1-Configuracion Inicial Del Siga MP

GUA PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE BIENES, CON NFASIS EN CADENA DE FRO Y MANEJO DEL SOFTWARE SIGA PATRIMONIO
CAPITULO I
CONFIGURACIN DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN ADMINISTRATIVA SIGA MDULO DE PATRIMONIO - MP
Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo 9
1. ACCESO AL SISTEMA En el escritorio de Windows, se encontrar el cono denominado Patrimonio. Dando doble click sobre el mismo, se inicia la ejecucin del Sistema.
Paso1:IngresarelUsuario,el cuallefueentregadoporel AdministradordelSIGAMEF
Paso2:Ingresarsuclave
Paso3:presioneelbotn
2. OPCINES DE TABLAS EN EL SIGA-MEF Contiene informacin bsica para la operatividad del Sistema, como la consulta del Catlogo de Bienes y Servicios a nivel de familia e tem, Causales de Baja, Tipos de Patrimonio, Sedes, Almacenes, Centros de Costo y la Relacin de Personal. Esta informacin es ingresada en el SIGA-ML.
La informacin que deber de ingresar en este Mdulo son las Ubicaciones Fsicas, los colores y configurar las opciones con las que trabajara la UE en la opcin de Parmetros
GUA PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE BIENES, CON NFASIS EN CADENA DE FRO Y MANEJO DEL SOFTWARE SIGA PATRIMONIO 3. FAMILIA SEGN LA SUPERINTENDENCIA DE BIENES NACIONALES - SBN
En la pantalla Catlogo de Familias se consultarn Todas las Familias de Bienes Muebles al ingresar a esta opcin.
Al ingresar a la opcin de Familia segn la SBN, el mdulo nos presentar la siguiente pantalla, donde podemos filtrar por Grupo y Clase para visualizar las Familias.
Para consultar el detalle de alguna Familia se deber de hacer click Carpeta, sobre el cono
Esta es la ventana Mantenimiento de Familia
Los Campos que se muestran en esta pantalla son:

Cdigo: Estado: Nmero compuesto por 8 dgitos y, corresponde a la Familia del Bien. Se tienen dos alternativas, se encontrar Activa el Cdigo cuando sta puede ser utilizada para realizar modificaciones, caso contrario estar Inactiva. Nombre de la Familia del Bien Mueble. Para los tems de Bienes Muebles siempre estar seleccionado la opcin de Activo Fijo. Se mostrar un recuadro con el Check , esto significa que este Cdigo es el asignado por la SBN, el cual ha sido respetado por este Catlogo. A su vez el Activo Fijo se encontrar diferenciado en: Activo Fijo Depreciable, Activo Fijo No Depreciable, Bienes Culturales o Inversiones Intangibles (Licencias). En este campo se mostrarn las caractersticas del Bien y, servir al usuario como ayuda para identificar mejor al Bien.
Descripcin: Tipo:
Flg de SBN:
Tipo Activo Fijo:
Alcance:
GUA PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE BIENES, CON NFASIS EN CADENA DE FRO Y MANEJO DEL SOFTWARE SIGA PATRIMONIO 4. ITEMS
Al ingresar a esta opcin se podr consultar o imprimir la relacin de Bienes Muebles a nivel tem
Al ingresar a la opcin de Items, el mdulo nos presentar la siguiente pantalla, donde podemos filtrar por Grupo, Clase y Familia para visualizar los tems
Para consultar el detalle de algn tem se deber de hacer click sobre el Carpeta cono
5. UBICACIN FSICA
Al ingresar a esta opcin se podr registrar las ubicaciones Fsicas, til para la realizacin de los inventarios, as como en el proceso de verificacin en casos fortuitos.
Al ingresar a la opcin de Ubicacin Fsica, el mdulo nos presentar la siguiente pantalla, donde podemos visualizar las Ubicaciones Fsicas, Modificarlas, eliminarlas e ingresar nuevas ubicaciones.
Para registrar nuevas ubicaciones debemos de hacer click derecho con el mouse y se habilitar un Men Contextual con la opcin Insertar Ubicacin Fsica tal como se visualiza
Ingresar los datos y luego dar click en el cono Grabar.
6. CAUSALES DE BAJA
Al ingresar a esta opcin se podr visualizar las Causales de Bajas, dichas causales estn establecidas por la SBN.
7. TIPOS DE PATRIMONIO Corresponde a la clasificacin del Patrimonio de Propiedad de la Entidad, tales como Bienes Inmuebles, Muebles, Construcciones en curso, etc.
Al ingresar a esta opcin el Sistema permite visualizar las caractersticas tcnicas de cada tipo de bien.
Para consultar el detalle de alguna especificacin tcnica del Tipo de patrimonio, se deber de hacer click sobre el cono Carpeta
8. COLORES La opcin Colores permitir ingresar de acuerdo con la necesidad de la Entidad, los colores que requerirn para registrar las caractersticas cromticas de los bienes patrimoniales.
Para ingresar un nuevo color, debemos de hacer click derecho con el mouse y se habilitar el Men Contextual; seleccionar la opcin Insertar Colores.
9. PARMETROS
Al ingresar a esta opcin deber de ingresar, en los campos correspondientes, los datos bsicos para la operatividad del Sistema
Dichos Campos son: Ao del Sistema, Indica el Ao Actual de ejecucin del SIGA-MEF. Control para regularizar las Altas: - 0-Sin Control en Altas.- Si se selecciona esta opcin, el sistema permitir realizar las altas con informacin proveniente del SIGA Logstico como tambin nos permitir registrar las altas en forma manual. - 1-Con Control en Altas.- Si se selecciona esta opcin, el sistema solo permitir realizar las altas con la informacin del SIGA Logstico. Responsable del Control Patrimonial.- Se seleccionar al responsable o el que haga de sus veces. Perodo del Mdulo - Perodo Inicial de Patrimonio.- Nos Indica el mes y el ao del inicio del Inventario Patrimonial de la Entidad. - Proceso Contable de Patrimonio.- Nos Indica el mes de depreciacin en que nos encontramos. Ruta para almacenar el archivo generado.- Es la ruta donde se encuentra ubicado el SIMI de la SBN, esto es con la finalidad de poder realizar la migracin del Modulo Patrimonial hacia el SIMI.
GUA PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE BIENES, CON NFASIS EN CADENA DE FRO Y MANEJO DEL SOFTWARE SIGA PATRIMONIO Ejecutora que corresponde a la SBN.- Es el nmero de identificacin que tiene la SBN con todas las Unidades, esto es importante para poder realizar la migracin al SIMI.
10. TABLAS GENERALES En la opcin Tablas Generales se visualizar para consulta: las Sedes, los Almacenes y Centros de Costo registrados en el Mdulo de Logstica (SIGA-ML) por la UE. Tambin podr imprimir esta informacin.
11. SEDES Para consultar las Sedes matriculadas anteriormente, se ingresar a la ventana de Sedes. En el lado izquierdo seleccionar la sede y en el lado derecho de la ventana se observarn todos los datos relacionados.
12. ALMACENES De la misma manera, ingresando a la pantalla Almacenes se podr consultar el detalle de cada uno de los Almacenes de la Entidad. Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo 21
GUA PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE BIENES, CON NFASIS EN CADENA DE FRO Y MANEJO DEL SOFTWARE SIGA PATRIMONIO 13. CENTROS DE COSTO Al ingresar a esta opcin el usuario podr consultar los Centros de Costo registrados en el Mdulo de Logstica. 14. PERSONAL Al ingresar a esta opcin el usuario podr consultar el personal registrada en el Mdulo de Logstica. 15. SALIR DEL SISTEMA Esta ltima opcin del Sub mdulo Tablas permitir al usuario salir del Sistema, mostrando el escritorio de su computador.

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CONFIGURACIN DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN ADMINISTRATIVA SIGA MDULO DE PATRIMONIO - MP

Paso1:IngresarelUsuario,el cuallefueentregadoporel AdministradordelSIGAMEF

Esta es la ventana Mantenimiento de Familia

Los Campos que se muestran en esta pantalla son:

Tipo Activo Fijo:

Ingresar los datos y luego dar click en el cono Grabar.

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