Redaccin de Documentos administrativos

1. 2. 3. 4. 5. 6. !. #. %. 1&. 11. 12. Presentacin Introduccin Redaccin de textos Redaccin administrativa La Solicitud El emorando La "arta El In$orme El "ontrato El "urr'culum (itae "onclusiones )i*lio+ra$'a

Presentacin
La redaccin administrativa hoy en da es muy importante en la sociedad ya que con esta nos desenvolveremos en el mbito laboral, ya sea en empresas privadas o pblicas. Es por ello que en el presente trabajo, producto del esfuerzo realizado en conjunto, nos hemos centrado en los documentos ms usados, de los cuales desarrollaremos su utilidad, en que situaciones se emplean, cules son sus partes, entre otras. !l terminar esta lectura no solo sabr como redactar estos documentos administrativos sino tambi"n sabr cuando emplearlos y qu" se necesita para su entre#a. El autor

Introduccin
En el si#uiente trabajo abarcaremos toda acerca de la redaccin, empezando por su concepto, tipos y los documentos administrativos ms usados hoy en da, tales son el oficio, la solicitud, el memorando, la carta, el informe, el informe t"cnico, el contrato y el currculo vitae. !barcaremos tambi"n los conceptos, partes, clases y reas de difusin de los documentos administrativos ya mencionados, para un mejor entendimiento del tema. ",P-./L0 I

Redaccin de textos
E.I 0L01-, 2 "03"EP.04 La palabra redactar proviene del latn $ redactum, que si#nifica copilar o poner en orden, es decir, consiste en e%presar por escrito los conocimientos ordenados con anterioridad. &or redaccin se entiende todo escrito que haya sido realizado por una persona sobre un determinado tema 'edactar es un proceso de composicin para elaborar escritos de diferentes conte%tos, pueden ser personales, sociales, culturales, profesionales, etc. Esta redaccin requiere, lue#o de seleccionar el tema, adecuacin, coherencia, cohesin, y correccin #ramatical. ,decuacin4 es la propiedad del te%to que tiene que ver con la ocasin y a las personas a la que va diri#ido, como su nombre lo dice es adecuar la redaccin variando la dial"ctica. "o5erencia4 se relaciona con la informacin relevante e irrelevante del tema, la cual debe estar or#anizada y estructurada de una manera determinada. "o5esin4 es la cone%in de las diferentes frases entre s, cuya funcin ase#ura la interpretacin de cada frase con relacin a las dems y el si#nificado #lobal del te%to. !l#unas palabras de cohesin son as pues, vale la pena decir, en otras palabras, etc. "orreccin +ramatical4 para desarrollar esta accin se hace uso de los conocimientos #ramaticales de fon"tica y orto#rafa, morfosinta%is y l"%ico entre otras. La fon"tica tiene que ver con la pronunciacin, la orto#rafa con la escritura. La morfosinta%is con la combinacin adecuada de palabras y el l"%ico con el vocabulario. "L,SI6I","I734 La clasificacin se da por el #rado de formalidad.

(uente ))).mono#rafias.com

I360R ,L4 usa len#uaje llano, popular y coloquial. En ellas se encuentran la redaccin personal y la redaccin familiar. 60R ,L4 si#ue procedimientos y normas establecidas. En ella se encuentran L, RED,""I73 "IE3.-6I",4 *ipo de redaccin que debe reunir las si#uientes caractersticas precisin, brevedad y claridad. L, RED,""I73 PERI0D8S.I",4 Es la escritura correcta de te%tos a trav"s del estudio de unos determinados si#nos ordenados en una unidad de pensamiento con el fin de transmitir informacin de inter"s #eneral. Es una materia esencial para el comunicador social+periodista. El profesional de la comunicacin social debe poseer los elementos fundamentales de redaccin periodstica para poder elaborar te%tos sencillos y complejos. La asi#natura se aborda desde la #ramtica, la teora lin#,stica, el concepto de las tipolo#as te%tuales y el periodismo. L, RED,""I73 9/R-DI",4 Es e%presar por escrito un suceso o un pensamiento cualquiera, respecto de conductas relacionadas con las normas obli#atorias que re#ulan la vida del hombre en sociedad, establecidas o admitidas por la autoridad competente. -e emplea en la redaccin de leyes, derechos, y re#lamentos. .sado por autoridades #ubernamentales. L, RED,""I73 ,D I3IS.R,.I(,4 /onsiste en la elaboracin de documentos de carcter oficial, empleados comnmente por las empresas o entidades en su afn de comunicar disposiciones o acuerdos a sus trabajadores u otras entidades. ",P-./L0 II

