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INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL

Introduccin a las Formulas de Excel 2010

Frmulas aritmticas
Este es el tipo de frmulas que se utilizan con mayor frecuencia en Excel, dado su simplicidad y rapidez. Para comenzar al ingresar una frmula en Excel, se teclea un smbolo: = (igual) o tambin se puede iniciar con el signo + (ms). Luego de haber ingresado cualquiera de estos dos smbolos, Excel lo interpreta como una orden para iniciar una frmula. En las frmulas aritmticas se utilizan los siguientes smbolos: + (suma), - (resta), * (multiplicacin), / (divisin), % (porcentaje), (potenciacin)i El siguiente ejemplo ilustra una frmula aritmtica bastante sencilla: - Teclea en una celda: =6+4

- Presione Enter y en seguida, la celda tomar el valor 10 En el ejemplo anterior, se muestra una frmula sencilla, que puede hacerse ms compleja, sin embargo, cuando los clculos se hacen ms complejos, es necesario recurrir a los parntesis para tener resultados ptimos. En el siguiente ejemplo, se pretende sumar 6 y 4, y el resultado de esta suma, dividirlo entre 2: =6+4/2, en este caso el resultado ser 8, ya que Excel lo asume como la suma de 6 y la divisin de 4/2, el ejemplo de la creacin correcta de esta frmula es: =(6+4)/2, en este caso el resultado es 5 y es la respuesta que se estaba buscando. La cualidad ms importante de las frmulas en una hoja de clculo es poder utilizar referencias, lo que significa que en lugar de dar un valor, se
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puede indicar una celda que puede contener este valor, con lo que se logra mayor versatilidad, adems, se pueden utilizar referencias y valores al mismo tiempo. Ejemplo: A2. =16+(A2-3), donde A2 se refiere al valor contenido en la celda

En cuanto a las referencias, hay algo muy importante para tener en cuenta: hay referencias relativas y absolutas: A) Referencias relativas: las referencias que utiliza Excel por omisin son de tipo relativo, lo que significa que cuando se hace referencia a una celda en una frmula, realmente se est haciendo una referencia a una ubicacin de acuerdo al sitio de donde estemos haciendo la referencia. Por ejemplo si en la celda A1 escribimos la frmula =B1+2 el resultado que se muestre en la celda A1 va a ser igual a la sumatoria del valor que se encuentre en B1 ms 2, sin embargo, lo que realmente se le est diciendo a Excel es que sume 2 a la celda que se encuentra a la derecha, por lo tanto, cuando copiamos la frmula a A2, la frmula cambiar a: =B2+2.

B) Referencias absolutas: Son aquellas que se refieren a una ubicacin fija, por ejemplo, si se desea que la suma de las celdas de la columna A y B se multipliquen con el valor de la celda C, se hara la siguiente frmula: =(A1+B1)*$C$1

Tambin se puede anclar (o fijar) de forma individual la columna o la fila as: Columna anclada: Fila Anclada:
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=A1*$B1 =A2*B$
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Frmulas tradicionalistas
Desde su aparicin Excel estableci una serie de funciones que en la actualidad son ya demasiado conocidas: Suma, Promedio, Max, Min, Producto, Contar y Resto que debera de llamarse RESIDUO, pero en fin nuestros queridos primos gabachos lo traducen para nuestros conquistadores gachupines como Resto, quiero aprovechar para volver a insistir que el uso de la paquetera de Microsoft Office no se requiere a un gur de la computacin para que nos guie o ensee sus contenidos, ste es sumamente amigable, como siempre lo he dicho en una sentada de fin de semana podemos aprender a usar cualquier paquete de Microsoft Office, lo que sucede es que somos muy proteccionistas o menos preciamos las capacidades de nuestros alumnos. Enseguida les muestro una imagen que resume el uso de stas funciones as como las derivadas de stas:

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SI tienes alguna duda pues apyate con tu calculadora de bolsillo (o la de Windows) y verifica los resultados mostrados.

