Guia para los festivales Intenacionales

CIOFF
CENTRO INTERNACIONAL CIOFF Difusin y documentacin P.O. Box 9, succ. DeLorimier Montreal, Qc H2H 2N6 Canada Correo electrnico: patrimoine@qc.aira.com Fax: 1-514-524-0269

Guia para los festivales internacionales CIOFF Contenidos

Prlogo de Kari Bergholm, Presidente de CIOFF I. Contexto Cultural de un Festival
1. 2. 3. 4. Punto de Encuentro de Culturas Concepto y programacin de un festival Papel de los miembros de un grupo Tradicin y actividad creativa 2 3 3 4 4 6 7 9 11 11 12 12 13

II.

Guas para la organizacin de un festival

1. 2. 3. 4. Introduccin Primeros contactos e invitaciones Confirmacin En el festival 4.1 Llegada 4.2 Alojamiento y alimentacin 4.3 Condiciones tcnicas 4.4 Programa 4.5 Otros 4.5.1 Intercambio de regalos 4.5.2 Da de descanso 4.5.3 Asistencia mdica 4.5.4 Cancelacin 4.5.5 Amistad 4.5.6 Igualdad de oportunidades 5. Despus del festival

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III. Formacin de Organizadores de Festivales

Foto de la pagina cobertura Folkloriada 1996 Toine Albert Redactado y publicado en 2005 por La Comisin de Festivales Correo electrnico : festivalscommission@cioff.org Adoptado por La asamblea general de la CIOFF En Puy en Velay Francia 2003 Imprimido en Montreal, Canada por El Centro Internacional CIOFF CIOFF: www.cioff.org

6. Apndice 1 Festivales CIOFF Internacionales y Festivales CIOFF 6.1 Principios generales 6.2 Reconocimiento de Festivales CIOFF Internacionales y Festivales CIOFF 6.3 Funcionamiento de Festivales CIOFF Internacionales y Festivales CIOFF 6.4 Supervisin de Festivales CIOFF y de los grupos invitados 6.5 Papel de las Secciones Nacionales 7. Apndice 2 Clasificacin de los grupos 7.1 Grupo autntico 7.2 Grupo elaborado 7.3 Grupo estilizado
2004 CIOFF 2004, Conseil International des Organisations
de Festivals de Folklore et d'Arts Traditionnels

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Prlogo
El objetivo general de CIOFF es la conservacin y la difusin del folklore y las artes tradicionales as como promover la paz y la amistad entre las gentes y entre los pases mediante la cooperacin internacional en estos campos. La actividad principal para alcanzar estos objetivos es la organizacin de festivales de CIOFF. El Reglamento Interno de CIOFF establece los requisitos bsicos y otras disposiciones sobre estos festivales, pero, por otra parte, es obvia la necesidad de disponer de unas orientaciones ms detalladas para el trabajo prctico de los festivales. La Comisin de Festivales CIOFF ha conseguido elaborar las siguientes Guas para Festivales Internacionales CIOFF y Festivales CIOFF gracias a varios aos de arduo trabajo y tras haber consultado a todos los Miembros de CIOFF. Espero sinceramente que estas Guas sirvan como consejo til y valioso al mismo tiempo que de orientacin para todos aquellos responsables de la organizacin de Festivales CIOFF Internacionales y Festivales CIOFF. Estas Guas son las primeras en su gnero por lo que la Comisin de Festivales estar encantada de recibir comentarios y sugerencias al respecto con el fin de hacer mejoras basadas en la experiencia de la puesta en prctica de las mismas. Me complace agradecer el trabajo tanto del Presidente como de los Miembros de la Comisin de Festivales y tambin de todos aquellos que han contribuido a la elaboracin de estas Guas tan importantes para CIOFF.
Kari Bergholm Presidente de CIOFF

I.Contexto

cultural del festival

Un Festival de Folklore Internacional es el medio de salvaguardar, promover y de difundir la cultura tradicional, principalmente a travs de formas de expresin tales como la msica, la danza, los juegos, los rituales, las tradiciones, la destreza en la artesana y en otras artes. Los festivales de folklore deben celebrarse en un contexto cultural adecuado para contribuir de manera significativa a conservar y a realzar tanto la identidad como la diversidad. Las reflexiones presentadas tienen el objetivo de fomentar un contexto cultural pertinente en los festivales ya existentes y en los nuevos. Los siguientes elementos constituyen y reflejan lo que CIOFF entiende como parte importante del trmino contexto cultural.

1.

Punto de encuentro de culturas

CIOFF considera que el folklore y la cultura tradicional forman parte del patrimonio de la humanidad, y que constituyen un medio fundamental para conseguir reunir a pueblos y grupos sociales diferentes y para defender su identidad cultural1. Los Festivales de Folklore Internacional consiguen reunir a artistas en un ambiente de paz y de amistad. A travs de su programa, los participantes ofrecen a otros participantes as como a un amplio sector de la poblacin una percepcin de las tradiciones folklricas de su pas y al mismo tiempo se esfuerzan por entender el patrimonio cultural y las tradiciones de otros pueblos2. Conforme a la poltica de CIOFF, se conseguir que los Festivales Internacionales de Folklore se conviertan en un punto de encuentro siempre que se desarrollen en un ambiente de amistad y de promocin de la cultura de la paz.

