LAYOUT

Definio: Layout corresponde ao arranjo dos diversos postos de trabalho nos espaos existentes na organizao, envolvendo, alm da preocupao de melhor adaptar as pessoas ao ambiente de trabalho, segundo a natureza da atividade desempenhada, a arrumao dos mveis, mquinas, equipamentos e matrias-prima. Importante: Um layout adequado proporciona para a empresa maior economia e produtividade, com base na boa disposio dos instrumentos de trabalho e por meio da utilizao otimizada dos equipamentos de trabalho e do fator humano alocado no sistema. IMPORTANTSSIMO: No esquecer das necessidades especiais dos portadores de deficincias fsicas!

OBJETIVOS DE UM PROJETO DE LAYOUT

Otimizar as condies de trabalho do pessoal nas diversas

unidades organizacionais;

Racionalizar os fluxos de fabricao ou de tramitao de processos; Racionalizar a disposio fsica dos postos de trabalho, aproveitando todo o espao til disponvel; Minimizar a movimentao de pessoas, produtos, materiais e documentos dentro da ambincia organizacional. Ter flexibilidade em caso de modificaes nas tecnologias dos processos; Ter ambiente favorvel para o trabalho e o aumento da produtividade; Proporcionar situao confortvel a clientes e visitantes;

ETAPAS DE UM PROJETO DE LAYOUT

1. Levantamento da situao atual Estudo do local: planta baixa; vias de acesso; flexibilidade do local; preo do metro quadrado, tanto para compra como para locao; instalaes (ar-condicionado, elevadores, sanitrios, sadas de emergncia, geradores prprios, reas de circulao etc.); Estudo das divises, mveis e equipamentos, considerando formatos e amplitude das salas; medidas e quantidade dos mveis e equipamentos; forma de uso de salas, mveis e equipamentos identificados; e, aparncia e ambiente proporcionado. Levantamento do fluxo de trabalho e das atividades relacionadas como o fluxo do trabalho, tempos e movimentos. Anlise de ambincia: temperatura, umidade, ventilao, espao, rudo, cores das pinturas, poeira e iluminao. Desenho do layout existente. (pode-se utilizar miniaturas ou simular em computador)

ETAPAS DE UM PROJETO DE LAYOUT

2. Estudo das solues alternativas Estudo detalhado dos problemas que podero decorrer das alteraes propostas, nesta fase deve-se fazer desenho em escala dos espao considerado, mostrando o local fsico de janelas, portas, colunas, lavatrios etc. 3. Implantao Efetivada a escolha do novo layout e aps aprovao dos usurios, deve ser programada a implantao da soluo que melhor atenda ao interesses da empresa. 4. Controle dos resultados Pequeno perodo de tempo em que deve-se acompanhar a mudana do arranjo fsico, a fim de verificar algumas correes que se faam necessrias.

PRINCPIOS BSICOS DE UM PROJETO DE LAYOUT

O trabalho deve seguir um fluxo contnuo e para frente, o mais prximo possvel da linha reta; rgos e pessoas que tm funes similares e relacionadas devem ser colocados perto uns dos outros, com a conseqente reduo do tempo de transporte; Grupos de servios de apoio devem ser convenientemente localizados prximos dos rgos e dos empregados que mais os utilizam; Mveis e os equipamentos devem ser arrumados em simetria e em linha reta, tanto quanto possvel; Os padres de espao devem ser adequados s necessidades de trabalho e de conforto dos empregados; Mveis e os equipamentos de tamanho uniforme permitem maior flexibilidade e aparncia mais uniforme; Vos de circulao devem ser suficientemente amplos, evitando que as pessoas esbarrem no mobilirio. Se possvel, observar que a iluminao deve atingir a rea de trabalho dos empregados por cima e ligeiramente atrs; Os rgos que utilizam mquinas e/ou equipamentos barulhentos, podem necessitar de certo isolamento, a fim de no incomodar as outras unidades de trabalho e/ou clientes; Empregados cujo trabalho exige uma grande dose de concentrao podem justificar a utilizao de pequenos ambientes privados; Deve-se ter especial ateno umidade, circulao de ar e temperatura no ambiente. rgos que mantm freqentes contatos com o pblico externo devem ser localizados de forma a facilitar o acesso, sem prejudicar os outros rgos.

LAYOUT O layout corresponde ao arranjo dos diversos postos de trabalho nos espaos existentes na organizao. Alm da preocupao de melhor adaptar as pessoas ao ambiente de trabalho, segundo a natureza da atividades desempenhada, a arrumao dos moveis, mquinas, equipamentos e matrias primas. IMPORTNCIA DO ESTUDO DE LAYOUT Lerner( 1996) considera que o arranjo fsico deve ser estabelecido a a partir do estudo planejado do sistema de informaes relacionado com a distribuio de moveis, equipamentos e pessoas pelo espao disponvel, da forma mais racional possvel. Considera, tambm, que o arranjo fsico acaba por influir na motivao, gerando maior ou menor eficincia no trabalho.

