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PRESENTADO POR:
THUPA VELASQUEZ LIBIA BELEN
CDIGO:
103312
CONTABILIDAD DE GERENCIA I
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CONTABILIDAD DE GERENCIA I
INTRODUCCION
La Caja Municipal de Ahorro y Crdito Cusco S.A. es una empresa pblica con personera jurdica de derecho privado, que fue creada bajo el mbito del Decreto Ley N 23039 del 14 de mayo de 1980, con autorizacin de funcionamiento mediante Resolucin S.B.S. N 218-88 del 22 de marzo de 1988. Inicia sus operaciones el 28 de marzo de 1988 con los servicios de crdito prendario y contando con la Asesora Tcnica de la GTZ en el marco del convenio PerAlemania. Al segundo ao de funcionamiento se le autoriz prestar los servicios de captacin de ahorros del pblico y al tercer ao el otorgamiento de crditos a la pequea y microempresa y posteriormente otras modalidades de crditos. El propsito principal de la Caja Municipal Cusco es apoyar a segmentos socioeconmicos que tienen acceso limitado a la banca tradicional, impulsando el desarrollo de la pequea y microempresa, fomentando el ahorro en la poblacin y otorgando crditos a las PYME, contribuyendo con la descentralizacin financiera y democratizacin del crdito.
El trabajo se ha basado en la metodologa del Balanced Scorecard (Tablero de control de mandos), que permite poder hacer un control sobre los avances del Plan Estratgico, con lo cual se pueden realizar correcciones si es que se presenta una situacin que este desviando el rumbo hacia el cumplimiento de las metas establecidas.
Lo que sigue a este Plan Estratgico primero es que todos los miembros de la Caja Municipal Cusco tengan pleno conocimiento del mismo y lo tomen como su gua en el desarrollo de sus funciones diarias, y lo segundo sera implementar un sistema que permita hacer el seguimiento adecuado, lo cual va ser posible en el mediano plazo debido a que para obtener las mediciones se debe contar con datos en tiempo real. En nombre del Directorio y la Gerencia, los invitamos a participar de manera activa en el desarrollo de este Plan Estratgico de la Caja municipal Cusco durante los aos 2010 a 2013.
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1.1. VISION: La Visin es la proyeccin de la Caja Municipal Cusco en su horizonte de largo plazo, as como su gua para el cumplimiento de su misin y la duracin de su negocio: Organizacin financiera lder en microfinanzas, descentralizada, efectiva, competitiva, rentable y de calidad. En
constante bsqueda de brindar servicios financieros preferentemente a los sectores sociales en desarrollo.
1.2. MISION: Es propsito y razn de ser de la organizacin Caja Municipal Cusco, lo que determina su accionar: Intermediario financiero descentralizado, dirigido preferentemente a los sectores sociales en desarrollo, propendido a una organizacin efectiva, competitiva y rentable, ofreciendo servicios financieros adaptndolos e innovndolos mediante una tecnologa
moderna y adecuada, con atencin profesional y personalizada, promoviendo el bienestar regional y de su capital humana.
1.3. VALORES: Las creencias compartidas que caracterizan a la institucin y que son la inspiracin de cmo hacer las cosas son las siguientes: Calidad en el Servicio Atencin Personalizada al Cliente Eficiencia y Oportunidad del Servicio Apoyo a la Creatividad e Innovacin Transparencia y Rapidez en la Gestin y Servicios tica y Responsabilidad Profesionalismo y desarrollo de sus Trabajadores
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La siguiente Visin es la proyeccin de la Caja Municipal Cusco en su horizonte de largo plazo, as como su gua para el cumplimiento de su misin y la duracin de su negocio.
a) Estado, cuya presencia es a travs de las normas de gestin, supervisin y control que regulan el accionar de la institucin, se identifican los siguientes agentes: Superintendencia de Banca y Seguros Ministerio de Economa y Finanzas, Direccin Nacional de Presupuesto Pblico. Banco Central de Reserva Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria. Contralora General de la Repblica. Contadura Pblica de la Nacin. Ministerio de Trabajo. Instituto Peruano de Seguridad Social. INDECOPI. b) Competidores, quienes ofertan servicios similares a los brindados por la Caja Municipal del Cusco: Banca Comercial: Banco de Crdito, Continental, Banco del Trabajo.
