Bureau Veritas Certification

C.D.E CERTIFICACION SISTEMAS DE GESTION INTEGRADO HSEQ

BUREAU VERITAS CERTIFICATION Calle 72 No. 7 82 Piso 3. Edificio ACCIONES Y VALORES, Bogot, Colombia. PBX: 312 91 91 FAX: 211 00 09 ingrid.londono@co.bureauveritas.com leidy.castaneda@co.bureauveritas.com

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Bucaramanga, mircoles, 24 de abril de 2013 Seor Leonardo Plata Gerente yovany.corrrea7@gmail.com cde@gmail.com C.D.E Carrera 35 No. 46-131 Telfono: 321 449 08 42 Bucaramanga Ref. Oferta de Certificacin al SISTEMA DE GESTION INTEGRADO HSEQ CL CERT 2013 0854 rev1 Respetado Seor Plata: De acuerdo con su amable solicitud y atendiendo sus requerimientos estamos enviando nuestra oferta sobre el tema en referencia. Adicionalmente agradecemos a C.D.E su inters de recibir por parte de BUREAU VERITAS CERTIFICATION el apoyo como certificadores en el proceso del Sistema de Gestin Integrado. Esperamos con estos elementos poder contar con tan prestigiosa empresa en nuestra lista de clientes. Con gusto ampliaremos cualquier informacin adicional que puedan requerir y pendientes de su confirmacin, nos es grato saludarle. Cordialmente, Edgar ARIZA Ejecutivo Comercial
Prepared by: I. Socha Date: Febrero 28 de 2013 Version: 1.0

Anexos: GP01-V MECANISMOS GENERALES DE CONTROL Condiciones Generales de BUREAU VERITAS CERTIFICATION. Polticas HSE de BUREAU VERITAS CERTIFICATION.

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PERFIL BUREAU VERITAS CERTIFICATION

Certificando su valor y mejorando su desempeo Con cerca de 370.000 clientes en ms de 140 pases, 900 oficinas y laboratorios, BUREAU VERITAS CERTIFICATION se posiciona como el ente Lder en Certificacin Independiente de Sistemas de Gestin. Confiando en una red Global de aproximadamente 5,700 auditores altamente calificados y una amplia experiencia reconocida por mas de 40 Entes Acreditadores Nacionales e Internacionales, BUREAU VERITAS CERTIFICATION, ofrece un amplio rango de certificaciones tanto de estndares pblicos como privados en las reas de Calidad, Salud y Seguridad, Medio Ambiente y Responsabilidad Social, entre otros. A travs de estos servicios, BUREAU VERITAS CERTIFICATION permite a sus clientes desarrollar procesos dirigidos a mejorar el Desempeo de su negocio demostrando su valor y ganando ventajas competitivas a la vez. Nuestra Marca de Certificacin Nuestra Marca de Certificacin es reconocida y respetada alrededor del mundo como un smbolo de experiencia y profesionalismo. La Marca es smbolo de su xito y continua bsqueda de excelencia, la cual se traslada en Confianza hacia sus socios de negocio, clientes y proveedores. Adicionalmente, con el fin de usar la marca de Certificacin potencialmente, hemos creado una marca de certificacin que puede utilizar en su documentacin comercial (brochures, website, publicidad, vehculos, stands, etc.). Por favor contctenos para brindarle asesoria en cuanto al Uso de nuestro logo: comercial.colombia@co.bureauveritas.com Comprometidos a su lado Trabajamos en llave con su Organizacin estableciendo un esquema para responder a sus necesidades. Un equipo selecto estar dispuesto a responderle todas sus inquietudes a travs del desarrollo del proyecto. Pbx: 3129191 rea Comercial: Extensiones 107, 191,185 rea Operaciones: Extensiones 165, 118 Proceso de Transferencia de su Certificacin Si esta certificado con otro Ente Certificador, BUREAU VERITAS CERTIFICATION puede tomar el Sistema de su Certificacin sin ninguna interrupcin. Valores Esenciales que garantizan Transparencia Escogiendo BUREAU VERITAS CERTIFICATION significa beneficios desde el compromiso y la disponibilidad de nuestro equipo quienes se adhieren a nuestro Cdigo de tica que garantiza Integridad, Independencia e Imparcialidad en la ejecucin de nuestras Auditorias y nuestra decisin de emisin de Certificacin.

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OBJETIVO:
El ejercicio de la Certificacin tiene como fin obtener las evidencias objetivas de una efectiva implementacin y mantenimiento del Sistema de Gestin Integrado de C.D.E con respecto a lo establecido en las normas ISO 9001:2008, ISO 14001:2004 y OHSAS 18001:2007 o su equivalente de la versin Nacional e Internacional.

ALCANCE:
Con el logro de esta Certificacin, que testifica el Sistema de Gestin Integrado implementado en la Institucin se comprueba la utilizacin de mtodos, herramientas y mecanismos de gestin que permiten una mayor eficiencia y satisfaccin de sus clientes, y entorno en general. El Alcance del Proceso de Certificacin cubre el Sistema de Gestin Integrado aplicable a: Construccin y mantenimiento de obras arquitectnicas y civiles de edificaciones, vas, urbanismo, saneamiento bsico (acueductos, alcantarillados y plantas de tratamiento de aguas residuales), obras de infraestructura, construccin de locaciones petroleras, movimientos de tierra, geotecnia y construccin de piscinas para bioremediacin; construccin y mantenimiento de obras elctricas en general de: instalaciones internas, alumbrado pblico, lneas y de redes elctricas en alta, media y baja tensin; subestaciones (hasta alta tensin), sistemas de proteccin de puesta a tierra y montaje electromecnico; construccin y mantenimiento de obras de telecomunicaciones; construccin, mantenimiento y montaje de obras mecnicas de plantas industriales del sector OIL & GAS que incluye: infraestructura, lneas de flujo, equipos rotativos y no rotativos. (Alcance sujeto a validacin durante el ejercicio de Auditoria de Certificacin)

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METODOLOGIA:
La Metodologa del Servicio de Auditora y Certificacin de BUREAU VERITAS CERTIFICATION se describe en el procedimiento tcnico anexo a la presente Propuesta GP01 Servicios Generales de Certificacin / Mecanismos Generales de Control. Le agradecemos que sea ledo en su totalidad. AUDITORIA DE CERTIFICACION Los procedimientos internos de BUREAU VERITAS CERTIFICATION han sido desarrollados para dar cumplimiento en su totalidad al proceso de Certificacin, la asignacin de das hombre es un esquema basado en la ISO/17021 (Requisitos Generales para Organismos que realizan evaluacin y Certificacin / Registro de Sistemas de Calidad) y el GP01 (Servicios Generales de Certificacin / Mecanismos Generales de Control) , que directamente determinan los rangos y niveles de complejidad especificados para la Auditoria. La informacin suministrada por C.D.E ha sido tenida en cuenta para la definicin de los das de Auditoria.

o Auditoria de Certificacin: o

FASE 1: 1 da Auditor FASE 2: 5 das Auditor (a realizarse mnimo 8 das despus de la fase 1)

