INDICE

Contenido
1. Inicio de sesin Web ...................................................................................................4 2. Navegacin del Portal .................................................................................................5 3. Panel de Control ..........................................................................................................5 4. Usuarios y grupos .......................................................................................................6 5. Usuarios .......................................................................................................................7 7. Cuenta y Logo............................................................................................................ 10 8. FormSpaces ............................................................................................................... 10 9. Creacin de una Nueva Formspace ........................................................................ 11 10. Dentro de un formspaces ....................................................................................... 12 11. Importacin de formularios desde la Biblioteca ................................................. 13 12. Creando un nuevo formulario ................................................................................ 13 13. Utilizando el constructor de formularios (form builder) ..................................... 14 14. Preguntas general ................................................................................................... 17 15. Tipo de informacin de preguntas ........................................................................ 20 16. Preguntas de cuadro de texto y rea de texto .................................................... 21 17. Lista Desplegables, RadioButton y Multiselect Preguntas (Bsico)................. 22 18. Preguntas tipo correo electrnico......................................................................... 23 19. Tipo de datos SI / NO .............................................................................................. 24 20. Preguntas de Fecha y/o Hora ................................................................................. 25 21. Tipo de datos: Nmeros y clculos....................................................................... 26 22. Firma, archivo y captura de fotos.......................................................................... 28 23. Preguntas de tipo Geo Localizacin ..................................................................... 31 24. Preguntas del tipo de cdigo de barras ............................................................... 33 25. Preguntas del tipo de concatenacin de cadenas .............................................. 34 26. Preguntas tipo extraccin de dgitos .................................................................... 35 27. Orgenes de datos o bases de datos (Data source) ............................................ 36 28. Opcion Skip logic o lgica de formulario ............................................................. 37 29. Opciones avanzadas de formulario ...................................................................... 38 30. Gestin de fuentes de datos (bsquedas) ........................................................... 40 31. Versiones de formulario y asignaciones .............................................................. 44

32. Destinos de datos (notificaciones) ....................................................................... 47 33. Copiar y mover los formularios ............................................................................. 52 34. Gestin de usuarios y dispositivos ...................................................................... 53 35. Reportes ................................................................................................................... 57

1. Inicio de sesin Web a. La aplicacin mvil empresarial ProntoForms se administra a travs del portal web de ProntoForms (www.prontoforms.com/entel), y no requiere software propietario para ser instalado en el terminal de la computadora del administrador. Todo lo que se requiere es un navegador web y acceso a Internet. b. Todos los navegadores web de escritorio actuales son compatibles con ProntoForms, pero los usuarios de versiones anteriores de Internet Explorer anteriores a la versin 8, puede experimentar algunos problemas de visualizacin. c. Para un rendimiento ptimo, el uso del navegador gratuito de Google Chrome es muy recomendable, Internet Explorer versin 7.0 o superior, Firefox 4.0 o superior y Safari. d. El portal ProntoForms puede acceder a travs de www.prontoforms.com/entel, haciendo clic en el enlace de conexin del cliente en la parte superior derecha, o directamente en live.prontoforms.com. Le sugerimos live.prontoforms.com como favoritos si usted va a administrar el sistema de ProntoForms sobre una regularmente.

e. En el inicio de sesin, usted deber ingresar el nombre de usuario y contrasea entregado va email por el proveedor. Haga clic en el botn "Entrar" i. En primer lugar, el portal ProntoForms est disponible en Ingls y Espaol, y el idioma de su preferencia siempre se puede seleccionar en el men en la parte alta a la derecha. ii. Si usted ha extraviado nombre de usuario o contrasea, se puede recuperar directamente a travs del "nombre de usuario perdido o contrasea", sin necesidad de contactar con el soporte ProntoForms. iii. Si ha olvidado su usuario o contrasea, puede ser recuperada directamente a travs de la opcin recuperar contrasea sin necesidad de contactar a al soporte Prontoforms.

2. Navegacin del Portal a. Una vez ingresado al portal Prontoforms, el administrador podr tener acceso a la consola. Aquellos usuarios mviles slo podrn ver los formularios asignados. b. En la parte alta a la derecha de la pantalla de inicio se encontrar el nombre de la cuenta. Todos los usuarios de una organizacin deben estar en la misma cuenta. Generalmente, la cuenta tiene el nombre de la empresa o compaa o puede ser editada como se desee. c. Tambin en la esquina alta derecha, encuentra el cierre de cesin, seleccin del idioma y un link de ayuda. Si persiste la duda, favor contctese con su ejecutivo Entel o al 103 desde celulares o al 600 3600 103 desde red fija.

e. A lo largo de la parte alta de la pantalla se encuentran las pestaas de navegacin que proveen acceso a varias reas del portal como el formspaces, registro de datos, usuarios y grupos, cuenta, biblioteca y soporte. 3. Panel de Control a. El tablero de instrumentos normalmente se muestra como la pantalla de inicio despus de iniciar sesin en el portal, y ofrece una visin de alto nivel de actividad del equipo reciente. El panel de control se puede acceder en cualquier momento a travs del enlace de ruta de navegacin de nivel superior que se muestran en azul. b. Hay 4 reas que proporcionan una visin de alto nivel de actividad ProntoForms: i. Formularios principales, muestra los registros de datos presentados en un perodo de tiempo por el ttulo del formulario (en este caso a la semana ha sido seleccionado como el perodo de tiempo, y que se puede cambiar con esta lista desplegable en la esquina superior derecha del tablero de instrumentos, junto con el nmero de elementos para visualizar) ii. Principales Usuarios muestra los registros de datos presentados en el perodo de tiempo seleccionado por el usuario (fig.1) iii. Descendiendo por la pgina, (fig.2)"ltimas Conexiones Portal" muestra que ha iniciado sesin en el portal recientemente. En un entorno con varios administradores,

la visibilidad de quien ha sido el registro de puede ser de gran utilidad. Adems, tenemos la capacidad para ver la ubicacin geogrfica aproximada de cada inicio de sesin.

fig.1

fig.2

c. Podemos ir ms atrs si es necesario, y ver los inicios de sesin pasadas haciendo click en la palabra Ms en la parte baja del listado. Esta historia de inicio de sesin puede ser una herramienta de seguridad importante y puede ser utilizado para identificar el acceso no autorizado al sistema. d. Por ltimo, tenemos a los "nuevos registros de datos" - esto simplemente muestra los formularios recientes registrados, como tambin poder ver informacin historial y nos vincula a la ficha de datos de registros. 4. Usuarios y grupos a. La pestaa Usuarios y Grupos proporciona acceso administrativo a todos los usuarios y grupos definidos en un equipo ProntoForms.

b. Como se muestra aqu, un simple clic en la pestaa se cargar la lista de usuarios, y la flecha del men desplegable se puede utilizar para acceder a la lista de usuarios o la lista de grupos, as como para acceder a determinados usuarios y grupos, as como crear nuevos usuarios y grupos.

5. Usuarios
a. Al hacer clic en la pestaa Usuarios y Grupos o la seleccin de "usuarios de la lista" nos mostrar la lista de todos los usuarios que existen en este equipo. Vamos a crear un nuevo usuario con la opcin "Crear Usuario Pronto":

Slo podr modificar la informacin del condicionada a la contratacin del servicio.

usuario.

La

creacin

estar

1. Los campos obligatorios estn marcados con un asterisco, e incluyen nombre de usuario, direccin de correo electrnico, y el papel: a. Un nico nombre de usuario debe introducir - la direccin principal de correo electrnico de la cuenta se utiliza normalmente, pero esto no es un requisito. b. La direccin de correo electrnico de la cuenta debe es lo prximo - aqu es donde el usuario normalmente recibir una copia de los formularios rellenados, dependiendo de las opciones de configuracin. c. Es aconsejable introducir los nombres y apellidos para ayudar con la identificacin y gestin de la cuenta. d. A continuacin, la funcin de usuario debe seleccionarse - esto es de la mxima importancia. Hay 2 tipos de roles de usuario disponibles para la seleccin de un administrador tpico: i. Slo mvil - se usa slo para los trabajadores de campo que no tienen necesidad de acceder al portal. Los usuarios mviles slo se pueden completar los formularios en sus dispositivos mviles, pero no tienen acceso al portal ii. Pronto Admin - el nivel ms alto de acceso al cliente para que el equipo - puede hacer todo lo que un usuario del Pronto puede hacer, y adems tiene el control total de todas las formas, los usuarios, grupos, y los datos sobre el equipo. Por lo general, el nmero de administradores de un equipo es muy limitado. e. El "Generar Contrasea" generar automticamente una contrasea al azar, y enviar por correo electrnico al usuario .Cuando no est seleccionado, como se muestra aqu, una contrasea especfica puede ser asignada.

f. La opcin correo electrnico de Bienvenida permite enviar un correo electrnico de bienvenida automtico a la direccin de correo electrnico del usuario.

g. La pestaa de facturacin tiene la informacin de facturacin, que no puede ser cambiado por un administrador, as como la opcin de suspender una cuenta de usuario, normalmente se utiliza cuando un usuario deja una organizacin h. La pestaa de contacto se utiliza para establecer la informacin de contacto detallada para un usuario, tales como nmero de telfono y direcciones i. La pestaa de preferencias permite a los ajustes por defecto para el usuario que se establece - a cualquier usuario con acceso al portal tiene acceso a estas opciones por cuenta propia. I. La zona horaria preferida determina la zona horaria de veces que aparecen en los formularios y en la vista del usuario de las marcas de tiempo. II. El tamao de pgina preferida fija la vista del usuario por defecto para el nmero de resultados en una pgina - esto se puede establecer en los datos de los usuarios, o en cualquier pgina seleccionando un nuevo valor por defecto. III. El idioma por defecto se puede establecer en Ingls o Espaol iv. El delimitador del formulario no debe ser cambiado tpicamente.

