Guide de conduite de petits projets

Mthode extraite du management de projet E.E.M. en 10 tapes

Christian Coudre Janvier 2007

Guide de conduite de petits projets

tape 0 : Prparation du projet tape 1 : Collecte des informations tape 2 : Analyse des solutions possibles tape 3 : Facteur de faisabilit tape 4 : Slection des prestataires tape 5 : Fabrication ou commande de matriel tape 6 : Test de pr-rception tape 7 : Installation et tests tape 8 : Mise en service tape 9 : Revue de projet

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tape 0 : Prparation du projet

Je prpare un document pour prsenter mon projet Je dfinis le sujet (titre) Je dfinis le type de projet (qualit, scurit, cots ) Je liste les comptences de ncessaires pour constituer lquipe de travail. Je liste les moyens matriels dont jaurai besoin Jexplique clairement en quoi consiste le projet Je chiffre la perte Je fixe des objectifs au projet (timing, rsultats, gains . . .) Je dfinis un budget et je calcule le gain que mon projet doit rapporter

Cest ltape initiale qui va me permettre de prsenter mon projet avec lensemble des arguments utiles dmontrer son intrt et sa valeur ajoute. Un dossier initial complet et bien construit me donnera un maximum de chances dobtenir une validation de mise en uvre du projet et le budget ncessaire son droulement.

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tape 1: Collecte des informations

Production

Rapports de casses Pertes OE (PAMCO) Leons ponctuelles Standards de nettoyage Standards d inspection Programmes de maintenance Mthodes de maintenance Enregistrements qualit Non conformes identifis Rclamations clients Cots de maintenance Cots de rparation Cots de pices dtaches Consommation dnergies Pertes service client Temps de nettoyage Pertes de vitesse machines Accidents de travail et incidents Analyses de risques Risk Assessment Analyses HACCP Consommations dnergies Risque dimpact sur lenvironnement Clearance des matires utilises Comptences ncessaires Documents de travail

Qualit Cots Service client Scurit Environnement Management

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tape 2: Analyse des solutions possibles

Jutilise une mthode danalyse: Kaizen, Speedy kaizen, Je retiens la meilleure solution technique en vrifiant que son cot corresponde au budget initialement fix. Je dtermine le phasage initial du projet (timing) : calendrier, masterplan, faisant apparatre les principales tapes du projet

tape 3: Facteurs de faisabilit

Je dfinis la quantit des nergies ncessaires (lectricit, air comprim, eau, etc.) et je vrifie les disponibilits Je quantifie galement dventuels rejets extrieurs (eaux uses, air de filtration, etc.)

Jtablis un plan dimplantation afin de faciliter les accs, la circulation, les oprations de conduite et de maintenance ainsi que lvacuation des dchets.

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tape 4: Slection des prestataires Quil sagisse dune prestation de services, dune acquisition importante ou de simple achat de matriel, il est indispensable de slectionner au moins deux ou trois fournisseurs et de les comparer selon diffrents critres comme : caractristiques et performances du matriel garanties en termes de qualit service client (dlais dinstallation et service aprs-vente) cots Chaque critre peut tre cot sur une chelle de 1 5, avec des poids diffrents selon leur importance et le type de projet (si le but du projet est damliorer la qualit, le critre qualit aura un poids plus important que celui du cot). Il est important dinviter le fournisseur slectionn sassocier la rflexion du projet, au groupe de travail et de le former aux exigences 5S ainsi qu la mthode TPM approprie. Je rdige un cahier des charges : Le cahier des charges a pour but de dfinir ce que lon attend de la prestation, cest--dire le rsultat attendu en terme de performance, de qualit, de scurit etc. Il dfinit en plus des fonctionnalits et des performances, les conditions dans lesquelles doivent se drouler lintervention, les conditions de paiement, les garanties et le service aprs-vente.

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tape 5: Fabrication ou commande

Prvention : Avant de lancer une fabrication ou de passer une commande, je dois utiliser la fiche SHEQ pour que les aspects scurit, hygine, environnement et qualit soient valides par les responsables des services concerns.

Plan de dmarrage : Dans le cas gnral on parle de dmarrage vertical. Dans tous les cas, la mise en service doit se faire sans accroc. Tout doit tre mis en uvre pour anticiper les dfaillances de dmarrage possibles. Il existe dans la mthode EEM des check-lists qui permettent de ne rien oublier et de prvoir avant et lors de la mise en service les moyens ncessaires pour obtenir des performances optimales.

Formation : Si le dploiement du projet ncessite de former le personnel utilisateur ou concern, jtablis un plan de formation qui peut dbuter ds la fabrication du matriel chez le fournisseur et se poursuivre aprs le dmarrage. Une formation bien prpare est un facteur cl pour la russite et la prennisation dun projet.

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tape 6: Test de pr-rception

Pour certains projets, tels que la fabrication dune machine, il est souhaitable deffectuer des tests chez le fournisseur avant la livraison. Je dois alors tablir une check-list de contrle qui permettra de vrifier lensemble des performances de lquipement concern. Des check-lists de rfrence sont disponibles dans mthode EEM.

tape 7: Installation et tests

Cette tape comprend : Un contrle rception du matriel un test complet des performances de lquipement vide En charge Tous les aspects du matriel doivent tre tests Fonctionnement et conduite Application des gammes de maintenance autonome Nettoyage Lubrification, graissage Facilit daccs et dutilisation Contrle qualit Scurit dutilisation

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tape 8: Dmarrage, mise en service 1. Contrler les performances et mesurer la progression 2. Attention particulire sur les aspects qualit et scurit 3. Contrles intensifs par le service maintenance 4. Bonne communication entre les quipes au dmarrage 5. Amlioration continue: rsolution des problmes identifis 6. Tests de conduite, de nettoyage et maintenabilit 7. Mise en uvre et contrle des acquis en formation 8. Test HACCP (CCPs) 9. Test Scurit Clture financire du projet : je noublie pas dinformer le service financier de la bonne rception de chaque prestation et achats de matriels pour lancer le paiement des factures.

tape 9: Revue de projet Contrle des rsultats Comparaison des objectifs et des indicateurs utiliss pour mesurer les performances du dmarrage ou lancement Enregistrer les enseignements du projet Vrifier et enregistrer ce qui a bien et mal fonctionn chaque tape du projet (exprience pour les projets suivants)

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Ce guide est une synthse des grandes tapes de la mthode de management de projet (EEM), dploye pour la mise en uvre de gros projets. Cette synthse comprend lessentiel des actions cls pour la russite dun projet. Tout nest pas systmatiquement applicable, mais permet dans un ordre chronologique de ne pas omettre dtape importante. Pour chaque projet, si petit soit-il, il est indispensable den assurer une bonne prparation, de le prsenter clairement, de garantir les meilleures prestations internes comme externe et de prparer sa mise en uvre sans accroc et avec des performances conformes aux objectifs fixs. De nombreux outils complmentaires tels que : fiche SHEQ, AMDEC, check-lists de prparation, check-lists de contrle de mme que lensemble des outils TPM, y compris la mthode Kaizen, sont disponibles sur le disque partag de lentreprise dans rpertoire : TPM/siteTPM/index.html

vos ides . . .