La Gestin de Valor

Proceso de Mejora Continua en las Organizaciones

Andres Vazquez/ Value Engineering ANAM

DENTRO DE LA ESTRATEGIA ENTENDEMOS QUE EXISTEN RETOS POR VENCER

La fuga del valor a lo largo del ciclo del proyecto
Construyendo las cosas correctas Construyendo correctamente las cosas Explotando lo que construimos

100%

5% 10% 10% 15% 20% 25%

50% 65%

Valor Esperado

Deficiencias en la Seleccin y Priorizacin

Ineficiente Ejecucin del Proyecto

Problemas de Adopcin

Valor Realizado

Fuente: Corporate Executive Board -Applications Executive Council Research 2011 SAP AG. All rights reserved. 2

LA MAYORA DE LAS EMPRESAS RECONOCEN QUE PUEDEN EXTRAER MAYOR VALOR DE SUS INVERSIONES
+500 Empresas encuestadas globalmente

97%
de las empresas saben que pueden extraer ms valor de sus iniciativas

34%
de los encuestados tienen una metodologa formal o un enfoque para la Gestin de Valor
Fuente: SAP/AMR Value Management Survey Results 2010

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La medicin es el primer paso que conduce al control y, eventualmente, a la mejora. Si usted no puede medir algo, no lo puede entender. Si usted no puede entenderlo, no puede controlarlo. Si no puede controlarlo, no lo puede mejorar
- H. James Harrington

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EL BENCHMARK COMO PRIMER PASO HACIA EL VALOR

Recursos Humanos

Finanzas

Ciclo Comercial

Enterprise Health Check

Cadena de Suministro

Manufactura

Compras

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Indicadores Clave de Desempeo

Ejemplo: Diagnstico General de la Empresa

Rendimiento de Indicadores Clave de Desempeo Principales 2 y Beneficios Potenciales

Proceso Finanzas Gestin del Capital Humano Tecnologa de Informacin Gestin de Relaciones con Proveedores Orden al cobro Planeacin de Cadena de Suministro

Indicador Clave de Desempeo (KPI) Costo de Finanzas como un % de Ingresos Costo de HCM como un % de Ingresos Gasto de TI como un % de Ingresos Total de Ahorros anuales promedio (en %) Das promedio de cobro Das en inventario

Desempeo de Referencia
25% inferior Q4 C1 Promedio Avg. 25% superior Q1

25% inferior Q4 C1 25% inferior C1 Q4

Promedio Avg. Promedio Avg. Promedio Avg. Promedio C1 B2

25% superior Q1 25% superior Q1 25% superior C1 Q1 25% superior C2

25% inferior Q4 25% inferior A2

25% inferior A3

Promedio B3 C1

25% superior C3

Sabes que estrategia tienes que seguir para cumplir con estos indicadores?

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Anlisis de Indicadores vs. Estrategias

Ejemplo Encuesta de Finanzas
Estrategias recomendadas de Mejoramiento y Capacidades actuales Plazo para cerrar los libros
Impulsar el desempeo empresarial

Costo de Auditora

Impulsar el cumplimiento normativo y gestin del riesgo

T Establecer visibilidad de indicadores clave de riesgo en toda la empresa T Reducir el nmero de controles, monitoreos y auditoras manuales T Asegurar el cumplimiento normativo de requerimientos locales e internacionales por parte de los procesos y sistemas

Costo de Finanzas

Optimizar, automatizar e integrar procesos centrales de finanzas

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Ejemplo Encuesta de Finanzas (Presupuestacin y Pronstico)

Mejores Prcticas en Detalle

Listado de Mejores Prcticas

Brecha interna de la Compaa

3

Clasificacin de Mejores Prcticas

Coverage Ranking:
1 = Sin cobertura 5 = Cobertura total

6 5

La presupuestacin y pronstico es un proceso de ciclo continuo de planeacin, medicin y simulacin basado en la informacin actualizada de mltiples El sistema de pronstico permite a los usuarios tener acceso directo a formularios de ingreso estandarizados o distribuye electrnicamente plantillas El proceso de planeacin y pronstico es colaborativo el cual permite a los supervisores revisar y aprobar el estado en cualquier momento, mientras las personas trabajan juntas en la creacin de los planes/pronsticos en un entorno de equipo virtual Las simulaciones de presupuesto y pronstico pueden producirse automticamente o simularse resultados utilizando solamente algunos indicadores clave (por ej: estimaciones del aumento de ingresos)

