02.03.09 ABC Guiaecas

La Agencia de Estados Unidos para el Desarrollo
Internacional, USAID, es la principal agencia

gubernamental responsable de la administración y
financiación de los programas de asistencia social,
económica y humanitaria del gobierno de Estados
Unidos a nivel mundial.
En Colombia la USAID, en coordinación con la

Agencia Presidencial para la Acción Social y la
Cooperación Internacional, Acción Social, lleva
a cabo un esfuerzo que se llama MIDAS “Más
Inversión para el Desarrollo Alternativo Sostenible”.
El programa MIDAS de USAID es una iniciativa

que genera y fortalece fuentes sostenibles de
ingresos y empleos lícitos en el sector privado, y
a su vez, fomenta el crecimiento económico y la
competitividad del sector productivo del país.
El Programa está comprometido con la promoción

de opciones lícitas que mejoren la calidad de vida de
trabajadores, pequeños agricultores y comunidades.
Se implementa a través de las siguientes áreas de
trabajo: Agronegocios, Bosque Natural y Forestal
Comercial, Pequeñas y Medianas Empresas, y
Apoyo a Políticas Públicas para estimular el
desarrollo rural, la competitividad de la economía
colombiana y la inversión.
El Programa MIDAS, manteniendo su compromiso
con la formación de pequeños productores a través de
la capacitación y asistencia técnica, ha desarrollado
técnicas novedosas que aprovechan las fortalezas,
conocimiento y experiencia tradicional rural integrado
a los desarrollos tecnológicos agropecuarios, a través
de la metodología de aprender haciendo.
Esta guía es una forma de continuar apoyando

un proceso de mejoramiento de la agricultura
colombiana.
DIEGO MOLANO
Director Adjunto
Programa MIDAS de USAID
GUÍA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO
METODOLÓGICO ESCUELAS DE CAMPO DE AGRICULTORES
-ECAS-
Autores:
MARTHA INÉS RIVAS RINCÓN

Guía para la Implementación del Modelo Metodológico ECAS
Protocolos Sociales, Empresariales y Formatos
Administradora de Empresas
Experta en Metodología Escuelas de Campo de Agricultores
Especialista en Desarrollo de Capital Social, Componente de Agronegocios
MANUEL ALDANA
Protocolos Técnicos
Ingeniero Agrónomo
Experto en Metodología Escuelas de Campo de Agricultores
Asesor Técnico, Componente Agronegocios
Concepto Gráfico:
CLAUDIA ACOSTA
Impresión:
PRINT COMPANY
Primera Edición - 2009
www.midas.org.co
Todas las fotos que contiene este documentos son

propiedad del Programa MIDAS de la Agencia para el
Desarrollo Internacional USAID.
“Esta publicación fue posible gracias al apoyo del

gobierno de Estados Unidos, a través de su Agencia para
el Desarrollo Internacional (USAID), bajo los términos
del Contrato No. 514-C-00-06-00301-00. Las opiniones
expresadas en este material son responsabilidad de sus
autores y no representan las posiciones u opiniones
de USAID y/o las del gobierno de Estados Unidos de
América”.
RECONOCIMIENTOS
La metodología de las Escuelas de Campo de

Agricultores –ECAS- fue desarrollada por la
FAO como un instrumento de capacitación
para productores en el manejo de diferentes
cultivos. Fue adaptada en Latinoamérica, por
diversas entidades y programas de desarrollo
rural, con un enfoque fundamentalmente
técnico en las estrategias de capacitación
entorno a la producción agrícola.
En Colombia, la incorporación del

componente social-empresarial, con los
temas técnicos, ha contribuido a mejorar
la armonía comunitaria y la convivencia
social entre los productores que participan
en los procesos de formación que utilizan
la metodología de las ECAS, impactando
positivamente el aprendizaje.
Este avance ha sido posible gracias al trabajo
conjunto y aportes de los diferentes actores
que han hecho parte de este proceso, a
quienes quiero reconocer.
A los grupos de productores rurales

vinculados a los proyectos de los programas
CAPP y MIDAS1 de USAID, por habernos
abierto las puertas de sus hogares para
compartir con todos, sus experiencias y
muy valiosos conocimientos durante la
implementación de la metodología.
A los facilitadores que se han capacitado para

trabajar con la metodología de las ECAS,
por su desempeño durante el desarrollo de
los talleres, su tesón, creatividad y excelente
actitud para cambiar paradigmas sobre
el aprendizaje e incentivar el gusto de los
productores por aprender en comunidad y
en familia.
A la World Cocoa Foundation, al Programa

Pronorte de Ecuador y a la ONG Conservación
y Desarrollo de Ecuador por sus orientaciones
técnicas y aportes de conocimientos para el
inicio del proceso de implementación de la
metodología en los proyectos de USAID en
Colombia.
Finalmente, especial agradecimiento al equipo

directivo del Programa MIDAS de USAID y a
los coordinadores de proyectos, por el apoyo
brindado para adaptar la metodología Escuelas
de Campo de Agricultores en Colombia.
1
Colombia Agribusiness Partnership Program - CAPP y Más Inversión
para el Desarrollo Alternativo Sostenible -MIDAS
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIÓN 15
INTRODUCCIÓN 19
I. FUNDAMENTOS 21
METODOLÓGICOS
a. Trabajo de todos, conocimientos
para todos
b. ¿Para qué sirven las ECAS?
c. Los principios del modelo: claves del éxito
en el proceso de formación
II. LOS FACILITADORES: ORIENTAN 37

LAS ACTIVIDADES EN LAS ECAS
a. ¿Cuáles son los retos
de los facilitadores?
b. Habilidades y comportamientos
de un buen facilitador
c. ¿Cómo se forman los
facilitadores en las ECAS?
Guía para la Implementación del Modelo Metodológico
Escuelas de Campo de Agricultores -ECAS-
9
55 III. ¿QUÉ ROL JUEGAN
LOS FACILITADORES?
a. ¡Un facilitador nunca trabaja solo,
trabaja en pareja!
b. Organizan los grupos de trabajo
c. Hacen la inscripción
de los participantes
d. Concertan con el grupo en formación
las reglas de juego
e. Hacen un diagnóstico de la situación inicial
del programa de formación
f. Acuerdan con los productores la temática
g. Establecen con el grupo la duración
del "Ciclo de formación"
h. Precisan y preparan los elementos de apoyo
para hacer los talleres
h.1. Protocolos de formación
h.2. Material didáctico
h.3. Herramientas
i. Definen y preparan los
escenarios de formación
j. Realizan los talleres de formación
junto con los productores

10 Escuelas de Campo de Agricultores -ECAS-
IV. ¿QUÉ SE HACE EN UN TALLER 77
DE FORMACIÓN DESARROLLADO
CON LA METODOLOGÍA ECAS?
a. Saludo e instalación del taller

b. Dinámica de retroalimentación
c. Conformación de subgrupos
de trabajo
d. Inducción al tema técnico/ambiental
e. Realización de ejercicios
prácticos en finca
f. Preparación de la plenaria
g. Dinámica social o empresarial
h. Presentación de la plenaria
i. Plenaria y conclusiones temáticas
j. Establecimiento de compromisos
k. Evaluación de la jornada
de capacitación
l. Registro de participantes
de la jornada
m. Resumen del taller
n. Cierre de la jornada

11
99 V. ¡CUIDADO: ES NECESARIO
VALIDAR ALGUNOS ASUNTOS
DURANTE EL PROCESO
DE FORMACIÓN!
a. Validación de los procedimientos
b. Validación de los instrumentos
103 VI. ¿CÓMO SE HACE EL

MONITOREO Y LA EVALUACIÓN
DEL PROCESO DE FORMACIÓN?
a. Monitoreo
b. Evaluación
b.1. Evaluación de los resultados
b.2. Evaluación de los impactos
117 VII. CELEBRACIÓN DEL

LOGRO: GRADUACIÓN
DE LOS PARTICIPANTES

VIII. RECOMENDACIONES PARA 121
LA IMPLEMENTACIÓN
DEL MODELO METODOLÓGICO
ECAS
BIBLIOGRAFÍA 127

13
PRESENTACIÓN
En la implementación de proyectos agrícolas
con enfoque de cadena de valor, los procesos
de capacitación con las comunidades
rurales son un aspecto estratégico, dada
la necesidad de apoyar a los agricultores
para manejar sus cultivos con perspectiva
de mercado, tomando las decisiones
más adecuadas y adoptando las mejores
prácticas que conduzcan a la sostenibilidad
económica y ambiental de sus producciones
y logren organizarse con otros agricultores
para un mejor desarrollo en lo productivo,
en lo económico y en lo social.
El programa Más Inversión para el Desarrollo

Sostenible, MIDAS, de la Agencia de los Estados
Unidos para el Desarrollo Internacional,
USAID, trabaja en el fortalecimiento de los
procesos de formación en los proyectos que
cofinancia en Colombia. Para este efecto
se viene difundiendo la aplicación de una
metodología denominada Escuelas de Campo
de Agricultores -ECAS-, que ha sido probada
en varias actividades agrícolas del mundo,
con resultados muy satisfactorios.

15
PRESENTACIÓN
Las ECAS, Escuelas de Campo de

Agricultores, son una metodología de
formación participativa que se basa en la
construcción colectiva de conocimiento y se
caracteriza por el proceso autoaprendizaje,
en el cual se aportan conocimientos, se
analizan situaciones puntuales, se comparan
opiniones y se toman decisiones, con base en
lo aprendido, en torno a un ciclo productivo
de interés de los productores agropecuarios
que participan del proceso de formación.
Este proceso de capacitación ha tenido en

Colombia avances muy importantes en la
formación de los facilitadores1 que adelantan
su tarea de crear escuelas de campo con los
agricultores beneficiarios de los programas
MIDAS y Áreas de Desarrollo Alternativo
Municipal, ADAM, con cultivos de palma de
aceite, frutales (mora y maracuyá), cacao,
ganadería (lechería y buenas prácticas
ganaderas), sistema productivo de hortalizas
y especies forestales (teca y melina).
Toda esta experiencia de aplicación y

adaptación de la metodología ECAS sirvió
para elaborar este documento que busca ser
una guía para las personas que trabajan en
los programas de formación en proyectos del
sector agropecuario. Este escrito constituye
un instrumento de trabajo para orientar
la implementación operativa de las ECAS,
como parte fundamental de la estrategia de
formación de productores.
Un facilitador es la persona que orienta y dirige las sesiones de

1
capacitación. Esta persona debe cumplir con unos requisitos específicos

de formación que se mencionan más adelante en este documento.

PRESENTACIÓN
Con esta guía, las personas que estén

interesadas en implementar procesos
de formación rural como facilitadores y
responsables de los procesos de formación
con base en las ECAS, sabrán cómo
hacerlo de manera sencilla y eficiente. Se
presentan los fundamentos metodológicos,
los principios de la metodología para
obtener el éxito en formación, la utilidad
que tiene la conformación de escuelas, las
responsabilidades de los facilitadores y cómo
monitorear y evaluar el proceso de formación
de manera oportuna y permanente.
Carlos Federico Espinal

Gerente
Componente Agronegocios

17
INTRODUCCIÓN
Autoformación: aprender haciendo y

haciendo para aprender
N os dirigimos a quienes están directamente

relacionados con procesos de formación de los
productores agropecuarios y comprometidos
con el manejo de los ciclos productivos de
los negocios sobre los cuales la comunidad
campesina soporta su sustento.
Esta guía constituye un instrumento de

trabajo para orientar la implementación
de estrategias de formación rural con base
en la metodología Escuelas de Campo de
Agricultores-ECAS2.
2
En inglés, Farmer Field Schools.

19
INTRODUCCIÓN
En Colombia, actualmente contamos con

avances importantes para la autogestión
y la búsqueda de soluciones oportunas a
dificultades cotidianas que se presentan en
las fincas productivas. Consecuencia de ello es
la incorporación de experiencias que durante
cuatro décadas se han venido trabajando en
talleres de autoformación en países de Centro
y Suramérica, Asia y Africa3.
El Programa Más Inversión para el Desarrollo

Alternativo Sostenible – MIDAS-, de USAID,
ha apoyado el logro de esos avances a la
incorporación del modelo a sus estrategias
de formación, en desarrollo de los proyectos
de producción agrícola, pecuaria y forestal
que apoya en el país, no solamente en
aspectos técnicos formales, sino integrado a
la atención de la comunidad protagonista,
en asuntos relevantes tales como: desarrollo
comunitario; fortalecimiento de vínculos
sociales, identidad cultural e incluso de
solución alternativa de conflictos.
Los adelantos obtenidos en el sector

rural colombiano, con estas prácticas de
autoformación, destacan aprendizajes en el
manejo de productos como cacao, palma,
frutales (mora y maracuyá), ganadería
(lechería y buenas prácticas ganaderas)
y especies forestales (teca y melina) y,
aprendizajes frente a intereses comunes
de progreso que promueven la rentabilidad
social sostenible.
Paulo Reglus Neves Freire (Recife 1921 – Sao Pablo 1997). Freire
3
Paulo. Extensión o comunicación: la concientización en el medio rural.

Santiago de Chile. ICIRA. 1969. También Edit. México Siglo XXI. 1975.

I.
FUNDAMENTOS
METODOLÓGICOS

21
I. FUNDAMENTOS METODOLÓGICOS
a.
Trabajo de todos, conocimientos para todos
L
a construcción de conocimiento
colectivo es la base para la formación
en el modelo de las ECAS. Los productores
cuando participan en talleres de autoformación
realizan ejercicios prácticos en finca y por
supuesto, gracias a que conversan, al mismo
tiempo, intercambian sus experiencias en
torno al ciclo productivo de aquel producto
agrícola, pecuario o forestal en el cual basan
su sustento económico. Es así como, entonces,
las Escuelas se nutren de la acción formativa
de los talleres. Las Escuelas decantan, validan
y sistematizan todas las experiencias diversas
de éstos, convirtiéndose en una institución
que lidera el modelo de formación.
Frente a la acción cotidiana que el productor

campesino ejerce sobre el momento preciso
del ciclo productivo de su plantación agrícola
o pecuaria, necesariamente se toman
o él toma las decisiones que considera
más adecuadas, desde su punto de vista
particular. Su experiencia es solitaria e
incontrastable: con nadie puede comentar
las decisiones impostergables y menos
calcular los riesgos de las mismas.
El aislamiento natural entre productores

campesinos (empresarios campesinos)
impide, por la vecindad distante, confrontar
estas decisiones y las consecuencias,
apropiadas o desastrosas que se obtengan
luego de su aplicación en los hechos y
sucesos puntuales.

