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Redaccin prctica en materia de poderes*

Lorena A. Goldn

Sumario:

Introduccin. Primera Parte: Cuestiones de Redaccin. Redaccin Propia. dad y el error. Asesoramiento. Alcances. Minuta insistida. Segunda Parte: Los llamados superpoderes: Poder General Amplio de Administracin y

Especfica. Cmo redactar poderes eficaces. Evitar la ambigedad, la vague-

Disposicin. Para quines se expiden los poderes? Estudio de Ttulos. Bibliografa.

Conclusiones: Buena Prctica Notarial - Puntos de Vista. Ponencias.

INTRODUCCIN
Juego al escribir, pero juego en serio... Julio Cortzar

Redactar poderes en forma clara y precisa, evitar la ambigedad y el error. Receptar

la voluntad. Respetar la precisin que cada caso merece. Estas parecen cuestiones facultades estn delimitadas notarialmente. El apoderado estar cercado en ese uni-

menores pero no lo son. Nuestra redaccin dar la extensin y sealar los lmites, las verso de palabras, por lo que ellas representen deber rendir cuentas de su gestin. Aspiramos a la redaccin propia, clara y precisa, a obtener a travs de ella esa justicia1 natural, que logra en cada caso dar a cada uno lo suyo.

Decidimos dividir el trabajo en dos partes: la primera versa sobre la redaccin, la rizamos la redaccin sobre otros temas en los que consideramos que no hay divergen-

segunda sobre cuestiones prcticas en materia de poderes2. Notar el lector que prio-

(*) La autora dedica este artculo a Mariano Goldn, escribana Adriana E. Fraidenraij y al escribano Bernardino Montejano. (1) El derecho es un arte, el arte de buscar la justicia. Disertacin pronunciada por OTERO PARGA, Milagros Mara en el marco del Curso de Argumentacin Jurdica. Instituto de Filosofa Jurdica. Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires. (2) El estudio terico se hace por una necesidad prctica. La prctica lleva a la discusin terica. Todo problema hay que buscarlo en la realidad y darle una solucin, o nos quedamos a mitad de camino. En toda realidad jurdica hay un hecho, un valor, una norma. Se pueden leer muchos libros pero hay que saber cmo se escritura o cmo se protege una cosa... Disertacin pronunciada por OTERO PARGA, Milagros Mara en el marco del Curso de Argumentacin Jurdica (ver nota 1).

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cias sustanciales doctrinarias como en la diferencia entre mandato, poder y represenria que nos ocupa, remitimos a los grandes trabajos de los escribanos Natalio P. Etchegaray y Carlos N. Gattari, de indispensable lectura y reflexin.

tacin, por citar algunos. Y porque consideramos que la doctrina es sabia en la mate-

Las pginas que siguen pretenden exponer las pequeas vicisitudes que se presentan a diario en la escribana. Sealar la importancia de la redaccin, limitaciones y alcances del lenguaje de los poderes. Poder soslayar algunas de las inquietudes que frecuen-

temente la prctica pone de relieve; asumimos no sern todas, pero pretendemos sean las ms usuales. Para quienes se incorporan en esta honorable profesin y para los que cin pblica; en la redaccin del acto voluntario lcito que tiene por fin inmediato estaaniquilar derechos es decir, el acto jurdico, van entonces dedicadas estas lneas. da a da cumplimos con nuestro rol de profesionales del derecho a cargo de una funblecer entre las personas relaciones jurdicas, crear, modificar, transferir, conservar o

PRIMERA PARTE
Cuestiones de redaccin. Redaccin propia. Especfica. Cmo redactar poderes eficaces. Evitar la ambigedad, la vaguedad y el error. Asesoramiento. Alcances. Minuta insistida.

Cada palabra dice lo que dice y adems ms y otra cosa Alejandra Pizzarnik

La redaccin da dimensin y virtualidad. Las facultades estn redactadas por el nota-

rio, cada una de ellas cobra vida en el ejercicio del poder. No proponemos apartarnos

de los modelos tiles y prcticos de libros, pero si aspiramos a incentivar a redactar sobre derecho y lenguaje sobre el uso de las palabras generales, complicadas por fenmenos corrientes y en apariencia triviales: la ambigedad, la vaguedad y la textura en todos los contextos, para connotar las mismas propiedades.

clusulas especiales y poderes especficos. Ya advirti Genaro Carri en sus Notas

abierta del lenguaje3. No es cierto dice el autor que todas las palabras son usadas

La redaccin cobra relevancia, los diarios publican notas sobre cmo redactar correos electrnicos; para el notario la redaccin es esencial, no en vano el examen de idoneidad, consiste en la redaccin de una escritura.

