GUIA PARA LA ELABORACIN DEL PLAN DE INVESTIGACIN [pic]

CONTENIDO MNIMO DEL PLAN DE INVESTIGACIN

1. Caratula 2. ndice 3. Introduccin 4. Justificacin 5. Planteamiento del Problema 6. Marco Terico 7. Objetivos 8. Bosquejo Preliminar de Temas 9. Mtodos, Tcnicas e Instrumentos 10. Cronograma de Actividades 11. Estimacin de Recursos 12. Bibliografa

OBSERVACIONES: Requisitos de forma y presentacin de los documentos.

1. Caractersticas del papel: Clase: Bond de 80 gramos Tamao: Carta

2. Formato del documento: Tipo de Fuente (letra): Arial Tamao: 12 Interlineado: 1.5 lneas

 Mrgenes: simtricos de 2.5 cms.

3. Presentacin: Carpeta (flder) con gancho (fastener) pasta transparente.

4. Requisitos de ortografa y redaccin: Deber asegurarse que el documento no contenga faltas de ortografa. El documento debe redactarse en forma impersonal, clara y objetivamente. Las palabras en maysculas que as lo requieran se deben tildar

5. Requisitos de forma: La introduccin debe numerarse utilizando los caracteres i, ii, iii, iv, etc. Las pginas deben numerarse en forma correlativa, a partir de la pgina que contiene la justificacin, a partir del nmero 1. La numeracin deber estar del lado inferior derecho, o bien, en la parte inferior, al centro.

CONTENIDO MNIMO PARA ELABORAR CADA ELEMENTO DEL PLAN DE INVESTIGACIN [pic]

1. INDICE: Debe incluir cada uno de los contenidos del plan desde la introduccin hasta la bibliografa y el nmero de pgina en que se encuentra cada uno, excepto la introduccin que se identifica con la i.
Ejemplo.

||||| | |NDICE | | | | | |Pgina | |

| |Introduccin |i | | | |1. Justificacin |1 | | | |2. Planteamiento del problema |2 | | | |2.1 Definicin del problema |2 | | | |2.2 Especificacin del problema |3 | | | |2.3 Delimitacin del problema |3 | | | |3. Marco Terico |5 | | | |HIPTESIS |20 | | | |5. Objetivos |20 | | | |5.1. General |20 | | | |5.2 Especficos |21 | | | |6. Bosquejo preliminar de temas |23 | | | |7. Mtodos, tcnicas e instrumentos |24 | | | |8. Cronograma de actividades |25 | | | |9. Estimacin de Recursos |26 | | | |10. Bibliografa | | |

2. INTRODUCCIN: Esta debe contener o responder fundamentalmente a 4 interrogantes: a) Qu es el documento? b) Quien o quienes elaboraron dicho documento? c) Para que se elaboro dicho documento? y d) Qu elementos conforman el contenido general del documento? Se debe escribir de ltimo, despus de haber concluido la redaccin de los temas expuestos en el documento, pues tiene como objetivo dar a conocer brevemente el contenido del mismo.

3. JUSTIFICACIN: En esta se debe hacer nfasis en laimportancia de la investigacin, en ese sentido es necesario proporcionar informacin sobre la naturaleza y magnitud de la empresa o unidad administrativa que ser la unidad de anlisis, porqu se debe realizar una evaluacin de planeacin y organizacin en dicha unidad?, que necesidades se prev

satisfacer?, lo til que puede resultar este estudio?, as como otras variables que puedan dar sustento a su importancia.

4. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA: Debe incluir los siguientes componentes. DEFINICIN DEL PROBLEMA: En este se relata de manera concreta y concisa la situacin actual del problema estudiado (planeacin y organizacin) las deficiencias, debilidades, carencias y consecuencias, que se presentan o se lograron apreciar en la unidad de anlisis. No debe mencionarse, ni mucho menos centrarse en la necesidad de implantar la solucin ya encontrada o establecida. Ejemplo.

En la empresa Pastas de Guatemala, existe sobrecarga de trabajo para unos puestos y muy poca para otros, la comunicacin entre los distintos niveles jerrquicos es muy deficiente, no hay ningn procedimiento para establecer a quien le corresponde realizar determinada actividad, cuando se contrata a alguien se hace sin tomar en cuenta, las tareas que habr de realizar, los requisitos que debe satisfacer, las habilidades necesarias; no se hace una revisin de los antecedentes laborales y personales, las instrucciones cambian constantemente, sin que se proporcione una razn tcnica para hacerlo. Ello provoca que se tenga una alta rotacin de personal, disminucin en la productividad, desmotivacin en los trabajadores, prestacin deficiente del servicio, lo que a su vez genera clientes insatisfechos, prdida de negocios y, por ende, disminucin en las utilidades de la empresa. (Observe que en ningn momento, se ha mencionado que la empresa no cuenta con instrumentos ni lineamientos tcnicos en materia de personal y que, adems, carece de una unidad de recursos humanos que pueda aplicarlos.)