Cuando propiciamos una reunión interesada

entre un grupo de productores campesinos,
se abre, de inmediato, el medio propicio
para que las experiencias se compartan. La
expresión verbal de lo que se piensa, no se
logra de manera inmediata. Muchas barreras
culturales impiden que entre parecidos,
no iguales, se facilite la comunicación. Es
entonces cuando al crear esas condiciones
propicias, se genera confianza e intercambio
de experiencias entre los agrupados, pero
sobre todo la formulación práctica de un
lenguaje común y, posteriormente, de las
equivalencias con las definiciones técnicas
peculiares que se construyen en los medios
académicos o en los mercados de productos
o servicios estandarizados y de uso general.
El efecto inmediato, es que los productores se

proponen, de manera conjunta y concertada,
buscar soluciones más pertinentes frente a
situaciones puntuales que se les presenten
en las fincas. El objetivo principal del
modelo ECAS es mejorar la capacidad de
los agricultores para solucionar problemas
y tomar decisiones. Es así como las
actividades formativas contienen elementos
de observación y análisis del agroecosistema,
tanto, como experimentación continua. Tales
habilidades pueden beneficiar a cualquier
agricultor y son aplicables y sugeridas
a diversos cultivos y tecnologías con las
adaptaciones propias de índole particular4.
El modelo metodológico de las Escuelas

de Campo de Agricultores se fundamenta
en reflexiones que por siglos ha hecho la
humanidad sobre la forma de incorporar
conocimiento. Reflexiones como las de
Platón (Siglo V A.C.) en las que afirma que
el conocimiento hace parte de la naturaleza
4
Ver referencia en http://www.redepapa.org/plegable-ecas.pdf

23
misma del ser humano, pero se expresa en

acciones que transforman el medio natural,
es decir, en cultura, de acuerdo con las
circunstancias y necesidades que lo rodean.
Paradójicamente, hace 3.500 años los

aztecas5, por ejemplo, ya habían descubierto
el cacao e iniciaron la experimentación
técnica rudimentaria para llegar hasta la
“bebida de los dioses”, el chocolate6. Sólo
2.000 años después, los filósofos griegos
desarrollaron aquella teoría del conocimiento.
En ese sentido, las personas construyen
conocimiento de acuerdo con su realidad
experimental, con las cosas que requieran
solucionar en su cotidianidad productiva y
de vida. El conocimiento, en consecuencia
se construye permanentemente, porque
las personas somos capaces de aprender
haciendo, es decir, viviendo.
La finca, para nuestro modelo educativo, es

el escenario natural en donde se muestran
los hechos y los sucesos que constituyen la
fuente primaria de información para los que
en ella interactúan. Es a partir de cuanto allí
sucede o ha sucedido, que los productores
campesinos construyen pensamientos,
conceptos, lenguaje y hábitos prácticos, “en
vez de reunirse en un salón de clase, es una
parcela de aprendizaje que sirve como un
laboratorio en vivo”7.
5
http://es.wikipedia.org/wiki/Cacao.
6
Ver Instituto de Antropología de México.
7
http://www.redepapa.org/plegable-ecas.pdf.

Aprendizaje en finca.
Fuente: Programa MIDAS, formación de facilitadores. Tibú, agosto de 2008
Para afianzar el aprendizaje, se ha reflexionado

también sobre los apoyos en el proceso. Quien
dirige un taller de autoaprendizaje no es un
maestro sino un facilitador8, una persona que
oriente, no que asista, no que transmita, pues
el conocimiento se incorpora a través de la
experiencia y de la reflexión. Este es el caso
de los productores rurales, que tienen una
tradición agrícola y/o pecuaria productiva
resultado de sus labores cotidianas en las
fincas y de una herencia cultural acumulada a
lo largo de varias generaciones, algunas de ellas
centenarias. Si se sumara la experiencia de
los agricultores en torno a un ciclo productivo,
se tendrían cientos de años de conocimiento
para reflexionar y adaptar soluciones reales y
prácticas a las situaciones que se presentan
en las fincas productivas.
8
Más adelante en esta guía se ilustra sobre el facilitador, sus competencias
y roles.

25
Construir conocimiento, en tal sentido, para

el modelo ECAS requiere solo de facilitadores,
como apoyo, porque la relación entre las
personas que participan debe ser igualitaria
y democrática. No se deben generar barreras
ni limitaciones en el actuar del aprendizaje.
Construir conocimiento colectivo requiere
armonía y confianza entre el grupo que
participa. En los talleres de autoaprendizaje,
el productor aporta su experiencia y recibe
conocimiento de las experiencias de otros
productores, analiza su realidad productiva,
compara sus opiniones y, con base en lo
aprendido, toma decisiones más efectivas
para la búsqueda de soluciones en desarrollo
de su negocio en la finca.
b.
¿Para qué sirven las ECAS?
Las ECAS, Escuelas
de Campo de Agricultores,
facilitan los procesos de formación de productores
rurales, quienes en armonía comunitaria,
con propósitos de sostenibilidad e incidencia
positiva, promueven el autoaprendizaje de sus
negocios en aspectos técnicos, ambientales,
sociales y económicos.
Las ECAS son una metodología de formación

participativa que se basa en la construcción
colectiva de conocimiento y se caracteriza
por el proceso de autoaprendizaje, en el
cual se aportan conocimientos, se analizan
situaciones puntuales, se comparan

opiniones y se toman decisiones, con base en

lo aprendido, en torno a un ciclo productivo
de interés de los productores agropecuarios
que participan del proceso de formación.
Ejercicio práctico de observación y toma de decisiones.

Fuente: Programa MIDAS, formación de facilitadores.
Guamo, Tolima, mayo de 2008
Con la ECAS se logra, en el corto plazo,

efectos que dan muestra de desarrollo
rural productivo y comunitario. Los más
destacados son:
Promueven el trabajo asociativo

La comunidad vinculada genera mayor
pertenencia por sus proyectos y por su
desempeño comunitario. Como efecto, en
las ECAS, los productores identifican las
necesidades de unirse para gestionar el
propio desarrollo e inician emprendimientos
de cooperación para el bien del negocio
de interés común, lo cual se traduce en
identificación de mercados, acuerdos de
manejo poscosecha, puntos de recolección
de cosecha veredal o municipal, entre otros.
Es así como la comunidad promueve la
conformación o refuerzo de organizaciones
rurales, formales o no, como asociaciones de
productores, cooperativas de trabajadores,
comités de acompañamiento en gestión
productiva y comercial. Los productores
27
en las ECAS, ven las ventajas de agruparse

para compartir incluso costos y lograr así
economías de escala que les generen mayor
rentabilidad.
Son un "club social" del conocimiento

Las Escuelas de Campo no sólo apuntan
al desarrollo técnico, sino que ayudan a
fortalecer las cualidades de las personas
en su sentido humano para alcanzar el
gran reto de la renovación integral de la
producción rural para Colombia. En las
ECAS se estimula la interacción, se impulsa
la cohesión de grupos, se incentiva el
desarrollo de los líderes y se promueven la
cooperación y las buenas relaciones.
Las ECAS tienen la ventaja de reunir a los

vecinos por lo menos una vez cada mes; dado
que en cada taller tienen la oportunidad de
desinhibirse, de participar, de divertirse
con las dinámicas, los juegos y los mismos
ejercicios prácticos, en donde conversan y se
preguntan, se ríen y van teniendo cada vez
más afinidad con su comunidad. La reunión
permanente, en la que los productores
aprenden y se divierten, sin temor a ser
criticados o evaluados9 se ha convertido en
un espacio de diversión y celebración para
ellos y sus familias, con quienes acuden
cada vez más. Es una especie de “club
social” al que acuden por iniciativa propia y
con entusiasmo.
9
María, una trabajadora experimentada en especies forestales, quien
participó en un taller de formación de facilitadores en el municipio
de El Guamo-Tolima, decía que “En las ECAS se aprende sin miedo, no
me gustaba participar en capacitaciones porque me preguntaban todo,
ahora me gusta, no tengo miedo porque puedo hablar y conversar
con tranquilidad sobre lo que sé de mi trabajo diario en las fincas. Los
técnicos y nosotros nos entendimos como si fuéramos iguales”.

Complementan las
acciones de asistencia técnica
Los espacios de interacción de los vecinos en
los talleres, hacen explícitas las dificultades
de las fincas, las cuales son insumos
puntuales para los equipos facilitadores y
para los mismos productores, en la búsqueda
de soluciones conjuntas pertinentes. Se hace
asistencia técnica compartida y participativa,
en el mismo medio natural en el cual se
desenvuelven los productores diariamente:
sus propias fincas.
Refuerzo a la
asistencia técnica.
Fuente: Programa
MIDAS, formación
de facilitadores.
2007 y 2008
Por otra parte, con el concurso de las ECAS,

se facilita la labor de los equipos técnicos
dado que los apoyos se programan con
mayor eficiencia, las acciones se orientan
de manera más puntual; por ejemplo,
no se requiere visitar todas las fincas

29
permanentemente para hacer asistencia

técnica; es posible que se prioricen visitas
de los técnicos a las fincas de acuerdo las
necesidades identificadas. La asistencia
técnica empieza a realizarse por demanda
de los productores y no solamente por oferta
de los técnicos. Una vez los productores se
apropian de conocimientos y los aplican,
tienen mayor claridad sobre las necesidades
de sus fincas y no sólo se sienten dueños de
sus propios procesos de formación, sino que
entienden mejor cuándo requieren asistencia
técnica puntual y la solicitan.
Comprometen a los facilitadores con

la actualización de conocimiento
La responsabilidad que tienen quienes orientan
los talleres de autoformación, junto con la
participación en las discusiones y los aportes
que reciben de los productores sobre los temas
tratados en fincas, los inquieta cada vez más
a investigar y conocer sobre las prácticas o
labores tradicionales y a conocer los avances
en desarrollo tecnológico para llevar nuevos
conocimientos a los productores.
Los facilitadores van adquiriendo habilidades que

les dan cada vez más seguridad y credibilidad
frente a la orientación en la búsqueda de
soluciones adecuadas en el manejo de las fincas.
Los facilitadores en consecuencia, tienden a
buscar apoyos interinstitucionales, a buscar
información previa en diferentes medios como
sus colegas, los comités técnicos, las cadenas
productivas específicas, el internet, documentos
impresos, modelos regionales, nacionales e
inclusive internacionales destacados, entre otros,
que les ayuden a realizar con mayores y mejores
competencias sus funciones en las ECAS.

Apoyan la sostenibilidad
de los negocios rurales
Los productores que apropian conocimiento
sobre su cotidianidad en las fincas, son
capaces de prever los riesgos, de adelantar
situaciones que les ayuden a mantener sus
emprendimientos. Cuando los productores
conocen realmente sus fincas, se hacen
responsables de sus propias decisiones
con proyecciones de mejoramiento en los
aspectos técnicos, agroambientales, sociales
y económicos.
Los grupos de productores, por compartir y

analizar situaciones comunes, también son
capaces de buscar soluciones conjuntas y
gestionar en esa medida la permanencia
de sus negocios en fortalecimiento, en
asistencia técnica, en comercialización y en
todo aquello que requieran de acuerdo con
el ciclo productivo de referencia.
Facilitan el trabajo de formación

técnica, ambiental, social y
empresarial en un mismo taller
En las ECAS la formación es considerada
integral entre el ciclo productivo y el ambiente
en el cual se desarrollan los negocios en las
fincas. Toda intervención en el cultivo o negocio
implica una interrelación de varios aspectos
o situaciones en la finca, en la localidad e
inclusive en el área de influencia de la gestión
de los negocios, como son el medio ambiente,
la familia, los vecinos, la comunidad y lo que
cuestan dichas gestiones.

31
Diferentes prácticas de
formación en campo
Fuente: Programa MIDAS,
formación de facilitadores.
2008
Para ilustrar la consideración integral en

formación, imaginemos como ejemplo un
ejercicio técnico de podas: Se hacen ejercicios
prácticos, es decir, se podan las plantas,
vale la pena considerar qué efecto ambiental
positivo o negativo se tiene al hacer las podas;
cómo se obtienen unos residuos sólidos de
las podas. Es importante también considerar
cuál es el mejor manejo que se puede dar a
esos residuos y la protección de las fuentes
de agua; como implica una labor que requiere
mano de obra, se requiere analizar y conversar
sobre los costos de mano de obra, sobre
los rendimientos por jornal en las podas y
sobre las formas de contratación para podar
plantas en la zona; adicionalmente, resulta
indispensable reflexionar sobre el apoyo de
la familia para las labores en la finca, si se
cuenta con los recursos necesarios como

herramientas, insumos y apoyo en mano de

obra, entre otros.
Con la integralidad temática en los talleres,

los productores mantienen el interés por
participar, con sus experiencias, dado que
ven reflejadas sus situaciones particulares en
la variedad de escenarios que se analizan.
c.
Los principios del modelo: claves del éxito en
el proceso de formación
Para lograr cumplir los
objetivos propuestos en un
programa de formación con base en la
metodología ECAS, el desarrollo de los talleres
está sujeto a los siguientes principios básicos:
Finca del productor

es el aula de
formación.
Fuente: Programa
MIDAS, formación
de facilitadores.
2008

33
Utilidad
Las actividades de formación deben estar
directamente relacionadas con el ciclo productivo
(biológico y cultural) del negocio, que genere el
sentido de pertenencia y apropiación a partir
de los procesos de formación. Es fundamental
activar el interés de los productores hacia
un proceso de cambio positivo del desarrollo
productivo de sus fincas, de sus condiciones
de vida y su interacción social.
Realidad
Al comienzo de los procesos de formación
es necesario que los grupos de productores
reconozcan las condiciones efectivas de
producción (en cada fase del ciclo productivo),
proyectando un futuro rentable para sus
negocios.
Apropiación
Las comunidades y los individuos deben
identificarse con el proceso de autoformación
y considerar como propia la responsabilidad
de la gestión productiva y sobre todo de las
innovaciones resultantes de su aprendizaje.
Equidad
Se refiere a que debe haber igualdad
participativa lo cual genera seguridad y
confianza en el proceso para la búsqueda
de soluciones. La toma de decisiones y los
consensos grupales son parte fundamental

del proceso de aprender - haciendo y haciendo

para aprender. En las actividades de formación,
es necesario que los grupos hagan compromisos
y aporten sugerencias para el mejoramiento
del manejo de sus cultivos.
Solidaridad respetuosa
Es necesario que el grupo en formación
reconozca las diferencias de opinión, las
fortalezas, las debilidades y las diferencias
a considerarse en el desarrollo del ciclo
productivo sobre el cual se está aprendiendo.
Igualmente, se deben reconocer las
diferencias al momento de incorporar
tecnologías y prácticas innovadoras para el
manejo agrícola y pecuario sostenibles.
Sostenibilidad
Todas las prácticas de formación serán
armónicas con interés social, económico y
ecológico de los beneficiarios y de la sociedad
local en su conjunto. Se debe propender
por la utilización de los recursos naturales
en beneficio de la presente generación
sin comprometer las necesidades de las
futuras generaciones, lo cual garantiza la
sostenibilidad del cultivo o producto.

35
II.
LOS FACILITADORES: ORIENTAN
LAS ACTIVIDADES EN LAS ECAS

37
II. LOS FACILITADORES: ORIENTAN LAS ACTIVIDADES EN LAS ECAS
P ara garantizar la efectividad en la aplicación

del modelo de formación, con los fundamentos
de autoaprendizaje mencionados, se requiere
considerar como aspecto imprescindible
la presencia activa y comprometida de los
facilitadores.
a.
¿Cuáles son los retos de los facilitadores?
Teniendo en cuenta
que durante el proceso de
formación con la metodología ECAS se
propone formar productores, que adquieran
mayores competencias, para mejorar el
desarrollo productivo agrícola, pecuario
y/o forestal en sus fincas, el facilitador,
que orienta las actividades para el
autoaprendizaje, debe propender por lograr
los siguientes objetivos:
- Explorar con los participantes del grupo

de productores campesinos o empresarios
campesinos, los conceptos básicos sobre
el manejo del ciclo productivo de interés
(agrícola, pecuario y/o forestal), con
referencia en la valoración y experiencia
que tienen sobre la sostenibilidad del
negocio, con incidencia en los aspectos
ambientales, sociales y económicos.
- Fortalecer las habilidades de los

productores (individual y colectivamente)
de manera que sus decisiones y gestiones
sean cada vez más efectivas.

- Fortalecer el proceso organizativo y

de trabajo grupal de las comunidades
rurales, promoviendo la participación
y concertación de sus decisiones con
referencia al manejo de sus cultivos o sus
negocios pecuarios y forestales.
- Incrementar el nivel de interés de los

productores por observar el cultivo y sus
procesos de desarrollo comunitario, en la
búsqueda de soluciones pertinentes a las
situaciones que lo requieran. La observación
es atención y la atención está casi siempre
parcelada10. Se busca, entonces, ampliar
los campos e interrelacionarlos para que la
atención sea integral de lo que sucede en
la finca y la localidad.
Observación del cultivo.

Fuente: Programa MIDAS, formación de facilitadores.
Catatumbo, agosto de 2008
- Validar, junto con los productores que

participan, tecnologías locales tradicionales
e introducidas para el buen manejo de los
ciclos productivos agrícolas, forestales y/o
pecuarios, según sea el caso.
10
Es la teoría de la Gestalt. Motivar la participación. Fuente:
http://es.wikipedia.org/wiki/Psicolog%C3%ADa_de_la_Gestalt.

39
- Promover la creatividad para diseñar y

elaborar instrumentos de apoyo (formatos,
juegos, ejercicios, entre otros) para el
desarrollo efectivo de la formación en el
modelo ECAS. Esos instrumentos deben
ser validados y ajustados en la medida
que se utilizan durante las actividades de
formación, de acuerdo con las sugerencias
de los participantes. Por ejemplo, puede
darse el caso que los asistentes digan
que un ejercicio específico cumplió las
expectativas pero puede mejorarse o que
las herramientas utilizadas no fueron las
más adecuadas para la labor realizada y
debe ajustarse igualmente el ejercicio.
- Identificar, de manera concertada con

el grupo en formación, las prioridades
temáticas a tratar (técnicas, sociales,
empresariales y ambientales) durante los
talleres de formación, con referencia al
desarrollo del negocio para lograr mayor
productividad y competitividad.
- Fomentar y promover el interés por la

actualización de conocimientos de tal
manera que se unifiquen criterios para la
toma de decisiones y, en ese sentido, se
estandaricen procesos de calidad para el
desarrollo de negocios más competitivos.
Como se mencionó antes, poniendo en
práctica un lenguaje común que reconozca
las equivalencias con las definiciones
técnicas peculiares que se construyen en
los medios académicos o en los mercados
de productos o servicios estandarizados y
de uso general.

b.
Habilidades y actitudes de un
buen facilitador
En las Escuelas de
Campo de Agricultores -ECAS-, sólo se
tienen facilitadores para orientar y dirigir
los talleres de autoaprendizaje. El facilitador
es quien fomenta, o quien debe animar el
desempeño del grupo de agricultores que
participa en los talleres de formación.
Teniendo en cuenta que facilitar es el arte,

la manera de conducir diversas ideas y
criterios de un grupo de personas sobre un
tema determinado, mediante habilidades
que conduzcan a la discusión necesaria para
llegar a conclusiones y decisiones conjuntas,
en las ECAS, se considera que el papel del
facilitador es fundamental para orientar
las jornadas de formación, promoviendo
la participación y la discusión para llegar
a consensos grupales en la búsqueda de
soluciones para el autodesarrollo de las
comunidades, con referencia en los negocios
agrícolas, pecuarios y/o forestales que
soporten su sustento.

41
Facilitadores orientando sesiones ECAS.

Fuente: Programa MIDAS, formación de
facilitadores. 2007 y 2008
En tanto que el papel del facilitador es

fundamental, para lograr el empoderamiento
de las comunidades para la toma de
decisiones, se requiere que tenga algunos
comportamientos especiales que le ayuden
a desempeñar su función con naturalidad
y le permitan una disposición especial para
orientar los talleres de autoaprendizaje en
torno a un ciclo productivo.
Algunas de las habilidades o comportamientos

que debe tener un buen facilitador, en las
ECAS, se destacan a continuación11:
- Buena pronunciación y manejo sencillo

del idioma.
11
Fuente: Sugerencias y aportes de los grupos participantes en los
Talleres de Formación de Facilitadores realizados en Colombia por
ARD, desde Diciembre de 2005 hasta julio de 2008.

- Buena actitud, buen genio y disposición

permanente para conciliar.
- Ser un líder que impulsa el autoaprendizaje
como inicio de cambios positivos.
- Ser muy imparcial valorando todas las
opiniones.
- Evitar propiciar o generar conflictos de
interés particulares.
- Estar dispuesto a escuchar. No responde
opinando y nunca pregunta juzgando
para probar o juzgar, indagando.
- Ser puntual y dar ejemplo en el buen
desarrollo de sus funciones.
- Propiciar la armonía y el equilibrio del
grupo en formación.
- Reconocer su desconocimiento y buscar
apoyo específico si lo requiere.
- Tener interés por actualizar
permanentemente sus conocimientos
incluyendo la incorporación de
innovaciones tecnológicas que le procuren
mayores competencias.
- Ser capaz de integrar su conocimiento
técnico con la experiencia de los grupos
en formación para lograr consensos de
aprendizaje.
- Estar a fin con el trabajo en equipo y
promoverlo de manera permanente.
- Tener buena capacidad de síntesis para
hacer conclusiones asertivas que se
agreguen a las opiniones hechas en las
discusiones temáticas.
- Ser flexible y recursivo para sortear de
buena manera las eventualidades.
- Mantener buenas relaciones con los
grupos de productores.
- Tener buena disposición para el desarrollo
de sus funciones.
- Ser un convencido de que el método de
formación para el autoaprendizaje es el
apropiado y con el que mejores resultados
obtendrá.

43
- Tener respeto por la cultura y las

tradiciones locales de los grupos con los
cuales se interrelaciona.
- Utilizar un lenguaje corporal adecuado
durante las sesiones de formación.
- Ser, más que un instructor, un organizador,
coordinador y orientador del autoaprendizaje.
- Ser un productor rural o tener la disposición
para convertirse en uno de ellos.
- Tener interés y destrezas para organizar y
coordinar eventos, con productores rurales.
Inicialmente, para el caso de los proyectos

apoyados por el programa MIDAS, los
facilitadores hacen parte de los mismos
equipos responsables del desarrollo de los
proyectos. Posteriormente, en la medida
que se desarrolla el proceso de formación
de productores, el equipo de facilitadores,
junto con la comunidad usuaria, identifican
aquellos productores potenciales para asumir
el rol de facilitadores, de la misma comunidad
y que además muestren especial interés en
participar. Es importante destacar que esta
selección para la integración de productores
facilitadores, es responsabilidad directa y
concertada de los grupos en formación.
c.
c.
¿Cómo se forman los facilitadores en las ECAS?
Además de tener ciertas
habilidades, o comportamientos
que le ayuden a desempeñar la función
de orientador, el facilitador en las ECAS,
debe tener un nivel de competencias
suficientes en el manejo de la metodología

y en el manejo de grupos rurales en

formación. Para fortalecer las habilidades y
competencias del facilitador, su gestión en
las ECAS debe iniciar obligatoriamente, con
su participación en un evento de formación
de facilitadores.
El evento de formación de facilitadores

tiene como objetivo hacer inducción a la
metodología ECAS, mediante actividades
prácticas grupales y participativas en
diferentes sesiones de trabajo en finca.
Los facilitadores, se forman con la misma
metodología de las ECAS para inducir en
ellos la comprensión del actuar de quien está
en aprendizaje y de quien está orientando
las sesiones de formación. Los contenidos
de capacitación en un taller de este tipo
son de carácter técnico en el manejo de la
metodología ECAS, en el manejo del cultivo o
producto referente de negocio, en orientación
de grupos rurales y en cambios de actitud.
Se adiestra igualmente a los facilitadores
en el manejo de los instrumentos de
sistematización de información y monitoreo
y evaluación correspondientes (formatos,
informes, entre otros).
Un taller de formación de facilitadores tiene

una duración de dos semanas continuas
o discontinuas (de cinco jornadas de
trabajo cada una). En la primera semana
el nuevo facilitador conoce la metodología y
adquiere habilidades de manejo de grupos
rurales mediante la realización de juegos y
ejercicios prácticos con referencia al ciclo
del producto referente para la comunidad
en formación. En la segunda semana, el
facilitador potencializa sus habilidades y
su creatividad en la conducción de talleres
de autoaprendizaje, poniendo en práctica
lo aprendido durante la primera semana.
En esta segunda semana los facilitadores
45
desempeñan sus funciones en parejas, que es

la manera como orientarán luego los talleres
que realicen con productores en campo.
Para mayor ilustración se presenta a

continuación un ejemplo de agenda para
un taller de formación de facilitadores con
énfasis en el modelo ECAS para el ciclo
productivo del cultivo de cacao:
I Semana II Semana
Inducción a la metodología ECAS12 Trabajo práctico de los

nuevos facilitadores (en
duplas por actividades).
En la mañana: En la mañana:
- Inscripción participantes - Saludo y dinámica de

- Saludo y presentación del retroalimentación
grupo - Conformación subgrupos
- Instalación del evento - Inducción al tema técnico/
- Conformación subgrupos ambiental
- Expectativas de los - Ejercicio técnico
participantes (Establecimiento de viveros
- Reglas de juego, acuerdos de cacao)
- Preparación de la plenaria
- Presentación en plenaria
En la tarde: En la tarde:
- Ejercicio de diagnóstico - Dinámica Social/

1ª. de conocimiento (prueba Empresarial (Autoestima)
Jornada de caja) - Continuación presentación
- Preparación de plenaria plenaria
- Presentación plenaria - Análisis y conclusiones
- Análisis y conclusiones conjuntas sobre el ejercicio
conjuntas sobre el establecimiento de viveros
ejercicio de cacao
- Análisis metodológico - Análisis y conclusiones
sobre el ejercicio y la sobre la jornada
jornada - Compromisos y cierre del
- Cierre taller
- Análisis conjunto sobre el
desempeño de facilitadores
y los participantes durante
la jornada y sugerencias
de ajuste (Orientan los
formadores de facilitadores)

I Semana II Semana

- Saludo y dinámica de - Saludo y dinámica de

retroalimentación retroalimentación
- Conformación subgrupos - Conformación subgrupos
- Inducción al tema - Inducción al tema técnico/
técnico/ambiental ambiental
- Ejercicio técnico - Ejercicio técnico (Manejo de
de diagnóstico del viveros de cacao)
sistema productivo - Preparación de la plenaria y
en finca, Análisis del presentación en plenaria
Agroecosistema (AAES)
- Preparación de la plenaria
- Presentación en plenaria
2ª. - Dinámica Social / - Dinámica Social /

Jornada Empresarial (Liderazgo) Empresarial (Coordinación
- Continuación de grupos de trabajo)
presentación plenaria - Continuación presentación
- Análisis y conclusiones plenaria
conjuntas sobre el - Análisis y conclusiones
ejercicio (AAES) conjuntas sobre el ejercicio
- Trabajo en grupos sobre Manejo de viveros de cacao
“Ficha de inscripción” - Análisis y conclusiones
de participantes, sobre la jornada
como complemento - Compromisos y cierre del
del diagnóstico para el taller
programa de Formación - Análisis conjunto sobre el
- Análisis y conclusiones desempeño de facilitadores
sobre la utilidad de la y los participantes durante
Ficha para el proceso la jornada y sugerencias
- Análisis y conclusiones de ajuste (Orientan los
sobre la jornada formadores de facilitadores)
- Compromisos y Cierre

47
I Semana II Semana

- Saludo y dinámica de - Saludo y dinámica de

- Ejercicio técnico (Podas) - Ejercicio técnico (Trazado,
- Preparación de la plenaria ahoyado y siembra de
- Presentación en plenaria cacao)
- Preparación de plenaria
- Presentación plenaria
- Dinámica Social / - Dinámica Social /

3ª. Empresarial (Resolución Empresarial (Los valores)
Jornada de conflictos) - Continuación presentación
- Continuación plenaria
presentación en plenaria - Análisis y conclusiones
- Análisis y conclusiones conjuntas sobre el ejercicio
conjuntas sobre el trazado, ahoyado y siembra
ejercicio de podas de cacao
sobre el ejercicio podas sobre la jornada
- Análisis y conclusiones - Compromisos y cierre del
sobre la jornada taller
- Compromisos y cierre - Análisis conjunto sobre el
desempeño de facilitadores

I Semana II Semana

- Saludo y dinámica de - Saludo y actividad de

- Ejercicio técnico - Ejercicio técnico (Cosecha
(Injertación lateral cacao) de cacao)
- Preparación de la plenaria - Preparación de la plenaria
- Presentación en plenaria - Presentación en plenaria
- Dinámica Social / - Dinámica Social /

Empresarial (Trabajo en Empresarial (el auto-
4ª. equipo) reconocimiento y la
Jornada - Continuación autovaloración personal)
presentación plenaria - Continuación presentación
- Análisis y conclusiones plenaria
conjuntas sobre el - Análisis y conclusiones
ejercicio de injertación conjuntas sobre el ejercicio
lateral cosecha de cacao
sobre el ejercicio sobre la jornada
injertación lateral - Compromisos y cierre del
- Análisis y conclusiones taller
sobre la jornada - Análisis conjunto sobre el
- Compromisos y cierre desempeño de facilitadores

49
I Semana II Semana

- Saludo y dinámica de - Saludo y actividad de

- Ejercicio técnico (Manejo - Ejercicio técnico
Integrado de Plagas y (Establecimiento de
Enfermedades -MIPE) secaderos de cacao)
- Preparación de la plenaria - Preparación de la plenaria
- Presentación en plenaria - Presentación en plenaria
5ª. - Dinámica Social / - Dinámica Social /

Jornada Empresarial (Integración Empresarial (La importancia
de la familia) de la comunicación)
- Continuación - Continuación presentación
presentación en plenaria en plenaria
- Análisis y conclusiones - Análisis y conclusiones
conjuntas sobre el conjuntas sobre el ejercicio
ejercicio MIPE Establecimiento de
- Análisis metodológico secaderos de cacao
sobre el ejercicio MIPE - Análisis y conclusiones
- Análisis y conclusiones sobre la jornada
sobre la jornada - Evaluación de facilitadores
- Compromisos y Cierre - Compromisos y
recomendaciones de los
nuevos facilitadores
- Cierre del taller de
Formación de Facilitadores
Fuente: Programa MIDAS de USAID, Componente de Agronegocios,

guía metodológica de las Escuelas de Campo de Agricultores. Julio de 2008
12
Los protocolos de formación para las actividades de la agenda, se
presentan en el anexo 1.2.1. Protocolos para hacer diagnóstico en
cultivos de cacao, en los cuales se detallan los procedimientos a realizar
para cada uno de los ejercicios de diagnóstico y anexos 1.3 al 1.6 otros
protocolos para hacer ejercicios y dinámicas, en los cuales se ilustran
los procedimientos a realizar en cada uno.

