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GUIAS DE OFIMTICA

Microsoft

Word

Cmo aplicar efectos a texto?


1. Selecciona el texto al que le quieres aplicar algn efecto.

2.

Haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre el men Fuente y selecciona la opcin Fuente.
Clic en el botn izquierdo del ratn

3.

Se abrir la ventana Fuente. En esta ventana, podrs activar o desactivar diferentes efectos aplicables al texto.

Tachado Tacha el texto pasando una lnea por encima.

Doble tachado Igual que el anterior pero con doble lnea. Superndice Sita el texto en posicin superior reduciendo el tamao. Subndice Sita el texto en posicin inferior reduciendo el tamao. Sombra Crea una sombra detrs del texto. Contorno Vaca las letras del texto mostrando slo el contorno de cada una. Relieve Simula un relieve del texto, como si saliera del papel. Grabado Simula un grabado en el texto, como si estuviera incrustado en el papel. Versales Pasa a maysculas todas las minsculas del texto, pero ms bajas que una mayscula real. Maysculas Pasa todo el texto a maysculas. Oculto Oculta el texto en pantalla y no se imprime.
Puedes seleccionar ms de un efecto a la vez aunque ten en cuenta que algunos de ellos son complementarios, o sea que solo puedes seleccionar uno de ellos, por ejemplo: relieve y grabado lo son; no puede haber un relieve y un grabado a la vez.

3m2

Superndice

Frmula del agua H2O


Subndice

Cmo aplicar estilos?


1. Escribe el texto al que quieres aplicar un estilo.

2. Selecciona el texto.

2.1. 2.2.

Haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre el botn de Estilo en la barra de herramientas. Haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre el nombre del estilo que quieres aplicar al texto.

3. El estilo se aplicar al texto seleccionado.

Cmo aplicar sangras a un prrafo?


1. Selecciona el o los prrafos a los que quieres aplicar una sangra.

2. Haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre el men Formato y selecciona la opcin Prrafo...
Clic en el botn izquierdo del ratn

3. Se abrir la ventana de Prrafo.

4. Utiliza los botones para marcar la distancia de sangra que quieras.

5. Sangra Izquierda: Se aplica desde el margen izquierdo del texto, puede ser positiva (dentro del margen) o negativa (fuera del margen).
Sangra Izquierda Positiva Sangra Izquierda Negativa

Margen Izquierdo

Margen Izquierdo

6. Sangra Derecha: Se aplica desde el margen derecho del texto, puede ser positiva (dentro del margen) o negativa (fuera del margen).
Sangra derecha Positiva Sangra Derecha Negativa

Margen Derecho

Margen Derecho

7. Finalmente haz clic en Aceptar.

Cmo aplicar sangras especiales?


1. Selecciona el texto al que quieres aplicar alguna de las sangras especiales.

2. Haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre el men Formato y selecciona la opcin Prrafo...
Clic en el botn izquierdo del ratn.

3. Se abrir la ventana de Prrafo... haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre Especial: para abrir la lista de sangras especiales.

4. Primera Lnea: Se aplica slo en la primera lnea del prrafo.

Distancia de la sangra

5. Francesa: Todo lo contrario a la sangra de primera lnea; se aplica a todas las lneas del prrafo menos a la primera.

Distancia de la sangra

Cmo automatizar texto?


1. En un documento en blanco, escribe el texto que quieres automatizar. 2. Selecciona el texto. 3. Haz clic en el botn derecho del ratn sobre el men Herramientas y selecciona la opcin Autocorreccin...

4. Se abrir la ventana de Autocorreccin incluyendo el texto seleccionado. 4.1. Asigna un nombre al texto. 4.2. Si el texto contiene algn formato especial, activa la casilla Texto con formato. 4.3. Finalmente haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre Agregar y luego en Aceptar.

5. Para utilizarlo, pon el nombre que le has dado al texto y pulsa la tecla espaciadora del teclado, veras como el nombre se sustituye por el texto.

NOTA: Es muy til para textos que se repitan con frecuencia. Por ejemplo: Los datos de la empresa. Nombre de la empresa Calle Nmero Cdigo Postal Provincia Pas N.I.F. Gurdalos como dirempresa (o el nombre que le quieras asignar) y podrs utilizarlos cada vez que los necesites.

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Cmo cambiar alto y ancho de celdas en una tabla?


Alto de filas 1. Selecciona la fila o filas a las que quieres cambiar el alto.

2. Haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre el men Tabla y selecciona la opcin Alto y ancho de celda...

Clic en el botn izquierdo del ratn.