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c) Clientes, integrados principalmente por el grupo objetivo: Las pequeas y Micro empresas Sector Agropecuario, agroindustrial y agrcola. Trabajadores de la actividad pblica y privada. Sectores poblacionales de ingresos medios y bajos Empresas de Servicios Pblicos(luz, agua). Municipalidades Provinciales y Distritales Centros Educativos.
d) Proveedores, conformada por todos los agentes que proveen a la Caja Municipal del Cusco, de Recursos Financieros: Organismos Internacionales de Crdito. Organismos Nacionales de Crdito (COFIDE, FOCMAC, FONCODES). Instituciones Financieras: Bancos de la regin. Cajas Municipales en otras Provincias.
e) Proveedores, conformada por todos los agentes que proveen a la Caja Municipal del Cusco, de Bienes y Servicios: o o o o Federacin Peruana de Cajas Municipales de Ahorro y Crdito (FEPCMAC). Asesores Externos (legal, informtica, etc.). Otras consultoras. Proveedores de servicios, equipos y tiles de oficina.
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2.2. ANLISIS DE LA INSTITUCIN 2.2.1 Definicin La Caja Municipal de Ahorro y Crdito Cusco S.A. es una empresa pblica con personera jurdica de derecho privado, que fue creada bajo el mbito del Decreto Ley N 23039 del 14 de mayo de 1980, con autorizacin de funcionamiento mediante Resolucin S.B.S. N 218-88 del 22 de marzo de 1988. Inicia sus operaciones el 28 de marzo de 1988 con los servicios de crdito prendario y contando con la Asesora Tcnica de la GTZ en el marco del convenio PerAlemania. Al segundo ao de funcionamiento se le autoriz prestar los servicios de captacin de ahorros del pblico y al tercer ao el otorgamiento de crditos a la pequea y microempresa y posteriormente otras modalidades de crditos. El propsito principal de la Caja Municipal Cusco es apoyar a segmentos socioeconmicos que tienen acceso limitado a la banca tradicional, impulsando el desarrollo de la pequea y microempresa, fomentando el ahorro en la poblacin y otorgando crditos a las PYME, contribuyendo con la descentralizacin financiera y democratizacin del crdito. La Caja Municipal Cusco goza de autonoma econmica, financiera y administrativa, que son la base de su xito como entidad financiera. Trazndose como objetivo estratgico constituirse en elemento fundamental en la descentralizacin financiera y la democratizacin del crdito en nuestra regin. El cumplimiento de este objetivo ha requerido que la Caja Municipal Cusco penetre en el mercado financiero regional, implicando para ello la adopcin de los principios bsicos de gestin: Plena cobertura de costos Establecimiento de una clara estrategia institucional que defina las actividades o servicios a desarrollarse Segmentos de mercado a ser atendidos Utilizacin de una tecnologa financiera adecuada que le otorga competitividad frente a otras instituciones. La Caja Municipal Del Cusco, cumple con todos estos principios garantizando seguridad, solidez y confianza a largo plazo, a pesar de haber tenido los embates de la naturaleza, como lo ha sido el Fenmeno del Nio, frente a ello ha logrado mantener en vigencia todos sus servicios, atendiendo de esta manera a nuestros clientes de la Regin.
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2.2.2 Organizacin La Organizacin Interna de la Caja Municipal Cusco S.A se ha establecido conforme a ley y a la necesidad de su desarrollo y crecimiento de sus operaciones, conformada por un Directorio, rganos de Control, Asesora, de Lnea y Apoyo. Por otra parte la Organizacin Interna, a nivel de Directores y funcionarios est conformada por un Directorio, Presidente del Directorio, Comit de Riesgos, Comit de Gerencia, Jefe de Auditora Interna, Jefe de la Unidad de Riesgos, Jefe de Asesora Legal Interna, Gerencia de Administracin, Jefe de Contabilidad, Jefe de Sistemas, Jefe de Logstica, Jefe de Recursos Humanos, Jefe de Organizacin, Mtodos y Evaluacin, Jefe de Seguridad, Planeamiento, Gerencia de Crditos, Jefe de Crditos, Jefe de Recuperacin de Crditos, Gerencia de Ahorros y Finanzas, Jefe de Ahorros, Jefe de Caja General y Administradores de Agencias.
