Acta de Constitucin del Proyecto Implementacin de un Sistema E-Comerce para la empresa PerfomexPer S.A.

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

versin 1.1

PROYECTO PATROCINADOR PREPARADO POR: MODIFICADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Implementacin de un Sistema E-Comerce para la empresa PER !"E# PER$ S.R.%. PER !"E# PER$ S.R.%. "auricio Antonio &alderrama $'arte FECH A FECH A FECH A FECH A ( ) ) / ) 3 ) 4 * + * 0 * 0 * 0 ,*) ( ,*) ( ,*) ( ,*) (

"arco Antonio -las Ari.aca Ed1in Calcina -arrionue2o "arco Antonio -las Ari.aca

REVISI N
C!rre"#$iv !%

DESCRIPCIN REALI&ADA POR%

M!$iv! 'e "# revisin ( en$re )#r*n$esis +,ien "# re#"i-%

FECHA
'e "# revisin%

) ,

Creacin del Acta de Constitucin del Proyecto 5 "auricio Antonio &alderrama $'arte Correccin del Acta de Constitucin del Proyecto 5 "arco Antonio -las Ari.aca

( ) ) 6

* + * 0

,*) ( ,*) (

BREVE DESCRIPCIN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

7Caracter8sticas9 funcionalidades9 soporte entre otros:

Des.ri).in 'e" Pr!',.$! El producto final del proyecto es una tienda 2irtual de comercio electrnico mediante el cual la empresa PER !"E# PER; 'estionar< las 2entas de productos =ue realice 28a 1e>. El sistema permitir< una 'estin sencilla y ordenada de todos los productos =ue dispon'a la empresa9 adem<s reca>ar< informacin so>re dic?as 2entas. El producto cuenta tam>i@n con el sistema Carrito de Compras el cual estar< inte'rado al mdulo de 2entas. En dic?o mdulo tam>i@n estar< inte'rado el sistema de pa'os los cuales mostrar<n los detalles completos de los art8culosA Bom>re9 Cescripcin9 StocD y Costo. Adem<s9 el producto ofrecer< una interfa. din<mica y sencilla para el cliente 7Comprador: permiti@ndole ?acer las rdenes de compras de los productos seleccionados a partir de un cat<lo'o de productos. Cic?o cat<lo'o estar< en el mdulo de Eestin de Productos el cual tam>i@n permitir< controlar los ni2eles de in2entarios.

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ALINEAMIENTO DEL PROYECTO 1. OB0ETIVOS ESTRAT12ICOS DE LA OR2ANI&ACIN

A +,* !34e$iv! es$r#$*5i.! se #"ine# e" )r!(e.$!%

6. PROPSITO DEL PROYECTO

Bene7i.i!s +,e $en'r8 "# !r5#ni-#.in ,n# ve- +,e e" )r!',.$! 'e" )r!(e.$! es$* !)er#$iv! ! se# en$re5#'!%

A: Eliminar ronteras

"antener los productos y su informacin al alcance de todos los clientes dentro y fuera del territorio nacional. Ele2ar los in'resos mensuales mediante la tienda 2irtual de comercio electrnico el cual estar< disponi>le para los clientes las ,/ ?oras del d8a y los + d8as de la semana. $nificar la informacin de todos los almacenes en una sola >ase de datos comn el cual permitir< un meFor control de in2entarios. "aximi.ar los recursos de la empresa meForando as8 su eficiencia. So>re todo9 meForar los procesos de compra y 2enta de productos lo cual disminuir< los costos y aumentar< los in'resos.

-: Incrementar los in'resos

C: Centrali.ar la informacin

C: Reducir costos operati2os

9. OB0ETIVOS DEL PROYECTO

7Principalmente en t@rminos de costo9 tiempo9 alcance9 calidad:

A: Costo El proyecto de>e planearse y eFecutarse de acuerdo al presupuesto estimado de G.0(**.** 7!c?o mil trescientos dlares americanos con cero centa2os: -: Hiempo El proyecto de>e reali.arse se'n el crono'rama planificado el cual indica una duracin aproximada de */ meses teniendo como d8a de inicio el *6 de A'osto del ,*)(. Su fec?a de finali.acin es el d8a */ de Bo2iem>re del ,*)(. C: Alcance Cesarrollar e implementar un sistema de comercio electrnico 7ECommerce: =ue permita la 'estin y control de los productos9 2entas9 compras y pedidos para la empresa PER !"E# PER;. C: Calidad El desarrollo del soft1are de>e estar re'ido por las si'uientes normas de calidadA IS! 4*** IS!IIEC ,6*** IS!IIEC ),,*+
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IS! 4**) BHP IS!IIEC )++44

