El documento describe los orígenes y desarrollo de la teoría de la burocracia en la administración. Max Weber estudió las organizaciones desde una perspectiva estructuralista y consideró que la burocracia era la organización característica de la época. Posteriormente, la teoría de la burocracia se incorporó a la teoría administrativa en la década de 1940 para proveer un marco más amplio que las teorías clásica y de relaciones humanas. La teoría de la burocracia se centra en la racionalidad de las organiz
El documento describe los orígenes y desarrollo de la teoría de la burocracia en la administración. Max Weber estudió las organizaciones desde una perspectiva estructuralista y consideró que la burocracia era la organización característica de la época. Posteriormente, la teoría de la burocracia se incorporó a la teoría administrativa en la década de 1940 para proveer un marco más amplio que las teorías clásica y de relaciones humanas. La teoría de la burocracia se centra en la racionalidad de las organiz
El documento describe los orígenes y desarrollo de la teoría de la burocracia en la administración. Max Weber estudió las organizaciones desde una perspectiva estructuralista y consideró que la burocracia era la organización característica de la época. Posteriormente, la teoría de la burocracia se incorporó a la teoría administrativa en la década de 1940 para proveer un marco más amplio que las teorías clásica y de relaciones humanas. La teoría de la burocracia se centra en la racionalidad de las organiz
A comienzos del siglo XX, el socilogo alemn Max Weber public una bibliografa acerca de las grandes organizaciones de su poca, a las que denomin burocracias, y consider el siglo XX como el siglo de las burocracias, pues crea que stas eran las organizaciones caractersticas de una nueva poca, plena de nuevos valores y nuevas exigencias. La aparicin de las burocracias coincidi con el nacimiento del capitalismo, gracias a innumerables factores, entre los que se cuentan la economa monetaria, el mercado de fuerza laboral, la aparicin del Estado-nacin centralista y la divulgacin de la tica protestante (que enfati zaba en el trabajo como un don de Dios, y el ahorr o como forma de evitar la vanidad y la ostentacin). Las burocracias surgieron despus de la era victoriana debido a la necesidad de orden y precisin sentida por las organizaciones y las exigencias de los trabajadores de un trato justo e imparcial. El modelo burocrtico de organizacin surgi como reaccin en contra de la crueldad, el nepotismo y los juicios tendenciosos y parcializados, tpicos de las prcticas administrativas inhumanas e injustas de comienzos de la Revolucin Industrial'. Aunque tenga sus races en la Antigedad histrica, la burocracia fue una invencin social perfeccionada durante la Revolucin Industrial, con la finalidad de organizar en detalle las actividades de las empresas y dirigirlas con la mayor eficiencia posible. La forma burocrtica de administracin se difundi rpidamente en todos los tipos de organizaciones humanas, como empresas fabriles, empresas de prestacin de servicios, oficinas pblicas y entidades gubernamentales, organizaciones educativas, militares, religiosas, filantrpicas, etc. Indudablemente, caminamos hacia una creciente burocratizacin de la sociedad. La organizacin burocrtica es ntidamente monocrtica y se apoya, exclusivamente, en el derecho a la propiedad privada. Los dirigentes de las organizaciones burocrticas sean propietarios o no de stas, que poseen un poder muy grande y un elevado estatus socioeconmico, constituyen una poderosa clase social. Burnham 2 public un libro sobre esa nueva clase, que parte del principio de que ni el capitalismo ni el socialismo tendrn larga duracin. Segn l, el sistema del futuro sera el gerencialismo (managerialism), y la nueva clase dirigente del mundo seran los administradores. El capitalismo, en el sentido de propiedad, est pasando de moda y tiende a desaparecer; su existencia constituye apenas una pequea fraccin de tiempo en la historia humana. La clase de los gerentes nos llevar a una revolucin gerencial y, con ello, a una sociedad dirigida por gerentes, es decir, por administradores profesionales. El capitalismo tiene sus das contados debido a su incapacidad para resolver los grandes problemas de la humanidad, como el endeudamiento pblico y privado, el desempleo masivo, la depresin econmica, la precaria distribucin de la riqueza, etc. Los propios fundamentos bsicos del Texto. "Introduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap.11 Autor. Chiavenato, I. UNTREF VIRTUAL | 1 capitalismo, como la propiedad privada, la iniciativa privada y el individualismo, no tendrn cabida en la sociedad del futuro. El socialismo tambin fracasar y pronto desaparecer. La clase obrera desaparecer poco a poco, convirtindose en clase media. Los propios pases socialistas estarn sujetos a una nueva clase dominante, divorciada de los intereses del pueblo: los burcratas. En el fondo, el libro de Burnham retrata el comienzo de una nueva preocupa cin de la teora administrativa: la visin de una nueva sociedad de organizaciones. Sin duda, el primer terico de las organizaciones fue Max Weber, quien estudi las organizaciones desde un punto de vista estructuralista, y se preocup por su racionalidad, es decir, por la relacin entre los medios, los recursos utilizados y los objetivos que deban ser alcanzados por las organizaciones burocrticas. En opinin de Weber, la organizacin por excelencia es la burocracia. Ante la aparicin de las burocracias, su crecimiento y proliferacin, la teora ad- ministrativa hasta entonces eminentemente introspectiva y orientada slo hacia los fenmenos internos de la organizacin obtuvo una nueva dimensin a travs del enfoque estructuralista: adems del enfoque intraorganizacional, surgi el enfoque interorganizacional. La visin estrecha y limitada de los aspectos internos de la organizacin se ampli y fue sustituida por una visin ms general que involucr la organizacin y sus relaciones con otras organizaciones dentro de una sociedad ms extensa. A partir de all, el enfoque estructuralista se impone en definitiva sobre el enfoque clsico y el enfoque de las relaciones humanas. Aunque predomine el nfasis en la estructura, la visin terica abarca nuevas dimensiones y nuevas variables. En los dos siguientes captulos se estudia el enfoque estructuralista a travs de la teora de la burocracia y de la teora estructuralista, que le dio continuidad. Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, . UNTREF VIRTUAL | 2 CITAS 1. W. C. Bennis y P. E. Slater, The Temporary Society, Nueva York, Harper Brothers, Publishers, 1968, Cap. 3. 2. James Burnham, The Managerial Revolution, Nueva York, Day Company, 1941. Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, . UNTREF VIRTUAL | 3 CAPTULO 11 ADMINISTRACIN POR OBJETIVOS (APO) OBJETIVOS Sealar los antecedentes que propiciaron la inclusin de la teora de la burocraciaen la teora administrativa. Identificar las caractersticas del modelo burocrtico propuesto por Weber. Def ini r la racionali dad bur ocr ti ca y los dil emas de la bur ocr aci a. Identificar y definir las disfunciones de la burocracia. Verificar cmo interacta la burocracia con el ambiente externo, y mostrar que se aplica en diversos grados en la realidad. Proporcionar una valoracin crtica de la teora de la burocracia. A partir de la dcada de 1940, las crticas hechas tanto a la teora clsica por su mecanicismo como a la teora de las relaciones humanas por su romanticismo ingenuo revelaron la falta de una teora de la organizacin slida y ampl ia que orientar a el trabajo del admi nist rador . Algunos estudiosos buscaron la inspiracin para esa nueva teora de la organizacin en los escritos del economista y socilogo, ya entonces fallecido, Max Weber. As surgi la teora de la burocracia en la administracin. ORGENES DE LA TEORA DE LA BUROCRACIA La teora de la burocracia se puso en prctica en la administracin hacia la dcada de 1940 debido a las circunstancias siguientes: Fragilidad y parcialidad de la teora clsica y de la teora de las relaciones humanas opuestas y contradictorias entre s para presentar un enfoque global, integrado y totalizador de los problemas organizacionales. Ambas revelaban dos puntos de vista extremistas e incompletos sobre la organizacin, lo cual haca necesario formular un enfoque ms amplio y completo, tanto de la estructura como de los participantes de la organizacin. Era necesario encontrar un modelo de organizacin racional capaz de caracteri zar todas las variables involucradas, as como el comportamiento de sus integrantes, aplicable no slo a la fbrica, sino a todas las formas de organizacin humana. Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, . UNTREF VIRTUAL | 4 El crecient e tamao y la complej idad de las empresas exiga modelos organi zacionales mejor definidos. Tanto la teora clsica como la teora de las relaciones humanas se mostraron insuficientes para responder a la nueva situacin, que se haca cada vez ms compleja. El resurgimiento de la sociologa de la burocracia, a partir del descubrimiento de los trabajos de su creador Max Weber. La sociologa de la burocracia propuso un modelo de organizacin, y los administradores no tardaron en intentar aplicarlo a sus empresas. A partir de all surge la teora de la burocracia en la administracin. ORGENES DE LA BUROCRACIA La burocracia es una forma de organizacin humana que se basa en la racionalidad, es decir, la adecuacin de los medios a los objetivos (fines) pretendidos, con el fin de garantizar la mxima eficiencia posible en la consecucin de esos objetivos. Los orgenes de la burocracia, como forma de organizacin humana, se remontan a la Antigedad. Weber seala que el sistema moderno de produccin, eminentemente racional y capita lista, no se origin en los cambios tecnolgicos ni en las relaciones de propiedad, como afirmaba Karl Marx, sino a partir de un nuevo conjunto de normas sociales y morales a las que denomin "tica protestante" 1 : el trabajo duro y arduo como don de Dios, el ahorro y el ascetismo que proporcionan la reinversin de las rentas excedentes, en vez de gastarlas y consumirlas en smbolos materiales e improductivos, en nombre de la vanidad y el prestigio. Verific que el capitalismo, la burocracia (como forma de organizacin) y la ciencia moderna constituyen tres formas de racionalidad que surgieron de los cambios religiosos ocurridos, inicialmente, en los pases protestantes como Inglaterra y Holanda y no en pases catlicos. Las semejanzas entre el protestante (y principalmente el calvinist a) y el comportamiento capitalista son impresionantes. Estas tres formas de racionalidad se apoyaron en cambios religiosos. Tipos de sociedad Weber distingue tres tipos de sociedad: 1. Sociedad tradicional, en la que predominan caractersticas patriarcales y hereditarias: la familia, el clan, la sociedad medieval, etc. 2. Sociedad carismtica, en la cual priman caractersticas msticas, arbitrarias y personalistas: los grupos revolucionarios, los partidos polticos, las naciones en revolucin, etc. 3. Sociedad legal, racional o burocrtica, en la que predominan las normas imper- sonales y la racionalidad en la seleccin de los medios y los fines: las grandes Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, . UNTREF VIRTUAL | 5 empresas, los Estados modernos, los ejrcitos, etc. Tipos de autoridad Segn Weber, a cada tipo de sociedad corresponde un tipo de autoridad. "Autoridad significa la probabilidad de que una orden especfica sea obedecida" 2 . La autoridad representa el poder institucionalizado y oficializado. Poder implica potencial para ejercer influencia sobre otras personas. Poder significa, segn Weber, la probabilidad de imponer la propia voluntad dentro de una relacin social, aun en contra de cualquier forma de resistencia, y cualquier a que sea el fundamento de esa probabilidad 3 . Por tanto, el poder es la posibilidad de la imposicin de la voluntad de una persona en la conducta de otras. La autoridad proporciona poder: tener autoridad es tener poder. Lo recproco, sin embargo, no siempre es verdadero, pues tener poder no siempre significa tener autoridad. La autoridad y el poder que proviene de ella depende de la legitimidad, que es la capacidad de justificar su ejercicio. La legitimidad es el motivo que explica por qu determinado nmero de personas obedece las rdenes de alguien, confirindole poder. Esa aceptacin, esa justificacin del poder, se llama legitimacin. La autoridad es legtima cuando es aceptada. Si la autoridad proporciona poder, el poder conduce a la dominacin. La dominacin significa que la voluntad manifiesta (orden) del dominador influye en la conducta de otros (dominados), de modo que el contenido de la orden, por s mismo, se transforma en norma de conducta (obediencia) para los subordinados. La dominacin es una relacin de poder en que el gobernante (o dominador) la persona que impone su voluntad sobre otras cree tener derecho a ejercer poder, y el gobernado (dominado) considera que su obligacin es obedecer las rdenes. Las creencias quelegitiman el ejercicio del poder existen tanto en la mente del lder como en la de los subordinados; tales creencias determinan la relativa estabilidad de la dominacin y reflejan las diferencias bsicas entre los diversos sistemas de dominacin. Para establecer su tipologa de autoridad, Weber no se basa en los tipos de poder empleados, sino en las fuentes y tipos de legitimidad aplicados 4 . Cuando la dominacin se ejerce sobre un gran nmero de personas y un vasto territorio, necesita un aparato administrativo 5 personal administrativo para ejecutar las rdenes y servir como punto de unin entre el gobernante y los gobernados. Segn Mouzelis 6 , la legitimacin y el aparato administrativo son los dos principales criterios de la tipologa weberiana, que analizaremos a continuacin. Weber describe tres tipos de autoridad legtima 7 : autoridad tradicional; autoridad carismti ca; autoridad racional, legal o burocrtica. Autoridad tradicional Cuando los subordinados consideran que las rdenes de los superiores son justificadas porque sa fue siempre la manera de hacer las cosas. El dominio patriarcal del padre de familia, del jefe de clan y el despotismo real representan el Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, . UNTREF VIRTUAL | 6 tipo ms puro de autoridad eI poder tradicional no es racional; puede transmitirse por herencia, y es conservador en extremos 8 . En la dominacin tradicional, la legitimacin del poder viene de la creencia en el pasado eterno, en la justicia y en la validez de la manera tradicional de actuar. El lder tradicional es el seor que manda, en virtud de su condicin de heredero o sucesor. Aunque sus rdenes sean personales y arbitrarias, sus lmites los fijan las costumbres y los hbitos, y sus sbditos obedecen por respeto a su estatus tradicional. Cuando la dominacin tradicional tpica de la sociedad patriarcal se extiende sobre un gran nmero de personas y un vasto territorio, puede asumir dos formas de aparato administrativo para garantizar su supervivencias 9 : 1. Forma heredi taria: los funcionarios que preservan la dominacin tradici onal son los servidores del seor parientes, favoritos, empleados, etc. , y casi siempre dependen econmicamente de l. 2. For ma feudal : el aparato administrativo presenta mayor grado de aut onoma con relacin al seor, puest o que los funcionarios, en su calidad de vasall os o seores feudales, son sus aliados y le juran fidelidad. En virtud de este tipo de contrato, los vasallos ejercen una jurisdiccin independiente, disponen de sus propios dominios administrativos y no dependen del seor, en lo que atae a remuneracin y subsistencia. Autoridad carismtica Los subordinados aceptan que las rdenes del superior son justificadas por la influencia de la personalidad y el liderazgo del superior con el cual se identifican. Carisma es un trmino que antes se us en sentido religioso para sealar un don dado por Dios, un estado de gracia, etc. Weber y otros lo usaron con el sentido de una cualidad extraordinaria e indefinible en una persona. Es aplicable a grandes lderes polticos como Hitler, Kennedy, etc. El poder carismtico es un poder sin base racional, es inestable y adquiere fcilmente caractersticas revolucionarias. A diferencia del tradicional, no puede ser delegado ni heredado. El lder se impone por ser alguien fuera de lo comn, que posee habilidades mgicas, da muestras de herosmo o tiene poder de persuasin que no proviene de su posicin o jerarqua. Es una autoridad basada en la devocin afectiva y emocional de los seguidores por el lder. La legi timacin de la autor idad carismtica proviene de las caract ersti cas per - sonales carismticas del lder y de la devocin y las emociones que despierte en sus seguidores. La dominacin carismtica incluye un gran nmero de seguidores, los discpulos y subordinados ms leales, quienes desempean el papel de intermediarios entre Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, . UNTREF VIRTUAL | 7 el lder carismtico y la masa de seguidores. El personal administrativo se escoge con base en la confianza que el lder deposite en los subordinados. De all la inconstancia e inestabilidad del aparato administrativo en la dominacin carismtica. Autoridad racional, legal o burocrtica Cuando los subordinados aceptan que las rdenes de los superiores son justificadas porque concuerdan con un conjunto de preceptos o normas que consideran legtimos, y de los cuales se deriva el poder de mando. Es el tipo de autoridad tcnica, meritocrtica y administrativa. Se basa en la promulgacin. El grupo gobernante elegido ejerce autoridad sobre los subordinados, de acuerdo con ciertas normas y leyes. La obediencia no se debe a una persona en s, por sus cualidades excepcionales o por su tradicin, sino a un conjunto de normas y reglamentos legales, previamente establecidos 10 . La legitimidad del poder racional y legal se basa en normas legales racionalmente definidas. En la dominacin legal, la creencia en la justicia de la ley es el fundamento de la legitimacin. El pueblo obedece las leyes porque cree que son promulgadas por un procedimiento escogido por gobernados y gobernantes. Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, . UNTREF VIRTUAL | 8 El aparato administrativo que corresponde a la dominacin legal es la burocracia, y su fundamento son las leyes y el orden legal. La posicin de los funcionarios (burcratas) y sus relaciones con el gobernante, los gobernados y sus propios colegas burcratas son estrictamente definidas por reglas impersonales y escritas que delinean, de manera racional, la jerarqua del aparato admini strativo, los derechos y deberes inherentes a cada posicin. La burocracia es la organizaci n tpica de la sociedad democrti ca moderna y de las grandes empresas. Weber identifica tres factores principales que favorecen el desarr ollo de la buro- cracia moderna: 1. Desarrollo de una economa monetarista: la moneda no slo facilita, sino que racionaliza las transacciones econmicas. En la burocr acia, la moneda toma el lugar de la remuneracin en especie para los funcionarios, lo cual permite la descentralizacin de la autoridad y el fortalecimiento de la administracin burocrtica. 2. Crecimiento cuantitativo y cualitativo de las tareas administrativas del Estado moderno: slo un tipo burocrtico de organizacin podra sustentar la enorme complejidad y el tamao de tales tareas. 3. Superioridad tcnica en trminos de eficiencia del tipo burocrtico de admi- nistracin: esto sirvi como fuerza autnoma interna para imponer su predominio. El modelo concebido con gran anticipacin por Max Weber tiene mucha semejan- za con las grandes organizaci ones modernas, como Gener al Motor s, Phili ps, Sears Roebuck, Ford, etc. CARACTERSTI CAS DE LA BUROCRACIA, SEGN WEBER Segn la concepcin popular, en la empresa u organizacin donde se desarrolla la burocracia, el papeleo crece y se multiplica, e impide dar soluciones rpidas y eficientes. El trmino burocracia tambin se emplea para designar el apego de los funcionarios a los reglamentos y rutinas, lo cual produce ineficiencia en la organizacin. Los legos denominan burocracia a los defectos del sistema (disfunciones) y no al sistema en s mismo. El concepto de burocracia para Max Weber es exactamente lo contrario: la organizacin eficiente por excelencia. Para lograr esa eficiencia, la burocracia necesita describir con anticipacin, y en los ms mnimos detalles, la manera como deben ejecutarse las actividades. Segn Weber, la burocracia tiene las siguientes caractersticas principales 11 : 1. Carcter legal de las normas y reglamentos La burocracia es una organizacin unida por normas y reglamentos previamente Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, . UNTREF VIRTUAL | 9 establecidos por escrito. En otras palabras, se basa en una especie de legislacin propia (como la Constitucin del Estado, los estatutos de la empresa privada, etc.) que define con anticipacin cmo deber funcionar la organizacin burocrtica. Estas normas y reglamentos se ponen por escrito y son bastante detalladas porque buscan cubrir todas las reas de la organizacin, prever todas las situaciones posibles y encuadrarlas dentro de un esquema previamente definido, capaz de regular todo lo que ocurra dentro de la organizacin. Las normas y reglamentos son racionales porque son coherentes con los objetivos previstos. En este sentido, la burocracia es una estructura social racionalmente organizada. Las normas y reglamentos son legales porque confieren a las personas investidas de autoridad un poder de coaccin sobre los subordinados, y les proporcionan los medios coercitivos para imponer la disciplina. Las normas y reglament os se ponen por escr i to para asegurar una interpretaci n sist emtica y un voca. De esta manera, se economizan esfuerzos y se posibilita la estandarizacin en la organizacin. 2. Carcter formal de las comunicaciones La burocracia es una organizacin unida por comunicaciones escritas. Las reglas, decisiones y acciones administrativas se formulan y registran por escrito. De ah el carcter formal de la burocracia: todas las acciones y procedimientos se encaminan a garantizar la comprobacin y la documentacin adecuadas. Adems, tambin se asegura la interpretacin unvoca de las comunicaciones. Como muchas veces ciertos tipos de comunicaciones se reiteran constantemente, la burocracia utiliza rutinas y formatos para facilitar las comunicaciones y asegurar su cumplimiento. 3. Carcter racional y divisin del trabajo La burocracia se caracteriza por la divisin sistemtica del trabajo, en aras de la racionalidad, es decir, se adapta a los objetivos por alcanzar: la eficiencia de la organizacin. De all el aspecto racional de la burocracia. Existe una divisin sistemtica del trabajo, del derecho y del poder, que establece las atribuciones de cada participante, los medios para implementar las normas y las condiciones necesarias. Cada participante desempea un cargo especfico, cumple funciones especficas y tiene su campo especfico de competencia y responsabilidad. 4. Impersonalidad en las relaciones La distribucin de actividades es impersonal, es decir, se desarrolla en trminos de cargos y funciones, y no de las personas involucradas. De ah el carcter impersonal de la burocracia, cuya administracin no considera las personas Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, . UNTREF VIRTUAL | 10 como tales, sino como individuos que desempean cargos y cumplen funciones. El poder de cada funcionario es impersonal y se deriva del cargo que ocupa. As mismo, la obediencia del subordinado hacia el superior es impersonal: no se obedece a la persona, sino al cargo que ocupa. La burocracia necesita garantizar su continuidad: las personas llegan y se van, los cargos y las funciones permanecen. Cada cargo abarca una rea de actuacin y de responsabilidad. 5. Jerarqua de la autoridad La burocracia establece los cargos segn el principio de jerarqua. Cada cargo inferior debe estar bajo el control y la supervisin de uno superior. Ningn cargo queda sin control o supervisin. De ah la necesidad de la jerarqua de la autoridad para fijar las jefaturas en los diversos niveles de autoridad, los cuales constituyen la estructura jerrquica de la organizacin. Todos los cargos estn dispuestos en niveles jerrquicos que encier ran determinados privilegios y obligaciones, estrechamente definidos por normas limitadas y especficas. La autoridad poder de control resultante de una posicin reconocida es inhe- rente al cargo y no al individuo especfico que lo desempea de modo oficial. La distribucin de la autoridad dentro del sistema sirve para reducir al mnimo los roces, por va del contacto oficial, segn los procedimientos previamente definidos por las normas de la organizacin. De este modo, el subordinado est protegido de la accin arbitraria de su superior, ya que las acciones de ambos tienen lugar dentro de un conjunto de normas mutuamente reconocido 12 . 6. Rutinas y procedimientos estandarizados La burocracia fija reglas y normas tcnicas para el desempeo de cada cargo. Quien desempea un cargo el funcionar io no puede hacer lo que quier a, sino lo que la burocracia le impone. Las reglas y normas tcnicas regulan la conducta de quien ocupa cada cargo, cuyas activi dades deben ejecutarse de acuerdo con las rutinas y procedimientos fijados por aqullas. Todas las actividades de cada cargo se desempean segn estndares definidos. Estos estndares facilitan la evaluacin rpida del desempeo de cada participante. 7. Competencia tcnica y meritocracia La burocracia basa la seleccin de las personas en el mrito y la competencia tcnica, y no en preferencias personales. La admisin, transferencia y promocin de funcionarios se fundamentan en criterios de evaluacin y clasificacin vlidos para toda la organizacin, y no en mritos particulares y arbitrarios. Estos Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, . UNTREF VIRTUAL | 11 criterios universales son racionales y tienen en cuenta la competencia, el mrito y la capacidad del funcionario respecto del cargo o funcin considerados. De all la necesidad de exmenes, concursos, pruebas y ttulos para la admisin y el ascenso de funcionarios. 8. Especializacin de la administracin La burocracia se basa en la separacin de la propiedad y la administracin. Los miembros del cuerpo administrativo deben estar completamente separados de la propiedad de los medios de produccin. En otros trminos, los administradores de la burocracia no son los dueos o propietarios de la empresa. El dirigente no es necesariamente el 'dueo del negocio ni un gran accionista de la organizacin, sino un profesional especializado en administr acin. Con la burocracia surge el profesional que se especiali za en dirigir la organizacin, y se produce el retiro gradual del capitalista de la gestin de los negocios, diversificando a cambio sus inversiones financieras. Los medios de produccin, es decir, los recursos necesarios para desempear las tareas de la organizacin no son propiedad de los burcratas, sino que los administran. El funcionario no puede vender, comprar ni heredar su posicin o su cargo, y stos no pueden ser de su propiedad ni formar parte de su patrimonio privado. Esta separacin estricta entre la propiedad del funcionario y de la organizacin, ya sean privados o pblicos, es la caracterstica especfica de la burocracia y lo que la distingue de los tipos de administracin hereditaria y feudal 13 . "Existe un principio de total separacin entre la propiedad que pertenece a la organizacin y la propiedad personal del funcionario..." 14 . 9. Profesionalizacin de los participantes La burocracia se caracteriza por la profesionalizacin de sus participantes. Cada funcionario de la burocracia es un profesional, por las siguientes razones: Es un especialista: cada funcionario est especializado en las actividades de su cargo. Su especializacin vara segn el nivel donde est situado. Quienes ocupan posiciones en la alta direccin son generalistas, en tanto que a medida que se desciende en los niveles jerrquicos quienes ocupan posiciones inferiores se vuelven, gradualmente, ms especialistas. Es asalariado: los funcionari os de la burocracia participan en la organizaci n y, por ello, reciben salarios correspondientes al cargo que ocupan. Cuanto ms elevado es el cargo en la escala jerrquica, mayores son el salario y, obvi amente, el poder. Su trabajo en la burocracia representa su principal y nica fuente de ingresos. Ocupa un cargo: el funcionario de la burocracia ocupa un cargo. Esta actividad es su principal funcin en la organizacin y le absorbe todo su tiempo. Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, . UNTREF VIRTUAL | 12 Es nominado por un superior jerrquico: el funcionario es un profesional selec- cionado y escogido por su competencia y capacidad, nombrado (contratado), evaluado, ascendido o despedido de la organizacin por su superior jerrquico. El superior jerrquico tiene plena autoridad (autoridad de lnea) sobre sus subordinados. En otros trminos, es el superior jerrquico quien toma decisiones acerca de sus subordinados. Su mandato es por tiempo indeterminado: cuando un funcionario ocupa un cargo dentro de la burocracia, su tiempo de permanencia en ese cargo es indefinido e indeterminado, no porque el cargo sea vitalicio, sino porque no existe una norma o regla que determine previamente su tiempo de permanencia, ya sea en el cargo, ya sea en la organizacin. Hace carrera dentro de la organizacin: si un funcionario demuestramritos, ca- pacidad y competencia, puede ser promovido a otros cargos superiores. En otras palabras, el funcionario tambin es recompensado a travs de un ascenso o promocin sistemtica en su carrera dentro de la organizacin. El funcionario es un profesional que trabaja para hacer carrera a lo largo de su vida. No tiene la propiedad de los medios de produccin y administracin: el adminis- trador maneja la organizacin en nombre de los propietarios, mientras que el empleado, para trabajar, necesita las mquinas y los equipos provistos por la organizacin. Como esas mquinas y esos equipos se van sofisticando gracias a la tecnologa, y, por tanto, se vuelven costosos, slo las grandes organizaciones tienen condiciones financieras para adquirirlos. De all que, gradualmente, las organizaciones tengan el monopolio de los medios de produccin. El administrador conduce la organizacin, pero no es propietario de los medios de produccin. El empleado utiliza las mquinas y equipos, pero no es dueo de ellos. Es fiel al cargo y se identifica con los objetivos de la empresa: el funcionario defiende los intereses del cargo y la organizacin, y hace a un lado los dems intereses involucrados. Las organizaciones burocrticas son dirigidas cada vez ms por administradores profesionales: los administr adores profesionales tienden a controlar las burocracias por las siguientes razones: Aumento del nmero de accionistas de las grandes organizaciones, lo cual ocasiona dispersin y fragmentacin de la propiedad del capital. Los propietarios que, en funcin de su riqueza, controlaban una nica orga- nizacin y concentraban en ella toda su fortuna, distribuyeron en muchas organizaciones los riesgos asociados a su inversin. Como consecuencia, en la actualidad el control accionario est subdividido y Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, . UNTREF VIRTUAL | 13 disminuido con el crecimiento del nmero de accionistas. Durante su carrera en la organizacin, los administradores profesionales lle- gan a posiciones de mando y control, sin ser propietarios del objeto sobre el que mandan o controlan. De esta manera el administrador puede tener ms poder en la organizacin que un accionista. 