Documentos de Referencia Programa de Salud Ocupacional Pges-002

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
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1. OBJETIVO: Documentar las Polticas, Prcticas, Documentos y Recursos
correspondientes al Sistema de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional de
SOINCO Proyectos Ltda.

2. ALCANCE: Describe el Sistema de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional de
SOINCO Proyectos Ltda basado en la Norma NTC-OHSAS 18001. Se aplica para la
Implementacin de los subprogramas necesarios para el Mejoramiento Continuo del
Desempeo en el Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional.

Este Programa aplica para todas las actividades desarrolladas dentro de los servicios
que presta la empresa:

- Diseo de Ingeniera Elctrica y de Comunicaciones.
- Gestin Comercial para Empresas de Servicios Pblicos, en los procesos de:
Lectura, Revisin de Consumos, Impresin, Reparto de Facturas y Avisos, Anlisis
y Liquidacin, Facturacin en Sitio, Control de Prdidas, Suspensin, Reconexin,
Corte, Reinstalacin, Cobro Prejurdico y J urdico, Atencin al Cliente,
Modernizacin del Sistema de Medicin, Revisin de Instalaciones, Optimizacin
de Rutas y Actualizacin del Sistema de Informacin Comercial.
- Construccin, Montaje, Operacin y Mantenimiento de Proyectos de Ingeniera
Elctrica.

3. CONDICIONES GENERALES:
La salud ocupacional actualmente representa una de las herramientas de gestin ms
importantes para mejorar la calidad de vida laboral de las empresas y con ella su
competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y estimule en
todo momento la creacin de una cultura en Seguridad y Salud que debe estar
sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y puestos de
trabajo, productividad, desarrollo del recurso humano y la reduccin de los costos
operacionales.

Una de las principales preocupaciones de las organizaciones es el control de los
riesgos que atentan contra la salud de sus trabajadores y contra sus recursos
materiales y financieros. Los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales son
factores que interfieren en el desarrollo normal de la actividad empresarial, incidiendo
negativamente en su productividad y por consiguiente amenazando su solidez y
permanencia en el mercado; conllevando adems graves implicaciones en el mbito
laboral, familiar y social. En consideracin a lo anterior, la administracin y la gerencia
asume la responsabilidad en buscar y poner en practica las medidas necesarias que
contribuyen a mantener y mejorar los niveles de eficiencia en las operaciones de la
empresa y brindar a sus trabajadores un medio laboral seguro, para ello se ha
elaborado el Programa de Seguridad y Salud Ocupacional cuyo principal objetivo es
preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus
correspondientes ocupaciones y que deben ser desarrolladas en forma
multidisciplinaria. La responsabilidad del xito de este programa debe ser compartida

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por todos, y es indispensable que todas las partes, empleados y autoridades realicen
su mejor esfuerzo en este sentido.

Es por ello que SOINCO Proyectos Ltda tiene entre sus propsitos integrar la
seguridad, y la proteccin del medio ambiente, con la calidad y productividad, con el fin
de lograr una reduccin de los costos generados por los accidentes de trabajo y las
enfermedades de origen profesional, mejorar la calidad de los productos y ante todo
generar ambientes sanos para los que trabajan en la empresa.

MARCO LEGAL

La Salud Ocupacional tiene como campo propio la proteccin de la salud del
trabajador, esta proteccin se encuentra inicialmente reconocida en el artculo 81
de la Ley novena de 1.979, en la cual se seala la salud como una condicin
indispensable para el desarrollo socioeconmico del pas.

El marco legal para el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional se orienta a
partir de los lineamientos constitucionales, convenios internacionales de la OIT,
normas generales del Cdigo Sustantivo del Trabajo y entre otras:

La Ley 9 de 1.979 o Cdigo Sanitario Nacional
La Resolucin 2400 de 1979 o Estatuto de Seguridad Industrial
El Decreto 614 de1984, que implement el Plan Nacional de Salud
Ocupacional
La Resolucin 2013 de 1986 que reglamenta los COPASO (Comit
Paritario de Salud Ocupacional)
La Resolucin 1016 de 1989 que reglamenta los Programas de Salud
Ocupacional para las empresas
El decreto 1295 de 1994 de la Ley 100 establece la Administracin de los
Riesgos Profesionales.

La reglamentacin en Salud Ocupacional mantiene en constante cambio para
suplir las nuevas exigencias que surgen en materia laboral; para lo cual y como
complemento para determinar su cumplimiento, la empresa identifica la legislacin
vigente en la Matriz Gestin de Requisitos Legales y de otra ndole en Seguridad,
Salud Ocupacional y Medio Ambiente PGMI-006-01 (Ver Procedimiento para la
Gestin de requisitos Legales y otros, en Gestin Ambiental, Seguridad y Salud
Ocupacional).

POLITICAS

Polticas Integral:
"SOINCO Proyectos Ltda. satisface las necesidades de sus clientes, logra los
resultados planeados, preserva el medio ambiente y protege la seguridad y salud
de sus colaboradores; gestionando integralmente sus procesos con personal

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competente, innovacin y mejoramiento permanentes, prevencin y control de los
riesgos; cumpliendo los requisitos legales y dems aplicables. Obteniendo en su
conjunto el crecimiento y desarrollo sostenible de la empresa y el bienestar de
todas las partes interesadas."

Poltica de No Alcoholismo y Tabaquismo:
SOINCO PROYECTOS LTDA prohbe a todo el personal y a contratistas, fumar
en sus instalaciones.

SOINCO PROYECTOS LTDA prohbe ingerir bebidas alcohlicas o consumir
sustancias psicotrpicas, en sus instalaciones y/o mientras se encuentre
realizando las labores.

Para efectos de las presentes polticas se entiende por instalacin, todas las
oficinas, vehculos y zonas donde se desarrollan actividades en la empresa.

Se acogen las medidas que al respecto establezcan las autoridades locales,
departamentales y nacionales.

OBJETIVOS

Objetivo General:

Cumplir al 100% con los indicadores de Seguridad y Salud Ocupacional, para alcanzar
un alto nivel de desempeo en todos los procesos que desarrolla la empresa, a travs
de la gestin en:

El compromiso y la participacin de la Alta Direccin en el suministro de los recursos
necesarios para el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional
El control permanente de los peligros y riesgos prioritarios en el desarrollo de las
actividades, y el mejoramiento contino de los procesos.
La planeacin y ejecucin de actividades de prevencin de accidentes y
enfermedades de origen profesional.
La intervencin sobre las condiciones de salud y de trabajo que lo requieran, para la
preservacin del bienestar fsico, social y mental de los trabajadores.
El aseguramiento de la competencia del personal para la realizacin de las
actividades de manera segura y el fomento de conciencia para una cultura en
seguridad y prevencin, a travs de la participacin activa de los trabajadores en los
programas y actividades que se desarrollen.
La creacin de ambientes de trabajo adecuados para promover estilos de vida
saludables que propendan por un clima organizacional satisfactorio y mejoren la
productividad
La aplicacin y el cumplimiento de la normatividad vigente en Seguridad y Salud
Ocupacional, el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, las Polticas y
Procedimientos Seguros establecidos por la organizacin.

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Objetivos Especficos

Objetivos Estrategias
Minimizar la
accidentalidad
- Aplicacin de procedimientos seguros de trabajo asociados a los
factores de riesgo crtico en cada proceso.
- Publicacin peridica de las alertas de seguridad empresarial
para la concientizacin del personal.
- Integrar en el esquema de control de las operaciones el
seguimiento al cumplimiento de los procedimientos seguros de
trabajo.
- Anlisis comparativo de accidentalidad por proyecto y de los
agentes causantes de las lesiones.
- Registro y anlisis de incidentes de trabajo.
- Aplicacin de acciones oportunas.
Minimizar el
ausentismo
- Cumplimiento de los subprogramas de Salud Ocupacional.
- Anlisis de ausentismo comparativo por proyecto y conceptos.
- Establecer polticas para conceder permisos
Minimizar las
enfermedades
profesionales
- Cumplimiento del subprograma de medicina preventiva y del
trabajo.
- Identificar las labores que puedan generar patologas de
enfermedad profesional.
- Implementar programas de vigilancia epidemiolgica enfocados
al control de riesgos existentes.
- Evaluaciones mdicas ocupacionales.
- Anlisis y suministro de elementos de proteccin personal para
realizar la labor.
- Control y seguimiento del cumplimiento de normas de seguridad
por parte de los trabajadores.
- Elaboracin de normas de seguridad tendientes a controlar o
eliminar los riesgos asociados a enfermedades profesionales.

GENERALIDADES DE LA EMPRESA

Actividad Econmica
Prestacin de servicios de Ingeniera Elctrica, Electrnica, Civil, Sanitaria e Industrial
en lo que respecta al diseo, construccin, consultora, interventoria y mantenimiento;
gerencia y administracin de proyectos de ingeniera; comercializacin de equipos y
materiales usados en las distintas reas de la ingeniera enunciadas previamente. La
sociedad podr:

a. Desarrollar actividades para entidades prestadoras de servicios pblicos
domiciliarios en lo que concierne al control tcnico de los sistemas de medicin y al
proceso de facturacin.
b. Desarrollar actividades administrativas y/o operativas conexas a las desarrolladas
por las entidades del estado y los particulares.

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c. Intervenir como asociada en la constitucin de sociedades que tengan objetivo
similar y en la administracin de las mismas.
d. Representar a firmas nacionales y extranjeras, estatales, privadas o mixtas.
e. Ser distribuidor de firmas nacionales o extranjeras.
f. La negociacin de acciones, bonos, cdulas y toda clase de ttulos valores
burstiles.
g. Celebrar contrato comercial de cambio en todas sus manifestaciones.
h. Celebrar toda clase de operaciones de crdito con entidades bancarias, de
financiacin comercial, corporaciones de ahorro y crdito, y an con los mismos
socios.
i. Celebrar contratos de prestacin de servicios profesionales, civiles, de trabajo de
participacin con terceros para la gestin de los negocios de giro ordinario de la
sociedad.
j. Adquirir a cualquier ttulo bienes de cualquier naturaleza, tomarlos o darlos en
arrendamiento o cualquier otro ttulo precario.
k. Hacer las construcciones o montajes que sean necesarios para el desarrollo del
negocio de la sociedad y enajenar aquellos que por cualquier causa dejen de ser
necesarios o no convenga.
l. Tomar o dar dinero en prstamo pudiendo dar en garanta sus bienes muebles o
inmuebles.
m. Adquirir marcas de fbrica, de industria y comercio, patentes de inversin, nombres
comerciales y procedimientos de produccin y explotacin.
n. Exportar o importar, comprar o vender toda clase de equipos, productos y materiales
afines con los negocios de la sociedad.
o. Constituir apoderados que representen la sociedad judicial o extrajudicialmente,
representar agencias o ser representadas por otras personas naturales o jurdicas
sobre sus bienes y toda clase de operaciones y contratos para la debida ejecucin
de su objeto social.
p. Prestacin de servicios postales

RESEA HISTORICA

SOINCO Proyectos Ltda. Se constituye mediante escritura pblica nmero 528 del 30
de enero de 1990, en la notara segunda del crculo de Cali. La Empresa se encuentra
inscrita ante la Cmara de Comercio de Cali, con matrcula nmero 257.675-3.

