Sociedades comerciales en Guatemala Tipos de sociedades en Guatemala: Sociedades mercantiles. (Cdigo de Comercio Artculo 10).

Son sociedades organizadas bajo forma mercantil, exclusivamente las siguientes: 1. La sociedad colectiva 2. La sociedad en comandita simple 3. La sociedad en responsabilidad limitada 4. La sociedad annima 5. La sociedad en comandita por acciones La sociedad colectiva Es aquella que existe bajo una razn social y en la cual todos los socios responden de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales. Cdigo de Comercio artculos 10 y 59. Limitacin de responsabilidades: La estipulacin de la escritura social que exima a los socios de la responsabilidad ilimitada, y solidaria no producir efecto alguno con relacin a tercero; pero los socios pueden convenir entre s que la responsabilidad de alguno o algunos de ellos se limite a una porcin o cuota determinada. (Art. 60). Razn Social: La razn social se forma con el nombre y apellido de uno de los socios o con los apellidos de dos o ms de ellos, con el agregado obligatorio de la leyenda; y Compaa Sociedad Colectiva, leyenda que podr abreviarse: y Ca S.C. (Art. 61). Se debern de observar para la constitucin de las sociedades colectivas los artculos 14 al 67 del Cdigo de Comercio y artculos 29 al 31 y el 46 del Cdigo de Notariado. Un Profesional del Derecho (Asesor Legal Abogado) debidamente colegiado deber inicialmente: 1. Elaborar la escritura de la sociedad; registrarla en su protocolo y posteriormente llevarla al Registro Mercantil para iniciar los trmites respectivos. 2. Para nombrar al Representante Legal y/o Gerente General, el abogado deber solicitar Cdula de Vecindad y Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) a las personas que han sido electas para estos cargos. 3. Elaborar acta de nombramiento de Representante Legal y Gerente General, (puede ser la misma persona quien represente a la empresa) y llevar la misma a registrar en el Registro Mercantil Sociedad En Comandita Simple Es la compuesta por uno o varios socios comanditados que responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria de las obligaciones sociales; y por uno o varios socios comanditarios que tienen la responsabilidad limitada al monto de su aportacin. Las aportaciones no pueden ser representadas por ttulos o acciones. Cdigo de Comercio artculos 10 y 68.

Razn social: La razn social se forma con el nombre de uno de los socios comanditados o con los apellidos de dos o ms de ellos si fueren varios y con el agregado obligatorio de la leyenda: y Compaa, Sociedad en Comandita, la que podr abreviarse: y Ca. S. en C. (Art. 69) En su constitucin se debern observar los artculos 14 a 58, 68 a 77 del Cdigo de Comercio y 29 a 32 y 48 del Cdigo de Notariado. Un Profesional del Derecho (Asesor Legal Abogado) debidamente colegiado deber inicialmente de: 1. Elaborar la escritura de la sociedad; registrarla en su protocolo y posteriormente llevarla al Registro Mercantil para iniciar los trmites respectivos 2. Para nombrar al Representante Legal y/o Gerente General, el abogado deber de solicitarles su Cedula de Vecindad y Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) a las personas que han sido electas para estos cargos. 3. Elaborar acta de nombramiento de Representante Legal y Gerente General, (puede ser la misma persona quien represente a la empresa) y llevar la misma a registrar en el Registro Mercantil (Ver continuidad de procedimientos a seguir en las reas especficas de REGISTRO MERCANTIL, SAT, IGSS y otras necesarias) Sociedad de Responsabilidad Limitada Es la compuesta por varios socios que slo estn obligados al pago de sus aportaciones. Por las obligaciones sociales responde nicamente el patrimonio de la sociedad, y en su caso, la suma que a ms de las aportaciones convenga la escritura social. Cdigo de Comercio artculos 10 y 78. El capital estar dividido en aportaciones que no podrn incorporarse a ttulos de ninguna naturaleza ni denominarse acciones. Nmero de los socios: El nmero de los socios no podr exceder de veinte. (Art. 79) Razn o denominacin social: La sociedad girar bajo una denominacin o bajo una razn social. La denominacin se formar libremente, pero siempre har referencia a la actividad social principal. La razn social se formar con el nombre completo de uno de los socios o con el apellido de dos o ms de ellos. En ambos casos es obligatorio agregar la palabra limitada o la leyenda y compaa Limitada, las que podrn abreviarse: Ltda. o Ca. Ltda., respectivamente. Si se omiten esas palabras o leyendas, los socios respondern de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales. (Art. 80). 4. En su constitucin debern observarse los artculos 14 a 58, 78 a 85 del Cdigo de Comercio, y 29 a 32 del Cdigo de Notariado. Un Profesional del Derecho (Asesor Legal Abogado) debidamente colegiado deber inicialmente: 1. Elaborar la escritura de la sociedad; registrarla en su protocolo y posteriormente

