Professor: Adalberto Bono Junior

Prof. Adalberto Bono Jr

Graduado em Educao Fsica pela Universidade

Tiradentes Sergipe
Ps-graduado em Administrao e Marketing

Esportivo pela Universidade Gama Filho.

Professor e Tcnico de Tnis no Iate Clube Petrolina.

CONTEDOS
Tipologia dos eventos: O que evento/Origem dos

eventos/ Jogos Olmpicos/Eventos no Brasil/Tipologia dos eventos.

Introduo a administrao: Conceito/Funes

administrativas/Organizao/Avaliao/Eficincia X eficcia/Tipos de lderes/Estratgias de trabalho em equipe.

Poltica Nacional do Esporte: desenvolvimento do

esporte.

CONTEDOS
Marketing esportivo e pessoal. Organizao de eventos esportivos: Ideia/Projeto/Pr-

evento/Evento/Ps-evento/Aspectos bsico para o sucesso do evento/Fatores afetam negativamente o evento.

Elaborao de regulamentos.

CONTEDOS
Sistemas de disputa. Projeto: Anatomia de um projeto/Tipos de retorno

para o patrocinador/Formas de captao de recursos.

AVALIAO
Duas notas: 1: Elaborao de um projeto. 2: Realizao de um evento.

O QUE EVENTO.
Evento um acontecimento previamente planejado,

com objetivos claramente definidos. Tem um perfil marcante: esportivo, social, cultural, filantrpico, religioso, entre outros. Sua realizao obedece a um cronograma e uma de suas metas a interao entre seus participantes, pblico, personalidades e entidades.

O QUE EVENTO.
Evento um conjunto de aes profissionais

previamente planejadas, que segue uma sequencia lgica de preceitos e conceitos administrativos, com o objetivo de alcanar resultados que possam ser qualificados e quantificados junto ao pblico alvo.

O QUE EVENTO.
Evento um instrumento institucional promocional,

com a finalidade de criar conceito e estabelecer a imagem de pessoas fsicas, jurdicas, de produtos, servios, ideias, por meio de um acontecimento previamente planejado, a ocorrer em um nico espao de tempo com a aproximao entre os participantes, quer seja fsica, quer seja por meio de recursos da tecnologia.

ORIGEM DOS EVENTOS.

Provavelmente vindo da necessidade do homem

congregar pessoas, viver em grupos, compartilhar emoes, comemorar vitrias, homenagear feitos memorveis, entre outros.
Roma Antiga: de ao povo po e circo que eles no

tero motivos para a revolta.

JOGOS OLMPICOS
Acredita-se que os Jogos Olmpicos foram o primeiro

evento esportivo de forma organizada, assim servindo de modelo para vrias festas esportivas da poca e servindo de padro tcnico e organizacional para a maioria do eventos antigos e contemporneos.

JOGOS OLMPICOS
Comearam no ano de 776 a.C. e s terminaram em

393 d.C. quando Grcia foi dominada pelos romanos.

Os Jogos Olmpico voltaram em 1896, na Grcia, graas

ao Baro de Coubertin (Pierre de Frddy) onde tambm criou o COI Comit Olmpico Internacional.

EVENTOS ESPORTIVOS NO BRASIL

1641 Recife. Portugueses e Brasileiros realizaram

inmeros torneios equestres para comemorar a trgua entre Holandeses e Espanhis.

1644 Recife. Mauricio de Nassau, em 28 de fevereiro,

dia da inaugurao da ponte sobre o rio Capibaribe, prometeu que faria um boi voar. Sucesso!

EVENTOS ESPORTIVOS NO BRASIL

Primeiros eventos propriamente esportivos: Remo

1846, primeira regata competitiva oficial do Rio de Janeiro.

EVENTOS ESPORTIVOS NO BRASIL

1898 primeiro evento esportivo de mbito nacional, 1

Campeonato Brasileiro de Natao, no Rio de Janeiro.

1950 Copa do Mundo , com sedes em Belo Horizonte,

Curitiba, Porto Alegre, Recife, So Paulo e Rio de Janeiro.