2.

Concepto y programacin de un festival

Partiendo de la base de unos objetivos claramente definidos y de unos medios valorados de manera realista, el concepto global y la programacin de un Festival de Folklore Internacional debe incluir los siguientes cuatro elementos: EXPRESIONES de la cultura tradicional msica, canto, baile, vestuario, tradiciones, artesana, cuentos, cocina tradicional, rituales, juegos, instrumentos tradicionales etc. PARTES INVOLUCRADAS artistas, coregrafos, directores musicales, artesanos, etnlogos, profesores, nios y jvenes, pblico, familias etc. COLABORADORES asociaciones culturales y sociales; grupos de folklore local y regional; artistas nacionales, regionales y locales; gobiernos nacionales, regionales y locales; ayuntamientos, regiones, sindicatos, escuelas, profesores, conservatorios, instituciones, gremios de artesanos y por ltimo, aunque no por ello menos importante, los voluntarios.. ACTIVIDADES actuaciones, exhibiciones, conferencias, juegos, concursos, reuniones, visitas, talleres , simposios, desfiles, tiendas, degustaciones, etc.
1 CIOFF: Poltica cultural, prrafo 1 2 CIOFF: Reglamento Interno, art.7

2 Guia para los festivales internacionales

Guia para los festivales internacionales

Partiendo del contexto histrico, cultural, social y econmico en que se encuentre, cada organizador de un festival deber elegir las expresiones de la cultura tradicional, las partes involucradas, los colaboradores y las actividades de acuerdo con los objetivos y los medios de que disponga el festival. Esta seleccin constituir la base del concepto global y de la programacin especfica de un evento internacional nico y dinmico.

GRUPO

AUTNTICO

3.

Papel de los miembros de un grupo

Es el grupo que, con la ayuda de instrumentos musicales autnticos o reconstruidos fielmente en armona con el folklore del pas, interpreta bailes regionales tradicionales sin arreglos ni coreografa, vistiendo trajes autnticos o que han sido reproducidos fielmente a partir de los originales. El propsito del grupo es presentar el folklore tal y como le ha sido transmitido.

En un Festival Internacional de Folklore los miembros de un grupo tienen, fundamentalmente, el papel de artistas. Sin embargo, como participantes en un acontecimiento cultural, asumen una funcin cultural mucho ms amplia, sobre todo cuando este acontecimiento se lleva a cabo como punto de encuentro de diferentes culturas. En el Anlisis de la Recomendacin de 1989 en el contexto actual3 se hace hincapi en esta funcin cultural de los componentes de un grupo: es hora de que se ofrezca un papel adecuado a aquellos cuyas prcticas crean y alimentan esta cultura. Con el fin de alcanzar los desafos cada vez ms ambiciosos y las oportunidades en el nuevo encuentro mundial y en el intercambio de culturas, se considera fundamental el reconocimiento y el respeto hacia aquellos cuya activa participacin en el mbito de lo popular contribuye a la produccin, transmisin y conservacin de sus manifestaciones y productos culturales. En este sentido, las preguntas relevantes son: Cul es el papel adecuado que se debe ofrecer a los componentes de un grupo en la programacin de un festival? De qu forma se debe demostrar el respeto y el reconocimiento hacia los artistas? De acuerdo con la poltica de CIOFF, el papel que se debe ofrecer a los artistas se logra bsicamente con la propia organizacin de un Festival Internacional de Folklore, siguiendo los principios mencionados en el captulo 1. Por otro lado, el respeto y el reconocimiento se expresan cuando se organiza un festival dentro de un ambiente de hospitalidad, encuentro e intercambio, lo que nos lleva de forma espontnea al entendimiento mutuo en el da a da del festival.

GRUPO

ELABORADO

Es el grupo que ha adaptado determinados elementos del folklore autntico para ofrecer espectculo: armonizar melodas tradicionales, cambios en algunos elementos del baile, adaptacin de algunas partes del traje, ampliacin del repertorio con folklore de regiones vecinas. El compositor y el coregrafo respetan y utilizan elementos tradicionales del folklore autntico a la hora de crear nuevos bailes. El propsito del grupo es utilizar elementos del folklore teniendo cuenta criterios de creacin y expresin contempornea.

