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Ministrio da Educao MEC Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior CAPES Diretoria de Educao a Distncia DED Universidade Aberta

rta do Brasil UAB Programa Nacional de Formao em Administrao Pblica PNAP Especializao em Gesto Pblica

INFORMTICA PARA ADMINISTRADORES

Mrio de Souza Almeida Pedro Carlos Schenini

2012 2 edio

2012. Universidade Federal de Santa Catarina UFSC. Todos os direitos reservados. A responsabilidade pelo contedo e imagens desta obra do(s) respectivos autor(es). O contedo desta obra foi licenciado temporria e gratuitamente para utilizao no mbito do Sistema Universidade Aberta do Brasil, atravs da UFSC. O leitor se compromete a utilizar o contedo desta obra para aprendizado pessoal, sendo que a reproduo e distribuio ficaro limitadas ao mbito interno dos cursos. A citao desta obra em trabalhos acadmicos e/ou profissionais poder ser feita com indicao da fonte. A cpia desta obra sem autorizao expressa ou com intuito de lucro constitui crime contra a propriedade intelectual, com sanes previstas no Cdigo Penal, artigo 184, Pargrafos 1 ao 3, sem prejuzo das sanes cveis cabveis espcie. 1 edio 2009

A447i

Almeida, Mrio de Souza Informtica para administradores / Mrio de Souza Almeida, Pedro Carlos Schenini. 2. ed. reimp. Florianpolis : Departamento de Cincias da Administrao / UFSC, 2012. 164p. : il. Inclui bibliografia Especializao em Gesto Pblica Municipal ISBN: 978-85-7988-002-5 1. Informtica - Estudo e ensino. 2. Tecnologia da informao. 3. Internet (Redes de computadores). 4. BrOffice (Programa de computador). 5. Controle de processos. 6. Educao a distncia. I. Schenini, Pedro Carlos. Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior (Brasil). III. Universidade Aberta do Brasil. IV. Ttulo. CDU: 681.31

Catalogao na publicao por: Onlia Silva Guimares CRB-14/071

PRESIDNCIA DA REPBLICA MINISTRIO DA EDUCAO COORDENAO DE APERFEIOAMENTO DE PESSOAL DE NVEL SUPERIOR CAPES DIRETORIA DE EDUCAO A DISTNCIA

DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS DIDTICOS Universidade Federal de Santa Catarina METODOLOGIA PARA EDUCAO A DISTNCIA Universidade Federal de Mato Grosso AUTORES DO CONTEDO Mrio de Souza Almeida Pedro Carlos Schenini

EQUIPE TCNICA
Coordenador do Projeto Alexandre Marino Costa Coordenao de Produo de Recursos Didticos Denise Aparecida Bunn Capa Alexandre Noronha Ilustrao Igor Baranenko Projeto Grfico e Finalizao Annye Cristiny Tessaro Editorao Rita Castelan Reviso Textual Gabriela da Costa Figueiredo Crditos da imagem da capa: extrada do banco de imagens Stock.xchng sob direitos livres para uso de imagem.

SUMRIO
Apresentao.................................................................................................... 7 Unidade 1 Tecnologia de Informao
Tecnologia de Informao...................................................................................... 11 Hardware ................................................................................................ 12 Elementos de entrada de dados.......................................................... 12 Elementos de processamento de dados.......................................................... 13 Elementos de sada de dados.......................................................... 14 Elementos de memria auxiliar.......................................................... 15 Software ................................................................................................ 17 Automaes na atualizade do mercado................................................................. 21 Automao de escritrio.......................................................................... 21 Automao de Servios.......................................................................... 23 Automao de fbricas.......................................................................... 25 Automao comercial.......................................................................... 26 Gesto informatizada em organizaes da iniciativa privada....................... 27 Gesto informatizada na esfera governamental.............................................. 28

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Unidade 2 Navegando na internet


O que internet......................................................................... 35 O que Software de navegao na internet e quais os principais disponveis no mercado...................................................................................................... 36 Como navegar na internet..................................................................... 36 O que um gerenciador de mensagens, e quais os encontrados no mercado.... 45 O Popmail..................................................................................... 46 Administrao da comunicao por e-mail ................................ 49

Unidade 3 Editando textos com o BrOffice writer


O que um editor de textos e quais so encontrados no mercado?... 55 Verses do Writer........................................................................................ 57

Unidade 4 Compondo planilhas eletrnicas com o BrOffice Calc


O que uma planilha e quais so encontradas no mercado....... 95 Verses do Calc................................................................................... 96

Unidade 5 Preparando suas apresentaes com o BrOffice Impress


O que um sistema de apresentao e quais so encontrados no mercado?.... 121 Criando uma apresentao...................................................................... 122

Unidade 6 Estruturando banco de dados com o BrOffice Base


O que um banco de dados.......................................................................... 135

Consideraes finais ................................................................................. 162 Referncias.................................................................................................... 163 Minicurrculo.................................................................................................... 164

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Apresentao

APRESENTAO
Caro aluno, Voc inicia, neste momento, a disciplina de Informtica para Administradores. Acreditamos que o contedo desta disciplina j seja dominado pela maioria dos alunos deste curso, mas ainda assim necessrio fazermos o nivelamento, aproximando aqueles que porventura ainda no dominem as ferramentas disponibilizadas para uso em microcomputadores. Se voc j domina essas ferramentas, certamente estudar com rapidez as Unidades propostas e concretizar sem dificuldades as atividades apresentadas. Sugerimos que dedique ateno leitura, pois apresentamos aqui diversos conceitos e recursos que no so utilizados com regularidade, tanto nas Unidades introdutrias, quanto nas especficas de editores de textos, planilhas eletrnicas, software de apresentao e at envio e recebimento de mensagens. Nossa experincia como profissionais e professores de informtica tem demonstrado que o domnio da informtica bsica constitui um diferencial no mercado de trabalho, no tanto para os que dominam essa disciplina, mas principalmente para quem no sabe lidar com os microcomputadores e apresentam defasagens nesta rea no momento em que disputam vagas nas empresas. Por esse motivo, desejamos que o seu aprendizado seja pleno e esperamos que este material o auxilie, da mesma forma que colocamos nossos conhecimentos e experincias disposio. Bom estudo! Professor Mrio de Souza Almeida Professor Pedro Carlos Schenini

UNIDADE 1
TECNOLOGIA
DE INFORMAO

OBJETIVOS ESPECFICOS DE APRENDIZAGEM


Ao finalizar esta Unidade voc dever ser capaz de:

Conceituar hardware; Conceituar software; e Contextualizar e identificar situaes em que ocorre a utilizao da Tecnologia de Informao nas organizaes e especialmente pelo governo.

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Unidade 1 Tecnologia de Informao

TECNOLOGIA DE INFORMAO
Caro aluno, Vamos dar incio aos nossos estudos considerando que o aprendizado de uma disciplina somente faz sentido quando se enxerga a aplicao dos conhecimentos adquiridos. Quase todos ns j passamos pela situao de aprendermos uma matria e logo esquec-la, por no termos ideia de suas possveis aplicaes. Com a informtica no seria diferente. Os computadores vm sendo utilizados em larga escala, em todos os tipos de organizaes, e o aprendizado da sua operao vem se tornando cada dia mais imprescindvel, por imposio do mercado de trabalho. Esta a justificativa para a existncia da disciplina Informtica para Administradores no curso de Administrao Pblica, ainda que muitos de vocs, estudantes, j conheam boa parte dos recursos que sero apresentados. Por isso, importante que voc realize as leituras e relacione-as com o seu cotidiano de trabalho e estudo. Ento, mos obra, pois os contedos que apresentaremos so muito interessantes!

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HARDWARE
Podemos definir hardware como o componente fsico dos computadores. A parte palpvel, o equipamento em si. Quando falamos em microcomputadores, observamos facilmente a existncia de um gabinete onde fica a Unidade Central de Processamento (UCP) e todos os controles para conexo de outros equipamentos, que normalmente so chamados de perifricos. Eles geralmente so ligados por meio de fios, embora tenha sido desenvolvida a tecnologia wireless sem fio, possibilitando conexes sem a necessidade de formar um emaranhado atrs do equipamento.

ELEMENTOS DE ENTRADA DE DADOS


Como elementos de entrada, podemos destacar o teclado, o mouse e o leitor de cdigo de barras.

Teclado
Este um dos mais conhecidos e utilizados perifricos do computador. Necessrio para a redao de textos, digitao de comandos, de nomes de arquivos e muito mais. O teclado consiste num conjunto de teclas dispostas em ordem semelhante a das antigas mquinas de escrever, organizadas

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sobre um dispositivo retangular, de modo que os dez dedos das mos possam acionar as teclas com muita rapidez.

Mouse
Este dispositivo tem a finalidade de movimentar um ponteiro na tela do computador enquanto deslocado sobre uma superfcie, evitando que seja necessrio ao usurio tocar na tela. Ao posicionarmos o ponteiro do mouse sobre um item a ser escolhido, podemos acionar o boto da esquerda funes normais ou o da direita funes adicionais do prprio mouse , ordenando, assim, a execuo de uma ao sobre tal item.

Leitor de cdigo de barras


Este elemento encontrado com frequncia junto aos caixas em estabelecimentos comerciais, bancos e outras organizaes, a fim de capturar rapidamente os cdigos dos produtos, cheques e quaisquer outros itens que tenham sido convertidos em barras paralelas de diferentes espessuras, conforme padres reconhecidos mundialmente. O leitor de cdigo de barras evita a digitao de nmeros s vezes bastante longos, alm de capturar tais dados com alta preciso.

ELEMENTOS DE PROCESSAMENTO DE DADOS


Em relao aos elementos de processamento de dados, temos a unidade central de processamento, a Memria RAM e a Memria ROM.

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Unidade Central de Processamento


Unidade Central de Processamento (UCP), ou, em ingls, Central Processing Unit (CPU), o componente responsvel pela execuo de todas as atividades de clculo e processamento dos dados.

Memria RAM
Memria de Acesso Randmico, em ingls Random Access Memory, o componente responsvel pela armazenagem dos programas em execuo, juntamente com as variveis e os dados utilizados por estes. O contedo desta memria varia ao longo do tempo, pois esta esvaziada toda vez que o computador desligado.

Memria ROM
Memria permanente do microcomputador, disponvel somente para leitura, em ingls Read Only Memory, pelo prprio computador, com a finalidade de buscar os seus parmetros iniciais de operao. Contudo, diferentemente da memria RAM, o contedo desta memria no se perde ao desligar o computador.

ELEMENTOS DE SADA DE DADOS


Alm dos elementos de entrada de dados, temos, tambm, os de sada de dados. Os principais so o monitor de vdeo e a impressora.

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Monitor de vdeo
o principal elemento de sada de dados. onde visualizamos quais programas e arquivos esto disponveis, bem como o contedo que digitamos. No monitor de vdeo, temos exibidos os resultados da maioria das consultas e relatrios.

Impressora
Constitui outro importante elemento de sada de dados, uma vez que os documentos precisam, em grande medida, ser impressos. Na maioria das vezes que uma organizao emite um ofcio, memorando ou circular, necessita deles impressos em papel, dependendo, portanto, da impressora.

ELEMENTOS DE

MEMRIA AUXILIAR

Alm dos elementos de processamento de dados, temos tambm os de memria auxiliar, como os disquetes, os discos rgidos, os pendrives e os CDs e DVDs.

Disquetes
Constituram, por vrios anos, a principal mdia removvel de armazenamento de dados. Podiam ser levados para qualquer lugar, dando ao usurio a possibilidade de armazenar arquivos que no fossem muito grandes, proporcionando especialmente a mobilidade.

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Discos Rgidos, ou Hard Disks (HDs)


Os discos rgidos, tambm denominados de Hard Disks (HDs), ainda constituem a principal mdia de armazenamento de dados e informaes dos microcomputadores, tendo capacidade para armazenamento de grande quantidade de arquivos. Tanto os sistemas quanto os dados processados por eles geralmente so armazenados em discos rgidos.

Pendrive
Esta mdia, que existe h poucos anos, mais confivel do que o disquete e proporciona a mesma mobilidade. So dispositivos de tamanho pequeno a partir de aproximadamente trs centmetros de comprimento , porm com grande capacidade de armazenamento, chegando a at 32 Mb. a mdia removvel mais utilizada na atualidade e chama a ateno pelos diferentes e arrojados modelos, que podem vir acoplados a canetas, chaveiros etc.

CDs e DVDs
Mdia que, aos poucos, est deixando de ser utilizada, depois de aproximadamente uma dcada auxiliando muito os usurios em suas gravaes de arquivos de dados, sistemas e at mesmo filmes.

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SOFTWARE
Agora que observamos alguns aspectos do hardware , vamos ao software, que o seu complemento. Os softwares constituem os conjuntos de comandos que fazem as mquinas funcionarem. Nesse sentido, podemos entender Sistema de Informao (SI) como um conjunto de elementos associados de forma lgica com a finalidade de gerar as informaes necessrias ao processo decisrio, sinergia organizacional, ao aumento do valor agregado a produtos e servios e influncia sobre comportamentos humanos em conformidade com os interesses da organizao.

Mas qual a relao existente entre os SIs e os softwares?

Os SIs so tradicionalmente conhecidos como softwares , nome atribudo em funo de sua caracterstica de maleabilidade, uma vez que podem ser alterados sempre que necessrio e executam diversas funes em mquinas de configurao relativamente esttica. Estas, por sua vez, so conhecidas como hardwares equipamentos tangveis e mais facilmente visualizados, dos quais o mais famoso representante o microcomputador. Para entendermos mais claramente o que um SI, podemos imagin-lo como uma grande sequncia de comandos ordens que so executados por uma mquina na ordem em que se apresentam. a parte lgica do processamento de dados. Os SIs podem ser classificados de diversas formas, conforme seu processo de desenvolvimento, seus usurios e nveis hierrquicos a serem atendidos, suas funes exercidas, seus tamanhos e valores.

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Uma primeira forma de classificao divide os SIs entre sof twares de suporte e softwares de aplicao (CAUTELA; POLLONI, 1986).

Software de suporte : so os sistemas que


acompanham um computador ou qualquer equipamento perifrico impressora, scanner etc. por ocasio de sua compra. So sistemas desenvolvidos pelos prprios fabricantes dos equipamentos com a funo de prover um perfeito funcionamento e mximo aproveitamento da capacidade do hardware . Esses sistemas so normalmente instalados e colocados em funcionamento a partir do disco de instalao que acompanha o equipamento adquirido.

S o f t w a r e d e a p l i c a o : so os sistemas
desenvolvidos por profissionais e usurios das organizaes com a finalidade de atender a necessidades especficas de processamento de informaes, tais como folha de pagamento ou controle de vendas. Tais sistemas podem ainda ser classificados segundo o seu grau de padronizao, em trs categorias:

os programas padronizados, mais conhecidos como pacotes; os programas por encomenda; e os programas adaptados ao cliente.

So classificados, tambm, como softwares de aplicao as linguagens de programao, que correspondem a sistemas utilizados para desenvolver outros sistemas aplicativos. Alguns exemplos desse tipo de sistema so o Cobol, o Fortran, o Delphi e o Visual Basic.

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Ao tratarmos de softwares de aplicao, constatamos que existem inmeros deles sendo utilizados nas organizaes, diversificando-se e tornando-se cada dia mais complexos.

Para classific-los, Godfredsen e Deveau (1991) apresentam subdivises em funo da hierarquia organizacional, em que a presidncia da organizao seria suprida pelo Sistema de Administrao Estratgica (SAE), um mdulo que apresenta todos os dados da organizao consolidados e com flexibilidade de apresentao, reunindo tambm dados externos. Em um nvel mais baixo diretoria , estaria o mdulo chamado Sistema de Informao para Executivos conhecido pela sigla EIS, derivada do nome em ingls Executive Information System , os quais proporcionam uma viso consolidada e com possibilidades de detalhamento do departamento sob sua administrao. Abaixo desse nvel, podemos observar o Sistema de Informao Gerencial (SIG), que propicia recursos para o acompanhamento das atividades especficas que esto sob superviso do gerente. E, por fim, no nvel hierrquico mais baixo ainda est o Sistema de Processamento de Transaes, em ingls Online Transaction Processing (OLTP), em que so registrados todos os dados para processamento e anlise que subsidiaro os nveis superiores. Contudo, essa classificao questionada por outros autores. Machado (1996) afirma ser muito difcil visualizar tantas divises, restando apenas dois nveis: o OLTP e o OLAP (Online Analytical Processing). As funes executadas pelo OLAP so basicamente as mesmas apresentadas anteriormente, referentes ao SIG, ao EIS e ao SAE. Os sistemas tambm podem ser divididos horizontalmente na organizao conforme os departamentos ou setores a que atendam. Nesse sentido, podemos observar sistemas de:

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informaes financeiras; vendas e marketing; recursos humanos; planejamento e controle da produo; gerenciamento de materiais; e informaes de servios administrativos.
Podemos observar, ainda, muitos outros, de acordo com a forma de classificao que se deseje adotar e as funes existentes na organizao. Se fizermos uma retrospectiva histrica no que diz respeito ao processo de informatizao das empresas, os esforos eram basicamente concentrados na automao das atividades operacionais, tais como: folha de pagamento, contabilidade financeira, controle de estoques etc. Mas, com a evoluo dos sistemas, muito trabalho manual vem sendo substitudo pelo processamento eletrnico de dados. Essas experincias iniciais foram desenvolvidas em estruturas centralizadas em mainframes computadores de grande porte , restringindo-se s grandes empresas. Hoje em dia, observamos largamente a utilizao de microcomputadores ligados em redes proporcionando a automao de inmeras atividades, tanto na esfera privada, quanto nos servios pblicos, como podemos observar nos itens a seguir.

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AUTOMAES NA ATUALIDADE
DO MERCADO

Nesta seo, vamos ver a utilizao dos computadores no ambiente organizacional iniciando pelos escritrios. Isto vale para organizaes governamentais, de iniciativa privada ou de terceiro setor.

AUTOMAO

DE ESCRITRIO

Esse processo consiste na otimizao de tecnologias de informaes e de comunicaes para apoiar a execuo dos processos e das atividades dos escritrios. Consideremos como escritrio o ambiente de trabalho da organizao onde as informaes so recebidas, analisadas, armazenadas, reproduzidas, arquivadas, pesquisadas e recuperadas, de modo a produzirem novas informaes e possibilitarem a tomada de deciso em nvel operacional, ttico e estratgico. A competitividade entre as empresas est cada dia mais acirrada, o que leva constante preocupao e necessidade de adaptao ao mercado, que somente ser obtida quando houver ambientes de trabalho racionais e flexveis. E neste cenrio que a automao de escritrios torna-se indispensvel.

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Servios de automao de escritrio


Agora que j sabemos o que automao de escritrio, vamos conhecer as funes deste servio:

Gerncia de atividades : servios de agenda


eletrnica pessoal e empresarial, lembretes eletrnicos, gerncia de recursos sala de reunies, equipamentos , caixa de entrada, listas telefnicas diversas.