Redaccin administrativa
EL 06I"I04 "03"EP.04 Es un documento de carcter oficial que se utiliza en los or#anismos del sector pblico y por e%tensin en al#unas instituciones educativas, culturales, sociales y deportivas que no dependen del estado. El oficio es un documento protocolar que vincula, en especial a las autoridades de ms alta jerarqua0 por lo tanto el oficio no puede ser usado a ttulo personal, sino en representacin de una entidad o institucin, o en m"rito a un car#o directivo que se ocupa, por ejemplo lo usan los directores de los ministerios, los rectores, vicerrectores, decanos, jefes de departamento de las universidades0 los directores de los centros educativos, etc.0 y no as los trabajadores administrativos ni los profesores de aula o de asi#natura que no desempe1an al#n car#o directivo. :RE, DE DI6/SI734 El oficio se difunde en dos niveles0 a nivel e%terno, es decir, fuera de una institucin0 y a nivel interno, dentro de ella. ! nivel e%terno, establece comunicacin con personas ajenas a la entidad, especialmente con aquellas que ocupan car#os directivos, y a nivel interno, enlaza a los que desempe1an funciones de direccin dentro de una entidad o institucin. P,R.ES4 El oficio tiene las si#uientes partes obli#atorias 2. 3embrete 4nombre de la institucin o entidad que enva el oficio5 6. Lu#ar y fecha 7. /di#o 4hace referencia al tipo y al nmero de oficio que se e%pide5 8. 9estinatario :. !sunto 4tema a tratar5 ;. *e%to 4desarrollo del asunto5 <. !ntefirma =. (irma, posfirma y sello >. ?con copia@ 4c.c.5 2A. &ie de p#ina B las si#uientes complementarias 2. Combre del a1o 4obli#atorio nicamente en los oficios de circulacin e%terna5 6. !ne%o 4opcional, en caso de enviar al#n documento adjunto5. "L,SES4 9istin#uimos dos clases de oficios simple y mltiple. 2. 0$icio sim;le conocido comnmente solo con el nombre de ?oficio@, se emplea para comunicar disposiciones, consultar, responder, remitir documentos u objetos, realizar #estiones, presentar

(uente ))).mono#rafias.com

personas, participar la realizacin de actividades, coordinar acciones, transcribir documentos y para proporcionar cualquier otra informacin a un solo destinatario, que viene a ser la persona, dependencia o institucin que se nomina en la parte llamada ?destinatario@ 6. 0$icio m<lti;le el oficio mltiple se utiliza para comunicar disposiciones o cualquier otra informacin simultneamente a varios destinatarios y todos ellos son tratados en i#ualdad de condiciones, adems dentro de sus caractersticas principales se encuentran la de llevar en el cdi#o la denominacin de ?oficio mltiple@0 mantener la misma numeracin para todos los ejemplares0 dejar en blanco el espacio correspondiente al destinatario, con la nica mencin del tratamiento ?se1or@ o ?al@0 usa ?distribucin@ en lu#ar de ?con copia@0 el te%to del oficio mltiple debe de redactarse en tercera persona sin#ular 4.d. en lu#ar de .ds.5 6,"/L.,D P,R, 6IR ,R L0S 06I"I0S4 Los oficios de circulacin e%terna solo los puede firmar la m%ima autoridad de la institucin. En caso de enviar un oficio fuera de la institucin los que diri#en r#anos internos pueden redactarlos en nombre suyo y firmarlos. Los oficios de circulacin interna son firmados por los que desempe1an car#os directivos de la institucin. 0DEL04 ?!DE 9E L! 'E(E'E-*!/FGC /FEC 3FLLECE- 9E H'IELE-@ 25 .CFJE'-F9!9 C!/FEC!L -!C /'F-*EI!L 9E K.!3!CL! 65 !yacucho, mayo 2: de 2>>< 75 E(F/FE CM A:8+><+.C-/K+(/! 85 -e1or Fn#. Nulio 3endoza -otomayor. 9ecano de la (acultad de !#ronoma de la .niversidad Cacional !#raria de la 3olina LF3! :5 !sunto Fnvitacin &onente ?F -eminario Cacional sobre el /ultivo de la &apa@ ;5 Es #rato hacer de su conocimiento que la (acultad que ten#o el honor de diri#ir ha or#anizado el ?F -eminario Cacional sobre el /ultivo de la papa@ que se realizar en esta localidad, entre el 6< y 7A de junio del presente a1o. /onocedor de su brillante trayectoria profesional y de sus trabajos de investi#acin sobre el cultivo del tub"rculo en referencia, me permito invitarlo a participar en dicha actividad como ponente con el tema ?3ejoramiento de &apas en el &er@, el da 6= de junio, a las 2= horas, en el paraninfo de esta casa superior de estudios. -us pasajes y sus #astos de estada en esta ciudad, sern sufra#ados por nosotros. En espera de su amable respuesta y con la se#uridad de contar con su valiosa participacin, aprovecho la oportunidad para hacerle lle#ar el saludo de los miembros de la (acultad a mi car#o y del mo propio. <5 !tentamente. =5 Fn#. /O-!' 3EC*EB! /!C!LE9ecano de la (acultad de /iencias !#rarias >5 c.c. /entro &roy. -ocial !rchivo 2A5 /3/Pjh#.

La Solicitud
"03"EP.04 *ambi"n llamada instancia, la solicitud es un documento escrito que va diri#ido a un or#anismo pblico o a una autoridad a los que se pide al#o o ante los que se plantea una reclamacin con la e%posicin de los motivos en los que se basan.

(uente ))).mono#rafias.com

La solicitud se redacta en una hoja !8. ! veces las solicitudes van acompa1adas de requisitos que e%i#en las instituciones. 9ichos requisitos pueden ser certificados, constancias, recibos, declaracin jurada, foto#rafa, $currculo vitae$, etc. &or ejemplo, cuando se solicita el certificado de estudio se adjunta el recibo de pa#os. :RE, DE DI6/SI734 La solicitud tambi"n se difunde tanto en la administracin pblica como en la privada. En ambos casos el que presenta la solicitud lo hace como persona natural con derechos y responsabilidades individuales, al mar#en del car#o que podra desempe1ar en una institucin o fuera de ella. P,R.ES4 2. -umilla asunto. 6. 9estinatario + Combre y !pellidos + /ar#o + Lu#ar donde ejerce su car#o. 7. &resentacin + 9atos personales incluido el 9CF 8. *e%to fundamentacin y pedido :. Lu#ar y fecha ;. (irma y posfirma. B de los si#uientes complementarios + !ne%o. + /on copia. "L,SES4 2. Solicitud individual4 sirve para #estionar la atencin de un derecho en forma individual. -i una medida administrativa afecta a dos o ms personas por i#ual, estas deben presentar su solicitud por separado. 6. Solicitud colectiva4 se utiliza para pedir la atencin de un derecho que se considera de inter"s colectivo. 'ecibe el nombre de $memorial$. 6,"/L.,D P,R, 6IR ,R L,S S0LI"I./DES4 Esta facultad la poseen todas las personas mayores de 2= a1os y los representantes le#ales a nombre de sus representados. !quellas personas que son menores de 2= a1os ejercen su derecho de peticin por el intermedio de sus padres o apoderados. 0DEL04 25 ?-ELF/F*! /E'*F(F/!9E 9E *'!I!NE@ -EDE' 9F'E/*E' 'ELFEC!L 9E 3FCE'Q! 3i#uel Hn#el Lrados &ando, con el LE CR 68A>=<>= y domicilio en el Nr. /hota 67< de esta ciudad, ante .d. con el debido respeto me presento y e%pon#o Sue por convenir a mis intereses, solicito a .d. se me otor#ue, por la dependencia correspondiente, un certificado de los servicios que prest" en esa 9ireccin 'e#ional como Nefe de la .nidad de &lantillas, Lrado FJ., -ub#rado 2, durante dos a1os del A6 de enero de 6AAA al 72 de diciembre de 6AA>. &E' LE ET&.E-*E Es justicia que espero alcanzar /erro de &asco, 22 de enero de 6A2A 3i#uel Hn#el Lrados &ando

65 75

85 :5

El Memorando
"03"EP.04 Es un documento simplificado de uso muy difundido en or#anismos del estado y las del sector privado ya que es fle%ible, practico, breve y directo. Los documentos ms usados en la administracin pblica son el oficio y el memorndum, pero hay instituciones que se delimitan al usar el oficio para su comunicacin e%terna y el memorando para la interna.

(uente ))).mono#rafias.com

Este ltimo por ser un documento de vasta utilizacin, al#unas instituciones mandan a imprimir formatos de memorandos para facilitar su redaccin. :RE, DE DI6/SI734 El memorando es un documento de carcter interno, porque solamente se difunde dentro de la institucin. Este memorando se usa al mar#en de nivel o jerarqua. &or ejemplo entre la secretaria y el #erente, entre el director y un profesor de un cole#io, etc. P,R.ES4 2. Lu#ar y fecha. 6. /di#o. 7. 9estinatario. 8. !sunto. :. *e%to. ;. !ntefirma. <. (irma y posfirma. =. $con copia$ >. &ie de p#ina. B los si#uientes complementarios + 3embrete. + Combre del a1o. + 9estinator 4persona que enva el documento5. + 'eferencia. + -ello 4obli#atorio para los que lo tienen5. + !ne%o. "L,SES4 2. emorando sim;le4 se utiliza para comunicar disposiciones0 remitir, pedir o transcribir documentos0 dar a conocer realizacin de actividades o ejecucin de tareas en #eneral a un solo destinatario. 6. emorando m<lti;le4 se usa para dar a conocer disposiciones o cualquier otra informacin en forma simultnea a varios destinatarios. 6,"/L.,D P,R, 6IR ,R EL E 0R,3D04 Esta facultad la poseen todos los servidores de una institucin sin discusin al#una. 0DEL04 25 /hosica, A6 de Nulio de 2>>< 65 3E3E'!C9E CM 22<+><+9F' 75 -e1or &rof. JF/EC*E J!'L!- &!LE3FCE -ubdirector 85 !sunto 'emisin nmina alumnos matriculados. :5 !#radecer" a .d. ten#a a bien remitir inmediatamente a esta 9ireccin la nmina de alumnos matriculados al &lantel durante el presente a1o escolar, para su envo ur#ente a la .-E 2A, bajo responsabilidad. ;5 !tentamente. <5 &rof. N.!C -E*E E-/EI!' 9irector =5 /.c !rchivo. >5 N-EPra#.