GRUPO

ESTILIZADO

Es el grupo que ha modificado los trajes, los bailes, la funcin de la orquesta, al mismo tiempo que se inspira en el folklore de su pas, para adaptarlos a las necesidades coreogrficas y a la puesta en escena actual. El propsito del grupo es utilizar los elementos del folklore para representar sus propias ideas creativas. Los grupos culturales pertenecientes a estas categoras esperan ser valorados adecuadamente conforme a sus diferentes objetivos socioculturales. En este sentido, las preguntas relevantes son: Cul es el criterio de valoracin los grupos invitados y sus objetivos culturales? Cmo este criterio de valoracin debera tomar forma y cmo debera expresarse esta valoracin de los diferentes grupos? Segn CIOFF, la valoracin adecuada se consigue cuando el festival se organiza en un ambiente de respeto hacia las diferencias culturales y de un enriquecimiento cultural mutuo. La valoracin de los diferentes grupos se puede expresar mediante la eleccin de un lugar para la representacin, las caractersticas de la escena, la duracin de las actuaciones o el contenido de la presentacin. Un Festival de Folklore Internacional organizado en un contexto cultural adecuado y con una programacin adecuada constituye una valiosa ventaja a la hora de apoyar aquellas actividades que tienen por objeto salvaguardar, promover y difundir la cultura tradicional. CIOFF, mediante la organizacin de Festivales de Folklore Internacional, lleva a la prctica el contenido de la siguiente afirmacin: El patrimonio cultural intangible est disfrutando de un mayor reconocimiento mundial gracias al papel fundamental que ste desempea en nuestras vidas a la hora de conservar y realzar la identidad y la diversidad cultural. M. Kochiro Matsuura
Director General de la UNESCO, Turn 2001

4.

Tradicin y actividades creativas

El folklore debe ser considerado como un proceso dinmico siendo una de sus principales caractersticas las actividades creativas basadas en la tradicin. Como resaltamos en la Conferencia Internacional de Expertos sobre Bailes populares en el escenario en su Informe Final4, en el proceso de creacin influyen numerosos factores diferentes tanto nacionales como internacionales. Los expertos, teniendo en cuenta los diferentes objetivos socio-culturales de los grupos en su actividad creativa, han acuado los trminos especficos siguientes para los grupos culturales: Grupos autnticos, grupos elaborados y grupos estilizados.
3 UNESCO : Informe Final de Una Evaluacin Global de la Recomendacin de 1989 sobre la Salvaguardia de la Cultura Tradicional y el Folklore: Autorizacin Local y Cooperacin Internacional Washington D.C., USA, junio 1999. 4 Conferencia Internacional de Expertos de CIOFF sobre Bailes populares en el escenario, Adaptacin y cambios en bailes folklricos en el mbito de grupos amateurs. Frioburg, Switzerland, 21-25 octubre 1985, Informe Final. Nota: se puede solicitar una copia gratuita del Informe Final (ingls y francs) por correo electrnico: info@cioff.ch

4 Guia para los festivales internacionales

Guia para los festivales internacionales

II.

CIOFF Guas para la puesta en prctica

2. Primeros contactos e invitaciones

2.1 El festival que desee invitar a un grupo de un pas especfico, primero debe ponerse en contacto con la Seccin Nacional de CIOFF de ese pas. La Seccin Nacional de ese pas debe estar en contacto con los mejores grupos de folklore del pas y ser capaz de poner en contacto al festival con un grupo adecuado. 2.2 El festival puede invitar a un grupo concreto, pero la invitacin inicial debe enviarse a la Seccin Nacional. Si por cualquier motivo no fuera posible hacer llegar la invitacin a travs de la Seccin Nacional, entonces se debe enviar una copia de la carta de invitacin recibida por el grupo a la Seccin Nacional de ste. Si la Seccin Nacional no hubiese respondido a la invitacin en el plazo de un mes, el festival puede enviar la invitacin directamente al grupo.

TOINE ARETZ, FOLKLORIADA 1996

1.
1.2

Introduccin

2.3 Algunos grupos se pondrn directamente en contacto con los festivales. En estos casos, el festival no tiene la obligacin de contestar a los grupos, aunque puede hacerlo si as lo desea.

TOINE ARETZ, FOLKLORIADA 1996

Estas guas abarcan una gran variedad de festivales:

Festivales internacionales CIOFF que cumplen los requisitos de calidad de CIOFF y que son reconocidos como festivales Internacionales CIOFF. Se espera que estos festivales acepten determinadas condiciones (vase el apndice 1 de estas guas);

2.5 Si una Seccin Nacional recomienda a un grupo, el festival no est obligado a aceptar la recomendacin, especialmente si el grupo no satisface los requisitos de la invitacin. 2.6 Las cartas de invitacin as como otras informaciones deben ser redactadas, si es posible, en uno de los idiomas siguientes: ingls, espaol, francs, alemn o ruso. 2.7 Los festivales pueden enviar copias de la carta de invitacin a sus respectivas embajadas en los pases correspondientes y/o a la embajada del pas del grupo. 2.8 Cuando se enve una invitacin, el festival debe facilitar toda informacin posible sobre el festival:

Festivales internacionales que son miembros de sus Secciones

Nacionales de CIOFF y que por tanto deben aspirar a las condiciones de los festivales Internacionales CIOFF;

Otros festivales internacionales que tienen intencin de formar parte

de su Seccin Nacional CIOFF.
1.3

CIOFF clasifica los grupos en tres categoras*:

Les festivals sont invits utiliser ces termes pour indiquer le type de groupe quils souhaitent inviter. UTNTICO ELABORADO ESTILIZADO

TOINE ARETZ, FOLKLORIADA 1996

Nombre del festival, su localizacin geogrfica y sus caractersticas (tal y como aparecen en el Calendario del CIOFF) Nombre y direccin del Director/Oficina del festival, nmeros de telfono y de fax, la direccin de correo electrnico y de pgina web.