10. Completa previsin del funcionamiento El objetivo de la burocracia es prever el comportamiento de sus miembros. El modelo burocrtico parte de la suposicin de que el comportamiento de los miembros de la organizacin es perfectament e previsible: todos los funcionarios debern comportarse de acuerdo con las normas y reglamentos de la organizacin para que sta alcance la mxima eficiencia posible. En la burocracia, todo se establece con el fin de prever con anticipaci n todas las situaciones y rutinizar su ejecucin para que el sistema alcance la mxima eficiencia. En apariencia, Weber no previ ninguna diferenciacin del comportamiento humano dentro de la organizacin. Por el contrario, la burocracia parece sustentarse en una visin estandarizada del comportamiento humano. Weber no considera la organizacin informal; parece ignorarla. La organizacin informal aparece como un factor de imprevisin de las burocracias, pues el sistema social racional puro de Weber presupone que las reacciones y el comportamiento humano son perfectamente previsibles, ya que todo est bajo el control de normas racionales y legales, escritas y detalladas al mximo. La organizacin informal surge como consecuencia de la imposibilidad prctica de normalizar y estandarizar por completo el comportamiento humano en las organizaciones 15 . Ventajas de la burocracia Weber vio innumerables razones para explicar el avance de la burocracia frente a las dems formas de asociacin. Segn Weber, las ventajas de la burocracia son: Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, . UNTREF VIRTUAL | 14 Racionalidad en relacin con el logro de los objetivos de la organizacin. Precisinen la definicin del cargo y de la operacin, por el conocimiento exacto de los deberes. Rapidez en las decisiones, pues cada uno conoce lo que debe hacerse y quin debe hacerlo. Las rdenes y documentos se tramitan a travs de canales preestablecidos. Interpretacin unvoca garantizada por la reglamentacin especfica y escrita. Por otro lado, la informacin es discreta, pues se suministra slo a quien debe recibirla. Uniformidad de rutinas y procedimientos, que favorece la estandarizacin y la reduccin de costos y errores, pues los procedimientos se definen por escrito. Continuidad de la organizacin mediante la sustitucin del personal que se retira. Adems, los criterios de seleccin y contratacin de personal se basan en la capacidad y en la competencia tcnica. Reduccin de la friccin entre las personas, pues cada funcionario conoce aquello que se exige de l y cules son los lmites entre sus responsabilidades y las de los dems. Coherencia, pues los mismos tipos de decisin deben tomarse en las mismas circunstancias. Confiabilidad, pues al conducir el negocio de acuerdo con reglas conocidas, un gran nmero de casos similar es se tratan metdi camente de la misma manera. Las decisiones son previsibles, y el proceso decisorio, al ser impersonal ya que excluye sentimientos irracionales como amor, ira y preferencias personales, elimina la discriminacin personal. Existen beneficios desde el punto de vista de las personas en la organi zacin, pues se formaliza la jerarqua, se divide el trabajo entre las personas de manera ordenada, y stas se entrenan para volverse especialistas en sus campos particulares, pudiendo hacer carrera en la organizacin, de acuerdo con sus mritos personales y su competencia tcnica. Se profesionaliza el trabajo, se evita el nepotismo, y las condiciones de trabajo favorecen la moralidad econmica, lo cual dificulta la corrupcin. La burocracia tiene la virtud de asegurar la cooperacin entre gran nmero de personas, sin que stas se sientan necesariamente cooperadoras. Las personas cumplen las reglas organizacionales porque los fines alcanzados por la estructura total son altamente valorados, y cada cual debe hacer lo que le corresponde para lograr el objetivo. Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, . UNTREF VIRTUAL | 15 Racionalidad burocrtica El concepto de racionalidad se halla muy ligado al de burocracia. En el sentido weberiano, racionalidad implica adecuacin de los medios a los fines; en el contexto burocrtico, esto signifi ca eficiencia 16 . Una organi zacin es racional si escoge los medios ms eficientes para la consecucin de las metas. Sin embargo, slo se tienen en cuenta las metas colecti vas de la organi zacin y no las de sus miembros individuales. De este modo, el hecho de que una organizacin sea racional no implica, necesariamente, que sus miembros acten con racionalidad en lo que concierne a sus propias metas y aspiraciones. Por el contrario, cuanto ms racional y burocrtica se vuelve una organizacin, los miembros individuales se convierten ms en simples engranajes de una mquina, que ignoran el propsito y el significado de su comportamiento 17 . ste es el tipo de racionalidad que Mannheim 18 denomina racionalidad funcional, que segn Weber se alcanza mediante la elaboracin de reglas basadas en el conocimiento cientfico, que sirven para dirigir partiendo desde arriba todo el comportamiento en funcin de la eficiencia. Esta concepcin de racionalidad es la base de la teora de la administracin cientfica, que busca el descubrimiento y aplicacin de la mejor manera de realizar un trabajo industrial 19 . Aunque Weber consideraba que la burocracia es la ms eficiente forma de orga- nizacin creada por el hombre, tema que esta eficiencia se convirtiera en una gran amenaza para la libertad individual y las instituciones democrticas de las sociedades occidentales 20 . Di lemas de la burocr acia El propio Weber not la fragilidad de la estructura burocrtica, que enfrenta un dilema tpico: por un lado, existen presiones constantes de fuerzas externas para obligar al burcrata a seguir normas diferentes de las de la organizacin; y por otro, el compromiso de los subordinados con las reglas burocrticas tiende a debilitarse gradualmente. Para ser eficiente, la organi zacin requiere un tipo especial de legitimidad, racionalidad, disciplina y limitacin en sus alcances. Segn Weber, los burcratas conforman el cuerpo administrativo de la jerarqua y estructura de la organizacin debidamente definidas, siguen las normas establecidas y sirven a los objetivos de la organizacin. No obstante, seala tambin la existencia de jefes no burocrticos que seleccionan y nombran a los subordinados, establecen las reglas, determinan los objetivos que debern alcanzarse y, generalmente, son elegidos o heredan su posicin; por ejemplo, los presidentes, los directores y los reyes. Esos jefes (no burocrticos) de la organizacin desempean el importante papel de estimular la unin emocional, y aun irracional, de los participantes con la racionalidad, pues la identificacin con una persona, un lder o un jefe de la organizacin influye psicolgicamente, refuerza el compromiso abstracto con las normas de la organizacin y permite formarse una imagen ms concreta y "afectuosa" de ella. Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, . UNTREF VIRTUAL | 16 En la organi zacin burocrtica, la identif icacin se refiere a la posicin, y no a quien la ocupa. Si los individuos se ausentan, mueren o se jubilan, son sustituidos por otros con el criterio de calificacin tcnica; as, no se perjudica la eficiencia de la organizacin. Sin embargo, la ausencia o muerte de un jefe no burocrtico de la organizacin nico individuo que despi erta ident ificacin no burocr tica, sino personalprovoca una crisis, llamada crisis de sucesin, que generalmente va seguida de un periodo de inestabilidad. Weber sostiene que tal crisis es ms evidente en los Estados totali tarios, aunque tambi n las empresas, iglesi as, ejrci tos u otras organi zaciones pueden experimentarla 21 . DISFUNCIONES DE LA BUROCRACIA En opinin de Weber, la burocracia es una organizacin cuyas consecuencias deseadas se resumen en la previsin de su funcionamiento para obtener la mayor eficiencia de la empresa. Sin embargo, al estudiar las consecuencias previstas (o deseadas) de la burocracia, que la conducen a la mxima eficiencia, Merton" se percat tambin de las consecuencias imprevistas (o indeseadas) que la llevan a la ineficiencia y a las imperfecciones. A estas consecuencias imprevistas, Merton las denomin disfunciones de la burocracia, para designar las anomalas del funcionamiento, causantes del sentido peyorativo que el trmino burocracia adquiri frente a los legos en el asunto. Merton seala que los cientficos han hecho mucho nfasis en los resultados positivos y en las funciones de la organizacin burocrtica, y han descuidado las tensiones internas de tales estructuras, mientras que el lego, por el contrario, ha exagerado las imperfecciones de la burocracia. Segn Merton, el hombre (excluido de los estudios de Max Weber, que describi un sistema social inhumano y mecanicista), cuando participa de la burocracia, hace que toda la previsin del comportamiento humano, que debera ser el mayor resultado de la organizacin, escape del modelo preestablecido. Se verifica lo que Merton llam disfunciones de la burocr acia", es decir, anomalas e imperf ecciones en el funcionamiento de sta. Cada disfuncin es el resultado de algn desvo o exageracin de una de las caractersticas del modelo burocrtico explicado por Weber. Cada disfuncin es una consecuencia no prevista por el modelo weberiano. Las disfunciones de la burocracia estn contenidas en la siguiente figura: Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, . UNTREF VIRTUAL | 17 A continuacin estudiaremos cada una de las disfunciones de la burocracia. 