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DISEO DE UN SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS PARA LA EMPRESA PEGAPISO, C.A EN SILENCIO DE MORICHAL LARGO-MONAGAS.
Proyecto de Grado Modalidad Tesis Presentado como Requisito Parcial para Optar al Ttulo de Licenciado en Contadura Pblica.
UNIVERSIDAD DE ORIENTE ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS DEPARTAMENTO DE CONTADURA PBLICA NCLEO MONAGAS
DISEO DE UN SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS PARA LA EMPRESA PEGAPISO, C.A EN SILENCIO DE MORICHAL LARGO-MONAGAS.
APROBADO POR:
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DEDICATORIA
Este trabajo esta dedicado a personas importantes que han estado presentes en mi vida.
A mis padres, BERTHA Y FELIX, por haberme brindado todo su apoyo y poner en mi mente las ganas firmes de ser una profesional; quiero que sepan que estoy muy agradecida.
A DIOS nuestro seor, por ser el gua en mis das crticos y darme todos los recursos que necesite para poder culminar mi carrera.
A mi abuela FLOR MARIA, por ser la persona ms importante a la cual admiro y con este titulo vera alcanzado uno de sus sueos.
A mis hermanos, Beatriz, Jos, Manuela, Leobaldo y Wuarber, para que vean que con lucha y esfuerzo las metas son alcanzadas.
A toda la familia SIFONTES, por siempre estar pendiente de mi y darme nimos para salir adelante; Gracias.
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Se que aun me faltan muchsimas personas a quienes debo dedicar este logro, pero creo que todo un libro no alcanzara; a todos ellos, GRACIAS.
Annerys Bastardo.
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DEDICATORIA
A Dios Todopoderoso por haberme guiado en todo momento y permitirme alcanzar el sueo ms importante y anhelado de mi vida.
Este triunfo esta dedicado especialmente a mi MADRE, Mara Ramos, por haberme brindado su apoyo, orientacin, cario y por estar siempre a mi lado en los momentos ms difciles de mi vida.
A mis queridos hermanos, Celenia por haber sido fuente de inspiracin para alcanzar esta meta. A Elias y Mara Selennys para que este logro les sirva como motivacin y ejemplo en el futuro.
A mis sobrinos, Nixn; Mary y Vicky para que este triunfo sea de apoyo y ejemplo en el maana.
A Jos ngel, por ser la persona que con su amor, amistad y ayuda incondicional a estado siempre a mi lado ocupando un lugar importante en mi vida.
Yecelys Ramos.
AGRADECIMIENTO
A Dios por iluminarme siempre el camino del bien y del xito, por escucharme y ayudarme en los momentos ms difciles.
A mi Amor, Jos Gregorio por brindarme el apoyo, cario y amor que siempre me has dado, por estar a mi lado en las buenas y en las malas, por ser fuente de inspiracin y darme nimos para seguir adelante lo que por fin hoy he logrado.
Gracias a mi Compaera de Tesis y ms que amiga Yecelys, por brindarme el apoyo durante todos estos aos juntas.
A la Lcda. Yajaira Mendoza, por ser nuestra gua en el desarrollo de nuestra investigacin, sus conocimientos nos sirvi de mucho.
A mis amigas, Nathaly, Mary, Nairovis, Gaby, Zurirma y Gemmy, por confiar en mi y brindarme su apoyo en todo momento, a todas ustedes mil gracias.
A la empresa PEGAPISO, C.A. por brindarnos la oportunidad de realizar nuestra investigacin en sus instalaciones.
Y por ultimo a la Universidad de Oriente por permitirnos desarrollarnos como profesionales y donde vivimos gratos momentos de nuestras vidas.
Annerys Bastardo
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AGRADECIMIENTOS
Primeramente quiero agradecer al personal que labora en la Empresa Pegapiso, C.A. por permitirnos realizar nuestra investigacin en sus instalaciones y brindarnos la informacin necesaria para tal fin.
A la Licenciada Yajaira Mendoza por ser parte fundamental en el desarrollo de esta investigacin proporcionndonos sus conocimientos y ensendonos que con esfuerzo y dedicacin se logran las metas.
