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Manual de
Informtica Bsica
Manual de
La Suma de Todos
Comunidad de Madrid
www.madrid.org
Crditos
Director Ejecutivo: Ing. Mario Antonio Paniagua Realizado por: Equipo tcnico de CIDEP en la Regin Paracentral Thierry Pinoy Presentado por: Thierry Pinoy Regin Paracentral Agencia Financiadora: CIDEP, Fundacin del Valle y Comunidad de Madrid Correccin de Estilo: Unidad de Comunicaciones y Prensa CIDEP Diseo y diagramacin: Julio, 2012
ndice
Introduccin y presentacin del manual Qu es y qu hace CIDEP? Objetivos de CIDEP en la formacin para el trabajo Metodologa de los cursos de formacin para el trabajo El curso de informtica bsica 1. LA COMPUTADORA
Introduccin 11 1.1 El sistema informtico (hardware y software) 12 1.2 Cmo conectar los distintos componentes de la computadora? 13 1.3 Cmo encender y apagar la computadora correctamente? 17 1.4 El teclado 18 2. EL SISTEMA OPERATIVO 2.1 2.2 2.3 2.4 19
El escritorio. 19 Cmo abrir una aplicacin (programa)? 20 Cmo administrar archivos? 22 La papelera de reciclaje 25 26
3. PROCESAR UN TEXTO (REDACTAR O DIGITAR Y DAR FORMATO) 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 3.15
La pantalla principal al abrir el procesador de texto (WORD 2007 u open office) 26 Los comandos de la barra de herramientas de acceso rpido y el botn office 28 Los comandos de la pestaa inicio (para dar formato al texto) 28 Cortar, copiar y pegar 29 Dar formato a un prrafo 29 Combinaciones de teclas ms comunes 30 Ortografa y gramtica 31 Guardar un documento 32 Imprimir un documento 34 Los comandos de la pestaa diseo de pgina 35 Insertar tablas en un documento 37 Ejercicios con tablas 41 Insertar imgenes y grficos 42 Encabezado y pie de pgina 44 Numeracin de pgina 45 Ejercicios 46 Modelo de hoja de vida 49 52
4. UTILIZAR UNA HOJA DE CLCULO 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7
La pantalla principal al abrir EXCEL o LIBREOFFICE 52 Libro de trabajo 53 Hoja de clculo 54 Para desplazarse en la hoja de clculo 55 Cmo trabajar con las celdas? 55 Guardar y abrir una hoja de clculo 58 Cmo trabajar con filas y/o columnas? 59
ndice
4.8 4.9 4.10 4.11
Ejercicios prcticos 1 59 Formulas matemticas 60 Bordes en celdas 61 Ejercicios prcticos 2 - Cmo hacer una factura en Excel? 63 65
5. REALIZAR UNA PRESENTACIN SENCILLA CON MICROSOFT POWERPOINT 2007 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8
La pantalla principal al abrir Powerpoint 65 Procedimiento para una presentacin 66 Guardar una diapositiva o presentacin 66 Abrir una presentacin existente 68 Tipos de vitas 68 Trabajar con diapositiva 70 Formato de texto 70 Numeracin y vietas 71 72
6. NAVEGAR POR INTERNET Y MANDAR CORREOS ELECTRNICOS 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9 6.10 6.11 6.12
Qu es una direccin web? 72 Ejemplos de nombres de dominio 72 La pantalla principal al abrir Mozilla firefox 72 La barra de direcciones. Url 74 Pestaas 74 Ejercicio 74 Motores de bsqueda de informacin 74 Crear un correo electrnico 77 Cmo abrir el correo electrnico? 77 Enviar un mensaje a otro correo electrnico 78 Enviar archivos adjuntos 78 Ejercicios prcticos 80
BIBLIOGRAFA 81
Introduccin
En el marco del Programa de Formacin para el Trabajo, la Asociacin Intersectorial para el Desarrollo Econmico y el Progreso Social, CIDEP, ha desarrollado amplia experiencia de trabajo con personas jvenes y adultas en las reas de formacin para el trabajo, con la finalidad de estimular el desarrollo de actitudes, competencias, habilidades y valores en el campo del emprendimiento, el empleo y la vida, para que de esta manera tengan mejores oportunidades de desarrollo personal y familiar, se arraiguen en sus comunidades y contribuyan al desarrollo local. Producto de esa experiencia de trabajo se han elaborado una serie de manuales que se convierten en una herramienta indispensable para el desarrollo de cursos asistidos por un instructor o instructora, como gua de apoyo, as mismo sern tiles como herramienta de aprendizaje autnomo, en la medida que presenta instrucciones detalladas y procedimientos precisos que facilitan el aprendizaje.
que ser de mucha utilidad para el aprendizaje asistido o el auto aprendizaje de personas interesadas en este oficio. En una primera parte, se describe el enfoque metodolgico del programa de formacin para el trabajo de la Asociacin Intersectorial para el Desarrollo Econmico y el Progreso Social (CIDEP), exponiendo el marco metodolgico del aprendizaje y de la formacin para el trabajo vigente en la asociacin. En una segunda parte, les presentamos el curso de informtica bsica dividido en 6 captulos, empezando por la descripcin de la computadora y sus perifricos, as como del sistema operativo, en nuestro caso Windows. Luego abordamos como redactar y dar formato a un texto sencillo a travs de procesadores de texto, antes de aprender a utilizar de manera bsica una hoja de clculo y a realizar una presentacin sencilla con diapositivas. Para terminar, les presentamos un ltimo captulo sobre la navegacin por internet y el uso bsico de correos electrnicos. Con la esperanza que este manual le sea de mucha utilidad, El equipo tcnico de CIDEP
Qu es y qu hace CIDEP?
Desde hace ms de 10 aos, la Asociacin Intersectorial para el Desarrollo Econmico y el Progreso Social CIDEP , organiza talleres vocacionales en distintas regiones del pas, dirigidos a jvenes y adultos que se encuentran fuera del sistema educativo y que no tienen un trabajo estable. La idea es fortalecer capacidades, habilidades, destrezas y reforzar conocimientos para que las y los jvenes tengan ms oportunidades de encontrar un empleo digno en la zona donde viven. En CIDEP, creemos en que la educacin tcnica y la formacin vocacional son elementos fundamentales para el impulso de otras iniciativas de desarrollo en el pas en el rea social y productiva, por lo que hemos dado los primeros pasos para mejorar los niveles educativos de la poblacin con programas de alfabetizacin, apoyo a la ampliacin de la cobertura en educacin parvularia, apoyo con becas a estudiantes de bachillerato, desarrollo de programas de actualizacin de profesores para mejorar las prcticas educativas, mejora de la infraestructura educativa, talleres de formacin vocacional. Estos apoyos a la mejora de la educacin se realizaron en coordinacin con las autoridades locales y nacionales del Ministerio de Educacin, porque estamos conscientes que esta es una tarea conjunta gobierno y sociedad civil. Nuestra propuesta metodolgica en el mbito de la formacin vocacional, no solamente est enfocada en apropiarse de elementos tcnicos que nos ayudan a obtener un producto especfico; tambin enfoca el motivarnos desde nuestro interior. Nuestras referencias tericas estn relacionadas con varios enfoques: la educacin popular y los aportes de Paulo Freire, el enfoque de desarrollo comunitario de Reflect-Action, el enfoque constructivista de la autosocio-construccin de los saberes (Piaget y Vigotsky), el enfoque de los aprendizajes significativos y de las inteligencias mltiples. Estos enfoques de referencia influyen en el tipo de metodologa y de herramientas didcticas que utilizamos.
