Bae 2467 09

CORPORACIN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE CODELCO CHILE DIVISIN CODELCO NORTE
BASES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES SERVICIO DE OPERACIN Y MANTENCION DE LOS SISTEMAS DEL TRANQUE TALABRE LICITACION N 2467/09
AGOSTO 2009
SERVICIO DE OPERACIN Y MANTENCION DE LOS SISTEMAS DEL TRANQUE TALABRE BASES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES
CONTENIDO
1. DISPOSICIONES GENERALES .......................................................................................... 5 1.1. PROPSITO Y ALCANCES ...................................................................................... 5 1.2. INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES .............................................................. 6 1.3. PREPARACIN Y ESTUDIO DE LA PROPUESTA ................................................... 6 1.4. INSCRIPCIN EN EL REGISTRO INTEGRAL DE CONTRATISTAS......................... 7 ITINERARIO DE LA LICITACIN ........................................................................................ 7 2.1. REUNIN ACLARATORIA........................................................................................ 7 2.2. RONDA DE CONSULTAS ......................................................................................... 8 2.3. RESPUESTAS A LA RONDA DE CONSULTAS Y ACLARACIONES ....................... 8 2.4. RECEPCIN DE LAS OFERTAS .............................................................................. 8 2.5. APERTURAS DE LAS OFERTAS TCNICAS........................................................... 8 2.6. VALIDEZ DE LA OFERTA......................................................................................... 9 PRESENTACIN DE LAS OFERTAS TCNICAS Y ECONMICAS .................................. 9 3.1. ROTULACIN DE SOBRES...................................................................................... 9 3.1.1. OFERTA TCNICA (SOBRE N 1) .............................................................. 10 3.1.2. OFERTA ECONMICA (SOBRE N 2)........................................................ 10 OPCIONES DE ADJUDICACIN ...................................................................................... 10 CONTENIDO DE LAS OFERTAS ...................................................................................... 11 5.1. CONTENIDO SOBRE N 1 OFERTA TCNICA ................................................... 11 5.1.1. IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE (ANT-01) ....................................... 11 5.1.2. DECLARACIN NEGOCIOS CON PERSONA RELACIONADA (ANT-02A-B)11 5.1.3. DECLARACIN DE CONFORMIDAD (ANT-03).......................................... 12 5.1.4. EXPERIENCIA ESPECFICA DEL CONTRATISTA (FORMULARIO TEC-01)12 5.1.5. EXPERIENCIA Y PERFIL DEL PERSONAL PROPUESTO (FORMULARIO TEC-02) ....................................................................................................... 13 5.1.6. METODOLOGIA DE TRABAJO (FORMULARIO TEC-03) .......................... 13 5.1.7. LISTADO DE HERRAMIENTAS (FORMULARIO TEC-04) .......................... 14 5.1.8. GESTIN DE RIESGOS (RIESGOS PROFESIONALES, AMBIENTE Y CALIDAD) (FORMULARIO TEC-05) ........................................................... 14 5.1.9. ARCHIVO MAGNTICO CON RESPALDO ANTECEDENTES GENERALES Y ANTECEDENTES TECNICOS ................................................................. 15 5.2. CONTENIDO SOBRE N 2 OFERTA ECONOMICA ............................................. 15 5.2.1. ITEMIZADO DE PRESUPUESTO (FORMULARIO ECO-01)........................ 16 5.2.2. ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS (FORMULARIO ECO-02) ................. 17 5.2.3. DESGLOSE DE GASTOS GENERALES (FORMULARIO ECO-03) ............ 18 5.2.4. COMPROMISO REMUNERACIONAL (FORMULARIO ECO-4)....................18 5.2.5. RESPALDO MAGNTICO DE LA OFERTA ECONMICA ......................... 20 PROCEDIMIENTO DE EVALUACION OFERTA TECNICA Y ECONOMICA...................... 21 6.1. EVALUACION TECNICA (20%)...................................................................................21 6.1.1. ACLARACIONES A LA OFERTA TCNICA ................................................ 21 6.2. EVALUACIN OFERTA ECONMICA (80%)...........................................................22 6.2.1. ACLARACIONES A LA OFERTA ECONMICA ......................................... 23 6.3. RESULTADO FINAL EVALUACIN TCNICO - ECONMICA .............................. 23 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO............................................................... 23
2.
3.
4. 5.
6.
7.
Pgina 2 de 48
8. 9. 10. 11. 12.
13.
14.
15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24.
25.
7.1. PLAZO..................................................................................................................... 23 7.2. MODALIDAD DEL CONTRATO............................................................................... 24 7.3. DOMICILIO .............................................................................................................. 24 POLITICA DE CALIDAD.................................................................................................... 24 GARANTAS...................................................................................................................... 25 9.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO.......................................... 25 FORMA DE PAGO ............................................................................................................ 25 REAJUSTE DE PRECIOS ................................................................................................. 26 SEGUROS......................................................................................................................... 27 12.1. SEGUROS DE ACCIDENTES DEL TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES................................................................................................... 27 12.2. SEGURO DE ACCIDENTES PERSONALES ........................................................... 27 12.3. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL ............................................................... 28 12.4. SEGUROS POR MUERTE ACCIDENTAL E INCAPACIDAD PERMANENTE ......... 28 12.5. SEGURO COMPLEMENTARIO DE SALUD ............................................................ 29 MULTAS............................................................................................................................ 30 13.1. MULTAS POR FALTAS A NORMAS DE SEGURIDAD Y PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO................................................................................................................ 31 13.2. MULTAS POR INCUMPLIMIENTO DEL SERVICIO................................................. 31 13.3. MULTAS POR INCUMPLIMIENTO A LAS NORMAS MEDIOAMBIENTALES ......... 31 13.4. MULTAS POR ATRASOS EN LAS ACTIVIDADES DE INSPECCION.......................31 13.5. MULTAS POR INCUMPLIMIENTOS A LOS PROGRAMAS DE MANTENCION, PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS, NORMAS ESTABLECIDAS, ETC.........................31 RESPONSABILIDADLABORALES DEL CONTRATISTA ................................................. 32 14.1. EJERCICIO DEL DERECHO DE INFORMACIN.................................................... 32 14.2. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA POR LOS HECHOS Y CONDUCTA DE SU PERSONAL, DEPENDIENTES O SUBCONTRATISTAS Y RESPONSABILIDAD LABORAL ............................................................................................................... 33 VINCULOS DE DEPENDENCIA ........................................................................................ 35 PROCEDIMIENTO DE RECEPCION Y FINIQUITO............................................................ 35 RESOLUCION DEL CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATISTA ............. 36 COMUNICACION ENTRE LAS PARTES........................................................................... 36 CLAUSULA CORPORATIVA SOBRE PROTECCION DEL MEDIO AMBIENTE PARA PROVEEDORES DE SERVCIOS Y/O BIENES MAYORES ............................................... 36 EVALUACION DE DESEMPEO DEL SERVICIO............................................................. 37 REUNION DE ARRANQUE / INICIO DEL SERVICIO ........................................................ 38 JORNADA DE TRABAJO ................................................................................................. 38 CUMPLIMIENTO DE LA LEY N 19.404. N 16.744 Y N 19.518 ....................................... 38 CONDICIONES RESPECTO DEL PERSONAL CONTRATISTA........................................ 39 24.1 CONTRATO DE TRABAJO ..................................................................................... 39 24.2 REAJUSTE DE LAS REMUNERACIONES DEL PERSONAL DEL CONTRATISTA 39 24.3 PAGO DE HORAS EXTRAORDINARIAS AL PERSONAL DEL CONTRATISTA .... 39 24.4 PAGO DE GRATIFICACIN LEGAL AL PERSONAL DEL CONTRATISTA ........... 39 24.5 PAGO DE INDEMNIZACIN POR TIEMPO SERVIDO AL PERSONAL DEL CONTRATISTA ....................................................................................................... 40 OBLIGATORIEDAD EXAMEN SICO SENSOMETRICO .................................................... 40
Pgina 3 de 48
26. 27.
DE LA NO PRESENTACION A LA INVITACION A LICITACION....................................... 40 LEY DE SUBCONTRATACION ......................................................................................... 40 27.1 CUMPLIMIENTO DE NORMATIVA.......................................................................... 42 28. TRMINO ANTICIPADO DE CONTRATO ......................................................................... 42 28.1 TRMINO ANTICIPADO POR ACUMULACIN DE MULTAS ................................. 42 28.2 TRMINO ANTICIPADO POR ACCIONES U OMISIONES...................................... 43 29. DOCUMENTOS PARA EL ESTUDIO DE LA PROPUESTA .............................................. 43 ANEXOS ..................................................................................................................................... 45 ANEXO A: MODELO GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO ..................... 46 ANEXO B: ITINERARIO DE LA LICITACION .......................................................................... 47 ANEXO C: MODELO CARTA EXCUSA................................................................................... 48
