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Trabalho em equipe
Quase todos nós, em algum momento de nossa vida, fizemos parte de uma grande
“equipe”, um grupo de pessoas que faziam alguma coisa juntas de maneira
extraordinária - que confiavam umas nas outras, que complementavam suas forças
e compensavam suas limitações, que tinham um objetivo comum maior que os
individuais e com certeza produziam resultados extraordinários. Com certeza, se
perguntarmos a todas estas pessoas se gostariam de repetir esta experiência a
resposta seria afirmativa. Na verdade o que elas experimentaram foi um verdadeiro
trabalho em equipe. A equipe se tornou excelente, ela não começou excelente - ela
aprendeu a produzir resultados extraordinários, como todos nós podemos aprender
Principais componentes do
funcionamento de uma equipe
OBJETIVOS
Até que ponto este objetivo é suficientemente claro, compreendido e aceito por
todos?
Até que ponto os objetivos individuais são compatíveis com o coletivo e entre si?
MOTIVAÇÃO
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COMUNICAÇÃO
PROCESSO DECISÓRIO
RELACIONAMENTO
LIDERANÇA
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Quais os estilos de liderança mais usuais?
INOVAÇÃO
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Habilidades para o trabalho
em equipe
ANTES DE TUDO, QUEM TRABALHA EM EQUIPE DEVE
CONCENTRAR SUA ATENÇÃO EM:
Para tal é necessário conhecer o ambiente do qual a equipe faz parte, o negócio
onde se insere, estando atento aos recursos disponíveis, ao uso da linguagem e
sensível para diferenciar desejos de necessidades reais (principalmente para
equipes que trabalham com clientes)
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Buscando soluções alternativas e tomando decisões estratégicas que venham a
satisfazer os interesses das partes e do todo.
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Trabalho em equipe
ALGUNS PAPÉIS QUE ASSUMIMOS
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extravasar seus sentimentos, suas preocupações
pessoais ou sua filosofia, que nada têm a ver com a
disposição ou orientação do grupo na situação-
momento.
Gozador Aparentemente agradável, evidencia, entretanto, seu
completo afastamento do grupo, podendo exibir
atitudes cínicas, desagradáveis, indiferentes à
preocupação e ao trabalho do grupo através de poses
estudadas de espectador, que se diverte com as
dificuldades e os esforços dos outros.
Porque...
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A biosfera de equipe
Quanto a: Equipes Grupos
Atmosfera • Aberta • Compartilhada
• Não ameaçadora • Intimidadora
• Não competitiva • Cautelosa
• Participativa • Fragmentada, grupos fechados
Informação • Flui livremente para cima, para baixo • Flui principalmente para baixo, fraca
e para os lados no sentido horizontal
• Compartilhamento total • Amontoada, contida. Usada para
• Aberta e honesta acumular poder
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Tomada de Decisões
De uma maneira geral, podemos considerar as seguintes possibilidades de tomada
de decisão, que também como veremos, poderão ter, todas elas, VANTAGENS E
DESVANTAGENS
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Domínio da autoridade sem • Aplica-se mais às necessidades • Uma só pessoa pode não ser um
discussão administrativas bom recurso para todas as
• Quando há pouco tempo para a decisões. Perde-se as vantagens
Decisões predeterminadas tomada de decisão e sua de interação da equipe
recebidas de nível superior implementação • O compromisso pode ser zero
• Quando os membros da equipe para com a implementação da
esperam que o líder tome a decisão
decisão • Ressentimentos o discordância
• Quando os membros não podem levar a sabotagem e
possuem habilidades e deteriorização da eficácia da
informações para tomar a equipe
decisão • Não são utilizados os recursos
dos demais membros da equipe
Domínio da autoridade com • Recebe o compromisso de todos • Requer boa habilidade de
discussão ou de quase todos os membros comunicação
da equipe • Requer confiança dos membros
• Desenvolve uma discussão da equipe
animada das questões, • Requer um líder disposto a
utilizando as habilidades e tomar decisões
conhecimentos de todos
• Deixa claro quem, em última
análise, será o responsável pela
decisão de equipe
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O que torna uma equipe Eficaz ou
Ineficaz
Segundo Glenn M. Parker, doze espera com interesse as reuniões,
características ou comportamentos aprende coisas novas, ri mais, vê-se
distinguemas equipes eficazes das colocando as tarefas da equipe à
ineficazes. frente de outros trabalhos, e tem um
sentimento verdadeiro de progresso e
Ele menciona ainda que, você sente realização. Em última análise, as
algo quando faz parte de uma equipe equipes eficazes compõem-se de
sólida. Gosta de estar com as pessoas, integrantes eficazes.