3. Se abrir la ventana Alto y ancho de celda en el apartado de Fila. 3.1. Alto de fila

Opciones de alto de fila: Automtico: Ajusta el alto de la fila al tamao de letra. Mnimo: Ajusta el alto de la fila como mnino al tamao de letra, si quieres darle mas alto, utiliza la casilla En. Exacto: Ajusta el alto de la fila al nmero de puntos que le indiques en la casilla En.

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3.2.

Alineacin: Alinea la fila seleccionada a la izquierda, centrada o a la derecha de la pgina.

4. Fila anterior y Fila siguiente. Permiten pasar a la fila anterior o posterior con respecto a la que ests, sin tener que cerrar la ventana de Alto y ancho de celda. En el ejemplo, anterior sera la fila 1 y posterior la fila 3

Fila actual

Haz clic en el botn izquierdo del ratn para pasar a la Fila 1

Haz clic en el botn izquierdo del ratn para pasar a la Fila 3

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Ancho de columna 1. Selecciona la columna o columnas a las que quieres cambiar al ancho.

2. Haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre el men Tabla y selecciona la opcin Alto y ancho de celda...

Clic en el botn izquierdo del ratn.

3. Se abrir la ventana Alto y ancho de celda en el apartado de Columna.

Ancho de la
Columna actual

columna en
Haz clic en el botn izquierdo del ratn para pasar a la columna 1 Haz clic en el botn izquierdo del ratn para pasar a la columna 3

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Cmo cambiar mrgenes, tamao de papel...?


Los mrgenes en un documento, delimitan la zona de escritura.

Margen izquierdo Margen superior

Margen derecho

Zona de texto

Margen inferior

En un documento, los mrgenes no se ven.

A. Para cambiar mrgenes: 1. Haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre el men Archivo. Seleciona la opcin Configurar pgina...

Clic en el botn izquierdo del ratn

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2. Se abrir la ventana de Configurar pgina ... Mrgenes. Puedes aumentar o disminuir mrgenes utilizando las flechas Cuando hayas acabado, haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre Aceptar.
Aumentar margen Disminuir margen

Muestra los cambios realizados

3. Para imprimir por ambas caras de una pgina, activa Mrgenes simtricos, te permitir controlar los mrgenes internos y externos. 4. Los cambios realizados, solo se aplicarn al documento que ests utilizando en ese momento. 5. El botn Predeterminar... te permite definir mrgenes para tus nuevos documentos. Ejemplo: Si tienes los mrgenes inferior, superior, izquierdo y derecho, a 2 cm y pulsas Predeterminar... fuerzas a que cada documento nuevo tenga esos mrgenes.

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B. Para cambiar el tamao de papel: 1. Haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre el men Archivo. Seleciona la opcin Configurar pgina...

Clic en el botn izquierdo del ratn

2. Se abrir la ventana de Configurar pgina. Haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre Tamao de papel.

3. En Tamao de papel hay una lista de la que puedes seleccionar. 4. Orientacin del papel. Vertical Horizontal (Apaisada)

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Cmo cambiar tipos de letras, estilo y tamao?


1. Selecciona el texto que quieres cambiar.

2. Haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre el men Formato y selecciona la opcin Fuente...
Clic en el botn izquierdo del ratn

3. Se abrir la ventana de Fuente. Selecciona el estilo de

Selecciona el tipo de letra (fuente).

Selecciona el tamao de la fuente.

Diferentes tipos de subrayado.

Colores para el texto

Aqu, se muestran los cambios a medida que los realizas. Finalmente, haz clic en Aceptar.

4. Otra manera rpida de aplicar formato fuente es utilizando los botones de la barra de herramientas.

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Cmo combinar correspondencia?


1. Clic en el men correspondencia... Herramientas y selecciona la opcin Combinar

2.

En la ventana Combinar correspondencia, clic en Crear y selecciona la opcin Cartas modelo...

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3.

Selecciona Ventana activa si el documento est en la ventana que tienes en pantalla. Si tienes que crear el documento, selecciona Nuevo documento principal.

4.

Clic en Obtener datos y selecciona la opcin Crear origen de datos...

5.

En la ventana Crear origen de datos, se mostrar una lista de campos para crear la base de datos. a. Para aadir un campo, escribe el nombre del campo y clic en Agregar campo.

b. Para eliminar un campo que no necesites, seleccinalo de la lista y clic en Quitar campo. c. Utiliza los botones Mover para ordenar tus campos.

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d. Cuando hayas acabado, clic en Aceptar. e. Dale nombre al documento (base de datos) y clic en Guardar.

f.