Pgina 4 de 48
1.
DISPOSICIONES GENERALES 1.1. PROPSITO Y ALCANCES La Divisin Codelco Norte de Codelco Chile, en adelante la Divisin, solicita a los proponentes invitados en la licitacin Privada N 2467/09, la presentacin de ofertas por la prestacin del SERVICIO DE OPERACIN Y MANTENCION DE LOS SISTEMAS DEL TRANQUE TALABRE Las presentes Bases Administrativas Especiales (B.A.E.) sern parte integrante del Contrato. Las disposiciones contenidas en stas Bases Administrativas Especiales indican todos los aspectos que regirn las relaciones con Proponentes y Contratistas durante el proceso de licitacin, asignacin y ejecucin del servicio y que son necesarias para el cumplimiento satisfactorio de la licitacin y del Contrato a suscribir. Reglamentacin necesaria para realizar los servicios en Divisin Codelco Norte. Reglamento de Gestin de Riesgo, Ambiente y Calidad empresas colaboradoras NEO- 24: 2006 Directriz Corporativa Manejo de Residuos Slidos Versin octubre 2003 Directriz Corporativa Uso Eficiente de la Energa Versin septiembre 2003. Procedimiento para la Salida de Bienes de Propiedad de la Divisin desde los Recintos Industriales (Instructivo IP-066) Reglamento de Administracin y Proteccin de las Personas y Recursos para Empresas Contratistas. Reglamento sobre Normas de Trnsito en la Mina.
Forman tambin parte integrante del presente Contrato para todos los efectos legales, y son conocidas por el Contratista, las Bases Administrativas Generales (BAG) para Contratos de Construccin Ingeniera Servicios de la Corporacin Nacional del Cobre de Chile, Rev. 2 de enero de 2007, las cuales estn disponibles en la pgina Web de Codelco cuyas direcciones son: www.codelco.com; www.codelco.cl; www.codelcochile.cl (rea Negocios / Abastecimiento / CIC Centro de Informacin y Contacto / Proveedores y Contratistas / Desea ver documentos de uso habitual en los procesos?); las Normas Legales, Normas NCC Normas Corporativas, Normas NECC Normas de Sealizacin e Identificacin, Normas NEO Normas Estndares Operacionales, se cita especialmente la NEO 24:2006 Reglamento de
Pgina 5 de 48
Gestin de Riesgo, Ambiente y Calidad, Edicin 2006, Decretos, Leyes y Reglamentos Especficos de Minera, las cuales se pueden consultar en el sitio Internet. En la documentacin de soporte tcnico econmico, la correspondencia de fecha ms reciente emitida por la Divisin durante el proceso de licitacin, eliminar o anular todo aquello en que difiera de la correspondencia anterior. El alcance de los servicios que debe realizar el Contratista es descrito en detalle en las Bases Tcnicas. 1.2. INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES Participar en esta licitacin implica aceptar por parte del Proponente las condiciones descritas por la Divisin, reservndose el derecho a las siguientes acciones, sin que su numeracin sea limitante: a) Aceptar total o parcialmente la oferta que mejor satisfaga sus intereses, a un solo proponente, o a uno o ms Proponentes. El hecho de licitar no establece obligaciones a la Divisin hacia los Proponentes. En especial, podr rechazar las ofertas que evidencien no cumplir las clusulas u objetivos de stas bases de licitacin.
b)
1.3. PREPARACIN Y ESTUDIO DE LA PROPUESTA Para la preparacin y estudio de la propuesta los oferentes recibirn estas Bases Administrativas Especiales (B.A.E.), las Bases Administrativas Generales (B.A.G.), las Bases Tcnicas (B.T.) y/u otros documentos necesarios para su estudio. Toda esta documentacin ser estrictamente confidencial, por lo tanto, no podr ser reproducida o cedida a terceras personas. Los gastos que origine el estudio de la propuesta sern de exclusivo cargo de los Proponentes, por lo que stos no tendrn derecho a presentar reclamo alguno, a indemnizacin ni compensacin, sea por reembolso de gastos u otro concepto relacionado con el costo del estudio de la propuesta, cualquiera sea la resolucin que la Divisin adopte respecto a la presente licitacin.
Pgina 6 de 48
Asimismo, toda informacin, sugerencia, cambio, oferta alternativa, estudios, etc. que un oferente con ocasin a esta licitacin entrega en su oferta tcnica, se entender que ste lo pone a disposicin de la Divisin para su conocimiento, evaluacin, consideracin y uso, sin restricciones y sin que ello constituya una responsabilidad, obligacin o costo adicional o posterior para la Divisin. 1.4. INSCRIPCIN EN EL REGISTRO INTEGRAL DE CONTRATISTAS Ser condicin para la presentacin de las ofertas, que los licitantes hayan iniciado su proceso de inscripcin en el Registro Integral de Contratistas (REGIC) y a lo menos hayan presentado sus antecedentes financieros. Por su parte, quien se adjudique la licitacin, deber haber completado la totalidad de sus antecedentes y encontrarse vigente en este Registro. Para formalizar el proceso de inscripcin en REGIC agradecemos dirigirse directamente a la empresa Aquiles Chile Ltda. o ingresar a pgina Web www.regic.cl, y luego a: Obtener informacin y Solicitud de Inscripcin en REGIC. Fonos: (02)-582 0668 o (02)-333 4811, e-mail: regic@achilles.com En todo caso, se deja constancia que el Proponente, debe estar inscrito y con la documentacin vigente en el Registro al momento de adjudicar la licitacin.
Nota :
2.
ITINERARIO DE LA LICITACIN El proceso de licitacin se regir segn fechas indicadas en el itinerario de licitacin adjunto (Anexo B), el cul comprende las siguientes etapas: Visita a Terreno y/o Reunin Aclaratoria Ronda de Consultas Respuestas a Ronda de Consultas y Aclaraciones Recepcin de las Ofertas
2.1. VISITA A TERRENO Y/O REUNIN ACLARATORIA Los Proponentes debern asistir a una visita a terreno obligatoria, de acuerdo a lo sealado a continuacin: Los Proponentes debern informar con 2 das hbiles de anticipacin a la fecha de la visita, va correo electrnico a el Seor Luis Stumptner Marino, Supervisor de Abastecimiento, a la casilla electrnica lstumptn@codelco.cl, el nombre y RUT de los representantes que
Pgina 7 de 48
participarn de sta (mximo dos), con la finalidad de obtener los pases de ingreso a las instalaciones de Codelco Norte. Para efectos de la(s) visita(s) a terreno, los representantes de los Proponentes debern presentarse provistos con elementos de seguridad. Codelco proporcionar vehculos para la movilizacin dentro de las instalaciones que sern visitadas. 2.2. RONDA DE CONSULTAS Las consultas y aclaraciones se deben hacer llegar por escrito, en la fecha indicada en el itinerario de licitacin (Anexo B), las cuales debern ser dirigidas, a Seor Luis Stumptner Marino, Ingeniero de Abastecimiento, a la casilla electrnica lstumptn@codelco.cl o al fax (55) 327 536 indicando nombre y nmero de la licitacin. No se aceptarn consultas por otro medio o en otras condiciones. 2.3. RESPUESTAS A LA RONDA DE CONSULTAS Y ACLARACIONES La Divisin dar respuesta escrita, con copia a todos los Proponentes, a todas las consultas que se formulen por escrito y har las aclaraciones que estime pertinentes. Estas respuestas sern enviadas por fax y/o por correo electrnico a cada Proponente. 2.4. RECEPCIN DE LAS OFERTAS Las Ofertas se recibirn fsicamente en la siguiente direccin: Edificio Institucional Codelco Norte Calle 11 Norte N 1291 Villa Extica Calama Piso 3 torre A (3-A) Nota : Las ofertas de los Proponentes, que no lleguen a la hora y lugar sealado en el itinerario de la licitacin, quedarn automticamente eliminadas del proceso de licitacin, devolvindose todos los sobres (sin abrir), al Proponente.
2.5. APERTURAS DE LAS OFERTAS TCNICAS Se proceder a la apertura privada de las ofertas tcnicas, presidido por un representante de la Subgerencia de Abastecimiento Servicios, de acuerdo a lo siguiente: en primer lugar se abrir el sobre N 1 Oferta Tcnica verificndose su contenido y dejndose constancia en el acta correspondiente las observaciones con relacin a los antecedentes presentados respecto a los solicitados en las presentes bases y aclaraciones posteriores. El sobre N 2 Oferta Econmica se recepcionar sin abrir.
Pgina 8 de 48
Si un Proponente no cumple con la entrega de la oferta tcnica y/o econmica o la garanta por seriedad de la oferta, quedar eliminado de la licitacin. Una vez evaluadas las ofertas tcnicas, se realizar un acto de apertura privado o interno de las ofertas econmicas de aquellos proponentes que hayan calificado tcnicamente. La Divisin devolver sin abrir el sobre N 2 Oferta Econmica a aquellos Proponentes cuyas ofertas tcnicas no hayan calificado. 2.6. VALIDEZ DE LA OFERTA Las ofertas tendrn una validez de 90 (noventa) das corridos, contados desde la fecha de recepcionadas las ofertas. 3. PRESENTACIN DE LAS OFERTAS TCNICAS Y ECONMICAS Las ofertas se presentarn en la fecha, hora, forma y lugar sealado en el itinerario (Anexo B) de la licitacin. Cada Proponente deber presentar su oferta en 2 sobres o paquetes separados, cerrados y caratulados: Oferta Tcnica (Sobre N 1) Oferta Econmica (Sobre N 2) Cada sobre debe tener el rotulado solicitado, indicando claramente el nombre del Proponente. Tanto la oferta tcnica como la oferta econmica, se presentarn en 3 (tres) ejemplares (un original y dos copias). Los juegos de antecedentes, tanto de la oferta tcnica como de la oferta econmica, debern estar confeccionados en formato tamao carta, encarpetados, separados convenientemente en forma correlativa o secuencial de acuerdo con cada uno de los antecedentes solicitados, con clara identificacin de sus tapas, cubiertas, cartulas y hojas de separacin, y firmada por el Representante Legal de la empresa Proponente. 3.1. ROTULACIN DE SOBRES Los sobres deben ser rotulados de la siguiente manera:
Pgina 9 de 48
3.1.1.
OFERTA TCNICA (SOBRE N 1)