EVENTOS ESPORTIVOS NO BRASIL

2014 Copa do Mundo.

EVENTOS ESPORTIVOS NO BRASIL

2016 Jogos Olmpicos do Rio de Janeiro.

TIPOLOGIA DOS EVENTOS

Os eventos podem ser classificados de acordo com os

seguintes critrios:
POR CATEGORIA: institucional ou promocional.
POR REA DE INTERESSE: esportivo, cultural, social,

empresarial, educacional, turstico.

POR TIPO: congressos, convenes, palestras, feiras,

conferncias, leiles, etc.

TIPOLOGIA DOS EVENTOS

Quando o evento esportivo, existem algumas

subdivises: CAMPEONATO TORNEIO OLIMPADAS TAA ou COPA FESTIVAL GINCANA DESAFIOS

TIPOLOGIA DOS EVENTOS

CAMPEONATO: Forma de competio onde os concorrentes se

enfrentam pelo menos uma vez e tem uma durao relativamente longa.
Recomendvel quando h disponibilidade de tempo e

recursos.

TIPOLOGIA DOS EVENTOS

TORNEIO: Competio de carter eliminatrio que realizada

num curto espao de tempo.

Neste tipo de competio, dificilmente ocorre o

confronto entre todos os participantes.

Recomendvel quando se tem pouco tempo e um

grande nmero de participantes.

TIPOLOGIA DOS EVENTOS

OLIMPADAS: Competio que rene vrias modalidades esportivas e

consome alguns dias na realizao das diversas categorias:

TIPOLOGIA DOS EVENTOS

TAA ou COPA: Com exceo da Copa do Mundo de Futebol e a alguns

eventos tradicionais, normalmente se utiliza o nome Taa ou Copa juntamente com o nome oficial do torneio para poder prestar alguma homenagem ou promover um patrocinador.

TIPOLOGIA DOS EVENTOS

FESTIVAL: Evento esportivo participativo e informal Visa a integrao, promoo da modalidade e

principalmente motivar os participantes e familiares.

TIPOLOGIA DOS EVENTOS

GINCANA: Atividade desportiva recreativa que conta com diversas

estaes criativas e ou objetivos a serem atingidos.

TIPOLOGIA DOS EVENTOS

DESAFIOS: Competies, normalmente individuais, que tem os

processos de escala como referncia.

O QUE ENCONTRAMOS EM UM EVENTOS ESPORTIVO

ALEGRIA EMOO REALIZAO
ENTRETENIMENTO

PRAZER CIVISMO FELICIDADE

RECONHECIMENT O

AMBIENTE FAMILIAR ESPETCULO RECOMPENSA

PAIXO COMPETIO

CONFRONTO
GLAMOUR/ ENCANTO SER SORTEADO DINAMISMO

FANTASIA
SATISFAO PESSOAL DEDICAO LAZER

CORAGEM
INTERAO SINERGIA DISPUTA

CRIATIVIDADE JUSTIA
SOLIDARIEDADE

ORGANIZAO

SUPERAO

ORIGINALIDADE

SURPRESA

TIPOLOGIA DOS EVENTOS

ASSEMBLIA: quando se renem delegaes

representativas de grupos, estados, pases. Tem como caracterstica colocar em debate assuntos de grande interesse.
AULA MAGNA: aula especial e formal proferida por

um renomeado especialista. comum utiliz-la como aula inaugural de um perodo acadmico.

TIPOLOGIA DOS EVENTOS

BIENAL: exposio, geralmente de artes, que se realiza

a cada dois anos.

BRAINSTORMING (tempestade de ideias): encontro

onde os participantes apresentam ideias para a resoluo de um problema ou consecuo de um determinado objetivo. Tcnica muito utilizada na rea publicitria.
BRIEFING: encontro para rpidos resumos, checagem

e indicaes.