1. Int eri ori zacin de las normas y apego extremo a los rglamentos Las dir ect rices de la bur ocr aci a, emanadas de las nor mas y reglament os par a alcanzar los objetivos de la organizacin, tienden a adquirir un valor positivo, propio e importante independiente de esos objetivos que los sustituye de modo gradual. De medios, las normas y reglamentos se transforman en objetivos, se vuelven absolutos y prioritarios: el funcionario asume un rol rgido y olvida que la flexibilidad es una de las principales caractersticas de cualquier actividad racional. De esta manera, el burcrata se vuelve un especialista, no por conocer sus tareas, sino por conocer perfectamente las normas y los reglamentos propios de su cargo o funcin. Los reglamentos dejan de ser medios y pasan a ser los principales objetivos del burcrata. 2. Formalismo y papeleo excesivos La necesidad de documentar y formalizar las comunicaciones dentro de la burocracia, a fin de que todo pueda ser debidamente certificado por escrito, puede conducir al exceso de formalismo, de documentacin y, en consecuencia, de papeleo. ste constituye una de las mayores disfunciones de la burocr acia, que muchas veces lleva al lego a imaginar que toda la burocracia tiene un volumen inmenso de papeleo, de copias y de comunicaciones. 3. Resistencia al cambio Como en este tipo de organizacin todo es rutinizado, estandarizado y previsto Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, . UNTREF VIRTUAL | 18 con anticipacin, el funcionario se acostumbra a una repeticin absoluta de su tarea, lo que le brinda total seguridad acerca de su futuro en la burocracia. Al seguir las normas y reglamentos impuestos por la burocracia, el funcionario se vuelve un ejecutor de rutinas y procedimientos, que llega a dominar con el correr del tiempo. Cuando surge alguna posibilidad de cambio dentro de la organizacin, el funcionario tiende a interpretarlo como algo que l desconoce y, por tanto, representa peligro para su seguridad y tranquilidad. As, el cambio es indeseable y el funcionario, en la medida de lo posible, se resistir a aceptar cualquier tipo de cambio que quiera implantarse en la burocracia. Tal resistencia puede mostrarse pasiva y calmada, o activa y agresiva, a travs de reclamos, manifestaciones y huelgas. 4. Despersonalizacin de las relaciones Una de las caractersticas de la burocracia es la desper sonalizacin de las relaciones entre los funcionarios, pues hace nfasis en los cargos y no en las personas que los ocupan. Esta situacin menoscaba las relaciones personales entre los miembros de la organizacin: el burcrata no considera a los dems funcionarios como personas ms o menos individuales, sino como ocupantes de cargos, con derechos y deberes previamente especificados. As, surge la despersonalizacin gradual de las relaciones entre los funcionarios de la burocracia, que conocen a sus colegas no por sus nombres de pila, sino por los rtulos de los cargos que ocupan. Algunas veces slo se conoce el nmero de registro del colega o cualquier otra forma de identificacin impuesta por la organizacin. 5. Jerarquizacin como base del proceso decisorio La burocracia se sustenta en una rgida jerarquizacin de la autoridad. Por tanto, quien toma decisiones en cualquier situacin ser aquel que posea la ms elevada categora jerrquica, independi entement e de su conocimiento sobre el asunto. Siempre decide quien ocupa el cargo jerrquico ms elevado, aunque nada sepa del tema que va a resolverse. Adems, jerarquizar es una manera de clasificar las cosas, de estereotiparlas, con el fin de manejarlas con mayor facilidad. 6. Conformidad extrema con rutinas y procedimientos La burocracia se basa en rutinas y procedi mientos para garanti zar que las personas hagan con exactitud lo que se espera de ellas. En la bsqueda de eficacia, exige devocin estricta a las normas y reglamentos que, por esa va, se transforman en cosas absolutas: las normas y rutinas ya no son relati vas respecto de un conjunto de objet ivos sino absolutas y, con el tiempo, se vuelven sagradas para el funcionario. El efecto de la estructura burocrtica sobre la personalidad de los individuos, provoca "incapacidad entrenada" (Veblen"), Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, . UNTREF VIRTUAL | 19 "deformacin profesional" (Warnotte) o, incluso, "psicosis ocupacional" (Dewey), es decir, el burcrata trabaja en funcin de los reglamentos y de las rutinas, y no en funcin de los objetivos organizacionales previstos 25 . Esta conformidad extrema con las normas y los reglament os, con las rutinas y los procedimi entos conduce a una rigidez en el comportamiento del burcr at a, pues el funcionario pasa a ejecutar slo lo establecido en las normas, en los reglamentos, en las rutinas y procedimientos impuestos por la organizacin. As, sta pierde toda su flexibilidad, puesto que el funcionario se limita al desempeo mnimo; as mismo, pierde la iniciat iva, la creatividad y la innovacin. 7. Exhibicin de smbolos de autoridad Como la burocracia destaca la jerarqua de la autoridad, es necesario crear un sistema que muestre a todos quines tienen el poder. De all surge la tendencia a utilizar smbolos o seales de estatus que indican la posicin jerrquica de los funcionarios: uniformes, localizacin de la oficina, del bao, del estacionamiento, de la cafetera, el tipo de escrit orio, etc. As se seal a quines son los princi pales jefes de la organi zacin. En algunas organizaciones como el ejrci to, la Iglesia, etc. , el uniforme const ituye uno de los principales smbolos de autoridad. 8. Di fi cult ad en la at enci n a los di entes y conflictos con el pblico El funcionario se orienta de modo exclusivo hacia el interior de la organizacin: a sus normas y reglamentos internos, a sus rutinas y procedimientos, al superior jerrquico que evala su desempeo. En gener al, esa actuacin orientada hacia la organizaci n lo lleva a crear confl ictos con la cli entela. Todos los cli entes son atendidos de manera estandari zada, de acuer do con los reglamentos y rutinas internos, lo cual hace que los client es se enojen ante la poca atenci n que se les presta y la descor tesa con que se les trata cuando exponen sus problemas part iculares y personales. La presi n de los clien tes, que exigen soluciones personal izadas que la burocracia estandar iza, es percibida por el funcionario como amenazas a su propia seguridad. De all la tendenci a a defenderse contra las presi ones externas a la burocraci a. Con estas disfunciones, la burocracia se torna rgida, le concede poca impor tancia al client e que es su propio objet ivoy pierde la capacidad de innovacin y creatividad. Las causas de las disfunciones de la burocracia residen bsicamente en el hecho de que st a no tiene en cuenta la llamada organi zacin inf ormal ni se preocupa por la vari abili dad humana (dif erencias individuales entre las personas), que necesariamente introduce variaciones en el desempeo de las activi dades organi zacionales. Debido a la exi gencia de cont rol que ori ent a Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, . UNTREF VIRTUAL | 20 toda la act ividad organi zacional, sur gen las consecuencias imprevistas de la burocracia. LAS DIMENSIONES DE LA BUROCRACIA No existe una sola clase de burocracia, sino que existen grados de burocracia que varan en un continuum que va desde el exceso hasta la escasez. La burocracia es un continuum y no algo absoluto que est presente o ausente 26 . Las dimensiones de la burocracia, es decir, el concepto de burocracia como una ser ie de dimensiones sit uadas en un cont inuum, determinan el grado variable de burocrat izacin. Hall seleccion seis dimensiones continuas de la estructura organizacional 27 . 1. Divisin del trabajo basada en la especializacin funciona]. 2. Jerarqua de autoridad. 3. Sistema de reglas y reglamentos. 4. Formalizacin de las comunicaciones. Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, . UNTREF VIRTUAL | 21 5. Impersonalidad de las relaciones interpersonales. 6. Seleccin y promocin basadas en la competencia tcnica. Hall util iz cuestionarios y verif ic que estas dimensiones exist en en alto grado en el ti po ideal de burocr acia y, en gr ados menores, en or gani zaci ones menos burocrt icas. Dado que el concepto general es una vari able cont inua, los atri butos deben tr at ar se como un conj unto de di mens iones, es deci r, como una vari abl e mul tidimensional . Las organi zaciones por tan car acterst icas del modelo bur ocr ti co, en diversos grados, en las diferent es dimensiones de la burocracia. Estos atri butos va - ran independient emente, lo cual significa que una organizacin puede estar altamente burocrat izada en cuanto al conj unto de especifi caci ones oper ativas, pero escasamente burocratizada en cuanto a su divisin del trabajo 28 . EVALUACIN CRTICA DE LA TEORA DE LA BUROCRACIA La burocracia proporciona una manera racional de organizar a las personas y las actividades para alcanzar objetivos especficos. La burocracia tiene defensores y enemigos. Por ejemplo, Perrow, que se halla entre los primeros, afirma: Despus de quince aos de estudio de las organizaciones complejas llegu a dos conclusiones que chocan con muchos puntos de la literatura organizaci onal. La primera, que los errores atribuidos a la burocracia no son propiamente errores o son consecuencia de no burocratizar suficientement e. Defiendo la burocracia como principio domi nante de organizacin en nuestras grandes y complejas organizaciones. La segunda conclusin, que la creciente preocupacin por la reforma, "humanizacin" y descentralizacin de las Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, . UNTREF