* Vase el apndice 2 sobre las caractersticas de estos tres tipos. Los festivales deben utilizar estos trminos para especificar el tipo de grupo que desean invitar. 6

Guia para los festivales internacionales

Guia para los festivales internacionales

Premiers contacts et invitations

1.1 Estas guas, elaboradas por CIOFF, van dirigidas a los organizadores de festivales internacionales de folklore.

2.4 Algunos festivales envan las invitaciones con un ao de adelanto, sin embargo se les recomienda mandarlas con al menos seis a ocho meses de antelacin. Cuanto antes se enve la invitacin, mayores sern las posibilidades de que la Seccin Nacional pueda encontrar un grupo que rena los requisitos del festival.

 Fechas exactas del festival, incluyendo la fecha de llegada del grupo, el primer da de actuacin, ltimo da de actuacin y la fecha de regreso. Descripcin del festival, el nmero, tipo y variedad de actuaciones, nmero y duracin de los desfiles. Duracin de las actuaciones, incluyendo la duracin de la actuacin ms larga del grupo en el festival. Tamao del grupo (nmero de miembros). Si la invitacin va dirigida a un grupo infantil o a un grupo de adultos. El festival debe aceptar a aquellos adultos no-participantes que acompaen a los grupos infantiles con la funcin de supervisores/cuidadores. Peticin de un vdeo del grupo. Peticin del historial del grupo: historia del grupo, la descripcin del repertorio (incluido su lugar de origen), descripcin de los trajes y de los instrumentos musicales. La mayora de los festivales hacen hincapi en que se utilice solamente msica en directo, es decir, no aceptan msica grabada. Se debe indicar la poltica del festival en este sentido. Algunos festivales no permiten utilizar instrumentos elctricos ni amplificados. Se debe indicar la poltica del festival en este sentido. Peticin de fotografas (especifique el formato: blanco y negro o color, en papel o en diapositivas). Detalles de alojamiento y comidas ofrecidas por el festival, incluyendo el nmero de personas que se alojar en cada habitacin. Si el alojamiento es en familias de acogida, debe quedar claro quin se hace responsable del transporte al festival y de la comida. Condiciones financieras (costos de viaje): el festival debe indicar quin pagar el costo del transporte al pas del festival y el transporte dentro del pas del festival. (lo normal es que el grupo corra con los gastos del transporte hasta el pas donde se celebra el festival y que el festival corra con los gastos de transporte dentro del pas. Esto es una condicin obligatoria para los festivales de CIOFF: ver apndice 1, 7,3.) El festival debe indicar tambin el aeropuerto, puerto martimo o paso fronterizo ms conveniente para la llegada del grupo. TOINE ARETZ, FOLKLORIADA 1996 Condiciones econmicas (dinero de bolsillo/ gastos): el festival debe indicar si se le proporcionar o no dinero de bolsillo al grupo. Si as fuera se debe precisar la cuanta. (los festivales internacionales CIOFF tienen la obligacin de abonar este dinero de bolsillo o su equivalente y las Secciones Nacionales pueden decidir la cuanta).

Si la invitacin consiste en un intercambio de grupos entre dos pases, las condiciones econmicas o de otro tipo pueden ser diferentes, y debern especificarse. Si se trata de una invitacin para participar en un circuito que incluye varios festivales, se debe facilitar informacin detallada del itinerario, incluido el nombre de la persona que se hace responsable de la organizacin y condiciones de ese circuito.
2.9 El festival debe indicar la fecha lmite en la que la Seccin Nacional/grupo debe contestar a la invitacin. Si la Seccin Nacional/grupo no respondiera en la fecha establecida, el festival no tiene por qu aceptar al grupo. 2.10 Los grupos que deseen participar en los festivales deben facilitar la informacin siguiente:

Nombre del grupo; Nombre y direccin del director o del administrador del grupo, nmeros de telfono y de fax, direccin de correo electrnico y pgina web del grupo; Si los miembros del grupo necesitan cambiarse de traje durante la actuacin; Aunque el grupo desee utilizar fuego en sus actuaciones TOINE ARETZ, (antorchas, velas, elementos malabares con fuego), tal FOLKLORIADA 1996 vez esto no sea posible debido a disposiciones legales y por motivos de seguridad. Toda la informacin solicitada a la que se hace mencin anteriormente.

Una vez que el festival haya decidido aceptar al grupo, se debe 3.1 enviar la confirmacin escrita al grupo, junto con una copia de la confirmacin a la Seccin Nacional del grupo. Algunos festivales suscriben contratos escritos con los grupos.
3.2

En esta etapa, el festival debe facilitar informacin ms detallada:

Un esbozo del programa que incluya informacin ms detallada que en la carta de invitacin. Detalles de cualquier actuacin especial o adicional con ms duracin de las previstas, as como tambin de todas aquellas actividades en las que vaya a participar el grupo; Descripcin del escenario, incluyendo tamao y lugar en el mismo que ocuparn los msicos y los bailarines;

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Confirmation

3. Confirmacin

 Descripcin del sistema de sonido: nmero de micrfonos, entradas directas y micrfonos de radio disponibles, etc. El festival debe proporcionar un plano detallado del escenario y del sistema de sonido y solicitar una ficha tcnica para el sonido; Descripcin de la iluminacin del escenario. El festival debe solicitar informacin detallada de la iluminacin mediante una ficha tcnica; Localizacin de vestuarios en funcin de la escena; Das y horas de descanso del grupo en los que no tiene que actuar.
3.3

4. En el Festival
4.1

LLEGADA
4.1.1 El festival debera enviar a un representante para recibir al grupo a su llegada al aeropuerto, puerto martimo o paso fronterizo, si fuera necesario. 4.1.2 El festival debera garantizar que cuando el grupo llegue al festival, ste sea recibido por una persona acreditada del mismo con el fin de aclarar cualquier duda sobre el programa. La persona acreditada por el festival tratar estos temas directamente con el Director o el Administrador del grupo. 4.1.3 El festival deber poner un gua a disposicin del grupo, preferentemente uno que hable el mismo idioma que el grupo. Adems el grupo debera contar con su propio intrprete, sobre todo cuando ningn miembro del grupo hable el idioma del pas donde se organiza el festival. 4.1.4 Una vez llegue el grupo, estos deberan disponer de un tiempo razonable de descanso para relajarse.

3.4 El acuerdo sobre las condiciones econmicas entre el festival y el grupo deber constar por escrito, es decir, cantidad exacta de dinero de bolsillo as como de los gastos de transporte. 3.5 El grupo deber recibir los siguientes documentos un mes antes del comienzo del festival: Programacin de las actuaciones en el festival, incluida la duracin de cada actuacin; Cuando el grupo viaje en su propio autobs, indicaciones para realizar el viaje que incluya, si es posible, un mapa de carreteras.
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CHILDRENS FESTIVAL, CITY OF MONTREAL

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Au festival

El festival debe solicitar adems: Informacin detallada de las necesidades de sonido (vase arriba); Informacin detallada de las necesidades de iluminacin (vase arriba); El nmero exacto de participantes, hombres y de mujeres, bailarines, msicos, directores/responsables y conductores. Los festivales no tienen la obligacin de proporcionar ni alojamiento ni comida a otros acompaantes como por ejemplo familiares. En el caso de grupos infantiles, ver la informacin anteriormente facilitada; Detalles de la alimentacin, dietas debidas a cuestiones religiosas o de salud, nmero de vegetarianos etc. El festival podra solicitar informacin sobre los alimentos que prefiere comer el grupo; Idiomas que hablan los miembros del grupo; Confirmacin de que el grupo tiene concertado un seguro mdico; Confirmacin de que el grupo ha hecho las gestiones para obtener los visados, en caso de que los necesiten. A menudo se les pide a los festivales que faciliten una carta oficial de invitacin para agilizar los trmites de solicitud de los visados. Los costes de los visados corren por cuenta del grupo; Confirmacin de que el grupo tiene contratado el transporte hasta el pas del festival, detalles como hora y nmero del vuelo, hora de llegada del barco etc.

TOINE ARETZ, FOLKLORIADA 1996

4.2

ALOJAMIENTO

ALIMENTACIN

4.2.1 El festival deber proporcionar un alojamiento de calidad, con camas, sbanas, mantas y almohadas. Los servicios estarn limpios e higienizados, constarn de retretes, agua corriente caliente y fra, baos y/o duchas suficientes. 4.2.2 La comida deber ser de buena calidad: tres comidas al da, de las cuales una por lo menos debe ser un plato caliente. Los festivales debern ofrecer una atencin especial a los grupos con peticiones especiales, como por ejemplo por creencias religiosas, vegetarianos etc. 4.2.3 Si los grupos se hospedan en casas particulares, se deber facilitar al Director o al Administrador una lista de dnde se aloja el resto del grupo. Se confirmar las condiciones de comida y de transporte desde el festival al lugar de alojamiento y viceversa. 4.2.4 El festival podra tener en cuenta que habr algunos grupos que no deseen comer antes de la actuacin y, en el caso de actuaciones nocturnas, posiblemente deseen cenar despus de la actuacin. Si el grupo se hospeda en familias de acogida puede que no se pueda cumplir esta condicin. 4.2.5 El festival pondr a disposicin del grupo gratuitamente o previo pago bebidas entre las comidas. 4.2.6 El festival pondr a disposicin del grupo bebidas no-alcohlicas durante las actuaciones.

4.3

CONDICIONES

TCNICAS

4.3.1 El festival deber programar, en la medida de lo posible, un tiempo de ensayo en el escenario para los grupos. Se dispondr de un espacio de ensayo para los artistas. 4.3.2 El festival deber programar una prueba de sonido para los msicos, cantantes y bailarines. Se pondr a disposicin del grupo el nmero de micrfonos que ste hubiera solicitado as como TOINE ARETZ, FOLKLORIADA 1996 tambin un ingeniero de sonido en la mesa de control. El sistema de sonido deber contar, a solicitud del grupo, con la suficiente calidad como para amplificar las voces de los cantantes y el zapateado de los pies de los bailarines. 4.3.3 El festival deber programar, en la medida de lo posible, una prueba de iluminacin para que su nivel y colorido sean acordes con el grupo. Se deben acordar los cambios de iluminacin durante la actuacin. La utilizacin de efectos especiales, flashes, laser, etc. deber contar con la conformidad del grupo. 4.3.4 Se procurar no colocar ni adornos, ni flores, ni altavoces en la parte frontal del escenario que impidan a los espectadores ver los pies de los bailarines.
4.4

evaluacin de la actuacin. Algunos festivales invitan a expertos en bailes y msica folclrica a participar en debates junto con los grupos sobre las actuaciones.
4.5

OTROS
4.5.1 INTERCAMBIO DE REGALOS: la mayora de festivales ofrecen regalos a los grupos. Por su parte, la mayora de los grupos querrn ofrecer tambin regalos al festival y/o a las autoridades oficiales. El festival informar al grupo sobre cuando y dnde se llevar a cabo esta entrega. 4.5.2 DA DE DESCANSO: los grupos dispondrn de un tiempo razonable de descanso durante el festival. Los grupos disfrutarn de un da completo de descanso en aquellos festivales que duren por lo menos cinco das y de un da por semana en aquellos festivales que duren ms de siete das. No habr actuaciones en el da de descanso ni ser obligatorio llevar los trajes tradicionales. Al comienzo del festival se facilitar a los grupos informacin detallada sobre el da de descanso. 4.5.3 ASISTENCIA MDICA: el grupo se hace responsable de concertar su seguro mdico. Antes de su celebracin, el festival podra asesorar al grupo en caso de que surgiera algn problema a la hora de concertar un seguro. En caso de emergencia, el festival se har responsable de proporcionar asistencia mdica. Del mismo modo, el festival se har cargo de posibles accidentes ocurridos durante la actuacin. Se deber disponer de material de primeros auxilios. El festival no se hace responsable de la asistencia mdica por problemas mdicos surgidos antes del comienzo del festival. 4.5.4 CANCELACIN: si un grupo cancela su participacin en un festival, la Seccin Nacional debe hacer lo posible por encontrar a un grupo que le sustituya. El festival no est obligado a aceptar al grupo sustituto. La cancelacin no es responsabilidad de la Seccin Nacional. 4.5.5 AMISTAD: el festival debe fomentar que los grupos se conozcan entre s durante el festival. 4.5.6 IGUALDAD DE OPORTUNIDADES: muchos pases y organizaciones (incluidos los festivales) ponen en prctica una Poltica de Igualdad de Oportunidades. Si en el festival se pone en funcionamiento esta poltica o si existe una legislacin nacional o regional al respecto, entonces el festival deber explicar esta poltica/ legislacin a todos los grupos antes y durante el festival. Segn esta poltica todos deben ser tratados de forma justa y equitativa y no debe existir discriminacin por motivos de edad, color de la piel, orgenes tnicos o nacionales, sexo, estado civil, religin, discapacidad u orientacin sexual.
TOINE ARETZ, FOLKLORIADA 1996

LE

PROGRAMME

4.4.1 El festival solamente podr modificar el programa anticipado cuando se produzcan circunstancias especiales: por ejemplo, si no se presentase un grupo o si el tiempo meteorolgico obligara a un cambio de planes. 4.4.2 Los organizadores del festival debern confirmar al grupo tanto los horarios de las actuaciones como la duracin de las mismas durante el festival con 24 horas de antelacin como mnimo. El festival no deber modificar los horarios de las actuaciones sin suficiente tiempo de antelacin. 4.4.3 El director/responsable del grupo visitar los lugares donde tendrn lugar las actuaciones con suficiente antelacin a la actuacin, al ser posible con 24 horas de antelacin. 4.4.4 El festival deber concertar reuniones peridicas entre el director o representante del festival y el director y/o responsable del grupo para tratar aquellas cuestiones o problemas que surjan durante el festival. Estas cuestiones pueden tratarse de la eleccin del repertorio, atenciones dispensadas, espacios proporcionados al grupo, y la conducta en general de los miembros del grupo. 4.4.5 CIOFF no fomenta festivales competitivos, por lo que los festivales CIOFF no debern organizar competiciones entre los grupos CIOFF invitados. Los premios o trofeos ofrecidos sern los mismos para todos los grupos, y no sern producto de una
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Au festival

5. Despus del Festival

5.1

Muchos festivales envan cartas de agradecimiento a los grupos.