Es de destacar, como se presenta en la

agenda, que las dos primeras jornadas de
la primera semana, logran diagnosticar
de manera general el grupo que ingresa
al proceso de formación. Así mismo, en la
práctica, los nuevos facilitadores aprenden
a diagnosticar los grupos de trabajo. El
diagnóstico incluye niveles de conocimiento
sobre el cultivo o producto referencia de
aprendizaje (ejercicio prueba de caja), estado
general de los cultivos en las fincas del núcleo
zonal (ejercicio de análisis del agroecosistema)
y el estado general de las condiciones de
vida del empresario campesino (ficha de
inscripción) (ver anexo 1.2.) Protocolos
para hacer diagnóstico de algunos sistemas
productivos, en los cuales se detallan los
procedimientos a realizar en cada uno de los
ejercicios técnicos mencionados.
Hacer el diagnóstico permite al equipo

de facilitadores tener claridad sobre el
contexto en el cual se inicia el proceso de
formación para el grupo específico, hacer
programaciones de trabajo (definición de
prioridades temáticas a tratar y jornadas
a realizar) y, proponerse metas reales de
progreso en aprendizajes y aplicación de los
mismos en las fincas de los productores para
un período o ciclo de formación específico.
En el taller de formación de facilitadores se

consideran diferentes tipos de actividades
basadas en juegos sobre situaciones reales
del ciclo productivo y sobre la cotidianidad
vivencial y comunitaria de los grupos en
formación. Se realizan dinámicas (juegos)
para incentivar la participación y disponer
en buena actitud a los asistentes en el
momento que se requiera (se conocen
como “rompehielos”); dinámicas para la
conformación de subgrupos de trabajo y
juegos de ilustración vivencial de algunos
51
temas sociales o empresariales. Se realizan

también ejercicios prácticos propios del
manejo adecuado del cultivo/negocio.
El taller de formación de facilitadores

incluye evaluación sobre el conocimiento
de la metodología. Las personas que
aprueben la evaluación estarán listas para
iniciar las funciones de responsabilidad
propias de los facilitadores, en campo, con
grupos de productores.
Esta evaluación se hace similar al diagnóstico

inicial mencionado antes como “prueba de
caja”. En la evaluación se tienen en cuenta
manejo de conceptos metodológicos, formas
de manejo de actividades de tipo social,
empresarial, agroambiental o técnico y,
apreciaciones de los nuevos facilitadores
sobre la participación de productores en
formación y manejo de grupos rurales.
Se hacen entre 25 y 30 preguntas en la
evaluación (ver anexo 2, formatos para
evaluación metodológica de facilitadores y
modelo de preguntas para la evaluación).
Al final del taller los nuevos facilitadores

están en capacidad de aplicar las
técnicas propias del modelo de las ECAS,
indispensables para el desarrollo de los
talleres de autoaprendizaje.
Posteriormente y para mejorar continuamente

el desempeño de sus funciones, los facilitadores
tendrán acompañamiento y asesoría
específica como orientadores en talleres de
autoaprendizaje.
El acompañamiento se hace a través de

la coordinación de las actividades de
fortalecimiento en MIDAS/USAID, para el
caso de los proyectos que apoya, durante el
primer año de desarrollo de los proyectos;
para el segundo año y, en adelante, el

equipo coordinador de cada proyecto
estará en capacidad de asumir el rol de
acompañamiento y asesoría permanente al
proceso de formación y al desempeño de los
facilitadores.
La acreditación de un facilitador, para el

efecto de la metodología ECAS, se otorga
una vez haya realizado y aprobado el taller
de “formación de facilitadores” y, haya
realizado, con productores rurales, como
mínimo cinco talleres de autoaprendizaje,
consecutivos en campo, con eficiente
desempeño13. Se precisa que en el evento
de formación de facilitadores el facilitador
recibe un certificado de participación en
inducción a la metodología; luego de la
calificación de desempeño en sus funciones
como facilitador, recibe el certificado
correspondiente que lo acredita en la buena
aplicación de la metodología.
Se estima que la calificación pertinente y el concepto de desempeño

13
sean hechos por el equipo de apoyo de fortalecimiento del

Componente de Agronegocios de MIDAS/USAID durante el primer
año de desarrollo del proyecto, mediante visitas de observación y
pruebas, para lo cual se aplican los instrumentos adecuados.

53
III.
¿QUÉ ROL JUEGAN
LOS FACILITADORES?

55
III. ¿QUÉ ROL JUEGAN LOS FACILITADORES?
En consecuencia con las responsabilidades

mencionadas, el rol de los facilitadores,
para cumplir con sus funciones incluye lo
siguiente:
a.
c.
¡Un facilitador nunca trabaja solo,
trabaja en pareja!
Lo primero es que un
facilitador siempre está acompañado
de otro facilitador para orientar los talleres
de autoformación. Es decir, en las ECAS
cada taller debe tener dos facilitadores,
que se apoyan entre sí. Es deseable que la
pareja de facilitadores sean de disciplinas
complementarias por ejemplo, uno de
perfil técnico sobre el manejo del ciclo
productivo referente del aprendizaje y
otro de disciplina social o empresarial
que apoye los temas relacionados con el
fortalecimiento comunitario (generación de
confianza, mejoramiento de las relaciones
interpersonales y promoción del trabajo en
equipo, entre otros).
Dupla de facilitadores.
Programa MIDAS, formación de
facilitadores. Santander, 2008

El actuar de los facilitadores durante cada

jornada de formación debe ser definida
previamente a la realización del taller. Esto
les garantiza orden, disciplina, apoyo y
complemento mutuo durante la jornada. Los
facilitadores acuerdan previamente el énfasis
que hará cada uno, es decir, uno puede
encargarse de orientar hacia los consensos
técnicos y el otro puede enfocar su apoyo
en la realización de juegos o actividades de
reanimación e incentivar la participación.
Sin embargo, es de destacar que la dupla de

facilitadores, en cada jornada de formación,
se complementa en el trabajo hasta
confundirse sin discriminar su función en
una temática u otra, porque los dos orientan
el taller de autoformación en función de un
ciclo productivo integral. En consecuencia,
las intervenciones de los facilitadores se
expresan siempre en la primera persona
del plural: vamos, pensemos, hagamos y,
muchos más.
b.
Organiza los grupos de trabajo
Para iniciar con un
trabajo ordenado, en el
programa de formación, la primera decisión
que deben tomar los facilitadores es ¿cuántos
grupos de formación van a tener?. Para
decidir, deben localizar geográficamente los
productores (que tienen interés de trabajar
con el mismo producto), con quienes
van a trabajar y organizar grupos, de 25

57
personas, por vecindad veredal. El número

ideal de productores por grupo es de 25
personas porque se facilita la participación
activa de todos. Por ejemplo, si se tienen
100 productores vinculados, se localizan
geográficamente en un mapa y se hace
una distribución que ubique cuatro grupos
de acuerdo con la vecindad y teniendo en
cuenta facilidades de acceso de los 25, a
los lugares de reunión equidistantes con su
mismo grupo de formación.
Organizar los grupos de participantes por

vecindad tiene ventajas en el desarrollo técnico
de los cultivos, por compartir posiblemente
las mismas condiciones agroecológicas y,
ventajas de logística para la participación de
los productores en los talleres de formación,
puesto que estos se realizan en las mismas
fincas del grupo de productores que se forma;
hay cercanía para el desplazamiento desde sus
casas hasta los lugares en los que se programe
realizar las jornadas de formación.
c.
c.Hacen la inscripción de
los participantes
Es de utilidad para la
dupla de facilitadores conocer, en alguna
medida, el grupo con el cual van a
trabajar. Para ello, diligencian para cada
productor una “ficha de inscripción”, que
es un formato muy sencillo, en el cual se
registra información de identificación de
la persona que se inscribe, información

básica sobre su familia e información

específica sobre su finca. (ver imagen
modelo ficha de inscripción). Para mayor
ilustración sobre los contenidos de la ficha.
(ver anexo 3, modelo ficha de inscripción,
con sus correspondientes indicaciones
de diligenciamiento). Es de aclarar que el
equipo responsable de formación en cada
proyecto decide qué información requiere
del productor, que le ayude a formular
indicadores de progreso para proponer
acciones de formación encaminadas a lograr
avances concretos.
Es ideal que los facilitadores complementen

la información de cada productor, en los
casos que aplique, con los datos que tenga
en el proyecto sobre la caracterización de la
población beneficiaria.
Tener la información del productor le

indica a los facilitadores el contexto social y
económico del grupo de productores que se
va a fortalecer durante el proceso.
d.
Convienen con el grupo en formación
las reglas de juego
Es necesario que los
facilitadores orienten al grupo en la convención
de acuerdos de comportamiento que
mantengan la armonía durante las actividades
de capacitación y generen pertenencia por

59
el proceso de formación. La experiencia en

desarrollo de talleres de autoaprendizaje ha
sugerido a los grupos de facilitadores tener
en cuenta reglas de juego que incluyen entre
otros los siguientes aspectos:
- El cumplimiento a las jornadas de

capacitación: Los grupos acuerdan
horarios para la realización de los
talleres. En esos horarios definen, ¿a qué
hora comienzan?, ¿a qué hora finalizan?
y ¿a qué horas tienen los momentos de
descanso y/o refrigerios? durante las
jornadas de trabajo en formación.
- El uso adecuado de teléfonos celulares:

Los participantes, para ayudar a mantener
la concentración permanente y activa,
acuerdan que los asistentes, mantengan
sus equipos telefónicos personales en modo
discreto y que las llamadas sean realizadas en
momentos de descanso, preferiblemente.
- Participación: Los grupos acuerdan que

es necesario que todos los integrantes
hagan un esfuerzo especial por aportar
sus experiencias y conocimientos en las
actividades que se realicen, principalmente
en los momentos en que se hacen discusiones
y consensos temáticos.
- Respeto: Los grupos en formación han

acordado, como uno de los puntos a
destacar para el trabajo en equipo, que
cada uno respete las opiniones de los
demás y que cuando se quiera opinar se
pida la palabra al facilitador que orienta
las discusiones. Esto ayuda a los grupos a
mantener el orden durante las jornadas.

Reglas de juego convenidas en el grupo de formación.

Fuente: Programa MIDAS, formación de facilitadores sistema productivo
hortalizas, para Programa ADAM. Ipiales, julio de 2008.
- Aseo del lugar: Los grupos han considerado

necesario concertar que los lugares o fincas
en donde se hace-aprende, se mantengan
en permanente aseo, en consideración y
respeto por la finca que recibe al grupo
de productores. Esto implica que el grupo
debe prever la recolección de residuos
de materiales al final de cada taller, para
incentivar a los productores a mantener
limpias sus fincas y a invitar nuevamente
a los grupos a sus lugares de producción
o vivienda.
- Nombrar un promotor del proceso de

formación en la zona o núcleo del grupo
en formación, que motive la participación
local en los talleres. Esta persona será el
promotor por el período que dure el ciclo
de formación, si así lo decide el grupo. El
promotor estará atento al desarrollo de los
talleres para sugerir cambios positivos cada
vez y adicionalmente, dará el respaldo a
los documentos que se diligencian en cada
taller, para efectos de informes y otras
formalidades, junto con el representante y
los facilitadores.

61
- Designar un representante del grupo en

cada taller que se realice. Este apoyará
la realización de los documentos que se
diligencian en cada taller, para efectos de
informes y otras formalidades, junto con
el promotor y los facilitadores.
Los facilitadores deben recordar de manera

permanente las reglas de juego que han
acordado los grupos de trabajo; una manera
de hacerlo es listándolas en una cartelera
cada vez que hay un taller y colocándolas
en un lugar visible a los participantes. Si en
algún taller se sugiere un punto adicional, o
cambio en las reglas de juego, los facilitadores
deben incorporarlo en la cartelera, si es la
voluntad del grupo.
e.
c.
Hacen un diagnóstico de la situación inicial
Los facilitadores, para iniciar
el programa de formación con productores
rurales, deben tener propósitos claros de
formación para cada uno de los grupos
locales conformados. Para ello, es necesario
que determinen, de manera concertada
con los grupos, las prioridades temáticas a
tratar (técnicas, sociales, empresariales y
agroambientales), con referencia al desarrollo
del negocio y en un tiempo determinado,
con base en un diagnóstico participativo,
sencillo, sobre las condiciones en las cuales
se inicia el programa de formación.

El diagnóstico incluye niveles de conocimiento

sobre el cultivo o producto referencia de
aprendizaje (ejercicio prueba de caja),
estado general de los cultivos en las fincas
del núcleo zonal de participantes (ejercicio
de análisis del agroecosistema) y el estado
general de las condiciones de vida del
participante (ficha de inscripción). Hacer el
diagnóstico permite al equipo de facilitadores
tener claridad sobre el contexto en el cual
se inicia el proceso de formación para el
grupo específico, hacer programaciones de
trabajo (definición de prioridades temáticas
a tratar y jornadas a realizar) y, proponerse
metas reales de progreso en aprendizajes y
aplicación de los mismos en las fincas de
los productores para un período o ciclo de
formación específico.
Diagnóstico participativo
del cultivo en finca.
formación de facilitadores
producción palma de aceite.
Catatumbo, agosto de 2008
Los protocolos de formación con las

indicaciones para realizar cada uno de los
ejercicios que alimentan los diagnósticos se
pueden consultar en el anexo 1.2. Protocolos
para hacer diagnósticos de algunos sistemas
productivos, anexos de 1.2.1 al 1.2.7 para el
caso de los cultivos de cacao, palma, mora,
maracuyá, ganado de leche, buenas prácticas
ganaderas y sistema productivo de hortalizas.

63
f.
c.Acuerdan con los productores la temática del
programa de formación
Como resultado del diagnóstico
participativo el equipo de facilitadores hace
una propuesta al grupo en formación zonal o
local, de los temas y prioridades identificadas
para trabajar en el proceso de formación.
Las programaciones deben incluir como
trabajo integral temas técnicos, sociales,
empresariales y ambientales sobre el ciclo
productivo del producto agrícola, pecuario,
o forestal, referencia de formación del grupo
de productores locales conformados.
CICLO
PRODUCTIVO

Es de destacar que la propuesta temática

debe ser aprobada por los productores
vinculados al proceso de formación.
Una vez los facilitadores y los productores

hayan acordado las temáticas a trabajar,
es responsabilidad del equipo facilitador
actualizarse permanentemente en los
conocimientos que requiera para orientar
eficientemente las actividades de formación,
incluyendo su conocimiento sobre las
tecnologías innovadoras relacionadas con
el ciclo productivo relacionado. Para ello, es
necesario que los facilitadores acudan a todas
las fuentes de información que consideren
les pueden ayudar, por ejemplo instituciones
públicas o privadas, información por medio
de sus colegas, los comités técnicos, las
cadenas productivas específicas, Internet,
los gremios, documentos impresos,
modelos regionales, nacionales e inclusive
internacionales destacados, entre otros, que
consideren pertinentes, como se mencionó
antes.
g.
Establecen con el grupo la duración del
“ciclo de formación”
El “ciclo de formación”,
es el número de talleres que se van a realizar
y el tiempo que va a durar el proceso, para
lograr cubrir los temas de capacitación
definidos y los objetivos de fortalecimiento
propuestos. Un ciclo de formación puede
durar unos seis meses con talleres semanales,
por grupo zonal, para productos de período

65
vegetativo corto, como hortalizas. Un “ciclo de

formación” puede durar un año con talleres
quincenales o mensuales por grupo zonal,
para un producto de período vegetativo largo
o perenne, como cacao o palma.
Es de destacar que un programa de formación

puede durar uno o más “ciclos de formación”.
Por ejemplo, un programa de formación
puede durar dos años, con la realización de
48 talleres de capacitación, incluyendo dos
“ciclos de formación” de un año cada uno y
con 24 talleres cada ciclo.
La definición de ciclos de formación facilita que

los involucrados en el proceso, productores
y facilitadores, tengan horizontes cercanos
de avances y logros de aprendizaje.
h.
Precisan y preparan los elementos de apoyo
para hacer los talleres
Los facilitadores, para desempeñar
eficientemente sus funciones en los talleres
de autoformación, deben elaborar el material
que requieran como soporte y guía. Existen
varios tipos de materiales:
Protocolos de formación
“El protocolo de formación” es el guión del
facilitador, para desempeñar sus funciones
de manera ordenada y efectiva. Es el

documento de soporte y justificación de las

actividades de formación para trabajar los
temas previstos en formación. Un protocolo
es la guía metodológica y conceptual para la
realización de cada una de las actividades
en los talleres de autoaprendizaje. En él
se describen: los objetivos generales y
específicos que se quieren alcanzar con el
taller; se detallan los ejercicios o dinámicas
previstas y cada uno de los procedimientos
para realizarlos; se listan también los
materiales e insumos requeridos para el
desarrollo de cada uno.
El protocolo, que describe cada uno de los

procedimientos necesarios para abordar
los temas de formación, sirve para orientar
las jornadas de trabajo en las ECAS. Se
construye, con base en la programación de
contenidos de capacitación, un protocolo por
cada tema a tratar14. El equipo de facilitadores
Es necesario aclarar que el guión describe el tipo de actividad de

14
formación a desarrollar como: rompe-hielo que dispone a los asistentes

en buena actitud; los ejercicios como prácticas de aprender-hacer y
las dinámicas para desarrollar actividades sociales, empresariales o
ambientales y recuperar la atención de los asistentes en el momento
que los facilitadores lo consideren.

