Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados conocidos como (PCGA) son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de gua contable para formular criterios referidos a la medicin del patrimonio y a la informacin de los elementos patrimoniales y econmicos de un ente Los PCGA constituyen par!metros para que la confeccin de los estados financieros sea sobre la base de m"todos uniformes de t"cnica contable #e aprobaron durante la $% Conferencia &nteramericana de Contabilidad y la $% Asamblea 'acional de Graduados en Ciencias (conmicas) que se celebraron en *ar del Plata en +,-. Los principios de la /partida doble0 es un principio contable establecido por 1ray Luca Pacioli (+22.3.+4 ( C ) en +2,2 Su enunciado bsico dice: + 'o 5ay deudor sin acreedor) y viceversa ('o 5ay partida sin contrapartida) 6 A una o m!s cuentas deudoras corresponden siempre una o m!s cuentas acreedoras por el mismo importe 7 (n todo momento las sumas del debe deben ser igual a las del 5aber 2 Las p"rdidas se debitan y las ganancias se acreditan . (l patrimonio del ente es distinto al de su8s propietario8s - (l valor de los recursos de un ente es igual al valor de las participaciones que recaen sobre "l $ Los componentes patrimoniales y las causas de sus resultados se representan por medio de cuentas en las que se registran notas o asientan las variaciones al concepto que representan 9 (l saldo de una cuenta es el valor monetario de la misma en un momento dado (ste saldo se modifica cada ve: que una operacin tiene efecto sobre los componentes que ella representa , Las cuentas de activo y gasto son deudoras) y las de pasivo) ganancia y patrimonio neto son acreedoras +4 (n toda anotacin (asiento)) cualquiera sea el n;mero de d"bitos y cr"ditos) la suma de los saldos debe ser igual

++ Para dar de baja un importe previamente registrado) la cuenta a registrar debe ser la que lo representa y el importe debe ser el mismo previamente registrado +6 <oda cuenta posee 6 secciones= >(?( @ AA?(B Los activos adquiridos por una empresa est!n sujetos) (financiados) a los derec5os (participaciones) de los acreedores Cpropietarios o interesados ajenos a la empresaC y como estos derec5os no pueden acceder al monto de los activos se tiene la siguiente igualdad= A = P + PN

Ente
Los estados contables siempre que se refiera a un ente) el propietario es considerado como tercero y no como dueDo de la entidad Como la unidad econmica que tiene control sobre los recursos) acepta las responsabilidades de contraer y cumplir compromisos y reali:a una actividad econmica es decir en la empresa misma

Bienes econmicos
Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos) es decir) bienes materiales e inmateriales que poseen valor econmico y por ende susceptible de ser valuado en t"rminos monetarios

Unidad de medida
Para reflejar el patrimonio de una empresa mediante los estados financieros) es necesario elegir una moneda y valori:ar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad Generalmente) se utili:a como com;n denominador a la moneda que tiene curso legal en el pas en que funciona el ente o empresa #lo los acontecimientos econmicos se registran en los libros de contabilidad en t"rminos monetarios) quedando eEcluidos los diversos sucesos que no puedan valori:arse econmicamente (l dinero se utili:a como unidad de medida para la presentacin de los estados financieros Las operaciones y eventos econmicos se reflejan en la contabilidad eEpresados en unidad monetaria del pas en que est" establecida la entidad La unidad monetaria que se eEpresa en los estados financieros debe divulgarse

Empresa en marcha
(ste principio implica la permanencia y proyeccin de la empresa en el mercado) no debiendo interrumpir sus actividades) sino por el contrario deber! seguir operando de forma indefinida &mplica continuidad de la empresa) o sea) seguir! funcionando <oma la empresa en proyeccin de futuro en funcionamiento

La empresa entra en vigencia una ve: que se registran sus actividades financieras

aluacin al costo
(ste principio establece que los activos de una empresa deben ser valuados al costo de adquisicin o produccin) como concepto b!sico de valuacinF asimismo) las fluctuaciones de la moneda com;n denominador) no deben incidir en alteraciones al principio eEpresado) sino que se 5ar!n los ajustes necesarios a la eEpresin numeraria de los respectivos costos) por ejemplo ante un fenmeno inflacionario (s un concepto fundamental de la contabilidad) que dicta registrar los activos al precio que se pag por adquirirlos

Per!odo
La empresa se ve obligada a medir el resultado de su gestin) cada cierto tiempo) ya sea por ra:ones administrativas) legales) fiscales o financieras Al tiempo que emplea para reali:ar esta medicin se le llama periodo) el cual comprende de doce meses) y recibe el nombre de ejercicio Llamado tambi"n periodo contable) ejercicio contable o ejercicio econmico (l estudio referente a los estados financieros debe supeditarse a un periodo fiscal corto= esto nos dar! una mejor visin de la empresa para una oportuna toma de decisiones en el futuro (n forma general) las empresas tienen una larga vida y est!n en marc5a) y probablemente los resultados definitivos de la inversin en una empresa se conocer!n cuando "sta culmine sus actividades #in embargo) sera impensable esperar que se acabe la empresa para conocer los resultados de las operaciones reali:adas por la institucin