El rea de influencia de SOINCO Proyectos Ltda, se circunscribe a todo el territorio
nacional.

CENTROS DE TRABAJO

Nuestra sede principal y permanente, se encuentra ubicada en la ciudad de Cali:

Cra 30 #5A-20 Of. 121
Edificio Arava

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Barrio San Fernando
P.B.X: (2) 556 5686
Fax: (2) 558 4752
E-Mail: Infocliente@soinco.com.co

Nota: En las diferentes ciudades donde se realicen contrataciones con los clientes, se
establecen oficinas de carcter operativo y temporal, durante la ejecucin del servicio.

PROCESOS DESARROLLADOS

Los servicios que ofrece la empresa se enmarcan principalmente en el rea de
Servicios Pblicos de energa, acueducto, gas y telecomunicaciones, a nivel de
consultora, suministro, construccin y montajes, algunas de las cuales se enuncian a
continuacin:

I. Gestin Comercial

Atencin al cliente. Nuevos suministros (Evaluacin de la viabilidad tcnica,
instalacin y financiacin de nuevos servicios); Asesora comercial; Atencin de
peticiones, quejas, recursos y solicitudes de los clientes, cubriendo desde su
recepcin y radicacin hasta su respuesta y seguimiento, incluyendo las visitas
tcnicas que se requieran; Fono servicio y Call Center.

Facturacin. Lectura de medidores, anlisis de consumos (crtica), verificacin
de consumos revisiones previas -, liquidacin de consumos, impresin de
facturas, distribucin de facturas y facturacin en sitio y mensajera
especializada.

Cartera. Notificaciones o avisos de deuda, suspensiones, reconexiones, corte y
reinstalaciones, seguimiento o verificacin, cobro prejurdico y jurdico.

Control de prdidas. Revisin tcnica del sistema de medicin, servicios
directos y provisionales, deteccin y normalizacin de fraudes, deteccin y
normalizacin de anomalas, actualizacin del sistema de informacin comercial,
ajustes administrativos, macro y micro medicin, sectorizacin y fronteras, trabajo
social con la comunidad.

Modernizacin del Sistema de Medicin. Sistemas antifraudes, Cambio de
equipos obsoletos, Deteccin y Correccin de anomalas.

Actualizacin del Sistema Comercial. Barrido y Censo de usuarios, depuracin
del Sistema de Informacin Comercial, actualizacin de parmetros.

Sectorizacin y optimizacin de rutas. Georeferenciacin.

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Servicio ACI, Administracin Comercial Integrada. Administracin integral de
las actividades del proceso comercial buscando alcanzar mejoras en los ndices
recaudo, morosidad y prdidas comerciales de la compaa distribuidora en sus
zonas de influencia.

II. Diseo
En Energa:
- Redes de Subtransmisin, distribucin y alumbrado pblico.
- Subestaciones elctricas, celdas de proteccin, control y emergencia.
- Acometidas elctricas en media y baja tensin.
- Sistemas elctricos en edificaciones residenciales, comerciales e
industriales.
En comunicaciones:
- Redes externas.
- Sistemas de comunicaciones en edificaciones residenciales, comerciales
e industriales.
- Cableado estructurado.

III. Construccin, Montaje, Operacin y Mantenimiento.
En energa:
- Redes de Subtransmisin, Distribucin y Alumbrado Pblico.
- Subestaciones elctricas, Celdas de Proteccin, Control y Emergencia de
220 y 115 V; 34.5 y 13.2 KV.
- Sistemas Elctricos en Media y Baja Tensin en edificaciones
residenciales, comerciales e industriales.
- Acometidas de alimentacin a Equipos en General en Baja Tensin y de
Iluminacin.

En Redes de Comunicacin:
- Sistemas de Telecomunicaciones.
- Redes Troncales Primarias y Secundarias e Instalacin de Acometidas.
- Instalacin de Lneas y Aparatos Telefnicos.
- Colocacin y Empalme de Redes en Fibra ptica.
- Canalizacin y Obras Complementarias.

En Acueducto, alcantarillado y gas:
- Expansin de las redes de distribucin

IV. Interventoria
Supervisin y control de la calidad de equipos y materiales.
Supervisin del montaje de equipos y aparatos asociados.
Control y vigilancia de ejecucin de obras de acuerdo al cronograma de la
misma.
Revisin de los planos definitivos para la construccin de obras.
Inspeccin de las pruebas finales y puesta en servicio de la obra.
Revisin y validacin de diseos de construccin de redes de distribucin.

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V. Proyectos Especiales
Se desarrollan entre otros: Censos de Alumbrado Pblico, Repotenciacin de los
Circuitos de Iluminacin, Correccin de Sitios Sobre iluminados, Reparacin de
Luminarias, Poda de rboles, Aplomada y Concretada de Postes, Tendido de
Conductores, Cambio de Transformadores, Cambio de Bombillera y Luminarias.

VI. Consultara y Estudios Especiales
Consultora en Factibilidad, Normatividad, Costos, Rentabilidad, Diseo y
Sistematizacin.
Estudios Especiales en Sistemas Elctricos, entre los que se destacan:
Cargabilidad, Reduccin de prdidas de energa, Control de la energa
reactiva, Medicin de energa y facturacin, Calidad de la energa.

EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y ELEMENTOS PROTECCION PERSONAL

Equipos y Vehculos
Equipos y vehculos requeridos para la prestacin del servicio, y acorde a las
necesidades de la empresa y del cliente:

Hardware y Software
Terminales porttiles de lecturas.
UPS para el suministro de potencia elctrica a equipos durante fallas en el fluido
elctrico normal.
Vehculos automotores como Carros y Motocicletas

Herramientas y Elementos de Proteccin Personal
En el Anexo 1 se encuentra documento de la relacin de herramientas y elementos de
proteccin personal, utilizadas por proceso operativo y por cargo, y las
especificaciones.

MATERIALES UTILIZADOS PARA LA REALIZACIN DE LAS ACTIVIDADES

Los materiales a utilizar se definen de acuerdo al alcance de cada contrato, siendo
estos menores y de poca cantidad para los procesos de Gestin Comercial, y de mayor
relevancia y cantidad para Construccin, Montaje, Operacin y Mantenimiento. La
informacin sobre los mismos se define para cada proyecto a partir de las condiciones
contractuales.

En general los materiales ms usados en cada lnea son:

Gestin Comercial:
- Cables.
- Grapas.
- Cinta bandit.

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- Sellos.
- Abrazaderas.
- Equipos como: Medidores, transformadores.
- Fusibles.
- Cajas para medidor.
- Tensores.
- Accesorios.

Construccin, Montaje, Operacin y Mantenimiento:
- Abrazaderas.
- Alambre.
- Arandelas, tuercas, tornillos y pernos.
- Conectores.
- Crucetas.
- Fusibles.
- Grapas.
- Herrajes: angulares, collarines.
- Aisladores: de suspensin, tipo pin, de tensor.
- Cable.
- Transformadores.
- Medidores.
- Postes.
- Cajas de derivacin.
- Cajas de medidor.
- Varilla puesta a tierra.

PRODUCTOS QUIMICOS UTILIZADOS

En la realizacin de las actividades se utilizan, manipulan o puede haber contacto con
los productos qumicos que se listan a continuacin:

PRODUCTO QUIMICO UTILIZACIN
POSIBLE
CONTACTO
ACTIVIDAD
Bifenilo Policlorado - PCB X
Operacin y Mantenimiento:
Retiro o manipulacin de
transformadores elctricos con
PCB.
Hipoclorito de Sodio,
solucin al 5,25%
X
Servicios Generales: Aseo de
baos, despercudido de
trapeador y limpiones.
Acido Clorhdrico X
Servicios Generales: Lavado de
baos y pisos.

En el anexo 5 se presenta la Hoja de Seguridad de cada uno de estos productos.

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ORGANIZACIN DEL TRABAJO

SOINCO Proyectos Ltda. vincula a su personal a travs de los siguientes tipos de
contrato:

Personal Administrativo y de planta en la empresa Contrato a Trmino Indefinido,
Personal de reemplazos Administrativos Contrato a Trmino Fijo y
Personal Operativo y Administrativo para ejecucin de los servicios contratados
con los clientes Contrato por Labor (De acuerdo al objeto contractual con el
cliente).

La cantidad de personal y horarios de trabajo en la organizacin, varan de acuerdo al
sistema de contratacin y a las necesidades del servicio requerido por los clientes. Las
jornadas de trabajo no superan las 240 horas al mes.

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

La estructura organizacional de toda la empresa se presenta en el Organigrama (Ver
documentos de referencia).

ORGANIZACIN DE LA SALUD OCUPACIONAL

Niveles de Responsabilidad
Bajo el liderazgo del Director del Sistema de Gestin Integrada, Coordinadores de SGI
(y/o Coordinadores de Talento Humano) y la Direccin de los proyectos, se encuentra
la coordinacin y ejecucin de las actividades de Salud Ocupacional.

De acuerdo a los requerimientos de la resolucin 2013 de 1986 y decreto 614 de 1984,
se realiza la eleccin de los Comits Paritarios o Vigas de Salud Ocupacional, cuya
responsabilidad es participar en actividades de promocin, divulgacin e informacin
sobre medicina, Higiene y Seguridad Industrial entre los patronos y trabajadores para
obtener su participacin activa en el desarrollo de los programas y actividades de
Salud Ocupacional (Ver Anexo Comit Paritario de Salud Ocupacional, en
Procedimiento Gestin Talento Humano).

Con el propsito de lograr los objetivos propuestos y conseguir el compromiso de las
Directivas y trabajadores en el Programa de Salud Ocupacional, se establecen las
siguientes responsabilidades.

Gerencia
Asumir el liderazgo y la responsabilidad en la ejecucin del Programa de Salud
Ocupacional.
Asignar a su personal las funciones necesarias para obtener los mejores
resultados en las tareas de Salud Ocupacional.
Delegar y nombrar sus representantes del Comit Paritario de Salud Ocupacional.

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Designar a la persona responsable de implementar y desarrollar el programa de
Salud Ocupacional en la Empresa.
Evaluar peridicamente los indicadores del Programa de Salud Ocupacional.
Aprobar el programa cada ao, de conformidad con las modificaciones en los
procesos.
Autorizar los gastos, disponibilidad de tiempo y los recursos para el normal
funcionamiento y desarrollo del programa.

