Excel Bsico 2010

RBRICA PARA EVALUAR

Ejercicio En Excel 2010

Lic Javier Alfredo Alcal Alvarado

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RUBRICA PARA EVALUAR TRABAJO CON LOS LIBROS Y HOJAS E INTRODUCCION DE DATOS
Criterios de Evaluacin Libro de trabajo creado en Excel 2010. El libro es creado y guardado por el nombre del usuario y nmero de actividad. Introduccin de datos (texto, formula, nmero y fecha) a la hoja de clculo Formato De acuerdo a la actividad. Excelente 10 El libro fue creado Microsoft en Excel 2010. El libro es guardado por el nombre del usuario y por el nmero de la actividad realizada. La Introduccin de datos ha sido en su totalidad a lo que se indica en la prctica Muy bien 8 El libro fue creado en otra versin de Microsoft Excel. El libro es guardado nicamente por el nombre del usuario. La Introduccin de datos ha sido solo en un 50% a lo que se indica en la prctica La informacin ha La informacin ha sido creada sido creada respetando mismo respetando en un formato y funciones 50% formato y indicadas. funciones indicados. El tipo de letra es El tipo de letra es totalmente Arial, Arial, pero el nmero 10, tal cual nmero de letra se no es del numero indica en la prctica. 10. La hoja es La hoja configurada a papel nicamente fue oficio, orientacin configurada a horizontal y con papel oficio. margen normal. Los ejercicios han Los ejercicios se sido entregados en entregaron pero tiempo y forma no en el tiempo establecido. Mejorable 7 El libro fue creado en otro programa. El libro ha siso guardado con un nombre diferente. Insuficiente 0 No realizo actividad. No realizo actividad.

La Introduccin de No realizo datos ha sido en un actividad. 25% a los que se indica en la prctica. La informacin ha sido creada respetando solo un 25% del formato y funciones indicados El tipo de letra y nmero es totalmente diferente a la indicada en la prctica La hoja no fue configurada tal cual se indica en la prctica. Los ejercicios no fueron entregados en tiempo y forma. No realizo actividad.

Tipo de letra Arial, nmero 10.

No realizo actividad.

Configuracin de hoja. En centrado y alineacin. Los ejercicios se entregaron en el tiempo establecido. .

No realizo actividad.

No realizo actividad.

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RUBRICA PARA EVALUAR EJERCICIO FORMULAS ARITMETICAS Y RANGO

Criterios de Evaluacin Libro de trabajo creado en Excel 2010. El libro es creado y guardado por el nombre del usuario y nmero de actividad. Las operaciones aritmticas se encuentras hechas por la hoja de clculo. El rango es indicado en una celda de la misma hoja de clculo. Excelente Muy bien 10 8 El libro fue creado El libro fue Microsoft en Excel creado en otra 2010. versin de Microsoft Excel. El libro es guardado El libro es por el nombre del guardado usuario y por el nicamente por nmero de la el nombre del actividad realizada. usuario. Mejorable Insuficiente 7 0 El libro fue creado No realizo en otro programa. actividad.

El libro ha siso No realizo guardado con un actividad. nombre diferente.

Se visualiza el total de las frmulas de las operaciones aritmticas solicitadas en el ejercicio. El Rango solicitado se encuentra indicado dentro de una celda de la misma hoja del clculo del ejercicio. El usuario le ha definido un formato atractivo a su ejercicio. Empleando fuente, borde y alineacin

Se visualiza en un 70% las operaciones aritmticas del total solicitadas en el ejercicio. El rango se encuentra indicado dentro de otra hoja de clculo.

Las operaciones No realizo se encuentran actividad. realizadas pero no emplearon las formulas.

El usuario le ha definido un formato a su ejercicio. Empleando fuente, borde y alineacin. La prctica se entreg en tiempo y forma a travs del correo.

El usuario le ha definido un formato poco atractivo a su ejercicio. Empleando nicamente fuente y bordes. La prctica ha sido La prctica se entrega en tiempo y entrega tiempo, forma a travs del pero no fue correo. atreves de correo.

El rango indicado es incorrecto. Pero se encuentra indicado dentro de una celda en la misma hoja de clculo. El usuario le ha definido un formato nicamente con bordes.

No realizo actividad.

No realizo actividad.

La prctica no fue No realizo entregada en actividad. tiempo y forma a travs del correo.

