CENTRO ESCOLAR PRESIDENTE FRANCISCO I.

MADERO BACHILLERATO GENERAL ESTATAL SOFTWARE Y HARDWARE

ALUMNOS PARTICIPANTES: Edgar Bravo Morales Mara Guadalupe Onofre Gallegos

REPORTE DE CONDICIONES FISICAS Y GENERALES DEL EQUIPO

Diversos estudios documentan cmo el medio ambiente determina el desarrollo de las personas. Uno de gran agudeza es el presentado en el libro Fuera de Serie de Malcom Gladwell, quien seala que hemos prestado demasiada atencin a lo individual para explicar el xito de personajes fuera de serie como Steve Jobs, Bill Gates, Billy Joy o los Beatles, al describir slo sus caractersticas, hbitos y personalidades. Y que para realmente comprender el origen de estos personajes extraordinarios, es necesario observar lo que hay a su alrededor: cultura, comunidad, familia, generacin y medio ambiente. Guardando las proporciones, el medio ambiente en el que labora nuestro personal tambin es de gran relevancia para su xito, en particular el fsico, porque est demostrado que a travs de sus efectos motivacionales tiene una amplia capacidad de potenciar o limitar la aportacin del capital humano a la productividad. Aunque el ambiente fsico de cada oficina ha de estar adaptado a la actividad que se desarrolla en su interior, existen en la actualidad caractersticas generales enfocadas a mejorar las condiciones en las que se desempean las personas, que tienen que ver con los aspectos bsicos que integran el ambiente fsico, los cuales son: distribucin del espacio, iluminacin, color, ventilacin y mobiliario. Una adecuada distribucin del espacio fsico contribuye a facilitar la circulacin de las personas, la realizacin, supervisin y flujo racional del trabajo y adems el uso adecuado de elementos materiales. Lo que parece ser cada vez ms un consenso en este aspecto, es que la distribucin debe orientarse a generar entornos de trabajo en equipo, con espacios preparados para las reuniones y la colaboracin, as como reas de reflexin y descanso. A ello se suma la tendencia del diseo de espacios abiertos que desdibujen las jerarquas.

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Una iluminacin inadecuada causa fatiga ocular, cansancio, dolor de cabeza, falta de atencin, desnimo, depresin, irritabilidad, fatiga y estrs. De ah que la tendencia en este mbito est enfocada hacia la creacin de espacios donde haya claridad y visibilidad, a travs del uso de cristales. La idea es aprovechar al mximo la luz natural, optar por la claridad y evitar el exceso de compartimentos tpico de pocas anteriores. Sin embargo, es necesario adaptar segn las necesidades, porque como lo apuntan algunos especialistas, algunas actividades como la arquitectura demandan una muy buena iluminacin, mientras que en otras contar con una baja intensidad es crucial, como es el caso de todas las actividades en donde se necesita tener la mirada fija a la pantalla de una computadora. Las emociones humanas, los sentidos y los procesos del pensamiento son afectadas por el color. Un color determinado impresionar las mentes de algunos individuos con una sensacin o pensamiento particularmente favorable y otro color tendr el efecto opuesto. Unos colores levantan el nimo y otros dan sensacin de depresin. Algunos tienden a acelerar la accin de la mente, otros la retardan. Los especialistas recomiendan la aplicacin de diferentes colores en un espacio de oficina, a fin de no saturar la mente de quienes desarrollan su jornada laboral. Los colores que ms se recomiendan son el blanco o la gama de los tonos pastel, aunque debe ponerse especial cuidado en que estos no se apliquen a suelos y techos ya que pueden deslumbrar bajo la luz intensa. El ruido es uno de los grandes problemas de los lugares de trabajo, ya que provoca estrs, fatiga, depresin, irritabilidad e incluso patologas ms severas. Al respecto, la OMS aconseja que no se sobrepase el umbral de los 55 decibeles durante el da, para que el cuerpo no sufra alteraciones. En oficinas, el nivel sonoro mximo en zonas operativas debe ser de 50 decibeles, en salas de conferencias de 40 y en despachos de 50. Las oficinas suelen tener una alta densidad de personas, por ello es fundamental una buena ventilacin, la que debe estar acompaada de temperaturas controladas.

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Finalmente muebles cmodos, de preferencia ergonmicos, y confiables resultan imprescindibles. Aunque en otros momentos el ambiente fsico pudo no ser considerado como un elemento clave para la motivacin y productividad, hoy las nuevas generaciones estn siendo ms exigentes al respecto. De ah que si queremos retener a nuestro capital humano y potencializar su xito, este tema tome relevancia dentro de nuestras organizaciones.