Activo

Los conceptos pertenecientes al activo son aquellos que representan los bienes, recursos y derechos que posee u obtendr la empresa. Se divide en tres apartados: [editar]Circulante

Este tipo de activos circulan por las manos de los involucrados en el ejercicio contable.

Aquellos bienes que, como su nombre bien lo dice, circulan entre los relacionados en el ejercicio. Las cuentas son las siguientes: 101 Caja: Se carga por el dinero en efectivo que ingresa a la empresa. Se abona por el dinero en efectivo que egresa de la empresa por pagos a terceras personas. Su saldo es deudor y representa el valor total nominal del efectivo con el que cuenta la empresa al final del ejercicio. 102 Bancos: Se carga por los depsitos realizados de dinero en efectivo cobrables en las cuentas bancarias de la empresa. Se abona por los cheques expedidos a terceras personas por pagos. Su saldo es deudor y representa el valor total nominal del dinerocon el que cuenta la empresa en cuentas bancarias al final del ejercicio. 103 Almacn: Se carga por el valor total de la mercanca ajustada que posee la empresa al final del ejercicio. Su saldo es deudor y representa el valor total nominal de la mercanca ajustada al final del ejercicio. 104 Clientes: Se carga por el valor de la promesa de pago de los clientes. Se abona por los cobros efectuados a los clientes, correspondiente a su adeudo. Su saldo es deudor y representa el valor nominal del adeudo de clientes que han otorgado solamente una promesa de pago, la cual la empresa tiene derecho de cobrar. 105 Documentos por cobrar: Se carga por los documentos avalados por letras de cambio y pagars que han firmado algunos clientes por la venta de mercanca a favor de la empresa. Se abona por los cobros de pagars y letras de cambio realizados por la empresa. Su saldo es deudor y representa el valor total nominal de los cobros que debe realizar la empresa de letras de cambio ypagars.

106 Deudores Diversos: Se carga por los prstamos personales otorgados a empleados y socios. Se abona por el pago de los prstamos otorgados al personal de la empresa. Su saldo es deudor y representa el valor total nominal de los prstamos pendientes de cobro. 107 IVA pagado acreditable: Se carga por la adquisicin de bienes, recursos y derechos realizados por la empresa. Se abona slo en forma eventual por devoluciones de bienes vendidos por el porcentaje correspondiente. Su saldo es deudor y representa el total del impuesto al valor agregado que adquiere la empresa.

[editar]Fijo

Los activos fijos son bienes inertes, como edificios o terrenos.

Son todos los recursos con los que cuenta o contar la empresa. Las cuentas pertenecientes al activo fijo son: 201 Terrenos: Se carga del importe de terrenos propiedad de la empresa y de los que se adquieran durante el ejercicio contable. Se abona del importe del terreno que se vendi (si llegara a suceder). Su saldo es deudor y representa el importe de los terrenos propiedad de la empresa. 202 Edificios: Se carga por los importes de edificios propiedad de la empresa y los que se adquieran durante el ejercicio. Se abona del importe de los edificios que se vendan. Su saldo es deudor y representa el importe de todos los edificios propiedad de la empresa. 203 Mobiliario y equipo de oficina: Se carga de los importes por los muebles de oficina propiedad de la empresa y los que se adquieran durante el ejercicio. Se abona por el importe de los muebles que se venden como obsoletos. Su saldo es deudor y representa el valor de todo el mobiliario propiedad de la empresa. 204 Equipo de cmputo: Se carga por el importe de equipo de informtica propiedad de la empresa. Se abona por el importe de la venta del equipo de informtica por obsoleto o como reemplazo. Su saldo es deudor y representa el valor total nominal del importe de todo el equipo de computo propiedad de la empresa. 205 Equipo de transporte: Se carga por el importe de camiones de personal, automviles y motocicletas propiedad de la empresa, para ser usado por el personal y/o para transportar al mismo. Se abona por el importe de venta o por reemplazo de los

camiones, autos y motocicletas propiedad de la empresa. Su saldo es deudor y representa el valor total nominal del importe de dichos vehculos de transporte de personal, propiedad de la empresa. 206 Equipo de reparto: Se carga del importe de los transportes repartidores de mercanca propiedad de la empresa. Se abona por el importe de transportes repartidores que se vendan o se reemplacen. Su saldo es deudor y representa el valor total del importe de los vehculos de reparto de mercanca. 207 Depsito en garanta: Se carga del importe que la empresa deja en otra empresa para garantizar el buen uso al recibir bienes y/o servicios. Se abona de los importes de los depsitos devueltos por haber terminado el plazo del contrato y al haber hecho buen uso del bien o servicio. Su saldo es deudor y representa los importes que la empresa da a otra para garantizar un servicio. 208 acciones, bonos y valores: Se carga por aquellos importes que la empresa otorga como participante de otra sociedad como beneficio a la empresa. Se abona por los importes que la empresa reciba por retirarse de sociedades que no le sean convenientes. Su saldo es deudor y representa el importe de la empresa en sociedad con otra.

[editar]Diferido

El valor de los activos diferidos y su recuperabilidad dependen del tiempo.

El activo diferido representa todos los valores cuya recuperabilidad est definida por el tiempo, y son los siguientes: 301 Gastos de organizacin: Se carga de los importes monetarios que se paguen para llevar a cabo premiaciones, festejos, cursos, etc. Se abona de la parte proporcional que se amortice. Su saldo es deudor y expresa el importe que la empresa pag por cooperar. 302 Gastos de instalacin: Se carga por el importe de los pagos que la empresa efecta para las mejoras del local o edificios. Se abona por el importe monetario que se amortice durante el ejercicio. Su saldo es deudor y expresa todos aquellos pagos que la empresa realiza para adecuarla.

303 Papelera y artculos de escritorio: Se carga del importe de toda la papelera que se tenga que adquirir. Se abona del importe de la papelera y tiles que se hayan usado. Su saldo es deudor y expresa el importe de la papelera que no se ha usado por la empresa. 304 Primas de seguros pagadas por anticipado: Se carga del importe de pagos que la empresa realiza para contratar diversos seguros. Se abona por el importe de las primas vencidas. Su saldo es deudor y expresa el importe de los seguros que an no han vencido. 305 Propaganda y publicidad pagadas por anticipado: Se carga del importe de pagos que la empresa realiza para contratar publicidad en distintos medios. Se abona por el importe de la publicidad que se haya vencido. Su saldo es deudor y expresa el importe de la publicidad que an no ha vencido. 306 Rentas pagadas por adelantado: Se carga por el importe de las rentas que la empresa paga anticipadamente. Se abona por el importe de las rentas que la empresa paga anticipadamente que se hayan vencido. Su saldo es deudor y expresa el importe de las rentas que an no se han vencido.

[editar]Pasivo [editar]Circulante

Pagar y letra de cambio.

401 Proveedores: Se carga de los pagos efectuados, ya sean totales o parciales, de las mercancas devueltas y de las rebajas que conceden los proveedores. Se abona del importe de las compras efectuadas a crdito y se ha dado la palabra como promesa de pago. Su saldo es acreedor y expresa los importes monetarios que se le deben a los proveedores. 402 Acreedores diversos: Se carga por el importe que se le paga total o parcialmente a los acreedores y de los descuentos recibidos por las empresas. Se abona del importe de las cantidades que la empresa debe, por conceptos distintos a la compra de mercanca, donde se ha entregado la palabra de pago. Su saldo es acreedor y expresa el importe monetario que la empresa debe por conceptos a la compra de mercanca. 403 Documentos por pagar: Se carga por el importe de los documentos que se tengan que pagar. Se abona del importe de los documentos: letras de cambio y pagars (ttulos de crdito) pendientes de pago. Su saldo es acreedor y expresa los importes monetarios de todos los ttulos de crdito que tiene que pagar la empresa. 404 IVA cobrado retenido: Se carga cuando los clientes regresan mercanca por el porcentaje correspondiente a la cancelacin. Se abona por el porcentaje correspondiente al valor de venta de la mercanca que realiza la empresa. Su saldo es acreedor y representa el impuesto al valor agregado de las ventas que realiz la empresa.

[editar]Fijo

501 Acreedores hipotecarios: Se carga del importe de los que se realizan a cuenta de cobro como liquidacin de prstamos hipotecarios. Se abona del importe de los prstamos hipotecarios pendientes de pago, de los cuales tienen un bien inmueble. Su saldo es acreedor y expresa los importes monetarios que la empresa debe, del cual tiene en prenda un bien inmueble. 502 Documentos por pagar a largo plazo: Se carga por el importe de los pagos efectuados parcial o totalmente. Se abona por el importe de los documentos comprobatorios pendientes de pago con plazo mayor a un ao. Su saldo es acreedor y representa los importes monetarios de los documentos a pagar con plazo mayor a un ao.

[editar]Diferido

Rentas.

601 Rentas cobradas por anticipado: Se carga por las rentas que ya hayan vencido. Se abona por el importe de las rentas que se cobraron anticipadamente pendientes de vencerse. Su saldo es acreedor y expresa el importe monetario de las rentas cobradas por anticipado pendientes de vencerse. 602 Intereses cobrados por anticipado: Se carga por el importe de los intereses que ya se hayan vencido. Se abona por el importe de los intereses que la empresa cobre anticipadamente, pendientes de vencerse. Su saldo es acreedor y expresa los importes de los intereses cobrados por anticipado por la empresa, pendientes de vencerse.