Del trabajo desarrollado en conjunto con todas las reas de la empresa, se ha llegado a las siguientes conclusiones con respecto a cuales son nuestras fortalezas y debilidades como empresa y cules son nuestras oportunidades y amenazas en nuestro entorno:
Faltan mayores canales de comunicacin Falta un control ms efectivo Limitaciones para atraer y retener gente altamente creativa
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negocios Crecimiento Sostenido Capacidad de Endeudamiento Rentabilidad Adecuada Tasas de Inters Competitivas Nivel Adecuado de Tecnificacin Interna Estabilidad Laboral Limitada Infraestructura Limitados Fondos Internos No existe una metodologa de costeo eficaz No existe interconexin de Oficinas Inadecuada tecnificacin de productos Baja capacitacin en tecnologas de
informacin Identificacin con la Empresa Adecuados Niveles de Productividad OPORTUNIDADES Desarrollo tecnolgico mundial Empresas interesadas en el sector Recuperacin del PBI Intercambio tcnico por la Globalizacin Inversin Pblica Retiro de Bancos. Comerciales de provincias Personal con poca experiencia tcnica Bajos niveles de capacitacin AMENAZAS Desarrollo tecnolgico de la competencia Niveles de Inflacin Incremento de la Devaluacin Niveles de desempleo y subempleo Percepcin de Riesgo Pas Dbil Estabilidad Jurdica
Lneas de financiamiento externas para Injerencia Poltica microfinanzas Privatizaciones Condiciones de Libre Mercado Normas Tributarias del sector Promocin del Banco Agropecuario Zona geogrfica con clima inestable Normas De Austeridad Y Contratacin Del Estado Promocin del Estado a las PYMES Ubicacin cercana de Mercados Potenciales Adecuadas vas de comunicacin Plan de Integracin Per Ecuador
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3. PERSPECTIVAS ESTRATEGICAS Las Perspectivas son utilizadas como base para el desarrollo de la Metodologa del Balanced Scorecard, stas son cuatro y definen una serie de interacciones que permiten el cumplimiento de los objetivos y metas trazados, a continuacin se detallan uno por uno:
Bajo este concepto se definen todas las acciones que la empresa debe tomar en cuenta para poder desarrollar el capital humano y las tecnologas de soporte para generar valor agregado en la empresa. Dentro de este esquema podemos definir unos drivers que nos ayudarn a establecer los objetivos y las estrategias a seguir para obtener los resultados que esperamos.