Directores y/o Ingenieros de Proyectos
Asumir la direccin del programa de Salud Ocupacional, asesorando a la
Gerencia en la formulacin de reglas y procedimientos para el desarrollo de las
actividades.
Plantear soluciones para los problemas en materia de Medicina Preventiva y del
Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial.
Informar peridicamente a la Gerencia y persona designado sobre las actividades
y situaciones de Salud Ocupacional que se han desarrollado.
Asegurar el cumplimiento de la poltica, por parte de todos los miembros de la
organizacin, orientndolos para que cumplan con su responsabilidad en Salud
Ocupacional.

Director / Coordinador de SGI, Coordinador Gestin Talento
Humano/Auxiliares administrativos
Coordinar las actividades correspondientes con las entidades como E.P.S, I.P.S y
A.R.P de la Empresa.
Mantener un programa educativo y promocional de Salud Ocupacional para todos
los trabajadores.
Establecer los mecanismos de evaluacin para verificar el cumplimiento de las
actividades en Salud Ocupacional.
Establecer campaas de motivacin y divulgacin de normas y conocimientos
tcnicos tendientes a mantener un inters activo por la salud en todo el personal.
Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Salud
Ocupacional.
Verificar que el Comit Paritario est funcionando y reunindose peridicamente,
mediante la elaboracin de actas despus de cada reunin.
Mantener constante comunicacin con Entidades asesoras en el tema y participar
de manera activa en las actividades programadas por dichas organizaciones.
Coordinar y supervisar la eleccin, conformacin y capacitacin de las Brigadas de
Emergencia y Comits Paritarios de Salud Ocupacional, verificar el cumplimiento
de las reuniones y actividades programadas.
Recepcionar y registrar los reportes sobre accidentes de trabajo y supervisar el
correcto diligenciamiento y envo de los formularios a la ARP, de conformidad con
las normas vigentes.
Atender y tramitar los reclamos presentados por los trabajadores en temas
relacionados con incapacidades, reubicaciones laborales y evaluaciones mdico
laborales.

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Trabajadores
Es responsabilidad de los trabajadores y empleados:

Cumplir con las normas en Salud Ocupacional establecidas por la Empresa.
Informar al coordinador de Salud Ocupacional Comits Paritarios de Salud
Ocupacional sobre las condiciones y/o actos inseguros en los lugares de trabajo y
presentar sugerencias de correccin.
Trabajar de acuerdo con las normas de seguridad en cada puesto de trabajo.
Elegir sus representantes a los Comits Paritarios de Salud Ocupacional.
Participar activamente en las charlas y cursos de capacitacin en Salud
Ocupacional que se programen.
Participar en los grupos de salud ocupacional que se conformen en la empresa
tales como: comits paritarios de salud ocupacional (COPASO), brigada de
emergencias.

Comit Paritario de Salud Ocupacional
La Empresa propicia la eleccin y funcionamiento del Comit Paritario de Salud
Ocupacional, de acuerdo con los establecido en la resolucin 2013 de 1986 y decreto
614 de 1984. Se registra ante el Ministerio de Proteccin Social, siendo requisito para
dicho trmite el acta de conformacin de los integrantes del Comit y el
diligenciamiento del formulario de inscripcin.

Funciones del Comit
Proponer la adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y
mantengan la salud en los diferentes lugares y ambientes de trabajo.
Proponer y participar en actividades de capacitacin en Salud Ocupacional
dirigidas a los trabajadores, Supervisores y directivos de la Empresa.
Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud
Ocupacional en las actividades que stos adelanten en la Empresa.
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial deben realizar la Empresa de acuerdo con los Reglamentos
de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes.
Colaborar con el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas y
preventivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que
se hayan realizado.
Vigilar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
herramientas y equipos, y las operaciones realizadas por el personal de
trabajadores de cada sede de la Empresa, e informar al empleador sobre la
existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia
de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
Servir como organismo de coordinacin entre el empleador y los trabajadores en la
solucin de problemas relativos a la Salud Ocupacional.
Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con Salud Ocupacional.
Solicitar peridicamente a la Empresa informes sobre accidentalidad y
enfermedades profesionales con el objeto dar cumplimiento a lo estipulado.

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Elegir el secretario del comit y mantener un archivo de las actas de reunin y
dems actividades que se desarrollen, el cual estar en cualquier momento a
disposicin del empleador, el trabajador y las autoridades competentes.

En el Anexo 2, se encuentra el Acta de Constitucin del Comit Paritario y Registro del
mismo ante el Ministerio de Trabajo.

Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
En Anexo 3 se encuentra el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial vigente. El
Reglamento no requiere aprobacin por parte del Ministerio de Proteccin Social,
segn lo establece la Ley 962 del 8 de J ulio del 2005, en el artculo 55, y entra en
vigencia a partir de la aprobacin por parte del Representante Legal de la empresa y
durante el tiempo que la empresa conserve, sin cambios sustanciales, las condiciones
existentes en el momento de su aprobacin, tales como actividad econmica, mtodos
de produccin, instalaciones locativas o cuando se dicten disposiciones
gubernamentales que modifiquen las normas del Reglamento o que limiten su vigencia.

El Reglamento se da a conocer a todos los trabajadores en el momento de su ingreso,
y se difunde a las diferentes sedes de los proyectos, donde permanece exhibido, en
por lo menos dos lugares visibles.

Descripcin de los Recursos
Segn los requerimientos del Programa, se solicita apoyo a travs de las entidades
reguladoras del Sistema General de Seguridad Social.

En cada proyecto la responsabilidad de la asignacin y consecucin de recursos
humanos, tecnolgicos y locativos, est a cargo del Ingeniero o Director de Proyecto.
Los recursos financieros los asigna la Gerencia segn necesidades y prioridades
detectadas. Para la realizacin de actividades en salud ocupacional se tiene cuenta
con un presupuesto que permite su cumplimiento a cabalidad.

GESTIN DOCUMENTAL DEL PROGRAMA

Elaboracin y control de la emisin y los cambios
El Programa Salud Ocupacional est a cargo del rea de Gestin Integrada (Calidad,
Ambiental, Seguridad y Salud Ocupacional), teniendo en cuenta la Estructura
Documental definida dentro de la empresa. La elaboracin y control de la emisin y
cambios del Programa se realizan de acuerdo a lo establecido en los Procedimientos
para la Elaboracin de Documentos PGMI-000 y Control de Documentos PGMI-005.

Revisin y aprobacin: La revisin y aprobacin del Manual se encuentran bajo
la responsabilidad de la Gerencia.

Control de copias: Se realiza segn el Procedimiento de Control de Documentos
(PGMI-005), la edicin y distribucin del Programa est a cargo del rea de
Gestin Integrada. El nmero de copias a generar depende del crecimiento de la

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empresa, se distribuyen copias controladas a cada una de las sedes de la
empresa, de acuerdo a los proyectos que se encuentren en ejecucin. Se debe
identificar claramente como copias no controladas todos aquellos Programas
distribuidos para uso fuera del sitio por parte del cliente y otra distribucin del
Programa en donde no se prevea el control de los cambios.

Cambios o modificaciones: Semestralmente bajo la responsabilidad del Director
y/o Coordinador de SGI y el COPASO, se realiza una revisin general del
Programa de Salud Ocupacional, a menos que se considere necesario hacer
alguna actualizacin antes de cumplirse este perodo. En ambos casos se deja
constancia de la revisin y actualizacin realizada, segn se especifica en el
Procedimiento PGMI-005.

4. CONTENIDO:

DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE SALUD Y TRABAJO.

Esta actividad permite obtener informacin sobre las condiciones de riesgo laborales,
as como la exposicin a la que estn sometidos los trabajadores en su sitio o por
ocasin del trabajo. Esta informacin implica una accin continua y sistemtica de
observacin y medicin para que sea un elemento que oriente las actividades
posteriores.

i. Condiciones de Trabajo Panorama de Factores de Riesgos
Una forma de analizar las condiciones de trabajo de una empresa es utilizando la
herramienta del Panorama de Factores de Riesgo; herramienta mediante la cual se
recoge informacin, que permite identificar en qu reas, procesos o situaciones, se
encuentran los mayores riesgos que afectan la salud y la seguridad de los
trabajadores, y en consecuencia la productividad, la calidad y los bienes de la
empresa. Lo anterior con el fin de dirigir hacia ellos, las actividades del Programa
de Salud Ocupacional.

Para la elaboracin del Panorama, se tiene definido, y aplica el Procedimiento para
la identificacin y valoracin de riesgos PGEI-002.

ii. Condiciones de Salud
El diagnstico de las condiciones de salud se obtiene con informacin implcita en el
Panorama de Riesgo, las estadsticas de accidentes de trabajo, ausentismo y
enfermedades en general (Perfil de morbilidad y mortalidad general, profesional y
ausentismo), adems se puede complementar con los datos demogrficos de la
poblacin (Perfil Socio Demogrfico).

Perfil de Morbi-Mortalidad.
Se realiza la estadstica de accidentalidad, enfermedades de origen general y
profesional, a partir de los registros mensuales en el formato Control de
Ausentismo (PGES-002-01). Se realiza el diagnstico y se presenta en cuadros y

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grficos, por tipos de accidente, enfermedades y por proyectos u oficinas; para
facilitar el anlisis e interpretacin, y para establecer objetivos y acciones para
mejorar, focalizadas hacia las deficiencias de mayor representacin.

Perfil Socio-Demogrfico.
El perfil socio demogrfico vara en la empresa, de acuerdo a los proyectos que
se encuentren en ejecucin. Generalmente el personal que labora en la empresa,
presenta las siguientes condiciones:

Sexo: En su mayora los empleados pertenecen al sexo masculino.

Edad: El personal se encuentra entre 18 y 69 aos.

Escolaridad: El personal operativo presenta un nivel de enseanza media
completa o como mnimo 9 grado de escolaridad. El nivel de escolaridad
depende en gran parte de los perfiles requeridos para los cargos, por cada
proyecto o cliente en particular. El personal administrativo y de direccin, en su
mayora tiene un nivel universitario.

Cargo: De acuerdo a los proyectos actuales en la empresa, se tiene en el rea
operativa el 40% de los empleados como inspectores comerciales, un 17% como
tcnicos electricistas, el 7% son linieros y el 6% est entre supervisores, jefe de
cuadrilla y almacenista; ya en el rea administrativa, se cuenta con un 12% del
personal como auxiliar en diferentes reas, 7 % como Coordinadores de
procesos; 4% son Directores, 2% son ingenieros de control y el 5% est entre
mensajero, servicios generales y digitadores.

Antigedad en el Cargo y la empresa: El personal en su mayora (superior al
50%) tiene menos de 1 ao en el cargo y en la empresa, esto se debe a que la
empresa trabaja por proyectos.

