TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO TOCANTINS

GESTO DE ATIVOS DE TI COM A TECNOLOGIA RADIO FREQUENCY IDENTIFICATION - RFID

Projeto em desenvolvimento

Tema Livre

Autores: Francisco Arajo dos Martrios Moura F fmourafe@tre-to.jus.br Valdenir Borges Jnior vjunior@tre-to.jus.br Maurlio Luiz Hoffmann da Silva maurilio@tre-to.jus.br Flix Valois Pereira da Silva fvalois@tre-to.jus.br Marcelo Ribeiro de Oliveira Mello marcelo@tre-to.jus.br

PALMAS, 2013

GESTO DE ATIVOS DE TI COM A TECNOLOGIA RADIO FREQUENCY IDENTIFICATION RFID Francisco Arajo dos Martrios Moura F1 Valdenir Borges Jnior2 Maurlio Luiz Hoffmann da Silva3 Flix Valois Pereira da Silva4 Marcelo Ribeiro de Oliveira Mello5

Resumo O presente trabalho visa apresentar o projeto de implantao de um sistema de gerenciamento de ativos de TI com a tecnologia Radio Frequency Identification RFID, integrado aos sistemas legados tais como ASI e LogusWeb, que contemple inventrio patrimonial, logstica de distribuio e armazenamento, rastreamento de ativos bem como o registro de eventos. O trabalho se justifica porque os ativos de TI so constantemente movimentados e a localizao de determinado patrimnio fica dependente da visualizao in loco para leitura do patrimnio. Com dispositivos fixos de leitura RFID nos ambientes de trabalho possvel registrar, automaticamente, as movimentaes (entradas e sadas), eventos (aceites, manutenes preventivas, corretivas, dentre outros), alm de manter todo o histrico. Com dispositivos mveis de leitura RFID possvel localizar os ativos simplesmente acionando o leitor para saber a sua localizao, melhorando significativamente a administrao patrimonial, movimentaes e registro de eventos. O escopo inicial do projeto contempla as urnas eletrnicas, pois estas, desde a verso 2009, j foram adquiridas pelo TSE com tags RFID, nas quais foram

Chefe da Seo de Voto Informatizado e Urnas Eletrnicas. Analista Judicirio/Analista de Sistemas, graduado Processamento de Dados pela UESPI, Ps-graduado em Informtica para aplicaes empresariais pela ULBRA, Bacharel em Direito pela UFT, Ps-graduado em Direito Eleitoral e Gesto Pblica e Qualidade. 2 Coordenador de Suporte e Infraestrutura, Tcnico Judicirio. Graduado em Sistemas de Informao pelo Centro Universitrio Luterando de Palmas, Ps-graduado em Rede de Computadores e Inteligncia Artificial pela Universidade Federal de Santa Catarina.. 3 Assistente de chefia da Seo de Voto Informatizado e Urnas Eletrnicas. Tcnico Judicirio Especializado em Programao de Sistemas. Tcnico em Informtica pelo IFTO. Bacharel em Comunicao Social com habilitao em Jornalismo pela UFT. Especialista MBA em Comunicao e Marketing pela Universidade Catlica do Tocantins. 4 Chefe da Seo de Microinformtica e apoio ao usurio, Tcnico Judicirio. Graduado em Cincias da Computao pelo IEPO Instituto de Ensino e Pesquisa Objetivo; Ps-graduado em Solues de redes de computadores com Software Livre, pela CATLICA -TO e FUNIVERSA. Idealizador e desenvolvedor da Soluo JE-Connect, outrora denominada de SWL -PTBUs Soluo de Software Livre para Polo de Transmisso de Boletins de Urna. 5 Assistente de Chefia da Seo de Microinformtica e apoio ao usurio, Tcnico Judicirio Especializado em Programao de Sistemas. Graduado em Cincia da Computao pela UFT, Ps Graduado em Gesto Pblica pela UNITINS, Ps Graduado em Gesto de TI pela Anhanguera/UNIDERP.

gravados os nmeros dos patrimnios. Posteriormente, o projeto abranger tambm os demais ativos de TI e bens mveis do TRE-TO. Palavras-chave: RFID, Tecnologia, Ativos de TI, Tags, Etiquetas, Leitores, Antenas.

1 INTRODUO A Justia Eleitoral sempre teve os ps no cho e os olhos no futuro. A concepo das urnas eletrnicas modelo 2009 contemplou o uso de etiquetas (tags) RFID, mantendo nos modelos seguintes, o que demonstra a preocupao de estar sempre frente do seu tempo. O presente trabalho apresenta a proposta de uma soluo inovadora na Justia Eleitoral utilizando uma tecnologia RFID j consagrada no mercado mundial e no Brasil, principalmente nas reas de manufatura, logstica, dentre outras. A criatividade a nica limitadora das solues que se prope a utilizar a tecnologia RFID, pois pode ser utilizada em qualquer rea. Escolhemos inicialmente a gesto de ativos de TI, comeando pelas urnas eletrnicas como forma de aproveitar a estrutura existente, e no passo seguinte, facilmente pode ser includo quaisquer materiais que precisem ser rastreados ou monitorados.

