You are on page 1of 23

Repblica de Colombia SUIPHAR DE COLOMBIA S.A.

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO. Versin 002 Septiembre 5 de 2013 Pagina 1 de 23

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

VERSION 002, SEPTIEMBRE DE 2013.

Elaboro: Ing. Industrial. Jairo Arturo Ruiz Prieto Consultor Higiene y Salud Ocupacional Carrera 46 No. 20B-32
Bogot, D. C

Asesora tcnica y metodolgica Sumiservis.

Repblica de Colombia SUIPHAR DE COLOMBIA S.A.


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO. Versin 002 Septiembre 5 de 2013 Pagina 2 de 23

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO


CAPITULO I ARTICULO 1. El presente es el Reglamento Interno de Trabajo prescrito por la empresa SUIPHAR DE COLOMBIA S.A. con domicilio principal en la Carrera 46 No. 20B-32 de la ciudad de Bogot y a sus disposiciones quedan sometidos tanto la Empresa como todos sus trabajadores. Este Reglamento hace parte de los contratos individuales de trabajo, celebrados o que se celebren con todos los trabajadores, salvo estipulaciones en contrario, que sin embargo solo pueden ser favorables al trabajador.

CAPITULO II CONDICIONES DE ADMISIN ARTICULO 2. Quien aspire a desempear un cargo en la empresa SUIPHAR DE COLOMBIA S.A., debe hacer la solicitud por escrito para su

registro como aspirante y acompaar los siguientes documentos: a. Cdula de Ciudadana. b. Fotocopia de los ttulos obtenidos. c. Certificado de los empleadores con quienes haya trabajado que conste el tiempo de servicio, la ndole de labor ejecutada, el salario devengado y el motivo del retiro. d. Certificado de dos personas honorables sobre la conducta y capacidad del postulante e. Examen mdico pre-ocupacional, para el ingreso al servicio de la empresa, con la finalidad de determinar las condiciones de salud del de ser admitido despus de la admisin postulante a cargo de la empresa. f. Diligenciar el formulario que para el efecto suministre la empresa. Despus de haber sido admitido para desempear el cargo, el aspirante deber anexar los siguientes documentos: Fotocopia del Registro Civil Fotocopia de la ltima Afiliacin o certificacin de la EPS y Fondo de Pensin Registro Civil de los hijos Fotocopia del documento que conste el estado civil actual. Fotocopia de las cdulas de los padres y esposo (a) en caso que dependan econmicamente de la persona aspirante al cargo. Exmenes Clnicos y Certificacin mdica. Someterse a las pruebas de seleccin en general determinadas por SUIPHAR DE COLOMBIA S.A. con el fin de verificar los conocimientos, habilidades y destrezas necesarias para el adecuado desempeo del cargo. PARAGRAFO: El empleador podr establecer en el reglamento adems de los documentos mencionados, todos aquellos que considere necesarios para admitir o no admitir al aspirante, sin embargo, tales exigencias no deben incluir documentos, certificaciones o datos prohibidos expresamente por las normas jurdicas para tal efecto: as es prohibida la exigencia de la inclusin en formatos o cartas de solicitud d e empleo datos acerca del estado civil de las personas, nmeros de hijos que tenga, la religin que profesan o el partido poltico al cual pertenezca (Artcu lo 1. Ley 13 de 1972); lo mismo que la exigencia de la prueba de gravidez para las mujeres, solo que se trate de actividades catalogadas como de alto riesgo (Artculo 43, C.N. artculos primero y segundo, convenio No. 111 de la OIT, Resolucin No 003941 de 1994 del Ministerio de Trabajo), el examen de sida (Decreto reglamentario No. 559 de 1991 Art. 22), ni la libreta Militar (Art. 111 Decreto 2150 de 1995).

Elaboro: Ing. Industrial. Jairo Arturo Ruiz Prieto Consultor Higiene y Salud Ocupacional Carrera 46 No. 20B-32
Bogot, D. C

Asesora tcnica y metodolgica Sumiservis.

Repblica de Colombia SUIPHAR DE COLOMBIA S.A.


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO. Versin 002 Septiembre 5 de 2013 Pagina 3 de 23

PERIODO DE PRUEBA

ARTICULO 3. La empresa una vez admitido el aspirante podr estipular con l, un perodo inicial de prueba que tendr por objeto apreciar por parte de la empresa, las aptitudes del trabajador y por parte de ste, las conveniencias de las condiciones de trabajo (artculo 76, C.S.T.). ARTICULO 4. El perodo de prueba debe ser estipulado por escrito y en caso contrario los servicios se entienden regulados por las normas generales del contrato de trabajo (artculo 77, numeral primero, C.S.T). ARTICULO 5. El perodo de prueba no puede exceder de dos (2) meses. En los contratos de trabajo a trmino fijo, cuya duracin sea inferior a un (1) ao el perodo de prueba no podr ser superior a la quinta parte del trmino inicialmente pactado para el respectivo contrato, sin que pueda exceder de dos meses. Cuando entre un mismo empleador y trabajador se celebren contratos de trabajo sucesivos no es vlida la estipulacin del perodo de prueba, salvo para el primer contrato (artculo sptimo Ley 50 de 1.990). ARTICULO 6. Durante el perodo de prueba, el contrato puede darse por terminado unilateralmente en cualquier momento y sin previo aviso, pero si expirado el perodo de prueba y el trabajador continuare al servicio del empleador, con consentimiento expreso o tcito, por ese solo hecho, los servicios prestados por aquel a ste, se considerarn regulados por las normas del contrato de trabajo desde la iniciacin de dicho perodo de prueba. Los trabajadores en perodo de prueba gozan de todas las prestaciones (artculo 80, C.S.T.).

CAPITULO III TRABAJADORES ACCIDENTALES O TRANSITORIOS ARTICULO 7. Son meros trabajadores accidentales o transitorios, los que se ocupen en labores de corta duracin no mayor de un mes y de Estos trabajadores tienen derecho, adems del salario al descanso remunerado en

ndole distinta a las actividades normales de la empresa. dominicales y festivos (artculo sexto, C.S.T)

CAPITULO IV HORARIO DE TRABAJO ARTICULO 8. Las horas de entrada y salida de los trabajadores, son las que a continuacin se expresan as: 1. PERSONAL ADMINISTRATIVO DIAS LABORALES DE LUNES A VIERNES De 7:00 a.m. a 5:00 p.m... HORA DE ALMUERZO 12:00 m a 1:00 p.m. 1:00 pm a 2:00pm Tiempo de refrigerio: 15 minutos en cada turno.

PARAGRAFO 1: Cuando la empresa tenga ms de cincuenta (50) trabajadores que laboren cuarenta y ocho (48) horas a la semana, stos tendrn derecho a que dos (2) horas de dicha jornada, por cuenta del empleador, se dediquen exclusivamente a actividades recreativas, culturales, deportivas o de capacitacin (artculo 21 Ley 50 de 1990). PARAGRAFO 2: JORNADA LABORAL FLEXIBLE. (art. 51 ley 789/02) Modific el inciso primero del literal c) e incluy el d) del artculo 161 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, as:
Elaboro: Ing. Industrial. Jairo Arturo Ruiz Prieto Consultor Higiene y Salud Ocupacional Carrera 46 No. 20B-32
Bogot, D. C

Asesora tcnica y metodolgica Sumiservis.

Repblica de Colombia SUIPHAR DE COLOMBIA S.A.


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO. Versin 002 Septiembre 5 de 2013 Pagina 4 de 23

c) El empleador y los trabajadores pueden acordar temporal o indefinidamente la organizacin de turnos de trabajo sucesivos, que permitan operar a la empresa o secciones de la misma sin solucin de continuidad durante todos los das de la semana, siempre y cuando el respectivo turno no exceda de seis (6) horas al da y treinta y seis (36) a la semana. d) El empleador y el trabajador podrn acordar que la jornada semanal de cuarenta y ocho (48) horas se realice mediante jornadas diarias flexibles de trabajo, distribuidas en mximo seis das a la semana con un da de descanso obligatorio, que podr coincidir con el domingo. En este el nmero de horas de trabajo diario podr repartirse de manera variable durante la respectiva semana y podr ser de mnimo cuatro (4) horas continuas y hasta diez (10) horas diarias sin lugar a ningn recargo por trabajo suplementario cuando el nmero de horas de trabajo no exceda el promedio de cuarenta y ocho (48) horas semanales dentro de la jornada ordinaria de 6 a.m., a 10 p.m. (Artculo 51 de la ley 789 del 2002)

CAPITULO V LAS HORAS EXTRAS Y TRABAJO NOCTURNO

ARTICULO 9. Trabajo Ordinario y Nocturno. Artculo 25 ley 789/02 que modific el artculo 160 del Cdigo Sustantivo de Trabajo, as: 1. Trabajo ordinario es el que se realiza entre las siete horas (7:00 a.m.) y las diecisiete horas (5:00 p.m.) 2. Trabajo Nocturno es el comprendido entre las 22 horas (10:00 p.m.) y las seis horas (6:00 a.m.) ARTICULO 10. Trabajo suplementario o de horas extras es el que se excede de la jornada ordinaria y en todo caso el que excede la mxima legal (artculo 159, C.S.T.). ARTICULO 11. El trabajo suplementario o de horas extras, a excepcin de los casos sealados en el artculo 163 del C. S. T., slo podr efectuarse en dos (2) horas diarias y mediante autorizacin expresa del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social o de una autoridad delegada por ste. (Artculo 1, Decreto 13 de 1967). ARTICULO 12 Tasas y liquidacin de recargos. 1. El trabajo nocturno, por el slo hecho de ser nocturno se remunera con un recargo del treinta y cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno, con excepcin del caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales prevista en el artculo 20 literal c) de la Ley 50 de 1.990. 2. El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por ciento (25%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno. 3. El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno. 4. Cada uno de los recargos antedichos se produce de manera exclusiva, es decir, sin acumularlo con algn otro (artculo 24, Ley 50 de 1.990). PARGRAFO: La empresa podr implantar turnos especiales de trabajo nocturno, de acuerdo con lo previsto por el Decreto 2352 de 1965. ARTICULO 13 La empresa no reconocer trabajo suplementario o de horas extras sino cuando expresamente lo autorice a sus trabajadores de acuerdo con lo establecido para tal efecto en el artculo 19 de este Reglamento. PARGRAFO 1: En ningn caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas, podrn exceder de dos (2) horas diarias y doce (12) semanales. PARGRAFO 2: DESCANSO EN DIA SBADO. Pueden repartirse las cuarenta y ocho (48) horas semanales de trabajo ampliando la jornada ordinaria hasta por dos horas, por acuerdo entre las partes, pero con el fin exclusivo de permitir a los trabajadores el descanso durante todo el sbado. Esta ampliacin no constituye trabajo suplementario o de horas extras. CAPITULO VI DAS DE DESCANSO LEGALMENTE OBLIGATORIOS ARTICULO 14 Sern de descanso obligatorio remunerado, los domingos y das de fiesta que sean reconocidos como tales en la legislacin laboral colombiana.
Elaboro: Ing. Industrial. Jairo Arturo Ruiz Prieto Consultor Higiene y Salud Ocupacional Carrera 46 No. 20B-32
Bogot, D. C

Asesora tcnica y metodolgica Sumiservis.

Repblica de Colombia SUIPHAR DE COLOMBIA S.A.


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO. Versin 002 Septiembre 5 de 2013 Pagina 5 de 23

1. Todo trabajador tiene derecho al descanso remunerado en los siguientes das de fiesta de carcter civil o religioso: 1 de enero, 6 de enero, 19 de marzo, 1 de mayo, 29 de junio, 20 de julio, 7 de agosto, 15 de agosto, 12 de octubre, 1 de noviembre, 11 de noviembre, 8 y 25 de diciembre, adems de los das jueves y viernes santos, Ascensin del Seor, Corpus Christi y Sagrado Corazn de Jess. 2. Pero el descanso remunerado del seis de enero, diecinueve de marzo, veintinueve de junio, quince de agosto, doce de octubre, primero de noviembre, once de noviembre, Ascensin del Seor, Corpus Christi y Sagrado Corazn de Jess, cuando no corresponden a d a lunes se trasladarn al lunes siguiente a dicho da. Cuando las mencionadas festividades correspondan a un domingo, el descanso remunerado igualmente se trasladar al lunes. 3. Las prestaciones y derechos que para el trabajador originen el trabajo en los das festivos, se reconocer en relacin al da de descanso remunerado establecido en el inciso anterior. (Ley 51 del 22 de diciembre de 1983). PARGRAFO 1. Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en das u horas, no implique la prestacin de servicios en todos los das laborables de la semana, el trabajador tendr derecho a la remuneracin del descanso dominical en proporcin al tiempo laborado (artculo 26, numeral 5, Ley 50 de 1990). PARAGRAFO 2. TRABAJO DOMINICAL Y FESTIVO. Artculo 26 ley 789/02 Modific artculo 179 del Cdigo Sustantivo de Trabajo. 1. El trabajo en domingo y festivos se remunerar con un recargo del setenta y cinco (75%) sobre el salario ordinario en proporcin a las horas laboradas. 2. Si el domingo coincide con otro da de descanso remunerado solo tendr derecho el trabajador, si trabaja, al recargo establecido en el numeral anterior. 3. Se excepta el caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales previstas en el artculo 20 literal c) de la ley 50 de 1990 (artculo 26 de la ley 789 de 2002) El Trabajador podr convenir con el empleador su da de descanso obligatorio el da sbado o domingo, que ser reconocido en todos sus aspectos como descanso dominical obligatorio institucionalizado. Interprtese la expresin dominical contenida en el rgimen laboral en este sentido exclusivamente para el efecto del descanso obligatorio. AVISO SOBRE TRABAJO DOMINICAL. Cuando se tratare de trabajos habituales o permanentes en domingo, el empleador debe fijar en lugar pblico del establecimiento con anticipacin de doce (12) horas por lo menos, la relacin del personal de trabajadores que por razones de servicio no pueden disponer del descanso dominical. En esta relacin se incluirn tambin el da y las horas de descanso complementario (artculo 185, C.S.T). ARTICULO 15. El descanso en los das domingos y los dems expresados en el artculo 14 de este reglamento, tiene una duracin mnima de 24

horas, salvo la excepcin consagrada en el literal c) del artculo 20 de la Ley 50 de 1990 (artculo 25 de la ley 50 de 1990). ARTICULO 16. Cuando por motivo de fiesta no determinada en la Ley 51 del 22 de diciembre de 1983, la empresa suspendiere el trabajo, est obligada a pagarlo como si se hubiere realizado. No est obligada a pagarlo cuando hubiere mediado convenio expreso para la suspensin o compensacin o estuviere prevista en el reglamento, pacto, convencin colectiva o fallo arbitral. Este trabajo compensatorio se remunerar sin que se entienda como trabajo suplementario o de horas extras. (Artculo 178 C.S.T.).

VACACIONES REMUNERADAS

ARTICULO 17. Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un (1) ao tienen derecho a quince (15) das hbiles consecutivos de vacaciones remuneradas (artculo 186, numeral primero, C.S.T.). ARTICULO 18. La poca de vacaciones debe ser sealada por la empresa a ms tardar dentro del ao subsiguiente y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a peticin del trabajador, sin perjudicar el servicio y la efectividad del descanso. El empleador tiene que dar a conocer al trabajador con quince (15) das de anticipacin la fecha en que le concedern las vacaciones (artculo 187, C.S.T.).
Elaboro: Ing. Industrial. Jairo Arturo Ruiz Prieto Consultor Higiene y Salud Ocupacional Carrera 46 No. 20B-32
Bogot, D. C

Asesora tcnica y metodolgica Sumiservis.

Repblica de Colombia SUIPHAR DE COLOMBIA S.A.


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO. Versin 002 Septiembre 5 de 2013 Pagina 6 de 23

ARTICULO 19.

Si se presenta interrupcin justificada en el disfrute de las vacaciones, el trabajador no pierde el derecho a reanudarlas

(artculo 188, C.S.T.). ARTICULO 20. Se prohbe compensar las vacaciones en dinero, pero el trabajador puede solicitar que se pague en dinero hasta la mitad, disfrutando la otra mitad. Cuando el contrato termina sin que el trabajador hubiere disfrutado de vacaciones, la compensacin de stas en dinero proceder por un ao cumplido de servicios y proporcionalmente por fraccin de ao. En todo caso, para la compensacin de vacaciones, se tendr como base el ltimo salario devengado por el trabajador (artculo 189, C.S.T.). ARTICULO 21. En todo caso el trabajador gozar anualmente, por lo menos de seis (6) das hbiles continuos de vacaciones, los que no son acumulables. Las partes pueden convenir en acumular los das restantes de vacaciones hasta por dos (2) aos. La acumulacin puede ser hasta por cuatro (4) aos, cuando se trate de trabajadores tcnicos, especializados, de confianza (artculo 190, C.S.T.). ARTICULO 22. Durante el perodo de vacaciones el trabajador recibir el salario ordinario que est devengando el da que comience a disfrutar de ellas. En consecuencia slo se excluirn para la liquidacin de las vacaciones el valor del trabajo en das de descanso obligatorio y el valor del trabajo suplementario o de horas extras. Cuando el salario sea variable, las vacaciones se liquidarn con el promedio de lo devengado por el trabajador en el ao inmediatamente anterior a la fecha en que se conceden. ARTICULO 23. Todo empleador llevar un registro de vacaciones en el que se anotar la fecha de ingreso de cada trabajador, fecha en que toma sus vacaciones, en que las termina y la remuneracin de las mismas (Decreto 13 de 1.967, artculo 5). PARGRAFO. En los contratos a trmino fijo inferior a un (1) ao, los trabajadores tendrn derecho al pago de vacaciones en proporcin al tiempo laborado cualquiera que este sea (artculo 3, pargrafo, Ley 50 de 1990). PERMISOS ARTICULO 24. La empresa conceder a sus trabajadores los permisos necesarios para el ejercicio del derecho al sufragio y para el desempeo de cargos oficiales transitorios de forzosa aceptacin, en caso de grave calamidad domstica debidamente comprobada, para concurrir en su caso al servicio mdico correspondiente, para desempear comisiones sindicales inherentes a la organizacin y para asistir a las honras fnebres de sus compaeros, siempre que avisen con la debida oportunidad a la empresa y a sus representantes y que en los dos ltimos casos, el nmero de los que se ausenten no sea tal, que perjudiquen el funcionamiento del establecimiento. La concesin de los permisos antes dichos estar sujeta a las siguientes condiciones: En caso de grave calamidad domstica, la oportunidad del aviso puede ser anterior o posterior al hecho que lo constituye o al tiempo de ocurrir ste, segn lo permita las circunstancias. En caso de entierro de compaeros de trabajo, el aviso puede ser hasta con un da de anticipacin y el permiso se conceder hasta el 10% de trabajadores. En los dems casos (sufragio, desempeo de cargos transitorios de forzosa aceptacin y concurrencia al servicio mdico correspondiente) el aviso se dar con la anticipacin que las circunstancias lo permitan. Salvo convencin en contrario y a excepcin del caso de concurrencia al servicio mdico correspondiente, el tiempo empleado en estos permisos puede descontarse al trabajador o compensarse con tiempo igual de trabajo efectivo en horas distintas a su jornada ordinaria, a opcin de la empresa (numeral 6, artculo 57, C.S.T).

CAPITULO VII SALARIO MNIMO, CONVENCIONAL, LUGAR, DAS, HORAS DE PAGOS Y PERIODOS QUE LO REGULAN.

ARTICULO 25. Formas y libertad de estipulacin del salario:


Elaboro: Ing. Industrial. Jairo Arturo Ruiz Prieto Consultor Higiene y Salud Ocupacional Carrera 46 No. 20B-32
Bogot, D. C

Asesora tcnica y metodolgica Sumiservis.

Repblica de Colombia SUIPHAR DE COLOMBIA S.A.