Misin
Desarrollar programas y proyectos educativos y sociales dirigidos a formar y fortalecer las competencias de las personas desde la primera infancia, que les permitan prepararse e integrarse como ciudadanas y ciudadanos al mbito socioeconmico, poltico, tecnolgico y cultural, para potenciar la capacidad organizativa y de autogestin de las comunidades con desventajas econmicas y sociales, que las empodere para defender el derecho a la educacin, a fomentar la salud integral, la equidad de gnero, la cultura de paz, la ciudadana responsable y el medio ambiente sustentable en la perspectiva de transformar las condiciones socio-econmicas del pas.
Visin
Ser una institucin lder en el mbito educativo nacional que trabaja por el derecho a la educacin, por el bienestar humano y la convivencia democrtica, mediante opciones educativas, organizativas y participativas, dirigidas al desarrollo de las competencias y actitudes ciudadanas, la promocin y educacin para la salud integral de la poblacin, la equidad de gnero, la cultura de paz y la sustentabilidad del medio ambiente; con el fin de contribuir a transformar las condiciones socio-econmicas de las personas y de las comunidades con desventajas econmicas y sociales del pas.
La finalidad es contribuir al desarrollo del pas, mediante la formacin tcnica, a travs de un modelo flexible que permite mejores posibilidades de empleo y contribuya a la democratizacin de la formacin vocacional.
7. La convivencia: pasar un momento agradable con personas (participantes, facilitadoras, facilitadores). 8. Lograr un balance equilibrado entre el trabajo o aportaciones personales y el trabajo colectivo. 9. Vigilar la apropiacin de conocimientos y habilidades tcnicas: Las y los participantes vienen a aprender algo especfico. Implica monitorear el tiempo y la manera de trabajar en grupos y subgrupos. Los cursos estn distribuido en jornadas de 4 a 8 horas diarias, en horarios adecuados al inters de las y los participantes, siendo stas de carcter terico-prctico y participativo, en las cuales se utilizan variedad de recursos didcticos acordes con los enfoques tericos y metodolgicos presentados como: simulaciones, juego de rol, prcticas, equipos de sonido, video, separatas, utilizacin del material utilizado en el oficio, etc. Las jornadas tericas son complementadas con visitas y prcticas para desarrollar habilidades comunicativas, sensibilizar en las responsabilidades que implica el oficio, comprobar la adquisicin y el desarrollo de habilidades prcticas enfocadas en el curso, para comprobar el nivel de desarrollo de habilidades de cada persona.
Objetivos
General
Consolidar destrezas y habilidades para la manipulacin de una computadora, uso y manejo adecuado del sistema operativo. Proporcionar las herramientas y conceptos en el rea de informtica.
Especficos
Manejar los elementos bsicos de un sistema operativo: caractersticas y funciones, manejo de carpetas, accesos directos, procesadores de texto, presentaciones digitales e Internet. Aprender a usar el teclado, el ratn y las herramientas de almacenamiento corrientes (llaves USB, discos externos,) Familiarizar al usuario con los programas corrientes (Word, Excel, Internet Explorer, Outlook, Powerpoint). Promover el uso de los software libres como Open Office, Adobe reader, VLC...
El curso completo tiene una duracin de 200 horas organizado en 5 mdulos. Se distribuye en jornadas de 4 a 7 horas diarias, de carcter terico-prctico y participativo, en las cuales se utilizan variedad de recursos didcticos y una computadora personal.
La pantalla principal al abrir Powerpoint Procedimiento para una presentacin Guardar y abrir diapositiva o presentacin Tipos de vistas Trabajar con diapositiva Formato de texto Numeracin y vietas Direccin Web y nombres de dominio La pantalla principal al abrir Mozilla Firefox La barra de direcciones y pestaas Motores de bsqueda de informacin Crear un correo electrnico Enviar mensaje y adjuntar archivos Ejercicios prcticos
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La Computadora
1. La Computadora
Introduccin
Una computadora electrnica, segn el Diccionario de la Real Academia Espaola, es una Mquina electrnica, analgica o digital, dotada de una memoria de gran capacidad y de mtodos de tratamiento de la informacin, capaz de resolver problemas matemticos y lgicos mediante la utilizacin automtica de programas informticos1 . La computadora es un invento joven de no ms de un siglo. Es el resultado de mltiples creaciones e ideas de diversas personas a lo largo de varios aos: por un lado, el baco que fue uno de los primeros dispositivos mecnicos para contar; por otro lado, la Pascalina, inventada por Blaise Pascal, permita realizar clculos de manera mecnica por medio de engranajes, y tambin, la tarjeta perforada asumi un papel importante en la computacin. En 1882 Charles Babbage inventa una mquina diferencial, que realiza clculos de tablas simples. Diez aos ms tarde disea la mquina analtica, que no fue construida hasta 1989. Esta mquina posea elementos que influyeron en las siguientes computadoras: flujo de entrada, memoria, procesador e impresora de datos. Por esto, Babbage es considerado el "Padre de las Computadoras Modernas". A partir de la mitad del siglo XX el desarrollo de la computadora es mayor y ms rpido, sobre todo desde los aos 1980, o sea hace apenas 30 aos. Este desarrollo se suele dividir en generacin. Hasta la fecha se consideran cuatro generaciones de computadoras. Primera Generacin: se caracteriza por el uso de bulbos (tubos de vaco); el uso de programas en lenguaje de mquina, en tarjetas perforadas, y finalmente, por ser enormes y costosas.
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Segunda Generacin: se utilizan circuitos de transistores, en vez de bulbos; y programas en lenguajes de alto nivel, y por ltimo, se utilizan para nuevas aplicaciones. Tercera Generacin: ahora utiliza circuitos integrados y sistemas operativos. El ms famoso es el OS de IBM. Aparecen minicomputadoras. Cuarta Generacin: Se dice que es la generacin actual. En esta generacin aparecen los microprocesadores, los ncleos magnticos son remplazados por chips de silicio (almacenamiento de memoria) y un sinfn de cambios que continan apareciendo da con da. Hoy en da, el uso de la computadora se ha convertido en una necesidad en casi todas las reas de la vida econmica, social y cultural de la sociedad. Tambin su precio ha bajado considerablemente, de tal manera que cada vez ms personas la usan a diario. Se ha convertido en una herramienta de aprendizaje en las escuelas y en la casa que requiere un aprendizaje mnimo para sacarle provecho.
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La Computadora
MONITOR: El monitor es el que se encarga de mostrar lo que el CPU est procesando en tiempo real. Entre los tipos de monitores comunes tenemos: LCD, que significa Liquid Crystal Display, (Pantalla de Cristal Lquido) con su pantalla delgada y plana, mientras que el monitor CRT, que significa Cathodic Ray Tube (Tubo de Rayos Catdicos) se identifica por el tubo que resalta en su parte trasera.