TIPOLOGIA DOS EVENTOS

BRUNCH: mistura de breakfast e lunch, oferecido

entre o caf da manh e o almoo. Costuma ser servido em mesa completa e decorada. indicado para reunies empresarias.
CICLO: realizao de palestras, seguindo uma

programao, geralmente cronolgica.

COFFEE BREAK: intervalo nos trabalhos para

relaxamento, ida ao toalete, degustar alguma bebida, ingerir algum alimento.

TIPOLOGIA DOS EVENTOS

COLQUIO: encontro acadmico de curta durao

entre especialistas em um determinado tema com palestras e debates.

CONCLAVE: evento de cunho religioso onde se

discute temas de ordem tica e moral. Os expositores so, na maioria, eclesisticos.

CONFERNCIA: exposio oral sobre tema literrio ou

cientfico para plateia heterognea.

TIPOLOGIA DOS EVENTOS

CONGRESSO: reunio ou assembleia solene de pessoas que

examinam interesses comuns, estudos comuns.

CONVENO: assembleia ou reunio de natureza

especfica para troca de experincias e informaes sobre temas de interesse do grupo.

DEBATE: discusso em que se apresentam razes pr ou

contra por meio de argumentos e controvrsias. Normalmente h um moderador que coordena os debates.

TIPOLOGIA DOS EVENTOS

ENCONTRO: reunio de pessoas para discutir algum

tema. Tem as mesmas caractersticas de um congresso, porm de menor porte.

EXPOSIO: apresentao pblica de produtos e

tecnologias.
FEIRA: local pblico onde se expem e vendem

determinados produtos e servios.

TIPOLOGIA DOS EVENTOS

FESTA: comemorao da safra de um determinado

produto.
FRUM: reunio pblica, aberta a comunidade para

debater temas abrangentes. Em muitos casos um coordenador faz um resumo final que representa a opinio dos participantes.
HAPPY HOUR: horrio, aps o expediente de trabalho,

em que as pessoas se renem para beber, comer e conversar.

TIPOLOGIA DOS EVENTOS

JORNADA: reunio de estudos em que o tema

exposto e debatido por todos os participantes com apresentao de trabalhos.

MESA REDONDA: reunio de pessoas que, em p de

igualdade, discutem ou deliberam sobre assuntos importantes. Um coordenador controla o tempo dos debatedores.
MEETING: reunio, encontro de trabalho, assembleia.

TIPOLOGIA DOS EVENTOS

MOSTRA: apresentao pblica de um determinado

produto e/ou tecnologia.

OFICINA: reunio de pessoas para aprender a fazer

algum produto ou discutir um tema. Em geral tem uma parte prtica.

PAINEL: expositores apresentam, discutem e analisam

um determinado tema. O pblico participa por meio de perguntas.

TIPOLOGIA DOS EVENTOS

PALESTRA: dissertao sobre um assunto especfico. PLENRIA: assemelha-se a uma assembleia, entretanto, s

um assunto abordado.
REUNIO: conjunto de pessoas que se agrupam para

algum fim.
RODA DE NEGCIOS: reunio de vrios empreendedores,

do mesmo setor produtivo, para realizar negcios.

TIPOLOGIA DOS EVENTOS

SALO: exposio peridica, geralmente anual, de

artes e de novos produtos da indstria.

SEMANA: reunio de estudos em que o tema exposto

e debatido por todos os participantes com apresentao de trabalhos no perodo de uma semana.
SEMINRIO: reunio de estudos em que o tema

exposto e debatido por todos os participantes.

TIPOLOGIA DOS EVENTOS

SIMPSIO: reunio de cientistas ou tcnicos para tratar de

vrios assuntos relacionados entre si ou dos vrios aspectos de um s assunto. Reunio ou congresso cientfico entre profissionais de atividades afins para debater um tema.
TELECONFERNCIA OU VIDEOCONFERNCIA:

exposio on line via internet sobre assuntos que interessam a uma determinado grupo ou segmento.
WORKSHOP: reunio de pessoas com um artista, grupo de

artistas ou professores, na qual os participantes exercem atividades relacionadas a uma arte ou tema especfico.