A mi querida amiga y compaera de tesis, Annerys por haber logrado juntas con esfuerzo y dedicacin el logro de este sueo.
Muy especialmente a mis amigas: Zurirma, Nathaly, Gemmy, Gaby, Nairovis, Maricarmen, Ramona, Carmen, Mailer y Yolimar por haber estado conmigo e las buenas y en las malas y por compartir mis mejores momentos. Las quiero mucho.
Y finalmente a nuestra mxima casa de estudios, la Universidad de Oriente, por permitirnos formarnos como profesionales.
A todos, GRACIAS!!!
Yecelys Ramos.
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CONTENIDO
DEDICATORIA.........................................................................................................iii AGRADECIMIENTO ...............................................................................................vi CONTENIDO ...........................................................................................................viii RESUMEN................................................................................................................... x INTRODUCCIN ...................................................................................................... 1 CAPTULO I ............................................................................................................... 3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.................................................................. 3 1.1. Definicin Del Problema.................................................................................... 3 1.2 Objetivos De La Investigacin............................................................................ 5 1.2.1. Objetivo General. ....................................................................................... 5 1.2.2. Objetivos Especficos.................................................................................. 5 1.3. Justificacin De La Investigacin. ..................................................................... 6 1.4. Importancia De La Investigacin. ...................................................................... 6 1.5. Alcance De La Investigacin. ............................................................................ 7 1.6. Delimitacin De La Investigacin. .................................................................... 7 1.7. Definicin De Trminos..................................................................................... 8 CAPITULO II ........................................................................................................... 10 MARCO TERICO ................................................................................................. 10 2.1. Antecedentes De La Investigacin................................................................... 10 2.2. Identificacin De La Empresa.......................................................................... 12 2.2.1. Resea Histrica de Pegapiso, C. A.......................................................... 12 2.2.2. Misin de la Empresa................................................................................ 12 2.2.3. Visin de la Empresa. .............................................................................. 12 2.2.4 Objetivos de la Empresa. ........................................................................... 13 2.2.5. Organigrama de la Empresa. ..................................................................... 13 2.3. Bases Tericas.................................................................................................. 14 2.3.1. Evolucin Histrica de los Costos. ........................................................... 14 2.3.2. Contabilidad de Costos: ............................................................................ 15 2.3.3. Objetivos y Propsitos de la Contabilidad de Costos. .............................. 16 2.3.4. Costos por Proceso.................................................................................... 18 2.3.5. Objetivo y Caractersticas de Costos por Procesos................................... 19 2.3.6. Componentes del Sistema de Costo por Proceso. ..................................... 20 2.3.7. Centros de Costos...................................................................................... 22 2.3.8. Procedimiento Contable para el Control de un Sistema de Costos por Procesos. ............................................................................................................. 23 CAPTULO III.......................................................................................................... 25 MARCO METODOLGICO.................................................................................. 25 3.1. Tipo De Investigacin ...................................................................................... 25 3.2. Nivel De La Investigacin. .............................................................................. 25 viii
3.3. Poblacin Y Muestra........................................................................................ 26 3.4. Instrumento De Recoleccin De Datos. ........................................................... 27 3.4.1. Observacin Directa.................................................................................. 27 3.4.2. Entrevista no Estructurada. ....................................................................... 27 3.5. Recursos Utilizados.......................................................................................... 28 3.5.1. Recursos Materiales. ................................................................................. 28 3.5.2. Recursos Humanos.................................................................................... 28 CAPTULO IV .......................................................................................................... 29 ANLISIS E INTERPRETACIN DE LOS RESULTADOS............................. 29 4.1. Descripcin Del Proceso De Manufactura....................................................... 29 4.1.1. Fase de Requisicin y Recepcin de Materiales Directos. ....................... 