Preparao e recuperao de documentos :


servios de processamento de textos, preparao e arquivamento de documentos, microficha ou microfilme, discos de computador, pesquisa de documentos, aprovao eletrnica de documentos, multimdia e banco de dados.

Sigla utilizada para dados ou bases de dados.

designar bancos de

Apoio e deciso: servios de computao pessoal,


anlise de dados, elaborao de grficos e consulta estruturada a BD. Trata-se de arquivos em que so armazenados os dados a serem utilizados por sistemas aplicativos, tais como um sistema de controle de vendas, sistemas contbeis ou mesmo sistemas de mala direta.

Comunicao: servio de correio eletrnico, de troca


de mensagens, teleconferncia, processamento de voz (PABX), processamento de imagem (fax).

Sistema de captura direta de informaes :


servio que se caracteriza basicamente pelo reconhecimento tico ou magntico de caracteres e imagens e a sua consequente digitalizao. Por exemplo: leitoras ticas de documentos, cdigo de barras, crachs magnticos, mesas digitalizadoras.

Sensoriamento remoto : servio de reconhecer,


localizar e acompanhar o acesso dos colaboradores e visitantes dentro da organizao, por meio de dispositivos eletrnicos acoplados ao crach.

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Benefcios da automao de escritrio


A automao de escritrio proporciona os seguintes benefcios:

fornecimento de ferramentas adequadas; reduo do tempo gasto em todas as etapas do processo de informaes;

obteno de informaes de melhor qualidade e no


tempo certo para auxiliar a tomada de deciso;

aprimoramento

das interorganizacionais; seio e arquivamento;

comunicaes

intra

reduo significativa do uso do papel, de seu manu ampliao do controle gerencial; melhora da qualidade de vida dos profissionais de escritrio; e

aumento da flexibilidade empresarial.

AUTOMAO

DOS

SERVIOS

As organizaes prestadoras de servios tambm tm incrementado suas atividades com a automao. Isso tem ocorrido pela utilizao direta de equipamentos e linguagens em suas atividades. As possibilidades de automao podem ser manifestadas como veremos a seguir:

Servios de manuteno a distncia


Empresas que vendem equipamentos com as mais diversas finalidades, cujo funcionamento e controle se do por meio da

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informtica, j dispondo de softwares que realizam, pela rede mundial de computadores, o exame completo das mquinas instaladas nas empresas dos clientes. Com essa sistemtica, a empresa prestadora do servio j sabe com antecedncia que peas ou ferramentas devem ser levadas para efetuar o conserto necessrio.

Clientes substituem colaboradores remunerados


A automao dos servios prestados tem levado adoo de mquinas e softwares que utilizam cada vez mais a mo de obra dos clientes. Em operaes de servios, o cliente tem papel especialmente importante, o que normalmente no ocorre em manufatura: ele tem poder de influncia na atividade, pelo simples motivo de que ele toma parte nesse processo. Assim, podemos transferir a ele atribuies que normalmente deveriam estar a cargo de mo de obra remunerada. Para entender melhor, vamos conhecer alguns exemplos:

Nos supermercados, podemos identificar esta situao


facilmente, visto que somos ns, clientes, que apanhamos, conduzimos e embalamos nossas prprias compras.

Em bancos, esta prtica se tornou comum com a


implantao de caixas automticos e bank office acesso informatizado aos servios bancrios, realizado a partir do ambiente empresarial ou home bank acesso informatizado aos servios bancrios, realizado a partir do ambiente residencial.

Nos postos de gasolina tambm podemos encontrar


este exemplo de mo de obra. Em alguns postos so os prprios clientes quem fazem o manuseio da bomba de gasolina.

As lanchonetes fast-food sistema de venda de


alimentos com preparo rpido, normalmente utilizado

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em lanchonetes tambm contam com esta mo de obra no remunerada. Nestes estabelecimentos, so os clientes quem recolhem e colocam no lixo os restos e as embalagens j utilizadas.

Nas prefeituras, conseguimos evidenciar esta situao,


pois, muitas vezes, o prprio cidado quem consulta sua situao na secretaria de finanas utilizando a internet, evitando a necessidade de haver servidores atendendo-o em um balco.

Treinamento dos clientes


Diante da realidade de os clientes se tornarem mo de obra, muitas organizaes tm optado por trein-los a fim de minimizar o seu mau desempenho. Tal treinamento pode realizado ser por meio de:

vdeos; treinamento explcito, no qual um colaborador ou estagirio alocado para treinar pessoalmente o cliente;

treinamento implcito, podendo ser atravs de publicaes, folhetos, placas de esclarecimento; e

treinamento por outros clientes, no qual clientes imitam o comportamento dos outros.

AUTOMAO

DE FBRICAS

Sabemos que so inmeras as organizaes que vm adotando regularmente as tecnologias de informao nas mais diferentes reas de atuao.

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Para conhecermos melhor esta realidade, vamos, em uma abordagem rpida, argumentar sobre a necessidade dessa tecnologia na rea industrial.

Motivos para automao de fbricas


Diversos so os equipamentos e os sistemas adotados na esfera fabril em seu processo de automao. Dentre os motivos pelos quais as tecnologias de informao so adotadas continuamente nas fbricas, inclusive recorrendo aos mais modernos equipamentos, destacam-se:

intensificao do processo de downsizing para reduo


dos patamares de custos de informtica, ou seja, reduo do porte dos equipamentos de informtica utilizados por uma organizao. Por exemplo, uma empresa poderia deixar de utilizar um computador de grande porte, substituindo-o por uma rede de microcomputadores;
NBR ISO-9000

Saiba mais

Conjunto de normas que tratam de Sistemas para Gesto e Garantia da Qualidade nas empresas, regulamentadas pela Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT), mundialmente reconhecidas, e que so utilizadas para assegurar a qualidade dos produtos. Fonte: <http://www. iso9000.com.br/basicas.htm>. Acesso em: 9 dez. 2009.

reduo dos custos de hardware e software; obrigatoriedade de enquadramento na NBR ISO-9000; aumento da competitividade; exigncia de fornecedores e clientes; e reduo dos custos de produo.

AUTOMAO

COMERCIAL

A automao comercial tem por objetivo automatizar diversas atividades de uma loja, abrangendo de forma integrada os setores operacionais e gerenciais, da automao do ponto de venda at a consolidao de informaes gerenciais.

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Benefcios da automao comercial


Dentre as diversas vantagens de se adotar a Tecnologia da Informao, sobressaem-se:

alta confiabilidade de informaes; apresentao imediata dos dados apurados; aumento da produtividade e das operaes de caixa; rpido atendimento aos clientes; e acompanhamento gerencial das operaes realizadas na loja.
Assim, podemos notar que so diversos os equipamentos e sistemas empregados na esfera comercial, em seu processo de automao. Esse, no entanto, no o foco principal desta disciplina. Por isso, interessante avanarmos para a prxima rea em que a TI pode ser adotada, isto , a governamental.

Antes de prosseguirmos, pesquise sobre a estrutura da gesto informatizada que se adota nas organizaes da iniciativa privada. Troque as informaes encontradas com seus colegas de curso e com seu tutor.

GESTO

INFORMATIZADA EM ORGANIZAES DA INICIATIVA PRIVADA

No novidade que, atualmente, a administrao das organizaes conta com um suporte informatizado para a gesto de suas atividades. Veja as diferentes automaes adotadas e negcios on-line na Figura 1:

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Figura 1: Gesto informatizada nas empresas Fonte: Elaborada pelos autores

GESTO INFORMATIZADA NA ESFERA GOVERNAMENTAL


A administrao pblica exerce, em grande medida, as funes de deciso, execuo, recolhimento de impostos, fiscalizao das aes dos cidados e prestao de contas. No por acaso, a Tecnologia de Informao vem sendo uma grande aliada da democracia ao proporcionar a comunicao entre governo e cidados, como uma via de mo dupla. Inmeros so os itens que podem ser observados em sites do Governo Federal, Governos Estaduais, Cmaras de Vereadores, Assembleias L egislativas (estaduais e federal), Senado, organizaes governamentais e prefeituras. A Prefeitura de So Paulo, por exemplo, conta com um portal muito completo, onde encontramos os seguintes itens:

Voc pode conferir no endereo <http://

www.capital.sp.gov.br/

portalpmsp/homec.jsp>.

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Gabinete do Prefeito, neste link so disponibilizados:

Agenda do Prefeito, onde encontramos informaes sobre os compromissos pblicos do prefeito, para o dia em que feita a consulta. Fale com a Prefeitura, espao destinado para o encaminhamento de mensagens para a prefeitura, normalmente utilizado para que o cidado envie suas sugestes, reclamaes ou elogios. Secretarias, onde so apresentados links para os sites das 25 secretarias da prefeitura de So Paulo. Subprefeituras, neste mdulo so oferecidos e-mails, informaes e links para os sites das 31 subprefeituras da cidade, dadas as suas gigantescas dimenses. Equipe de Governo, neste mdulo figuram os dados sobre o prefeito, o vice-prefeito, todos os secretrios e os ocupantes de postos-chave da administrao da prefeitura e de outros rgos pblicos, incluindo foto e currculo de cada um.

Leis e Normas, neste espao temos o acesso a(ao):

Leis Municipais, espao onde so disponibilizadas ao cidado as leis municipais, organizadas por nmero ou por assunto, bem como as perguntas mais frequentes. Tambm apresentada a estrutura da Secretaria Municipal de Negcios Jurdicos, alm dos links para a Procuradoria Geral, para as Licitaes e para consultas sobre Dvidas Ativas. Dirio Oficial, onde oferecido ao cidado o acesso a todo o contedo do Dirio Oficial do Estado de So Paulo, que se apresenta organizado por datas e por cadernos empresarial, cidade etc.

Assuntos Relevantes, dentre inmeros contedos


que tambm so disponibilizados como Assuntos Relevantes no portal da Prefeitura Municipal de So

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Paulo, destacam-se: Alimentao Escolar; Alimentao/Abastecimento; Aprovao de Projetos; Cadan; Cadastro de Contribuintes; Caladas Passeio Livre; Cidade Limpa; CIT Imveis Tombados; Combate dengue; Consulta a Processos; Contratos; Corte e Poda de Vegetao; Dvida Ativa segunda via; For necedores Cadastro; For necedores Infraes; Holerite Eletrnico; Iluminao Pblica; Impostos; Licitaes; Limpeza Urbana; Municpio em Mapas e Dados; Pagamento de Tributos; Pesquisa Eletrnica de Preo; Praa de Atendimento; So Paulo Mais Fcil. Todos estes itens servem apenas como exemplificao das formas como o Governo pode interagir com os cidados e com as organizaes por meio da Tecnologia de Informao, cabendo ressaltar, neste momento, a forma como se estrutura tal tecnologia, em seu componente palpvel, isto , o hardware .

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Unidade 1 Tecnologia de Informao

Resumindo
Vimos, nesta Unidade, os conceitos e as principais caractersticas do hardware e do software que compem os computadores utilizados na maioria das organizaes. De igual modo, voc teve a oportunidade de vislumbrar a utilizao dessa tecnologia a servio de organizaes governamentais, tais como a Prefeitura de So Paulo. Contudo, recomendamos que voc no se limite ao contedo apresentado e busque mais conhecimentos, tanto por meio da leitura de livros e peridicos, quanto por meio de buscas na internet.

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Atividades de aprendizagem
Considerando os objetivos de conceituar hardware e software e de contextualizar e identificar situaes em que ocorre a utilizao da Tecnologia de Informao nas organizaes e especialmente pelo governo, realize as atividades a seguir:

1. Descreva de forma sucinta uma organizao pblica, identificando os tipos de automaes adotados nela pode ser uma empresa estatal, uma prefeitura, uma Cmara de Vereadores, a Assembleia Legislativa de seu Estado ou o Senado. 2. Identifique os tipos de equipamentos existentes em seu ambiente de trabalho, bem como os seus respectivos perifricos. Descreva-os, levando em conta as leituras realizadas nesta unidade.

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Unidade 2 Navegando na internet

UNIDADE 2
NAVEGANDO
NA INTERNET

OBJETIVOS ESPECFICOS DE APRENDIZAGEM


Ao finalizar esta Unidade voc dever ser capaz de:

Definir a forma de utilizar um software de navegao; Debater os contedos disponibilizados na internet; Enviar e receber mensagens por meio da internet; e Explorar os recursos de um sistema utilizado com a finalidade de disponibilizar artigos cientficos para a comunidade acadmica.

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Unidade 2 Navegando na internet

O QUE INTERNET
Caro aluno, Agora que temos conhecimento sobre as principais ferramentas que vm sendo utilizadas na atualidade, isto , os computadores, vamos verificar a forma como eles esto se interconectando ao redor do mundo, disponibilizando todo tipo de informao a quem souber como e onde procur-la. Voc deve ter observado que muita gente utiliza a internet para se comunicar e ter acesso ao mundo todo, formando suas comunidades e interagindo com facilidade, por maiores que sejam as distncias. Se voc ainda no faz isso, est na hora de comear. Vamos explorar um pouco dos conhecimentos necessrios, e voc ver o quo simples esse universo informatizado. Bons estudos!

A internet pode ser definida como uma gigantesca rede de computadores, de abrangncia mundial. Os computadores, milhes deles, so conectados a redes locais, que, por sua vez, so conectadas a milhares de outras redes, sem que haja um comando centralizado. Todos os microcomputadores podem ser utilizados para criar e disponibilizar contedos nessa rede, seja sob a forma de textos, filmes, fotos, ilustraes, programas. Apenas so estabelecidas regras que regem essa atividade. Cada contedo, por exemplo, precisa de um endereo de hospedagem, que oferecido por computadores que exercem a funo de provedores de acesso e contedo. Por meio desse endereo, possvel a qualquer pessoa localizar o contedo e visualiz-lo.

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O QUE SOFTWARE DE NAVEGAO NA INTERNET


E QUAIS OS PRINCIPAIS DISPONVEIS NO MERCADO

O software utilizado para localizar e visualizar os contedos disponibilizados na internet chamado de browser, ou navegador, e caracterizado por ter uma barra de menu, uma barra de ferramentas e uma barra de endereos no alto, de modo que todo o restante da tela destinado para a visualizao dos contedos. O funcionamento do navegador baseado na exposio de contedos em janelas, e muitos deles so vinculados (links) a outros contedos, isto , ao clicarmos sobre eles, o navegador nos leva visualizao de outro contedo que vinha sendo indicado. comum um texto ser destacado na cor azul e sublinhado, caracterizando que est vinculado a algo a ser apresentado mais adiante na mesma tela ou a algo que esteja em outro endereo (site ). Os principais browsers disponibilizados no mercado so o Netscape Navigator, da Netscape Communication Corporation, e o Internet Explorer, da Microsoft.

Todas as telas

apresentadas nesta unidade foram Netscape.

capturadas a partir do

COMO NAVEGAR NA INTERNET

Se seu computador no estiver conectado a uma rede que tem acesso internet, ser necessrio utilizar uma linha discada, buscando o acesso em um provedor. Caso contrrio, basta clicar no cone do navegador que aparecer uma tela semelhante que se apresenta na Figura 2. A tela aparecer em branco, a menos que se utilize o menu Ferramentas, Opes da Internet... A fim de determinar um endereo a ser acessado toda vez que iniciado o uso do navegador.

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Unidade 2 Navegando na internet

Figura 2: Tela do Netscape em branco Fonte: Netscape 9.0.0.5

Ao iniciar a utilizao de um navegador, necessrio clicar no espao em branco da barra de endereo e digitar o endereo a ser acessado. Normalmente, esse endereo comear com www, que significa World Wide Web, que apenas uma parte da internet, caracterizada pela utilizao da interface grfica, muito mais fcil de se utilizar do que o restante, devido simplicidade de interatividade. Observe o exemplo apresentado na Figura 3. No navegador, foi digitado o endereo <www.terra.com.br>, sendo esse um provedor de contedo que apresenta notcias e entretenimento e gera receitas cedendo espaos para que organizaes coloquem propagandas em suas telas.

Essas propagandas so se clicar sobre uma

interativas, visto que, ao delas, o navegador exibe o site da organizao ou com o usurio.

alguma tela de interao

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Figura 3: Tela de abertura do portal Terra Fonte: <www.terra.com.br>

Outro exemplo muito til na busca por determinados contedos o Google, apresentado na Figura 4. Ao digitar <www.google.com.br>, visualizamos a tela principal desta que uma das ferramentas de busca das mais utilizadas na internet. Digitando uma palavra ou um conjunto de palavras no campo disponibilizado, o Google executa uma busca na internet e apresenta todos os resultados que conseguiu encontrar.

Figura 4: Tela de abertura do portal Google Fonte: <www.google.com.br>

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Unidade 2 Navegando na internet

Agora note o exemplo da Figura 5, onde foi solicitada a busca de contedos relacionados s palavras Ensino de Administrao Santa Catarina, no necessariamente em sequncia ou nessa ordem.

Figura 5: Tela do Google apresentando o resultado de uma busca Fonte: <www.google.com.br>

Observe que tivemos como resultado a localizao de aproximadamente 193.000 (cento e noventa e trs mil) sites. Tendo em vista o enorme nmero de sites apontados, poderamos utilizar a opo Pesquisa Avanada, em que teriam de ser especificados mais parmetros para se restringir a busca e se encontrar um menor nmero de resultados e que levassem mais rapidamente ao contedo desejado. Note a Figura 6, a qual traz outro exemplo de contedo disponibilizado na internet. Trata-se do portal da Capes, um rgo governamental pertencente ao Ministrio da Educao do Brasil. Observe que, por ser um rgo governamental, em vez da contrao com, que representa uma organizao com fins comerciais, tem em seu endereo a contrao gov, da palavra governo (ou government).

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As duas ltimas letras do endereo representam o pas a que pertence (ou onde est hospedado) o site. Em nosso caso, utilizamos br, de Brasil. Vrios endereos no tm essas duas ltimas letras e, nesse caso, so geralmente sites norte-americanos, pois foi nos Estados Unidos que se desenvolveu a internet, e, inicialmente, no havia necessidade de se distinguir os pases de origem do contedo, pois no se previa uso to disseminado da rede mundial.

Figura 6: Tela de abertura do portal da Capes Fonte: <www.capes.gov.br>

Com base na Figura 6, portal da Capes, observe o pequeno banner muito colorido, com a palavra peridicos. Ao clicar nele, disponibilizada a tela apresentada na Figura 7, em que possvel acessar o contedo de milhares de peridicos (revistas cientficas) das mais diversas reas, inclusive com o texto completo podendo ser visualizado e impresso.

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Figura 7: Tela de acesso aos peridicos, do portal da Capes Fonte: <www.capes.gov.br>

Nesta tela, voc pode clicar em peridicos com textos completos, o que ento lhe levar para outra tela, como demonstra a Figura 8, com diversos editores de peridicos listados esquerda e com uma caixa de dilogo direita, em que possvel selecionar uma rea de concentrao e uma rea de pesquisa especfica.