TECLADO: Es el dispositivos de entrada que se encarga de introducir datos a la computadora. Los tipos de conexin ms utilizados hoy en da son: USB y PS2. Est conformado por partes como: Teclado numrico, Alfanumrico, teclas de control y teclas funcionales. Algunos diseos de teclado tambin contienen teclas adicionales como un control multimedia, navegacin, etc. Tiene incorporado un panel de indicadores, llamado as por su funcin de mostrar al usuario cuales teclas partes del teclado estn activadas y/o desactivadas.
MOUSE: Es un dispositivo de entrada que nos permite darle rdenes a nuestro CPU para que este realice los procesos que el usuario le est solicitando. Los tipos de conexin ms utilizados hoy en da son: USB y PS2. Los tipos de mouse que existen en la actualidad son: Mouse mecnico y ptico. Ambos constan de: botn primario izquierdo, que nos sirve para seleccionar y entrar. Botn secundario o derecho, que nos sirve para buscar ms opciones. Scroll, que nos sirve para desplazarnos en un documento o pgina web que lo requiera, funciona nicamente girando el scroll hacia adelante o hacia atrs.
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SPEAKERS BOCINAS: Es un dispositivo de salida que nos permite escuchar cualquier sonido multimedia que en la computadora se est reproduciendo, su volumen depende de la capacidad y calidad del fabricante. Se conecta directamente al CPU y la espiga se reconoce por su color verde. Algunas bocinas es necesario conectarlas directamente a corriente y otras que se alimentan desde un puerto USB del mismo CPU.
UPS: Sus siglas significan Uninterruptible Power Supplies, Sistema de Alimentacin Ininterrumpida. Su funcin es proteger a la computadora de altos voltajes. Cuando de repente hay ausencia de energa elctrica, ella mantiene corriente almacenada para poder mantener la computadora encendida por un lapso de tiempo. Esto hace que la computadora no se apague de repente.
IMPRESORA: Dispositivo de salida que nos sirve para imprimir documentos, fotografas, etc. Una impresora necesita un controlador para que la computadora pueda reconocerla, se conecta va cable USB y se alimenta de corriente elctrica. Tiene sus reas como: bandeja de papel, rea de tinta y botn de encendido.
Importante: Nunca forzar la conexin de un cable, si una parte no acopla, seguramente la ests poniendo en una posicin incorrecta o en un lugar equivocado.
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Lleg el momento de armarla... Una vez que seleccionaste el lugar adecuado, procede a conectar cada uno de los elementos de tu equipo, tal y como se indica a continuacin:
El CPU es el receptor de los cables que provienen de los dispositivos externos de tu computadora tales como: el ratn, teclado, monitor, bocinas, impresora, escner, mdem externo y otros menos comunes como el micrfono y la webcam. 1. Conexin del TECLADO. Este dispositivo requiere un slo cable de seal que debe insertarse en la entrada o puerto indicado. Frecuentemente se encuentra junto a la entrada del ratn y puedes diferenciarlos por sus smbolos y colores.
Algunos teclados tienen un conector USB, si este es tu caso, insrtalo en la entrada (2).
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2. Conexin del RATN Este dispositivo requiere de un cable de seal con un conector que debe ser insertado en la computadora en la entrada o puerto indicado.
Al igual que el teclado, el conector del ratn tambin puede ser de tipo USB o serial. De ser as insrtalo en la entrada (2), segn corresponda. 3. Conexin de las BOCINAS EXTERNAS Las bocinas externas requieren conectar el cable de tipo "plug" macho a la parte posterior del chasis, en la entrada que se indica.
Cabe aclarar que algunos equipos cuentan con bocinas internas, las cuales no requieren conexin. 4. Conexin del cable de RED Actualmente las computadoras modernas traen la tarjeta de red integrada y slo requieren de un servicio de internet para poder navegar.
Recuerda que este dispositivo te permitir conectarte a Internet, pero debers contratar los servicios de algn proveedor de este servicio. 5. Conexin de la IMPRESORA La impresora requiere de dos cables para su funcionamiento: el cable de seal, tambin llamado "paralelo" o "RS232" que tiene un conector DB25, el cual debe ser insertado en la entrada indicada del chasis, y el cable de alimentacin, que se conecta a una fuente de energa.
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El cable de seal, en las impresoras actuales, tambin puede ser del tipo USB, en cuyo caso debers insertarlo en la entrada (2). 6. Conexin del MONITOR Al igual que la impresora, el monitor requiere de dos cables: el cable de seal, que sale del monitor y termina en un conector tipo DB15, que se inserta en la entrada indicada del chasis. Es necesario asegurar los tornillos que tiene.
El otro cable es de alimentacin y va de la parte posterior del monitor a una fuente de energa. 7. Fuente de alimentacin Como cualquier aparato electrnico, la computadora necesita energa elctrica para su operacin. Para tal efecto, tu equipo cuenta con un cable de corriente, con un extremo a conectar en la fuente de alimentacin que est en la parte posterior del chasis,
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PARA MAYOR SEGURIDAD: Recuerda que es importante que los cables de alimentacin sean conectados a un regulador de voltaje o ups que proteja tu computadora, los programas y la informacin que tengas en ella. Un regulador, nicamente proteger el equipo de las variaciones de voltaje, adems, permitir que la computadora siga funcionando por 30, 60 o ms minutos despus de presentarse un apagn, dando el tiempo necesario para respaldar y guardar la informacin que en ese momento ests trabajando. Ahora puedes usar tu computadora!
NOTA: debes tomar en cuenta que, antes de que decidas apagar la computadora debes de cerrar absolutamente todos los programas y ventanas abiertas. Si has cerrado todo antes ya puedes apagarla.
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1.4 El Teclado
El teclado es el perifrico de entrada presente en todos los ordenadores porttiles, de sobremesa y mquinas de otros tipos. Existen muchos tipos de teclados. Sin embargo, nos centraremos en el clsico teclado como se ve en la imagen siguiente. Bsicamente el teclado de un ordenador se comporta como una mquina de escribir. Son muchas las teclas cuya funcin es la misma que en las mquinas de escribir, como la tecla Shift o Maysculas. Sin embargo, hay un buen nmero de teclas que tienen funciones propias slo de ordenadores. Por otro lado, ciertas teclas slo funcionan cuando se presionan simultneamente con otras (combinacin de teclas). Por ejemplo, la tecla Shift o Maysculas se mantiene presionada para pulsar otra, como en la mquinas de escribir. Cada aplicacin puede asociar determinadas combinaciones con funciones concretas de esa aplicacin, aunque hay ciertas combinaciones de teclas que prcticamente son comunes a casi todas las aplicaciones cuyo uso es muy frecuente y conocido. Tambin hay que tener en cuenta que se pueden combinar ciertas teclas con acciones de ratn para realizar acciones muy concretas. Por ejemplo, si se mantiene presionada la tecla Ctrl y se realiza doble clic sobre una palabra, sta queda seleccionada. Otras teclas funcionan como conmutadores, es decir, cuando se pulsa se activa y si se vuelve a pulsar se desactiva. Por ejemplo, la tecla Bloq Mays se activa para obtener todas maysculas y se desactiva para obtener minsculas. Otras son propias del idioma como la y los acentos. La mejor manera de familiarizarse con un teclado es de usarlo al digitalizar un texto por ejemplo o de averiguar en los mens de las aplicaciones cuales son las combinaciones de teclas para activar un comando y ordenar a la aplicacin de realizar una accin concreta.
