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Registro Unificado de Solicitantes Gua de Usuario

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INTRODUCIN Este texto esta escrito con el nico propsito de ayudarle con la utilizacin del Registro Unificado de Usuario (aplicacin de RUS); por ello se ha querido utilizar un lenguaje directo y fcil, huyendo del lenguaje administrativo y adems se ha decidido enumerar todos y cada uno de los pasos, an siendo algunos evidentes, para poder as seguir un orden de exposicin cronolgico que entendemos ayuda a comprender y realizar todo el proceso. NOVEDADES Esta aplicacin aparece en la intencin de unificar el control de acceso y aumentar el nivel de seguridad de nuestras aplicaciones. Paulatinamente se integrarn todas las aplicaciones que dispone el Ministerio de Ciencia e Innovacin al pblico general, con la ventaja de utilizar la misma cuenta de acceso (usuario y clave) para cualquier solicitud del MINECO (Ministerio de Economa y Competitividad).

Alta e Identificacin de Usuarios ............................................................................................................ 3 1.1 Registro de Representante Legal (RL) ............................................................................................ 3 1.2 Registro de Delegados ..................................................................................................................... 4 1.3 Registro de Investigador o Usuario ................................................................................................. 4 1.4 Acceso Investigador Registrado ...................................................................................................... 6 1.5 Datos Personales.............................................................................................................................. 7 1.6 Libro de Direcciones ....................................................................................................................... 7 1.6.1 Qu es una Direccin de Notificacin? ..................................................................................... 7 1.6.2 Cmo he de hacer esto: ............................................................................................................... 8 1.6.3 Ejemplo de uso ............................................................................................................................ 8 1.7 Histrico de Direcciones ............................................................................................................... 11 1.8 Es adems Investigador? ............................................................................................................. 11 1.9 Es adems Representante Legal? ................................................................................................. 11 1.10 Es Representante de Otra Entidad? ............................................................................................. 12 1.11 Entidades ....................................................................................................................................... 12

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1 Alta e Identificacin de Usuarios

Importante: No debern registrarse de nuevo todos aquellos usuarios que van a presentar una solicitud en diferentes aos o convocatorias, debern cotejar que ya estn en el RUS, y tienen el rol correcto en RUS, para cumplimentar una solicitud. Puede acceder a RUS, si ya est registrado, o bien registrarse, mediante certificado electrnico, para ello deber disponer de un certificado vlido, mediante la opcin Haga clic aqu para acceder a la aplicacin mediante su certificado digital

Su usuario estar disponible cuando active la cuenta de acceso. Dicha activacin ser enviada al correo electrnico que haya indicado en la peticin de registro. Recuerde que la peticin de registro, tiene fecha de caducidad. Contar con 15 das para activar la cuenta de acceso. Si hubiera transcurrido tal periodo. Deber volver a efectuar la peticin de registro. La identificacin o alta de usuario es distinta dependiendo de quin se identifique. Los casos sern: Alta o Registro de Representante Legal, est destinado para la persona que en virtud de nombramiento, estatutos o apoderamiento est legalmente facultada para representar la institucin, por ejemplo, rector de universidad (vicerrector si procede), director de instituto, director general de una empresa o presidente de fundacin. Este alta se hace en Administracin Entidades Alta o Registro de Delegados, est destinado a figuras de contacto como gerentes, jefes de unidades de gestin, etc., de las instituciones o entidades, siempre deben de tener un representante legal que ser el que les autorice a actuar como delegados. Por otra parte el Representante Legal tendr disponible la opcin para crear Delegados. Alta o Registro de Investigador, sern todos aquellos solicitantes de una ayuda que no sean representantes legales, ni sus delegados.

1.1 Registro de Representante Legal (RL)

Para darse de alta como Representante Legal en RUS, deber seleccionar la opcin Registro representante y le llevar directamente a la aplicacin de Administracin Entidades, esta aplicacin es la destinada al alta, modificacin y baja de entidades y representantes legales. Se aconseja, leer el manual de instrucciones de dicha aplicacin, que se encuentra publicado en nuestra sede Para que quede registrado correctamente en RUS, como representante legal de una entidad, deber hacer la peticin correspondiente mediante certificado electrnico, requisito obligatorio, en el sistema de entidades, tras la aplicacin Administracin Entidades que desde RUS le vinculamos.