llevarla al Registro Mercantil para iniciar los trmites respectivos 2. Para nombrar al Representante Legal y/o Gerente General, el abogado deber solicitarles su Cedula de Vecindad y Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) a las personas que han sido electas para estos cargos. 3. Elaborar acta de nombramiento de Representante Legal y Gerente General, (puede ser la misma persona quien represente a la empresa) y llevar la misma a registrar en el Registro Mercantil (Ver continuidad de procedimientos a seguir en las reas especficas de REGISTRO MERCANTIL, SAT, IGSS y otras necesarias). Sociedad Annima Es la que tiene el capital dividido y representado por acciones. La responsabilidad de cada accionista est limitada al pago de las acciones que hubiere suscrito. Cdigo de Comercio artculos 10 y 86. Denominacin: La sociedad annima se identifica con una denominacin, la que podr formarse libremente, con el agregado obligatorio de la leyenda: Sociedad Annima, que podr abreviarse S.A. La denominacin podr contener el nombre de un socio fundador o los apellidos de dos o ms de ellos, pero en este caso, deber igualmente incluirse la designacin del objeto principal de la sociedad. (Art. 87) En su constitucin se observarn los artculos 14 a 55 y 86 a 194 del Cdigo de Comercio, y 29 a 32 y 47 del Cdigo de Notariado. Un Profesional del Derecho (Asesor Legal Abogado) debidamente colegiado deber inicialmente: 1. Elaborar la escritura de la sociedad; registrarla en su protocolo y posteriormente llevarla al Registro Mercantil para iniciar los trmites respectivos 2. Para nombrar al Representante Legal y/o Gerente General, el abogado deber de solicitarles su Cdula de Vecindad y Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) a las personas que han sido electas para estos cargos. 3. Elaborar acta de nombramiento de Representante Legal y Gerente General, (puede ser la misma persona quien represente a la empresa) y llevar la misma a registrar en el Registro Mercantil (Ver continuidad de procedimientos a seguir en las reas especficas de REGISTRO MERCANTIL, SAT, IGSS y otras necesarias) Sociedad en comandita por acciones Una Sociedad en Comandita por Acciones es aquella en la cual uno o varios socios comanditados responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria por las obligaciones sociales, y uno o varios socios comanditados responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria por las obligaciones sociales y uno o varios socios comanditarios tienen la responsabilidad limitada al monto de las acciones que han suscrito, en la misma forma que los accionistas de una sociedad annima. Cdigo de Comercio artculos 10 y 195. Las aportaciones deben estar representadas por acciones.(Art. 195)