6. Grupos a. Los grupos son importantes, y unidades organizativas requeridas en ProntoForms. i. Los grupos pueden ser utilizados en diversas maneras diferentes - por ahora, nos centraremos en la forma ms importante, y ms comn, que los grupos se utilizan.

ii. Grupos, junto con formspaces, se utilizan para asignar los formularios a los usuarios. Tpicamente, todos los usuarios que deben tener un cierto conjunto de formularios, sern asignados a un grupo comn, y de ese grupo, a su vez, ser asignado a la formspace que contiene los formularios. - Es importante tener en cuenta que esta es la nica manera de asignar formularios a los usuarios. b. Seleccionar grupos desde la pestaa usuarios y grupos, mostrarn todos los grupos que se definen en el equipo - los grupos se pueden crear, visualizar, editar y eliminar en gran parte de la misma manera que los usuarios lo son.

Para modificar los usuarios en el grupo, o formspaces asignados a los formularios, mueva el puntero del ratn sobre el nombre del grupo, y seleccione "actualizacin" en el men desplegable

1. Tenga en cuenta que tambin es posible asignar un usuario a un grupo desde la pgina de cuentas de usuario individuales - de manera similar, los grupos pueden ser asignados a formspaces desde dentro de un formspace. Los permisos de usuario y formpsace tambin pueden ser modificado para el grupo,

simplemente pasando el ratn sobre la lista desplegable al lado del nombre del grupo, y la seleccionando actualizacin segn el caso.

7. Cuenta y Logo Las opciones de configuracin de la cuenta estn disponibles pasando el ratn sobre la pestaa Cuenta y seleccionando la configuracin de la cuenta. 1. Informacin bsica sobre la cuenta se muestra, pero hay unos pocos tems que pueden ser cambiadas por un administrador, el ms comn es el logotipo

a. Para cambiar el logo, dirija el puntero del ratn sobre el icono y seleccione un lpiz sobre el nombre de la cuenta y seleccione "Logo de la Edicin" en el men desplegable. Un archivo de logo puede cargarse ahora. Tenga en cuenta que, mientras que los formatos estndar de imagen como png, gif, jpg, y bmp son compatibles, la imagen debe estar en formato y escala listos para su uso ProntoForms NO cambiar el tamao de la imagen. Esto significa que si una imagen de muy alta resolucin que se utilice no es adecuada, no se presentar correctamente en el formato PDF de un formulario o en lnea. Asegrese de probar un formulario despus de cargar un nuevo logotipo.

8. FormSpaces a. Formspaces son contenedores de formularios. Todos los formularios definidos en una cuenta ProntoForms se organizan, y se contienen en el formspaces. b. La ficha FormSpaces proporciona acceso a todos los formspaces en la cuenta ProntoForms - seleccionando la pestaa principal, muestra una lista de todos los formspaces, y pasando el ratn sobre la pestaa desplegable tambin permite el acceso directo a formspaces especficos, o para crear un nuevo formspaces.

e. El formspace de ejemplo est definido por defecto en la mayora de las cuentas ProntoForms nuevas, y contiene unos pocos ejemplos de formularios. f. Este formspace se pueden eliminar, o se puede mantener, segn proceda.

9. Creacin de una Nueva Formspace a. Aqu, vamos a crear un nuevo formspace seleccionando la opcin "Crear Formspace" botn - el formspace ahora puede ser nombrado. b. Adems, el nuevo formspace puede tener grupos unido a l aqu - esto tambin puede hacerse ms tarde, y hay varias maneras de conectar un grupo a un formspace.

10. Dentro de un formspaces a. Una vez que se selecciona un formspaces, todos los formularios del formspaces se muestran, y pueden ser filtrado y ordenados de varias maneras. b. La pestaa formulario contiene todos los formularios del formspaces, y desde aqu los nuevos formularios se pueden crear o importar desde csv. c. La pestaa Fuentes de Datos (Data Source) es donde se almacenan las bases de datos cargadas- una base puede ser una lista de clientes, una lista de precios, una lista de regiones, o cualquiera de una serie de cosas. Las bases estn disponibles para su uso en los formularios. d. La pestaa de Destino de Datos es la ruta de destinos de los datos de los formularios configurado en el Formspace. Esto incluye todas las notificaciones por correo electrnico, as como enrutamiento de formularios para diversos destinos de datos. e. La pestaa Permisos est en las asignaciones de grupo se muestran - las asignaciones de grupo se puede cambiar, y los permisos especficos establecidos aqu.

1. Notas sobre la Creacin de formularios a. La aplicacin ProntoForms ha sido diseada de tal manera que los formularios personalizados pueden ser fcilmente creados por los administradores con el constructor de formulario. En la mayora de los casos, es posible crear un formulario que satisfaga las necesidades individuales del negocio y se aprovecha la capacidad nica ProntoForms 'para recoger datos de una fuerza de trabajo mvil y difundirlo como sea necesario. b. Los formularios tambin pueden ser importados de la biblioteca de formularios, que contiene una serie de formularios genricos dirigidos a industrias especficas. Estos formularios pueden ser importados y editados o utilizados como tal. Tambin es posible utilizar el ejemplo de formulario

proporcionado en formspace de ejemplo presente en la mayora de las nuevas cuentas.

11. Importacin de formularios desde la Biblioteca a. Cada cuenta tiene una biblioteca ProntoForms cada vez mayor de formularios disponibles para su uso, sin costo adicional para nuestros clientes. Esta biblioteca de formularios pueden ser vistos desde prontoforms.com, y los formularios se pueden importar desde la consola ProntoForms. a. Para importar un formulario a su equipo, simplemente vaya a la ficha "Biblioteca" del portal ProntoForms b. Los formularios pueden ser importados directamente a un formspace haciendo clic en el icono +, o los detalles pueden ser vistos antes de la importacin mediante la seleccin de la plantilla de inters c. Si selecciona "Importar" finalizar la importacin, y crear el formulario en el formspace objetivo - de aqu, este formulario puede ser modificado segn se desee.

12. Creando un nuevo formulario a. Para crear un nuevo formulario en ProntoForms, desde dentro de la formspaces deseada, slo tiene que seleccionar "Crear formulario" b. Ingrese el nombre del formulario deseado, y, opcionalmente, la descripcin. Las opciones avanzadas permiten las opciones especficas de notificacin que se establecen - estas opciones se cubrir junto con otras opciones de notificacin ProntoForms.

c. Al seleccionar "Crear" para crear el formulario en blanco - desde aqu, el creador de formularios puede ser activado para editar el formulario.

13. Utilizando el constructor de formularios (form builder) a. El creador de formularios ProntoForms se utiliza para crear y editar todos los formularios en el sistema, y puede ser lanzado inmediatamente despus de la creacin de un nuevo formulario, o mediante la edicin de un formulario existente. b. Para un mejor rendimiento en el constructor del formulario, el uso del navegador Google Chrome, es muy recomendable. Por otra parte, un formulario debe estar abierto en el generador de formularios slo un 1 usuario a la vez - si varios usuarios tienen el mismo formulario abierto, los cambios se pueden perder. c. Aqu, vamos a iniciar el generador de formulario para editar un formulario importado de la biblioteca de formularios ProntoForms. i. Una vez que el creador de formularios ha puesto en marcha, 4 botones estarn disponibles en la esquina inferior derecha de la pantalla 1. El botn Guardar, guarda el formulario abierto actualmente como un proyecto. El sistema tambin graba cada pocos minutos 2. Guarde y cierre, guarda el formulario como un borrador, y se cierra el constructor de formularios. 3. Guardar y distribuir, guarda el formulario como una nueva versin final y lo implementa en dispositivos mviles - Guardar y desplegar normalmente se utiliza slo cuando el formulario ha sido completado y est listo para ser desplegado a los usuarios finales

4. Cancelar se utiliza para descartar los cambios y cerrar el constructor de formularios.

ii. La pestaa constructor de formularios es la primera pestaa que aparece cuando el constructor de formularios se pone en marcha - en esta pestaa, las pginas del formulario y las preguntas sobre esas pginas, son agregadas y configuradas. 1. En el lado izquierdo del creador de formularios, se muestran las pginas individuales del formulario nuevas pginas se pueden aadir seleccionando la opcin "aadir". 2. Las pginas pueden renombrarse, moverse hacia arriba o hacia abajo, copiar o eliminar. 3. Seleccionando una pgina se muestran las preguntas de la pgina - tenga en cuenta que, en la jerga de ProntoForms, todos los controles de formulario se hace referencia a todas las preguntas, incluso si un control de formulario en particular no est siendo utilizado como una pregunta por s mismo. 4. Las preguntas pueden ser agregadas y manipulados en gran parte de la misma manera que son las pginas, sin embargo, hay muchos tipos diferentes de preguntas.

iii. La pestaa Detalles de formulario proporciona acceso a algunas opciones adicionales para el formulario. 1. Notas de versin es un campo que no es necesaria, pero se puede utilizar para observar cualquier cambio o caractersticas especficas, en una versin particular del formulario. 2. Otra opcin disponible es establecer el tamao de los registros de datos para el formulario, esto tanto para fotos como archivos adjuntos. El mximo de capacidad es de 20 MB. 3. La opcin Habilitar el ndice de la pgina, no est habilitado por defecto esto significa que cuando se carga un formulario en un dispositivo mvil, la primera pgina del formulario se muestra, y la navegacin a travs del formulario es de una pgina a otra, de una forma lineal. Con la pgina de ndice habilitado, cuando se carga el formulario, una pgina de ndice en la pantalla, permite acceder a cualquier pgina del formulario directamente. 4. Una opcin avanzada de gran utilidad es la de Geo referencia, esta obtendr la ubicacin desde donde se est enviando el formulario.