1- Propósito Claro: A visão, missão, meta ou tarefa da equipe foi definida e agora
aceita por todos. Há um plano de ação.
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necessidades do grupo e habilidades dos integrantes. O líder formal dá o exemplo
de comportamento apropriado e contribui para estabelecer normas positivas.
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Comunicação
As equipes “ideais” são compostas tenho certeza de que o que você
de pessoas perfeitas, cujos egos e ouviu foi o que eu quis dizer”.
individualidade foram subordinados
ao objetivo maior da equipe. O pior é que, jogamos bilhões de
dólares fora com os mal-entendidos
As equipes “reais” são formadas por diários e, em nossas cabeças, a outra
pessoas vivas que respiram e são pessoa é sempre a culpada pela sua
muito imperfeitas. Para impedir que transformação ou pela sua recepção.
as equipes se auto destruam com base
em diferenças de personalidade,
conflitos e mal-entendidos, temos que É claro para todos nós que a
ir além das expectativas de perfeição. comunicação é vital para o sucesso de
sua equipe. Se os membros de sua
Mesmo as melhores equipes sofrem equipe se comunicam bem, as
reveses contínuos em razão de chances de sucesso aumentam. Mas
pequenos mal entendidos. um bom nível de comunicação é
difícil de ser atingido.
É mais ou menos assim... Em uma organização, o termo
comunicação pode ter significados
“Sei que você pensa que entende o diferentes de indivíduo para
que pensou que eu disse. Mas não indivíduo, dependendo de suas
perspectivas.
Para que a comunicação seja mais eficaz a primeira coisa a fazer é lembrar que
não estamos falando para nós mesmos. Em outras palavras, devemos reconhecer os
canais preferenciais de comunicação do nosso interlocutor.
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Criada na década de 70 nos EUA, a Neurolingüistica une conceitos de informática
e psicologia para estudar os sistemas de processamento cerebral de informações.
Richard Bandler e John Grinder - criadores desta técnica - concluíram que, apesar
de diferentes respostas a estímulos iguais, os mecanismos mentais que geram essas
respostas são os mesmos. As respostas são diferentes porque cada um decodifica
as informações de acordo com sua linguagem preferencial (visual, auditiva ou
cinestésica). É no domínio dessas formas de raciocínio e na observação da
linguagem não verbal dos interlocutores que se esconde a magia da nova técnica.
Visual
Auditivo
Cinestésico
Para se ter uma comunicação produtiva, identifique, além das questões relativas
aos níveis cultural e social, qual dos três canais preferenciais de comunicação
predomina na pessoa com quem se deseja sintonizar.
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As dicas seguintes irão auxiliar sua equipe a usar o processo de comunicação a seu
favor. Veja as diferentes formas de reação de um comunicador eficaz e de um
ineficaz
Utilize essas táticas diariamente. Se você se concentrar em uma diferente por dia
ou por semana, verá que sua comunicação será mais eficaz. Quanto mais praticar,
mais fácil será.
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Dicas: Compreendendo Sinais não
verbais
A maior parte da comunicação é não verbal! Mesmo quando se fala, comunica-se
não verbalmente.
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• Desconforto
As técnicas de escuta ativa ajudam a comunicar aos outros que eles foram ouvidos
e compreendidos.
Reações não-verbais de escuta (olhar nos olhos da pessoa que está falando,
balançar a cabeça em aprovação, inclinar-se para frente em direção da pessoa)
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Permite que os membros da equipe se expressem; ela lhes dá o que precisam: um
ouvido!