[editar]Capital

contable

701 Aportacin social: Se carga por el retiro de la aportacin de algn socio. Se abona por la aportacin que cada socio aporta a la empresa. Su saldo es acreedor y expresa el valor monetario de la aportacin social en la empresa. 702 Utilidad: Se abona por los importes sobresalientes en las ventas de mercancas, exitosamente llamadas ganancias. Su saldo es acreedor y representa el valor monetario de las utilidades obtenidas por la empresa al final del ejercicio. 703 Prdida: Se carga por el importe obtenido en las operaciones mercantiles menores de la cantidad invertida. Su saldo es deudor y expresa el valor monetario de las tcnicas obtenidas por la empresa en sus operaciones mercantiles.

CAPITAL CONTABLE Capital Social: Registra las acciones ordinarias y representan el capital de los verdaderos dueos de sociedad; pues son las que tienen poder deliberante. El capital social de una compaa annima

se divide en parte alcuota, llamadas acciones; las cuales han de ser todas de igual valor y darn a sus dueos o accionistas iguales derechos, a menos que los estatutos sociales dispongan otra cosa; en esta cuenta deber registrase la nmina de los propietarios de las acciones nominativas. Se carga: - Del valor de los retiros de capital que haga el propietario - Del valor de la perdida neta - Del saldo deudor que arroje la cuenta de gastos particulares del propietario - Del valor de su saldo para saldarla.

Se abona: - Del valor de la diferencia entre el activo y pasivo. - Del valor de las nuevas aportaciones de capital que haga el propietario. - Del valor de la utilidad neta. - Del saldo acreedor que arroje la cuenta de gastos particulares del propietario. Utilidad del ejercicio: Se trata de la utilidad neta del ejercicio en curso, hasta que ste concluya y la asamblea determine su aplicacin. En caso de no repartirse o construir parte de la reserva, pasar a formar parte -slo hasta entonces- de la utilidad de ejercicios anteriores. Perdidas del ejercicio: Se encarga de mostrar las bajas que tuvo la empresa. Se carga: - Del valor del saldo de la cuenta de ventas o de mercancas generales, cuando sea deudor.+ - Del valor del saldo de la cuenta de gastos y productos financieros , cuando sea deudor. Se abona: - Del valor del saldo de la cuenta de gastos y productos financieros , cuendo sea acreedor. - Del valor de su saldo, cuando sea deudor , con cargo ala cuenta de capital , para saldarla.

CUENTAS DE RESULTADO DEUDORAS Esta divisin del estado resultado representa el monto de las cuentas de saldodeudor, que se saldan peridicamente por la cuenta de prdida y ganancias. 41 COSTOS Y GASTOS DE OPERACION.411 COSTO DE VENTA Esta cuenta registrar los costos por servicios, ventas, suministros ymateriales, as como por otros costos de materias primas segn sea la operacin efectuada. Se Carga: Con el costo de los servicios vendidos consumidos, con el costo de los insumos,materiales, produccin agrcola, vacuno, avcola ycon los ajustes que se efecten. Se Abona: Con los ajustes que se realicen al final de cadaejercicio cuando su saldo sea liquidado contra lacuenta611 Perdidas y Ganancias. Naturaleza del saldo: Es deudor y representa el costo incurrido en operaciones normales por la sociedad.

413 GASTOS DE OPERACIN.41301 GASTOS DE ADMINISTRACIN Registrara todas aquellas erogaciones ocasionadas para mantener el buenfuncionamiento de la empresa, especficamente en el rea administrativa. Se carga: Con el valor de las erogaciones necesarias denaturaleza administrativa; y con la depreciacin delactivo fijo respectivo. Se abona: Al finalizar el ejercicio contable para su liquidacin,contra la cuenta611 Prdidas y ganancias. Naturaleza del saldo: Deudor

CUENTAS DE RESULTADO ACREEDOR Esta divisin del estado de resultado representa el monto de las cuentas de saldo acreedor que se saldan peridicamente por la cuenta de perdidas yganancias. 51 INGRESOS DE OPERACIN Son fuentes de fondos provenientes de la comercializacin de los productos,mercancas o de las actividades operaciones de servicio de la empresa. 511

INGRESOS POR VENTA DE PRODUCTOS O BIENES Registrar los valores por concepto de ventas de los productos agropecuarios originados en la empresa. Se abona: Con los valores de las ventas efectuadas al crditoo al contado. Se carga: Al final del ejercicio contable con el total acumuladopara su liquidacin contra la cuenta611 Prdidas yGanancias. Naturaleza del saldo: Acreedor. 52. INGRESOS DE NO OPERACIN521 INGRESOS DE NO OPERACIN Registrar los ingresos provenientes de operaciones no propias del giroprincipal de la empresa. Se abona: Cuando se efecten estos ingresos. Se carga: Al final del ejercicio contable para su liquidacin,contra la cuenta611 Prdidas y Ganancias. Naturaleza del saldo: Acreedor