5.2.- DETERMINACIN DE LOS REQUERIMIENTOS DEL S.I.C.I.

La determinacin de los requerimientos es el estudio del sistema actual a fin de encontrar como trabaja y donde debe mejorase. Los estudios del sistema son el resultado de una evaluacin para conocer como funcionan los mtodos actuales o si son necesarios o posibles algunos ajustes. El deber ser de cualquier diseo o estructura de software es satisfacer los requerimientos de los usuarios del sistema, por ello se precisa que el diseo est acorde a los mismos, de manera de poder satisfacer las carencias que presenta el sistema actual. Para lograr con nuestros objetivos fue necesaria la interaccin con los usuarios del sistema, para as poder determinar las fallas presentes en el mismo y poder concebir el ptimo comportamiento del software propuesto. !simismo, con ayuda del modelado del sistema, a travs de los casos de uso, se permiti vislumbrar requerimientos que a simple vista no pod an precisarse. Para la determinacin de los requerimientos del sistema, es indispensable dar respuestas a dos vitales interrogantes. Estas son" #qu debe $acer el sistema% y #cu&n bien debe operar el sistema% La primera $ace referencia a las funciones del sistema y se encuentra representa por los requerimientos funcionales' por su parte, la segunda se basa en la operacin del sistema, lo que representa los requerimientos no funcionales. Por lo tanto se debe concentrar en el #qu% y no en el #cmo%, es decir en esta etapa debe tomarse en cuenta #qu debe $acer el sistema%, m&s no #(mo debe $acerlo% 5.2.1.- Requerimientos del Sistema: )e requiere una interfa* de usuario f&cil y amigable. Permitir que el personal autori*ado manipule la informacin manejada por el sistema automati*ado. +ptimi*ar, agili*ar y automati*ar el proceso de prestacin de servicios, evitando la prdida y retardo de la informacin.

 !gili*ar los procesos disminuyendo as el retardo de respuesta que presenta el sistema actual. (ontar con una base de datos, segura y confiable donde se almacene la informacin. Proporcionar una $erramienta que permita al administrador del sistema actuali*ar la informacin cuando sea necesario. 5.2.2.- Requerimientos Funcionales: El sistema automati*ado propuesto para optimi*ar las operaciones que se llevan a cabo en la (omisin de ,nvestigacin del la -niversidad de +riente ./cleo !n*o&tegui, debe cumplir con los siguientes requerimientos" Permitir al usuario el envi y recepcin de formatos a manera de agili*ar el proceso de informacin. Proporcionar de forma vera* y precisa la informacin solicitada por los usuarios sobre las diversas actividades cient ficas llevadas a cabo por la comisin. Llevar un registro de informacin relevante de las actividades llevadas a cabo por la comisin, desde la recepcin de formatos $asta la subvencin de proyectos incluyendo lista de investigadores y proyectos cient ficos. 0antener en privado el registro de todos los investigadores pertenecientes a la (omisin de ,nvestigacin. (ontar con los mtodos de seguridad necesarios, para que /nicamente se permita el acceso al sistema a usuarios autori*ados. 0inimi*ando el riesgo de manipulacin de la informacin por personas ajenas a la comisin. Permitir al usuario interactuar con el sistema, para reali*ar consultas, generar reportes, ingresar solicitudes y as mismo comunicar alguna inquietud que se le presente a travs del env o y recepcin de E1mail.

5.2.3.- Requerimientos No Funcionales: 2stos representan una restriccin situada sobre el sistema, la cual indicar& como se deber& implementar el mismo. Es decir, son aquellos aspectos poco visibles del sistema, pero que garanti*an su ptimo desempeo. Por lo tanto es responsabilidad del diseador como va a

operar el nuevo software ya que se encargar& de establecer las propiedades del sistema en cuanto a su rendimiento, capacidad, disponibilidad, seguimientos de est&ndares, seguridad, entre otros. !simismo, puede que no pertene*can a ning/n caso de uso, por lo que pueden agregarse como requisitos adicionales. Entre estos requerimientos se pueden mencionar los siguientes" +frecer una interfa* amigable y confiable, para lograr una mayor comprensin por parte de los usuarios y as reducir los per odos de capacitacin para aprender a usar el sistema. El mantenimiento del software ser& pr&ctico y de f&cil manejo para su administrador. El sistema debe ser modificable, permitiendo as funcionalidades cuando as se requiera. 5.2.4.- Descripcin de Actores que nter!ienen en el Sistema Para establecer los casos de uso primero se $a debido identificar a sus actores, -n actor especifica un rol que cierta entidad e3terna adopta cuando interact/a con su sistema directamente y es el que se beneficiar& del mismo. Por lo tanto para identificar los actores, se necesitan considerar quin y qu utili*a el sistema y qu roles desempean en sus interacciones con el sistema. En el cuadro 4.5 se muestran los actores del sistema y sus respectivas funciones. la incorporacin de nuevas

