Guia Gestion Chincha

FONDEP Fondo Nacional de Desarrollo de la Educacin Peruana Presidente del FONDEP Ricardo Morales Basadre S.J.
Gerente Ejecutivo Jorge Oroza Manrique Responsable de la Unidad de Proyectos, y Coordinadora del Programa Manuela Aurora E. Claudet Abanto Especialista en Proyectos Educativos de la Unidad de Proyectos, y asistente tcnico del Programa Vanessa Milagros Ramos Mujica Especialista del rea de Sistemas e Informtica Jaime Montes Garca Coordinadora Zonal del Programa Cecilia Pilar Carrin Rueda Equipo de Revisin de Gua Marisol Cumpa Fuentes Liliana Florindez Puccinelli Mara Luisa Saravia Antn Especialistas pedaggicas y administrativo Nery Giannina del Pilar Aguado Aspiazu Milagritos Agurto Gamarra Hernan Ricardo Lucar Lazarte Nila Vargas Ruiz Rosa Mara Ramos Ledesma Programa Escuelas que Innovan, Nios que Aprenden: Mejorando los Aprendizajes en el rea de Comunicacin Integral en Instituciones Educativas del Nivel Inicial y Nivel Primaria de la Provincia de Chincha Financiado por Asociacin para la Ayuda al Tercer Mundo - Intervida FONDEP Av. Paseo del Bosque 940 San Borja, Lima-Per www.fondep.gob.pe fondep@fondep.gob.pe Telfonos: (51-1) 435-3903 / 435-3904 Fax: (51-1) 4353911 Depsito Legal: Hecho el Depsito Legal en la Biblioteca Nacional del Per N 2013-00494 2a Edicin corregida y aumentada. Impreso en los talleres grficos de Tarea Asociacin Grfica Educativa Tiraje: 1 000 Ejemplares Lima, Enero 2013
La creacin del Fondo apunta a fortalecer la autonoma del centro educativo como pieza angular del desarrollo y de la descentralizacin del Sistema Educativo. Hoy, aunque parezca increble, la escuela est lejos de manejarse con una razonable y necesaria libertad y autonoma en su accionar. No tiene personera jurdica y en consecuencia no puede recibir un presupuesto, no selecciona ni contrata a su personal docente, no le est permitido mejorar o reparar su infraestructura, y su posibilidad de mejorar el currculo es limitada La idea es poner a disposicin de las escuelas exitosas y de aquellas que tienen proyectos innovadores, un presupuesto que les permita sistematizarlos y compartir con otras escuelas y otros maestros el resultado de sus experiencias Para los maestros y maestras es un reconocimiento de su capacidad profesional y un incentivo para compartir sus logros con otras instituciones educativas y otros colegas, promoviendo as una cultura de creatividad y corresponsabilidad en el mejoramiento permanente de la calidad de la educacin como eje fundamental del desarrollo nacional
Rev. Ricardo Morales Basadre Presidente del FONDEP
NDICE
Programa Escuelas que Innovan, Nios que Aprenden: Mejorando los Aprendizajes en el rea de Comunicacin Integral en Instituciones Educativas del Nivel Inicial y Nivel Primaria de la Provincia de Chincha Presentacin Paso N 1: Definimos el enfoque de gestin del proyecto Paso N 2: Nos organizamos para ejecutar nuestro proyecto Paso N 3: Reajustamos nuestro proyecto de innovacin pedaggica Paso N 4: Conocemos nuestra realidad. Lnea de base Paso N 5: Manos a la Obra: Elaboramos e implementamos nuestro Plan de Monitoreo Paso N 6: Compartimos nuestros avances y logros con la comunidad Paso N 7: Evaluamos nuestro proyecto y lo incorporamos a la Institucin Educativa 117 5
9 21 35 65
89 107
Anexo: Sistema de Informacin del FONDEP
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Gua de Gestin de Proyectos de Innovacin Pedaggica
7 Pasos para la Gestin de los Proyectos de Innovacin Pedaggica
Presentacin
Cuando el proyecto se ide, seguramente se pens en la posibilidad de transformar un problema pedaggico en una potencialidad de la institucin educativa. Una vez que el proyecto ha sido seleccionado y ganador, ahora toca pensar: Cmo alcanzar el sueo de la transformacin mediante la ejecucin del proyecto? La presente gua de gestin de proyectos est dirigida a los integrantes de las Comisiones de Gestin de Proyecto de las Instituciones Educativas, con la finalidad de aportar sugerencias y algunas rutas metodolgicas para lograr los objetivos y resultados esperados del proyecto. Para hacer ms amena, didctica y auto instructiva la gua, se han definido 7 pasos... Aunque parezca largo... son los pasos para caminar hacia el xito del proyecto... hacia el logro de impactos deseados.
Fondo Nacional de Desarrollo de la Educacin Peruana - FONDEP
Pr e s e n t a c i n
CADA PASO DE GESTIN DEL PROYECTO SE HA DIVIDIDO EN CUATRO SECCIONES:
Aprendiendo de la Experiencia
rase una vez un proyecto
...Aprendiendo de la Experiencia
Es un fragmento de la historia de un Comit de Gestin de Proyecto que se inspira en la experiencia sistematizada del proyecto Con la greda de mi comunidad construyo textos narrativos en el marco del Concurso de Innovaciones Pedaggicas.
Revisamos la teora
Revisamos la teora
En esta seccin de cada paso se desarrolla un marco conceptual de los temas de gestin de proyecto. En ella encontrarn informacin que ha sido seleccionada en funcin de la intervencin del proyecto.
Aplicamos lo aprendido
Aqu encontrarn formatos que ofrecemos con la finalidad de brindar orientaciones metodolgicas para la gestin del proyecto.
Reflexionar para aprender
Reflexionar para aprender

De toda experiencia se pueden extraer lecciones aprendidas, desde la gestin del proyecto tambin... por ello, en esta seccin encontrarn sugerencias para sistematizar el proyecto. Tambin encontrarn un resumen de lo tratado.
Toda experiencia nueva como un proyecto tiene personajes que viven diversas situaciones. Para ilustrar estas situaciones, en la seccin rase una vez un proyecto hemos querido motivar y llamar la atencin con la historia del Comit de Gestin del Proyecto Con la greda de mi comunidad construyo textos narrativos, que recrea una serie de situaciones que los personajes viven durante la ejecucin de un proyecto y que seguramente los equipos de las Comisiones de Gestin del Proyecto CGP van a experimentar. A lo largo de la gua nos acompaarn varios personajes que irn planteando sus dudas y reflexiones. Ellos son:
LUCIANO
Director de la escuela y miembro del Comit de Gestin del Proyecto. Tiene 40 aos. Tiene un estilo de trabajo muy dinmico, hace reuniones con los docentes cada 15 das porque sabe que as se crea un ambiente de trabajo favorable. Es ameno, coloquial y un lder, aunque tiene conflictos con algunos padres de familia y con algunos docentes. Es conciente de su liderazgo, y sabe que no puede dedicarse solo a mandar. Por eso con los estudiantes, docentes y padres de familia, comparte otros espacios como el ftbol de los sbados e integra la banda musical del colegio. Habla quechua Es profesor de historia y geografa, en parte porque le encanta leer la historia y tambin contarla. Tiene, adems, habilidades para contar cuentos y chistes. Le gusta escribir noticias de la comunidad y de la vida escolar, que siempre las coloca en el mural del colegio.
LAURA
Docente del equipo de Coordinacin General del Proyecto. Para sonriente, es muy alegre y ocurrente. Cuida mucho los detalles de su arreglo (aretes, color de la ropa, etc.). Tiene alrededor de 38 aos y 3 hijos, el mayor de ellos acaba de ingresar a la universidad. Lideresa nata, generalmente aparece con una idea para ejecutar de manera inmediata. Es un poco desordenada y se le paran perdiendo los papeles. Tiene muchos amigos y conocidos y hace reuniones en su casa donde se come y se baila frecuentemente. Ella canta en quechua sus huaynitos, acompandose con la guitarra. Su padre fue un viejo lder de la comunidad y ella aprecia mucho sus races andinas. En la escuela es entusiasta, trabajadora y persistente en las tareas que emprende. Es optimista y busca siempre un camino para cualquier gestin que haya que hacer. Suea con que su escuela gane concursos y distinciones y, en lo personal, suea con poder viajar a otros pases, a conferencias o eventos sobre educacin.
Pr e s e n t a c i n
RAQUEL
Docente del equipo de Monitoreo. Tiene alrededor de 27 aos. Se viste de manera sencilla y deportiva (jean, polo). An es soltera, pero tiene varios pretendientes, uno en particular que vive en otra regin y que se aparece los fines de mes. Le encanta escuchar msica e ir al cine. Es puntual, ordenada y minuciosa, cuidadosa en los detalles. Su escritorio para limpsimo, siempre tiene un lpiz a la mano y su agenda al da. No falla jams a una cita. Es reflexiva, es observadora y le gusta mucho escribir. Cuando hay una reunin no se pierde detalle alguno. En las reuniones del Comit de Gestin del Proyecto, siempre interviene con una observacin crtica o con alguna pregunta que hace pensar a todos. No hay nadie mejor que ella a la hora de hacer un buen informe. Ha aprendido sola a usar bien la computadora e Internet. Su sueo es tener su propia laptop y acceder a una maestra o diplomado.
MARICRUZ
Estudiante de primaria, es miembro de la Comisin de Participacin Ciudadana y Rendicin de Cuentas. Tiene 11 aos, cursa el quinto grado. Es extrovertida y con mucha capacidad de convocatoria, por ello siempre los profesores la llaman para organizar los grupos. Transmite entusiasmo y confianza. Es observadora y objetiva. Salvo excepciones, nunca ha faltado ni ha dejado de hacer las tareas. Sus amiguitos la buscan siempre para solucionar rias porque es justa y honesta.
JOAQUN
Padre de familia, miembro de la Comisin de Monitoreo, Evaluacin y Sistematizacin. Joaqun, tiene a su hijo en el segundo grado de primaria, es un padre de familia responsable y asume tareas que le encarga la profesora de su tigre, como cariosamente llama a su hijo. Las cumple con alegra y compromiso, siempre pregunta en qu otra cosa puede apoyar. Por su juventud, 35 aos, y por haber llegado recientemente de la capital donde fue a trabajar, participa permanentemente en las actividades que benefician a la comunidad y a la escuela de su hijo. Continuamente dice: Nosotros podemos hacerlo. Cuando participa en las reuniones, observa todo, con esos ojos vivaces que tiene, adems lo escribe en su inseparable libreta, que esta un poco sucia porque la lleva a todo lado.
JORGE
Docente del equipo de Participacin Ciudadana y Rendicin de Cuentas. Tiene 45 aos de edad y 12 aos de servicio en la IE. Es profesor nombrado que se caracteriza por ser organizado, cumplido con sus tareas, crtico y colaborador con las actividades de la escuela. Le encanta organizar actividades con padres de familia, estudiantes y la comunidad. Para l, la transparencia y la rendicin de cuentas son derechos ciudadanos que todos los que trabajan en el sector pblico estn obligados a brindar. En oportunidades es bromista y juguetn.
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PASO
1
Colegas y amigos, estamos reunidos para festejar que nuestro proyecto gan el concurso del FONDEP.
Definimos el enfoque de Gestin del Proyecto
Reunin del Comit de Gestin del Proyecto Con la greda de mi comunidad construyo textos narrativos
Es algo para alegrarnos, pero tambin para preocuparnos...
Quin sabe de gestin de proyectos de innovacin pedaggica?
Aprenderemos, pues!
S!, siiii... con esta gua!
Nadie naci sabiendo. Como dice la cancin: Caminante, se hace camino al andar
PASO
Antes de la puesta en marcha del proyecto debemos dialogar sobre algunos temas referidos a la gestin de un proyecto:
Revisamos la teora
Enfoques de gestin, desde una perspectiva de gestionar para aprender. Para qu sistematizar una experiencia.
El enfoque de gestin de proyectos desde una perspectiva de Gestionar para Aprender