Figura 8: Tela de especificao do assunto para localizar artigos e peridicos do Portal Capes Fonte: <www.capes.gov.br>

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Observe que, no exemplo apresentado, foi selecionada a rea de Cincias Sociais Aplicadas e, em seguida, foi marcada a rea de Administrao de Empresas.

necessria muita

disciplina para no se contedos e links.

perder em meio a tantos

Com base neste exemplo, podemos identificar que a leitura dos contedos disponibilizados na internet comumente no se d de forma linear. Ao ler sobre um determinado assunto, voc pode se interessar por determinada palavra, frase ou ilustrao, que pode ter vnculo com outro site, fazendo com que se interrompa a leitura que vinha sendo feita e se desloque a ateno para outro ponto, onde podem surgir outros vnculos interessantes (links), e assim por diante.

Uma vez selecionado o assunto Administrao de Empresas, foi apresentada na tela uma diversidade de peridicos da rea (2.643), conforme podemos notar na Figura 9. Contudo, veja que a maioria desses peridicos vem escrita na lngua inglesa. Logo, se voc deseja buscar somente os peridicos editados em portugus, ser necessrio selecionar na tela anterior Figura 8 o item Para acessar apenas publicaes nacionais clique aqui. Naturalmente, ser muito menor o nmero de peridicos que retornaro nessa pesquisa.

Figura 9: Tela com lista de peridicos de Administrao de Empresas do Portal Capes Fonte: <www.capes.gov.br>

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Ao clicarmos sobre o Journal of Intelectual Capital, chegamos tela apresentada na Figura 10.

Figura 10: Tela da Emerald, para pesquisa no peridico Journal of Intelectual Capital Fonte: <www.emeraldinsight.com>

Note que temos os volumes desse peridico por ordem cronolgica, do mais recente para o mais antigo, com links para cada um dos quatro exemplares publicados em cada ano. Ao clicar sobre o mais recente deles (Issue 4 2007), voc vai ter a tela apresentada na Figura 11.

Figura 11: Tela da Emerald, com resultado de pesquisa no peridico Journal of Intelectual Capital Fonte: <www.emeraldinsight.com>

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Nessa tela esto disponveis ttulo, nomes dos autores, palavras-chave e links para visualizao dos artigos completos. Esse tipo de pesquisa tem se mostrado muito til para a realizao de atividades acadmicas dos cursos de graduao e imprescindvel na realizao de pesquisas para a elaborao de dissertaes de mestrado e de teses de doutorado. A internet tem constitudo uma forma valiosssima de disseminao dos resultados de pesquisas acadmicas. Com isso, aumenta, tambm, a democratizao da educao, visto que o barateamento dos equipamentos e a crescente facilidade de acesso internet em todo o mundo permitem acessar compndios grandiosos, tais como a Biblioteca do Congresso norte-americano.

Para que no nos percamos na navegao, a seta para a esquerda que se encontra na barra de ferramentas do navegador permite retornar tela anterior.

Cabe salientar, ainda, que os contedos visualizados normalmente podem ser selecionados com o mouse, a fim de serem copiados para um arquivo ou impressos. O comando Save page as... (Salvar como...) do menu File (Arquivo) tambm pode ser utilizado para salvar o contedo apresentado em uma janela, assim como o comando Print (Imprimir...) do mesmo menu encaminha o contedo para a impressora.

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O QUE UM GERENCIADOR DE MENSAGENS, E QUAIS OS


ENCONTRADOS NO MERCADO

Uma das grandes vantagens oferecidas pela rede mundial de computadores a possibilidade de comunicao fcil e de baixo custo com outras pessoas em qualquer parte do mundo. Diversos sistemas j foram desenvolvidos anteriormente com a finalidade de envio e recebimento de arquivos, bem como j existe no mercado tecnologia para promover a comunicao com voz e imagem, tambm por meio da internet, mas, at o momento, o recurso mais utilizado, de comunicao entre indivduos, o e-mail.

Mas o que voc entende pela palavra e-mail?

Podemos definir esta palavra como correio eletrnico. H alguns anos, costumvamos encaminhar as mensagens ou os contedos pelo correio, por fax ou mesmo por telegrama. Hoje, podemos encaminh-los, alm de edit-los, automaticamente e rapidamente a partir de um microcomputador, para leitura em qualquer outro, desde que ambos estejam conectados internet. Alm da mensagem escrita, as fotos e as ilustraes, passaram a fazer parte dessas mensagens, bem como os arquivos tm sido enviados em larga escala, sob a forma de anexos.

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Alguns sistemas gerenciadores de mensagens so totalmente disponibilizados na internet para uso com o auxlio de um navegador, inclusive disponibilizando espao para o armazenamento de mensagens e arquivos em um provedor; ao passo que outros requerem a instalao de um software especfico no computador do usurio. Diversos so os exemplos de sistemas bem-sucedidos nessa rea, por exemplo Yahoo, Terra, Pop (Popmail) e Eudora.

O POPMAIL
Para ampliarmos nosso conhecimento sobre e-mail, vamos, a ttulo de exemplo, explorar as funcionalidades do Popmail. O provedor de internet Pop disponibiliza aos seus usurios a abertura de uma conta de e-mail , que utilizada por meio de um browser, no requerendo a instalao de nenhum software adicional. O acesso a esse software de envio e recebimento de mensagens ocorre a partir da tela principal do portal Pop, conforme podemos observar na Figura 12.

Figura 12: Tela inicial do portal Pop, com destaque para o acesso ao Popmail Fonte: Adaptada de <www.pop.com.br>

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Para acessar, note a parte destacada, necessrio digitar o endereo eletrnico do Pop, bem como a senha de acesso, com a finalidade de garantir que o proprietrio dessa conta quem a est acessando. Ali voc tem, tambm, opes para garantir o acesso, mesmo que tenha esquecido a sua senha, e para se cadastrar, caso ainda no o tenha feito. Ao digitar o e-mail e senha, ser aberta a tela do Popmail, inicialmente mostrando a caixa de entrada de mensagens, muito parecida com a caixa de sada, representada na Figura 13.

Figura 13: Tela com a caixa de sada de mensagens do Popmail Fonte: Adaptada de <www.pop.com.br>

Repare que o espao para visualizao da mensagem, no caso de recebimento, e de edio, no caso de elaborao de uma nova mensagem, ocupa a maior parte da tela, tendo em vista o objetivo bvio de priorizar a comunicao. Na lista de mensagens recebidas, aparecem apenas as informaes essenciais, ou seja, quem as enviou, data e hora do recebimento e o assunto de que trata a mensagem. Ao clicar em Nova mensagem, abre-se a tela de edio de mensagens, como podemos visualizar na Figura 14.

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Figura 14: Tela de edio de mensagens do Popmail Fonte: Adaptada de <www.pop.com.br>

Essas ferramentas so

muito parecidas com as de textos a fim de personalizar as mensagens.

que existem nos editores

Observe os campos a serem preenchidos. Temos espaos que ganham bastante destaque, tais como os destinados para: endereo do destinatrio, assunto, endereos para envio de cpia e de cpia oculta. O Popmail tambm solicita a digitao de um Dgito verificador a fim de evitar a utilizao automatizada desse editor para encaminhamento de mensagens em larga escala, que caracterizaria spam . Temos, ainda, nessa tela ferramentas de formatao de pargrafo e de fonte. Note que, na base da tela, temos a funo de anexao de arquivos. Para anexar um arquivo no e-mail , voc deve primeiramente ir opo Procurar... e, depois de localizado o arquivo, funo Adicionar. Quando a mensagem estiver pronta, basta clicar em Enviar, observando no alto da tela a mensagem de confirmao do encaminhamento bem-sucedido da mensagem.

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Unidade 2 Navegando na internet

ADMINISTRAO

DA COMUNICAO POR E-MAIL

A comunicao por e-mail muito rpida e prtica, mas pode se transformar num pesadelo se no for bem administrada. Alguns softwares de gerenciamento de envio e recebimento de mensagens possibilitam o bloqueio de mensagens de spam, que so aquelas no solicitadas e no desejadas por ns, apesar de nos serem enviadas em grandes quantidades, principalmente com propagandas. Se no ativarmos o bloqueio dessas mensagens, com o passar do tempo o nmero de mensagens recebidas vai aumentando, chegando a dezenas ou at centenas de mensagens indesejadas recebidas diariamente, lotando sua caixa de entrada. Assim como nossas atividades dirias, a leitura das mensagens tambm deve ser administrada para que no se torne demorada. Quando passamos um ou dois dias para enviar uma resposta, o emissor passa a acreditar que a mensagem no foi lida ou, pior que isso, pode pensar que foi lida e ignorada.

A administrao da caixa de entrada e sada deve ser feita frequentemente a fim de evitar o acmulo de mensagens.

Para auxiliar sua administrao, podemos criar outras pastas para arquivamento das mensagens mais importantes. Todas as mensagens que j foram lidas e respondidas, que no tiverem grande importncia, devem ser eliminadas. Mant-las guardadas seria algo semelhante a manter pilhas de papis inteis ocupando a sua mesa de trabalho.

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Resumindo
Nesta Unidade, voc viu o que um software de navegao na internet e conheceu a forma com que se realizam buscas de contedo nessa gigantesca rede de computadores de abrangncia mundial. Nos exemplos citados, foi utilizado o Netscape Navigator para demonstrar como se faz uma busca e como se utilizam os vnculos estabelecidos nos sites. Vimos, ainda, a funo de envio e recebimento de mensagens eletrnicas na internet utilizando o Popmail e os cuidados que devemos ter na administrao dessa funo.

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Atividades de aprendizagem
Considerando os objetivos desta Unidade e contextualizandoa em relao administrao pblica, faa as atividades a seguir. Em caso de dvidas no hesite em consultar o seu tutor.

1. Descreva os contedos que uma Cmara de Vereadores poderia disponibilizar na internet visando manter os cidados informados sobre tudo o que se passa nessa instituio. 2. Quais informaes seriam necessrias capturar por meio do site, se fosse buscada a participao dos cidados nas decises tomadas? 3. De que forma o envio e o recebimento de mensagens eletrnicas so utilizados em seu trabalho?

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UNIDADE 3
EDITANDO TEXTOS COM O BR OFFICE WRITER

OBJETIVOS ESPECFICOS DE APRENDIZAGEM


Ao terminar esta Unidade voc dever ser capaz de:

Redigir textos utilizando o editor Writer; Inserir figuras e utilizar os principais recursos de formatao de textos; e Salvar e imprimir seus documentos.

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Unidade 3 Editando textos com o BrOffice writer

O QUE UM EDITOR DE TEXTOS


E QUAIS SO ENCONTRADOS NO MERCADO?
Caro aluno, Com certeza voc j observou que os trabalhadores de escritrios, em todos os tipos de organizaes, vivem digitando textos em seus computadores? Voc j sabe como fazer esse procedimento? Se voc ainda no sabe ou se tem dificuldades para formatar, gravar e imprimir seus textos, vai aprender como faz-los por meio da leitura atenta desta Unidade. Se voc j sabe, com certeza ter a oportunidade de trocar informaes com o grupo e com seu tutor, alm de fazer uma releitura sobre o assunto. Vamos l?

Vamos comear com algumas ideias bsicas, e, depois, evoluir no aprendizado de tudo o que indispensvel para lidarmos com o editor Writer. Desde o surgimento da escrita, o homem vem se deparando com o desafio de registrar os conhecimentos da melhor forma possvel, tanto com o propsito de perpetuar as suas ideias, histrias, criaes e registros, quanto no sentido de dissemin-los. Ao longo dos sculos, os materiais sofreram evoluo, passando da pedra para os blocos de argila, e destes para as peles de animais e papiros, evoluindo juntamente as tintas aplicadas

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Saiba mais

Johannes Gutenberg (1397-1469)

Considerado o criador do processo de impresso com tipos mveis, a tipografia. Em 1442, imprimiu, na sua prensa original, onze linhas em um pedao de papel. Formou sua empresa, a Das Werk der Buchei (Fbrica de Livros) com Johann Fust. Em 1450, Gutenberg iniciou a impresso da clebre Bblia . Em 1455, terminada esta impresso, a sociedade desfez-se por diferenas de interesses. Disponvel em: <http:// tinyurl.com/ykglwdr>. Acesso em: 7 dez. 2009.

sobre eles. A imprensa, desenvolvida por Gutenberg em 1440, constituiu um marco histrico na reproduo e disseminao do saber, sendo utilizada para a publicao de diversos tipos de obras em larga escala. Contudo, ao se considerarem as necessidades individuais de uso, a evoluo foi substancialmente maior no sculo passado, no que diz respeito ao aprimoramento da qualidade do papel textura, dimenses, colorao, absoro de tinta e outras caractersticas. Este aprimoramento foi acompanhado dos dispositivos utilizados para a impresso manual, no caso canetas, lpis, lapiseiras e pincis.

Entretanto, a partir da dcada de 1940, com o incio do desenvolvimento dos computadores, primeiramente para utilizao por grandes corporaes, depois por empresas de menor porte e, finalmente, a partir da dcada de 1980, para uso individual, as perspectivas de registro escrito passaram por uma mudana de paradigma, uma grande ruptura. A escrita j no dependia da qualidade da caligrafia dos indivduos, pois as mquinas de escrever padronizavam, havia algum tempo, as letras aplicadas sobre o papel. Entretanto, erros de datilografia faziam com que fosse necessrio, muitas vezes, reiniciar o trabalho. Desta forma, o microcomputador contribuiu e muito. Permitiu e continua permitindo que um texto seja redigido e, posteriormente, revisado podendo at mesmo passar por alteraes profundas, sem que haja necessidade de colocar o seu contedo no papel.

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Unidade 3 Editando textos com o BrOffice writer

Essa a finalidade de um editor de textos: permitir que o usurio de microcomputadores elabore e produza textos coletiva ou individualmente, com boa qualidade, independentemente de se ter boa caligrafia, e no necessariamente associados s atividades de uma organizao.

Dentre os mais conhecidos editores de textos, em escala mundial, destacam-se o Microsoft Word, o Lotus WordPro e o Corel WordPerfect. Cada software de editorao de textos, por ser produzido por uma organizao diferente, adota uma tecnologia distinta e oferece recursos especficos. Tambm esto disponveis no mercado editores de textos pelos quais no necessrio pagar, sendo categorizados como softwares livres. o caso do BrOffice Writer, a verso do OpenOffice Writer em portugus, produzido pela Sun Microsystems, apresentado a seguir.

VERSES

DO

WRITER

Ns, como usurios de um software, esperamos que este evolua acompanhando os aprimoramentos das mquinas. Ou seja, queremos e esperamos que, quanto mais rpidos forem os computadores, e quanto maior for a capacidade das memrias instaladas, mais recursos devero estar incorporados aos sistemas.

Para compreender essa nossa exigncia, reflita: h alguns anos, no se cogitaria colocar uma fotografia em um computador, pois a capacidade de armazenamento era muito limitada, e o processador tambm seria muito lento, ainda mais se fosse uma foto de alta resoluo. E hoje?

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Empresa de software , criadora da

hardware e servios e mundialmente Java.

conhecida tecnologia

Sem comparao, no mesmo? Hoje, os computadores reproduzem at filmes de longa-metragem com muito boa resoluo, e as fotos circulam com extrema rapidez entre os computadores, sendo incorporadas aos textos com muita facilidade. Por exemplo, a Sun desenvolveu gradativamente recursos do seu editor de textos, disponibilizando novas verses ao pblico a cada dois ou trs anos. Apesar da evoluo que ocorre de uma verso para outra, em um editor de textos, o padro de utilizao dos seus recursos muda muito pouco. Este texto, por exemplo, est sendo redigido com base na verso 2.3 do BrOffice Writer, mas se voc tem uma verso anterior a essa, certamente no encontrar dificuldades para identificar os comandos e recursos apresentados nesta Unidade.

Criando um documento e lidando com arquivos


A utilizao de um editor de textos semelhante ao uso de uma antiga mquina de escrever, tendo em vista que o teclado tem exatamente o mesmo formato. A diferena reside no fato de que as palavras digitadas no teclado vo para uma tela, e no diretamente para uma folha. No entanto, o que observamos na tela a figura de uma folha em branco, sobre a qual vo se formando as palavras, to logo sejam digitadas. Observe a Figura 15, que traz uma folha em branco, dentro da tela do Writer .

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Unidade 3 Editando textos com o BrOffice writer

Figura 15: Janela do Writer com um novo documento Fonte: BrOffice Writer, da Sun

Ao iniciarmos a utilizao do Writer, a tela que aparece exatamente essa, e nela aparece um pequeno trao vertical piscando no alto, esquerda, nessa folha. Trata-se do cursor, que aponta o local em que surgiro as letras que sero digitadas. Todas as vezes que voc estiver redigindo um texto e precisar criar um novo documento, isto , escrever em outra folha em branco, basta clicar com o boto esquerdo do mouse sobre o cone com o formato de uma folha acinzentada com algumas linhas, que se encontra esquerda, na barra de ferramentas, que se apresenta logo abaixo da barra de menu Barra de Ferramentas Padro. Outra alternativa clicar na opo Arquivo do menu principal, de modo que apaream as opes de aes que podem ser feitas relacionadas aos arquivos dos textos criados, conforme demonstrado na Figura 16. Feito isso, basta clicar sobre a opo Nova selecionando depois a opo Documento de texto. Observe que, ao lado da opo Documento de texto, est escrito Ctrl+N, o que corresponde a uma combinao de teclas de atalho, que substitui toda essa sequncia, facilitando a utilizao do editor independentemente do mouse, recorrendo somente ao teclado.

Se pressionar a tecla a tecla N, surgir

Ctrl e apertar uma vez imediatamente uma

nova folha em branco para a criao de um novo documento.

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Figura 16: Opes de aes do menu Arquivo do Writer Fonte: BrOffice Writer, da Sun

Tambm pode ser que voc queira continuar a redao de um documento criado e arquivado anteriormente. Para isso, voc precisa clicar na opo Arquivo e depois em Abrir, de modo que aparea a janela apresentada na Figura 17. Nessa janela, possvel visualizar os diretrios em que podem estar salvos os arquivos, dentre os quais o que voc deseja abrir. Aps selecionar o diretrio e o arquivo a ser aberto, clique sobre eles e, depois, sobre o boto Abrir. O arquivo ser exibido na tela do Writer possibilitando a sua edio.