67
es el responsable de la elaboración de los

protocolos que se requieran con base en
los temas de formación definidos en los
diagnósticos de los grupos. Se destaca que
debe ser un trabajo interdisciplinar de los
equipos responsables de los proyectos, para
aprovechar las fortalezas y competencias
temáticas de los integrantes y enriquecer las
situaciones a trabajar.
Es imprescindible que los facilitadores

enriquezcan el apoyo, del “aprender haciendo
y haciendo para aprender”, incluyendo en
sus protocolos el trabajo relacionado con
las innovaciones tecnológicas relacionadas,
que consideren les pueden ayudar a
generar conocimientos nuevos. Para ello,
como se mencionó antes, pueden acudir
a todas las fuentes de información que
consideren como instituciones públicas o
privadas, información por medio de sus
colegas, los comités técnicos, las cadenas
productivas específicas, internet, los
gremios, los documentos impresos, los
modelos regionales, nacionales e inclusive
internacionales destacados, entre otros.
Prácticas innovadoras
injertación cacao.
2008

Si bien en las ECAS no se hacen charlas

magistrales, ni se dan instrucciones, es
necesario que los facilitadores sean muy
creativos en la preparación o elaboración
de materiales e instrumentos de formación
que les ayuden, durante los talleres, a
generar en los productores inquietudes por
conocer opciones tecnológicas nuevas en
los temas tratados, que sean capaces de
probar y posteriormente, de reconocer que
les son útiles y adecuadas en la búsqueda
de negocios cada vez más eficientes. Los
facilitadores deben promover el conocimiento
de tecnologías, que aún no sean conocidas
en los grupos zonales que se forman y
que se consideren de utilidad para los
productores.
La manera como se trabaja, en las

ECAS, la incorporación de tecnologías
innovadoras, es muy particular porque
incentiva la participación: los facilitadores
deben ser muy creativos e ingeniosos para
diseñar actividades prácticas que generen
expectativas específicas sobre el tema en el
taller, también deben dar las discusiones
previas que requieran como equipo para
unificar conceptos y criterios antes del taller
para incluir en los protocolos la descripción
de los procedimientos para trabajar sobre el
tema o la innovación que corresponda. Ya
en el momento del taller, una vez se hace
la inducción al tema técnico, el facilitador
pregunta a los participantes si alguien
conoce esa nueva forma de hacer la labor o
trabajo en finca (esa innovación); si alguna
persona del grupo conoce cómo hacer
dicha labor, esa persona hace un ejercicio
demostrativo al grupo, una sola vez. En caso
que nadie conozca la innovación tecnológica
en el grupo, el facilitador hará un ejercicio
de demostración, igualmente solo una
vez, para generar inquietud y preguntas.
69
Posteriormente, el facilitador entrega las

herramientas o elementos de trabajo práctico
a los subgrupos quienes se ubicarán en
el lote que les corresponda en la finca e
iniciarán sus ejercicios prácticos sobre el
tema. La pedagogía del ejercicio, les obliga
a conversar sobre lo nuevo, a aportar sus
opiniones, a hacer consensos y a reflexionar
sobre las mejores opciones que consideren.
Los protocolos de formación se enriquecen

en la medida que se aplican en los talleres, de
acuerdo con las sugerencias de los grupos.
Ver validación de instrumentos en el ítem
“V. b.” más adelante.
Para mayor ilustración en la elaboración

de protocolos. (ver anexo 1, formatos
para la elaboración de protocolos con su
correspondiente instructivo y ejemplos de
protocolos temáticos en los anexos 1.1. al 1.6
técnicos, sociales, conformación de subgrupos
y dinámicas de retroalimentación)15
Material didáctico
El material didáctico facilita, a los grupos,
la comprensión de los temas de aprendizaje
que se hacen mediante las dinámicas
grupales o ejercicios prácticos. Es parte de la
pedagogía de formación. Este material debe
estar acorde con las actividades puntuales
y debe ser elaborado con anterioridad a la
15
Esta propuesta de formato para hacer protocolos de formación, junto
con su instructivo de diligenciamiento fueron elaborados para ayudar a
los equipos facilitadores a preparar los talleres. Han sido actualizados
permanentemente en desarrollo y validación de instrumentos, en
24 eventos de “formación de facilitadores” realizados (cerca de
600 personas), para diferentes productos agrícolas y pecuarios, con
recomendaciones de ajuste de los proyectos cofinanciados por el
Programa MIDAS en Colombia.

realización de los talleres. Los facilitadores

pueden diseñarlo y hacerlo (ejemplo, fichas
de cartulina, material de juegos con papel,
telas, avisos, entre otros) o pueden adquirirlo
prestado o alquilado (ejemplo, cuerdas,
fichas, baldes, agua, fotos, maderos, sogas y
muchos otros posibles)16.
Material didáctico utilizado

en aprendizaje.
formación de facilitadores. 2008
Se prefiere material didáctico con imágenes

figurativas referenciadas directamente con
el ciclo productivo de interés, que permitan
el aprendizaje y la creación de conocimiento.
Por ejemplo, si el programa de formación
es sobre cacao, el material debería estar
relacionado, con países productores de
cacao, mazorcas de cacao, semillas de
Los protocolos describen con precisión el material didáctico requerido

16
y su alistamiento previo para cada taller de autoformación en las

ECAS.

71
cacao, colores del cacao, formas de chocolate

(pastillas, bolas, cuadros), en fin todo lo que
ayude a relacionar imágenes y materiales
con los temas tratados sobre cacao.
Herramientas
Las herramientas son imprescindibles en
las ECAS, para el desarrollo de los ejercicios
prácticos de labores del ciclo productivo en
campo, por ejemplo guantes, tapabocas,
decámetros, flexómetros, palines, tijeras
podadoras, navajas e insumos, entre otros.
Uso herramientas en campo.

producción de cacao.
Tumaco, enero de 2008
Los facilitadores, en concordancia con los

temas y actividades a realizar en los ciclos
de formación, son quienes deciden qué
herramientas necesitan para cada ejercicio
o dinámica en cada jornada y para cada
grupo en formación.

Es ideal gestionar la consecución, para cada

dupla de facilitadores, de por lo menos 10
kits básicos de herramientas para el manejo
de cultivo o producto agrícola o pecuario
(Por ejemplo en cacao, tijera podadora,
tijera podadora aérea, navaja injertadora,
serrucho, entre otros), de tal manera que en
los talleres de autoformación se garantice el
trabajo práctico de todos los participantes
en la finca.
i.
Definen y preparan los escenarios
de formación
El modelo de las ECAS es
estricto en este requerimiento. Todas las
actividades de formación deben ser realizadas
en campo: en las fincas de los productores
vinculados al proceso de formación.
Los facilitadores, deben seleccionar la

finca que cumpla con las características
pertinentes, para desarrollar ejercicios
propios del manejo del negocio agrícola,
pecuario y/o forestal, para cada taller
específico del grupo en formación. Los
facilitadores deben estar atentos a la
preparación previa de la finca para los
talleres asignados, en caso que se requiera.
Por ejemplo, marcación previa de árboles o
encierro de lotes, entre otros.

73
Preparación escenario
de formación.
Preparación Fuente: Programa MIDAS.
ECA productores de cacao.
Rionegro, 2007
Desarrollo
Escenario de formación.
Fuente: Programa
MIDAS. ECA
productores de cacao.
Rionegro, 2007
Es necesario prever que los facilitadores

deben hacer las aclaraciones y los acuerdos
previos con los propietarios, para poder
intervenir en la finca, durante el taller que
se planee.

Los facilitadores deben responsabilizarse

de incentivar a los productores para que
sus fincas sean los efectos demostrativos,
de resultados eficientes, sobre lo que se
aprende en la medida que avanza el ciclo
productivo referente de formación. Cuando
los productores ven efectos positivos
con ejemplos demostrativos en campo,
incrementan su sentido de pertenencia por
el desarrollo del cultivo o producto.
En Colombia, con las ECAS se ha avanzado

desde el trabajo en la llamada “finca
modelo”, hacia el trabajo de formación en
la “finca del productor”. Basados en que los
grupos de productores, que aprenden sobre
su negocio, quieren mostrar los avances y
logros productivos propios.
No obstante, en caso que los grupos zonales,

quieran tener una “finca modelo” para
desarrollar allí las actividades de formación
de su núcleo de productores, es necesario
que los facilitadores junto los involucrados,
convengan los criterios de selección de dicha
finca. Algunos criterios sugeridos para la
selección de una finca modelo en caso que
los grupos decidan son17:
- Que reúna características de desarrollo

del sistema productivo, similares a las
fincas del grupo a formarse.
- Que sea de fácil acceso al grupo de
productores.
- Que tenga espacios para realizar ejercicios
prácticos propios del manejo del cultivo o
producto.
- Que el dueño o dueños tengan buena
disposición para compartir experiencias.
Estos criterios deben ser revisados y ajustados por el equipo

17
responsable del proyecto con el acompañamiento de la coordinación

para las ECAS.

75
La finca modelo, en caso que aplique, requiere

de un diagnóstico técnico inicial para construir
las bases de evaluación de avances productivos.
Adicionalmente, se sugiere designar un
coordinador técnico o facilitador a cargo del
acompañamiento de desarrollo productivo,
quien hará también el seguimiento pertinente
con recomendaciones de ajuste oportunas
sobre la aplicación de lo aprendido, los
niveles de rendimiento productivo y de
calidad de producción.
j.
Realizan los talleres de formación junto
con los productores
Los facilitadores son los
responsables de hacer los talleres. En la
medida que avanza el desarrollo de actividades
de formación, deben igualmente, preparar
previamente los escenarios de formación,
deben preparar los materiales didácticos
que se usarán durante las jornadas de
formación y aplicar los instrumentos de
medición de avances en los propósitos; los
facilitadores deben, además, sistematizar
la información correspondiente a todo el
proceso de formación con cada uno de los
grupos de productores vinculados. Estos
aspectos de registro y sistematización se
ilustran más adelante, cuando se hable de
monitoreo y acompañamiento.

IV.
¿QUÉ SE HACE EN UN TALLER DE
FORMACIÓN DESARROLLADO
CON LA METODOLOGÍA ECAS?

77
IV. ¿QUÉ SE HACE EN UN TALLER DE FORMACIÓN DESARROLLADO CON LA METODOLOGÍA ECAS?
La jornada o taller de formación inicia a las

9 de la mañana y termina cerca de las 4
de la tarde. Se realiza en la vereda donde
habita el grupo mínimo de 25 personas,
que participará en la capacitación, en
una finca que cumpla con características
propias del ciclo productivo referente
de negocio sobre el cual se va a trabajar.
Cada jornada de capacitación tiene una
secuencia metodológica específica que
facilita el desarrollo de actividades de
formación, técnicas, sociales, empresariales
y agroambientales.

Un taller de formación paso a paso
a. Saludo e instalación del taller
b. Dinámica de retroalimentación
c. Conformación de subgrupos
d. Inducción al tema técnico/ambiental

e. Realización de ejercicios
prácticos en la finca
f. Preparación de la plenaria
g. Almuerzo
h. Dinámica social/empresarial
i. Presentación en plenaria
j. Plenaria y conclusiones temáticas
k. Establecimiento de compromisos
l. Evaluación de la jornada
m. Registro de participantes
n. Resumen del taller
o. Cierre de la jornada

79
a.
Saludo e instalación del taller
Es el momento de
encuentro del grupo de
participantes. Algunos grupos proponen
iniciar la sesión haciendo una oración. El
facilitador a cargo, debe respetar la decisión
del grupo sin imponer o dejar de hacer la
oración; si el grupo decide hacer la oración,
el facilitador invita a un voluntario para que
la haga.
Los facilitadores hacen un saludo muy

cordial y preguntan al grupo ¿cómo les fue
con los compromisos que se hicieron en el
taller anterior?. Se analizan, entre todos,
los cumplimientos y se sugieren soluciones
conjuntas a las dificultades que se hayan
presentado para el cumplimiento de dichos
compromisos, si es que se hicieron.
Posteriormente, los facilitadores anuncian los

temas que se trabajarán durante la jornada
(técnico, social, empresarial y ambiental) con
relación al negocio en el que se desarrolla el
ciclo de formación. Es de destacar que los
facilitadores solo mencionan los temas a tratar
durante el día; no hacen presentaciones ni
dan instrucciones temáticas en este primer
momento del taller.
Esta actividad tiene una duración

aproximada de 10 minutos.

b.
Dinámica de retroalimentación
Es la primera
actividad de la jornada
de capacitación. Se hace de manera divertida
para seleccionar al azar 5 personas que van a
responder preguntas o van a leer afirmaciones
sencillas sobre temas ya tratados en formación
con el grupo. Los facilitadores deben preparar,
antes del taller, cada una de las preguntas o
afirmaciones correspondientes en tarjetas de
cartulina o papel y con letra grande, para que
cada productor seleccionado pueda leer con
facilidad. Las tarjetas deben registrar temas de
tipo técnico, social, empresarial y ambiental.
Juego de selección de personaje.

Fuente: Programa MIDAS, formación de facilitadores producción de cacao.
San Jerónimo, febrero de 2008
Con esta actividad lúdica o juego se logra que

el grupo de participantes recuerden y refuercen
los conocimientos adquiridos durante las
sesiones de formación anteriores. Además,
pone en disposición positiva al grupo para
trabajar durante la jornada. Se pueden
consultar ejemplos en el anexo 1.6 protocolos
para realizar dinámicas de retroalimentación).