Para introducir registros en la base de datos, clic en Modificar origen de datos.

g. Se abrir la ficha de datos, rellena los campos de la ficha. h. Para agregar una ficha nueva (Agregar nuevo). i. j. Para eliminar la ficha que tengas en pantalla (Eliminar). Para recuperar valores anteriores despus de realizar cambios en una ficha (Restaurar).

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k.

Clic en Buscar, si quieres realizar bsquedas de fichas por campos.

Valor que se quiere buscar.

6.

Una vez hayas acabado de rellenar la base de datos, en la ventana del documento vers que hay una barra nueva (Combinar correspondencia).

7.

En el documento, coloca el cursor en la posicin que quieres insertar los campos de tu base de datos.

8.

En la barra de herramientas, clic en Insertar campo de combinacin y aparecer la lista de campos de tu base de datos. Clic sobre le nombre del campo para insertarlo en el documento, tienes que hacerlo uno a uno como se muestra en el ejemplo.

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9.

En la barra Combinar correspondencia, se activarn los botones de combinacin.

a.

Combinar en un documento nuevo: Crear un documento que contendr todos los documentos combinados con los datos de la base de datos.

b. Combinar al imprimir: Imprimir los documentos combinndolos con los datos de la base de datos.

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Cmo combinar correspondencia con datos en Excel?


1. En una hoja de un libro Excel, crea las columnas con los datos que necesites al combinar correspondencia en Word.

2. 3. 4.

Guarda el libro en tu disco duro. Abre en Word el documento que has de combinar. Clic en el men Herramientas y selecciona Combinar correspondencia...

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5.

Se abrir la ventana de Combinar correspondencia. Clic en Crear y selecciona Cartas modelo...

6.

Clic en Ventana activa.

7.

Clic en Obtener datos y selecciona la opcin Abrir origen de datos...

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8.

Selecciona el libro de Excel que contiene la informacin que quieres combinar y clic en Abrir.

9.

Selecciona la hoja de clculo y clic en Aceptar.

10.

Clic en Modificar documento principal.

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11.

Se abrir la barra de herramientas Combinar correspondencia.

12.

Coloca el cursor en el sitio del texto donde quieras colocar los datos, haz clic en el botn Insertar campo de combinacin y selecciona cada uno de los campos que necesites.

13.

Ahora solo falta combinar o en documento nuevo o al imprimir.

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Cmo combinar imgenes con texto?


1. Inserta la imagen, desde un archivo o prediseada. 2. La imagen mostrar los manejadores para manipularla. 2.1. 2.2. Los manejadores de las esquinas, permiten cambiar el tamao visual de la imagen en proporcin alto ancho. Los manejadores centrales permiten cambiar el tamao visual de alto o ancho.

3. Adems, se abrir automticamente la barra de herramientas de imagen, si no se abre, haz clic en el botn derecho del ratn sobre la imagen y selecciona la opcin Mostrar barra de herramientas Imagen.

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4. Para cambiar el tamao visual de la imagen: 4.1. Coloca el puntero del ratn sobre uno de los manejadores. El puntero cambiar a forma de doble flecha.

Para cambiar alto

Para cambiar proporcionalmente alto - ancho

Para cambiar ancho

4.2.

Haz clic en el botn izquierdo del ratn y sin soltarlo, arrstralo hasta cambiar el tamao. Si arrastras hacia dentro de la imagen, el tamao disminuye, hacia afuera aumenta. El cuadrado punteado te ir indicando el nuevo tamao de la imagen.

5. Si quieres mover la imagen por el papel, coloca el puntero de ratn encima de la imagen, aparecern cuatro puntas de flecha; haz clic en el botn izquierdo del ratn y sin soltarlo, Sita la imagen donde quieras.

6. Escribe el texto, para ajustarlo a la imagen haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre el icono (Ajuste del texto) de la Barra de herramientas de Imagen.

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7. Se abrir un men con las siguientes opciones:

7.2.

Cuadrado: Permite que el texto rodee la imagen en forma de cuadrado.

7.3.

Estrecho: El texto se ajusta a la forma de la imagen.

7.4.

Transparente: Permite escribir texto en el color de la imagen definido como transparente.

7.5.

Ninguno: El texto no tiene ajuste, pasa por debajo o por encima de la imagen.

7.6.

Arriba y abajo: Slo se puede escribir por arriba y por debajo de la imagen.

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Cmo convertir una tabla en texto?


1. Selecciona la tabla que quieres convertir en texto.

2. Haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre el men Tabla y selecciona la opcin Convertir texto en tabla...

3. Se abrir la ventana Convertir tabla en texto, selecciona que separador quieres, el separador sustituir cada separacin de celdas y clic en Aceptar.