VIRTUAL | 22 burocracias, aunque conveniente, slo ha servido para ocultar a los tericos organizaci onales la verdadera naturaleza de la burocracia y nos ha alejado de estudiar su impacto sobre la sociedad, el cual es mucho ms importante que el impacto sobre los miembros de una organizacin particular 29 . Ms adelante, Perrow agrega que "la burocr acia es una forma de organi zacin superior a todas las dems que conocemos o que esper amos alcanzar en un futuro prximo o mediano; las probabilidades de continuar con ella, o de cambiarla, seguramente no existen en Occidente en el presente siglo 30 . Perrow afirma que No estamos de acuerdo con la afirmacin de que el origen de la burocracia sean funcionarios nerviosos, inseguros, mezquinos, ocupados slo en mantener el statu quo a toda costa, o en aumentar su fuerza e influencia personal. Tampoco encontramos situaciones en que las organi zaciones menos burocrticas (no burocrticas, como las llamamos) puedan encarnar el espritu democrtico, la autonoma individual, las buenas relaciones humanas y la coexistencia sin temores. Al contrario, insistimos en que la forma burocrtica es el resultado de un intento exitoso por alcanzar lo que todas las organizaci ones buscan: disminuir el impacto de influencias externas sobre sus miembros; propiciar un alto grado de especializacin, para garant izar eficiencia y competencia, y controlar, tanto como sea posible, la incertidumbre y la variabilidad del ambiente'. La dificultad radica en que no todos piensan as. Racionalismo excesivo de la burocracia Katz y Kahn sealan que la organizacin burocrtica est superracionalizada y no tiene en cuenta la naturaleza organizacional ni las condiciones del ambiente que la rodea. Adems, sus ventajas han sido exageradas. El sistema burocrtico consigue sobrevivir y es eficiente slo cuando: 1. Las tareas individuales exigen un mnimo de creatividad, de modo que basta el sometimiento a la autoridad legtima, sin necesidad de identificarse con las metas organizacionales. 2. Las exigencias del ambiente sobre la organizacin son claras, de modo que la organizacin no necesita utilizar todos los receptores y procesadores potenciales de informacin que hay entre sus miembros. 3. La rapidez en la toma de decisiones es un requisito importante, de modo que cada persona involucrada en el proceso se suma de manera significativa a los costos y riesgos organizacionales. 4. Las circunstancias organizacionales se aproximan a las del sistema cerrado, pues son mnimos los cambios que suceden en el medio 32 . Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, . UNTREF VIRTUAL | 23 Perrow 33 denomina visin "instrumental" de las organizaciones a la teora de la burocracia, la cual se percibe como arreglos conscientes y racionales de los medios para obtener fines particulares. Adems, seala que la burocracia implica: Especializacin. Necesidad de controlar las influencias ejercidas por los factores externos sobre los componentes internos de la organizacin. Necesidad de tratar con un ambiente externo inmutable y estable. Mecani cismo y limit aci ones de la "teora de la mquina" La teora tradicional cuyos tres modelos son los de Taylor (administracin cientfica), Fayol (teora clsica) y Weber (modelo burocrtico) prest atencin al carcter de las estructuras internas y enfoc los problemas organizacionales ms en trminos de sistema cerrado, que de sistema abierto. La expresin "teora de la mquina" (propuesta por Worthy en 1950) puede aplicarse a los tres modelos, ya que la organizacin, aunque est conf ormada por personas, es consider ada una mquina construida para cumplir una tarea. Katz y Kahn expresan que algunos de los principales conceptos expl citos o implcitos en la teora de la mquina son 34 : Especializacin de las tareas para obtener eficiencia mediante la subdivisin de la operacin en sus elementos bsicos. Estandari zacin del desempeo de la funcin para seguir el fraccionamiento de las operaciones y garantizar ausencia de errores. Unidad de mando y centralizacin de la toma de decisiones. Aunque la organizacin sea concebi da como una mquina, par a mantener la coordinaci n del conjunto, las decisi ones deben centralizarse en un mando nico y debe existir unidad de mando en la responsabilidad del subordinado ante su jefe, en la cadena jerrquica. Adems, es importante una ampl itud de cont rol limi tada, como ref uerzo del buen funcionamiento de la unidad de mando. Unifor midad de prcticas institucionali zadas, adems de la estandarizacin de tareas. Las maneras de tratar con el personal son uniformes en cada nivel o estatus. No deben duplicarse las funciones, con el fin de garantizar la centralizacin. Katz y Kahn" destacan las principales debilidades de la teora de la mquina: Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, . UNTREF VIRTUAL | 24 Da poca importancia al intercambio del sistema con su ambi ent e y a las infl uencias de un medio cambiante, que exige modificacin constante de la organizacin. Limitacin en la concepcin de muchos tipos de intercambio con el ambiente. As, las entradas se reducen a las mater ias primas y la fuer za laboral, y se ignor an los valores y necesidades que las personas traen consigo a la organizacin, y el apoyo social de la comunidad y del pblico. Las salidas se reducen al product o fsico que la or g anizacin pone en el ambiente. Presta poca atencin a los subsistemas de la organi zaci n, cuyas dinmi cas se diferencian en su propio intercambio dentro de la empresa. Presta poca atencin a la organizacin informal. Concepcin de la organizacin como arreglo rgido y esttico de piezas y rganos. Conservadurismo de la burocracia La burocracia ha demostrado ser un proceso esencialmente conservador y cont rario a la innovacin (Michels y Von Mises): el burcrata se comporta como un individuo ritualista y apegado a las normas, que experimenta un proceso de "desviaci n de objet ivos" (Mer ton) . Aunque la burocracia repr esent una respuesta adecuada a las condiciones del siglo XIX, se ha mostrado tremendamente vulnerable a las condici ones del mundo actual. As como la burocracia fue una solucin creativa a las condiciones sbi tamente nuevas y diferentes durante el siglo pasado, est desapareciendo en el mundo moderno industri ali zado por causa de diversas condiciones nuevas. Bennis sint eti za esas condiciones en cuatro amenazas a la burocracia 36 : 1. Transformaciones rpidas e inesperadas del ambiente. 2. Aumento de tamao, en que el simpl e incr ement o de las actividades tradicionales de la organizacin no basta para sostener su crecimiento. 3. Creciente compl ejidad de la tecnologa moderna, que exige cada vez ms una mayor integracin entr e acti vidades y personas altamente especial izadas y de competencias muy diferentes. 4. Cambios radi cales en el comportamiento admi nist rati vo y en la filosof a de los negocios, que imponen la necesidad de dar mayor flexibilidad a la organizacin. Kast y Rosenzwei g 37 sealan que el cami no moderno debe part ir del modelo Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, . UNTREF VIRTUAL | 25 burocrt ico de Weber, pero reconoci endo sus limi taci ones y consecuencias disf unci onal es. Dichos autores afir man, corr iendo el riesgo de simplifi car en exceso, que el punt o de vista prevaleciente indica que: La forma burocrtica es la ms apropiada para las actividades rutinarias y repetitivas de la organizaci n, actividades en que la efici encia y la productivi dad const ituyen el mximo objetivo. La forma burocrt ica no es adecuada en las organizaciones altament e flexibles que desarr oll an muchas act ividades no rut inarias, en donde la creati vidad y la innovacin son importantes. Enfoque de sistema cerrado La teor a de la burocraci a concibe las organizaciones como si fuer an enti dades absolutas que exi sten en el vac o como sist emas cer rados. Esta teora no tiene en cuenta el contexto externo de la organizacin ni los cambios ambi entales y sus repercusiones en el comportamiento de la organizacin. Enfoque descriptivo y explicativo Hasta ahora todas las teoras administrativas estudiadas la administracin cientf ica, la teor a clsi ca y la teor a de las relaciones humanas han sido predominantemente prescriptivas y normativas, es decir, orientadas y dirigidas por esquemas que deter minan la manera como el administrador debe manejar las organizaci ones. En otras palabras, estas teoras son prescr iptivas porque pretenden establecer prescr ipciones y recetarios, y son normativas porque esas prescripci ones se consideran la mejor manera de manejar las organizaciones, y deben funcionar como normas para el administrador. La teora de la burocracia no tiene esta tendencia. En vez de establecer cmo debe manejar el administrador las organizaciones, el modelo burocrtico se preocupa por describir, analizar y explicar las organizaciones, con el fin de que el administrador pueda escoger la manera ms apropiada de manejarlas, teniendo en cuenta su naturaleza, las tareas, los participantes, los problemas involucrados, la situacin, las restricciones, etc., aspectos que varan enorme y poderosamente. As, la teora de la burocracia se caracteriza por un enfoque descriptivo y explicativo. A pesar de todas las crticas, la teora de la burocracia trajo un nuevo aporte a la teora administrativa, que comenz a liberarse de los estndares previamente establecidos como dogmas de actuacin del administrador. Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, . UNTREF VIRTUAL | 26 Crticas diversas a la burocracia Otras crticas a la perspectiva burocrtica son: 1. Aunque Weber reconoci la impor tancia de la estructura informal, no la incluy en su tipo ideal de burocracia. Los miembros son percibidos como seguidores de normas y procedimientos, pero ms en un sentido altamente mecanicista que como criaturas que establecen relaciones sociales 38 . 2. Las distinciones de Weber entre tipos de autoridad son exageradas, aunque el maestro haya discutido la "combinacin de diferentes tipos de autoridad". Como sugiri Et zioni, exist en muchos tipos mi xtos, como algunas or ganizaciones semit radici onales y semiburocrt icas que existi eron en el antiguo Egipto, en la China imperial y en el Bizancio medieval 39 . 