Estos drivers enmarcan nuestra situacin actual para poder definir qu es lo que debemos hacer, estos son:
1. Competencias.- Dentro de este concepto podemos enmarcar las siguientes situaciones a partir de las cuales establecemos las acciones:
Nivel Profesional adecuado Estabilidad laboral Adecuados niveles de productividad Falta efectividad en la delegacin de funciones Faltan mayores canales de comunicacin Limitaciones para atraer gente altamente creativa Baja capacitacin en tecnologas de la informacin Personal con poca experiencia tcnica Bajos Niveles de capacitacin
2. Sistemas.- Aqu se enmarca todo el apoyo basado en tecnologas de informacin para el buen desempeo de las funciones: Falta control mas efectivo Falta velocidad para cambios tecnolgicos
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3. Clima Laboral.- En este punto evaluamos aquellos aspectos que influyen sobre el clima laboral de la empresa: Clima organizacional adecuado Cultura de valores y principios Identificacin con la empresa
3.2. Perspectiva Interna Dentro de esta perspectiva se busca mejorar la performance de procesos de negocio que son cruciales para la estrategia de la organizacin. Cada empresa tiene un conjunto nico de procesos para crear valor para sus clientes y producir buenos resultados financieros, se pueden identificar tres: 1. Procesos de innovacin.- los que permiten generar nuevos productos, servicios o mercados, identificar nuevos clientes y atender necesidades emergentes de clientes actuales. Podemos mencionar estos factores como influyentes en la obtencin de nuestros objetivos: Orientacin empresarial Empresas interesadas en el sector Recuperacin del PBI Inversin Pblica Ingreso al Mercado de Lima Sinergia del sistema de Cajas Municipales Privatizaciones Condiciones de Libre Mercado Promocin del Estado a las PYMES Ubicacin cercana de mercados potenciales Adecuadas vas de comunicacin Plan de integracin Per Ecuador Niveles de desempleo y subempleo Promocin del Banco Agropecuario
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2. Procesos de Operaciones.- Constituye el corazn del negocio, empieza con la identificacin de la necesidad del cliente hasta la satisfaccin de la misma. Los factores que influyen en este proceso son: Nivel adecuado de tecnificacin interna Desarrollo tecnolgico mundial Intercambio tcnico por la globalizacin Desarrollo tecnolgico de la competencia Dbil estabilidad jurdica Dbil estabilidad poltica Injerencia poltica Normas de austeridad y contratacin del Estado
3. Procesos de Comercializacin.- En este proceso los clientes tienen expectativas con respecto al servicio que les brindamos, y los factores que influyen en este proceso son: Participacin de mercado Retiro de bancos comerciales de provincias Poco acceso a organismos privados y pblicos Normas tributarias del sector Zona geogrfica con clima inestable
Dentro de la Perspectiva del cliente tenemos tres drivers que permiten el manejo adecuado de lo que los clientes quieren con respecto al servicio que les estamos brindando. Estos drivers son los siguientes: 1. dentro de este concepto definimos que es lo que el cliente busca de nuestro servicio, como por ejemplo: el valor del servicio y que beneficio obtiene con este, la oportunidad del servicio, la calidad del servicio, y sobre todo el precio. Algunos de los factores que influyen sobre estos aspectos son: Producto exclusivo y de calidad Tasas de inters competitivas Falta mayor diversificacin de productos
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2. Imagen.- aqu se evala la solidez y la confianza que el cliente tiene o pensamos debe tener sobre nosotros. Limitada infraestructura 3. Relaciones con el cliente.- Dentro de este concepto debemos evaluar aquellos factores que influyen sobre aspectos del servicio como las interacciones entre la empresa y el cliente, es decir, el cliente se siente satisfecho con nuestros servicio, es leal, manejamos una poltica de relaciones con los clientes. Los factores que influyen sobre este concepto son los siguientes:
Lealtad y satisfaccin del cliente Promocin y formalizacin de negocios Falta programa de administracin de clientes
3.4. Perspectiva Financiera La perspectiva financiera es la perspectiva central, ya que los objetivos financieros juegan un doble rol. Dentro de esta perspectiva podemos definir el tipo de crecimiento que se le dar a la empresa principalmente como medio de existencia o permanencia dentro del mercado objetivo. Los objetivos de la perspectiva financiera son cumplidos siempre y cuando se hayan cumplido los objetivos de las Perspectivas de Clientes, Internas y de Aprendizaje e Innovacin. Algunos de los factores que influyen sobre la Perspectiva Financiera son: Crecimiento sostenido Capacidad de Endeudamiento Rentabilidad adecuada Lneas de financiamiento externas para microfinanzas Limitados fondos internos No existe metodologa de costeo eficaz Nivel de la inflacin Incremento de la devaluacin Percepcin de riesgo pas
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4. OBJETIVOS ESTRATEGICOS
Estos objetivos se han establecido a partir de la Matriz FODA, considerando para cada uno de los puntos las 4 Perspectivas del Balanced Scorecard.
4.1. Objetivos de Organizacin (Aprendizaje e Innovacin) 1. Competencias.- dentro de los factores que se han identificado, podemos establecer los siguientes objetivos:
Capacitacin, para los siguientes Coaching (desarrollo de Establecer una relacin factores: aptitudes liderazgo), para el laboral adecuada, para para poder tener un manejo de las
tecnologas de la informacin. Personal con poca experiencia tcnica. Bajos Niveles de capacitacin.
comunicacin.
