TRANSPORTE DE C.V.G FERROMINERA ORINOCO, UBICADA EN CIUDAD GUAYANA- EDO. BOLVAR.
Informe Especial de Pasantas presentado a la UNEG como requisito para optar al Ttulo de Ingeniero Industrial
AUTOR (A): Tecnlogo Industrial BUSTO DIANA C.I: V-19.420.698
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA VICE - RECTORADO ACADMICO COORDINACIN GENERAL DE PREGRADO COORDINACIN DE PASANTAS COORDINACIN DE INGENIERA INDUSTRIAL CIUDAD GUAYANA, MAYO 2012
NDICE GENERAL
Contenido Pg. DEDICATORIA.. ix AGRADECIMIENTO x INTRODUCCIN... 11-12
1.- GENERALIDADES DE LA EMPRESA... 13 1.1 Resea Histrica de la Empresa........ 13 1.2 Ubicacin geogrfica..... 14 1.3 Filosofa de gestin........ 15 1.4 Objetivos de la empresa. 1.5 Funciones de la empresa 15
15 1.6 Estructura organizativa de la gerencia....... 16 1.7 Objeto de la Gerencia Tcnica de Operaciones Mineras... 17 1.8 Objeto de la Gerencia de Transporte..... 17 1.9 Funciones de la Gerencia de Transporte 17
2.- EL PROBLEMA................................... 18 2.1 Planteamiento del Problema. 18 2.2 Objetivos de la Investigacin... 19 2.2.1 Objetivo General 19 2.2.2 Objetivos Especficos.... 19 2.3 J ustificacin de la Investigacin... 19-20
3.- EXPLICACIN DEL PLAN INICIAL.. 21
3.1 Descripcin de tareas.. 21-25 4.- ESPECIFICAR LOS LOGROS DEL PLAN DE TRABAJO 26 4.1 Diagnosticar la situacin actual de la Gerencia de Transporte perteneciente a C.V.G Ferrominera Orinoco....
26-28 4.2 Entrevistar al personal usuario del sistema de la Seccin de Control de Flota y del Departamento de Equipos Livianos
39-31 4.2.1 Descripcin del Sistema Actual.... 32 4.2.2 Presentacin del Sistema Actual... 32 4.2.2.1 Mantenimiento Preventivo. 32-33 4.2.2.2 Mantenimiento Correctivo 34-36 4.3 Diseo del nuevo modulo en el sistema SAP... 36 4.3.1 Presentacin del sistema propuesto.. 36 4.3.2 Especificaciones tcnicas del sistema... 37 .4.3.3 Diagrama Entidad Relacin..... 37 4.3.3.1 Descripcin de Atributos.. 37-38 4.3.4 Diagrama de Descomposicin... 39 4.3.5 Viabilidad del sistema... 40 4.3.5.1 Viabilidad Tcnica.... 40 4.3.5.2 Viabilidad Econmica.. 40 4.3.5.3 Viabilidad Operativa. 40 4.3.5.4 Viabilidad de Cronograma 40 4.3.8 Resultados del diseo planteado 41 4.3.8.1 Anlisis individual o por vehculo en especifico.. 41 4.3.8.2 Anlisis grupal o por gerencias 41
ANEXOS.. 48-64
5.- DESGLOSE DE FACILIDADES Y DIFICULTADES ENCONTRADAS, ACCIONES COMPRENDIDAS PARA SOLVENTAR.
42 5.1 Facilidades. 42 5.2 Dificultades 42 5.3 Acciones para solventar. 42 6.- SEALAR APRECIACIN SOBRE LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS TERICOS Y PRCTICO
Tabla N1. Inventario de equipos livianos.. 27-28 Tabla N2. Anlisis individual o por vehculo especifico... 41 Tabla N3. Anlisis grupal o por gerencias 41
NDICE DE DIAGRAMAS
Diagrama N1. Diagrama de proceso del mantenimiento correctivo de F.M.O. 30 Diagrama N2. Diagrama de proceso del mantenimiento preventivo de F.M.O 31 Diagrama N3. Diagrama Entidad Relacin....... 37 Diagrama N4. Diagrama de Descomposicin... 39
NDICE DE FIGURAS
Figura N1. Ubicacin Geogrfica de F.M.O... 14 Figura N2. Estructura organizativa de la Gerencia General de Operaciones Mineras..
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DEDICATORIA
A DIOS todopoderoso, por darme la vida, permitirme respirar y caminar por este sendero y por darme la oportunidad de vivir esta gran experiencia. Mi fe en l me da la fuerza necesaria para seguir emprendiendo mi destino. A mi MADRE Mara Carpio, por traerme a este mundo, porque me ha dado el impulso para seguir adelante, por su amor y su apoyo, por ti estoy aqu y contigo comparto mi logro. A la memoria de mi PADRE Edgar Busto (Q.E.P.D), porque su espritu me ha dado la fortaleza, guiado y bendecido para lograr esta meta y s que donde te encuentres ests orgulloso de mi. A mis HERMANAS, Andreina y Sorie, por estar a mi lado, por creer en m, por su constante cooperacin, ayuda incondicional y consejos cuando ms las he necesitado a mi hermano Edgar, para que esta meta le sirva de ejemplo y motivacin. A mis ABUELOS Cleto Carpio (Q.E.P.D) y Mara Bolvar, por brindarme su apoyo cuando ms lo necesite. Finalmente a mi NOVIO Carlos Richards por darme su amor, cario y ayuda en todo momento, a mis sobrinos y dems familiares que de una u otra forma me han dado la fortaleza para cumplir esta meta que culmino hoy.
Diana SteffanyBustoCarpio.