El Plan de Auditoria ser realizado en conjunto con el Cliente durante la Fase I de la Actividad. C.D.E Facilitar al equipo auditor los manuales, normas, procedimientos, instructivos, guas, registros y dems documentacin pertinente para que se verifique su cumplimiento; de igual forma, C.D.E permitir el acceso a las instalaciones y al personal pertinente para que el equipo auditor pueda verificar si el Sistema de Gestin Integrado ha sido implantado y est siendo mantenido. Es necesario que la organizacin evidencie que su Sistema de Gestin Integrado esta cumpliendo con lo definido en las normas ISO 9001:2008, ISO 14001:2004 y OHSAS 18001:2007 y que ha tomado las acciones correctivas necesarias para solucionar todas las no conformidades detectadas. BUREAU VERITAS CERTIFICATION otorga un tiempo mximo de noventa (90) das calendario, contados a partir de la reunin de cierre efectuada en la Auditoria de Certificacin, para que C.D.E evidencie que las acciones correctivas han sido tomadas. AUDITORIAS MULTISITIO

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Si C.D.E cuenta con sucursales es preciso que se tenga en cuenta el siguiente proceso: 1. La Etapa I se debe realizar Separada de la Etapa II mnimo 15 das. 2. Lo anterior con el fin de Justificar y Programar la Seleccin de los Sitios a Auditar, teniendo en cuenta los criterios que a continuacin se relacionan: Resultados de las Auditorias Internas y Revisiones Gerenciales Records de Quejas y Reclamos de clientes y aspectos Relevantes de Acciones Correctivas y Preventivas Variaciones significativas en tamao de los Sitios Complejidad del Sistema de Gestin y de los procesos llevado a cabo en los sitios Modificaciones desde la ltima Auditora Madurez del Sistema de Gestin y Conocimiento de la Organizacin Aspectos Ambientales y extensin de stos aspectos y asociaciones de los mismos con los Impactos Ambientales Diferencias en Cultura, Lenguaje y requerimientos Regulatorios Ubicacin Geogrfica

AUDITORIAS DE SEGUIMIENTO BUREAU VERITAS CERTIFICATION efectuar en C.D.E las visitas de seguimiento del primer ao y segundo ao de forma anual. Primer Ao: 2,5 das/ Auditor Segundo Ao: 2,5 das/ Auditor Las visitas de seguimiento se basan en un Plan, el cual es completado por el equipo auditor de la Auditoria luego de una conclusin exitosa de la Auditoria de Certificacin. Este plan se elabora con el fin de asegurar que todas las secciones del Sistema de Gestin Integrado de C.D.E sean examinadas por lo menos una vez durante el periodo de tres aos de Certificacin. CERTIFICADO La emisin del certificado se realizar treinta (30) das hbiles posteriores a la fecha de Cierre de No Conformidades (si aplica) o a la finalizacin de una Actividad sin No Conformidades en el Sistema de Gestin Evaluado. De igual manera, para el envo y entrega del(los) Certificado(s), la Empresa se debe encontrar a Paz y Salvo con BUREAU VERITAS CERTIFICATION, por todo concepto. CONFIDENCIALIDAD

Auditoria de Seguimiento:

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BUREAU VERITAS CERTIFICATION se compromete a mantener absoluta reserva y no dar a conocer informacin, documentacin, negocio, y/o secreto de operacin suministrado por C.D.E Durante y despus del proceso de la ejecucin de los trabajos realizados De acuerdo con las Condiciones Generales anexas a la presente propuesta. OFERTA ECONOMICA

SERVICIO DE AUDITORIA DE CERTIFICACIN Fase I (1 Das/Auditor) Fase II (5 Das/Auditor) Valor Total Servicio de Auditora de Certificacin $ 1.150.000.oo $ 5.750.000. oo $ 6.900.000.oo

SERVICIO DE VISITAS DE SEGUIMIENTO Primera visita de seguimiento Ao 2014 con duracin de 2,5 das Auditor Segunda visita de seguimiento Ao 2015 con duracin de 2,5 das Auditor Valor Total Servicio de Visitas de Seguimiento $ 3.000.000.oo $ 3.000.000.oo $ 6.000.000.oo

La Facturacin se realizar al trmino de cada Actividad (Anualmente) El Servicio de Certificacin de su Organizacin contempla las siguientes actividades: Anlisis del Manual de Calidad y la documentacin mencionada en la oferta tcnica. Planificacin de la Auditoria Inicial. Auditoria de Certificacin. Dos originales del certificado de ISO 9001:2008 acreditado ante el O.N.A.C. Dos originales del certificado de ISO 14001:2004 acreditado ante el O.N.A.C. Dos originales del certificado de OHSAS 18001:2007 acreditado ante el O.N.A.C. Auditorias de seguimiento, durante la vigencia del ciclo de certificacin. Gastos de Acreditacin y de Mantenimiento del Archivo por 3 (tres) aos. Los valores cotizados son precios netos, No esta incluido el IVA, se cobrara el vigente a la fecha de facturacin. No incluye gastos de traslado, alojamiento de los auditores e impuestos, El trmite de desplazamiento y gastos de viaje del auditor en caso de no disponerse en el sitio de trabajo ser asumido directamente por el cliente. De asumir los costos BVQI COLOMBIA LTDA, se cargar un 10% adicional al valor de los gastos por concepto de administracin. En caso de requerir una acreditacin internacional UKAS, ANAB, el costo de esta ser US $300. En caso de requerir otra acreditacin internacional diferente a las mencionadas anteriormente, el costo de esta ser US $600 hasta montos de US $1500.

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La seleccin de la(s) acreditacin(es) ser(n) de comn acuerdo entre las partes basados en el alcance de la certificacin y la actividad econmica de su empresa. Esta solicitud ser sometida a estudio por nuestra casa matriz. En caso de requerir originales adicionales su costo ser de US $30. Estos valores son validos para 2013. Las actividades realizadas en los aos subsiguientes tendrn un ajuste del valor del IPC anual correspondiente. SERVICIO DE VISITAS ESPECIALES En el caso de una visita ESPECIAL de seguimiento, esta ser realizada por BVQI COLOMBIA LTDA., en el momento adecuado y acordado con LA ORGANIZACIN, GP01 Servicios Generales de Certificacin / Mecanismos Generales de Control. De ser necesario realizar Visitas Especiales, estas se facturarn aplicando la tarifa por Da/Auditor en vigor. CONDICIONES DE PAGO Los servicios objeto de la presente oferta sern facturados de la siguiente manera: La Preauditoria al trmino de la visita El Servicio de Certificacin al trmino de la primera fase de la Auditoria Inicial. Las Visitas de Seguimiento al trmino de cada visita. Los pagos sern realizados contra entrega de la factura. VIGENCIA DE LA PROPUESTA Esta Oferta es vlida por 60 das a partir de la fecha de emisin.

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ACUERDO DE CERTIFICACION
BVQI COLOMBIA LTDA., en derecho del uso del nombre comercial BUREAU VERITAS CERTIFICATION, requiere los siguientes Documentos y Compromisos de LA ORGANIZACIN como parte del acuerdo de certificacin: Aceptacin de la Oferta Tcnica, Econmica y sus Anexos Registro y/o Modificacin de Clientes Nacionales Certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio o Entidad correspondiente, el cual deber actualizar en caso de llegar a contratar. Fotocopia del NIT. Cedula de Ciudadana del Representante Legal. Si es Autorretenedor, fotocopia de la resolucin respectiva. Si tiene la representacin de firmas nacionales o extranjeras, documentos que lo comprueben. Manifiesto que no se da respecto del suscrito o de la sociedad que represento, ninguna inhabilidad para contratar con BUREAU VERITAS CERTIFICATION. de acuerdo con al Ley 80/93 y sus decretos reglamentarios. Me comprometo a informar oportunamente los cambios que modifiquen el presente registro. La programacin y cumplimiento de cada una de las visitas, (Preauditora, Auditoria inicial, Principal, Seguimientos o visitas especiales) es responsabilidad compartida con LA ORGANIZACION, quien deber en su momento proponer, concertar y/o aceptar las posibles fechas, en plazos no superiores a 25 das antes de realizar la actividad.

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ACEPTACIN DE LA OFERTA
Si desea proceder, por favor complete el numeral Aceptacin de la Oferta adjuntando la documentacin relacionada y devulvala a esta oficina utilizando la direccin indicada en la portada. En especial, les agradecemos la confirmacin del Alcance de la Certificacin y un estimado de las fechas de la Auditoria Inicial de Certificacin deseadas. Aceptamos los trminos tcnicos, comerciales y el GP01-V MECANISMOS GENERALES DE CONTROL de la presente oferta y confirmamos que deseamos proceder con la Certificacin, Tambin confirmamos que la informacin suministrada va la Solicitud de Oferta "SF01" u otro medio es correcta. Estamos enterados que BVQI COLOMBIA LTDA. Se reserva el derecho de aceptar o rechazar una ACEPTACION DE OFERTA entregada fuera del perodo de validez de la Oferta. Empresa: Persona Autorizada: Cargo: Yo _______________________________________________________, mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana ______________________________, actuando en representacin de la Sociedad C.D.E autorizo a BVQI COLOMBIA LTDA. Para reportar, consultar, procesar, solicitar y divulgar a COVINOC como Administradora de Bases de Datos, toda la informacin referente a el comportamiento de C.D.E frente al cumplimiento de sus obligaciones". Fecha Estimada de Preauditoria Fecha Estimada de Certificacin Favor indicar procedimientos para la radicacin de facturas Firma y Sello: Por: BVQI COLOMBIA LTDA. C.D.E

Fecha:

____________________________ GERENTE COMERCIAL

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REGISTRO Y/O MODIFICACIN CLIENTES NACIONALES

Fecha Elaboracin Da Nombre o Razn Social C.C. Direccin Ciudad NIT. Mes Ao Identificacin OTRO No. Departamento Cdigo (Dejar en Blanco)

Telfonos

Telefax

Direccin Electrnica

Objeto Social

PRODUCTOS Y SERVICIOS OFRECIDOS Descripcin Comercial

INFORMACIN TRIBUTARIA Y COMERCIAL Si Animo de Lucro No Actividad Econmica Si Contribuyente No Autorretenedor Si No Responsable de IVA Comn SI NO

Gran Contribuyente Si No

SI

Agente Retenedor de IVA e ICA NO

Escritura de constitucin notaria No. Ciudad Registro matricula Cmara de Comercio No. Ciudad Clase de sociedad Vigente Desde Capital Social $ Empleados Autorizados para negociar con BUREAU VERITAS CERTIFICATION.

Fecha Fecha Fecha Cargo

Ciudad

Departamento

SUCURSALES AGENCIAS Direccin

Telfono

Fax

Entidad

ENTIDADES COMERCIALES Y BANCARIAS Direccin Ciudad

Telfono

Firma solicitante o representante legal.

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Nota: Si la documentacin presentada fuere falsa, en todo o en parte, o si se diere respecto del solicitante alguna causal de inhabilidad para contratar, BVQI COLOMBIA LTDA. Cancelara la inscripcin en el registro de proveedores al advertir la irregularidad.

PARA USO EXCLUSIVO DE BVQI COLOMBIA LTDA.

Diligenciado por rea Comercial / Operativa NACE CODE JDE MARKET SEGMENTS CODE BUSINESS LINES

Aprobado Rechazado Ao

Observaciones: Mes Da

Responsable:

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CONDICIONES GENERALES PARA LOS SERVICIOS DE CERTIFICACIN 1. 1.1

A An ne ex xo o C CO ON ND DIIC CIIO ON NE ES SG GE EN NE ER RA AL LE ES SD DE EB BV VQ Qii C Co ollo om mb biia aL Lt td da a..

APLICACIN DE LAS CONDICIONES GENERALES; DEFINICIONES A menos que se acuerde lo contrario requerido por ley, todas las acciones y trminos generales y condiciones de Certificacin) y por los trminos y Certificacin). de manera escrita y firmado por todas las partes, o nicamente hasta el alcance servicios entregados por BVQi Colombia Ltda. estn gobernadas por los siguientes servicio de BVQi Colombia Ltda. ("Condiciones Generales para Servicios de condiciones especficas de servicio (Condiciones Especficas de Servicios de

