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CDIGO:
FI-DH-STHUM-007-001
VERSIN.
001-28-07-2012
PGINAS:
1 de 4
Da
17
Mes
06
Ao
2013
Cuerpo acadmico:
Docente de carrera
Docente ocasional
Escuela: ECAPMA
Nivel
Cuerpo administrativo:
Carrera administrativa
Provisionalidad
Libre nombramiento y remocin
Asesor
Directivo
Profesional
Tcnico
Asistencial
No. Resolucin
A-0139
MOTIVO DE LA ENTREGA
Renuncia
Traslado
Declaratoria de insubsistencia
Calificacin no satisfactoria del
personal
Dictamen de invalidez
2. ACTA DE ENTEGA
Entre los suscritos a saber, TANIA CAROLINA FONSECA AVILA, mayor de edad, domiciliado en
Garagoa, identificado con la cdula de ciudadana No.40.046.587 de TUNJA, en su calidad de
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recursos de la organizacin buscando su adecuada administracin ante posibles riesgos que los
afecten; as mismo, definir y aplicar medidas para prevenir los riesgos, detectar y corregir las
desviaciones que se presenten en la organizacin y que puedan afectar el logro de sus objetivos.
2. Que la ley 734 de 2002, establece como uno de los deberes de todo servidor pblico cumplir y
hacer que se cumplan los deberes contenidos en la Constitucin, los tratados de Derecho
Internacional Humanitario, los dems ratificados por el Congreso, las leyes, los decretos, las
ordenanzas, los acuerdos distritales y municipales, los estatutos de la entidad, los reglamentos y los
manuales de funciones, las decisiones judiciales y disciplinarias, las convenciones colectivas, los
contratos de trabajo y las rdenes superiores emitidas por funcionario competente.
3. Que la circular No. 008 de 18 de Noviembre de 2008, emitida por la Rectora y las Unidades de
Control Interno y Gerencia Administrativa y Financiera de la UNAD, establecen los lineamientos para
la entrega de cargos.
4. Que de conformidad con la desvinculacin temporal o definitiva, se hace entrega de los asuntos a
su cargo, relacionando en esta acta de entrega toda la documentacin, recursos fsicos e informacin
digital que hasta la fecha tena bajo su responsabilidad, relacionados a continuacin:
Que por lo anterior se:
HACE ENTREGA DE
(Haga una relacin detallada de la informacin. En los campos que no se encuentre relacionado, escriba N/A)
PRIMERO: Estado de los Planes, Informes de Gestin, Cumplimiento del Plan Operativo de la
dependencia, cumplimiento de los planes de mejoramiento, Estado del SSAM ( Debe incluir un informe
detallado de los principales avances y aportes realizados en el marco del Plan Operativo y el desarrollo de cada uno de los
procesos)
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N/A______________________________________________________________________________
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SEGUNDO: Relacin detallada de convenios, contratos e informes de interventoria, para todos los
cargos relacionados con estas responsabilidades.
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N/A______________________________________________________________________________
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TERCERO: Aspectos financieros: presupuestos y ejecuciones, CDPS, cajas menores e informe
contable de proyectos, legalizacin de viticos y gastos de viaje pendientes a la fecha.
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N/A______________________________________________________________________________
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CUARTO: Recursos Fsicos: Entrega de los inventarios a su cargo, de acuerdo con el formato
establecido por el proceso de gestin administrativa (A-GA-004). Las personas que tienen asignado
celular institucional deben realizar la entrega del equipo en buenas condiciones, con todos sus
accesorios y manual. (Los equipos de leasing deben ser entregados a la GIDT)
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N/A______________________________________________________________________________
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QUINTO: Talento Humano: seguimiento a objetivos individuales (plan de mejoramiento individual),
evaluacin del desempeo al personal de carrera a su cargo, seguimiento al personal contratista con
los productos derivados de las obligaciones contractuales, entrega del carn institucional y la tarjeta
electrnica de acceso o sistemas de acceso implementados en el centro regional. En caso de prdida
del carn institucional o tarjeta de acceso deber allegar la respectiva comunicacin escrita.
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Correo
electrnico,
campus
virtual,
talento
humano,
intranet,
carnet
institucional________________________________________________________________________
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SEXTO: En el evento de formar parte de comits, consejos o redes: se debe hacer entrega de todas
las actas, informe del estado actual de los compromisos adquiridos y descritos dentro de las mismas.
As mismo para los lderes estratgicos de gestin. (Enunciar cada comit, cuerpo colegiado o red a
la que pertenece)
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SEPTIMO: Gestin Documental: estado de los archivos de gestin y de las transferencias efectuadas
al archivo central, backup de la informacin digital a su cargo.
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Planillas de asistencia componente practico, calificaciones, balance de gestin, informe trabajo de
grado
estudiante
Alexander
Albarracn,
cd
con
evidencias_________________________________________________________________________
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OCTAVO: Entrega de la informacin de correos electrnicos institucionales, cdigos fuente, etc.
(relacionar todos los aplicativos o sistemas de informacin a los que tiene acceso). El jefe inmediato
velar por que se realice la baja del usuario en los aplicativos enlistados.
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N/A______________________________________________________________________________
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NOVENA: Entrega de elementos deportivos, recreativos, culturales y de salud que haya solicitado en
calidad de prstamo o que le fueran asignados en cumplimiento de sus funciones o por hacer parte
de comits o brigadas de emergencias.
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N/A______________________________________________________________________________
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DECIMA: Detallar todos los asuntos o aspectos pendientes que se deban atender prioritariamente,
motivos o circunstancias por los cuales no se resolvieron en la gestin, adems de los aspectos que
considere importantes para la entrega del cargo.
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N/A______________________________________________________________________________
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Observaciones Adicionales:
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Anexos obligatorios:
1. Entrega de los bienes a su cargo
NOTA ACLARATORIA: Los puntos anteriores deben ser verificados detalladamente por los participantes en
este acto, de manera que se garantice la entrega total y a satisfaccin del cargo.
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TANIA CAROLINA FONSECA AVILA
Coordinadora Ceres Garagoa
C.C. No. 40.046.587
Quien Entrega,
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JUAN DE JESUS HERRERA FONSECA
C.C. No. 4.125.654
Nota: este documento deber ser entregado a la mayor brevedad, para su correspondiente
verificacin y conservacin en la hoja de vida.