TIPOLOGIA DOS EVENTOS

Quando voc for a um evento e o mesmo no lhe

agradar, siga a frmula dos 4 S:

SURGIR

SAUDAR
SORRIR SUMIR

O QUE ESPERAR DESSES EVENTOS?

PROJETO.
a sistematizao de uma ideia, apresentando de

maneira lgica sua forma e contedo.

Atravs do projeto voc mostrar que o evento ser um

sucesso e tambm um bom produto para comercializao, resultados positivos para todos: participantes, pblico, patrocinadores, organizadores, apoiadores, promotores e parcerias em geral.
Projeto um PRODUTO.

PROJETO.
ANATOMIA DE UM PROJETO: FOLHA DE ROSTO: nome do projeto, logomarca e slogan. APRESENTAO: podemos usar os ttulos de justificativa

ou histrico, o importante contarmos de maneira objetiva quem a equipe que esta por trs do projeto, o que , para quem , o porque, ou seja, uma pequena histria a respeito do projeto, de onde veio a ideia, se existe algo semelhante em algum lugar, relevncia social e ou esportiva, se h apoio em alguma pesquisa de mercado.

PROJETO.
OBJETIVO: definir claramente o principal objetivo e se

existem objetivos secundrios, dando nfase nos resultados esperados.

LOCAL: relatar o porque da escolha do local, como o

acesso e referncias para melhor localizao.

PBLICO ALVO: o pblico a quem se destina o

projeto. importante especificarmos a segmentao, a estimativa de pblico e de participantes.

PROJETO.
DESENVOLVIMENTO: ou procedimentos. Nesta parte

do projeto informamos todos os detalhes operacionais, como sero feitas as inscries, premiaes e principalmente os mtodos, estratgias, aes e atividades planejadas. Esta a parte que normalmente contm o maior nmero de informaes. Neste item devemos descrever como ser o desenvolvimento do projeto, tudo que vai acontecer.

PROJETO.
RECURSOS: neste item relacionamos todos os

recursos humanos, materiais, fsicos e financeiros que sero empregados. Especial ateno deve ser dada ao oramento, pois o mesmo um excelente instrumento de controle. No oramento, devemos trabalhar com uma estimativa de custo clara e compatvel. Uma boa anlise dos recursos financeiros redundar em sucesso do evento, lembramos que dinheiro sem organizao resulta em muito desperdcio e falcatruas.

PROJETO.
APROVEITAMENTO PROMOCIONAL: neste item

que voc vende a sua ideia. Ao patrocinador, interessa saber qual o retorno que ele ter. No faa do seu projeto um manual tcnico, de nfase ao aspecto promocional. Neste espao dever ser mostrados os benefcios ao patrocinador, para a entidade ou para o pblico que voc busca apoio: de nfase ao plano de mdia.

PROJETO.
APROVEITAMENTO PROMOCIONAL: Plano de Mdia? Conjunto de aes promocionais utilizando os diversos

veculos de comunicao de forma planejada, sucessiva e ordenada: folhetos, cartazes, banners, estandes, logo em todo material do evento, outdoors, internet, faixas, bons, bolsas, adesivos, camisetas, contratao de artistas, anncios na mdia em geral, aluguel de equipamentos promocionais.

PROJETO.
CRONOGRAMA: um quadro demonstrativo

contendo a data e o tempo de durao de cada fase do projeto. Na prtica o cronograma um resumo de tudo que acontece, antes, durante e depois do projeto, um importante instrumento de consulta.
ASSINATURAS: envolvimento ou parcerias. So as

entidades que fazem parte direta ou indireta do projeto. Normalmente, usa-se a logomarca da entidade e no a assinatura convencional. Sugerimos que sejam relacionadas as responsabilidades de cada uma delas.

PROJETO.
ANEXOS: utilize o bom senso e anexe somente o

material necessrio para tornar o seu projeto mais vivo. Exemplos de anexos: mapa de acesso ao local, croqui dos locais de competio, mapa dos estandes, desenhos de peas de merchandising (bon, camiseta, caneta, pasta, brindes), fotos do local, modelo de ficha de inscrio, modelo de certificado, regulamento, currculos.