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El Sistema Operativo
2. El Sistema Operativo
El sistema operativo es un conjunto de programas cuya misin es ofrecer al usuario de la computadora la imagen de que sta es una mquina sencilla de manejar, por muy difcil y complicado que sea el hardware con el que se haya construido. Un sistema operativo es el software encargado de ejercer el control y coordinar el uso del hardware entre diferentes programas de aplicacin y los diferentes usuarios. Es un administrador de los recursos de hardware del sistema. Sin Sistema Operativo una computadora es un objeto intil. Existen distintos sistemas operativos, entre los ms famosos se pueden mencionar el Windows XP, Windows Vista, Windows 7, MacOs X Tiger y Lion, Linux, Todos los Sistemas Operativos deben proporcionar programas auxiliares que permitan realizar las tareas de ordenamiento y mantenimiento de la computadora, como por ejemplo: formatear discos, manejar archivos (copiar, borrar, mover, renombrar, etc.) Las principales caractersticas de los sistemas operativos son: Compartir el hardware entre usuarios. Permitir a los usuarios compartir los datos entre ellos. Planificar recursos entre usuarios. Facilitar la entrada/salida. Recuperarse de errores.
2.1 El Escritorio
El Escritorio es la primera pantalla que nos aparecer una vez se haya cargado el Sistema Operativo con el cual vamos a trabajar, en nuestro caso ser el escritorio de Windows XP o de Windows Vista. Este escritorio es muy similar al de otros sistemas operativos de Windows, como puede ser Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Ubuntu Linux Si no conoces ningn sistema operativo de los que te hemos nombrado no te preocupes porque a continuacin explicamos las partes que lo componen y qu funcin realiza cada una de ellas.
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El Sistema Operativo
Una vez se ha cargado Windows XP nos aparece la siguiente pantalla, puede suceder que vare con respecto a la que tienes en tu computadora ya que Windows nos permite personalizarla, pero esto lo aprenderemos ms adelante. En el escritorio tenemos iconos que permiten abrir el programa correspondiente. Por ejemplo dando doble clic en el icono se abre Mi PC. El botn inicio: El botn inicio est ubicado en la esquina inferior izquierda de nuestra pantalla, con excepcin de Ubuntu, este se encuentra en la esquina superior izquierda. En la siguiente tabla se muestra los diferentes botones de inicio de sistemas operativos. WINDOWS XP WINDOWS VISTA WINDOWS 7 UBUNTU
La barra de tareas: La barra de tareas es la que aparece en la parte inferior de la pantalla. En el extremo derecho
Inicio, excepto Ubuntu que est ubicado en la parte superior, siempre a la derecha del botn de inicio. del botn
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El Sistema Operativo
Luego que des clic en el programa PAINT, se abrir, igual que en la siguiente imagen. En el programa PAINT, al igual que en otros, nos damos cuenta que en la parte superior derecha existen tres botones con diferentes funciones cada una, y son las que vamos a definir a continuacin. Botn minimizar: Oculta el programa en la barra de tareas.
Botn maximizar: Hace que la ventana del programa se extienda en toda la pantalla. Botn de restaurar: Sustituye al botn de maximizar cuando la ventana est maximizada, permitiendo restaurar la ventana a su tamao original. Botn cerrar: Cierra el programa.
La barra de ttulo: Muestra el nombre del programa y el nombre del archivo con el que se est trabajando. La barra de estado: Es la que te va mostrando, para qu funciona cada opcin en la que ests ubicado con el puntero.
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El Sistema Operativo
2.3 Cmo Administrar Archivos (Crear, Cambiar, Eliminar, Copiar, Cortar, Pegar Carpeta O Archivo)?
Cmo guardar un archivo (Ejemplo: una imagen hecha en PAINT)? Vamos a guardar un archivo, en este caso, una imagen hecha con el programa PAINT en el escritorio, con el nombre de ejercicio mouse.bmp. El procedimiento es el siguiente: 1- Damos clic en archivo. 2- Seleccionamos con un clic en guardar como. Luego aparecer la ventana donde tendrs que elegir donde guardarla y con la opcin de escribir el nombre ejercicio mouse.bmp como la imagen que se muestra a continuacin. 3- Para finalizar el proceso das clic en Guardar. Cierras el programa PAINT y buscas la imagen que guardaste en el escritorio con el nombre ejercicio mouse.bmp El procedimiento para guardar un archivo es idntico en casi todos los programas.
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El Sistema Operativo
Diferentes rutas y ubicaciones para almacenar. No solo en el escritorio podrs guardar imgenes, documentos, videos, etc. Existen varias rutas o direcciones o carpetas en las que puedes guardar, como lo son: Mis documentos Mis imgenes Mis videos Mi msica Memoria Flash USB
Si la imagen hecha en PAINT la guardaste en Mis documentos, para buscarla, el procedimiento es el siguiente: Clic en inicio y luego buscas la opcin Mis documentos. Se busca de la misma manera cuando una imagen ha sido guardada en mis imgenes y mi msica. Como puedes observar, en la misma lista del men inicio, se encuentran ms rutas de almacenamiento. Ahora solo falta identificar la imagen y abrirla para poderla observar. Una vez has identificado la imagen que guardaste, para abrirla basta con presionar doble y rpidamente clic sobre el icono. La imagen se abrir con el visualizador de imgenes, que es otro programa que el sistema operativo trae en sus paquetes. Cmo crear una carpeta? Para crear una carpeta, nicamente debes ubicarte en el rea donde quieres crearla y presionas clic derecho. Luego mueves el puntero hasta la opcin nuevo. Automticamente se desplegara otro men, en el que dars clic sobre la primera opcin Carpeta. Quedar lista la carpeta para escribirle un nombre, por ltimo presionas en tu teclado la opcin ENTER. Cmo eliminar una carpeta o archivo? Para eliminar una carpeta, presiona clic derecho sobre la carpetas que deseas eliminar, se desplegara un men, en el que dars clic sobre la opcin Eliminar, automticamente el sistema enviara un mensaje como el que se muestra a continuacin.
Eliges la opcin S, y la carpeta ser enviada a la papelera de reciclaje, de lo contrario debes elegir No.
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Cmo cambiarle nombre a un archivo o carpeta? Para cambiarle nombre a un archivo o carpeta tienes que seleccionarlo dando un clic sobre el archivo o documento, presionas la tecla F2 del teclado de tu computadora, escribes el nuevo nombre que deseas ubicar y presionas la tecla ENTER. Cmo copiar, cortar y pegar carpeta o archivo? Como habrs notado, el clic derecho lo utilizas para buscar opciones, este caso no es la excepcin, para copiar, cortar una carpeta/archivo y pegar en otra ruta o destino debers hacer lo siguiente. Das un clic sobre el archivo que deseas copiar o cortar y sin mover el puntero presionas clic derecho para desplegar el men. Luego eliges la opcin que deseas ejecutar. (Copiar o cortar). Una vez has seleccionado con un clic la accin que deseas ejecutar, entras a la siguiente ruta para poder pegar el archivo o carpeta que has elegido. Para pegarla nicamente presionas clic derecho en el rea donde quieres que te aparezca lo que has copiado/cortado.
