Funciones de Asociacion: Compras Y Distribucion

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de Lizeth Cuadras el 21 de noviembre de 2013 1436

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Transcripcin de Funciones de Asociacion: Compras Y Distribucion

Funciones de Asociacin: Compras Y Distribucin Compras Se encuentra entre la organizacin especifica y las empresas que la abastecen de los bienes y servicios necesarios para que elabore sus productos. Distribucin abarca a la organizacin y a sus clientes funcin Debe saber que materiales debe de abastecer y en que momento Funcin Debe de ocuparse de proveer los productos a los clientes Administracin de la cadena de Suministro Engloba todas las actividades en el proceso de producto desde, la materia prima hasta el producto final Actividades Afectadas que son afectadas cuando se usa la CS Asociacin estrecha con otras organizaciones Velocidad y Confiabilidad en las entregas Calidad del producto y de aspectos menos tangibles Flexibilidad del diseo y para responder ante la variablidad del tamao de los pedidos Costo total de componente Desarrollos de sistemas de Informacion Incremento en el envio directo de articulos Aspectos de la informacin de compras MRO Informacion requerida para los articulos de produccion de produccion a partir del MRP. Necesidad de bienes y suministro con destino no productivo Ejem: servicio de reparacion. Inventario admnistrado por el proveedor Un proveedor mantiene y administra las existencias en inventario ubicado en un lugar definido en las instalaciones del cliente. Este puede tomar solo el material que necesite y el proveedor le cobrara solo aquel que realmente utilice Esto puede ser establecido cuando las compaias han establecido vinculos muy

estrechos que el proveedor conoce exactamente lo que desea el cliente desde el color, tamao hasta el tiempo exacto de entrega. Justo a tiempo Responsabilidades de la funcin de compras El proceso de compras dentro de una organizacin consiste en precisar cuales son sus necesidades de bienes y servicios. Identificando y comparando los proveedores y abastecedores, negociando con los mismos para convenir trminos de compra, y colocar pedidos, para recibir bienes y servicios tiles a la organizacin, con el siguiente pago de stos. UNA ORGANIZACIN IMPLICA UN PROCESO COMPLEJO Y CUENTA CON ESTAS FUNCIONES Fijar especificaciones para los productos a adquirir. Decisiones de mercadeo Ciclo de manejo fsico de los productos Polticas y procedimientos de control de las existencias Procedimientos financieros . Polticas de control de calidad El empaque es un medio para proteger la mercanca mantenindola inmvil y proporcionndole amortiguamiento. Sin embargo, el manejo de la temperatura puede ser ineficiente si los materiales de relleno bloquean las aberturas de ventilacin. Los materiales de relleno del empaque actan como barreras de vapor y por ello pueden contribuir a mantener humedades relativas ms altas dentro del recipiente. Adems de la proteccin, el empaque facilita el manejo y puede minimizar los efectos de una manipulacin tosca. Planificacin de los requerimiento de distribucin(DRP). Mtodo usado en la administracin de los negocios para planificar la emisin de rdenes de productos dentro de la cadena de suministro. El DRP habilita al usuario para establecer ciertos parmetros para el control del inventario (como el inventario de seguridad) y calcular el tiempo de fase entre los requerimientos del inventario. El DRP se basa en la misma lgica que el sistema MRP, buscando que las instalaciones de distribucin (almacenes y sucursales de ventas) soliciten el producto directamente a la principal operacin de produccin. Falta de integracin con la estrategia y con los planes estratgicos de MKT Desarrollo de niveles de demanda muy diferentes a los que se tiene planeado a partir de anlisis estadsticos, pronsticos basados solo en modelos de utilizacin: Descuentos basados en la cantidad campaas de publicidad

actividades promocionales desarrollo d nuevos clientes. Cambios en el diseo. Descuentos basados en cantidad: Si el proveedor ofrece un descuento por cierta cantidad pedida y esta excede del limite. Unidades de Empaque y de envio: Muchos proveedores acostumbran empacar cierta cantidad establecida de unidades, esto para facilitar la transportacion, produccion y almacenamiento. por lo que podria solicitar que los pedidos se hicieran en multiplos de esa cantidad. Cargas completas de camiones: La mayoria de los transportes comerciales manejan una serie de precios para la carga de un camion completo y la de uno parcial. Proteccion contra variacin de precios: algunos productos estan hechos con materiales de precio variable en el mercado. Ejemplo: Descuento basado en la cantidad. Eleccin del Proveedor y establecimiento de Relaciones: Actividades de importancia del departamento de compras Cuando la empresa se presenta en la necesidad de elegir cuidadosamente a los proveedores. para poder establecer relaciones muy estrechas, con esto muchas veces se elige una sola fuente de suministro para la adquisicin de cada articulo. esto permite que se cree un compromiso real mutuo entre las organizaciones Negociaciones con el proveedor La eleccin de un proveedor se basa muchas veces de las negociaciones empleadas en este concepto. los aspectos de costo, participacin en la informacin, calidad del producto, entrega y flexibilidad se consideran importantes para este punto Eleccin de las compaas de transporte y sus mtodos Las empresas de transporte deben volverse parte integral de la actividad de cadena de suministro, para lograr una entrega de bienes eficaz y con el costo total mas bajo. Demanda irregular: esta asociado con el tamao del lote para la produccion o reabastecimiento de inventario Cambios en los proveedores Esto impacta en la entrega y en los tamaos de lote normales. Si el diseo de algn producto cambia, el almacn puede quedarse con una cantidad importante en productos ya obsoletos. Estructura bsica del PRD Algunos problemas que se presentan al implementar el DRP