La razn social es la denominacin por la cual se conoce colectivamente a una empresa.

Se trata de un nombre oficial y legal que aparece en la documentacin que permiti constituir a la persona jurdica en cuestin. Por ejemplo: Hermanos Gmez y Ripoldi S.R.L. es la razn social de la empresa que elabora los chocolates Golorico, Por favor, averigua cul es la razn social de la compaa para enviarle una carta documento, Vamos a cambiar la razn social, pero no la marca comercial. A travs de este nombre la compaa mercantil es conocida; es su atributo legal, el cual figurar en la escritura o el documento donde conste la creacin de la misma. Dicho documento permite identificar tanto a la persona jurdica como a los integrantes de la compaa y da seguridad sobre la su legalidad. La razn social se utiliza a nivel formal, administrativo y jurdico.
Para realizar la constitucin de una Sociedad o Asociacin o bien, para cambiar la Denominacin o Razn Social de una persona moral existente es necesario obtener previamente la autorizacin de uso de una Denominacin o Razn Social. Para lo anterior, el Sistema le permite consultar la disponibilidad de una Denominacin o Razn Social y, en caso de que la misma est disponible y sea dictaminada favorablemente, podr reservarla. Para ello, debe elegir al Fedatario Pblico (Notario o Corredor Pblico, segn sea el caso) o servidor pblico (tratndose de Sociedades Microindustriales y Artesanales) ante quien pretende constituir la Sociedad o Asociacin, teniendo siempre la posibilidad de cambiarlo en cualquier momento. Una vez obtenida la Autorizacin de Uso de Denominacin o Razn Social se podr constituir la Sociedad o Asociacin de conformidad con las leyes aplicables. Cabe mencionar que el uso de algunas Denominaciones o Razones Sociales podr ser rechazado por la Secretara de Economa conforme a las disposiciones jurdicas y criterios aplicables. Por ejemplo, cuando ya haya sido autorizada una Denominacin o Razn Social igual o equivalente (para evitar homonimias). Tambin es posible que algunas Autorizaciones se emitan sujetas al cumplimiento de ciertas condiciones, como contar con autorizaciones de otras autoridades conforme a las disposiciones jurdicas aplicables. Por ejemplo, si se pretende constituir una institucin de banca mltiple (banco), que requiere de la autorizacin previa por parte de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico.

El nuevo servicio electrnico para atender en lnea los trmites relativos a la autorizacin de uso de Denominaciones y Razones Sociales operado por la Secretara de Economa a travs del portalwww.tuempresa.gob.mx se rige por los lineamientos establecidos en el " Reglamento para la Autorizacin de Uso de Denominaciones y Razones Sociales " publicado en el Diario Oficial de la Federacin (DOF) el 14 de septiembre de 2012, emitido con base en los artculos 15, 16 y 16 A de la Ley de Inversin Extranjera. Adems, se garantiza la transparencia en el estudio y dictaminacin de las solicitudes presentadas al establecer de forma clara y precisa los " Criterios Lingsticos aplicables a los trmites relativos a la autorizacin de uso de Denominaciones y Razones Sociales" Mediante el uso de las tecnologas de la informacin este trmite se agiliza y se facilita para el ciudadano, al poder realizarlo desde cualquier punto conectado a Internet, al mismo tiempo que se reducen costos de operacin y traslado. El nuevo servicio para solicitar la Autorizacin de Uso y cambios de Denominaciones o Razones Sociales opera en lnea a travs de internet, en tiempo real y mediante firma electrnica avanzada, siguiendo las mejores prcticas internacionales.

ste trmite puede ser realizado por el ciudadano o por un Fedatario Pblico Autorizado que realice las gestiones a travs del portal www.tuempresa.gob.mx:

Para entender mejor el concepto, podemos comparar el nombre de una persona con el de una empresa. Se trata es un atributo que permite distinguir a unos individuos de otros y nos

da una identidad. Para una compaa, de la misma forma, la razn social permitir que pueda diferenciarse legalmente del resto. As, una persona fsica tiene un nombre (por ejemplo, Pedro Domnguez), que le es propio y que aparece en su documento nacional de identidad. En el caso de las personas jurdicas (tambin conocidas como personas morales), pueden contar con un nombre de fantasa (como Alfajores Rico) y una razn social (Alfarrico S.A.).

Es necesario aclarar que la razn social difiere del nombre de fantasa o marca. ste ltimo es el que permite identificar a la empresa en el mercado. Se trata del nombre que, por lo general, conocen los consumidores. La marca debe ser escogida pensando en la sencillez; es decir que debe ser fcil de recordar y debe a la vez inspirar confianza. En este punto puede decirse que muchas veces se da que el nombre de fantasa difiere profundamente de la razn social de una compaa. De esta forma, la razn social se emplea a la hora de completar un documento (como el recibo de sueldo que se le entrega a un empleado o la emisin de un cheque bancario) o de participar en un proceso legal. En este sentido, y continuando con el ejemplo anterior, un juicio se le realizara a Alfarrico S.A., y no a Alfajores Rico, ya que la denominacin que importa a nivel judicial o administrativo es la razn social. El proceso de registro de una razn social es muy riguroso; se exige el cumplimiento de una serie de normas y debido a esto es muy difcil que ocurran plagios, puesto que todos los trmites son estrictamente revisados. Diferencias entre razn social y denominacin Como ya lo hemos dicho, la razn social es el nombre que se utiliza para realizar los trmites en una empresa. En l, debern incluirse los datos de los socios, a fin de que se distinga completamente; en el caso en que no figuren los nombres de todos ellos, deber agregarse la terminacin compaa o una de sus equivalentes. As queda estipulado en el Artculo 27 de la Ley General de Sociedades Mercantiles. La razn social identificar a la empresa en tres mbitos: el formal, el jurdico y el administrativo. En lo que respecta a la denominacin, es el nombre que utiliza una empresa para anotarse en el Registro Publico de la Propiedad y del Comercio, para realizar todos aquellos trmites pertinentes. De todas formas, es necesario aclarar que esta figura se diferencia de la Razn Social, en que no necesariamente debe incluir el nombre de alguno de los socios; en general, a lo que s se hace referencia en la denominacin es a la actividad econmica que se realiza.

Lee todo en: Definicin de razn social - Qu es, Significado y Concepto http://definicion.de/razon-social/#ixzz2qEaZ2WSE