CODELCO CHILE
SECRETARIA DEPTO. COMPRAS Y SERVICIOS PERMANENTES, PISO 3-A EDIFICIO INSTITUCIONAL CODELCO NORTE CALLE 11 NORTE N 1291 VILLA EXTICA CALAMA SERVICIO DE OPERACIN Y MANTENCION DE LOS SISTEMAS DEL TRANQUE TALABRE LICITACION N 2467/09 SOBRE N 1 OFERTA TCNICA (Nombre del Proponente)
3.1.2.
OFERTA ECONMICA (SOBRE N 2)

CODELCO CHILE
SECRETARIA DEPTO. COMPRAS Y SERVICIOS PERMANENTES, PISO 3-A EDIFICIO INSTITUCIONAL CODELCO NORTE CALLE 11 NORTE N 1291 VILLA EXTICA CALAMA SERVICIO DE OPERACIN Y MANTENCION DE LOS SISTEMAS DEL TRANQUE TALABRE LICITACION N 2467/09 SOBRE N 2 OFERTA ECONMICA (Nombre del Proponente)
4.
OPCIONES DE ADJUDICACIN La Divisin, buscando siempre el menor costo total integral para la Corporacin, se reserva el derecho de aceptar la(s) propuesta(s) que mejor satisfagan sus intereses, an cuando no sea la de monto menor, ya sea total o parcialmente. Adems, La Divisin se reserva el derecho de asignar el servicio a una o ms empresas Contratistas que participen en la licitacin, o de rechazarlas todas. Adems, La Divisin se reserva el derecho de asignar el servicio a una sola empresa Contratista que participe en el proceso de licitacin.
Pgina 10 de 48
5.
CONTENIDO DE LAS OFERTAS 5.1. CONTENIDO SOBRE N 1 OFERTA TCNICA Identificacin del Proponente Declaracin de Negocios con Personas Relacionadas Declaracin de Conformidad Experiencia Especifica de la empresa Experiencia y Perfil del Personal Propuesto Metodologa de Trabajo Listado de Herramientas Gestin de Riesgos Archivo Digital de su Oferta Tcnica (ANT-01) (ANT-02A y B) (ANT-03) (TEC-01) (TEC-02) (TEC-03) (TEC-04) (TEC-05)
Nota :
Cada uno de los antecedentes solicitados debern estar firmados por el Representante Legal de la empresa Proponente. IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE (ANT-01) El Proponente acompaar un formulario de Identificacin del Proponente Formulario ANT-01, segn Modelo de Identificacin del Proponente que se acompaa, debidamente firmada por el representante legal de la empresa. DECLARACIN NEGOCIOS CON PERSONA RELACIONADA (ANT-02A-B) Con el fin de dar cumplimiento a la normativa interna de CODELCO Chile sobre actividades, personas y empresas relacionadas, el Proponente deber completar y firmar los formularios ANT-02A-B adjuntos, los que tienen carcter de declaracin jurada simple. A modo de entregar una herramienta para una mejor interpretacin de estos formularios, a continuacin se entrega una especificacin de la declaracin que se debe presentar: a) PERSONAS NATURALES (FORMULARIO ANT-02A) Se debe especificar si hay o no parentesco con Directores, Presidente Ejecutivo, u otras personas que trabajen en la Corporacin, ni tampoco relaciones por intermedio de Sociedades en que dichas personas tengan relaciones en la propiedad o gestin, incluyendo a sus hijos y cnyuge. De existir relacin, ella debe declararse y tendr que indicarse la causal por la que se produce, ya sea parentesco o vinculacin por propiedad o gestin en Sociedad. Para ello el Postulante deber completar el
5.1.1.
5.1.2.
Pgina 11 de 48
formulario ANT-02A adjunto en las presentes Bases de Licitacin. b) PERSONAS JURDICAS (FORMULARIO ANT-02B) Se debe especificar si hay o no vinculaciones de propiedad y/o gestin que involucre a Directores, Presidente Ejecutivo y otras personas que trabajen en la Corporacin, ni a sus hijos ni cnyuges. De existir relacin deber declararse y tendr que especificarse si la relacin es por gestin o por propiedad, indicando la relacin de gestin y porcentaje de participacin en la propiedad. Para ello el Postulante deber completar el formulario ANT-02B adjunto en las presentes bases de Licitacin.
5.1.3.
DECLARACIN DE CONFORMIDAD (ANT-03) El Proponente acompaar en su oferta tcnica una Declaracin de Conformidad debidamente firmada por el representante legal, de acuerdo al formulario ANT-03 adjunto. EXPERIENCIA ESPECFICA DEL CONTRATISTA (FORMULARIO TEC-01) Los Proponentes debern demostrar una experiencia especfica mnima de 05 (Cinco) aos en la realizacin de servicios similares a los de la presente Licitacin. Se considerar dentro de la experiencia de la empresa, la experiencia personal que tengan los socios o directivos de sta. Adems debern presentar copias de Contratos o facturas consecutivas o certificados de clientes mandantes, etc. Para acreditar la experiencia de la empresa y/o que tengan los socios o directivos de sta. La Divisin se reserva el derecho de exigir la verificacin tcnica declarada. No ser considerada aquella informacin que no se presente debidamente respaldada, con todos los datos solicitados (nombre del proyecto, descripcin, montos, plazos). Se recuerda que solo se debe presentar la informacin sobre Contratos relacionados con el servicio motivo de estas bases, ya que cualquier otro Contrato no ser considerado como experiencia en este proceso.
5.1.4.
Pgina 12 de 48
5.1.5.
EXPERIENCIA Y PERFIL DEL PERSONAL PROPUESTO (FORMULARIO TEC-02) Se deber incluir la nmina (formulario TEC-02) y currculum del personal tcnico propuesto para realizar las actividades del desarrollo de los servicios. ADMINISTRADOR DEL CONTRATO Nivel acadmico del profesional, su experiencia general y sus experiencias en trabajos los servicios requeridos. Con una experiencia mnima de 06 (Seis) aos en la realizacin de servicios similares a los de la presente Licitacin. SERVICIO DE INGENIERIA DE ESPECIALIDAD Nivel acadmico del profesional, su experiencia general y sus experiencias en trabajos los servicios requeridos. Con una experiencia mnima de 08 (Ocho) aos en la realizacin de servicios similares a los de la presente Licitacin. SERVICIO DE GEOMENSURA Nivel acadmico del profesional, su experiencia general y sus experiencias en trabajos los servicios requeridos. Con una experiencia mnima de 08 (Ocho) aos en la realizacin de servicios similares a los de la presente Licitacin INSPECTOR TECNICO DE OBRA Nivel acadmico del profesional, su experiencia general y sus experiencias en trabajos los servicios requeridos. Con una experiencia mnima de 05 (Cinco) aos en la realizacin de servicios similares a los de la presente Licitacin. JEFE GENERAL DE TURNO Nivel acadmico del profesional, su experiencia general y sus experiencias en trabajos los servicios requeridos. Con una experiencia mnima de 05 (Cinco) aos en la realizacin de servicios similares a los de la presente Licitacin. EXPERTO EN PREVENCION DE RIESGOS Nivel acadmico del profesional, su experiencia general y sus experiencias en trabajos los servicios requeridos. Con una experiencia mnima de 05 (Cinco) aos en la realizacin de servicios similares a los de la presente Licitacin. Categora Sernageomin A o B
5.1.6.
METODOLOGIA DE TRABAJO (FORMULARIO TEC-03) Se exige la presentacin de una descripcin de los recursos y procedimientos a utilizar en los siguientes aspectos:
Pgina 13 de 48
Aseguramiento de la calidad de los servicios. Administracin y control de riesgos operacionales. Dotaciones de personal especializado. Calidad de equipos y accesorios utilizados. Informacin adicional que ayude a mejorar ndices o parmetros de produccin. Programacin y control. Administracin de riesgos.
Adems, el proponente deber entregar un esquema de organizacin adecuado a los requerimientos del servicio, la que debe considerar, adems de la plana directiva, la programacin de todas las actividades relevantes, la gestin de riesgos y ambiente, el control de calidad y certificaciones de los servicios prestados, la gestin administrativa, con el personal profesional y tcnico adecuado en cantidad y competencia para estos aspectos. 5.1.7. LISTADO DE HERRAMIENTAS (FORMULARIO TEC-04) El licitante deber detallar todas las herramientas que utilizar en la presentacin del servicio objeto de esta licitacin en el formulario TEC-04. Los vehculos livianos que ingresen al rea industrial de la Divisin, debern cumplir con todas las exigencias establecidas en el Reglamento de Control de ingreso y salida del personal y bienes de Contratistas. 5.1.8. GESTIN DE RIESGOS (RIESGOS PROFESIONALES, AMBIENTE Y CALIDAD) (FORMULARIO TEC-05) Los Proponentes debern presentar un resumen de sus indicadores de resultados sobre lesiones de su personal, para lo cual debern presentar un Certificado de Organismo Administrador del Seguro de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales (Mutual), a la cual se encuentra afiliada la empresa, en el que conste la informacin por separado, para los siguiente periodos: Agosto 2007 a Julio 2008 Agosto 2008 a Julio 2009 Para los perodos indicados se debe incluir la siguiente informacin: Indice de Frecuencia Tasa de Gravedad
Pgina 14 de 48
Accidentes Fatales Cotizacin Adicional (CA) Adems, debern incluir: Certificacin vigente de los sistemas de gestin de Seguridad, Calidad o Medio Ambiente bajo Normas OHSAS 18001, ISO 9001e ISO 14001 respectivamente. (Entregado por Organismo certificador) (CSG). Aquellos Proponentes que no cumplan con estos indicadores quedarn excluidos de esta Licitacin o podrn ser condicionados a solucionar en el ms breve tiempo posible esta situacin. 5.1.9. ARCHIVO MAGNTICO CON RESPALDO ANTECEDENTES GENERALES Y ANTECEDENTES TECNICOS Se deber entregar un CD, con todos los formularios de Antecedentes solicitados. Para este efecto la Corporacin adjunta un archivo magntico, en el cual se incluyen los formularios, algunos en Excel y otros en Word, de Microsoft Office. En todo caso se entiende como oficial lo entregado por escrito por el Proponente. Los Proponentes debern incorporar en el sobre Antecedentes Generales", un respaldo magntico de los antecedentes generales (digitalizados), en disco compacto y deber ser una copia fiel del original firmado. El formato de presentacin deber corresponder a una imagen con extensin pdf. En caso de utilizar formato pdf, la imagen deber tener atributos que impidan su modificacin. El Ordenamiento de los antecedentes deber ser el mismo que la documentacin entregada en duro. En todo caso, frente a cualquier discrepancia entre el respaldo magntico y la oferta presentada en duro (papel; firmada por el Proponente), prevalecer est ltima. 5.2. CONTENIDO SOBRE N 2 OFERTA ECONOMICA En dicho sobre se deber presentar las Ofertas Econmicas de cada una de las opciones cotizadas en forma separada, de acuerdo a lo siguiente: Itemizado de Presupuesto Anlisis de Precios Unitarios de las partidas Desglose de Gastos Generales Compromiso Remuneracional (Form. ECO-01) (Form. ECO-02) (Form. ECO-03) (Form. ECO-04)
Pgina 15 de 48
Archivo Magntico con respaldo Oferta Econmica (Excel, sin claves ni imgenes pegadas)
NOTA: No se aceptar incluir en dicho sobre ningn tipo de exclusiones o trminos comerciales que no se ajusten a las bases de licitacin. En caso que un Proponente no cumpla con esta disposicin, ser descalificada su oferta econmica. Los oferentes deben usar los formularios que se adjuntan a las presentes bases de licitacin. 5.2.1. ITEMIZADO DE PRESUPUESTO (FORMULARIO ECO-01) De acuerdo con la lista de partidas del Itemizado de Presupuesto, el proponente deber presentar su presupuesto detallado para las partidas cotizadas, de acuerdo a los alcances y condiciones sealadas en las Bases Tcnicas. Los Proponentes debern presentar sus presupuestos detallados por los servicios en moneda nacional sin decimales, de acuerdo al Itemizado de Presupuesto adjunto y no debern incluir el IVA. Para efecto de Cotizacin el Proponente deber utilizar el formulario ECO-01 adjunto. Se entender que en los precios unitarios de las partidas del Itemizado de Presupuesto estn incluidos todos sus costos directos, utilidades y gastos generales, considerando que la Corporacin no efectuar ninguna clase de aporte ms que los indicados en las Bases Tcnicas. 5.2.1.1. CADA VALOR DE PRECIO UNITARIO, DEBE INCLUIR: COSTOS DIRECTOS: Corresponde a todos los costos asociados directamente a cada partida, tales como: mano de obra, equipos y materiales, insumos, etc. UTILIDADES: Corresponden a la ganancia neta (beneficio) que el Proponente espera recibir por efecto de la prestacin del servicio. GASTOS GENERALES: Corresponde a los costos que no pueden ser asociados a la partida en forma directa, pero que influyen en el costo final del servicio y deben ser distribuidos en forma proporcional u otra en los diversos temes. Se entender incluido en la oferta, todos los
Pgina 16 de 48