81
c.
Conformación de subgrupos de trabajo
Se hace mediante un
juego para distribuir los
participantes, al azar, en subgrupos de cinco
personas preferiblemente. La organización
en subgrupos facilita que los participantes
compartan conocimiento y experiencias,
realicen los ejercicios, discutan los temas
tratados, hagan consensos y tomen decisiones
conjuntas. Conformar los subgrupos permite
que en el taller, cada participante tenga
la oportunidad de compartir y aportar sus
experiencias con personas diferentes de su
mismo vecindario con intereses comunes en
torno al desarrollo del mismo ciclo productivo.
Dinámica selección
subgrupos.
Fuente: Programa
MIDAS, formación
de facilitadores.
2008

Los facilitadores, como parte de sus

responsabilidades, en la preparación de
materiales y actividades de formación, deben
definir previamente con cuál actividad o
juego van a distribuir los subgrupos para el
taller. Se pueden consultar ejemplos en el
anexo 1.5 protocolos para la conformación
de subgrupos.
El facilitador debe solicitar, a cada subgrupo

conformado, que se asigne un nombre y que
explique por qué acordaron dicho nombre.
Ese nombre será el que identificará al
subgrupo durante todo el día de taller.
Con esta actividad, de la misma manera que

con la anterior, la metodología de formación
con ECAS promueve la generación de
confianza y fortalece el trabajo comunitario
y en equipo.

d.
Inducción al tema técnico/ambiental
Se entrega, a cada
subgrupo conformado,
una pregunta técnica sencilla (pecuaria,
agrícola o ambiental), sobre el tema a tratar
durante el taller; se les da un tiempo de
cinco minutos para preparar la respuesta
y presentarla en dos minutos al resto del
grupo. El facilitador, orienta la discusión

83
en cada subgrupo para hacer consensos

sobre las respuestas y en caso que no haya
consenso, indica al subgrupo que manifieste
sus discusiones al resto de participantes en
el momento que le corresponda presentar
la respuesta. El facilitador explica a los
participantes que luego se harán los ejercicios
prácticos en la siguiente actividad del día,
para ayudar a resolver las inquietudes.
Una vez que cada subgrupo de respuesta

a la pregunta, el facilitador cuestiona al
resto de los participantes: ¿qué piensan
sobre la respuesta?, si están de acuerdo y si
tienen algo que complementar al respecto. El
facilitador orienta la discusión para tratar de
llegar a consensos y criterios unificados. Es
posible que en este momento no se llegue a
consensos, para lo cual el facilitador indicará
al grupo que durante la realización de los
ejercicios prácticos en la finca se harán las
aclaraciones correspondientes entre todos.
Los facilitadores deben preparar, antes

del taller, cada una de las preguntas
correspondientes en tarjetas de cartulina o
papel y con letra grande, para que puedan
leerse con facilidad. Las tarjetas deben estar
relacionadas con el tema técnico sobre el
ciclo productivo a tratar durante la jornada
de formación (se pueden consultar ejemplos
en el anexo 1.2 al 1.3 protocolos para hacer
diagnósticos y protocolos de formación para
algunos temas técnicos).
Esta actividad de inducción al tema

técnico/ambiental pone en situación a
los participantes con el tema específico a
trabajar durante la jornada.

aproximada de 15 minutos y es
considerada solo de inducción.
e.
Realización de ejercicios prácticos en finca
El facilitador entrega,
a cada subgrupo, las
herramientas para las labores a realizar y
asigna los lotes de la finca para hacer las
prácticas. Seguidamente, el facilitador indica
a los subgrupos ¿cuántos ejercicios prácticos
hace cada uno?. Es ideal que cada subgrupo
haga como mínimo 25 prácticas, lo cual da
un promedio de 5 prácticas por persona si el
subgrupo es de 5 participantes.
Trabajo práctico en campo.

2008

85
Los facilitadores deben definir con

anterioridad al taller, ¿cuál es el tema a
trabajar?, ¿qué tipo de ejercicios prácticos
van a realizar los subgrupos durante la
jornada de formación? y ¿qué herramientas
necesitan para garantizar que los hagan?.
Los ejercicios deben realizarse sobre labores
del ciclo productivo o de negocio referente de
capacitación. Para el efecto, la metodología
ECAS prevé la elaboración de protocolos
de formación específicos por temas. Los
protocolos, como se mencionó anteriormente,
son el guión del facilitador para orientar su
desempeño durante la jornada de formación.
Para mayor ilustración, consultar ejemplos
en el anexo 1.2 al 1.3 protocolos para hacer
diagnósticos y protocolos de formación para
algunos temas técnicos.
Trabajo práctico de
riego en campo.
sistema productivo hortalizas.
Ipiales, julio de 2008
Es de destacar, como se mencionó en el ítem

de protocolos, que los facilitadores deben
prever la inclusión de prácticas de innovación
tecnológica relacionadas con el tema a
trabajar. Como se explicó, los facilitadores
deben preguntar a los participantes, quiénes
conocen dicha práctica innovadora. Si es el
caso que alguien la conozca, el facilitador
debe solicitarle que haga un ejercicio

práctico para que los demás observen. Si

por el contrario ninguno conoce la práctica
innovadora, el facilitador debe realizar un
solo ejercicio como efecto demostrativo. Paso
siguiente los participantes, por subgrupos,
harán las prácticas en finca. Es allí donde
inicia el intercambio de conocimientos y
experiencias relacionadas. Los productores
también aprenden de los errores y del
descubrimiento propio en el hacer.
La realización de los ejercicios prácticos en

finca es la parte en donde los agricultores
aplican y comparten sus experiencias de
forma grupal; en este lapso los participantes
comparan sus conocimientos y adquieren
habilidades en el manejo adecuado del cultivo
o producto. La pedagogía de esta actividad,
obliga a los participantes a preguntarse,
a discutir sobre la experiencia previa y a
encaminarse a hacer consensos técnicos de
aplicación. Cada subgrupo, en esta actividad,
decide ¿cuál es la mejor manera de realizar
los ejercicios prácticos en finca?, hace los
ejercicios y posteriormente presenta en
plenaria sus decisiones y logros al resto del
grupo. Durante esta actividad el facilitador
está atento a promover la discusión y
participación en cada subgrupo.


87
f.
Preparación de la plenaria
En esta sección de la
jornada de capacitación,
cada subgrupo de trabajo prepara una
presentación sobre el trabajo práctico
realizado en la finca, las decisiones tomadas
y las recomendaciones sobre las actividades
técnicas realizadas. Estas indicaciones las
dan los facilitadores. Mientras el subgrupo
prepara la presentación, nuevamente discute
y establece consensos sobre acuerdos para
proponer a los demás participantes de la
ECAS. En esta parte del trabajo, el facilitador
promueve la creatividad y la discusión al
interior del subgrupo.
El facilitador indica a cada subgrupo que

además de presentar su trabajo realizado,
haga énfasis en una parte del tema. Por
ejemplo un subgrupo puede centrarse en
las herramientas utilizadas en la labor y sus
cuidados, otro subgrupo puede concentrarse
en los costos de la labor realizada y la mejor
forma de contratar jornales en la zona para
esa labor, otro subgrupo puede hacer énfasis
sobre ventajas y desventajas, otro puede
hacerlo sobre el mejor momento del ciclo
productivo para realizar la labor si es que
aplica, otro subgrupo puede hablar de los
beneficios ambientales de la labor realizada;
en fin, los facilitadores deben decidir con
anticipación al taller ¿qué énfasis? sobre el
tema tratado hace cada subgrupo, para la
preparación de la plenaria.

Las presentaciones en plenaria pueden

realizarse de dos maneras: una, con la
elaboración de carteleras que incluyen
dibujos, preguntas, textos y/o muestras
de material tomado de la finca; otra, con la
presentación directa en campo como modelo
demostrativo de la práctica realizada en un
sector del lote asignado por el facilitador
(una muestra del antes y otra del después
del trabajo realizado); esta manera puede
incluir también dramatizados.
Preparación de la
plenaria en cartelera.
Catatumbo, septiembre de 2008
Preparación de la
plenaria en campo.
Fuente: Programa
MIDAS, formación
de facilitadores
producción palma de
aceite. Catatumbo,
septiembre de 2008

89
Los facilitadores deben tener disponible

material suficiente para la elaboración
de carteleras, que los subgrupos puedan
solicitar, como papel periódico, marcadores
de todos los colores y cinta de enmascarar
entre otros que consideren.
g.
Dinámica social o empresarial
Esta actividad se
realiza, generalmente,
luego del almuerzo. Se aprovecha para
despertar y reanimar el grupo. Es una
actividad lúdica o juego que se relaciona
con procesos sociales y organizacionales,
tiene como propósito generar reflexión en el
grupo de participantes y hacer consensos
para promover el fortalecimiento del trabajo
personal, familiar, social o comunitario.
El facilitador promueve la creatividad y la
participación del grupo.
Dinámica social
empresarial.
Fuente: Programa
MIDAS, formación
de facilitadores.
2008

Los facilitadores, como parte de sus

responsabilidades, deben definir previamente
con cual actividad o juego van a ilustrar
estos temas sobre generación de capital
social durante el taller y deben preparar los
materiales que requieran con anterioridad
(se pueden consultar ejemplos en el anexo
1.4. protocolos de formación para realizar
dinámicas sociales o empresariales).
Es de destacar que las dinámicas sociales/

empresariales son más que un juego.
El valor pedagógico está en la reflexión
del grupo y la promoción que hacen los
facilitadores para generar intereses de
cambiar actitudes o comportamientos
individuales y grupales que fortalezcan la
fraternidad y la armonía comunitaria.

h.
Presentación en plenaria
Es la exposición de
cada uno de los
subgrupos sobre lo que prepararon para
presentar al grupo en general (en carteleras o
modelos demostrativos del trabajo realizado
en la finca). Durante las exposiciones el
facilitador está atento a la inclusión de
los temas relevantes sobre las tecnologías
utilizadas o introducidas en torno al ciclo
productivo, mediante afirmaciones cortas o
preguntas que generen reflexión en el grupo;
de la misma manera, el facilitador está atento

91
a las señales que los participantes hacen

sobre la comprensión o no de los acuerdos
presentados, pide ejemplos y motiva la
participación para generar discusiones y
llegar a la unificación de conceptos y criterios
en torno a la mejor decisión.
Presentación plenaria en finca.

2008
Al final de cada discusión y consenso, el

facilitador pregunta al grupo si están de
acuerdo todos con la decisión tomada. Esto
muestra al grupo que la decisión ha salido
de todos y que se construye conocimiento
de manera colectiva, lo cual incentiva al
productor a tomar decisiones específicas
de aplicación de conocimiento en su propia
finca. Finalidad principal de las ECAS.

aproximada de 80 minutos,
teniendo en cuenta que cada
subgrupo hace su exposición en
no más de 15 minutos.

Una vez cada subgrupo termina su exposición,

el facilitador pide a los participantes que le
den un aplauso para destacar la creatividad
y el trabajo realizado.
i.
Plenaria y conclusiones temáticas
Este es el momento
en el que el facilitador
retoma la discusión grupal y de consensos
frente a los conceptos claros, a la unificación
de criterios y a la toma de decisiones. Se
destacan los temas tratados durante la
jornada de capacitación, incluidos los temas
sociales, empresariales y ambientales. En
este segmento el facilitador estará atento
a promover la participación mediante
preguntas tanto de los expositores como de
los participantes en general. Al igual que
en las exposiciones realizadas en plenaria,
al final de cada discusión y consenso, el
facilitador pregunta al grupo si están de
acuerdo todos con la decisión tomada. Esto
ratifica al grupo que la decisión ha salido
de todos y que se construye conocimiento
compartiendo experiencias, lo cual, con
seguridad, motiva al productor a tomar
decisiones específicas que aplicará en su
propia finca, cuando lo requiera.


93
j.
Establecimiento de compromisos
Esta sección del
taller es fundamental
por cuanto los agricultores se comprometen
sobre la aplicación de los nuevos conocimientos,
para el desarrollo de sus negocios productivos
en las fincas. El facilitador motiva la generación
de compromisos individuales, por ejemplo
sembrar tantos árboles, podar tantos árboles,
organizar bodegas de insumos, entre otros.
Esta estrategia de las ECAS, de establecer

compromisos, induce a los participantes a
iniciar el control social sobre el desarrollo
de sus negocios y a promover demandas de
asistencia técnica en torno a situaciones
específicas que se presenten en las fincas.
Para hacer compromisos, el facilitador

pregunta a los participantes quiénes quieren
aplicar lo aprendido durante el día, en sus
fincas y, cómo lo van a hacer. Promueve
la participación. Generalmente, en cada
taller se tienen compromisos de unos cinco
productores en promedio al comienzo del
ciclo de formación con ECAS; en la medida
que se hacen talleres, los productores van
comprometiéndose cada vez más.

Compromisos de aplicación del aprendizaje.

Fuente: Programa MIDAS formación de facilitadores
producción palma de aceite. Barrancabermeja, abril de 2008
Los compromisos hechos son registrados

en los formatos de sistematización de los
talleres, lo cual facilita al equipo técnico
hacer el acompañamiento oportuno y
pertinente a los productores vinculados en
el proceso de formación.

k.
Evaluación de la jornada
de capacitación
Se hace mediante un
ejercicio sencillo, en el cual se incluyen un
máximo de cinco preguntas (cuatro temáticas
y una de desempeño del taller) y, se realiza
de manera individual. Esta evaluación se
hace en no más de 10 minutos y es calificada
inmediatamente por uno de los facilitadores

95
quien compartirá Formato No.0003 Reportes de Actividades de Formación

PROYECTO (Código/donatario):
inmediatamente los EVALUACIÓN ACTIVIDAD DE FORMACIÓN
resultados agregados Lugar de la capacitación: ___________________________________________
con el grupo de Fecha (DD/MM/AAAA): ___________________________________________

Nombre del participante: ___________________________________________
productores, para que Pregunta

No.
a b c
se tomen decisiones 1
2
3
conjuntas de refuerzo 4
5
temático en caso Nota: Se deben imprimir tantos formatos como número de participantes haya
en cada actividad para registrar respuestas individuales.
Ver guía de diligenciamiento en el protocolo para el uso del formato 0003.
que se requiera (el Modelo de preguntas
modelo de evaluación 1.
Preguntas para evaluación en el tema de podas y trabajo en equipo
Qué tipos de poda conoce?
de una actividad de a. De Formación

b. De Formación y mantenimiento
c. De Formación, mantenimiento y fitosanitaria
formación se presenta 2. Cuáles son los beneficios ambientales de la poda

a. Sirve para cocinar
b. Sirve para aumentar la sombra en el árbol
en el anexo 4, junto
c. Sirve como aireación de la plantación y material de cobertura del suelo
3. Porqué se debe aplicar pasta cicatrizante en la poda?

a. Para fertilizar el árbol
con el protocolo
b. Para mejorar la presentación del árbol
c. Para sellar la herida y evitar contaminación del árbol
4. Qué cosas ayudan para trabajar bien en equipo?
correspondiente).
a. No conversar con los vecinos
b. Hacer lo que acada uno le parece
Tener buena comunicación y preguntar en caso que requiera
c. información
5. Cómo le pareció la actividad de capacitación hoy?

a. No me gustó
b. Regular
c. Muy buena
Evaluar la jornada, en aprendizaje y

desempeño, muestra a los productores
la seriedad del proceso de formación, en
el cual no sólo se hacen lúdicas sino que
se acompaña permanentemente, con la
evolución positiva, del desarrollo de los
negocios productivos.

l.
Registro de participantes de la jornada
Se hace el llamado de
lista para sistematizar la
asistencia de los agricultores al taller. La
experiencia de capacitación con ECAS, durante
casi tres años, ha sugerido por parte de los
facilitadores formados, que se haga el llamado

de lista al final de la jornada para motivar

la participación durante todo el evento. Ver
modelo formato registro de participantes en
el anexo 5, junto con las indicaciones de
diligenciamiento.

m.
Resumen del taller
El registro del resumen
se hace para procurar
transparencia y sistematizar el proceso de
formación participativa. El resumen, que
se hace participativo, da fe de la realización
del evento y de los temas tratados. Este
documento resumen, que incluye además el
número de participantes, los costos en que
se incurrió y los resultados de la evaluación,
es firmado por los facilitadores, por el
promotor de las ECAS en la zona y por un
representante de la jornada de capacitación
(El modelo resumen del taller de capacitación
se presenta en el anexo 6, junto con las
indicaciones de diligenciamiento).
Esta es una actividad que no

dura más de 10 minutos.