PROJETO.
AVALIAO: dependendo do tipo e da abrangncia do

projeto podemos incluir alguns tipos de avaliaes visando verificar se as metas foram conquistadas e qual a dimenso dos benefcios alcanados pelos patrocinadores.

PROJETO.
Sugestes relevantes: Procure um tema atual, se possvel com identidade

regional. Pense nas datas festivas. Crie uma boa logomarca. Pense na possibilidade de adotar um mascote. Seja criativo. Pense na possibilidade de englobar mais de uma modalidade. Agregue ideias: shows, apresentaes.

PROJETO.
Faa do seu projeto um atrativo para pblico e mdia. Procure garantir um excelente retorno para os

patrocinadores. Promova a cidade sede. Negocie antecipadamente com a mdia local. Procure parceiros que agreguem prestigio. Capriche no layout, material impresso. Escolha equipes qualificadas. Procure dar relevncia social ao projeto. De espao para novas ideias.

PROJETO.
TIPOS DE RETORNO PARA O PATROCINADOR

Associao do nome ao evento Visibilidade e credibilidade Repercusso imediata Reconhecimento pblico Reforo da imagem institucional Identificao com os segmentos do mercado Envolvimento com a comunidade Exposio espontnea na mdia

PROJETO.
FORMAS DE CAPTAO DE RECURSOS: Patrocnio: exclusivo, mster, co-patrocnio. Apoio: recursos menores, aquele que cede o local,

chancela o evento, colabora com recursos materiais. Mecenato: ajuda sem nada em troca. Doao: comum em projetos sociais. Permuta/escambo: so trocas visando interesse recprocos e sem a utilizao do dinheiro. Incentivo fiscal: beneficiar-se pela legislao.

ADMINISTRAO.
Conceito: A harmonia de um conjunto de quatro processos

bsicos: PLANEJAMENTO, ORGANIZAO, LIDERANA E CONTROLE, caminhando de forma ordenada na direo dos objetivos traados.
Interpretar os objetivos propostos pela organizao e

transform-los em ao organizacional pro meio do planejamento, organizao, direo e controle de todos os esforos realizados em todas as reas e em todos os nveis da organizao, a fim de alcanar tais objetivos da maneira mais adequada situao. (CHIAVENATO,2000)

ADMINISTRAO.
PLANEJAMENTO: se voc no sabe para onde esta

indo, todos os caminhos o levaro a lugar nenhum (Henry Kissinger).

Diminui as incertezas, os imprevistos e os improvisos. identificar quais so os objetivos de uma entidade ou

equipe de trabalho, quais os meios disponveis para alcan-los e quais as formas de utiliz-los.

ADMINISTRAO.
determinar os objetivos a serem atingidos e ordenar

os meios para alcan-los, ou ainda, uma antecipao dos resultados a alcanar.

Principal objetivo do planejamento realizar uma

determinada atividade de maneira eficiente e eficaz, lembrando que eficincia aquilo que bem feito e eficaz, aquilo que realmente precisa ser feito e feito com competncia.

ADMINISTRAO.
Para o planejamento utilizamos quatro divises

bsicas: 1 PESQUISA: a verificao, anlise e avaliao das condies e possibilidades em geral. 2 PROGRAMAO: a elaborao do planejamento, sendo seu contedo determinado em funo das informaes conseguidas na pesquisa. 3 EXECUO: o cumprimento do planejamento e do programa passo a passo. 4 AVALIAO: uma atividade permanente. Antes, durante e aps o evento.

ADMINISTRAO.
WHAT? O QUE? WHO? QUEM? WHEN? QUANDO? WHERE? ONDE? WHY? POR QUE?

HOW? QUANTO? (custo)

HOW? QUANTO? (pessoas)

ADMINISTRAO
ORGANIZAO: estabelecida uma estrutura formal de

autoridade.
As autoridades sero responsveis pela coordenao e

definio dos mtodos de trabalho.

