USO DE LA HERRAMIENTA DE IMPORTACIN DE TABLAS DE ALUMNOS.

NOTA: Este manual est escrito teniendo en cuenta a los usuarios sin experiencia. El uso de la herramienta es sencillo e intuitivo. Si dispone de un listado de alumnos en cualquier formato (Excel, Acces, doc, txt, etc..) y desea importar esos datos a Cuaderno del Profesor sin tener que teclearlos en el terminal o en nuestra aplicacin web, hemos creado una nueva herramienta que le facilitar el trabajo. Desde la herramienta web se tiene que descargar una plantilla de tabla de datos en formato CSV para que pueda ser rellenada en su ordenador. Un archivo CSV no es ms que una base de datos simple donde los datos estn separados por puntos y comas (;). Es un formato elemental que es interpretado por todos los programas que manejan tablas de datos (Excel, Acces, Openoffice, etc.) Los datos que puede copiar en esta plantilla son los siguientes: nombre, apellido1, apellido2, fecha, padre, madre, tlf1, tlf2, mail1, mail2 La ventaja que tiene es que puede abrir la tabla de datos de alumnos que disponga e ir copiando y arrastrando columnas completas a la plantilla que proporcionamos, facilitando el mucho proceso. Es FUNDAMENTAL que se respete la posicin de los datos y que no se aadan ni eliminen columnas. Si no dispone de un dato concreto de la plantilla (ej. Email2) simplemente djelo en blanco, siempre podr aadir esos datos desde la propia aplicacin mvil ms adelante. Una vez completada la plantilla con todos los alumnos que desee importar y revisado en su ordenador que todo est como desea, deber guardar el trabajo en formato CSV. Dependiendo el programa que use el proceso puede variar algo pero en trminos generales hay que seleccionar una opcin guardar como y una vez dentro seleccionar la opcin archivo CSV (hay que conservar tambin el nombr original de la plantilla) El siguiente paso es ir a nuestra aplicacin web de importacin: http://labeldroid.com/cdp/datos/importar.html

En ella pulsamos sobre seleccionar archivo, seleccionamos el archivo creado en nuestro ordenador y listo. El sistema importa el archivo y lo transforma para que pueda ser ledo e interpretado por Cuaderno del Profesor. El siguiente paso es pulsar sobre enviar y luego seleccionar si se enva a un correo electrnico (recomendado) o se guarda en su propio ordenador. Ya dentro de la aplicacin Cuaderno del Profesor nos dirigiremos a: Herramientas>>Configurar>>Gestin de datos Y dentro de esta seleccionaremos Importar datos desde su Gmail Ya solo nos queda localizar el correo donde hemos guardado el archivo e importarlo. Importante: Los alumnos que se importan en este paso no estn asociando a ningn Grupo, por lo que tendr que ir revisndolos uno a uno, e ir asignndolos a los diferentes grupos creados previamente, durante este proceso podr completar algn dato adicional (repetidor, ACNEE, notas personales, etc). Es importante que comprenda que Cuaderno del Profesor nace dentro de un ecosistema de mas de 15 plataformas educativas diferentes, cada una con sus peculiaridades, sin contar plataformas de otros sistemas educativos de otros pases, es por ello que la aplicacin y las herramientas web que hemos diseado no pueden estar completamente automatizadas y precisan de la supervisin de los datos por parte del usuario para que el resultado final sea estable y slido. Sugerencia: Puede crear un archivo de importacin diferente por cada Grupo de alumnos, e importarlos de manera escalonada a su terminal, de esta forma le ser ms sencillo clasificarlos, al mismo tiempo que podr compartir esos archivos con otros compaeros del centro usuarios de CDP que tambin den clase a ese grupo.