Planeamiento de Sistemas de Informacin Ingeniera de Sistemas

METODOLOGIA, BSP IBM BUSINESS SYSTEM PLANNING

SEM 9

IBM crea el BSP con la finalidad de proporcionar que permite realizar el plan de sistemas para el negocio. Esta metodologa facilita el establecimiento de un plan de sistemas de informacin que satisfaga las necesidades de informacin de corto y largo plazo de cualquier negocio. La experiencia ha demostrado que el BSP puede ser aplicado a cualquier institucin de servicio o de procesos industriales, ya que los requerimientos para el desarrollo de sistemas de informacin son similares en ambos. El BSP provee un plan de desarrollo a travs de los siguientes pasos: 1. Un acercamiento top-down (de arriba hacia abajo) para conseguir que la gente se comprometa y se involucre, comenzando desde la alta gerencia hasta los cargos operacionales, y la realizacin de un estudio sobre toda la empresa o negocio, trabajando desde un nivel macro hasta un nivel micro. 2. Una implantacin bottom-up (de abajo hacia arriba), es decir desde el nivel operacional hasta el nivel estratgico. 3. El uso de una metodologa estructurada y ya probada dentro del medio

CARACTERISTICAS DEL BSP Utiliza un enfoque de lo general a lo particular tanto en el involucramiento gerencial como en el estudio de la empresa. Traduce los objetivos del negocio en objetivos de sistemas de informacin Utiliza una serie de actividades ampliamente probadas en muchos ambientes diversos

La efectividad de BSP podra atribuirse a dos componentes: Sus principios y conceptos fundamentales, es decir que sus ideas y la lgica que utiliza es invariable incluyendo los estndares sobre los cuales se basan sus procedimientos. La secuencia de actividades, tcnicas, disciplinas, tiempos, planeacin, salidas de informacin, formacin de equipo, etc. son establecidas para satisfacer las necesidades de una organizacin y una situacin en particular. ESTRATEGIAS PRINCIPALES DEL BSP Tomando en cuenta que los esfuerzos para el procesamiento de datos deben ser realizados directamente para satisfacer las necesidades integrales del negocio o empresa y no nicamente para la solucin de funciones y departamentos individuales, BSP ha establecido un conjunto de estrategias para cubrir las cinco reas de mayor responsabilidad en el manejo de la informacin:
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Responsabilidad fija sobre datos Un solo punto de origen de datos con distribucin en paralelo
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Planeacin y control centralizado de sistemas de informacin Independencia organizacional de datos Posibilidad de compartir recursos, tales como datos, equipo, medios de comunicacin

Con el conocimiento que se ha estado adquiriendo en procesamiento de datos y estableciendo directrices a travs del conjunto de estrategias, se puede definir un conjunto integrado de sistemas de informacin y asignar responsabilidades para el desarrollo de los mismos. Estos sistemas son dirigidos hacia los niveles operacionales, funcionales y administrativos de la empresa, satisfaciendo as a sus necesidades de informacin.

CONCEPTOS BASICOS DEL BSP El rpido cambio dentro del ambiente econmico y la constante necesidad en que se ven los negocios, de ajustarse rpidamente a dichos cambios, ha hecho necesario tener informacin actualizada, disponible en cualquier momento y luego, de acuerdo con significativos anlisis de esta informacin poder manejar sus negocios de una manera ms efectiva. Con disponibilidad de informacin a travs de toda la empresa, las estrategias de desarrollo pueden ser mejoradas, las decisiones tomadas ms rpida y certeramente, y las operaciones ejecutadas de una manera ms eficiente. En la mayora de los casos, los sistemas de informacin a nivel operacional han sido realizados y han cumplido con sus objetivos ejecutando de una manera ms efectiva la tarea para la cual fueron hechos, a pesar que su mantenimiento y la interface con otros sistemas es difcil de manejar. Debido a ello un plan de sistemas de informacin debe permitir una implantacin modular dando con esto la seguridad que cada mdulo efectuar su funcin apropiadamente para lograr conformar un sistema integrado y que ser compatible con los actuales sistemas. Es as, como BSP toma en cuenta los siguientes principios, como la base para el desarrollo de sus estudio: Las empresas cambian en respuesta a cambios externos El xito depende en gran parte de las decisiones gerenciales La efectividad de estas decisiones depende de la informacin en que se basan La optimizacin de recursos es un factor clave para aumentar la productividad El control gerencial es un factor clave para la optimizacin de recursos Los sistemas de informacin deben desarrollarse para satisfacer los procesos de la empresa y no de acuerdo al organigrama de sus funciones.