AGRADECIMIENTOS
Al trmino de esta etapa de mi vida, quiero expresar un profundo agradecimiento a quienes con su ayuda, apoyo y comprensin me alentaron a lograr esta hermosa realidad. Y ante todo a DIOS por darme la luz de todo los das. Gracias Seor por estar viva. Mi madre, hermanas, abuela, novio y dems familiares, ya que sin su colaboracin por distintas razones no hubiese llegado a este fin. A los trabajadores de la Gerencia de Transporte de Ferrominera especialmente a los de la Seccin de Planificacin de Mantenimiento por brindarme un poco de su valioso tiempo, asesoramiento tcnico, consejos y apoyo humano. Muchas gracias. A mis tutores Ing. Cesar Dasilva (Tutor Industrial) y a Msc. J os Zurita (Tutor Acadmico) por su cooperacin y ayuda profesional para la culminacin de esta investigacin. Al Seor Alberto Marchan trabajador de F.M.O por compartir sus conocimientos para conmigo. A la UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL DE GUAYANA sede PUERTO ORDAZ y a todos los profesores por la formacin, educacin, conocimientos y experiencias brindadas. A todos los compaeros que a lo largo de la carrera han puesto su granito de arena, en especial a los ms allegados (Marielvis, Alvaro y Marilyn) por todos los momentos, buenos y malos que hemos compartidos, su cario y afecto me han servido de mucho.
A todos ustedes Gracias y que DIOS y la VIRGEN los Bendigan siempre. Diana SteffanyBustoCarpio.
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INTRODUCCIN
C.V.G. FERROMINERA ORINOCO C.A. (F.M.O), es una empresa dedicada a la extraccin, procesamiento y comercializacin de mineral de hierro, y sus derivados. El 55% del producto es colocado al mercado nacional y el resto se exporta a diversos pases localizados en Europa, Asia y Amrica Latina. F.M.O como toda empresa se desenvuelve bajo una estructura organizativa dividida en varias gerencias generales, siendo una de ellas la Gerencia General de Operaciones Mineras las cuales estn adscritas a esta gerencia las Gerencia Tcnica de Operaciones Mineras, quien se encarga de garantizar la ejecucin de las actividades de proyectos de inversin operativa, de la adquisicin de equipos mineros y de la planificacin, seguimiento y control del plan de produccin de mineral de hierro fino y grueso y la Gerencia de Transporte cuyo principal objetivo es dar cumplimiento a los programas de mantenimiento preventivo y correctivos de los equipos de transporte (livianos y pesados) as como de la coordinacin de los servicios de transporte de la empresa tanto en Puerto Ordaz como en Ciudad Piar. Cabe destacar, que la Gerencia de Transporte, para que tenga un mejor desenvolvimiento en sus gestiones, debe llevar un control y seguimiento de todas sus operaciones y especficamente de cada unidad de transporte que le pertenece a la empresa, puesto que stas se encuentran bajo su responsabilidad. Sin embargo, la estructura funcional de dicha Gerencia, que es el control de los datos, registros y posterior documentacin de los indicadores de mantenimiento no es cumplida correctamente, lo que ocasiona el no almacenamiento y/o archivo a tiempo de las actividades de los vehculos de la gerencia en roles de sistemas de informacin en
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SAP, lo que genera que los reportes y anlisis no sean oportunos y que causen un desconocimiento temporal de los resultados de gestin. El propsito del proyecto es proponer y disear un sistema de informacin bajo la plataforma del SAP, que les permita detallar y resumir informacin necesaria de los mantenimientos realizados a los vehculos, en tiempo real y veraz, donde se registraran diferentes indicadores de mantenimiento como: la disponibilidad, el tiempo de falla, el tiempo de reparacin, ltima falla y el comportamiento de stas, lo que le servir de til ayuda a las gerencias interesadas, para acertadas tomas de decisiones. Considerando las nuevas normas segn resolucin N CU-O-09-446 acta N O-09, seguidamente se presente la estructura que guiara la investigacin.
Se tomara en cuenta para esta actividad toda informacin operativa, referente a la empresa, las cuales servirn de sustento a la investigacin realizada y los fundamentos tericos tomados como base fundamental para desarrollar el trabajo con los trminos adecuados. 1) Informacin detallada del problema de investigacin, los objetivos generales y especficos que se persiguen con la investigacin. 2) Relata el procedimiento detallado de cada uno de los pasos necesarios para llevar a cabo el diseo ms adaptado a la necesidad de los equipos a estudiar, as como aspectos tomados en cuenta para realizar la investigacin. 3) Presenta en forma ordenada los resultados de cada uno de los objetivos planteados al inicio de la investigacin. 4) Detalle de la apreciacin sobre los conocimientos adquiridos tericos y prcticos en el estudio realizado. 5) Plantea los aportes dados a la empresa 6) Especificacin de facilidades y dificultades encontradas, acciones comprendidas para solventar
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1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
C. V. G Ferrominera Orinoco es una empresa del estado venezolano filial de la corporacin Venezolana de Guayana (C.V.G) que se dedica a la extraccin procesamiento, comercializacin y venta del mineral del hierro y sus derivados con eficiencia y calidad. Tiene la responsabilidad de toda la actividad minera en el territorio venezolano.
1.1 RESEA HISTRICA
C.V.G FERROMINERA ORINOCO C.A en su portal de Internet muestra toda la informacin referente a sus orgenes, operaciones, proyectos, documentacin, normativa planes estratgicos entre otros temas de inters, de donde se pudo extraer la siguiente informacin: En 1743 se hace pblico el primer documento oficial que da cuenta del mineral encontrado en la serrana de Santa Rosa, cerca de Upata. En 1884 fue a aprobada la primera concesin de Hierro a Cyrenius C. FitzGerald, este le traspas a la Manoa Company LTD. En 1886 Guzmn Blanco firma una opcin con G. Turnbull, la cual hace efectiva, ese mismo da. En el ao 1888 Se da forma jurdica a los derechos de propiedad minera. En 1889. FitzGerald recupera sus derechos y se los traspasa a la Manoa y este a The Orinoco Corporation. Para 1901 Se forma la Canadian Venezuela Ose Co.