1.2

BVQi Colombia Ltda. ofrece servicios de certificacin (Servicios) que cubren la auditora y certificacin contra una especificacin reconocida o parte de la misma a cualquier persona, firma, compaa, asociacin, fondo o agencia gubernamental o autoridad que solicite los Servicios (Cliente). La auditora y los servicios de Certificacin ofrecidos por BVQi Colombia Ltda. son una oferta abierta y estn sujetos a renovacin automtica. Estas Condiciones Generales para Servicios de Certificacin, incluyendo la oferta de BVQi Colombia Ltda. y las Condiciones Especficas de Servicios de Certificacin constituyen todas las obligaciones asumidas por BVQi Colombia Ltda., y todos los derechos y recursos del Cliente, de manera que quedan excluidos las dems representaciones, declaraciones, trminos y condiciones ya sea expresas o implcitas. Las definiciones en este Artculo aplican para estas Condiciones Generales para Servicios de Certificacin: Organismo de acreditacin: Autoridad que otorga la acreditacin bajo la cual BVQi Colombia Ltda. presta sus servicios. Acuerdo: la aceptacin, por parte de BVQi Colombia Ltda. de un Formato de Orden de BVQi Colombia Ltda. u otras instrucciones para prestacin de Servicios por parte del Cliente; o la aceptacin, por parte de BVQi Colombia Ltda.de una cotizacin acordada para la prestacin de Servicios; o cualquier instruccin o solicitud de servicio por parte de un Cliente y su posterior aceptacin por parte de BVQi Colombia Ltda.y la prestacin de Servicios por parte de BVQi Colombia Ltda.para el Cliente. Estas Condiciones Generales rigen todos los Acuerdos, a menos que se llegue a un acuerdo en cuanto a trminos y condiciones separadas por escrito entre el Cliente y BVQi Colombia Ltda. Certificado: Certficado emitido por BVQi Colombia Ltda.para que un producto, servicio o proceso sea comercializado o usado para los propsitos establecidos bajo las condiciones dadas. Formato de Aplicacin de BVQi Colombia Ltda. (SF01): Formato estndar de BVQi Colombia Ltda. que debe ser completado por el Cliente, en el cual se establecen los Servicios a prestar por parte de BVQi Colombia Ltda., junto con cualquier otra informacin concerniente al desarrollo de Servicios bajo los trminos del Acuerdo. Los costos de los Servicios estarn definidos en una Oferta de BVQi Colombia Ltda. Informacin Confidencial: se refiere a cualquier informacin, revelada por cualquier medio de una parte a la otra, incluyendo, pero no necesariamente limitada a informacin tcnica, ambiental, comercial, legal y financiera relacionada directa o indirectamente con las partes y/o con el Acuerdo. Propiedad Intelectual: hace referencia a todas las patentes, derechos de inventos, prototipos, derechos de autor y derechos relacionados, marcas registradas, logos, marcas de servicio, apariencia distintiva registrada, nombres de empresa y dominios, derechos incluidos en la apariencia distintiva o presentacin, derechos en el buen nombre o susceptibles de demanda por suplantacin, derechos de competencia desleal, derechos en diseos, derechos en programas informticos, derechos de bases de datos, derechos topogrficos, derechos morales, derechos incluidos en informacin confidencial (incluyendo knowhow y secretos comerciales), mtodos y protocolos para los Servicios y cualquier otro derecho de propiedad intelectual, ya sea que estn o no registrados e incluyendo todas las aplicaciones para renovacin, reversin, o extensin de tales derechos y todos los derechos similares o equivalentes o formas de proteccin aplicables en cualquier parte del mundo. Parte y Partes: BVQi Colombia Ltda. o el Cliente de manera individual o colectiva. Reportes: todo documento creado por BVQi Colombia Ltda. en relacin al desarrollo de los Servicios, excepto el Certificado. Oferta para un solo sitio: oferta emitida por BVQi Colombia Ltda.con destino a un Cliente por los Servicios para un sitio y/o locacin. Oferta multi-sitio: oferta emitida por BVQi Colombia Ltda.con destino a un Cliente por los Servicios para dos o ms sitios y/o locaciones.

1.3

1.4

1.5 1.6 1.7

Los trminos en mayscula que no estn definidos aqu tendrn el significado que se les asigna en el vocabulario de la Evaluacin de conformidad, como est establecido en las normas ISO17000. Para evitar dudas, los trminos y condiciones estndar del Cliente (si existen) que se adjunten, anexen o a los que se haga referencia en un Formato de Orden de BVQi Colombia Ltda.no regirn el Acuerdo. BVQi Colombia Ltda. acta solo para el Cliente. Salvo lo estipulado en el Acuerdo, dicho Acuerdo es nicamente entre el cliente y BVQi Colombia Ltda.y solo dichas partes pueden hacerlo exigible. No se considerar que el Acuerdo crea derechos para terceras partes, incluyendo sin limitacin a los proveedores o clientes de una Parte, ni obligaciones de una Parte con tales terceros.

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2. 2.1 OBLIGACIONES DE BVQI COLOMBIA LTDA. BVQi Colombia Ltda., con la atencin, habilidad y diligencia esperada de un Organismo competente y experimentado en la industria de certificacin y la prestacin de servicios de naturaleza similar bajo circunstancias similares, proveer los Servicios y entregar el Certificado y/o los reportes requeridos al Cliente. BVQi Colombia Ltda., en la capacidad de una parte independiente, provee informacin a sus clientes en la forma de comprobacin, evaluacin o recomendaciones, relacionadas a requisitos regulatorios, estndares generales de la industria y/u otras normas que puedan ser mutuamente acordadas entre las Partes. Al prestar sus Servicios, BVQi Colombia Ltda.no toma el lugar de diseadores, arquitectos, constructores, contratistas, fabricantes, productores, operadores, transportadores, importadores o dueos, quienes a pesar de las acciones de BVQi Colombia Ltda.no estn exonerados de ninguna de sus obligaciones cualquiera que sea su naturaleza. En el caso de que el Cliente exonere a una tercera parte de sus responsabilidades, obligaciones y deberes respecto a los productos o servicios del Cliente, o de sus responsabilidades, obligaciones y deberes respecto a la informacin sobre la que se bas BVQi Colombia Ltda.para el desarrollo de sus Servicios, tales responsabilidades que se quedan sin cumplir por parte de un tercero no incrementarn las responsabilidades de BVQi Colombia Ltda. , y el Cliente asumir como propias tales responsabilidades, obligaciones y deberes. Para evitar dudas, BVQi Colombia Ltda.no asume el rol de asegurador o avalista respecto la calidad, comerciabilidad, conveniencia, conformidad, desempeo o lo adecuado de los productos, servicios u otras actividades asumidas o producidas por el Cliente relacionadas con los Servicios. Sin importar cualquier disposicin que haga referencia a lo contrario contenida aqu o en cualquier Certificado o en cualquier Reporte, BVQi Colombia Ltda. no garantiza, de manera expresa o implcita la comerciabilidad o conveniencia para un propsito o uso especfico las actividades asumidas por el Cliente o ningn producto manufacturado, distribuido, importado o vendido por el Cliente. El Certificado y los Reportes son entregados solo en relacin con las instrucciones escritas, documentos, informacin y muestras entregadas a BVQi Colombia Ltda. por parte del Cliente antes de la prestacin de los Servicios. BVQi Colombia Ltda. no podr ser responsabilizado de ningn error, omisin o inexactitud en el Certificado o en los Reportes en la medida en que se le haya entregado a BVQi Colombia Ltda. informacin errnea o incompleta por parte del Cliente. A menos que el Cliente de instrucciones especficas de lo contrario y estas sean incorporadas en el alcance de los Servicios bajo este Acuerdo, los documentos relacionados a los compromisos acordados entre el Cliente y otras partes interesadas, tales como contratos de ventas, contratos de suministros o de trabajo, cartas de crdito, conocimiento de embarque, especificaciones, hojas de datos, cartas de comisin, certificado de aceptacin o conformidad que sean divulgados a BVQi Colombia Ltda. sern considerados solo fuentes de informacin, sin extender o restringir el alcance de Servicios u obligaciones de BVQi Colombia Ltda. bajo este Acuerdo. OBLIGACIONES DEL CLIENTE El Cliente: 3.1.1 3.1.2 Cooperar con BVQi Colombia Ltda. en todos los temas relacionados con los Servicios; Entregar o lograr que sus proveedores entreguen de manera oportuna el acceso a sus instalaciones, documentos, informacin y personal tal como sea requerido por BVQi Colombia Ltda. , sus agentes, subcontratistas, auditores y empleados para desarrollar sus Servicios. El Cliente ser responsable de preparar y mantener las instalaciones y materiales relevantes para el suministro de Servicios, incluyendo, sin limitacin, la identificacin, monitoreo, correccin o remocin de cualquier condicin peligrosa real o potencial de cualquiera de sus instalaciones antes y durante la prestacin de los Servicios. El cliente adoptar todas las medidas necesarias para asegurar la seguridad de las condiciones de trabajo en el sitio durante el desarrollo de los Servicios e informar a BVQi Colombia Ltda. de todas las instrucciones y reglas de salud y seguridad y cualquier otro requisito razonable de seguridad que aplique a cualquiera de los locales relevantes.; Entregar a BVQi Colombia Ltda. , sus agentes, subcontratistas y representantes todo el transporte y equipo necesario. Dicho equipo estar en buenas condiciones de trabajo y bajo el control y operacin del Cliente, para la prestacin de los Servicios; Entregar a tiempo a BVQi Colombia Ltda. , ya sea directamente o a travs de sus proveedores y subcontratistas, la informacin que BVQi Colombia Ltda .pueda requerir para la adecuada prestacin de los Servicios y asegurar que tal informacin es correcta en los aspectos sustanciales; Obtendr y mantendr, cuando sea necesario, todas las licencias y permisos para cumplir con toda la legislacin relevante relacionada con los Servicios y uso de los equipos e instalaciones del Cliente; Asegurar que todos los documentos, informacin y material que el Cliente haya puesto a disposicin de BVQi Colombia Ltda. bajo este Acuerdo no infringir o constituir violacin o malversacin de ninguna patente, derecho de autor, marca registrada, secreto comercial, licencia u otro derecho de propiedad intelectual o derecho de propiedad de un tercero, y; Tomar todas las medidas necesarias para eliminar o remediar cualquier obstruccin o interrupcin en la prestacin del Servicio.