La Carta
"03"EP.04 Es un documento de carcter privado que se utiliza en las entidades que no dependen del estado y entre personas naturales para tratar diversos asuntos de inter"s en comn relacionados con el campo administrativo, le#al, comercial, cultural, social, familiar o amical. :RE, DE DI6/SI734 -e difunde en Las empresas y dems entidades, estableciendo comunicacin a nivel e%terno, o sea, con otras entidades ajenas a ellas.

(uente ))).mono#rafias.com

Entre personas naturales para que se comuniquen entre s y con las empresas pblicas o privadas. P,R.ES4 2. 3embrete. 6. Lu#ar y fecha. 7. /di#o. 8. 9estinatario. :. !sunto. ;. *e%to. <. !ntefirma. =. (irma y posfirma 4sello si hubiera5. >. $con copia$. 2A. &ie de p#ina. B las si#uientes complementarias + Combre del a1o. + La lnea de atencin. + 'eferencia. + Jocativo. + !ne%o. "L,SES4 1. Por el n<mero de destinatarios4 + "arta sim;le4 solo tienen un destinatario + "arta circular4 tienen ms de un destinatario. 2. Por el tema =ue tratan4 + "arta administrativa4 trata asuntos de carcter administrativos en las empresas e instituciones. Es un documento por el cual una persona otor#a poder a otra para que la represente en un acto o varios. El apoderado puede renunciar a la representacin conferida por el poderdante en cualquier momento mediante comunicacin cursada a "l 4carta de renuncia5. El poder conferido puede ser revocado en cualquier momento por el poderdante utilizando el mismo medio. + "arta comercial4 usadas por las empresas y personas para tratar asuntos comerciales. + "arta notarial4 se firma con el remitente le#alizado por notario pblico. + "arta $amiliar4 trata se#n la familia y sus intereses. 3. 0tros ti;os4 + "arta ;oder4 requiere tratamiento referenciado de la carta notarial, porque a veces necesita la intervencin de notario pblico y otras no. + "arta con car>cter de declaracin ?urada4 carta simple que se presenta a las entidades del sector pblico con el propsito de cumplir ciertas e%i#encias le#ales. + "arta@Solicitud de em;leo4 es un documento mi%to, por su forma es una carta y por su contenido se parece a una solicitud. -e utiliza cuando se quiere diri#ir a una empresa pblica para ser considerado como postulante para cubrir una plaza de al#n empleo. 6,"/L.,D P,R, 6IR ,R L, ",R.,4 La poseen todas las personas naturales y los representantes le#ales de entidades privadas. 0DEL04 25 'E&'E-EC*!/FECE- /!&&ELLE**F !v. 'epblica de &anam 26:: *elf. 8::67<= fa% 8=><;=< Lima 27 + &E'. 65 Lima 27 de febrero del 6AA= 75 /!'*! CM AA;+>< 85 -e1ora Lumersinda Luerrero Lonzlez. Nirn &adua 7A8 !B!/./KE :5 !sunto 'emisin pedido telefnico. ;5 Es #rato diri#irnos a usted para hacer de su conocimiento que su pedido telefnico del da 26 del presente ha sido enviado el da de ayer por medio de la Empresa de *ransportes Los Libertadores -.! y esperamos que pueda recibirlo a la brevedad posible a su entera satisfaccin.

(uente ))).mono#rafias.com

-in otro particular y como siempre a la espera de sus #ratas rdenes, nos despedimos hasta otra oportunidad. <5 !tentamente. =5 NE-E !LJ!'!9E 'F-/E Lerente #eneral >5 c.c. !lmac"n !rchivo. 2A5 N!'Pnfe.