resguardos que el Proponente ha considerado necesarios y suficientes para la correcta ejecucin del servicio, materia de la presente licitacin. En caso de detectarse error en el clculo del presupuesto total de la oferta, prevalecer para todos los efectos el valor corregido sobre la base de la cantidad provisional establecida por Codelco en el Itemizado de presupuesto (ECO-01), y el respectivo precio unitario ofrecido por el Proponente, indicada en el itemizado de su oferta. El Proponente deber completar todas las partidas del formulario ECO-01, siendo causal de descalificacin el dejar de lado alguna de las partidas indicadas en el itemizado de presupuesto. Asimismo debe verificar la consistencia total en la suma de todos los temes. Lo solicitado como Desglose de Precios Unitarios es relevancia para la evaluacin de las ofertas. El formulario ECO-01 debe reflejar el Precio Unitario por cada uno de los conceptos considerados en Desglose de Precios Unitarios (Mano de Obra, Materiales, Equipos y Utilidades). Estos formularios se deben adjuntar con la firma del representante legal de la empresa. Con esto el oferente se compromete a que no existen diferencias ni errores entre lo que presenta en formato papel (ECO-01) y lo que adjunta como archivo magntico (ECO-01 y ECO-02). De existir diferencia entre ambos antecedentes prima lo indicado en papel. 5.2.2. ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS (FORMULARIO ECO-02) Cada Proponente deber entregar un anlisis de precios unitarios para cada una de las partidas de servicios incluidas en el Itemizado de Presupuesto ECO-01, de acuerdo al detalle indicado en el formulario ECO-02 adjunto. La definicin del precio unitario que el proponente determine y ofrezca para cada tem, debe considerar todo lo especificado en las Bases Tcnicas, Bases Administrativas, Respuestas a las Consultas de los Proponentes y Aclaraciones a la Bases, si las hubiera.
Pgina 17 de 48
Se establece que los costos relativos al personal del Contratista incluyen todas las imposiciones, gravmenes, impuestos o derechos de cualquier clase que se deban pagar en Chile, de acuerdo a la legislacin que este en vigencia a la fecha de suscripcin del Contrato en cada caso, aplicables por motivo de los servicios prestados por el Contratista, de modo que la Divisin no ser responsable por desembolsos en relacin con esta materia. Se establece que los costos que correspondan a personal extranjero del Contratista, contratado para realizar servicios en el pas, incluyen todas las imposiciones, gravmenes, impuestos o derechos de cualquier clase, que deban pagarse en el pas de origen de la empresa Contratista y en Chile de dicho personal extranjero y que estn en vigencia a la fecha de suscripcin del Contrato en cada caso, aplicables por motivo de los servicios prestados por el Contratista, de modo que la Divisin no ser responsable por desembolsos en relacin con esta materia. Por lo tanto el Contratista libera expresamente de esta responsabilidad a la Divisin por desembolsos relacionados a esta materia. El impuesto adicional correspondiente a los costos para el personal extranjero en Chile y fuera de Chile deber ser retenido por el empleador y pagado por l directamente al Servicio de Tesorera. El monto de dicho impuesto adicional, que depender de los tratados tributarios vigentes, deber estar considerado en los costos correspondientes. 5.2.3. DESGLOSE DE GASTOS GENERALES (FORMULARIO ECO03) El Proponente deber incluir en su oferta econmica el desglose de gastos generales, de acuerdo a lo dispuesto en las BAG y a la definicin indicada en el punto anterior. Para lo anterior se adjunta formulario ECO-03. Se debe cotizar como un valor global.
COMPROMISO REMUNERACIONAL (FORMULARIO ECO-04) En el marco de las polticas corporativas relacionadas con los recursos humanos de las empresas colaboradoras, Codelco solicita que, en las relaciones laborales del Contratista con su personal, ste se adhiera a los principios ticos que deben regir una relacin de mutuo beneficio. Dentro de estos principios ticos, uno de los ms importantes para el logro exitoso de la gestin encomendada a nuestras empresas colaboradoras, es el aspecto de las remuneraciones de su personal.
5.2.4.
Con este propsito, el Proponente deber presentar el clculo de respaldo de las remuneraciones (costo directo de la mano de
Pgina 18 de 48
obra (hombre-mes) de acuerdo a los formulario ECO-04 adjunto, incluyendo cada una de las categoras profesionales, tcnicas y no especializadas consideradas en su oferta. En cuanto a los bonos fijos y variables, establecidos por el contratista, en la Declaracin de Remuneraciones, deber entregar su memoria de clculo y su mecanismo de aplicacin. Las condiciones de reajustabilidad y de bonos fijos y variables, debern ajustarse como mnimo a las especificadas en el punto 24 de estas bases, e incorporarse tanto en la Declaracin de Remuneraciones, como en la memoria de clculo y mecanismo de aplicacin. Los Proponentes debern completar el formulario ECO-04 y cumplir fielmente con todo lo comprometido; al no hacerlo se expone a ser sancionado por el Administrador de Contrato, sanciones que pueden consistir desde una carta amonestacin hasta la aplicacin de multas, de acuerdo a lo indicado en el punto 34.2 de las presentes BAE. Los proponentes deben formalizar en los contratos de trabajo el cargo explicitado en la declaracin de remuneraciones. El no cumplimiento ser considerado como falta. Ser obligacin de los proponentes indicar en la declaracin de remuneraciones el sueldo lquido a percibir el trabajador. El Administrador del contrato de Codelco velar por el cumplimiento de la Declaracin de Remuneraciones del personal del Contratista. En el caso de verificarse incumplimientos por parte del Contratista, el Administrador del Contrato por parte de Codelco, aplicar las sanciones pertinentes, que correspondern a una multa equivalente al monto no devengado al trabajador, adems considerando esta falta un incumplimiento de contrato. Lo anterior no exime contractualmente al contratista de pagar en la liquidacin sueldo ms prximo el valor adeudado al trabajador. Este punto ser evaluado, para los perfiles mano de obra directa en la ejecucin de este servicio, de acuerdo a lo indicado en las Bases y/o Especificaciones Tcnicas, para las distintas reas, con lo cual se espera que, adems de que el servicio sea de un alto estndar, la empresa asuma un compromiso con sus trabajadores.
Pgina 19 de 48
El contratista debe presentar al administrador del contrato por parte de Codelco, mensualmente el libro de remuneraciones separado por reas operacionales, en formato Excel, ordenado alfabticamente por apellido y dentro de los primeros 20 das del mes siguiente del pago de las remuneraciones mensuales, de acuerdo al siguiente detalle: Rut, nombre del cargo, das trabajados, sueldo base, bonos debidamente identificados. Igualmente debe presentar cada vez que corresponda los contratos de trabajo y anexos La no presentacin mensual del libro de remuneraciones se multar con un equivalente a 10 UTM La no presentacin de los contratos de trabajo y anexos se multar con un equivalente a 1 UTM por cada trabajador
Este punto ser evaluado, para los perfiles mano de obra directa en la ejecucin de este servicio, de acuerdo a lo indicado en las Bases y/o Especificaciones Tcnicas, para las distintas reas, con lo cual se espera que, adems de que el servicio sea de un alto estndar, la empresa asuma un compromiso con sus trabajadores. Codelco valorar de mejor forma a las empresas que indiquen una mejor remuneracin a sus trabajadores, declarado en el Formularios ECO-04 de acuerdo a los perfiles indicados en las Bases y/o Especificaciones Tcnicas, exceptuando al Experto en Prevencin de Riesgos y los cargos asociados a la jefatura. 5.2.5. RESPALDO DIGITAL DE LA OFERTA ECONMICA Los Proponentes debern entregar respaldo digital de su Oferta Econmica, en disco compacto y deber ser una copia fiel del original firmado. Los formularios ECO-01, ECO-02, ECO03, y ECO-04 debern entregarse en dos formatos: bajo extensin xls. (Archivo electrnico en formato Excel, sin claves de ingreso) y pdf. En caso de utilizar formato pdf, la imagen deber tener atributos que impidan su modificacin. El Ordenamiento de la Oferta deber ser el mismo que la oferta en duro. El ordenamiento de la Oferta deber ser el mismo que la oferta en duro. En todo caso, frente a cualquier discrepancia entre el respaldo magntico y la oferta presentada en duro (papel; firmada por el Proponente), prevalecer est ltima.
Pgina 20 de 48
6.
PROCEDIMIENTO DE EVALUACION OFERTA TECNICA Y ECONOMICA 6.1 EVALUACION TECNICA (20%) Codelco realizar un proceso de evaluacin de las Ofertas Tcnicas, de acuerdo a un mtodo interno predefinido, procedindose a calificar los aspectos relevantes y distintivos de la Oferta Tcnica. Los factores que se indican a continuacin, sern aquellos que tendrn mayor relevancia en la evaluacin tcnica: Aspecto Experiencia de la Empresa Perfil del Personal Metodologa de Trabajo Listado de Herramientas Indicadores de Seguridad Factor de Ponderacin 20% 35% 20% 15% 10%
El puntaje tcnico de la oferta i, PT (i), se determinar como el promedio ponderado de los puntajes de cada aspecto tcnico definido con sus respectivos ponderadores. Es decir,
PT ( i ) = % T j PT ( i ) j
j =1
Nt
Donde: PT (i) PT (i) j %Tj Nt (**) : : : : Puntaje tcnico de la oferta Puntaje del aspecto j para la oferta i (**) Ponderador tcnico del aspecto j Nmero de aspectos tcnicos definidos
Corresponde al promedio aritmtico de los puntajes otorgados por los evaluadores para dicho aspecto. 6.1.1 ACLARACIONES A LA OFERTA TCNICA Durante la evaluacin y anlisis de las ofertas recibidas, no se aceptarn aclaraciones sobre las mismas, por parte de los Proponentes. No obstante, la comisin evaluadora podr solicitar a los Proponentes lo siguiente: aclaraciones, modificaciones o informacin adicional a la Oferta Tcnica entregada, las que en ningn caso podrn alterar la equidad del proceso.
Pgina 21 de 48
A los Proponentes que se les solicite aclaraciones, debern presentarlas en el da, hora, lugar y condiciones sealas en la solicitud de aclaracin. En todo caso y sin perjuicio de lo anterior, Codelco se reserva el derecho de poder descalificar una oferta sin solicitar aclaraciones, cuando se determine que la oferta presentada es completamente inviable. Para superar la evaluacin de la oferta tcnica se exige como mnimo 70 puntos como puntaje final de los aspectos ponderados, y un puntaje mayor o igual a 70 puntos (como promedio de los evaluadores) en cada uno de los aspectos. De lo contrario, el Proponente quedar descalificado tcnicamente y no podr seguir participando del proceso. El mximo puntaje que podr aspirar el Oferente durante la evaluacin de su oferta tcnica mejorada es a 70 puntos. Una vez revisado y calificado los aspectos tcnicos solicitados en estas BAE, y habiendo efectuado las aclaraciones pertinentes, la Comisin Evaluadora determinar si la oferta tcnica evaluada califica o no tcnicamente. 6.2 EVALUACIN OFERTA ECONMICA (80%) El Puntaje Final de la oferta econmica se obtendr aplicando la siguiente frmula:
PFE = 80% x PE + 20% x PMO
Donde PFE es el puntaje final de la oferta Econmica; PE es el puntaje de la evaluacin Econmica de la Oferta Revisada y Nivelada; PMO es el puntaje de la revisin de la Mano de Obra. Notas: 1. PE
: se refiere a Oferta Econmica evaluada y sometida a Anlisis de Consistencia. 2. PMO : A partir de parmetros internos, considera una comparacin de las remuneraciones por especialidad. Durante la evaluacin y anlisis de las ofertas recibidas, no se aceptarn aclaraciones sobre las mismas por parte de los Proponentes. No obstante, la comisin evaluadora de las ofertas podr solicitar a los
Pgina 22 de 48
Proponentes aclaracin sobre sus ofertas, las que en ningn caso podrn alterar la equidad del proceso. En todo caso y sin perjuicio de lo anterior, Codelco se reserva el derecho de poder descalificar una oferta sin solicitar aclaraciones, cuando se determine que la oferta presentada es completamente inviable. 6.2.1. ACLARACIONES A LA OFERTA ECONMICA Durante la evaluacin y anlisis de las ofertas recibidas, no se aceptarn aclaraciones sobre las mismas por parte de los Proponentes. No obstante, la comisin evaluadora de las ofertas podr solicitar a los Proponentes aclaracin sobre sus ofertas, las que en ningn caso podrn alterar la equidad del proceso. Las aclaraciones se tratarn de acuerdo a lo establecido en el punto 5 de las BAG. En todo caso y sin perjuicio de lo anterior, Codelco se reserva el derecho de poder descalificar una oferta sin solicitar aclaraciones, cuando se determine que la oferta presentada es completamente inviable. 6.3 RESULTADO FINAL EVALUACIN TCNICO - ECONMICA Para determinar el puntaje final de las ofertas, se emplear la siguiente funcin:
PFO (i) = 20% x PT(i) + 80% x PFE (i)
Donde: PFO (i) PT (i) PFE (i) : Puntaje final oferta de Proponente i. : Puntaje final oferta tcnica del Proponente i. : Puntaje final de la oferta econmica del Proponente i.
Se recomendar adjudicar el contrato al Proponente que obtenga el mayor puntaje final (PFO), de acuerdo a lo sealado anteriormente. 7. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO 7.1. PLAZO Con respecto a lo establecido en el punto 7 de las BAG, el plazo de vigencia para la ejecucin de los servicios ser de 48 (Cuarenta y ocho)