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Feedback
Fórmula
• Fortificante para crescimento pessoal e profissional
• Vontade de desenvolver-se
• Vontade de contribuir para o desenvolvimento do outro
Propriedades
• Otimiza e potencial de cada um, e é capaz de incrementar a performance e o
desempenho individual e grupal.
• As ações combinadas de confiança, sinceridade e vontade de ajudar atuam como
estimulantes dos sentimentos nos tratamentos de mau desempenho, “disse-me-disse”,
má comunicação, fofocas, inimizades, mau humor, falta de cooperação e insegurança.
Modo de Usar
• Frequentemente, de forma sistemática e contínua.
Posologia
• Sempre que houver necessidade de avaliar pessoas ou grupos para reforçar
comportamento adequados, modificar comportamentos indesejáveis e instalar novos
comportamentos. Essencial também nos sintomas de Desmotivação, Insegurança,
Desconfiança ou Irritação, originados de mal entendidos ou distanciamento entre as
pessoas.
A Dinâmica de Feedback
B A
Verdadeiro / Destrutivo Verdadeiro / Afetivo Dimensão da Motivação
D C
Falso / Destrutivo Falso / Afetivo
Dimensão da Ética
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Verdadeiero / Afetivo • Aceitação • Mudança
• Surpresa • Crescimento
Falso / Afetivo • Aprovação • Estagnação
• Desconfiança • Reforço do Comportamento
Verdadeiro / Destrutivo • Agressivo • Revide
• Descrédito • Raiva
• Conflito
Falso / Destrutivo • Agressividade • Mágoa
• Fuga • Inimizade
Dimensão da Ética
Dimensão da Motivação
A - Verdadeiro / Afetivo
O conteúdo é verdadeiro e bem intencionado. É a combinação ideal, embora pouco
frequente.
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B - Verdadeiro / Destrutivo
O conteúdo é verdadeiro, mas ele é motivado pela intenção de destruir ou magoar
o outro, deteriorando a relação.
C - Falso / Afetivo
É típico de relações paternalistas, o componente afetivo praticamente anula o
compromisso com a verdade. Aqui, uma das partes encara a outra como
dependente, frágil, não podendo enfrentar a realidade, os feedbacks dados são
geralmente falsos, evasivos com o objetivo de não diminuir o outro. Isto não leva
ao crescimento e amadurecimento das partes, mantendo a relação num mundo de
“faz-de-conta”.
D- Falso / Destrutivo
É a pior das combinações, onde o conteúdo é deliberadamente falso, com a
finalidade consciente de magoar. Informações fora de contexto e mentiras são
usadas. Assim como no tipo B, caracteriza-se pela agressão.
Podemos temer a reação do outro - sua mágoa, sua agressão - isto é, que o
feedback seja mal interpretado, pois na nossa cultura feedback ainda é percebido
como crítica e tem implicações emocionais e sociais muito fortes em termos de
amizade, status e reconhecimento social.
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Muitas vezes a pessoa não está preparada psicologicamente para receber
feedback, ou não deseja e nem sente necessidade. É preciso estarmos atentos a
estes aspectos, que constituem um verdadeiro bloqueio à comunicação.
Raiva. “Quem é você para dizer isso? Você é pior que eu.”
Mágoa. “E eu que sempre pensei que fosse meu amigo”
Racionalização. “Eu faço isso porque a situação me obriga”
Aceitação falsa. “É mesmo, você tem toda razão.”
Aceitação plena. “Nunca tinha pensado nisso, vou refletir a respeito e até gostaria
que você falasse mais a respeito”
2 - Respire: Essa é uma sugestão simples mas eficaz. Nossos corpos são
condicionados a reagir às situações estressantes como se essas fossem agressões
físicas. Os músculos ficam tensos. Respirar profunda e completemante força a
relaxar e permitir que a mente fique mais alerta.
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3 - Mantenha o Auto-controle: Administre sua ansiedade, tenha disposição para
trocar idéias e tenha uma visão realista de si mesmo.
7 - Reconheça os pontos válidos: concorde com o que é correto. Isso não significa
concordar com qualquer juízo de valor sobre você. Você pode concordar que seus
relatórios estão atrasados, sem no entanto concordar que é um irresponsável.
