FINANZAS Y ADMINISTRACIN Funcin financiera.

Estados financieros

Anlisis e interpretacin de los estados financieros

Ciclo financiero.

Contiene 5 funciones bsicas, obtencin de recursos, inversiones, produccin de bienes o servicios, pago de recursos obtenidos y manejo de utilidades. Su objetivo primordial es evaluar en trminos monetarios la actividad total de las empresas, para tomar decisiones enfocadas a maximizas su valor. Las partes que la componen son el mercado, la produccin o servicio, la administracin y los recursos humanos. Balance general estudio que muestra los recursos con que cuenta la empresa, es esttico ya que es tomada de un periodo determinado. Estado de resultados estudio que muestra el comportamiento de la empresa en un periodo determinado, identificando ingresos, gastos y costos obteniendo prdidas o ganancias. Estados de cambio en la situacin financiera este estudio nos muestra cmo se financian todas las actividades de la empresa, como se usan los recursos y como afecta a la liquidez de la empresa. Estado de variaciones de capital contable este estudio es considerado dinamico y nos muestra los movimientos deudor y acreedor del capital contable de la empresa, muestra los saldos iniciales y finales. El anlisis financiero es la determinacin de la situacin financiera de una empresa, existen varios mtodos para obtenerlo: Mtodo de anlisis vertical comparacin de un conjunto de estados financieros a una fecha determinada. Mtodo de razones simples anlisis de cuantas con relacin directa por medio de una simple divisin o a travs de una resta. Mtodo de porcientos integrales esta tcnica consiste asignar el 100% a un concepto que englobe a los demas y cada uno tenga un porcentaje de ese 100%. Mtodo de anlisis horizontal estudian el comportamiento de los rubros contenidos en dos o mas ejercicios finacieros. Mtodo de aumento y disminuciones es la comparacin del desempeo de rubros ligados entre un periodo y otro como las ventas anuales de un ao y otro. Mtodo de tendencia permite conocer el comportamiento histrico que atenido una cuenta o un rubro de los estados financieros. Otro tipo de anlisis es el conocido como punto de equilibrio que representa el volumen de produccin y ventas que equilibran los costos y gastos de la empresa, para ello debemos conocer los costos fijos y variables de la misma. Es la adquisicin de materia primas, su transformacin en productos terminados y su venta. Naturalmente entre menos das utilice este ciclo la empresa lograra aprovechar mejor sus recursos, los

Planeacin y control financiero.

conceptos que debemos tener en cuenta son: Administracin de cuentas por cobrar que son los derecho exigibles originados por la ventas, servicios prestados, prestamos, etc. Administracin de inventarios que constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la produccin. Presupuestos son planes formales escritos en trminos monetarios, y determinan la trayectoria de los proyectos de la empresa. Otra forma de ver los presupuestos es hacer la cuantificacin monetaria de la operaciones a futuro. Entre otros presupuestos existen los de inversin, de ingresos de operacin, de egresos, de impuestos, entre otros.

RECURSOS HUMANOS Conceptos Reclutamiento y seleccin.

Contratacin e induccin

Consiste en la planeacin, organizacin, direccin, control y coordinacin para promover el desempeo eficiente del personal, para ello se requiere un proceso de dotacin. Comienza cuando se encuentra una vacante en la empresa, para cubrirla se necesitan requisitos, lineamientos y polticas de la empresa. El reclutamiento es el primer paso para la dotacin de personal, es un proceso tcnico que permite abastecer de personal a alguna empresa. La limitantes ms comunes para el reclutamiento son polticas de personal estrictas, mala planeacin, hbitos irregulares, requisicin sumamente excesiva y las condiciones ambientales de trabajo. La seleccin describe el enfoque de contratacin del personal, solicitudes de empleo, exmenes mdicos, pruebas, entrevistas, etc. Tiene que ver con la ley federal del trabajo y la relacin laboral que es la prestacin de un trabajo personal subordinado a una persona mediante el pago de un sueldo y se divide en: Contratacin individual la persona fsica que presta a otra persona fsica o moral un trabajo por un salario. El patrn la persona fsica o moral que utiliza los servicios de uno o varios trabajadores. Contratacin colectiva convenio celebrado entre uno o varios sindicatos de trabajadores y uno o varios patrones con el objeto de establecer las condiciones de trabajo en una o mas empresas. Los requisitos del convenio son, debe ser por escrito, por triplicado y surtir efectos a partir del momento de la fecha de presentacin, la duracin, los nombres de la empresas, nombre y domicilio de los contratantes, jornada de trabajo, entre los mas importantes. La induccin se refiere a las experiencias iniciales del trabajador y que influye en su rendimiento y

Capacitacin y desarrollo

Motivacin

adaptacin, sirve de gua al trabajador a su puesto, orientacin de su nuevo empleo, el objetivo es que el trabajador tenga un comienzo productivo, tener actitudes favorables y a adaptarse con su compaeros. Al introducirlo a su puesto debe de ser presentado con sus compaeros y jefe inmediato, se le explicara en que consiste el trabajo y se mostrale sitios generales (almacen, pagadura y comedor). Proceso mediante el cual se motiva al trabajador o empleado, incrementa sus conocimientos, destrezas y habilidades. La capacitacin juega un papel muy importante para la productividad y abarca desde el departamento de recursos humanos hasta el jefe inmediato, sus objetivos mas importantes son: Incrementar la productividad Promover la eficiencia del trabajador Prepara al trabajador para desempear mejor sus labores. Frederick Herzberg en su teora de higiene manifiesta que la ausencia de motivacin causa insatisfaccin en el trabajo, los factores preventivo y ambientales tiene que ver con las polticas de trabajo, el salario, el rango, la posicin, entre otros. El elemento activo de la motivacin es la necesidad del trabajador de llegar a niveles mas altos de creatividad, produccin y rendimiento, aprovechando la oportunidad de lograr y conocer sus resultados, reconociendo sus logros y metas alacanzadas. David McClellan en su teora de Motivacion para el logro manifiesta que la motivacin humana es la necesidad de xito y lo impulsa a preocuparse por la planeacin, organizacin y la eficiencia.

DIRECCION GENERAL ACTIVIDADES Generar riqueza Incrementar el valor de la empresa Mantener un equilibrio dinmico entre las variables que afectan la empresa. Mantener una buena imagen. La toma de decisiones.

ELEMENTOS FUNDAMENTALES PARA LA TOMA DE DESICIONES La informacin conjunto de datos que permite reducir la incertidumbre, en medida de estar mejor informados se tomaran las mejores decisiones, el procedimiento de la informacin es Datos > Informacin procesada > Conocimiento. Conocimiento herramientas mentales que dan sentido a las cosas, el conocimiento es que le da valor a la informacin. La experiencia cumulo de vivencias asimiladas de una persona, la experiencia del empresario asegura el manejo de su negocio y es

el que mejor conoce la empresa. Sentido comn es la aplicacin de este sentido relacionado con la deduccin e induccin de la informacin disponible.