Pgina 23 de 48
meses corridos a partir de la fecha sealada en el acta de inicio de actividades. Por otra parte, sin perjuicio de las causales de trmino anticipado, el Contrato expirar por cumplimiento del plazo contractual o alcanzado el monto mximo establecido, lo que ocurra primero. 7.2. MODALIDAD DEL CONTRATO Con respecto a lo establecido en el punto 6.1 de las BAG, el Contrato a celebrarse ser del tipo prestacin de servicios, modalidad a serie de precios unitarios que incluyen utilidades y gastos generales. En caso de detectarse error en la formulacin o clculo del valor total de una oferta econmica a serie de precios unitarios, prevalecer para todos los efectos el valor corregido sobre la base de la cantidad provisional establecida por Codelco en el itemizado de presupuesto, y el respectivo precio unitario ofrecido por el proponente, indicado en el itemizado de su oferta. 7.3. DOMICILIO Con respecto a lo establecido en el punto 6 de las BAG, para todos los efectos legales, las partes fijarn su domicilio en la ciudad de Calama, Provincia El Loa, segunda regin. 8. POLITICA DE CALIDAD La Poltica de Calidad establecida por la Divisin, es responsable de mantener y fortalecer su presencia en el primer cuartel de costos de los mercados del cobre, se compromete, junto a todos sus trabajadores y colaboradores a lo siguiente: Asumir la responsabilidad del negocio, con cultura de calidad internalizada en toda la organizacin, donde el estndar es la calidad y la experiencia operacional de una bsqueda permanente de competitividad. Gestionar, operar y administrar los procesos en un ambiente con calidad de vida, sustentndose en una alta participacin de sus trabajadores. Implementar y mantener un Sistema de Gestin de Calidad, disponiendo de los recursos para su realizacin. Producir evitando prdidas, con procesos diseados para asegurar la conformidad de nuestros productos de especificaciones y aseguramiento de resultados.
Pgina 24 de 48
Por ello, la Divisin espera de todos sus trabajadores y de cada uno de sus colaboradores la internalizacin de sta Poltica, a travs del liderazgo y participacin efectiva. 9. GARANTAS 9.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO De conformidad a lo establecido en la clusula 8 de las BAG, el Contratista deber presentar un garanta de fiel cumplimiento del contrato consistente en una boleta de garanta bancaria, por un valor total igual al 3% (Tres por ciento) del monto del Contrato, tomada en Unidades de Fomento (U.F.) en favor de Codelco-Chile, con una vigencia de 90 (noventa) das corridos ms all de la fecha pactada de trmino del contrato. En todo caso el Contratista estar obligado a mantener vigente esta garanta por lo menos hasta la firma por ambas partes del finiquito del Contrato. Para efectos de su clculo deber utilizarse el valor de la Unidad de Fomento correspondiente a la fecha de adjudicacin del contrato. Dicha boleta deber ser entregada en la Departamento Contralora, Area de Egresos, Edificio Institucional, calle 11 Norte N 1291, Villa Extica, Calama, Torre C, 1er piso, dentro del plazo de 10 (diez) das corridos a contar de la fecha del acta de inicio de actividades. Slo podr pedirse una prrroga en casos debidamente justificados por escrito al Administrador del contrato. Si la garanta no fuere entregada dentro del plazo indicado, se podr entender que el Contratista ha desistido de su oferta, pudiendo Codelco aplicar las sanciones que corresponda, incluyendo el cobro de la boleta de garanta de seriedad de la oferta y suspensin de Registro de Contratistas. La entrega de la Garanta de Fiel Cumplimiento del Contrato ser requisito para cursar y pagar los Estados de Pago del Contratista. 10. FORMA DE PAGO Con respecto a lo establecido en el punto 22 de las BAG, para cursar los estados de pago y su posterior cobro, el Contratista deber cumplir las siguientes condiciones en forma complementaria a lo indicado en las BAG. El Contratista presentar estados de pago mensuales debidamente firmados por su Administrador de Contrato y respaldados por un resumen que incluir todos los servicios ejecutados, a ms tardar el segundo da hbil siguiente al cierre del perodo, correspondiente al da
Pgina 25 de 48
25 (veinticinco) de cada mes. En los estados de pago no podrn incluirse actividades que no estn efectivamente ejecutadas. El Contratista facturar en pesos chilenos, utilizando el tipo de cambio correspondiente al valor de la Unidad de Fomento o Dlar Observado del da de facturacin. Despus de revisado y aprobado un estado de pago por el Administrador de Contrato por parte de Codelco Norte, el Contratista emitir y presentar la factura indicando el N de Hoja de Entrada del Servicio el cual debe ser proporcionado por el Administrador de Contrato. Las facturas deben ser entregadas en el Area Control de Egresos, Edificio Institucional, Calle 11 Norte N 1291, Piso 1-C, Villa Extica Calama, debidamente timbrada por el Servicio de Impuestos Internos, por el monto aprobado por el Administrador de Contrato, adjuntando la cartula del respectivo estado de pago con su aprobacin. En la factura se debe identificar el Contrato e indicar el nmero del estado de pago. El pago de las facturas por estados de pagos se efectuar dentro de los 15 das corridos de recibida la factura aprobada en la Oficina de Control Egresos de la Divisin.
11. REAJUSTE DE PRECIOS Los precios adjudicados en pesos ($) sern reajustados semestralmente en el 100% de la variacin que experimente el I.P.C. tomando como ndice base el I.P.C. del mes anterior a la Apertura de la Propuesta. El factor de ajuste as obtenido se aplicar con tres cifras decimales. El ajuste se aplicar a partir del estado de pago del mes siguiente de cumplido el perodo (6 meses), a contar del mes siguiente del ndice base. En cualquier caso, el ajuste de precios se aplicar con relacin a los perodos de ejecucin de los servicios, los cuales debern estar indicados en los respectivos estados de pago, independientemente de la fecha de su presentacin. En consecuencia, ser el perodo de avance establecido en cada estado de pago el que defina las fechas bsicas para determinar el ajuste de precios. En ningn caso se entender que el ajuste de precios se refiere a la fecha de presentacin de los estados de pago o facturas. En todo caso, el reajuste de precios ser aplicado slo hasta el trmino del plazo de ejecucin del encargo, y no se aplicar ms reajuste que el acumulado hasta el trmino de dicho plazo, para el pago de los servicios ejecutados con posterioridad, excepto cuando la causa del atraso sea de responsabilidad de la Divisin.
Pgina 26 de 48
12. SEGUROS El Contratista deber entregar tanto al Administrador de Contrato como al Departamento de Contralora, Unidad Egresos, a mas tardar a los 15 das corridos desde la fecha de inicio del servicio, copias de las plizas de los seguros, y certificado de la institucin previsional, siendo esto condicin primordial para cursar los estados de pago, lo anterior de acuerdo a lo indicado en clusula N 38.1 de las B.A.G. 12.1. SEGUROS DE ACCIDENTES DEL TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES El seguro contra riesgos de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, cubrir a todo el personal ocupado en la ejecucin de los servicios. Para estos efectos el Contratista deber acreditar por escrito ante Codelco Chile Divisin Codelco Norte conforme a la Ley N 16.744 y su Reglamentacin, cul de los sistemas permitidos por dicha legislacin es el que ampara al personal que ocupe en los servicios a que el Contrato se refiere. El seguro de accidentes del trabajo deber ser certificado por la institucin previsional correspondiente, en el sentido que el Contratista se encuentra al da en el cumplimiento de las cotizaciones de sus trabajadores. 12.2. SEGURO DE ACCIDENTES PERSONALES Si el Contratista, persona natural, o su personal ocupado en el contrato, no est asegurado contra riesgos de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales conforme a la ley N 16.744, por estar contratado a honorarios o por cualquier otra causal, entonces el Contratista, y en su caso el subcontratista, deben contratar para dicho personal un seguro de accidentes personales para indemnizar al asegurado o sus beneficiarios de los daos corporales provenientes de accidentes y que otorgue al menos una cobertura similar a la del seguro contra riesgos del trabajo y enfermedades profesionales conforme a la Ley N 16744 y su reglamentacin. Las coberturas y montos, que como mnimo debe contemplar este seguro son:
UF 1.250 UF 1.250 UF 700
: Para cubrir riesgo de muerte accidental. : Para cubrir riesgo de incapacidad total, parcial, permanente y desmembramiento. mdicos, hospitalarios y : Para cubrir gastos farmacuticos, en caso que el trabajador est afiliado a
Pgina 27 de 48
ISAPRE. : Para cubrir gastos mdicos, hospitalarios y farmacuticos, en caso que el trabajador no est afiliado a ISAPRE.
UF 1.250
La pliza del seguro debe pagarse al contado y en caso de ocurrencia de algn siniestro la pliza debe complementarse por el valor utilizado y as mantener vigente los montos indicados por todo el perodo de duracin del contrato. Una copia de ella debe entregarse al Administrador del contrato al momento de la firma del acta de inicio de actividades. Posteriormente ser enviada a la Unidad Control Egresos de la Divisin. 12.3. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL El Contratista deber tomar a su favor, un seguro de responsabilidad civil que cubra daos personales a terceros y daos a propiedades sin limitacin, incluyendo perjuicios causados por sus vehculos, subcontratistas, trabajadores del asegurado, o que estn bajo su responsabilidad. El monto de este seguro no deber ser inferior a UF 1.000 (Mil Unidades de Fomento). 12.4. SEGUROS POR MUERTE ACCIDENTAL E INCAPACIDAD PERMANENTE Todos los trabajadores de empresas contratistas o subcontratistas, que estn amparados en la Ley 20.123, que regula el trabajo en rgimen de subcontratacin y el trabajo de servicios transitorios, y que presten servicios a Codelco, estarn cubiertos por un seguro por muerte accidental e incapacidad permanente, que ha sido contratado y financiado por Codelco. Este seguro, tendr una cobertura mxima, por trabajador, de UF 2.000 (dos mil unidades de fomento) por muerte accidental e incapacidad permanente. El contenido de la pliza vigente se encuentra disponible en www.codelco.cl , como asimismo la documentacin y el procedimiento a seguir para tener derecho al beneficio en caso de accidente. La empresa contratista deber informar a Codelco, por todo el tiempo en que se encuentre vigente el contrato y de acuerdo a los formatos establecidos por la Corporacin, los antecedentes de sus trabajadores y los de sus empresas subcontratistas para cumplir las exigencias de la Compaa de Seguro. Esta informacin deber ser proporcionada de acuerdo al siguiente calendario:
Pgina 28 de 48
Servicios prestados Meses a informar Septiembre-Octubre-Noviembre Diciembre-Enero-Febrero Marzo-Abril-Mayo Junio-Julio-Agosto
Fecha a Informar Febrero Abril Julio Octubre
La no entrega oportuna, veraz y correcta de informacin requerida a la empresa contratista de aquellos trabajadores cubiertos por el seguro, significar una falta grave en su evaluacin de desempeo y ser sancionada con una multa del 2% del monto facturado durante los meses a informar y no podr ser inferior a UF15 (quince unidades de fomento) en cada oportunidad, suma que ser descontada de las garantas o haberes del contrato. El incumplimiento reiterado podr implicar, entre otras medidas, el trmino anticipado del contrato. 12.5. SEGURO COMPLEMENTARIO DE SALUD El Contratista adjudicado deber tomar un Seguro Complementario de Salud a favor de todos sus trabajadores que se desempeen dentro de los recintos e instalaciones de Codelco, as como de sus cargas familiares. Este seguro tendr un costo mensual equivalente a UF 0,5 por trabajador (costo estimado de una cobertura mnima total de UF 500). En caso de existir un copago por la prima mensual de parte del trabajador, este no podr exceder del 20% (veinte por ciento) del monto mensual de la prima. Codelco evaluar positivamente que la empresa Contratista tenga convenios de salud para la atencin de sus trabajadores y sus respectivas cargas familiares, dirigidos a disminuir el desembolso al momento de requerir una atencin. Cada una de las plizas descritas anteriormente, debern ser presentadas junto con su comprobante de pago al contado en la Unidad Control de Egresos de la Divisin. El Contratista no iniciar ni permitir que ningn trabajador inicie sus trabajos, mientras el seguro de responsabilidad civil no haya sido contratado.
Pgina 29 de 48
