INFORME

ASTRID CAROLINA SANDOVAL JEREZ ISABEL LLANES CUADRADO

SENA, CENTRO DE GESTIN ADMINISTRATIVA TALENTO HUMANO TCNICO EN RECURSOS HUMANOS BOGOTA D, C 2013

GESTIN DOCUMENTAL

ASTRID CAROLINA SANDOVAL JEREZ ISABEL LLANES CUADRADO

INFORME

INSTRUCTOR PAUL

SENA, CENTRO DE GESTIN ADMINISTRATIVA TALENTO HUMANO TCNICO EN RECURSOS HUMANOS BOGOTA D, C 2013

Tabla de contenido
INTRODUCCIN ........................................................................................................................................ 4 1 2 JUSTIFICACIN ................................................................................................................................. 4 OBJETIVOS ......................................................................................................................................... 6 2.1 2.2 GENERAL .................................................................................................................................... 6 ESPECIFICOS ............................................................................................................................ 6

INTRODUCCIN
El presente informe pretende dar a conocer los resultados y anlisis cuantitativos y cualitativos de la evaluacin aplicada al grupo 80008 sobre el tema drive el cual fue expuesto con el objetivo de dar a conocer lo que contiene este programa y como lo puede utilizar el usuario.

JUSTIFICACIN
Se sabe que el drive es un sistema muy fcil y practico de conocer es fundamental para guardar archivos, si este se utiliza correctamente, se puede guardar archivos, compartirlos en la red con una capacidad de 5GB por lo tanto, genera beneficios. Por otra parte este informe fue estructurado con el fin de indicar el proceso y el producto final que se obtuvo, realizando ,fortalecer las dudas respecto al contenido aqu a tratar, generando una orientacin del mtodo que ayude al buen desarrollo en una organizacin.

OBJETIVOS

1.1

GENERAL Comprender el drive como un competencia de vital importancia, con el fin de controlar toda la documentacin y esta a su vez sirva para comentar y publicar

1.2

ESPECIFICOS Concientizar sobre la importancia que tiene el drive en todos los mbitos laborales para almacenar los archivos. Conocer el significado del drive, como una ventaja de mejoras en los procesos de la organizacin. Explicar como se maneja google drive y sus herramientas

GOOGLE DRIVE?
Es un servicio de alojamiento de archivos. Fue introducido por Google el 24 de abril de 2012. Google Drive es un reemplazo de Google Docs. que ha cambiado su direccin de enlace de docs.google.com por drive.google.com entre otras cualidades. Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos, ampliables mediante pago. Es accesible por su pgina web desde ordenadores y dispone de aplicaciones para iOS y Android que permiten editar documentos y hojas de clculo. Con el lanzamiento de Google Drive, Google ha aumentado el espacio de almacenamiento de Gmail a 5 G Nacido para apoyar una de sus divisiones creada con anterioridad, Docs. Si hasta su llegada solo era posible aadir documentos en esta parte con acceso desde Gmail, con la aparicin de Google Drive se ofrece una ventaja adicional: disponer de los mismos archivos tambin en el ordenador, sincronizados con Google Docs. pero accesibles tambin cuando no se tiene acceso a Internet. De este modo, se cuenta con la ventaja de disponer de los archivos tanto en local como en la Red. Esto permitir la sincronizacin con diferentes dispositivos, y por tanto la posibilidad de acceder a la informacin desde cualquiera de ellos.

CAPASIDAD DE GOOGLE DRIVE

Google Drive ofrece de forma gratuita 5 GB a sus usuarios, que pueden ampliarse en funcin de las necesidades de los mismos, pagando una pequea cuota. Por ejemplo, contar con 25 GB de almacenamiento cuesta 2,49 dlares por mes y 100 GB 4,99 dlares la mes. Adems, esta divisin del buscador permite actualizar hasta llegar a los 16 TB por 799,99 dlares al mes, una gran capacidad destinada a un uso profesional. No obstante, a mitad de camino entre los 100 GB y los 16 TB existen otras opciones con precios igualmente competitivos. Por otro lado, cabe tener en cuenta que el aumento de capacidad en Google Drive lleva incluido el mismo para Picassa, lo que resultar una ventaja adicional para los que usen tambin este servicio. En el caso de las capacidades de almacenamiento ms altas, tambin se aumenta el espacio en Gmail.

COMO REGISTRARSE?
Para acceder a todos los archivos y carpetas existen tres opciones: Acceso a la unidad de Google desde Drive.google.com Abrir la carpeta de Google Drive en el ordenador. Acceder desde la aplicacin correspondiente para dispositivos Android. As, lo ms importante a la hora de sincronizar Google Drive en un dispositivo es instalarlo en el mismo. Para ello, se accede a la pgina web, drive.google.com/start y se inicia el proceso. Una vez all se elige el sistema operativo, inicindose as la instalacin con el archivo adecuado al mismo. Una vez instalado en el ordenador, tan solo se deber insertar el correo electrnico y la contrasea de Gmail y automticamente se iniciar la sincronizacin de archivos contenidos en Docs.

COMO HACER USO:

Para hacer uso del servicio se debe instalar en una computadora con Windows, una Mac y tambin las laptops que tengan el sistema operativo Google Chrome. Los dispositivos mviles con Android tambin, salvo que sean el iPhone y el iPad, que estarn disponibles en las prximas semanas. La informacin que uno suba tiene la facultad de estar presente en cualquier dispositivo de los mencionados que tenga instalado Google Drive, de forma que se puede guardar desde la computadora y descargar en el telfono inteligente.

