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Copyright 2008 Microsoft Corporation. Todos los derechos reservados. El cumplimiento de todas las leyes de copyright aplicables es responsabilidad del usuario. Sin limitacin de los derechos protegidos por copyright, ninguna parte del presente documento puede reproducirse, almacenarse ni introducirse en un sistema de recuperacin, ni transmitirse de ninguna forma o en ningn medio (electrnico, mecnico, mediante fotocopia o grabacin, etc.), ni con ningn propsito, sin la autorizacin expresa y por escrito de Microsoft Corporation. No obstante lo expresado anteriormente, el licenciatario del software que se proporcion con este documento podr realizar una cantidad razonable de copias del presente slo para uso interno.
Marcas comerciales
Microsoft, Microsoft Dynamics, Internet Explorer, Outlook, SharePoint, Windows, y Windows Server son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation o de sus filiales en los Estados Unidos y/o en otros pases. FairCom y c-tree Plus son marcas comerciales de FairCom Corporation y estn registradas en los Estados Unidos y otros pases. Todos los nombres de compaas y productos reales mencionados en el presente documento pueden ser marcas comerciales o marcas comerciales registradas, en los Estados Unidos y/o en otros pases, de sus respectivos propietarios. A menos que se exprese lo contrario, las compaas, organizaciones, productos, nombres de dominio, direcciones de correo electrnico, logotipos, personas, lugares y acontecimientos descritos en este documento son ficticios. Su relacin con cualquier producto, nombre de dominio, direccin de correo electrnico, logotipo, persona, lugar o evento real es pura coincidencia.
Propiedad intelectual
Microsoft puede ser titular de patentes, solicitudes de patentes, marcas comerciales, derechos de copyright u otros derechos de propiedad intelectual que protejan los contenidos del presente documento. Excepto en lo dispuesto expresamente en cualquier contrato escrito de licencia de Microsoft, la entrega del presente documento no otorga licencia alguna sobre estas patentes, marcas comerciales, derechos de copyright o propiedad intelectual. Microsoft Corporation renuncia a toda garanta relativa al cdigo de ejemplo proporcionado en la presente documentacin, incluidas las garantas de comerciabilidad e idoneidad para fines particulares. El contenido del presente documento se proporciona slo para su uso informativo, est sujeto a cambios sin previo aviso y no debe interpretarse como un compromiso por parte de Microsoft Corporation. Microsoft Corporation no asume ninguna responsabilidad derivada de ningn error o inexactitud que pueda aparecer en esta documentacin. Ni Microsoft Corporation ni ninguna otra parte involucrada en la creacin, produccin o distribucin de esta documentacin podr ser responsabilizada de ningn dao indirecto, fortuito, especial, puntual o consecuente, incluida, pero no limitada a, cualquier prdida de ganancias o beneficios anticipados derivada del uso de esta documentacin o del cdigo de ejemplo. El uso de este producto est cubierto por un contrato de licencia proporcionado con el producto de software. Si tiene alguna pregunta, llame al Departamento de atencin al cliente de Microsoft Dynamics GP al 800-456-0025 (en EE. UU. o Canad) o al +1-701-281-6500.
Limitacin de garanta
Limitacin de responsabilidad
Contrato de licencia
Fecha de publicacin
Junio de 2008
Contenido
Introduccin ................................................................................................................................................ 2
Contenido de este manual ...........................................................................................................................2 Smbolos y convenciones .............................................................................................................................3 Acceso a la ayuda en Microsoft Dynamics GP .........................................................................................3 Acceso a la Ayuda en el sitio Web de Flujo de trabajo ............................................................................4 Envenos sus comentarios de la documentacin......................................................................................5
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INTRODUCCIN
Introduccin
Utilice el presente manual para instalar Flujo de trabajo para Microsoft Dynamics GP. Consulte la informacin de introduccin sobre los recursos disponibles; luego, utilice la Lista de comprobacin de instalacin en la pgina 12 como gua de instalacin de Flujo de trabajo.
La introduccin se divide en las secciones siguientes: Contenido de este manual Smbolos y convenciones Acceso a la ayuda en Microsoft Dynamics GP Acceso a la Ayuda en el sitio Web de Flujo de trabajo Envenos sus comentarios de la documentacin
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Smbolos y convenciones
Este manual utiliza los smbolos siguientes para resaltar ciertos tipos de informacin.
Smbolo Descripcin
El smbolo de la bombilla indica consejos tiles, accesos directos y sugerencias. El smbolo de advertencia indica situaciones en las que debe prestar especial atencin al completar las tareas.
En este manual se utilizan las siguientes convenciones para hacer referencia a secciones, a la exploracin y a otro tipo de informacin.
Convencin
Instalar Flujo de trabajo Archivo > Imprimir
Descripcin
El texto en cursiva indica el nombre de una seccin o un procedimiento. El smbolo (>) indica una secuencia de acciones, como hacer clic en elementos de un men o de una barra de herramientas, o presionar los botones de una ventana. Este ejemplo indica que debe ir al men Archivo y hacer clic en Imprimir. El estilo Negrita indica los nombres de campos, fichas, mens, comandos, botones y el texto que debe escribir.