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO. Versin 002 Septiembre 5 de 2013 Pagina 7 de 23

1. El empleador y el trabajador pueden convenir libremente el salario en sus diversas modalidades como por unidad de tiempo, por obra, a destajo y por tarea, etc., pero siempre respetando el salario mnimo legal o el fijado en los pactos, convenciones colectivas y fallos arbitrales. 2. No obstante lo dispuesto en los artculos 13, 14, 16 ,21, y 340 del Cdigo Sustantivo del Trabajo y las normas concordantes con estas, cuando el trabajador devengue un salario ordinario superior a diez (10) salarios mnimos legales mensuales, valdr la estipulacin escrita de un salario que adems de retribuir el trabajo ordinario, compense de antemano el valor de prestaciones, recargos y beneficios tales como el correspondiente al trabajo nocturno, extraordinario o al dominical y festivo, el de primas legales, extra legales, las cesantas y sus intereses, subsidios y suministros en especie; y en general, las que se incluyan en dicha estipulacin, excepto las vacaciones. En ningn caso el salario integral podr ser inferior al monto de diez (10) salarios mnimos legales mensuales, ms el factor prestacional correspondiente a la empresa que no podr ser inferior al treinta por ciento (30%) de dicha cuanta. El monto del factor prestacional quedar exento del pago de retencin en la fuente y de impuestos. 3. Este salario no estar exento de las cotizaciones a la seguridad social, ni de los aportes al SENA, ICBF y Cajas de Compensacin Familiar, pero la base para efectuar los aportes parafiscales es el setenta por ciento (70%). 4. El trabajador que desee acogerse a esta estipulacin, recibir la liquidacin definitiva de su auxilio de cesanta y dems prestaciones sociales causadas hasta esa fecha, sin que por ello se entienda terminado su contrato de trabajo (artculo 18, Ley 50 de 1.990). ARTICULO 26. Se denomina jornal el salario estipulado por das y sueldo, el estipulado por perodos mayores (artculo 133, C.S.T.). ARTICULO 27. Salvo convenio por escrito, el pago de los salarios se efectuar en el lugar en donde el trabajador presta sus servicios durante el trabajo o inmediatamente despus que ste cese. (Artculo 138, numeral primero, C.S.T.). PERIODOS DE PAGO: El periodo de pago de los salarios ser mensual ARTICULO 28. El salario se pagar al trabajador directamente o a la persona que l autorice por escrito as: 1. El salario en dinero debe pagarse por perodos iguales y vencidos. El perodo de pago para los jornales no puede ser mayor de una semana y para sueldos no mayor de un mes. 2. El pago del trabajo suplementario o de horas extras y el recargo por trabajo nocturno debe efectuarse junto con el salario ordinario del perodo en que se han causado o a ms tardar con el salario del perodo siguiente (Artculo 134, C.S.T.).

CAPITULO VIII SERVICIO MEDICO, MEDIDAS DE SEGURIDAD, RIESGOS PROFESIONALES, PRIMEROS AUXILIOS EN CASO DE ACCIDENTES DE TRABAJO, NORMAS SOBRE LABORES EN ORDEN A LA MAYOR HIGIENE, REGULARIDAD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

ARTICULO 29. Es obligacin del empleador velar por la salud, seguridad e higiene de los trabajadores a su cargo. Igualmente, es su obligacin garantizar los recursos necesarios para implementar y ejecutar actividades permanentes en medicina preventiva y del trabajo, y en higiene y seguridad industrial de conformidad al programa de Salud Ocupacional y con el objeto de velar por la proteccin integral del trabajador. ARTICULO 30. Los servicios mdicos que requieran los trabajadores se prestarn por el Instituto de los Seguros Sociales o E.P.S, A.R.L, a travs de la I.P.S, a la cual estn asignados. En caso de no afiliacin estar a cargo del empleador, sin perjuicio de las acciones legales pertinentes.

ARTICULO 31. Todo trabajador, desde el mismo da en que advierta que est enfermo, deber comunicarlo al empleador, su representante o a quien haga sus veces, el cual har lo conducente para que sea examinado por el mdico correspondiente, a fin de que certifique si puede continuar o no en el trabajo y en su caso determine la incapacidad y el tratamiento a que el trabajador debe someterse.

Elaboro: Ing. Industrial. Jairo Arturo Ruiz Prieto Consultor Higiene y Salud Ocupacional Carrera 46 No. 20B-32
Bogot, D. C

Asesora tcnica y metodolgica Sumiservis.

Repblica de Colombia SUIPHAR DE COLOMBIA S.A.


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO. Versin 002 Septiembre 5 de 2013 Pagina 8 de 23

Si ste no diere aviso dentro del trmino indicado, o no se sometiere al examen mdico que se haya ordenado, su inasistencia al trabajo se tendr como injustificada para los efectos a que haya lugar, a menos que demuestre que estuvo en absoluta imposibilidad para dar el aviso y someterse al examen en la oportunidad debida. ARTICULO 32. Los trabajadores deben someterse a las instrucciones y tratamiento que ordena el mdico que los haya examinado, as como a lo s exmenes o tratamientos preventivos que para todos o algunos de ellos ordenan la empresa en determinados casos. El trabajador que sin justa causa se negare a someterse a los exmenes, instrucciones o tratamientos antes indicados, perder el derecho a la prestacin en dinero por la incapacidad que sobrevenga a consecuencia de esa negativa. ARTICULO 33. Los trabajadores debern someterse a todas las medidas de higiene y seguridad industrial que prescriben las autoridades del ramo en general y en particular a las que ordene la empresa para prevencin de las enfermedades y de los riesgos en el manejo de las mquinas, y dems elementos de trabajo especialmente para evitar los accidentes de trabajo. PARGRAFO: El grave incumplimiento por parte del trabajador de las instrucciones, reglamentos y determinaciones de prevencin de riesgos, adoptados en forma general o especfica y que se encuentren dentro del Programa de Salud Ocupacional de la respectiva empresa, que le hayan comunicado por escrito, facultan al empleador para la terminacin del vnculo o relacin laboral por justa causa, tanto para los trabajadores privados como los servidores pblicos, previa autorizacin del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, respetando el derecho de defensa (Artculo 91 Decreto 1295 de 1994). ARTICULO 34- En caso de accidente de trabajo, el Jefe de la respectiva dependencia, o su representante, ordenar inmediatamente la prestacin de los primeros auxilios, la remisin al mdico y tomar todas las medidas que se consideren necesarias y suficientes para reducir al mnimo las consecuencias del accidente, informando el mismo en los trminos establecidos en el Decreto 1295 de 1994 ante la E.P.S. y la A.R.L. ARTICULO 35. En caso de accidente no mortal, an el ms leve o de apariencia insignificante, el trabajador lo comunicar inmediatamente al empleador, a su representante, o a quien haga sus veces para que se provea la asistencia mdica y tratamiento oportuno segn las disposiciones legales vigentes, indicndose, las consecuencias del accidente y la fecha en que cese la incapacidad. ARTICULO 36.Todo accidente de trabajo o enfermedad profesional que ocurra en una empresa o actividad econmica, deber ser informada por el empleador a la entidad administradora de riesgos profesionales y a la entidad promotora de salud, en forma simultnea, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes de ocurrido el accidente o diagnosticada la enfermedadARTICULO 37. Todas las empresas y las entidades administradoras de riesgos profesionales debern llevar estadsticas de los accidentes de trabajo y de las enfermedades profesionales, para lo cual debern, en cada caso, determinar la gravedad y la frecuencia de los accidentes de trabajo o de las enfermedades profesionales, de conformidad con el reglamento que se expida. ARTICULO 38. De todo accidente se debe llevar un registro especial, indicando la fecha, hora, sector y circunstancias en que ocurri los nombres de los testigos presnciales si los hubiere, expresando sistemticamente lo que stos puedan declarar sobre el mismo. ARTICULO 39. En todo caso, en lo referente a los puntos de que trata este captulo, tanto la empresa como los trabajadores, se sometern a las

normas de riesgos profesionales del Cdigo Sustantivo del Trabajo, la Resolucin No. 1016 de 1.989, expedida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y las dems que con tal fin se establezcan. De la misma manera, ambas partes estn obligadas a sujetarse al Decreto Ley 1295 de 1994, y la ley 776 de diciembre de 2002, del Sistema General de Riesgos Profesionales, de conformidad a los trminos estipulados en los preceptos legales pertinentes y dems normas concordantes y reglamentarias antes mencionadas.

CAPITULO IX PRESCRIPCIONES DE ORDEN


Elaboro: Ing. Industrial. Jairo Arturo Ruiz Prieto Consultor Higiene y Salud Ocupacional Carrera 46 No. 20B-32
Bogot, D. C

Asesora tcnica y metodolgica Sumiservis.

Repblica de Colombia SUIPHAR DE COLOMBIA S.A.


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO. Versin 002 Septiembre 5 de 2013 Pagina 9 de 23

ARTICULO 40. Los trabajadores tienen como deberes los siguientes: a) Respeto y subordinacin a los superiores. b) Respeto a sus compaeros de trabajo. c) Procurar completa armona con sus superiores y compaeros de trabajo en las relaciones personales y en la ejecucin de labores. d) Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espritu de leal colaboracin en el orden moral y disciplina general de la empresa. e) Ejecutar los trabajos que le confen con honradez, buena voluntad y de la mejor manera posible. f) Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por conducto del respectivo superior y de manera fundada, comedida y respetuosa. g) Recibir y aceptar las rdenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el trabajo, con su verdadera intencin que es en todo caso la de encaminar y perfeccionar los esfuerzos en provecho propio y de la empresa en general. h) Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique su respectivo Jefe para el manejo de las mquinas o instrumentos de trabajo. i) Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar en donde debe desempear sus labores, siendo prohibido, salvo orden superior, trasladarse al puesto de trabajo de otros compaeros.

CAPITULO X ORDEN JERRQUICO ARTICULO 41. El orden Jerrquico de acuerdo con los cargos existentes en la empresa, es el siguiente: PRESIDENCIA GERENTE GENERAL GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO GERENTE DE MERCADEO GERENTE DE PRODUCTO JEFE DE CONTABILIDAD TESORERO JEFE GESTION HUMANA GERENTE NACIONAL DE VENTAS ASISTENTES PARAGRAFO: De los cargos mencionados, tienen facultades para imponer sanciones disciplinaras a los trabajadores de la empresa: GERENTE GENERAL, GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO y JEFE GESTION HUMANA CAPITULO XI LABORES PROHIBIDAS PARA MUJERES Y MENORES DE 18 AOS ARTICULO 42. Queda prohibido emplear a los menores de dieciocho (18) aos y a las mujeres en trabajo de pintura industrial, que entraen el empleo de la cerusa, del sulfato de plomo o de cualquier otro producto que contenga dichos pigmentos. Las mujeres sin distincin de edad y los menores de dieciocho (18) aos no pueden ser empleados en trabajos subterrneos de las minas ni en general trabajar en labores peligrosas, insalubres o que requieran grandes esfuerzos (ordinales 2 y 3 del artculo 242 del C.S.T.) ARTCULO 43- Los menores no podrn ser empleados en los trabajos que a continuacin se enumeran, por cuanto suponen exposicin severa a riesgos para su salud o integridad fsica: 1. Trabajos que tengan que ver con sustancias txicas o nocivas para la salud.
Elaboro: Ing. Industrial. Jairo Arturo Ruiz Prieto Consultor Higiene y Salud Ocupacional Carrera 46 No. 20B-32
Bogot, D. C

Asesora tcnica y metodolgica Sumiservis.