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Ejercicio paso a paso: Introduccin de datos

1 Si no tienes abierto Excel 2010, brelo para realizar el ejercicio. 2 Sitate en la celda A1 y escribe 1995 3 Pulsa la tecla ENTER Este es un dato de tipo nmero, y por defecto Excel lo alinea a la derecha. 4 Sitate en la celda A2 y escribe 1.995 y pulsa la tecla ENTER. Los nmeros se pueden escribir con o sin punto de miles. Excel tambin lo alinea a la derecha. 5 Sitate en la celda A3 y escribe 1995,12 6 Pulsa FLECHA ABAJO Excel por defecto admite como smbolo decimal la coma "," y sus reglas corresponden a las de cualquier nmero decimal. Observa tambin que al pulsar FLECHA ABAJO como con la tecla ENTER, se introducir el valor de A3 y automticamente el cursor se posicionar en la celda inferior. 7 Escribe 12345678901234 en la celda A4 8 Pulsa FLECHA ABAJO Si el nmero no cabe en la celda, Excel lo visualizar con formato Exponencial, aparecer 1,23457E+13 que equivale a 1,234567*1013. 9 Escribe -2950 en la celda A5 10 Pulsa ENTER Para introducir un valor negativo, basta con escribir el signo "-" delante del valor numrico. 11 Sitate en la celda A6 y escribe (2950) 12 Pulsa ENTER Excel tambin lo tomar como un valor numrico negativo y lo modificar por -2950 tanto en la celda como en la Barra de Frmulas. 13 Sitate en la celda A7 y escribe 12% 14 Pulsa ENTER Excel tambin nos permite introducir un nmero como un porcentaje, realmente 12% equivale a 0,12. 15 Sitate en la celda A8 y escribe 12,7% 16 Pulsa ENTER Excel tambin admite decimales en los porcentajes, pero en la celda le asignar dos dgitos para los decimales. 17 Sitate en la celda A9 y escribe 1200 18 Pulsa ENTER Excel visualizar en la celda el valor tal como se introdujo, aadiendo el punto de los miles, pero en la Barra de Frmulas el valor ser 1200, recuerda que para comprobar el valor en la Barra de Frmulas basta con volver a situarse en la celda y mirar arriba en la Barra de frmulas. El smbolo monetario () deber escribirse correctamente, sino E xcel lo tomar como dato tipo texto y lo alinear a la izquierda.

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19 Sitate en la celda A10 y escribe 12/12 20 Pulsa ENTER Queramos introducir la fraccin 12/12; Excel lo ha tomado como una fecha y visualiza la fecha correspondiente a la fraccin introducida. Para escribir una fraccin, hay que colocar delante un 0 y un espacio en blanco. Si no dejamos el espacio en blanco, Excel lo tomar como un texto. Como el valor introducido no es correcto, para sustituirlo por otro valor basta con situarse sobre la celda a modificar e introducir el nuevo valor 21 Sin moverse de celda, escribe 0 12/12 22 Pulsa INTRO Excel calcula automticamente el valor de la fraccin. Si el resultado de la fraccin corresponde a un nmero entero, Excel coloca dicho valor en la celda y en la Barra de Frmulas. 23 Sitate en la celda A11 y escribe 0 1/3 24 Pulsa INTRO Excel escribir en la celda la fraccin (1/3), pero en la Barra de Frmulas aparecer el resultado final de la fraccin (0,333333333333). 25 Sitate en la celda A12 y escribe 0 12/24 26 Pulsa INTRO En caso de poder simplificar la fraccin, Excel lo har automticamente para visualizarla en la celda, es decir, en la celda colocar la fraccin simplificada (1/2) y en la Barra de Frmulas, el resultado de la fraccin (0,5). 27 Sitate en la celda B1 y escribe 1/1/1900 28 Pulsa la tecla INTRO Este es un dato de tipo fecha. Vers que al introducirlo en la celda se alinear tambin a la derecha, como los nmeros. 29 Sitate en la celda B2 y escribe 12-12-1900 30 Pulsa INTRO Vers que al introducirlo en la celda, por defecto le asignar como formato dd/mm/aa, es decir, dos dgitos para el da, dos para el mes y dos para el ao, todos ellos separados por la barra inclinada. 31 Sitate en la celda B3 y escribe 1/1/2000