:. FACTORES CR;TICOS DE 1<ITO DEL PROYECTO

C!=)!nen$es ! .#r#.$er>s$i.#s +,e 'e3en .,=)"irse en e" )r!(e.$! )#r# .!nsi'er#r"! e?i$!s!%

Satisfacer en un )**J las necesidades pedidas por el cliente. Se'uimiento y control peridico por parte del Fefe del proyecto. Asi'nacin de tiempo por parte de los usuarios e interesados para atender las consultas del e=uipo. Concluir el proyecto dentro del tiempo estimado. @. REAUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL
C!n'i.i!nes ! .#r#.$er>s$i.#s +,e 'e3en .,=)"irse )#r# s#$is7#.er "! s!"i.i$#'! #" )r!(e.$!%

). Ini.i! 'e Sesin: El producto del proyecto de>er< tener una interfa. en la cual se pedir< los datos al usuario 7Bom>re y ContraseKa: para poder usar los mdulos correspondientes 7Administrador o Cliente: ,. 2es$in 'e Pr!',.$!s: El sistema E-Commerce de>er< permitir al usuario Administrador la manipulacin total de los productos de la empresa9 es decir9 darle los permisos correspondientes para a're'ar nue2os productos9 editar la informacin de los productos9 eliminar productos entre otras operaciones. Adem<s9 para el usuario Cliente9 el sistema E-Commerce de>er< mostrar una lista de productos con su respecti2a descripcin y precio para el cliente pueda ele'ir cmodamente el producto de su preferencia.9 a esto se le conocer< como Cat<lo'o de Productos. (. 2es$in 'e Ven$#s: El sistema E-Commerce de>er< permitir al usuario Administrador entrar al mdulo de 2entas en el cual podr< re'istrar y anali.ar las 2entas ?ec?as durante el d8a. /. 2es$in 'e C"ien$es: El sistema E-Commerce de>er< permitir re'istrar9 modificar y eliminar los re'istros de los clientes. A tra2@s de este mdulo9 el administrador puede dar derec?o de acceso a todos los clientes de la empresa. 6. 2es$in 'e Re)!r$es: El sistema E-Commerce de>er< 'enerar los reportes de los productos m<s 2endidos por temporada9 por mes9 por d8aL los productos m<s 2istos9 los clientes m<s lo'eados entre otros =ue la empresa estime necesario.

E<TENSIN Y ALCANCE DEL PROYECTO

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B. FASES DEL PROYECTO

A5r,)#=ien$! "5i.! 'e #.$ivi'#'es re"#.i!n#'#s +,e ,s,#"=en$e .,"=in#n e"#3!r#n'! ,n en$re5#3"e )rin.i)#"%

/. PRINCIPALES ENTRE2ABLES
Un Cni.! ( veri7i.#3"e )r!',.$!D res,"$#'! ! .#)#.i'#' 'e re#"i-#r ,n servi.i! +,e 'e3e ser e"#3!r#'! )#r# .!=)"e$#r ,n )r!.es!D ,n# 7#se ! ,n )r!(e.$!%

): Inicio del Proyecto

Acta de Constitucin Re'istro de Interesados Ceclaracin del alcance del proyecto apro>ado por los interesados. Acta del Presupuesto del proyecto autori.ado y apro>ado. Crono'rama del Proyecto Cocumentos con los diseKos del proyecto 7Casos de $so y los Cia'ramas Correspondientes: Prototipos del Commerce Plan de Prue>as Sistema E-

,: Planificacin y !r'ani.acin del Proyecto

(: EFecucin del Hra>aFo

/: Control

Informes de a2ance del proyecto diri'idos al cliente Acta de cierre del proyecto Acta de aceptacin del producto "anual del Sistema ECommerce Cdi'o fuente del Sistema ECommerce

6: Cierre del Proyecto

E. INTERESADOS CLAVE
Pers!n# , !r5#ni-#.in +,e es$8 #.$iv#=en$e inv!",.r#'! en e" )r!(e.$! ! .,(!s in$ereses ),e'en ser #7e.$#'!s )!si$iv# ! ne5#$iv#=en$e )!r "e e4e.,.in 'e" )r!(e.$! ! )!r e" )r!',.$! +,e e"#3!r#%

In$eres#'!s In$ern!s 2eren$e 2ener#": Se2ero ern<nde. 0e7e 'e ven$#s: Euillermo Ei>aFa Asis$en$e 'e ven$#s ( #"=#.*n: &ictoria Serpa En.#r5#'! 'e 'es)#.F!: Bemesio Murtado A(,'#n$e 'e #"=#.*n: "arcos -a.ola 0e7e 'e )r!(e.$!: "auricio &alderrama $'arte An#"is$#: "arco -las Ari.aca Pr!5r#=#'!r 1: Nuri Merrera Oe2allos Pr!5r#=#'!r 6: Peancarlo Soto Naulli
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G. RIES2OS
Even$! ! .!n'i.in in.ier$# +,eD si !.,rrieseD $iene ,n e7e.$! )!si$iv! ! ne5#$iv! s!3re "!s !34e$iv!s 'e" )r!(e.$!%