Repblica de Colombia SUIPHAR DE COLOMBIA S.A.


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO. Versin 002 Septiembre 5 de 2013 Pagina 10 de 23

2. Trabajos a temperaturas anormales o en ambientes contaminados o con insuficiente ventilacin. 3. Trabajos subterrneos de minera de toda ndole y en los que confluyen agentes nocivos, tales como contaminantes, desequilibrios trmicos o deficiencia de oxgeno a consecuencia de la oxidacin o la gasificacin. 4. Trabajos donde el menor de edad est expuesto a ruidos que sobrepasen ochenta (80) decibeles. 5. Trabajos donde se tenga que manipular sustancias radioactivas, pinturas luminiscentes, rayos X, o que impliquen exposicin a radiaciones ultravioletas, infrarrojas y emisiones de radio frecuencia. 6. Todo tipo de labores que impliquen exposicin a corrientes elctricas de alto voltaje. 7. Trabajos submarinos. 8. Trabajo en basureros o en cualquier otro tipo de actividades donde se generen agentes biolgicos patgenos. 9. Actividades que impliquen el manejo de sustancias explosivas, inflamables o custicas. 10. Trabajos en paoleros o fogoneros, en los buques de transporte martimo. 11. Trabajos en pintura industrial que entraen el empleo de la cerusa, de sulfato de plomo o de cualquier otro producto que contenga dichos elementos. 12. Trabajos en mquinas esmeriladoras, afilado de herramientas, en muelas abrasivas de alta velocidad y en ocupaciones similares. 13. Trabajos en altos hornos, horno de fundicin de metales, fbrica de acero, talleres de laminacin, trabajos de forja y en prensa pesada de metales. 14. Trabajos y operaciones que involucren la manipulacin de cargas pesadas. 15. Trabajos relacionados con cambios de correas de transmisin, aceite, engrasado y otros trabajos prximos a transmisiones pesadas o de alta velocidad. 16. Trabajos en cizalladoras, cortadoras, laminadoras, tornos, fresadoras, troqueladoras, otras mquinas particularmente peligrosas. 17. Trabajos de vidrio y alfarera, trituracin y mezclado de materia prima; trabajo de hornos, pulido y esmerilado en seco de vidriera, operaciones de limpieza por chorro de arena, trabajo en locales de vidriado y grabado, trabajos en la industria cermica. 18. Trabajo de soldadura de gas y arco, corte con oxgeno en tanques o lugares confinados, en andamios o en molduras precalentadas. 19. Trabajos en fbricas de ladrillos, tubos y similares, moldeado de ladrillos a mano, trabajo en las prensas y hornos de ladrillos. 20. Trabajo en aquellas operaciones y/o procesos en donde se presenten altas temperaturas y humedad. 21. Trabajo en la industria metalrgica de hierro y dems metales, en las operaciones y/o procesos donde se desprenden vapores o polvos txicos y en plantas de cemento. 22. Actividades agrcolas o agro industriales que impliquen alto riesgo para la salud. 23. Las dems que sealen en forma especfica los reglamentos del Ministerio de la Proteccin Social. PARGRAFO. Los trabajadores menores de dieciocho (18) aos y mayores de catorce (14), que cursen estudios tcnicos en el Servicio Nacional de Aprendizaje o en un instituto tcnico especializado reconocido por el Ministerio de Educacin Nacional o en una institucin del Sistema Nacional de Bienestar Familiar autorizada para el efecto por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, o que obtenga el certificado de aptitud profesional expedido por el Servicio Nacional de Aprendizaje, "SENA", podrn ser empleados en aquellas operaciones, ocupaciones o procedimientos sealados en este artculo, que a juicio del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, pueden ser desempeados sin grave riesgo para la salud o la integridad fsica del menor mediante un adecuado entrenamiento y la aplicacin de las medidas de seguridad que garanticen plenamente la prevencin de los riesgos anotados. Quedan prohibidos a los trabajadores menores de dieciocho (18) aos todo trabajo que afecte su moralidad. En especial les est prohibido el trabajo en casas de lenocinio y dems lugares de diversin donde se consuma bebidas alcohlicas. De igual modo se prohbe su contratacin para la
Elaboro: Ing. Industrial. Jairo Arturo Ruiz Prieto Consultor Higiene y Salud Ocupacional Carrera 46 No. 20B-32
Bogot, D. C

Asesora tcnica y metodolgica Sumiservis.

Repblica de Colombia SUIPHAR DE COLOMBIA S.A.


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO. Versin 002 Septiembre 5 de 2013 Pagina 11 de 23

reproduccin de escenas pornogrficas, muertes violentas, apologa del delito u otros semejantes. (Artculo 245 y 246 Decreto 2737 de 1989).

Queda prohibido el trabajo nocturno para los trabajadores menores. No obstante los mayores de diecisis (16) aos y menores de dieciocho (18) aos podrn ser autorizados para trabajar hasta las ocho (8) de la noche siempre que no se afecte su asistencia regular en un centro docente, ni implique perjuicio para su salud fsica o moral (artculo 243 del decreto 2737 de 1989).

CAPITULO XII OBLIGACIONES ESPECIALES PARA LA EMPRESA Y LOS TRABAJADORES

ARTICULO 44. Son obligaciones especiales del empleador: 1. Poner a disposicin de los trabajadores, salvo estipulacin en contrario, los instrumentos adecuados y las materias primas necesarias para la realizacin de las labores. 2. Procurar a los trabajadores locales apropiados y elementos adecuados de proteccin contra accidentes y enfermedades profesionales en forma que se garantice razonablemente la seguridad y la salud. 3. Prestar de inmediato los primeros auxilios en caso de accidentes o enfermedad. Para este efecto, el establecimiento mantendr los elementos necesarios segn la reglamentacin de las autoridades sanitarias. 4. Pagar la remuneracin pactada en las condiciones, perodos y lugares convenidos. 5. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador, sus creencias y sentimientos. 6. Conceder al trabajador las licencias necesarias para los fines y en los trminos indicados en el artculo 24 de este Reglamento. 7. Dar al trabajador que lo solicite, a la expiracin del contrato, una certificacin en que conste el tiempo de servicio, ndole de la labor y salario devengado, e igualmente si el trabajador lo solicita, hacerle practicar examen sanitario y darle certificacin sobre el particular, si al ingreso o durante la permanencia en trabajo hubiere sido sometido a examen mdico. Se considerar que el trabajador por su culpa elude, dificulta o dilata el examen, cuando transcurrido cinco (5) das a partir de su retiro no se presenta donde el mdico respectivo para las prcticas del examen, a pesar de haber recibido la orden correspondiente. 8. Pagar al trabajador los gastos razonables de venida y regreso, si para prestar su servicio lo hizo cambiar de residencia, salvo si la terminacin del contrato se origina por culpa o voluntad del trabajador. Si el trabajador prefiere radicarse en otro lugar, el empleador le debe costear su traslado hasta concurrencia de los gastos que demandara su regreso al lugar donde resida anteriormente. En los gastos de traslado del trabajador, se entienden comprendidos los de familiares que con l convivieren. 9. Abrir y llevar al da los registros de horas extras. 10. Conceder a las trabajadoras que estn en perodo de lactancia los descansos ordenados por el artculo 238 del Cdigo Sustantivo del Trabajo. 11. Conservar el puesto a las empleadas que estn disfrutando de los descansos remunerados, a que se refiere el numeral anterior, o por licencia de enfermedad motivada en el embarazo o parto. No producir efecto alguno el despido que el empleador comunique a la trabajadora en tales perodos o que si acude a un preaviso, ste expire durante los descansos o licencias mencionadas. 12. Llevar un registro de inscripcin de todas las personas menores de edad que emplee, con indicacin de la fecha de nacimiento de las mismas. 13. Cumplir este reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las leyes. 14. Adems de las obligaciones especiales a cargo del empleador, este garantizar el acceso del trabajador menor de edad a la capacitacin laboral y conceder licencia no remunerada cuando la actividad escolar as lo requiera. Ser tambin obligacin de su parte, afiliarlo al Sistema de Seguridad
Elaboro: Ing. Industrial. Jairo Arturo Ruiz Prieto Consultor Higiene y Salud Ocupacional Carrera 46 No. 20B-32
Bogot, D. C

Asesora tcnica y metodolgica Sumiservis.

Repblica de Colombia SUIPHAR DE COLOMBIA S.A.


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO. Versin 002 Septiembre 5 de 2013 Pagina 12 de 23

Social Integral, suministrarles cada cuatro meses en forma gratuita un par de zapatos y un vestido de labor, teniendo en cuenta que la remuneracin mensual sea hasta dos veces el salario mnimo vigente en la empresa (artculo 57 del C.S.T.).