Negrita
Contenido
Abre el archivo de Ayuda del componente activo de Microsoft Dynamics GP y muestra el tema de contenido principal. Para examinar una tabla de contenido ms detallada, haga clic en la ficha Contenido ubicada en la parte superior del panel de exploracin Ayuda. Los elementos de la ficha y del tema de contenido estn dispuestos por mdulo. Si el contenido de un componente activo incluye el tema Archivos de ayuda adicionales, haga clic en los vnculos para ver los archivos de Ayuda especficos que describen los componentes adicionales. Para buscar informacin en Ayuda con la bsqueda de texto completo o el ndice, haga clic en la ficha correspondiente de la parte superior del panel de exploracin y escriba la palabra clave que desea buscar. Para guardar el vnculo de un tema en Ayuda, seleccione un tema y, a continuacin, seleccione la ficha Favoritos. Haga clic en Agregar.
ndice
Abre el archivo de Ayuda del componente activo de Microsoft Dynamics GP, con la ficha ndice. Para buscar informacin sobre una ventana que no se muestra en ese momento, escriba el nombre de la ventana y haga clic en Mostrar.
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IN TR ODU CCI N
Consulta
Abre una ventana de consulta, si la ventana que est visualizando tiene una ventana de consulta. Por ejemplo, si la ventana Mantenimiento chequera est abierta, puede elegir este elemento para abrir la ventana de consulta Chequeras.
Manuales imprimibles
Muestra una lista de manuales en formato .pdf de Adobe Acrobat, que se pueden imprimir o ver.
Cursos de orientacin
Otorga acceso a tutoriales en lnea que muestran cmo realizar los procedimientos bsicos de Microsoft Dynamics GP. En el sitio Web de CustomerSource, se encuentran disponibles tutoriales adicionales.
Novedades
Proporciona informacin acerca de las mejoras que se incorporaron a Microsoft Dynamics GP desde la ltima versin.
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Captulo 1:
Qu es Flujo de trabajo?
Flujo de trabajo es un sistema que usted puede instalar para usar con Microsoft Dynamics GP. El sistema Flujo de trabajo le proporciona la funcionalidad que necesita para crear flujos de trabajo individuales o procesos de aprobacin. Un flujo de trabajo es el proceso de aprobacin de un documento o lote. Un flujo de trabajo define el modo en que un documento o lote fluye a travs del sistema para mostrar quin debe aprobarlo y las condiciones necesarias para dicha aprobacin. Por ejemplo: consideremos la siguiente ilustracin de un flujo de trabajo para la aprobacin de una orden de compra. Este flujo de trabajo muestra quin debe aprobar las rdenes de compra y las condiciones que se requieren para la aprobacin. Por ejemplo: supongamos que Sam enva una orden de compra por $2.000. En esta situacin, la orden de compra debe ser aprobada por Frank. Si Sam enviase una orden de compra por $8.000, sta deber ser aprobada tanto por Frank como por Sue.
Consulte la Gua del Administrador de Flujo de trabajo para obtener ms informacin acerca de la configuracin y el uso del sistema de Flujo de trabajo. La Gua del Administrador de Flujo de trabajo est disponible en el DVD de Microsoft Dynamics GP y en el sitio Web de documentacin de Microsoft Dynamics GP (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=79222).
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Outlook 2007
Cuando se asigna un documento o lote a un usuario para que lo apruebe, se puede enviar un mensaje de correo electrnico a dicho usuario. El mensaje de correo electrnico despliega informacin acerca del documento o lote y cuenta con un botn Editar esta tarea. Cuando el usuario hace clic en este botn, aparece una ventana en la que el usuario podr aprobar o rechazar el documento o lote.
Haga clic en Editar esta tarea para aprobar o rechazar el documento o lote.
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Captulo 9, Instalacin
Sitio Web de documentacin de Microsoft Dynamics GP 11. Configure el sistema de Flujo de trabajo. Configure el sistema de Flujo de trabajo y cree flujos de trabajo individuales. (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=79222) Para obtener instrucciones, consulte la Gua del Administrador de Flujo de trabajo, disponible en el DVD de Microsoft Dynamics GP y en el sitio Web de documentacin de Microsoft Dynamics GP .
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Captulo 2:
Configuraciones de implementacin
El sistema de Flujo de trabajo se puede implementar con tres configuraciones diferentes. Las siguientes secciones describen las configuraciones y proporcionan vnculos a la informacin de requisitos del sistema. Configuracin de servidor nico Configuracin de servidor Web aparte Configuracin de servidores Web mltiples
Antes de instalar Flujo de trabajo en esta configuracin, asegrese de que los equipos cumplan con los requisitos del sistema enumerados en http:// go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=88236.
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Antes de instalar Flujo de trabajo en esta configuracin, asegrese de que los equipos cumplan con los requisitos del sistema enumerados en http:// go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=88236.
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Captulo 3:
Requisitos de red
Este captulo contiene informacin acerca de los requisitos de red que se deben cumplir antes de instalar Flujo de trabajo: Se incluyen las siguientes secciones: Requisitos del entorno de red Protocolo Dominio
Recomendado
Ethernet 100 Mbps Ethernet 100 Mbps Banda ancha: cable o DSL
Protocolo
Se debe ejecutar el protocolo TCP/IP en su red. Para obtener ms informacin acerca de TCP/IP, consulte su documentacin de Microsoft Windows.