2.2

2.3

2.4

2.5

2.6

3. 3.1

3.1.3

3.1.4

3.1.5 3.1.6

3.1.7

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3.2 Hasta el punto que BVQi Colombia Ltda. presta sus Servicios, el Cliente est de acuerdo con que BVQi Colombia Ltda. no le adeuda un xito especfico sino nicamente tales servicios. El Cliente es responsable de realizar su juicio propio e independiente en lo referente a la informacin y recomendaciones entregadas por Bureau Veritas Certification. Ni BVQi Colombia Ltda. ni ninguno de sus agentes garantizan la calidad, resultado, efectividad o idoneidad de ninguna decisin o accin tomada sobre la base de los Reportes entregados bajo el Acuerdo. Si el desempeo de las obligaciones de BVQi Colombia Ltda. bajo este Acuerdo es evitado o retrasado por cualquier acto, omisin falla o negligencia del Cliente, sus agentes, subcontratistas, auditores o empleados, BVQi Colombia Ltda. no ser responsabilizado por ningn costo, cargo o prdida sostenida o en la que haya incurrido el Cliente que se derive directa o indirectamente de tal prevencin o retraso. PAGO BVQi Colombia Ltda. facturar a sus clientes a la entrega de sus Servicios. El Certificado no puede ser entregados hasta una vez se haya recibido el pago total por parte de BVQi Colombia Ltda. . Esta factura incluir, segn corresponda, pero no restringido a, servicio de auditoria (en sitio y fuera), Reportes, Certificacin, Cierre de No Conformidades, Certificado y Costos de Acreditacin, as como Costos de Gastos. El Cliente pagar toda factura vlida que le enve BVQi Colombia Ltda., completamente y en con fondos garantizados, dentro de los treinta (30) das posteriores a la fecha de la factura. Si el Cliente no paga a BVQi Colombia Ltda. el da del vencimiento de la factura, BVQi Colombia Ltda. puede cobrar intereses sobre dicha suma, desde el da de vencimiento, a la mxima tasa moratoria legalmente permitida, acumulados diariamente y compuesto mes a mes hasta que se realice el pago, ya sea antes o despus de cualquier juicio; y suspender todos los Servicios hasta que el pago se realice en su totalidad. Cualquier servicio prestado ms all de aquellos establecidos ser cobrado a la tasa actual de BVQi Colombia Ltda. BVQi Colombia Ltda. se reserva el derecho de revisar y modificar estos cargos anualmente; como mnimo, estos cargos sern ajustados en lnea con los ndices de costo. Todos los costos excluyen los desplazamientos y gastos y sern cobrados segn lo acordado previamente a una tasa fija . Cuando se presenten No Conformidades Mayores o cambios mayores, BVQi Colombia Ltda. llevar a cabo una visita especial de seguimiento, que es cobrada a las tasas actuales de BVQi Colombia Ltda. Todos los costos de revisin de las acciones propuestas por el Cliente para cerrar las No Conformidades Menores son cobrados en base al tiempo. Si el Cliente pospone el servicio de auditora, notificando con treinta (30) das hbiles de anticipacin, BVQi Colombia Ltda. se reserva el derecho de cobrar el valor de la Sancin definida en la Oferta Comercial Esta suma no ser descontada del costo de auditora cobrado al momento de la reprogramacin de la auditora. Si el Cliente cancela este Acuerdo, el Cliente pagar todas las facturas pendientes. Adicionalmente, si el Cliente cancela con notificacin inferior a tres (3) meses antes de la prxima fecha de auditora, el Cliente responder por el costo total de la auditora, incluyendo todos los das-hombre de auditora y las tarifas administrativas. TERMINACIN El Acuerdo puede ser terminado por cualquiera de las Partes, en cualquier momento, sin responsabilidad para la otra Parte, con notificacin escrita con treinta (30) das de anticipacin. Sin prejuicio de otros derechos o recursos que las Partes puedan tener, cada una de las partes puede terminar el Acuerdo sin responsabilidad para la otra, con la entrega de aviso escrito con no menos de siete (7) das de anticipacin, si: 5.2.1 5.2.2 la otra Parte deja de pagar cualquier monto adeudado bajo el Acuerdo a la fecha lmite y contina en mora no menos de quince (15) das despus de haber sido notificado por escrito para realizar dicho pago; la otra parte comete una violacin sustancial a alguno de los trminos del Acuerdo y (si tal violacin es remediable) si falla en remediar tal violacin dentro de los quince (15) das de haber sido notificada por escrito acerca de la misma; La otra parte viola de manera repetida alguno de los trminos del acuerdo de manera tal que se pueda justificar razonablemente que su conducta es inconsistente con tener la intencin o habilidad de dar cumplimiento a los trminos del acuerdo; la otra parte se incapacita para pagar sus deudas en la medida o cuando estas se hacen exigibles; la otra Parte se torna insolvente o entra en cesacin de pagos (por razones financieras o de otra ndole), o se da inicio a procedimientos de insolvencia o bancarrota por parte de o en contra de la otra Parte; la otra Parte asigna o transfiere cualquier derecho o inters contenido en este Acuerdo diferente al autorizado bajo este Acuerdo; o

3.3

4. 4.1 4.2 4.3 4.4

4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10

4.11

5. 5.1 5.2

5.2.3

5.2.4 5.2.5 5.2.6

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5.2.7 5.3 la otra Parte suspende o cesa o amenaza con suspender o cesar la continuacin de todo o parte sustancial de su negocio.