Frmulas para manipular texto


Las frmulas ms usadas dentro de esta categora son: =DERECHA (Cadena de texto, cantidad de caracteres): extrae la cantidad determinada de caracteres de una cadena de texto de derecha a izquierda. =IZQUIERDA (Cadena de texto, cantidad de caracteres): extrae la cantidad determinada de caracteres de una cadena de texto de izquierda a derecha. =RECORTAR (Cadena de texto): quita los espacios de exceso en una cadena de texto: =MED (Cadena de texto, carcter inicial, cantidad de caracteres): extrae una cantidad determinada de caracteres de una cadena de texto de izquierda a derecha, se diferencia de la funcin =Izquierda (), en que en esta funcin nosotros determinamos el carcter del cual queremos que inicie la extraccin. =LARGO(Cadena de texto): da como resultado un nmero que corresponde a la cantidad de caracteres de la cadena elegida. =MAYUSC(Cadena de texto): convierte una cadena de texto en maysculas. =MINUSC(Cadena de texto): convierte una cadena de texto en minsculas.

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=NOMPROPIO(Cadena de texto): Convierte la primera letra de cada palabra que compone una cadena de texto en mayscula y el resto en minscula. =VALOR(Cadena de texto): convierte un nmero que est almacenado como texto en nmero. =CONCATENAR(Cadena de texto 1, Cadena de texto 2,): esta funcin une dos o ms cadenas de texto. Esta funcin la podemos escribir de forma abreviada de la siguiente forma: =(Cadena de texto 1) & (cadena de texto 2) & ( A continuacin se pueden observar las formulas descritas anteriormente

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Frmulas de Bsqueda
Las frmulas ms usadas dentro de esta categora son: =CONSULTAH(Valor buscado, matriz de bsqueda, indicador de filas, ordenado) =CONSULTAV(Valor columnas, ordenado) Se utilizan cuando queremos hallar un valor en una tabla de datos. La diferencia entre estas dos funciones est en que la primera busca valores horizontalmente, es decir, busca el valor en la fila superior de la tabla que sealemos, y traer el valor que est ubicado en la posicin que teclearemos en identificador de filas. La segunda hace la bsqueda verticalmente, es decir, busca el valor en la columna izquierda de la tabla que sealemos y traer el valor que est ubicado en la columna que teclearemos en indicador de columna. Esta ltima funcin es la ms utilizada, ya que las tablas ms manejadas por usuarios estn organizadas por columnas. Ambas funciones tienen cuatro condiciones, de las cuales ordenado es opcional, y se utiliza cuando queremos que la bsqueda sea exacta o no, para que sea exacta, colocamos falso, 0 (cero) en el campo ordenado, si no colocamos nada, la funcin nos va a traer el dato ms aproximado al que solicitamos y hay que tener en cuenta para esta ltima opcin: ORGANIZAR LA TABLA DE FORMA ASCENDENTE O DESCENDENTE. buscado, matriz de bsqueda, indicador de

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Ejemplos de aplicacin: 1- En una ferretera se han vendido ciertos productos durante 3 das (en este caso tornillos, martillos, tubos y recipientes de pegamento), se necesita saber cuntas unidades se han vendido de cierto producto (en este caso Tornillos) en el segundo da (ntese que en la frmula de este ejemplo se ha colocado H2+1 (el da que especifica el usuario ms uno, porque recuerda la fila 3 contiene el da 2 requerido).

2- Se necesita que cuando se teclee la Clave de una lista de personas en una celda (en este caso es la celda F4), automticamente nos trae el valor del Nombre del usuario y lo coloque en la celda G4, as como tambin nos debe traer el telfono tambin empleando la clave:

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Frmulas lgicas
Estas frmulas manejan parmetros lgicos para generar los resultados, es decir proposiciones verdaderas y falsas. Las frmulas lgicas ms utilizadas son: =SI( ), =O( ), =Y( ). cada una de ellas: Frmula condicional =SI( ) Esta es una de las frmulas ms potentes de Excel. La sintaxis de esta funcin es: =SI (condicin, respuesta verdad, respuesta falso) Es una funcin con tres argumentos separados por una coma (,) o por un punto y coma (;), dependiendo de cmo se configuro a la computadora (espaol de Espaa o espaol de Mxico), es lo de menos solo ponte abusado y fjate bien en la ayuda visual que Excel despliega cuando haces uso de una funcin (ok?). El primero de los argumentos es una condicin. Para crear condiciones se utilizan los smbolos relacionales de igualdad y comparacin: =, <, >, <=, >=, <> (distinto de). Si la condicin se cumple, es decir si es verdadera la condicin, se ejecuta la expresin que tengamos en respuesta verdad y la respuesta falso en el caso en el que la condicin sea falsa. Nota: Si en una funcin queremos comparar o escribir texto, debe estar escrito entre comillas. Para escribir un blanco escribe (comillas comillas). Vamos a ver

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Ejemplo de aplicacin: Necesitamos saber si la venta de un producto es buena o mala, para ello, determinamos que los productos con buenas ventas, son aquellas iguales o mayores que 40 unidades diarias; los productos con ventas inferiores a 40 unidades diarias se consideran malas.