3.1.

Marca de prrafo: Crear un prrafo por cada celda.

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3.2.

Tabulaciones: Pondr un tabulador por cada celda.

3.3.

Puntos y comas: Pondr un punto y coma por cada celda.

3.4.

Otro: Puedes seleccionar el separador que te interesa, en el ejemplo hemos utilizado un guin.

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Cmo copiar formatos?


Ests creando un documento y quieres que todos los subttulos tengan el mismo formato. En el ejemplo, el subttulo 1 tiene el siguiente formato: Fuente Comic Sans, Normal, 12 puntos. Prrafo alineacin derecha, espaciado posterior 18 puntos. Bordes y sombreado borde inferior, lnea punteada, grosor punto, color azul.

Escribe el Subttulo 2 sin darle formato Para copiar el formato del subttulo 1 al subttulo 2: 1. Coloca el cursor sobre el formato que quieres copiar (subttulo 1).

3. Haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre el botn barra de herramientas.

(brocha)

en

la

3.1. El cursor tomar la siguiente forma 3.2. Coloca el nuevo cursor a la izquierda de subttulo 2. 3.3. Haz clic en el botn izquierdo del ratn y sin soltarlo pasa por encima de subttulo 2 y automticamente tomar el formato del Subttulo 1.

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Cmo Copiar y Pegar?


Puedes copiar y pegar una palabra, una lnea o un prrafo.

En nuestro ejemplo, copiaremos el texto en rojo.

A. Selecciona el texto.

B. Haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre copiar. El texto no desaparece.

C. Haz clic en el botn izquierdo del ratn donde quieres Pegar el texto copiado. Aparecer el cursor.

D. Haz clic en el botn izquierdo


del ratn sobre pegar. El texto aparece.

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Cmo Cortar y Pegar?


Puedes cortar y pegar una palabra, una lnea o un prrafo.

En nuestro ejemplo, cortaremos el texto en rojo.

A. Selecciona el texto.

B. Haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre cortar. El texto desaparece.

C. Haz clic en el botn izquierdo del ratn donde quieres Pegar el texto cortado. Aparecer el cursor.

D. Haz clic en el botn izquierdo


del ratn sobre pegar. El texto aparece.

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Cmo crear un formulario?

1.

Disea el documento que quieres utilizaremos una factura.

como formulario, en

el ejemplo

2.

El logo, los datos de la empresa y los ttulos de las columnas es texto fijo, que nunca cambia.

3.

En cambio el resto de los datos de la factura son variables, ser en estos datos donde utilizaremos campos de formularios.

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4.

Haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre el men Ver y selecciona la opcin Barras de herramientas ... Formularios.

5.

Se abrir la barra de herramientas de formularios.

6.

Coloca el cursor en el sitio donde quieres el campo.

7.

Haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre en la barra de herramientas de formularios para insertar un campo de texto.

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8.

Aparecer un recuadro gris indicando la posicin del campo.

9.

Haz doble clic en el botn izquierdo del ratn sobre el recuadro gris del campo para abrir la ventana de opciones del campo.

Tipo: define el tipo de dato que quieres que se introduzca en el campo. Formato de texto: Formato que se aplicar al texto que se introduzca en el campo. Texto predeterminado: Texto que aparecer por defecto escrito en el campo.

10. Haz lo mismo para introducir todos los campos que necesites.

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11. Otros campos importantes en la barra de herramientas de formularios: Casilla de verificacin

Cuadro de lista desplegable.

Elemento de la lista: Introduce aqu uno a uno los elementos que quieres que aparezcan en la lista desplegable y pulsa Mximo 25 elementos. Elementos de la lista: Muestra la lista de los elementos que vas introduciendo. Mover: Permite ordenar los elementos de la lista.

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12. Cuando hayas acabado de colocar los campos de tu formulario, haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre en la barra de formularios, esto bloquear el formulario y forzar a que se rellenen solo los campos que has puesto y no permite que se toque el resto de texto del formulario.

13. Finalmente, rellena los campos y pulsa la tecla tabulador en tu teclado para saltar de uno a otro.

NOTA: El recuadro gris NO se imprimir. Slo indica la posicin del campo.

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Cmo crear hipervnculos en textos?


1. Inserta marcadores de texto en los puntos destino del hipervnculo. a. Selecciona el punto de insercin del marcador.

b.

Clic en el men Insertar y selecciona la opcin Marcador...

c.

Dale nombre a tu marcador y clic en Agregar.

d.

Repite el paso 1 para colocar todos los marcadores que necesites.

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2.