Estado Civil: El 39% de los empleados de la empresa son casados, el 27%
viven en unin libre, el 28% son solteros y el 6% restante es separado.

Nmero de Personas a Cargo: Los empleados de la empresa tienen entre cero
y seis personas a su cargo, pero el 91% solo tiene un mximo de 3.

Debido a las condiciones particulares de la empresa en cuanto a la ejecucin de
los proyectos, se requiere hacer una actualizacin de perfil sociodemogrfico
cada ao. En Anexo 4, ver perfil sociodemogrfico a la fecha.

SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

Conjunto de actividades dirigidas a la promocin, prevencin y control de la salud de
los trabajadores. En este subprograma se integran las acciones de Medicina
Preventiva y Medicina del trabajo, teniendo en cuenta que las dos tienden a garantizar

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ptimas condiciones de bienestar fsico, mental y social de las personas,
protegindolos de los factores de riesgos ocupacionales, ubicndolos en un puesto de
trabajo acorde con sus condiciones psico-fsicas y mantenindolos en aptitud de
produccin laboral.

i. Objetivos

Objetivo general:
Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de
salud y calidad de vida de los trabajadores.

Objetivos Especficos:
Promover conocimientos bsicos del cuidado de la salud entre los trabajadores.
Capacitar al personal sobre factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la
manera de corregirlos.
Prevenir, detectar precozmente y controlar las enfermedades generales (EG) y
las profesionales (EP).
Evaluar las condiciones psico-fsicas del trabajador para brindarle herramientas
que faciliten su labor.
Hacer seguimiento de los trabajadores a travs de exmenes ocupacionales
peridicos, para identificar y vigilar a los expuestos a riesgos especficos.

ii. Recursos

Recurso Humano: El Coordinador de SGI, el Coordinador de Talento Humano, los
Auxiliares Administrativos, los Directores de Proyecto y el Director de SGI son las
personas que en cada una de las sedes ser responsable por la realizacin de estas
actividades. Adems se tiene como apoyo los organismos que ofertan el servicio
de plan obligatorio de salud, con quienes se pueden coordinar actividades de
prevencin y promocin (estos organismos sern todos aquellos en los cuales la
empresa tenga personal afiliado, dado que varan de acuerdo a la ciudad donde se
estn ejecutando los proyectos). As mismo la empresa destinar los recursos
necesarios para adelantar programas medicina preventiva y del trabajo.

Recurso Tcnico: La Empresa cuenta con Botiqun de primeros auxilios tanto en
el rea administrativa como en cada uno de las oficinas operativas (Proyectos)

Asesores: La empresa cuenta con el apoyo que brindan las diferentes entidades de
salud a las cuales se encuentra el personal afiliado, adems del apoyo que brinda
el Asesor de la Administradora de riesgos profesionales.

iii. Actividades

Evaluaciones Mdicas: Se establece la realizacin de evaluaciones mdicas
ocupacionales de preingreso y peridicas con base en los diferentes cargos y el
panorama de riesgos respectivos; segn se especifica a continuacin

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EVALUACIONES MDICAS
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Las evaluaciones mdicas se realizaran teniendo en cuenta los siguientes criterios:

- Factores de riesgo a los que est expuesto al trabajador segn las actividades que
desempea (incluidos los brigadista).
- Requisitos legales, por ejemplo: requerimientos de RETIE, Reglamento tcnico de trabajo en
alturas, etc.
- Comportamiento de los indicadores de enfermedades y accidentes.
- Informes de inspeccin de los puestos de trabajo.
- Estado de salud del trabajador (para las peridicas).

Los exmenes mdicos ocupacionales son realizados por un mdico especialista en salud
ocupacional con registro vigente.

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EVALUACIONES MDICAS
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Las evaluaciones peridicas o masivas de ingreso, preferiblemente se realizarn en las
instalaciones de la empresa, para lo que se adaptar un espacio que cumpla con las
condiciones mnimas requeridas, incluyendo la privacidad. Para evaluaciones individuales se
har con la debida coordinacin para que el trabajador asista al consultorio o institucin mdica
encargada.

Para la realizacin de los exmenes mdicos se sigue el siguiente procedimiento:
Se enva una carta remisoria a la entidad o profesional encargado de realizar los exmenes,
segn los documentos presentados en el Anexo 7, donde se especifica la carta remisoria a
exmenes ocupacionales y la tabla de riesgos, en la que se seleccionan los riesgos
inherentes al cargo que ocupan u ocuparn las personas a evaluar. Si se remiten a
evaluacin mdica personas para diferentes cargos, se debe anexar la tabla de riesgos
para cada uno de ellos. En la realizacin de los exmenes mdicos peridicos, se
identifican en la remisin los trabajadores Brigadistas de Emergencia, solicitando al mdico
ocupacional la validacin de la informacin del estado de salud fsica y psicolgica auto
declarado por ellos al ingresar a la Brigada (Brigada de Emergencias Informacin de
Ingreso PGHI-002-01).
El aspirante, empleado o exempleado se presenta al examen en la fecha, hora y lugar
estipulados.
La entidad o profesional encargado de realizar el examen enva el resultado a la empresa.
Es necesario notificar al trabajador que se retira de la empresa y por escrito, acerca de la
obligatoriedad de la realizacin del examen mdico de egreso.

Las evaluaciones mdicas son realizadas por una entidad o profesional externo debidamente
autorizado para la prestacin de este servicio.

A todas las personas que inicien labores o se retiren de la empresa se les debe practicar el
examen mdico de ingreso y retiro respectivamente. Los exmenes ocupacionales peridicos
se realizan segn los riesgos a los que est expuesto el trabajador. En el cuadro que se
presenta a continuacin se especifica el alcance de cada tipo de examen segn los riesgos.

El examen ocupacional de ingreso tiene como objetivo evaluar el estado de salud del
personal que ingresa por primera vez a la empresa para establecer y detectar las condiciones
de salud y posible existencia de enfermedades profesionales y de origen comn que haya
adquirido previamente al ingreso de la compaa. El alcance de los exmenes mdicos
ocupacionales de ingreso SOINCO tienen el siguiente alcance:

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EVALUACIONES MDICAS

RIESGO EXMENES DE INGRESO
- Trabajo
en
altura.
- Vial.
- Examen
fsico.
- Valoracin de
optometra.
- Valoracin de
audiometra.
Dentro de la valoracin fsica se hace nfasis en:
- Patologas o afecciones que generen vrtigo o mareo, alteraciones del
equilibrio, la conciencia, sndromes convulsivos. La valoracin fsica
se complementar con exmenes paraclnicos o pruebas
complementarias, a criterio del mdico ocupacional.
- ndice de masa corporal.
- Fobia a las alturas.
- Estado de depresin o estrs postraumtico.

En la valoracin de optometra se considera:
- Alteraciones de la agudeza visual o percepcin del color o la
profundidad

En la valoracin de audiometra se considera:
- Alteraciones de la audicin que comprometan bandas
conversacionales.
- Elctrico - Examen fsico
- Detectar deficiencias pulmonares, cardacas o sicolgicas.
- Patologas como la epilepsia, consumo de drogas o alcoholismo.
- Calificacin de la estructura sea, para identificar prtesis que limiten
el trabajo con tensin.
-
Ergonmi-
co
- Mecnico
- Examen fsico.
- Valoracin rganos de los sentidos.
- Valoracin osteomuscular.

Con base a la revisin mdica, el profesional en medicina, dar el concepto, si el aspirante es
apto o no, o si tiene restricciones, para el cargo que va a desempear. Si la persona resulta con
alguna restriccin mdica, esta solo podr ser levantada por la EPS o ARP.

El examen ocupacional peridico tiene como objetivo evaluar el estado de salud de los
trabajadores que estn laborando con la empresa y detectar la existencia de enfermedades
profesionales que hayan sido adquiridas durante el periodo laborado.

Para la realizacin de los exmenes mdicos peridicos se hace nfasis en los aspectos ya
mencionados en los exmenes de ingreso.

RIESGO EXMENES PERIDICOS PERIODICIDAD
- Trabajo en
altura.
- Vial
- Examen fsico. Anual
- Optometra.
- Audiometra
Cada dos aos
- Elctrico - Examen fsico. Anual
- Ergonmico
- Mecnico
- Examen fsico. Cada dos aos

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EVALUACIONES MDICAS

Se ordenar, segn se requiera, la realizacin de otro tipo de evaluaciones mdicas
ocupacionales, tales como pos-incapacidad o por reintegro, para identificar condiciones de salud
que puedan verse agravadas o que puedan interferir en la labor o afectar a terceros, en razn
de situaciones particulares.

El examen ocupacional de retiro tiene como objetivo evaluar el estado de salud de los
trabajadores que se retiran de la empresa y detectar la existencia de deficiencias en la
funcionalidad orgnica que hayan sido adquiridas durante el periodo laborado. Todos los
trabajadores que se retiren de la empresa, debern someterse a un examen mdico de retiro
entre los cinco das siguientes a la terminacin del contrato.

Para todos los casos el examen de retiro consiste en la valoracin fsica del trabajador y la
historia clnica laboral del mismo. El examen debe suministrar la siguiente informacin:
- Estado actual de salud.
- Valoracin segn los riesgos a los que se encontr expuesto el trabajador.

Si como resultado de cualquiera de las evaluaciones mdicas ocupacionales practicadas a un
trabajador, se diagnostica enfermedad comn o profesional, el mdico que la realice tiene la
obligacin de remitir al trabajador a los servicios de atencin en salud que se requieran.

As mismo, cuando como consecuencia de la evaluacin mdica ocupacional realizada, se
presuma la existencia de una enfermedad profesional, se proceder a reportar la enfermedad a
la ARP.
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De acuerdo con lo establecido en la Resolucin 2346 de 2007, quien realice las evaluaciones
entregar a la empresa el diagnstico general de salud que incluya:

1. Informacin sociodemogrfica de la poblacin trabajadora (sexo, grupos etreos, composicin
familiar, estrato socioeconmico).
2. Informacin de antecedentes de exposicin laboral a diferentes factores de riesgos
ocupacionales.
3. Informacin de exposicin laboral actual, segn la manifestacin de los trabajadores y los
resultados objetivos analizados durante la evaluacin mdica. Tal informacin deber estar
diferenciada segn reas u oficios.
4. Sintomatologa reportada por los trabajadores.
5. Resultados generales de las pruebas clnicas o paraclnicas complementarias a los exmenes
fsicos realizados.
6. Diagnsticos encontrados en la poblacin trabajadora.
7. Anlisis y conclusiones de la evaluacin.
8. Recomendaciones.