ARTICULO 45. Son obligaciones especiales del trabajador: 1. Realizar personalmente la labor, en los trminos estipulados; observar los preceptos del reglamento y acatar las normas e instrucciones que de modo particular le imparta el patrono o sus representantes segn el orden jerrquico establecido. 2. No comunicar con terceros, salvo autorizacin expresa las obligaciones que tenga sobre su trabajo, especialmente sobre las cosas que sean de naturaleza reservada o cuya divulgacin pueda ocasionar perjuicios al patrono, lo que no obsta para denunciar delitos comunes o violaciones del contrato o de las normas legales del trabajo ante las autoridades competentes. 3. Conservar y restituir en buen estado salvo el deterioro natural, los instrumentos y tiles que le hayan sido facilitados y las materias sobrantes. 4. Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y compaeros. 5. Comunicar oportunamente al patrn, las observaciones que estime conducentes para evitarle daos o perjuicios. 6. Prestar la colaboracin posible en caso de siniestro o de riesgo inminente que afecten o amenacen las personas o las cosas de la empresa o establecimiento. 7. Observar las medidas preventivas, higinicas prescritas por el mdico del patrono o por las autoridades del ramo y Observar con suma diligencia y cuidado las instrucciones y ordenes preventivas de accidentes o enfermedades profesionales. 8. Registrar en las oficinas de Personal su domicilio y dar aviso inmediato de cualquier cambio que ocurra. 9. Suministrar inmediatamente y ajustndose a la verdad, las informaciones y datos que tengan relacin con el trabajo desempeado 10. Ejecutar el contrato de buena fe, con honestidad, honorabilidad y poniendo al servicio de la empresa toda su atencin y capacidad normal de trabajo 11. Cumplir estrictamente la jornada de trabajo, de acuerdo con los horarios sealados por la empresa y de conformidad con la naturaleza de sus funciones. 12. Cumplir y desarrollar las rdenes e instrucciones que se le impartan por sus superiores para la realizacin o ejecucin normal de trabajo que se le encomienda a fin de lograr calidad y eficiencia. 13. Observar y cumplir con suma diligencia y cuidado las rdenes e instrucciones sobre el manejo de mquinas y materias primas a fin de evitar accidentes, daos y prdidas de cualquier ndole para la empresa. 14. Prestar la colaboracin necesaria para la ejecucin de los trabajos que se requieran con carcter urgente, siempre que se respete por parte de la empresa lo relacionado con la prestacin de servicios en horas extras, trabajo suplementario y en das festivos, previa autorizacin del Ministerio de la Proteccin Social. 15. Marcar por s mismo el control que se establezca tanto a las horas de entrada como de salida de la empresa, fuera de los horarios regulares deber presentar su autorizacin escrita para entrar o salir de la empresa firmada por su jefe inmediato 16. reportar e informar en forma amplia e inmediata al jefe respectivo o superiores cualquier acto o incidente inmoral del cual tenga conocimiento ya sea que afecte o no a la empresa o al personal 17. mantener en orden y aseados las mquinas y herramientas y dems enceres de trabajo, as como el lugar donde desempee sus labores.

18. Desempear las funciones del cargo para el cual fue contratado, pero si por necesidad del trabajo fuera necesario desempear otros trabajos similares, anlogos o conexos estar obligado a hacerlo cuando as se le solicite.
Elaboro: Ing. Industrial. Jairo Arturo Ruiz Prieto Consultor Higiene y Salud Ocupacional Carrera 46 No. 20B-32
Bogot, D. C

Asesora tcnica y metodolgica Sumiservis.

Repblica de Colombia SUIPHAR DE COLOMBIA S.A.


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO. Versin 002 Septiembre 5 de 2013 Pagina 13 de 23

19. Observar las medidas de seguridad que se determinen, abstenindose de ejecutar actos que pueden poner en peligro su propia seguridad, la de sus compaeros de trabajo, la de sus superiores, as como la de los bienes de la empresa 20. Hacer buen uso de los servicios sanitarios y baos, mantenindolos limpios y cooperando con su conservacin. 21. Reportar al superior cualquier error, dao o accidente que se ocurra en mquinas, procesos, instalaciones, materiales o personas. 22. Evitar dar mal uso o malgastar las materias primas o producir trabajos defectuosos. 23. Comunicar accidentes de trabajo por leves que sean, en forma inmediata al superior o responsable de atender estos casos. 24. Guardar completa reserva sobre la naturaleza del proceso de fabricacin o procesos especializados, as como las operaciones y negocios en las que por motivos de sus labores participe directa o indirectamente. 25. Utilizar durante las labores el equipo de proteccin, ropa de trabajo en general, dotacin e implementos de seguridad industrial proporcionados por la empresa. 26. Atender las instrucciones mdicas, de higiene y seguridad industrial que se le indique por medio de cartas, avisos, circulares, memorandos, etc 27. Presentarse el trabajo en excelente estado de presentacin personal 28. Firmar la copia de las comunicaciones que le presente la empresa en seal de recibido 29. Usar las maquinas, herramientas y materias primas solo en actividades propias de la empresa. 30.- Seguir los procedimientos especiales en la elaboracin de los productos de la empresa desde la remisin hasta la finalizacin de los mismos, procedimiento que ser el indicado por su Superior Inmediato de acuerdo con la labor a desarrollar. 31.- Observar estrictamente lo establecido por la Empresa para solicitud de permisos y para avisos y comprobacin de enfermedad, ausencias y novedades semejantes. 32.- Portar el carn de identidad que otorga la Empresa y prestarlo en todas las ocasiones en que as lo exija la Empresa por razones de cualquier control. 33.- Someterse a los controles y medidas indicados por la Empresa, para evitar sustracciones de objetos y otras irregularidades en materia de seguridad a nivel institucional. 34.- Asistir con puntualidad y provecho a los cursos especiales de capacitacin, entrenamiento o perfeccionamiento organizados e indicados por la Empresa, dentro o fuera de su recinto, a los que se le invita o se le indica participar. 35.- Concurrir cumplidamente a las reuniones generales o de grupos de trabajo, organizadas y convocadas por la Empresa o sus representantes 36.- Aceptar los traslados y cambios de oficio u horario siempre y cuando stos no desmejoren las condiciones laborales, ni atenten contra la dignidad. 37.- Acudir a los puntos de encuentro en las fechas y horas pactadas entre la fuerza de ventas y el Supervisor o Jefe Inmediato. 38.- Entregar en forma puntual los informes de acuerdo a la planeacin previamente acordada. 39. Comunicar cualquier accidente de trabajo, a la empresa en un plazo mximo de 12 horas de la ocurrencia del hecho. 40. Cumplir con las dems que resulten de la naturaleza del contrato de trabajo, de las disposiciones legales de este reglamento o de las asignadas por el empleador al trabajador en los estatutos de la empresa, manuales de funciones, descripcin de oficios, convencin colectiva, pacto colectivo, laudo arbitral, informes, cartas, memorandos o circulares.

PROHIBICIONES ESPECIALES PARA LA EMPRESA Y LOS TRABAJADORES

Elaboro: Ing. Industrial. Jairo Arturo Ruiz Prieto Consultor Higiene y Salud Ocupacional Carrera 46 No. 20B-32
Bogot, D. C

Asesora tcnica y metodolgica Sumiservis.

Repblica de Colombia SUIPHAR DE COLOMBIA S.A.


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO. Versin 002 Septiembre 5 de 2013 Pagina 14 de 23

ARTICULO 46. Se prohbe a la empresa: 1. Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y prestaciones en dinero que corresponda a los trabajadores sin autorizacin previa escrita de stos, para cada caso o sin mandamiento judicial, con excepcin de los siguientes: a).Respecto de salarios pueden hacerse deducciones, retenciones o compensaciones en los casos autorizados por los artculos 113, 150, 151, 152, y 400 del Cdigo Sustantivo de Trabajo. b).Las cooperativas pueden ordenar retenciones hasta del cincuenta por ciento (50%) de salarios y prestaciones, para cubrir sus crditos en la forma y en los casos en que la ley los autorice. c).El Banco Popular de acuerdo a lo dispuesto por la Ley 24 de 1.952, puede igualmente ordenar retenciones hasta de un cincuenta por ciento (50%) del salario y prestaciones, para cubrir sus crditos en la forma y en los casos en que la Ley lo autoriza. d).En cuanto a la cesanta y las pensiones de jubilacin, la empresa puede retener el valor respectivo en los casos contemplados en los artculos 250 del Cdigo Sustantivo de Trabajo. 2. Obligar en cualquier forma a los trabajadores a comprar mercancas o vveres en almacenes que establezca la empresa. 3. Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificacin para que se admita en el trabajo o por otro motivo cualquiera que se refiera a las condiciones de ste. 4. Limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores en el ejercicio de su derecho de asociacin. 5. Imponer a los trabajadores obligaciones de carcter religioso o poltico o dificultarles o impedirles el ejercicio del derecho al sufragio. 6. Hacer o autorizar propaganda poltica en los sitios de trabajo. 7. Hacer o permitir todo gnero de rifas, colectas o suscripciones en los mismos sitios. 8. Emplear en las certificaciones de que trata el ordinal 7 del artculo 57 del Cdigo Sustantivo de Trabajo signos convencionales que tienden a perjudicar a los interesados o adoptar el sistema de "lista negra", cualquiera que sea la modalidad que se utilice para que no se ocupe en otras empresas a los trabajadores que se separen o sean separados del servicio. 9. Cerrar intempestivamente la empresa. Si lo hiciere, adems de incurrir en sanciones legales, deber pagar a los trabajadores los salarios, prestaciones e indemnizaciones por el lapso que dure cerrada la empresa. As mismo cuando se compruebe que el empleador en forma ilegal ha retenido o disminuido colectivamente los salarios a los trabajadores, la cesacin de actividades de stos, ser imputable a aquel y les dar derecho a reclamar los salarios correspondientes al tiempo de suspensin de labores. 10. Despedir sin justa causa comprobada a los trabajadores que le hubieren presentado pliego de peticiones desde la fecha de presentacin del pliego y durante los trminos legales de las etapas establecidas para el arreglo del conflicto. 11. Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los trabajadores o que ofenda su dignidad (artculo 59, C.S.T.). ARTICULO 47. Se prohbe a los trabajadores: A. Las contenidas en el Art. 60 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, as: 1. Sustraer de la empresa, los tiles de trabajo y las materias primas o productos elaborados sin permiso del patrono. 2. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de narcticos o drogas enervantes. 3. Conservar armas de cualquier clase en el sitio del trabajo, a excepcin de las que con autorizacin legal puedan llevar los celadores.

4. Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso de la empresa, excepto en los casos de huelga, en los cuales deben abandonar el lugar de trabajo.
Elaboro: Ing. Industrial. Jairo Arturo Ruiz Prieto Consultor Higiene y Salud Ocupacional Carrera 46 No. 20B-32
Bogot, D. C

Asesora tcnica y metodolgica Sumiservis.

Repblica de Colombia SUIPHAR DE COLOMBIA S.A.