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32 Pulsa INTRO Parece que Excel no distinga entre los aos de siglo distintos con el formato de fechas asignado por defecto, pero ms adelante veremos que s los distingue, es solamente un efecto de visualizacin, ya que si observas la Barra de Frmulas, vers como el contenido real sigue siendo 1/1/2000. 33 Sitate en la celda B4 y escribe 12/13/1994 34 Pulsa INTRO Como no existe el mes 13, Excel introduce la fecha como si fuese un texto, no una fecha, por esto lo alinea a la izquierda. 35 Sitate en la celda B5 y escribe 30-02-1994 36 Pulsa INTRO Al ser una fecha errnea, Excel lo introduce tambin como un texto. 37 Sitate en la celda B6 y escribe 12-MAYO 38 Pulsa INTRO Excel colocar en la celda la fecha introducida pero usando nicamente los tres primeros caracteres del mes. Y en la Barra de Frmulas colocar la fecha con el formato dd-mm-aaaa tomando como ao el del sistema del ordenador. 39 Sitate en la celda B7 y escribe 12-mayo-1995 40 Pulsa INTRO En la celda aparecer la fecha introducida con dos dgitos para el da, los tres primeros caracteres para el mes y dos para el ao. 41 Sitate en la celda B8 y escribe mayo-1995 42 Pulsa INTRO En la celda aparecer los tres primeros caracteres del mes y dos para el ao, y en la Barra de Frmulas aparecer la fecha introducida tomando como da el 1. 43 Sitate en la celda C1 y escribe 0:0 44 Pulsa INTRO Este es un dato de tipo hora. Tambin se alinea automticamente a la derecha. 45 Sitate en la celda C2 y escribe 12:30:12

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46 Pulsa INTRO 47 Sitate en la celda C3 y escribe 22:12 48 Pulsa INTRO 49 Sitate en la celda C4 y escribe 10 pm 50 Pulsa INTRO En la celda aparecer 10:00 pm, pero en la Barra de Frmulas aparecer la hora con el formato 22:00:00. 51 Sitate en la celda C5 y escribe 10AM 52 Pulsa INTRO Cuidado, si no dejamos el espacio entre la hora y el smbolo, Excel lo tomar como un texto. 53 Estando situado en la celda C5, Escribe 10 Am 54 Pulsa INTRO 55 Sitate en la celda C7 y escribe 1/1/95 1:1 56 Pulsa INTRO Vers como Excel tambin admite la introduccin de una fecha y hora simultneamente, si no cabe en la celda la columna se ampliar automticamente. 57 Sitate en la celda C8 y escribe 12/12/95 12:30 58 Pulsa INTRO 59 Sitate en la celda D1 y escribe Casa 60 Pulsa INTRO Este es un dato de tipo texto que Excel alinea automticamente a la izquierda. 61 Sitate en la celda D2 y escribe La Hoja de Clculo Excel 62 Pulsa INTRO Al introducir el texto vers como en la Hoja ocupa ms de una celda, la D2 y la E2. Los datos tipo texto pueden ocupar ms de una celda en la Hoja mientras no se escriba nada en las celdas que ocupa.

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63 Sitate en la celda E2 y escribe Hombre 64 Pulsa INTRO Parece que se borre parte del texto de la celda D2, pero no es cierto, lo que ocurre es que el contenido de E2 oculta parte del texto de D2 pero no lo borra. Si nos situamos sobre la celda D2 y observamos su contenido en la Barra de Frmulas, veremos como no se ha borrado. Para solucionar dicho problema bastar con ampliar la anchura de la celda D2, pero esto lo veremos ms adelante. 65 Sitate en la celda D3 y escribe grande 66 Pulsa FLECHA ABAJO El cursor se mover automticamente a la celda inferior D4. 67 Escribe La Hoja de Clculo Excel que vamos a estudiar corresponde a la versin 2010 en la celda D4. 68 Pulsa la tecla INTRO Observa como el texto introducido ocupa varias celdas en la Hoja aunque el texto realmente permanece en la celda D4.

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Ahora vamos a practicar la introduccin de frmulas.