97
n.
Cierre de la jornada
En esta parte final, los
facilitadores reconocen
la participación y los logros obtenidos durante
la jornada. Adicionalmente, acuerdan con
los participantes el tema, el lugar y la fecha
del siguiente taller de formación.


V.
¡CUIDADO: ES NECESARIO
VALIDAR ALGUNOS ASUNTOS
DURANTE EL PROCESO
DE FORMACIÓN!
La validación consiste en la verificación de
aplicación y buenos resultados de actividades
e instrumentos en el desarrollo de las ECAS.
En el proceso de validación tanto el equipo
facilitador como los productores participantes
definirán si las actividades e instrumentos,
luego de la aplicación práctica, continúan
siendo pertinentes o no (porque son muy
dispendiosos, porque son difíciles, porque
no entienden o porque no corresponden con
los temas tratados, entre otras razones). En
desarrollo de los talleres de autoformación
en las ECAS se valida lo siguiente:

99
V. ¡CUIDADO: ES NECESARIO VALIDAR ALGUNOS ASUNTOS DURANTE EL PROCESO DE FORMACIÓN!
a.
Validación de los procedimientos
Los facilitadores
observan la pertinencia
de los procesos previos y los realizados
durante las jornadas de formación, como
son la organización y logística. Esto lo hacen
luego de la realización de cada taller. Para ello
analizan las respuestas de los productores
en la evaluación de cada taller y hacen un
análisis propio de eficiencia de su gestión. Por
ejemplo, distancias de los predios para hacer
las prácticas, logística de alimentación y
preparación de materiales, entre otros. Luego
de constatar los dos análisis, los facilitadores
emitirán un concepto de validación o no
en su correspondiente informe, lo cual les
permitirá hacer ajustes, para las mismas
actividades, en futuros talleres.
b.
Validación de los instrumentos
Al igual que en el ítem
anterior, los facilitadores
deben emitir su concepto sobre la eficiencia
de los instrumentos aplicados, incluyendo
las recomendaciones de mejoramiento en
cada caso (material didáctico, protocolos,

V. ¡CUIDADO: ES NECESARIO VALIDAR ALGUNOS ASUNTOS DURANTE EL PROCESO DE FORMACIÓN!
gestión, logros de aprendizaje, entre otros

aspectos). Por ejemplo, si lo que se valida
es un protocolo de formación, el facilitador
registrará, en el mismo protocolo, lo que ya
ha sido validado y lo que se le puede ajustar
para que sea aplicado en futuras jornadas
de formación para el mismo tema.
Es necesario, para la validación de

instrumentos, que la coordinación de
capacitación, en el equipo responsable
del proyecto para el caso de los proyectos
apoyados por el Programa MIDAS, esté atenta
al cumplimiento del proceso de validación
y mantenga un registro actualizado de
inventario de actividades e instrumentos
con su correspondiente estado y fecha de
validación. Esto es muy importante porque
ayuda a los facilitadores a rotar y compartir
sus materiales de trabajo, ajustados y
actualizados, con grupos de productores en
otras zonas y otras regiones de Colombia donde
se requiera trabajar los mismos temas.
Para capitalizar las experiencias positivas

y promover el intercambio de formatos y
procedimientos actualizados, se sugiere el
siguiente cuadro de registro para el caso de
protocolos de formación:
Inventario de protocolos de formación
Protocolo Tipo
validado (técnico, social, Innovaciones
Nombre del Fecha de
No. agroambiental, tecnológicas Observaciones
protocolo validación
Sí No empresarial, incluidas
etcétera.)
Funte: Programa MIDAS/USAID, Componente de Agronegocios, estructuración

Guía Metodológica de las Escuelas de Campo de Agricultores, julio de 2008

101
VI.
¿CÓMO SE HACE EL MONITOREO
Y LA EVALUACIÓN DEL
PROCESO DE FORMACIÓN?

103
VI. ¿CÓMO SE HACE EL MONITOREO Y LA EVALUACIÓN DEL PROCESO DE FORMACIÓN?
P ara apoyar de manera estratégica la

consolidación del programa de formación con
base en el modelo ECAS, es necesario hacer
un acompañamiento preventivo de desarrollo
y proponer ajustes oportunos a las gestiones,
con herramientas de soporte previamente
diseñadas y con sentido propositivo para lograr
los objetivos de formación programados.
El esquema de monitoreo y evaluación

propuesto, por el modelo ECAS, no se basa
solamente en el número de actividades
realizadas y gastos incurridos. Por el
contrario, ayuda a valorar el trabajo de
los facilitadores y a generar expectativas
realistas con productores y con directivos
de organizaciones sobre los resultados
de formación esperados18. Los aspectos
relevantes del esquema son un soporte
para garantizar la consolidación y registro
documental del proceso de formación.
Adicionalmente son un incentivo al
equipo de facilitadores para mantenerse
actualizado e innovando en el desarrollo de
sus funciones.
18
Metas factibles de aprendizaje teniendo en cuenta lo que saben las
personas y lo que son capaces de aprender en un tiempo determinado.

a.
Validación de los procedimientos
El monitoreo es el
acompañamiento preventivo
y propositivo de las acciones de capacitación,
en diferentes momentos y en diferentes
niveles, tanto de desempeño, como de
participación grupal. El monitoreo facilita la
realización de ajustes oportunos al proceso
en los casos que aplique.
A continuación se describen los aspectos en

los cuales es necesario hacer monitoreo, con la
responsabilidad directa de acompañamiento
interno y especializado desde la coordinación
de los programas de formación y, los mismos
grupos de facilitadores, dada la experticia
en el desarrollo de talleres y la acreditación
que corresponda.

105
Principales aspectos, procesos y responsabilidades de monitoreo

en desarrollo del modelo ECAS en campo:
No. Acompañamiento en Propósitos Método Responsabilidad a cargo Instrumentos Resultados
Desarrollo de Mantener Visita de Coordinación Documentos Concepto del

procesos y la eficiente observación y de formación reporte de coordinador
métodos operatividad de consultas (una actividades para de formación
las actividades vez por taller facilitadores con propuesta
en las ECAS cada mes) de ajuste a los
procesos
Revisión de
informes
Visita de Apoyo de Formato previo Documento

1 observación fortalecimiento elaborado informe sobre
y consultas del Programa sobre registro análisis de
(inicialmente MIDAS de principales los procesos
una vez por mes (regional o aspectos a observados y
y luego por lo nacional) para desarrollar y a recomendaciones
menos una vez el desarrollo de observar pertinentes
cada mes) las ECAS
Revisión de
Informes

Desempeño Reforzar y Visita de Coordinador de Formato de Mantener

de consolidar observación de formación evaluación de eficiencia en el
facilitadores el buen desempeño desempeño y desempeño de
desempeño de verificación de facilitadores.
los facilitadores cumplimiento de
en las ECAS funciones, con Definir las
criterios objetivos acciones a
elaborado por seguir para
la coordinación ajustar actitud
de formación, y desempeño o
con el apoyo de hacer los cambios
fortalecimiento de personal en
del Programa caso de que se
MIDAS (regional o requiera
nacional), para el
desarrollo de las
ECAS
2
Visita de Fortalecimiento Formato previo Documento

observación de del Programa elaborado sobre análisis
desempeño y MIDAS sobre criterios de los aspectos
asesorías en (regional o de desempeño observados y
formas de nacional) para con rigor recomendaciones
trabajo como el desarrollo de metodológico en pertinentes para
facilitador en las ECAS las ECAS las personas
las ECAS involucradas
Recomendaciones (facilitador,
verbales durante coordinador
las visitas de de formación y
observación coordinación del
proyecto
Elaboración Garantizar la Reuniones Coordinador del Formatos básicos Documentos

de aplicación de de equipo del proyecto como guía memorias de
instrumentos la metodología proyecto Coordinador de para elaborar las reuniones
de formación y avanzar en la formación formatos de con registro de
construcción acompañamiento acuerdo de las
de una guía en el proceso reuniones
básica para el específico
proceso en el
3 proyecto
Reuniones Fortalecimiento Formatos básicos Documentos
de equipo del del Programa como guía memorias de
proyecto MIDAS para elaborar las reuniones
(regional o formatos de con registro de
nacional) para acompañamiento acuerdo de las
el desarrollo de en el proceso reuniones
las ECAS específico

107
Continuación principales aspectos, procesos y responsabilidades de

monitoreo en desarrollo del modelo ECAS en campo:
Desarrollo Fotalecer y Visita de Equipo técnico Formato previo Documentos

técnico y apoyar la observación a las del proyecto elaborado con informes de los
ambiental aplicación de fincas criterios de técnicos sobre
del proceso conociemientos productividad el desarrollo
productivo en nuevos en las de los cultivos y productivo de
fincas fincas para relacionados con los predios, con
el desarrollo buen manejo de recomendaciones
eficiente de los los recursos de refuerzo
cultivos formación
en temas
4
relacionados que
consideren
Documentos
registros de
acuerdos de
reuniones de
trabajo del
equipo del
proyecto
Desarrollo Fortalecer Visita de Equipos social Formato previo Documentos

social de la y apoyar el observación a las empresarial del elaborado informes de los
comunidad interés de fincas proyecto con criterios técnicos sobre
en relación la gestión de gestión la gestión de
con el negocio comunitaria Acompañamiento y desarrollo apoyo y acuerdos
para la buena a la gestión comunitario de trabajo
convivencia directiva de los relacionado con permanente con
y el beneficio asociados la programación la comunidad
5 organizativo de formación
comunitario prevista Documentos
registros de
acuerdos de
reuniones de
trabajo del
equipo del
proyecto
Fuente: MIDAS/USAID. Guía para la implementación del modelo

metodológico Escuelas de Campo de Agricultores - ECAS

Se prevé, a futuro, que en la medida que se

consolide el proceso operativo del modelo
ECAS en la región, se conforme un Comité
técnico regional en el que se puedan
compartir experiencias de la gestión local o
regional y en el que participen coordinadores
de programas de formación, facilitadores,
algunos líderes beneficiarios del proceso,
institucionalidad local y en algunas sesiones,
el coordinador nacional o de consultoría,
que preste los servicios de asesoría en ECAS
(para el caso MIDAS/USAID). Con esto se
iniciará un proceso de conformación de
redes de apoyo en diferentes zonas.
b.
Evaluación
Dado que con esta
estrategia de formación
se quieren mejorar los resultados económicos
y sociales de la actividad productiva,
las competencias y los aprendizajes a
desarrollar corresponden a puntos críticos
del sistema productivo identificados al inicio
del proceso19. La operación del modelo ECAS
se evalúa, mediante indicadores de logro
por períodos y se ajusta en la medida de los
requerimientos. La evaluación se hace en
dos dimensiones: Evaluación de resultados
(cumplimiento y efecto) y evaluación
Ver consecuencia con la priorización de temas de capacitación

19
resultado de la aplicación de los ejercicios de diagnóstico inicial del

proceso de formación: Ficha de inscripción, prueba de caja y análisis
del agroecosistema, mencionados anteriormente en el ítem “III, e”.

109
de impactos (cambios positivos para el

productor y su familia en el mediano y largo
plazo). Estas dos evaluaciones se describen
más adelante en este mismo punto.
La evaluación es responsabilidad directa de

la coordinación del proyecto, a nivel interno.
A nivel externo, es responsabilidad de la
coordinación regional y/o nacional para el caso
USAID/MIDAS, con quien se hace el enlace
correspondiente para los lineamientos de apoyo
en la gestión del proyecto. Se sugiere, desde
el comienzo programar ciclos de formación de
seis meses o un año, dependiendo del rubro
productivo, para facilitar las programaciones
periódicas de evaluación.
Para efectos de la evaluación ambiental,

en las ECAS se considera el tema como
agroambiental ya que se desarrolla de manera
integral con los temas programados en cada
sesión de formación (temas técnicos). Esto
facilita el desarrollo de los talleres ya que
la mayoría de las intervenciones técnicas
en un ciclo productivo rural, suponen una
intervención de tipo ambiental. Esto facilita
también, la elaboración de reportes de
cumplimiento contractual para el caso de
los proyectos apoyados MIDAS/USAID.
A continuación se describen los procedimientos

para evaluar el programa de formación en sus
dos dimensiones: Evaluación de resultados y
evaluación de impactos:
Evaluación de resultados
Es considerada la evaluación en dos ámbitos:
de cumplimiento de los propósitos y
actividades programadas y, de efecto por las
incidencias de los talleres de autoformación.

Esta evaluación de resultados es atribuible

a las actividades directas de formación
realizadas. La evaluación de resultados se hace
una vez se termina cada ciclo de formación.
Evaluación de cumplimiento
Se refiere al seguimiento del proceso
operativo y de responsabilidad en el
desarrollo de las actividades. Incluye
cumplimiento de objetivos, de cobertura
de población en capacitación, de temas
desarrollados, de ejecución de recursos,
entre otros. Los indicadores previstos se
relacionan con los grupos de productores,
grupo operador del proyecto y equipo de
facilitadores. En el anexo 7 se describen
las metas e indicadores previstos de
evaluación en formación.
Para los niveles operativos en campo,

los facilitadores hacen la evaluación de
cumplimiento mediante los siguientes
instrumentos ya diseñados20:
- Formato de evaluación
de talleres de autoformación
Este formato ayuda a documentar la
evaluación de cada actividad en términos
de incorporación de aprendizaje y en
términos de desarrollo mismo de la
actividad. Facilita que los productores
califiquen la categoría del taller
realizado. Ayuda a los facilitadores a
medir los aprendizajes en las jornadas
Estos instrumentos se anexan a los protocolos correspondientes,

20
como material de los facilitadores. Los formatos fueron diseñados

como propuesta inicial de evaluación de las sesiones ECAS y han sido
ajustados durante el establecimiento de las Escuelas con donatarios y
productores rurales, para proyectos agrícolas, pecuarios y forestales.