Direcciones IP
Cada equipo que utilice deber contar con una direccin IP (Protocolo de Internet) nica asociada. Para obtener ms informacin acerca de las direcciones IP, consulte la documentacin de software de protocolos de red.
Dominio
Para utilizar Flujo de trabajo, tanto el servidor Web como el servidor de componentes de oficina y las estaciones de trabajo de los empleados debe pertenecer a un dominio. Adems, todos los usuarios de Flujo de trabajo deben contar con cuentas de dominio vlidas de Windows. Un dominio es un grupo de equipos que forman parte de una red y comparten una base de datos de directorio en comn. Los dominios se administran como unidades con reglas y procedimientos en comn. Cada dominio tiene un nombre exclusivo.
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Para obtener informacin acerca de la configuracin y administracin de un dominio, consulte su documentacin de Windows.
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Captulo 4:
Ordenacin
SQL Server ser el host de sus bases de datos de Office SharePoint Server. Las bases de datos de Office SharePoint Server no se pueden instalar en un servidor SQL que utilice una ordenacin binaria. Si su servidor SQL utiliza ordenacin binaria, usted podr crear una nueva instancia de SQL Server con la ordenacin 52 (orden de diccionario, no distingue maysculas de minsculas) e instalar las bases de datos de Office SharePoint Server en la nueva instancia. Para obtener ms informacin acerca de instancias y ordenaciones de SQL Server, consulte SQL Server Books Online. Es posible que se necesite una licencia adicional de SQL Server para crear una nueva instancia. Consulte su contrato de licencia para obtener ms informacin.
Mtodos de autenticacin
Durante la instalacin de Flujo de trabajo, deber seleccionar el mtodo de autenticacin que desea utilizar para conectarse al servidor SQL que es host de sus bases de datos de Microsoft Dynamics GP. Existen dos mtodos de autenticacin: Autenticacin de confianza de Windows Si selecciona Autenticacin de confianza de Windows, asegrese de que el usuario que ha iniciado sesin en el equipo en el que est instalando Flujo de trabajo cuente con derechos de administrador para el SQL Server de Microsoft Dynamics GP, ya sea como usuario SQL o como parte del grupo de administradores locales en el servidor SQL. Cuando se conecte a SQL Server con el mtodo de Autenticacin de confianza de Windows, no necesitar especificar el ID y la contrasea de inicio de sesin especficos de SQL Server. En cambio, SQL Server lo identificar mediante el ID de usuario de Windows que especific cuando inici sesin en la red. Luego, SQL Server le permitir o denegar el acceso de inicio de sesin en funcin de ese ID de usuario. Autenticacin SQL Si selecciona el mtodo de Autenticacin SQL, deber especificar un ID y una contrasea de inicio de sesin de SQL Server especficos durante la instalacin de Flujo de trabajo. SQL Server verificar que exista el ID de inicio de sesin y, luego, permitir el acceso.
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Si desea configurar SQL Server 2000 para que use la autenticacin de modo mixto:
1. Abra SQL Server Enterprise Manager. Inicio > Todos los programas > Microsoft SQL Server > Enterprise Manager Expanda el objeto Console Root > Microsoft > SQL Servers > SQL Server Group. Haga clic con el botn derecho en el servidor SQL que incluye sus bases de datos de Microsoft Dynamics GP, y haga clic en Propiedades. Se muestra la ventana Propiedades de SQL Server (Configurar). Haga clic en la ficha Seguridad. Seleccione la opcin SQL Server y Windows. Haga clic en Aceptar.
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Si desea configurar SQL Server 2005 para que use la autenticacin de modo mixto:
1. Abra SQL Server Management Studio. Inicio > Todos los programas > Microsoft SQL Server 2005 > SQL Server Management Studio Especifique la informacin de conexin para conectar su servidor SQL de Microsoft Dynamics GP. Haga clic en Conectar. Haga clic con el botn derecho en el servidor SQL que incluye sus bases de datos de Microsoft Dynamics GP, y haga clic en Propiedades. Se muestra la ventana Propiedades del servidor. Seleccione la pgina Seguridad. Seleccione la opcin Modo de autenticacin SQL Server y Windows. Haga clic en Aceptar.
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Captulo 6:
Software requerido
Antes de instalar Flujo de trabajo, debe instalar otro software en su servidor Web. Las secciones siguientes describen este software requerido: Sistema operativo para servidores Microsoft .NET Framework 2.0 Internet Information Services (IIS) y ASP.NET extensiones de servicio Web ASP.NET 2.0 Secure Sockets Layer (SSL) Microsoft .NET Framework 3.0 Microsoft Data Access Components (MDAC) Servicios Web para Microsoft Dynamics GP Office SharePoint Server
Para obtener ms informacin acerca de sistemas operativos admitidos, consulte la lista de requisitos en http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=88236.
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Seleccione las siguientes casillas de verificacin: ASP.NET Permitir acceso a la red COM+ Internet Information Services (IIS)
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Seleccione Internet Information Services (IIS) y haga clic en Detalles. Aparece la ventana Internet Information Services (IIS). Seleccione la casilla de verificacin Servicio SMTP. Haga clic Aceptar para cerrar la ventana Internet Information Services (IIS). Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Servidor de aplicaciones. Haga clic en Siguiente en la ventana del Asistente de Componentes de Windows. Cuando haya finalizado el proceso de instalacin, haga clic en Finalizar..