Qu es gestin de un proyecto de innovacin educativa? La gestin de un proyecto est orientada a la consecucin de los objetivos y resultados propuestos. Los objetivos son efectos positivos que buscamos alcanzar para mejorar el aprendizaje de los estudiantes y la gestin pedaggica e institucional. En la literatura sobre gestin de proyectos hay varios enfoques. El ms novedoso es el que propone gestionar un proyecto para lograr efectos deseados y para aprender nuevas prcticas institucionales.
Gestin del proyecto
Logro de objetivos y resultados
Impacto en los aprendizajes
Impacto en la gestin institucional de la IE
Oportunidad
Implementar Cambios
Prcticas Institucionalizadas
La gestin para lograr efectos implica que todos los involucrados -beneficiarios directos, indirectos y el equipo de gestin del proyecto- se comprometan y se apropien del proyecto y conformen una alianza de aprendizajes para lograr los mayores y mejores efectos posibles. El xito de la gestin, desde este enfoque de lograr efectos o impacto, depende de procesos y aptitudes personales que aseguren que la informacin que genera el sistema de monitoreo sea utilizada para la adopcin de decisiones racionales; que la recopilacin de la informacin necesaria sirva para
compartirla y analizarla, haciendo posible as la reflexin y el aprendizaje, en lugar de usarla solo con fines de control o imposicin de normas. El monitoreo y la evaluacin deben ser vistos de manera integral y ser ubicados en el centro de los procesos de aprendizaje y gestin. Solo as se lograr que la IE se adapte al cambio y plasme en la realidad sus ambiciones expresadas en el proyecto. Por lo tanto, la gestin del proyecto no debe limitarse a asegurar la realizacin de las actividades y el cumplimiento del cronograma, sino que tambin incluye influir sobre las relaciones y las acciones de los dems.
10 Gua de Gestin de Proyectos de Innovacin Pedaggica
Mirado as, el proyecto es una oportunidad para implementar cambios en el diario quehacer de la IE y es deseable que estos cambios se conviertan en prcticas institucionalizadas.
CUL ES EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO? Todo tiene un comienzo y... un final... y un reinicio. Un proyecto empieza con la gestacin de ideas y su formulacin en objetivos, resultados, actividades y todo lo que ello comporta. Llegar a la formulacin de un proyecto implica haber detectado un problema e idear cmo transformarlo en una potencialidad. Luego contina la parte de concrecin, que implica dos momentos: la planificacin de cmo llevarlo a cabo y la ejecucin de actividades. Por ltimo, como toda experiencia, para poder aprender de ella es vital analizar y evaluar qu se hizo, cmo se hizo y qu lecciones aprender, para luego reiniciar un proceso de gestacin de un nuevo proyecto a la luz de los aprendizajes.
FORMULACIN DEL PROYECTO
PLANIFICACIN
EJECUCIN
EVALUACIN PARTICIPATIVA
Nueva oportunidad para formular otro proyecto

CMO LOGRAR EL XITO EN LA GESTIN DEL PROYECTO? Aunque los proyectos son de una duracin determinada, durante su periodo de ejecucin es fundamental crear 5 condiciones que garanticen la buena marcha y el logro de los objetivos:
Las cinco condiciones fundamentales deben ser generadas y garantizadas por el equipo del Comit de Gestin del Proyecto - CGP.
Orientar la estrategia Determinar si una actividad se encamina a los objetivos (efectos) y, de lo contrario, ajustar la estrategia y definir mejor los fines de la actividad. Asegurar operaciones eficaces Administrar acertadamente los recursos financieros, fsicos y humanos para que se logren los productos buscados. Crear un mbito de aprendizaje Establecer relaciones con todos los participantes, para fomentar la confianza y el compromiso. Monitorear la marcha del proyecto - Hacer seguimiento a la ejecucin presupuestal, el plan de actividades y el logro de objetivos y resultados del proyecto, mediante el plan de monitoreo. Toda esta informacin es tambin utilizada para la rendicin de cuentas y para la evaluacin final. Establecer mecanismos de toma de decisin en base a la recopilacin y gestin de la informacin Desarrollar estrategias para que obtener informacin necesaria y alentar el aprendizaje para la toma de decisiones. La informacin se puede obtener del sistema de monitoreo y otras fuentes, como encuestas para recoger demandas de capacitacin de los docentes; reuniones con los estudiantes para idear mejores estrategias de aprendizaje que motiven la lectura, entre otras ideas y formas de recoger informacin que orienten las decisiones y la marcha del proyecto.
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PASO
CONDICIONES Guiar la estrategia del proyecto
Qu hacer para orientar la gestin del proyecto hacia el impacto en la gestin institucional y de los aprendizajes? En el cuadro que sigue conozcamos algunos ejemplos de cmo practicar la gestin para lograr impacto y qu no debe hacerse.
PROYECTO QUE PRACTICA LA GESTIN ORIENTADA AL IMPACTO Los beneficiarios directos e indirectos y el Comit de Gestin del Proyecto se renen con regularidad para verificar si los resultados son visibles y cumplen las expectativas. El Comit de Gestin del Proyecto, el CONEI y la comunidad educativa examinan con regularidad y abiertamente los progresos y problemas. Los problemas y errores sirven para aprender a trabajar mejor. Todos sienten la suficiente confianza como para compartir sus ideas y observaciones. PROYECTO QUE NO PRACTICA LA GESTIN ORIENTADA AL IMPACTO El Comit de Gestin del Proyecto se ocupa exclusivamente del seguimiento de la ejecucin de las actividades.
Un entorno de aprendizaje
El Comit de Gestin del Proyecto se ocupa exclusivamente de la ejecucin de las actividades, sin preguntar si estas son pertinentes para las necesidades de la institucin educativa y de los estudiantes. Los beneficiarios indirectos consideran que sus ideas y sus observaciones no se tienen suficientemente en cuenta, y cuando ven que las cosas van mal no lo dicen. Pocas veces se pide la opinin a los interesados como los estudiantes, los docentes y los padres de familia. Con frecuencia el personal no conoce bien lo que debera estar haciendo, o cundo y dnde debera hacerlo. Hay largos perodos de inactividad.
Eficacia de las operaciones
Todos conocen bien sus responsabilidades y plazos. Los cambios son compartidos con todos y existe un ambiente de trabajo favorable. Asimismo, se realizan los requerimientos previendo los contingentes. El coordinador del proyecto tiene un acceso fcil y rpido a la informacin sobre la marcha del proyecto. La informacin sobre la marcha del proyecto se comparte peridicamente con todos los interesados de un modo visualmente adecuado. En las paredes de la IE se fijan notas de informacin actualizada, grficos, organigramas e imgenes sobre la marcha del proyecto. Los informes sobre el proyecto son interesantes e indican las ventajas, los inconvenientes y el modo en que se realizarn las mejoras. El equipo de gestin se rene con frecuencia. Las decisiones se toman en base a criterios que se discuten y se llega a consensos.
Desarrollar y utilizar el sistema de monitoreo y evaluacin
Pocos conocen lo que ha logrado el proyecto hasta la fecha. No hay muchos indicios que permitan afirmar que las actividades del proyecto conducen a alguna parte. El monitoreo se considera en general, sin utilidad prctica. Los informes del proyecto no son interesantes ni analticos, y exageran los xitos sin mencionar los problemas. Se comparte poca informacin con las partes interesadas.
Establecer mecanismos de toma de decisin en base a la recopilacin y gestin de la informacin
Reuniones individuales del director con el equipo de gestin. Las decisiones son arbitrarias y no se comparten.
LA EDUCACIN ES TAREA DE TODOS... PERO SI TODOS PARTICIPAN. UNA GESTIN PARTICIPATIVA Para lograr los impactos deseados en el mbito de los aprendizajes de los estudiantes y de la gestin de la IE, es clave que la gestin del proyecto incorpore una perspectiva de participacin de todos los actores involucrados. Qu es una gestin participativa? Gestin participativa implica que los grupos de impacto del proyecto (padres de familia, docentes, estudiantes, comunidad educativa), no solo el Comit de Gestin del Proyecto, aportan e influyen sobre las decisiones que afectan el desarrollo del proyecto. La participacin ciudadana puede definirse como una aptitud activa frente a todos los asuntos de inters pblico y la educacin es uno de ellos, como tambin la salud, el medio ambiente y otros. Al igual que la educacin es un derecho ciudadano consagrado en la Constitucin Poltica peruana, la participacin tambin lo es. Qu debemos hacer para lograr la participacin activa de todos? Solo un ambiente de confianza propicia una participacin comprometida, efectiva y sostenida. Generar confianza en torno a la gestin del proyecto es fundamental y los liderazgos del Comit de Gestin del Proyecto son la fuerza viva para construir esa confianza y propiciar otros liderazgos. Usualmente, en los proyectos no se contemplan acciones que conducen a la generacin de un clima favorable como las cinco condiciones antes mencionadas. Tampoco se suele pensar en los grupos de impacto, como son las instituciones, organizaciones y lderes de la comunidad, a quines nos gustara influir y que se involucren activamente con la educacin.
Para lograr los impactos deseados en el mbito de los aprendizajes de los estudiantes y de la gestin de la IE, es clave que la gestin del proyecto incorpore una perspectiva de participacin de todos los actores involucrados.
Los beneficios que podemos obtener de una gestin participativa son: Genera un clima de confianza favorable para el desarrollo del proyecto, que conlleva a compartir los xitos y tambin los problemas, buscando soluciones colectivas. Fortalece la gestin institucional y pedaggica de la IE. Legitima el proyecto de innovacin educativa, propiciando la comunicacin y el dilogo a travs de diferentes canales comunicativos, como sesiones especiales (reuniones, foros, talleres, etc.), que estimulan las contribuciones espontneas y sinceras por parte de la comunidad educativa y del personal de la IE. Permite alcanzar consensos, pues ms cabezas piensan mejor que una. Las sugerencias y recomendaciones enriquecen el trabajo y deben reflejarse en el plan de trabajo del proyecto. Forma ciudadanas y ciudadanos. Con el ejemplo, se ensea y se construye una comunidad ms democrtica que trasciende las fronteras de la IE. Reafirma derechos fundamentales, como la educacin y la participacin ciudadana, consagrados en nuestra Constitucin.
Comit de Gestin del Proyecto
Crea un ambiente de gestin participativa
Aqu proponemos un esquema para implementar una gestin participativa:
Reconocimiento Poblacin objetivo y grupos de impacto
Entorno seguro
Actitud positiva
Estmulos
Reuniones para organizar la gestin participativa
Sesiones peridicas
Plan de trabajo consensuado de manera participativa
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PASO
Para identificar quines pueden participar e involucrarse en el proyecto, podemos hacer el ejercicio de identificacin de grupos de impacto, que son diferentes a los beneficiarios.
IDENTIFICANDO A QUIENES PUEDEN PARTICIPAR E INVOLUCRARSE EN EL PROYECTO
En los grupos de impacto buscamos influir con varias finalidades, por ejemplo, para involucrarlos en el proyecto, construir alianzas estratgicas, articular iniciativas, generar voluntad poltica, entre otros.
BENEFICIARIOS DIRECTOS A quines vamos a beneficiar? * Estudiantes de primaria * Docentes de primaria * Padres de familia de primaria
GRUPOS DE IMPACTO En quines deseamos influir? Todos los docentes de la IE Todo el personal de la IE Todos los padres de familia Organizaciones de ex alumnos, organizaciones de estudiantes (municipios escolares) Organizaciones de jvenes (Mesas de concertacin) Organizaciones comunales; organizaciones sociales de base (Vaso de Leche, Comedores Populares) Autoridades locales (alcalde, regidores, juez de paz, etc.) Instituciones pblicas de otros sectores como salud, agricultura, programas sociales Medios de comunicacin y periodistas Mesa de Concertacin de Lucha contra la Pobreza Consejo de Participacin Local de Educacin COPALE, etc.
A modo de lluvia de ideas para identificar algunas actividades de gestin participativa, proponemos el siguiente cuadro.
Las actividades que se decida realizar debern incorporarse al plan de actividades generales del proyecto, que veremos en el Paso 3 de esta gua.
IDENTIFICACIN DE ACTIVIDADES DE GESTIN