Copia de esta pliza deber ser entregada al Administrador del Contrato de Codelco para su aprobacin y aceptacin, a los 15 (quince) das corridos a partir del acta de inicio de actividades, siendo condicin primordial para cursar el respectivo estado de pago. Se podr exigir las coberturas adicionales que estime conveniente, as como el monto mnimo del seguro de responsabilidad civil, de acuerdo a los riesgos propios de cada caso particular. Las coberturas adicionales podrn ser por responsabilidad civil de empresa, patronal, vehicular, empresa transportista, entre otras. Este seguro de responsabilidad civil debe tomarse a favor del contratista, incluyendo expresamente a Codelco - Chile como un asegurado adicional, y su prima pagarse al contado, y su vigencia ser hasta 30 (treinta) das corridos despus de la fecha de trmino del contrato, debiendo cubrir lesiones y/o muerte de terceros, daos a la propiedad de terceros, y gastos de defensa judicial. Asimismo, en la cobertura se debe incluir los daos emergentes, lucro cesante y daos morales, incluyendo todos los riesgos de responsabilidad civil a que se encuentre sujeto el contratista, subcontratistas y personal de su dependencia, durante la ejecucin del contrato, incluyendo y no limitado a los riesgos causados por vehculos, maquinarias o instalaciones del contratista. Los seguros sobre las instalaciones o vehculos de propiedad del Contratista o sus subcontratistas, que estn localizados o que operen en los recintos de propiedad de Codelco, sern de cargo exclusivo del Contratista. Las plizas correspondientes debern ser presentadas junto con su comprobante de pago al contado en la Unidad Control de Egresos de Codelco. 13. MULTAS La no-conformidad o el incumplimiento de las condiciones establecidas para el servicio, detectados por los inspectores de Codelco, o por terceros encargados por Codelco para este efecto, se dejar registrada en el libro de obra digital del contrato, establecindose en cada oportunidad, un plazo para la solucin del problema detectado. El Contratista dispondr de un plazo de 48 (cuarenta y ocho) horas para dejar constancia de los descargos correspondientes si existieran. En este mismo plazo el Contratista deber dejar explicacin por escrito en el libro de comunicaciones, de las causales de la anomala y la accin correctiva que se implementa para solucionarla.
Pgina 30 de 48
La aplicacin de los descuentos se har administrativamente, a travs del Administrador del contrato, y se deducir de los estados de pago, retenciones y garantas del contrato y en general, de cualquier pago que Codelco adeude al Contratista. El Contratista acepta el procedimiento anterior y renuncia a cualquier accin al respecto. En caso que Codelco decida la aplicacin de descuentos, lo comunicar por escrito al Contratista. Los montos de las multas sern las siguientes: 13.1. MULTAS POR FALTAS A NORMAS DE SEGURIDAD Y PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO Por incumplimiento de normas de seguridad, reglamentos internos y/o procedimientos de trabajo se cursar una multa de 10 UF. Cada vez que esto sea detectado por el administrador de contrato. 13.2. MULTAS POR INCUMPLIMIENTO DEL SERVICIO Por no cumplimiento con las especificaciones del servicio en lo relacionado con las obligaciones del servicio, se multar con 10 UF por evento. 13.3. MULTAS POR INCUMPLIMIENTO A LAS NORMAS MEDIOAMBIENTALES Por incumplimiento de normas medioambientales y/o reglamentos internos, se cursar una multa de 10 UF. Cada vez que esto sea detectado por el administrador de contrato. 13.4. MULTAS POR ATRASOS EN LAS ACTIVIDADES DE INSPECCION Por atrasos en las actividades de Inspeccin, se aplicar una multa correspondiente a 10 UF por da, por incumplimiento en materia de dotaciones especificadas 5 UF por da y por ausencia del vehculo de inspeccin 10 UF por da. No se aplicara la citada multa, en caso que el contratista demuestre previamente causales de fuerza mayor aceptables por la Divisin y/o haya solicitado por escrito mayor plazo y ste haya sido aprobado por escrito por el Administrador de Contrato de Codelco. 13.5. MULTAS INCUMPLIMIENTOS A LOS PROGRAMAS DE MANTENCION, PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS, NORMAS ESTABLECIDAS, ETC. Por incumplimiento de programas de mantencin, procedimientos definidos, normas establecidas, etc., se cursar una multa de 10 UF. Cada vez que esto sea detectado por el administrador de contrato. El monto total de las multas aplicadas al Contratista durante el desarrollo del contrato, no exceder el 10% (diez por ciento) del valor neto de ste. De superar esta cantidad, Codelco se reserva el derecho de poner trmino anticipado al servicio.
Pgina 31 de 48
14. RESPONSABILIDAD LABORALES DEL CONTRATISTA Respecto de aquellos contratos civiles celebrados por Codelco con empresas contratistas que les sean aplicables las normas del Trabajo en Rgimen de Subcontratacin a que se refiere el artculo 183-A del Cdigo del Trabajo, es obligacin del Contratista dar total cumplimiento a todas las obligaciones que la ley le asigna, en su carcter de empleador del personal que ocupe en la ejecucin de los trabajos materia del contrato. El Contratista ser directa, exclusiva y civilmente responsable ante Codelco de todas las consecuencias, de cualquier naturaleza, que deriven del incumplimiento de dichas obligaciones. El Contratista queda obligado a dar total cumplimiento a la legislacin laboral y previsional vigente, en todos los contratos de trabajo con el personal requerido con motivo del contrato. Por lo tanto, ser de cargo exclusivo del Contratista cualquier pago, multa o sancin pecuniaria, o indemnizacin de cualquier especie, que ste deba pagar por causa de omisin o incumplimiento de las obligaciones indicadas. En caso que Codelco se viera obligado a cualquier desembolso por tales conceptos, queda expresamente establecido que tendr derecho a reembolsarse de las cantidades que corresponda, deducindolas de los estados de pago del Contratista, o de las retenciones o de las garantas que obren en su poder, y tambin podrn ser deducidas de cualquier suma que Codelco adeude al Contratista. Por su parte, Codelco no contrae vnculo de carcter laboral ni de ningn otro orden, respecto de los trabajadores del Contratista ni de sus Subcontratistas. 14.1. EJERCICIO DEL DERECHO DE INFORMACIN Salvo que en las BAE o en el Contrato se establezca lo contrario, Codelco har siempre efectivo el derecho a ser informada y el derecho de retencin a que se refiere el artculo 183-C del Cdigo del Trabajo, ya que su decisin es asumir slo la responsabilidad subsidiaria a que se refiere el artculo 183-D del Cdigo del Trabajo, y por lo tanto ejercer todos los derechos que la Ley y el Reglamento respectivo reconocen para estos efectos. En consecuencia, el Contratista deber acreditar el cabal cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales que los afecten al Contratista respecto de sus trabajadores y respecto de los trabajadores de sus subcontratistas durante todo el tiempo o perodo en el cual el o los trabajadores prestaron servicios en rgimen de subcontratacin para Codelco, en su carcter de Empresa Principal. Con el objeto de precaver la responsabilidad establecida para la empresa Principal o mandante en el Cdigo del Trabajo, el Reglamento a que se refiere el artculo 183-C del citado Cdigo u otras disposiciones legales,
Pgina 32 de 48
Codelco tendr amplias facultades para fiscalizar e informarse del cumplimiento de las obligaciones de toda ndole que afecten al Contratista y sus Subcontratistas respecto de sus trabajadores. Al efecto, podr revisar el libro de asistencia, libro de remuneraciones, contratos de trabajo, individuales y colectivos, comprobantes de pago de remuneraciones, vacaciones, licencias mdicas, finiquitos, cotizaciones previsionales y de salud, pago de indemnizaciones legales, etc. Codelco podr ejercer estas facultades ya sea directamente o a travs de terceros que la representen, quedando el Contratista y sus Subcontratistas obligados a dar las facilidades y exhibir todos los documentos que le fuesen requeridos. Se tendrn por cumplidas las obligaciones relativas a remuneraciones e imposiciones de previsin, cuando stas se hayan pagado oportunamente dentro de los plazos legales. El monto y estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales a que se refieren los prrafos anteriores, deber ser acreditado, a eleccin de Codelco, mediante certificados emitido por la respectiva Inspeccin del Trabajo, o bien por medios idneos que garanticen la veracidad de dicho monto y estado de cumplimiento, en los trminos que establece el Reglamento a que se refiere el artculo 183-C del Cdigo del Trabajo. En caso que la empresa Contratista o Subcontratista no acredite el cumplimiento integro de las obligaciones laborales y previsionales en la forma sealada, Codelco, en su carcter de Empresa Principal retendr de las obligaciones que tenga en favor del Contratista o Subcontratista el monto de que es responsable en conformidad a la Ley. Codelco podr pagar, por subrogacin, al trabajador o institucin previsional acreedora. Igualmente, si Codelco se viera obligada a efectuar cualquier pago o desembolso por los conceptos antes sealados ante el ejercicio tardo o imperfecto de los derechos que de Informacin y Retencin referidos en este numeral, queda expresamente establecido que Codelco tendr derecho a reembolsarse de las cantidades que corresponda, deducindolas de los estados de pago del Contratista, o de las retenciones o de las garantas que obren en su poder, y tambin podrn ser deducidas de cualquier suma que Codelco adeude al Contratista por cualquier causa. 14.2. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA POR LOS HECHOS Y CONDUCTA DE SU PERSONAL, DEPENDIENTES O SUBCONTRATISTAS Y RESPONSABILIDAD LABORAL El Contratista ser responsable por la conducta de su personal utilizado para los servicios y/o trabajos del Contrato, sea que los presten o ejecuten en los recintos de Codelco y/o fuera de ellos, as como tambin
Pgina 33 de 48
por los deterioros, desordenes o cualquier otro hecho de naturaleza similar en los mismos. En especial, deber adoptar todas las providencias necesarias para evitar que dicho personal sufra accidentes en los lugares pertenecientes a Codelco o controlados por l, debiendo, en caso que esto ocurra, asumir ante Codelco la responsabilidad correspondiente. Codelco no ser responsable de ningn tipo de dao que pudieran sufrir los equipos, materiales y vehculos del Contratista, siendo de cargo y responsabilidad de este ltimo, cualquier dao que en ellos se produzca. Del mismo modo, Codelco no ser responsable de ningn dao que el Contratista causare a terceros en el cumplimiento del Contrato. Mensualmente el Contratista deber presentar a Codelco, para dicha revisin, todos los antecedentes laborales y previsionales de sus trabajadores, tanto propios como de sus Subcontratistas, que laboren en los recintos y dependencias de Codelco. Si el Contratista no diera cumplimiento de la obligacin de entregar mensualmente, ya sea el Certificado emitido por la oficina de la Inspeccin del Trabajo ms cercana al lugar de las faenas, o acreditar por otro de los medios idneos que establezca la Ley que no tiene reclamos laborales ni deudas por cotizaciones provisionales o de salud (certificado o acreditacin que deber ser presentado, adems para cada uno de sus Subcontratistas), Codelco estar facultado para: Retener el pago de los estados de pago del Contratista hasta que se regularicen las situaciones observadas, sin derecho a indemnizacin alguna. Retener de los estados de pago del Contratista, las sumas que se estime necesarias para precaver la eventual responsabilidad solidaria o subsidiaria. Pagar por subrogacin las sumas adeudadas a los trabajadores o a las instituciones previsionales, ms los gastos que le signifique dicho trmite a Codelco, monto que ser descontado de los estados de pago y/o de otras retenciones o garantas del Contratista, junto con entregar a ste la documentacin que acredite dichos pagos. Amonestar, suspender o eliminar al Contratista del Registro de Contratistas. Poner trmino anticipado al Contrato, de pleno derecho y sin indemnizacin alguna.
Del mismo modo, Codelco estar facultada para retener de los estados de pago y/o garantas del Contrato, las sumas reclamadas al Contratista o a sus Subcontratistas, que le sean informadas por la Inspeccin del Trabajo u organismos de Previsin, hasta que se acredite su regularizacin con un Certificado de la respectiva Institucin.
Pgina 34 de 48