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Si puedes observar, en la parte lateral izquierda existen las siguientes opciones. 1. Vaciar la papelera de reciclaje: esta nos elimina por completo los archivos de la papelera de reciclaje. 2. Restaurar todos los elementos: esta opcin nos restaura todos los archivos que existen en la papelera de reciclaje y nos enva los archivos y carpetas al lugar desde donde fueron eliminados.
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3.
Para procesar un texto, existen aplicaciones o programas informticos llamados procesadores de texto que sirven para escribir, ilustrar, componer, dar formato, modificar o imprimir documentos. Es el actual sustituto de las mquinas de escribir. Existen numerosos programas de procesadores de texto. Quizs el ms conocido es Microsoft Word , poderoso procesador de texto que contiene una gran cantidad de funciones principales, de las cuales abordaremos las ms bsicas en este manual. Microsoft Word no es el nico procesador de texto en el mundo, tambin existe el software libre para la elaboracin de documentos como: OPENOFFICE y su actualizacin LIBREOFFICE, que son casi idnticos a Microsoft Word. Por esta razn, les presentemos a continuacin unos comandos bsicos de Word 2007 que valen para OpenOffice. Con el software libre no se necesita comprar una licencia, por lo tanto es GRATIS y se puede descargar libremente en la siguiente direccin: http://www.openoffice.org. Entre los documentos que puede crear en un procesador de texto estn: cartas, fax, currculum, inventarios, calendarios, tesis, manuales, informes y ms
Escribir texto: Al escribir un texto observars que hay una pequea barra vertical parpadeante que va avanzando segn vas escribiendo. Se llama punto de insercin, y nos sirve para saber dnde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de insercin con el puntero del ratn que tiene esta forma cuando est dentro del rea de texto y esta otra cuando est encima de los mens.
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Al arrancar Word 2007 aparece la siguiente pantalla inicial: Las flechas indican el nombre de cada rea de la pantalla inicial.
Navegando Por El Texto: Para movernos a travs de un texto podemos hacerlo de varias formas: Dando clic con el botn izquierdo del mouse. Usando las barras de desplazamiento vertical para movilizarnos hacia arriba o hacia abajo, y la barra de desplazamiento horizontal para movernos a la izquierda y a la derecha. Podemos movernos a travs del texto utilizando las teclas de flecha cursoras del teclado. Tambin podemos navegar a travs del texto utilizando el teclado o combinaciones de teclas.
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En el botn office encontramos comandos para ejecutar acciones como guardar, abrir, imprimir, y ms.
Formato carcter y fuentes: cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto. Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin
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y smbolos que se escriben como texto. Para cambiar el formato de un texto este debe estar seleccionado. Vamos a ver las posibilidades ms comunes para variar el aspecto de los caracteres que estn disponibles en la pestaa Inicio dentro del grupo de herramientas Fuente. Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al seleccionar una palabra o frase para poder modificar, fuente, tamao y estilo de fuente, etc.
Cortar, Copiar y Pegar A veces nos sucede que tenemos un nombre ya digitado, pero tenemos que repetirlo muchas veces ms. Copiar y pegar nos facilita el proceso. Por ejemplo, quiero el nombre de una organizacin escrito muchas veces como se muestra a continuacin.
Para repetir el mismo texto debes de hacer el siguiente procedimiento. 1- Seleccionar el texto que deseas repetir, es decir copiar. 2- Sobre el texto seleccionado debes dar clic derecho, se desplegar un men en donde debes dar clic en la opcin, ya sea copiar o cortar. - Copiar: solamente copia el texto seleccionado y deja intacta la seleccin. - Cortar: corta el texto seleccionado, es decir, cuando des clic en la opcin cortar, el texto seleccionado desaparece y aparece cuando realizas el siguiente procedimiento. 3- Debes dar clic derecho nuevamente, pero en el rea que deseas pegar el texto. 4- Eliges la opcin pegar. El texto aparecer, cuantas veces realices este tercer punto. Dar formato a un prrafo Las caractersticas ms importantes de formato de prrafo son la alineacin y la sangra, ambas estn disponibles en la pestaa Inicio. Estos son los botones para fijar la alineacin.
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Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos, normalmente, a su alineacin respecto de los mrgenes de la pgina, pero tambin podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla. Sangra Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaa Inicio en el grupo de herramientas Prrafo, segn queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha. Orden: Permite ordenar los datos de mayor a menor o viceversa Interlineado: El interlineado permite regular el espacio entre cada lnea de texto.
Sombreado: A travs de este comando podemos aplicar un color de sombreado a un prrafo o lnea de texto. Borde: Aplica un borde al prrafo seleccionado.
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Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituir a la palabra no encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no encontrada la correccin que creamos oportuna y pulsar este botn. Cambiar todas. Cambia automticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada. Autocorreccin. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Autocorreccin. Ms adelante se explica en qu consiste la autocorreccin.
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Tambin puedes crear una nueva carpeta con este icono que figure en el campo
Nombre del archivo: escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento. Guardar como tipo, el tipo de documento normalmente ser Documento de Word, pero tenemos un men despegable (haciendo clic en el tringulo de la derecha) con otros tipos, por ejemplo, guardar el documento como una pgina Web o en formato PDF, como ya veremos en el punto correspondiente. Herramientas para archivar. Se abre una ventana como la que ves aqu para que elijas una de las opciones disponibles que permiten eliminar, cambiar de nombre y agregar a Favoritos el archivo seleccionado. Si queremos establecer una contrasea al documento selecciona opciones generales y en la ventana que aparezca introduce las claves que desees. Haciendo clic en el icono se abre este men en el que puedes seleccionar el formato con el que vers la lista de documentos. Hay ocho posibilidades: 1) Vistas en miniatura. Veremos una miniatura del archivo (si es de un tipo grfico) o un icono que indica el tipo de archivo en otro caso. 2) Mosaicos. Veremos el nombre del archivo y un icono grande que indica el tipo de archivo. 3) Iconos. Veremos el nombre del archivo y un icono pequeo que indica el tipo de archivo. 4) Lista. Solo vemos el nombre del archivo, es la opcin por defecto. 5) Detalles. Se muestra el nombre, el tamao, el tipo de documento y la fecha de la ltima modificacin. Se puede ordenar la lista por estas caractersticas haciendo clic en la cabecera de una de ellas. 6) Propiedades. Se divide la ventana en dos partes, en la izquierda se ve una lista con los nombres de los archivos y en la parte derecha toda la informacin con las propiedades del archivo seleccionado, ttulo, autor, plantilla, nmero de palabras, nmero de lneas, etc. 7) Vista Previa. Tambin se divide la pantalla en dos partes, pero en este caso, en la parte derecha se muestran las primeras lneas del contenido del archivo. 8) Vista Web. Veremos una miniatura de la pgina web.
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Nota: no se puede guardar dos documentos con un mismo nombre. Los nombres deben ser diferentes, de lo contrario el sistema mostrar un aviso como el que se muestra a continuacin.
1. Impresora. Presenta informacin de la impresora que se encuentra en lnea y si se encuentra lista para imprimir. 2. Intervalo de pginas. Presenta cuatro opciones: 2.1 Todo: Imprime todo el documento (todas las pginas). 2.2 Pgina actual: Imprime solamente la pgina donde se encuentra el cursor. 2.3 Pginas: podemos especificar cules pginas deseamos imprimir. Ejemplo: 1 5 desde la uno hasta la cinco. 1,5 la uno y la cinco 3. Seleccin. Imprime solamente lo que se encuentra seleccionado. Permite imprimir solamente las pginas pares, impares o todo el documento.