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Doce (12) aos despus. La Canadian, que haba exportado 70.000 toneladas de mineral desde haca dos aos. En 1928. M.A. Hanna comienzan las explotaciones. En el ao 1930. Se constituye la Iron Mines Co. of Venezuela. En el ao 1944. La Oliver Iron Mining Co. subsidiaria de la U.S. Steel, inicia la exploracin al este del Caron bajo la direccin del Gelogo Mack C. Lake. Para el ao 1949, se constituye la Orinoco Mining Company y Mack C. Lake es designado su Presidente. El convenio aduanero se firma en 1952, Se inician las construcciones sobre el Ro Caron, los trabajos del tendido en la Va frrea y la carretera a Ciudad Piar. El 9 de febrero se coloca la primera piedra de Puerto Ordaz, lo que ms tarde, junto con San Flix, va a ser Ciudad Guayana. Intranet, 2012. C.V.G Ferrominera Orinoco. Intranet, 2012. C.V.G Ferrominera Orinoco.
C.V.G FERROMINERA ORINOCO, C.A. (FMO), tuvo sus inicios en todo el territorio nacional en el ao 1946.
1.2 UBICACIN GEOGRFICA DE CVG FERROMINERA ORINOCO C.A.
FIGURA N1. UBICACIN DE LA EMPRESA
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1.3 FILOSOFA DE GESTIN
1.3.1 MISIN Extraer, beneficiar, transformar y suministrar mineral de hierro y derivados, con productividad, calidad y sustentabilidad, abasteciendo prioritariamente al sector siderrgico nacional, en armona con el medio ambiente, con la participacin protagnica de los trabajadores y trabajadoras
1.3.2 VISIN Empresa socialista del pueblo venezolano, base del desarrollo siderrgico del pas
1.4 OBJETIVOS DE LA EMPRESA
Satisfacer las necesidades de sus clientes. Evitar, reducir y controlar los riesgos e impactos ambientales asociados a las actividades, productos y servicios. Promover la participacin y el bienestar de sus trabajadores, contratistas, proveedores, visitantes y el entorno donde operan.
1.5 FUNCIONES DE LA EMPRESA Conservar los recursos naturales, que sustentan a los ms altos intereses nacionales. Velar por el perfeccionamiento de la organizacin para hacerla ms efectiva.
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Operar bajo los escritos criterios de responsabilidad atendiendo a lo intereses del patrimonio nacional. Promover posibles fuentes de diversificacin de las actividades futuras de la empresa Dirigir todos los esfuerzos fundamentales para contribuir con el desarrollo nacional. Proporcionar la proyeccin de una buena imagen de la organizacin frente a sus trabajadores y ante la opcin pblica.
1.6 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA GERENCIA GENERAL DE OPERACIONES MINERAS
FIGURA N2. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA GERENCIA GENERAL DE OPERACIONES MINERAS DE CVG FERROMINERA ORINOCO.
Gerencia General de Operaciones Mineras.
Gerencia de Procesamient o de Mineral del Hierro
Gerencia de Minera
Gerencia de Calidad
Gerencia de Transporte
Gerencia Tcnica de Operaciones Mineras
Gerencia de Ferrocarril
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1.7 OBJETO DE LA GERENCIA TECNICA DE OPERACIONES MINERAS
Garantizar la ejecucin de las actividades de proyectos de inversin operativa, de la adquisicin de equipos mineros y de la planificacin, seguimiento y control del plan de produccin de mineral de hierro fino y grueso
1.8 OBJETO DE LAGERENCIA DE TRANSPORTE
Garantizar el cumplimiento de los programas de mantenimiento preventivo y correctivos de los equipos de transporte (livianos y pesados) as como de la coordinacin de los servicios de transporte de la empresa tanto en Puerto Ordaz como en Ciudad Piar con el objeto que sean ejecutadas oportunamente de acuerdo a lo establecido por la Gerencia General de Operaciones Mineras.
1.9 FUNCIONES DE LAGERENCIA DE TRANSPORTE
Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos pesados y livianos. Ejecutar el mantenimiento preventivo y correctivo de los servicios de transporte, procurando que sean ejecutados en los plazos establecidos, as como el uso racional de estos recursos. Garantizar la elaboracin, diagnostico y ajuste permanente de la planificacin del mantenimiento a equipos y servicios de transporte. Garantizar el cumplimiento del programa de requerimientos de repuestos, a fin de contar con los insumos necesarios de acuerdo al programa de mantenimiento de equipos pesado y liviano. Formular y administrar el presupuesto anual de la gerencia, a fin de asegurar la disponibilidad de los recursos para el cumplimiento de las metas establecidas.
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2.- EL PROBLEMA
2.1 Planteamiento del Problema
Toda empresa para su ptimo funcionamiento realiza reuniones para discernir y obtener diferentes opiniones, buscando llegar a un acuerdo y as poder tomar las mejores decisiones en pro, tanto de las partes que conforman la estructura organizativa como la de la empresa en general, tal es el caso de C.V.G Ferrominera Orinoco (F.M.O), que para poder cumplir con su objetivo principal depende del trabajo en equipo de cada una de sus gerencias, unidades y departamentos. Es por ello, que la Gerencia General de Operaciones Mineras de F.M.O, organiza este tipo de eventos en periodos semanales, para analizar y tomar acciones bien sean correctivas y/o preventivas. Una de las debilidades en cada reunin que se realiza, es referida a la falta de informacin oportuna de los estatus de los diferentes equipos de la empresa. La Gerencia de Transporte carece de documentacin y registros fsicos sobre su gestin al momento de estas reuniones, lo que genera inconformidad, la cual crea la necesidad de disear un sistema de informacin donde se refleje un resumen detallado de las condiciones en las que se encuentra la flota de la empresa. Dicho sistema permitira ver en tiempo real la disponibilidad fsica, tipo de falla de cada vehculo, estado, tiempo entre falla, tiempo para reparar, ltima falla y el comportamiento de stas; se puede decir, que tal diseo es viable utilizando la plataforma del SAP, el cual, es un programa de gestin integrado que permite acceder a los usuarios de la organizacin a cierta informacin que se requiera en un momento determinado, logrando de sta manera que la Gerencia de Transporte cuente con un aval sustentado a la hora de presentar su informe a sus superiores.