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1.2 Registro de Delegados

Esta opcin slo estar activa para usuarios que sean Representantes Legales. Podremos encontrarla en la primera pantalla de la aplicacin en el men izquierdo: Para crear nuevos Delegados se deber pinchar el botn Aadir y completar los datos que solicita la aplicacin. Para que su usuario/clave sea vlido debe esperar un mensaje donde se le indicar la direccin donde deber conectarse para activarlo.

1.3 Registro de Investigador o Usuario

Cuando se realiza un registro de usuario o de investigador, la aplicacin, solicita la siguiente informacin:

Si al indicar los campos: tipo de documento y documento de Identidad, y pulsar el botn Continuar dicha informacin estuviera en nuestra base de datos, la aplicacin, indicar por un mensaje que dicha informacin ya est disponible, por tanto, deber realizar un recordatorio de clave, mediante la opcin Recordar clave que encontrar ubicado en el men de la izquiaerda. Si dicha informacin no estuviera en nuestra base de datos, se desplegar una nueva pantalla, donde se solicitar numerosos campos para ser cumplimentados, entre ellos deber indicar usuario y clave con el que quiere acceder, su nombre y apellidos (obligatorio el primero), el correo electrnico,

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el documento de identidad y ms informacin necesaria con el fin de identificarle para las convocatorias del Ministerio de Economa y Competitividad.

Una vez cumplimentado dicho apartado deber seleccionarse el botn Registrar.

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De este modo se realizar la peticin de registro. Recibir a la cuenta de correo electrnico indicada, la activacin de la cuenta de acceso, para poder acceder con el usuario y clave con el que usted ha llevado a cabo la peticin de registro. Si la activacin es correcta, recibir de modo inmediato en la misma cuenta de correo, un correo electrnico donde le indica que ha quedado correctamente registrado y recordndole su usuario y clave.

1.4 Acceso Investigador Registrado

Todo usuario debe tener una cuenta de acceso (usuario /clave) que habr obtenido a travs de la opcin de Registro Investigador, Registro Usuario, Registro Delegado o bien Registro de Representante Legal:

Si no recordara la clave, podr realizar un recordatorio de clave, indicando el usuario de acceso y el correo electrnico que utiliz en el registro.

Recibir un correo electrnico para que pueda restablecer su clave antigua por una nueva clave que usted indique, pulsando en el enlace que reciba en el correo electrnico.

Podr hacer ms confidencial su clave, realizando un cambio de la misma, para ello deber utilizar la opcin de Cambiar Clave:

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1.5 Datos Personales

Cada vez que accede, la aplicacin le mostrar una pantalla con sus datos personales.

En esta pantalla podr verificar sus datos personales y modificarlos si as lo desea. Podr actualizar todo a excepcin de su nombre y apellidos y NIF, por ser campos sensibles a la identificacin de la persona.

1.6 Libro de Direcciones 1.6.1 Qu es una Direccin de Notificacin?

Desde el Ministerio de Ciencia e Innovacin pensando en la mayor flexibilidad para todos, hemos implantado un sistema que permite tener todos nuestros telfonos, domicilios y direcciones de correo electrnico. As podremos configurar como van a contactar con nosotros en cada una de las ayudas que solicitemos. 7

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Para las diferentes ayudas a la investigacin que promueve el Ministerio de Economa y Competitividad, es muy importante poder ponerse en contacto con las personas solicitantes. Una direccin de notificacin es el conjunto de datos de contacto: correo electrnico, telfonos, fax y direccin postal; que permiten al Ministerio realizar una notificacin al solicitante. A partir de ahora, todas las ayudas que estn integradas en el Registro Unificado de Solicitantes utilizarn para toda la tramitacin la ltima versin actualizada de este registro.