Rgimen: La sociedad en comandita por acciones se regir por las reglas relativas a la sociedad annima, salvo lo dispuesto en los artculos siguientes. (Art. 196) Razn social: La razn social se forma con el nombre de uno de los socios comanditados o con los apellidos de dos o ms de ellos, si fueren varios, y con el agregado obligatorio de la leyenda: y Compaa Sociedad en Comandita por Acciones, la cual podr abreviarse: y Ca., S.C.A. (Art. 197) En su constitucin se observan los artculos 14 a 58 y 195 a 202 del Cdigo de Comercio, y 14 a 58 y 48 del Cdigo de Notariado. Un Profesional del Derecho (Asesor Legal Abogado) debidamente colegiado deber inicialmente de: 1. Elaborar la escritura de la sociedad; registrarla en su protocolo y posteriormente llevarla al Registro Mercantil para iniciar los trmites respectivos 2. Para nombrar al Representante Legal y/o Gerente General, el abogado deber solicitarles su Cedula de Vecindad y Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) a las personas que han sido electas para estos cargos. 3. Elaborar acta de nombramiento de Representante Legal y Gerente General, (puede ser la misma persona quien represente a la empresa) y llevar la misma a registrar en el Registro Mercantil (Ver continuidad de procedimientos a seguir en las reas especficas de REGISTRO MERCANTIL, SAT, IGSS y otras necesarias) Informacin para inscripcin como pequeo Contribuyente Para fines de inscripcin en la Superintendencia de Administracin Tributaria, las Personas Jurdicas, sea cual sea su clasificacin, estn obligadas a llenar los siguientes requisitos: 1. Solicitar y completar el formulario de Inscripcin SAT-0014, valor Q.1.00. 2. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cdula de vecindad o pasaporte del Representante Legal. 3. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del testimonio de la Escritura de Constitucin. 4. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del Nombramiento del Representante Legal El Formulario SAT-0014 deber acompaarse de los formularios siguientes: 1. Solicitud de Habilitacin de Libros, formulario SAT-0052 2. Solicitud para autorizacin de Impresin y Uso de Documentos y Formularios, formulario SAT-0042 Personas Jurdicas: Sociedades Annimas, Responsabilidad Limitada y Sociedad En Comandita Simple y por Acciones. Instituto Guatemalteco De Seguridad Social IGSS Dnde se puede inscribir un Patrono? El patrono o su representante, debern acudir a la Seccin de Inscripciones en la Divisin de Registro de Patronos y Trabajadores, en el 2o nivel del Edificio Central en la Ciudad de Guatemala, o bien en las Cajas o Delegaciones Departamentales que les corresponda

(Delegaciones). Se les entregar un formulario DRTP-001 el cual deber ser debidamente lleno. Pasos para Inscripcin General al IGSS Comerciante Individual o Persona Individual Una persona como Patrono y/o Contrato de Negocios en participacin: a. Fotocopia de Cdula de Vecindad (completa) si es guatemalteco y Fotocopia del pasaporte (completo) si es extranjero. b. Fotocopia de Constancia del Nmero de Nmero de Identificacin Tributaria (NIT). Ms de una persona como Patrono y/o Contrato de Negocios en participacin: * Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Gestor. * Si es extranjero, fotocopia del pasaporte. * Fotocopia de Patente de Comercio (si es empresa) * Fotocopia de Cdula de Vecindad completa de Copropietarios. * Si son extranjeros, fotocopia de pasaporte. * Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT. Empresa Individual Empresas ubicadas en el Departamento de Guatemala Al emplear los servicios de 3 trabajadores el patrono est obligado a inscribir su empresa en el Rgimen de Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral correspondiente a sus empleados posteriores a la inscripcin. Unicamente las empresas de transporte terrestre, quedan obligadas a inscribir la Empresa en el Rgimen de Seguridad Social, cuando ocupen 1 2 trabajadores. Empresas ubicadas en el resto de Departamentos de la Repblica de Guatemala: Al emplear los servicios de 5 trabajadores el patrono est obligado a inscribir su empresa en el Rgimen de Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral correspondiente a sus empleados posteriores a la inscripcin. 3 trabajadores a partir del 15 de marzo 2003 Sociedades Mercantiles o Personas Jurdicas Todas las Sociedades Mercantiles debern presentar obligatoriamente para su inscripcin una fotocopia de Patente de la Comercio de Empresa. Sociedades Mercantiles Empresas ubicadas en el Departamento de Guatemala: Al emplear los servicios de 3 trabajadores el patrono est obligado a inscribir su empresa en el Rgimen de Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral correspondiente a sus empleados posteriores a la inscripcin. nicamente las empresas de transporte terrestre, cuando ocupen 1 2 trabajadores. Empresas ubicadas en el resto de Departamentos de la Repblica de Guatemala: Al emplear los servicios de 5 trabajadores el patrono est obligado a inscribir su empresa en el Rgimen de Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral

correspondiente a sus empleados posteriores a la inscripcin. 3 trabajadores a partir del 15 de marzo 2005 Documentacin relacionada con el patrono: 1. Fotocopia de la Patente de Comercio de Sociedad. 2. Fotocopia de la Escritura Pblica de Constitucin de Sociedad, en caso de modificarse la escritura citada, en sus clusulas relacionadas con la razn social o comercial, y del capital, cuando ste se ample con capital no dinerario, que constituya una empresa, adjuntarse fotocopia de la escritura pblica respectiva. 3. Fotocopia del Acta Notarial de Nombramiento del Representante Legal, con anotacin de inscripcin en el Registro Mercantil. 4. Fotocopia De Cdula de Vecindad (completa) del Representante Legal. Si es extranjero deber adjuntar fotocopia del pasaporte (completo). 5. Fotocopia de Constancia del NIT. De acuerdo al tipo de Empresa, es necesaria la siguiente documentacin: * Agrcolas (Fincas o Haciendas): Fotocopia de la Escritura Pblica de propiedad y la Certificacin de Inscripcin del Inmueble en el Registro General de la Propiedad. * Arrendadas: Fotocopia del contrato de arrendamiento. * Construccin de Obras: Fotocopia del contrato cerrado de construccin, y de la Licencia Municipal cuando sta proceda. Si la construccin es obra pblica, presentar fotocopia del contrato suscrito con el Estado, sus entidades o municipalidades. * Transporte Terrestre: Fotocopia Legalizada de tarjetas de circulacin de los vehculos, los cuales deben pertenecer al Patrono que solicita la inscripcin. * Colegios: Fotocopia de la resolucin del Ministerio de Educacin autorizando su funcionamiento, en la cual conste la propiedad del mismo. Fotocopia de la Patente de Comercio. * Prestacin de servicios de personal: Fotocopia del contrato respectivo. * Oficinas de Profesionales (Contables, bufetes de abogados, clnicas mdicas, psicolgicas, dentales, etc.): Fotocopia del documento que las identifique con un nombre determinado. Fundaciones, Asociaciones, Federaciones, Cooperativas, Gremiales, Coordinadores, Consorcios, etc.: * Fotocopia de Escritura Pblica o documento equivalente que les da vida jurdica. * Fotocopia de los estatutos. * Fotocopia del nombramiento del Representante Legal, con anotacin de su registro o reconocimiento. * Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Representante Legal. Pasaporte si es extranjero. * Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT Organizaciones No Gubernamentales (ONGs)

* Fotocopia del documento oficial por medio del cual el Gobierno de Guatemala le reconoce y la autoriza para su funcionamiento. * Fotocopia del nombramiento del Representante Legal. * Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Representante Legal. Pasaporte si es extranjero. * Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT. Entidades Religiosas: * Fotocopia del documento por el cual el Gobierno de Guatemala le otorga su reconocimiento. * Fotocopia del nombramiento del Representante Legal. * Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Representante Legal. Pasaporte si es extranjero. * Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT. Regmenes de Propiedad Horizontal (condominios): * Fotocopia de la Escritura Pblica de Constitucin del Rgimen de Propiedad Horizontal. * Fotocopia de los estatutos del edificio constituido en condominio. * Fotocopia del nombramiento del Administrador del condominio * Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Administrador. Pasaporte si es extranjero. * Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT. IRTRA Institucin lder en Latinoamrica, dedicada a proveer recreacin y diversin. Afiliaciones e Informacin General: Cuando una empresa se afilia al IGSS debe pagar la contribucin al IRTRA, segn la actividad econmica a la que se dedica, el impuesto a pagar es el 1% sobre el total de salarios ordinarios y extraordinarios mensuales, lo cual le permite obtener los carns de afiliacin para los trabajadores con los que puede ingresar sin costo, a todos los parques recreativos el afiliado y 5 miembros de su ncleo familiar: padres, conyugue e hijos para disfrutar de una recreacin sana. Todos los trabajadores de las empresas privadas que estn afiliadas al IRTRA pueden utilizar los parques del IRTRA. Al pagar las cuotas del IGSS la empresa tiene derecho a afiliarse al IRTRA (ver actividades econmicas en pgina web www.irtra.org.gt ). El departamento de Recursos Humanos o la persona designada para el trmite por parte de la empresa deber efectuar los trmites respectivos para solicitud del carnet de afiliacin, dependiendo del tipo de carnet que proceda. Si algunos empleados ya cuentan con carnet puede solicitarse la renovacin de la vigencia o en caso de prdida de la tarjeta se deber proceder con el trmite de reposicin. (Verificar la duracin del carnet).

Los invitados de afiliados al IRTRA pueden disfrutar de todos los parques mediante el pago respectivo.