4 3 2 1 0 1
Cobertura promedio

Cobertura del 25% superior Importancia de la compaa

Cobertura de la compaa

Clasificacin de cobertura:

Inferior al promedio

25% superior

Entre el promedio y el 25% superior

Mejores prcticas para la presupuestacin y pronstico: Impacto en el Plazo del Ciclo de Pronstico
Adopcin de Mejores Prctica s/ Plazo del Ciclo de Pronstico (das) Bajo
-25% 45.1

Alto
34.1

La presupuestacin y pronstico es un proceso de ciclo continuo de planeamiento, medicin y simulacin basado en la informacin actualizada de mltiples funciones y regiones
Adopcin de Mejores Prctica s/ Plazo del Ciclo de Pronstico (das) El sistema de pronstico permite a los usuarios tener acceso directo a formularios de ingreso estandarizados o distribuye electrnicamente plantillas estandarizadas al comienzo del ciclo de planeamiento
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Bajo
43.0 43.0 -15% -15%

Alto
37.0 37.0
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Ofreciendo los siguientes beneficios para las empresas de abarroteras de Latinoamrica

Beneficios para empresas Abarroteras
Anlisis completo a toda la empresa
Compararse contra los mejores de la industria Descubrir puntos de dolor ocultos y/o confirmar los existentes. Anlisis con informacin real de la empresa. Priorizar proyectos e inversin. Desarrollo del anlisis sin costo alguno

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Plan de accin

1 da

7 das

3 das

Aceptacin del Benchmark

Aplicar el cuestionario

Propuesta de valor

Presentacin Benchmark

Dar de alta a cada empresa en pgina

Ingresar informacin al sistema

Presentacin de resultados del Benchmark

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Compromiso con las empresas por parte de SAP

1.

Para las empresas que participen en el siguiente evento ANAM en Septiembre, se realizarn las siguientes actividades: Mesa redonda Reporte de la situacin de la industria Abarrotera en Latinoamrica El nivel de desempeo de LA vs Global

2.

Sesin de trabajo detallada de los procesos de negocio uno a uno Comparativo personalizado Roadmap de solucin

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El enfoque en la Gestin de Valor tiene sus recompenzas

Las Empresas que han adoptado este enfoque han obtenido beneficios

En Tiempo

En Presupuesto

En Valor

2.0X
MS
Proyectos entregados a tiempo

1.9X
MS
Proyectos entregados bajo preupuesto

1.6X
MS
Beneficios logrados

Fuente: SAP/AMR Value Management Survey Results 2010; +500 Empresas encuestadas

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EN RESUMEN

La Gestin de Valor es un proceso sostenible en el que las organizaciones aplican marcos de referencia probados, metodologas y herramientas con el fin de mejorar el tiempo, el presupuesto y el rendimiento en valor de las iniciativas basadas en tecnologa

Las credenciales de SAP en Gestin de Valor

Nuestros clientes, los analistas y la prensa validan el enfoque de SAP
Prensa El programa de SAP en gestin de valor es el esfuerzo ms avanzado en su clase la oferta comprende las ms avanzadas soluciones acompaados de una amplia experiencia. InformationWeek, Octubre 22, 2010

Bob Evans, Global CIO: SAP Shares Corporate Treasures With Customers

Analistas SAP ha invertido un esfuerzo significativo para desarrollar servicios y propiedad intelectual para ayudar a sus clientes a obtener mayor valor de sus inversiones. Las Empresas debiesen evaluar este enfoque para identificar oportunidades, desarrollar casos de negocio y dar seguimiento a los resultados Gartner, Agosto 2010

En resumen : Las Empresas que implementan las mejores prcticas en gestin de valor consiguen mayor valor de negocio de sus procesos de transformacin basados en TI.
AMR Research, Febrero 2010

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GESTION DE VALOR

RUN BETTER TOGETHER

Gracias! Andres Vazquez Value Engineering andres.vazquez@sap.com