ACTIVIDADES Reunin de trabajo Para socializar los objetivos y expectativas del proyecto, recoger sugerencias y consensuar el plan de trabajo Reuniones de consulta Para recoger demandas y sugerencias respecto al plan de trabajo y las estrategias Mural informativo del proyecto Para hacer visibles los logros y dificultades en la implementacin del proyecto Cuadro de honor en el mural informativo Para el reconocimiento a las personas ms activas e involucradas con el proyecto Exposiciones itinerantes de los trabajos o productos del proyecto Para hacer visibles los logros del proyecto en los diferentes espacios ms frecuentados de la comunidad (municipalidad, plaza de armas, otras IE, etc.) INVITADOS (CONVOCADOS) Beneficiarios directos y grupos de impacto FECHAS Al inicio de la ejecucin
Beneficiarios directos
Peridicas (una vez al mes)
Beneficiarios directos y grupos de impacto
A lo largo de toda la ejecucin del proyecto A lo largo de toda la ejecucin del proyecto Hacia el final de la ejecucin del proyecto
CMO SE REALIZA EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES? Durante la gestin de un proyecto, las decisiones son casi diarias para resolver imprevistos. Pero hay un tipo de decisiones que estn relacionadas con las estrategias, los resultados y los objetivos, las cuales debemos tomar en base a informacin confiable que se obtiene contrastando la informacin del monitoreo con la informacin de la lnea base y otras fuentes, como encuestas de demandas de los estudiantes y docentes, las sugerencias vertidas en una reunin, etc. Asimismo, siempre atravesaremos por momentos de ajuste de las estrategias que conllevan a repensar las actividades y reprogramarlas. Este tipo de dificultades debemos compartirlas en sesiones de trabajo en algunos casos solo con los beneficiarios directos, en otros conviene hacerlo tambin con los grupos de impacto- con la finalidad de hacer una gestin transparente, estimular la participacin y socializar los problemas para encontrar soluciones colectivas. Las decisiones que asumimos de manera colectiva tienen un mayor efecto en los compromisos, el involucramiento y la confianza.
SUGERENCIA DE CRITERIOS A CONSIDERAR PARA LA TOMA DE DECISIONES EFECTOS FUTUROS REVERSIBILIDAD IMPACTO CALIDAD Qu cambios implica la decisin que pueda tener efectos sobre la marcha del proyecto? Qu tan rpido se puede implementar la decisin y qu dificultades implica? Qu otras reas o actividades se ven afectadas? La decisin o el cambio pueden tener consecuencias en las relaciones laborales, valores ticos, consideraciones legales, imagen de la institucin educativa, etc.? La decisin es en relacin a un problema frecuente o es una situacin excepcional?
PERIODICIDAD
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PASO
Este es el momento de idear acciones que contribuyan a un clima favorable para el desarrollo del proyecto. Para ello proponemos la siguiente.
PARA GENERAR LAS 5 CONDICIONES
QU ACTIVIDADES SE PUEDEN REALIZAR?
BREVE DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD (los objetivos, a quin se dirige y cuando realizarla)
Guiar la estrategia del proyecto
Un entorno de aprendizaje Eficacia de las operaciones Desarrollar y utilizar el sistema de monitoreo y evaluacin Establecer mecanismos de toma de decisin en base a la recopilacin y gestin de la informacin
Las actividades que aqu definas, no olvides colocarlas en el Plan Anual de Trabajo PAT (Paso 3)
IDENTIFICACIN DE BENEFICIARIOS Y GRUPOS DE IMPACTO DEL PROYECTO

BENEFICIARIOS DIRECTOS A quines vamos a beneficiar? GRUPOS DE IMPACTO En quines deseamos influir?
Reflexionar para Aprender
Qu es y para qu sistematizar un proyecto de innovacin educativa? Se trata de un proceso de reflexin crtica que nos permite a los actores involucrados en el proyecto (beneficiarios directos e indirectos) hacer un alto en el camino, para pensar sobre lo que hicimos, y tiene el propsito de provocar procesos de aprendizaje. El proceso de sistematizar se apoya en el proceso de evaluacin inicial (lnea de base), de proceso (monitoreo) y final. Apunta a describir y entender qu es lo que se hizo y cmo se llev a cabo. Lo que ms interesa es extraer lecciones aprendidas que nos permitan mejorar nuestra prctica en el futuro, pero tambin a otras personas y equipos, en otros lugares y momentos, quienes pueden apoyarse en la experiencia que vivimos para planificar y ejecutar sus propios proyectos. Muchos proyectos que se ha intentado sistematizar, han enfrentado el problema de la ausencia de un registro sistemtico de la informacin y el trabajo participativo. En parte se debe a que no se ha implementado un plan de monitoreo. Por lo tanto, hay que evitar caer en este error.
Por ello es importante considerar que la sistematizacin:
Es un proceso metodolgico de aprender a aprender, que se basa en organizar u ordenar, un conjunto de elementos relevantes (prcticas, conocimientos, ideas, datos, etc.) para que lo actuado y lo vivido no quede disperso y desordenado. Tambin es un proceso participativo, realizado fundamentalmente por los actores directos de la experiencia que est siendo sistematizada. La sistematizacin realizada por un consultor externo, tal vez, podra dar un mejor resultado desde el punto de vista tcnico, metodolgico y formal. Pero una sistematizacin hecha por los actores, es ms valiosa, especialmente si la prctica de sistematizacin se va transformando gradualmente en un procedimiento habitual y regular de gestin del conocimiento, pues el verdadero aprendizaje es cuando se aplica lo aprendido.
La sistematizacin toma cuerpo a travs de un Documento de Sistematizacin que expresa el proceso de reflexin de lo hecho y lo vivido por la institucin o la red educativa, el cual se elabora despus de la evaluacin del proyecto.
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PASO
CUL ES LA METODOLOGA PARA SISTEMATIZAR EL PROYECTO? Con la finalidad de desarrollar el proceso de reflexin sobre la experiencia y contar al final de la implementacin del proyecto con un documento de sistematizacin, es que iremos registrando y recogiendo informacin valiosa y todos los insumos necesarios, en la seccin Contrapunto: Reflexionar para Aprender de cada uno de los 7 Pasos de esta gua. De esta manera iremos generando nuevos conocimientos.
Registramos y acopiamos informacin
La metodologa para sistematizar exige que desarrollemos la siguiente secuencia:
La informacin que proviene de la lnea de base (evaluacin inicial), las acciones de monitoreo (evaluacin de proceso) y la evaluacin de salida (evaluacin final), se convierten en importantes insumos para la sistematizacin. Por ello, en cada Paso de esta gua es importante registrar de manera sistemtica nuestra experiencia y documentar la informacin relevante. Teniendo claro qu informacin necesitamos respecto a la experiencia y quines la brindarn, comenzaremos la recopilacin, registro y ordenamiento de la informacin. La informacin y documentacin que nos interesa puede tener mltiples formas de presentacin: informes, encuestas, entrevistas, informes de monitoreo del proyecto, ancdotas, testimonios, videos, fotografas, grabaciones, etc. La riqueza de la sistematizacin se sustenta en las diferentes visiones, opiniones e interpretaciones de la experiencia, ya que cada una de estas visiones rescata una parte de la realidad. Es decir, hay que recoger diferentes miradas sobre los mismos hechos. Es altamente probable que los distintos actores no estn completamente de acuerdo entre s al describir determinados hechos, pero los distintos puntos de vista son legtimos e importantes. Por lo tanto, en este momento debemos admitir la diversidad de perspectivas, ya que posteriormente tendremos el espacio para arribar a consensos.
A B
Definimos qu informacin no recoge el plan de monitoreo que sera importante registrar para la sistematizacin
Necesitamos definir en cada paso, qu informacin necesitamos recoger que no forma parte del plan de monitoreo por ejemplo, ancdotas que dan cuenta de hechos importantes no contemplados, pero que en un futuro podran ser estrategia o podran institucionalizarse como prctica permanente.
Identificamos a las personas que brindarn la informacin
La sistematizacin debe contar con la participacin activa de todos aquellos que hayan cumplido un papel significativo en la experiencia, ya sea como actores directos o indirectos. Entenderemos por actores directos a aquellos que participan en las acciones del proyecto, y por actores indirectos a aquellos que tienen una influencia importante sobre el proyecto, como los grupos de impacto.
Hum, entonces para el proceso de sistematizacin debemos desarrollar ciertas capacidades...
Ser indispensable propiciar el trabajo en equipo que es lo opuesto a que todos y todas hagamos de todo, mas bien se trata que establezcamos espacios para compartir y reflexionar acerca de todas las actividades que realizaremos.
Redactamos el documento de sistematizacin
El documento de sistematizacin se elaborar, luego de la evaluacin final del proyecto y habiendo recopilado la seccin Contrapunto (Reflexionar para Aprender) que viene en cada uno de los 7 pasos de la gestin del proyecto, de la presente gua. Ambos procesos, el de evaluacin y la informacin registrada son los principales insumos para elaborar el documento de sistematizacin Este documento debe expresar las lecciones aprendidas tras la integracin de las distintas miradas, para llegar a construir una imagen colectiva o comn de la experiencia. Recordemos que la sistematizacin es un proceso que va a acompaar la ejecucin del proyecto.
Analizamos y reflexionamos a partir de la informacin
Concluido el trabajo de recopilacin y registro, el equipo de sistematizacin tendr en sus manos una gran cantidad de informacin y un conjunto heterogneo de explicaciones, opiniones y visiones. Este es el momento de buscar la construccin de algunos consensos, a partir del anlisis y la reflexin. Es aqu donde debemos preocuparnos por ayudar a construir una visin compartida de la experiencia, para lo cual se puede convocar a un taller grupal donde los consensos a los que se arriben puedan expresarse bajo la forma de lecciones aprendidas. En aquellos casos en los que no se pueda llegar a acuerdos, la sistematizacin respetar la diversidad de puntos de vista.
Otro aspecto muy importante a desarrollar es la capacidad de crtica y autocrtica, entendidas como la capacidad de identificar tanto individualmente como en equipo, lo que hemos logrado y lo que no.
Ser necesario que todos y todas mejoremos nuestra capacidad para escuchar, leer y expresarnos por escrito, para argumentar nuestras ideas y tambien ser necesario que mejoremos nuestra capacidad de observacin.
A lo que nos referimos es a la crtica y autocrtica como procesos de toma de conciencia y de asumir responsabilidades.
19
PASO
F
Socializamos la experiencia
La sistematizacin nos debe permitir transmitir las lecciones aprendidas. Para ello, la Comisin de Monitoreo, Evaluacin y Sistematizacin debe disear una estrategia de comunicacin, partiendo por identificar a quin queremos comunicar nuestras lecciones aprendidas: autoridades locales, otras instituciones educativas, etc. Dependiendo de
ello, definimos cul es el tipo de presentacin mas adecuada. No debemos olvidar la posibilidad de comunicar los resultados de la sistematizacin a travs no solo de medios escritos, sino tambin de opciones audiovisuales, de Internet, de programas de intercambio de experiencias, etc.
Entonces Qu debemos considerar en la gestin de un proyecto?
Que est orientado hacia el logro de sus objetivos y resultados. Y para aprender nuevas prcticas institucionales. Que todos los involucrados se comprometan y se apropien del proyecto. Esto implica implementar una gestin participativa que tome en cuenta a los grupos de impacto en los que se quiere influir. Lograr que la informacin que provea el monitoreo y evaluacin sea compartida y analizada para generar aprendizajes institucionales. Considerar que el ciclo de vida del proyecto que incluye 4 etapas: formulacin, planificacin, ejecucin y evaluacin del proyecto, genere a su vez un nuevo ciclo de vida para un futuro proyecto que recoge la experiencia vivida. Para lograr el xito en la gestin del proyecto es necesario generar 5 condiciones: orientar la estrategia, asegurar operaciones eficaces, crear un mbito de aprendizaje, monitorear la marcha del proyecto y establecer mecanismos de toma de decisin en base a la recopilacin y gestin de la informacin.
Todos los miembros del Comit de Gestin tenemos claro este primer paso?
Muy bien, entonces avancemos hacia el segundo paso.