3. En la organizacin, el confl icto interno se consider a altament e indeseable. De hecho, se supone que el conflicto no debe existir en un conjunto de estructuras int egr adas racionalment e, en que las per sonas siguen compor tamientos preestablecidos. Posicin de la teora de la burocracia dentro de la teora organizacional En opinin de algunos autores 40 , el modelo burocrtico constituye el tercer pilar de la teora tradicional de la organizaci n, al lado del taylorismo (escuela de la administracin cientfica) y de la obra de Fayol y Gulick (teora clsica propiamente dicha). Ese modelo fue el punto de partida de los socilogos y los politlogos en el estudio de las organizaciones. Se considera que Weber es el precursor del estructuralismo 41 e, incluso, "el ms influyente fundador del estructuralismo" en la teora de la organizacin. "En los Estados Unidos, Max Weber es el socilogo europeo ms citado" 42 . Weber es identificado ms con la organizacin formal que, propiamente, con la sntesis o fusin de la organizacin formal con la informal 43 - 44 , sntesis que es la base del estructuralismo 45 , como se estudiar en el prximo captulo. Weber propone un modelo mecanicista bastante coherente dentro de las lneas generales de la teora de la organizacin formal desarrollada por Taylor y Mooney 46 . En este sentido, existe mayor semejanza entre Weber y Urwick, Fayol, Gulick y otros, que con aquellos que se consideran sus sucesores, como Selznick, Gouldner y Etzioni 47 . De maner a general, podemos concluir que la teora weberi ana se asemeja a la teora clsica de la organizacin en cuanto al nfasis puesto en la eficiencia tcnica y en la estructura jerrquica de la organizacin. Con todo, ambas teoras presentan ciertas diferencias entre s 48 : 1. La teora clsica se preocup por detalles como amplitud ptima del control, Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, . UNTREF VIRTUAL | 27 asignacin de autoridad y responsabilidad, nmero de niveles jerrquicos, agrupacin de funciones, etc., mientras que la teora de Weber se preocup ms por los grandes esquemas de la organizacin y su explicacin. 2. En cuanto al mtodo, los autores clsicos utilizaron un enfoque predominantemente deductivo, mientras que Weber es esencialmente inductivo. 3. La teora clsica se refiere casi exclusivamente a la moderna organizacin empresarial, mientras que la teora de Weber es parte integrante de una teora general de la organizacin social y econmica. 4. La teora clsica presenta una orientacin normativa y prescriptiva, mientras que la orientacin de Weber es ms descriptiva y explicativa. Al comparar la teora de Weber con las de Taylor y Fayol, dentro de una simplifica- cin didctica, puede decirse que 49 : 1. Taylor buscaba medios y mtodos cientficos para realizar el trabajo rutinario de las organizaciones. Su mayor contribucin fue para la gerencia. 2. Fayol estudi las funciones de direccin. Su mayor cont ribucin fue para la direccin. 3. Weber se preocup por las caractersticas, el crecimiento y las consecuencias de la burocracia. Su mayor contribucin fue para la organizacin en general. Los tres se ocuparon de los componentes estructurales de la organizacin. Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, . UNTREF VIRTUAL | 28 RESUMEN El modelo burocrtico de Max Weber fue profundamente estudiado y analizado en todas sus caractersticas, en busca de inspi racin para formular una nueva teora administrativa. El modelo weberiano ofreca varias ventajas, ya que el xito de las burocracias en nuestra sociedad se debe a innumefables causas. Con todo, la racionalidad burocrtica, el desconocimiento de las personas que participan de la organizaci n y los propios dilemas de la burocracia, sealados por Weber, constituyen problemas que este tipo de organizacin no consigui resolver de modo adecuado. Mer ton diagnosti c y car act eri z las disfunciones del modelo bur ocr ti co weberiano y not que, en vez de llevar a la mxima eficiencia, tales disfunciones llevaban a la ineficiencia de la organizacin. En un estudio, Selznick verific la interaccin entre la burocracia y su ambiente, caracterizando a la burocracia como un sistema de transacciones ambientales. Gouldner tambin corrobor que existen diversos grados de burocratizacin en las organizaciones. As, el modelo propuesto por Weber se convirt i en un modelo ideal de burocracia y no en el modelo absoluto. Una cuidadosa valoracin crtica de la burocracia lleva a la conclusin de que, a pesar de todas sus limitaciones y restri cciones, la burocracia es una de las mejores alternativas de organizacin, probablemente muy superior a otras que se intentaron durante el siglo XX. La teor a de la burocracia surgi rulo la teor a general de la administr acin haci a la dcada de 1940, cuando la teora clsica y la teora de las relaci ones humanas luchaban entre s por la conquista de espacio en la teora administrativa, pero ya presentaban seales de obsolescencia para su poca. Aunque los orgenes de la burocracia se remontan a la Antigedad histrica, la burocracia, el capitalismo y la ciencia moderna constituyen tres formas de racionalidad que surgieron de cambios religiosos (protestantismo). Entre las tres formas de dominacin tradici onal, carismtica y burocr tica , esta ltima presenta un aparato administrativo que corresponde a la burocracia. Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, . UNTREF VIRTUAL | 29 PREGUNTAS Y TEMAS DE REPASO Y ANLISIS RESUMEN 1. Exponga los orgenes de la teora de la burocracia y los orgenes de la burocracia. 2. Explique los tipos de sociedad y los tipos de autoridad segn Weber. 3. Defina las caractersticas principales de la burocracia segn Weber. 4. Cules son las ventajas de la burocracia? 5. Explique la racionalidad burocrtica y los dilemas de la burocracia. 6. Cules son las disfunciones de la burocracia? 7. En qu consiste la conformidad extrema? 8. Qu si gnifi can las resi st enci as cuando se habl a de di sf unci ones de la burocracia? 9. Explique brevemente el modelo burocrtico de Merton. 10. Cules son los dos modelos fundamentales que Gouldner verific acerca de las organizaciones complejas? 11. Qu significan modelo racional y sistema natural para Gouldner? Explique en qu consiste el excesivo recionalismo de la burocracia. 13. Cuando se habla de burocracia, qu se entiende por limitaciones de la "teora de la mquina"? 14. Cules son las diferentes dimensiones o variables de la burocracia? 15. Explique la burocracia en trminos de explotacin. 16. Explique la burocracia como fenmeno cultural. 17. Comente acerca de los conceptos innovacin y supervivencia, respecto de la burocracia. 18. Dnde situara usted la burocracia en la teora organizacional? Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, . UNTREF VIRTUAL | 30 EL CASO DE LA FBRICA DE MUEBLES S. A. Esta empresa fabrica muebles de oficina. Su gerente general, Jacinto Fujita, haca gran nfasis en las ventas, sin preocuparse mucho por los aspectos administrativos. Su meta principal era vender, aunque fuera desorganizadamente, para obtener resultados rpidos e inmediatos. En realidad se lograban grandes resultados en las ventas, y el equipo de vendedores siempre alcanzaba las metas propuestas. Sin embargo, Fujita era ajeno a los problemas que afectaban a los dems departamentos de la empresa. La seccin de facturacin se quejaba de que el departamento de ventas cometa frecuentes y graves errores al tomar los pedidos, lo que provocaba grandes problemas en la emisin de los registros fiscales. El departamento de produccin se vea presionado constantemente por rdenes contradictorias y contrardenes de emergencia, pues para atender a ciertos clientes Fujita solicitaba a ese departamento una mayor productividad, sin tener en cuenta si el producto cumpla las especificaciones de calidad ni cunto costara a la empresa el apresurar ciertos pedidos. El director-presidente de la empresa, Emilio Caruso, deslumbrado por las cifras presentadas por Fujita, no escuchaba a los dems jefes de departamento de la empresa. En cierta ocasin, cuando todo transcurra dentro de las desaveniencias normales y las ventas presentaban un elevado ndice, Fujita present su dimisin a la empresa porque pretenda dedicarse a otras actividades. Esto sorprendi a todos. Los jefes de departamento mantuvieron contacto directo con el director-presidente y consiguieron probarle que sera necesario, inicialmente, ocuparse de los as- pectos organizacionales internos para, posteriormente, garantizar la estabilidad o el crecimiento de las ventas. Al partir de esa hiptesis, el director-presidente resolvi contratar un nuevo gerente general cuyas caractersticas le permitieran "poner la casa en orden". El nuevo gerente general, Jorge Ikeda, tena formacin en administracin y pro- fundos conocimientos en organizacin y mtodos. De inmediato se dedic a la tarea de organizar todos los departamentos de la empresa, dejando provisionalmente relegado a un segundo plano el departamento de ventas. Sin embargo, debido a su formalismo y a su tendencia a mandar y a no escuchar, sus subordinados tuvieron ciertas dificultades para adaptarse a los nuevos y rgidos mtodos de trabajo. Como el director-presidente le orden organizar y estructurar la empresa, Ikeda pretenda hacerlo rpidamente y de la mejor forma, saltando las etapas que fueran posibles. Ikeda exigi a todos los departamentos que siguieran a rajatabla todas sus instrucciones, pidiendo resultados en periodos muy cortos, lo cual le vali algunos malentendidos con el personal. El descontento de los empleados no tard en aparecer, en especial entre quienes admiraban el esfuerzo del gerente anterior por mantener la amistad del personal, a pesar de la desorganizacin reinante. Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, . UNTREF VIRTUAL | 31 El resultado fue desastroso para Ikeda: la produccin comenz a experimentar innumerables reveses. El departamento de ventas, totalmente desanimado y sin motivacin, no consegua alcanzar los objetivos de ventas impuestos. Mientras que el anterior gerente procuraba incentivar los resultados de ventas, el actual buscaba ahora los mtodos correctos de facturar los pedidos y despachar las mercancas. En tanto que el primero buscaba conseguir del personal de facturacin un nmero mayor de horas extras para facturar ms pedidos, el segundo pretenda que el trabajo se ejecutara, totalmente, dent ro de la jornada normal de trabajo. El primero, a travs de su relacin y amistad con los obreros y vendedores, lograba una produccin mayor aunque de calidad discutible; el segundo exiga la mejor calidad posible, a cambio de una produccin ajustada a su esquema. Los jefes de departamento se reunieron y decidieron reclamar al director-presi- dente, mostrndole que el exceso de mtodos y procedimientos de trabajo condujo a un recorte de la iniciativa y la libertad en el trabajo. El director- presidente no escuch, aduciendo que los jefes de departamento haban solicitado un organizador y no un vendedor. Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, . UNTREF VIRTUAL | 32 EL CASO DEL SUPERVISOR ENRIQUITO Enrique Surez y Silva es un hombre muy orgulloso de su trayectoria profesional. Es el ms joven supervisor de primera lnea de una importante empresa automovilstica, y tiene bajo su mando cerca de diez encargados y ciento diez obreros en una seccin del departamento de manufactura, donde existen varias lneas de montaje de chasis de automviles. Enriquito tal como lo llaman los colegas y los subordinados quiere ser un "tipo amable" al que todos respeten. Siempre recuerda que fue admitido en la empresa hace tres aos como obrero por horas, sin ninguna calificacin. En otras palabras, entr como "pen" en aquella inmensa fbrica de automviles que le pareca un mundo sin fin. Comenz como supernumerario: remplazaba a los obreros de la lnea de montaje cuando tenan que salir de la seccin por cualquier motivo, aunque fuera para ir a la enfermera, hablar con el "jefe" o ir al bao. Cuando alguien sala a vacaciones, Enriquito se encargaba todo el mes de una nica tarea, lo que le daba una sensacin de importancia, pues poda decir a los amigos que ya tena ocupacin fija, e importante. A los seis meses de encontrarse en la empresa, fue convocado por la seccin de entrenamiento para hacer un curso interno, ya que haba demost rado ciertas habilidades manuales y mecnicas. Estuvo durante una semana en una oficina donde reciba clases, explicaciones y demostraciones y donde ejecutaba ciertas tareas relativamente fciles. Enriquito obtuvo buena calificacin y fue a dar a la lnea de montaje de chasis para automviles. Ya tena un buen salario, haca muchas horas extras y realizaba un trabajo duro y esforzado. Su lnea siempre, o casi siempre, ganaba los concursos de productividad del departamento. Nunca dejaba decaer el nimo, esforzndose bastante. La recompensa no tard en llegar. Con dos aos y medio en la empresa, fue invitado a participar en unas pruebas para seleccionar trabajadores por meses, pues la compaa quera escoger algunos obreros de los que trabajaban por horas para ascenderlos a otras posiciones. A Enriquito le fue muy bien, y las evaluaciones de su desempeo siempre fueron muy buenas. Su hoja de servicios en el departamento de personal era limpia, intachable; nada poda quitarle la oportunidad. Enriquito fue escogido para ser entrenado como supervisor. Muchos de sus colegas haban estado ms tiempo en la empresa y escriban con letra ms bonita, sin embargo, despus de dos meses de cursos y prcticas, Enriquito fue nombrado supervisor de seccin en el mayor departamento de la empresa. Deba superar los resentimientos de sus amigos y ganarse su respeto, pues saba que cuando un obrero era ascendido a supervisor, nadie le daba importancia ni lo valoraba. Slo lo respetaban si se mostraba agresivo y firme. Haba aprendido a ser firme, pero justo. Si un obrero bajaba el rendimiento en su trabajo, era necesario adoptar medidas disciplinarias, presionando progresivamente, segn la situacin. Primero, es necesario argumentar y convencer. Despus, mantener la presin. Si esto no da resultado, slo resta iniciar un proceso disciplinario: amonestacin, advertencia verbal o remisin al departamento de personal. Muchas veces, el obrero no comprende que ste es el camino progresivo para su despido. En casos graves, como robo, rias o mal comportamiento, se procede al retiro inmediato. Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, . UNTREF VIRTUAL | 33 Enriquito se ocup de varias cosas. Saba que antes de pasar a la supervisin al otro lado de la barrera, todos razonan como obreros y se preocupan exclusivamente por sus problemas personales. Cuando el individuo pasa a ser parte de los cuadros administrativos, tiene que cuidar los intereses de la empresa y presentar resultados a la direccin. El papel cambia y el empleado debe adoptar una actitud administrativa. No se trata de tener oficina, sino de seguir rgidamente algunos principios bsicos. As no se corre el peligro de equivocarse en las diversas situaciones: los obreros entran y salen de la empresa, las cosas cambian y el supervisor corre el riesgo de actuar equivocadamente ante tantas cosas cambiantes que ocurren a su alrededor. Existen normas de la empresa que deben seguirse por obligacin; los supervisores estn para eso. Cuanto ms se cia a ellas, mejor supervisor ser. Cuando la empresa contrata un supervisor, la cuestin es mostrar que es firme y duro con el personal. Si los obreros lo respetan, harn lo que l ordene. Es una cuestin de saber hacer las cosas. Existen obreros con quienes se puede hacer amistad, pero no conviene aproximarse mucho a ellos, ya que cuanto ms se conoce a una persona ms difcil resulta distinguir entre jefe y amigo. Esa confusin no hace bien a la posicin del supervisor. Pueden trabajar juntos, vivir juntos, hasta comer en la misma mesa del restaurante de la empresa, pero los obreros deben comprender que el supervisor es siempre el jefe. El jefe puede estar errado, pero es el jefe y recibe instrucciones y rdenes de la alta gerencia, que tiene condiciones y gente muy capaz para ver el panorama global de las cosas. En ocasiones, el supervisor quiz no est de acuerdo con las rdenes e instrucciones, pero debe hacerlas cumplir sin titubeos. Se paga a los obreros para que ejecuten las rdenes transmitidas por el supervisor, y punto. Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, . UNTREF VIRTUAL | 34 CITAS 1. Max Weber, A tica Protestante e o Espirito do capitalismo. 2. Max Weber, "Os Tres Aspectos da Autoridade Legtima", Organizaoes Complexas, en Amitai Etzioni, Sao Paulo, Ed. Atlas, 1965, p. 17. 3. Gustavo F. Bayer, "Consideracoes sobre la conceituaao de Autoridade", Revista de Administracao Pblica, ler. sem., 1971. 4. lbid. 5. Nicos P. Mouzelis, "Weber's Political Sociology", en Organization and Bureaucracy, chicago, Aldine Publishing co., 1968, cap. 1. 6. Ibid. 7. Mas Weber, op. cit. 8. Ibid, pp. 20-23. 9. Nicos P. Mouzelis, op. cit., pp. 23-26. 10. Ibid., pp. 18-20. 11. Max Weber, "The Theory of Social and Economic Organization", Talcott Parsons, Org., Nueva York, Oxford University Press, 1947, pp. 320-329, citado en Amitai Etzioni, op. cit., pp. 85-87. 12. Robert Merton, en Amitai Etzioni, "Estrutura Burocrtica y Personalidade", en Organizacoes Complexas, pp. 57-58. 13. H. Gerth y C. Wright Mills (Eds.), From Max Weber: Essays in Sociology, Nueva York, Oxford University Press, 1961, p. 214. 14. Amitai Etzioni, Organizaoes Modernas, p. 86. 15. H. H. Gerth y c. Wright Milis, op. cit., p. 293 16. H. H. Certh y c. Wright Milis, op. cit., pp. 214-216. 17. Nicos P. Mouzelis, op. cit., cap. II. 18. Karl Mannheim, Homem e Sociedade na Idade da Reconslruao, 1948, p. 51. 19. Nicos P. Mouzelis, op. cit., cap. II. 20. Reinhard Bendix, Maz Weber: An lntellectual Portrait, Carden City, Nueva York, Doubleday, 1962, p. 493. 21. Bernard Levenson, en Amitai Etzioni, "Sucesso Burocrtica', op. cit., pp. 352- 365. 22. Robert K. Merton, A. P. Gray, B. Hockey y H. Selvin, Readers in Bureaucracy, Glencoe, 111., The Free Press, 1952; Social Theory and Social Structure, Glencoe, 111., The Free Press, 1957. 23. Robert K. Merton, "Estrutura Burocrtica e Personalidade" , en Organizaoes Complexas, pp. 57-58. 24. Thorstein Veblen, The Instinct of Workmanship, The Macmillan co., Nueva York, 1914. 25. Daniel Katz y Robert L. Kahn, Psicologia Social das Organizaoes, p. 227. 26. Beatriz Marques de S. Wahrlich, Urna Andlise das Teorias de Organizacab, p. 56. 27. Richard H. Hall, "The Concept of Bureaucracy: An Empirical Assesment", American Joumal of Sociology, julio de 1962, No. 60, pp. 32-40. 28. Richard H. Hall, Organizaciones: estructura y proceso, Madrid, Prentice-Hall Internacional. 1973. pp. 61-64. Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, . UNTREF VIRTUAL | 35 29. charles Perrow, Complex Organizations: A Critical Essay, Glenview, 111., Scott, Foresman and Company, 1972, p. 6. 30. Ibid., p. 7. 31. Ibid., p. 217. 32. Daniel Katz y Robert Kahn, Psicologia Social das Organizaoes, p. 247. 33. Charles Perrow, op. cit., pp. 73-74. 34. Daniel Katz y Robert L Kahn, op. cit., pp. 90-91. 35. Ibid., pp. 92-93. 36. Warren G. Bennis, Desenvolvimento Organizacional: Sua Natureza, Origens e Perspectivas, So Paulo, Editora Edgar Blcher, 1972, p. 23. 37. Fremont E. Kast y James E. Rosenzweig, Organization and Management. A Systems Approach, Nueva York, McGraw-Hill Book Co., 1970. 38. J. Eugene Haas y Thomas E. Drabek, Complex Organizations: A Sociological Perspective, Nueva York, The Macmillan Company, 1973, pp. 29-31. 39. Amitai Etzioni, op. cit., p. 91. 40. Fremont E. Kast y James E. Rosenzweig, op. cit. 41. Amitai Etzioni, op. cit., p. 81 42. Ralf Dahrendorf, Sociedad y sociologa, Madrid, Ediciones Tecnos, 1966, p. 229. 43. James O. March y Herbert A. Simon, Teoria das Organizooes. 44. Fremont E. Kast y James E. Rosenzweig, op. cit., p. 73. 45. Amitai Etzioni, op. cit., p. 81. 46. Fremont E. Kast y James E. Rosenzweig, op. cit., p. 73. 47. J. G. March y H. A. Simon, op. cit., pp. 47-48. 48. George B. Strother, "The Social Science of Organization", en The Social Science of Organization. 49. Keith M. Henderson, "Introduao ao Conceito Americano de Administraao Pblica", en Revista do Servio Pblico, Vol. 97, abril-junio de 1965, pp. Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, . UNTREF VIRTUAL | 36