Sobre la terminacin del Acuerdo por cualquier razn: 5.3.1 el Cliente pagar inmediatamente a BVQi Colombia Ltda. todas las facturas pendientes de pago e intereses; y respecto a los Servicios suministrados pero para los cuales no se ha enviado factura, BVQi Colombia Ltda. puede enviar una factura que ser pagadera al momento de recepcin; el Cliente regresar todo el equipo de BVQi Colombia Ltda.. Si el Cliente no lo hace, BVQi Colombia Ltda. puede ingresar a las instalaciones del Cliente y tomar posesin de ste. Hasta que dicho equipo sea devuelto o est nuevamente en posesin de BVQi Colombia Ltda. , el Cliente tendr responsabilidad total por su tenencia segura; y los derechos y responsabilidades acumuladas por las Partes a la terminacin o a la continuacin de cualquier disposicin que se haya manifestado expresa o implcitamente que sobreviva la terminacin, no se vern afectados.

5.3.2

5.3.3 5.4 5.5

A la terminacin del Acuerdo, los Artculos 6, 7, 8 y 11 sobrevivirn y continuarn en plena vigencia. En el evento que este Acuerdo sea terminado por lo establecido en los Artculos 5.1 y 5.2, el Certificado y los Reportes emitidos para su consecucin sern invlidos y el cliente dejar de usarlos y devolver a BVQi Colombia Ltda. toda la documentacin y otro material emitido para este efecto o que contenga indicacin alguna de tal Certificado o Reporte. CONFIDENCIALIDAD Cada una de las Partes no divulgar usar con ningn propsito nada del conocimiento o Informacin Confidencial o informacin financiera o de comercio que pueda adquirir o recibir dentro del alcance del desarrollo del Acuerdo, sin consentimiento previo escrito de la Parte que revel la Informacin Confidencial. La confidencialidad asumida no aplicar a ninguna informacin: 6.2.1 6.2.2 6.2.3 6.2.4 6.2.5 6.2.6 que est disponible pblicamente o que se haga de dominio pblico sin mediacin de la Parte que la recibe; que estaba en posesin de la parte que la recibe con anterioridad a su revelacin; que es divulgada a la Parte receptora por un tercero que no la adquiri bajo obligacin de confidencialidad; que es desarrollada de manera independiente o adquirida por la Parte receptora sin uso o sin hacer referencia a la Informacin confidencial recibida por la Parte que la revela; que es divulgada de acuerdo con los requisitos legales, cualquier regulacin de intercambio de acciones o sentencia vinculante, orden o requisito de una corte u otra autoridad competente; o que es divulgada a una afiliada de la Parte sobre una base de necesidad de conocimiento.

6. 6.1

6.2

6.3

El Certificado y los Reportes son generados por BVQi Colombia Ltda. y se busca que sean para uso exclusivo del Cliente y no sern publicados, usados con propsitos publicitarios, copiados o replicados para distribucin o para otra persona o entidad o divulgados pblicamente de otro modo sin consentimiento escrito de BVQi Colombia Ltda. Cada Parte ser responsable de asegurar que todas las personas a quienes se les divulga Informacin Confidencial bajo el Acuerdo, mantendr dicha informacin como confidencial y no la divulgar o har pblica a una persona o entidad no autorizada, y asumir total responsabilidad por cualquier violacin a tal compromiso. A la terminacin del Acuerdo por cualquier razn, y bajo directriz de la otra Parte, cada una de las Partes devolver o destruir la Informacin Confidencial de la Otra que est en su posesin o bajo su control para ese momento, mientras que nada de lo aqu establecido prohibir a BVQi Colombia Ltda. el guardar copias del Certificado y los Reportes y anlisis de acuerdo con sus polticas de retencin de registros y documentos ya que pueden ser requeridos por la ley o por Organismos Acreditadores. PROPIEDAD INTELECTUAL Cada Parte posee de manera exclusiva todos los derechos de su Propiedad intelectual, ya sea creada antes o despus de la fecha de inicio del Acuerdo y est o no asociada con cualquier Acuerdo entre las Partes. Ninguna de las Partes refutar la validez de los derechos de Propiedad Intelectual de la otra ni tomar ninguna accin que pueda perjudicar el valor o buen nombre asociado a la Propiedad Intelectual de la otra Parte o sus afiliadas. Cada Parte tomar las medidas necesarias para asegurar que en todo momento opera en concordancia con todas las leyes y regulaciones aplicables de proteccin de datos. Los nombres, marcas de servicio, marcas registradas y derechos de autor de BVQi Colombia Ltda. no sern usados por el Cliente excepto nicamente en la medida en que el Cliente obtenga la aprobacin previa por escrito de BVQi Colombia Ltda. y solo del modo prescrito por BVQi Colombia Ltda. El uso del Certificado es regulado por BVQi Colombia Ltda. a travs de un documento poltica que explica cmo mostrar y usar la marca de certificacin y los logos asociados, que est disponible a solicitud del Cliente. Bureau Veritas Certification auditar el uso que hace el Cliente de la marca de certificacin y/o logos asociados en las siguientes visitas de vigilancia.

6.4

6.5

7. 7.1 7.2 7.3 7.4

7.5

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7.6 Para evitar dudas, nada de lo establecido en el Certificado o en los Reportes o en ningn otro escrito transmitir derechos de propiedad o licencia sobre la Propiedad Intelectual de BVQi Colombia Ltda. en lo que respecta al Software que es de su propiedad, los mtodos de auditora, materiales de entrenamiento y manual de mejores prcticas que le son propios, protocolos, nombre, logo, marcas u otra presentacin comercial, otros derechos de Propiedad Intelectual existentes o desarrollados posteriormente o know-how desarrollado y usado para la prestacin de Servicios y para la emisin del Certificado y los Reportes. Estos sern nicamente propiedad de BVQi Colombia Ltda. LIMITACIN DE RESPONSABILIDAD No obstante cualquier otra disposicin del Acuerdo, ninguna Parte ser responsable con la Otra por prdidas o daos indirectos, incidentales o futuros (incluyendo, sin lmite, daos punitivos o ejemplares, prdida de capital, prdida de produccin, prdida de valor o disminucin de ingresos de cualquier bien o propiedad, incluyendo, sin lmite, prdida de uso, prdida de ventaja financiera, interrupcin de negocio o tiempo de inactividad). Nada en estas Condiciones Generales limita o excluye la responsabilidad de BVQi Colombia Ltda. : 8.2.1 8.2.2 8.2.3 8.3 por muerte o lesin personal resultado de negligencia, o por cualquier dao o responsabilidad en la que incurra el Cliente como resultado de fraude o representacin fraudulenta por parte de BVQi Colombia Ltda. ; o por cualquier otra prdida que por ley no pueda ser excluida o limitada.