PASO
2
Raquel, siempre ordenada, propuso...
Nos organizamos para ejecutar nuestro Proyecto

Hay que reunirnos de inmediato para planificar todas las actividades! No tenemos un minuto que perder!
S, se me estn ocurriendo varias ideas para empezar a trabajar.
No nos olvidemos de citar a la nia Maricruz, delegada del Municipio escolar y a Joaqun, representante de los Padres de Familia. La participacin de todos es muy importante para el xito del proyecto.
Esa misma tarde se realiz la reunin...
Lo primero que tenemos que hacer es una Lnea de Base, para saber de dnde partimos. Cunto saben los chicos sobre escribir textos narrativos?
Adems tenemos que pensar cmo relacionar el modelado de arcilla con la produccin de textos.
S!!!
Pero, al mismo tiempo, hay que tomar contacto con la escuela de Bellas Artes Carlos Bacaflor para aprender alfarera, porque ninguno de nosotros sabe modelado en arcilla.
Un momento! Muchas manos en un plato, causan arrebato!
Tenemos que actuar ordenadamente!
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S, vamos a dividirnos las tareas. Yo apunto en la pizarra!
1. De Coordinacin; 2. De Monitoreo, Evaluacin y Sistematizacin; y, 3. De Participacin y Rendicin de cuentas.
propongo formar tres comisiones de Trabajo:
Nuestro proyecto lograr sus objetivos y resultados si nos organizamos adecuadamente. En este segundo paso abordaremos los siguientes temas: Conformacin del Comit de Gestin del Proyecto. Funciones del Comit de Gestin del Proyecto. Responsabilidades del Comit de Gestin de Proyectos. Organizacin interna del Comit de Gestin del Proyecto. QUIN CONDUCE Y VELA POR LA MARCHA DEL PROYECTO?
Revisamos la teora
Quien tiene la responsabilidad de conducir e impulsar la ejecucin del proyecto es el Comit de Gestin del Proyecto. Cada escuela que presenta un proyecto de Innovacin debe contar con un Comit de Gestin del Proyecto, conformado por el Director, que lo preside, y por representantes de los distintos estamentos de la comunidad educativa: docentes, estudiantes y padres de familia. El nmero de integrantes del Comit de Gestin del Proyecto depende del tamao de la Institucin Educativa. Debe tener como mnimo 3 integrantes, uno por estamento. En el caso de nuestro ejemplo, el Comit de Gestin del Proyecto estaba integrado por seis personas: El Director: Luciano Tres docentes: Laura, Raquel y Jorge Una estudiante: Maricruz Un padre de familia: Joaqun
El Comit de Gestin del Proyecto es como el capitn del barco. Es el responsable de que el proyecto se desarrolle con xito y llegue a buen puerto.
Para tener EN CUENTA

Qu es Liderazgo?
Como timonel del barco, el Comit de Gestin del Proyecto lidera el proyecto, lo promueve e impulsa constantemente de acuerdo a los objetivos que se traz. Un proyecto de innovacin es una idea de cambio y transformacin de una situacin dada, y quien lo encabeza nunca desiste de sus sueos. Por eso, si nos toca integrar el Comit de Gestin del Proyecto, tenemos que mirar siempre ms lejos que el resto, sin olvidar nunca aquella idea que dio origen al proyecto, aquello que queremos cambiar en nuestra escuela y comunidad. Ello nos obliga a ver ms all del da a da de las actividades del proyecto y mirar el conjunto.
Una definicin novedosa sobre liderazgo es la de Peter Senge, en La Quinta Disciplina, cuando plantea: En una organizacin inteligente (es decir, en la que todos sus integrantes y la organizacin como un todo son capaces de aprender constantemente), los lderes son diseadores, guas y maestros. Son responsables de construir organizaciones donde la gente expande continuamente su aptitud para comprender la complejidad, clarificar la visin y mejorar los modelos mentales compartidos.
Peter Senge, La Quinta Disciplina, El arte y la prctica de la organizacin abierta al aprendizaje. Ed. Granica,n Arg. 2005
As como el capitn de un barco no permite que ninguna tormenta lo detenga o que nada lo desve de la ruta propuesta, as tambin el Comit de Gestin del Proyecto est siempre al tanto de los avances y tropiezos del proyecto, listo a girar el timn y enderezar la ruta, efectuando los cambios y ajustes necesarios.
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Por eso, los que conforman el Comit de Gestin del Proyecto deben tener caractersticas de lderes. Cmo son los lderes? Siempre tienen grandes sueos. Pero no solo tienen buenas ideas, sino la capacidad de convertirlas en realidad. Trabajan en funcin a obtener resultados. Para conseguir sus metas ponen en juego sus afectos, son apasionados. No hay lderes que no vibren intensamente con sus proyectos. Son perseverantes, no se arredran ante los retos y, a la vez, tienen capacidad para afrontar riesgos. Adems, tienen un deseo y curiosidad permanente por aprender. Liderar un proyecto es distinto que administrarlo burocrticamente. Tenemos que evitar que nuestro proyecto tenga una direccin tradicional, que privilegia la forma sobre el fondo, que se implemente verticalmente, sin participacin, que tenga miedo a lo nuevo y sea pegado a la norma. Por el contrario, necesitamos una conduccin capaz de afrontar cambios y retos, que invite y llame a otros para sacar adelante una idea, que escuche y proponga.

El directivo tradicional administra, el lder innova; El burcrata mantiene, el lder desarrolla; El burcrata acepta la realidad, el lder busca modificarla; El burcrata se preocupa por las formas y rutinas, el lder por las personas: El burcrata depende del control, el lder inspira confianza; El burcrata cumple, el lder pregunta qu y por qu; El burcrata hace correctamente las cosas, el lder hace las cosas correctas.
EL COMIT DE GESTIN DEL PROYECTO TRABAJA SOLO? Si bien el Comit de Gestin del Proyecto es el que tiene en sus manos las riendas del proyecto, debe involucrar a los actores de la escuela y de la comunidad en su implementacin. Quienes conforman el Comit de Gestin del Proyecto no trabajan de manera aislada, sino que constantemente buscan sumar esfuerzos para multiplicar resultados; recogen y potencian los aportes de las dems personas e instituciones. El proyecto es como un barco que arrastra a mucha gente. Es un proceso que incluye a muchas personas e instituciones. Quien conduce este proceso es el Comit de Gestin del Proyecto. En este sentido, conducir un proyecto no es aplicar un plan escrito en un papel, sino liderar un proceso complejo donde intervienen diversos grupos y personas y donde hay marchas y contramarchas. Esto comienza en la propia Institucin Educativa. Si nos toca integrar el Comit de Gestin del Proyecto debemos lograr que nuestro proyecto de innovacin sea conocido y asumido por todos los docentes y trabajadores de la institucin educativa, que tanto el CONEI como la APAFA y el Municipio Escolar estn informados y participen activamente en su implementacin. Tendremos que buscar aliados dentro y fuera de la escuela, recoger iniciativas y aportes de otros actores para potenciar el alcance del proyecto. Para ello, los lderes deben despertar entusiasmo y colaboracin diversa y voluntaria.
El comit de gestin del proyecto debera estar conformado por representantes de quienes gestionan y se benefician del mismo, incluyendo a hombres y mujeres a estudiantes, padres y madres de familia, docentes y autoridades, justo como los personajes del CGP que acopaan esta gua.
John P. Kotter, profesor emrito de la Universidad de Harvard, seala en su obra The leadership factor (1988), que el liderazgo se caracteriza por dos cosas: 1) Concebir una visin de lo que debe ser la organizacin y generar las estrategias necesarias para llevar a cabo la visin. 2) Lograr un trabajo en red (network), cooperativo, lo cual implica un grupo de gente altamente motivado y comprometido para convertir la visin en realidad.
Los responsables de cada comisin deben motivar y convocar a otras personas para trabajar. Deben implementar las tareas y actividades de su comisin en conjunto con los padres de familia y con los estudiantes. Es aqu que los miembros del Comit de Gestin del Proyecto tienen que hacer gala de su capacidad para motivar a otras personas a sumarse al proyecto. Hay que convocar a quines nos pueden ayudar, tanto dentro como fuera del colegio. Habr que preguntarse: Qu organizaciones se pueden sumar a la tarea y qu recursos de la comunidad podemos utilizar? Puede concluirse, entonces, que liderazgo y motivacin son dos caras de una misma moneda, en donde la primera mira al lder y la segunda a sus seguidores. Por lo tanto, tambin podemos afirmar que liderar es provocar motivacin.
CULES SON LAS FUNCIONES DEL COMIT DE GESTIN DEL PROYECTO?

RESPONSABILIDADES DEL COMIT DE GESTIN
a. Asegurar el cumplimiento de las actividades, metas y resultados de los proyectos. b. Administrar el correcto uso de los recursos. c. Rendir cuentas y brindar informacin a la comunidad educativa, el Consejo Educativo Institucional, la UGEL y el Consejo de Administracin del FONDEP. d. Publicar los resultados del proyecto.
La finalidad de crear un Comit de Gestin del Proyecto CGP es propiciar la conformacin de un equipo de trabajo que lleve el timn del proyecto, es decir, que lo gestione. De esa manera, el equipo asume y comparte responsabilidades de gestin.
En esta gua se propone cmo organizar los equipos de trabajo, partiendo de lo que se establece en el Reglamento de la Ley 28332 del FONDEP, en el cual se precisa de que se encargar el Comit de Gestin del Proyecto.
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De las cuatro responsabilidades establecidas en el Reglamento, se derivan las siguientes funciones:
Firmar convenios con el FONDEP u otra financiera para la recepcin de recursos dirigidos a la implementacin del proyecto aprobado por el FONDEP. Adquirir de manera oportuna los bienes y servicios de acuerdo a lo programado en el proyecto. Garantizar la entrega de los bienes y servicios para el desarrollo del proyecto. Entregar los bienes a la IE para su incorporacin en el inventario de la misma. Velar en coordinacin con el CONEI por el mantenimiento de los bienes adquiridos para el proyecto.
Administrar los recursos financieros en concordancia con lo programado en el proyecto.