ESPECIFICACIN DEL PROBLEMA: En esta parte se pueden plantear una o varias preguntas relacionadas con: las causas que estn originando el problema (planeacin y organizacin) observado, la forma en que puede resolverse, y que las medidas que debern adoptarse para que no se genere nuevamente en un futuro prximo. Ejemplo.

1. Por qu razn se presentan deficiencias en la administracin de los recursos humanos, en la empresa objeto de estudio? ( tome nota que no se pregunta porque carece de instrumentos y lineamientos tcnicos sobre personal ni la unidad de recursos humanos ) 2. Qu se debe hacer para eliminar y/o minimizar las deficiencias existentes en la administracin de recursos humanos de la empresa objeto de estudio? 3. Qu debe hacerse para que luego de resuelto el problema, ste no vuelva a presentarse en el futuro?

DELIMITACIN DEL PROBLEMA: Se debe desarrollar a travs de los cuatro aspectos siguientes:

a) Unidad de anlisis (Nombre de la empresa o unidad administrativa seleccionada) b) mbito geogrfico (Direccin u ubicacin actual de la unidad de anlisis) c) Unidad de tiempo (Periodo establecido de febrero a mayo del 2009) d) De contexto (La investigacin y la propuesta se harn en el contexto administrativo)

5. MARCO TEORICO: El marco terico a utilizar en la presente investigacin ser el conceptual es decir debern incluirse conceptos relacionados con el temaactual de investigacin Planeacin y Organizacin y que han sido vistos en clase (Conceptos, Principios y Elementos). Deber incluirse un solo concepto por cada tema, con la aclaracin de que no debern ser descritos de forma textual sino parafraseada, y la fuente de los mismos deber ser anotada en la respectiva bibliografa.

6. OBJETIVOS (GENERAL Y ESPECIFICOS): Este elemento del plan de investigacin esta constituido por los propsitos conscientemente previstos que el investigador (equipo de trabajo) pretenden alcanzar a travs de su elaboracin, es decir los objetivos del plan

de investigacin. El objetivo general debe expresar, en trminos genricos o amplios, los resultados o consecuencias que el grupo investigador pretende que se produzcan con la investigacin. Los objetivos especficos expresan con detalle y precisin, en un grado mayor de particularidad, los resultados o consecuencias que con su actividad ayudaran a alcanzar el objetivo general de la investigacin.

7. BOSQUEJO PRELIMINAR DE TEMAS: En este apartado se deben colocar los captulos, con sus correspondientes ttulos y subttulos[1]. En ste debe incluirse:

Todo lo relacionado con la unidad de anlisis, es decir la institucin o unidad administrativa en donde se realizar la investigacin y con los conocimientos del rea de la carrera que se utilizar (Contexto Administrativo). La situacin actual y su correspondiente diagnstico, en las reas objeto de estudio y que son necesarias para el aporte de la investigacin. Se trata de la consulta a la realidad a travs de la unidad de anlisis. El aporte propositivo, es decir, lo que el estudiante sugiere para solucionar el problema. En nuestroaso, suele ser un instrumento administrativo, una gua o un

procedimiento tcnico, propio o afn a la carrera (En nuestro caso sern los manuales administrativos). Ejemplo:

Introduccin CAPTULO I Proceso Administrativo 1.1 Planeacin

1.1.1 Principios 1.1.2 Elementos 1.1.3 Planeacin Estratgica

1.1.4 Matriz Foda

1.2 Organizacin

1.2.1 Principios 1.2.2 Diseo Organizacional 1.2.3 Instrumentos de Organizacin 1.2.4 Diagnostico Administrativo 1.2.5 Diseo de Cargos 1.2.6 Organigramas 1.2.7 Manuales

1.3 Empresa o unidad administrativa objeto de estudio

1.3.1 Antecedentes 1.3.2 Naturaleza y caractersticas

CAPTULO II Situacin actual de la empresa o unidad administrativa X en relacin al proceso administrativo

2.1 Anlisis y diagnostico administrativo de la empresa o unidad administrativa X con respecto a planeacin y organizacin.

2.1.1 Anlisis Estructural 2.1.2 Anlisis Funcional 2.1.3 Anlisis Procedimental 2.1.4 Anlisis de Facultades

2.1.5 Anlisis de Relaciones 2.1.6 Anlisis Organizacional o Administrativo

CAPTULO III Instrumentos de Organizacin de la empresa o unidad administrativa X

3.1 Manual de Organizacin

3.1.1 Presentacin 3.1.2 ndice o Contenido 3.1.3 Antecedentes de la empresa, unidad administrativa y manual 3.1.4 Marco Jurdico Institucional 3.1.5 Objetivos del Manual 3.1.6 Organigramas 3.1.7 Descripcin de puestos 3.1.8 Glosario 3.1.9 Anexos