29 4.1.2. Fase de Procesamiento. ............................................................................. 30 4.1.3. Fase de Almacenamiento y Despacho....................................................... 31 4.2. Debilidades Y Fortalezas Encontradas En El Proceso De Manufacturacin Del Pego......................................................................................................................... 31 4.2.1. Fortalezas. ................................................................................................. 32 4.2.2. Oportunidades. .......................................................................................... 33 4.2.3. Debilidades................................................................................................ 33 4.2.4. Amenazas. ................................................................................................. 33 4.3. Determinacin De Controles Que Permiten Optimizar El Costo Por Proceso A La Empresa Pegapiso, C.A. .................................................................................... 34 4.4. Elaboracin De Un Sistema De Costos Por Procesos Para La Empresa Pegapiso, C.A.......................................................................................................... 35 4.4.1. Procedimiento para la requisicin y solicitud de pedido. ......................... 35 4.4.2. Procedimientos para la recepcin de la materia prima.............................. 37 4.4.3. Procedimiento para el almacenamiento de los productos. ........................ 39 4.4.4. Control de Mano de Obra Directa............................................................. 39 4.4.5. Control de Costos Indirectos de fabricacin. ............................................ 40 CAPTULO V............................................................................................................ 44 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES...................................................... 44 Conclusiones ........................................................................................................... 44 Recomendaciones.................................................................................................... 45 BIBLIOGRAFIA....................................................................................................... 46 ANEXOS .................................................................................................................... 48
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UNIVERSIDAD DE ORIENTE ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS DEPARTAMENTO DE CONTADURA PBLICA NCLEO MONAGAS
DISEO DE UN SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS PARA LA EMPRESA PEGAPISO, C.A EN SILENCIO DE MORICHAL LARGOMONAGAS.
RESUMEN
Esta investigacin tiene como objetivo fundamental Disear un Sistema de Costos por Procesos para la empresa Pegapiso, C.A. El tipo de metodologa empleado en el desarrollo de este proyecto fue de campo documental dirigido hacia un nivel descriptivo, por cuanto se hizo necesario recoger, describir, organizar e interpretar los datos directamente de la empresa; haciendo hincapi en los elementos principales del sistema de costos por procesos. Su universo lo constituy el personal que se encuentra involucrado en el proceso de produccin a los cuales se les aplic el modelo de entrevista no estructurada, lo que permiti obtener una idea clara y precisa de los procesos ejecutados en la empresa. Luego de realizada la investigacin se obtuvieron los siguientes resultados: la empresa Pegapiso, C.A presenta fallas en el control del proceso productivo, debido a la ausencia de un departamento contable que vigile los costos inmersos en el mismo. Por lo cual se recomienda: Implementar el diseo propuesto, para as evitar desviaciones y minimizar las fallas.
INTRODUCCIN
Como ya sabemos el control de los costos es de vital importancia para toda empresa que se dedica a la fabricacin de cualquier tipo de producto ya que esto servir para determinar tanto el precio de venta como la utilidad que se desea obtener.
Es conveniente destacar que el llevar un control de costos bajo principios perfectamente identificados no es exclusivo de las grandes empresas, es aplicable tambin a los negocios de poca o mediana amplitud tanto pblicos como privados, rentables o sin fines lucrativos, estos principios se pueden adaptar a las necesidades especficas de cada tipo de organizacin.
La finalidad primordial de un control de costos es obtener una produccin de calidad con el mnimo de erogaciones posibles, para a su vez, ofrecer al pblico el precio ms bajo y con ello estar en posibilidades de competir en el mercado y tratar de conseguir un equilibrio entre la oferta y la demanda de los productos.
Tambin la contabilidad de costos es una herramienta que facilita a la gerencia la realizacin de sus actividades bsicas como son las de planeacin, organizacin, direccin y control para lograr una mejor toma de decisiones, as como una organizacin efectiva del equipo de trabajo.
El grado de participacin de la contabilidad de costos en la empresa depende de la misma, en algunos casos el departamento de costos se dedica slo a la compilacin de los costos del producto; en cambio en otros se establece un equipo de contadores especializados para proporcionar todo tipo de informacin relacionada con los desembolsos que son necesarios para la fabricacin del producto y la finalidad u objeto que tienen para ste.
Este trabajo se enfoc hacia los costos por procesos, los cuales han sido adoptados en numerosas empresas a nivel internacional porque se considera que es el resultado de un trabajo efectuado con normas de EFICIENCIA a un costo mnimo.
Esta investigacin tiene como finalidad disear un Sistema de Costos Por Procesos para la Empresa Pegapiso, C.A., ubicada en el Silencio de Morichal Largo Estado Monagas, la cual est conformada por cinco captulos los cuales se indican a continuacin:
Captulo I. Est conformado por el planteamiento del problema, mediante la formulacin, delimitacin, justificacin del mismo y objetivos de su estudio.