Actores "onse#o de n!esti$acin "oordinador

Funciones Eval/a los proyectos y gestiona subvenciones de asistencia a congresos y subvencin de proyecto de investigacin.
)e encarga de la recepcin de formatos y requisitos e informes de investigacin y gestiona la asignacin y posterior env o de subvenciones. 6eali*a consultas, consulta ayuda

Administrador de Red

6eali*a el mantenimiento del sistema, reali*a la configuracin de los usuarios, reali*a el acceso de la informacin al sistema, las consultas y los reportes.

Es la persona encargada de reali*ar consultas, generar los

%ersonal

reportes, consultar ayuda y de responder a las solicitudes e inquietudes de los usuarios mediante correos electrnicos. Docente: ,ngresar )olicitud, reali*ar consultas, enviar correo, ingresar informe.

n!esti$ador

Colaborador: Persona encargada de facilitar y ayudar al investigador en un proyecto de investigacin, el cual puede reali*ar consultas, enviar y recibir correos Tabla 5.2 !ctores del ).,.(.,.
!ente: )ala*ar, !.75889:.

"asos de &so

Descripcin
Es donde se ingresan los informes de

Actores

Re$istrar n!esti$acin

investigacin, se consignan los formatos y recaudos y se generar la data del proyecto, ya sea de asistencia a congreso o proyecto de investigacin. Es donde se lleva a cabo la gestin de los

,nvestigador.

'estionar n!esti$acin

proyectos recaudos,

que

$an junto

sido con

ingresados todos reali*ar sus un

e3itosamente,

Personal

permitindole

seguimiento a los mismos. Permite elegir por categor a y obtener los reportes de las actividades que se llevan a
Personal (onsejo

'enerar Reporte cabo en la (omisin de ,nvestigacin, el

cual tambin puede obtenerse mediante consultas.

de

,nvestigacin
(oordinador

"on(i$urar Sistema

)e

reali*an

las

operaciones

de

!dministrador del )istema Personal (oordinador

mantenimiento del sistema, respaldo y recuperacin de la base de datos y tambin se encarga del procesamiento de las contraseas de los usuarios del

sistema. )e reali*an las operaciones de ingreso,

!dministrador del )istema Personal (oordinador

'estionar Datos

modificacin y eliminacin de los datos tanto de congreso, as como de proyecto y usuarios.

Es donde se consultan los proyectos,

"onsultar Re$istro

congresos

cient ficos,

investigadores

seg/n su nivel de investigacin, l neas de investigacin, y todo lo referente a los niveles operativos de la (omisin de ,nvestigacin )e reali*a la evaluacin de todos los recaudos suministrados y la por el la

,nvestigador Personal (oordinador

%rocesar %ro)ecto

investigador

evaluacin

(oordinador (onsejo de ,nvestigacin

factibilidad del informe tramitado por el investigador y se decide sobre si se asigna o no la subvencin. Permite a los usuarios reali*ar consultas

,nvestigador. !dministrador del )istema. (oordinador Personal

*isuali+ar A)uda

de ayuda sobre accesar al sistema, como registrar a un nuevo usuario entre otras.

Tabla 5.": ;escripcin de los (asos de usos del (onte3to del )istema.
!ente: )ala*ar, !. 75889:.

-na ve* identificados notoriamente los actores, se continu con la posterior representacin gr&fica de los casos de uso del conte3to del sistema ).,.(., figura 4.<, donde se muestran los casos de uso general, sus actores y las respectivas relaciones e3istentes entre cada uno de ellos.

#$. N% 5.2: (aso de -so =eneral del ).,.(.,

!ente: )ala*ar, !. 75889:.

5.2.,.- Descripcin detallada de los casos de uso del sistema

5.2.,.1.- "aso de uso -Re$istrar n!esti$acin.

#$. N% 5.": (aso de -so 6egistrar ,nvestigacin

!ente: 6eali*acin Propia. 75889:.

Actores: ,nvestigador Descripcin: El usuario podr& registrar, modificar e ingresar sus proyectos de investigacin, asistencia a congresos o cualquier evento de car&cter cient fico. Pre-Condicin: El )olicitante accede al sistema mediante su nombre de usuario y contrasea. El usuario deber& seleccionar la opcin >Registrar Investigacin Flujo de eventos: Flujo Principal
&.