3.2 Manual de Normas y Procedimientos

3.2.1 Presentacin 3.2.2 ndice o contenido 3.2.3 Introduccin 3.2.4 Campo de aplicacin 3.2.5 Objetivos del Manual 3.2.6 Normar generales del Manual 3.2.7 Simbologa

3.2.8 Descripcin de los procedimientos 3.2.9 Glosario 3.2.10 Anexos

Conclusiones Recomendaciones Anexos

8. METODOS, TECNICAS E INSTRUMENTOS: Todo plan debe prever la exposicin, detallada de los mtodos y tcnicas que el investigador (grupo de trabajo) considerara necesarios utilizar durante el proceso de la investigacin. Es decir, se debe relatar cmo, dnde y con que se realizara la investigacin, la redaccin de los mismos debe realizarse en tiempo futuro, por cuanto confirma que el Plan es una paso previo, a la investigacin propiamente dicha. Ejemplo.

MTODOS a) Mtodo Cientfico En la investigacin se aplicar el mtodo cientfico en tres fases:

Indagadora, sta se utilizar a travs de los procesos de recoleccin de informacin directamente de las fuentes primarias (Encuestas) es decir, a los trabajadores de la fbrica de pastas alimenticias y, secundarias (Libros y textos).

Demostrativa, La utilizacin de sta ser para demostrar la validez de las hiptesis planteadas y, si los datos corresponden a la realidad.

Expositiva, En la investigacin se aplicar Utilizando los procesos de conceptualizacin y generalizacin que ser expuesta a travs del informe final.

b) Mtodo Inductivo-Deductivo Los resultados finales y la comprobacin de las hiptesis permitir inferir, que cuando se incrementa el nmero de personas que laboran para una empresa, es necesario recurrir a tcnicas y conocimientos especficos sobre administracin de recursos humanos, a fin de evitar problemas que puedan afectar la realizacin de las actividades y, por ende correr el riesgo de prdidas y/o el fracaso.

TCNICAS a) Observacin Indirecta Consulta a expertos profesionales en el tema, a quienes se les solicitar conferencias, literatura o ideas vinculadas con el tema, pelculas que documente el tema en s.

b) Encuestas Se realizaran encuestas a profesionales en el tema, como a personal de la fbrica de pastas alimenticias, a travs de un cuestionario o boleta diseada para tal efecto.

INSTRUMENTOS Para la realizacin de la investigacin se utilizaran los instrumentos siguientes Cuestionarios o boletas Cuadros de vaciado de informacin Fichas de estudio y bibliogrficas

9. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: Este debe iniciar desde cuando se formaron los grupos de trabajo en el saln y debe concluir con la entrega de los

manuales administrativos, detallando la fecha exacta, el tiempo necesario y el responsable de llevar a cabo cada actividad.

10. ESTIMACIN DE RECURSOS: En esta parte del plan se deben anotar la estimacin de los recursos humanos, materiales o fsicos y los financieros que sern necesarios para la realizacin del estudio, as como cualquier otro costo adicional que llegara a surgir durante el desarrollo de la investigacin. Ejemplo.

10. ESTIMACIN DE RECURSOS

10.1 Recursos Humanos Alumno y asesor de tesis. Personal docente, administrativo y de apoyo secretarial de la Escuela de Administracin de Empresas. Personal Administrativo y operativo de la fbrica de pastas alimenticias.

10.2 Recursos Fsicos Bibliografa sobre el tema. Casa particular ubicada en la zona 11. Mobiliario y equipo: Sillas, mesas, escritorio, computadora, impresora y calculadora. Papelera y tiles: 300 hojas de papel bond, 3 lapiceros, 4 lpices, 1000 fotocopias, 10 flderes, 10 ganchos para flder, media caja de clips, 4 cartuchos de tinta. Otros: transporte, alimentacin y energa elctrica.

10.3 Recursos Financieros

La investigacin ser financiada en un cien por ciento por el alumno interesado distribuido de la siguiente forma:

Papelera y tiles 300.00 Fotocopias 200.00 Levantado de texto 500.00 Reproduccin 2,500.00 Total Q 3,500.00

11. BILBIOGRAFIA: Debe ser lo ms actualizada posible y debe listarla en orden alfabtico, con arreglo a los apellidos de los autores. Adems debe incluir el nombre de la obra, la casa editorial, el ao de publicacin, el pas donde se hizo la impresin, la edicin correspondiente y el nmero de pginas de cada obra. Se les recomienda apoyarse en el documento elaborado por la Licenciada Dina de Chang (Centro de Documentacin de la Facultad de Ciencias Econmicas) Ejemplo.

1. Chiavenato Idalberto. Gestin del talento humano. 5ta. Edicin. Santa Cruz de Bogot, Colombia., Mc Graw - Hill, 2,002. 475 pginas.

----------------------[1] Tomar en cuenta que la numeracin debe responder a lo siguiente: Todos los componentes del Captulo I inician con 1.1, los del Captulo II inician con 2.1, los del Captulo III con 3.1, segn se muestra en el ejemplo.

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