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Unidade 3 Editando textos com o BrOffice writer

Figura 17: Janela para abrir um documento do Writer Fonte: BrOffice Writer, da Sun

Toda vez que terminarmos a edio de um documento, importante que o salvemos no pendrive ou no disco rgido do computador (ou em outras mdias que esto disponveis no mercado), tanto para que o consultemos posteriormente, como para que sofra alteraes. Esta sequncia de comandos que utilizamos Arquivo e Salvar pode ser substituda pelas teclas CTRL+S. Nesse caso, o arquivo salvo em disco, no mesmo local em que j se encontrava anteriormente, e com o mesmo nome. Quando um arquivo est sendo salvo pela primeira vez, a opo que utilizamos Arquivo e Salvar como.... Nesta situao, voc ter uma tela parecida com a que vimos na Figura 17, na qual deve selecionar o diretrio e especificar o nome do arquivo a ser armazenado. Observe que, nessa tela, existe o campo Salvar como tipo, em que voc pode escolher um padro de gravao, sendo inicialmente oferecido o padro do Writer, ou outro que seja compatvel com uma verso mais antiga do Writer, verses do StarWriter, verses do Microsoft Word, ou outros, conforme mostra a Figura 18.

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Figura 18: Janela para salvar um documento do Writer, com as opes de tipos de arquivo Fonte: BrOffice Writer, da Sun

A escrita
A forma de escrever no Writer bastante simples. Basta comear a digitar as letras como se faria em uma mquina de escrever e utilizar a tecla Enter para encerrar um pargrafo e iniciar outro. Voc no precisa se preocupar com o fim da linha, pois o Writer encarrega-se de jogar para a prxima linha o que no couber na atual. De igual modo, quando so inseridas ou retiradas letras ou palavras do meio do texto, so feitos automaticamente ajustes, empurrando ou puxando o contedo que estiver aps a alterao. No h limite para a quantidade de texto a ser inserida no arquivo, pois vo sendo adicionadas linhas e pginas, na medida em que forem necessrias.

E se digitarmos alguma palavra ou letra incorretamente? Ser que igual mquina de escrever tambm?

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Unidade 3 Editando textos com o BrOffice writer

Ainda bem que no. Temos a tecla Back Space, que serve para apagar a ltima letra ou caractere que foi digitado, e que esta esquerda do cursor. Tambm possvel apagar as letras que esto direita do cursor utilizando a tecla Delete (ou Del). Temos, tambm, a opo de digitarmos em letras maisculas. Para isso, basta mantermos pressionada simultaneamente a tecla Shift, que tambm utilizamos para inserir os caracteres que esto no alto das teclas. No entanto, quando voc precisar digitar um texto maior, todo em maiscula, mais recomendvel acionar a tecla Caps Lock. Alm de digitarmos um texto, diferenciando letras maisculas de minsculas, comum utilizarmos um editor de textos para adicionar outros efeitos relacionados formatao da fonte, conforme veremos a seguir.

A formatao da fonte
Voc pode selecionar um texto a ser formatado utilizando a tecla Shift e as setas de direo, uma vez que, ao acionar as setas para a direita ou esquerda, voc adiciona ou retira uma letra da seleo. J quando aciona a seta para cima ou para baixo, adiciona ou retira uma linha da seleo. Nesse caso, o texto digitado no sofre alterao, mas fica marcado com as cores invertidas (fundo preto e letras brancas), para que voc visualize o segmento que receber alguma nova formatao.

Um segmento que voc tenha selecionado de um texto tambm pode ser excludo com a tecla Delete, copiado atravs dos comandos Editar e Copiar ou teclas CTRL+C ou excludo para ser reinserido em outro local atravs do comando "Editar" e Recortar ou teclas CTRL+X.

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Se desejar atribuir uma formatao ao texto que ainda vai ser digitado, bastar selecionar a formatao de caracteres, e tudo o que for digitado dali em diante receber essa formatao. Para escolher a formatao a ser atribuda ao texto, utilize os comandos Formatar e Caractere, surgindo ento a tela que voc pode ver na Figura 19. Nessa janela possvel selecionar a fonte a ser utilizada. As mais comuns so Arial e Times New Roman. Voc tambm pode escolher se o seu estilo ser normal ou se aparecer em negrito, itlico, ou negrito e itlico simultaneamente. Outra opo a ser feita quanto ao tamanho da fonte, j que aparecem diversas opes entre os tamanhos 6 e 96. No entanto, voc pode escolher qualquer tamanho entre 2 e 999,9, em intervalos que incluem ao valores 0,2; 0,4; 0,5; 0,7; e 0,9 (2; 2,2; 2,4; 2,5; 2,7; 2,9; 3; 3,2; ... 999,7; 999,9). Basta digit-los no campo Tamanho.

Figura 19: Janela de formatao de caractere do Writer Fonte Fonte: BrOffice Writer, da Sun

No alto da janela de formatao de caracteres, aparecem outras opes, que so Efeitos de fonte, Posio, Hiperlink e Plano de fundo. Ao selecionar Efeitos de fonte, so disponibilizadas opes quanto cor em que devem aparecer as letras, o estilo de sublinhado que pode ser: simples, duplo, tracejado etc., alm de outros efeitos como tachado (exemplo).

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Ao selecionar uma formatao, o efeito correspondente aparece no quadro de visualizao, dentro dessa mesma janela, conforme demonstrao da Figura 20.

Figura 20: Janela de formatao de caractere do Writer Efeitos de fonte Fonte: BrOffice Writer, da Sun

As escolhas quanto ao tipo de fonte, seu tamanho, sua cor, negrito, itlico e sublinhado tambm podem ser feitas diretamente na barra de ferramentas Formatao, que usualmente aparece no alto da tela principal do Writer, tambm abaixo do menu principal. Ao selecionar o texto a ser formatado, basta um clique sobre o boto correspondente e a formatao ser adotada. Outras formataes ainda podem ser utilizadas para voc obter o efeito de sobrescrito (exemplo), subscrito (exemplo), e espaamento entre as letras, ao selecionar a opo Posio, conforme aparece na Figura 21.

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Figura 21: Janela de formatao de caractere do Writer Posio Fonte: BrOffice Writer, da Sun

A opo Hiperlink utilizada para criar vnculos entre partes do texto e pginas da internet criando um efeito semelhante ao que se tem durante a navegao com um browser. A cor que deve aparecer ao fundo do texto tambm pode ser modificada a partir da opo Plano de fundo. Veja a Figura 22.

Figura 22: Janela de formatao de caractere do Writer Plano de fundo Fonte: BrOffice Writer, da Sun

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O padro de cor sem preenchimento, ou seja, cor branca na tela e cor original do papel que for utilizado para a impresso. Se desejar que o texto seja realado por outra cor ao fundo, basta selecionar uma das que esto dispostas nessa janela, e ela mesma se aplicar ao texto que estiver selecionado, ou ao texto que voc digitar daquele ponto em que estiver o cursor em diante.

Melhor do que tentarmos explicar todos os efeitos que podem ser criados na formatao dos caracteres do seu texto voc fazer um teste com cada uma dessas opes visualizando a forma que o texto assumir. Em caso de dvida, consulte seu tutor, troque mensagens com seus colegas de curso.

Os efeitos de movimento e as mudanas de cores somente sero vistos enquanto o texto estiver na tela, pois ao imprimir ele necessariamente ficar esttico. Tais efeitos so recomendveis para chamar a ateno, do prprio autor do documento, para palavras ou frases que ainda precisaro passar por reviso e, portanto, no podem ser esquecidas.

A formatao do pargrafo
Alm de formatarmos a fonte, podemos formatar os pargrafos a fim de que estes sejam diferenciados uns dos outros para que o documento como um todo receba um determinado aspecto. Ao selecionarmos as opes Formatar e Pargrafo, aparecer a janela que se apresenta na Figura 23, onde podemos escolher quanto aos recuos do pargrafo, ou seja, distncia a que ele dever ficar em relao s margens do documento. O pargrafo poder ser recuado esquerda (opo Antes do texto) ou direita (opo Depois do texto), ou, ainda, ter a primeira linha recuada ou avanada em relao ao restante do pargrafo.

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Igualmente importante, nessa janela voc encontrar a opo quanto ao espaamento entre as linhas de um mesmo pargrafo, tendo como principais opes o espaamento simples, 1,5 (um e meio) ou duplo, ou a determinao de um outro valor que lhe agrade. Tambm podemos determinar os espaamentos que um pargrafo receber em relao ao anterior opo Acima do pargrafo e ao posterior opo Abaixo do pargrafo, o que normalmente determinado em centmetros com duas casas decimais de preciso.

Experimente redigir um pargrafo qualquer, selecion-lo e depois aplicar algumas dessas possveis formataes para visualizar os interessantes resultados obtidos.

Figura 23: Janela de formatao de pargrafo do Writer Recuos e espaamento Fonte: BrOffice Writer, da Sun

Outro importante recurso de formatao de pargrafo disponibilizado na opo Alinhamento, no alto da janela, permitindo que o pargrafo fique centralizado, alinhado somente esquerda, alinhado somente direita, ou ambos, isto , justificado conforme podemos ver na Figura 24.

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Figura 24: Janela de formatao de pargrafo do Writer Alinhamento Fonte: BrOffice Writer, da Sun

Outra funo que faz parte da formatao de pargrafo Fluxo de texto. Nessa janela, podemos determinar se um pargrafo poder ser fragmentado quando o texto chegar ao final de uma pgina ou se ele dever ser transferido inteiramente para a prxima pgina. Observe na Figura 25.

Figura 25: Janela de formatao de pargrafo do Writer Fluxo de texto Fonte: BrOffice Writer, da Sun

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Muitas vezes, a quebra de pgina faz com que uma linha inicial ou final de um pargrafo fique isolada em uma pgina, enquanto o restante fica na outra. Podemos evitar isso com o Controle de linhas rfs e Controle de linhas vivas, conforme mostra a Figura 25. Tambm interessante aplicar a formatao Manter com o prximo aos ttulos, a fim de que no acontea de aparecer sozinho em uma pgina, tendo o contedo correspondente sido transferido para a pgina seguinte. Outro efeito interessante que podemos obter na formatao do texto na opo Capitular, que permite destacarmos as primeiras letras do pargrafo, ou a primeira palavra, conforme podemos notar na Figura 26.

Figura 26: Janela de formatao de pargrafo do Writer Capitulares Fonte: BrOffice Writer, da Sun

Observe que a janela de formatao de pargrafo ainda oferece outras opes, que so:

Numerao, para fazer com que as linhas do texto


sejam numeradas;

Tabulaes, para estabelecer os espaos a serem


deixados quando for acionada a tecla Tab;

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Bordas, para criar uma moldura ao redor do pargrafo; e

Plano de fundo, para estabelecer a cor que deve ficar ao fundo do pargrafo que est sendo formatado. Experimente utilizar esses recursos para ver como so fceis de aprender e geram efeitos bem diferenciados. As formataes que apresentamos, tanto de fonte quanto de pargrafo, podem ser copiadas para outros pargrafos ou fragmentos de texto, de forma bastante simples. Basta que voc selecione o texto que j recebeu a formatao desejada, depois clique sobre o boto Pincel de estilo, da barra de ferramentas Padro, e imediatamente a seguir selecione com o mouse o texto que receber formatao semelhante. Todos os cuidados que apresentamos proporcionam ao seu texto uma melhor aparncia e podem facilitar a leitura.

A configurao das pginas


Podemos formatar o texto inteiro e, para isso, temos de utilizar os comandos Formatar e Pgina conforme opo da janela apresentada na Figura 27.

Figura 27: Janela de formatao de pgina do Writer Pgina Fonte: BrOffice Writer, da Sun

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As principais escolhas a serem feitas so quanto ao tamanho das margens superior, inferior, direita e esquerda do documento e em relao ao tamanho do papel em que ser impresso, sendo que os mais comuns so os tamanhos A4 (21,0cm x 29,7cm), carta (21,6cm x 27,9cm) e ofcio Personalizado Saiba mais (21,6cm x 35,6cm). So oferecidos, ao todo, vinte A largura mnima que pode ser e sete padres de tamanho, alm da opo de estabelecida de 4,5 cm, e a altura escolha de um tamanho personalizado. Voc deve mnima de 5,5 cm. J a maior dimenento especificar a largura e a altura do papel.
so que pode ser configurada, tanto para a largura quanto para a altura, de 300,0 cm. Fonte: Elaborado pelos autores.

Nesta janela temos, tambm, a opo de orientao do papel. Podemos selecionar dois sentidos especficos: Retrato em p ou Paisagem de lado.

Para ativar e determinar o posicionamento do cabealho, selecione a opo Cabealho no alto dessa mesma janela, conforme mostra a Figura 28.

Figura 28: Janela de formatao de pgina do Writer Cabealho Fonte: BrOffice Writer, da Sun

Podemos determinar o rodap atravs da tela semelhante do cabealho. Basta selecionarmos a opo Rodap, no alto da pgina. Outros comandos, relacionados formatao do rodap em todo o texto, ficam disponveis ao selecionarmos a opo Nota de rodap, no alto da mesma janela de formatao de pgina.

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Conforme voc pode ver na Figura 29, podemos at estabelecer um tamanho mximo para o rodap, bem como seu posicionamento, sua espessura, seu comprimento e sua distncia da linha separadora em relao ao contedo da nota de rodap.

Figura 29: Janela de formatao de pgina do Writer Nota de rodap Fonte: BrOffice Writer, da Sun

O texto no precisa ser escrito sempre em uma forma convencional, com uma larga coluna que ocupa toda a pgina. possvel escrever de forma semelhante que aparece nos jornais, com o texto dividido em vrias colunas. Para isso, selecione a opo Colunas nessa mesma janela, conforme podemos ver na Figura 30.

Figura 30: Janela de formatao de pgina do Writer Colunas Fonte: BrOffice Writer, da Sun

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Esta opo nos possibilita a utilizao do recurso de diviso do texto em at 99 colunas, podendo cada uma delas ter um tamanho diferente, ou todas terem um tamanho padronizado com a opo AutoLargura selecionada. O espaamento entre colunas tambm pode ser determinado, sendo que o Writer faz os clculos rejeitando medidas incompatveis com o tamanho de papel que especificamos. Podemos ainda colocar linhas separadoras entre as colunas, com diferentes espessuras e percentuais de altura. Se esse percentual for diferente de 100%, voc pode determinar o posicionamento da linha separadora como superior, centralizado ou inferior.

Tudo bem at aqui? Ento vamos em frente!

Criando tabelas
Um recurso muito interessante oferecido pelo Writer a criao de tabelas. Para cri-las, voc deve clicar no menu Inserir e depois em Tabela, aparecendo a janela apresentada na Figura 31. Voc pode obter o mesmo efeito pressionando simultaneamente as teclas CTRL + F12, ou pressionando o boto esquerdo do mouse enquanto seu ponteiro estiver sobre o boto "Tabela", da barra de ferramentas Padro. Nessa janela, devemos especificar o nmero de linhas mximo de 8.192, se forem apenas 2 colunas e o nmero de colunas mximo de 8.192, se forem apenas 2 linhas da tabela a ser criada.

Figura 31: Janela de criao de tabela do Writer Fonte: BrOffice Writer, da Sun

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A criao de uma tabela com larguras iguais em suas colunas pode ser facilitada pelo uso da seta para baixo, direita do boto Tabela da barra de ferramentas Padro. Ao clicar nele, surge uma tabela de cinco colunas por cinco linhas, que voc pode expandir em at algumas dezenas de colunas e linhas, devendo, ento, percorrer com o ponteiro do mouse at chegar dimenso certa a ser adotada, clicando sobre esta. Nesse caso, uma tabela em branco surgir no ponto em que voc estiver com o cursor do Writer, pronta para ser preenchida com dados, semelhana da que est apresentada na Figura 32, com quatro colunas e trs linhas.
VENDEDOR
Joo Maria

JANEIRO
R$ 25.000,00 R$ 32.400,00

FEVEREIRO
R$ 23.500,00 R$ 33.200,00

MARO
R$ 27.800,00 R$ 31.500,00

Figura 32: Exemplo de tabela do Writer Fonte: Elaborada pelos autores

Conforme podemos observar na Figura 32, cada linha, coluna ou clula isolada pode receber formatao diferenciada, com alinhamento esquerda, direita ou centralizado, com negrito, itlico, sublinhado ou outros, e com diferentes tamanhos de fonte. Cada clula pode receber tambm textos relativamente extensos, pois a altura de toda a linha ser ajustada em conformidade. Para inserir dados na tabela, utilize as teclas com setas de direo ou clique com o mouse sobre uma de suas clulas fazendo com que o cursor aparea dentro dela. Depois disso, basta digitar o contedo.

Inserindo caixas de textos/figuras


Muitas vezes queremos ou precisamos inserir uma figura ou um texto em destaque em meio ao documento que est sendo produzido. Um quadro pode ser uma boa alternativa para essa finalidade.

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Ao utilizarmos o comando Inserir e, depois, o comando Quadro, surge a janela apresentada na Figura 33. Observe que o tamanho proposto inicialmente pelo Writer para o novo quadro de 2,0 por 0,5 cm. Essas dimenses podem ser alteradas diretamente na janela aberta ou depois de criado o quadro.

Figura 33: Janela de criao de um quadro do Writer Fonte: BrOffice Writer, da Sun

Ao criar o quadro dentro do arquivo do Writer, clique com o mouse sobre ele fazendo com que apaream pequenos quadrados verdes em seus vrtices, conforme podemos ver na Figura 34.

Figura 34: Exemplo de um quadro criado no Writer Fonte: BrOffice Writer, da Sun

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Agora experimente deslocar o quadro. Sabe como faz-lo?

Clique com o mouse sobre o quadro e arraste-o para diferentes lugares no texto. Ele tambm pode ser deslocado para outro ponto do seu arquivo. Um quadro pode ainda ser posicionado em relao a um texto se dermos um clique duplo com o mouse sobre ele, de modo a aparecer novamente a janela Quadro. Ao selecionarmos a opo Quebra automtica, sero disponibilizadas as opes de configurao conforme apresentado na Figura 35.

Figura 35: Janela de configurao da posio do quadro no arquivo do Writer Fonte: BrOffice Writer, da Sun

A caixa de texto muito til quando pretendemos inserir uma figura ou fotografia em um documento, mas a sua maior utilidade ocorre no destaque de fraes de texto que precisam ser colocadas em posies diferenciadas dentro do documento. Tudo o que estiver escrito dentro dela, ser carregado com a mesma formatao, para qualquer ponto para onde a caixa for arrastada. Para inserirmos um texto no quadro, basta clicarmos sobre ele e, se o cursor aparecer, s digit-lo. Podemos inserir tambm no quadro uma foto ou uma ilustrao. Para incluirmos este recurso, basta clicarmos no

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comando Inserir e, na sequncia, em Figura, conforme podemos ver na Figura 36.

Figura 36: Comando para insero de figura no quadro, no arquivo do Writer Fonte: BrOffice Writer, da Sun

Feito isso, abrir a janela para a escolha do arquivo com a imagem a ser inserida, semelhante que podemos ver na Figura 37.