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4. Zoom. Si se desea imprimir en una escala de porcentaje ms pequea, y cuantas pginas dentro de una hoja. 5. Copias. Permite seleccionar el nmero de copias que se imprimir de lo deseado. Y tambin intercalar las hojas, si se desea imprimir hoja por hoja, o un nmero determinado de hojas primero (copias). 6. Propiedades. Presenta una ventana desde la cual podemos personalizar la hoja, o algunas caractersticas de la impresora (cambiar el tipo, tamao de papel, etc.)
Configurar mrgenes, tamao y orientacin de la pgina. Antes de iniciar la creacin de un documento se debe especificar el tamao de papel orientacin y los mrgenes de la pgina. Para elegir los mrgenes haga clic en el botn mrgenes, en la lista elegir el margen a utilizar. Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos mrgenes es correcto para el documento que est realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcin Mrgenes Personalizados.
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Tamao Para cambiar el tamao de la pgina haga clic en el botn tamao y en la lista elija el tipo de papel a utilizar. Al hacer clic en el botn Tamao, se abre una lista de Tamaos predeterminados. Pero, al igual que en los mrgenes, aqu tambin se puede personalizar el tamao de la hoja, haciendo clic en la opcin Ms tamaos de papel. Orientacin Es aqu donde giramos la pgina para elaborar un documento en diferente orientacin.
Dividir un prrafo en columnas. En esta ventana podemos configurar los mrgenes, orientacin y otras funciones. Cuando se divide un prrafo en columnas se le aplica un formato estilo periodstico, tambin para aprovechar el espacio en la pgina. Procedimiento: - Se selecciona el texto a dividir. - Hacer clic en la pestaa diseo de pgina y otro clic en la opcin columnas. - En la lista elegir el formato de columnas a utilizar. - Al hacer clic en ms columnas se activa la siguiente ventana Para personalizar las columnas.
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Borde de pgina. Los bordes son muy tiles e importantes a la hora de elaborar un documento porque le dan una mejor apariencia a la pgina. Pasos: 1. En la banda de opciones damos clic en Diseo de pgina y buscamos la opcin Borde de pgina, aparece la siguiente pantalla. 2. Seleccionamos la opcin Cuadro para que se le agregue el borde a la pgina. Luego podemos personalizarla con las siguientes opciones que nos muestra la pantalla como lo son: Estilo, Color, Ancho, Arte. Por ltimo damos clic en aceptar, para que el borde quede configurado en nuestro documento.
La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla, este vnculo abre una ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla.
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La tercera opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla, aqu se dimensiona la tabla dibujndola con el mouse. Estilos de tablas: Cuando creas una tabla, Word 2007 permite aplicarle directamente un estilo con un slo clic: seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestaa Diseo, all podrs seleccionar uno entre un amplio listado en la seccin.
Mediante esta opcin podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por ejemplo, Tabla con cuadrcula que es el que est marcado con un cuadro naranja en la imagen. Word aplicar las caractersticas del formato elegido a nuestra tabla. El programa tambin te permite dibujar, y por lo tanto aadir, nuevos bordes a la tabla. Para ello hacer un clic en la pestaa Diseo, seleccionar el icono del lpiz que est a la izquierda, el cursor tomar la forma
de un lpiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectngulo con el tamao total de la tabla. A continuacin dibujar las filas y columnas, como si lo hiciramos con un lpiz. Este mtodo es ms flexible a la hora de disear tablas irregulares, como la que se muestra en la imagen.
Una vez creada la tabla vamos a introducir contenido en ella. En trminos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla. La mayor parte de las funciones de formato estn disponibles en el texto de las tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamao. Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor. Al pulsar la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea una nueva fila. Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace), si slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntar sobre la forma de desplazar el resto de las columnas. Tambin se pueden realizar todas estas funciones desde el men Tabla. Herramientas de Tabla: hacer clic sobre una celda de la tabla y debajo de Herramientas de Tabla,
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y Presentacin
Sombreado y Bordes. Si no deseas aplicar exactamente el formato del estilo visual que aparece predeterminado, se puede modificar, ya sea aplicando un sombreado distinto o cambiando los bordes, con los botones de Sombreado y Bordes.
Dibujar Bordes
Lpiz. Con este lpiz se pueden crear tablas dibujndolas con el ratn.
Borrador. Es el complemento del lpiz en la creacin de tablas, ya que permite borrar las lneas de la tabla. Basta colocarse en la lnea a borrar y hacer clic. Estilo de lnea y grosor de lnea. Con estas dos funciones podemos cambiar el estilo y el grosor de las lneas que forman la tabla.
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Pestaa Presentacin La pestaa Presentacin el de la siguiente imagen. muestra un conjunto de herramientas de acceso directo, como
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y columnas, Combinar, Tamao de celda, Alineacin, Datos. Filas y columnas A travs de esto botones podemos insertar o eliminar filas o columnas de la tabla. Combinar y dividir celdas El primer icono permite crear una nica celda combinando el contenido de las celdas seleccionadas. El segundo icono separa una celda en varias utilizando las marcas de prrafo como elemento separador, se abre una ventana para preguntarnos en cuntas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada. Dividir tabla. Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botn Dividir tabla, se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de abajo, se transformen en una tabla nueva. Alinear. Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas que se muestran en esta imagen. Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se quiere aplicar la alineacin. Cambiar direccin del texto. El texto de las celdas seleccionadas se escribir en la orientacin que marca el icono, en este caso se escribir hacia la derecha, es decir de forma normal. Haciendo clic en el botn, la orientacin va cambiando de tres formas distintas, normal, hacia arriba y hacia abajo.
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Tamao Distribuir uniformemente. Permiten distribuir el ancho de las filas y columnas uniformemente, de forma que todas las filas/columnas tengan el mismo ancho. Establecer alto y ancho de celdas. El primer botn permite establecer el alto para las filas seleccionadas (igual para todas). El segundo botn permite establecer el ancho para las columnas seleccionadas (igual para todas). Autoajustar. Cambia el tamao del ancho de columna automticamente basado en el tamao del texto. Puede establecer el ancho de tabla basado en el tamao de ventana o convertirlo para utilizar anchos de columna fijos. Datos. Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente segn su contenido. Si las celdas contienen fechas o nmeros lo tendr en cuenta al ordenar. Men contextual de Tablas Haciendo clic derecho, sobre una tabla se abre el men contextual de Tablas. Desde aqu podemos ejecutar algunas de las funciones que acabamos de ver en la barra de herramientas.
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Manipular imgenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic sobre ella, la imagen quedar enmarcada. Una vez seleccionada la imagen hacemos clic en la pestaa Formato Para modificar el tamao, hacer clic sostenido en los nodos que estn en las esquinas de la imagen.
Ajustar una imagen: Usando las opciones de ajustar podemos modificar la apariencia a la imagen Brillo. Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen. Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen. Volver a colorear. Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen. En este desplegable tambin encontrars la opcin Color transparente para hacer transparente un color a escoger en imgenes con determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPG). Comprimir imgenes. Permite reducir el peso de las imgenes del archivo completo (o solo las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco. Restablecer imagen. Despus de aplicar varios tratamientos a la imagen, como cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante este botn. Estilos de imagen: Desde estas opciones podrs aplicar diversos estilos a tu imagen, adems de poder aadirle un contorno o enmarcarla en determinada forma. Posicin: Ajusta la imagen respecto a la pgina de varias formas. Ajuste del texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas. Delante del texto: Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en el documento. Detrs del texto: Muestra la imagen seleccionada detrs de los objetos que se encuentren en el documento.