A organizao elabora a diviso do trabalho.
A organizao a responsvel por fazer o evento atingir

seus principais objetivos com o menor dispndio de recursos.

ADMINISTRAO.
LIDERANA: conseguir que as pessoas certas faam as

coisas certas na hora certa e da maneira certa.

Liderar a manuteno das rotinas especficas,

estmulo as iniciativas inovadoras, sustentao de um alto grau de motivao e a interatividade entre os objetivos da entidade e os indivduos que dela fazem parte.

ADMINISTRAO
Tipos de liderana: AUTORITRIO: apenas o lder fixa as diretrizes e

determina as providncias para a execuo das tarefas. Determina tambm qual a tarefa de cada um e como deve ser executada. DEMOCRTICO: debates e decises em grupo, sempre estimuladas pelo lder. LIBERAL: h liberdade completa para as decises grupais ou individuais, neste tipo de liderana h uma absoluta falta de participao do lder.

ADMINISTRAO.
CONTROLE: a identificao de problemas internos

ou externos e manuteno do processo de planejamento em um ciclo continuo.

Verificar permanentemente se as fases do processo

esto de acordo com o programa adotado, assinalar e encaminhar as falhas e erros, para que possam ser corrigidos sem prejuzo do objetivo principal.

ADMINISTRAO.
EFICINCIA x EFICCIA Eficincia: fazer as coisas corretamente. Eficcia: fazer o que preciso para atingir os objetivos.

EFICINCIA x EFICCIA
ATIVIDADE RELIGIO EQUIPE XADREZ VOLEIBOL MARKETING EFICINCIA REZAR SEMPRE CUMPRIR TAREFAS TOMAR AS PEAS JOGAR BONITO BOA PROPAGANDA EFICCIA IR PARA O CU OBTER RESULTADOS DAR XEQUE-MATE VENCER O TORNEIO VENDER O PRODUTO

FRMULA 1
TENIS FUTEBOL

VOLTA MAIS RPIDA

TROCAR BOLA DIFCIL SELEO DE 1970

VENCER A CORRIDA
GANHAR O GAME SELEO DE 1970

FUTEBOL
FUTEBOL FUTEBOL EVENTO

SELEO DE 1986
-----SELEO DE 2002 RESOLVER PROBLEMAS

-----SELEO DE 1994 SELEO DE 2002 ATINGIR OBJETIVOS

ADMINISTRAO.
Trabalho em equipe: combinao de partes

coordenadas e relacionadas entre si, de maneira coerente, de modo a formar um todo que tem um mesmo objetivo.
Objetivo em comum, tolerncia, lembrar que trabalhar

em grupo diferente de lazer em grupo, e bom senso so fundamentais para um belo TRABALHO EM EQUIPE.

ADMINISTRAO.
Princpios bsicos para o trabalho em equipe: Tenha metas claras e consistentes. Seja aberto, justo e esteja disposto a escutar. Seja decisivo, apoie os membros de sua equipe.

De crdito aos membros de sua equipe.

Seja receptivo as necessidades de sua equipe. Respeite a opinio dos outros. Deposite confiana, o retorno ser o apoio e a lealdade.

ADMINISTRAO.

Tenha como lema vencer juntos. Incentive a disposio coletiva para as mudanas. Promova a franqueza e a sinceridade. Estimule o sentimento de equipe. De chances a todos de tomar a iniciativa.

um hbil empregador de homens usar o prudente, o

bravo, o cobioso e o burro, pois o prudente ter prazer em aplicar seus mtodos, o bravo sua coragem em ao, o cobioso rpido em tirar vantagens e o burro no teme a morte. (Sun Tzu)

ADMINISTRAO.
AS COMISSES DOS EVENTOS ESPORTIVOS: Comisso Central Organizadora ? ?

?
? ?

ORGANIZAO DE EVENTOS ESPORTIVOS

Organizao de eventos no uma cincia exata, ento

seguimos alguns procedimentos para diminuir a chance de erros e imprevistos.