Este diagnstico ser utilizado para implementar medidas que permitan mejorar la calidad de
vida de los trabajadores, en especial, las relativas al cumplimiento y desarrollo de los programas
de promocin de la salud y la prevencin de accidentes o enfermedades profesionales, as
como de aquellas comunes que puedan verse agravadas por el trabajo o por el medio en que
ste se desarrolla.

Sistemas de Vigilancia Epidemiolgica Ocupacional: Con base en las
estadsticas de las condiciones de salud, se establecern las prioridades en cuanto

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a las patologas halladas y se disearan los sistemas de vigilancia epidemiolgica
ocupacional necesarios.

De acuerdo con la Resolucin 2844 de 2007, a las actividades de la empresa
aplican las siguientes guas de Atencin Integral de Salud Ocupacional:

GUA
(GATI-SO)
ACTIVIDADES EN LA QUE
PODRA APLICAR
Dolor lumbar inespecfico y enfermedad discal relacionados
con la manipulacin manual de cargas y otros factores de
riesgo en el lugar de trabajo.
Manejo y control de almacn.
Manipulacin de equipos y
herramientas.
Desrdenes msculo-esquelticos relacionados con
movimientos repetitivos de miembros superiores (Sndrome
del Tnel Carpiano, Epicondilitis y Enfermedad de De
Quervain)
Digitacin.

El manejo de cada caso se realiza de acuerdo al siguiente diagrama de flujo:

Inicio
Sntomas
de DME
o DLI?
Factores de
riesgo para
DME o DLI?
Reconocimiento de situaciones de trabajo,
Revisin de registros, tamizaje de sntomas
Vigilancia, promocin
y Prevencin
Vigilancia, promocin y
Prevencin
Evaluacin Mdica
Inspeccin del
puesto de trabajo
DME o DLI
relacionado
con el trabajo?
Problemas
en el sistema
de trabajo?
Registro del Caso
Evaluacin e intervencin
ergonmica
Manejo Mdico
Manejo mdico
Soluciones
obvias?
Mejoraron
los
sntomas?
Cierre del caso
Se control
el riesgo?
Diseo y rediseo del puesto
de trabajo
Finaliza proceso de
intervencin
Vigilancia, promocin y
Prevencin
NO
SI
SI SI
NO
NO
SI SI
NO
NO
SI
NO
SI
SI
NO

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Primeros Auxilios: Es la capacidad de prestar atencin inmediata, adecuada y
provisional al trabajador accidentado o con enfermedad repentina antes de ser
llevado a un centro asistencial, para lo que se establece una brigada de primeros
auxilios en todas las sedes, cuyas funciones y protocolo de actuacin se establece
en el Plan de Emergencias. Ver en el Instructivo para el Cuidado, Mantenimiento
y/o Inspeccin de Equipos, Elementos, Herramientas, Vehculos e Instalaciones
IGII-001; el Instructivo para el Manejo del Botiqun de Primeros Auxilios, con los
registros requeridos para el control y utilizacin del mismo.

Inmunizaciones: Por los riesgos biolgicos de las actividades que se realizan en la
empresa, todo el personal es inmunizado contra el ttanos, aplicando el esquema
del toxoide tetnico completo a todos los trabajadores que realizan actividades en
terreno. Dicho esquema consiste en:

- Para quienes no hayan sido inmunizados con anterioridad: una dosis inicial, la
segunda dosis en 4 6 semanas y una tercera en 4 6 meses.
- Quienes tengan el esquema inicial, deben recibir refuerzos cas 3 5 aos.

Ausentismo Laboral: Se cuenta con el formato de Control de Ausentismo (PGES-
002-01) con el fin de registrar la informacin y llevar la estadstica correspondiente a
la morbimortalidad, y finalmente tambin para evaluar aspectos del clima
organizacional en la empresa.

Capacitacin: Con base en los hallazgos de la informacin de los puntos anteriores
se desarrollan actividades de capacitacin con nfasis en:

Educacin en Salud
Educacin segn factores de riesgo

Coordinacin con entidades de salud: Con estas entidades se coordinan
actividades de capacitacin, promocin de la salud y prevencin de la enfermedad.
Las entidades promotoras de salud se establecen de acuerdo a la ciudad donde se
desarrolle el proyecto y a la preferencia de los colaboradores.

Entidades promotoras de salud, instituciones prestadoras de servicio.
Administradora de Riesgos Profesionales COLPATRIA
Caja de Compensacin. Las afiliaciones a esta entidad, varan segn la ciudad
donde se encuentre en ejecucin cada proyecto. Se realizan actividades de
recreacin, deporte y cultura, previa definicin de los criterios de seleccin
para cada una de ellas.

Visitas a los Puestos de Trabajo: Peridicamente se harn visitas a los puestos
de trabajo para seguimiento y control de los procesos y la inter-relacin del
trabajador con ellos.

En los procesos y reas que involucren actividades operativas, la visita e inspeccin
de los puestos de trabajo, se realizan con el apoyo de los Coordinadores y

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Supervisores, a travs de los controles y registros que se efectan para verificar la
correcta ejecucin de las labores y cumplimiento de los procedimientos seguros de
trabajo.

En los procesos y reas que involucran actividades administrativas (Incluye oficinas
y almacn), se realizan y registran a travs del formato Inspeccin Puestos de
Trabajo, segn se establece en el Procedimiento Seguro para Riesgo Ergonmico
PGHS-004.

Investigar las enfermedades profesionales ocurridas: para determinar sus
causas y establecer el plan de accin que prevenga su reincidencia.

Sistemas de Informacin y Registros: A travs de los registros realizados y
mencionados se realiza anlisis estadstico de la morbi-mortalidad presentada.

Evaluacin del Subprograma: Los subprogramas mdicos sern evaluados cada
ao en cuanto a recursos y al cumplimiento de fechas y acciones consecuentes. El
resultado de esto, mostrar el grado de efectividad de las medidas de prevencin y
control establecidas; constituyndose en la base de futuros ajustes y/o
modificaciones.

SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

La Higiene industrial es la disciplina dedicada al reconocimiento, evaluacin y control
de aquellos factores y agentes ambientales originados en o por el lugar de trabajo, que
puedan causar enfermedad e ineficiencia entre los trabajadores o entre los ciudadanos
de una comunidad.

i. Objetivos
Identificar y evaluar mediante estudios ambientales peridicos, los agentes y
factores de riesgo del trabajo que afecten o puedan afectar la salud de los
trabajadores.
Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos de accidentes y
enfermedades relacionadas con el trabajo y verificar peridicamente su
eficiencia.

ii. Actividades
Identificacin y priorizacin de los factores de riesgo higinicos presentes en los
lugares de trabajo, mediante estudios preliminares de cada uno de los agentes
contaminantes ambientales (En Panorama de Factores de Riesgos).

La priorizacin de los factores de riesgo, se realiza a travs de valoraciones
basadas en: Nmero de expuestos, conocimiento del efecto nocivo sobre la salud
de las personas, tiempo de exposicin e informacin recopilada de los registros de
la morbilidad y el ausentismo. Se establecen las situaciones de riesgo en las que la

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salud del trabajador puede ser afectada, de acuerdo con los resultados y el anlisis
de la evaluacin.

En coordinacin con la ARP se realizan las mediciones ambientales que apliquen
de acuerdo a los riesgos existentes y establecidos en el Panorama de Factores de
Riesgo.

Aplicar correctivos en el siguiente orden de actuacin: en la fuente, en el medio y de
no ser posible eliminarlos en los anteriores se har en el individuo.

Estudios anuales de seguimiento a fin de conocer la prevalencia y evolucin de los
agentes contaminantes.

Una de las actividades especficas de este subprograma es la hidratacin del
personal, dado que los trabajos operativos se realizan a la intemperie, haciendo que
en condiciones calurosas se requiera implementar medidas para mantener la
hidratacin de los trabajadores, en beneficio de su salud fsica y mental. A
continuacin se detallan las acciones bsicas a realizar:

ACCIONES RESPONS.
Mantener en los lugares de trabajo (donde se realizan actividades
grupales) cantidades suficientes de agua para que los trabajadores la
ingieran y recuperen los lquidos perdidos por el calor y la realizacin
de las actividades.
Para definir la cantidad suficiente, tener en cuenta: se estima que una
persona debe ingerir dos litros diarios de lquido, entre los que se
incluyen los consumidos con los alimentos, por lo que como mnimo
se debe presupuestar en terreno un litro de agua por persona.
Director de
Proyecto /
Coordinador /
Supervisor
Garantizar que los trabajadores que se desplazan permanentemente
en la realizacin de las actividades lleven consigo recipientes con
agua (tipo cantimplora, con capacidad de un litro) para reponer los
lquidos perdidos.
Director de
Proyecto /
Coordinador /
Supervisor
En las oficinas donde la calidad del agua suministrada por el
acueducto no es potable, disponer de botellones de donde los
trabajadores puedan tomar agua al salir y/o llegar de sus trabajos.
Director de
Proyecto /
Coordinador SGI
Dictar peridicamente charlas de 5 minutos al personal sobre la
importancia de la hidratacin para la salud.
Coordinador SGI

SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

La Seguridad industrial comprende el conjunto de tcnicas y actividades destinadas a
la identificacin, valoracin y al control de las causas de los accidentes de trabajo.

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i. Objetivos

Objetivo General:
Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas bsicas
que potencialmente pueden causar dao a la integridad fsica del trabajador o a los
recursos de la empresa.

Objetivos especficos:
Identificar, valorar y controlar las causas bsicas de accidentes.
Implementar mecanismos peridicos de monitoreo y control permanente de los
factores que tengan un alto potencial de prdida para la empresa.
Relacionar actividades con los otros subprogramas para asegurar la adecuada
proteccin de los empleados.
Elaborar y capacitar en procedimientos adecuados de trabajo con criterios de
seguridad, ambiental, calidad y produccin.

ii. Recursos

Recurso Humano: El COPASO con el apoyo de los Directores, Coordinadores y/o
Supervisores de proyectos o rea, se encuentra la responsabilidad de realizar las
inspecciones peridicas, de los comportamientos asumidos ante los riesgos
existentes en cada labor.

Recurso Tcnico: La empresa cuenta en cada una de sus sedes con los equipos
para el control de incendios (Extintores), de acuerdo al tipo de carga combustible
presente en el medio. Adems se cuenta con: camilla, botiqun de primeros auxilios,
equipos de seguridad industrial, elementos de proteccin personal. Todos estos
equipos y elementos son entregados al personal de acuerdo al cargo y la actividad a
realizar, considerando el factor de riesgo presente en la labor. En el Anexo 1, se
encuentra la relacin de los equipos y herramientas, donde se establecen las
especificaciones requeridas y su utilizacin por proceso operativo y cargo.

Asesores: La empresa cuenta con apoyo de la Administradora de Riesgos
Profesionales Colpatria, a travs del asesor asignado

iii. Actividades

Normas y Procedimientos

Normas de seguridad y operacin
Las normas y procedimientos seguros de trabajo se establecen con el fin de que
la empresa garantice un adecuado entrenamiento a sus empleados durante la
ejecucin de las operaciones diarias que en ella se realizan. La empresa deber
establecer y actualizar procedimientos cada vez que sea necesario y por
proyecto contratado, adems de realizar seguimiento a los mismos que permitan
verificar el cumplimiento de ellos.

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Permisos Especiales que apliquen en el proceso productivo.
Se refiere a permisos para efectuar trabajos eventuales que presenten riegos con
efectos inmediatos de accidentes, incendios o explosiones, por lo cual se
requiere antes de emprender la labor verificar las condiciones de seguridad
presentes en el rea.

Para establecer las normas y procedimientos necesarios, se tienen en cuenta los
requisitos legales aplicables, segn se establece en la Matriz Gestin de Requisitos
Legales y de otra ndole PGMI-006-01, y se aplica lo definido en los Procedimientos
para Elaboracin de Documentos PGMI-000 y para Control de Documentos PGMI-
005.

Las Normas y Procedimientos aplicables a cada cargo se dan a conocer a los
trabajadores en su induccin, acompaado con el debido entrenamiento,
especialmente, para el personal operativo. Peridicamente se evala el
cumplimiento de estos procedimientos y se somete al personal a nuevo
entrenamiento de acuerdo a los resultados. A continuacin se definen las normas y
procedimientos que se aplican en la empresa:

Manejo Defensivo y Seguridad Vial
Las personas que realicen actividades que requieran desplazarse en calles y vas
pblicas, como peatn o en vehculos, deben aplicar el Procedimiento de Manejo
Defensivo y Seguridad Vial (PGHS-003). Este procedimiento define y establece los
comportamientos a asumir por parte del personal, para el manejo defensivo y la
seguridad en las vas pblicas y velar porque se tengan las condiciones que
permitan el desempeo del cargo. Esto para prevenir y controlar el ndice de
accidentalidad e implementar el programa de capacitaciones, a peatones y
conductores, y las inspecciones de los vehculos utilizados.

Trabajo en Alturas
Considerando que el Trabajo en Alturas es uno de los riesgos ms crticos dentro de
los servicios que presta la organizacin, se establece este procedimiento para el
entrenamiento del personal y para su aplicacin en los procesos operativos donde
se requiera.

En la empresa, las siguientes actividades requieren la realizacin de trabajos en
altura:

Reparacin, pintura y mantenimiento en general de Torres (Comunicacin,
Energa, etc.)
Obras en instalacin, tendido o mantenimientos de Redes Elctricas en baja,
media o alta tensin.
Suspensin, Corte, Reconexin y Reinstalacin del servicio elctrico realizado en
postes o lugares que implique alturas superiores a 1,8 metros.
Trabajos de edificaciones en construccin

Cdigo: PGES-002
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El Procedimiento Seguro para Trabajo en Alturas PGHS-002, establece y
documenta la metodologa y actividades a realizar para asumir comportamientos
seguros al realizar trabajos en alturas.

Trabajo Elctrico
El tratamiento preventivo de la problemtica del riesgo elctrico obliga a saber
identificar y valorar las situaciones irregulares, antes de que suceda algn
accidente. Por ello, es necesario conocer claramente el concepto de riesgo de
contacto con la corriente elctrica. A partir de ese conocimiento, del anlisis de los
factores que intervienen y de las circunstancias particulares, se tendrn criterios
objetivos que permitan detectar la situacin de riesgo y valorar su grado de
peligrosidad. Identificado el riesgo, se han de seleccionar las medidas preventivas
aplicables.

Para realizar actividades que involucren trabajo elctrico, el personal debe cumplir lo
establecido en el Procedimiento Seguro para Trabajo Elctrico PGHS-005.

Ergonoma
Para el entrenamiento del personal y para su aplicacin en los procesos
administrativos y operativos que se requiera, se tiene establecido el Procedimiento
Seguro para Riesgo Ergonmico PGHS-004. En este documento se incluyen
recomendaciones para mitigar el riesgo ergonmico (relacionado con la carga fsica,
las condiciones ambientales y los aspectos psicosociales), Inspeccin de puestos de
trabajo y el establecimiento de responsabilidades en la aplicacin del
procedimiento.

Manejo de herramientas y equipos
Los riesgos ms importantes en el uso de las herramientas y equipos consisten,
sobre todo, en golpes, cortes y/o pinchazos en las manos u otras partes del cuerpo;
lesiones oculares por proyecciones; esguinces por sobreesfuerzo o gestos violentos;
quemaduras o lesiones elctricas. En SOINCO Proyectos, las lesiones producidas
por el inadecuado uso de las herramientas y equipos no necesariamente revisten
gravedad, pero su frecuencia es considerable.

Con el objeto de eliminar o reducir al mnimo los riesgos derivados de la utilizacin
de herramientas, deben aplicarse medidas de prevencin en los diversos aspectos
que inciden en el proceso, desde la compra hasta el manejo correcto, incluyendo el
transporte, almacenamiento, mantenimiento y entrenamiento necesarios; dichas
medidas se han documentado en el Procedimiento Seguro para el Manejo de
Herramientas y Equipos PGHS-001

Normas y Recomendaciones generales para la Actividad de Gestin
Comercial.
Garantizar la dotacin adecuada para que la falta de comodidad en el desarrollo
de la actividad no vaya a generar en el personal condiciones inseguras de
trabajo.

Cdigo: PGES-002
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Planear el recorrido con base en las condiciones inspeccionadas en el sector,
como el cruce de vas con alto flujo vehicular, obstculos, presencia de huecos
vacos, inseguridad por delincuencia, presencia de animales agresivos etc.
Disponer una actitud activa y de concentracin en todo momento con el nimo de
prevenir imprevistos por casos de negligencia o distraccin.
Asumir siempre una posicin respetuosa y pasiva ante reacciones agresivas de
los usuarios.
Para el ingreso a predios privados hacerlo con la autorizacin del usuario y
preferiblemente solicitar acompaante.
Para predios solos, desocupados y abandonados antes de ingresar a patios o
antejardines, verificar la existencia de vigilancia privada o presencia de perros
bravos.
En las industrias acatar y respetar las precauciones y normas de seguridad
interna.
Evitar y alejarse de situaciones revoltosas como: amotinamientos, mtines, toma
de edificaciones, rias etc., y reportar la anomala a la empresa.
Evitar la novelera en situaciones callejeras para prevenir acciones casuales de
riesgo.
Evacuar inmediatamente alguna zona donde se detecte la presencia de gases de
origen extrao.
Llevar siempre los carnets actualizados de las entidades de salud (riesgos
profesionales) y conocer tanto la ubicacin como el nombre de hospitales,
clnicas autorizadas para acudir rpidamente en el caso de algn accidente de
trabajo.

Normas y Recomendaciones para Actividades Generales de Trabajo
El personal debe estar debidamente capacitado y entrenado para la ejecucin de
la actividad especfica.
Siempre debe hacerse una planeacin previa del trabajo con el fin de evitar
improvisaciones que puedan llevar al personal a la ejecucin de maniobras
inseguras.
Proveer la herramienta y dotacin que adems de suficiente sea adecuada para
la actividad a realizarse.
Hacer una inspeccin previa del rea de trabajo para detectar y prever
situaciones inseguras, con el propsito de garantizar la integridad de los
operarios.
Dependiendo del tipo de trabajo y grado de riesgo se debe sealizar y delimitar el
rea, para controlar que personal externo pueda resultar afectado.
Para la ejecucin de actividades especficas es norma general:

- Inspeccionar el buen estado del equipo o herramienta de trabajo.
- Utilizar todo el equipo de seguridad requerido.
- Garantizar que la iluminacin y ventilacin sea adecuada para aquellos
trabajos y sitios que lo requieran.

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- Realizar las pruebas requeridas como ausencia de voltajes elctricos,
escapes de gas, fugas de agua, etc., para garantizar en todo momento la
integridad fsica del personal involucrado.

Normas para Contratistas
Todo CONTRATISTA, deber demostrar afiliacin y aportes mensuales a las
Entidades Promotoras de Salud (EPS.), Sistema General de Riesgos
profesionales (A.R.P.) y Sistema General de Pensiones (AFP).
Cumplir con todas las normas de Salud Ocupacional y procedimientos seguros
de trabajo, que tenga establecidas la empresa en los sitios de trabajo para la cual
deben acatar lo establecido en el presente Programa.
Todo Contratista, que mantenga un contrato permanente, deber recibir
Induccin. Segn se estipula en el Instructivo Evaluacin de Proveedores /
Contratista IGCI-001.
Acorde con lo anterior, el CONTRATISTA deber acatar las modificaciones,
ordenes, instrucciones, recomendaciones o sugerencias de Seguridad, que el
personal de la empresa realice a sus trabajos o sobre los procedimientos, cuando
a consideracin de estos existan condiciones inseguras que puedan poner en
peligro su integridad fsica, o la de los equipos.
Los contratistas debern usar los elementos de proteccin personal requeridos y
especficos para la labor que realicen.
Todo Contratista conductor de vehculos, para poder realizar dicha funcin, debe
tener toda su documentacin al da y ceirse a lo dispuesto en la Leyes de
Trnsito.
Comunicar de inmediato todos los accidentes e incidentes que le ocurran,
participando en su investigacin y propuestas de mejora.
Los Contratistas deben velar por el buen estado de conservacin y
funcionamiento de las maquinarias, herramientas, muebles y dems elementos
de trabajo que tenga a su disposicin. Debern asimismo preocuparse de
mantener limpias sus herramientas, maquinarias y lugar de trabajo.
Prohibiciones para los contratistas: Est estrictamente prohibido a todo el
personal de Contratistas, presentarse a su trabajo:

- Bajo la influencia del alcohol y/o drogas.
- Sin sus Elementos de Proteccin Personal.
- En estado de salud que no le permita realizar su trabajo normalmente.
- Ejecutar actos inseguros o aquellos que atenten contra la moral, la disciplina,
las buenas costumbres o la tica profesional.
- Realizar trabajos o actividades no autorizadas por la empresa.
- Hacer uso de equipos, maquinarias y/o herramientas que presenten
condiciones de riesgos para el usuario o terceros.

iv. Demarcacin y Sealizacin de reas
Se realiza una adecuada planificacin y demarcacin de las reas en todas las
secciones de la empresa, incluyendo sealizacin para trabajos en espacio pblico,
puestos de trabajo, reas de almacenamiento, circulacin, ubicacin de mquinas y
equipos contra incendio; junto con un programa para su mantenimiento.