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Insertar formas: Las formas son imgenes hechas con base a lneas y se utiliza para brindar seales no verbales. Para insertar formas en el documento seleccione la pestaa insertar y haga clic en el botn forma para activar la siguiente lista. Hacer clic sobre la forma a utilizar y dibujar con clic sostenido en la pgina.
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Ha aparecido una lnea punteada con el rtulo Encabezado, el cursor se ha situado dentro, y tambin se ha abierto la pestaa Herramientas para encabezado y pie de pgina, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles.
Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y, si lo creemos conveniente, insertar nmeros de pgina, fecha, etc. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de pgina finalizaremos haciendo clic en el botn Cerrar encabezado y pie de pgina, a la derecha de la ventana.
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1. Continuar desde la seccin anterior (o empezar desde uno, si sta es la primera seccin). 2. Iniciar en el nmero que especifiquemos en la opcin Iniciar en: Si tenemos estructurado nuestro documento en captulos, tambin podemos incluir el nmero del captulo junto con el de la pgina, marcando la casilla Incluir nmero de captulo y seleccionando un formato.
3.14 Ejercicios
Ejercicio 1: elaborar una convocatoria, haciendo uso de los conocimientos adquiridos, dndole el mismo formato de texto y de prrafo.
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4.
Una hoja de clculo es un programa con estilo que permite al usuario realizar formulas/operaciones matemticas bsicas con nmeros que estn en cualquiera de sus celdas como: suma, resta, multiplicacin y divisin. Es un programa que permite manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unin de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar clculos complejos con frmulas y funciones y dibujar distintos tipos de grficas. Las hojas de clculo se utilizan a veces para hacer pequeas base de datos, informes y otros usos. Tiene muchas ventajas: permite realizar operaciones aritmticas con frmulas, tablas dinmicas, ordenar datos, separar tablas de texto en columnas, filtrar datos, crear listas, elaborar grficos.
Al dar clic en el nombre del programa, abrir la pantalla inicial con sus reas y herramientas como la que muestra la siguiente imagen.
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En una hoja de clculo, se le denomina CELDA a un lugar donde se pueden introducir datos. Es un espacio rectangular que se forma en la interseccin de una fila y una columna, se les identifica por la unin de letras y nmeros. Por ejemplo: A1 es la celda seleccionada en la imagen anterior.
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Despus de teclear la modificacin pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botn Aceptar. Si despus de haber modificado la informacin se cambia de opinin y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, slo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botn Cancelar de la barra de frmulas. As no se introducen los datos y la celda muestra la informacin que ya tena. Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre sta. Ejemplo: vamos a modificar la celda B4. Cuando pasas con el puntero sobre la celda B4 notars que el puntero cambia. Cada cambio que hace es para diferente funcin. Vamos a iniciar haciendo la fila ms alta, ubicndonos en el rea donde se encuentra el nmero de la fila. En este caso es el nmero 4. Nos vamos a situar sobre la lnea que divide el nmero 4 y 3 y notaras que el puntero cambia a este smbolo . Si el puntero cambia, presiona clic y sin soltarlo debes moverlo hacia arriba o hacia abajo, segn es la necesidad y el trabajo que necesites elaborar en la hoja de clculo.
Luego vamos a continuar con la misma celda, con la diferencia que esta vez se har la celda ms ancha. Se aplica el mismo procedimiento pero en las LETRAS de las columnas. El smbolo cambiara a este otro. .
La celda se har ms ancha o ms pequea, segn el usuario necesite modificarla. Como en la siguiente imagen.
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Formato de texto. Cuando necesitamos cambiar la apariencia de las letras, estamos hablando de un formato diferente. Ahora vamos a cambiar la apariencia al texto que vamos a ingresar en la celda B4. Los botones a utilizar estn en la banda de opciones. Esta rea modifica el tipo, tamao, color del texto. Y nicamente con esta rea podemos aplicarle formato al texto ingresado en la celda B4, como lo muestra la siguiente imagen. Este formato aplicado al texto de la celda B4 es el siguiente: Tamao: 36 Tipo de letra: Algerian. Color: Azul. Alinear el texto El texto alineado a la izquierda es recomendable para textos largos. Crea una letra y un espacio entre palabras, muy equilibrado y uniforme. Esta clase de alineacin de textos es probablemente la ms legible. Alineacin a la derecha se encuentra en sentido contrario del lector porque resulta difcil encontrar la nueva lnea. Este mtodo puede ser adecuado para un texto que no sea muy extenso. Las alineaciones centradas proporcionan al texto una apariencia muy formal y son ideales cuando se usan mnimamente. Se debe evitar configurar textos demasiado largos con esta alineacin
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Combinar celdas. La combinacin de celdas no es nada ms que la unin de una o varias celdas vecinas. No puedes combinar celdas que estn separadas. La combinacin de celdas es muy utilizada en planillas de pago, para escribir ttulos o temticas. Miremos como la combinacin de celdas funciona en la siguiente imagen que esta combinada entre filas y columnas vecinas. Entre las celdas: A1, A2, A3, A4, B1, B2, B3 y B4.
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Cmo eliminar filas y columnas? El proceso para eliminar filas y columnas es un procedimiento bsico como el que se muestra a continuacin. 1. Debes dar clic en la fila que desees eliminar. Por ejemplo. En este caso vamos a eliminar la fila 5. 2. Cuando la tengamos seleccionada como en la imagen anterior, te posicionas sobre el nmero 5 y das clic derecho. 3. Buscas la opcin eliminar y das clic. Y podrs observar la hoja de clculo como en la siguiente imagen. Notaras que el texto editado en el nmero de fila se eliminara.
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5. Cierra el libro que has guardado anteriormente. 6. Utiliza la funcin Autorelleno para escribir en el rango de las celdas C5:C15 todos los mltiplos de 5, de 0 al 50. Centra los nmeros en las celdas y coloca bordes a todas las celdas, de grosor 1, punto.
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Aparecer el cuadro de dilogo de la derecha. Elegir las opciones deseadas del recuadro. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botn Aceptar. Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Borde un modelo de cmo quedar nuestra seleccin en la celda.
A continuacin se muestra las distintas opciones del recuadro preestablecidos. Se elegir una de estas opciones: Ninguno: Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas. Contorno: Para crear un borde nicamente alrededor de las celdas seleccionadas. Interior: Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas excepto alrededor de la seleccin. Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones preestablecidos. Dependiendo del borde a poner o quitar (superior, inferior, izquierdo,...) hacer clic sobre los botones correspondientes. CUIDADO! Al utilizar los botones preestablecidos, el borde ser del estilo y color seleccionados, en caso de elegir otro aspecto para el borde, primero habr que elegir Estilo y Color y a continuacin hacer clic sobre el borde a colocar. Estilo: Se elegir de la lista un estilo de lnea. Color: Por defecto el color activo es Automtico, pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podr elegir un color para los bordes. En la Banda de opciones disponemos de un botn que nos permitir modificar los bordes de forma ms rpida. Si se hace clic sobre el botn se dibujar un borde tal como viene representado en ste. En caso de querer otro tipo de borde, elegirlo desde la flecha derecha del botn. Aqu no encontrars todas las opciones vistas desde el recuadro del men. Como la imagen que muestra a continuacin
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A continuacin haremos una presentacin usando las plantillas que este software nos proporciona para facilitarnos el proceso.