8. 8.1

8.2

Sin prejuicio del Artculo 8.1, la responsabilidad total de BVQi Colombia Ltda. y sus afiliadas, y sus respectivos empleados, directores, funcionarios, agentes, auditores y subcontratistas, en contrato, agravio (incluyendo pero no limitado a negligencia, negligencia grave o violacin de deberes estatutarios), declaracin falsa, indemnizacin o que de otro modo surjan en conexin o relacionado con los Servicios, el Certificado y los Reportes y el desarrollo o desarrollo contemplado del Acuerdo, estar limitada al monto de los honorarios pagados o por pagar por el Cliente a BVQi Colombia Ltda. respecto a los Servicios que generan la responsabilidad de BVQi Colombia Ltda. con el Cliente. FUERZA MAYOR Para los propsitos de este Artculo 9, Fuerza Mayor significar un evento cuya ocurrencia est ms all del control razonable de la Parte reclamante, y que incapacita en todo o en parte ya sea al Cliente o a BVQi Colombia Ltda. a cumplir con sus obligaciones bajo el Acuerdo (diferente a la obligacin de realizar los pagos de las sumas adeudadas a la otra Parte), cuya inhabilidad no poda haber sido prevenida o superada por la Parte reclamante con el ejercicio razonable de previsin, planeacin e implementacin. Ninguna parte ser responsable por prdida o dao resultante de un retraso o falla en el desempeo de las obligaciones aqu contenidas como resultado directo o indirecto de un evento de Fuerza Mayor. Si la inhabilidad contina por ms de quince (15) das, la Parte no deshabilitada tendr derecho de dar por terminado este Acuerdo sin incurrir en ningn tipo de responsabilidad. ACUERDO TOTAL El Acuerdo constituye todo el acuerdo entre las Partes y sustituye todo acuerdo y comunicacin previa entre las Partes relacionada con la prestacin de Servicios por parte de BVQi Colombia Ltda. . Estas Condiciones Generales para Servicios de Certificacin tendrn precedencia sobre otros trminos y condiciones establecidas en la orden de compra del Cliente u otras comunicaciones con BVQi Colombia Ltda., a menos que lo contrario sea expresamente acordado por escrito por BVQi Colombia Ltda. Cada una de las Partes reconoce que, al entrar en este Acuerdo, no se ha basado en ni tendr derecho o recuso respecto a cualquier declaracin, representacin, seguro o garanta (hecha de manera inocente o negligente) diferente de la de violacin de contrato como queda expresamente estipulado en el Acuerdo. Nada en este Artculo 10 limitar o excluir ninguna responsabilidad por fraude. LEY Este Acuerdo est regido y ser interpretado de acuerdo con la Ley Local e internacional aplicable y las Partes se someten a la jurisdiccin exclusiva de la corte Local. Todos los avisos y procedimientos entregados sern considerados debidamente entregados si son enviados por correo electrnico, fax, correo certificado a la direccin de la Parte como aparece en la Oferta o personalmente al contacto de la parte. DERECHOS DE TERCEROS Con el mayor rigor permitido por ley y exceptuando lo expresamente estipulado en el Acuerdo, cualquier persona que no tenga parte en el Acuerdo no tendr derechos en conexin con el mismo. En tanto que el Acuerdo est sujeto a las leyes locales una persona que no es una Parte del Acuerdo no tendr derechos bajo los Contratos (Derechos de Terceros).

9. 9.1

9.2

10. 10.1

10.2

10.3 11. 11.1 11.2

12. 12.1 12.2

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A An ne ex xo o P PO OL LIIT TIIC CA AS SH HS SE ED DE EB BV VQ Qii C Co ollo om mb biia aL Lt td da a..

POLTICA DE SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y AMBIENTE BVQI COLOMBIA LTDA., empresa lder y especializada del sector de certificacin, es una empresa que provee a sus clientes apoyo en el manejo de sus negocios, propiedades, proyectos, productos, servicios y sistemas relacionados con la certificacin de sistemas de gestin, calidad, ambiental, salud,, ohsas, qhse y certificacin de producto. Realiza sus negocios basados en su: Visin: Mantenernos como lder de nuestra industria y jugar un papel importante en cada uno de nuestros segmentos del mercado y en los mercados geogrficos claves. Misin: Generar valor econmico a nuestros clientes a travs de la eficiente gestin en QHSE (Quality, Health, Safety, Environment) de sus activos, proyectos, sistemas y empleados facilitndoles la reduccin de riesgos y mejoramiento del desempeo. Valores Fundamentales: Integridad y tica, Imparcialidad, Respeto por el individuo, Responsabilidad social y ambiental. Valores de Negocios: Enfoque hacia el cliente, Emprendedores y lderes, Compartir conocimiento colectivo y aprendizaje constante, acciones locales y contribucin global, Transparencia y Trabajo en equipo y solidaridad. En BVQI COLOMBIA LTDA., nos comprometemos a que todos nuestros empleados y contratistas en cada una de las actividades que realicen acten de acuerdo con los siguientes principios: Cumpliendo y respetando la Legislacin Nacional aplicable en medio ambiente, salud ocupacional y seguridad industrial y en las empresas, instituciones u organizaciones para las cuales estemos trabajando. Manteniendo un compromiso al mejoramiento continuo en las prcticas y procedimientos de trabajos seguros: en los procesos internos y en los externos donde se estn prestando los servicios. Manteniendo altos estndares en salud ocupacional, seguridad industrial y ambiente. Participando en las decisiones de BVQI COLOMBIA LTDA., relacionadas a medio ambiente, salud y seguridad ocupacional. Analizar las inquietudes de las partes interesadas e informar peridicamente respecto de esta Poltica, Objetivos y Desempeo. Nos aseguramos que nuestros empleados y contratistas reciban la capacitacin adecuada y sean competentes para cumplir con sus obligaciones y responsabilidades y conozcan los riesgos a los que estn expuestos en las actividades que realizaren y que se tomen las medidas preventivas que correspondan para proteger su integridad. As mismo nuestros empleados y contratistas se comprometen a adelantar sus misiones bajo condiciones y actos seguros sin comprometer el medio ambiente, la salud o la seguridad de las instalaciones donde estemos trabajando reduciendo los riesgos inherentes a la labor, evitando lesiones personales de acuerdo al modelo de negocio para cumplimiento de objetivo 0 incidentes, 0 enfermedades ocupacionales, o daos a la propiedad e instalaciones e impacto socio ambiental y mejora de ambientes laborales. Implementamos Sistemas de Gestin en Salud Ocupacional y Seguridad Industrial aseguren el cumplimiento de esta Poltica y que incluyan programas de: prevencin de la contaminacin, disposicin de residuos y reciclaje. Aumento de satisfaccin de nuestros clientes. Prevencin y respuestas en caso de emergencias. Promovemos la calidad de vida de los empleados. Laboramos en las instalaciones haciendo un uso racional de agua y energa. Evaluar los impactos ambientales y los riesgos para la Seguridad Medio Ambiental en los nuevos proyectos, inversiones y negocios que se emprenden. Proveer los recursos de carcter econmico necesarios para el cumplimiento de esta Poltica y de los objetivos establecidos. Evaluar mediante auditorias: El cumplimiento de esta Poltica, los indicadores de desempeo. Operativos y de gestin. Todos los esfuerzos para alcanzar estos compromisos estarn descritos dentro de los compromisos contractuales con nuestros clientes, para quienes estar disponible esta poltica, as como para nuestros empleados y dems partes interesadas.