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO. Versin 002 Septiembre 5 de 2013 Pagina 15 de 23

5. Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecucin del trabajo, suspender labores, promover suspensiones intempestivas del trabajo e excitar a su declaracin o mantenimiento, sea que se participe o no en ellas. 6. Hacer colectas, rifas y suscripciones o cualquier clase de propaganda en los lugares de trabajo. 7. Coartar la libertad para trabajar o no trabajar, o para afiliarse o no a un sindicato o permanecer en l o retirarse. 8. Usar los tiles o herramientas suministrados por la empresa en objetivos distintos al trabajo (Articulo 60 C.S.T.) B) Adems de las expresamente sealadas en la ley se prohbe por el empleador las siguientes: 1. Contribuir a hacer peligroso el lugar de trabajo en forma aun no intencional, ejecutando cualquier acto que ponga en peligro la seguridad, la vida o la salud de sus compaeros de trabajo, de sus superiores o terceras personas. Tambin cuando pueda generarse riesgo o dao a maquinaria, elementos, edificios, talleres o salas de trabajo. 2. Suspender labores para conversar o tratar asuntos ajenos al trabajo, abandonar este antes de la hora en que termina su jornada o estorbar el trabajo de otros compaeros. 3. discutir o promover discusiones dentro de las instalaciones de la empresa, en horas laborales, sobre asuntos relacionados con poltica, religin u otro tema y que perturbe el normal funcionamiento de las labores. 4. Promover altercados o reir en cualquier forma en las instalaciones de la empresa con sus compaeros o terceras personas 5. Tomar parte en juegos de manos dentro de la empresa. 6. Vender o distribuir en cualquier forma mercancas, loteras, chance u otros objetos y jugar dinero en las instalaciones de la empresa 7. Trasladarse de una seccin a otra o a un puesto de trabajo distinto del que corresponde, dedicarse a trabajos que no sea propios de su roll habitual salvo permisos u orden previa del respectivo superior en ambos casos 8. Hacer mal uso o engaar a la compaa, para obtener prstamos de cualquier ndole 9. Retirarse del sitio de trabajo antes que se presente el trabajador que debe recibir el turno, sin dar avisos a su superior. 10. Retirarse del sitio de trabajo sin que sea la hora correspondiente o que haya dado la hora de terminacin de la jornada. 11. Engaar a la empresa en relacin con el uso y la justificacin de los permisos 12. Entrar a sitios prohibidos sin autorizacin. 13. Guardar las herramientas o materiales e implementos de trabajo en lugares distintos a los destinados para el efecto. 14. Hacer afirmaciones falsas o maliciosas sobre la empresa, sus trabajadores, sus productos o servicios 15. Ocultar faltas cometidas contra la empresa por algn trabajador 16. Hacer uso indebido de los dineros entregados por los clientes a los vendedores, no depositarlos oportunamente o usar el efectivo para s y depositarlo das despus de recibirlo. 17. No legalizar el uso de anticipos dados por la empresa a ms 3 das hbiles despus de entregados 18. Aprovecharse en beneficio propio o ajeno, de los estudios, procedimientos, descubrimientos, inventos, informaciones o mejoras obtenidos o conocidos por el trabajador, o con intervencin de l, durante la vigencia del contrato de trabajo 19. Ocuparse en asuntos distintos de su labor durante las horas de trabajo, sin previo permiso del superior respectivo.

20. Realizar intencionalmente en forma defectuosa el trabajo. 21. Dormir en los sitios u horas de trabajo.
Elaboro: Ing. Industrial. Jairo Arturo Ruiz Prieto Consultor Higiene y Salud Ocupacional Carrera 46 No. 20B-32
Bogot, D. C

Asesora tcnica y metodolgica Sumiservis.

Repblica de Colombia SUIPHAR DE COLOMBIA S.A.


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO. Versin 002 Septiembre 5 de 2013 Pagina 16 de 23

22. Solicitar a sus compaeros, prstamos en dinero o en especie. 23. Recibir visitas de carcter personal en horas de trabajo. 24. Fumar en las instalaciones de la empresa. 25. Sacar de la Empresa paquetes u objetos similares sin ser revisados por los vigilantes o personas encargadas de hacerlo 26. Dedicarse a escuchar radio o ver televisin en horas y sitios de trabajo sin autorizacin de su superior inmediato. 27. Hacer u ordenar diligencias personales a los trabajadores de la empresa, en horas de trabajo, sin autorizacin escrita. 28. Utilizar el telfono para hacer llamadas personales, larga distancia o celulares, el fax, los computadores, fotocopiadoras y cualquier otro

implemento de la oficina o planta de la propiedad de la empresa con fines personales, sin previa autorizacin de la Gerencia o de su Jefe inmediato. 29. Transportar en los vehculos de la empresa sin previa autorizacin escrita, personas u elementos, materia prima, artculos procesados, residuos, implementos, muebles o instrumentos, material audiovisual, computadoras o sus partes o programas sin la autorizacin expresa o escrita del empleador. 30. Destruir, daar o retirar informacin de base magntica (casettes, diskettes) de los archivos o dar a conocer en cualquier forma documentos o informacin de la empresa sin autorizacin expresa o escrita de la misma.

CAPITULO XIII ESCALA DE FALTAS Y SANCIONES DISCIPLINARIAS

ARTICULO 48. La empresa no puede imponer a sus trabajadores sanciones no previstas en este reglamento, en pactos, convenciones colectivas, fallos arbitrales o en contrato de trabajo (artculo 114, C.S.T). ARTICULO 49. Se establecen las siguientes clases de faltas leves y sus sanciones disciplinarias, as: a) El retardo en la hora de entrada o el retiro prematuro del trabajo, sin excusa suficiente. Implica: Por la primera vez llamado de atencin verbal y/o multa de la dcima parte del salario de un da, Por segunda vez llamado de atencin escrito y/o multa de la quinta parte del salario de un da, Por tercera vez suspensin en el trabajo hasta por 3 das. b) Retirarse en la maana o en la tarde sin excusa suficiente implica: Por primera vez, suspensin en el trabajo hasta por 5 das Por segunda vez suspensin en el trabajo hasta por 8 das. Por tercera vez suspensin en el trabajo hasta por 15 das c) La falta al trabajo durante un da, sin excusa suficiente, implica: Por primera vez, suspensin en el trabajo hasta por 15 das. Por segunda vez suspensin en el trabajo hasta por 30 das. D) La violacin por parte del trabajador de los deberes, prohibiciones y/o obligaciones, legales, contractuales y/o reglamentarias que no tengan el carcter de falta grave implica: Por primera vez, amonestacin por escrito y/o suspensin en el trabajo hasta por 8 das. Por segunda vez, suspensin en el trabajo hasta por 15 das. Por tercera vez suspensin en el trabajo hasta por 30 das.
Elaboro: Ing. Industrial. Jairo Arturo Ruiz Prieto Consultor Higiene y Salud Ocupacional Carrera 46 No. 20B-32
Bogot, D. C

Asesora tcnica y metodolgica Sumiservis.

Repblica de Colombia SUIPHAR DE COLOMBIA S.A.


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO. Versin 002 Septiembre 5 de 2013 Pagina 17 de 23

E) El incumpliendo de las de las recomendaciones, instrucciones o tratamiento que ordena el mdico o la empresa a travs de memorandos cuando se realizan los exmenes peridicos, todo en orden a cumplir con las Buenas Prcticas de Manufactura, puede implicar por primer vez suspensin del trabajo hasta por 3 das y por segunda vez suspensin en el trabajo hasta por 8 das. ARTICULO 50. Constituyen faltas graves: a) El retardo por cuarta vez que se presente en la hora de entrada al trabajo o el retiro antes de finalizar la jornada laboral, sin excusa suficiente. b) La falta total del trabajador por cuarta vez en la maana o en la tarde, sin excusa suficiente. c) La falta total del trabajador a sus labores por tercera vez durante el da sin excusa suficiente. d) La violacin por cuarta vez por parte del trabajador de los deberes, prohibiciones y/o obligaciones, legales, contractuales y/o reglamentarias. e) El incumplimiento por tercera vez de las de las recomendaciones, instrucciones o tratamiento que ordena el mdico o la empresa a travs de memorandos cuando se realizan los exmenes peridicos, todo en orden a cumplir con las buenas prcticas de manufactura. f) La inobservancia de instrucciones y rdenes preventivas de accidente o de enfermedades profesionales. g) Interponer o hacer interponer obstculos de cualquier naturaleza para que el trabajo propio o el de otros trabajadores o mquinas y equipos situados en el lugar de trabajo, no salga en la cantidad, calidad y tiempo fijados por la Empresa. h) Ingerir o mantener dentro de la Empresa, en cualquier cantidad, licores, txicos, explosivos, barbitricos, estupefacientes, drogas enervantes y cualquier sustancia o producto semejante. i) Disponer de dinero, cheques, letras de cambio y dems instrumentos negociables, artculos o valores que le sean entregados por cualquier concepto con destino a la Empresa o por sta con destino a sus acreedores, clientes, trabajadores. j) Presentar documentos falsos o adulterados para su admisin o durante la vigencia del contrato de trabajo para obtener cualquier provecho de parte de la empresa. k) Utilizar los computadores y dems equipos que se le suministren para realizar su labor, en una actividad distinta para la cual fue contratado. l) Instalar en los computadores de la empresa software o cualquier programa, similar o anlogo diferente a los autorizados por la empresa. m) El mal servicio, la descortesa y la negligencia en la atencin de las necesidades del cliente externo que atente contra el logro de los objetivos de la empresa y el clima laboral. n) El incumplimiento, inobservancia u omisin en el procedimiento relacionado con la Buenas Prcticas de Manufactura, sin justa causa aun por primera vez, prcticas que son de estricto cumplimiento en el sector farmacutico al que pertenece la empresa de conformidad con el decreto 549 de 2001 del ministerio de salud y la resolucin 3183 de 1995 del INVIMA, as como las dems normas que las adiciones, modifiquen o sustituyan, esto para aquellos trabajadores que se encuentren capacitados en dichas prcticas de manufactura

PROCEDIMIENTOS PARA COMPROBACIN DE FALTAS Y FORMAS DE APLICACIN DE LAS SANCIONES DISCIPLINARIAS.

ARTICULO 51. Antes de aplicarse una sancin disciplinaria, el empleador deber or al trabajador inculpado directamente y si ste es sindicalizado deber estar asistido por dos representantes de la organizacin sindical a que pertenezca. En todo caso se dejar constancia escrita de los hechos y de la decisin de la empresa de imponer o no, la sancin definitiva (artculo 115, C.S.T.). ARTICULO 52. No producir efecto alguno la sancin disciplinaria impuesta con violacin del trmite sealado en el anterior artculo (artculo 115, C.S.T.).

CAPITULO XIV ACOSO LABORAL, DEFINICIONES, CONDUCTAS, ALCANCE


Elaboro: Ing. Industrial. Jairo Arturo Ruiz Prieto Consultor Higiene y Salud Ocupacional Carrera 46 No. 20B-32
Bogot, D. C

Asesora tcnica y metodolgica Sumiservis.

Repblica de Colombia SUIPHAR DE COLOMBIA S.A.