14. Preguntas general a. Las preguntas se agregan a un formulario seleccionando Agregar y, a continuacin, seleccionar el tipo de datos especfico para ser capturado. Una vez que el tipo de datos es seleccionado por la navegacin a travs de los mens, el tipo de control de formulario se puede seleccionar. b. Es importante que el tipo de datos correcto se selecciona siempre que sea posible. La razn es que el tipo de datos seleccionado afecta la cantidad de datos que se almacena en la base de datos, as como si o no, ciertas caractersticas estn disponibles para esa tipo de pregunta. c. Otro ejemplo es que los clculos deben ser realizados en las preguntas que se han establecido en el formulario como preguntas de tipo numrico. d. El tipo ms simple y menos restrictivo de datos es de texto simple. Preguntas del tipo de texto rara vez llevan a complicaciones en la captura de datos en el campo, pero como se mencion anteriormente, no son apropiadas en todos los casos. e. Vamos a aadir un cuadro de texto de texto simple a mirar las opciones comunes a la mayora de los tipos de preguntas.

i. El ttulo de la pregunta se puede configurar. ii. Tenga en cuenta que una etiqueta opcional tambin est disponible. En general, las etiquetas se usan slo si no hay una necesidad especfica para informar sobre las preguntas usando la etiqueta como el identificador en lugar del texto de la pregunta real. Las etiquetas tambin se utilizan con algunas opciones de notificacin avanzadas. iii. Seleccin de Tipo permite que el tipo de pregunta a seleccionar. iv. Seleccionar Editar propiedades accede a las opciones detalladas para la pregunta en particular, y es donde se realiza la mayor parte de instalacin y trabajo de edicin de los formularios. v Los otros iconos permiten trasladar la pregunta a otra pgina del formulario, o crear una copia o eliminar la pregunta. vi. Ahora vamos a ver las propiedades de edicin para esta pregunta

1. Ntese que, detalles pueden diferir dependiendo del tipo de pregunta especfica seleccionada. 2. El texto de la pregunta y la etiqueta de la pregunta se puede establecer aqu, as como en la pgina de preguntas principal. 3. De mayor inters son las casillas de verificacin en esta pgina; a. Se requiere marcar la pregunta como Obligatoria y se requiere del usuario para completar la pregunta antes de salir de la pgina. Una vez que se carga la pgina usar las preguntas necesarias con cautela, ya que los usuarios pueden informar de los formularios que estn congelados en su dispositivo mvil cuando en realidad, ProntoForms est a la espera de una respuesta a una pregunta de campo obligatoria. b. La opcin slo lectura, establecer la pregunta de tal manera que no puede ser modificado por el usuario - esto se utiliza generalmente cuando una pregunta est contestada por el sistema a travs de una base, sin la intervencin directa del usuario. c. La opcin Oculto en dispositivo, oculta la pregunta en el dispositivo - esto se utiliza normalmente cuando las preguntas se utilizan para los clculos de fondo o para almacenar los valores. d. La opcin Oculto en informes, esconde la pregunta sobre el PDF generado para el formulario completo, por lo general es utilizado para ocultar las instrucciones y las preguntas relevantes cuando el formulario se completa en el dispositivo mvil.

4. La pestaa Propiedades de Texto, en este caso, permite la validacin que se establece. Los tipos de validacin disponibles pueden variar dependiendo del tipo de pregunta especfica. La validacin es la intencin de forzar un formato especfico para los datos capturados en el dispositivo mvil. a. La validacin debe ser utilizado slo con los campos que requieren la introduccin manual de datos, la validacin utilizada en un campo que se rellena con valores definidos en una lista, o de lo contrario se rellena automticamente, puede aumentar las probabilidades de problemas durante el envo del formulario. b. La validacin avanzada permite una expresin de validacin manual para ser ingresados. Las expresiones regulares se utilizan para la validacin, y en la mayora de los casos, la forma ms eficaz para determinar una expresin de trabajo es llevar a cabo una bsqueda en Google de una expresin regular que hace lo que usted est buscando. vii. Una vista previa de la pregunta que aparece en un dispositivo basado en Android, BlackBerry, iOS y otros dispositivos har que los controles de formulario en una situacin similar, se muestren ligeramente diferentes.

15. Tipo de informacin de preguntas

I. Preguntas del tipo de informacin se utilizan para mostrar texto esttico en un formulario. i. Aqu, vamos a agregar una pregunta tipo de informacin, e introduzca algn texto. ii. En cuanto a las propiedades de este tipo de control, vamos a sealar que hay realmente muy poco para configurar, slo la opcin de ocultar el control cuando se ve en un dispositivo, o en los informes.

16. Preguntas de cuadro de texto y rea de texto a. Preguntas tipo de cuadro de texto y rea de texto son muy similares, aunque las preguntas de tipo rea de Texto slo estn disponibles para el tipo de datos de texto simple, mientras que los cuadros de texto estn disponibles para un nmero de diferentes tipos de datos. b. El cuadro de texto de texto simple es el tipo de pregunta ms comnmente utilizado en ProntoForms, y tambin el tipo menos probable que conduzca a ningn tipo de complicacin con los datos presentados. Los Cuadros de texto permiten una sola lnea para la entrada de datos. c. vamos a marcar el cuadro de texto primero, y ver las propiedades i. la ficha comn es tpico de todos los tipos de pregunta ii. en la pestaa de propiedades de texto permite la validacin que se establece. iii. como se discuti anteriormente, la validacin limita la entrada de datos en un dispositivo mvil a un formato especfico. Recomendamos el uso de la validacin slo cuando sea absolutamente necesario.

1. Hay algunos tipos de patrones de validacin ya definidos, y la seleccin de avanzada permitir la validacin personalizada a introducir el uso de expresiones regulares. La pestaa de propiedades de cuadro de texto permite a un valor predeterminado que se establece para este control. Usar la validacin, junto con un valor por defecto que no coincide con la validacin puede causar problemas, as que use por defecto con precaucin. 2. Si la opcin por defecto se ha elegido y la pregunta se establece como de slo lectura, el valor es de hecho preestablecido y no se puede cambiar - hay algunos casos en que esto puede ser deseable. 3. La opcin " Insertar nombre del usuario como valor predeterminado" pondr el

nombre de usuario del usuario conectado - esta caracterstica puede ser muy til en algunos casos.

17. Lista Desplegables, RadioButton y Multiselect Preguntas (Bsico) a. Radiobutton, lista desplegable, y preguntas MultiSelect estn disponibles con un sin nmero de tipos de datos. b. Vamos a aadir una pregunta tipo RadioButton, lista desplegable, y preguntas de tipo MultiSelect para el texto simple tipo de datos. c. Una vez marcado la etiqueta, vamos a echar un vistazo a la pregunta de tipo desplegable - en primer lugar, la pestaa comn es lo mismo que otras preguntas.

d. Las propiedades del texto permite la validacin que se establece - se recomienda que la validacin no se utiliza este tipo de preguntas, como las respuestas definidas que no coinciden con la validacin seleccionada ya que se producir un error en el envo del formulario. e. En las propiedades del men desplegable, las opciones para ambos tipos ya sea Lista desplegable o RadioButton son "define aqu" y "fuente de datos (Data Source)" - preguntas MultiSelect tipo slo admite "define aqu".

f. Como se muestra, es simple operacin de adherir opciones a la lista, de esta manera, listas con varios tems pueden ser definidas. g. Una respuesta por defecto tambin se puede establecer, el usuario del dispositivo o incluso el salto de pgina. h. La opcin "otro" permite como respuesta al ltimo elemento seleccionado proporcionar un cuadro de texto para la entrada manual de datos cuando la ltima opcin en la lista est seleccionado. 18. Preguntas tipo correo electrnico a. El tipo de datos por correo electrnico permite una serie de tipos de preguntas diferentes que se utilizan. b. En primer lugar, una pregunta de tipo de datos de correo electrnico se aade - en este caso, se trata de un cuadro de texto, pero las opciones nicas de correo electrnico son los mismos para cualquier tipo de pregunta aadido en el tipo de datos de correo electrnico.

c. Es posible extraer una direccin de correo electrnico capturado utilizando un tipo de pregunta de correo electrnico, y lo utilizan como un destino de datos de correo electrnico. Esto permite enviar un mensajes de correo electrnico para ser enviados a cualquier direccin de correo electrnico que se entr en una pregunta de tipo de correo electrnico. i. Todo lo que se requiere en el formulario es la creacin de una pregunta de tipo correo electrnico, y etiquetar esa pregunta. Lleve un registro de las etiquetas que se utilizan, ya que estos sern utilizados en la configuracin del destino de los datos de correo electrnico. ii. Cuando se visualiza en un dispositivo mvil, la pregunta se ver exactamente igual que los tipos de preguntas simples de texto - texto, lista desplegable, etc.