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2.2 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION
2.2.1 OBJETIVO GENERAL
Disear un sistema de informacin, bajo la plataforma del SAP, para el control, seguimiento y mantenimiento de la flota de vehculos pertenecientes a la Gerencia de Transporte de C.V.G Ferrominera Orinoco, ubicada en Ciudad Guayana- Edo. Bolvar.
2.2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
1- Diagnosticar la situacin actual del funcionamiento de las actividades de registro de informacin en SAP. 2- Conocer el programa integrado interno SAP, para determinar la captura, procesamiento y salida de la data 3- Analizar los requerimientos de la informacin del sistema de mantenimiento. 4- Presentar el diseo del sistema de informacin para la Gerencia de Transporte.
2.3 JUSTIFICACIN DE LA INVESTIGACIN
De acuerdo al tema principal y a los objetivos planteados para la investigacin, la justificacin est respaldada en la importancia y la necesidad que tiene la Gerencia de Transporte de C.VG Ferrominera Orinoco de disear un sistema de informacin en el Sap que le permita obtener en determinado momento ciertas caractersticas de cada vehculo perteneciente a la empresa, con el fin de sustentar dicha informacin tanto
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para ellos como para fines organizacionales a la hora de realizar reuniones y rendir cuentas sobre su gestin. Por otro lado, la realizacin del presente trabajo ayudar a enriquecer y adquirir conocimientos, lo que refuerza la capacidad para encontrar soluciones a los problemas que pueden ser presenciados en cualquier empresa que nos veamos involucrados y de esta manera hacer nuestro mejor aporte, de igual manera, es de utilidad para los estudiantes de la Universidad Nacional Experimental de Guayana (UNEG) y pblico en general, ya que les servir de gua al momento de realizar futuras investigaciones relacionadas al tema desarrollado.
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3.- EXPLICACIN DEL PLAN INICIAL
A continuacin se presentan las actividades que conforman el plan de trabajo y una breve explicacin de cada una de las mismas, es importante considerar que el tiempo establecido para desarrollar el plan de trabajo es de 17 semanas:
3.1 DESCRIPCIN DE TAREAS
Actividad Nro. 1: Diagnosticar la situacin actual de la Gerencia de Transporte perteneciente a C.V.G Ferrominera Orinoco. (2 Semanas): Se defini principalmente el proceso completo que le realizan a los vehculos desde el momento de su primera entrega hasta que cumplen su vida til, dicho proceso incluye tanto el mantenimiento preventivo como el correctivo de todas la unidades que existen y los datos relacionados a stas, de tal manera se identificaron los posibles problemas que se vienen llevando a cabo a diario.
Actividad Nro. 2: Definir y Establecer el Planteamiento del Problema. (2 Semanas): Para establecer esta fase de la investigacin, se debi conocer la situacin actual que presenta la Gerencia de Transporte, siendo este el punto inicial de la investigacin, en el cual, se conocieron las razones de la deficiencia del seguimiento y control constante en el estado de los vehculos y las posibles soluciones que permitan alcanzar el objetivo general.
Actividad Nro. 3: Definicin del Objetivo General y Objetivos Especficos (1 Semana):
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Luego de plantear la problemtica existente, se fijaron los objetivos que se quieren alcanzar a lo largo de la presente investigacin.
Actividad Nro. 4 y 5: Entrevistar al personal usuario del Sistema de la Seccin Control de Flota y a los Dptos. de Equipos Livianos. (4 Semanas): Se realiz entrevistas no estructuradas al personal de estos departamentos, con el fin de conocer los datos que se introducen y/o archivan en el Sap y detectar las fallas al momento de la carga de data en el sistema SAP.
Actividad Nro. 6: Revisar bases tericas relacionadas con Sistemas de Informacin y Mantenimiento Industrial. (3 Semanas): Para complementar el tema a desarrollar y lograr un mejor resultado, fue necesario la revisin de documentos, como libros, intranet, internet, y el manejo bsico del Sap.
SAP R/3 Es un sistema integrado que, como herramienta, permite y facilita el proceso de transacciones y el manejo de informacin en lnea; a su vez, mantiene la data disponible a travs de los diferentes mdulos que lo conforman. Intranet, 2012. C.V.G Ferrominera Orinoco.
Caractersticas del SAP Informacin "on-line" Esta caracterstica significa que la informacin se encuentra disponible al momento, sin necesidad de esperar largos procesos de actualizacin y procesamiento habituales en otros sistemas. Jerarqua de la informacin Esta forma de organizar la informacin permite obtener informes desde diferentes vistas. Integracin
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Esta es la caracterstica ms destacable de SAP y significa que la informacin se comparte entre todos los mdulos de SAP que la necesiten y que pueden tener acceso a ella. La informacin se comparte, tanto entre mdulos, como entre todas las reas. La integracin en SAP se logra a travs de la puesta en comn de la informacin de cada uno de los mdulos y por la alimentacin de una base de datos comn. Por lo tanto, debemos tener en cuenta que toda la informacin que introducimos en SAP repercutir, al momento, a todos los dems usuarios con acceso a la misma. Este hecho implica que la informacin siempre debe estar actualizada, debe ser completa y debe ser correcta. Informacin tomada de la pgina web: http://members.fortunecity.com/irodrigob/que_es_sapr3.htm
Funcionamiento del SAP R/3 En base al principio de cliente/servidor, el sistema R/3 funciona a travs de un software que trabaja a varios niveles, permitiendo una interaccin constante entre los clientes y los servidores, gracias a la posibilidad de crear la cantidad de mdulos que sean necesarios. Por otra parte, al tratarse de un sistema de tipo abierto, no slo facilita los procesos de transacciones y el manejo de la informacin, sino que adems permite un eficaz control de los datos y las comunicaciones entre los clientes y los servidores. Cabe destacar que el sistema R/3 trabaja en base a una serie de plataformas establecidas, que se encuentran incluidas en las normas internacionales de sistemas abiertos. Informacin tomada de la pgina web: http://www.informatica-hoy.com.ar/sap/Las-ventajas-de-SAP- R3.php
El Business Intelligence (BI) Es una herramienta usada para construir y visualizar reportes estndar y sumarizados como soporte a la toma de decisiones. Intranet, 2012. C.V.G Ferrmominera Orinoco
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Disponibilidad
La disponibilidad segn FINLEY (1998) se define como:
La probabilidad de que un equipo est operando o sea disponible para su uso, durante un perodo de tiempo determinado.