5.2 El director del festival deber rellenar en el plazo de un mes desde la finalizacin del festival el cuestionario Informe sobre los grupos para cada grupo que hubiera asistido al festival y remitirlo a la Comisin de Festivales de CIOFF, a travs de la Seccin Nacional. 5.3 Adems, cada grupo debe rellenar el cuestionario Informe sobre los festivales que remitirn a la Comisin de Festivales de CIOFF, a travs de su Seccin Nacional. Ser la propia Seccin Nacional la que facilite el cuestionario al grupo. El festival debe asegurarse de que el grupo tiene este cuestionario y en caso contrario el festival le puede facilitar una copia del mismo. El festival NO debe insistir en que el grupo rellene el cuestionario en el festival ni que se lo entregue al director del festival el grupo lo enviar directamente a su Seccin Nacional. 5.4 Los Festivales deben asegurarse de que aparecen en la lista del Calendario de CIOFF que se publica anualmente. Los Festivales deben ponerse en contacto con la Seccin Nacional de CIOFF en sus respectivos pases en mayo y facilitarle los detalles para el prximo ao.

programa una perspectiva del folklore tradicional de su pas al resto de grupos que participan en el festival as como tambin a un sector ms amplio de la poblacin, al mismo tiempo que se esfuerzan por entender el patrimonio cultural y las tradiciones de otros pueblos. Para reforzar esta teora, los grupos de folklore se mezclan entre s en un ambiente de amistad.
6.2

RECONOCIMIENTO DE FESTIVALES INTERNACIONALES CIOFF Y FESTIVALES CIOFF

III. F ormacin

de Organizadores de F estivales

6.

Apndice 1: Festivales Internacionales CIOFF y festivales CIOFF

El Reglamento Interno de CIOFF en su artculo 7, expone lo siguiente sobre Festivales CIOFF: Artculo 7. 6.1 BASE La organizacin de Festivales CIOFF tiene por objeto la difusin de expresiones de la cultura tradicional tales como el baile, la msica y la artesana. Los festivales consiguen reunir a artistas del folklore en un ambiente donde reina la paz y la amistad. Los participantes ofrecen mediante su
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CHILDRENS FESTIVAL, CITY OF MONTREAL

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Aprs le festival

Los organizadores de festivales contarn con una formacin adecuada con el fin de lograr una organizacin exitosa de festivales de folklore internacional de alto nivel. Desgraciadamente, dicha formacin o educacin de organizadores de festivales no se encuentra a nuestro alcance prcticamente en ninguna parte. De ah la importancia de que los organizadores de festivales asistan con cierta frecuencia a otros festivales CIOFF para intercambiar experiencias y aprender los unos de otros. Se recomienda especialmente que los Directores de Festivales participen en los cursos de formacin organizados por la Comisin de Festivales de CIOFF, en colaboracin con los Sectores y las Secciones Nacionales de CIOFF. Los miembros de CIOFF se encargan de hacer llegar informacin sobre dicha formacin a todos los festivales asociados a CIOFF.

FESTIVALES INTERNACIONALES CIOFF Los festivales que deseen disfrutar del reconocimiento de Festivales Internacionales CIOFF debern cumplir los siguientes requisitos: 1. El Festival debe tener la intencin y ser capaz de fomentar los objetivos y poltica de CIOFF en el marco de sus competencias. 2. El Festival debe estar preparado para acatar las normas y guas sobre los festivales CIOFF aprobadas por la Asamblea General de CIOFF. 3. El Festival debe contar con un organizador competente e identificado. 4. La Seccin Nacional respectiva debe apoyar la solicitud del Festival. 5. Contar con un ciclo de uno a cinco aos y una duracin de cinco das de programa completo como mnimo, incluido el da de descanso. 6. El festival debe invitar a cinco grupos extranjeros, TOINE ARETZ, como mnimo de cinco pases. FOLKLORIADA 1996 Cualquier festival de folklore internacional puede solicitar el reconocimiento de Festival CIOFF. La Seccin Nacional deber apoyar dicha solicitud. Sin embargo, la Seccin Nacional debe comprobar la fiabilidad de la informacin facilitada por el Festival y confirmar que el Festival cumple los requisitos de un Festival Internacional CIOFF. La Seccin Nacional remitir la solicitud a la Comisin Legal, cuya aprobacin necesita del acuerdo tanto de la Comisin Legal como de la Comisin de Festivales. El Presidente de CIOFF firmar el Certificado. El festival tendr derecho a utilizar el logotipo de CIOFF una vez disfrute del mencionado reconocimiento. Sin embargo los Festivales CIOFF no tendrn derecho a utilizar ni el nombre de la UNESCO ni el logotipo sin la autorizacin correspondiente. Cada diez an__os este reconocimiento deber renovarse siguiendo el mismo trmite. FESTIVALES CIOFF Los festivales CIOFF son festivales asociados a una Seccin Nacional del CIOFF. Estos festivales debern ser reconocidos por la Seccin Nacional responsable. Estos festivales debern, sin embargo, cumplir con las condiciones 1, 3 y 4 requeridas a los Festivales Internacionales. Los Festivales CIOFF pueden utilizar el logo del CIOFF. LOS FESTIVALES CIOFF INTERNACIONALES Y LOS FESTIVALES CIOFF , sin embargo, no tendrn derecho a utilizar ni el nombre de la UNESCO ni el logotipo sin la autorizacin correspondiente.