INDICADORES DE PROBLEMAS NO LAYOUT Seguem alguns indicadores de um mau aproveitamento de espao: 1.Demora excessiva 2.Fluxo confuso do trabalho 3.Excessiva acumulao 4.M projeo de locais de trabalho 5.Perda de tempo no deslocamento de uma unidade a outra

OBJETIVOS
Com os indicadores citados, simples traar os objetivos dos estudo de layout: 1.Obter um fluxo eficiente de comunicaes asdminsitrativas dentro da organizao 2.Obter um fluxo de trabalho eficiente 3.Facilitar a superviso 4. Reduzir a fadiga do empregado no desempenho de sua tarefa 5.Impressionar favoravelmente clientes e visitantes 6.Aumentar a flexibilidade para as variaes necessrias 7. Otimizar as condies de trabalho do pessoal nas diversas unidades organizacionais 8. Racionalizar os fluxo de fabricao ou de tramitao de processos 9. Racionalizar a disposio fsica dos postos de trabalho, aproveitando todo o espao til disponvel. 10. Minimizar a movimentao de pessoas, produtos, matria e documentos dentro da ambincia organizacional

Antes de iniciada a serie de etapas que culminar com a adio do layout, convm o gerente responsvel pelo estudo recolher informaes sobre: 1.detalhes do trabalho executado em cada unidade 2.quantidade de pessoal empregado 3.necessidade de comunicaes entre as pessoas includas no campo da anlise 4.necessidade de arquivamento e armazenagem 5.isolamento auditivo e visual 6. intensidade de iluminao 7. portas e janelas 8. quantidades e tipos de mquinas e equipamentos 9. isolamento fsico

ETAPAS DE UM PROJETO DE LAYOUT 1.Levantamento: fase em que o analista ou a equipe responsvel pelo desenvolvimento do estudo do layout deve familiarizar-se com o plano de organizao e os principais procedimentos adotados. 2.Criticas do levantamento: fase em que a equipe responsvel pelo projeto de layout deve examinar as principais dificuldades para a consecuo dos objetivos visados, dando especial ateno s defasagens existentes entre o que est prescrito na documentao normativa da empresa e os mtodos e processos de trabalho realmente encontrados na prtica.( fluxograma importante) 3.Planejamento da soluo: imprescindvel, nessa fase, que os processos e mtodo de trabalho, de inicio, sejam racionalizados e a interveno planejada da forma mais eficaz possvel.

4.Criticas do planejamento: fase em que, uma vez encontradas as solues julgadas timas, estas devero ser objeto de negociaes com os usurios do novo layout, sejam supervisores e /ou executivos. 5.Implantao: efetivada a escolha do novo layout e aps aprovao dos usurios, deve ser programada a implantao da soluo que melhor atenda aos interesses da organizao. 6.Controle dos resultados: pequeno perodo em que a equipe deve acompanhar a mudana, a fim de verificar se a soluo foi a melhor ou se ainda h necessidade de pequenas adaptaes

ESTRATGIA PARA O ESTUDO DE LAYOUT 1.Calcular a rea ( necessria ou existente) 2. Fazer a planta baixa 3.Verificar o fluxo de pessoas e papis 4.Determinar a quantidade e natureza dos mveis e equipamentos 5.Determinar a extenso e localizao das instalaes eltricas e hidrulicas 6.Preparar e dispor as miniaturas de mveis e equipamentos 7.Apresentar as alternativas do novo layout 8.Implantar e acompanhar

TCNICAS recomendvel que os gerentes procurem conhecer tcnicas mnimas de engenharia e arquitetura e jamais desprezem subsdios advindos de profissionais de ambas as reas. Haver momentos no qual a contratao de profissionais especializados ser uma exigncia, cabendo ao gerente somar informaes a respeito da movimentao de pessoas , papeis, tipo de mobilirios, equipamentos. 1. Layout em corredor Talvez o mais conhecido arranjo fsico. considerado muito bom pra incentivar relaes de grupo,principalmente quando o trabalho exige formao de equipes. Melhor ainda quando a exigncia a realizao do trabalho em pequenas equipes.

As desvantagens so: preo que se paga para ter as divisrias, o espao perdido na distribuio das salas, as divisrias terminam por agir contrariamente aos ideais do bom relacionamento da estrutura social. As divisrias demarcam os grupos, isto , os grupos forma-se, muitas vezes,independentemente da vontade de cada um. 2.Layout em espao aberto Em geral esse tipo de layout encontrado em, grandes reas, com grande concentrao humana. Quase sempre ocupa tido um andar, guardando apenas espao para salas individuais das chefias ou pessoal da superviso. Ajuda enormemente a comunicao,pela facilidade que existe de as pessoas conversarem, trocarem idias e, tambm pelos fluxos de documentos. Por evidncia, o trabalho desenvolvido nesse tipo de arranjo s valido para as tarefas que no exijam grande grau de concentrao.

Desvantagens seriam: No layout aberto existe maior possibilidade das pessoas distrarem-se, podendo cometer erro que normalmente no cometeriam. 3.Layout panormico: O layout panormico distingue-se da simples colocao de divisrias porque: A divisria transparente e no segue at o teto As mesas, embora do mesmo padro, diferem na tonalidade, o que evita a padronizao Embora separada por divisrias transparentes,no existe a sensao de falta de privacidade No h maior dificuldade na superviso visual por parte da chefias

RECOMENDAES aproximar as pessoas cujos servios exijam troca freqente de dados ou de contatos localizar as unidades que tem contato freqente com o publico o mais perto possvel das reas de entrada dispor as pessoas na mesma direo. No colocar uma pessoa em frente da outra, o que s se justificara em circunstncias excepcionais. colocar as unidades que realizam tarefas inter-relacionadas o mais prximo possvel, com o objetivo de reduzir o tempo de tramitao entre elas para iluminao, convm convocar firmas especializadas colocar o chefe imediato ou supervisor em local que lhe permita observar facilmente o que acontece na rea sob sua superviso