APOYO A LA CIRCULACIN INTERNACIONAL DE CREADORES Y ARTISTAS EN TEATRO Y CIRCO COLOMBIANOS 2013 Primer ciclo Apertura: febrero 22 Cierre: 20 de marzo

Los apoyos exclusivamente para eventos que se desarrollen entre el 15 de abril al 31 de julio. Segundo ciclo Apertura: junio 3 Cierre: julio 1 Los apoyos exclusivamente para eventos que se desarrollen entre el 1 de agosto al 30 de noviembre Estmulos: hasta adjudicar la totalidad de los recursos Cuanta: Doscientos cuarenta y cinco millones de pesos ($245.000.000), repartida proporcionalmente en los dos ciclos. El apoyo se otorgar de la siguiente manera: 1 a 3 artistas: entre $1.500.000 a $9.000.000 4 a 7 artistas: entre $6.000.000 a $21.000.000 8 artistas en adelante: entre $12.000.000 a $ 30.000.000 Lnea de accin: circulacin Duracin: 9 meses posteriores a la fecha de cierre del primer ciclo. Contacto del proceso: Miguel Angel Pazos: mpazos@mincultura.gov.co Objeto El Ministerio de Cultura concede apoyos con el fin de promover la circulacin internacional de creadores y artistas en las reas de Teatro y Circo colombianos invitados a participar en eventos de reconocida y comprobada trayectoria fuera del pas. Los apoyos que se entregarn permitirn el traslado de los creadores y artistas de Teatro y Circo del pas al lugar de realizacin de la actividad. No son objeto de esta convocatoria: Invitaciones a Talleres, conferencias, prcticas o residencias en el exterior. Pago de honorarios, viticos, alojamiento, visados, ni otros gastos complementarios.

El Ministerio de Cultura no se har cargo ni garantiza la aprobacin y/o expedicin de las visas necesarias para los viajes de ninguno de los beneficiados. En caso de que la visa no sea otorgada el ganador debe renunciar al premio, el cual ser otorgado al suplente de mayor puntaje obtenido en la evaluacin del jurado. Pueden participar: Artistas y creadores escnicos, compaas, circos, colectivos o grupos, colombianos residentes en Colombia.

Nota: Los grupos pueden participar con una invitacin o con un circuito de festivales presentando las correspondientes invitaciones.

Documentacin requerida (en fsico) Documentos administrativos Tabla 1: Documentacin requerida para personas jurdicas tem Documento Acreditar la existencia y representacin legal, mediante la presentacin del certificado otorgado por la cmara de comercio o por la entidad competente, con fecha de expedicin no 1 superior a un (1) mes, contada retroactivamente a partir de la fecha de presentacin del proyecto. 2 Fotocopia legible del RUT de la entidad proponente. Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad del representante legal y de todos 3 los integrantes que asisten a la actividad.

Tabla 2: Documentacin requerida para personas naturales tem Documento 1 Fotocopia legible del RUT del proponente. 2 Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad del proponente. Documentos para el jurado (en digital) Adems de los referidos anteriormente se deben entregar tres (3) copias idnticas en CD. Verificar que la informacin de los CDs sea idntica y que los archivos abren correctamente en cualquier computador en el siguiente orden: -

Formulario de solicitud, debidamente diligenciado. Copia de la carta o cartas de invitacin de la institucin organizadora de la actividad en donde se especifiquen el nombre de la actividad y la organizacin, resea, objetivos, lugar y fecha de realizacin, programa general del evento y, si aplica, recursos con que la

institucin apoya al solicitante (alojamiento, honorarios, entre otras posibles). Adems, la carta debe especificar la motivacin de la invitacin o el proceso de seleccin.
Hoja de vida del proponente.

Video de la obra invitada

Soportes de la trayectoria de la obra invitada tales como certificaciones de la participacin en eventos, programas de mano, publicaciones, artculos de prensa, entre otros.

Criterios de evaluacin Criterio Justificacin de la participacin en la actividad Prestigio, relevancia y trayectoria del evento Trayectoria y calidad del solicitante Beneficio que el proyecto aporta al sector cultural colombiano y socializacin de los resultados Puntaje 15 % 40 % 30 % 15 %

El fallo del jurado es inapelable y ser acogido por el Ministerio de Cultura mediante acto administrativo, contra el cual no procede recurso por va gubernativa.

1. Recepcin de proyectos Los proyectos debern presentar una carpeta con los documentos administrativos en fsico y tres (3) CDs con la informacin idntica para el jurado, todo embalado en un solo paquete. El envo deber estar marcado de la siguiente manera:

Ministerio de Cultura APOYO A LA CIRCULACIN INTERNACIONAL DE CREADORES Y ARTISTAS EN TEATRO Y CIRCO COLOMBIANOS Carrera 8 # 8-43 Bogot D.C.

Remite: Nombre del proponente: Direccin: Municipio y departamento:

Las solicitudes debern enviarse por correo certificado o radicarse directamente en la Oficina de Correspondencia del Ministerio de Cultura.

Nota: En ningn caso se recibirn proyectos que pretendan ser entregados personalmente en cualquier dependencia del Ministerio. Tampoco se recibirn proyectos que pretendan ser entregados a travs de otro medio diferente al indicado.