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v. Inspecciones.
La inspeccin es uno de los mejores instrumentos disponibles para descubrir los
problemas y evaluar sus riesgos antes que ocurran los accidentes y otras prdidas.
Un programa de inspecciones bien dirigido, puede llegar a cumplir metas como las
siguientes:

Identificar los problemas potenciales que no se previenen durante el diseo o el
anlisis de tareas.
Identificar las deficiencias de los equipos. Entre las causas bsicas de los
problemas estn el uso y desgaste normal, as como el abuso o maltrato de los
equipos o vehculos.
Identificar acciones inapropiadas de los trabajadores, puesto que las
inspecciones cubren tanto las condiciones del lugar como las prcticas de
trabajo, ellas ayudan a los administradores a detectar los mtodos y las prcticas
subestndares que poseen un potencial de prdida
Identificar el efecto que producen los cambios en los procesos o materiales.
La inspeccin es una excelente oportunidad de evaluar el desempeo de la
administracin.
Demostrar el compromiso asumido por la administracin a travs de una
actividad visible para la seguridad y la salud.

Para lo anterior las inspecciones se realizan peridicamente a instalaciones
locativas, equipos, instalaciones elctricas, herramientas, equipos de emergencia,
botiquines, etc. Para identificar riesgos y proponer medidas correctivas. Estas
actividades las realiza el COPASO con el apoyo de los directores, coordinadores
y/o supervisores de cada proyecto.

La inspeccin del cumplimiento de los procedimientos seguros de trabajo en la
realizacin de las actividades operativas, se integra al esquema de control de la
Planificacin de la calidad del servicio. Los incumplimientos se manejan y registran
como no conformes de actuacin.

vi. Evaluacin del Programa de Inspecciones
El seguimiento que se realiza al programa de inspecciones permite su
retroalimentacin mediante la determinacin del logro del propsito principal de
este.

Entre otros factores se evala, el nmero de inspecciones completadas y la Calidad
de los informes de inspeccin.

El responsable de Salud Ocupacional y los Coordinadores de proyecto son los
encargados de realizar esta evaluacin.

vii. Orden y Aseo
En coordinacin con los Directores y jefes de cada rea se establecen mecanismos
para el buen desarrollo de este tema en las reas de trabajo.

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viii. Programa de Mantenimiento
Se implementa un adecuado programa de mantenimiento de maquinaria, equipos y
herramientas manuales principalmente de tipo preventivo a fin de evitar daos
mayores que a su vez pueden causar riesgos a los trabajadores. Aplicando el
Instructivo para el Cuidado, Mantenimiento y/o Inspeccin de Equipos, Elementos,
Herramientas, Vehculos e Instalaciones IGII-001.

ix. Investigacin y Anlisis de Accidentes/Incidentes de Trabajo.
De acuerdo con la legislacin colombiana (resolucin 1401 de Mayo del 2007), se
establecen los siguientes requerimientos generales:

1. Conformar el equipo investigador de los incidentes y accidentes de trabajo,
integrado como mnimo por el jefe inmediato o supervisor del trabajador
accidentado o del rea donde ocurri el incidente, un representante del Comit
Paritario de Salud Ocupacional o el Viga Ocupacional y el encargado del
desarrollo del programa de salud ocupacional. Cuando no se tenga la estructura
anterior, deber conformar un equipo investigador integrado por trabajadores
capacitados para tal fin.
2. Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo dentro de los quince (15)
das siguientes a su ocurrencia, a travs del equipo investigador, conforme lo
determina la presente resolucin.
3. Adoptar una metodologa y un formato para investigar los incidentes y los
accidentes de trabajo, que contenga, como mnimo, los lineamientos establecidos
en la presente resolucin, siendo procedente adoptar los diseados por la
administradora de riesgos profesionales.
Cuando como consecuencia del accidente de trabajo se produzca el fallecimiento
del trabajador, se debe utilizar obligatoriamente el formato suministrado por la
Administradora de Riesgos Profesionales a la que se encuentre afiliado,
conforme lo establece el artculo 4 del Decreto 1530 de 1996, o la norma que lo
modifique, adicione o sustituya.
4. Registrar en el formato de investigacin, en forma veraz y objetiva, toda la
informacin que conduzca a la identificacin de las causas reales del accidente o
incidente de trabajo.
5. Implementar las medidas y acciones correctivas que, como producto de la
investigacin, recomienden el Comit Paritario de Salud Ocupacional o Viga
Ocupacional; las autoridades administrativas laborales y ambientales; as como la
Administradora de Riesgos Profesionales a la que se encuentre afiliado el
empleador, la empresa de servicios temporales, los trabajadores independientes
o los organismos de trabajo asociado y cooperativo, segn sea el caso.
6. Proveer los recursos, elementos, bienes y servicios necesarios para implementar
las medidas correctivas que resulten de la investigacin, a fin de evitar la
ocurrencia de eventos similares, las cuales debern ser parte del cronograma de
actividades del Programa de Salud Ocupacional de la empresa, incluyendo
responsables y tiempo de ejecucin.
7. Implementar el registro del seguimiento realizado a las acciones ejecutadas a

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partir de cada investigacin de accidente e incidente de trabajo ocurrido en la
empresa o fuera de ella, al personal vinculado directa o indirectamente.
8. Establecer y calcular indicadores de control y seguimiento del impacto de las
acciones tomadas.
9. Remitir, a la respectiva administradora de riesgos profesionales, dentro de los
quince (15) das siguientes a la ocurrencia del evento, los informes de
investigacin de los accidentes de trabajo mortal y de los accidentes graves, los
cuales debern ser firmados por el representante legal o su delegado.
10. Llevar los archivos de las investigaciones adelantadas y pruebas de los
correctivos implementados, los cuales debern estar a disposicin del Ministerio
de la Proteccin Social cuando este los requiera.

El Procedimiento para Notificacin e Investigacin de Accidentes e Incidentes de
Trabajo PGMS-004, establece la metodologa y las responsabilidades para la
gestin y control de los accidentes e incidentes de trabajo y para el establecimiento
de las acciones correctivas pertinentes.

x. Preparacin para Emergencias.
La empresa dispone de un Plan de Preparacin y Respuesta ante Emergencias
PGHI-002 que responde adecuadamente a las diversas emergencias que puedan
producirse. La elaboracin del plan exige la identificacin previa de peligros y
accidentes que puedan derivarse, mediante la realizacin de un estudio de
seguridad o anlisis de vulnerabilidad.

Es necesario que el plan se implante eficazmente, mediante la adecuada formacin
y entrenamiento del personal implicado directa e indirectamente. Parte de este
entrenamiento lo constituye la realizacin de ejercicios y simulacros.

Estos simulacros, facilitan la deteccin de deficiencias, tanto del plan de emergencia
mismo como de su implementacin y permite introducir las mejoras oportunas.
Estas actividades lo convierten en un documento vivo, que se actualiza con la
frecuencia necesaria. De igual forma la creacin de brigadas de emergencia.

xi. Elementos de Proteccin del Personal.
Al personal expuesto a riesgo se le suministra la dotacin y elementos de proteccin
personal de acuerdo al tipo de trabajo.

Las especificaciones de la dotacin y los elementos de proteccin personal
requeridos de acuerdo al riesgo se especifican en los procedimientos seguros de
trabajo.

Las prendas normales de vestir- pantaln, camisa, chalecos etc.- deben contener
un contenido de algodn del 66% como mnimo, para evitar su fcil inflamacin
en caso de incendio, como podra suceder si tuvieran un porcentaje de tejido
sinttico superior al 34 %.

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Los materiales y componentes deben ofrecer un grado de comodidad posible en
consonancia con la proteccin adecuada.
El diseo debe facilitar su correcta utilizacin y garantizar que mantendr sus
caractersticas durante el tiempo previsible de utilizacin, teniendo en cuenta los
factores ambientales y los movimientos y posturas que el usuario pueda adoptar
durante el trabajo.
La ropa debe ser tan ligera como sea posible, sin prejuicio de la resistencia y
eficacia del diseo, debiendo permitir una fcil limpieza y desinfeccin.

Los Directores / Coordinadores operativos y/o los Ingenieros de Proyectos son los
responsables de establecer la dotacin y los elementos de proteccin requeridos y
supervisar que se utilicen correctamente.

A continuacin se enuncian los elementos requeridos para proteccin y seguridad
del personal:

Proteccin de la cabeza: Todo trabajador de la empresa que realice una labor o
ingrese a una instalacin donde exista peligro de cada de objetos o materiales
que puedan producir dao fsico, debe llevar un casco de seguridad para evitar el
riesgo de golpes y traumatismos en la cabeza. Transcurrida la vida til del casco,
debern ser dados de baja.

Proteccin de la vista: En las reas de trabajo con riesgos para la visin por
traumatismos o salpicaduras, esquirlas, etc. deben utilizarse gafas protectoras.

Proteccin de las extremidades superiores. La utilizacin de guantes es
imprescindible con el objeto de prevenir los riesgos para las manos de todas las
personas que trabajen en instalaciones, talleres y obras de construccin en
donde se realicen manipulacin de cargas, metales, maquinas-herramientas, etc.
Los guantes deben cumplir con requisitos generales en cuanto a talla, resistencia
a la abrasin y rasgado. Para trabajos de tipo elctrico se utilizan guantes
aislantes de la electricidad, especificados para el nivel de voltaje en el cual se
vaya a trabajar.

Proteccin de las extremidades inferiores: El uso de calzado de seguridad debe
ser establecido para el personal que trabaje en las obras de construccin y en las
instalaciones elctricas. El calzado debe ser de suela vulcanizada, antideslizante
y con resistencia a los hidrocarburos y a los productos qumicos.

En el Anexo 1 se encuentra la relacin de los Elementos de Seguridad, donde se
establecen las especificaciones requeridas y su utilizacin por proceso operativo y
cargo.
El cumplimiento de estas especificaciones es responsabilidad del encargado de las
compras.

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SUBPROGRAMA DE SANEAMIENTO BASICO Y PROTECCION AMBIENTAL

Conjunto de actividades dirigidas a proteger el ecosistema de la actividad industrial, a
su vez que se encarga de proteger la salud de los trabajadores encaminando acciones
de saneamiento bsico en la empresa.

i. Objetivos
Identificar y evaluar mediante estudios peridicos, los agentes y factores de
riesgo del trabajo que afecten o puedan afectar los recursos naturales y a la
comunidad.
Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos verificando
peridicamente su eficiencia.
Desarrollar acciones de control de posibles enfermedades ocasionadas por el
inadecuado manejo de las basuras, servicios sanitarios, agua para el consumo
humano, consumo de alimentos, control de plagas, etc.

ii. Actividades
Se debe tener en cuenta los siguientes aspectos:

Adecuado alojamiento y disposicin de las basuras

El mal manejo de las basuras es uno de los factores que ms atenta contra el
medio ambiente, rompiendo el equilibrio que debe existir entre cuatro elementos
que la conforman:
- La basura arrojada en las orillas de las quebradas o de los ros contamina el
agua que sirve para el aseo personal y la preparacin de los alimentos. Adems
en invierno se taponan las alcantarillas, causando inundaciones, lo que genera
prdidas materiales y humanas.
- El aire se contamina con los olores que generan los residuos al
descomponerse.
- De igual manera, las basuras arrojadas en lotes, en las aceras o en las calles,
no slo deterioran la esttica, si no que atraen insectos y roedores,
transmisores de enfermedades, como: la Peste Bubnica, la Rabia, el
Parasitismo y la Fiebre Tifoidea, entre otras.
- La quema de desechos arrojados en lotes, contamina el aire con las partculas
que se producen en la combustin.