IDIA PROJETO PR-EVENTO EVENTO PS-EVENTO

CONCEPO VENDA PLANEJAMENTO DURANTE DEPOIS

ORGANIZAO DE EVENTOS ESPORTIVOS

Aps a ideia, veremos a viabilidade. Somos capazes de organizar este evento? Temos as instalaes necessrias? Contamos com recursos financeiros suficientes?

Temos opes para captao de recursos?

Contamos com a necessria mo de obra? Contamos com a fora de vontade dos organizadores? Temos experincia necessria?

ORGANIZAO DE EVENTOS ESPORTIVOS

Temos tempo suficiente para uma boa preparao? Este evento despertar o interesse das pessoas? Este evento despertar o interesse da mdia? J foram realizados eventos como este?

Temos acesso tecnologia necessria?

Quais os ensinamentos que eu posso tirar dos eventos

anteriores?

ORGANIZAO DE EVENTOS ESPORTIVOS

Aps responder essas perguntas, comeamos a

elaborar o projeto e o planejamento, reunio com todos os envolvidos.

A organizao da equipe neste momento vai ser

decisiva.
Um grande evento feito de pequenos detalhes.

ORGANIZAO DE EVENTOS ESPORTIVOS

As pessoas que assistem um evento gostam de

ambientes festivos, agradveis e envolventes. Interagir com o pblico. Ateno aos sorteios, esta na moda. O pblico gosta de sorteios, tomar cuidado com os prmios, podem ir contra o evento. Usar a tecnologia a seu favor. Faa uso da comunicao visual. Faa com antecedncia.

ORGANIZAO DE EVENTOS ESPORTIVOS

CHECK LIST: relao contendo todos itens

importantes de um evento.

DESCRIO

QUANT.

RESPONSVEL

ANDAMENTO

TROFUS EQ. DE SOM CANTORES

52 01 03

Prof. Caio Sr. Emerson Sra. Lucia Prof. Cida

OK entregue Confirmado Aguardando Confirmado

APR. DANA 01

ORGANIZAO DE EVENTOS ESPORTIVOS

RECURSOS VISUAIS/PROMOCIONAIS
CARTAZ CRACHS CRIAO GRFICA ENVELOPE CERTIFICADOS SMULAS BANNERS CONVITES FAIXAS PRISMAS PASTAS PAINIS

CARTES DE VISITA PANFLETOS PAPEL TIMBRADO

REGULAMENTO ADESIVO

BLOCOS ANOTAES ANAIS INFORMATIVOS

RECIBO FOLDER

PLACASdeSINALIZAO FICHA DE INSCRIO MAPA OU CROQUI

FICHA DE AVALIAO BACK DROP

ORGANIZAO DE EVENTOS ESPORTIVOS

ASPECTOS BSICOS PARA O SUCESSO: RECURSOS FINANCEIROS: as despesas previstas

devem ser compatveis com a arrecadao total do evento. FIXAO DOS OBJETIVOS A SEREM ATINGIDOS: deve-se definir claramente os objetivos e persegui-los com muita dedicao e competncia. NATUREZA DA ATIVIDADE: a essncia do evento, o sucesso depende muito desta escolha.

ORGANIZAO DE EVENTOS ESPORTIVOS

RECURSOS HUMANOS NECESSRIOS: todo esforo deve

ser empreendido no sentido de se ter pessoas preparadas tecnicamente e competentes na funo em que as mesmas desenvolvero seus trabalhos. MATERIAIS E INSTALAES: devem ser checados, inspecionados antes, durante e depois das disputas, bem como deve-se dar prioridade de compra para artigos de qualidade. PERODOS E DATAS PARA AS REALIZAES: verificar com cuidado o calendrio para evitar coincidncias desagradveis, horrios oportunos, horrio de vero.