Figura 37: Janela de insero de figura no Writer Fonte: BrOffice Writer, da Sun

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Ferramentas de desenho
O Writer permite a criao de desenhos, e as ferramentas disponibilizadas para isso so muito teis, especialmente para formarmos fluxogramas e diagramas explicativos das realidades organizacionais. Ao clicarmos no boto Mostrar Funes de Desenho, na barra de ferramentas Padro, surge na janela do Writer uma barra de ferramentas adicional, conforme mostra a Figura 38.

Figura 38: Janela de insero de figura no Writer Fonte: Adaptada pelos autores, a partir do BrOffice Writer, da Sun

Note que, no documento da figura anterior, foram criadas duas figuras geomtricas: uma seta com duas pontas e um texto estilizado. A forma de utilizao bastante intuitiva, bastando selecionarmos uma das figuras que aparecem na barra de ferramentas Desenho, e, em seguida, clicarmos dentro do documento, mantendo o mouse pressionado enquanto dimensionamos a nova figura. Ao largar o boto do mouse, o Writer entende que chegamos ao tamanho que desejamos para ela. Os efeitos de cores, juntamente com diversos outros, esto disponveis na barra de ferramentas Propriedades do objeto de desenho, que surge no lugar da barra de Formatao durante a edio dos desenhos, retornando barra de Formatao assim que comearmos a lidar novamente com o texto.

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cone representado pela figura de um quadro com a letra A.

Para escrevermos um texto estilizado, basta clicarmos sobre o cone Galeria do Fontwork. Aparecer uma tela com as diversas opes de formatao desse texto. Ao selecionarmos uma delas, surgir na pgina a palavra Fontwork com aquele estilo. Ao clicarmos duas vezes sobre esta, permitida a edio do contedo, como mostra a Figura 38. Esse fragmento de texto aparecer na tela, sendo possvel o seu deslocamento por meio do mouse.

Muitas outras figuras podem ser facilmente inseridas, coloridas, deslocadas e redimensionadas, assim como possvel acrescentarmos uma caixa para texto explicativo como mostra a Figura 39.

Figura 39: Insero outras figuras no Writer Fonte: Adaptada pelos autores, a partir do BrOffice Writer, da Sun

Numerao de pginas
Muitos dos documentos criados com a ajuda do Writer precisam ter suas pginas numeradas. Para tanto, basta utilizarmos primeiramente o comando Inserir e depois Cabealho, fazendo com que surja o cabealho sobre o texto com que voc est trabalhando. Em seguida, utilize os comandos Inserir, Campos e Nmero da pgina, conforme podemos ver na Figura 40. O nmero dever aparecer esquerda no cabealho, bastando

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depois disso clicar sobre o boto Alinhar direita, na barra de ferramentas Formatao, para que o nmero da pgina seja posicionado direita, da forma mais usual.

Figura 40: Insero de numerao de pginas no Writer Fonte: BrOffice Writer, da Sun

Quebras de pginas e de colunas


Em determinado ponto do documento, podemos forar uma quebra de pgina, independentemente da quantidade de texto que exista nela. Isso acontece, por exemplo, em um texto dividido em captulos. Normalmente, utilizamos a quebra de pgina para indicarmos o incio de um captulo. Para isso, use os comandos Inserir e Quebra manual.... Com isso, surge a janela apresentada na Figura 41.

Figura 41: Janela para insero de quebras de pginas no Writer Fonte: BrOffice Writer, da Sun

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Alm da quebra de pgina, o Writer oferece nessa janela a opo de quebra de coluna, que somente ser vlida se fizermos a edio em duas ou mais colunas, jogando todo o contedo que estiver direita e abaixo do cursor para a prxima coluna. Se a edio for comum, em uma s coluna, o Writer entender que foi solicitada uma quebra de pgina.

Diferentes formas de visualizao do documento


Todo e qualquer documento que criamos no Writer apresenta uma formatao especfica para impresso em papel, a partir das formataes de fontes, pargrafos e pginas que forem adotadas. Para efeito de visualizao em tela, contamos com diferentes formas de apresentao do texto, e o Writer apresenta duas delas, ao utilizarmos o comando Exibir, conforme podemos observar na Figura 42.

Figura 42: Opes do comando Exibir, do Writer Fonte: BrOffice Writer, da Sun

A primeira opo de exibio, Layout de impresso, mais recomendvel para quem deseja visualizar em tela o formato que o documento receber quando for impresso. como vimos nas figuras at a Figura 41 ilustrativas deste livro, que tm a tela inteira do

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Writer com as rguas laterais e superior para visualizao de margens e espaamentos, e com as extremidades das pginas imitando o papel.

A segunda opo a de Layout da Web, que faz com que esqueamos as quebras de pgina e as margens laterais na exibio em tela, propiciando que o documento parea com um contedo exposto em pgina da web na internet. Essa forma de visualizao pode ser interessante para quem est criando um texto a ser disponibilizado na web, cabendo ressaltarmos que o Writer possibilita a gravao de arquivos em formato compatvel com as pginas da web. o tipo de visualizao que aparece na Figura 42. Alm do layout da pgina a ser exibido na tela, outras opes de exibio so disponibilizadas para que voc configure a janela do Writer de modo a ficar adequada ao seu trabalho. Trata-se das barras de ferramentas, em que so escolhidas as opes que devem aparecer na tela principal do Writer, sendo recomendvel que voc selecione somente duas ou trs delas, para no restringir muito o espao para a edio do seu texto. Normalmente utilizamos na tela do Writer as barras de ferramentas Padro, Formatao e Desenho, mas diversas outras podem ser selecionadas, conforme as preferncias do usurio, disponibilizando centenas de outros recursos. Outra forma de exibirmos o documento proporcionada pelo comando Visualizar pgina, que acionada pelo boto com o desenho de uma folha em branco e uma lupa, ao lado do desenho de uma impressora, na bar ra de fer ramentas Padro. Encontramos esse mesmo comando clicando em Arquivo e Visualizar pgina a partir do menu principal do Writer. A exibio ser semelhante que est apresentada na Figura 43.

A rgua que aparece no documento pode ser

exibida ou retirada com um comando do menu Exibir.

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Figura 43: Modo de visualizao da impresso do Writer Fonte: Adaptada pelos autores, a partir do BrOffice Writer, da Sun

Observe que surgiu uma barra de ferramentas com opes de impresso, lupa, exibio de pginas mltiplas podem ser exibidas dezenas de pginas miniaturizadas , opo para ir pgina anterior ou posterior, ou para o incio ou fim do texto, visualizao de livro, percentual de zoom, opo de exibir em tela inteira omitindo as barras de comandos e ferramentas e o comando para fechar, voltando ao modo de edio do texto. Esta uma maneira muito prtica de visualizao do documento inteiro, na forma em que ser impresso.

A impresso
A impresso do documento pode ser selecionada de dois modos diferentes. Se clicarmos sobre o boto Imprimir arquivo diretamente, aquele que tem o desenho de uma impressora na barra de ferramentas Padro, todo o documento ser impresso com a sua formatao atual. Por outro lado, se quisermos imprimir apenas uma parte dele, ou alterarmos algum aspecto da impresso, precisamos recorrer aos comandos Arquivo e Imprimir surgindo, ento, a tela apresentada Figura 44.

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Nessa tela, possvel selecionamos a impressora em que ser impresso o documento, tendo em vista que vrias impressoras podem estar configuradas, conectadas diretamente ao computador em que voc est trabalhando, ou em rede. Nessa tela tambm possvel escolhemos o nmero de cpias a serem impressas. Se elas forem agrupadas formando conjuntos completos e j ordenados, selecione a opo Intercalar. Nessa janela, encontramos tambm a opo de Imprimir em arquivo, que far com que se abra uma nova janela onde devemos informar o nome do arquivo e o local onde este deve ser armazenado.

Figura 44: Janela de configurao da impresso do Writer Fonte: BrOffice Writer, da Sun

No alto da janela Imprimir, note na Figura 44, contamos com o boto de Propriedades..., que, ao ser acionado, nos leva abertura da janela apresentada na Figura 45, onde so disponibilizadas outras configuraes relacionadas ao tamanho do papel, qualidade de impresso, e a outras opes associadas impressora.

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Figura 45: Janela de configurao das propriedades de impresso do Writer Fonte: BrOffice Writer, da Sun

*PPP Pontos por polegada. Constitui uma unidade de medida da qualidade de impresso. Quanto maior o nmero de ppp, maior a qualidade, porm mais demorada ser a impresso. Fonte: Elaborado pelos autores.

A propriedade mais utilizada, dentre as oferecidas, a escolha do tamanho do papel em que faremos a impresso do documento. Ali, definimos se a impresso ser realizada no sentido retrato ou paisagem, e a qualidade de impresso, que pode ser rascunho rpido, normal rpido, normal, melhor e mximo de ppp*, alm de termos a opo de definir o nmero de pginas por folha com opes para 1, 2, 4, 6, 9 ou 16 pginas por folha na janela Recursos. Nesta janela, podemos ainda fazer a opo entre a impresso em cores ou em tons de cinza. Depois de escolher as configuraes, basta clicarmos em OK, para que ela tenha incio, na quantidade especificada e com o padro de qualidade desejado.

Corretor ortogrfico
Outro recurso muito importante oferecido pelo Writer a correo ortogrfica, acionada pelo boto Verificao ortogrfica da barra de ferramentas Padro. Podemos deter o mesmo recurso

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Unidade 3 Editando textos com o BrOffice writer

com os comandos Ferramentas e Verificao ortogrfica..., ou simplesmente pressionando a tecla F7.

Voc com certeza j utilizou este recurso. Auxilia bastante, no mesmo?

A verificao da correo do texto ocorre a partir do ponto em que estiver o cursor no momento em que voc deu o comando. Aparecer, ento, a janela que se apresenta na Figura 46, onde um trecho do texto que o Writer entende como incorreto ser apresentado com possveis correes. Esta ferramenta auxilia a correo das palavras incorretas ou inexistentes, frases mal estruturadas, ausncia de pontuao ou outras incorrees, como demonstramos na Figura 46.

Figura 46: Janela de verificao ortogrfica do Writer Fonte: Adaptada pelos autores, a partir do BrOffice Writer, da Sun

Observe direita, nessa janela. H diferentes botes de comando, tais como:

Ignorar uma vez, deixando passar o suposto erro desta


vez, mas verificando este no restante do texto;

Ignorar tudo, que faz com que esse tipo de incorreo


seja deixado de lado ao longo de todo o documento;

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Adicionar, que acrescenta ao dicionrio do software


da Sun a nova palavra, passando a encar-la como correta;

Alterar, que aceita a correo que voc fizer


manualmente no trecho que aparece em destaque com a palavra em vermelho, ou a substitui pela sugesto que voc selecionar, e ento leva-a para o prximo ponto do documento que tem uma correo a ser feita;

Alterar tudo, que faz a substituio nos mesmos


moldes, aplicando-a a todas as partes do texto em que aparecer a mesma incorreo; e

AutoCorreo, que abre uma caixa de dilogo para


que voc possa selecionar dicionrios e definir as regras para correo ortogrfica. Observe que na base dessa janela existe o boto Opes..., que nos leva para outra janela apresentada na Figura 47.

Figura 47: Janela de configurao da utilizao de ortografia no Writer Fonte: BrOffice Writer, da Sun

O objetivo desta janela permitir que o usurio configure a forma como o Writer far as correes durante sua utilizao. Observe que existem arquivos com dicionrios, que so consultados pelo Writer a fim de verificar a existncia de cada uma das palavras que so digitadas.

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Unidade 3 Editando textos com o BrOffice writer

Complementando......
Para complementar nossos conhecimentos, interessante estabelecermos contato com outros editores de textos, at mesmo para tecermos comparaes com o BrOffice. Os sites indicados a seguir nos permitem o download de alguns editores de textos gratuitos, que podem ser obtidos por meio da internet.

StarOffice Writer <www.sun.com/software/star/staroffice/get/get.html>. EasyWord <www.e-press.com/easyoffice-download/easyoffice.exe>. StarOffice 602Text <www.software602.com/download>. RoughDraft 2.0 <www.rsalsbury.co.uk/roughdraft/download.htm>. Author, da E-press site em ingls <http://www.e-press.com/
one_details.asp?page=one_se_author>.

Microsoft Word site em portugus <http://office.microsoft.com/pt-br/


word/FX100487981046.aspx>.

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Resumindo
Nesta Unidade, voc estudou a utilizao dos principais recursos do editor de textos BrOffice Writer, da Sun. Inicialmente apresentamos o que vem a ser um editor de textos e tecemos algumas consideraes sobre a forma de lidar com a sua evoluo na atualidade (verses). Em seguida vimos como criar um novo documento, como salv-lo em um arquivo e como abri-lo novamente para ser alterado. Na sequncia, vimos como se procede escrita, formatao da fonte, formatao do pargrafo e configurao do documento como um todo. O prximo passo foi conhecermos como se divide o texto em colunas; vimos como inserir e dimensionar tabelas, como inserir uma caixa de textos e como lidar com as ferramentas de desenho. Aprendemos, ainda, como numerar as pginas de um documento, como forar a quebra de pginas ou colunas, e as diferentes formas que so disponibilizadas pelo Writer para a visualizao do documento que est sendo criado. A impresso do documento foi o passo seguinte, passando tambm pelo recurso de correo ortogrfica. Estes foram os recursos bsicos de editorao de textos que apresentamos com a utilizao do BrOffice Writer, sendo que o seu completo domnio requer uma abordagem muito mais completa, extensa e demorada. Com base nestes conhecimentos, chegamos ao final de mais uma Unidade. Mas, no se acomode, busque sempre novas informaes.

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Unidade 3 Editando textos com o BrOffice writer

Atividades de aprendizagem
Considerando que voc est fazendo um curso de Administrao Pblica, reflita e responda s questes a seguir utilizando o editor de textos Writer. Faa uso dos recursos de formatao que considerar pertinentes e arquive uma cpia para comparar com a sua verso ao chegar prximo ao fim do curso.

1. Para que um administrador precisa dominar uma ferramenta de editorao de textos como o BrOffice Writer? 2. Que tipos de documentos podem ser requeridos dentro de uma organizao, e cuja criao demandaria o uso do Writer? 3. Dos recursos apresentados nesta Unidade, quais seriam necessrios, e quais poderiam ser considerados suprfluos? Por qu? 4. Por que importante conhecer o BrOffice Writer, sendo que a maioria das organizaes utiliza o Microsoft Word? Que diferencial voc adquire com isso?

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UNIDADE 4
COMPONDO
PLANILHAS ELETRNICAS COM O

BROFFICE CALC

OBJETVOS ESPECFICOS DE APRENDIZAGEM


Ao finalizar esta Unidade voc dever ser capaz de:

Estruturar planilhas eletrnicas com o BrOffice Calc inserindo valores, textos e frmulas; Utilizar funes matemticas e criar grficos a partir dos dados das planilhas; e Formatar, salvar e imprimir planilhas eletrnicas utilizando o BrOffice Calc.

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Unidade 4 Compondo planilhas eletrnicas com o BrOffice Calc

O QUE UMA PLANILHA E QUAIS


SO ENCONTRADAS NO MERCADO
Caro estudante! Os clculos matemticos existem h milhares de anos, e os mais diversos recursos j foram utilizados para o seu registro e disseminao. Imagine, por exemplo, os filsofos da Grcia Antiga estudando os movimentos dos astros, criando frmulas de trigonometria e muito mais, sem registrar suas concluses em pergaminhos ou outros tipos de materiais. Seria difcil ocorrer a evoluo da matemtica, se os estudiosos da rea no tivessem uma forma de registrar as suas consideraes, at para que servissem de ponto de partida para quem desejasse se aprofundar e prosseguir com tais estudos. Vamos conhecer um pouco sobre a evoluo das ferramentas de clculo? Bom estudo!

O papel e o lpis foram ferramentas valiosssimas ao longo dos ltimos sculos, mas em pleno sculo XX, era necessrio surgir algo mais evoludo tecnologicamente, e isso efetivamente aconteceu. As mquinas de calcular, que j vinham sendo desejadas e desenhadas em suas formas mais rudimentares h muito tempo, surgiram em sua verso eletrnica somente no sculo passado sc. XX, e a mais poderosa e verstil das ferramentas de trabalho nos escritrios tambm, isto , o computador. Da mesma forma que possvel armazenar textos, no computador podemos tambm armazenar nmeros e frmulas, pois ele faz todos os tipos imaginveis de clculos com uma rapidez

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impressionante, muitssimo superior capacidade do mais hbil e inteligente ser humano. Pensando no uso individual ou de pequenos grupos dentro das organizaes, foram desenvolvidas as planilhas eletrnicas, que so documentos repartidos em linhas e colunas, em que possvel armazenarmos contedos na forma de textos ou de nmeros, e que nos proporcionam grande facilidade para o estabelecimento de relaes e clculos matemticos. Dentre as diversas planilhas eletrnicas que foram desenvolvidas e que encontramos disponveis no mercado, podem ser citadas a Novell Quattro Pro e o StarOffice Calc, o Microsoft Excel e outras. Merece um destaque especial o produto da Sun Microsystems, que vem inserido no pacote BrOffice, qual seja o Calc. este o software que trataremos nessa Unidade, e cujos recursos apresentaremos a fim de possibilitar a sua utilizao, ainda que de forma relativamente simplificada.

Muitos dos comandos do Calc so semelhantes motivo pelo qual aos utilizados no Writer, evitaremos repeties.

Em caso de dvidas, faa uma releitura cuidadosa da Unidade 3.

VERSES DO CALC

As primeiras planilhas eletrnicas desenvolvidas e comercializadas para uso em microcomputadores proporcionavam certas dificuldades para a formatao, especialmente no que diz respeito ao acabamento e apresentao. As colunas e linhas eram utilizadas em intervalos, para que fizssemos preenchimentos com traos, formando as molduras das clulas que continham os valores e frmulas. Atualmente, os acabamentos esto muito fceis de serem aplicados, e a utilizao tornou-se muito intuitiva. O Calc, semelhana do Writer, vem passando por aprimoramentos constantes, de modo que, a cada dois a trs anos, lanada uma nova verso. Novamente, isso no motivo de preocupao, pois a forma de utilizao continua igual para a maioria dos comandos, e o reconhecimento de planilhas antigas pelas novas verses, ou das novas pelas verses mais antigas, no apresenta problemas.

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Especializao em Gesto Pblica

Unidade 4 Compondo planilhas eletrnicas com o BrOffice Calc

Criando uma planilha


A criao de uma nova planilha do Calc ocorre da mesma forma como mostramos a criao de um documento no Writer. Utilizando os comandos Arquivo, Novo e Planilha, ou simplesmente clicando em Novo, na barra de ferramentas "Padro", ou ainda pressionando simultaneamente as teclas CTRL e N, surge uma nova planilha, semelhante que mostramos na Figura 48.