Coordinar la incorporacin de las acciones de monitoreo pedaggico y financiero en el plan de monitoreo de la institucin educativa. Participar en las acciones de monitoreo y evaluacin del proyecto conjuntamente con la realizada por la IE. Participar en la elaboracin de informes de avance con relacin a los resultados y metas del proyecto. Elaborar cuadros comparativos de avance con relacin a la lnea de base. Registrar conjuntamente con la IE experiencias exitosas producto de la implementacin del proyecto.
FUNCIONES
Evaluar y monitorear el proyecto
Rendir cuentas y brindar informacin
Informar peridicamente al CONEI, UGEL/DRE, y FONDEP, comunidad docente y padres de familia sobre los avances de la implementacin del proyecto. Publicar los resultados del proyecto. Publicar la relacin de bienes materiales adquiridos y entregados a la IE. Brindar informacin a travs del SIF sistema de informacin de FONDEP
QU TAREAS ASUME EL COMIT DE GESTIN DEL PROYECTO? Para llevar adelante un proyecto hay tres tareas centrales:
a. La coordinacin general del proyecto, que incluye el diseo, planificacin y toma de decisiones. Esta comisin es la que tiene la mirada general sobre todas las acciones del proyecto y la que cuida que las actividades respondan a la metas que el proyecto se ha propuesto. Es la que administra los recursos de acuerdo a lo programado y propone las decisiones a tomar en cada momento, comenzando por el reajuste del proyecto. b. El monitoreo y la evaluacin de las acciones emprendidas, incluyendo la sistematizacin de la experiencia. Esta comisin lleva el registro cuidadoso de todo lo actuado, comenzando por levantar una Lnea de Base que permita ver cual es la si tuacin de la que parte el proyecto. Luego verifica los avances y logros en cada etapa, registra las experiencias, evala los resultados finales del proyecto y extrae las lecciones aprendidas. c. El impulso de la participacin. Un proyecto tiene que ser obra de todos. Por eso, esta comisin es la encargada de involucrar a todos los actores de la comunidad, de modo que todos se sientan parte de las decisiones y de la implementacin de las actividades emprendidas. Es tambin la comisin que mira hacia fuera de la escuela y busca alianzas y relaciones con el entorno; se encarga de organizar la rendicin de cuentas a la comunidad, de modo que sta est informada permanentemente sobre los avances y resultados del proyecto.
CMO SE ORGANIZA INTERNAMENTE EL COMIT DE GESTIN DEL PROYECTO? Es recomendable que cada una de las tres grandes tareas mencionadas en los prrafos anteriores sea asumida por una Comisin de Trabajo y que estas Comisiones sean lideradas por aquellos miembros del Comit de Gestin del Proyecto que tienen mayores cualidades para ello. Hay que estar al tanto de las capacidades de cada uno de los integrantes de las comisiones, de sus caractersticas positivas y negativas. As, para coordinar el proyecto, el Comit de Gestin del Proyecto de lE Grocio Prado de Chincha, design al Director, no solo por su cargo, sino por su estilo dinmico de trabajo, su buena formacin y su capacidad para conducir equipos de trabajo diversos. Tambin eligieron a Laura, para que acompae a Luciano en la coordinacin, ya que se trataba de una maestra con mucha iniciativa y empuje, adems de ser carismtica y muy querida. Como Laura es algo desordenada y se le pierden los papeles, no sera adecuada para la Comisin de Monitoreo, Evaluacin y Sistematizacin, donde hay que llenar fichas de registro, ordenar papeles e informes, cuidar de los detalles; en cambio Laura resulta ideal para el Comit de Gestin del Proyecto, ya que cuando se propone algo, nada la detiene y es capaz de conseguir apoyo y respaldo de diversos grupos. En cambio, para las tareas de monitoreo, evaluacin y sistematizacin, todos coincidieron en pedirle a Raquel que las asuma, por ser muy ordenada, minuciosa y observadora, adems de tener una mente crtica y reflexiva. Por ser algo tmida, Raquel no se sentira bien en la Comisin de Participacin y Rendicin de Cuentas, donde se requiere hablar mucho con la gente y salir fuera de la escuela. Ella es ideal para el trabajo sistemtico y callado. Para acompaarla en la tarea eligieron a Joaqun, activo padre de familia, muy serio y responsable con los compromisos asumidos con el colegio, siendo, adems, ordenado y observador como Raquel, gustndole apuntar todo en su libreta.
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Finalmente, para organizar la participacin y la rendicin social de cuentas, pensaron en Jorge, por ser un docente al que le encanta trabajar con los padres de familia y con la comunidad, y Maricruz que aunque pequea, claramente se da cuenta que ahora comprende y disfruta ms de la lectura.
Para ordenar mejor el trabajo desde el principio en el Comit de Gestin del Proyecto, hay que precisar qu responsabilidades corresponden a cada Comisin y qu personas la integran. Para ello se puede utilizar una Tabla como la que sigue:
COMISIN DE COORDINACIN
INTEGRANTES Director: Luciano Docente: Laura
RESPONSABILIDADES Reajustar el Proyecto, mejorndolo y articulndolo al PEI y al PCI. Administrar los recursos en concordancia con lo programado en el proyecto. Plantear iniciativas para la toma de decisiones. Insercin del proyecto en el Plan Anual de Trabajo.
MONITOREO, EVALUACIN Y SISTEMATIZACIN
Raquel (docente) y Joaqun (padre de familia)
Levantar la Lnea de Base. Monitorear las actividades pedaggicas del proyecto. Monitorear el uso de los recursos del proyecto. Evaluar los logros del proyecto. Registrar y sistematizar la experiencia.
PARTICIPACIN Y RENDICIN DE CUENTAS
Maricruz (estudiante) y Jorge (docente)
Proponer e implementar mecanismos de participacin de los estudiantes, docentes y padres de familia en las distintas actividades del proyecto. Difundir el proyecto y sensibilizar a los posibles aliados. Organizar la Rendicin Social de Cuentas para informar peridicamente al CONEI, UGEL/DRE, al FONDEP, a la comunidad docente y padres de familia sobre los avances y logros del proyecto y sobre el uso de los recursos recibidos.
Ahora, Hay que organizar al Comit de Gestin de Proyectos de nuestra escuela! QUIN HACE MEJOR QU? Los proyectos son obras no solo de instituciones, sino y principalmente de las personas. Cada persona le pone su sello particular al proyecto, su propio impulso, su manera de ver las cosas, sus ideas, sus habilidades particulares. Por esto, lo primero que tenemos que hacer es conocernos mejor entre quienes integramos el Comit de Gestin del Proyecto. Tenemos que estar al tanto de las fortalezas y debilidades de cada uno. Para ello hagamos un ejercicio a modo de juego: 1. Escribamos en un papelgrafo o cartulina el nombre de cada integrante del Comit. 2. Hagamos circular los papelgrafos entre todos y que cada uno escriba o dibuje rasgos, caractersticas y habilidades de la persona cuyo nombre est en el papelgrafo. Incluyan rasgos graciosos o peculiares y algunos defectos tambin. Utilicemos plumones o colores de ser posible. 3. Al final debemos tener llenos todos los papelgrafos correspondientes a cada uno de los miembros del Comit de Gestin del Proyecto.
Laura
Jorge
e gusta de Lo que ms m Laura es
Lo increble d
e Jorge es
Pero tambin
Laura
Jorge no es b
ueno para
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Peguemos los papelgrafos en la pared y hagamos una exposicin tipo feria donde todos se paseen por el ambiente mirando y comentando. Las risas y buen humor son necesarias y bienvenidas. ASIGNEMOS TAREAS Y RESPONSABILIDADES Ahora s estamos en condiciones de elegir qu personas deben formar parte de cada una de las tres Comisiones de Trabajo. Tengamos en cuenta que cada persona debe integrarse a la comisin donde pueda aportar ms, segn sus caractersticas y capacidades personales.
Para ello, llenemos la siguiente tabla.
COMISIN COORDINACIN
RESPONSABILIDADES Reajustar el Proyecto Administrar los recursos en concordancia con lo programado en el proyecto. Plantear iniciativas para la toma de decisiones Levantar la Lnea de Base Monitorear las actividades pedaggicas del proyecto Monitorear el uso de los recursos del proyecto Evaluar los logros del proyecto Registrar y sistematizar la experiencias Proponer e implementar mecanismos de participacin de los estudiantes, docentes y padres de familia en las distintas actividades del proyecto. Difundir el proyecto y sensibilizar a los posibles aliados Organizar la Rendicin de Cuentas para informar peridicamente al CONEI, UGEL/ DRE, al FONDEP, a la comunidad docente y padres de familia sobre los avances y logros del proyecto y sobre el uso de los recursos recibidos. a travs del SIF.
INTEGRANTES
CAPACIDADES, HABILIDADES, RASGOS PERSONALES
MONITOREO, EVALUACIN Y SISTEMATIZACIN
Digamos por qu tal o cual persona es buena para cada tarea!
PARTICIPACIN Y RENDICIN DE CUENTAS
Para favorecer la participacin en las actividades de gestin, al hacer la convocatoria, debemos asegurarnos de que estas se hagan en las horas adecuadas para que puedan asistir docentes hombres y mujeres, asi como padres y madres de familia.
De acuerdo a lo presentado en el paso 1, en referencia al tema de sistematizacin, lo primero que tenemos que hacer es revisar los registros de monitoreo, para ver qu nos dicen sobre el Paso Cmo nos organizamos?
Definimos cul es la informacin que necesitamos
in Qu informac necesitamos?
Hola, soy Joaqun y los acompaar en la seccin Contrapunto, al lado de Raquel, ya que somos integrantes de la Comisin de Monitoreo, Evaluacin y Sistematizacin. Queremos ayudarlos!
go en la Estilo de lideraz iva. uc Institucin Ed at finicin de las Proceso de de bajo y las Comisiones de tra tareas. os para Criterios utilizad tegrantes determinar los in . en cada comisin
Cmo podemos obtener la informacin?
Si nos falta informacin, entonces hay que recogerla para que ese momento no quede en el olvido. Veamos a quin le podemos preguntar en cada caso.
QU INFORMACIN NECESITAMOS RECOGER? Estilo de liderazgo en la Institucin Educativa Proceso de definicin de las Comisiones de trabajo y las tareas Criterios utilizados para determinar a los integrantes de cada comisin QUIN NOS LA PUEDE BRINDAR? Director, docente, estudiante y padre de familia Miembros del Comit de Gestin del Proyecto
Integrantes de las distintas comisiones
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C
Registremos lo que ms nos impact
En la implementacin de un proyecto siempre hay ancdotas y sucesos que nos marcan o impactan que merecen ser registrados. No nos olvidemos de hacerlo. Podemos utilizar para ello diversos formatos: a) Relatar una ancdota. b) Recoger un testimonio. c) Tomar una foto. Grabar un video, un audio.
LO QUE NUNCA OLVIDAREMOS!
Creen un cuaderno de Diario de ancdotas para escribir la historia del proyecto.
Testimonio 1
N os: ombre y apellid Fecha: stimonio:
Hay que recordar que el testimonio es aquello que da fe de cmo ha sido vivido el proceso.
Cargo: Registro del te
Entrevisten a personas, hombres y mujeres, que hayan participado del proceso y regstrenlo en una ficha para ordenar en un archivador.
NUESTRAS EVIDENCIAS
Registren todo! Creen un lbum de fotos; graben las actividades en video; tambin graben audio y junten todas las evidencias.
Si incluimos a hombres y mujeres en el dilogo, de manera explicita, visibilizamos no solo la presencia de las mujeres en el proceso de sistematizacin sino que propiciamos que el grupo mismo se cuestione como se dan las relaciones de gnero en el trabajo cotidiano. Tambin podemos convocar a reuniones con los nios y nias para recoger sus puntos de vista.
Recordemos ir reuniendo algunos anexos, en caso que los hubiera. Por ejemplo, algunas informes por parte de la Comisin de Diseo y Ejecucin, entre otros.
AR
CH
IVO
Analizamos y reflexionamos a partir de lo aprendido
Cuando piensen en los logros y dificultades, piensen tambin en las oportunidades y potencialidades.
Las lecciones aprendidas son el fruto de la reflexin sobre lo realizado.
Qu logros y dificultades tuvimos?

a) Sobre los estilos de liderazgo. b) Sobre la definicin de comisiones de trabajo. c) Sobre los criterios para elegir a los miembros de cada comisin.
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Ahora ya lo sabemos. Para organizarnos debemos:
Conformar nuestro Comit de Gestin de Proyecto el que debe estar compuesto por el director de la IE y representantes de todos los estamentos. Dicho comit ser el encargado de conducir la ejecucin del proyecto involucrando a los otros actores de la escuela y la comunidad en su implementacin. Las funciones del Comit de Gestin se resumen en: Administrar los recursos financieros, monitorear y evaluar el proyecto y hacer la rendicin de cuentas e informar sobre los avances en la implementacin del proyecto. Internamente el comit se organiza estableciendo tareas para cada miembro tomando en cuenta sus propias capacidades y aptitudes.
Este paso nos ha servido para tener muy claras nuestras funciones y tareas como miembros del comit de gestin? An nos quedan dudas? Si es as vuelvan a leer este paso y renanse para intercambiar opiniones hasta que todo est muy claro y no haya inconvenientes posteriores.
Si incluimos a hombres y mujeres en el dilogo, de manera explicita, visibilizamos no solo la presencia de las mujeres en el proceso de sistematizacin sino que propiciamos que el grupo mismo se cuestione como se dan las relaciones de gnero en el trabajo cotidiano. Tambin podemos convocar a reuniones con los nios y nias para recoger sus puntos de vista.
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Qu significa exactamente la produccin de textos escritos? Creo que es necesario ponernos de acuerdo con relacin a algunos conceptos claves para actuar con fundamento.
Reajustamos nuestro Proyecto

Y, qu es eso de conceptos claves?, es lo mismo que marco terico.? En verdad no tengo claro cmo se hace, adems casi no comprendo algunas definiciones ni teoras.
Hay mucho desconcierto en el Comit de Gestin. Las dudas aumentan.
S pues, ahora que estuve revisando el proyecto, ah dice que los estudiantes mejorarn su produccin de textos escritos a travs de la cermica con greda.
Cmo va a ser eso exactamente?
Hay algunas cosas que no estn claras. Tenemos que precisarlas...
Adems, Sr. Director, cmo desarrollaremos las actividades del Proyecto: el taller de cermica, las estrategias de produccin de textos con los nios, el museo intercultural, etc. Tendremos que elaborar dos programaciones?
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De ningn modo, tenemos que ver cmo vamos a integrar esto de la produccin de textos escritos en el Proyecto Curricular del Colegio. Nuestro proyecto no puede estar desarticulado del PEI.
Pero seor Director, no entiendo, la verdad, por qu la insistencia con el PEI. Yo creo que tenemos bastante con el diseo del proyecto innovador.
S profesora Raquel, creo que en alguna medida tiene razn, pero de esto depende que tengamos xito en el proyecto y que los beneficios del mismo se queden en la escuela. No nos queda otra, ya estamos en marcha
En suma, antes que nada tenemos que revisar el proyecto y reajustarlo, haciendo las precisiones y correcciones necesarias. Adems somos un sper equipo, no es verdad?
Revisamos la teora
Cuando uno va a emprender un viaje en auto, verifica primero el estado del motor, si hay o no gasolina, si hay una llanta de repuesto, si se dispone de un mapa para la ruta, etc. De igual manera, antes de echar a andar el proyecto, hay que revisarlo y efectuar tres ajustes centrales, los mismos que se constituyen en los temas que abordaremos a continuacin:
Definir el enfoque y conceptos bsicos. Articular el Proyecto de Innovacin con el Proyecto Educativo Institucional (PEI), con el Proyecto Curricular de la Institucin Educativa (PCI) Incorporar las actividades del proyecto al Plan Anual de Trabajo PAT.
DEFINIR EL ENFOQUE Y LOS CONCEPTOS BSICOS
Nuestro proyecto juega un papel importante en las nuevas formas de atencin a la diversidad cultural, partiendo por reconocer la necesidad de promover relaciones positivas entre distintos grupos culturales, confrontando la discriminacin, racismo y exclusin.
CMO DEFINIR EL ENFOQUE?
Todo proyecto de innovacin pedaggica necesita tener muy claro el enfoque pedaggico bajo el cual se desarrollarn las actividades educativas. Puede ser un enfoque amplio referido a la educacin en general o un enfoque especfico vinculado con la disciplina educativa que se trabajar en el proyecto (psicomotricidad, arte, comunicacin, etc.). Para identificar el enfoque es necesario revisar
bibliografa especializada en el tema, analizar sus planteamientos y luego debatir. Qu plantea cada autor? Qu planteamientos se complementan? Qu planteamientos se oponen? Con quines estamos de acuerdo? A partir del debate estableceremos conclusiones que sern redactadas y servirn para definir el enfoque del proyecto.
POR QU DEBEMOS PRIORIZAR EL DESARROLLO DE LAS CAPACIDADES COMUNICATIVAS? La expresin oral y escrita, la lectura comprensiva y la produccin de textos por parte de los estudiantes constituye un aprendizaje fundamental que, al no estarse logrando en la mayor parte de las escuelas del pas, se ha convertido en una prioridad nacional. Aprender a leer y a comunicarse es importante por tres razones: 1. Porque nos permite acceder a mltiples conocimientos pasados y presentes, necesarios para desenvolverse en distintos contextos y situaciones: la familia, el trabajo, la ciudad, el mundo. El desarrollo de las capacidades comunicativas nos abre las puertas para conectarnos a cualquier rea del saber. 2. Porque nos permite relacionarnos mejor con los dems. Cuando expresamos con claridad sentimientos, experiencias o ideas, ya sea en forma oral, escrita, gestual y por medio de otros cdigos y lenguajes, aprendemos tambin a escuchar y respetar al otro. Cuando buscamos hacernos entender y, a la vez, entender al otro, podemos ponernos de acuerdo y construir propuestas comunes. En este sentido, nuestra enorme diversidad humana (tnica, cultural, lingstica, de gnero, de
Pensar crtica y creativamente
Acceder a conocimiento
Mejorar relacin con los dems