ORGANIZAO DE EVENTOS ESPORTIVOS

NMERO DE INSCRITOS E SEGMENTAO: poucos

inscritos ruim, mas inscritos acima da capacidade da organizao tambm ruim. Esforce-se em ter um nmero prximo do ideal. Certifique-se que as segmentaes esto adequadas. DIVULGAO/MOTIVAO: um evento bem divulgado causa natural motivao aos participantes e ao pblico. O patrocinador fica radiante, o pblico vibra e o participante fica orgulhoso. LOCAIS DISPONVEIS: um eventos comea a nascer de verdade quando definimos o lugar. Escolha um bom local e consiga as autorizaes e licenas necessrias.

ORGANIZAO DE EVENTOS ESPORTIVOS

PROGRAMAO PARALELA: eventos sociais,

culturais, apoio a entidades assistenciais, concurso entre os participantes. AVALIAO: logo na primeira reunio ou encontro j devemos estar avaliando o que acontece, como acontece e suas consequncias. Naturalmente devemos ir corrigindo as falhas que vo aparecendo e replanejando o que for necessrio. Um bom evento raramente o ltimo.

ORGANIZAO DE EVENTOS ESPORTIVOS

FATORES QUE AFETAM NEGATIVAMENTE O

EVENTO.
INFRA-ESTRUTURA: falta de vestirios,

estacionamento, goteiras na quadra, quadra irregular.

NVEL DE ORGANIZAO: a avaliao que fazemos

durante o evento, se o programa esta sendo cumprido corretamente, se h pblico, se h controle. Lembre-se que o nvel de organizao que o credencia junto as entidades e patrocinadores.

ORGANIZAO DE EVENTOS ESPORTIVOS

EMPREGO ERRADO DE AUXILIARES: homem certo

no lugar certo. decisivo que a pessoa esteja realmente fazendo aquilo para qual esta preparada.
FALTA DE MATERIAL ESPECFICO: nada mais chato

do que a falta de uma bola no incio de uma partida, falta de um CD do Hino Nacional na hora da abertura.
FALTA DE RECURSOS FINANCEIROS: antecipar o

mximo possvel as entradas de recursos e formas de captao.

ORGANIZAO DE EVENTOS ESPORTIVOS

CONTROLE FALHO: falta de comando, desencontro

de informaes, falta de comunicao, falhas no trabalho em equipe.

LOCAL IMCOMPATVEL: evitar a realizao de um

evento barulhento perto de igreja ou hospital, verificar o fluxo para o local se de fcil acesso.
REGULAMENTO OMISSO: ele feito para esclarecer

os participantes e no para confundi-los. Um regulamento bem feito evita polmicas e injustias.

ORGANIZAO DE EVENTOS ESPORTIVOS

NO CUMPRIMENTO DOS HORRIOS: nada mais

desagradvel para chega no horrio. A pontualidade muito importante em um evento. DESINTERESSE DO PBLICO: o desinteresse tira o brilho do evento e dificulta o sucesso de novas edies. CLIMA: quando um evento depende do sol ou de um bom tempo, deve-se prever alternativas para o caso de mau tempo. Meteorologia esta cada dia mais confivel. SEGURANA: decisivo em qualquer evento. Deve-se prever segurana em todas as fases. Uma falha na segurana pode comprometer o evento.

ORGANIZAO DE EVENTOS ESPORTIVOS

PS-EVENTO: um grande erro achar que tudo

acabou e hora de descanso. Agora hora de registrar o evento, prestar conta aos patrocinadores, apoiadores e parceiros.
Atualizar a home page do evento, desmontar as

instalaes fsicas e equipamentos, liquidar todas as pendncias financeiras.

ORGANIZAO DE EVENTOS ESPORTIVOS

Consiste em fazer: AGRADECIMENTOS CLIPAGEM DIVULGAR RESULTADOS MONTAR PASTA/DVD

Objeto de desejo: CAMISA DO EVENTO, todo mundo

quer. Faa sempre um pouco a mais, porque voce pode entregar as pessoas que investiram tempo e prestgio no seu evento. Por mais que se faa um pouco a mais de camisas, sempre ser pouco.