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO. Versin 002 Septiembre 5 de 2013 Pagina 18 de 23

ARTICULO 53. Definicin y modalidades de acoso laboral. Para efectos de la presente ley (1010/06) se entender por acoso laboral toda conducta persistente y demostrable, ejercida sobre un empleado, trabajador por parte de un empleador, un jefe o superior jerrquico inmediato o mediato, un compaero de trabajo o un subalterno, encaminada a infundir miedo, intimidacin, terror y angustia, a causar perjuicio laboral, generar desmotivacin en el trabajo, o inducir la renuncia del mismo. En el contexto del inciso primero de este artculo, el acoso laboral puede darse, entre otras, bajo las siguientes modalidades generales: 1. Maltrato laboral. Todo acto de violencia contra la integridad fsica o moral, la libertad fsica o sexual y los bienes de quien se desempee como empleado o trabajador; toda expresin verbal injuriosa o ultrajante que lesione la integridad moral o los derechos a la intim idad y al buen nombre de quienes participen en una relacin de trabajo de tipo laboral o todo comportamiento tendiente a menoscabar la autoestima y la dignidad de quien participe en una relacin de trabajo de tipo laboral. 2. Persecucin laboral: toda conducta cuyas caractersticas de reiteracin o evidente arbitrariedad permitan inferir el propsito de inducir la renuncia del empleado o trabajador, mediante la descalificacin, la carga excesiva de trabajo y cambios permanentes de horario que puedan producir desmotivacin laboral. 3. Discriminacin laboral: todo trato diferenciado por razones de raza, gnero, origen familiar o nacional, credo religioso, preferencia poltica o situacin social o que carezca de toda razonabilidad desde el punto de vista laboral. 4. Entorpecimiento laboral: toda accin tendiente a obstaculizar el cumplimiento de la labor o hacerla ms gravosa o retardarla con perjuicio para el trabajador o empleado. Constituyen acciones de entorpecimiento laboral, entre otras, la privacin, ocultacin o inutilizacin de los insumos, documentos o instrumentos para la labor, la destruccin o prdida de informacin, el ocultamiento de correspondencia o mensajes electrnicos. 5. Inequidad laboral: Asignacin de funciones a menosprecio del trabajador. 6. Desproteccin laboral: Toda conducta tendiente a poner en riesgo la integridad y la seguridad del trabajador mediante rdenes o asignacin de funciones sin el cumplimiento de los requisitos mnimos de proteccin y seguridad para el trabajador (Art. 2 ley 1010/06). ARTICULO 54. Conductas atenuantes. Son conductas atenuantes del acoso laboral: a) Haber observado buena conducta anterior. b) Obrar en estado de emocin o pasin excusable, o temor intenso, o en estado de ira e intenso dolor. c) Procurar voluntariamente, despus de realizada la conducta, disminuir o anular sus consecuencias. d) Reparar, discrecionalmente, el dao ocasionado, aunque no sea en forma total. e) Las condiciones de inferioridad squicas determinadas por la edad o por circunstancias orgnicas que hayan influido en la realizacin de la conducta. f) Los vnculos familiares y afectivos. g) Cuando existe manifiesta o velada provocacin o desafo por parte del superior, compaero o subalterno. h) Cualquier circunstancia de anloga significacin a las anteriores. PARAGRAFO: El estado de emocin o pasin excusable, no se tendr en cuenta en el caso de violencia contra la libertad sexual (Art. 3 ley 1010/06). ARTICULO 55. Circunstancias agravantes. Son circunstancias agravantes: a) Reiteracin de la conducta. b) Cuando exista concurrencia de causales; c) Realizar la conducta por motivo abyecto, ftil o mediante precio, recompensa o promesa remuneratoria, d) Mediante ocultamiento, o aprovechando las condiciones de tiempo, modo y lugar, que dificulten la defensa del ofendido, o la identificacin del autor partcipe; e) Aumentar deliberada e inhumanamente el dao psquico y biolgico causado al sujeto pasivo; f) La posicin predominante que el autor ocupe en la sociedad, por su cargo, rango econmico, ilustracin, poder, oficio o dignidad; g) Ejecutar la conducta valindose de un tercero o de un inimputable; h) Cuando en la conducta desplegada por el sujeto activo se causa un dao en la salud fsica o psquica al sujeto pasivo (Art. 4 ley 1010/06).
Elaboro: Ing. Industrial. Jairo Arturo Ruiz Prieto Consultor Higiene y Salud Ocupacional Carrera 46 No. 20B-32
Bogot, D. C

Asesora tcnica y metodolgica Sumiservis.

Repblica de Colombia SUIPHAR DE COLOMBIA S.A.


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO. Versin 002 Septiembre 5 de 2013 Pagina 19 de 23

ARTICULO 56. Sujetos y mbito de aplicacin. Pueden ser sujetos activos o autores del acoso laboral: La persona natural que se desempee como gerente, jefe, director, supervisor o cualquier otra posicin de direccin y mando en una empresa u organizacin en la cual haya relaciones laborales regidas por el Cdigo Sustantivo del Trabajo; La persona natural que se desempee como superior jerrquico o tenga la calidad de jefe de una dependencia estatal; La persona natural que se desempee como trabajador o empleado. Son sujetos pasivos o vctimas del acoso laboral; Los trabajadores o empleados vinculados a una relacin laboral de trabajo en el sector privado; Los servidores pblicos, tanto empleados pblicos como trabajadores oficiales y servidores con rgimen especial que se desempeen en una dependencia pblica; Los jefes inmediatos cuando el acoso provenga de sus subalternos. Son sujetos partcipes del acoso laboral: La persona natural que como empleador promueva, induzca o favorezca el acoso laboral; La persona natural que omita cumplir los requerimientos o amonestaciones que se profieran por los Inspectores de Trabajo en los trminos de la presente ley. PARAGRAFO: Las situaciones de acoso laboral que se corrigen y sancionan en la presente ley (1010 de 2006) son slo aquellas que ocurren en un mbito de relaciones de dependencia o subordinacin de carcter laboral (Art. 6 ley 1010/06) ARTICULO 57. Conductas que constituyen acoso laboral. Se presumir que hay acoso laboral si se acredita la ocurrencia repetida y pblica de cualquiera de las siguientes conductas: a) Los actos de agresin fsica, independientemente de sus consecuencias; b) Las expresiones injuriosas o ultrajantes sobre la persona, con utilizacin de palabras soeces o con alusin a la raza, el gnero, el origen familiar o nacional, la preferencia poltica o el estatus social; c) Los comentarios hostiles y humillantes de descalificacin profesional expresados en presencia de los compaeros de trabajo; d) Las injustificadas amenazas de despido expresadas en presencia de los compaeros de trabajo; e) Las mltiples denuncias disciplinarias de cualquiera de los sujetos activos del acoso, cuya temeridad quede demostrada por el resultado de los respectivos procesos disciplinarios; f) La descalificacin humillante y en presencia de los compaeros de trabajo de las propuestas u opiniones de trabajo; g) las burlas sobre la apariencia fsica o la forma de vestir, formuladas en pblico; h) La alusin pblica a hechos pertenecientes a la intimidad de la persona; i) La imposicin de deberes ostensiblemente extraos a las obligaciones laborales, las exigencias abiertamente desproporcionadas sobre el cumplimiento de la labor encomendada y el brusco cambio del lugar de trabajo o de la labor contratada sin ningn fundamento objetivo referente a la necesidad tcnica de la empresa; j) La exigencia de laborar en horarios excesivos respecto a la jornada laboral contratada o legalmente establecida, los cambios sorpresivos del turno laboral y la exigencia permanente de laborar en dominicales y das festivos sin ningn fundamento objetivo en las necesidades de la empresa, o en forma discriminatoria respecto a los dems trabajadores o empleados; k) El trato notoriamente discriminatorio respecto a los dems empleados en cuanto al otorgamiento de derechos y prerrogativas laborales y la imposicin de deberes laborales; l) La negativa a suministrar materiales e informacin absolutamente indispensables para el cumplimiento de la labor; m) La negativa claramente injustificada a otorgar permisos, licencias por enfermedad, licencias ordinarias y vacaciones, cuando se dan las condiciones legales, reglamentarias o convencionales para pedirlos; n) El envo de annimos, llamadas telefnicas y mensajes virtuales con contenido injurioso, ofensivo o intimidatorio o el sometimiento a una situacin de aislamiento social. En los dems casos no enumerados en este artculo, la autoridad competente valorar, segn las circunstancias del caso y la gravedad de las conductas denunciadas, la ocurrencia del acoso laboral descrito en el artculo 51 del presente reglamento.
Elaboro: Ing. Industrial. Jairo Arturo Ruiz Prieto Consultor Higiene y Salud Ocupacional Carrera 46 No. 20B-32
Bogot, D. C

Asesora tcnica y metodolgica Sumiservis.

Repblica de Colombia SUIPHAR DE COLOMBIA S.A.


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO. Versin 002 Septiembre 5 de 2013 Pagina 20 de 23

Excepcionalmente un slo acto hostil bastar para acreditar el acoso laboral. La autoridad competente apreciar tal circunstancia, segn la gravedad de la conducta denunciada y su capacidad de ofender por s sola la dignidad humana, la vida e integridad fsica, la libertad sexual y dems derechos fundamentales. Cuando las conductas descritas en este artculo tengan ocurrencias en privado, debern ser demostradas por los medios de prueba reconocidos en la ley procesal civil (Art. 7 ley 1010/06). ARTICULO 58. Conductas que no constituyen acoso laboral. No constituyen acoso laboral bajo ninguna de sus modalidades: a) Las exigencias y rdenes, necesarias para mantener la disciplina en los cuerpos que componen las Fuerzas Pblica conforme al principio constitucional de obediencia debida; b) Los actos destinados a ejercer la potestad disciplinaria que legalmente corresponde a los superiores jerrquicos sobre sus subalternos; c) La formulacin de exigencias razonables de fidelidad laboral o lealtad empresarial e institucional; d) La formulacin de circulares o memorandos de servicio encaminados a solicitar exigencias tcnicas o mejorar la eficiencia laboral y la evaluacin laboral de subalternos conforme a indicadores objetivos y generales de rendimiento; e) La solicitud de cumplir deberes extras de colaboracin con la empresa o la institucin, cuando sean necesarios para la continuidad del servicio o para solucionar situaciones difciles en la operacin de la empresa o la institucin; f) Las actuaciones administrativas o gestiones encaminadas a dar por terminado el contrato de trabajo, con base en una causa legal o una justa causa, prevista en el Cdigo Sustantivo del Trabajo o en la legislacin sobre la funcin pblica. g) La solicitud de cumplir los deberes de la persona y el ciudadano, de que trata el artculo 95 de la Constitucin. h) La exigencia de cumplir las obligaciones o deberes de que tratan los artculos 55 a 57 del C.S.T, as como de no incurrir en las prohibiciones de que tratan los artculo 59 y 60 del mismo Cdigo. i) Las exigencias de cumplir con las estipulaciones contenidas en los reglamentos y clusulas de los contratos de trabajo. j) La exigencia de cumplir con las obligaciones, deberes y prohibiciones de que trata la legislacin disciplinaria aplicable a los servidores pblicos. PARAGRAFO. Las exigencias tcnicas, los requerimientos de eficiencia y las peticiones de colaboracin a que se refiere este artculo debern ser justificados, fundados en criterios objetivos y no discriminatorios (Art. 8 ley 1010/06).