2 CONCEITOS BSICOS

Segundo HESSEL (et al., 2011, p. 11), a tecnologia RFID (Radio Frequency Identification Identificao por Radiofrequncia) um mtodo que utiliza ondas eletromagnticas para acessar dados armazenados em um microchip acoplado a uma pequena antena, identificando automaticamente os objetos nele fixado. Pode ser aplicada em uma srie de situaes, inclusive na manufatura, logstica e distribuio, proporcionando mais visibilidade, rastreamento e sincronizao da cadeia de suprimentos, com total confiabilidade. A RFID tem algumas caractersticas semelhantes ao cdigo de barras, no entanto, possui um chip que acrescenta mais funcionalidades, tornando-a mais completa. A tecnologia RFID uma tecnologia utilizada para a deteco e identificao automtica de objetos. Uma soluo RFID bsica contempla trs componentes: etiquetas, leitores e antenas.

2.1 Etiqueta A funo da etiqueta (tag) armazenar os dados referentes ao objeto, ou animal, ao qual ser anexada. Estes dados sero repassados ao leitor, no momento da leitura/captura das informaes. Uma etiqueta RFID formada por uma por um circuito interno (chip) conectado a uma antena. no chip onde ficam armazenadas as informaes, cabendo antena a funo de receber e propagar o sinal de rdio. Segundo Hessel e Azambuja (2011, p. 110) a memria do chip pode ser: apenas leitura: um nmero sequencial gravado no momento da fabricao no possvel alterar; uma gravao / vrias leituras: a etiqueta pode ser gravada apenas uma vez, com os dados desejados e ser lida quantas vezes forem necessrias; leitura/gravao: mais flexvel, quanto gravao, no entanto mais vulnervel adulterao e sobreposio de dados.

As etiquetas RFID so classificadas em passivas, semipassivas e ativas. As etiquetas passivas tm como principal caracterstica no possuir bateria interna. Nelas as antenas so alimentadas pela energia do campo magntico emitido pelo leitor. O alcance delas, portanto, varia de acordo com a capacidade do leitor. As etiquetas ativas possuem um transmissor e uma bateria interna, o que pode melhorar a comunicao entre etiqueta e leitor. Entretanto, cabe ressaltar a necessidade de trocas peridicas das baterias. J as etiquetas semipassivas so um misto dos modelos anteriores e possuem bateria interna, mas no possuem transmissor, ou seja, tambm dependem de ativao do leitor. 2.2 Leitor O leitor RFID um equipamento que possibilita a propagao, amplificao e leitura de sinais de radiofrequncia. So os leitores, atravs dos sinais, os responsveis por alimentar as antenas das etiquetas passivas. Segundo Hessel e Azambuja (2011, p. 136-137) um leitor possui as seguintes caractersticas: alimentado eletricamente por uma tomada ou bateria; utiliza essa fonte de alimentao para transmitir os sinais; possui circuitos integrados responsveis pela modulao da eletricidade e interpretao dos sinais emitidos e recebidos; transfere o fluxo de eletricidade at a antena; atravs das antenas que os sinais de rdio so enviados e recebidos;

os sinais recebidos pelas antenas so decodificados e posteriormente transferidos para um software em computador que trate e utilize essas informaes.

Existem basicamente dois tipos de leitores: fixos e mveis. Os leitores fixos ficam geralmente instalados em portais por onde os equipamentos podem passar. Como eles devem ficar ligados diretamente a alguma base de dados, possvel um tratamento de alto-nvel para os eventos que envolvam as etiquetas passantes (entrada, sada etc.). J os leitores mveis, possuem como maior caracterstica a mobilidade e possibilidade de levar o leitor at o equipamento/etiqueta, e no o contrrio como acontece com os leitores fixos. A principal utilizao dos leitores mveis na realizao de inventrios e localizao de bens desaparecidos. 2.3 Antena As antenas so os componentes responsveis pela comunicao entre as etiquetas e os leitores. O estilo da antena e o posicionamento representam um fator significativo na determinao da rea de cobertura, alcance e desempenho na comunicao (HESSEL, AZAMBUJA, 2011, p. 140). possvel fazer uma analogia das antenas com microfones que captam os sinais e caixas de som que propagam esses sinais. Elas esto presentes tanto nos leitores fixos e mveis quanto nas etiquetas de RFID.