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Antes de la instalacin
Durante la instalacin de Servicios Web para Microsoft Dynamics GP, se le pedir que seleccione un sitio Web para usar para los servicios Web. Si est instalando los servicios Web en un servidor que sirve de host a otras aplicaciones basadas en Web, como Office SharePoint Server, se recomienda crear un sitio Web nuevo especficamente para los servicios Web. Cree este sitio Web antes de instalar los servicios Web. Para obtener informacin acerca de cmo crear un sitio Web, consulte la documentacin de Internet Information Services (IIS).
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Captulo 7:
Ejecutar el asistente de configuracin de Esta cuenta se usar de varios modos: Se usar para tener acceso a los datos de la base de SharePoint Products and Technologies en la pgina 32 datos de la configuracin de Office SharePoint Server. Se usar para ejecutar el servicio SharePoint Services Timer de Windows. Funcionar como la identidad del grupo de aplicaciones de SharePoint Central Administration. Esta cuenta funcionar como la identidad del grupo de Crear una aplicacin Web para el aplicaciones del prestador de servicios compartidos prestador de servicios compartidos en la (SSP). pgina 35 Esta cuenta se utilizar para ejecutar el prestador de servicios compartidos (SSP). Crear el prestador de servicios compartidos en la pgina 36
Cuenta de usuario 2
Esta cuenta funcionar como la identidad del grupo de Crear una aplicacin Web para Flujo de aplicaciones de Flujo de trabajo. trabajo (opcional) en la pgina 38
Estas cuentas deben ser cuentas de servicio dedicadas. Estas cuentas no deben formar parte de un proceso de flujo de trabajo. Por ejemplo, no use estas cuentas cuando especifique un administrador, gerente, originador o aprobador de Flujo de trabajo.
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Aparecer la ventana Especificar las opciones de la bases de datos de configuracin. Especifique la siguiente informacin.
Campo
Servidor de base de datos Nombre de la base de datos Nombre de usuario
Qu se debe especificar
Escriba el nombre del servidor SQL que ser el host de la base de datos de configuracin de SharePoint. Escriba un nombre para la base de datos de configuracin de SharePoint; o bien, acepte el nombre predeterminado. Escriba el nombre de la cuenta de usuario que cre para la cuenta de usuario 1 en Crear cuentas de usuario para Office SharePoint Server en la pgina 31. Escriba la contrasea de la cuenta de usuario que cre para la cuenta de usuario 1 en Crear cuentas de usuario para Office SharePoint Server en la pgina 31.
Contrasea
Haga clic en Siguiente. 6. Aparecer la ventana Configurar la aplicacin Web SharePoint Central Administration. Si desea que el sitio Web de SharePoint Central Administration utilice un nmero de puerto en particular, seleccione la casilla de verificacin Especificar nmero de puerto y escriba el nmero de puerto. Elija la autenticacinNTLM o la autenticacin Negociar (Kerberos). A menos que tenga alguna necesidad especfica para utilizar la autenticacin Kerberos, deber elegir la autenticacin NTLM. Para obtener ms informacin acerca de cmo ejecutar Office SharePoint Server con autorizacin Kerberos, consulte el artculo nmero 832769 de Microsoft Knowledge Base. (Vaya a http:// support.microsoft.com y busque el artculo nmero 832769.) Si emplea la autenticacin Kerberos, su administrador de dominio deber configurar un nombre principal de servicios (Service Principal Name, SPN) para el dominio que funciona como identidad del grupo de aplicaciones. Para obtener ms informacin, consulte Configurar un nombre principal de servicios en la pgina 39. Haga clic en Siguiente. 8. Aparecer la ventana de Finalizacin del Asistente de Configuracin de SharePoint Products and Technologies. Revise sus opciones de configuracin y haga clic en Siguiente. Una vez finalizada la configuracin, haga clic en Finalizar para cerrar el asistente. Se abrir el explorador Web y se mostrar el sitio Web de SharePoint Central Administration. Deber emplear este sitio para realizar muchos de los procedimientos de este captulo.
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Instalar revisiones
Antes de instalar Flujo de trabajo, instale las siguientes revisiones en el servidor Web mediante la ejecucin de Office SharePoint Server. Revisin de Windows Workflow Foundation Esta revisin resuelve problemas relacionados con el escalamiento de tareas. Si desea descargar e instalar esta revisin, dirjase al Centro de Descargas de Microsoft (http:// www.microsoft.com/downloads) y busque KB932394. Revisin de Office SharePoint Server Esta revisin resuelve problemas que ocurren cuando se envan mltiples documentos para aprobar desde una lista o cuando desactiva un flujo de trabajo. Si desea obtener ms informacin sobre esta revisin, dirjase al sitio Web de Ayuda y soporte tcnico de Microsoft (http:// support.microsoft.com) y busque el artculo de Knowledge Base 934790. Si desea obtener esta revisin, contctese con los Servicios de soporte tcnico al cliente de Microsoft. Si desea obtener una lista completa de los nmeros telefnicos de los Servicios de soporte tcnico al cliente de Microsoft e informacin sobre los costos de soporte, visite http://support.microsoft.com/contactus/?ws=support.