19. Tipo de datos SI / NO a. El s / no como tipo de datos es un tipo muy simple de usar, y que permite ser capturado en una sola casilla. b. Aqu, vamos a aadir una pregunta s / no, y la etiqueta queda como tal.

c. En cuanto a las propiedades, vemos la pestaa comn que es lo mismo que otras preguntas, y una pestaa "Propiedades " - la nica opcin aqu es la opcin de ocultar la pregunta del informe y seleccionar un valor predeterminado. 20. Preguntas de Fecha y/o Hora a. Preguntas de fecha y hora se utilizan a menudo en los formularios, y hay algunas variaciones en el formato especfico que se pueden seleccionar. b. Cuando miramos al aadir la fecha y las preguntas de tipo de tiempo, podemos ver que en realidad hay 4 tipos de preguntas i. Bsicamente, podemos recoger slo la fecha, slo la hora, o la fecha y la hora manual y fija.

ii. Cada uno de estos primeros 3 tipos de preguntas se comporta exactamente de la misma manera, y realmente tiene las mismas opciones. iii. La configuracin por defecto, cuando se carga el formulario en el dispositivo, la fecha actual y / o el tiempo se rellena automticamente el control puede entonces ser seleccionado en el dispositivo y la fecha o la hora manipulables manualmente. iv. Si se establece como de slo lectura, la fecha o la hora no se puede cambiar. v. En cuanto a la pestaa de propiedades, podemos ver que es posible establecer una fecha predeterminada o tiempo. vi. El ltimo tipo de pregunta la fecha / hora es el Sello de fecha / hora - esto es esencialmente slo una cuestin de fecha / hora establecido como de slo lectura, es decir, no modificable y automticamente se establecer la fecha / hora cuando se cargan en el dispositivo mvil.

21. Tipo de datos: Nmeros y clculos a. El tipo de datos como nmeros, en su mayor parte, utilizan exactamente el mismo tipo de preguntas como el tipo de datos de texto, con la diferencia de que los tipos de validacin y el teclado normalmente especifican el nmero como una entrada.

b. Hay tres diferentes tipos de datos especficos de nmeros disponibles: el primero son los nmeros enteros - decimales no estn permitidos para este tipo. i. Tambin tenemos el tipo de datos decimal - decimales se permiten aqu, y a aadir una de ellas al formulario. ii. Por ltimo, tenemos el tipo de datos Moneda - La moneda y los decimales son permitidos aqu. vamos c. El nico tipo de pregunta que es realmente nico en el tipo de datos como nmero es la pregunta de tipo de clculos.

i. Aqu, vamos a agregar un clculo del tipo de moneda los datos a una pgina nueva del formulario. ii. Las entradas para todos los clculos deben estar en una pgina antes de la operacin, y debe ser nmero el tipo de dato. iii. La apertura de la pregunta de clculo, podemos ver que en la pestaa comn tiene slo las opciones para ocultar el control en el dispositivo o en los informes - que siempre se lee solamente, y no se puede ajustar segn sea necesario iv. La pestaa de clculo de las propiedades es donde las entradas para el clculo se definen.

1. Las expresiones pueden ser construidos utilizando operadores de la norma soportes, exponentes, divisin, multiplicacin, suma y resta, todos pueden ser realizadas, por medio de preguntas en las pginas anteriores como insumos, o la combinacin de nmeros directamente en la expresin. 2. Para hacer referencia a una pregunta, seleccione la opcin botn "Qu", y luego elija la pregunta - slo preguntas numricas se mostrarn. 3. Un valor por defecto puede ser establecido, en el caso de que la pregunta est en blanco - si no es ajustada manualmente, este valor ser 0, que es apropiada en la mayora de los casos, pero no ser apropiado en todos los casos. En el, incluso que el 0 no es un valor predeterminado adecuado, seleccione el botn con los dos puntos para entrar en un valor por defecto.

22. Firma, archivo y captura de fotos a. El tipo de datos adjuntos se utiliza para capturar firmas, archivos y fotos. i. Las firmas son de uso comn, y permitir que una firma real por escrito para ser capturados en los dispositivos con pantalla tctil. ii. La captura de fotos se utiliza para capturar una o varias fotos directamente en ProntoForms, usando la cmara integrada en un dispositivo mvil iii. El Archivo adjunto se utiliza para adjuntar un archivo almacenado en un

dispositivo mvil al formulario- esto se utiliza con mayor frecuencia para adjuntar una imagen que ya estn en el dispositivo hacia el formulario.

b. En primer lugar, vamos a ver las opciones comunes para los elementos adjuntos estos valores se encuentran en la pestaa "Detalle Formulario"

i. El eliminar adjunta / capturar archivos desde el dispositivo cuando los datos enviados a la opcin de servidor slo se depuran los archivos temporales capturadas en el dispositivo de las firmas o fotografas - en la mayora de los casos, tiene sentido tener esta opcin desactivada, de lo contrario todas las imgenes capturadas se acumula en el mvil dispositivo ii. El registro mximo regulador de tamao es de gran importancia - el mximo de datos por defecto, el tamao de un formulario de envo es de 2 MB - en la mayora de los casos, este lmite no se debe cambiar, como los grandes envos de formularios utilizan los datos mviles y tomar mucho ms tiempo a presentar. Si es necesario capturar muchas fotos de alta resolucin, aunque, como un ejemplo, el tamao del

registro de datos puede ser aumentado. iii. En lugar de aumentar el tamao del registro de datos, en la gran mayora de los casos le recomendamos ajustar la resolucin de la cmara o el tamao de la foto pequea de la resolucin, o de baja - por lo general esto dar lugar a una calidad fotogrfica aceptable, con un tamao de archivo pequeo, que se traducir en un rpido formar los tiempos de envo. c. Ahora, vamos a volver a la pestaa de creador de formularios y aadir los tres tipos de preguntas. i. En cuanto a las propiedades de la firma, vemos que hay muy poco que configurar, aparte de la posibilidad de que sea requerido u ocultar en los informes. ii. A continuacin, vamos a ver la pregunta de la captura de la imagen - la apertura de la pregunta nos muestra una pestaa comn, normal, y al pasar a la pestaa de propiedades, vemos algunas opciones muy sencillas.

1. En primer lugar, en las propiedades de imgenes, podremos modificar a la imagen la fuente de texto, posicin, fecha, geo referenciacin u nombre de la imgen si se desea. Tambin puede agregar el nombre del formulario o del usuario remitente a la imagen. Estas opciones pueden variar segn la cmara del dispositivo. 2. A continuacin, el botn de propiedades de cmara, permite establecer la cantidad de imgenes a adjuntar dentro del formulario, con un tope de 10. Al igual que los archivos adjuntos, la capacidad por defecto es de 2MB expandibles a 20MB. Es importante mencionar que el tiempo de envo del formulario variar dependiendo de la configuracin de la imagen.

23. Preguntas de tipo Geo Localizacin a. Preguntas del tipo de Geo localizacin permiten que los datos de posicin puedan ser capturados cuando el formulario se est completando. Estos datos pueden ser gruesa o fina datos de posicin, aunque los detalles varan en funcin del dispositivo en particular en uso.

i. Un punto de GPS es la posicin ms precisa revisin disponible, pero un buen punto de GPS por lo general requiere que el dispositivo este fuera con una buena vista del cielo, con un mnimo de 4 satlites a la vista y fijados, antes de la fijacin de posicin que se calculan. Dependiendo del dispositivo, el tiempo hasta el primer ajuste puede ser muy rpida si se lleva a cabo GPS asistido. Un tpico punto de GPS con dispositivos mviles de calidad es tpicamente una precisin de pocos metros. ii. La mayora de dispositivos modernos son tambin capaces de proporcionar informacin fijo menos preciso que se basa en la red celular, o en algunos casos, en una base de datos de redes wifi - tenga en cuenta que estas soluciones son mucho menos precisos que las correcciones GPS, y en algunos casos puede informe de las coordenadas por lo que a pocos kilmetros de la posicin real. iii. Cuando un formulario que tiene cualquier tipo de control de ubicacin geogrfica en cualquier parte del formulario se abre en ProntoForms, ProntoForms inmediatamente solicitar informacin sobre la ubicacin actual desde el dispositivo mvil y el dispositivo mvil se encender su GPS y tratar de calcular una posicin fija - Tenga en cuenta que , por regla general, aumenta el consumo de energa considerablemente, por lo que la vida de la batera puede verse afectada por los formularios que utilizan los controles de tipo geo localizacin iv. El tipo de solucin se registrar junto con las coordenadas, por lo que siempre est claro en los informes de la precisin de la informacin es capturada. En la mayora de los casos, la direccin de la correccin se incluir en el informe PDF o de otro tipo. v Las coordenadas que han sido capturados pueden ser fcilmente representados en los mapas de Google cuando se mira en los archivos PDF completos u otros informes administrativos