Nuestro cuestionamiento al requirente comenzar as: otorgar un poder especial o uno general; con facultad de cobrar y percibir o sin ella, (explicando su alcance) con

(3) CARRIO, Genaro R. Notas sobre Lenguaje y Derecho, pp. 27 y ss.

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culo 1924. A favor de Juan Perez? Entonces indicar su identificacin personal (Documento Nacional de Identidad, Libreta de Enrolamiento o Libreta Cvica para argentinos; Pasaporte o Cdula de Identidad en su caso, o ambos para extranjeros), e individualizaremos su matrcula profesional, si se trata de un abogado, contador, agrimensor u otro profesional, para evitar el error en la designacin del apoderado. Para o acto especfico, o que otorgue larga vida al apoderado, para administrar, disponer

que el mandatario puede sustituir en otro la ejecucin del mandato segn dice el art-

facultad de sustitucin4, o con su prohibicin. La hiptesis comn seala Gattari es

actuar en el mbito nacional, internacional, o ambos? Que se agote con ese negocio o ambas cuestiones? Conocen nuestros requirentes o comparecientes la terminologa el significado de las palabras utilizadas: arraigos, cauciones juratorias, desahucios poradas en nuestros formularios de poderes.

jurdico-notarial, saben a ciencia cierta, los ciudadanos comunes que otorgan poderes (por citar algunos ejemplos)? Sin embargo las utilizamos a diario y las tenemos incor-

Debemos asesorar a nuestros requirentes en cuanto al alcance de los poderes que otorgan, hacerles saber que lo pueden revocar en cualquier escribana del pas, inclusive por carta documento. Y desde el exterior tambin, va notario, profesional o funcionario con idnticas funciones, o consulado, de corresponder.

Ensea Gattari que el asesoramiento jurdico en cuanto al significado de las clusulas debe extremarse, en la razn de la proyeccin del documento notarial en la vida negotrminos ambiguos u obsscuros, sin repeticiones intiles y viciosas, cuidando de refle-

y facultades contenidas en la escritura de poder es parte de la misin profesional y cial o judicial. Los poderes deben redactarse en un estilo claro, preciso, sin frases ni jar con detenimiento las facultades que se otorguen al mandatario de acuerdo con el objeto del mandato y con las normas legales que conciernan al acto o actos jurdicos a realizar por el apoderado. Redactar un poder es cosa difcil (...). Nunca queda uno satisfecho. Menos que nadie el otorgante, quien siempre firma algo escamado. Si confiere muchas facultades queda en manos del apoderado mientras que no lo revoque. Si limita las facultades o las condiciona, puede el poder no servir para nada (...). O te accidentales5.

pass o no llegs (...). Pero adems de las dificultades naturales del poder, estn las

Puede ocurrir que asesoremos a nuestros requirentes en legal forma y de todos modos insistan en otorgar un poder para enajenar todos o algunos de sus bienes, a persona determinada o inclusive a su cnyuge; o poderes de asentimiento-consentimiento,

pues entonces, en este y muchos otros casos ms sugerimos recurrir a la minuta insis-

(4) La sustitucin del poder slo es posible si no est expresamente prohibida. (5) GATTARI reproduce expresiones de Carlos A. PELOSI, seleccionadas del libro Introduccin al Derecho Notarial de Jos GONZLEZ PALOMINO, muy elocuentes por cierto.

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tida, la que se guardar en la carpeta o inclusive podr constar en el texto negocial bido el adecuado asesoramiento en cuanto al alcance del acto que otorga.

como es de prctica en el derecho espaol. Se har constar que el requirente ha reci-

1) Modelo minuta insistida. Yo (datos completos del requirente) hago constar que recib el debido asesoramiento en cuanto a la trascendencia y alcance del acto a instrumentar o instrumentado, poder general de disposicin-asentimiento-consentimiento etctera..., asimismo, es mi voluntad otorgar dicho poder por lo que exonero a el/la

notario/a autorizante de toda responsabilidad al respecto. (Se busca hacer constar que fue debidamente asesorado; ante el ejercicio abusivo que el apoderado pueda hacer de ese poder).

sula negocial el sentido, alcance y lmites del mismo. Como profesionales debemos tades en la mira de otorgar un poder eficaz.

