CETIS 7

MIGUEL LERDO DE TEJADA

MATERIA: OPERACIN DE PAQUETES III

TRABAJO: ELEMENTOS Y COMANDOS DE POWER POINT

NOMBRE: CABRERA HERRERA LUCIA

# DE CONTROL: P1034

UNIDAD I ELEMENTOS Y COMANDOS DE POWER POINT 1.1CONCEPTOS GENERALES 1.1.1 DEFINICION Y ALCANCES Power Point es una herramienta que sirve para crear presentaciones. Las presentaciones son indispensables ya que permiten comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva. Con Power Point podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten organizar hasta el ltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los prrafos, podemos insertar grficos, dibujos, imgenes e incluso texto en Word art. 1.1.2 ENTORNO DE POWER POINT A esta ventana la llamaremos ENTORNO, en este caso seria el ENTORNO DE POWER POINT 2007. Este entorno(ventana) consta de varias partes las cuales son :

1.1.3 DIAPOSITIVA Diapositivas de power point son cada uno de los elementos que constituyen la presentacin y cada una de ellas podra identificarse con una lmina o pgina. Se pueden crear y modificar de manera individual. 1.1.4 PRESENTACION Qu son las presentaciones? Son texto, imgenes, en algunas ocasiones tambin animaciones y sonido, todo mezclado para conseguir que el mensaje que se quiere dar sea mas atractivo para el que lo ve.

1.2ELEMENTOS DE POWER POINT

1.2.1 ELEMENTOS DE LA VENTANA PANTALLA INICIAL: Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla. La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarn la presentacin. LA BARRA DE HERRAMIENTAS: En esta seccin encontramos las funciones de copiar, pegar, cortar, copiar formato, as como agregar o eliminar diapositivas y los diferentes diseos, darle formato al texto, as como dibujar formas. INSERTAR: En esta seccin se encuentran las funciones de: insertar o dibujar tablas; insertar imgenes, grficos; vnculos con pginas web, insertar cuadros de texto, fecha y hora, numeracin de diapositiva, smbolo u objetos; funciones multimedia. DISEO: En este seccin se encuentran las funciones de configuracin de pginas y orientacin de diapositivas; diseo de temas con el que se puede cambiar formato, colores, fuente y efectos; y, seleccin de estilos de fondo de diapositiva. ANIMACIONES: En esta seccin se encuentran las funciones con las que se crean y personalizan las animaciones de las diapositivas, y los efectos con los que se da la transicin a una determinada diapositiva. PRESENTACION DE DIAPOSITIVAS: En esta seccin encontrars las funciones asociadas con la configuracin y personalizacin de las presentaciones. REVISAR: Con estas funciones de esta seccin se puede revisar ortografa, incluir referencias, traducir, sugerir sinnimos, insertar comentarios y proteger la presentacin restringiendo su modo de acceso. VISTA: Con esta seccin se manejan los diferentes tipos de vista de la presentacin o diapositiva, la regla o cuadrcula, se controla el zoom para acercar o alejar el documento, se puede mostrar a color o escala de grises la presentacin, organizar y moverse entre las ventanas utilizadas.

1.2.2. LA BARRA DE MENUS Hay ms barras disponibles en PowerPoint que las que usted hubiera querido ver de una sola vez. En el men de la barra de herramientas que aparece, hay 13 para poder elegir entre ellas, adems del Men y la Barra de Estado. Adems, todava hay ms mens, de los que son sensibles al contexto y se muestran solamente cuando usted los necesita, como la barra de herramientas de los Patrones. Por defecto, PowerPoint mostrar las barras de Ttulo, Men, Estndar, Formato, Dibujo y barra de Estado.

1.2.3 BARRA DE HERRAMIENTAS En esta seccin encontramos las funciones de copiar, pegar, cortar, copiar formato, as como agregar o eliminar diapositivas y los diferentes diseos, darle formato al texto, as como dibujar formas.

1.2.4 LA AYUDA DE POWER POINT

LA AYUDA INCLUDA EN POWER POINT 2007

Por cierto, una extraordinaria ayuda la propia de Microsoft, el problema es que precisamente por su enorme extensin y detallismo se hace difcil de leer. Pero que no quepa duda de que cualquier pregunta que tengas acerca del funcionamiento de Power Point, ah tendrs la respuesta. Para entrar en el ayuda de Power Point 2007:

Enseguida vers arriba una ventanita donde puedes teclear la palabra o frase motivo de tu bsqueda y luego picas sobre "Buscar". Vers que te ofrece varias respuestas, todas ellas con alguna relacin a la palabra o frase que buscaste. Si encuentras una que te interese no tienes ms que presionar sobre ella para que te ample el contenido de esta respuesta. Puedes ampliar el panel de la ayuda, de forma tan sencilla como presionar en el icono del libro:

Se expandir el panel de ayuda y aqu en la parte izquierda puedes seguir uno por uno los muchsimos temas que vs a encontrar; recuerda que cada vez que presiones en la izquierda sobre uno de los libros cerrados se abrir y desplegar mucho ms contenido en forma de respuestas.

1.3 CONFIGURACION 1.3.1CONFIGURAR PAGINA

Con esta barra, el programa nos permite colocar a la vista y ms a mano aquellas herramientas que vamos a utilizar de manera habitual en nuestra labor diaria. 1.3.2 PERSONALIZAR POWER POINT Nosotros mismos decidiremos que iconos deseamos que aparezcan visibles, para ello hacemos clic sobre el tringulo que aparece ms a la derecha de la barra y a travs del cual se nos despliega un nuevo men que nos permite elegir que accesos rpidos queremos colocar en nuestra barra de herramientas. Los elegidos mediante un clic, quedan sealados en la lista mediante un tic de confirmacin sobre fondo naranja.