Es decir, la disponibilidad es una funcin que permite estimar en forma global el porcentaje de tiempo total en que se puede esperar que un equipo est disponible para cumplir la funcin para la cual fue destinado. La disponibilidad se determina de la siguiente forma:
Ecuacin N1 Donde: D = Disponibilidad TPEF=Tiempo entre falla TPPR Tiempo de reparacin
Ecuacin N2
Ecuacin N3
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Actividad Nro. 7: Reunin con los jefes de la Gerencia de Transporte (2 Semanas): Estas reuniones se realizaron con el fin de conocer las necesidades del personal que labora en dicha Gerencia, permitiendo inferir en las posibles mejoras del sistema, de manera tal, que incremente el buen desenvolvimiento de sus gestiones.
Actividad Nro. 8: Reunin con los administradores del Sap (3 Semanas): En esta parte en conjunto con la actividad anterior se le suministro toda la informacin recolectada hasta ese momento a los administradores. Se acord estrategias para dar cumplimiento a los objetivos planteados y solicitados por los usuarios del sistema.
Actividad Nro. 9: Diseo del nuevo modulo en el Sistema Sap (1 Semana): Se realiz un modelo de tabla que recolecta toda la informacin requerida dicha tabla ser mostrada en el nuevo sistema del SAP en el momento que se implante la presente investigacin.
Actividad Nro. 10: Realizar las conclusiones y recomendaciones necesarias sobre la investigacin (2 semanas): A partir de los resultados obtenidos, luego de haber cumplido con los objetivos planteados al inicio del trabajo se realizaron las conclusiones y recomendaciones correspondientes.
Actividad Nro. 11: Realizar revisin del informe general (1 semana): Mediante los conocimientos obtenidos durante el tiempo de pasanta en la empresa C.V.G FERROMINERA ORINOCO C.A se realiz dicho informe para su posterior evaluacin, notndose as las enseanzas que dejo al pasar por dicha empresa, las experiencias al cumplir con el tema asignado a travs de la ayuda y revisin de los tutores
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4.- ESPECIFICAR LOS LOGROS DEL PLAN DE TRABAJO
4.1 Diagnosticar la situacin actual de la Gerencia de Transporte perteneciente a C.V.G Ferrominera Orinoco.
En esta primera fase se pudo determinar por medio de visitas a las reas involucradas, a entrevistas no estructuradas al personal y a la revisin de la documentacin utilizada por stos, se obtuvo la recoleccin de informacin necesaria, un inventario de todas las unidades que pertenecen a la empresa distribuidas por gerencias tomando en cuenta si se encuentran operativas, paralizadas por fallas o desincorporadas y dividindolas en equipos pesados y livianos. Cabe destacar, que a lo que mi pasanta se refiere, se tomar en cuenta slo los equipos livianos y que la informacin suministrada a continuacin fue tomada en la fecha del 16 de enero de 2012.
EQUIPOS LIVIANO
Se pudo contabilizar un total 338 unidades aproximadamente para ese momento, distribuidas en 32 gerencias que hacen vida en C.V.G FERROMINERA ORINOCO.
TABLA N1. INVENTARIO DE EQUIPOS LIVIANOS PARA LA FECHA 16 DE ENERO DE 2012, PERTENECIENTE A C.V.G FERROMINERA ORINOCO 20 GCIA. ADMON DE BENEFICIOS 3 0 3 1 2 21 GCIA. DE SEGURIDAD IND., SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE 15 3 12 8 4 22 GERENCIA DE SERVICIOS MEDICOS 8 2 6 4 2 23 GCIA. GRAL DE INGENIERIA Y PROYECTOS 8 0 8 4 4 24 PROYECTO ACAPULCO 2 0 2 2 0 25 GCIA. PLANTA DE CONCENTRACION 2 0 2 1 1 26 GCIA GRAL DE APOYO Y LOGISTICA 1 0 1 0 1 27 GERENCIA DE SERVICIOS 27 11 16 12 4 28 GCIA. DE SUMINISTROS Y COMPRAS ESP. DEL ESTADO 7 0 7 5 2 29 GCIA. CONTROL DE PROPIEDADES 3 0 3 0 3 30 GCIA. DE TELEMATICA 11 3 8 4 4 31 GCIA. GRAL DE DESARROLLO ENDOGENO Y SOCIAL 10 3 7 6 1 32 OTROS 5 1 4 4 0 TOTAL DISPONIBILIDAD DE VEHICULOS 338 67 271 154 117
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4.2 Entrevistar al personal usuario del sistema SAP del dpto. de la Seccin Control de Flota y al Departamento de Equipos Livianos
Esta etapa se desarroll con el fin de obtener la informacin necesaria y conocer el proceso de manera exhaustiva. En las entrevistas se analiz las preguntas efectuadas a los operarios del sistema, para poder cumplir con los objetivos planteados. En la misma se observ la manera en que realizaban sus operaciones en el sistema de manera detallada y tambin se pudieron detectar ciertas fallas al momento de la carga de data.