Google Drive permite encontrar los archivos realizando una bsqueda por nombre o filtrando por el tipo de archivo, lo que permite encontrar ms fcilmente lo que se est buscando cuando el nmero de contenido va aumentando de forma progresiva, o bien cuando los temas y ttulos son similares. Incluso si no se recuerda el nombre, ser til buscar por el tipo de archivo. Adems, cada usuario podr aadir comentarios sobre diferentes partes de un mismo documento.

Otra de sus ventajas es la posibilidad de ver todo tipo de archivos, algo que le diferencia de su gran competidor, Dropbox. Google Drive permite ver un vdeo en HD, un archivo de Photoshop o de Adobe Ilustrador, por ejemplo. Este servicio ofrece compatibilidad con una treintena de formatos sin necesidad de tener instalado el programa especfico para su visualizacin.

Tambin permite abrir contenido procedente de otras aplicaciones. De este modo, si se est leyendo un archivo de otra aplicacin, es posible hacerlo desde Google Drive.

Y por ltimo, cada uno de los cambios realizados en un documento queda registrado durante 30 das, de modo que en este periodo es posible volver atrs en las diferentes versiones hasta conseguir llegar a la que se desee consultar o modificar.

QUE SE PEDE HACER EN GOOGLE DRIVE

Importar y convertir datos en formato Excel, .csv, .txt y ods a una hoja de clculo de Google.

 Exportar datos en formato Excel, .csv, .txt y .ods, as como archivos PDF y HTML. Utilizar la edicin de frmulas para realizar clculos de tus datos y aplicar formato para darles el aspecto que prefieras. Chatear en tiempo real con otros usuarios que estn modificando tu hoja de clculo. Crear grficos con tus datos. Insertar una hoja de clculo o una seccin de una hoja de clculo en tu blog o sitio web

PRESENTACIONES Presentaciones de Google es una aplicacin de presentaciones online que te permite mostrar tu trabajo de modo visual. A continuacin, te indicamos todo lo que puedes hacer con Presentaciones de Google: Crear y modificar presentaciones. Modificar una presentacin con amigos y colegas, y compartirla con otros con total facilidad. Importar archivos .pptx y .pps y convertirlos en presentaciones de Google. Insertar imgenes y vdeos en tu presentacin. Publicar e insertar tus presentaciones en un sitio web.

IMGENES EN GOOGLE DRIVE Con Google Drive, puedes controlar tus archivos, sean del tipo que sean, en un solo lugar, incluidas las imgenes. Con Google Drive puedes: sincronizar o subir archivos en los siguientes formatos: .jpeg, .png, .gif, .tiff y bmp, tener todas las imgenes a la vista, almacenar hasta 15 GB de imgenes y de otros tipos de archivo gratis, compartir imgenes con otros usuarios sin necesidad de enviar archivos adjuntos.

COMO COMPARTIR GOOGLE DRIVE

Los archivos contenidos en Google Drive pueden compartirse fcilmente a travs de Gmail y Google+. En el primer caso, permite enviar el link del archivo sin tener que adjuntarlo al mismo correo, algo de lo que ya se podan aprovechar los usuarios utilizando Docs. y que en este caso se mantiene. Por otro lado, tambin se pueden compartir archivos con personas concretas desde la propia aplicacin, pudiendo determinar los permisos que tendr cada uno y si ser posible que solo vean la informacin o tambin que la editen. De este modo se mantiene la ventaja que Google Docs. Ofrece a la hora de compartir archivos entre grupos. Con respecto a Google+, la red social dispone de la opcin de compartir archivos desde Google Drive de modo que, al compartir el mensaje y clicar en esta opcin, existir la posibilidad de compartir con los crculos indicados la informacin seleccionada.

HERRAMIENTAS DE GOOGLE DRIVE

KEEP Con Google Keep puedes crear, acceder y organizar notas, listas y fotos rapidsimo. Para ms seguridad, todas tus notas se guardan automticamente en Google Drive.

DIBUJOS Da color a tus documentos, presentaciones y sitios web con unos grficos y diagramas muy fciles de crear. APPS SCRIPT Aade nuevas aplicaciones directamente con el botn Crear o ve todas las aplicaciones en la coleccin de Google Drive. FORMULARIOS Realiza una encuesta o elabora rpidamente una lista de tu equipo con un sencillo formulario online. Despus, podrs ver los resultados perfectamente organizados en una hoja de clculo. DOCUMENTOS Sube tus archivos: es un proceso muy fcil y rpido. Accede a tus documentos en cualquier momento: consulta y edita tus documentos desde cualquier equipo o Smartphone. Comparte tu trabajo: gracias a la colaboracin en tiempo real, se aumenta la productividad.

HOJAS DE CLCULO Google es una aplicacin de hojas de clculo online que te permite crear y dar formato a hojas de clculo, adems de colaborar simultneamente con otras personas.

CONCLUSIONES

De una manera general podemos concluir que los resultados de las evaluaciones realizadas por el grupo 80008, el 90% tiene una gran claridad del tema expuesto, los cuales tuvieron en cuenta todos los puntos clave de referencia del manejo de esta herramienta dndolo a conocer en sus resultados.

BIBLIOGRAFA.
http://www.ing.unp.edu.ar/electronica/asignaturas/ee016/tutoriales/informes /CONFECCI%D3N%20DE%20INFORMES.htm https://docs.google.com/a/misena.edu.co/document/d/1j3mFo5fyu1jxSnhuvVddR50ViZf6FbDNarW6JkidcM/edit?authkey=CML55eID https://docs.google.com/a/misena.edu.co/file/d/0B9dSeHLtnTZyT19aMXNt RDdfNjA/edit?usp=sharing