Iniciar servicios
Una vez que haya instalado Office SharePoint Server y ejecutado el asistente de configuracin de SharePoint Products and Technologies, deber iniciar los servicios de Office SharePoint Server. Los servicios que necesita iniciar dependen de la topologa de su servidor y de la funcin de servidor que seleccione. 1. Abra SharePoint Central Administration. Inicio > Herramientas administrativas > SharePoint 3.0 Central Administration Haga clic en la ficha Operaciones. En el ttulo Topologa y servicios, haga clic en Servicios en servidor. Se muestra la pgina Servicios en servidor:<Nombre del servidor>. Seleccione una funcin de servidor. Para obtener informacin acerca de estas funciones, consulte la documentacin de Office SharePoint Server. En la tabla Servicios, verifique que el servicio de aplicacin Web de Windows SharePoint Services Web Application tenga el estado de Iniciado. De no ser as, haga clic en el vnculo Iniciar. Es posible que se necesiten otros servicios, segn la funcin de servidor que seleccion. Para obtener ms informacin acerca de estos servicios, consulte la documentacin de Office SharePoint Server.
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En la seccin Configuracin de seguridad, seleccione las opciones de seguridad para la aplicacin Web. En la seccin Grupo de aplicaciones, seleccione la opcin Crear un grupo de aplicaciones nuevo y escriba un nombre para dicho grupo. Por ejemplo: es posible que desee nombrar DynamicsWorkflowSSP al grupo de aplicaciones. En caso de falla de una aplicacin Web, tambin suele fallar el grupo de aplicaciones. Si tiene pensado instalar otras aplicaciones Web en este servidor, le recomendamos que las asigne a grupos de aplicaciones aparte. De ese modo, evitar que una falla en la aplicacin Web genere fallas en otra aplicacin Web.
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8.
Seleccione la opcin Configurable y escriba un nombre de cuenta de usuario y una contrasea de dominio. La cuenta de usuario funcionar como identidad del grupo de aplicaciones de esta aplicacin Web. (Debe especificar la cuenta que cre para la cuenta de usuario 2 en Crear cuentas de usuario para Office SharePoint Server.) Asegrese de ingresar la informacin de la cuenta en formato dominio\nombre de usuario. Verifique que el nombre de la base de datos y el resto de la informacin de la pgina sean correctos y haga clic en Aceptar. Una vez finalizado el proceso, se mostrar la pgina Aplicacin creada.
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En la seccin Credenciales de servicios SSP, escriba un nombre de cuenta de usuario de dominio y una contrasea. Esta cuenta de usuario ser utilizada por los servicios Web SSP para establecer comunicaciones y por el servicio de temporizador SSP para ejecutar trabajos. (Debe especificar la cuenta que cre para la cuenta de usuario 3 en Crear cuentas de usuario para Office SharePoint Server.) Asegrese de ingresar la informacin de la cuenta en formato dominio\nombre de usuario. En la seccin Base de datos SSP, haga lo siguiente: En el campo Servidor de base de datos, escriba el nombre de su servidor de base de datos. En el campo Nombre de la base de datos, escriba el nombre de la base de datos SSP.
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Se recomienda usar la base de datos predeterminada en la mayora de los casos. En el rea del campo Autenticacin de base de datos, seleccione Autenticacin Windows o Autenticacin SQL.
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En la seccin Base de datos de bsqueda, haga lo siguiente: En el campo Servidor de base de datos, escriba el nombre de su servidor de base de datos. En el campo Nombre de la base de datos, escriba el nombre de la base de datos de bsqueda. Se recomienda usar la base de datos predeterminada en la mayora de los casos. En el rea del campo Autenticacin de base de datos, seleccione Autenticacin Windows o Autenticacin SQL.
9.
En la seccin Servidor de ndice, haga lo siguiente: En la lista Servidor de ndice, seleccione un servidor de ndice. En el campo Ruta para la ubicacin del archivo ndice, especifique la ruta para el servidor de ndice en el que se ubicarn los ndices.
10. En la seccin SSL para Servicios Web, seleccione S si desea utilizar Secure Sockets Layer (SSL) para proteger las comunicaciones hacia y desde servicios Web. 11. Haga clic en Aceptar.
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El nombre del usuario que ejecutar el asistente para instalacin de Flujo de trabajo. o bien
Un nombre de grupo de Office SharePoint Server. El usuario que ejecutar el asistente para la instalacin de Flujo de trabajo debe ser miembro del grupo que especifique.
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En la seccin Configuracin de seguridad, seleccione las opciones de seguridad para la aplicacin Web.
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7.
En la seccin Grupo de aplicaciones, seleccione la opcin Crear un grupo de aplicaciones nuevo y escriba un nombre para dicho grupo. Por ejemplo: es posible que desee nombrar Flujo de trabajo al grupo de aplicaciones. En caso de falla de una aplicacin Web, tambin suele fallar el grupo de aplicaciones. Si tiene pensado instalar otras aplicaciones Web en este servidor, le recomendamos que las asigne a grupos de aplicaciones aparte. De ese modo, evitar que una falla en la aplicacin Web genere fallas en otra aplicacin Web.
8.