2) Manifestacin. Nada obsta a que el requirente manifieste o explaye en una clu-

hacerle saber que tiene esa licencia y potestad, de poder delimitar con precisin facul-

En cuanto a responsabilidad, adherimos a la teora moderna de la responsabilidad civil en contraposicin a la doctrina clsica. Y nos remitimos a lo que expresamos al respecto en un artculo anterior6.

ERROR
Los artculos 922 a 930 del Cdigo Civil tratan sobre el error como vicio del acto jurdico. Los artculos 512 y 902 del Cdigo Civil, cuya lectura siempre enriquece, definen

el concepto de culpa. Sin duda alguna adherimos a las posturas que encauzan los errores materiales como errores mnimos y exoneran al notariado de toda culpa. Se advierte que hay jurisprudencia encontrada en cuanto al grado de responsabilidad por el

Violeta Sierz8, puede subsanarse por Notas Rectificatorias, son aquellas que informan alguna modificacin, correccin o rectificacin de los datos enunciados en la escritura,

error material cometido por un escribano7. El error que vicie el poder, sostiene Susana

como ejemplo cita aquellas que rectifican datos de identidad de los comparecientes por actos entre vivos, CUIT, nacionalidad, Documento Nacional de Identidad. Nos enrolamos en la postura amplia, tendiente a lograr que el documento circule y cumpla los fines para los que se confeccion.

(6) GOLDN, Lorena A. La Suerte de lo Principal, Revista Notarial 885, julio- septiembre 2006, Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires. (7) Revista del Notariado 860. Jurisprudencia, Escribano Daos y Perjuicios, pp. 263 y ss. Recomendamos su lectura. (8) SIERZ, Susana Violeta. Derecho Notarial Concordado, 2006.

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SEGUNDA PARTE
Los llamados superpoderes: poder general amplio de administracin y disposicin, para quienes se expiden los poderes? Estudio de ttulos.

He observado que se prefiere lo personal a lo general, lo concreto a lo abstracto Jorge Luis Borges (Siete Noches)

Los llamados superpoderes: los poderes generales amplios de administracin y dis-

posicin. Conocemos la utilidad prctica y los alcances de estos poderes, de indudable cias de su utilizacin abusiva10 o con otros fines distintos a los que se tuvieron en uso y hasta convenientes o recomendables en algunos casos9, pero por las consecuen-

mira al otorgarlos sugerimos instrumentarlos con prudencia, con el debido asesora-

miento y cautela a personas de plena confianza del poderdante. Va usted a otorgar poder general amplio de administracin y disposicin? A favor de quin? Por qu motivo, en qu circunstancias? Para qu fines?

Hay notarios que asesoran o solo autorizan su otorgamiento a familiares directos. Hay

colegas que no confeccionan poderes en circunstancias distintas a las mencionadas. No pretendemos emitir un juicio de valor, ni establecer reglas fijas, las pautas estarn dadas por las condiciones que cada circunstancia amerite. La buena prctica conlleva un asesoramiento eficaz, para que el apoderado pueda hacer uso de esas facultades suficientes plenas y vigentes, mientras el mandato no le haya sido revocado limitado ni suspendido en forma alguna. Sugerimos insertar al final de cada poder la clupersona de extrema confianza del poderdante (algo difcil de pedir).

sula el apoderado deber rendir cuentas de su gestin. El apoderado deber ser una

Los poderes se expiden para el poderdante, consideramos de buena prctica hacerlo de esta manera. Ser el poderdante el encargado de velar por el destino de esa primera copia del poder. Los abogados no necesitan la primera copia en original para prehasta el final una copia certificada del poder. Nada obsta a que el poderdante siga conmento original.

sentarla en juicio. Pueden utilizar perfectamente durante el desarrollo del proceso y servando la primera copia. Para el caso de tener que revocarlo contar con ese instru-

Asimismo destacamos la importancia de notificar al Archivo de Protocolos Notariales, y/o al notario que corresponda, las revocaciones o sustituciones que autoricemos en nuestro protocolo, a fin de que se coloque la nota marginal respectiva, y se tome cono-

(9) Viajes o sociedades comerciales, por ejemplo. (10) Basta investigar la jurisprudencia penal para tomar cuenta de los abusos cometidos con estos instrumentos.

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cimiento de esta circunstancia, ante un eventual estudio de ttulos de la matriz. As como la difusin de este recaudo.