capacidades) se convierte en una gran riqueza y no en un problema o una limitacin, por lo que el desarrollo de habilidades comunicativas propiciar el encuentro y el enriquecimiento mutuo entre diferentes. 3. Aprender a pensar de manera crtica y creativa. De un lado, intercambiar opiniones y pensar sobre lo que se lee o escucha permite analizar, formular conclusiones y desarrollar una actitud crtica, indispensable para construir un pas libre y democrtico. De otro lado, expresarse con libertad va de la mano con el desarrollo de la imaginacin y la fantasa de los nios y los seres humanos, base para la ciencia y el arte.
Poltica priorizada en Comprensin lectora: Movilizacion Nacional para la Mejora de los Aprendizajes: Sumando esfuerzos para lograr mejorar los aprendizajes en comprensin lectora el Ministerio de Educacin est implementando la Movilizacin Nacional por la Mejora de los Aprendizajes, con el lema Todos podemos aprender, nadie se queda atrs, cuyo objetivo es promover que
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las escuelas ofrezcan a los estudiantes mejores oportunidades para aprender, por ello considera importante implementar las Rutas de Aprendizaje, que ayuda a los docentes a aplicar estrategias pertinentes para la consecucin de logros en el rea de Comunicacin en nios y nias de 5 aos,1 y 2 grado de primaria.
En la escuela, el rea de Comunicacin es el espacio en el que se busca favorecer el desarrollo de las habilidades comunicativas de nuestros nios. El enfoque comunicativo textual orienta los procesos de enseanza y aprendizaje en esta rea. Este enfoque propone que las habilidades comunicativas se desarrollen a partir de la construccin del sentido de los mensajes escritos u orales en diversas situaciones autnticas de comunicacin. Lo principal es hacer que los nios tomen conciencia de la funcionalidad del lenguaje oral y escrito para comunicarse en situaciones reales, y que lo usen de manera cada vez ms adecuada. Esto implica que debemos promover, en las escuelas, el desarrollo de capacidades que les permitirn a los nios ser comunicativamente eficientes y tener las herramientas bsicas para desempearse adecuadamente en su medio social y cultural. Se plantea, entonces, que los nios deberan comprender diversos tipos de textos. Sin embargo, los resultados de la Evaluacin Censal de Estudiantes (ECE) 2011 muestran que de cada 10 nios de segundo grado, 7 no comprenden adecuadamente lo que leen. En consecuencia, si persiste esta situacin en los grados superiores, estos nios podran tener menos oportunidades que el resto para desarrollarse en el mbito laboral y ejercer plenamente su ciudadana. Algo similar ocurre para la produccin de textos, los cuales, deberan ser construidos y comprendidos por los nios y, a su vez, cumplir con los propsitos para los que fueron escritos, de manera que puedan ser ledos por destinatarios reales y en diversos contextos. En cuanto a la comunicacin oral, los nios deberan utilizar el lenguaje verbal y gestual para hacerse entender y comprender a los dems. Como vemos, la escuela debe asegurar el desarrollo de las cuatro habilidades comunicativas del nio: escuchar, hablar, leer y escribir.
Ministerio de Educacin. Rutas del Aprendizaje: Qu y c mo deben aprender nuestros nios y nias? Fascculo 1.
Dicho material ha sido distribuido a nivel nacional y puedes contar con l para desarrollar estrategias y asegurar el desarrollo de las 4 habilidades comunicativas del nio: escuchar, hablar, leer y escribir.
Por otro lado, si nos interesan sobre todo los nios y su mundo, y lo que quieren comunicar; entonces la enseanza de la lectura y escritura tendr que estar estrechamente vinculada al contexto en que viven los nios.

Un indgena peruano considerado un sabio en su comunidad, nos cont en una ocasin: Cuando llegu al aeropuerto de Lima con un amigo norteamericano, tuve necesidad de ir a los servicios higinicos. Entonces me acerqu a un empleado con uniforme y le pregunt dnde quedaba el bao. El empleado me mir con desprecio y me dijo, sealando un cartel que haba en la pared: -Cmo?, no sabe usted leer? A mi me choc muchsimo, porque en mi tierra la mejor forma de comunicarnos es cara a cara, mirndonos a los ojos, no con carteles. Cuando un amigo quiere invitarme a cenar a su casa, viene personalmente a la ma y me invita, no lo hace con una tarjeta impresa. El hecho de que venga a mi casa l mismo vale mucho ms que la invitacin escrita, por ms bonita que sea la tarjeta, porque significa que mi amigo me tiene aprecio y afecto y por eso me dedica su tiempo y se toma la molestia de venir hasta mi casa.
Testimonio recogido en Per, Aeropuerto de Lima, 2006 vernculo-hablantes. Del mismo modo, en el caso de personas con necesidades educativas especiales, deben respetarse sus respectivos cdigos, formas de expresin y comunicacin. Si se trata de la lectura, hay que cuidar que los textos respondan a las necesidades e intereses de los estudiantes. En general, cuando nos comunicamos lo hacemos con diversas intenciones, algunas veces deseamos informar sobre noticias de inters; otras, compartir ancdotas, describir objetos, plantear puntos de vista, etc., y no solo oralmente, sino tambin por escrito.
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Se tiene que valorar y usar su lengua materna y recuperar sus tradiciones, costumbres, vivencias. Debe tambin valorar y respetar la tradicin oral de muchos pueblos, lo que implica dar valor a las leyendas, mitos e historias ancestrales, a las expresiones gestuales y artsticas como formas de comunicacin, sin ver el lenguaje escrito como el nico medio de comunicacin.
Segn Virginia Zavala, Rodrigo Montoya y otros especialistas peruanos precisan: dado que la mayor parte de lenguas indgenas carecen de escritura, es decir, son grafas, debe prestarse mucha atencin al rol que cumple la oralidad y las habilidades orales en la educacin y aprendizajes de la comunidad.
En este sentido, en el currculo del rea de comunicacin integral, debe reservarse un lugar importante para los cuentos, leyendas, adivinanzas, canciones, y la prctica de la expresin oral y la escucha etc., pues tienen una funcin formativa innegable, por sus contenidos, porque amplan el universo de lo que se puede leer y escribir, y porque van enlazados a relaciones de afecto. La comunicacin, en este sentido, no es un acto mecnico, sino la expresin de una relacin humana. Las formas de aprender a leer y a comunicarse deben enriquecer esta relacin, en lugar de empobrecerla. El enfoque del Ministerio de Educacin enfatiza la expresin en la lengua materna de los estudiantes, respetando las variaciones dialectales, as como la promocin de las capacidades expresivas en castellano como segunda lengua, en las zonas
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SE PASA DE: Una visin paternalista que ve a los nios como objeto de instruccin de un conjunto de saberes sobre la lectura y produccin de textos. Metas circunscritas a la mejora de habilidades instrumentales para la lectura y escritura. Educacin homognea. Masificacin. Buscar que todos los nios escriban o dibujen lo mismo y de la misma manera. Discriminacin y sancin a los nios que por razones de lengua, etnia, cultura, gnero o discapacidad tienen dificultades para el aprendizaje clsico. Enseanza bajo patrones urbanos y occidentales. Aula de clases como espacio nico de aprendizaje de la lectura y la escritura. Lecturas predeterminadas por docentes y escuela. Aprendizaje puramente cognitivo de la lectura y escritura. Uso del texto nico para cada tema. Memorizar y repetir textos. Lectura por obligacin. Trabajar con palabras, frases o expresiones aisladas. Copiar textos dados por el profesor. Redactar de acuerdo a pautas estrictas. Valorar la gramtica y la ortografa por encima del contenido de los textos escritos por los nios. Exigir el cumplimiento rgido de las directivas y pautas dadas por el docente. Distancia entre docentes y estudiantes. Aulas donde predomina el silencio y se sanciona la espontaneidad. Obligar a los nios a leer en pblico y sancionarlos o humillarlos cuando se equivocan.
Hay que considerar que la lengua se aprende y se ensea en pleno funcionamiento. Por eso es importante promover situaciones reales de comunicacin y emplear textos completos que deben leerse, consultarse o escribirse teniendo en cuenta un interlocutor real: a hablar se aprende hablando; a leer, leyendo; y a escribir, escribiendo. En resumen, se est produciendo un cambio en la manera de ensear a leer y escribir que puede graficarse como sigue:
A: Generar el aprendizaje de la lecto escritura a partir de los intereses, caractersticas y necesidades de los estudiantes. Desarrollar competencias y capacidades claves comprender las ideas centrales de un texto, comunicar claramente las ideas, formarse una opinin propia, buscar y comparar informacin, sacar conclusiones. Educacin personalizada, que valora las inteligencias mltiples, la diversidad cultural las capacidades particulares de expresarse de cada nio o nia. Discriminacin positiva hacia los nios que sufren alguna desventaja. Enseanza diversificada adecuada a su cultura, lengua, rasgos personales o discapacidad. Enseanza contextualizada que rescata y valora las races y el entorno cultural. Espacios diversos, abiertos, amables, y con participacin de la comunidad: lectura en parques, alforjas viajeras, buses la lectura, cuenta cuentos, etc. Promover situaciones reales de comunicacin. Textos que respondan a las necesidades e intereses de los estudiantes. Que los nios escojan sus propias lecturas de acuerdo a sus intereses. Aprendizaje integral. Vnculo con los afectos y vivencias a la hora de producir historias y textos, al momento de dialogar y reflexionar. Que lean diversos textos para cada tema. Comprender el texto y formarse una apreciacin y opinin sobre sus contenidos. Disfrutar la propia lectura. Trabajar con textos completos, privilegiando la captacin y desarrollo de significados. Escribir los textos que los nios desean y dirigirlos a las personas con las que los nios desean comunicarse a travs del peridico mural, cartas a sus compaeros, recetas, chistes, etc. Valorar sobre todo la originalidad, la imaginacin y la creatividad en la presentacin de ideas. Estimular la libertad y espontaneidad para expresarse. Dilogo horizontal entre docente y estudiantes. Aulas dinmicas, donde se propicia el dilogo y la participacin. Buscar que los nios el disfrute de su comunicacin con otros.
En este sentido, el concurso de Proyectos de Innovacion Pedaggica del Programa Escuelas que Innovan, nios que Aprenden se propone el desarrollo de las tres capacidades bsicas priorizadas del Diseo Curricular Nacional:
DCN
1. Expresin y comprensin oral 2. Comprensin de textos 3. Produccin de textos.