El Informe
"03"EP.04 El informe es un documento por el cual se hace conocer el avance o culminacin de acciones encomendadas o la ocurrencia de hechos considerados de inter"s. &or ejemplo, los profesores presentan informe sobre el avance de su presentacin curricular0 un in#eniero, sobre la ejecucin de una obra0 un trabajador de una tienda comercial, sobre las ventas efectuadas en una semana0 de i#ual manera una secretaria puede enviar un informe, por propia iniciativa de su mquina de escribir0 o el presidente de una comisin investi#adora puede hacer lo propio sobre los resultados de la investi#acin que ha realizado su comisin. :RE, DE DI6/SI734 El informe es un documento que se difunde solamente dentro de una institucin o empresa. 'elaciona al subordinado con su superior y al jefe de una dependencia con otro de su mismo nivel. P,R.ES4 El informe posee las si#uientes partes 2. Lu#ar y fecha 6. cdi#o 7. destinatario 8. asunto :. te%to ;. antefirma <. firma y posfirma =. ?con copia@ >. pie de p#ina "L,SES4 E%isten diferentes criterios para clasificar a los informes. &or ejemplo, en la &olica Cacional del &er los dividen en administrativos y policiales, en base al asunto que tratan. Cosotros, tentativamente, los clasificamos en ordinarios, e%traordinarios y t"cnicos, teniendo en cuenta a las personas que los emplean, la ri#idez que observan en su redaccin y la re#ularidad con la que se presentan. FC(E'3E E'9FC!'FE El informe ordinario lo usan los que desempe1an car#os para informar a sus superiores sobre el avance de acciones pro#ramadas. El informe sirve para evaluar el desarrollo de acciones previstas, porque proporciona informacin sobre el porcentaje de avances en periodos determinados y sobre las condiciones en las que se ejecutan dichas acciones. !dems, el informe ordinario constituye un verdadero documento de trabajo, porque tambi"n sirve para formular proyectos, resmenes, cuadros estadsticos, comparaciones, etc. &or eso, toda informacin que suministre debe ser fra, objetiva e imparcial. /!'!/*E'Q-*F/!a5 Es re#ular y r#ido. 'e#ular, porque se remite peridicamente, cada vez que transcurre el lapso fijado de antemano0 y r#ido, porque se estructura bajo determinados lineamientos dados tambi"n con anticipacin. b5 El informe ordinario puede ser diario, semanal, quincenal, mensual, bimestral, trimestral o semestral. d5 &or lo #eneral es numerado. e5 La mayora lleva titulo y es enviado con oficio o memorando de revisin. FC(E'3E ET*'!E'9FC!'FE

(uente ))).mono#rafias.com

El informe e%traordinario lo usan los que desempe1an car#os, los responsables o miembros de comisiones 4ten#an o no responsabilidad directiva5 o cualquier otro servidor para comunicar a sus superiores asuntos diversos de trabajo. /!'!/*E'Q-*F/!a5 Es irre#ular y fle%ible0 es decir, no se fijan periodos estrictos para su remisin ni normas r#idas para su redaccin. b5 Los informes e%traordinarios se envan a pedido de la autoridad yPo cuando es necesario comunicar al#n avance o culminacin de al#una tarea encomendada, haya o no peticin del superior. c5 &ueden ser numerados o no. La numeracin de los informes e%traordinarios es obli#atoria solo si el remitente desempe1a car#o administrativo. d5 -on enviados directamente, sin oficio ni memorando de remisin. e5 Co llevan titulo. EL FC(E'3E *E/CF/E /EC/E&*E El informe t"cnico es aquel que informa las acciones que se han ejecutado en el cumplimiento de la misin encomendada y es usado por los especialistas. El informe t"cnico se redacta solamente cuando lo solicita la autoridad competente. Es un documento instructivo. Flustra, suministra elementos de juicio, orienta las acciones de la autoridad, particularmente en el tratamiento, esclarecimiento o solucin de problemas o hechos delicados que requieren conocimientos especializados. Es un instrumento valioso para la toma de decisiones. Es elaborado por uno o ms especialistas. /!'!/*E'Q-*F/!a5 En el cdi#o lleva ?informe t"cnico@ como nombre del documento. b5 .sa obli#atoriamente ?referencia@. c5 Es numerado. d5 El que lo firma lo hace con su respectivo sello de cole#iatura. -.I*F*.LE- 9EL *ET*E 9EL FC(E'3E *O/CF/E El te%to del informe t"cnico puede comprender los si#uientes subttulos a5 Fntroduccin que especifica el motivo o las razones que impulsan a la redaccin del informe. b5 !ntecedentes que ofrece una breve historia de cmo de suscitan los actos o hechos que se estudian. 0DEL04 25 !yacucho, A7 de setiembre de 2>>< 65 FC(E'3E CM A8<+><+.S 75 -e1or Fn#. CO-*E' &!'!JF/FE '.IFE Nefe Uonal 2 + !yacucho 85 !sunto !ccidente del #uardin de la represa /hiara. :5 *en#o el a#rado de diri#irme a .d. para informarle lo si#uiente El da de ayer, en el viaje de inspeccin que realizamos a la represa de /hiara, nos enteramos que el se1or !mador &illaca Iautista, #uardin de la mencionada represa, haba sufrido un accidente el da anterior, en horas de la madru#ada, en circunstancias que cruzaba el canal de conduccin, despu"s de haber abierto la bocatoma de dicha represa. 'azn por la cual conviene que el despacho de su car#o dispon#a su traslado inmediato al Hrea Kospitalaria de esta ciudad. Es cuanto informo para los fines consi#uientes. ;5 !tentamente. <5 Fn#. *E'FIFE 'FJE'! LE!B-! Nefe .nidad de Eperacin =5 c.c. Luardin represa de /hiara !rchivo >5 *'LPhtf.