2. Sistemas.- dentro de los factores que inciden en el desarrollo de las competencias tenemos los siguientes objetivos:
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Crear un clima organizacional adecuado, objetivo que busca manejar los efectos del siguiente factor: Cambiar cultura organizacional, para manejar Clima organizacional adecuado adecuadamente los siguientes factores: Cultura de valores y principios Identificacin con la empresa
4.2. Objetivos Internos Los factores que afectan los procesos internos de la empresa han generado los siguientes objetivos:
1. Proceso de Innovacin.- bajo este proceso se han definido los siguientes objetivos que buscan manejar el efecto de los factores que inciden sobre dichos procesos:
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Crear productos / ofertar nuevos servicios, objetivos que incide sobre los siguientes factores: Inversin Pblica Privatizaciones Recuperacin del PBI Condiciones de Libre Mercado Promocin del Estado a las PYMES Niveles de desempleo y subempleo Promocin del Banco Agropecuario Normas tributarias del sector
Empresas interesadas en el sector Ingreso al Mercado de Lima Ubicacin cercana de mercados potenciales Adecuadas vas de comunicacin Plan de integracin Per Ecuador Sinergia del sistema de Cajas Municipales
2. Procesos de Operaciones.- los procesos de operaciones se establecen con la finalidad de buscar la eficiencia en lo que hacemos para brindar nuestros productos. Dentro de estos procesos se han definido los siguientes objetivos:
Nivel adecuado de tecnificacin interna Desarrollo tecnolgico mundial Intercambio tcnico por la globalizacin Desarrollo tecnolgico de la competencia Orientacin empresarial Dbil estabilidad jurdica Dbil estabilidad poltica Injerencia poltica Normas de austeridad y contratacin del Estado
3. Procesos de comercializacin.-
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Participacin de mercado Retiro de bancos comerciales de provincias Poco acceso a organismos privados y pblicos Zona geogrfica con clima inestable
1. Atributos.- dentro de este concepto podemos establecer los siguientes objetivos estratgicos: Mantener Precios Competitivos
2. Imagen.- los objetivos definidos para el caso del atributo de imagen dentro de la perspectiva de cliente son los siguientes: Proyectar imagen de solidez y confianza Limitada infraestructura
3. Relaciones con el cliente.- Se han establecido los siguientes objetivos: Lealtad y satisfaccin del cliente Promocin y formalizacin de negocios Falta programa de administracin de clientes
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Dentro de la perspectiva financiera tenemos los siguientes objetivos: Incrementar el valor patrimonial, dentro de este objetivo se enmarcan los siguientes factores:
Reducir costos operativos, este objetivo busca manejar los siguientes factores: Limitados fondos internos No existe metodologa de costeo eficaz
Diversifica fuentes de financiamiento, para manejar una adecuada estructura financiera: Lneas de financiamiento externas para microfinanzas
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Objetivos
Medicin Indicadores
Estrategias / Acciones
Capacitacin
Promedio
/ 2 ao
/ 3 ao
/ 3 ao
/ Programa
de
de capacitacin / ao persona
Capacitacin Interna Coaching Encuesta satisfaccin relaciones sobre 85% de entre 90% 95% 100% Desarrollo Habilidades Liderazgo para de el
jefe y subordinado Relacin laboral adecuada Renovacin de Cada 6 mese s Desarrollo sistema informtico Comit tecnologa Porcentaje productos tecnificados de Porcentaje de 60% 70% 80% 90% Establecer un comit de tecnologa de de 60% Cada 9 mese s 70% 80% 90% Adquisicin Software integral de Cada 1 ao Cada 1 ao Establecer contratos
Contratos laborales
de mayor duracin
de 5% por
de 85% por
88%
90%
92%
Manejo
de
poltica