1 Haz clic sobre la pestaa de la Hoja2. 2 Sitate sobre la celda A1 y escribe =1200+12, para sumar 12 a 1200. 3 Pulsa FLECHA ABAJO No olvides empezar siempre una frmula con el signo "=" Observars como en la celda aparece el resultado de la frmula u operacin anterior, pero que en la Barra de Frmulas aparece la frmula introducida. 4 Escribe =11-10 en la celda A2, para restar 10 de 11. 5 Escribe =13*2 en la celda A3, para multiplicar 13 por 2. 6 Escribe =24/2 en la celda A4, para dividir 24 entre 2. 7 Escribe =10^2 en la celda A5, para realizar la operacin 10 elevado a 2. Si no sale el smbolo ^ al pulsar su tecla, no pasa nada cuando pulses el siguiente carcter saldr el smbolo. Ahora vamos a utilizar referencias o otras celdas y operadores aritmticos. Queremos que en la celda B1 Excel nos realice la suma del contenido de la celda A1 y A2. 8 Escribe =A1+A2 en la celda B1. Al introducir la frmula anterior observars como en la celda aparece el resultado de la operacin anterior, pero en la Barra de Frmulas aparece la frmula introducida. De esta forma si modificamos el valor de la celda A1 y/o A2, Excel recalcular automticamente las frmulas que contengan referencias a las celdas modificadas. 9 Sitate en la celda A1. 10 Escribe 1000 11 Pulsa INTRO Observa como el resultado de la celda B1 se modifica tambin.

AHORA UTILIZAREMOS REFERENCIAS A OTRAS CELDAS Y OPERADORES DE TEXTO.

8 Escribe La en la celda E1. 9 Escribe casa en la celda E2.

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Queremos escribir en la celda E3 la concatenacin del contenido de la celda E1 y E2. 10 Escribe =E1&E2 en la celda E3. Observa como aparece la concatenacin del contenido de las dos celdas mencionadas. Resultara mejor si dejramos un espacio en blanco entre las dos celdas. 11 Escribe =E1&" "&E2 en la celda E4. 12 Escribe =E1&" gran "&E2 en la celda E5. Tambin se pueden concatenar con valores numricos. 13 Escribe =E2&A4 en la celda E7. 14 Escribe =C1&12 en la celda E8. Pasaremos a estudiar los operadores relacionales. 15 Escribe =10>12 en la celda F3. Excel nos devolver el valor VERDADERO si es cierta la comparacin o el valor FALSO en caso contrario. En nuestro ejemplo, le preguntamos si el valor 10 es mayor que el valor 12, lo cual es Falso. Este ser el valor que aparecer en la celda. 15 Escribe =A1>1 en la celda F4. El resultado ser cierto ya que el contenido de A1 (1000) es mayor que 1, en la celda aparecer el valor Verdadero (Se ampliar la columna automticamente para que quepa en la celda). 16 Escribe =A1=A4 en la celda F5. Excel comprobar si el valor de la celda A1 (1000) es igual al valor de la celda A4 (12), lo cual es falso. Ahora estudiaremos algunas funciones predefinidas de Excel. Queremos escribir en la celda D1, el valor 10,123 redondeado con 1 decimal. Para ello Excel dispone de una funcin llamada Redondear cuyos parmetros son: primero el nmero a redondear, un punto y coma (como separador de parmetros) y por fin el nmero de decimales deseados en el redondeo. 17 Escribe =redondear(10,123;1) en la celda D1. Observa como en la celda D1 aparece el resultado deseado. Tambin se pueden utilizar referencias a otras celdas.

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18 Escribe 10,123 en la celda D2. 19 Escribe =REDONDEAR(D2;1) en la celda D3. Observa como el resultado es idntico al de la celda D1. Ahora queremos sumar el contenido de la celdas A1,A2 y A3. 20 Sitate en la celda A7. 21 Escribe =A1+A2+A3 22 Pulsa FLECHA ABAJO Otra forma consiste en utilizar la funcin SUMA de Excel, la cual utiliza muchas veces operadores de referencia (para indicar un conjunto de celdas). 23 Escribe =SUMA(A1:A3) en la celda A8. Lo cual quiere decir que se van a sumar los contenidos del conjunto de celdas empezando por A1 y terminando con A3 (A1,A2,A3). 24 Pulsa FLECHA ABAJO. 25 Escribe =SUMA(A1:A4;A7) en la celda A11. Esto equivale a realizar la operacin =A1+A2+A3+A4+A7. 26 Pulsa FLECHA ABAJO. 27 Escribe =SUMA(A1:D3) en la celda A12. Esto equivale a realizar la operacin =A1+A2+A3+B1+B2+B3+C1+C2+C3+D1+D2D3. 28 Cierra el libro sin guardar los cambios, es decir: haz clic sobre el botn Cerrar queremos guardar los cambios realizados, elige No. de la barra de men. Cuando pregunte si

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