b. Hay tres opciones para capturar la informacin de posicin en un formulario:

i. El primero, es un geostamp - que suele ser apropiada si una sola posicin se requiere para el formulario. El geostamp a nivel de formulario se activa a travs de la pestaa detalle de formulario, en las opciones avanzadas, como se muestra aqu, seleccionando la opcin "Recoger geo-referencia" 1. El geostamp nivel de formulario est oculto en el dispositivo mvil - el usuario no ver ninguna informacin de coordenadas al rellenar el formulario 2. La posicin est recogida mientras el usuario est en la primera pgina de la forma - en el caso de los formularios largo, donde un usuario puede no estar en la primera pgina durante mucho tiempo, esto puede no ser la opcin ms adecuada para capturar la informacin de posicin, como el usuario puede no estar en la pgina el tiempo suficiente para calcular una posicin ii. Las opciones siguientes se aaden en el constructor del formulario

que

1. No hay una configuracin para cada uno de estos tipos de control, aparte de se les nombre.

2. La ubicacin geogrfica del tipo de control es interactivo - un usuario tendr que seleccionar un botn en el dispositivo mvil para solicitar la posicin - el usuario tiene una visibilidad completa del proceso. 3. El tipo de control sello de Geo es igual que el nivel de formulario geostamp es silencioso y oculto en el dispositivo, el usuario no podr ver la informacin de la posicin. Un geostamp podra ser utilizado en lugar de la geostamp nivel de formulario, para capturar la informacin de posicin en la ltima pgina de un formulario, en lugar de la primera pgina, lo que aumenta las posibilidades de contar con datos vlidos de posicin disponible.

24. Preguntas del tipo de cdigo de barras a. Preguntas del tipo de cdigos de barras son compatibles con la mayora, pero no todos, los dispositivos que tienen una cmara de resolucin bastante alta, con enfoque automtico. Prcticamente todos los actuales generacin de Android y Blackberry, iPhone y dispositivos son compatibles.

i. Una vez que la pregunta se aade, podemos ver que en la pestaa comn no tiene sorpresas ii. La pestaa de propiedades de escner de cdigo de barras propiedades es muy importante para la facilidad de uso y la velocidad de reconocimiento de cdigo de barras en el dispositivo.

1. si no hay tipos especficos seleccionados, el dispositivo intentar leer cualquier cdigo de barras, pero puede tomar algn tiempo

2. si su uso se limita a un tipo especfico de cdigo de barras, como suele ser el caso, es recomendable configurar el tipo deseado de cdigo de barras aqu, y el dispositivo intentar reconocer ese nico tipo de cdigo de barras. 25. Preguntas del tipo de concatenacin de cadenas a. Preguntas del tipo de cadena de concatenacin se utiliza para concatenar o combinar varios elementos, por lo general las respuestas a las preguntas anteriores. Concatenaciones de cadena tambin se puede utilizar para repetir la respuesta de una pregunta anterior solo en una nueva pgina. Esta es una opcin del tipo de pregunta de texto simple.

b. Si las preguntas anteriores estn siendo utilizados como insumos a las preguntas de tipo de cadena de concatenacin, estas entradas deben estar en una pgina antes de que el que tiene la concatenacin de cadenas. c. Una vez que una pregunta concatenacin de cadenas, se aade, se puede establecer el texto de la pregunta y los elementos en la pestaa Comn.

d. Las propiedades de la concatenacin de cadenas es donde toda la configuracin se hace realmente - empezar por agregar una configuracin - como muchos de estos que

se requieran sern agregados. Estas opciones pueden ser un texto o una pregunta anterior. 26. Preguntas tipo extraccin de dgitos a. Preguntas de tipo de extraccin de dgitos permiten dgitos que se extrae de las preguntas en las pginas anteriores, y se presenta en un formato especfico. b. Una vez que la pregunta se aade, como pregunta de texto, los elementos de la pestaa es Comn.

c. Las propiedades de extraccin de dgitos es donde la configuracin se lleva a cabo las instrucciones de sintaxis se muestran en esta pestaa. d. Slo tiene que seleccionar la pregunta de la que extraer los dgitos.

e. Si el campo de configuracin se deja en blanco, todos los nmeros en la pregunta seleccionada sern extrados. 27. Orgenes de datos o bases de datos (Data source) a. Fuentes de datos, o "bsquedas" se utilizan para proporcionar una fuente de datos para las preguntas de tipo desplegables y radiobutton. i. Los archivos se cargan en el portal de ProntoForms al formulario desde un archivo. Csv o Excel. ii. Los datos podran ser tan simples como una lista de regiones, o podra ser una lista de empleados de la empresa, o tal vez una lista de piezas, lista de la tienda, lista de tareas, etc b. Para fines de demostracin, una bsqueda de archivos de pocos se han cargado a la formspace de pruebas que contiene el formulario de la muestra - Por ahora, podemos ver las bsquedas presentes en las fuentes de datos (Data source) pestaa la seleccin de cada una de ellas nos muestra los datos que se ha cargado. c. Volver al FormBuilder ahora, y vamos a ver con una base de datos bsica d. En primer lugar, vamos a aadir una pregunta de texto botn de radio simple, y etiquetarlo vamos a suponer que esta lista desplegable i. A continuacin, buscar en las propiedades de la lista desplegable, vamos a seleccionar una fuente de datos (bsqueda) como origen de datos ii. Lo siguiente es para seleccionar la columna de la pantalla - esta es la columna de la bsqueda de la que se mostrarn los datos iii. Seleccin de una columna de datos es una opcin que no suele ser necesaria - esto permite que los datos de la columna seleccionada de la muestra se muestre en el men desplegable, pero los datos de la columna de datos seleccionada pueden ser capturado y almacenado. f. Volviendo al constructor de formulario, vamos a aadir una pieza adicional, y seleccione la opcin "aplicar filtro" y, a continuacin, la opcin de "usuario nombre de usuario" - Esto filtra la lista de la columna en la pantalla el nombre del usuario. g. Viendo el formulario en nuestro dispositivo, podemos ver que prontoforms se ha filtrado la lista basndose en el nombre del usuario, y es la nica opcin para seleccionar. i. Ahora bien, mientras que hay usos para un nico campo de datos de bsqueda, la utilidad real de la funcionalidad de bsqueda es cuando se pueden consultar los datos de otras columnas del archivo de bsqueda ii. Los campos a ser habitadas por una bsqueda debe estar en una pgina despus de la pgina que tiene la bsqueda - si el formulario no est configurado de esta manera, puede haber problemas de compatibilidad con los clientes de BlackBerry y Windows Mobile j. En primer lugar, vamos a aadir una segunda pgina, y crear los campos de destino - que slo tendremos que utilizar los cuadros de texto de texto simple, sin validacin, y vamos a establecer estos como de slo lectura (que vamos a rellenarlas, de forma automtica sobre la base de datos). k. Los campos de destino ya se han creado, configurados como de slo lectura, y etiquetado, y es el momento de configurar la base de datos para rellenar estos campos.

i. Con las opciones abiertas de bsqueda, estamos buscando la opcin "Recoger respuestas adicionales" - esta es la opcin ms poderosa cuando se trabaja con las base de datos. ii. En este caso, slo tiene que aadir una fuente adicional, y los campos de datos - la columna de origen se selecciona en el men desplegable, y por cuestiones de destino por defecto se generar - esto no suele ser conveniente, por lo que anule la seleccin de "generar" casilla de verificacin y seleccione la pregunta de destino iii. Vamos a repetir para cada pregunta para rellenar l. Viendo el formulario en nuestro dispositivo, podemos ver los datos que se rellenan en funcin de la seleccin de la base de datos.

28. Opcion Skip logic o lgica de formulario a. Lgica de exclusin es una potente caracterstica que permite a las pginas de un formulario ser saltadas, dependiendo de cmo se responde una pregunta. b. Skip Logic se utiliza a menudo en formularios que pueden tener secciones opcionales, por ejemplo, un pedido de piezas, donde puede haber una parte, o 10 - al final de todos, pero el fin de la ltima parte, puede haber una pregunta sobre si o no el usuario desea aadir otra parte s, ira a la pgina de elementos para la prxima, no, se pase a la final. c. Skip Logic se puede habilitar en ambos tipos de preguntas desplegables y botones de radio, siempre y cuando una bsqueda o base de datos no se utiliza.

. 1. Slo hay una opcin adicional que ver con la lgica de exclusin, y est en la pestaa de detalle de formulario, en opciones avanzada a. "Borrar los datos hacia adelante cuando saltan a los cambios de pgina" debe estar activado en la mayora, pero no todos los casos, donde la lgica de salto que se usa. Esencialmente, todos los datos en blanco introducidos en el formulario despus de la pgina actual - una seccin til si se ha rellenado por accidente antes de la copia de seguridad fuera y pasando por alto esa seccin.

b. Cuando esta opcin puede ser problemtico, es que puede eliminar los campos que han sido pobladas por las bsquedas, etc.