Cada vez que el Contratista finiquite a un trabajador deber pagarle su finiquito dentro de los tres das hbiles siguientes a la fecha en que el trabajador termin sus funciones. Aquellos finiquitos que lleguen a las revisiones mensuales sin la firma del trabajador y/o de los Ministros de Fe que estipula el Cdigo del Trabajo, se considerarn impagos por lo que generarn deuda remuneracional. En todos los casos que Codelco deba concurrir a Tribunales a consecuencia de una demanda laboral subsidiaria o solidaria deducida en su contra, referida al presente contrato, el costo de sus Abogados y/o el de Abogados externos que sean contratados para estos efectos, con respecto a sus remuneraciones u honorarios, traslados, hoteles, viticos y costas procesales sern de cargo del Contratista. Estos valores se facturarn y sern descontados de los estados de pago ms prximos del Contratista y/o de las retenciones o garantas que se encuentren vigentes, ya sean del Contrato que da origen a la demanda o de cualquier otro que haya sido suscrito por Codelco con el mismo Contratista. 15. VINCULOS DE DEPENDENCIA Se deja expresa constancia que el Contrato es de prestacin de servicios, regulado por los artculos 2006 y siguientes del Cdigo Civil, y que por lo tanto, no existe vnculo de dependencia alguno entre el Contratista, sus trabajadores y la Divisin. La Divisin no ser responsable de ningn tipo de accidentes que pudiera sufrir el personal del Contratista, que preste servicios a la Divisin durante la vigencia del Contrato, siendo de su cargo y responsabilidad, cualquier accin que se interpusiese al efecto. 16. PROCEDIMIENTO DE RECEPCION Y FINIQUITO Al trmino de los servicios contratados, el Contratista solicitar a Codelco Chile una recepcin nica y definitiva de los servicios, de acuerdo a lo establecido en la clusula 46 de las BAG, y de ella quedar constancia en un acta, cuando Codelco Chile est de acuerdo con el cumplimiento del servicio encomendado. Si Codelco Chile hubiere entregado un equipo en comodato, deber formar parte de la recepcin del servicio la entrega o devolucin de este segn los trminos establecidos en el contrato de comodato a suscribir. La recepcin no ser formalizada si esta condicin no ha sido cumplida.
Pgina 35 de 48
Una vez firmada el acta de recepcin por ambas partes, Codelco Chile proceder a finiquitar el contrato. Habindose firmado el finiquito por las partes, podr devolverse al Contratista la garanta de cumplimiento de contrato, si ello fuera procedente. 17. RESOLUCION DEL CONTRATISTA CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO DEL
El Contratista deber considerar lo establecido en el punto 39 de las BAG y las siguientes consideraciones adicionales. Sin perjuicio de las multas y sanciones sealadas en las bases de licitacin y para todos los efectos legales, se deja establecido que la Corporacin tendr la facultad de poner trmino de inmediato al Contrato frente al caso de huelga o suspensin de labores del personal del Contratista que signifique una interrupcin o retraso en la ejecucin de los servicios materia de la presente licitacin. No se considerar como causal de fuerza mayor o caso fortuito, las huelgas y los paros o huelgas ilegales de los trabajadores del Contratista. Ser razn suficiente para caducar el Contrato, la Insuficiencia en la cantidad de recursos con relacin a la oferta del Contratista. 18. COMUNICACION ENTRE LAS PARTES Las comunicaciones entre el Contratista y la Divisin se canalizarn, entre el Representante del Contratista y el Administrador de Contrato. Con respecto a lo establecido en el punto 14 de las BAG, toda comunicacin formal, para este servicio, ser a travs del medio electrnico Libro de Obra Digital (LOD). 19. CLAUSULA CORPORATIVA SOBRE PROTECCION AMBIENTE PARA PROVEEDORES DE SERVCIOS MAYORES DEL MEDIO Y/O BIENES
CODELCO-CHILE, de acuerdo con las polticas Corporativas y Divisionales, reconoce la Responsabilidad Ambiental como uno de los componentes vitales de la competitividad y viabilidad de su negocio. Para ello, la Divisin ha obtenido la certificacin bajo la norma ISO-14.001. Para cumplir con los requerimientos de dicha Norma, la organizacin se ha comprometido a influir sobre los Proveedores de Servicios y/o Bienes (en lo sucesivo Proveedores), para que ellos internalicen los mismos valores contemplados en los compromisos de su Poltica Corporativa de Gestin Ambiental, Seguridad y Salud Ocupacional publicada en la pgina web de la
Pgina 36 de 48
Corporacin y en dependencias de la Casa Matriz y Divisiones. Ello se traducir en una creciente exigencia a los Proveedores respecto a su comportamiento ambiental en sus actividades, productos y servicios, a travs de todo el ciclo de vida de stos. El objetivo final es poder contar con Proveedores certificados bajo la misma Norma. Estas exigencias se irn imponiendo gradualmente y, para ello, la Corporacin prestar la ayuda (capacitacin general sobre el Sistema) que sea necesaria para el logro de este producto. Dado este marco de referencia, el Proveedor de Servicios y/o Bienes debe cumplir desde ya con todas las disposiciones internas de tipo ambiental, seguridad y salud ocupacional que se aplican en el centro de trabajo en que desarrolle sus operaciones, para lo cual el personal de su dependencia debe estar debidamente capacitado. De igual forma, el Proveedor debe extremar las precauciones y tomar todas las medidas necesarias para garantizar que la fabricacin y suministro de sus materiales cumplen con la legislacin vigente en lo relacionado con el ambiente poblacional, flora y fauna y sobre el ecosistema del entorno, aire, agua y suelo. Debe considerar adems que sus materiales representen: 1. 2. 3. 4. El mnimo impacto ambiental La mnima generacin de desechos El uso optimizado de recursos naturales renovables Procedimientos de accin rpidos y efectivos para el control de incidentes con consecuencias ambientales.
Junto con lo anterior, el Proveedor debe cumplir con el Reglamento Corporativo sobre Proteccin del Medio Ambiente para Proveedores de Servicios y/o Bienes Mayores de CODELCO-CHILE, que se adjunta. Tambin puede obtener un ejemplar de ste, en el sitio Web www.codelco.cl. 20. EVALUACION DE DESEMPEO DEL SERVICIO a) Cada seis meses, Administrador de Contratos en conjunto con los usuarios, realizar una evaluacin de desempeo del contrato, para ir definiendo comparativamente cada perodo de desarrollo del mismo, acorde a calificaciones que estn contempladas en los parmetros siguientes : Aspectos Generales: Personal de Direccin Personal de Ejecucin Cumplimiento de Normas de Seguridad Aspectos Tcnicos: Calidad Prestacin de Servicio
Pgina 37 de 48
Calidad y Provisin de Equipos y Herramientas Puntualidad Programa/Entrega Servicio Relaciones Contractuales: Tiempo de Respuesta ante cambios o nuevos requerimientos Tramitacin Administrativa b) El incumplimiento dar motivo a la revisin de la permanencia del contrato.
Durante la vigencia del contrato, la Divisin mediante personal autorizado, se reserva el derecho de visitar las instalaciones del Contratista adjudicado sin previo aviso y cuando lo estime conveniente, a objeto de fiscalizar el cumplimiento de los compromisos contractuales. 21. REUNION DE ARRANQUE / INICIO DEL SERVICIO Una vez firmado el Contrato, Codelco notificar al Contratista la fecha y lugar en que se iniciarn las actividades, evento a partir del cual, se iniciarn las actividades en Codelco. Codelco podr anticipar este evento sin esperar que el Contrato est firmado, comunicando al adjudicatario la autorizacin de pronto inicio y acordando con ste la fecha y lugar en que se iniciarn las actividades, inicindose as el plazo contractual. De este evento se dejar constancia en un acta que ser firmada por el Administrador del Contrato y por el Representante del Contratista. Adicionalmente, el Contratista deber dar cumplimiento a lo establecido en el punto 12 de las BAG. 22. JORNADA DE TRABAJO El Contratista declara expresamente estar en conocimiento que la ley 19.759 ha reducido a 45 horas la jornada ordinaria de trabajo semanal, a partir del 01 de enero de 2005. En consecuencia, no podr reclamar ningn aumento de los precios del Contrato por efecto de la reduccin de la jornada laboral ya referida. 23. CUMPLIMIENTO DE LA LEY N 19.404. N 16.744 Y N 19.518 CODELCO-CHILE cumplir y promover el estricto cumplimiento de la legislacin laboral y la seguridad social vigente por parte de sus empresas contratistas y proveedores; en particular, la ley 19.404 sobre Trabajos Pesados, 16.744 sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades
Pgina 38 de 48
Profesionales y 19.518 sobre capacitacin, con sus respectivas adiciones y modificaciones, o las normas legales que las reemplacen. 24. CONDICIONES RESPECTO DEL PERSONAL CONTRATISTA Rige lo establecido en el punto 37 de las BAG. 24.1 CONTRATO DE TRABAJO En consideracin a que el servicio que se contrata tendr una duracin igual o superior a 12 meses corridos, el personal del Contratista, destinado al cumplimiento del servicio, deber contar con contrato de trabajo a plazo indefinido, ajustndose para ello a la legislacin y normativas laborales vigentes. En caso que el Contratista considere que algunas funciones son temporales por corresponder a una obra especfica, deber declararlo e identificarlo en su oferta, cumpliendo adems lo especificado en prrafo final de clusula 37 de las 'Bases Administrativas Generales - Contratos de Construccin - Ingeniera - Servicios' (Rev. 2, vigente desde el 1501-2007). 24.2 REAJUSTE DE LAS REMUNERACIONES DEL PERSONAL DEL CONTRATISTA En consideracin a que el servicio que se contrata tendr una duracin igual o superior a 6 meses corridos, el Contratista deber considerar un reajuste de las remuneraciones de su personal equivalente, como mnimo, a la variacin semestral del IPC. En caso que el clculo de reajuste entregue un valor negativo acumulado para un periodo semestral, ste no ser aplicado en ese perodo y ser acumulado con el del perodo siguiente. 24.3 PAGO DE HORAS EXTRAORDINARIAS CONTRATISTA Las horas extraordinarias al personal del considerando como base de clculo el remuneracin mensual variable imponible, ocasionales. AL PERSONAL DEL Contratista se pagarn sueldo base ms la excluidos los haberes
24.4 PAGO DE GRATIFICACIN LEGAL AL PERSONAL DEL CONTRATISTA A contar del 1 de enero de 2008, la Gratificacin Legal establecida en el artculo 50 del Cdigo del Trabajo, se pagar mensualmente. Sin perjuicio de lo anterior, la empresa Contratista podr aplicar el sistema establecido en el artculo 47, si diere un monto superior.
Pgina 39 de 48
24.5 PAGO DE INDEMNIZACIN POR TIEMPO SERVIDO AL PERSONAL DEL CONTRATISTA La Empresa Contratista deber considerar para sus trabajadores, que se desempeen dentro de los recintos e instalaciones de Codelco, cuyo contrato haya tenido una vigencia entre 4 meses y 1 ao, una indemnizacin por aos de servicios proporcionales. Respecto de los trabajadores con contrato de trabajo por obra o faena especfica, esta indemnizacin se aplicar a partir del cuarto mes y por el resto de la vigencia del contrato de trabajo. Lo anterior ser aplicable slo a aquellos trabajadores cuyo contrato de trabajo hubiese terminado por causales que no le sean imputables. Asimismo, esta indemnizacin ser imputable a la indemnizacin legal. 25. OBLIGATORIEDAD EXAMEN SICO SENSOMETRICO Los conductores de vehculos u operadores de maquinaria automotriz de las empresas Contratistas que obtengan por primera vez o renuevan su carn interno de conduccin, debern presentar adems de la documentacin exigida para conducir al interior de esta empresa, un certificado donde conste haber aprobado, conforme a las normas D.S. 170, un examen sicosensomtrico. Dicho examen podr ser obtenido en Mutuales o Clnicas autorizadas. 26. DE LA NO PRESENTACION A LA INVITACION A LICITACION Se deja establecido que el Contratista que no se presente a la licitacin que fue invitado, deber hacer llegar Carta Excusa por escrito de acuerdo al Formato adjunto, Anexo C, de las razones de su no participacin en dicha licitacin. 27. LEY DE SUBCONTRATACION Las partes acuerdan que los servicios a contratar deben otorgarse o ejecutarse considerando adems, los siguientes aspectos bsicos: 1. El CONTRATISTA se obliga para con CODELCO a prestar, por su cuenta y riesgo y con personal bajo su dependencia y subordinacin, el servicio indicado en las Bases Tcnicas. Dicho servicio se llevar a cabo bajo el rgimen de subcontratacin contemplado en los artculos 183 A al 183 E del Cdigo del Trabajo, modificado por la ley N 20.123, publicada en el Diario Oficial de fecha 16 de octubre de 2006 y que rige desde el 14 de enero del ao 2007.
Pgina 40 de 48
2.
EL CONTRATISTA tendr, para el desarrollo de los servicios indicado en las Bases Tcnicas, plena autonoma e independencia sin que est sujeto a horario ni instrucciones en el desempeo de los mismos. No obstante, CODELCO se reserva el derecho de llevar a cabo la supervisin imprescindible de las actividades ejecutadas por el CONTRATISTA durante la vigencia del contrato a fin de garantizar el adecuado cumplimiento de las mismas. Asimismo, el CONTRATISTA se compromete a realizar los servicios indicados en las Bases Tcnicas, con la debida diligencia y calidad tcnica, respondiendo de las omisiones, errores, defectos o mtodos inadecuados en la ejecucin de los mismos.