En el men de opciones del documento, selecciona la opcin para asignarle el hipervnculo correspondiente.

a.

Clic en el men Insertar y selecciona la opcin Hipervnculo...

b.

Te recomendar guardar el documento antes de crear el hipervnculo.

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c.

Una vez guardado, te mostrar la ventana de Insertar hipervnculo. En Ubicacin dentro del archivo (opcional), clic en Examinar...

d.

Se abrir la ventana de Marcador, selecciona el marcador correspondiente a la opcin y clic en Aceptar.

e.

La ventana Modificar hipervnculo mostrar el nombre del marcador clic en Aceptar.

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f. 3.

Repite el paso 2 para todas las opciones de tu men de desplazamiento.

Finalmente, cada vez que pases el puntero del ratn sobre una de las opciones del men, vers aparecer la mano de hipervnculo.

Nota: Recuerda colocar un botn de volver.

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Cmo crear plantillas?


1. 2. Abre un documento nuevo. Disea la plantilla que desees, no rellenes ningn dato, deja slo la estructura.

3.

En el men Archivo, selecciona la opcin Guardar como...

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4.

Se abrir la ventana de Guardar como, dale nombre a tu plantilla y en Guardar como tipo: selecciona la opcin Plantilla de documento.

5.

Haz clic en Guardar.

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Para utilizar la plantilla 1. Haz clic en el men Archivo y selecciona la opcin Nuevo...

2.

En la ventana Nuevo, selecciona la plantilla que has creado (Plantillas Facturas) y haz clic en Aceptar.

3.

La plantilla se abrir y podrs utilizarla, cada vez que la necesites.

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Cmo crear estilos?


1. Haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre el men Formato y selecciona la opcin Estilo...

2. Se abrir la ventana de Estilo, haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre Nuevo...

Muestra del estilo Lista de estilos Muestra de letra

Descripcin del estilo

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3. Se abrir la ventana de Nuevo estilo. 3.1. 3.2. 3.3. Dale un nombre a tu estilo, ser el nombre que aparecer en la lista de estilos de la barra de herramientas. Haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre Formato... y dale a tu estilo el formato que quieras de Fuente, Prrafo, etc... Haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre Aceptar.

4. AVISO: Los estilos son propios de un documento. Para que tus estilos aparezcan en todos los documentos nuevos, tienes que agregarlos a la plantilla del documento. 5. Para crear nuevos estilos para prrafos, subttulos, etc, repite el apartado 3.

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Cmo crear un ndice general?


1. Tienes que aplicar estilos a los ttulos que desees incluir en el ndice general, puedes utilizar los predefinidos en Word o crear los tuyos propios. 2. Los estilos, se pueden aplicar al acabar de escribir todo el documento o mientras lo escribes. 2.1. Selecciona el texto.

2.2. Haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre estilo en la barra de herramientas para abrir la lista de estilos y selecciona el estilo que quieres aplicar al ttulo.

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2.3. Automticamente el ttulo tomar el estilo que le asignes.

2.4. Repite el paso 2 para todos los ttulos y subttulos de tu documento que quieres que aparezcan en el ndice general.

3. Coloca el cursor en el sitio donde quieres el ndice, generalmente en la primera pgina.

Pgina 1

50

4. Haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre el men Insertar y selecciona la opcin ndice y tablas...

5. Se abrir la ventana de ndice y tablas. Haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre Tabla de contenido.

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6. Si has utilizado tus estilos propios, haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre Opciones... 6.1. Elimina todos los niveles que pueda haber de otros estilos que no sean los tuyos. 6.2. Busca tus estilos para ttulos y en el cuadrado de Nivel de TDC, pon 1 para el primer nivel de ttulos, 2 para el segundo o subttulo, etc.

7. Haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre acabado.

Aceptar cuando hayas

8. En la ventana de ndices y tablas, haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre Aceptar, y aparecer el ndice general mostrando todos aquellos ttulos que le has indicado con estilos y sus correspondientes nmeros de pginas. 9. Si en lugar del ndice, te aparece algo parecido a esto:

Pulsa Alt + F9. 10. Puedes darle formato al ndice.

11. Puedes navegar rpidamente por el texto haciendo clic en el botn izquierdo del ratn sobre le nmero de la pgina (derecha) del ttulo al que quieras ir.

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Cmo dividir, combinar celdas en una tabla?


Dividir 1. Selecciona la celda que quieres dividir.

2. Haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre el men Tabla y selecciona la opcin Dividir celdas...

Clic en el botn izquierdo del ratn.

3. Se abrir la ventana de Dividir celdas, indica el nmero de columnas y filas y haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre Aceptar.