29. Opciones avanzadas de formulario a. Las opciones avanzadas de formulario se pueden establecer cuando un formulario se crea por primera vez, o por un formulario existente, mediante la seleccin de actualizacin de nombre / descripcin, y luego ampliar las opciones avanzadas.

b. Las opciones avanzadas se utilizan para establecer los temas personalizados de notificacin y los nombres de pdf i. Las instrucciones se enumeran junto con ejemplos de sintaxis ii. Tenga en cuenta que tenemos la lnea de asunto - esto es para el correo electrnico de notificacin, y tambin tenemos nombre de archivo adjunto - esto es para el pdf adjunto del formulario, si se selecciona. 1. El siguiente ejemplo muestra, una muestra del formato actual para el texto, aqu, es slo el valor por defecto - Registro prontoforms de datos, y una fecha, hora y usuario. 2. El nombre del archivo PDF es similar 3. Utilizando los valores listados aqu, podemos definir el ttulo de correo electrnico personalizado y los nombres de formulario y las lneas de ejemplo nos dar una vista previa en tiempo real.

4. He aqu un ejemplo, vamos a entrar en un texto: "Formulario Ingreso Venta - y, a continuacin el nombre del formulario, por lo que f%, seguido por el nombre del remitente -% u, y la fecha de presentacin -% d.

a. El ejemplo nos dan una idea de cmo se ver. Tambin existe la opcin de extraer datos especficos de interrogacin del formulario, utilizando un% y la etiqueta cuestin entre corchetes. Este es el nico lugar en ProntoForms que las etiquetas se trate son necesarios.

30. Gestin de fuentes de datos (Data Source) a. Antes de un origen de datos, o "bsqueda" se pueda configurar como la fuente de datos para una pregunta en un formulario, los datos en primer lugar deben estar preparado y cargado en ProntoForms.

i. Todas las bsquedas se gestionan a travs de la pestaa fuentes de datos de formspaces (bsquedas) ii. Aqu, podemos ver que existen varias bases - en este caso, todas bases de bsqueda estn en uso (aparecer un mensaje al lado del nombre del archivo si se hace referencia en un formulario) - cuando est en uso, una base de datos no se puede eliminar iii. Ahora, vamos a volver a crear una base. Lo primero que necesitaremos son los datos. En una hoja de clculo en Excel, deben estar listos los datos para la importacin - hay algunos puntos clave aqu: un 1. Para la importacin, la hoja de clculo deben ser guardados como CSV o un archivo de valores separados por comas. 2. No debe haber ms de una pestaa en la hoja de clculo, ya que esto es todo lo que se guardar en el archivo CSV 3. Los datos deben ser ordenados en columnas, con etiquetas en una sola fila de cabecera

b. Etiquetas de los encabezamientos de fila debe ser nico, y no puede ser pasado por alto - si una base de datos se actualizar en forma permanente, las etiquetas de la fila de cabecera deben ser idnticos a los datos de carga por primera vez. El archivo tipo CSV pertenece a la categora de Base de datos esttica.

c. Para crea una base de datos, vamos a empezar haciendo clic en botn "Crear origen de datos (de bsqueda). Estas pueden ser del tipo Genrica (base estticas o un HTTP) o en la nube (como Dropbox o Google apps)

1. La base se nombra, en la pestaa nombre y se selecciona la base CSV. Al seleccionar "Crear" se crea la base y comienza a cargar los datos a. Tenga en cuenta que, esta carga que pasa en el fondo, y est diseado de tal manera que otras tareas puede ser completado, mientras que la carga se completa

- en el caso de grandes operaciones de bsqueda, puede tardar unos minutos. b. Una vez que la base de datos existe en el sistema, podemos echar un vistazo a l. Dado que esta base est en uso, hay x'es para eliminar las columnas de datos que no se utilizan - No sugerimos editar los datos de esta interfaz, aunque - Normalmente, los datos deben ser manipulados en una herramienta externa, antes de ser subido a ProntoForms.

ii. Coloque el mouse sobre el nombre de la base de datos, hay una serie de opciones: 1. "Actualizar" permite que el nombre de bsqueda que se actualizar. 2. "Cargar datos nuevos" es la opcin de actualizar la base de datos - cada vez que hay un cambio en los datos, basta con abrir la bsqueda, y seleccione esta opcin a. Nuevamente, es importante que los datos actualizados tiene las mismas etiquetas en la fila de cabecera como los datos originales, o la corrupcin de la base de datos puede ocurrir. b. El procesamiento de la base de actualizacin puede tardar unos minutos, al igual que la carga original 3. Borrar, mover, copiar, importar biblioteca de formularios. 4. Descargar archivo CSV. 5. La opcin de anulacin complemento es slo para usuarios avanzados, y debe ser usada slo si es absolutamente necesario, y luego con mucho cuidado a. Aadir remplazar permite que un archivo de base especfico se asigne a los usuarios individuales o grupos de usuarios b. Es posible, por medio de redefiniciones, de tener varios archivos de base reales cargados en la base de un maestro, cada uno asignado con reglas especiales c. Esta configuracin no suele ser necesario, y puede ser difcil de manejar en forma permanente, pero est disponible en los eventos raros que se requiera.

31. Versiones de formulario y asignaciones a. Los formularios se asignan a los usuarios a travs de la asignacin de grupo al formspace, los usuarios se agregan a los grupos, y esos grupos son asignados a formspaces. i. Con los permisos predeterminados, esto dar lugar a los formularios desplegados para ser asignados a los usuarios en un grupo ii. Esta estructura constituye la base de cmo los formularios se asignan en ProntoForms. iii. Una gran profundidad de formar los estados y los permisos y capacidades existentes facilitan enormemente la administracin del sistema y desarrollo de nuevos formularios, si las caractersticas del sistema estn plenamente explotadas. b. En primer lugar, vamos a ver los diferentes tipos de estado y versiones: i. Los formularios pueden tener un estado proyecto, activo, o los estados archivados, y esto se indica con claridad al observar el formulario en el formspace aqu tenemos una versin que est activo, y tambin tiene una versin preliminar disponible

ii. Un formulario esta "activa" slo una vez que se ha "desplegado" - el mandato de "implementar" un formulario est disponible en el generador de formulario, o, al observar los detalles de un proyecto de formulario 1. Los usuarios de los grupos asignados a un formspace con permisos por defecto, se asignan slo formularios una vez que el formulario se ha implementado a. Proyectos de formularios no se asignan a los usuarios con los permisos predeterminados b. El permiso por defecto, que se asignar a los usuarios de un grupo de formularios para implementar en un formspace nica, es: "Enviar" 2. Aqu, vamos a echar un vistazo a los permisos de grupo y formspace, accesible a travs de la pestaa "Permisos" de un formspace a. Como podemos ver, los grupos asignados a la formspace se enumeran, junto con los permisos asignados. i. Estos permisos se pueden establecer, y los grupos asignados y sin asignar, seleccionando el botn de Aadir / actualizar los grupos en esta pantalla. Tambin es

posible establecer los permisos y las asignaciones de grupo desde el propio grupo ii. Ampliacin de permisos de usuario del formspace se ver que los usuarios son, en virtud de la membresa de su grupo, asociado a la formspace, y cules son sus permisos especficos

b. Hay cuatro tipos diferentes de permisos de un grupo y los usuarios de ese grupo, se puede conceder en un formspace. Los nico dos que se ocupan de cmo los formularios se les asignan y completan, son puede presentar y puede probar los permisos Crear puede y puede ver los permisos se usan con menos frecuencia. c. Puede presentar es el permiso predeterminado - cualquier grupo agregado a un formspace ha activar automticamente este permiso, y como resultado, la intervencin del administrador rara vez se requiere cuando se trata de permisos d. El "puede probar" permiso, cuando se establece, asigna PROYECTO formularios no desplegados a un grupo de usuarios. i. El "puede probar" permiso se suele utilizar slo para los formularios para administradores de formularios, o los usuarios seleccionados de pruebas de campo ii. Cuando se construye un formulario, normalmente debe ser salvado, y ponerlas a prueba por un usuario con el "puede probar" conjunto de permisos - se pueden hacer cambios cuando sea necesario, por supuesto. iii. Generalmente el formulario, slo se debe implementar una vez que ha sido probado y est listo para su uso con los usuarios de produccin e. Cada formulario desplegado se guarda como una versin nueva, y se conserva indefinidamente. i. Seleccionando el formulario del formspaces, podemos seleccionar el historial de versiones

1. Aqu, cada versin pasada desplegada del formulario est en la lista, as como cualquier borrador actual.

2. Los formularios pueden ser borrados de esta lista, pero si una versin del formulario es eliminado, todos los datos de la presentacin hecha en contra de esa versin en particular tambin se eliminar, as como las futuras presentaciones de los usuarios sobre el terreno utilizando una versin antigua de formulario. a. Por esta razn, se sugiere no eliminar las versiones anteriores de formulario. i. Si los formularios se despliegan cada vez que se hizo un cambio durante el desarrollo y pruebas, el resultado ser una lista muy larga de versiones anteriores de

formularios - y el riesgo de los usuarios reciben un formulario que no es del todo listo para su uso en produccin ii. Si un formulario ya no est en uso, se puede archivar, como se muestra aqu. Si hay una necesidad de eliminar completamente, esto puede hacerse desde la pantalla de historial de versiones.