Seleccione la opcin Configurable y escriba un nombre de cuenta de usuario y una contrasea de dominio. La cuenta de usuario funcionar como la identidad del grupo de aplicaciones de esta aplicacin Web. (Debe especificar la cuenta que cre para la cuenta de usuario 4 en Crear cuentas de usuario para Office SharePoint Server.) Asegrese de ingresar la informacin de la cuenta en formato dominio\nombre de usuario. Verifique que el nombre de la base de datos y el resto de la informacin de la pgina sean correctos y haga clic en Aceptar. Una vez finalizado el proceso, se mostrar la pgina Aplicacin creada.
9.
Cuando ejecute el asistente para la instalacin de Flujo de trabajo, se le pedir que seleccione una ruta administrada. Las rutas administradas especifican qu rutas del espacio de nombre de la URL de una aplicacin Web son administradas por los servicios Windows SharePoint Services. En forma predeterminada, se selecciona la ruta administrada /sites en el asistente para la instalacin de Flujo de trabajo. Esto quiere decir que la URL predeterminada del sitio Web de Flujo de trabajo es: http://ServerName/sites/DynamicsGPWorkflow Si desea que el sitio Web de Flujo de trabajo use otra ruta administrada, emplee los siguientes pasos para definir la ruta administrada. A continuacin, podr seleccionar la ruta administrada cuando ejecute el asistente para la instalacin de Flujo de trabajo.
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1.
Abra SharePoint Central Administration. Inicio > Herramientas administrativas > SharePoint 3.0 Central Administration Haga clic en la ficha Administracin de aplicaciones. En el ttulo Administracin de la aplicacin Web SharePoint Web Application, haga clic en Definir rutas administradas. Se muestra la pgina Definir rutas administradas. Si el nombre de la aplicacin Web de Flujo de trabajo no aparece en el campo Aplicacin Web, haga clic en la flecha abajo para cambiar la aplicacin Web. En el campo Ruta, escriba un nombre para la nueva ruta administrada. En la lista Tipo, seleccione alguna de las siguientes opciones: Inclusin de caracteres comodines Seleccione esta opcin si desea que los servicios Windows SharePoint Services administren todos los sitios de esta ruta administrada. Inclusin explcita Seleccione esta opcin si desea que los servicios Windows SharePoint Services administren slo el sitio que se especifica en la ruta. Los sitios subordinados a la ruta especificada no sern administrados por los servicios Windows SharePoint Services.
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Captulo 8:
Antes de la instalacin
Antes de iniciar el asistente de instalacin de Flujo de trabajo, realice las siguientes tareas: Verifique si cuenta con derechos de acceso para instalar Iniciar servicios
Administrador de Dynamics Security Admin Service Deber ser administrador de Dynamics Security Admin Service. Permiso para administrar perfiles de usuario SSP Deber tener permiso para administrar perfiles de usuario SSP. Para obtener ms informacin, consulte Otorgar permisos para administrar perfiles de usuario SSP en la pgina 37.
Iniciar servicios
Si desea ejecutar el asistente de instalacin de Flujo de trabajo, se debern estar ejecutando los siguientes servicios: Windows SharePoint Services Administration Windows SharePoint Services Timer
Emplee los siguientes pasos para iniciar un servicio: 1. Abra la ventana Servicios. Inicio > Herramientas administrativas > Servicios Haga clic con el botn derecho en el servicio y elija Propiedades. Se muestra la ventana <Nombre del servicio> Propiedades. En la lista Tipo de inicio , seleccione Automtico. Haga clic en Aceptar.
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Si el servicio no tiene estado de Iniciado, haga clic con el botn derecho en el servicio y elija Iniciar.
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Captulo 9:
Instalacin
Este captulo contiene los procedimientos que deber seguir para ejecutar el asistente de instalacin de Flujo de trabajo y verificar la instalacin. Se incluyen las siguientes secciones: Instalar Flujo de trabajo Verificar la instalacin Configurar las opciones de correo electrnico saliente Configurar mapeos de acceso alternativos Configurar el sistema de Flujo de trabajo
Lea los trminos y condiciones y luego seleccione Acepto los trminos del Contrato de licencia. Haga clic en Siguiente.
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4.
Escriba el nombre del servidor que contiene sus bases de datos de Microsoft Dynamics GP. Seleccione el tipo de autenticacin que se debera utilizar al crear las tablas y objetos SQL que utilizar Flujo de trabajo. Estas credenciales se utilizarn slo durante el proceso de instalacin. Si selecciona Autenticacin de confianza de Windows, no necesitar especificar datos adicionales. Haga clic en Siguiente. Si selecciona Autenticacin SQL, especifique un ID y una contrasea de inicio de sesin como administrador de SQL Server. Haga clic en Siguiente.
5.
Escriba la URL del servicio Web de Dynamics GP. La URL debera respetar el siguiente formato: http://ServerName:PortNumber/DynamicsGPWebServices/ DynamicsGPService.asmx ServerName es el nombre del servidor en el que se instala el servicio Web. PortNumber es el puerto que est usando el sitio Web.
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6.
Escriba la URL de Microsoft Dynamics Security Admin Service. La URL debera respetar el siguiente formato: http://ServerName:PortNumber/DynamicsAdminService.asmx ServerName es el nombre del servidor en el que se instala el servicio Web. PortNumber es el puerto que est usando el sitio Web. Haga clic en Siguiente.
7.