Figura 48: Janela do Calc com uma nova planilha, e os comandos do menu arquivo Fonte: BrOffice Calc, da Sun

Observe que os comandos do menu principal, e especificamente os comandos do menu Arquivo, so muito parecidos com os que mostramos na Unidade 3. O nico comando do menu principal que diferente o Tabela, que era utilizado no Writer para lidar com pequenas planilhas inseridas no documento, e que deu lugar no Calc ao comando Dados, que veremos adiante. Conforme podemos ver na Figura 48, a planilha composta por colunas e linhas. O nome de cada coluna uma letra maiscula, e o nome de cada linha um nmero sequencial que comea em 1. Aps a coluna Z, as colunas passam a ser chamadas por

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duas letras, prosseguindo com AA, AB, AC... at IV. As linhas, por sua vez, seguem a numerao at 65.536, ao menos na verso 2.3.1. A tendncia de que as novas verses tenham ainda mais linhas e colunas, assim como verses anteriores possuam mais limitaes em suas dimenses. Tendo em vista que dificilmente algum utilizar todas as linhas e colunas disponveis, normalmente a aceitao de uma planilha por uma verso anterior do Calc no apresenta problemas. Os comandos para abrirmos uma planilha existente, ou para salvarmos a que est sendo criada, ou mesmo para salvarmos com outro nome ou em outro local, so idnticos aos do Writer.

Inserindo dados e palavras


A insero de dados em uma planilha Calc bastante simples. Inicialmente, devemos clicar sobre a clula que receber o contedo, de modo que ela fique com uma pequena moldura preta. Observe que, acima da letra A, que d nome primeira coluna, aparece uma coordenada com letra e nmero, que designa a clula que est selecionada. O local em que aparece essa coordenada denominado Caixa de nome. Note o exemplo da Figura 49, onde est selecionada a clula A1. Tendo sido selecionada, basta comear a digitar o contedo, e ele aparecer dentro da clula e na Linha de entrada, que fica direita da Caixa de nome. A Linha de entrada recebe esse nome porque, ao digitarmos uma frmula em uma clula, aparece o resultado do clculo dentro da clula, ao passo que o contedo digitado, neste caso a frmula original, aparece dentro da linha de entrada.

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Figura 49: Insero de dados no Calc Fonte: Adaptada de BrOffice Calc

Inserindo clculos e referenciando clulas


As frmulas podem conter referncias a outras clulas, bastando digitarmos o seu endereo corretamente. Se, por exemplo, na clula A2 existir um valor, e na clula E2 digitarmos =A2, o Calc entender que deve ser iniciado um clculo (pois comeou com =) utilizando o valor contido em A2. Se o valor de A2 for alterado, todas as clulas que contenham frmulas com referncia a esse valor tambm tero seus resultados alterados. Observe o exemplo da Figura 50.

Figura 50: Exemplo de composio de frmula no Calc Fonte: Adaptada de BrOffice Calc

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As clulas da linha 1 e da coluna A receberam apenas nomes e designaes de contedos, ao passo que as clulas B2 at E5 receberam valores (as notas obtidas nos quatro trimestres), e as clulas F2 at F5 receberam frmulas. Na Figura 50, podemos ver que a clula selecionada a F3, onde aparece o resultado do clculo, e a frmula ali contida aparece na linha de entrada. Trata-se da soma das clulas B3 at a E3, e o resultado dividido por 4. A mdia das notas do primeiro trimestre tambm poderia ser calculada se na linha 6 abaixo das notas, fosse colocada a frmula =SOMA(B2:B5). As operaes bsicas que compem uma frmula so adio (smbolo +), subtrao (smbolo ), multiplicao (smbolo *), diviso (smbolo /) e raiz quadrada (utiliza-se RAIZ(X), sendo X um nmero ou a referncia a uma clula). Para obtermos o valor absoluto de um nmero qualquer, podemos utilizar ABS(num). Por exemplo, se desejarmos obter o valor absoluto de um nmero que esteja na clula G6, basta digitarmos a frmula =ABS(G6).

Voc conhece mais algum comando para utilizar em frmulas?

Existem dezenas de outros comandos que podemos utilizar em frmulas incluindo vrias formas de arredondamentos, elevao a potncia, clculos trigonomtricos e outros, para os quais interessante consultarmos a ajuda do Calc. Para saber mais, em um primeiro momento consulte a janela de ajuda do Calc, que traz uma relao de termos de pesquisa em ordem alfabtica esquerda e uma lista com as principais categorias em que se enquadram os recursos desse software direita , conforme podemos observar na Figura 51.

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Figura 51: Tela inicial de ajuda do Calc Fonte: BrOffice Calc, da Sun

Outro recurso que podemos utilizar diz respeito ao menu Lista de funes por categoria, que nos abre uma nova tela com as diferentes categorias em que so disponibilizadas as funes do Calc, conforme podemos observar na Figura 52.

Figura 52: Tela de ajuda do Calc Funes por categoria Fonte: BrOffice Calc, da Sun

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As explicaes sobre as categorias de funes so muito superficiais requerendo que selecionemos uma delas a fim de se obtermos detalhes sobre cada funo. Por exemplo, se selecionarmos a categoria Matemtico, aberta a tela apresentada na Figura 53. Observe que as explicaes passam a ser suficientes para a maioria das funes, sendo obviamente requerido o conhecimento sobre a forma de operao de cada uma dessas funes, o que j um conhecimento matemtico, e no de uso do software.

Figura 53: Tela da ajuda do Calc Funes Matemticas Fonte: BrOffice Calc, da Sun

Sempre que a sintaxe de uma frmula estiver incorreta, ou o clculo fizer referncia a um valor incompatvel (uma diviso por zero ou um clculo com um contedo no numrico, por exemplo), o Calc apontar o erro. As possibilidades de elaborao de clculos so muito vastas, bastando pensarmos em nossas necessidades de processamento dos dados e obteno de informaes, ou nas de uma grande organizao.

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A utilizao de mais de uma planilha


Nas Figuras 48, 49 e 50, foi possvel observarmos que, na base da planilha, existiam abas nomeadas Planilha1, Planilha2 e Planilha3. Elas correspondem a trs planilhas disponibilizadas para realizarmos os clculos, e que podem ser salvas em um mesmo arquivo. Por exemplo, uma empresa pode ter interesse em estruturar o seu oramento de cada ms em uma dessas planilhas. Ao darmos um clique sobre a aba, a planilha correspondente trazida para o primeiro plano, possibilitando a sua edio. Se dermos um clique com o boto direito do mouse sobre a aba, possvel editar o seu nome, conforme podemos observar na Figura 54.

Figura 54: Utilizao de vrias planilhas do Calc Fonte: Adaptada de BrOffice Calc

As frmulas de uma planilha tambm podem fazer referncia a clulas de outra planilha, conforme podemos observar na linha de entrada da Figura 54. Basta que coloquemos o nome da planilha acompanhado de um ponto final (.) antes do endereo da clula cujo contedo deve ser buscado. Dessa forma, podemos fazer vrios cruzamentos entre diferentes planilhas, e os valores em cada uma delas sero automaticamente modificados ao alterar os dados em que se originam.

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Formatando fontes, clulas e planilhas


Na Figura 54, tambm podemos observar que as clulas da linha 1 tm o seu contedo em negrito, as clulas A2 at A5 tm o contedo com alinhamento esquerda, e todas as clulas com notas e mdias tm alinhamento centralizado. Note que os procedimentos adotados so muito semelhantes aos da formatao no Writer. Logo, basta selecionarmos as clulas e clicarmos no comando de formatao que pretendemos aplicar a formatao. O mesmo vale para diferenciaes entre as cores de fundo e as fontes em cada clula, como podemos observar na Figura 55.

Figura 55: Colorindo e colocando bordas em planilhas do Calc Fonte: Adaptada de BrOffice Calc

Apesar de todas as clulas aparecerem com uma fina borda de cor cinza, esta somente vlida para visualizarmos as dimenses das clulas durante a criao da planilha, no sendo impressas.

Voc pode estar se perguntando: e para imprimir com as bordas?

Para que sejam impressas as bordas, necessrio selecionarmos as clulas e clicarmos na opo desejada no menu de bordas, conforme vimos na Figura 55.

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Voc pode tambm dimensionar as larguras das colunas a fim de no ocuparem mais espao do que necessrio, possibilitando melhor visualizao tanto na tela, quanto na impresso. Para isso, selecione a coluna inteira clicando sobre a letra que a designa, utilizando a seguir os comandos Formatar, Coluna e Largura ideal... surgindo a seguir a pequena janela que apresentamos na Figura 56, com a finalidade de obtermos a confirmao ou alterao do espao que deve ser inserido para facilitarmos a leitura do contedo das clulas.

Figura 56: Janela de definio da largura ideal da coluna em planilhas do Calc Fonte: BrOffice Calc, da Sun

Todas as clulas da coluna selecionada passaro a ter o mesmo tamanho, que seria o mnimo necessrio para acomodar o maior contedo dentre as suas clulas. No exemplo que apresentamos na Figura 55, todas as colunas tm o tamanho necessrio para acomodar os ttulos que esto na linha 1, apesar de o contedo das linhas abaixo requerer menor largura. Voc pode fazer o ajuste de largura em todas as colunas de uma s vez. Basta selecionar a planilha inteira, clicar no retngulo esquerda da letra A que d nome coluna e acima do nmero 1 que designa as linhas. Estando a planilha inteira selecionada, basta utilizar os comandos j mencionados. Podemos, tambm, formatar o contedo das clulas em conformidade com o seu significado. Por exemplo, em uma coluna que receber apenas datas, podemos selecion-las e depois utilizarmos os comandos Formatar e Clulas, informando posteriormente a categoria data, e selecionando direita o tipo de exibio que devem receber, conforme podemos notar na Figura 57.

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Figura 57: Formatao de clulas como data no Calc Fonte: BrOffice Calc, da Sun

Observe que podemos formatar as clulas como moeda, como nmero e de diversas outras formas, inclusive estabelecendo qual o nmero de casas decimais, de que forma sero apresentados os valores negativos, e at mesmo se ser utilizado um ponto (.) como separador de milhares. As clulas ainda podem ser configuradas quanto ao seu alinhamento, sua fonte, suas bordas, seus efeitos de fonte e seu plano de fundo, tudo isso a partir da mesma janela. Basta selecionarmos a opo no alto da prpria janela.

Classificao dos dados


Os dados inseridos em uma planilha podem ser organizados em ordem crescente ou decrescente, considerando at trs das colunas que as compem. Por exemplo, uma planilha que seja utilizada para controlar as despesas de uma famlia ou de uma pequena empresa pode ser ordenada primeiramente pela data em que foram feitos os pagamentos. Em seguida, pela data de vencimento das faturas, ou seja, para uma determinada data de pagamento, as faturas seriam ainda ordenadas por ordem de data de vencimento.

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E se existir mais de uma fatura com a mesma data de pagamento e de vencimento?

Neste caso, as faturas podero ser ordenadas, por exemplo, por outra coluna em que so especificados os tipos de despesas. Para utilizarmos esse recurso, necessrio selecionarmos as linhas que contm os dados a serem ordenados clicando sobre o nmero da primeira delas e arrastando at a ltima , e, depois, utilizarmos os comandos Dados e Classificar. A janela que podemos verificar na Figura 58 surgir para que sejam selecionados os campos (colunas) a serem utilizados como parmetros da ordenao.

Figura 58: Janela de classificao de clulas do Calc Fonte: Adaptada de BrOffice Calc

Observe, ainda, o espao denominado Opes, onde devemos especificar se a primeira linha j contm dados ou se ela uma linha de cabealho.

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Criando grficos
Uma importante ferramenta proporcionada pelo Calc a criao de grficos que facilitam a visualizao dos dados da planilha. Essa funo executada com muita simplicidade, bastando selecionarmos as clulas que contm os dados de origem para formao do grfico e clicarmos sobre o boto grfico (aquele que tem o desenho de um grfico de pizza) na barra de ferramentas padro. Imediatamente gerado um grfico ao lado dos dados de origem. No exemplo mostrado, a seguir, na Figura 59, selecionamos as clulas A1 a F5 da planilha.

Figura 59: Primeira verso de um grfico gerado pelo Calc Fonte: Adaptada de BrOffice Calc

Note que, ao gerarmos o grfico, se abrir a janela do assistente grfico, a qual apresenta-se na Figura 60, em que poderemos realizar ajustes no grfico passo a passo. Cada novo ajuste solicitado leva imediata exibio do grfico com a nova formatao e acionado pelo boto que tem esse mesmo nome, na

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barra de ferramentas padro, depois de termos selecionado as clulas com os valores e ttulos a serem representados no grfico.

Figura 60: Tela do assistente de grfico do Calc Fonte: BrOffice Calc, da Sun

Nessa tela, devemos selecionar o tipo de grfico a ser adotado. Para valores repetidos, referentes a uma ou mais variveis, o grfico de barras muito bom. Por outro lado, quando falamos em percentuais de um nico item, recomendvel o grfico de pizza. Neste caso, por se tratar das notas de vrios alunos em vrios trimestres, recomendvel que o grfico tenha aparncia tridimensional com profundidade. Depois de definirmos o tipo de grfico, o assistente de grfico requer a confirmao do intervalo de dados, da srie de dados e dos elementos do grfico. A qualquer momento, se considerarmos que o grfico j est com o formato que desejamos, podemos clicar em Concluir. A cada nova alterao solicitada, o Calc atualiza imediatamente a aparncia do grfico que havia sido gerado. Veja na Figura 61 como ficou o grfico do exemplo, aps os ajustes.

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Figura 61: Nova verso de um grfico gerado pelo Calc Fonte: Adaptada de BrOffice Calc

O grfico finalizado pode ser redimensionado e posicionado em relao aos dados a que se referem, conforme observamos na Figura 61. Mesmo nesta ocasio, ainda podemos dar um clique duplo sobre partes do grfico, de modo a alterarmos a formatao das fontes utilizadas, das cores e dos espaamentos utilizados no grfico, a fim de obtermos uma melhor visualizao. Esse mesmo grfico pode ser copiado para dentro de um texto que esteja sendo elaborado no Writer utilizando os comandos Editar e Copiar, aps selecion-lo, e, depois, Editar e Colar especial dentro de um documento do Writer, ficando semelhante ao grfico apresentado na Figura 62. Observe que, antes de fazer a cpia, eliminamos a legenda que aparecia direita do grfico, por ser redundante.

Figura 62: O grfico copiado para um documento do Writer Fonte: Adaptada de BrOffice Calc e de BrOffice Writer

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A configurao das pginas


Uma planilha no fica totalmente pronta se no configurarmos a pgina, pois uma parte do seu contedo poderia ser jogada para outra pgina pela simples falta de ajuste em uma margem. Ao utilizarmos os comandos Formatar e Pgina..., surge uma janela, como mostra a Figura 63, onde podemos informar o tamanho do papel, a posio do papel, o tamanho das margens e a centralizao ou no horizontal e vertical da planilha no papel.

Figura 63: Tela de formatao de pgina do Calc Fonte: BrOffice Calc, da Sun

Alm dessas configuraes, podemos, ainda, formatar as bordas, a cor para o plano de fundo, o contedo do cabealho e do rodap. Por fim, podemos definir a sequncia de impresso, a numerao de pgina e outros itens ao selecionarmos a opo Planilha, conforme podemos ver na Figura 64.

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Figura 64: Tela de configurao da planilha do Calc Fonte: BrOffice Calc, da Sun

Inserindo caixas de textos/figuras


A insero de caixas de textos e de figuras no Calc semelhante do Writer, devemos apenas pensar na melhor forma de coloc-las sobre a planilha a fim de no sobrepormos dados importantes que a componham. No Calc, tambm, essas caixas e figuras podem ser redimensionadas e deslocadas com facilidade, conforme podemos observar na Figura 65.

Figura 65: Insero de desenhos e ilustraes no Calc Fonte: Adaptada de BrOffice Calc

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Assim como no Writer, a disposio das figuras no Calc pode ser sobreposta s clulas e aos grficos. Note que estas ferramentas de desenho nos permitem destacar dados especficos que precisam ser evidenciados, conforme fizemos tambm na Figura 65.

Visualizao da planilha
A planilha pode ser visualizada de uma forma diferente objetivando a sua formatao para a impresso. Se utilizarmos os comandos Exibir e Visualizar quebra de pgina, somente a parte da planilha que ser impressa que tem algum contedo aparecer em branco, circundada por uma linha azul, conforme voc pode ver na Figura 66.

Figura 66: Tela de visualizao da planilha com as quebras de pgina no Calc Fonte: Adaptada de BrOffice Calc

Observe que, se o seu contedo no couber em uma pgina, surgir uma linha azul indicando os pontos em que ocorrer quebra de pgina, o que poder acontecer por excesso de linhas ou de colunas. Com esta visualizao, voc pode ajustar sua impresso. Esta forma de visualizao no altera a edio. As clulas da parte cinza da planilha podem ser selecionadas a qualquer instante, e, ao inserirmos dados nelas, a parte branca ser estendida

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para incluir esse contedo. Por exemplo, ao incluirmos um contedo na clula J34, a coluna J e as linhas 33 e 34 passaro a fazer parte da visualizao da impresso. Outra forma de visualizarmos a impresso selecionarmos a partir dos comandos Arquivo, Visualizar pgina, mostrando apenas as folhas no formato que aparecero na impresso, conforme apresentamos na Figura 67. Nesta situao, ainda possvel ajustarmos as configuraes de pgina e margens, mas o contedo no pode ser alterado, a menos que cliquemos na tecla Fechar visualizao, retornando edio da planilha.

Figura 67: Tela de visualizao da impresso do Calc Fonte: Adaptada de BrOffice Calc

A impresso
Tal como nos tpicos anteriores, o comando de impresso semelhante ao do Writer, isto , devemos clicar em Arquivo e, depois, Imprimir. Surgir uma tela onde devemos especificar a quantidade de cpias, a impressora a ser utilizada, o contedo a ser impresso, ou seja, a planilha inteira ou somente uma faixa de clulas que esteja selecionada (Seleo) e outras configuraes semelhantes a esta. Contudo, antes de darmos o comando final para imprimir, sempre interessante visualizarmos a impresso para conferir se no

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h alguma coluna sendo jogada para outra pgina, se o contedo foi centralizado e como ficar o seu visual. recomendvel que as linhas de grade que envolvem as clulas sejam impressas, a fim de facilitar-nos a visualizao dos dados.

Salvando o documento em arquivo o padro do BrOffice Calc


Provavelmente voc j sabe como salvar os arquivos do Calc; afinal, para isso, basta utilizarmos os mesmos comandos dos arquivos do Writer, ou seja, Arquivo e Salvar como.... Existe, tambm, o campo Salvar como tipo, que permite a gravao em padres compatveis com as verses mais antigas do prprio Calc, compatveis com outras planilhas como base de dados e at como texto, para posterior aproveitamento dos dados por outros softwares, conforme podemos observar na Figura 68.

Figura 68: Tipos de arquivos em que pode ser salva uma planilha do Calc Fonte: Adaptada de BrOffice Calc

Agora que apresentamos o Calc, experimente trabalhar com outras planilhas eletrnicas, at mesmo para ter parmetros de comparaes entre o Calc e as demais que esto disponveis, gratuitamente ou no.