32. Destinos de datos (notificaciones) a. La pestaa de destino de datos es para configurar notificaciones por correo electrnico bsicas y avanzadas opciones de enrutamiento de los datos presentados. b. Destinos de datos se configuran en una base por FormSpace, y cada destino de datos permite a un conjunto de reglas para el procesamiento de los datos presentados del formulario que se defina.

i. Los formularios pueden estar asociados con uno o varios destinos de datos y destinos de datos puede estar asociada con una o varios formularios. ii. Para que las notificaciones por correo electrnico u otros datos de procesamiento de que se produzca, un formulario debe estar asociado a un destino de los datos - si no, los formularios presentados estarn disponibles slo a travs del portal ProntoForms iii. El FormSpace de ejemplo y formulario suelen crear con las cuentas nuevas tendrn un destino de datos de correo electrnico genrica definida - de todas los dems formularios nuevos y FormSpaces, un destino de datos deben ser definidas manualmente o vinculados. c. Una vez que el destino de datos existe dentro de un FormSpace, formularios nuevos y existentes pueden estar vinculados a ella. En la mayora de los casos, un destino de datos nico se define para una FormSpace dado, con mltiples formularios vinculados a ese destino de datos. i. Al agregar un formulario a un FormSpace, es importante considerar que en el futuro los datos presentados deben ser procesados, si un destino de datos que es adecuado para su uso con el nuevo formulario que ya existe, el nuevo

formulario debe estar relacionado con el destino de datos existente para la simplicidad . 1. Un formulario puede ser vinculado con un destino de datos existente con bastante facilidad - ya sea a travs de la caja de dilogo de creacin de formulario, a partir de las propiedades del formulario, o de los datos de destino propio. d. Nuevos Destinos de datos son creados a partir de la pestaa "Destinos de datos" de un FormSpace, seleccionando la opcin "Crear Destino Datos".

i. Ntese que hay un nmero de diferentes tipos de datos de destino disponibles, en tres categoras generales: 1. Integracin Backend Genrico 2. Business Integration de Software 3. Nube de Integracin de Servicios ii. Aunque los detalles de la configuracin de cada tipo de destino de datos varan, hay muchos elementos comunes. Aqu, vamos a examinar las opciones disponibles durante la creacin del tipo de destino ms comn de datos - el destino de datos de correo electrnico.

1. En primer lugar, el nombre de destino de datos se define - asegrese de usar un nombre descriptivo, que permitir a este destino de datos que se diferencian de otro tipo que puedan existir. 2. A continuacin, los formularios pueden estar vinculados a los datos de destino una vez que un formulario ha sido vinculado a un destino de datos, las futuras presentaciones de formularios se procesan a travs del destino de datos definido.

3. Especfica para el tipo de destino de datos de correo electrnico, tenemos los detalles "correo electrnico de destino de datos", comenzando con la opcin de correo electrnico del remitente, por defecto, los envos de formularios son enviados desde support@truecontext.com, pero esto puede cambiar ya sea a una direccin de correo electrnico definido aqu, o al correo electrnico del remitente dentro del formulario. 4. La "expresin asunto de E-mail " permite una lnea de asunto del correo electrnico personalizado que se define, con texto sin formato y las variables de la Lengua ProntoForms de datos de expresin de grabacin. 5. Como mnimo, cualquier notificacin de envo basada en un destino de datos de correo electrnico incluir un enlace para ver el formulario en lnea en live.prontoforms.com, a pesar de que suele ser conveniente adjuntar el contenido de la forma al mensaje de correo electrnico. Esto se puede lograr de varias maneras: a. "Aadir registros de datos contenidos en el cuerpo del correo electrnico" incluir todo el contenido del formulario completo en el cuerpo de la notificacin por correo electrnico. b. "Fije el registro de datos como un documento" incluir el envo del formulario como un archivo adjunto, sobre la base de la configuracin adjunto seleccionado.

c. Tenga en cuenta que, las opciones para configurar los archivos adjuntos de correo electrnico son idnticas a las opciones para configurar el envo de formularios a FTP, servicios basados en cloud para compartir, Sharepoint, etc i. El formato por defecto para los archivos adjuntos es PDF, y en la mayora de los casos, ste ser el formato de distribucin ms adecuado. ii. Tambin disponible como un formato de documento es documento de Word tenga en cuenta que, mientras que el archivo tendr una extensin doc, el tipo de codificacin que se utiliza slo es compatible con Word 2007 y versiones posteriores, y no se puede abrir con algunas de las suites de oficina mvil -. PDF es todava el formato ms amplio apoyo iii. Los dos siguientes formatos, JSON y XML, se utiliza ms a menudo en destinos de datos no-correo electrnico, y puede ser utilizado para cargar los datos en bruto del formulario presentado para la entrada automatizada en una base de datos back-end. Normalmente, esta opcin requiere que el cliente despliegue los recursos de desarrollo para construir y configurar una herramienta para leer XML o JSON comunicaciones de datos e ingresarlos en una base de datos. iv. HTML tambin est disponible. d. La zona Horaria del documento se puede establecer, y por defecto la configuracin de equipo global - esto se puede anular con la zona horaria del registro de datos, o una determinada zona horaria establecida en el destino de datos (por ejemplo, puede ser apropiado para presentar XML o JSON registros de datos en UTC, en lugar de la hora local e. Los archivos adjuntos pueden ser integrados directamente en el documento de registro de datos, y esto se hace normalmente, por lo que las imgenes, etc ser visible en un pdf i. Captura de la imagen original tambin puede ser incluido por la seleccin de esta opcin f. Como con la costumatizacion de las lneas de asunto del correo electrnico, el "Registro de datos de documentos Expresin nombre de archivo" permite que el nombre de archivo adjunto se defina a medida, con texto sin formato y las variables de la Lengua ProntoForms de datos de expresin de grabacin. g. Opciones bsicas del correo electrnico del destinatario h. El rea de destinatarios de correo electrnico es nica para el tipo de destino de datos de correo electrnico, y es que los destinatarios de los datos de destino se definen.

1. De forma predeterminada, el tipo de distribucin se ajusta a BCC, por lo que los beneficiarios no tienen visibilidad a unos de los otros las direcciones - la creacin de esta opcin para CC ofrece visibilidad de todos los destinatarios de cada uno de las direcciones 2. Tambin por defecto, la opcin "Enviar correo electrnico a los registradores de datos" opcin est activada - este se asegurar de que el remitente de un formulario recibe una copia por correo electrnico. 3. A menudo mal entendido, la opcin "Enviar correo electrnico a los usuarios con 'Listener de presentacin de datos de registro' marcada en los grupos de la Peticionaria de registro de datos de la" opcin hace exactamente eso. a. Aqu, podemos ver un grupo de usuarios y permisos varios que se pueden establecer para los usuarios de un grupo. Configuracin de un usuario como "oyente de presentacin de datos de grabacin" y seleccionando la opcin correspondiente en el destino de datos, las banderas de ese usuario para recibir todas las comunicaciones de los miembros del grupo que han sido procesados a travs de ese destino de datos. Esto puede ser til cuando un gerente que debe copiarse en las comunicaciones de todos los informes directos 'se encuentra en el mismo grupo de usuarios. 4. Los "Grupos de Pronto para incluir " opcin se utiliza muy raramente, y designa a todo un grupo de usuarios para recibir una copia por correo electrnico de los envos de formularios procesados a travs de los datos de destino. 5. "Otras direcciones para incluir" permite a determinadas direcciones de correo electrnico adicionales para ser designados como destinatarios de correo electrnico. Estas direcciones de correo electrnico no es necesario estar asociado con los usuarios ProntoForms, y esta opcin se usa muy frecuentemente para designar a una gestin, la contabilidad de despacho, de administracin, o direccin similar. Varias direcciones se pueden introducir en este campo. f. Destinatario de correo electrnico definido en el Formulario i. En muchos casos, puede ser deseable para enviar una copia de correo electrnico de un formulario sometido a una o varias direcciones de correo electrnico capturado o definida en un formulario especfico. Esto se puede lograr utilizando las etiquetas de formularios de preguntas y las "etiquetas formulario para extraer" un rea de destino de datos de correo electrnico. ii. Configuracin de destinatarios de correo electrnico de esta manera es un proceso de dos pasos; 1. En primer lugar, se debe determinar qu pregunta se utiliza para capturar la direccin de correo electrnico en el formulario. Normalmente, esto debera ser una pregunta de tipo de correo electrnico, a menudo un cuadro de texto, pero tambin podra ser un multiselect, lista desplegable, o botn de radio. a. Una o varias direcciones de correo electrnico pueden ser capturados en uno de estos campos, introducir manualmente o incluso habitado por una bsqueda sobre la base de un nmero de tienda, nombre de usuario, etc b. La clave es que, todas las preguntas que se van a utilizar para capturar una direccin de correo electrnico, deben estar etiquetados. i. En cuanto a este formulario abierto, podemos ver que hay una pregunta de tipo cuadro de texto de correo electrnico, y otra vez para el lado derecho, no es el

texto "sin etiqueta", como es el caso de otras preguntas en la pgina. Este es el valor predeterminado, ya que slo hay unos pocos usos especficos para las etiquetas de interrogacin. Basta con marcar la pregunta como se desee, y asegurarse de que la etiqueta es nica dentro del formulario. La misma etiqueta puede repetirse en diferentes formularios. ii. Una vez que la etiqueta ha sido ingresada, guardar e implementar el formulario. c. Volviendo a los datos de destino, la etiqueta (o etiquetas) para capturar una direccin de correo electrnico desde slo podrn consignarse en las etiquetas de "formulario para extraer" caja. Una vez introducido y guardado, los envos de formularios procesados a travs de este destino de los datos se copian en la direccin de correo electrnico se hace referencia en el formulario.