3.
EL CONTRATISTA deber asegurar la calidad, continuidad y oportunidad en la prestacin del servicio indicado en las Bases Tcnicas. Adems deber cumplir con las siguientes obligaciones: a) Mantener actualizada una nmina con la individualizacin y RUT de los trabajadores que participan en la prestacin del servicio. Adems, deber mantener copias de los contratos de trabajo de los mismos trabajadores y, en su caso, de los respectivos finiquitos. Supervisar mediante personal propio el desempeo eficaz de todos los trabajadores que destine al cumplimiento del presente servicio indicado en las Bases Tcnicas. Para ello designar por escrito a quien o quienes deban asumir esta responsabilidad, que tendrn el carcter de ejecutivos o dependientes del CONTRATISTA, lo que deber indicarse por cualquier medio escrito y fidedigno, ej.: mail, notas en libro de obras, etc. El personal destinado por el Contratista para la prestacin de los Servicios, depender laboral y funcionalmente de ste. Reclutar, seleccionar y contratar a los trabajadores que utilice para la prestacin de los Servicios indicados en las Bases Tcnicas, bajo su exclusiva responsabilidad y cargo, y dentro del plazo que en cada caso determine la empresa principal. Responsabilizarse, en su calidad de nico empleador, por todas las obligaciones derivadas de sus contratos de trabajos, de tipo laboral y de seguridad social, las que consideran, entre otras, remuneraciones ordinarias y extraordinarias, beneficios sociales, gratificaciones, bonificaciones, cotizaciones de salud e imposiciones previsionales, impuestos y otros beneficios o derechos que corresponda a tales trabajadores. En consecuencia, el CONTRATISTA responder directamente ante la Direccin del Trabajo, Inspecciones del Trabajo, Tribunales de Justicia y dems
b)
c)
d)
Pgina 41 de 48
organismos pblicos, en todo lo que se refiera al correcto, ntegro y oportuno cumplimiento y/o aplicacin a favor de su personal respecto de la legislacin vigente, especialmente en materia laboral, de seguridad social y sobre prevencin de riesgos laborales. e) Acreditar, en cualquier momento que le sea exigido por parte de CODELCO, el ntegro y oportuno cumplimiento de dichas obligaciones. Para ello, el CONTRATISTA deber y de forma especfica el hallarse al da en el pago de las remuneraciones ordinarias y extraordinarias, as como de las cotizaciones previsionales y de seguridad social, respecto de todos y cada uno de los trabajadores adscritos a los Servicios indicados en las Bases Tcnicas. Responsabilizarse, como empleador de todos los trabajadores que utilice para la prestacin de los Servicios indicados en las Bases Tcnicas, de la correcta aplicacin de la legislacin vigente en materia de prevencin de riesgos y de la adecuada adaptacin de su actuacin al contenido de las medidas previstas en la correspondiente evaluacin de riesgos laborales y plan de prevencin. Para tales efectos, el CONTRATISTA adjudicado manifiesta haber efectuado la pertinente evaluacin de riesgos laborales de cada uno de los puestos de trabajo relativos al personal que prestar los Servicios indicados en las Bases Tcnicas, as como la elaboracin del plan de prevencin de riesgos laborales.
f)
27.1 CUMPLIMIENTO DE NORMATIVA Toda la maquinaria, instalaciones, elementos y equipos de produccin utilizados por el CONTRATISTA para el desarrollo de los Servicios indicados en las Bases Tcnicas, adems de las condiciones ambientales y territoriales donde se desempeen sus trabajadores, cumplirn y/o debern cumplir con todas las prescripciones exigidas por la normativa legal correspondiente. 28. TRMINO ANTICIPADO DE CONTRATO 28.1 TRMINO ANTICIPADO POR ACUMULACIN DE MULTAS Sin perjuicio de lo establecido en las clusulas precedentes y en las Bases Administrativas Especiales, en el evento que las multas que se cursen al contratista, en su conjunto sean iguales o superiores al 10% del monto total del contrato, dar derecho a la Divisin para poner trmino anticipado al presente contrato, ipso facto y de pleno derecho, sin derecho a indemnizacin alguna en favor del contratista, y sin necesidad de requerimiento judicial o extrajudicial alguno, bastando
Pgina 42 de 48
para tal efecto una comunicacin escrita dirigida al contratista, informando de la determinacin de la Divisin en tal sentido 28.2 TRMINO ANTICIPADO POR ACCIONES U OMISIONES De la misma manera, sin perjuicio de lo establecido en las Bases Administrativas Especiales y las Bases Administrativas Generales, en el evento que producto de acciones u omisiones del contratista o de sus dependientes, dolosas o culpables, se cause a la Divisin perjuicios directos o indirectos, patrimoniales o extrapatrimoniales, dar derecho a la Divisin para poner trmino anticipado al contrato, ipso facto y de pleno derecho, sin derecho a indemnizacin alguna en favor del contratista, y sin necesidad de requerimiento judicial o extrajudicial alguno, bastando para tal efecto una comunicacin escrita dirigida al contratista, informando de la determinacin de la Divisin en tal sentido. Las causales de trmino anticipado antes descritas, son elevadas por las partes, a la categora de clusulas esenciales y determinantes en la suscripcin de las presentes bases. 29. DOCUMENTOS PARA EL ESTUDIO DE LA PROPUESTA En la preparacin de su propuesta el Oferente deber considerar los siguientes documentos de licitacin: Bases Administrativas Especiales, Licitacin N 2467/09, de Agosto 2009, para la licitacin denominada SERVICIO DE OPERACIN Y MANTENCION DE LOS SISTEMAS DEL TRANQUE TALABRE, con sus formularios respectivos. Bases Tcnicas, Licitacin N 2467/09, de Agosto 2009, para la licitacin denominada SERVICIO DE OPERACIN Y MANTENCION DE LOS SISTEMAS DEL TRANQUE TALABRE. Bases Administrativas Generales para contratos de servicios generales (BAG), revisin 2, edicin Enero de 2007. Reglamento Especial para Implementacin del Sistema de Seguridad y Salud en el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo para Empresas Contratistas y Subcontratistas de Codelco, RESST, versin 0, de Abril 2007 (ver www.codelco.cl). Procedimiento GCAB-A-302 Estndares Corporativos de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad para Empresas Contratistas. Reglamento Corporativo sobre Proteccin del Medio Ambiente para Proveedores de Servicios y/o Bienes. Norma / Estndar, NEO 24:2008, Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional para Empresas Contratistas de Codelco Norte, Revisin 02, Edicin Mayo 2007.
Pgina 43 de 48
Norma / Estndar, NEO 53:2006, Reglamento de Trnsito y Transporte de Personas y Materiales en reas Administrativas, Plantas y Servicios, Revisin 02, Edicin 2006, o la versin vigente. Instructivo IP-047, Procedimiento para el Ingreso y Salida de Materiales, Insumos, Equipos, Maquinarias y Herramientas de aporte o propiedad de Empresas Contratistas, de Divisin Codelco Norte.
La nica informacin vlida para los efectos de la licitacin ser la contenida en los documentos de la licitacin indicados anteriormente, los que sern analizados por los oferentes, considerando que pasarn a formar parte de los documentos del Contrato. Cualquiera falta, descuido, error u omisin del oferente en la obtencin de la informacin y estudio de los documentos en que basa su propuesta, no lo releva de la responsabilidad de apreciar adecuadamente las dificultades y los costos necesarios para la ejecucin satisfactoria de todas las actividades, ni del cumplimiento de las obligaciones que se deriven de los documentos de licitacin. Por lo tanto sern de cargo del oferente todos los gastos en que incurra para corregir faltas, errores, descuido u omisiones resultantes de sus anlisis e interpretaciones de la informacin disponible.
DIVISION CODELCO NORTE AGOSTO 2009
Pgina 44 de 48
CORPORACIN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE CODELCO CHILE DIVISIN CODELCO NORTE
ANEXOS BASES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES SERVICIO DE OPERACIN Y MANTENCION DE LOS SISTEMAS DEL TRANQUE TALABRE LICITACION N 2467/09
AGOSTO 2009
Pgina 45 de 48
ANEXO A: MODELO GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO CORPORACIN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE CODELCO CHILE DIVISIN CODELCO NORTE SERVICIO DE OPERACIN Y MANTENCION DE LOS SISTEMAS DEL TRANQUE TALABRE LICITACION N 2467/09 BASES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES
GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
El texto de la Garanta Bancaria descrita, para los Contratistas ser el siguiente:
Nosotros, Banco.......................................................... garantizamos pagar a CODELCO - CHILE DIVISIN CODELCO NORTE, a la vista la suma de UF................................... a la recepcin de aviso escrito de CODELCO CHILE DIVISION CODELCO NORTE indicando que el contratista no ha dado cumplimiento a cualquiera de sus obligaciones resultantes del contrato N...............................................
Nota: Los gastos de cualquier naturaleza que demande la obtencin de las garantas exigidas, sern de cargo de la empresa Contratista. La Boleta debe ser entregada en Departamento Contralora, rea Control de Egresos, Edificio Institucional Codelco Norte, sector C-1, ubicado en Calle 11 Norte N 1291, Villa Extica Calama, a nombre de Corporacin Nacional del Cobre Divisin Codelco Norte o Codelco Chile - Divisin Codelco Norte, Rut 61.704.000-k.
Pgina 46 de 48
ANEXO B: ITINERARIO DE LA LICITACION CORPORACIN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE CODELCO CHILE DIVISIN CODELCO NORTE SERVICIO DE OPERACIN Y MANTENCION DE LOS SISTEMAS DEL TRANQUE TALABRE LICITACION N 2467/09 ITINERARIO DE LA LICITACION
1. Para efectos de clarificar aspectos tcnicos de los servicios, se realizar una visita a terreno y reunin aclaratoria, el da 28 de agosto de 2009 a las 09:00 hrs. El punto de encuentro ser en Edificio Institucional Codelco Norte, Calama. Los Proponentes tendrn la posibilidad de formular consultas y pedir aclaraciones por escrito, las cuales se recibirn simultneamente va fax en el N 055 327 536 y a la casilla electrnica lstumptn@codelco.cl hasta las 14:00 horas del da Lunes 07 de Septiembre de 2009. Las consultas debern ser dirigidas al Sr. Luis Stumptner Marino. Divisin Codelco Norte dar respuesta escrita a todas las consultas que se formulen por escrito y har las aclaraciones que estimen pertinentes, si es del caso, a contar del da 14 de Septiembre de 2009, informacin que se har llegar va fax y correo electrnico a cada uno de los Proponentes. La recepcin de las ofertas se realizar hasta las 16:00 horas del da 06 de Octubre de 2009, solamente en Edificio Institucional de Codelco Norte, ubicado en calle 11 Norte N 1291, Calama, Departamento de Contratos Piso 3-A.
2.
3.
4.
Nota: Las ofertas de los Proponentes, que no lleguen a la hora y lugar sealado en el presente itinerario de la licitacin, quedarn automticamente eliminados del proceso de licitacin, devolvindose todos los sobres (sin abrir), al Proponente.
Pgina 47 de 48
ANEXO C: MODELO CARTA EXCUSA
Fecha Nmero nota Seor Luis Stumptner Marino Ingeniero de Abastecimiento Codelco Chile, Divisin Codelco Norte CALAMA Ref.: Carta excusa Licitacin N 2467/09 De nuestra consideracin: Con relacin a vuestra invitacin para participar en la licitacin de la referencia, y con el objeto de que Codelco conozca el motivo que origin nuestra no participacin, comunicamos a Ud. que nuestro desistimiento se debe a: Poco tiempo para estudiar la propuesta No contar con personal especializado No contar con equipos y maquinarias requeridos Haber recibido tardamente los antecedentes (*) No tener inters (*) Poca claridad antecedentes Bajo monto de la licitacin (indicar desde que monto participarn) Otra causa (*) Saluda atentamente,
(*) Explicar brevemente
cc :
Departamento Compras y Servicios Permanentes Archivo - Licitacin
Pgina 48 de 48

Bae 2467 09

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Bae 2467 09

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

CORPORACIN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE CODELCO CHILE DIVISIN CODELCO NORTE

8. 9. 10. 11. 12.

OFERTA TCNICA (SOBRE N 1)

OFERTA ECONMICA (SOBRE N 2)

PFE = 80% x PE + 20% x PMO

PFO (i) = 20% x PT(i) + 80% x PFE (i)

UF 1.250 UF 1.250 UF 700

Servicios prestados Meses a informar Septiembre-Octubre-Noviembre Diciembre-Enero-Febrero Marzo-Abril-Mayo Junio-Julio-Agosto

Fecha a Informar Febrero Abril Julio Octubre

DIVISION CODELCO NORTE AGOSTO 2009

GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

El texto de la Garanta Bancaria descrita, para los Contratistas ser el siguiente:

ANEXO C: MODELO CARTA EXCUSA

(*) Explicar brevemente

Departamento Compras y Servicios Permanentes Archivo - Licitacin

You might also like