Clic en el botn izquierdo del ratn.

4. En el ejemplo, se ha dividido la celda en 2 columnas y 3 filas.

53

Combinar 1. Selecciona las celdas que quieres combinar.

2. Haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre el men Tabla y selecciona la opcin Combinar celdas.

Clic en el botn izquierdo del ratn.

3. Las celdas se combinan en una celda.

54

Cmo escalar o espaciar texto?


1. Selecciona el texto que quieres escalar.

2. Haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre el men Formato y selecciona la opcin Fuente...
Clic en el botn izquierdo del ratn

3. Se abrir la ventana de Fuente. Haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre Espacio entre caracteres.

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4. Haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre Escala.

200%

150%

100% (normal)

90%

80%

66%

50%

33%

56

ESPACIADO DE TEXTO (caracteres) 1. Selecciona el texto que quieres espaciar.

2. Haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre el men Formato y selecciona la opcin Fuente...

3. Se abrir la ventana Fuente, haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre Espacio entre caracteres.

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4. Haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre la flecha de Espacio para abrir la lista de opciones.

4.1. Normal: En este caso, no hay ningn espaciado entre los caracteres (letras, nmeros, signos).

4.2. Expandido: Permite separar los caracteres el nmero de puntos indicados en el apartado De:

4.3. Comprimido: Junta los caracteres el nmero de puntos indicados en De:

58

Cmo guardar un documento nuevo?


1. Haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre el men Archivo y selecciona la opcin Guardar como..., esta opcin permite darle un nombre a un documento.

Clic en el botn izquierdo del ratn

2. Te aparecer la siguiente ventana. 2.1. Nombre de archivo: Sustituye el nombre que aparece por el que quieres darle al documento. 2.2. Guardar en: Busca la carpeta donde quieres guardar el documento. 2.3. Haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre Guardar.

3. El documento se guardar en la carpeta que hayas seleccionado y con el nombre que le hayas dado.

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4. Para guardar cualquier cambio en un documento con nombre, haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre el men Archivo ... Guardar.

Clic en el botn izquierdo del ratn

O haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre:

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Cmo imprimir en un tarjetn?


1. En este ejemplo utilizamos un tarjetn de 20cm (ancho) x 10cm (alto). 2. Haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre el men Archivo Selecciona la opcin Configurar pgina...

Clic en el botn izquierdo del ratn

3. En la ventana de Configurar pgina, haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre Tamao de papel. En Ancho: 20 cm. En Alto: 10 cm. Automticamente, vers en el panel de Vista previa la simulacin del tarjetn

4. Finalmente, haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre Aceptar. 5. Escribe el texto, coloca el tarjetn en la impresora e imprime.

61

Cmo insertar celdas, filas y columnas en una tabla?


Celdas 1. Selecciona las celdas.

2. Haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre el men Tabla Selecciona la opcin Insertar celdas...

Clic en el botn izquierdo del ratn

3. Se abrir la ventana de Insertar celdas. Selecciona una de las siguientes opciones.

62

3.1.

Desplazar las celdas hacia la derecha. Inserta las celdas nuevas y desplaza las seleccionadas a la derecha.

3.2.

Desplazar las celdas hacia la abajo. Inserta las celdas nuevas y desplaza las seleccionadas hacia abajo.

3.3.

Insertar una fila completa. Inserta una fila por encima de las celdas seleccionadas.

3.4.

Insertar una columna completa. Inserta una columna a la izquierda de las celdas seleccionadas.

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Filas 1. Selecciona las filas que quieres insertar.

2. Haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre el men Tabla. Selecciona la opcin Insertar filas.

Clic en el botn izquierdo del ratn

3. Automticamente se insertarn tantas filas como las que hayas seleccionado. Se insertan por encima de las seleccionadas.

64

Columnas
1. Selecciona las columnas que quieres insertar.

2. Haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre el men Tabla. Selecciona la opcin Insertar columnas.

Clic en el botn izquierdo del ratn

3. Automticamente se insertarn tantas columnas como las que hayas seleccionado. Se insertan a la izquierda de las seleccionadas.

65

Cmo insertar una imagen desde archivo?

Para poder insertar una imagen desde archivo, previamente tienes que haberla puesto en tu ordenador.

1. Abre el documento donde quieres insertar la imagen. 2. Haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre el men Insertar. Selecciona la opcin Imagen.

Clic en el botn izquierdo del ratn

66

3. Se abrir la ventana Insertar imagen. En Buscar en: Busca la carpeta donde est la imagen.

4. En la ventana izquierda tendrs la lista de imgenes que has puesto en tu ordenador. Haciendo clic en el botn izquierdo del ratn sobre la que quieres insertar, podrs verla en la ventana derecha. Cuando encuentres la imagen que quieres, haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre Insertar.