Es imposible que los nios lean una novela, escriban la sinopsis y preparen una exposicin reflexiva para el martes siguiente. Sera ideal que un nio dedicara parte de su fin de semana a leer un libro hasta donde pueda y hasta donde le guste, que es la nica condicin para leer un libro, pero es criminal, para l mismo y para el libro, que lo lea a la fuerza en sus horas de juego y con la angustia de las otras tareas.
GABRIEL GARCA MRQUEZ Un Manual para ser Nio. (1 9 9 5 extracto)
CULES SON LOS RETOS PARA LAS ESCUELAS INNOVADORAS? Nuestros proyectos de innovacin pueden abarcar una o varias de las tres capacidades comunicativas. De acuerdo con ello, los miembros del Comit de Gestin del Proyecto deben buscar informacin actualizada sobre enfoques y propuestas modernas con el propsito de enriquecer sus propuestas y concretarlas de manera novedosa y creativa en el aula. El reto para las escuelas y los docentes innovadores es desarrollar estrategias que permitan que los nios aprendan a leer, a escribir, y a expresarse, efectivamente. Adems, los miembros del Comit de Gestin de Proyectos debemos manejar los mismos conceptos y trminos para poder llevar adelante el proyecto, de tal modo que, por ejemplo, cuando un docente hable de produccin de textos narrativos o talleres de creatividad, todos entendamos lo mismo. Esto es muy importante porque cuando construyamos nuestros indicadores de evaluacin y monitoreo, todos estaremos observando y evaluando lo mismo, debido a que hemos definido y operacionalizado nuestros conceptos clave. CMO DEFINIR LOS CONCEPTOS BSICOS? 1. Revisar nuestro proyecto y hacer una lista de las nociones y conceptos ms importantes. Este listado se hace priorizando los referentes que el Comit de Gestin del Proyecto considera fundamentales para la implementacin de las distintas actividades del proyecto.
2. Revisar bibliografa para definir conceptos. Escogemos las que ms sustenten nuestros objetivos o, en su defecto, elaboramos una definicin propia, con la que todos estemos de acuerdo. 3. Discutir e intercambiar opiniones. Si asumimos la definicin de un autor, no basta con transcribirla, es necesario discutirla y compararla con otras para que la asumamos de comn acuerdo. Todos debemos entender lo mismo cuando, por ejemplo, hablemos de comprensin lectora, pues solo as podremos monitorear adecuadamente los avances y logros de los nios en este aspecto.
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PASO
ARTICULEMOS CON EL PEI, EL PCIE Y LA PROGRAMACIN CURRICULAR

POR QU ES IMPORTANTE RELACIONAR NUESTRO PROYECTO INNOVADOR CON EL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL? Todos queremos que nuestra labor educativa, nuestro quehacer pedaggico y la gestin de la escuela, respondan cada vez mejor a las aspiraciones de la comunidad a la que pertenece nuestra Institucin Educativa y produzcan beneficios concretos para toda la poblacin. El PEI es, precisamente, el instrumento clave para lograrlo, por su carcter visionario, es decir, porque nos permite mirar ms all del da a da y proyectar una imagen de cmo queremos ser en el futuro, qu queremos conseguir como escuela y como comunidad. Un buen diagnstico de los distintos aspectos que caracterizan la realidad de la comunidad o las comunidades a las que pertenece la escuela, nos permite plantear los objetivos que realmente ayudarn al mejoramiento de la calidad de vida de toda la poblacin. El proyecto de innovacin parte de este diagnstico, es una propuesta, una alternativa, que recoge la visin construida colectivamente entre todos y que, adems, se ubica dentro de los planes nacionales y sectoriales, es decir, se orienta al desarrollo local.

una innovacin que nos permita acceder a una prctica que vemos como progreso y como crecimiento nos aumenta el respeto por nosotros mismos y tender a ser asumida
Garca Huidobro, J.E. y Jara, C. El Programa de las 900 Escuelas. Chile. 1994. p. 55
Si nuestro proyecto innovador es parte del PEI, entonces est remando en la misma direccin que todos queremos, est aportando a mejorar nuestra escuela y construir las metas de desarrollo local de toda la comunidad.
POR QU ES IMPORTANTE INTEGRAR NUESTRO PROYECTO INNOVADOR AL PROYECTO CURRICULAR INSTITUCIONAL? Porque queremos que la innovacin que hagamos no sea flor de un da, que se quede solo en las buenas intenciones. Todos los maestros trabajan con su diseo curricular y aquello que no est integrado al mismo, no tiene sostenibilidad. Tenemos que lograr que nuestra propuesta de innovacin se integre al currculo y eso exige un serio proceso de diversificacin curricular que permita la integracin del proyecto de innovacin en el Proyecto Curricular de la Institucin Educativa (PCIE). Por lo tanto, tenemos que establecer vnculos claros de nuestro proyecto de innovacin con el quehacer pedaggico de la escuela a travs de nuestro PCIE.
PCIE
PI
NUESTRO PROYECTO ARTICULADO
PC
CMO RELACIONAMOS NUESTRO PROYECTO INNOVADOR CON NUESTRO PEI? Cuando comenzamos a trabajar en la construccin de nuestro Proyecto Educativo Institucional, partimos del levantamiento de informacin para realizar el diagnstico. Este momento fue muy importante porque nos ayud a ver las necesidades de la comunidad a la que pertenece la escuela y orientar nuestra tarea educativa hacia la solucin de las mismas. Los principales problemas identificados son los que dieron origen a los objetivos estratgicos de nuestro PEI. Es a partir de estos objetivos de donde nacen los proyectos de innovacin, de mejora, de produccin, etc. Definitivamente, nuestro proyecto innovador referido a las capacidades comunicativas est respondiendo a una de las necesidades de la comunidad, que incide directamente en el desarrollo local. Solo hace falta que tomemos conciencia de su ubicacin y relacin con el PEI que tenemos. Con nuestro proyecto innovador en mano, necesitamos identificar con cul o cules de los objetivos estratgicos del PEI est relacionado, qu actividades adicionales va a generar o cuales de las que ya habamos programado coinciden con las que necesitamos para lograr el xito de nuestro proyecto.

una innovacin educativa es no solo el mejoramiento y la reorganizacin de aspectos estructurales de la escuela; toda innovacin implica un cambio de la visin compartida por los actores en la escuela.
Garca Huidobro, J.E. y Jara, C. El Programa de las 900 Escuelas. Chile. 1994. p. 53
Es muy importante tener en cuenta que hacer sinergia contribuye a optimizar los logros.
As mismo es importante identificar cules de los resultados esperados del proyecto de innovacin corresponden a la propuesta de gestin y cules a la propuesta pedaggica.
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PASO
QU TIENE QUE VER NUESTRO PROYECTO DE INNOVACIN CON EL DESARROLLO NACIONAL? Para sentir y reconocer cmo los proyectos de innovacin forman parte de un esfuerzo nacional por lograr nuestros objetivos como pas, sera oportuno recordar que son parte del PEI, de la Institucin Educativa y que el PEI es nada menos que una Poltica de Estado. El PEI es el primer instrumento de planificacin, ya que su visin y los objetivos estratgicos se articulan a la Visin de Desarrollo y Objetivos Estratgicos del Gobierno Local en el mediano y largo plazo, en concordancia con los planes nacionales y sectoriales. Es ms, los proyectos de innovacin constituyen una forma de garantizar el logro de alguno o algunos de los objetivos del PEI, de lograr la visin colectivamente deseada. Ningn proyecto innovador es un anexo al Proyecto Educativo Institucional, sino que est ubicado en el corazn del PEI, surge de la realidad identificada en l y de la visin elaborada a partir de la misma; el conjunto de proyectos innovadores son una forma de lograr alcanzar esa visin. Es por ello que podemos afirmar que existe una influencia mutua entre el PEI y los proyectos de innovacin, puesto que los ltimos parten del diagnstico plasmado en el PEI y, a su vez, tienen la funcin de lograr los objetivos determinados en l.
Recordemos que la institucin educativa es al PEI lo que el Ministerio de Educacin es al Proyecto Educativo Nacional;
CMO ATERRIZAMOS NUESTRO PROYECTO INNOVADOR EN EL PCIE? Toda IE debe tener un PCIE como herramienta de gestin para el largo plazo. El cuadro muestra cmo el PCIE parte de la realidad para priorizar dos o tres problemas directamente relacionados con el logro de los aprendizajes. A partir de estos problemas se generan los objetivos estratgicos del PCIE.
Tambin se observa que a partir de los problemas priorizados se determinan los temas transversales que darn unidad al trabajo de todos los docentes en las diversas reas curriculares. La integracin de las capacidades y actitudes de los temas transversales con las capacidades previstas en el Diseo Curricular Nacional DCN, da como producto el Proyecto Curricular de la IE.
ARTICULACIN DEL PROYECTO DE INNOVACIN CON EL PCIE
REALIDAD COMUNAL
DIAGNSTICO
PROCESO DE JERARQUIZACIN Y SELECCIN
PCIE
TEMAS TRANSVERSALES PROBLEMAS PRINCIPALES OBJETIVOS ESTRATGICOS DEL PEI DCN Listado de capacidades por grado y rea PROYECTOS DE INNOVACIN
Listado de capacidades que pretende desarrollar
SESIONES DE CLASE
PROGRAMACIN CURRICULAR UNIDADES DE APRENDIZAJE
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PASO
CMO HACEMOS PARA PONER MANOS A LA OBRA?
Te gustara poner manos a la obra y comenzar a registrar tu Proyecto en aspectos concretos que desarrollars en tu prctica pedaggica?
Podemos hacerlo siguiendo estos dos pasos:
1. Diversificar las capacidades y actitudes. Para ello necesitamos contar con dos insumos bsicos: el cartel diversificado de capacidades de los grados con los que trabajaremos el proyecto y el cartel con las capacidades de nuestro proyecto. Identificamos las capacidades cercanas al proyecto, leemos con cuidado cada capacidad y la completamos con una frase que indique la intencionalidad que queremos darle desde el proyecto. Si luego de hacer el anlisis y el vaciado correspondiente, vemos que algunas de las capacidades propuestas en el proyecto de innovacin no se encuentran registradas todava, podemos redactarla y ubicarla en el componente correspondiente de nuestro cartel de capacidades. Es importante subrayar o resaltar con otro color los agregados que hemos hecho, para poder posteriormente tener un mejor registro de lo logrado desde el proyecto de innovacin.
Como resultado de este cruce, vamos a tener un cartel reformulado de capacidades y actitudes que incluye a nuestro proyecto innovador. En este cartel diversificado de capacidades deben quedar muy claras aquellas capacidades que van a ser fortalecidas con el proyecto innovador y aquellas nuevas capacidades que van a aadirse a nuestro proyecto curricular, enriquecindolo. Este segundo cartel diversificado va a ser el documento orientador y normativo para nuestra programacin curricular. 2. Disear las Unidades Didcticas. Con nuestro cartel de capacidades diversificado, diseamos nuestras unidades didcticas, que pueden ser: unidades de aprendizaje, mdulos y/o proyectos de aprendizaje. Es importante elegir las estrategias metodolgicas ms apropiadas, para garantizar que contribuyan al logro de nuestros objetivos y resultados propuestos.
VEAMOS UN EJEMPLO En el ttulo del proyecto se puede ver con claridad la intencin del proyecto y lo que caracteriza la innovacin: se dar mucha importancia al aspecto de libertad del alumno en la eleccin del texto a leer, como un elemento que dinamizar el desarrollo de la comprensin lectora.
1. Nombre del Proyecto: Elijo lo que leo y mejoro mi comprensin lectora
2. Destinatarios:
Este proyecto est dirigido a 5 secciones de 2do grado de la Institucin Educativa Inti Raymi
3. Capacidades que promueve el Proyecto: A partir de este momento comenzamos con el primer paso.
a. Elige con criterio y entusiasmo textos para leer de acuerdo a sus propios intereses. b. Relata espontneamente el contenido del texto ledo. c. Toma iniciativas para superar las dificultades de comprensin lectora. d. Comprende las ideas centrales de los textos ledos. e. Se forma una opinin propia de lo ledo.
4. Articulacin de las capacidades del proyecto con nuestro cartel diversificado de capacidades:
El rea de Comunicacin tiene tres componentes que se deben trabajar articuladamente. Para efectos de monitorear el desarrollo de nuestro proyecto es conveniente, en este caso, concentrarnos en los componentes de expresin y comprensin oral, y comprensin lectora. Cmo quedara nuestro cartel de capacidades y actitudes luego de confrontarlo con nuestro proyecto innovador? Veamos el cuadro que sigue.
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PASO
COMPONENTES Expresin y comprensin oral
CAPACIDADES Y ACTITUDES DEL REA DE COMUNICACIN 2 DE PRIMARIA Narra espontneamente en su lengua materna experiencias, ancdotas, fbulas, cuentos, estableciendo secuencia lgica y temporal.
Describe caractersticas fsicas y cualidades de su entorno natural y cultural o de situaciones imaginarias, en forma ordenada y relacionando sus ideas.
Con esta palabra estamos orientando esta capacidad hacia el enfoque de nuestro proyecto.
Opina sobre un tema de inters para el aula, estableciendo orden y claridad en sus ideas. Respeta los turnos para hablar.
Escucha con atencin e inters los relatos, instrucciones, explicaciones e informes.
Comprensin de textos
Reconoce personajes, hechos, datos, temas, lugares, materiales, ingredientes e indicaciones en textos descriptivos, narrativos, informativos e instructivos. Elige y lee con inters textos literarios y no literarios de su preferencia, en funcin a criterios positivos.
Hemos tenido que crear una capacidad en nuestro cartel, en atencin a nuestro proyecto.
Toma iniciativas para superar las dificultades de comprensin lectora.
CAPACIDADES Y ACTITUDES DEL REA COMUNICACIN COMPONENTES 2 DE PRIMARIA Infiere informacin importante y el tema en textos descriptivos, narrativos, instructivos e informativos a partir de datos explcitos y de sus conocimientos previos. Comprende las ideas centrales del texto.
En este caso, la capacidad hace alusin a nuestra intencionalidad, pero para reafirmarla y hacerla evidente la hemos incorporado en el cartel.
En este caso hay una coincidencia en la capacidad del proyecto y la del DCN.
Opina acerca de las ideas importantes, el propsito y el tema tratado, desde sus experiencias previas, en textos descriptivos, narrativos, informativos, instructivos y expositivos.
Maneja la concordancia de gnero y nmero en oraciones mnimas, revisando y corrigiendo su escrito para mejorar el sentido.
Produccin de textos
Produce textos descriptivos, narrativos, poticos, instructivos e informativos en situaciones comunicativas de su entorno, a partir de un esquema previo: a quin se lo voy a decir?, para qu le voy a escribir?, qu voy a decir?, cmo lo voy a decir?
Escribe textos de modo secuencia, ordena los hechos e ideas relacionndolos entre s
Utiliza conectores cronolgicos y lgicos para organizar su texto.
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PASO
Diseo de las Unidades Didcticas
El cartel diversificado de capacidades y actitudes es el instrumento base para el diseo de la programacin anual y las unidades didcticas. En ellas debemos tener particular cuidado al disear las actividades que realizarn los alumnos para el logro de las mismas. Ttulo de Unidad de Aprendizaje: Nuestra vida en la comunidad Sabemos que la unidad ha sido colectivamente pensada y diseada en funcin a nuestros contenidos transversales, calendario de la comunidad, etc. Uno de sus objetivos es facilitar la integracin de todas las reas en un trabajo interdisciplinario. Centrmonos ahora en las actividades y seleccin de estrategias metodolgicas. Debemos cuidar que realmente contribuyan al logro de las capacidades propuestas y tengan la orientacin innovadora de nuestro proyecto. Diseo de actividades metodolgicas Nos ubicamos en la siguiente capacidad: Elige y lee con inters textos literarios y no literarios de su preferencia, en funcin a criterios positivos.
Desde este momento comenzamos con la segunda etapa.
Para lograr que los nios la desarrollen, pueden surgir varias actividades: 1. Pedimos a los nios/as que traigan un libro de la biblioteca o de su casa, el docente los recoge y luego reparte a cada nio un texto para que lo lea. 2. El docente trae en micas, artculos que ha coleccionado de historias relacionadas con la comunidad y les pide a los alumnos que escojan uno y lo lean. 3. Los nios de 2 grado han recopilado historias sobre su comunidad y las han escrito. Cada nio de 2 grado le entrega su relato a uno de tercer grado para que lo lea. Cmo elegimos la estrategia ms adecuada? Este proceso de anlisis y seleccin de actividades es muy importante, pues es el momento en que los nios y nias estarn concretizando lo diseado en el proyecto. En el proyecto hemos sealado que: se dar mucha importancia al aspecto de libertad del alumno en la eleccin del texto a leer, como un elemento que dinamizar el desarrollo de la comprensin lectora. Esta intencionalidad es el mejor criterio para seleccionar la actividad ms adecuada. Solo la actividad 2 permite al alumno la eleccin libre; sin embargo, la intencionalidad del proyecto est orientada tambin a que sea una eleccin en funcin a criterios positivos, por lo tanto la actividad continuara con una exposicin de cada alumno sobre los motivos de su eleccin y todo el grupo opinara si es una razn positiva o no. Es necesario hacer el anlisis cuidadoso de las actividades a desarrollar con los nios y nias. Un equipo docente que discute sobre este aspecto, garantiza la ejecucin del proyecto y el logro de resultados.
INCORPORAR LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO AL PLAN ANUAL DE TRABAJO PAT

