DIAGNSTICO DE LA GESTIN LOGSTICA

CLARISA CACERES GALVIS Cdigo: 60357516 DALGI LILIANA MANTILLA Cdigo: MARITZA CARVAJAL Cdigo: 60267478 MARTHA LESLIE LIZARAZO Cdigo: 63365602 ROSA DELIA LOMBANA Cdigo: 63471806

GRUPO: 256594_27

Tutora Ing. NUBIA STELLA SALAZAR

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD PROGRAMA DE TECNOLOGA INDUSTRIAL Diciembre de 2013

1. DIAGNSTICO DE GESTIN LOGSTICA

A continuacin se presenta el cuadro con los diagnsticos realizados sobre la gestin logstica de las empresas que cada estudiante propuso.

Cuadro1. Cuadro resumen de diagnsticos Nombre Estudiante Nombre de la Empresa Diagnstico de la empresa Centrales Elctricas del Norte de Santander CENS

1. Maritza Carvajal

2. Martha Leslie Lizarazo

Diagnstico de la empresa XTEIN S.A Software empresarial

3. Rosa Delia Lombana

Diagnstico de la empresa COLMAQUINAS

4. Clarisa Caceres

Diagnstico de la empresa INDUSTRIAS CELCO DEL NORTE LTDA. Diagnstico de la empresa ALFA TRADING LTDA.

5. Dalgi

Liliana Mantilla

2. SELECCIN DE DIAGNSTICO

Despus de haber realizado la respectiva revisin de los diagnsticos presentados de las distintas empresas, el grupo de acuerdo a lo expuesto en cada informe hizo la respectiva votacin y los resultados se presentan a continuacin en el siguiente cuadro.

Cuadro 2. Seleccin de diagnstico Nombre de diagnstico Votacin Nombre del estudiante que hace la votacin Clarisa Cceres

XTEIN S.A 1 INDUSTRIAS CELCO 1 Rosa Delia Lombana DEL NORTE LTDA. INDUSTRIAS CELCO 1 Martha Leslie Lizarazo DEL NORTE LTDA. INDUSTRIAS CELCO 1 Maritza Carvajal DEL NORTE LTDA. INDUSTRIAS CELCO 1 Dalgi Liliana Mantilla DEL NORTE LTDA. Total Votos del diagnstico 4 seleccionado Diagnostico INDUSTRIAS CELCO DEL NORTE LTDA. seleccionado

El diagnstico seleccionado para realizar el plan de mejoramiento es el correspondiente a la empresa Industrias del Norte CELCO LTDA.

3. PROPUESTA DE MEJORA

Despus de revisar el informe de diagnstico de la empresa CELCO LTDA. Se puede observar que dentro de su estructura organizacional no cuenta con un departamento de logstica. Todo lo que tenga que ver con aspectos logsticos se organizan desde el rea de produccin y estn a cargo de un empleado. De acuerdo a esto y despus de analizar todos los aspectos de la gestin logstica en la empresa, se consideraron algunos puntos en los que se cree podra implementarse un plan de mejoramiento que podra representar para la empresa una optimizacin de sus recursos y a la vez adquirir herramientas administrativas y tecnolgicas que sern de gran utilidad para aumentar la eficiencia en sus procesos productivos, de organizacin y control de todas las actividades con miras a aumentar la calidad del servicio y la productividad de la misma. A continuacin se presentar una propuesta de mejoramiento de los aspectos que se consideraron requieren de una reestructuracin o un cambio. PROPUESTA PLAN DE MEJORA INDUSTRIAS CELCO DEL NORTE LTDA

1.1 PLAN DE MEJORAMIENTO

Debilidad Inexistencia de departamento de logstica Accin Correctiva Creacin de la unidad de logstica Plan estratgico 1. Evaluar la organizacin y estructuracin actual de la empresa 2. Reorganizacin de actividades 3. Implementacin del departamento de logstica 4. Observacin y documentacin de mejoras con el nuevo modelo 1. Evaluar los requerimientos de transporte de los productos segn pedidos Verificacin de cumplimiento Documento de registro de todo el proceso logstico Responsable Gerente y los encargados de cada departamento

Sistema transporte costoso

de

Contratacin de un operador logstico para

Documento donde se registre toda la operacin

Gerente y responsable del rea de mercadeo

transporte 2. Identificar operadores logsticos 3. Evaluar las alternativas de operadores en cuanto a costos de servicios prestados 4. Eleccin del operador que mejor se ajuste a las necesidades de la empresa 5. Documentar las mejoras observadas con la contratacin del operador 1. Informarse sobre los sistemas de administracin de inventarios 2. Elegir un administracin sistema de

con el servicio contratado

y de distribucin fsica

Inexistencia de Sistema de administracin de inventarios

Implementar un sistema de inventarios Probabilsticos para eliminar los costos de inventarios y de devolucin de Producto terminado. Implementar un sistema de codificacin de los productos para el control de mercancas e inventarios

Documento donde se registre todo el proceso de administracin de inventarios

Gerente responsable rea produccin

y del de

3. Implementar el sistema de administracin de inventarios elegido 4. Documentar las mejoras a partir de las mejoras a partir de la implementacin 1. Informarse sobre la tecnologa de la codificacin 2. Elegir un sistema de codificacin 3. Implementar el sistema de codificacin elegido en los productos 4. Documentar las mejoras a partir de la codificacin de todos los productos 1. Identificar desarrolladores o empresas desarrolladoras de software empresarial 2. Identificacin de los requerimientos en materia de produccin, contabilidad, facturacin. 3. Eleccin, contratacin y/ o compra de software que mejor se adapte a las necesidades o requerimientos de la empresa 4. Implementacin del software 5. observar y documentar las mejoras con la implementacin del software

Sistema de almacenamiento deficiente

Documento donde se registre todo el proceso de codificacin de todos los productos

Gerente responsable rea produccin

y del de

Desactualizacin de software de gestin administrativa y de logstica

Desarrollar o comprar un software de administracin que integre todas las reas

Gerente y responsables de las reas de finanzas, mercadeo y produccin

4. CONCLUSIONES

Nombre Estudiante

Conclusin de la Actividad

1. Maritza Carvajal

A travs de la actividad se pudo constatar la importancia y utilidad de los diagnsticos en la bsqueda de soluciones prcticas para cualquier actividad profesional que se desarrolle. 2. Martha Leslie Lizarazo Igualmente se observ que es importante tener en cuenta dentro de las soluciones que se planteen estas se ajusten a las necesidades reales de la empresa, teniendo siempre en cuenta que la inversin que se haga no sea muy elevada.

3. Rosa Delia Lombana

4. Clarisa Cceres

Con la implementacin de un nuevo sistema organizacional logstico todas las actividades se beneficiaran dado que funcionaran de forma interrelacionada lo cual ayuda a mejorar el desempeo de las mismas en tiempo y espacio, lo cual se traduce al final en mayor y mejor productividad. Con la contratacin de un operador logstico se asegura que el transporte de las mercancas lleguen en las condiciones adecuadas y a tiempo, adems que la empresa reducir los costos que actualmente le representa la contratacin de servicios de paqueteo. La actualizacin en materia de software administrativo es importante, dado que el mercado crece constantemente y las necesidades a cubrir requieren de estar al da en materia de aplicaciones que le permitan o faciliten la prestacin del servicio de forma ms rpida.

BIBLIOGRAFA

Olaya, M. (2007). Modulo Logstica Integral. Bogot: Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD