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Curso 2011-2012
NDICE
La evaluacin del rendimiento Decisiones relativas al proceso de evaluacin del rendimiento Diseo de la evaluacin Las compensaciones en las empresas El sistema de compensaciones
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Funcin de control Perfeccionamiento de la gerencia Medicin del rendimiento Retroalimentacin CONTRATO EMPRESA-EMPLEADO Planificacin de recursos humanos Cumplimiento de la normativa Comunicacin Mejora M j d del l conocimiento i i t d del l puesto t d de t trabajo b j por el supervisor
Medidas de personal
Autoevaluacin + compaeros
INCONVENIENTES: Medidas subjetivas e imprecisas Incluye altruismo altruismo, virtudes cvicas o dedicacin, no necesariamente vinculadas al desempeo
Criterios
Sistema VLIDO: especificar criterios it i d de rendimiento di i t importantes (relacionados con puesto y de fcil identificacin)
DEFICIENTE
INCONVENIENTES (supervisor)
supervisor p
autoevaluacin
clientes
TIL para: Superiores Superiores sin acceso a algunos aspectos de rendimiento de subordinados Trabajo T b j en equipo i Participacin parte de la cultura de empresa p
NO TIL para: Si Si sistema de recompensa de empresa se basa en el rendimiento y es muy competitivo Escasa E confianza fi entre t subordinados
Cada vez ms utilizada MS EFECTIVO EFECTIVO: Programas centrados en desarrollo, crecimiento personal y compromiso con objetivos
VENTAJAS: Incidencia positiva en el grado de compromiso del individuo con los objetivos establecidos t bl id Reduce la ambigedad sobre el p papel p q que la persona juega en la empresa
SESGOS: Uno indulgente consigo En algunas g reas, no perceptibles bajos resultados (ciegas para el que ejecuta)
TIL combinada
con evaluacin del superior
MS EFECTIVO: Unidades organizativas g donde empleado p evaluado suministra output p (p (por ejemplo, j p hoteles) EVALUACIN 360 Compendio de los anteriores p Administracin complicada Ms de una perspectiva en sistema de evaluacin Ms vlido para aportar retroalimentacin al evaluado
quin rinde mejor en el grupo o a quin asignar cierta tarea Clasificacin directa Clasificacin alternada Comparacin por pares Distribucin forzosa
CLASIFICACIN DIRECTA: Lista, obra del superior, de mejor a peor (s/ rendimiento general) til en pequeas empresas Difcil si aumenta el tamao, sobre todo en empleados l d medios di CLASIFICACIN ALTERNADA: Pone al subordinado mejor al principio y al final el peor (s/ rendimiento general): ltimo puesto para el intermedio til para obtener informacin sobre rendimiento de un grupo de sujetos que realizan tareas similares como equipo
CLASIFICACIN POR PARES: quin rinde mejor en el grupo Compara a cada sujeto con los dems titulares, de uno o a quin asignar cierta tarea en uno, en una nica medida, para determinar quin es mejor: el de ms veces el primero es mejor, el de ms veces el segundo, 2 Clasificacin directa Supera S el l problema bl d configuracin de fi i ascendente d t Clasificacin alternada Comparacin por pares DISTRIBUCIN FORZOSA: Distribucin forzosa Anteriores mtodos no permitan establecer grados diferenciales de rendimiento entre empleados Superior debe asignar slo cierta proporcin de subordinados a cada categora fijada por factor Se crean categoras con porcentaje fijo de individuos en cada una Universidades americanas
ENSAYOS NARRATIVOS: El evaluador describe puntos fuertes y dbiles del evaluado y sugiere g cmo mejorar j rendimiento Si no estructurados, varan en longitud y profundidad (dificulta comparacin) y slo aporta datos cuantitativos No todos los evaluadores tienen la misma capacidad de comunicacin (calidad divergente de narraciones) ESCALAS CONVENCIONALES DE VALORACIN: Forma ms utilizada de evaluacin del rendimiento Varan segn distintos parmetros Fcil confeccin Errores: E lenidad, severidad, tendencia central y efecto halo Significados distintos para diferentes evaluadores No ayudan al evaluado a perfeccionamiento
TCNICA DEL SUCESO CRTICO: Supervisor observa y registra qu hace subordinado de modo eficaz e ineficaz. ineficaz Sucesos que aportan descripciones de comportamiento de la persona evaluada y de la situacin donde tiene lugar la conducta VENTAJAS: Supervisor aporta retroalimentacin a subordinado basada en conductas Ms probabilidad de que subordinado mejore Simple y atenta al comportamiento Con muchos sucesos al ao, no sesgo del supervisor por conductas recientes
TCNICA DEL SUCESO CRTICO. INCONVENIENTES: Supervisor con pequeas listas listas negras negras de cada subordinado Naturaleza no cuantitativa Sucesos no se diferencian en relevancia p para rendimiento en puesto y dificultad de comparar a subordinados cuando sucesos que se registren de cada uno sean bastante diferentes CMO SUPERARLOS? Adiestrar a supervisores en uso de mtodo y establecer sucesos crticos predeterminados relacionados con el trabajo como parte de los criterios
LISTAS PONDERADAS: Suceso crtico de evaluadores expertos o de varios superiores El evaluador seala la categora de frecuencia de cada suceso para cada subordinado Se ahorra tiempo p y p puede ofrecerse p puntuacin resumen, aunque evaluador desconoce importancia relativa de cada suceso: dificulta retroalimentacin FORMULARIOS DE ELECCIN FORZOSA: superiores obligados a evaluar a cada subordinado decidiendo cul de dos elementos de un par lo describe mejor. Escalas tiles, pero suministran poca retroalimentacin. Elaborar las escalas es caro y la relacin costes/beneficios no evidente.
ESCALAS DE APRECIACIN DE COMPORTAMIENTOS PREFIJADOS: Aportan resultados que pueden usar subordinados para mejorar rendimiento Diseadas para que subordinados cmodos aportando retroalimentacin Sucesos agrupados en categoras o dimensiones de rendimiento, cada una un criterio de evaluacin. Luego, peso a cada suceso segn p g contribucin al criterio de mxima eficiencia Puede que evaluadores no encuentren categoras adecuadas para describir conductas o que no pueda asociar comportamiento con comportamientos prefijados Subordinado con conducta relacionada con rendimiento alto y bajo.
ESCALAS DE OBSERVACIN DE CONDUCTAS: Se parece mucho a la escala anterior, excepto en la forma de obtener escalas o dimensiones en el formato y en procedimientos de puntuacin. No se pregunta a expertos qu nivel de rendimiento representan, sino frecuencia con que titulares de puestos realizan dichas conductas (puntuaciones por conducta). Escalas apoyadas en anlisis sistemtico del puesto, elementos indicados con claridad (empleado participante en creacin i de d dimensiones). di i ) tiles para aportar retroalimentacin de la evaluacin y escalas satisfactorias ante acusaciones de di i i discriminacin i Validez y fiabilidad altas Limitada tiempo y coste, no til donde resultado importa
DIRECCIN POR OBJETIVOS: Ms difundido: ms congruencia objetivos empresaindividuo y evita que directivos desplacen sus objetivos. objetivos til para evaluacin de directivos, pero es necesario captar aspectos relevantes del trabajo en trminos de esu tados resultados.
ENFOQUE DE MEDIDAS DEL RENDIMIENTO: Centrado ms en uso de medidas directas rendimiento y aplicado a no directivos. directivos Medidas concretas, vinculadas a plazos temporales, condicionales, priorizadas y coherentes con objetivos Complementario a evaluacin global Aporta orientaciones claras y sin ambigedades Exige dinero, tiempo y cooperacin e induce competencia
Direccin Di i por objetivos bj ti Enfoque de medidas de rendimiento Enfoque del ndice directo de Historiales de logros
ENFOQUE DEL NDICE DIRECTO: Mide rendimiento del subordinado mediante criterios objetivos e impersonales (productividad, (productividad absentismo y rotacin de personal). HISTORIALES DE LOGROS: El profesional describe en impreso de registro logros en relacin con dimensiones del trabajo. Supervisor comprueba exactitud de logros y un equipo de expertos externos t evala l expediente di t Exige tiempo y es caro, pero permite predecir xito en trabajo en ciertas profesiones Validez V lid neta: t muchos h profesionales f i l creen en su adecuacin y validez En universidades para promocionar profesorado
PROCESO PERMANENTE que, si justo, los trabajadores aceptan mejor decisiones de gerencia (incluso desfavorables) y rendimiento mejora FACTORES DISTRIBUTIVOS DE EVALUACIN JUSTA: Fundamentar calificaciones en rendimiento real logrado Usar calificaciones en recomendaciones para aumentos de sueldo o promocin FACTORES PROCEDIMIENTALES DE EVALUACIN JUSTA: Solicitar informacin al empleado p antes Comunicacin bidireccional durante la entrevista de evaluacin Oportunidad del empleado para contradecir o rebati la evaluacin Familiaridad de evaluador con trabajo evaluado Aplicar estndares de rendimiento con consistencia
Comparaciones entre puestos dentro de una empresa empresa. Relacin importancia del puesto/retribucin percibida: puestos similares, retribuciones similares. Permite DETERMINAR niveles salariales (para empleados que desempean trabajados similares y funciones distintas en la misma empresa): diferencias segn impacto de puesto Consecuencias para la EFICIENCIA: induce a empleados a permanecer en la empresa, p , a buscar la asuncin de mayores y responsabilidades p y a conseguir g mayores y niveles de formacin Consecuencias sobre la EQUIDAD: percepcin de justicia que los empleados tienen en relacin con sus sistemas retributivos
Posicionamiento que una empresa hace de las retribuciones de sus empleados con relacin a sus competidores. Se configura como consecuencia del nivel retributivo que la empresa paga a sus empleados en comparacin con lo que pagan los competidores a empleados similares. La empresa sabe dnde sita su competitividad externa en funcin de dos variables: capacidad de atraer/retener empleados costes laborales Ambas decisiones afectan a la eficiencia y a la equidad del sistema retributivo
nfasis de la empresa en el rendimiento del empleado cuando fija la retribucin: debe considerar la retribucin que el rendimiento de los empleados es distinta? Esto permite fijar: tipos de incentivos segn agregacin (individuo, equipo de trabajo o empresa en su conjunto) criterios segn se miden las contribuciones de los empleados (productividad, costes, ingresos, g , beneficios, , etc.). ) Ambas decisiones afectan a la eficiencia y a la equidad del sistema retributivo
El sistema distributivo debe gestionarse adecuadamente adecuadamente. Algunas decisiones: nivel de centralizacin de las decisiones grado de apertura informativa nivel de participacin de los empleados en la gestin del sistema grado de flexibilidad de las polticas retributivas para adaptarse a los cambios HERRAMIENTAS RETRIBUTIVAS PARA DECIDIR SUELDO DE EMPLEADOS (segn unidad de anlisis salarial adoptada)
RETRIBUCIN DIRECTA= salario total + incentivos salariales Recompensas monetarias que reciben los empleados segn criterios basados en el nivel de rendimiento o en las competencias relacionadas con el trabajo trabajo. Simboliza: Logro y reconocimiento Estatus y respeto Libertad y control Poder Qu se paga en un puesto? Condiciones de trabajo Habilidad requerida para resolver problemas Conocimientos necesarios Responsabilidad No motiva a individuos a movimientos horizontales para visin ms completa
Incentivos Individuales
Comisiones y royalties
Participacin P ti i i en beneficios
Plan de Pl d participacin ti i i en ganancias: i mejora j i incremental t l en los l resultados lt d d una de unidad de trabajo especfica con independencia de los beneficios de la empresa. INCONVENIENTES: la empresa suele distribuir recompensas por igual independientemente de la aportacin individual gerencia y sindicatos no siempre p de acuerdo sobre distribucin de g ganancias g
Prestaciones obligatorias: beneficios al empleado o su familia (pblicas y privadas). Cotizaciones sociales, pagos por desempleo y por accidentes o incapacidades, retribucin por tiempo no trabajado, etc.
Prestaciones voluntarias: mejoran calidad de vida del trabajador y familia. Retribuciones en especie: clubs sociales, instalaciones deportivas, automvil de empresa, planes de pensiones, gastos en desplazamientos, asesoramiento financiero, Internet, seguro mdico, vivienda, formacin, prstamos a bajo inters, programas de vacaciones, i guarderas, d residencias id i para padres d ancianos, i b buenas condiciones di i d luz, de l temperatura, ruido, seguridad e higiene, etc.