Es importante mencionar que la informacin tomada se pudo simplificar en el diagrama de proceso que se presenta a continuacin:
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DIAGRAMA N1. DIAGRAMA DE PROCESO DEL MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE F.M.O FUENTE: ELABORACIN PROPIA, 2012
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DIAGRAMA N2. DIAGRAMA DE PROCESO DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE F.M.O FUENTE: ELABORACIN PROPIA, 2012
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4.2.1 Descripcin del sistema actual
Actualmente la Gerencia de Transporte aunque lleven la informacin de los indicadores de mantenimiento de los vehculos en un modulo de Excel, la veracidad y confiabilidad de los reportes no son los ms adecuados. Por no contar en el SAP con una parte que les permita calcular datos numricos para reflejar las condiciones de mantenibilidad de los vehculos de manera directa y constante, a generado una desinformacin en tiempo real de las condiciones de la flota que pertenecen a la empresa, trayendo como consecuencia retrasos en la generacin de los reportes, debido a que se manejan distintos y numerosos datos, lo que causa desacuerdos en los operarios por no tener la misma informacin, formndose un caos, repercutiendo negativamente en la gestin de la Gerencia Transporte, es por esto, que se realiza la propuesta de implementar un sistema de informacin que ayude optimizar el mejor funcionamiento de la misma.
4.2.2 Presentacin del sistema actual
Actualmente la Gerencia de Transporte es la encargada de llevar el registro y control de todos los vehculos pertenecientes a la empresa, por tal motivo, lleva una secuencia para los mantenimientos tanto preventivos como correctivos de las unidades. Iniciando el proceso de la siguiente manera:
Mantenimiento Preventivo este proceso inicia en la Seccin de Planificacin y Mantenimiento que es la encargada de programar todas las unidades existentes. Es importante mencionar que dicha operacin es realizada anualmente.
Datos ingresados
Transaccin IA11.Crear la hoja de ruta y la ubicacin tcnica Colocar ubicacin tcnica. (a cada gerencia le corresponde una)
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Se sigue la secuencia y se le coloca la hoja de ruta que le toca. Se selecciona lo que se le realiza al vehculo (inspeccin general, cambio de aceite y filtros)
Transaccin IP42: Crear plan de mantenimiento preventivo Se programa segn la frecuencia del vehculo y se coloca las fecha donde le tocara el mantenimiento preventivo
Posteriormente de programar los vehculos segn sea la frecuencia de mantenimiento (Bimensual, Mensual, Trimestral o Semestral), este plan de mantenimiento es enviado a todos los departamentos que pertenecen a la Gerencia de Transporte como lo son la Seccin de Control de Flota, Departamentos de Equipos Livianos, Pesados y a la Seccin de Gestin, esta ltima se encarga de enviarle a los usuarios de los vehculos las fechas que les tocar su mantenimiento preventivo a lo largo del ao.
La Seccin de Control de Flota hace un llamado a los usuarios para recordar la fecha programada para el mes presente, Posteriormente el usuario se dirige a dicha seccin los operarios reciben el vehculo, este es trasladado al taller y es trabajado con el numero de orden que arrojo el sistema al momento de realizar el plan de mantenimiento.
Seguidamente de realizar el mantenimiento preventivo (cambio de aceite, de filtros e inspeccin general) dependiendo del diagnostico que indique la inspeccin realizada a la unidad, si existe posibles fallas, en ese momento el proceso pasa a ser un mantenimiento correctivo y se aplicara las operaciones correspondientes para este caso, comenzando en crear aviso en la transaccin IW28 hasta cerrar el mismo en la transaccin IW32. En tal caso que el vehculo no presente fallas, este es trasladado a la seccin de control de flota para que sea retirado por el usuario.
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Mantenimiento Correctivo: En esta operacin el operario del sistema primeramente realiza la toma de datos al usuario que se dirige con el vehculo averiado a la Seccin de Control de Flota de la Gerencia de Transporte. Y prosigue a procesar la siguiente informacin:
Datos ingresados
Transaccin IW24. Crear Aviso: Ubicacin tcnica. Numero del Equipo. Informacin suministrada por el usuario 1. Nombre de quien reporta el equipo. 2. Gerencia a la que pertenece. 3. Ficha. 4. Numero de contacto. 5. J efe inmediato. 6. Supuesta falla. Departamento responsable (Liviano: 50000240; Pesado: 50000234; Cauchos: 50000237; Gras: 50000233) Nombre de la persona quien realizo el aviso
Luego de registrar estos datos en el sistema el vehculo es trasladado al Departamento de Equipos Livianos o Pesado segn sea el caso, los mecnicos de estos talleres le realizan una inspeccin detectando la falla real del vehculo, dicha informacin es pasada al jefe inmediato u operario del sistema para que el vehculo pueda ser trabajado. El operario ingresa los siguientes datos:
Transaccin IW28. Modificar Aviso. Crear Orden: Colocar el periodo de tiempo en el en el cual quiere que le muestre la lista de avisos realizados.
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Colocar el departamento responsable. Seleccionar la falla real detectada. En los catlogos de averas que se desglosan en la pantalla. Como debera estar el equipo para realizar el mantenimiento ( 0=Fuera de servicio; 1=En funcionamiento) Colocar la cantidad de trabajadores y las horas que se estiman utilizar. Verifican Centro de coste (Liviano: 1812192236; Pesado: 182183238)
Transaccin IW28. Liberar Orden Oprimir el icono liberar y se prosigue a guardar.