"e#en$ado
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado econmico) son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se 5an cobrado o pagado durante dic5o periodo Por las cuales est!n realmente aceptadas etc La problem!tica (n distintas oportunidades) los especialistas en la materia afirman que m!s de una ve: el principio de devengado se vio Gdesnaturali:adoG en distintos pronunciamientos judiciales (sto es as bajo un enfoque fiscal) respecto de los criterios que vienen manejando desde las normas contables #e trata de una GdesvinculacinG entre el criterio contable e impositivo) que no obedece a una norma legal que lo respalde (H(*PLI#= + 3 &maginemos que se trata de un servicio devengado en el ejercicio 64+4) en concreto) en el mes de diciembre (al cierre de dic5o mes se culmin el servicio) no 5abi"ndose

producido con anterioridad ning;n otro supuesto que motive la emisin del comprobante de pago) A5ora bien) la empresa lo registr contablemente en el mes de enero de 64++) toda ve: que el comprobante de pago fue emitido tambi"n en enero 64++F en este escenario) Jafronta alguna contingencia la empresa usuaria del servicioK A nuestro juicio) s (llo) por cuanto el gasto) al corresponder al mes de diciembre de 64+4) debi registrarse en dic5o mes (diciembre) Adicionalmente a ello) cabe afirmar que la empresa tampoco podr! deducir dic5o gasto en el ejercicio 64++) toda ve: que el gasto era conocido previa y oportunamente por la empresa usuaria y adem!s 5abr! de tomar en cuenta que la fec5a de emisin del comprobante de pago 5a sido emitido con fec5a enero del ejercicio 64++ y no por el mes de diciembre del ejercicio 64+4) al que en rigor corresponde podemos advertir lo contraproducente) fiscalmente 5ablando) que resulta ser para una empresa que "sta reciba un comprobante de pago en el cual se consigne una fec5a de emisin que) en rigor) no se ajuste a la oportunidad prevista por la normativa especfica (BCP) y que por ende no permita la sustentacin del gasto respectivo) situacin que eEige a las empresas redoblar sus esfuer:os de solicitar a los proveedores la emisin de los comprobantes de pago de acuerdo a la normatividad vigente (BCP) y al final de cuentas estar supeditados a la decisin que tome el aludido proveedor

%b&eti#idad
Los cambios en el activo) pasivo y en la eEpresin contable del patrimonio neto) se deben conocer formalmente en los registros contables) tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y eEpresar dic5a medida en t"rminos monetarios Las modificaciones en el inventario se deben registrar tal cual es la operacin en los libros de contabilidad) para medirlos objetivamente en t"rminos monetarios y as no 5acer distorsiones en la realidad de los registros contables

Prudencia
Ante la circunstancia de tener que elegir entre dos valores) el contador debe optar por el m!s bajo) minimi:ando de esta manera la participacin del propietario en las operaciones contables (ste principio general se puede eEpresar diciendo= "Contabilizar todas las prdidas cuando se conocen, y las ganancias solamente cuando se hayan percibido" Lna mala interpretacin de este principio puede llevar a una eEageracin y por ende a una mala aplicacin del principio contable) resultando una incorrecta presentacin de la situacin financiera en el resultado de las operaciones contables) 5asta incluso llegar a modificar el concepto contable del valor (ste principio es tambi"n llamado criterio conser#ador Ante el 5ec5o que el contador se encuentre entre dos o m!s caminos ra:onables a seguir) deber! optar por el que muestre la menor cifra de dos valores de activos relativos a un partida determinadaF o ante el caso de registrar una operacin "ste la 5ar! de modo que la participacin del propietario sea la menor posible

&gnorar las utilidades no reali:adas y considerar eventuales p"rdidas (s permitido el registro de estimaciones de perdidas mas no de ganancias) es decir) no anticipar lo que no tengo

Uni'ormidad
<anto los principios generales como las normas particulares 3principios de valuacin3 que se utili:an para la formulacin de los estados financieros deben ser aplicados uniformemente de un periodo a otro (sto permitir! una mejor comparacin de los estados financieros en los diversos periodos de una empresa en marc5a (n caso de cualquier cambio relevante en la aplicacin de los principios generales y normas particulares) que afecte la presentacin de los estados financieros) se debe seDalar por medio de una nota aclaratoria (ste principio seDala que las empresas al 5acer uso de un m"todo para la presentacin de los estados financieros deber!n ser consecuentes con el mismo) logrando uniformidad en la presentacin de la informacin eEpuesta en los registros contables de un periodo a otro #i una empresa reali:a cambios constantes en el m"todo que utili:a en cada periodo corto) dificultar! la interpretacin y comparacin de los estados financierosF as como tambi"n) mostrar! variaciones notables en los resultados presentados

Si$ni'icacin o (mportancia )elati#a

(n la aplicacin de los principios contables y normas particulares se debe actuar necesariamente con sentido pr!ctico (sto quiere decir) que ante el 5ec5o que se den situaciones de mnima importancia) "stas se dejar!n pasar por alto 'o eEiste un acuerdo que determine la lnea eEacta de separacin entre los 5ec5os que son importantes y los que no lo son) dejando de esta manera la decisin al juicio y sentido com;n del profesional contable (l contador deber! pasar por alto situaciones que no revistan demasiada importancia) aplicando el mejor criterio de acuerdo a las circunstancias teniendo en cuenta diversos factores) como el efecto relativo en el activo) pasivo) patrimonio o en el resultado de las operaciones

)e#elacin su'iciente
La informacin contable en los estados financieros debe ser clara y debe estar eEpuesta en forma clara La informacin contable debe ser clara y comprensible para ju:gar e interpretar los resultados de operacin y la situacin de la empresa La informacin financiera debe ser la correcta y eEacta