CAPITULO XV MECANISMOS DE PREVENCIN DEL ACOSO LABORAL COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL

ARTCULO 59.- Los mecanismos de prevencin de las conductas de acoso laboral previstos por la Empresa constituyen actividades tendientes a generar una conciencia colectiva convivente, que promueva el trabajo en condiciones dignas y justas, la armona entre quienes comparten vida laboral empresarial y el buen ambiente en la empresa y proteja la intimidad, la honra, la salud mental y la libertad de las personas en el trabajo. ARTCULO 60.- En desarrollo del propsito a que se refiere el artculo anterior, la empresa ha previsto los siguientes mecanismos: 1. Informacin a los trabajadores sobre la Ley 1010 de 2006, que incluya campaas de divulgacin preventiva, conversatorios y capacitaciones sobre el contenido de dicha ley, particularmente en relacin con las conductas que constituyen acoso laboral, las que no, las circunstancias agravantes, las conductas atenuantes y el tratamiento sancionatorio. 2. Espacios para el dilogo, crculos de participacin o grupos de similar naturaleza para la evaluacin peridica de vida laboral, con el fin de promover coherencia operativa y armona funcional que faciliten y fomenten el buen trato al interior de la empresa. 3. Diseo y aplicacin de actividades con la participacin de los trabajadores, a fin de: a. Establecer, mediante la construccin conjunta, valores y hbitos que promuevan vida laboral convivente; b. Formular las recomendaciones constructivas a que hubiere lugar en relacin con situaciones empresariales que pudieren afectar el cumplimiento de
Elaboro: Ing. Industrial. Jairo Arturo Ruiz Prieto Consultor Higiene y Salud Ocupacional Carrera 46 No. 20B-32
Bogot, D. C

Asesora tcnica y metodolgica Sumiservis.

Repblica de Colombia SUIPHAR DE COLOMBIA S.A.


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO. Versin 002 Septiembre 5 de 2013 Pagina 21 de 23

tales valores y hbitos y c. Examinar conductas especficas que pudieren configurar acoso laboral u otros hostigamientos en la empresa, que afecten la dignidad de las personas, sealando las recomendaciones correspondientes. 4. Las dems actividades que en cualquier tiempo estableciere la empresa para desarrollar el propsito previsto en el artculo anterior. ARTCULO 61.- COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL: Para los efectos relacionados con la bsqueda de solucin de las conductas de acoso laboral, se establece el siguiente procedimiento interno con el cual se pretende desarrollar las caractersticas de confidencialidad, efectividad y naturaleza conciliatoria sealadas por la ley para este procedimiento: La empresa tendr un COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL, integrado en forma bipartita por dos (2) representantes de los trabajadores, con sus respectivos suplentes, elegidos por ellos mismos en votacin secreta y mediante escrutinio pblico; y por dos (2) representantes del empleador con sus respectivos suplentes, designados directamente por ste; y podr voluntariamente integrar Comits de Convivencia Laboral, de conformidad con las Res. Mintrabajo Nos: 652 30/04/2012; y 1356 18/07/2012; El Comit no podr conformarse con trabajadores a los que se les haya formulado una queja de acoso laboral, o que hayan sido vctimas de acoso laboral, en los ltimos seis (6) meses anteriores a su conformacin. FUNCIONES: El Comit de Convivencia Laboral tendr nicamente las siguientes funciones: a). Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, as como las pruebas que las soportan. b). Examinar de manera confidencial los casos especficos o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la empresa. c). Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja. d). Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dialogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solucin efectiva de las controversias. e). Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la confidencialidad. f). Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado. g). En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el

Comit de Convivencia Laboral informar a la Direccin de la empresa, cerrar el caso y el trabajador puede presentar la queja ante el Inspector de trabajo o demandar ante el Juez competente. h). Presentar a la Direccin de la empresa las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, as como el informe anual de resultados de las gestin del comit de convivencia laboral. i). Hacer seguimiento al cumplimiento de las recordaciones dadas por el Comit de Convivencia a las dependencias de gestin del Recurso Humano y Salud Ocupacional de la empresa. j). Elaborar informes trimestrales sobre la Gestin del Comit que incluya estadsticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales ser presentados a la alta gerencia de la empresa. PRESIDENTE y sus FUNCIONES: El Comit de Convivencia Laboral deber elegir por mutuo acuerdo entre sus miembros, un Presidente, quien tendr las siguientes funciones: a). Convocar a los miembros del Comit a las sesiones ordinarias y extraordinarias. b). Presidir y orientar las reuniones en forma dinmica y eficaz. c) Tramitar ante la administracin de la empresa las recomendaciones aprobadas en el Comit. d). Gestionar ante la alta direccin de la empresa, los recursos requeridos para el funcionamiento del Comit. SECRETARA y sus FUNCIONES: El Comit de Convivencia Laboral deber elegir entre sus miembros un Secretario, por mutuo acuerdo, quien tendr las siguientes funciones:
Elaboro: Ing. Industrial. Jairo Arturo Ruiz Prieto Consultor Higiene y Salud Ocupacional Carrera 46 No. 20B-32
Bogot, D. C

Asesora tcnica y metodolgica Sumiservis.

Repblica de Colombia SUIPHAR DE COLOMBIA S.A.


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO. Versin 002 Septiembre 5 de 2013 Pagina 22 de 23

a). Recibir y dar trmite a las quejas presentadas por escrito en las que se describan las situaciones que puedan constituir acoso laboral, as como las pruebas que las soporten. b). Enviar por medio fsico y electrnico a los miembros del Comit la convocatoria realizada por el Presidente a las sesiones ordinarias y extraordinarias, indicando el da, la hora y el lugar de la reunin. c). Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas, con el fin de escuchar los hechos que dieron lugar a la misma. d). Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin de establecer compromisos de convivencia. e). Llevar el archivo de la quejas presentadas, la documentacin soporte y velar por la reserva, custodia y confidencialidad de la informacin. f). Elaborar el orden del da y las actas de cada una de las sesiones del Comit. g). Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comit a las diferentes dependencias de la empresa. h). Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada una de las partes involucradas. i) Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya estadsticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales sern presentados a la Gerencia de la empresa. 5. REUNIONES: El Comit de Convivencia Laboral se reunir ordinariamente cada tres (3) meses, sesionar con la mitad ms uno de sus integrantes y extraordinariamente cuando se presenten casos que requieran de su inmediata intervencin y podr ser convocado por cualquiera de sus integrantes. 6. RECURSOS:

La empresa garantizar un espacio fsico para las reuniones y dems actividades del Comit, as como para el manejo reservado de la documentacin y realizar capacitacin para los miembros del Comit sobre solucin de conflictos, comunicacin asertiva y otros temas considerados prioritarios para el funcionamiento del mismo.

CAPITULO XVI RECLAMOS: PERSONAS ANTE QUIENES DEBE PRESENTARSE Y SU TRAMITACIN ARTCULO 62. Los reclamos y diligencia de cargos y descargos de los trabajadores se harn ante la persona que ocupe en la empresa el cargo de JEFE DE GESTION HUMANA, ASISTENTE DE GESTION HUMANA o en ausencia de ellos, la persona que asigne la Gerencia General, quien los oir y resolver en justicia y equidad.

ARTICULO 63. Se deja claramente establecido que para efectos de los reclamos a que se refiere el artculo anterior, el trabajador o trabajadores pueden asesorarse del sindicato respectivo.

PARGRAFO: En la empresa SUIPHAR DE COLOMBIA S.A., no existen prestaciones adicionales a las legalmente obligatorias.

CAPITULO XVII PUBLICACIONES

ARTICULO 64. Dentro de los quince (15) das siguientes al de la notificacin de la Resolucin aprobatoria del presente Reglamento, el empleador debe publicarlo en el lugar de trabajo, mediante la fijacin de dos (2) copias de caracteres legibles, en dos (2) sitios distintos. Si hubiere varios lugares de trabajo separados, la fijacin debe hacerse en cada uno de ellos.

Elaboro: Ing. Industrial. Jairo Arturo Ruiz Prieto Consultor Higiene y Salud Ocupacional Carrera 46 No. 20B-32
Bogot, D. C

Asesora tcnica y metodolgica Sumiservis.

Repblica de Colombia SUIPHAR DE COLOMBIA S.A.


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO. Versin 002 Septiembre 5 de 2013 Pagina 23 de 23

CAPITULO XVIII VIGENCIA

ARTICULO 65. El presente Reglamento entrar a regir ocho (8) das despus de su publicacin hecha en la forma prescrita en el artculo anterior de este Reglamento (artculo 121, C, S, T.).

CAPITULO XIX DISPOSICIONES FINALES

ARTICULO 66.

Desde la fecha que entra en vigencia este reglamento, quedan sin efecto las disposiciones del reglamento que antes de esta fecha,

haya tenido la empresa.

CAPITULO XX CLUSULAS INEFICACES

ARTICULO 67. No producir ningn efecto las clusulas del reglamento que desmejoren las condiciones del trabajador en relacin con lo establecido en las leyes, contratos individuales, pactos, convenciones colectivas o fallos arbitrales los cuales sustituyen las disposiciones del reglamento en cuanto fueren ms favorables al trabajador (artculo 109, C.S.T.).

___________________________ JORGE CACERES Representante legal C.C. 79.312.741

DIRECCION: TELEFONO: FAX :

Carrera 46 N. 20B 32 3691108 / 1185 / 1242 / 1096 3695031

Elaboro: Ing. Industrial. Jairo Arturo Ruiz Prieto Consultor Higiene y Salud Ocupacional Carrera 46 No. 20B-32
Bogot, D. C

Asesora tcnica y metodolgica Sumiservis.

You might also like