Seleccione el sitio Web IIS que desee emplear para Flujo de trabajo. Si el sitio Web IIS que selecciona no ha sido extendido como aplicacin Web de Office SharePoint Server, el programa de instalacin lo extender por usted. Si el sitio Web IIS que selecciona ya ha sido extendido como aplicacin Web, podr seleccionar la va administrada que desee usar para Flujo de trabajo. Para obtener ms informacin acerca de vas administradas, consulte Definir una ruta administrada (opcional) en la pgina 39.
Si se instala Business Portal for Microsoft Dynamics GP en este servidor Web, no seleccione el sitio Web IIS en el que est instalado Business Portal. Business Portal y Flujo de trabajo no pueden usar el mismo sitio Web. Si est instalando Flujo de trabajo en servidores Web mltiples, debe seleccionar el mismo sitio Web IIS en cada servidor. Haga clic en Siguiente.
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8.
Si el sitio Web IIS que seleccion no ha sido extendido como aplicacin Web, aparecer la ventana Cuenta de usuario de aplicacin.
Qu se debe especificar
Escriba el nombre de su dominio. Escriba el nombre de la cuenta de usuario de dominio que actuar como identidad del grupo de aplicaciones de Flujo de trabajo. Consulte la informacin de la cuenta de usuario 4 en Crear cuentas de usuario para Office SharePoint Server en la pgina 31. Escriba la contrasea de la cuenta de usuario de dominio.
Contrasea
Haga clic en Instalar para instalar Flujo de trabajo. 10. Aparecer la ventana Instalacin completa. Haga clic en Finalizar.
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Verificar la instalacin
Una vez finalizada la instalacin de Flujo de trabajo, verifique que pueda acceder al sitio Web de Flujo de trabajo. 1. 2. Abra el explorador Web. Escriba la direccin del sitio Web de Flujo de trabajo. La direccin predeterminada de Flujo de trabajo es: http://ServerName:PortNumber/sites/DynamicsGPWorkflow ServerName es el nombre del servidor Web en el que se instala Flujo de trabajo. PortNumber es el puerto que est usando el sitio Web. Si configur Flujo de trabajo para que emplee Secure Sockets Layer (SSL), use https en lugar de http en la URL.
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Esta URL interna asigna la aplicacin Web de Flujo de trabajo en Servidor2 a la URL utilizada por la aplicacin Web de Flujo de trabajo en Servidor1.
Para agregar una URL interna, realice los siguientes pasos. 1. Abra SharePoint Central Administration. Inicio > Herramientas administrativas > SharePoint 3.0 Central Administration Haga clic en la ficha Operaciones. En el ttulo Configuracin global , haga clic en Mapeos de acceso alternativos. Se muestra la pgina Mapeos de acceso alternativos. Haga clic en Agregar URL internas. Se muestra la pgina Agregar URL internas. Si el nombre de la aplicacin Web de Flujo de trabajo no aparece en el campo Coleccin de mapeos de acceso alternativos, haga clic en la flecha hacia abajo para cambiar la aplicacin Web. En el campo Protocolo, host y puerto de URL, ingrese la URL a la cual se debe asignar la aplicacin Web de Flujo de trabajo.
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7.
Seleccione una zona. Para obtener ms informacin sobre zonas, consulte la documentacin de Office SharePoint Server. Haga clic en Guardar.
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Captulo 10:
Mantenimiento
Las secciones siguientes explican cmo reparar los archivos de Flujo de trabajo y eliminar Flujo de trabajo de su servidor Web. Reparar archivos de Flujo de trabajo Quitar Flujo de trabajo
Escriba el nombre del servidor que contiene sus bases de datos de Microsoft Dynamics GP. Seleccione el tipo de autenticacin que se debera utilizar al crear las tablas y objetos SQL que utilizar Flujo de trabajo. Estas credenciales se utilizarn slo durante el proceso de instalacin. Si selecciona Autenticacin de confianza de Windows, no necesitar especificar datos adicionales. Haga clic en Siguiente. Si selecciona Autenticacin SQL, especifique un ID y una contrasea de inicio de sesin como administrador de SQL Server. Haga clic en Siguiente.
5. 6.
Aparecer la ventana Listo para reparar. Haga clic en Reparar. Aparecer la ventana Instalacin completa. Haga clic en Finalizar.
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5. 6.
Haga clic en Quitar para quitar Flujo de trabajo. Aparecer la ventana Se quit el programa. Haga clic en Finalizar.