Tambin se nos permite minimizar la cinta de opciones, de esta manera lo nico que podremos ver en la ventana inicial sern los ttulos de cada uno de los elementos de la cinta de opciones, que no se desplegarn hasta que no se lo indiquemos haciendo clic sobre cada uno de ellos.

En el caso de querer aadir a esta barra de herramientas opciones que no aparezcan en el listado proporcionado inicialmente, seleccionaremos la opcin "Ms comandos...", como ya se ha comentado. Al seleccionar esta opcin, se nos abre de manera automtica la ventana correspondiente a "Opciones de PowerPoint", pero preseleccionando la casilla correspondiente a "Personalizar".

Dentro de la categora Personalizar aparece una ventana en la que se observan dos columnas, en la de la derecha se colocarn los comandos disponibles en la aplicacin, clasificados por diversos criterios. Para cada una de clasificaciones disponibles aparecer un listado de los comandos correspondientes. Para elegir que comandos queremos que aparezcan en nuestra barra de accesos rpidos, slo debemos seleccionar el comando deseado en la lista de la izquierda y presionar sobre el botn "Agregar" que aparece entre ambas columnas. De esta manera vamos completando la columna de la derecha con aquellos accesos directos que deseamos que aparezcan en nuestra barra. Sobre la lista de las opciones elegidas para personalizar nuestra barra de herramientas de acceso rpido, nos encontramos con un men desplegable que nos permite determinar si deseamos que los comandos seleccionados aparezcan en todas las presentaciones de PowerPoint de manera predeterminada, o solamente en el documento actual. Del mismo modo tambin tenemos la opcin de quitar aquellos comandos ya seleccionados e incluidos en el listado de la izquierda. Para ello lo nico que debemos hacer es tener dicho comando seleccionado y pulsar el botn "Quitar" que aparece entre ambas columnas.

Otra de las opciones que permite esta ventana es la de "Restablecer" los valores predeterminados, de manera que los nicos accesos que aparecen en la barra son guardar, deshacer y rehacer:

1.4 MANEJO DE ARCHIVOS 1.4.1 CREAR ARCHIVO Pasos para crear un archivo - Men Seleccionar: - Archivo Nuevo Icono - Presentacin en Blanco - Aceptar

1.4.2 GUARDAR ARCHIVO 1: Ir al botn office. 2: Dar clic derecho en guardar. 3: En el cuadro de dialogo, darle un nombre en nombre de archivo. 4: En la parte superior del cuadro de dialogo dar clic en guardar en: 5: Dar clic, en una de sus opciones.

1.4.3 ABRIR ARCHIVO ABRIR UNA PRESENTACIN 1: Clic derecho en inicio 2: Clic derecho en todos los programas 3: En Microsoft office aparece un men de paquetera. 4: Clic derecho en power point 5: Clic en el icono abrir 6: En la ventana que aparece, buscar la presentacin. 7: Ponemos el puntero del ratn en la presentacin. 8: Damos clic derecho en el botn abrir.

1.5 IMPRESIN DE DIAPOSITIVAS 1.5.1 SELECCIONAR IMPRESORA Imprimir una presentacin es muy sencillo, solo siga al detalle los siguientes pasos: Primero: Establecer el tamao y la orientacin de las diapositivas para la impresin Para cambiar las opciones de impresin, siga este procedimiento: 1. En el grupo Configurar pgina de la ficha Diseo, haga clic en Configurar pgina. 2. En la lista Tamao de diapositivas para, haga clic en el tamao de papel en el que va a imprimir. Notas: * Si hace clic en Personalizado, escriba o seleccione las medidas que desee en los cuadros Ancho y Alto. * Para imprimir una transparencia, haga clic en Transparencia. 3. Para establecer la orientacin de pgina de las diapositivas, bajo Orientacin, en Diapositivas, haga clic en Horizontal o Vertical. Nota: Todas las diapositivas de una presentacin deben establecerse con una misma orientacin. Imprimir las diapositivas (una diapositiva por pgina) y cmo imprimir los documentos de su presentacin, con una, dos, tres, cuatro, seis o nueve diapositivas en una pgina , que la audiencia puede usar para seguir la presentacin o conservar como referencia futura.

El documento de tres diapositivas por pgina incluye lneas que la audiencia puede usar para tomar notas. Establecer el tamao de la diapositiva, la orientacin de la pgina y el nmero de la diapositiva inicial.

1.5.2 IMPRECION DE DIAPOSITIVA

Imprimir las diapositivas 1. Haga clic en el botn de Microsoft Office Imagen del botn, en la flecha situada junto a Imprimir y, a continuacin, en Vista preliminar. 2. En la lista Imprimir del grupo Configurar pgina, seleccione Diapositivas. 3. Haga clic en Opciones, elija Color o escala de grises y despus haga clic en una de las opciones siguientes: * Color Si usa una impresora en color, con esta opcin se imprime en color. * Color (en impresora en blanco y negro) Si utiliza una impresora en blanco y negro, esta opcin imprime en escala de grises. * Escala de grises Esta opcin imprime imgenes que contienen variaciones de gris entre blanco y negro. Los rellenos de fondo se imprimen en blanco a fin de que el texto sea ms legible. A veces, la escala de grises parece igual que Blanco y negro puros. * Blanco y negro puros Esta opcin imprime el documento sin rellenos grises. 4. Haga clic en Imprimir.