(uente ))).mono#rafias.com

El Contrato
"03"EP.04 Es un documento que contiene los acuerdos a los que han lle#ado dos o ms personas, para crear, re#ular, modificar o e%tin#uir una relacin jurdica patrimonial. &or ejemplo, para la compraventa de un terreno, alquilar un local o prestar servicios profesionales. El contrato es de cumplimiento obli#atorio, porque su contenido responde a la voluntad comn de las partes, sin presin. &ero solo obli#an cuando se hayan e%presados en ellos. El contrato, en pocas palabras, es la le#alizacin y formalizacin de un pacto de dos a ms personas con un fin determinado. :RE, DE DI6/SI734 Leneralmente el contrato se redacta en ori#inal con una copia0 una para cada parte, si hay mas partes se reproducen mas copias. El contrato es un documento privado que solo si es necesario, como en una denuncia por incumplimiento de este, se le da carcter de pblico. P,R.ES4 &artes obli#atorias 2. *itulo 4se escribe la clase de contrato que es5. 6. *e%to. 7. Lu#ar y fecha. 8. (irma y posfirma de las partes contratantes. :. &ie de p#ina. Las complementarias 2. 3embrete. 6. Combre del a1o. 7. -ello redondo. 8. !ne%o. :. Le#alizacin de notario pblico. "03.R,.0S :S /S,D0S4 /EC*'!*E 9E !''EC9!3FEC*E 3ediante este contrato el arrendador se ve obli#ado a ceder temporalmente al arrendatario un mueble o inmueble por el pa#o de una renta o alquiler. /EC*'!*E 9E /E3&'!JEC*! Es aquel por el cual el vendedor se obli#a a transferir la propiedad de un bien al comprador0 quien a su vez, se ve obli#ado a pa#ar un precio por este. /EC*'!*E 9E EI'! En este caso el contratista se obli#a a realizar una obra y el comitente se compromete a pa#arle una retribucin. -e llama $comitente $ a la persona que jurdicamente contrata a otra. /EC*'!*E 9E LE/!LFU!/FGC 9E -E'JF/FEEn este el locador se obli#a a prestar sus servicios al $comitente$ por un determinado tiempo para un trabajo determinado, a cambio de recibir una retribucin. Este contrato es factible para cualquier tipo de servicios, pueden ser materiales como intelectuales. /EC*'!*E 9E *'!I!NE El trabajador se obli#a a prestar sus servicios al empleador, a cambio de una remuneracin en dinero. En este contrato se conju#an tres voluntades la del trabajador, que se obli#a a prestar sus servicios0 el empleador, que se obli#a a remunerar estos servicios0 y la del estado, que fija las condiciones de trabajo y re#ula las relaciones entre las partes. 0DEL04 65 25 PR7RR01, DE "03.R,.0 DE ,RRE3D, IE3.0 /onste por el presente documento, que se suscribe por duplicado, la prrro#a de contrato de arrendamiento que celebran, de una parte, el -e1or (eliciano Jillanueva /ueva, identificado con el 9CF <:;=<=26, con domicilio en el Nr. &uno 68; de esta ciudad, quien en adelante se denominar arrendador0 y de otra, el -e1or Nuan *errazas &alomino, identificado con el 9CF =>8:;267 y domiciliado en la !v. !n#amos ;<8 de esta localidad, quien en adelante se llamar arrendatario, en los t"rminos y condiciones si#uientes

(uente ))).mono#rafias.com

&'F3E'E El arrendador y el arrendatario se han puesto de acurdo en prorro#ar, por medio de este documento, el contrato de arrendamiento que firmaron el A2 de Enero del 6AA=, copia del cual se adjunta al presente. -EL.C9E La prorro#a de contrato que se ha convenido es por el lapso de un a1o, a partir del A2 de enero del 6AA>, pudiendo ser asimismo prorro#ado, previo acuerdo entre las partes. *E'/E'E La merced conductiva que se compromete a pa#ar el inquilino durante la vi#encia de esta prrro#a es de -EF-/FEC*E- /FC/.EC*! C.EJE- -ELE- 4-P. ;:A.AA5 mensual, a cancelarse cada fin de mes, sin necesidad de notificacin al#una. /.!'*E En el momento de la firma de este documento, el arrendatario entre#a al propietario la suma de .C 3FL CEJE/FEC*E- /FC/.EC*! C.EJE- -ELE- 4-P. 2,>:A5 como #aranta, que deber ser devuelta o considerada como pa#o de tres mensualidades, tal como se indica en el numeral cuarto del contrato primi#enio. S.FC*E Las dems clausulas del contrato primi#enio si#uen si#uientes. Estando de acuerdo con la presente prrro#a de contrato en todas sus partes, procederemos a firmarla. 75 !requipa, A2 de enero del 6AA= 85 :5 (ELF/F!CE JFLL!C.EJ! /.EJ! !rrendador N*&Pjol. N.!C *E''!U!- &!LE3FCE !rrendatario