Proceso de evaluacin Comit Evaluador Una vez verificados los requisitos formales, el Comit Evaluador seleccionado por el Ministerio de Cultura evaluar las solicitudes, teniendo en cuenta los criterios de evaluacin establecidos, indicando en acta el nombre y monto otorgado a los ganadores y el nombre de los suplentes quienes recibirn el apoyo en caso de que los ganadores renuncien al mismo o tengan impedimentos de viajar a causa de la visa o enfermedad.

El fallo del jurado es inapelable y ser acogido por el Ministerio de Cultura mediante acto administrativo, contra el cual no procede recurso por va gubernativa.

Causales de rechazo Los proyectos sern rechazados cuando: - No se enve el Formulario de solicitud, debidamente diligenciado. - No cuente con las visas en caso de ser necesarias. - No se adjunte la documentacin requerida como soporte de la solicitud, dentro de los trminos establecidos en esta convocatoria. - Cuando se presente a esta convocatoria con el mismo proyecto con que se present al Programa Nacional de Concertacin Cultural o al Programa Nacional de Estmulos 2012. - Se compruebe que la informacin, los documentos o los certificados anexos al proyecto no son exactos o no correspondan a la realidad. - No se entregue la solicitud dentro de los plazos establecidos en la presente convocatoria. - Cuando se solicite apoyo econmico para gastos diferentes a los tiquetes.

- Si un mismo solicitante y todos sus miembros presentan ms de una solicitud, el Ministerio de Cultura slo radicar y evaluar uno de ellos, escogidos aleatoriamente, los dems sern rechazados. - El Ministerio de Cultura, podr en cualquier momento rechazar una solicitud, por haber identificado una causal de rechazo o por el incumplimiento de lo sealado en las bases o por cualquier otra razn, debidamente argumentada.

Derechos de los ganadores Recibir el pago del 90% previa expedicin y comunicacin de la resolucin mediante la cual se designan los ganadores y se ordena el pago del estmulo y entrega oportuna de los siguientes documentos: suscripcin y aprobacin de pliza de cumplimiento a favor del Ministerio de Cultura del 10% del valor del estimulo otorgado, de 8 meses de duracin a partir de la fecha de la resolucin, certificacin bancaria y certificacin de afiliacin activa a EPS en caso de persona natural o parafiscales en caso de persona jurdica y suscribir carta de compromiso con el Ministerio de Cultura. El 10% restante con la entrega del informe final con el certificado de participacin propuesto y sus correspondientes anexos y posterior aprobacin del rea de teatro de la Direccin de Artes del Ministerio de Cultura y verificacin de la informacin.

Obligaciones de los proponentes beneficiados - Que el logo del Ministerio este en los programas de mano o se haga mencin que el espectculo est apoyado por el Ministerio de Cultura. - Informe de actividades: Todos los beneficiados debern presentar el informe de actividades. Este informe debe ser remitido al Ministerio de Cultura, en un trmino no superior a cinco (5) das hbiles, contados a partir de la fecha de llegada al pas (entendida como la fecha del tiquete de regreso). Este informe deber incluir como mnimo la siguiente informacin y material de soporte: Informacin general: Nombre de la actividad desarrollada en el exterior, nombre de la entidad organizadora, pas, ciudad, fecha de realizacin y ao. Informe de gestin del proyecto: Indicar los logros obtenidos, entidades, artistas o agrupaciones que participaron, contactos realizados y si aplica invitaciones obtenidas para otros espacios.

Relacin de las actividades desarrolladas de acuerdo con la agenda presentada en la solicitud. Certificado de participacin en el evento propuesto. Fotografas, afiches, plegables, programas de mano, artculos de prensa, entre otros. Se recomienda que las fotografas que sean enviadas evidencien o permitan establecer el lugar, fecha, evento y crditos al Ministerio de Cultura.

Tarjetas de embarque originales.

FORMULARIO DE SOLICITUD APOYO A LA CIRCULACIN INTERNACIONAL DE CREADORES Y ARTISTAS EN TEATRO Y CIRCO COLOMBIANOS 2013 rea de Teatro Direccin de Artes Ministerio de Cultura 1. Datos del solicitante Nombres y apellidos / Nombre de la entidad

Documento de identidad

Lugar de expedicin

Direccin

Municipio

Departamento

Telfono

Celular

Correo electrnico

2. Datos de la actividad Nombre de la actividad

Descripcin de la actividad en la que participa ( mximo 1000 caracteres)

Agenda cronograma de actividades a desarrollar (mximo 1000 caracteres)

Justificacin de la participacin en la actividad (mximo 500 caracteres)

3. Datos de la entidad organizadora Nombre

Persona de contacto

Direccin

Cdigo postal

Ciudad

Pas

Telfono

Fax

Correo electrnico

Web

4. Detalles del viaje

Fecha y hora del vuelo de ida

Trayecto

Fecha y hora del vuelo de regreso

Trayecto

Nmero de personas que viajan (si aplica)

Lista: haga una lista de las personas que viajan Nombres y apellidos Documento de identidad

Dejo constancia que conozco y acepto todas las condiciones de esta convocatoria y que los datos consignados en este formulario y los soportes anexos son reales. As mismo me hago responsable del cumplimiento de lo establecido en la normatividad vigente en cuanto a obligaciones tributarias y contables, se refiere, y en los casos en que deba aplicar la normatividad de Derechos de Autor. El proponente manifiesta bajo la gravedad de juramento que no se encuentra incurso en causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibicin legalmente consagrada.

5. Nombre del proponente o representante legal:

Ciudad y fecha

Nmero de cdula