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Difusin de Valores, Principios y Filosofa de la Empresa Cambios cultura organizaciona l en Porcentaje Trabajadores de 80% con 85% 90% 95% Desarrollo de
Especializacin
Objetivos
Medicin Indicadores
Estrategias / Acciones
Aperturas Agencias
Desarrollo
de
un
Apertura
de 2
Realizacin Investigacin
de de
Oficinas Especiales
Mercados Potenciales Crear Productos Ofertar nuevos servicios Relacin / Captaciones Totales Colocaciones Totales / 79% 83% 86% 89% Implementacin programa de de
Mejorar niveles
S/.44 0 Mil
S/.51 6 Mil
S/.57 0 Mil
de
productividad
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S/.40 3 Mil
S/.48 2 Mil
S/.55 0 Mil
Programa
de
de 6%
6%
5%
5%
de por
16%
22%
18%
15%
Estratgico
en el Patrimonio Total
30%
35%
40%
45%
15%
20%
25%
30%
Objetivos
Medicin Indicadores
de
la metodologa de Benchmarking
Mercado (Anual) Promedio de Tasas 10% Pasivas Mercado del 9.30 % 8.93 % 8.60 %
una
de
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Mejorar constanteme
Encuestas satisfaccin
de 85% de
90%
92%
95%
la metodologa de Benchmarking Diversificar Productos Nmero de 2 3 3 4 Tecnificacin nuestros Servicios Implementacin programa de de de
Desarrollo de nuevos productos Proyectar Imagen Solidez Confianza Incremento de Colocaciones y Incremento Captaciones Participacin crditos PYME Construccin Local III Institucional Sullana Adquisicin y IV Trim. Trim. Contratacin de 60% 61% 62% 62% de 35% 31% 28% 25% de 28% 24% 23% 21% Establecer Plan de Marketing de la
constructora para el desarrollo de la obra Bsqueda, adquisicin posterior acondicionamiento del local y
Adquisicin
II Trim.
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acondicionamiento del local Adquisicin y IV Trim. Bsqueda, adquisicin posterior acondicionamiento del local Adquisicin y II Trim. Bsqueda, adquisicin posterior acondicionamiento del local Establecer un Implementar Programa de Programa CRM CRM Gastos en 5% 5.5% 5.8% 6% IV Trim. I Trim. Implementacin de y y
CMAC Sullana
Objetivos
Medicin Indicadores
Estrategias / Acciones
Utilidad Patrimonio
Reinversin
de
las
con COFIDE Reducir Costos Operativos Costos Operativos / 65% Ingresos Financieros 63% 64% 64% Establecer metodologa Costeo ABC
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Implementar estados financieros Agencia Diversificar Fuentes Endeudamiento de Total / Patrimonio 5.84 5.55 5.34 4.92 Establecer contactos por
tecnolgico a las IMFs / 150% 155% 160% 160% Evaluar constantemente los
riesgos de mercado.
Un mapa estratgico es un conjunto de relaciones de causa efecto, que permite enlazar las cuatro perspectivas y dibuja la lgica de la estrategia de la empresa.
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Perspectiva Financiera
Diversificar Productos
Perspectiva Cliente
Incrementar Participaci n de
Perspectiva Interna
Minimizar efectos de factores Identificar Mercados Potenciales
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Capacitacin
Coaching
Lo que nos muestra el Mapa Estratgico de la Caja Municipal del Cusco, es que es lo que debemos hacer para llegar a obtener el Principal Objetivo, que en este caso es el de incrementar el valor patrimonial de la empresa. Podemos decir que al cumplir el objetivo de Capacitacin, se va cumplir con el objetivo de Mejorar los Niveles de Productividad, esto conlleva a que se cumpla con el objetivo de Mejorar la Calidad de los Productos y esto nos lleva al cumplimiento del objetivo de Reducir Costos Operativos, lo que finalmente nos lleva al Objetivo del Incremento del Valor Patrimonial de la Empresa. As podemos vincular los objetivos desde abajo hacia arriba, partiendo desde cualquier objetivo desde la Perspectiva de Organizacin (Aprendizaje e Innovacin), hasta culminar en la Perspectiva Financiera, en el objetivo Incremento del Valor Patrimonial.
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