3 PROPOSTA

Implantar soluo de RFID para gesto de ativos de TI que contemple rastreabilidade, inventrio, auditoria, conferncia e armazenamento de histrico de movimentao nos diversos ambientes do depsito de urnas, sede do TRE-TO e Cartrio Eleitoral de Palmas. A soluo deve contemplar a integrao entre os sistemas legados (ASI e Logus Web) atravs da gerao de arquivos a serem importados/exportados; As atividades de implantao da soluo sero realizadas em 02 (duas) etapas: 1 etapa sero adquiridos equipamentos de RFID, tais como leitores (fixo e mveis), antenas e perifricos para a sede do TRE-TO, o depsito de urnas e o Cartrio Eleitoral de Palmas (29 ZE). Ser adquirida/desenvolvida uma soluo de gesto de ativos de TI (middleware). Tambm sero adquiridas etiquetas (tags) para as urnas

eletrnicas modelos 2004 e 2008, visto que as demais j vieram de fbrica com etiquetas (tags) gravadas com o nmero de patrimnio; 2 etapa sero adquiridos equipamentos de RFID, tais como leitores (fixo e mveis), antenas e perifricos para os 34 (trinta e quatro) Cartrios Eleitorais restantes. Tambm sero adquiridas etiquetas (tags) para os demais ativos de TI.

3.1 Atividades Dentre as principais atividades necessrias para implantao esto: Anlise dos locais (Site Survey) onde sero instalados os equipamentos de RFID para dimensionar e especificar as caractersticas necessrias. Instalar leitores fixos e antenas nas entradas da sede do TRE-TO, nos ambientes previamente cadastrados tais como rea de manuteno de equipamentos, nas entradas do depsito de urnas e nos ambientes previamente cadastrados tais como rea de armazenamento das urnas eletrnicas, rea de aceite/atesto para recebimento de novas urnas eletrnicas, rea de manuteno preventiva, a rea de manuteno corretiva, dentre outras, bem como nas entradas do Cartrio Eleitoral de Palmas; Interligar todos os leitores fixos em rede identificados pelo local/ambiente; Fixar etiquetas (tags) nas urnas eletrnicas modelos 2004 e 2008 com o nmero de patrimnio conforme as especificaes abaixo: Conformidade com o tipo C definido na norma ISO/IEC 180006:2004 (Information technology -- Radio frequency identification for item management -- Part 6: Parameters for air interface communications at 860 MHz to 960 MHz), modificada pela extenso ISO/IEC 18000-6:2004/Amd 1:2006 (Extension with Type C and update of Types A and B); Tipo passiva; Possibilitar a leitura, em no mnimo, distncias inferiores e iguais a 1 metro; Capacidade de armazenamento mnimo de nmero com 8 dgitos; Aps a escrita do nmero de patrimnio, deve ser impossvel a reescrita ou deleo do nmero, (read-only);

3.2 Funcionalidades do Middleware Integrao com nos sistemas legados (ASI e Logus Web) para consulta de informaes sobre os ativos de TI; Cadastrar locais (sede do TRE, Prdio Anexo, Cartrios Eleitorais etc) onde sero monitoradas as movimentaes dos ativos de TI. A

identificao dos locais deve ser a mesma utilizada nos sistemas legados (ASI e Logus Web); Cadastrar ambientes relacionado com a atividade a ser desempenhada (manuteno, aceite, atesto, embarque, dentre outros); Cadastrar ativos de TI que possuem a etiqueta (tag). A identificao dos ativos deve ser a mesma utilizada nos sistemas legados (ASI e Logus Web), no caso o nmero de patrimnio; Cadastrar restries para determinados ativos de TI, tais como limitao de sada etc; Gerar evento de alarme nos ambientes para os ativos de TI com movimentao restrita enviando email ou SMS; Armazenamento de histrico de movimentao associado com o procedimento a ser realizado; Buscar a localizao de ativos de TI nos diversos locais cadastrados; Fazer inventrio de ativos de TI por ambiente utilizando leitores fixos ou mveis; Gerar arquivos para recebimento no ASI para emisso de guia de transferncia; Gerar arquivos para recebimento no Logus Web para registro de manutenes; Acompanhar a realizao de procedimentos atravs do histrico de movimentao (aceite, manuteno preventiva/corretiva, dentre outras);

3.3 Fluxos Os fluxos apresentados representam como a soluo deve tratar cada evento de movimentao dos ativos de TI. A maioria dos eventos comum a todos os ativos de TI. 3.3.1 Depsito de urnas O depsito de urnas contm a rea de armazenamento das urnas eletrnicas, rea de aceite/atesto para recebimento de novas urnas eletrnicas, rea de manuteno preventiva, a rea de manuteno corretiva, dentre outras. O fluxo de movimentao dos equipamentos entre as reas segue detalhado e ilustrado no grfico a seguir:

1 Ao entrar no prdio do depsito de urnas o leitor fixo registra entrada procedimento de armazenamento; 2 Movimentou a(s) urna(s) da rea de armazenamento para a rea de aceite, o leitor fixo registra entrada incio de procedimento de aceite; 3 Movimentou a(s) urna(s) da rea de aceite para a rea de armazenamento, o leitor fixo registra sada fim de procedimento de aceite; 4 Movimentou a(s) urna(s) da rea de armazenamento para a rea de manuteno preventiva, o leitor fixo registra entrada incio de procedimento de manuteno preventiva; 5 Movimentou a(s) urna(s) da rea de manuteno preventiva para a rea de armazenamento, o leitor fixo registra sada fim de procedimento de manuteno preventiva; 6 Movimentou a(s) urna(s) da rea de armazenamento para a rea de manuteno corretiva, o leitor fixo registra entrada incio de procedimento de manuteno corretiva; 7 Movimentou a(s) urna(s) da rea de manuteno corretiva para a rea de armazenamento, o leitor fixo registra sada fim de procedimento de manuteno corretiva; 8 Movimentou a(s) urna(s) da rea de armazenamento para fora do prdio, o leitor fixo registra sada incio de procedimento de envio de urna eletrnica; 9 Ao entrar no prdio do TRE ou Cartrio Eleitoral o leitor fixo registra entrada procedimento de recebimento de urna eletrnica; Todas as movimentaes (entradas/sadas) dos equipamentos nas reas identificadas seguem um microprocesso que identifica o evento como sendo uma entra ou sada da rea, conforme esquematizado na fluxograma abaixo.

3.3.2 Cartrio Eleitoral O Cartrio Eleitoral possui uma rea para depsito de urnas, no entanto, inicialmente ser acompanhada a movimentao de entrada/sada do prdio: 1 Ao entrar no prdio do Cartrio Eleitoral o leitor fixo registra entrada procedimento de armazenamento; 2 Movimentou a(s) urna(s) da rea de armazenamento para fora do prdio, o leitor fixo registra sada incio de procedimento de envio de urna eletrnica; 3 Ao entrar no prdio do TRE ou Depsito de Urnas o leitor fixo registra entrada procedimento de recebimento de urna eletrnica;

5 CRONOGRAMA

Segue abaixo o cronograma com as principais atividades envolvidas no projeto da soluo proposta: Item 01 02 Atividade Reunio com as reas de TI para definir estratgia a ser utilizada na soluo de RFID. Benchmarking com empresas que utilizam solues de RFID. Prazo Limite Maro/2013 Abril/2013

Item 03 04

05

06 07 08 09 10 11

Atividade Elaborao de Termo de Referncia para contratao de consultoria especializada na tecnologia de identificao de dispositivos por rdio frequncia RFID. Entrega: projeto executivo. Realizao de processo licitatrio Projeto Executivo: - Anlise dos locais (Site Survey) - Especificao tcnica dos equipamentos de RFID (antenas, leitores fixo e mveis, perifricos etc) - Especificao tcnica do middleware para a gesto dos ativos de TI - Transferncia da tecnologia RFID previstas nos equipamentos especificados na soluo proposta Elaborao de Termo de Referncia para aquisio dos equipamentos, middleware, implantao e transferncia de tecnologia da soluo RFID adquirida. Realizao de processo licitatrio Implantao dos equipamentos de RFID, middleware e transferncia de tecnologia da soluo contratada Elaborao de Termo de Referncia para aquisio dos equipamentos de RFID para os demais Cartrios Eleitorais. Realizao de processo licitatrio Implantao dos equipamentos de RFID nos demais Cartrios Eleitorais. 2a ETAPA

Prazo Limite Maio/2013 Agosto/2013

Novembro/2013

Fevereiro/2014 Maio/2014 Dezembro/2014 Maro/2015 Junho/2015 Dezembro/2015

1a ETAPA

6 CONCLUSO

Com a implantao da soluo de Gesto de ativos de TI utilizando a tecnologia de rdio frequncia espera-se mais agilidade e controle nas atividades de movimentaes entre os diversos ambientes da Justia Eleitoral do Tocantins melhorando significativamente a administrao patrimonial e registro de eventos.

BIBLIOGRAFIA

HESSEL, Fabiano, et al. Introduo a Sistemas RFID. In: HESSEL, Fabiano, et al. Implementando RFID na cadeia de negcios: tecnologia a servio da excelncia / org. Fabiano Hessel, et al. 2 ed. Porto Alegre: EDIPUCRS, 2011. p. 11-19. HESSEL, Fabiano, AZAMBUJA, Marcelo. Etiquetas e Leitores RFID. In: HESSEL, Fabiano, et al. Implementando RFID na cadeia de negcios: tecnologia a servio da excelncia / org. Fabiano Hessel, et al. 2 ed. Porto Alegre: EDIPUCRS, 2011. p. 109-147.