Frmula lgica =y( ) La sintaxis de esta funcin es: =Y (condicin 1, condicin 2,) Esta funcin consta de dos o ms argumentos, evala si los valores que se ingresaron son verdaderos o falsos, el resultado ser verdadero si todos los argumentos son verdaderos o falso en caso de que alguno sea falso. Esta frmula es muy utilizada para determinar rangos de datos.

Ejemplo de aplicacin: Necesitamos saber si un nmero est o no dentro de un rango entre 1 y 100, el resultado ser VERDADERO si el nmero es mayor que 1 y menor que 100; El resultado es Falso si el nmero est por fuera del rango:

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Frmula lgica =O() La sintaxis de esta funcin es: =O (condicin 1; condicin 2;) Esta funcin consta de dos o ms argumentos, evala si los valores que se ingresaron son verdaderos o falsos, el resultado ser verdadero si alguno de los argumentos es verdadero o falso en caso de que todos los argumentos sean falsos.

Ejemplo de aplicacin: Una cooperativa necesita saber si es posible dar crdito a sus afiliados, para ello tiene en cuenta lo siguiente: se puede dar crdito al trabajador que adeude menos de $15000 o que tenga ahorrado en el fondo comn ms de $10000, en cualquier caso el resultado ser VERDADERO y le ser otorgado el crdito, pero en caso de que el trabajador adeude ms de $15000 y tenga ahorrado menos de $10000, le ser negado el crdito y el resultado ser falso.

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Frmulas anidadas
En Excel es muy comn la utilizacin de varias frmulas dentro de una misma celda, es decir, la utilizacin de frmulas compuestas de otras frmulas o formulas anidadas. Una de las frmulas que aparece anidada ms comnmente es la funcin lgica =SI(). Para combinar frmulas, no necesariamente tienen que pertenecer al mismo grupo, por ejemplo se pueden combinar frmulas de bsqueda con frmulas de texto, frmulas matemticas con frmulas lgicas, etc. La funcin SI se puede combinar para crear estructuras anidadas del tipo: =SI (condicin1; respuesta verdad1; SI (condicin2; respuesta verdad2; respuesta falso2)) =SI (condicin1; SI (condicin2; respuesta verdad2; respuesta falso2); SI(condicin3; respuesta verdad3; respuesta falso3))

Ejemplo de aplicacin: Un profesor necesita que las notas de sus estudiantes sean cualitativas, teniendo un listado con notas cuantitativas, para ello tiene en cuenta lo siguiente: -Si la nota es igual a 10 debe aparece el texto Sobresaliente. -Si la nota est entre 8 y 9 (incluyendo el 8 y el 9) debe aparece el texto Bueno. -Si la nota est entre 6 y 7 (incluyendo el 6 y el 7) debe aparece el texto Aceptable. -Si la nota es menor o igual que 5 debe aparece el texto Deficiente.

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Ejercicio a realizar En un almacn de prendas de vestir, se necesita un formato para facturar las unidades que se vendan a ciertos clientes especiales, a los cuales se les asignar un cdigo y se guardarn sus datos (Nombre, apellido, direccin, colonia). Dependiendo del tipo de pago que realicen, se les dar un descuento as: -Si pagan en efectivo, se les dar un descuento de 500 pesos -Si pagan con tarjeta de crdito o con cheque no se dar ningn descuento.

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Debers slo ingresar el cdigo del cliente, el cdigo del pago, el resto de los datos o campos en blanco debern calcularse automticamente.

Nota: Debers de emplear ConsultaH o ConsultaV segn sea el caso, adems debers de emplear la funcin SI anidndole la funcin O, y para el nombre y apellido debers primero buscarlos y finalmente concatenarlos.
i

El smbolo ^ se llama circunflejo.

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