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Complementando......
Atravs dos links que apresentamos a seguir, voc poder realizar download de algumas planilhas eletrnicas gratuitas que podem ser obtidas por meio da internet.

StarOffice Calc <www.sun.com/software/star/staroffice/get/get.html>. 602Tab <www.software602.com/download>. EasySpreadsheet <www.e-press.com/demo_downloads.html>. Planilha Supercalc site em ingls <www.e-press.com/standalone.
asp?page=one_se_supercalc>.

Microsoft Excel em portugus <http://office.microsoft.com/pt-br/excel/


FX100487621046.aspx>.

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Resumindo
Prezado aluno, chegamos ao final de mais uma Unidade, onde vislumbramos a utilizao de diversos recursos deste software to til e verstil. Nesta Unidade, estudamos fundamentalmente a utilizao dos principais recursos da planilha eletrnica BrOffice Calc, da Sun. Inicialmente, apresentamos o que vem a ser uma planilha eletrnica e tecemos algumas consideraes sobre a forma de lidar com a sua evoluo na atualidade (verses). Em seguida, vimos como criar uma nova planilha, como inserir dados, textos e clculos, incluindo a referncia a outras clulas. Vimos, tambm, que possvel utilizarmos mais de uma planilha no mesmo arquivo, a formatao de fontes, de clulas e da planilha como um todo, a classificao dos dados e a criao de grficos tambm foram abordada nesta Unidade. Por fim, verificamos outras formas de visualizao da planilha. Estes foram os recursos bsicos de utilizao da planilha eletrnica BrOffice Calc, uma vez que o seu completo domnio requer uma abordagem muito mais completa, extensa e demorada. Contudo, lembre-se de aprofundar seus conhecimentos sobre a utilizao deste software , e ainda busque conhecimentos adicionais sobre outras ferramentas semelhantes que podem ser encontradas no mercado.

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Atividades de aprendizagem
Para verificar se voc est acompanhando tudo at aqui, procure responder s atividades propostas a seguir e, em caso de dvidas, consulte seu tutor.

1. Considerando o aprendizado proporcionado por esta Unidade, crie uma planilha eletrnica com o seu histrico escolar do segundo grau colocando cada disciplina em uma linha e cada bimestre em uma coluna, calculando a mdia por disciplina e por bimestre. 2. Separe as notas de cada ano utilizando planilhas diferentes (folhas) no mesmo arquivo. 3. Faa cpias das planilhas de cada ano colocando-as em ordem decrescente de nota, com base em cada bimestre e com base na mdia final (5 planilhas para cada ano). 4. Que atividades poderiam ser facilitadas por uma planilha eletrnica em(no): a) organizaes governamentais? b) prestadoras de servios na esfera privada? c) comrcio? d) uma pequena fbrica?

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Unidade Unidade 5 4 Preparando Compondo suas planilhas apresentaes eletrnicas comcom o BrOffice o BrOffice Impress Calc

UNIDADE 5
PREPARANDO
SUAS APRESENTAES COM O

BROFFICE IMPRESS

OBJETIVOS ESPECFICOS DE APRENDIZAGEM


Ao finalizar esta Unidade voc dever ser capaz de:

Criar apresentaes utilizando o BrOffice Impress; Inserir imagens, formatar, salvar e imprimir suas apresentaes; e Criar sequncias, sons e movimentos para os contedos de seus slides.

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Unidade 5 Preparando suas apresentaes com o BrOffice Impress

O QUE UM SISTEMA DE
APRESENTAO E QUAIS SO ENCONTRADOS NO MERCADO?
Caro estudante, Vamos dar continuidade aos nossos estudos falando sobre a prtica que o ser humano tem de sistematizar as ideias. Esta sistematizao pode ser feita com o apoio de figuras, grficos, esquemas, tpicos e pequenos textos, para exposio em aulas, palestras e reunies empresariais. Para tanto, por muito tempo, palestrantes e professores utilizaram retroprojetores com transparncias escritas e desenhadas a mo e, posteriormente, impressas a partir de um ou mais arquivos de computador. No entanto, com o advento e o posterior barateamento de equipamentos de projeo portteis, que podiam ser conectados a microcomputadores, as apresentaes foram tornando-se mais dinmicas e atraentes. sobre este assunto que conversaremos nesta Unidade. Agora com voc. Faa a leitura e procure esclarecer suas dvidas sempre que necessrio, seja com seus colegas de turma ou mesmo com seu tutor. Bons estudos.

Um editor de textos, pelos recursos de que dispe, poderia at ser utilizado com essa finalidade, mas certamente no o mais adequado, pois no foi desenvolvido com esse propsito. Desta forma, a Sun desenvolveu o BrOffice Impress justamente para atender a esse tipo de demanda. Nessa mesma

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linha, podemos encontrar no mercado diferentes programas dentre os quais podemos destacar o PowerPoint da Microsoft, o Lotus Freelance Graphics e o Novell Presentations. Para que possamos manter a consistncia de nossos estudos, vamos conversar sobre as operaes do BrOffice Impress, da Sun.

CRIANDO

UMA APRESENTAO

Ao carregarmos o BrOffice Impress, a primeira tela que aparece a do assistente de apresentao, conforme voc pode ver na Figura 69. Normalmente com a opo apresentao vazia previamente selecionada. Se desejarmos iniciar a criao de uma apresentao a partir de um modelo, podemos selecionar a segunda opo, que disponibilizar as apresentaes de um novo produto ou de uma recomendao de estratgia. Para exemplificar, selecionamos a opo correspondente recomendao de estratgia, como voc pode observar nessa mesma Figura.

Figura 69: Primeira tela do Assistente de Apresentaes Fonte: Adaptada de BrOffice Impress

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Unidade 5 Preparando suas apresentaes com o BrOffice Impress

Ao clicarmos em Prximo, o Assistente de Apresentao disponibiliza a segunda tela a fim de que seja escolhido o design dos slides e a mdia de sada, dentre poucas opes, conforme est mostrando a Figura 70.

Figura 70: Segunda tela do Assistente de Apresentaes Fonte: Adaptada de BrOffice Impress

Feito isso, note que temos uma terceira tela do Assistente de Apresentaes, que nos permite selecionar os efeitos movimentao dos contedos e a velocidade deles. Tambm podemos fazer a opo pela transio Padro mediante o clique no mouse ou o pressionando a tecla Enter ou Automtico sendo estabelecido o tempo para leitura de cada slide , conforme voc pode observar na Figura 71.

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Figura 71: Terceira tela do Assistente de Apresentaes Fonte: Adaptada de BrOffice Impress

Ao clicarmos em Prximo, disponibilizada a quarta tela do Assistente de Apresentaes, que nos permite inserir informaes que devam compor o primeiro slide, conforme podemos observar na Figura 72.

Figura 72: Quarta tela do Assistente de Apresentaes Fonte: Adaptada de BrOffice Impress

Aps o preenchimento dos campos sugeridos, basta clicarmos novamente em Prximo para que seja disponibilizada

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Unidade 5 Preparando suas apresentaes com o BrOffice Impress

a quinta e ltima tela do Assistente de Apresentaes, que tem os contedos sugeridos para aquele tipo de apresentao. No exemplo, optamos pela recomendao de uma estratgia, e neste ponto exclumos o item meta a longo prazo, conforme voc pode identificar na Figura 73.

Figura 73: Quinta tela do Assistente de Apresentaes Fonte: Adaptada de BrOffice Impress

Observe que h um quadrado com o smbolo + esquerda dos principais itens representando os subitens que lhe so subordinados. Estes so apenas sugestes de contedos a serem abordados, cabendo a voc mant-los e desenvolv-los, ou simplesmente exclu-los. Nesta tela no temos a opo Prximo, visto que a ltima tela em que podemos inserir configuraes e dados da apresentao. Assim, para finalizar, basta que voc clique em Criar para que seja apresentado o arquivo com todos os slides em conformidade com os parmetros que voc estabeleceu. Observe a Figura 74.

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Figura 74: Tela com o arquivo de apresentao criado Fonte: Adaptada de BrOffice Impress

A partir deste ponto, podemos selecionar, esquerda, o slide com o qual vamos trabalhar, uma vez que ele disponibilizado no plano principal, ao centro da tela. Ao clicarmos sobre ele, disponibilizada a edio do seu contedo, com muita facilidade. Outras opes de layout do slide so disponibilizadas direita da tela facilitando qualquer mudana que desejarmos fazer.

Agora imagine que voc precisa inserir uma figura ou um grfico no layout do slide. Como fazer?

Primeiramente, escolha um dos layouts apresentados e clique para definir o modelo que voc vai utilizar. Note que direita temos disponibilizadas opes para alterar a animao movimentao dos slides e a sua transio passagem para o prximo. Para inserir novos slides , tambm muito simples, basta selecionar a opo Inserir e Slide, para que seja disponibilizado um slide em branco. Se voc desejar criar um novo slide semelhante ao que est editando, pode utilizar a opo Inserir e Duplicar slide. Esta operao facilita o trabalho de edio de contedos

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Unidade 5 Preparando suas apresentaes com o BrOffice Impress

que se assemelham. Feito isso, voc deve gravar seu arquivo, o que muito simples e semelhante ao processo existente no editor de textos e na planilha eletrnica. Agora que o slide est pronto, voc pode imprimir e visualizar seu trabalho. Para isso, basta selecionar a opo Arquivo e Imprimir, logo, voc tem a mesma janela da Figura 75.

No fique com dvidas, se achar necessrio, de prosseguir.

consulte seu tutor antes

Figura 75: Tela Imprimir Fonte: Adaptada de BrOffice Impress

Chegando tela imprimir, podemos selecionar o cone Opes..., que nos levar a outra janela com opes especficas referentes a um software de apresentao, tais como a impresso em formato de folheto 6 slides por pgina, por exemplo. Note na Figura 76.

Figura 76: Tela opes da impressora Fonte: Adaptada de BrOffice Impress

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A visualizao de slides , por sua vez, apresenta mais algumas peculiaridades. Por exemplo, por ocasio da apresentao do contedo para determinado pblico, no interessante que apaream os botes e comandos do Impress. prefervel que o slide aparea em tela cheia. Para que isso ocorra, utilizamos o comando Exibir e em seguida Apresentao de slides, conforme estamos mostrando na Figura 77, ou simplesmente pressionando a tecla F5.

Figura 77: Selecionando opo para exibir Apresentao de slides Fonte: Adaptada de BrOffice Impress

Durante a elaborao dos slides , pode ser interessante tambm a visualizao de todos eles em sequncia, at para que seja possvel reorden-los. Nesse sentido, podemos utilizar a opo Exibir e, em seguida, Classificador de slides, resultando na tela denominada de Figura 78.

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Unidade 5 Preparando suas apresentaes com o BrOffice Impress

Figura 78: Exibio do Classificador de slides Fonte: Adaptada de BrOffice Impress

Quando estivermos com os slides apresentados nesse formato, se desejarmos deslocar um deles, basta clicarmos com o boto esquerdo do mouse sobre o slide e, mantendo pressionado, movimentarmos o mouse at que o slide se posicione em outro ponto para onde deva ser transferido, soltando o boto do mouse. A utilizao do BrOffice Impress bastante intuitiva, e quem j domina o BrOffice Writer ter muita facilidade para explorar inmeros recursos adicionais, tais como os desenhos e as inseres de figuras, como j vimos nas Unidades anteriores.

Agora com voc. Experimente e veja como fcil deslocar os slides. Comece a preparar suas apresentaes, e, nesse sentido, recomendamos que voc explore as ferramentas de animao personalizada e de transio de slides.

Complementando......
Para que voc conhea outro software de apresentao, acesse o site:

PowerPoint da Microsoft, disponvel em: <http://office.microsoft.com/


pt-br/powerpoint/FX100487761046.aspx>.

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Resumindo
Chegamos ao fim de mais uma Unidade. Esperamos que voc a tenha apreciado, e que este contedo seja de grande utilidade nas prximas disciplinas. Certamente, tambm ajudar em suas atividades profissionais. Voc estudou, nesta Unidade, a utilizao dos principais recursos do software de apresentao BrOffice Impress, destacando a criao de um conjunto de slides com a ajuda do Assistente de Apresentaes. Vimos, tambm, alguns recursos bsicos de impresso, visualizao, insero de novos slides, reordenao dos slides existentes e edio dos seus contedos, apresentados com a brevidade que este software exige em funo da sua facilidade de uso.

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Unidade 5 Preparando suas apresentaes com o BrOffice Impress

Atividades de aprendizagem
Antes de prosseguirmos, vamos verificar se voc entendeu tudo at aqui. Para saber, procure, ento, responder s atividades propostas a seguir. Caso tenha dvidas, faa uma releitura cuidadosa do contedo da Unidade.

1. Considerando o contedo abordado nesta Unidade, crie uma apresentao que descreva parte dos conhecimentos que voc utiliza no exerccio de suas atividades profissionais, como se estivesse capacitando uma turma. Procure utilizar diferentes recursos de transio de slides. 2. Que atividades poderiam ser facilitadas por um software de apresentao dentro de organizaes governamentais? Quem utilizaria e em quais circunstncias? 3. proveitoso conhecer o BrOffice Impress, j que a maioria das pessoas utiliza o PowerPoint, da Microsoft? Por qu?

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UNIDADE 6
ESTRUTURANDO BANCO DE DADOS COM O BR OFFICE BASE

OBJETIVOS ESPECFICOS DE APRENDIZAGEM


Ao finalizar esta Unidade voc dever ser capaz de:

Estruturar bases de dados utilizando o BrOffice Base; Criar formulrios sobre as bases de dados; e Estruturar consultas sobre as mesmas bases de dados. Criar relatrios a partir das bases de dados.

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Unidade 6 Estruturando banco de dados com o BrOffice Base

O QUE UM BANCO DE DADOS


Caro estudante! Vimos, nas Unidades anteriores, softwares de edio de textos, de planilhas eletrnicas e de apresentaes. Nesta Unidade, apresentaremos outro software, o qual possibilita a estruturao de base de dados. Mas, antes, vamos verificar o que significa um banco de dados. Boa leitura!

Um banco de dados basicamente uma coleo de dados relacionados entre si. Normalmente eles representam realidades bastante complexas, que dificilmente poderiam ser representadas com planilhas eletrnicas, especialmente quando envolvem grandes volumes de dados. Por esse motivo, importante que o usurio que pretende estruturar uma base de dados esteja familiarizado com a tarefa a ser automatizada por meio do banco de dados. Essa operao pode variar de uma simples agenda de telefones e endereos at a totalidade das operaes de uma grande organizao. O BrOffice Base um exemplo de banco de dados relacional, que podemos entender como uma tabela formada por linhas e colunas, sendo que as linhas representam registros, e cada coluna representa um campo desses registros. A criao de um banco de dados no BrOffice Base bastante simples, principalmente quando for utilizado o assistente de bancos de dados, que inicia com a tela que apresentamos na Figura 79.

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Figura 79: Tela inicial do Assistente de Bancos de Dados Fonte: BrOffice Base, da Sun

Observe nessa tela as opes de criao de um novo banco de dados, a abertura de um banco de dados existente sendo necessrio identificar o arquivo que ser aberto ou a conexo a um banco de dados armazenado em um servidor. Ao selecionar a opo Prximo, voc tem a Figura 80, que oferece a opo de registro ou no do banco de dados criado e a aber tura do banco de dados para edio, podendo alternativamente criar tabelas usando o assistente de tabelas. Observe que as tabelas correspondem estrutura da base de dados, onde eles sero armazenados.

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Figura 80: Segunda tela do Assistente de Bancos de Dados Fonte: BrOffice Base, da Sun

Feito isso, ser exibida a tela que apresentamos na Figura 81, a qual permitir informar o nome desse banco de dados no exemplo digitamos o nome Endereos de clientes e o local em que o arquivo ser gravado e selecionamos o diretrio documentos, no alto da tela. Depois, basta selecionar a opo Salvar.

Figura 81: Tela Salvar como da criao de um banco de dados Fonte: Adaptada de BrOffice Base

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Aps criarmos o banco de dados, necessrio dimensionarmos as tabelas que o comporo, criarmos as formas de consulta ao seu contedo, os formulrios para manipulao dos dados e, por fim, os relatrios que possibilitaro a impresso em um formato adequado. A prxima tela disponibilizada pelo Assistente de Bancos de Dados a que apresentamos na Figura 82, oferecendo essas quatro possibilidades.

Figura 82: Tela para criao de tabelas, consultas, formulrios e relatrios Fonte: Adaptada de BrOffice Base

Nessa tela, selecionamos a opo Tabelas, resultando na exibio de trs opes ao centro da tela, dentre as quais talvez seja mais recomendvel para um iniciante Usar assistente para criar tabela.... Ao selecionarmos essa opo, ser exibida a tela do Assistente de Tabelas, apresentada na Figura 83. Nesta, so disponibilizadas as categorias Negcios e Pessoal e, aps selecionarmos uma delas, ser possvel optar entre diferentes exemplos de tabelas. Note no exemplo apresentado na Figura 83, que traz uma tabela intitulada "clientes", a qual tem diversos campos disponveis.

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Figura 83: Primeira tela do Assistente de Tabelas Fonte: Adaptada de BrOffice Base

Ao selecionarmos um desses campos que queremos manter na tabela, podemos clicar na seta direita, enviando-o para Campos selecionados, constituindo o banco de dados exatamente como nos interessar. Outros campos podem ser selecionados a partir dos diversos exemplos de tabelas, o que facilita a criao do banco de dados, uma vez que no precisamos digitar toda a configurao de cada um dos campos, mas apenas fazermos as adequaes nos que so escolhidos dentre os disponibilizados. Ao terminarmos de selecionar os campos de uma ou mais tabelas, devemos selecionar a opo avanar para definirmos os tipos e formatos de cada um desses campos, conforme voc pode observar na tela que apresentamos na Figura 84. Note, neste exemplo, que esto enumerados todos os campos anteriormente selecionados. Para cada um deles, podemos definir parmetros, como o nome do campo no exemplo tem um nome sugerido, mas este pode ser alterado , tipo de campo, que pode ser numrico, data, caractere ou outros, a obrigatoriedade de seu preenchimento e o seu tamanho nmero mximo de caracteres que podem ser utilizados em seu preenchimento.