El Currculum Vitae
"03"EP.04 Es un documento que contiene informacin sobre las acciones ms sobresalientes e importantes de una determinada persona, en el campo educativo, profesional yPo laboral, proporcionada por ella misma. La e%presin $currculum vitae$ es una frase latina que si#nifica $recorrido de vida$, por lo cual este documento viene a ser un testimonio esquematizado y resumido, de lo ms trascendente que ha hecho una persona durante toda su vida. "L,SES4 Por ;resentarse con documentos sustentatorios o sin ellos4 /.''Q/.L.3 JF*!E -FC 9E/.3EC*!' En este currculum no se presentan los documentos que sustenten la informacin dada por la persona. &osteriormente si esta persona se #ana la plaza para un car#o determinado deber entre#ar la documentacin probatoria correspondiente. /.''Q/.L.3 JF*!E 9E/.3EC*!9E &or el contrario al otro currculum, este si lleva la documentacin que compruebe lo informado. Esta documentacin, por lo #eneral, se sustenta en copias fotostticas simples. -in embar#o, con el fin de evitar fraudes y en#a1os, muchas entidades del -ector &blico e%i#en que las copias de cualquier documento comprobatorio se presenten debidamente le#alizadas por el fedatario de las entidades que las han e%pedido. Por su +rado de com;le?idad4 /.''Q/.L.3 JF*!E IH-F/E Es un documento simple, que mayormente corresponde a una persona que se inicia o que tiene una poca e%periencia laboral. /omprenden los si#uientes rubros 9atos #enerales En este rubro la persona re#istra sus datos personales como apellidos, nombres, lu#ar y fecha de nacimiento, edad, 9CF, estado civil, domicilio, tel"fono y cualquier otra informacin que se crea conveniente. Estudios realizados -e informa sobre los estudios realizados a nivel inicial, primario, secundario y superior. -e1alando el a1o y el lu#ar en donde los realiz. E%periencia laboral -e informa enumerando los trabajos dependientes que ha tenido empezando por el ultimo de manera retrospectiva. /apacitacin

(uente ))).mono#rafias.com

/omprende la relacin de los eventos en que ha asistido, as como de los cursos complementarios que ha llevado, los cuales pueden ser idiomas, computacin, mecano#rafa, etc. 'eferencias personales Jan los nombres y apellidos, direccin y tel"fonos la persona o personas que, a nuestro criterio, son las ms indicadas para dar referencias positivas de nosotros. Iasta con citar a dos persona. /.''Q/.L.3 JF*!E /EC (FCE- &'E(E-FEC!LEEs el documento realizado por un profesional que comprende los si#uientes rubros 9atos #enerales Lrado acad"mico yPo titulo de profesional -e menciona el ttulo ms alto obtenido ya sea bachiller, maestro o doctor. Estudios de pos#rado yPo posttulo Estos estudios de pos#rado son los que conducen al ttulo de maestro o doctor. E%periencia laboral Labores profesionales -on los trabajos importantes de asesora, as como los proyectos mas trascendentes. /apacitacin !ctividades de proyeccin social y servicios a la comunidad En este rubro se e%ponen las acciones ejecutadas por el interesado como el or#anizador 4o miembro de la comisin or#anizador5, ponente o e%positor, titular de car#os administrativos. 'econocimientos y distinciones /omo las felicitaciones, condecoraciones, a#radecimientos, premios, honores, etc. 'eferencias personales /.''Q/.L.3 JF*!E /EC (FCE- !/!9O3F/E-e elabora con "nfasis en el aspecto acad"mico tratando de mostrar una ima#en inte#ral en el interesado. Este documento se presenta en los concursos de plazas para la docencia universitaria o para la educacin superior. Llevan los si#uientes rubros 9atos #enerales Lrado acad"mico yPo titulo de profesional Estudios de pos#rado yPo posttulo E%periencia profesional Jiene a ser aquella que se adquiere desde la obtencin del ttulo profesional. E%periencia de docente universitaria o en educacin superior /omo lo indica se informa si se ha dado la actividad de docente en otra ocasin. 9ominio de idiomas -e menciona que idiomas se dominan. &articipacin de certmenes cientficos, acad"micos y culturales de carcter nacional o re#ional Estas pueden ser invitado de honor, presidente honorario del certamen, miembro de mesa directiva, miembro de comisin or#anizadora, miembro de jurado calificador de ponencias y autor o coautor de ponencias. /apacitacin *rabajos de investi#acin -e enumera los realizados en forma individual o en #rupo, publicados o publicables. &ublicaciones 9e libros, revistas, te%tos, #uas, poemarios, etc. Sue sea de su autora. E%periencia administrativa -e hace mencin de car#os administrativos que se ha desempe1ado en las instituciones en la que ha laborado. !ctividades de proyeccin social y de servicio a la comunidad 'econocimientos y distinciones 'eferencias personales Especialmente de comunidades cientficas o del mbito cultural. El "urr'culum (itae )>sico /.''Q/.L.3 JF*!E 2. 9!*E- &E'-EC!LE2.2. !pellidos y Combres 3OC9EU (FL.E'E!, Nos" Luis 2.6. Lu#ar y fecha de Cacimiento /hosica, 26 de !bril de 2>== 2.7. Edad 66 a1os