El usuario invoca el (aso de -so para registrar informacin y el sistema le permite el acceso al mismo. El sistema presenta un listado de los proyectos que $ayan sido anteriormente registrados y las opciones de creacin, modificacin, e ingreso de una nueva investigacin.

2.

". '. 5.

El usuario elige la opcin de su preferencia, satisfaciendo as su necesidad. El sistema presenta un formulario de interaccin con el usuario. El usuario completa el formulario, guarda y reenv a los cambios.

(.

).,.(., ofrece respuesta al usuario.

Flujo Alterno:

?olver al men/ principal.

(abe destacar que dentro del (aso de -so >6egistrar ,nvestigacin@ se tienen los siguientes casos de usos derivados de primer nivel:

<.

Nombre del Caso de so: 6egistrar Proyecto de ,nvestigacin.

Actores: ,nvestigador. Descripcin: +frece al investigador la oportunidad de registrar sus proyectos de investigacin.

Pre- Condicin:
El solicitante El solicitante

debe acceder al sistema con su usuario y contrasea. debe activar el (aso de -so >6egistrar ,nvestigacin@

Flujo de eventos: Flujo Principal

&. El

usuario invoca el (aso de -so para poder ingresar su proyecto de investigacin a la solicita al usuario completar un formulario que incluye, tema del proyecto, data de

(omisin.
2. ).,.(.,

investigador, nivel de investigacin, area de investigacin, l nea de investigacin, informe del proyecto que incluye un resumen del mismo, entre otras.
". El investigador '. El sistema 5. )e env

completa el formulario, sin omitir ning/n campo.

ofrece la opcin de guardar data de proyecto. muestra las opciones de imprimir o guardar la informacin. selecciona la opcin de su preferencia.

a a la base de datos.

(. El sistema

). El investigador

*. Ainali*a

el caso de uso.

Alujo alternativo" ?olver al men/ anterior. En los pasos B y 4 el sistema muestra la opcin de modificar o eliminar data de proyecto.
5.

Nombre del Caso de so: 6egistrar Evento.

Actores: ,nvestigador. Descripcin: Permite al investigador la oportunidad de participar en eventos o reali*ar publicaciones de car&cter cient fico Pre- Condicin:
El solicitante El solicitante

debe acceder al sistema con su usuario y contrasea. debe activar el (aso de -so >6egistrar ,nvestigacin@

Flujo de eventos: Flujo Principal

&. 2.

El usuario invoca el (aso de -so 6egistrar Evento ).,.(., solicita al usuario completar un formulario que incluye, tema del evento o publicacin, data de investigador, nivel de investigacin, &rea de investigacin, l nea de investigacin, informe del evento o publicacin, entre otros.

". '. 5. (. ). *.

El investigador completa el formulario, sin omitir ning/n campo. El sistema ofrece la opcin de guardar data de evento o publicacin. )e env a a la base de datos. El sistema muestra las opciones de imprimir o guardar la informacin. El investigador selecciona la opcin de su preferencia. Ainali*a el caso de uso.

Alujo alternativo" ?olver al men/ anterior. En los pasos B y 4 el sistema muestra la opcin de modificar de evento o publicacin.

C.

Nombre del Caso de so: 6egistrar !sistencia a (ongreso.

Actores: ,nvestigador. Descripcin: +frece al investigador la oportunidad de registrar sus datos para asistir a congresos de investigacin financiados por la (omisin de ,nvestigacin Pre- Condicin:

El solicitante debe acceder al sistema con su usuario y contrasea. El solicitante debe activar el (aso de -so >6egistrar ,nvestigacin@

Flujo de eventos: Flujo Principal

&. 2.

El usuario invoca el (aso de -so para poder ingresar sus datos. El investigador solicita mostrar el listado congresos de investigacin pr3imos a reali*arse. El sistema da respuesta a la solicitud El investigador selecciona el congreso de su preferencia. ).,.(., solicita al usuario completar un formulario que incluye, tema del congreso, fec$a de reali*acin, data del investigador, nivel de investigacin, entre otras. El investigador completa el formulario, sin omitir ning/n campo. El sistema ofrece la opcin de guardar y enviar. )e env a a la base de datos. El sistema muestra las opciones de imprimir o guardar la informacin del congreso de su preferencia. El investigador selecciona la opcin de su preferencia. Ainali*a el caso de uso.

". '. 5.

(. ). *. +.

&,. &&.

Alujo alternativo" ?olver al men/ anterior. En el paso 4 y D el sistema muestra la opcin de modificar o eliminar la asistencia a congreso.