8 - Organize com calma o que você ouviu: Você pode precisar de tempo para
organizar o que foi ouvido ou consultar outras pessoas antes de responder. É
razoável, às vezes, pedir ao fornecedor do feedback um certo tempo para pensar no
que foi dito e analisar o fato.
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Gerenciamento de Conflitos
Formas de lidar com o conflito
1 - Evitando-o
Negação Fuga
“Não exite conflito” “Exite mas não quero enfrentá-lo”
2 - Enfrentando-o
A - Buscando VENCER a
parte oposta:
LUTA JOGO
(Aberta ou mascarada)
Objetivo: Destruir Ojetivo: Ganhar, mantendo o adversário
Valor: Conquistar ou ampliar poder perdedor
B- Buscando UNIR as
partes opostas:
DEBATE
Objetivo: Convencer / ser convencido, não há derrotados
Valor: Sinergia, juntos, todos lucram mais
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Inteligência Emocional e o Trabalho em
Equipe
“Qualquer pode zangar-se - isso é fácil. Mas zangar-se com a pessoa certa, na
medida certa, na hora certa, pelo motivo certo e da maneira certa - não é
fácil”.
Aristóteles
Emoção = Movere, “mover” em latim mais o prefixo “e” para denotar afastar-se,
indicando que uma tendência a agir está implícita em toda emoção.
“Impulso para agir, planos instantâneos para lidar com a vida que a evolução nos
inferiu.”
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aptidões. Porém, o que podemos dizer de pessoas de Q.I. moderado que
sobressaem as de Q.I. alto? Podemos dizer que a diferença muitas vezes está nas
aptidões chamadas de inteligência emocional, que incluem autocontrole, zelo,
persistência e capacidade de auto-motivação. E esses aptidões poderão ser
ensinadas às crianças proporcionando-lhes uma melhor oportunidade de empregar
qualquer potencial intelectual que lhes tenha sido passada geneticamente.
A mente emocional é muito mais rápida que a racional, saltando à ação sem parar
um momento para pensar no que está fazendo. Sua rapidez exclui a reflexão
deliberada e analítica que é característica da mente pensante. Geralmente, quando
a mente emocional nos dá uma resposta instantânea, nos perguntamos: Por que fiz
isso? Essa resposta nos toma antes de sabermos ao certo o que se passa porque a
mente racional ainda está despertando para o ocorrido. Esse tipo de resposta rápida
e impensada sacrifica a precisão pois reagimos ao quadro total, sem preder tempo
com análises.
Memória Emocional
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Liderança Compartilhada
decisão
autoridade
influência
poder capacidade de
descentralizado transformação
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Compartilhar a liderança pressupõe
que os colaboradores sintam-se
encorajados a agir diante de
situações que requeiram da pessoa
e não do cargo:
apoiados
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Liderança Compartilhada
Oportunidades
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Liderança Compartilhada
Ameaças
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Liderança Compartilhada
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Liderança Compartilhada
Possíveis conflitos
Dificuldade de
entendimento do modelo
Desmotivação/ frustração
Dificuldade de controle
Disputa de poder
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Expectativas da Coordenação com
relação a Liderança Compartilhada
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Valores de uma equipe eficaz...
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Equipes Auto-Gerenciadas
O que é ?
Vantagens e Desvantagens
Os Requisitos
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“Eu sou meu cargo”
Todos somos treinados a sermos leais ao cargo que ocupamos - tanto que
confundimos com nossa identidade. Quando se pergunta a uma pessoa em que
ela trabalha, ela geralmente descreve a tarefa que executa no seu dia-a-dia, e
não o objetivo maior da empresa em que ela trabalha. A maioria das pessoas se
vê dentro de um “sistema” sobre o qual elas têm pouca ou nenhuma influência
e, consequentemente, consideram sua responsabilidade limitada à área de sua
função básica.
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Referências Bibliográficas
A Quinta Disciplina
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LIÇÕES APRENDIDAS
PLANOS DE MELHORIAS
ATIVIDADE 1
ATIVIDADE 2
ATIVIDADE 3
ATIVIDADE 4
40
ATIVIDADE 5
ATIVIDADE 6
ATIVIDADE 7
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