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Adicionalmente para dar apoyo a esta poltica se han establecido objetivos estratgicos de mejora y metas mesurables y cuantificables de seguridad, salud y ambiente en las diferentes actividades. Esta Poltica rige a partir de la fecha de promulgacin. MARTHA ANGELICA TRIANA Gerente SCS BVQI COLOMBIA LTDA. Actualizacin, Publicacin y Divulgacin Bogot, D.C. Enero 06 de 2011 Esta Poltica es de aplicacin obligatoria para las empresas controladas u operadas. Se promover que las empresas inculadas adhieran a principios equivalentes. POLTICA DE SEGURIDAD Y RESPUESTA A EMERGENCIAS BVQI COLOMBIA LTDA., empresa lder y especializada del sector de certificacin, es una empresa que provee a sus clientes apoyo en el manejo de sus negocios, propiedades, proyectos, productos, servicios y sistemas relacionados con la certificacin de sistemas de gestin, calidad, ambiental, salud,, ohsas, qhse y certificacin de producto. Realiza sus negocios basados en su: Visin: Mantenernos como lder de nuestra industria y jugar un papel importante en cada uno de nuestros segmentos del mercado y en los mercados geogrficos claves. Misin: Generar valor econmico a nuestros clientes a travs de la eficiente gestin en QHSE (Quality, Health, Safety, Environment) de sus activos, proyectos, sistemas y empleados facilitndoles la reduccin de riesgos y mejoramiento del desempeo. Valores Fundamentales: Integridad y tica, Imparcialidad, Respeto por el individuo, Responsabilidad social y ambiental. Valores de Negocios: Enfoque hacia el cliente, Emprendedores y lderes, Compartir conocimiento colectivo y aprendizaje constante, acciones locales y contribucin global, Transparencia y Trabajo en equipo y solidaridad. Para BVQI COLOMBIA LTDA., es de vital importancia proveer un ptimo nivel de seguridad a todos sus ocupantes y velar por la salud de los trabajadores, contratistas, visitantes y de la comunidad aledaa y para garantizarlo dispondr equipos e instalaciones adecuadas, apoyo en el fomento de la cultura de la prevencin y el entrenamiento requerido para asegurar el control de emergencias de cualquier naturaleza. En concordancia con lo anterior, la Gerencia se compromete a proporcionar todo el apoyo, colaboracin y gestin necesaria en talento humano y recursos locativos, tcnicos y financieros, con el fin de adelantar los procesos tendientes al cumplimiento de los objetivos propuestos en el Plan de Emergencias Empresarial. La Gerencia, con apoyo del Comit de Emergencias, est comprometida con todas las actividades y procesos que sea necesario adelantar con el fin de: - Preservar la vida e integridad de todas las personas (empleados, visitantes y comunidad aledaa). - Garantizar la preservacin de los bienes y activos de la compaa. - Velar por que todas las acciones que se adelanten garanticen la proteccin del medio ambiente. - Garantizar la continuidad operativa de las actividades en las instalaciones y una rpida recuperacin de los sectores afectados por la emergencia. - Realizar todas las gestiones necesarias para garantizar la articulacin del Plan de Emergencias Empresarial al Sistema Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres, a partir del fortalecimiento de los Planes de Apoyo Mutuo y los Planes Locales para Emergencias y Desastres. - Asegurar la actualizacin permanente del Plan de Emergencias Empresarial de la Organizacin bajo estndares de calidad y en el marco de los Sistemas Integrados de Gestin. En cumplimiento de esta poltica, BVQI COLOMBIA LTDA., dispondr todos sus esfuerzos para dar cumplimiento a la Legislacin vigente en materia de prevencin y atencin de emergencias, a las polticas corporativas y a los estndares de la industria. Esta Poltica rige a partir de la fecha de promulgacin. MARTHA ANGELICA TRIANA Gerente SCS BVQI COLOMBIA LTDA. Actualizacin, Publicacin y Divulgacin Bogot, D.C. Enero 06 de 2011 Esta Poltica es de aplicacin obligatoria para las empresas controladas u operadas. Se promover que las empresas vinculadas adhieran a principios equivalentes.

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POLITICA DE NO ALCOHOL, NO DROGAS Y NO TABAQUISMO BVQI COLOMBIA LTDA., en concordancia con su poltica de Salud, Seguridad Industrial y Medio Ambiente y con el propsito de prevenir cualquier riesgo que pueda derivarse del desarrollo de las actividades de sus empleados manifiesta que en ninguna de sus actividades, labores o misiones se admitir el consumo de alcohol o drogas, ni se permitir el ingreso de los trabajadores a las instalaciones bajo el efecto de los mismos; ni se permitir el consumo de cigarrillo, excepto en las zona destinadas para ello afuera de las instalaciones. BVQI COLOMBIA LTDA., implementar campaas de promocin y prevencin de no alcohol, no drogas y no tabaquismo con alcance a toda la poblacin trabajadora. Esta Poltica rige a partir de la fecha de promulgacin. MARTHA ANGELICA TRIANA Gerente SCS BVQI COLOMBIA LTDA. Actualizacin, Publicacin y Divulgacin Bogot, D.C. Enero 06 de 2011 POLTICA DE CAPACITACION EN SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y MEDIO AMBIENTE BVQI COLOMBIA LTDA., en concordancia con su poltica de Salud, Seguridad y Medio Ambiente y con el propsito de prevenir cualquier riesgo que pueda derivarse del desarrollo de las actividades de sus empleados manifiesta su compromiso de llevar a cabo el cronograma de capacitacin establecido para el ao en curso, con el fin de que todos nuestros empleados y contratistas en cada una de las actividades que realicen reciban capacitacin en Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente; dando cumplimiento y respetando el ARTICULO 6: del Reglamento vigente de Higiene y Seguridad de BVQI COLOMBIA LTDA., en el cual La empresa ha implantado un proceso de induccin del trabajador a las actividades que debe desempear, capacitndolo respecto a las medidas de prevencin y seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo especfico que vaya a realizar acorde con la legislacin nacional e internacional aplicable en este sentido. Esta Poltica rige a partir de la fecha de promulgacin. MARTHA ANGELICA TRIANA Gerente SCS BVQI COLOMBIA LTDA. Actualizacin, Publicacin y Divulgacin Bogot, D.C. Enero 06 de 2011

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