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ndice
A
aplicaciones Web para Flujo de trabajo 38 para SSP 35 Asistente de configuracin de SharePoint Products and Technologies, ejecucin 32 ASP.NET instalacin 27 permitir extensiones de servicio Web 28 Autenticacin de confianza de Windows, descripcin 21 autenticacin de modo mixto, descripcin 22 Autenticacin Kerberos configuracin de un nombre principal de servicios 39 descripcin 33 Autenticacin SQL, descripcin 21 ayuda, visualizacin 3, 4
F
Flujo de trabajo cmo interactan los usuarios con el sistema 10 configuracin 51 informacin general 9 instalacin 45 lista de comprobacin de instalacin 12 quitar 54 reparacin 53 funciones para Windows Server 2008, Servidor de aplicaciones 28
Microsoft Data Access Components (MDAC), instalacin 29 Microsoft Dynamics GP cmo interactan los usuarios con el sistema de Flujo de trabajo 10 creacin de bases de datos de sistema y compaas 23 instalacin de servicios Web 29 instrucciones para la actualizacin 23 instrucciones para la instalacin 23
N
nombre principal de servicios (SPN), configuracin 39
G
Gua del Administrador de Flujo de trabajo, acceso 51
O
Office SharePoint Server cmo interactan los usuarios con el sistema de Flujo de trabajo 11 configuracin de las opciones de correo electrnico 49 configuracin de un nombre principal de servicios 39 creacin de cuentas de usuario 31 creacin de un SSP 36, 37 creacin de una aplicacin para Flujo de trabajo 38 creacin de una aplicacin Web para SSP 35 definicin de una ruta administrada 39 ejecucin del asistente de configuracin 32 inicio de servicios 34 instalacin 32 instalacin de actualizaciones para 34 opciones de correo electrnico, configuracin 49 opciones de correo electrnico saliente, configuracin 49 ordenaciones, requeridas para SQL Server 21 Outlook, cmo interactan los usuarios con el sistema de Flujo de trabajo 11
I
iconos, utilizados en el manual 3 informacin actual sobre actualizaciones, acceso desde la Web 4 informacin sobre actualizaciones, acceso desde la Web 4 instalacin derechos de acceso requeridos para la instalacin 43 ejecucin del asistente de instalacin de Flujo de trabajo 45 Lista de comprobacin de la instalacin de Flujo de trabajo 12 servicios que se deben estar ejecutando 43 verificacin de la instalacin 49 instrucciones actuales para la instalacin, acceso desde la Web 4 instrucciones para la instalacin, acceso desde la Web 4 Internet Information Services (IIS) instalacin para Windows Server 2003 27 instalacin para Windows Server 2008 28
C
configuracin de servidor nico descripcin 13 requisitos del sistema 13 configuracin de servidor Web aparte descripcin 14 requisitos del sistema 14 configuracin de servidores Web mltiples descripcin 15 requisitos del sistema 15 configuraciones conjunto de servidores 15 ilustraciones 13 servidor nico 13 servidor Web aparte 14 configuraciones de implementacin conjunto de servidores 15 ilustraciones 13 servidor nico 13 servidor Web aparte 14 cuentas de usuario, para Office SharePoint Server 31 Curso de orientacin, acceso 4
L
lista de comprobacin, para la instalacin de Flujo de trabajo 12
P
prestador de servicio compartido (SSP) creacin 36 creacin de una aplicacin Web para 35 otorgar permisos para administrar perfiles de usuario SSP 37 proceso de reparacin, reparacin de archivos de Flujo de trabajo 53
D
desinstalacin de Flujo de trabajo 54 Direcciones IP, descripcin 17 documentacin acceso desde la Web 4 smbolos y convenciones 3 documentacin del producto, acceso desde la Web 4
M
mapeos de acceso alternativos, configuracin 50 Men Ayuda en Microsoft Dynamics GP, descripcin 3 mtodos de autenticacin configuracin de SQL Server para emplear el modo mixto 22 para SQL Server 21 Microsoft .NET Framework 2.0, instalacin 27 Microsoft .NET Framework 3.0, instalacin 29
R
recursos, documentacin 3, 4 red requisitos de dominio 17 requisitos de protocolo 17 requisitos del entorno 17
E
exploracin, smbolos utilizados 3 extensiones de servicio Web, permitir ASP.NET 2.0 28
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N DI C E
requisitos para configuracin de servidor nico 13 para configuracin de servidor Web aparte 14 para configuracin de servidores Web mltiples 15 requisitos de red 17 requisitos de dominio 17 requisitos de hardware para configuracin de servidor nico 13 para configuracin de servidor Web aparte 14 para configuracin de servidores Web mltiples 15 requisitos de protocolo 17 requisitos de software para configuracin de servidor nico 13 para configuracin de servidor Web aparte 14 para configuracin de servidores Web mltiples 15 requisitos del sistema acceso desde la Web 4 para configuracin de servidor nico 13 para configuracin de servidor Web aparte 14 para configuracin de servidores Web mltiples 15 revisiones para Office SharePoint Server 34 para Windows Workflow Foundation 34 rutas administradas definicin 39 descripcin 39
SQL Server configuracin para emplear la autenticacin de modo mixto 22 mtodos de autenticacin 21 ordenaciones 21
T
TCP/IP, resolucin de nombres 17 tutorial, acceso 4
U
URL agregar URL internas 50 URL del sitio Web de Flujo de trabajo 49 URL internas, incorporacin 50 Utilidades de Microsoft Dynamics GP, uso 23
W
Windows Server 2003, instalacin 27 Windows Server 2008 funciones para IIS 28 instalacin 27 Windows Workflow Foundation, instalacin de actualizaciones para 34
S
Secure Sockets Layer (SSL), implementacin 28 servicios inicio en el panel de control de servicios 43 inicio en SharePoint Central Administration 34 servicios requeridos 34 servicios Web, instalacin 29 Servicios Web para Microsoft Dynamics GP, instalacin 29 Servidor de aplicaciones, funcin para Windows Server 2008 28 Servidor Web (IIS), funciones para Windows Server 2008 28 smbolos, utilizados en el manual 3 Sitio Web de Flujo de trabajo, descripcin 11 sitios Web, Sitio Web de Flujo de trabajo 11
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