1.6.2 Cmo he de hacer esto:

La primera vez que se haya registrado en una aplicacin, crear la primera direccin de notificacin. Esta ser la direccin de notificacin principal, la direccin principal es la opcin por defecto. Es la que aparecer seleccionada cuando se intenta cumplimentar una ayuda. Si quisiera modificarla o crear una nueva debe acceder a RUS donde encontrar en el men lateral derecho la opcin Libro de Direcciones. Pulsando sobre esta opcin aparecern las direcciones de notificacin disponibles. Si es la primera vez que accede despus del registro ver una nica opcin que es la que rellen cuando se registr. Ahora puede aadir una direccin de notificacin o editar la que ya tiene. No se permite hacer modificaciones de las direcciones de correo, telfonos o direcciones. Se permitir editarlo para visualizarlo, pero si tuviera que hacer alguna modificacin, lo que deber hacer es aadir un nuevo telfono, o direccin de correo o una direccin ( dependiendo de la informacin que se vaya a modificar ) y dar de baja la informacin incorrecta.

1.6.3 Ejemplo de uso

Por ejemplo, si yo trabajo en Telefnica I+D como investigador a tiempo parcial y para la Universidad Politcnica de Madrid, podr tener estos datos de contacto (los datos mostrados son pblicos y/o ficticios): Direcciones de Correo:

nombre.apellido1@etsit.upm.es nombre@gmail.com Telfonos:

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629 123 456 (Mi mvil personal) 91 337 45 78 (Mi nmero directo de Telefnica I+D) 91 337 40 04 (El fax de Telefnica I+D) 91 336 72 19 (Mi nmero directo en la Universidad Politcnica de Madrid) 91 336 72 16 (El fax de la Universidad Politcnica de Madrid) Domicilios:

Telefnica I+D- Madrid C/ Emilio Vargas, 6 28043 Madrid Madrid - Espaa Universidad Politcnica de Madrid- E.T.S.I. de Telecomunicacin Ciudad Universitaria s/n 28040 Madrid Madrid - Espaa

Mi casa Garca Noblejas 75 28055 Madrid Madrid - Espaa Luego los datos de Notificacin para ayuda que pida dentro de la UPM podran ser: Domicilio: Ciudad Universitaria s/n Telfono 1: 91 336 72 19 Telfono 2: 629 123 456 Fax: 91 336 72 16

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1.7 Histrico de Direcciones

En esta opcin del men lateral podr ver las direcciones de notificacin que ha dado de baja y ya no estn disponibles.

1.8 Es adems Investigador?

Esta opcin de men slo estar disponibles si usted es Representante Legal o Delegado. Es posible que un Representante Legal o Delegado de una entidad pueda ser Investigador, bien porque tenga concedida una ayuda como Investigador o bien quiera solicitarla como tal, si este es su caso deber acceder a esta opcin y deber contestar afirmativamente a la pregunta. Si es un Representante Legal, aparte de contestar afirmativamente a la pregunta, deber aadir una direccin en el libro de direcciones, como se ha indicado en el punto 1.6, anteriormente citado.

1.9 Es adems Representante Legal?

Esta opcin de men slo estar disponibles si usted es Delegado o un Investigador. Es posible que un investigador sea tambin el Representante Legal de una entidad, si este es su caso deber acceder a esta opcin y solicitar que sea vinculado con esta entidad. Para poder ser vinculado es imprescindible que est dado de alta como representante legal de dicha entidad en la Base de datos de Centros.

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1.10 Es Representante de Otra Entidad?

Esta opcin de men sustituye a Es adems Representante Legal cuando el usuario es un Representante Legal, explicada en el punto 1.8. Dado que un representante Legal puede serlo de varias entidades a la vez, aqu se podr vincular a las entidades de las que sea Representante Legal.

1.11 Entidades
En el caso de que sea un Representante Legal podr ver esta opcin en el men lateral. Si pulsa aparecer un listado de las entidades a las que est vinculado y el rol que posee: Representante Legal.

Como se puede observar en la imagen existen dos botones bajo el listado: Desvincular de Entidad como Representante Legal Ver Direccin de Notificacin

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La primera opcin le permitir realizar una peticin de baja, desde la aplicacin Administracin Entidades entre usted y la entidad que seleccin como Representante Legal. La segunda opcin le permitir ver la direccin de Notificacin de dicha tiene asociada con la Entidad seleccionada.

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