La premisa bsica para la conduccin de un estudio de BSP es que exista una organizacin con una necesidad significativa de mejorar los sistemas de informacin basados en computacin y la necesidad de un estrategia macro para entrelazarlos, BSP se preocupa del como dichos sistemas de informacin deben ser estructurados, integrados e implantados proyectndose hacia un largo plazo. Los conceptos bsico de BSP pueden ser relacionados con los objetivos a largo plazo para los sistemas de informacin en una organizacin. A continuacin se enumeran dichos conceptos:
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Los sistemas de informacin deben soportar los objetivos del negocio

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La estrategia de SI debe enfocarse a todos los niveles de la gerencia de la empresa La informacin debe ser consistente en toda la organizacin Los SI deben sobrevivir a los cambios organizacionales y gerenciales

Los Sistemas de informacin deben soportar los objetivos del negocio, el BSP puede ser considerado como un proceso para trasladar la estrategia del negocio en estrategia de sistemas de informacin
Estrategia del egocio BSP Estrategia de SI

Misin Metas y Objetivos Estratgicos

Estrategia SI

Proceso de !laneacin

Objetivos SI Polticas SI Arquitectura de informacin

La estrategia de SI debe enfocarse a todos los niveles de la gerencia de la empresa

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La informacin debe ser consistente en toda la organizacin

Los sistemas de informacin deben sobrevivir a los cambios organizacionales y gerenciales

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La estrategia de sistemas de informacin debe implantarse mediante subsistemas

ETAPAS DEL BSP

PASO 1 Definir los objetivos del negocio, significa asegurar que estn de acuerdo en el punto de hacia donde se dirige el negocio, todos los niveles ejecutivos y por lo tanto la estrategia de sistemas de informacin puede apoyarlos directamente PASO 2 Definir los procesos del negocio, establece las principales bases a largo plazo para el soporte de los sistemas de informacin en el negocio PASO 3
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Definir los datos del negocio, se hace a travs de la identificacin de que cosas (entidades) son importantes para el negocio y que datos son requeridos para manejar estas entidades. Los grupos lgicos de datos sobre estas entidades son llamados clases de datos PASO 4 Al definir la arquitectura de informacin, sta se convierte en la expresin del objetivo a largo plazo de sistemas de informacin. De la arquitectura de informacin nacen los mdulos individuales, su calendarizacin, y deben ser construidos de acuerdo con el plan de sistemas de informacin.

OBJETIVOS DEL BSP

Tambin existen otros objetivos que a continuacin se describen:

BENEFICIOS POTENCIALES DE LA UTILIZACION DEL BSP

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Para la alta gerencia Evaluacin de la efectividad de los sistemas de informacin Seguridad sobre los requerimientos futuros SI con base en relacin a sus objetivos SI relativamente independientes del organigrama funcional del negocio Confianza en la direccin y la atencin gerencial adecuadas para la implantacin de los SI Para las gerencias de divisin y jefaturas Datos consistentes compartidos por todos los usuarios Involucramiento de los ejecutivos en ele establecimiento de objetivos organizacionales y prioridades SI orientados a la gerencia y a los usuarios, en lugar de ser orientados nicamente al procesamiento de datos Para la gerencia de informtica Comunicacin con la alta gerencia y conciencia por parte de esta de la problemtica de SI Acuerdo sobre las prioridades de SI Mejor planeacin de recursos y presupuesto a largo plazo Personal mejor entrenado y con mayor experiencia en la planeacin como respuesta a los objetivos del negocio Involucramiento de los usuarios para la priorizacin en el desarrollo de SI

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