67

Cmo insertar una imagen prediseada?


Las imgenes prediseadas vienen incluidas en el paquete Office.

5. Abre el documento donde quieres insertar la imagen prediseada. 6. Haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre el men Insertar. Selecciona la opcin Imagen ... Imgenes prediseadas...

Clic en el botn izquierdo del ratn

7. Se abrir la ventana Galera de imgenes. En la lista de la izquierda, estn las imgenes clasificadas por categoras. Activa Aumentar para ver mejor la imagen que selecciones.

8. Cuando encuentres la imagen que quieres, haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre Insertar.

68

Cmo insertar una tabla?


1. Coloca el cursor en el sitio donde quieres insertar la tabla. 2. Haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre el men Tabla. Selecciona la opcin Insertar tabla...

Clic en el botn izquierdo del ratn

3. Se abrir la ventana Insertar tabla. Elige el nmero de columnas y filas que quieres.
Clic en el botn izquierdo del ratn

4. La tabla se insertar en el documento. En este ejemplo hemos insertado 3 columnas y 4 filas. El cursor aparece en la primera de las celdas.

69

Cmo ordenar datos en una tabla?


Se pueden usar hasta tres criterios diferentes para ordenar datos en una tabla. 1. Selecciona las columnas que quieres ordenar (mximo tres).

2. Haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre el men Tabla y selecciona la opcin Ordenar.

Clic en el botn izquierdo del ratn.

3. Se abrir la ventana Ordenar mostrando los tres criterios de orden. 3.1. 3.2. Ordenar por: muestra una lista desplegable con los ttulos de cada columna. Selecciona la columna por la que quieres realizar el orden. Tipo: El tipo de dato en la columna (texto, numrico o fecha).
Modo de orden:

A .. Z (Ascendente)

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3.3.

Con encabezado: Fuerza a que en la lista desplegable de Ordenar por, aparezcan los ttulos de las columnas (primera fila de la tabla).

Sin encabezado: En lugar de los ttulos, aparecen referencias a las columnas (columna1, columna2, columna3).

4) Finalmente, pulsa Aceptar.


En el ejemplo, se ha ordenado por la primera columna (Nombre), el resultado es el siguiente:

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Cmo poner un encabezado?


1. Haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre el men Ver Selecciona la opcin Encabezado y pie de pgina.

Clic en el botn izquierdo del ratn

2. Se abre la zona de encabezado en la parte superior de la pgina y la barra de Encabezado y pie de pgina.

3. Escribe todo lo que quieras que aparezca como encabezado y haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre Cerrar.

NOTA: El encabezado aparecer en todas las pginas del documento.

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Encabezado con imagen: A. Repite el paso nmero 1 B. En la zona de encabezado, inserta la imagen que quieras Haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre el men Insertar. Selecciona la opcin Imagen ... Desde archivo...

Clic en el botn izquierdo del ratn

C. Se abrir la ventana de Insertar imagen. Busca la imagen, en tu disco o carpeta, que quieres insertar, seleccinala. Haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre Insertar.

D. Escribe el resto de datos que quieras que aparezca en tu encabezado. Haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre Cerrar.

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Cmo poner un pie de pgina?

4. Haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre el men Ver Selecciona la opcin Encabezado y pie de pgina.

Clic en el botn izquierdo del ratn

5. Se abre la zona de encabezado en la parte superior de la pgina y la barra de Encabezado y pie de pgina.

6. En la barra de Encabezado y pie de pgina, haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre el botn Cambiar entre encabezado y pie.

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7. Automticamente, pasar a la zona de pie de pgina, en la parte inferior de la hoja.

8. Escribe todo lo que quieras que aparezca como pie de pgina y haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre Cerrar.

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Cmo predeterminar alineacin de prrafos?


1) En el men Archivo, selecciona la opcin Abrir.

2) En la ventana Abrir, busca la subcarpeta Plantillas. a) Abre la lista desplegable de Buscar en: y selecciona el disco C:. b) Doble clic en la carpeta Archivos de programa. c) Doble clic en la carpeta Microsoft Office. d) Doble clic en la carpeta Plantillas. e) En Tipo de archivo:, selecciona Plantillas de documentos.

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3) En la ventana Abrir, aparecer la plantilla Normal que es la estndar de Word para documentos en blanco, seleccinala y brela.

4) Una vez abierta la plantilla, selecciona la alineacin que prefieras, por ejemplo, Justificar.