Al momento de liberar la orden con la cual se va a trabajar el equipo se prosigue si es necesario, a solicitar la reserva o repuestos al almacn, estos verifican si cuentan con el material solicitado, si no se dirigen a la Seccin de Planificacin y Mantenimiento de esta Gerencia donde ellos se encargaran de evaluar y conseguir la reserva fuera de la empresa. Al llegar lo(s) repuesto(s) se realiza la reparacin. Posteriormente se ingresa al sistema:
Transaccin IW32. Modificar Nmero de Orden Colocar el nmero de orden creada Colocar la cantidad de trabajadores y horas que se utilizaron realmente. Realizan un resumen de toda la actividad realizada al vehculo Se cargan los componentes. Si es el caso. Verificar si esta en PER (liquidacin peridica).
Se dirigen a la: Transaccin IW48. Notificar Colocar centro (PO10: Puerto Ordaz; CP20: Ciudad Piar) Nro. de Orden Modifican fecha y horas trabajadas reales.
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Ficha del trabajador
Luego:
Transaccin IW32. CERRAR Oprimir el icono cerrar y se prosigue a guardar.
Finalmente el vehculo es trasladado a la Seccin de Control de Flota donde los operarios le realizan una inspeccin final y le informan al usuario que la unidad puede ser retirada.
4.3 Diseo del nuevo modulo en el Sistema Sap
4.3.1 Presentacin del Sistema Propuesto La propuesta del sistema a continuacin les permitir recolectar, resumir informacin importante de los vehculos, en tiempo real y veraz, donde se ver diferentes indicadores de mantenimiento como: la disponibilidad, el tiempo entre falla, el tiempo de reparacin, el estado, ltima falla y el comportamiento de stas, las cuales al momento de necesitarlas se obtendrn mediante de la generacin de reportes ya sean diarias, semanal, mensual y anual. Este diseo del sistema de informacin estar fundamentado en la creacin de un formato de reporte final de los datos necesarios para poder analizar el estado actual de los vehculos de la empresa F.M.O y cuya aplicacin va a ser ejecutado por el Departamento BI SAP perteneciente a dicha organizacin.
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4.3.2 Especificaciones Tcnicas del Sistema
Lenguaje empleado en la programacin: ABAP moderation en data Warehouse Plataforma: BI modulo SAP
4.3.3 Diagrama Entidad Relacin
DIAGRAMA N 3. DIAGRAMA DE ENTIDAD RELACIN FUENTE: ELABORACIN PROPIA, 2012
4.3.3.1 Descripcin de atributos:
Equipo Cdigo del Equipo: Alfanumrico (*campo clave) Modelo: Alfanumrico Marca: Alfanumrico Tipo: Alfanumrico Serial de carrocera: Alfanumrico Status: Alfabtico Gerencia a la que pertenece: Alfabtico
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Usuario Nombre del usuario: Alfabtico (*campo clave) Ficha: Numrico Extensin de Telfono: Numrico Gerencia a la que pertenece: Alfabtico J efe inmediato: Alfabtico
Operario Nombre del operador: Alfabtico (*campo clave) Ficha: Numrico
Falla Tipo de falla: Alfabtico (*campo clave)
Registro Fecha: Fecha Nmero de Aviso: Numrico (*campo clave) Nmero de Reporte: Numrico (*campo clave)
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4.3.4 Diagrama de descomposicin (DD)
DIAGRAMA N 4. DIAGRAMA DE DESCOMPOSICIN FUENTE: ELABORACIN PROPIA, 2012
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4.3.5 Viabilidad Del Sistema
4.3.5.1Viabilidad tcnica El sistema propuesto es viable que no es ms de lo mismo que vienen haciendo los operarios, pues ya la experiencia y el manejo del sistema lo tienen, solo necesitaran de una capacitacin al personal para un mejor funcionamiento del sistema. 4.3.5.2 Viabilidad econmica Existe una viabilidad econmica, debido que los costos que tendr la empresa al colocar en marcha el sistema propuesto son mucho menores que los beneficios que trae consigo dicho sistema, debido que la programacin la llevara a cabo personal de la misma empresa del Departamento de SAP BI (rea de informtica). 4.3.5.3 Viabilidad operativa En cuanto la viabilidad operativa el sistema propuesto ser de gran relevancia debido a que el personal se sentir a gusto y le permitir agilizar sus labores.
4.3.7.4 Viabilidad de cronograma En el sistema que le estamos proponiendo podr ser utilizado alrededor de 5 meses, tiempo tal que le permitir al diseador aadirle cualquier detalle que sea necesario para cumplir con las expectativas del mismo y en el cual no existan fallas ni desperfectos funcionales, trayndole as gran productividad a las tareas del personal.
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4.3.6 Resultados del diseo planteado
4.3.6.1 Anlisis individual o por vehculo especifico
TABLA N2. ANLISIS INDIVIDUAL O POR VEHCULO ESPECFICO
4.3.6.2 Anlisis grupal o por Gerencias
TABLA N3. ANLISIS GRUPAL O POR GERENCIAS
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5.- DESGLOSAR FACILIDADES Y DIFICULTADES ENCONTRADAS, ACCIONES COMPRENDIDAS PARA SOLVENTAR
5.1 Facilidades
El apoyo y colaboracin del personal de la Gerencia de Transporte aunado a la orientacin de los tutores industrial y acadmico. 5.2 Dificultades
El factor tiempo, debido que en muchos momentos los operarios del sistema Sap de la Gerencia de Transporte no me podan atender por estar ocupados realizando sus labores, siendo tiempo perdido para realizar la presente investigacin. Falta de experiencia de algunos operarios de la gerencia que en sus tareas le corresponde manejar el sistema, por lo que se cohiban en dar informacin sobre dicho manejo y hacan un poco ms compleja la investigacin. No existe un registro confiable de los indicadores de mantenimiento de los vehculos que le pertenecen a la empresa.
5.3 Acciones para solventar
Capacitacin a todo el personal con respecto al buen manejo del sistema Sap. Supervisin constante a las tareas de los operarios del sistema. Seguimiento y control del mantenimiento de los vehculos que pertenecen a la empresa.
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6.- SEALAR APRECIACIN SOBRE LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS TERICOS Y PRCTICOS
Durante la realizacin de la pasanta profesional dentro de la CVG Ferrominera Orinoco tuve la oportunidad de adquirir y reforzar una serie de conocimientos que me ayudaron tanto en lo personal como en lo profesional.
Bsqueda de informacin. Levantamiento de la informacin Seguridad en el mbito laboral Manejo bsico del software operativo SAP Mayor desenvolvimiento en el rea industrial. Fortalecer conocimientos en la parte de Sistema de Informacin. Manejo de indicadores de mantenimientos. Repasar y aprender en cuanto a mantenimiento industrial se refiere.
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CONCLUSIONES
Con base a los resultados arrojados en las actividades realizadas y por siguiente investigacin se concluye:
La problemtica presente en la Gerencia de Transporte con respecto al manejo del sistema Sap, de debe a que no se lleva un control de los registros adecuados y a tiempo de sus operaciones, trayendo como consecuencia la desinformacin, el desacuerdo de los operarios y por ende desorden en su gestin en SAP. La informacin que llevan los operarios del sistema de las actividades que reflejan las condiciones de mantenibilidad de cada vehculo, son numerosas, lo que conlleva tiempo para ingresar los datos, lo que ocasiona equivocaciones al momento de introducirlos y la informacin sea inoportuna y poco confiable. A travs de entrevistas no estructuradas a los operarios del sistema se conoci que tienen las siguientes necesidades: saber cul es la disponibilidad fsica, estado, el tiempo entre fallas, el tiempo de reparacin y las ocurrencias de fallas que presentan los vehculos a lo largo de su vida til. Mediante la recopilacin de datos de todo el proceso se pudo observar, conocer, analizar el proceso de la carga de data y detectar algunas fallas en el mismo, como: - Tanto algunos usuarios como jefes desconocen el funcionamiento de las operaciones del sistema Sap. - La seleccin de la falla real del vehculo en el catlogo no es la correcta.
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- No crean la orden de trabajo del vehculo a tiempo. - La notificacin del trabajo realizado no lo la registran en el momento correspondiente. - Muchos avisos tienen el estatus en el sistema abiertos, liberados y notificados siendo estos trabajados hace tiempo, es decir, no hacen el cierre en el momento adecuado, lo que conlleva a no contar con una informacin real ni sustentada.
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RECOMENDACIONES
De acuerdo a las conclusiones emitidas en el punto anterior, se pueden plantear las siguientes recomendaciones:
Hacer un seguimiento constante de la informacin que se suministra en el sistema SAP para as obtener unos datos confiables. Capacitar a los operarios con respecto al funcionamiento del sistema SAP e involucrar al ms alto nivel, para unificar el conocimiento en el manejo de los datos, de tal manera que todos puedan suministrar la misma informacin y as reducir el margen de error. Crear una tabla que indique de forma resumida los datos necesarios para los operarios con el fin de generar reportes segn los requerimientos de los usuarios del sistema, para tener un aval a la hora de tomar decisiones oportunas. Implementar el diseo propuesto en este trabajo en el sistema Sap donde se pueda ver toda la informacin requerida por los usuarios y de esta manera crear nuevas alternativas para el mejoramiento de la gestin.
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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS Libros: Arias, Fidias G. (2006). El proyecto de Investigacin. Introduccin a la Metodologa Cientfica. Venezuela: Editorial Episteme. Balestrini Acua, Miriam. (2006). Como se Elabora el Proyecto de Investigacin. Venezuela: BL Consultores Asociados. Sampieri, Roberto; COLLADO, Carlos y LUCIO, Pilar. (1998). Metodologa de la Investigacin. Colombia: editorial Ma Graw Hill. Pginas Web: INTRANET, C.V.G. FERROMINERA ORINOCO (2006). Rodrigo Snchez Martnez, estudiante de Ingeniera Civil Industrial de la Universidad de Santiago de Chile. http://espanol.geocities.com/emoly188/sap_index.htm, Consultado el 22/01/2012. SAP global, sitio electrnico de la corporacin SAP. http://www.sap.com/index.epx. Consultado el 29/01/2012. Ventajas de SAP-R3. http://www.informatica-hoy.com.ar/sap. Consultado el 11/02/2012. http://members.fortunecity.com/irodrigob/que_es_sapr3.htm. Consultado el 11/02/2012.
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ANEXOS
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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA VICE - RECTORADO ACADMICO COORDINACIN GENERAL DE PREGRADO COORDINACIN DE INGENIERA INDUSTRIAL
Fecha de Inicio 09/11/2011 Fecha de culminacin: 09/03/2012 PLAN DE TRABAJO SEMANAS A C T I V I D A D E S 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 1. Diagnosticar la situacin actual de la Gerencia de Transporte perteneciente a C.V.G FerromineraOrinoco.
2. Definir y Establecer el Planteamiento del Problema.
3. Definir el Objetivo General y los Objetivos Especficos.
4. Entrevistar al personal usuario del sistemade laSeccin Control de Flota.
5. Entrevistar al personal usuario del sistemadelos Dptos. deEquipos Livianos y Pesados.
6. Revisar sobre bases tericas relacionadas con Sistema de Informacin y Mantenimiento Industrial.
7. Reunin con los jefes dela GerenciadeTransporte.
8. Reunin con los administradores del Sap.
9. Diseo del nuevo modulo en el sistemaSap
10. Realizar las conclusiones y recomendacionesnecesarias sobrela investigacin.
La Empresa Como Espacio Formativo. Repensar Para La Formación Para y en El Trabajo. Bibliografia Complementaria para Docentes de Educación Técnica Productiva - CETPRO. Lic. José Antonio Peñafiel Vásquez