Podemos alterar a ordem dos campos na tabela cima e para baixo. utilizando as setas para

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Figura 84: Segunda tela do Assistente de Tabelas Fonte: Adaptada de BrOffice Base

Podemos, ainda, inserir ou eliminar rapidamente outros campos utilizando os botes com os smbolos de + ou de , respectivamente. Ao clicarmos em +, surge um novo campo com o nome campo. Podemos alterar o nome no alto dessa tela, direita, e devemos ajustar, tambm, o seu tipo, a sua obrigatoriedade de preenchimento e o seu tamanho. Ao clicarmos seguidas vezes sobre o +, os nomes dos novos campos sero acrescidos de nmeros que os diferenciem, ficando campo2, campo3, e assim por diante. Como padro, os novos campos so do tipo texto (VARCHAR), o que significa que podem ser preenchidos com nmeros, letras e smbolos, sem que os nmeros possam ser tratados como tal. So entendidos como letras ou smbolos, sendo impossvel, assim, realizar clculos diretamente com eles. Ao selecionarmos a opo Avanar, o Assistente de Tabelas disponibiliza uma terceira tela, que tem a finalidade de definir uma chave primria, isto , um campo que seja utilizado como referncia para a ordenao dos dados inseridos, e que garanta a exclusividade

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Unidade 6 Estruturando banco de dados com o BrOffice Base

dos registros. Mesmo que um registro seja criado com o contedo idntico ao de outro previamente cadastrado, ambos sero tratados como itens distintos. Por exemplo, na Figura 85, apresentamos essa tela com a criao de uma chave primria composta pela combinao dos campos NomeEmpresa e IDCliente. No tratamento dos dados inseridos nesse banco de dados, os registros sero sempre apresentados em ordem alfabtica do nome da empresa, se esta chave primria estiver em uso.

Figura 85: Terceira tela do Assistente de Tabelas Fonte: Adaptada de BrOffice Base

Ao clicarmos em Avanar, ser exibida a ltima tela do Assistente de Tabelas, conforme podemos observar na Figura 86. Esta tela tem o objetivo de atribuir um nome tabela e definir a prxima ao, que pode ser a imediata insero de dados, a alterao do design da tabela ou a criao de um formulrio baseado nessa tabela.

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Figura 86: Quarta tela do Assistente de Tabelas Fonte: Adaptada de BrOffice Base

A insero dos dados na tabela ocorre de forma semelhante ao preenchimento de uma planilha do BrOffice Calc, conforme podemos observar na Figura 87. A diferena que o preenchimento dirigido linha por linha, sempre da esquerda para a direita, respeitando inclusive a obrigatoriedade de preenchimento de campos e promovendo o autopreenchimento de campos logo que se completa a digitao de cada registro. No exemplo que apresentamos na Figura 87, o campo IDCliente preenchido automaticamente.

Figura 87: Tela de insero de dados na tabela Fonte: Adaptada de BrOffice Base

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Outro recurso interessante oferecido pelo BrOffice Base o assistente de consultas, disponibilizado quando, a partir da tela principal, selecionamos a opo Consultas e depois Usar assistente para criar consulta..., conforme voc pode notar na Figura 88.

Figura 88: Iniciando o uso do Assistente de Consultas Fonte: Adaptada de BrOffice Base

A primeira tela do Assistente de Consultas visa seleo dos campos que devem aparecer em uma consulta em tela. Por exemplo, podemos disponibilizar parte dos dados a determinados usurios, mantendo outros com acesso exclusivo para o administrador do banco de dados. Observe a Figura 89, onde aparecem selecionados apenas os campos NomeEmpresa, Endereo, Cidade, EstadoOuProvncia, CdigoPostal e PasOuRegio para que apaream na consulta.

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Figura 89: Primeira tela do Assistente de Consultas Fonte: Adaptada de BrOffice Base

Ao selecionarmos a opo Avanar, o Assistente de Consultas apresentar a sua segunda tela, que tem a funo de estabelecer a ordem em que os registros devem ser apresentados. Como padro, o sistema designa o campo que chave primria desse banco de dados, conforme mostra a Figura 90, em que o campo NomeEmpresa sugerido em sua ordem crescente. Contudo, podemos escolher outros campos para estabelecermos ordens diferenciadas, inclusive com a utilizao de vrios campos. Por exemplo, poderamos ordenar as empresas inicialmente pelo Estado em que se localizam, sendo ordenadas dentro de cada Estado conforme a cidade, depois por bairro e, por ltimo, em ordem alfabtica pelo nome da empresa.

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Figura 90: Segunda tela do Assistente de Consultas Fonte: Adaptada de BrOffice Base

Se selecionarmos a opo Avanar, o Assistente de Consultas apresentar sua terceira tela disponibilizando as condies de pesquisa, que ajudam no estabelecimento de filtros para que somente sejam apresentados os dados que respeitem a determinada condio. Na Figura 91, apresentamos essa tela com o estabelecimento da condio de que o campo cidade tenha de ser igual a Florianpolis. Nesse caso, somente as empresas localizadas nessa cidade aparecero na consulta.

Figura 91: Terceira tela do Assistente de Consultas Fonte: Adaptada de BrOffice Base

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Ao selecionarmos a opo Avanar, o assistente de consultas disponibilizar a sua quarta tela, intitulada Aliases, que tem a finalidade de permitir a atribuio de novos nomes a cada um dos campos, o que pode ser bastante til, uma vez que os nomes usados por programadores nem sempre representam com muita clareza aquilo que os usurios de um sistema entendem que seja o contedo do campo. Veja essa tela na Figura 92.

Figura 92: Tela Aliases do Assistente de Consultas Fonte: Adaptada de BrOffice Base

Ao selecionarmos a opo Avanar, o assistente de consultas disponibilizar sua ltima tela, que permitir uma viso geral dos parmetros estabelecidos, conforme podemos observar na Figura 93. Nessa tela, tambm possvel definir a prxima ao, que pode ser a exibio da consulta criada ou a sua modificao. Nesse momento, tambm solicitado que voc atribua um nome consulta, de modo que facilite a compreenso pelos usurios do banco de dados. Veja o exemplo que apresentamos na Figura 93, onde foi atribudo o nome Consulta_Endereos de clientes.

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Figura 93: Tela Viso Geral do Assistente de Consultas Fonte: Adaptada de BrOffice Base

Veja o resultado desse trabalho na Figura 94, onde exibida a tela de consulta do banco de dados, e os campos so apresentados relativamente estreitos, uma vez que o nome de uma empresa pode ser bastante longo, assim como o seu endereo. Ao ser exibida uma consulta, se os dados estiverem aparecendo incompletos devido a esse fato, basta darmos um clique duplo com o boto esquerdo do mouse sobre o ttulo de cada coluna, e o BrOffice Base redimensionar cada uma delas conforme o maior tamanho dentre todos os seus registros, permitindo sua leitura por completo.

Figura 94: Consulta de endereos de clientes, criada pelo Assistente de Consultas Fonte: Adaptada de BrOffice Base

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Tendo elaborado uma ou mais consultas para visualizao dos dados inseridos, interessante tambm pensarmos em criar uma tela mais adequada para a insero dos dados, ou mesmo para a visualizao dos dados de um nico registro ou empresa, conforme o exemplo que utilizamos. Para tanto, acessamos o assistente de formulrios, selecionado a partir da tela principal do BrOffice Base, conforme voc pode ver na Figura 95.

Figura 95: Iniciando a utilizao do Assistente de Formulrios Fonte: Adaptada de BrOffice Base

A tela inicial do Assistente de Formulrios est demonstrada na Figura 96, sendo requerida a seleo da tabela que servir como base para a seleo dos campos que devero aparecer no formulrio.

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Figura 96: Primeira tela do Assistente de Formulrios Fonte: Adaptada de BrOffice Base

Uma vez selecionados os campos, se clicarmos em Avanar, ser apresentada a tela de configurao de subformulrios, que pode ser ignorada neste momento, basta clicarmos novamente em Avanar. Chegaremos finalmente tela Dispor controles, na qual podemos escolher a forma de organizar os espaos de exibio e insero de dados na tela. No exemplo demonstrado na Figura 97, escolhemos a opo da direita Em Blocos / Etiquetas Acima , e imediatamente o BrOffice Base apresentou ao fundo, um modelo do formulrio.

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Figura 97: Tela Dispor controles, do Assistente de Formulrios Fonte: Adaptada de BrOffice Base

Ao selecionarmos a opo Avanar, teremos a tela de definio da entrada de dados, onde devemos informar se o formulrio ser utilizado somente para inserir novos dados, sem a exibio dos dados existentes, e se o formulrio deve permitir a modificao ou excluso dos dados existentes e adio de novos dados, conforme mostra a Figura 98.

Figura 98: Tela Definir entrada de dados do Assistente de Formulrios Fonte: Adaptada de BrOffice Base

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Note que esta ferramenta apresenta bastante flexibilidade. A partir dela, podemos criar um formulrio:

somente para consultas dos dados existentes no seu


banco de dados, no permitindo qualquer incluso, alterao ou excluso;

que permita a incluso de novos dados na base, sem


apresentar os dados que j foram cadastrados anteriormente;

que admita a alterao dos dados cadastrados; ou que misture todos esses itens.
Se clicarmos em Avanar, chegaremos tela Aplicar estilos, utilizada para escolher cores e bordas, conforme podemos observar no exemplo apresentado na Figura 99, onde a cor foi alterada.

Figura 99: Tela Aplicar estilos, do Assistente de Formulrios Fonte: Adaptada de BrOffice Base

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Se clicarmos novamente em Avanar, chegaremos ltima tela do Assistente de Formulrios, utilizada para atribuir um nome ao formulrio e informar se desejamos trabalhar com o formulrio ou modific-lo, conforme podemos observar na Figura 100.

Figura 100: Tela Definir nome do Assistente de Formulrios Fonte: Adaptada de BrOffice Base

Na Figura 101, mostramos o formulrio criado conforme os parmetros estabelecidos ao longo das ltimas pginas, a ttulo de exemplo. Podemos observar que os dados ficaram bem distribudos pela tela, mas alguns campos ocuparam mais espao do que era necessrio, fazendo com que outros campos no fossem exibidos por inteiro.

Figura 101: Formulrio criado com a ajuda do Assistente de Formulrios

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Fonte: Adaptada de BrOffice Base


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Se, em vez de optarmos por trabalhar com o formulrio, escolhssemos modificar o formulrio, poderamos alterar o dimensionamento dos campos e mesmo a sua disposio na tela, conforme mostra a Figura 102. Esse processo muito intuitivo, bastando clicarmos sobre o campo e arrast-lo para a posio desejada, bem como redimension-lo utilizando os pontos verdes que surgem ao selecionar o campo.

Figura102: Formulrio redimensionado com todos os campos aparecendo na tela Fonte: Adaptada de BrOffice Base

O prximo passo para terminarmos de estruturar o primeiro banco de dados a criao dos relatrios a serem impressos. Para tanto, devemos iniciar a utilizao do Assistente para criar relatrio..., conforme podemos ver na Figura 103.

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Figura103: Iniciando o uso do Assistente de Relatrios Fonte: Adaptada de BrOffice Base

Na Figura 104, exibimos a primeira tela do Assistente de Relatrios, em que, semelhana dos outros assistentes que j apresentamos, devemos selecionar a tabela a ser utilizada e, em seguida, os campos que comporo o seu relatrio.

Figura 104: Primeira tela do Assistente de Relatrios Fonte: Adaptada de BrOffice Base

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Ao concluir essa etapa, clique em Avanar e ser exibida a tela Rotulando campos, que permitir a atribuio de um nome mais adequado a cada um dos campos que compem o relatrio, pois nem sempre o nome do campo representa adequadamente o que o usurio espera de seu contedo. Observe um exemplo dessa tela na Figura 105.

Figura 105: Segunda tela do Assistente de Relatrios Fonte: Adaptada de BrOffice Base

Clicando em Avanar, vemos a terceira tela do Assistente de Relatrios, que nos possibilita fazer agrupamentos de seus dados. Nesse sentido, podemos escolher agrupar os dados dos clientes por Estado, conforme o exemplo da Figura 106.

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Figura 106: Terceira tela do Assistente de Relatrios Fonte: Adaptada de BrOffice Base

O BrOffice Base imediatamente adotar a classificao dos dados comeando pelo campo que voc escolheu. Em nosso caso, todos os dados sero ordenados inicialmente por Estado, e outros critrios de classificao podero ser adotados a seguir, na quarta tela do Assistente de Relatrios, conforme podemos observar na Figura 107.

Figura 107: Quarta tela do Assistente de Relatrios Fonte: Adaptada de BrOffice Base

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Agora clique em Avanar e veja a quinta tela do Assistente de Relatrios, que permite escolher o layout dos dados, bem como dos cabealhos e rodaps, conforme os diversos modelos apresentados. Podemos, tambm, escolher a forma de exibio na pgina (paisagem ou retrato), conforme mostra a Figura 108.

Figura 108: Quinta tela do Assistente de Relatrios Fonte: Adaptada de BrOffice Base

Se deslocarmos a tela do Assistente de Relatrios para um canto inferior, poderemos ver imediatamente os resultados aparecendo na tela, ao fundo. Clicando em Avanar, chegaremos ltima tela do Assistente de Relatrios, onde ser definido o tipo do relatrio, se ele ser dinmico ao abri-lo, apresentar os dados atualizados ou esttico ao abri-lo apresentar os dados existentes quando o relatrio foi criado , e qual o prximo procedimento modificar o relatrio ou cri-lo , conforme mostra a Figura 109.

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Figura 109: Sexta tela do Assistente de Relatrios Fonte: Adaptada de BrOffice Base

Por fim, basta clicarmos em Concluir para que o relatrio esteja pronto para imprimirmos, conforme demonstra a Figura 110.

Figura 110: Relatrio criado com a ajuda do Assistente de Relatrios Fonte: Adaptada de BrOffice Base

A criao de um banco de dados pode ser trabalhosa, contar com muitas telas de configurao, mas temos condies de montar sistemas bastante complexos e com inmeras conexes entre as tabelas utilizando esta ferramenta que simplifica muito a atividade.

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Complementando......
Alm do BrOffice Base, existem outros sistemas gerenciadores de bancos de dados. Recomendamos que voc acesse os sites a seguir para conhecer outros sistemas:

Access, da Microsoft, disponvel em: <http://office.microsoft.com/ptbr/access/FX100487571046.aspx>.

Oracle, voltado a grandes volumes de dados, regularmente utilizado


por empresas de grande porte <http://www.oracle.com/global/br/ database/index.html>.

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Resumindo
Voc verificou nesta Unidade como utilizar os principais recursos do sistema gerenciador de bancos de dados (SGBD) BrOffice Base. Destacamos a criao de uma tabela de dados e a utilizao dos assistentes para a formatao de consultas, formulrios e relatrios. Nesta Unidade, no entanto, no abordamos nem metade dos recursos existentes no BrOffice Base, pois se tornaria muito extenso, fugindo ao propsito desta disciplina. Esperamos que este passo inicial permita a voc vasculhar, sem medo, os demais recursos oferecidos por esse software. Em todos os pontos do sistema, voc pode utilizar a opo de ajuda na busca de esclarecimentos sobre cada recurso, configurao ou comando. Agora, basta voc partir para a prtica. Portanto, mos obra!

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Atividades de aprendizagem
Preparamos para voc algumas atividades com o objetivo de recordar o contedo que voc estudou nesta Unidade. Se eventualmente, ao responder, sentir dificuldades, volte e releia o material e, se necessrio, consulte seu tutor.

1. Crie uma base de dados para cadastrar seus livros incluindo todos os dados sobre eles e sobre as leituras ou eventuais emprstimos. Lembre-se de criar pelo menos uma consulta, um formulrio para a entrada de dados e um relatrio bem completo. 2. Que atividades poderiam ser facilitadas por um sistema gerenciador de bancos de dados (SGBD) dentro da organizao em que voc atua? Quem utilizaria, e em quais circunstncias?

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CONSIDERAES FINAIS
Chegamos ao fim da disciplina e esperamos que o seu aprendizado tenha sido bastante proveitoso. O objetivo desta disciplina era o de fazer com que voc ampliasse seus conhecimentos sobre os computadores e os softwares que os fazem funcionar, sobre a internet, sobre as formas de acessar as informaes disponibilizadas ao redor do planeta e a possibilidade de encaminhar e receber mensagens instantaneamente, sobre a utilizao do BrOffice Writer para redigir e formatar documentos, sobre a utilizao do BrOffice Calc para criar planilhas eletrnicas, sobre a utilizao do BrOffice Impress para criar apresentaes, e sobre a utilizao do BrOffice Base como sistema gerenciador de bancos de dados, a fim de criar seus primeiros sistemas aplicativos. Sem a pretenso de esgotar esse assunto, esperamos que voc tenha aproveitado a disciplina e aprendido algum recurso ou funo nova. Nosso aprendizado constante e certamente no se encerra por aqui. Temos muito a aprender, cada dia temos funes e programas novos ao longo da graduao, por toda a sua carreira e, na verdade, enquanto vivermos. Continue sempre buscando mais informaes e as formas de coloc-las em prtica, inclusive sobre esta disciplina, pois a Tecnologia de Informao uma poderosa ferramenta utilizada em todo o mundo, com as mais diversas finalidades. Voc no vai querer deixar de participar, no mesmo? Desejamos a voc muito sucesso. Professor Mrio de Souza Almeida Professor Pedro Carlos Schenini

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Referncias Bibliogrficas

Referncias
CAUTELA, Alciney L.; POLLONI, Enrico G. F. Sistemas de informao na administrao de empresas. So Paulo: Atlas, 1986. CAVELUCCI, Celso. Automao de escritrios. Campinas: Cartograf, 1986. GODFREDSEN, Eugene A.; DEVEAU, Roger J. Effective management systems: the key to growth and profitability. Sam Advanced Management Journal, p 38-43, spring 1991. MACHADO, Carlos. Como dar o tiro certo na hora de decidir. Informtica Exame, maro 1996, p. 48-55. MATTOS, Antonio Carlos M. Sistemas de informao: uma viso executiva. So Paulo: Saraiva, 2005. NORTON, Peter. Introduo informtica . So Paulo: Pearson Makron Books, 1996. VALDAMERI, Alexander Roberto et al. Informtica bsica. Blumenau: Editora Asselvi, 2002.

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M INICURRCULO
Mrio de Souza Almeida
Graduado em Administrao de Empresas pela EAESP-FGV, Mestre em Administrao pela Universidade Federal de Santa Catarina e Doutor em Engenharia da Produo pelo Programa de Ps-graduao em Engenharia de Produo da Universidade Federal de Santa Catarina. professor do Departamento de Cincias da Administrao da Universidade Federal de Santa Catarina desde 1996. J atuou anteriormente administrando a rea de informtica de uma rede varejista de So Paulo, ministrou cursos e palestras, criou e coordenou cursos de especializao, e atuou como consultor junto a diversas organizaes catarinenses.

Pedro Carlos Schenini


Graduado em Administrao pela Universidade Federal do Rio Grande do Sul (1973), mestre em Administrao pela Universidade Federal do Rio Grande do Sul (1976) e doutor em Engenharia de Produo pela Universidade Federal de Santa Catarina (1999). Foi professor adjunto IV da Universidade Federal de Santa Catarina. Tem experincia na rea de Administrao, com nfase em Administrao de Empresas. Atua principalmente nos seguintes temas: desenvolvimento sustentvel, competitividade, estratgias sustentveis e Gesto Ambiental.

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