Ce todos los ries'os9 , de ellos tienen un mayor impacto en el proyectoA Cam>io de re=uerimientos por parte del Cliente. Presupuesto inicial est< muy por de>aFo de lo re=uerido. !tros ries'os a considerarse sonA CaKo en los e=uipos de desarrollo de>ido a la falta de se'uridad9 daKo ?umano o daKo natural. Personal enfermo por efectos del clima frio =ue atra2iesa la ciudad. %a informacin solicitada al cliente no es o>tenida oportunamente por causas =ue maneFa el propio cliente. Renuncia por parte de al'n personal del proyecto. Bo cumplir con el tiempo esta>lecido para la eFecucin del proyecto9 por tener los an<lisis mal ela>orados.

1H. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

Un even$! si5ni7i.#$iv! )#r# e" )r!(e.$!%

%os principales ?itos del proyecto los di2idimos entre las / fases del Proyecto 7Bo incluimos la fase de control ya =ue @sta est< presente en todo el proyecto:A Ini.i! 'e" Pr!(e.$! Aceptacin del Acta de Constitucin del Proyecto. P"#ni7i.#.in ( !r5#ni-#.in 'e" Pr!(e.$! Apro>acin del Acta del Presupuesto Recoleccin y le2antamiento de Re=uerimientos Ela>oracin y aceptacin del Crono'rama de Acti2idades E4e.,.in 'e" Tr#3#4! Inicio de la eFecucin del Soft1are. EFecucin de las Prue>as del Sistema. Certificacin del Sistema. Cierre 'e" Pr!(e.$! inali.acin de las Prue>as de Sistema. Ela>oracin y aceptacin del Acta de Cierre del Proyecto. Entre'a del Soft1are y su respecti2a documentacin. 11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO
Ire#s 'e "# !r5#ni-#.in +,e $ienen #"5! +,e #)!r$#r #" )r!(e.$! ! +,e se ven #7e.$#'#s )!r s, e4e.,.in ! s, )r!',.$!%

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El presupuesto en la mano de o>ra es Eerencia del ProyectoA G (0*0.** An<lisis de Re=uerimientosA G (/*.** CiseKoA G +,0.** Implementacin y Prue>asA G +430.** Instalacin y Entre'aA G (443.** T!$#" 'e )res,),es$! es$i=#'!: J E9HH.HH 16. REAUERIMIENTOS DE APROBACIN DEL PROYECTO
A,i*n ev#"C# "!s FCED 'e.i'e e" *?i$! 'e" )r!(e.$! ( +,ien .ierr# e" )r!(e.$! %

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&erificacin del alcance Asi'nacin de tiempo por parte de los usuarios e interesados para atender las consultas del e=uipo.

"auricio &alderrama $'arte I Pefe Cel Proyecto "auricio &alderrama $'arte I Pefe Cel Proyecto "arco -las Ari.aca I Analista

Personal capacitado con las tecnolo'8as necesarias para el proyecto

"auricio &alderrama $'arte I Fefe del proyecto

Re2isin y Apro>acin entre'a>les del Proyecto

de

los

Se2ero ern<nde. I Eerente Eeneral PER !"E# PER$ S.R.%.

19. 2ERENTE DE PROYECTO ASI2NADO AL PROYECTO

N!=3res #)e""i'!s ( .#r5! 'e "# )ers!n# #si5n#'# .!=! 5eren$e 'e" )r!(e.$!%

&alderrama $'arte "auricio Antonio 5 7Pefe de Proyecto:

1:. AUTORIDAD ASI2NADA

A,$!ri'#' #si5n#'# #" 5eren$e 'e" )r!(e.$! )#r# e" ,s! 'e re.,rs!s%

Controla y Eestiona el proyecto desde su fase de Inicio a su fase de Cierre. Esta>lece relaciones entre los interesados y el proyecto. Asi'na los recursos necesarios para el proyecto

1@. FIRMAS N!=3re K F,n.in Fir=# "arco -las Ari.aca - Analista Nuri Merrera Oe2allos 5 Certificador Ed1in Calcina -arrionue2o 5 Fe.F# "artes9 ()I*+I)( "artes9 ()I*+I)( "artes9 ()I*+I)(
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Pro'ramador ) Peancarlo Soto Pro'ramador , Naulli 5 "artes9 ()I*+I)( "artes9 ()I*+I)( "artes9 ()I*+I)(

"auricio &alderrama $'arte 5 Pefe de Proyecto Se2ero ern<nde. 5 Eerente Eeneral PER !"E# PER$ S.R.%.

P<'ina / de /