PRCONISATIONS DE BONNES pRATIQUES pOUR LACHAT pUBLIC DE pRESTATIONS DE COMMUNICATION VNEMENTIELLE.

Introduction
Les prestations de communication comportent des dimensions intellectuelles, cratives, techniques, logistiques varies et parfois complexes. Ces 10 prconisations de bonnes pratiques ont pour objectif de simplifier llaboration des cahiers des charges et des BPU et dassurer une relation client-agence transparente et de confiance.

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TIE U NIC A TIO N V N E M E N

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PRCONISATIONS POUR DE BONNES pRATIQUES

aux oprations prvues

1. Adapter les BPU

Une bonne valuation des besoins de la part de lacheteur public doit lui permettre de concevoir des BPU en adquation avec ses besoins rels et les objets du march. Dans le cas, o lacheteur public serait amen passer une

postes correspondant aux prestations daccompagnement, de suivi commercial et oprationnel de lagence

3.

Intgrer dans les BPU les

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Il convient dintgrer dans le BPU des prestations intellectuelles et de temps pass agence, indissociables de la conception, de la mise en uvre et de la postproduction dun vnement ou dactions vnementielles :
coordination

Adapter les BPU aux oprations prvues Autoriser les agences prsenter des variantes, complter et/ou dtailler les BPU Intgrer dans les BPU les postes correspondant aux prestations daccompagnement, de suivi commercial et oprationnel de lagence Structurer les BPU en livrables avec distinction des frais techniques (achats externes) et des cots hommes/jours Autoriser (systmatiser) lapplication des coefficients lors de lexcution du march (devis, facture) Permettre, sur certaines prestations, de fonctionner sur devis date Tenir compte de lindivisibilit de certains cots

commande qui ne figure pas dans le BPU, dautres procds peuvent tre utiliss (avenants, intgration de postes divers ou sur devis).

prsenter des variantes, complter et/ou dtailler les BPU

2. Autoriser les agences

gnrale du projet, coordination permanent du client (tlphone,

technique et logistique,
accompagnement

mail, runions, compte-rendus, bilans),

rdaction de notes, argumentaires ou recommandations

(stratgiques ou oprationnelles). Art. 50 du CMP: Les variantes sont des modifications proposes par lagence, susceptibles de conduire des propositions financirement plus intressantes et techniquement plus performantes. Dans les procdures formalises, les variantes doivent tre expressment autorises par le pouvoir adjudicateur. Dans les marchs procdure adapte (MAPA), les

avec distinction des frais techniques (achats externes) et des cots hommes/jours

4. Structurer les BPU en livrables

Afin de garantir au client toute transparence des postes deviss.

Indiquer le cadre budgtaire du march (mini/maxi) Intgrer la rvision des prix Systmatiser lintgration dun pourcentage de marge sur les frais techniques, correspondant aux frais de gestion et dadministration du projet

variantes sont, en principe, autorises, sauf si le pouvoir adjudicateur les interdit expressment.
www.marche-public.fr/Marches-publics/Definitions/Entrees/Variante.htm

Lautorisation des variantes, complments et/ou dtails dans les BPU conduit des offres plus cratives et innovantes avec des budgets optimiss :
permettre

des coefficients lors de lexcution du march (devis, facture)

5. Autoriser (systmatiser) lapplication

lintgration dans le BPU de certains

La structuration en livrables dtaills + lapplication des coefficients accompagns de commentaires permet lacheteur public de commander des quantits suprieures ou infrieures la prestation rfrence dans le BPU, tout en optimisant son budget grce lapplication de cots justes et rels.

postes qui ny figurent pas,

autoriser

les agences joindre au BPU leur propre

grille de prix si celle-ci leur semble mieux adapte, au regard du CCTP,

demander

aux agences dannexer systmatiquement

au BPU une grille dtaillant les cots homme/jour par type de fonction avec indication des profils agence,
pour

les salons et colloques, sappuyer sur les grilles

AACC.

Permettre, sur certaines prestations, de fonctionner sur devis date

Certaines prestations techniques ou logistiques sont soumises
prestations (technique

6.

9. Intgrer la rvision des prix

Certains cots peuvent varier au cours de lexcution du march, notamment dans le cas des accords cadre ou marchs de longue dure (ex. cot du papier, affranchissement, restauration, montant du SMIC, transports) La rvision des prix du BPU seffectue sur la base des indices de lINSEE et/ou des organisations professionnelles.

des

ralits

et

contraintes

incontournables : imposes dans certains lieux salles, restauration), (priode de salons ou dvnements

saisonnalit

locaux, priodes creuses) pour les locations de sites, htellerie

rgionales

(les cots en province et Paris ne sont

pas les mmes, idem dune rgion lautre)

prestige droits

de lvnement et du public prsent

des tiers / achat dart.

de certains cots
Certaines

7. Tenir compte de lindivisibilit

prestations du type transport,

dun pourcentage de marge sur les frais techniques, correspondant aux frais de gestion et dadministration du projet

10. Systmatiser lintgration

Il sagit dun pourcentage appliqu aux achats externes (frais techniques et logistiques).

moquette, mobilier, etc. ne sont pas divisibles et ne peuvent tre ramenes une unit duvre.

du march (mini/maxi)

8. Indiquer le cadre budgtaire

Un cadre budgtaire permet aux agences de formuler des propositions en adquation avec les moyens dont dispose lacheteur public et de favoriser la crativit tout en garantissant loptimisation des cots et des moyens.

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