33. Copiar y mover los formularios a. Los formularios se pueden mover o copiar a otros formspaces.

i. Normalmente, esto se hace seleccionando la opcin correspondiente (de mover o copiar), y luego seleccionar la formspace destino y el nombre de formulario de destino 1. Tenga en cuenta la opcin de crear un formulario o de crear como nueva versin del formulario existente - esta segunda opcin sera elegido en el formulario que se copia es la intencin de reemplazar uno existente como uno nueva versin - si este es el caso, el nombre debe coincidir. ii. El estado del formulario de objetivo se fija - habitualmente ser el proyecto, si hay algn cambio que hacer sobre el formulario una vez copiado, para evitar la creacin de versiones innecesarias de formularios.

iii. Por ltimo, se establecen opciones de base de datos - estas opciones no deben ser ignorados si el formulario hace uso de las base de datos - no considerar estas opciones y se establece como adecuado puede conducir a los vnculos con los malos datos de bsqueda, o muchos archivos duplicados de bsqueda 1. Sobrescribir objetivo de fuente de datos se sobreponen a cualquier base que existe en el formspace objetivo y tiene el mismo nombre que la base de la copia, ya que se asocia con el formulario. 2. Reparar el formulario para apuntar fuente de datos funciona si hay una fuente de datos de destino con el mismo nombre y la estructura como una base ya en uso con el formulario - en este caso, la bsqueda de fuente se deja atrs, y el formulario se asocia con la base en el objetivo de formspace 3. Copiar y cambio de nombre mantiene la base de origen y lo copia en el formspace objetivo, independientemente de cualquier base que ya estn presentes - si un nombre duplicado es detectado, la base de copiado tendr un nmero aadido al final. 34. Gestin de usuarios y dispositivos a. Los usuarios se gestionan a travs de la pestaa usuarios y grupos.

i. Aqu, vamos a ver algunos de los otros aspectos de la gestin de usuarios una vez en un entorno de produccin ii. Aqu, podemos ver nuestra lista de usuarios, y podemos ver el inicio de sesin del portal de la ltima cuenta demo pronto, as como la fecha de la ltima conciliacin, y el dispositivo que se reconcili 1. Una conciliacin es esencialmente una evolucin de envo / recepcin del dispositivo mvil, donde se conecta con el servidor, los formularios de cargas que estn pendientes de carga, y los controles de formularios actualizados y las base de datos. a. Al pasar por encima de un usuario nos da algunos atajos, entre ellos uno para restablecer el estado del dispositivo - en la mayora de los casos en que los formularios estn desaparecidos desde un dispositivo, hacer clic en este, va a remediar la situacin

b. haremos clic en el usuario para ver los detalles c. A continuacin veremos la pestaa permisos

1. Aqu, podemos ver los grupos que el usuario es miembro de, as como los permisos de usuario dentro de ese grupo - en la mayora de los casos, los usuarios no tendrn necesidad de disponer de cualquiera de estos permisos especiales establecidas 2. Tambin de gran inters en la pestaa permisos, es el "usuario permisos formspace a. ampliacin de este, podemos ver formspaces y permisos que el usuario se asigna a base de la pertenencia al grupo, y lo ms importante, una lista de todos los formularios y las bases de datos asignados a ese usuario b. este es un lugar importante para buscar formularios para solucionar problemas que faltan y las asignaciones de formularios - si figuran en esta lista, el usuario debe tenerlo. 3. A continuacin, pasamos a la pestaa de dispositivos

a. Cuentas de usuario ProntoForms tienen licencia para un usuario por cada cuenta, que normalmente se traduce en un equipo por cuenta i. Por esta razn, los usuarios estndar slo se permiten un dispositivo activo a la vez, con la capacidad de migrar a un nuevo dispositivo, pero no se mueven de nuevo al dispositivo antiguo. ii. Cuando un dispositivo activa nueva se utiliza con una cuenta estndar, el nuevo equipo se traslada a "los dispositivos anteriores" y ya no ser capaz de conciliar - cdigo de error es tpicamente RC8 o de un error general, en funcin del cliente iii. Si un dispositivo que es el dispositivo activo actual se encuentra en los dispositivos anteriores, o si hay una necesidad especfica de varios dispositivos en una cuenta (por ejemplo, los usuarios que pueden realizar tanto una tableta y un auricular, o usuarios que pueden utilizar el WebClient, adems de a un dispositivo mvil estndar, o los usuarios administrativos que ponen a prueba los dispositivos mltiples), por favor pngase en contacto con el apoyo ProntoForms Si hay varios dispositivos habilitados en una cuenta, habr la opcin de seleccionar el dispositivo de inters. 1. La fecha de registro es cuando el dispositivo registra por primera vez con el servidor

2. Last conciliacin es la ltima vez que el dispositivo conectado y reconciliado 3. Y aqu, tenemos una lista de todos los elementos que deberan estar en el dispositivo, con las fechas de insercin y actualizacin.

4. Es el servidor ProntoForms que sigue los cambios de formulario y los marca para la actualizacin cuando un reconcilia dispositivos mviles. 5. Si un dispositivo se ha restablecido, o volver a instalar ProntForms, es posible que el estado real del dispositivo para obtener fuera de sintona con el estado del servidor, el servidor slo empuja los formularios que han cambiado desde la ltima conciliacin, esto puede conducir a la falta de formularios en el dispositivo a. Los elementos individuales se pueden re empujar colocando el ratn encima del elemento y seleccionando actualizacin de la fuerza elemento b. En la mayora de los casos, "el estado del dispositivo reset" es la ms rpida solucin a este problema - esto marcar todos los elementos a re empujar en la siguiente conciliacin - Recordamos que esta se puede acceder rpidamente de la lista de usuarios. 6. La ltima pestaa de un usuario es la pestaa de actividad - se enumeran en este present los registros de datos para el usuario.

35. Reportes a. La reportera de ProntoForms es flexible y fcil de usar. i. Ya hemos visto lo que est disponible a travs del tablero de instrumentos, que se muestra aqu, ahora vamos a ver que todos los datos presentados se almacenan en la pestaa registro de datos. 1. La pestaa registro de datos es el repositorio central para todos los datos presentados a ProntoForms. 2. TrueContext compromete a mantener todos los datos presentados por un perodo de 45 das desde la fecha de presentacin original.

3. Aqu, podemos ver el nmero de referencia de los formularios presentados, as como los datos asociados - nombre formspace, nombre del formulario, la fecha de presentar el dispositivo, y la fecha de recepcin, as como el usuario 4. Por el momento, la lista no ha sido ordenada o filtrada, para que todos los registros de datos presentados en el equipo se muestren a. Seleccin de un registro individual, tenemos tres opciones

i. Ver como PDF, que se muestra aqu, se abrir el formulario en pdf ii. Vuelva a enviar las notificaciones, volver a enviar las notificaciones por correo electrnico automatizadas para el formulario, sobre la base de la configuracin del correo electrnico de notificacin actual - esto puede ser til si notificaciones por correo electrnico no se han configurado segn lo deseado cuando el formulario se present por primera vez - la configuracin de correo electrnico puede ser corregido, y volver a enviar las notificaciones iii. Eliminar, se elimina el registro de datos desde el servidor. b. Tenemos varias opciones en la parte superior: i. Los datos pueden ser ordenados de varias maneras diferentes ii. Los datos de posicin obtenidos durante la realizacin formulario pueden ser trazados en un mapa. iii. Las presentaciones en este mapa se pueden filtrar por el usuario, la forma, etc. c. Volver a la lista de formularios - A continuacin, podemos trazar el nmero de formularios enviados por tipo de formulario y por usuario, en un grfico de barras. d. A continuacin, puede exportar los datos en bruto de los formularios presentados a. Csv i. As es como, en ausencia de la prontoforms conector personalizado, los datos se exportan fuera del sistema ii. La exportacin se tome unos momentos para construir, y luego se pueden guardar o abrir iii. Aqu tenemos los datos en bruto de todos los formularios presentados, por orden de

formularios y formspace iv. En la mayora de los casos, los datos slo se exportaran despus de la filtracin de una forma especfica del usuario, o formspace. e. la opcin de eliminacin permite una eliminacin de generacin de registros de datos. 5. Por ltimo, para filtrar los registros de datos, basta con ampliar la bsqueda y filtro formspace y formulario, nombre de usuario, fecha, o cualquier combinacin de los tres

Presentacin de informes sobre los datos de formularios especficos, por formulario, est disponible directamente desde el formspace que contiene el formulario i. abrir el formspace de inters, y encontrar los formularios de inters. ii. aqu, en la actividad, podemos informar sobre los ltimos registros de datos, ubicaciones GPS, as como las respuestas por pregunta, y los formularios y las comunicaciones de los usuarios en un determinado perodo de tiempo.