ESTUDIO

DE TTULOS DE LA MATRIZ DEL PODER

Dice Etchegaray: Hay que analizar la escritura matriz del poder presentado, por lo nindose as la utilizacin de testimonios falsos; b) Comprobar la exactitud e integri-

menos por tres razones: a) verificar la existencia de la propia escritura matriz, previdad del testimonio, para evitar el uso de los que hayan sido adulterados; c) Constatar

la existencia de una eventual nota publicitando la revocacin por parte del poderdan-

te11. Un llamado telefnico al escribano de extraa jurisdiccin puede ayudarnos frenner aqu y ahora un resultado para relacionar un poder. Por eso apelamos a la colaboracin y a la tica entre colegas para obtener en forma inmediata y prctica datos reledel escribano actuante.

te a una certificacin de firmas que es expeditiva e inmediata y necesitamos obte-

vantes en cuanto a los actos otorgados en extraa jurisdiccin e inclusive en la propia

En las conclusiones del Tema IV: El Escribano frente a la pretensin punitiva del Estado de la XXVIII Jornada Notarial Argentina (Rosario, 2006), puede leerse:

FALSEDAD MATERIAL. El Consejo Federal del Notariado Argentino deber difundir entre todos los colegios notariales del pas y a las entidades y rganos del Estado que crea conveniente y en la forma que juzgue ade-

cuada, las MEDIDAS DE SEGURIDAD que contienen los formularios y papeIDEOLGICA. La funcin fedataria es indelegable y requiere para su ejer-

lera de uso notarial en cada una de las demarcaciones. FALSEDAD cicio inmediatez. Para que la dacin de fe del notario como conducta sea tipificada como delito y en consecuencia punible, requiere DOLO DIRECTO. La falsedad ideolgica requiere la existencia de un instrumento pblico del que el mismo est destinado a probar y que pueda causar perjuicio.

que surja la falta de veracidad de sus declaraciones respecto de un hecho

CONCLUSIONES. Buena Prctica Notarial. Puntos de Vista

Estimado lector presentamos el trabajo como una versin (puede haber otras y otros puntos de vista). Desde nuestro punto de vista, insistimos con la prudencia y la cau-

tela, virtudes que debern estar presentes a la hora de brindar el asesoramiento ade(11) ETCHEGARAY, Natalio Pedro. Tcnica y Prctica Documental Escrituras y Actas Notariales. Examen exegtico de una escritura tipo. Astrea, 1998, p. 131.

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cuado. La implementacin de la minuta insistida o manifestacin negocial (al estilo espaol) cuando el consejo fue suministrado, y el requirente decide otorgar el acto, cuyo riesgo advierte el notario. Advertir al requirente sobre la posibilidad de revocar el poder en cualquier escribana del pas, e inclusive desde el exterior.

La recomendacin al notariado de efectuar estudios de ttulos de los poderes. Para la

certificacin de firmas (al tener esta por naturaleza la inmediatez de su otorgamiento), un breve llamado al notario de otra jurisdiccin, e inclusive de la propia, para constatar la existencia de matricidad o la eventual revocacin. La tica y colaboracin entre colegas para brindar informacin aun telefnica sobre poderes otorgados en nuestras escri-

banas o notaras, sus revocaciones sustituciones o notas marginales. Y la importancia el caso, de las revocaciones o sustituciones que se produzcan en nuestro protocolo.

de notificar a los Archivos de Protocolos Notariales y/o a nuestros colegas, segn sea

A la espera de que haya sido de utilidad, terminamos con una frase de Raymond

Chandler, Todo lo que un escritor aprende acerca del arte o el oficio... le quita algo de decir.

su necesidad o deseo de escribir. Al final conoce todas las tretas y no tiene nada que

PONENCIAS
1) Concierne al notariado redactar poderes con estilo claro y preciso, sin frases ni trdetenimiento las facultades que se otorguen al mandatario. minos ambiguos u oscuros, sin repeticiones intiles o viciosas, cuidando de reflejar con

2) La redaccin da la extensin y seala los lmites, las facultades estn delimitadas notarialmente. El apoderado est cercado en ese universo de palabras. Por lo que ellas representen deber rendir cuentas de su gestin.

aun de extraa jurisdiccin, de las revocaciones o sustituciones de las que tomemos conocimiento a fin de que se coloque la nota marginal respectiva, y se tome conocimiento de esta ante un eventual estudio de ttulos.

3) Notificar al Archivo de Protocolos Notariales y/o a los notarios que correspondan,

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