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De la lista desplegable Guardar en seleccionar la carpeta en la cual guardar la presentacin. Despus en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacin y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar. Si queremos guardar la presentacin con otro formato para que pueda ser abierta por otra aplicacin, como por ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos la lista de Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable. Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentacin se guardar la presentacin con la extensin pptx. Si no es la primera vez que guardamos la presentacin y pulsamos en el botn de guardar de la barra de acceso rpido o seleccionamos la opcin Guardar del Botn Office no nos aparecer la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardar los cambios sin preguntar.
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Esta ltima vista, utiliza la pantalla completa, al igual que cuando presionas la tecla F5
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Alineaciones: Alinear un prrafo es distribuir las lneas que lo componen respecto a los mrgenes del cuadro del texto. Para aplicar una alineacin puedes utilizar los iconos de la barra de formato. Existen 4 tipos de alineacin: Izquierda: Ubica al texto al margen izquierdo. Derecha: Ubica al texto lo ms cerca del margen derecho. Centrado: Centra el texto. Justificado: Acopla el texto al ancho del cuadro de texto.
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Con esta barra es mucho ms sencillo navegar por Internet ya que los botones que la componen permiten realizar con mayor rapidez y facilidad las operaciones principales. Pulsando este botn se vuelve a la pgina inmediatamente anterior. Si se sigue pulsando este botn se puede volver a cada una de las pginas visitadas. Cuando se ha pulsado el botn anterior y se quiere volver a la pgina siguiente, basta con pulsar este botn. Vuelve a cargar la pgina que en esos momentos se est viendo. Esto es til cuando la conexin se corta y la pgina no se carga bien, o cuando se quiere asegurar que la pgina est actualizada. Este botn lleva directamente a la pgina que est definida como Pgina Principal. Pulsando sobre este botn se podr interrumpir una conexin que no responde o que ya no se desea. Este dibujo est ubicado al inicio de la pestaa y significa que la pgina web esta en cargando.
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Esta es la barra donde se escriben las direcciones URL. Escribiendo la direccin en esta barra, el navegador traer inmediatamente la pgina deseada. Pulsando la pestaa al final de la barra de direcciones, se desplegarn todas las direcciones que se hayan escrito ltimamente en la barra. Si quiere volver a alguna de ellas slo tiene que hacer un doble clic.
6.5 Pestaas.
Las pestaas en Mozilla Firefox son muy tiles para estar organizado en la navegacin, es decir, con una vez que abramos el navegador podemos tener ms de una pestaa o pgina web abierta. A continuacin se mostrar el icono en el que debes presionar para crear otra pestaa. Presiona clic en el signo + para abrir ms pestaas. Luego la pestaa se extender a la derecha de la que ya est existente como en la siguiente imagen.
Si quieres cerrar una pestaa es muy fcil, basta con dar clic en la X que se muestra a la derecha de cada pestaa.
6.6 Ejercicio
A continuacin, vaya explorando y navegando en los sitios web con las siguientes direcciones URL: www.cidepelsalvador.org www.abacoenred.com www.uls.edu.sv www.elmundo.com.sv www.fuerzaarmada.gob.sv
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3. Escribimos palabras clave como: CIDEP Automticamente nuestro navegador en pocos segundos (basndose en la velocidad de internet) nos mostrar los resultados.
Usa este mismo procedimiento para buscar otra informacin. Bsqueda de informacin La bsqueda de informacin en el internet se ha hecho la ms utilizada en el mundo, debido a su eficacia. Estudiantes hacen uso de internet para hacer sus tareas, debido a ello vamos a realizar un ejercicio bsico de bsqueda de informacin. Primeramente tenemos que definir el tema a investigar, en este caso vamos a investigar acerca de CIDEP. 1. Seguimos el procedimiento que realizamos anteriormente hasta llegar a la pgina web. 2. Exploramos la pgina web hasta encontrar la informacin necesaria. 3. Seleccionamos el texto. Presionamos clic antes de la primera palabra y sin soltar clic, nos desplazamos hasta el final de la ltima letra que queremos rescatar o copiar. Luego soltamos clic, notaras el texto seleccionamos como en la siguiente imagen.
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4. Sobre el texto seleccionado presiona clic derecho. Luego se desplegara un men, en el que seleccionaras la opcin copiar. 5. Luego abrimos un procesador de texto, ya sea WORD 2007 LIBREOFFICE WRITER y en la pgina en blanco presionas botn derecho, y en el men que aparece das clic en la opcin pegar3.
Luego puede aplicarle formato al texto, tal y como lo aprendiste en el modulo PROCESADOR DE TEXTO.
3 A la hora de copiar y pegar, hay que tomar en cuenta los derechos de autores del texto que usted est reproduciendo.
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En algunos casos se necesitar la autorizacin escrita de las autoras o los autores. En todos casos, hay que citar la fuente del texto indicando la direccin URL, autoras, autores, nombre del documento, fecha, lugar de edicin si es mencionado. Hay tambin que tener en cuenta que no todas las informaciones encontradas en internet son fiables.
1. Primeramente iniciamos el navegador y accedamos a la pgina web de Hotmail. www.hotmail.com 2. Debe completar un formulario con tus datos personales. 3. Al finalizar presiona clic en el botn acepto Ahora que ya tienes creado tu correo, vamos a proceder a abrirlo.
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3. Al presionar Examinar, se abrir una ventana como explorador. Es ah donde debes seleccionar el archivo, imagen o documento que deseas compartir. Nota: El correo electrnico solo te permite enviar 25.0 MB adjuntos Una vez seleccionado el archivo, dar clic sobre el botn abrir, y automticamente se cierra la ventana y el correo electrnico inicia el proceso de empaquetar/adjuntar el archivo. Si en el rea donde adjuntaste aparece un aviso similar a este: Significa que ya puedes dar clic en el botn enviar.
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2. Registrarse en una red social o foro de educacin. 3. Identificar 3 direcciones web de los siguientes servicios de dominios y escribirlas en los siguientes espacios.
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BIBLIOGRAFA
Procesador de texto - http://www.aulaclic.es/word2007/index.htm - http://www.youtube.com/watch?v=aVxTqYUV0JQ&feature=related - http://www.youtube.com/watch?v=9ikkaatc1bs&feature=relmfu Hoja de clculo. - http://www.aulaclic.es/excel2007/index.htm - http://www.youtube.com/watch?v=-9HKpbb4Jkc - http://www.youtube.com/watch?v=jH_y-a1rzrg&feature=fvwrel - http://www.youtube.com/watch?v=i51fm3tB9no&feature=relmfu - http://www.youtube.com/watch?v=n0-vIrRwrbU&feature=relmfu - http://www.youtube.com/watch?v=uJrGjxdfamc&feature=relmfu Presentaciones. - http://www.aulaclic.es/power2007/index.htm - http://www.youtube.com/watch?v=-giaYhc6MCc
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