Aprovechamiento de los Desechos: Todo lo que la compone la basura puede
aprovecharse, bien pueda ser reutilizndolo o transformndolo. La reutilizacin
consiste en dar un nuevo uso a un objeto. La transformacin es convertir un
objeto mediante un proceso, en otro material. Esto es lo que se logra con el
RECICLAJ E y EL COMPOSTAJ E.

El Proceso de Reciclaje: Reciclar es convertir materiales usados en materia
prima para fabricar nuevos productos o ser reutilizados. Los materiales ms
comnmente reciclables en nuestro medio son: Vidrio, papel, cartn, plstico,
acero, aluminio, cobre, bronce y hueso.

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Clasificacin y disposicin de Residuos: Se realiza segn se estipula en el
Programa de Gestin SySOMA Reduccin y Manejo Integral de Residuos
Slidos (PGEI-001-03). En este programa se incluyen:
- Acciones continuas de disminucin en el uso de insumos, para reducir los
residuos generados en la empresa.
- Acciones de clasificacin, recoleccin, recoleccin, almacenamiento y
disposicin adecuada de los residuos.
- Actividades de entrenamiento y concientizacin del personal sobre la
importancia del adecuado manejo de residuos.

Servicios Sanitarios (baos, duchas, lavamanos, etc.):
Las instalaciones deben permanecer aseadas, incluyendo desinfeccin de baos,
estos debern estar dotados con los elementos de higiene necesarios (papel
higinico, toallas desechables o en su defecto toallas de tela, jabn y recipiente
para la recoleccin de papel). Los servicios sanitarios deben ser suficientes para
atender todo el personal (un bao por cada grupo de 30 personas).

Control de Plagas: se har fumigacin por lo menos una (1) vez al ao en las
instalaciones de la empresa. En proyectos donde las condiciones sanitarias lo
requieran, esta frecuencia se aumentar.

Suministro de Agua Potable: Se cuenta tanto en la sede principal como en los
proyectos con el suministro de agua potable proveniente de empresa de servicios
pblicos correspondiente.

PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO ACTIVIDADES EDUCATIVAS

Conjunto de actividades encaminadas a proporcionar al trabajador los conocimientos y
destrezas necesarias para desempear su labor asegurando la prevencin de
accidentes, proteccin de la salud e integridad fsica y emocional.

i. Objetivos
Proporcionar sistemticamente a los trabajadores el conocimiento necesario para
desempear su trabajo en forma eficiente, cumpliendo con estndares de
seguridad, salud, ambiental, calidad y produccin.
Lograr el cambio de actitudes y comportamientos frente a determinadas
circunstancias y situaciones que puedan resultar en perdidas para la empresa.
Generar motivaciones hacia la salud desarrollando campaas de promocin.

ii. Actividades
El programa de salud ocupacional deber implementar actividades de bienestar
social (deporte, recreacin, vivienda, cultura), as como actividades educativas,
induccin, entrenamiento en temas relacionados con los factores de riesgo
prioritarios y la promocin de los estilos de vida y trabajos saludables.

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Estas actividades se desarrollan de acuerdo a lo establecido en el Procedimiento
Gestin de Talento Humano PGHI-001.

VIGILANCIA EPIDEMILOGICA

El sistema de vigilancia epidemiolgica se define como un sistema continuo de
informacin estratgica que orienta las decisiones y las acciones para el control de
factores de riesgo en el trabajo y en el logro de los objetivos del programa de salud
ocupacional.

Este sistema permite conocer la ocurrencia de la enfermedad profesional, enfermedad
comn o accidentalidad en la poblacin trabajadora; con el fin de prevenir la ocurrencia
de nuevos casos y disminuir las ya existentes mediante la aplicacin de acciones
acertadas. Adems permite observar el comportamiento de algunas variables que
sugieren la existencia de factores de riesgo relacionados con la enfermedad.

Los sistemas de vigilancia epidemiolgica deben ser aplicados a enfermedades
comunes, agravadas por el trabajo, enfermedades profesionales y accidentes
relacionados con el trabajo.

Las siguientes son las etapas para hacer vigilancia epidemiolgica:

- Recoleccin de datos: A travs de instrumentos de registro especficos para el
monitoreo.
- Anlisis de la informacin: Comprende el estudio de cada una de las variables
involucradas, buscando establecer asociaciones de tipo estadstico, tendencias y
seguimiento a travs de indicadores epidemiolgicos.
- Interpretacin de la informacin: En esta etapa se deben generar hiptesis sobre
causalidad, control, prevencin y futuro comportamiento de la enfermedad
profesional, enfermedad comn o sobre el accidente de trabajo en cuestin.
- Medidas de accin: Se proponen acciones claras de prevencin, control y
seguimiento de los riesgos y efectos teniendo en cuenta intervenir en su orden la
fuente, el medio y el receptor
- Evaluacin: El programa de vigilancia epidemiolgica debe ser evaluado
peridicamente en cuanto al funcionamiento, normas, recursos y cobertura.

En la actualidad la empresa cuenta con dos Programas de Vigilancia Epidemiolgica:
Vigilancia de la salud visual, controlando el nivel de iluminacin, segn se
especifica en el Cronograma de Actividades (Ver anexo 6).
Evaluacin y seguimiento del riesgo Psicolaboral, segn plan de accin elaborado
de acuerdo a los requerimientos legales vigentes.

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EVALUACIN DE RESULTADOS

En el seguimiento del cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional, se dispone de
unos indicadores que presentan un panorama general con el cual es posible apreciar la
tendencia de las condiciones de Salud en los diferentes perodos, y evaluar los
resultados de los mtodos de control empleados:

- ndice de Frecuencia de Accidentes de Trabajo
Es la relacin entre el nmero total de accidentes de trabajo, con y sin incapacidad,
registrados en un periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el periodo
considerado multiplicado por K. Esta constante es igual a 240.000 y resulta de
multiplicar 100 trabajadores que laboran 48 horas semanales por 50 semanas que
tiene el ao.

IF = No. total de AT en el ao x K
No. HH trabajadas al ao

El resultado se interpretar como el nmero de accidentes de trabajo ocurridos durante
el ltimo ao por cada 100 trabajadores de tiempo completo.

- ndice de severidad de accidentes de trabajo
Se define como la relacin entre el nmero de das perdidos y cargados por los
accidentes durante un periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el periodo
considerado multiplicado por K.

IS = No. das perdidos y cargados por AT en el ao x K
No. HH trabajadas al ao

Expresa el nmero de das perdidos y cargados por accidentes de trabajo durante el
ltimo ao por cada 100 trabajadores de tiempo completo.

Das cargados, corresponde a los das equivalentes segn los porcentajes de prdida
de capacidad laboral.

- ndice de lesiones incapacitantes de accidentes de trabajo
Corresponde a la relacin entre los ndices de frecuencia y severidad de Accidentes de
Trabajo con incapacidad. Es un ndice global del comportamiento de lesiones
incapacitantes, que no tiene unidades. Su utilidad radica en la comparabilidad entre
diferentes secciones de la misma empresa, con ella misma en diferentes periodos, con
diferentes empresas o con el sector econmico al que pertenece.

ILI = IFI x IS
1000

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- Tasa de Accidentalidad

TA = Nmero de Accidente de trabajo durante el ltimo ao x 100
Promedio de Trabajadores ao

- Accidentes Fatales
Corresponde a la cantidad de accidentes fatales que se presenten en la empresa. La
meta esperada es de Cero (0) accidentes fatales.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Es el registro pormenorizado del plan de accin del programa, el cual se elabora para
un perodo mximo de un ao, teniendo en cuenta los objetivos, las acciones y
recursos. Por lo tanto deben asignarse fechas precisas con el fin de evaluar en forma
peridica el cumplimiento del programa.

Este programa se elabora con base en los riesgos prioritarios y en los objetivos de los
diferentes subprogramas que conforman el programa de Salud Ocupacional.

El Anexo 6 muestra el cronograma de actividades del Programa de Salud Ocupacional.

5. RESPONSABLES: Los responsables de hacer modificaciones a este manual son el la
Gerencia, el Director y/o Coordinador de SGI y el COPASO.

6. REGISTROS:

PGES-002-01 Formato de Control de Ausentismo

7. ANEXOS:

PGES-002-A1 Herramientas y Elementos de Proteccin Personal utilizadas por
proceso operativo y cargo, y especificaciones
PGES-002-A2 Acta de Constitucin y Registro del Comit Paritario
PGES-002-A3 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
PGES-002-A4 Perfil Sociodemogrfico
PGES-002-A5 Hojas de Seguridad de productos Qumicos
PGES-002-A6 Cronograma de Actividades del Programa de Salud Ocupacional
PGES-002-A7 Remisin a Exmenes Ocupacionales

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8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA:

- Organigrama de la empresa
- Procedimiento Gestin Talento Humano PGHI-001 (Anexo - Comit Paritario de
Salud Ocupacional)
- Procedimiento para Identificacin y Valoracin de Riesgos PGEI-002.
- Procedimiento de Manejo Defensivo y Seguridad Vial PGHS-003.
- Procedimiento para Trabajo en Alturas PGHS-002.
- Procedimiento Seguro para Riesgo Ergonmico PGHS-004.
- Procedimiento Seguro para Trabajo Elctrico PGHS-005.
- Procedimiento para Notificacin e Investigacin de Accidentes e Incidentes de
Trabajo PGMS-004.
- Instructivo para el Cuidado, Mantenimiento y/o Inspeccin de Equipos, Elementos,
Herramientas, Vehculos e Instalaciones IGII-001.
- Programa de gestin S&SOMA Reduccin y Manejo Integral de Residuos
Slidos PGEI-001-03.

Aprob: _____________________________
Gerente

Especialista en Salud Ocupacional: ________________________

Nmero de Licencia: 4212.31.74 4

Rige a partir de: ____________________
MAURICIO ARIZA GMEZ
DOCUMENTO ORIGINAL FIRMADO
29 Jun. 2010
LUZ ELENA ARIZA
DOCUMENTO ORIGINAL FIRMADO

Documentos de Referencia Programa de Salud Ocupacional Pges-002

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