5) Guarda los cambios y cierra la plantilla.

Ahora cada vez que abras un documento nuevo en blanco, la alineacin de los prrafos ser justificada.

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Cmo predeterminar mrgenes en documentos?


1. En el men Archivo, selecciona la opcin Configurar pgina...

2.

En la ventana configurar pgina, pon los mrgenes que te gustara por defecto en todos los documentos nuevos que vayas a crear.

3.

Cuando hayas acabado, haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre Predeterminar... y luego en Aceptar. De ahora en adelante, cuando abras un documento nuevo en blanco, tendr esos valores como mrgenes.

4.

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Cmo predeterminar tipo de letra y tamao?


1. Haz doble clic en el botn izquierdo del ratn sobre el icono de Outlook Express del escritorio.

clic sobre Inicio ... Programas ... Outlook Express. 2. Haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre el men Herramientas y selecciona Opciones....

3.

En la ventana de opciones, haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre la pestaa Redactar.

Haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre Fuentes...

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4.

En la ventana de fuente, selecciona el tipo de letra, estilo y tamao que quieras para tus e-mail y haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre Aceptar.

5.

Volvers a la ventana de opciones, haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre Aceptar.

80

Cmo reemplazar un texto?


1. Abre el documento donde quieres reemplazar el texto. 2. Haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre el men Edicin. Selecciona la opcin Reemplazar...

Clic en el botn izquierdo del ratn

3. Se abrir la ventana de Buscar y reemplazar. Escribe el texto que quieres reemplazar del documento (palabra, frase, etc.). Escribe el texto nuevo que ha de reemplazarlo.
Cuando escribas el texto, se activarn los botones:

Buscar siguiente

Reemplazar

Haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre Buscar siguiente

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4. Cuando encuentra el texto que quieres reemplazar, lo muestra seleccionado.

Para cambiar el texto haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre Reemplazar, en el ejemplo se reemplazara maquinas por mquinas. Si NO quieres cambiar el texto y buscar la siguiente coincidencia haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre Buscar siguiente, en el ejemplo la palabra maquinas se quedar igual y buscar la siguiente palabra maquinas.

5.

Si quieres cambiar todo sin detenerte en cada coincidencia haz clic en el botn izquierdo del ratn sobre Reemplazar todos.

82

Cmo seleccionar celdas, filas y columnas en una tabla?


1. Una celda: Coloca el cursor sobre la celda que quieres seleccionar y haz tres clics seguidos en el botn izquierdo del ratn.

2. Varias celdas: Coloca el cursor sobre la primera celda, pulsa y mantn pulsado el botn izquierdo del ratn, arrastra el ratn hasta la ltima celda que quieres seleccionar y suelta el botn.

3. Una fila: Coloca el cursor fuera de la tabla, a la izquierda de la fila que quieres seleccionar y haz clic en el botn izquierdo del ratn.

4. Varias filas: Coloca el cursor a la izquierda de la primera fila, pulsa y mantn pulsado el botn izquierdo del ratn, arrastra el ratn hasta la ltima fila que quieres seleccionar y suelta el botn.

5. Una columna: Coloca el cursor sobre la columna que quieres seleccionar, el cursor tomar la forma de una pequea flecha negra, haz clic en el botn izquierdo del ratn.

6. Varias columnas: Coloca el cursor sobre la primera columna, pulsa y mantn pulsado el botn izquierdo del ratn, arrastra el ratn hasta la ltima columna que quieres seleccionar y suelta el botn.

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Cmo seleccionar texto en Word?


Para hacer algn cambio en un texto, necesitas seleccionarlo. Modos de seleccin: 1. Para seleccionar una palabra en un texto: Debes hacer doble-clic en el botn izquierdo del ratn sobre la palabra.

2. Para seleccionar una lnea en un texto: A. Coloca el puntero del ratn a la izquierda de la lnea que quieres seleccionar, veras como la flecha del puntero cambia de direccin apuntando a la lnea. B. Haz clic en el botn izquierdo del ratn.

3. Para seleccionar un prrafo en un texto: A. Coloca el puntero del ratn a la izquierda de la lnea que quieres seleccionar, veras como la flecha del puntero cambia de direccin apuntando a la lnea. B. Haz doble-clic en el botn izquierdo del ratn.

4. Para seleccionar todo el texto: A. Coloca el puntero del ratn a la izquierda del texto. B. Pulsa y mantn pulsada la tecla control = Ctrl, en la esquina inferior izquierda del teclado. C. Haz clic en el botn izquierdo del ratn. Se seleccionar todo el texto del documento.

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