111
de autoformación y a los coordinadores

y usuarios mismos a documentar los
avances de las actividades realizadas.
(ver anexo 4, Modelo de evaluación de
una actividad de formación)
- Formato “Resumen del evento de formación”

El resumen es un documento que
da fe de la realización del taller
de autoaprendizaje. Registra los
resultados de evaluación de la sesión
en porcentaje (%) y, los gastos en que se
incurrió (transporte local, alimentación,
entre otros). Para el efecto firman tres
personas: un representante de la jornada
de formación (el taller), el promotor
del proceso en el grupo zonal y los
facilitadores de la jornada. El resumen
del evento debe ser diligenciado por
el grupo y los facilitadores tan pronto
se termina cada taller. Ver en el anexo
6 “resumen actividad de formación e
indicaciones de diligenciamiento”.
Formato No.0002 Reportes de Actividades de Formación Formato No.0002 Reportes de Actividades de Formación
PROYECTO (Código/donatario): PROYECTO (Código/donatario):
RESUMEN DEL EVENTO DE FORMACIÓN (I) Principales compromisos de los participantes:
(A) Nombre del grupo: _________________________ (%)

(B) Lugar y fecha del taller o sesión: Compromisos de la sesión anterior Dificultades Cumplimiento
(C) Temas:
1.
Técnico: _________________________
2.
Social: _________________________
3.
Empresarial: _________________________
4.
Ambiental: _________________________
5.
Al final del evento, con las familias beneficiarias del proyecto de la referencia, la actividad de capacitación
desarrollada en forma participativa, se resume con la siguiente información:
Compromisos hechos durante esta sesión
Resumen de la Evaluación 1.
Muy bueno* (D) Regular* (E) Malo* (F) 2.
Aspecto Evaluado
3.
4.
Aprendizaje 5.
% % %
Desarrollo de la actividad En constancia firman los facilitadores del taller, el promotor del grupo capacitado 1 y un representante de
% % %
los productores participantes de la sesión de formación.
* Los valores de esta columna corresponden a los resultados en % registrados en la evaluación de talleres. (Muy
bueno 70%, Regular entre el 51 y el 70% y malo 50%. Ver anexo 1 Modelo de formatos preguntas y respuestas
de evaluación en cada sesión).
(J)
FIRMA FIRMA
(G) Para la sesión de capacitación se suministró: NO SI
NOMBRE DEL FACILITADOR NOMBRE DEL FACILITADOR
(X) Número
(#)
Transporte
Refrigerios
Desayunos FIRMA FIRMA
Almuerzos NOMBRE DEL PROMOTOR NOMBRE DEL REPRESENTANTE
Comidas DE LA SESIÓN
(H) Participaron ____ personas (Hombres ___ Mujeres ___) En representación ____
1
El Promotor del grupo es la persona que lo representa para los efectos de capacitación y es seleccionado por los
integrantes del grupo al inicio de cada ciclo de capacitación. Las funciones del promotor están orientadas a
incentivar la participación de los productores en las sesiones de aprendizaje y sus roles se definirán de manera
concertada por el grupo. El Representante es seleccionado por los participantes, en cada sesión o taller y da fe, del
desarrollo de los mismos con su firma en este resumen de la actividad capacitación, el mismo día que se realiza.
2
- Formato “Registro de participantes”

Es el registro de asistencia de las
personas que participan en la jornada
de la ECA. El listado incluye el nombre,
el número de identificación y la firma
correspondiente. Para el caso de la
primera sesión de la ECA, el listado
será firmado por la totalidad de las
personas; para el caso de las siguientes
sesiones de ECAS el listado no requiere
las firmas de cada uno sino que se
lleva prediseñado por los facilitadores
y al llamado a lista, se chequean los
participantes que están presentes,
colocando un visto de asistencia en la
columna correspondiente. Se sugiere
diligenciar el formato al final de la
sesión para motivar la participación de
las personas hasta el cierre del evento.
El registro de asistencia a la jornada de

la ECA es un soporte del resumen de
la jornada correspondiente para todos
los talleres realizados y deberá hacer
parte de los informes correspondientes
junto con los dos formatos anteriores
(ver en el anexo 5, el formato registro
de participantes).
Evaluación de efectos
Es considerada la evaluación de
consecuencia o incidencia inmediata de
la realización del programa de formación
luego del ciclo que se desarrolle. El efecto
de la incorporación de conocimientos se
refleja en las actividades cotidianas de los
productores agropecuarios en sus fincas,

113
en el manejo de sus productos y de sus

formas de organización comunitaria,
entre otros.
Los indicadores previstos para la evaluación

de efectos se relacionan con los grupos de
productores y con el grupo de facilitadores.
Por ejemplo, los agricultores hacen siembras
adecuadas en el sistema productivo del
negocio. Para el caso de los facilitadores,
por ejemplo, éstos hacen innovaciones en
el desarrollo de actividades pedagógicas,
material didáctico y actividades participativas
de autoformación.
Uno de los efectos mínimos esperados

como valor agregado de los procesos
de formación es el incremento en
rendimientos productivos del negocio,
lo cual evalúa el equipo técnico junto
con los productores vinculados manera
periódica. Los resultados de la evaluación
de efectos permiten a los involucrados
hacer proyecciones económicas y de
productividad del negocio más acertadas.
En el anexo 8 se describen las metas e

indicadores previstos de evaluación, como
efectos de formación, con referencia al
ciclo productivo de cacao.
Evaluación de impactos
Es considerada la evaluación de incidencia
del programa de formación en el entorno
económico, social y ambiental de la comunidad
que participa. Esta evaluación se atribuye
a la intervención y aporte de los talleres de
autoformación realizados, pero no como
resultado único de los mismos. Se tienen en
cuenta las contribuciones de los aprendizajes,

al cambio o mejoras en el desarrollo local -

regional. Los facilitadores hacen el análisis y
la formulación de estos indicadores con base
en el avance de los Programas de Formación
implementados y en concordancia con los
resultados de las herramientas de diagnóstico
iniciales del proceso.
Un ejemplo, de lo que se espera como impactos

del proceso de formación son, entre otros, la
mejor convivencia comunitaria en las zonas
de influencia del proyecto, mayores ingresos
para las familias beneficiadas con incidencia
en la economía local, efectos del mejor uso de
los recursos naturales en el área de influencia
de los cultivos (descripción de logros del
manejo integrado del cultivo), contribución
de las actividades de fortalecimiento a la
generación de nuevos procesos de gestión
locales. En el anexo 7 se describen algunas
metas e indicadores previstos de evaluación
en un programa de formación.

115
VII.
CELEBRACIÓN DEL LOGRO:
GRADUACIÓN DE LOS PARTICIPANTES

117
VII. CELEBRACIÓN DEL LOGRO: GRADUACIÓN DE LOS PARTICIPANTES
En el modelo de metodológico ECAS se

considera ineludible cerrar, de manera formal
los “ciclos de formación”. Los facilitadores
convienen con los mismos grupos de
productores el cierre de los Programas de
Formación para el período que consideren
(sean ciclos de seis meses o de un año, como
hayan acordado).
En Colombia, la experiencia para clausurar

los ciclos, tiene bastante acogida por parte
de los productores vinculados. Hoy día, los
eventos de cierre o clausura son considerados
el reconocimiento al merito participativo, en
un proceso serio y disciplinado de formación;
además del reconocimiento al desempeño de
los productores en sus fincas productivas.
Para los participantes, son un incentivo y un
ejemplo para sus familias. En muchos casos
los integrantes de las familias rurales no han
asistido a ningún programa de educación.
Fuente: Programa MIDAS formación de facilitadores.

Guamo, Tolima, mayo de 2008
Algunos grupos han preferido que sus eventos

de cierre se hagan con encuentros de grupos
ECAS regionales, lo cual ha resultado muy
satisfactorio. Esos encuentros se han hecho
en Huila para proyectos de cacao, simulando
competencias deportivas y en Santander

VII. CELEBRACIÓN DEL LOGRO: GRADUACIÓN DE LOS PARTICIPANTES
simulando competencias olímpicas como

“Olimpiecas” y ferias regionales a la manera
de “ferias de exhibición de productos”.
En las clausuras, que son eventos especiales,

organizados por los mismos productores
rurales, participan desde personalidades
de la región hasta representantes de
instituciones locales o regionales públicas
y privadas y, los mismos familiares de los
productores. En estos eventos los productores
que cumplieron con su participación en el
programa, reciben un certificado que los
acredita como experimentados en el rubro
productivo de referencia. Un ejemplo del título
del certificado es: “productor experimentado
en el cultivo de cacao Fase I”
En caso de los proyectos MIDAS/USAID un

evento de cierre, es considerado el último
evento del Programa de Formación, para el
ciclo determinado, teniendo en cuenta la
disponibilidad de recursos para realizarlo.
Para el evento de cierre o clausura, es necesario

que los participantes hayan hecho acuerdos
para hacer acompañamiento al desarrollo de
las actividades en campo y para continuar
con los talleres de autoformación en caso que
lo requieran en sus núcleos o zonas.

119
VIII.
RECOMENDACIONES PARA LA
IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO
METODOLÓGICO ECAS
Compartimos algunas recomendaciones
que, con seguridad, serán de utilidad a los
facilitadores para el buen desarrollo de los
talleres de autoformación con base en el modelo
Escuelas de Campo de Agricultores, ECAS:
- Impulsar los ajustes metodológicos y

consolidar el programa de formación
con base en las ECAS. Esto significa
que el equipo de facilitadores requiere
una concentración completa en los
procesos de formación, con apoyo de los
demás integrantes del equipo técnico
y administrativo con que cuenten los
proyectos. Esto es fundamental en
el proceso porque además de hacer
los talleres en campo, se requiere
conceptualizar, unificar criterios técnicos
y construir documentos de soporte.

121
VIII. RECOMENDACIONES GENERALES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO METODOLÓGICO ECAS
- Es deseable que todo el equipo responsable

del proyecto, incluida la parte administrativa,
participe en un evento de sensibilización
sobre la incorporación del modelo ECAS
como método de formación. Ésto ayudará a
que tengan un nivel de comprensión óptimo
del nuevo esquema de fortalecimiento y,
principalmente, de los beneficios que se
obtendrán en términos de conocimiento y de
incremento de productividad en las fincas.
- Se requiere que todo el equipo involucrado

en el proceso conozca el proyecto
completo, los componentes del sistema
productivo, los objetivos, la cobertura
local o regional, el monto de los recursos,
la forma de vinculación de los productores
y los principales aspectos de manejo de
créditos, entre otros. Esto permitirá que se
tenga un lenguaje común y unos objetivos
precisos de participación de cada persona
en el proyecto. En esa medida, el equipo
aclarará inquietudes de los productores en
caso que lo requieran.
- Tener en cuenta que la realización de

talleres de autoformación requiere una
preparación rigurosa. Es necesario
prever que son eventos programados
con suficiente tiempo para seleccionar el
escenario de capacitación, para elaborar
el material didáctico, para preparar las
herramientas y los instrumentos que se
requieran (formatos y documentos), con
énfasis en el ciclo productivo de interés
del grupo en formación.
- Los facilitadores deben hacer esfuerzos

para incrementar permanentemente sus
niveles de competencia, no sólo en términos
del modelo metodológico ECAS sino en el
manejo adecuado del sistema productivo en
desarrollo para el proyecto de referencia.
- Los talleres de autoformación en el modelo

ECAS, se hace en jornadas de un día, con
un máximo de dos sesiones por mes para
cada grupo de productores. Una jornada
no debe exceder las 7 horas de trabajo,
incluidos los tiempos de descanso.
- Tener en cuenta que los facilitadores son los

ojos del proyecto en las fincas, el contacto
directo y permanente con la comunidad,
por tanto el grado de responsabilidad en
su función es suficientemente alto. El alto
sentido de pertenencia, de los facilitadores,
promueve igualmente el sentido de
pertenencia de los productores vinculados.
- El modelo de formación en las ECAS

sugiere que cada núcleo zonal seleccione
un promotor permanente para el grupo
y un representante en cada taller de
autoformación que realicen. Esto motiva
la participación, fortalece la transparencia
y, hace procesos sencillos de registros.
Para cada grupo es necesario que los
productores seleccionen un promotor, es
decir una persona líder que haga las veces
promocionales del proceso de formación;
igualmente, se requiere que en cada taller se
designe un representante de los asistentes,
quien firma el “resumen de las actividades
de formación” correspondiente junto con
los facilitadores y el promotor del grupo.
- Contar con una buena línea base o diagnóstico

inicial para el programa de formación,
lo cual permite mantener la claridad en
los propósitos de fortalecimiento y tomar
decisiones oportunas de ajuste en momentos
de monitoreo y evaluación previstos.

123
- El acompañamiento es la asistencia técnica

al desarrollo del modelo en las Escuelas de
Campo; incluye participación en reuniones
con responsables de los programas de
formación, los facilitadores y los equipos
técnicos para unificar criterios; visitas de
observación a la operación del modelo ECAS
en campo y formulación de recomendaciones
de ajuste en los casos que se requiera.
- Las Escuelas de Campo de Agricultores

son un mecanismo eficiente y económico
que se puede aprovechar como medio de
comunicación entre los actores locales
regionales de los proyectos de desarrollo
rural, sin que se comprometa el cumplimiento
de los objetivos de formación en cada taller.
- Las Escuelas de Campo de Agricultores,

ECAS, se establecen sobre un modelo
riguroso de formación: el cumplimiento; la
consistencia del proceso; la secuencia del
mismo; la construcción de instrumentos
y, la forma de aplicarlos, entre otros. Se
desarrollan de manera lúdica, a través de
juegos y ejercicios prácticos en campo y
su proceso de implementación requiere
suficiente responsabilidad y seriedad.
Por todo eso y por la efectividad de sus
resultados, las ECAS, para el caso MIDAS/
USAID, estiman recursos específicos para
formación de adultos rurales.
- Es importante tener en cuenta que el

componente de formación en las iniciativas
de desarrollo rural tiene el mismo nivel de
importancia que los demás componentes
(productivo, comercial y administrativo).

Sin embargo, se requiere hacer un mayor

esfuerzo en Colombia por tener esa
concepción. Una estrategia de formación
bien fundamentada, con desarrollos
oportunos y objetivos precisos, incentiva
la participación de los productores y
hace, principalmente, que ellos apliquen
lo aprendido, con incidencias positivas
de crecimiento en productividad y
competitividad.

125
bibliografía
- CISS PRAXI Educación. Pedagogías

del siglo XX. Cuadernos de pedagogía.
Especial 25 años. Barcelona, 2000
- EPISE S.A; Training Club S.A. Organización

y seguimiento de la formación. Madrid :
Ediciones Gestión 2000
- MACRUZ, Fernanda de M.S.; FAZZI, José

Luis; DAYRELL, Juarez Tarcísio; CASCAO
INACIO, Rodolfo A.. Juegos y dinámicas
grupales. Bogotá : Ediciones Paulinas,
2000
- MOLINAR, María. Diccionario de uso del

español. Madrid : Editorial Gredos, 1987
- PLATON, Diálogos. Tomo III. Bogotá :

Ediciones Universales, 1992
- PRONORTE. Manual de Escuelas de

Campo para Agricultores: Proyecto para
la generación de ingresos y empleo en la
frontera del norte del Ecuador. USAID;
ARD/CAPP; World Cocoa Foundation.
Ecuador. 2005

127
BIBLIOGRAFÍA
- Pumisacho, M. y S. Sherwood (eds).

2005. Guía Metodológica sobre Escuelas
de Campo de Agricultores. CIP-INIAP-
World Neighbors. Quito, Ecuador, 185.
pp.
- QUINTERO URIBE, Víctor Manuel.

Fundación FES. Evaluación de proyectos
sociales : construcción de indicadores.
Bogotá : Tercer Mundo Editores, 2000
- TONUCCI, Francesco. Con Ojos de Niño.

1ª ed. Losada; Buenos Aires, 2005.
Portales web:
- http://portalweb.ucatolica.edu.co/
easyWeb2/files/1_40_los-semilleros.pdf
- http://www.redepapa.org/plegable-ecas.pdf
- http://es.wikipedia.org/wiki/Cacao
- h t t p : / / e s . w i k i p e d i a . o r g / w i k i /
Psicolog%C3%ADa_de_la_Gestalt

www.midas.org.co

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Internacional, USAID, es la principal agencia

En Colombia la USAID, en coordinación con la

El programa MIDAS de USAID es una iniciativa

El Programa está comprometido con la promoción

Esta guía es una forma de continuar apoyando

MARTHA INÉS RIVAS RINCÓN

Primera Edición - 2009

Todas las fotos que contiene este documentos son

“Esta publicación fue posible gracias al apoyo del

La metodología de las Escuelas de Campo de

En Colombia, la incorporación del

A los grupos de productores rurales

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