Captulo II. Constituido por el marco terico. Antecedentes de la investigacin, resea histrica y bases tericas.
Captulo III. Representado por todos los instrumentos para el desarrollo de la investigacin, mediante aspectos relacionados con el tipo, nivel, poblacin, muestra, instrumento de recoleccin de datos y recursos utilizados.
Captulo IV. Refleja el desarrollo de los objetivos propuesto, orientado al diseo de un Sistema de Costos por Proceso para la empresa PEGAPISO, C.A.
Finalmente el Captulo V, donde se muestran las conclusiones y recomendaciones que arroj la investigacin, adems de la bibliografa y anexos.
Desde el momento en que se crearon las empresas con el objeto de satisfacer necesidades de diversas ndoles, es preciso establecer controles sobre sus actividades, con la finalidad de ofrecer productos y servicios dirigidos al beneficio de la colectividad.
La aplicacin de estos controles les permitir mantener una constante supervisin durante todo el proceso productivo, logrando que ste se lleve a cabo de forma eficiente, de acuerdo a los objetivos y metas propuestas por la organizacin. Uno de estos controles lo representa la contabilidad de costo como sistema que aporta importantes beneficios al desarrollo administrativo de las empresas.
En la actualidad el proceso de toma de decisiones en la empresa manufacturera, se encuentra directamente relacionados con los datos suministrados por la contabilidad de costos, la cual permite establecer el resultado de las operaciones en trminos de unidades fabricadas y determinar los parmetros de funcionamiento a travs de la utilizacin de recursos exigidos.
Por esta razn, se hace cada vez ms imprescindible la necesidad de tomar decisiones administrativas inteligentes, relacionadas con la planificacin y control de sistemas de procedimientos administrativos y contables que permitan acumular de una manera adecuada los datos relacionados al proceso de manufactura.
En las empresas que manufacturan productos distintos, la gerencia podr saber cuales de stos son ms rentables y cuales no, de igual forma contar con una herramienta que le permita planificar una produccin orientada hacia los renglones que generen mayores beneficios y, si es posible desistir de la fabricacin de los que resultan menos o de muy bajo rendimiento.
Es importante sealar que en la conformacin de una estructura organizativa, la contabilidad de costos debe ocupar un lugar con categora de departamento en el cual informa sobre los desperdicios, tiempo ocioso, productos defectuosos, rendimiento de las maquinarias y del personal, permitindole al contador establecer estndares de produccin eficaces y detectar las desviaciones en el proceso.
Estos instrumentos de control, al ser aplicados adecuadamente, permiten lograr un mejor aprovechamiento de los recursos productivos; as como tambin los reportes obtenidos sirven de base para la elaboracin de presupuestos que al ser comprobados con las cifras reales pueden reforzar o reestructurar los proyectos de accin futura.
De acuerdo a estos planteamientos se realiz un anlisis de los sistemas de produccin en la organizacin PEGAPISO, C.A, empresa dedicada a la fabricacin y venta de pegamento a base de Slice; en la cual se constat que no existe un control de la materia prima en almacn, lo cual origina que la empresa pierda ventas del producto o algunas veces stos se daen por el exceso de material ante la poca demanda.
Es por ello que surge la necesidad de llevar a cabo una investigacin que permita disear un sistema de costos por proceso, el cual se adapta a las necesidades de la empresa. Este sistema se propone con el objeto de aplicar los correctivos necesarios proporcionando mayores beneficios y una mayor rentabilidad.
Entre estos sistemas destacan los de acumulacin de costos los cuales pueden ser: 1) Sistemas por Procesos y 2) Sistema por rdenes de Trabajo. En relacin al primero los autores Polimeni, Fabozzi y Adelberg (1994) expresan lo siguiente:
El diseo de un sistema de acumulacin de costos debe ser compatible con la naturaleza y tipo de las operaciones ejecutadas por una compaa manufacturera. Cuando los productos son manufacturados masivamente, o en proceso continuo; el sistema de costo por proceso es apropiado. (p.238).