(uente ))).mono#rafias.com

2.8. 9ocumento de identidad 2.:. Estado /ivil 2.;. 9omicilio 2.<. *el"fono referencial 6. E-*.9FE- 'E!LFU!9E2>>>+6AA7

9CF. 8:<=>;62 -oltero !v. !mazonas 28:, Ire1a, Lima 876+A<;: 4de mi ta 'uth 3"ndez5 Educacin superior en el instituto -uperior *ecnol#ico ?-imn Iolvar@ de Lima, especialidad de Electrnica. E9ELCE' -.!. !u%iliar de Electricista 9el A2+A8+6AA8 al 2:+A6+6AA8 Fmportadora -K!CL L!F -.!. !yudante de /ontrolador 9el 2:+22+6AA6 al 2:+A6+6AA7 @!vances *ecnol#icos en los pases del tercer mundo@, Lima, 6A+66 de abril del 6AA8. Fn#les Isico F, en el F/&C!, Lima, enero y febrero de 6AA7.

7. ET&E'FEC/F! L!IE'!L 7.2. Entidad /ar#o &eriodo 7.6. Entidad /ar#o &eriodo 8. /!&!/F*!/FEC 8.2. -eminario 8.6. /urso

:. 'E(E'EC/F!- &E'-EC!LE:.2. Fn#. &edro -alazar /arrin, Lerente de Jentas de E9ELCE' -.!., &anamericana Corte Vm. !ha6A, *el"f. ;:;+A<;:. :.6. &rof. Ness 3endoza *oto, 9irector del Fnstituto -uperior *ecnol#ico ?-imn Iolvar@, !v. adsLa 3arina 7868, La &erla, /allao, *el"f. 678+:876. Lima, 2: de Nulio del 6AA8.

Conclusiones
La redaccin que se lleve a cabo por cualquier persona depender del lu#ar donde trabaje, el documento que utilice, el destinatario, entre otros factores. E%iste una #ran diferencia en la forma de redactar de un cientfico, literario, periodista, comerciante, un juez y una persona en particular. El memorndum se da de forma recproca ya que lo puede entre#ar la secretaria al #erente, como el #erente a la secretaria. El documento ms usado por la sociedad es la carta, ya que como vemos hoy en da es el ms sencillo de elaborar, incluso hay personas que ni siquiera lo redactan como es debido, sin fecha ni firma solo saludo y te%to. Kay documentos que al momento de elaborarse no importan el car#o que se desempe1en en ese momento, tal como el memorndum, y otras que si como en el caso del oficio. El informe solo se puede dar de superiores del mismo nivel y de subordinado a superior ya que el subordinado le informa de obli#aciones que le han sido encomendadas por su superior. ! diferencia del informe, el informe t"cnico solo se redacta cuando el superior lo solicita y en el documento se informa acciones ya realizadas. El currculo vitae bsico es una buena opcin para aquellos que nos iniciamos en el mundo laboral.

Bibliografa
3!C.!L 9E 'E9!//FEC !93FCF-*'!*FJ!- W E**E J!LL!9!'E- 'E9'FL.EU http PP))).mail%mail.comPcurso+taller+redaccion+literaria+comunicacion+e%presion+len#uaje+escrito http PP))).redaccioncientifica.com.arPhome.html http PP))).uniquindio.edu.coPuniquindioPfacultadesPhumanasPcomunicacionsocialPuniquindioPassetsPdocumen tosP2PA8Xredaccion2.pdf http PP))).editum.or#PSue+Es+La+'edaccion+/omercial+p+66>.html

(uente ))).mono#rafias.com

!utor 9ose;5 shado)Xjoseph2Yhotmail.com

(uente ))).mono#rafias.com