6.3

FUNCIONAMIENTO DE FESTIVALES INTERNACIONALES CIOFF Y FESTIVALES CIOFF

Los Festivales ofrecern a cada uno de los grupos extranjeros invitados las siguientes condiciones: 1.ransporte dentro del pas donde se celebra el festival o compensacin econmica. 2. alojamiento completo y alimentacin durante la estancia en el festival. 3. una contribucin para cubrir gastos imprevistos. 4. material de primeros auxilios apropiado, asistencia mdica en caso de enfermedad imprevista y seguro mdico de accidentes del que se hacen responsables. Cada grupo concertar un seguro mdico y de viaje vlido. El festival suscribir un contrato con cada grupo invitado en el que se especificarn claramente los derechos y responsabilidades de ambas partes. Esto se puede realizar mediante un intercambio de cartas. Las invitaciones del festival se enviarn a las Secciones Nacionales correspondientes. Si por cualquier motivo la Seccin Nacional no hubiera contestado en el plazo de un mes, se podrn enviar las invitaciones directamente a los grupos. Los Festivales Internacionales CIOFF no organizarn competiciones para los grupos extranjeros.
6.4

de forma automtica a la retirada del reconocimiento como Festival CIOFF si un festival que disfrute de dicho reconocimiento cancelara su celebracin dos meses antes del festival.
6.5

PAPEL

DE LAS

SECCIONES NACIONALES

La tarea fundamental de las Secciones Nacionales es transmitir las invitaciones a los respectivos grupos y seleccionar a los grupos que renan el perfil requerido por los festivales. Se debe contestar a las invitaciones de forma inmediata, incluso si la respuesta es negativa. En el caso de que un grupo que haya aceptado una invitacin a travs de una Seccin Nacional cancelase su participacin, la Seccin Nacional deber proponer un sustituto de forma inmediata.

7.

Apndice 2 : Clasificacin de los Grupos

La Conferencia de Expertos sobre Bailes Populares en el Escenario tuvo lugar del 21 al 25 de octubre de 1985 en Fribourg, Suiza. CIOFF Suiza public un informe de la mencionada conferencia en 1986 y posteriormente en 1998. El informe inclua las siguientes descripciones:
7.1

GRUPO

AUTNTICO

SUPERVISIN DE LOS FESTIVALES Y DE LOS GRUPOS INVITADOS.

CIOFF INTERNACIONALES
TOINE ARETZ, FOLKLORIADA 1996

Los Festivales CIOFF Internacionales se prestarn a la supervisin por parte de los grupos invitados segn lo acordado por la Comisin de Festivales. Debern dar explicaciones sobre el incumplimiento de las normas y de las guas aprobadas cuando as lo solicite la Comisin de Festivales. Por su parte, los Festivales CIOFF realizarn una evaluacin de los grupos participantes invitados, segn ha sido acordado por la Comisin de Festivales. El propsito de esta supervisin es garantizar a los festivales que los grupos que van a recibir cumplirn sus expectativas, as como garantizar a los grupos que los festivales les ofrecern las condiciones adecuadas. La Comisin de Festivales entregar los resultados de la supervisin a las respectivas Secciones Nacionales. La Comisin de Festivales, con la aprobacin de la Comisin Legal, retirar su reconocimiento como Festival CIOFF a aquel festival que, a pesar de las observaciones escritas por la Comisin de Festivales, incumpla las obligaciones establecidas por el Reglamento Interno. Esta decisin podr ser recurrida ante el Consejo. Del mismo modo se puede proceder a la retirada del reconocimiento de un festival como Festival CIOFF si as lo solicita la Seccin Nacional correspondiente. Se proceder
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Es el grupo que, con la ayuda de instrumentos musicales autnticos o reconstruidos fielmente en armona con el folklore del pas, interpreta bailes regionales tradicionales sin arreglos ni coreografa, vistiendo trajes autnticos o que han sido reproducidos fielmente a partir de los originales. El propsito del grupo es presentar el folklore tal y como le ha sido transmitido.
7.2

GRUPO

ELABORADO

Es el grupo que ha adaptado determinados elementos del folklore autntico para ofrecer espectculo: armonizar melodas tradicionales, cambios en algunos elementos del baile, adaptacin de algunas partes del traje, ampliacin del repertorio con folklore de regiones vecinas. El compositor y el coregrafo respetan y utilizan elementos tradicionales del folklore autntico a la hora de crear nuevos bailes. El propsito del grupo es utilizar elementos del folklore teniendo cuenta criterios de creacin y expresin contempornea.
7.3

GRUPO

ESTILIZADO

Es el grupo que ha modificado los trajes, los bailes, la funcin de la orquesta, al mismo tiempo que se inspira en el folklore de su pas, para adaptarlos a las necesidades coreogrficas y a la puesta en escena actual. El propsito del grupo es utilizar los elementos del folklore para representar sus propias ideas creativas.

Guia para los festivales internacionales

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