SI YA EL PROYECTO EST FORMULADO, POR QU VOLVER A VERLO Y PLANIFICAR LAS ACTIVIDADES? Luego de haber integrado el proyecto al PEI y PCIE, toca ahora integrarlo a la planificacin de la gestin institucional. Este es el momento de hacer foco en las actividades del proyecto para plantearnos algunas inquietudes: Son pertinentes las actividades planteadas para alcanzar los objetivos y resultados del proyecto?, la secuencia de las actividades es coherente?, las actividades estn integradas al Plan Anual de Trabajo de la IE? Sobre la base de estas inquietudes debemos planificar las actividades del proyecto. El eje de la planificacin de las actividades debe ser el PAT, pues es la herramienta de gestin anual de la IE, a la cual debe integrarse el proyecto de innovacin. SON PERTINENTES LAS ACTIVIDADES PLANTEADAS PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS Y RESULTADOS DEL PROYECTO? Las actividades en un proyecto no son una camisa de fuerza. En tal sentido, puede suceder que las actividades planteadas en el momento del diseo del proyecto al momento de hacer la planificacin de su ejecucin se ajusten, pues lo que orienta la intervencin no son las actividades, sino los resultados y los objetivos. Por ejemplo, el resultado que se busca es que los nios aprendan a producir textos con la greda, pero ningn docente conoce tcnicas para ello, entonces es necesario buscar asesora y capacitacin y, por lo tanto, es una actividad que se agrega.

Focalicemos la mirada en los aportes que definen a los proyectos. Desde ellos ser posible establecer la reflexin que permita distinguir si resuelven los problemas sealados. Un proyecto: Implica un conjunto de actividades diversas pero unidas por un hilo conductor: la resolucin de un problema; Implica la elaboracin de un producto tangible, por lo que hay que contemplar el tiempo que lleva el proceso de produccin y las acciones necesarias para que ste sea posible; Permite coordinar los propsitos del docente con los de los alumnos, contribuyendo a preservar el sentido social de la lectura y la escritura y a dotarla de un sentido actual para los nios; Implica la condicin de resolucin compartida; Necesita planificacin.
Maria Laura Galaburri, La planificacin de proyectos http://redescolar.ilce.edu.mx/redescolar/biblioteca/articulos/pdf/
LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES ES COHERENTE? El cronograma de actividades es el instrumento de gestin del proyecto que refleja la secuencia de las actividades. Miremos si las actividades planteadas responden a una lgica secuencial, es decir, si las actividades estn ordenadas de manera tal que la primera es requisito de las que siguen y as sucesivamente. Por ejemplo, para implementar las estrategias pedaggicas, primero debe capacitarse a los docentes.
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PASO
Esta ficha permite planificar el conjunto de actividades del proyecto para poder incorporarlas al PAT.
FICHA DE PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES

Actividad: Capacitacin a docentes Objetivo del PAT: Desarrollar nuevas estrategias pedaggicas para estimular la comprensin lectora de los estudiantes. rea de gestin (pedaggica, gestin institucional o administrativa): pedaggica Tareas Metas Costo My 1) Concertar fecha de la capacitacin 2) Coordinar con capacitadores 3) Dictado del 1er. Taller Requerimientos Personal Servicios X Fecha de inicio 23/05/07 Equipos X Fecha de trmino Materiales X 15/06/07 Cronograma de Ejecucin Jn Jl Ag St Ot Nv Responsable
LAS ACTIVIDADES ESTN INTEGRADAS AL PLAN ANUAL DE TRABAJO DE LA IE? El Plan Anual de Trabajo es un instrumento de gestin, derivado del PEI y del Informe de Gestin anual de la direccin del ao anterior. Concreta los objetivos estratgicos del PEI en actividades y tareas que se realizan en el ao.
Nuestro proyecto innovador puede haber considerado diversas actividades en su diseo original y para que no quede en el aire, es decir desenganchado como un barco a la deriva sin rumbo claro, el reto es que estas actividades estn incorporadas en el PAT: por ejemplo, capacitacin a docentes, reuniones con padres de familia u otras actividades; estas deben ser ubicadas en el PAT del presente ao.
CMO INTEGRAR NUESTRO PROYECTO AL PAT? No hay que recargarnos de ms tareas Tomando como referente los formatos de planificacin educativa propuestos por el Ministerio de Educacin, por la OAAE UCG, miremos el PAT con la ficha de las actividades en mano. Hagamos una sola programacin y no dos: una del PAT y otra del proyecto, esto es justamente lo que debemos evitar. Puesto que el PAT es un instrumento de gestin que elaboramos como parte de las tareas previstas de la IE a inicio del ao escolar, de lo que se trata ahora es de hacer una sola programacin que debe incluir las actividades de gestin del proyecto como el monitoreo y de rendicin de cuentas, para lo cual proponemos el siguiente formato.
PLAN ANUAL DE TRABAJO DE LA IE

rea de gestin Objetivo del PAT Meta Actividad Recursos Responsable M 10 docentes de primaria 1er. Taller de capacitacin docente Docentes Docente de grado X J Cronograma J A S O N
Desarrollar nuevas estrategias pedaggicas para estimular la comprensin lectora de los estudiantes.
PEDAGGICA
01 Lnea base
Lnea base del proyecto
Docentes Estudiantes
INSTITUCIONAL
Promover la participacin organizada de los padres de familia
3 sesiones de rendicin de cuentas del proyecto
Sesiones de rendicin de cuentas del proyecto
Padres de familia Docentes
Monitoreo del proyecto
Docentes
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PASO
DEFINAMOS NUESTRO ENFOQUE Y CONCEPTOS BSICOS

PONGMONOS AL DA. REVISEMOS LOS ENFOQUES Lo primero que tenemos que hacer es que todo el Comit de Gestin lea algunas lecturas bsicas.
Hagamos un listado de esas lecturas, veamos la forma de conseguirlas, fotocopiadas, por Internet o por otra va. Luego de leerlas y discutirlas entre todos, podemos divulgarlas a travs de un peridico mural, de un boletn o de otra va, donde coloquemos extractos o prrafos de los documentos ms importantes. Lo importante es que todos los docentes y miembros de la comunidad educativa las conozcan. ELABOREMOS NUESTRO LISTADO DE CONCEPTOS BSICOS Revisemos el proyecto y sus principales actividades. A partir de dicho anlisis y reflexin, listemos aquellos conceptos que ser necesario clarificar para asegurar la implementacin exitosa del proyecto.
OBJETIVO DEL PROYECTO RESULTADOS ACTIVIDADES CONCEPTOS
Resultado 1
LEAMOS ALGUNA BIBLIOGRAFA Consigamos textos entre todos y veamos qu piensa tal autor con relacin a cada concepto bsico. Sobre el Concepto A: Autor 1: _____________________________________________________________________________________________ Autor 2: _____________________________________________________________________________________________ Autor n: _____________________________________________________________________________________________
DEFINAMOS CONSENSUALMENTE EN UN PANEL Con la tcnica del metaplan, cada uno de los integrantes del Comit de Gestin del Proyecto expresemos en tarjetas, la definicin de cada concepto bsico de nuestra lista. Coloquemos las tarjetas en forma de panel para trabajar con ellas. Las organizamos en grupo por tema y luego retiramos las que se dupliquen y las que no corresponden. A partir de cada grupo de tarjetas arribaremos a una definicin nica, que recoja lo mejor de las diferentes tarjetas del grupo.
CONCEPTO 1
CONCEPTO 2
CONCEPTO 3
Definicin A
Definicin B
Definicin A
Definicin B
Definicin A
Definicin B
Definicin C
Definicin D
Definicin C
Definicin D
Definicin C
Definicin D
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PASO
ARTICULEMOS CON EL PEI, EL PCIE Y LA PROGRAMACIN CURRICULAR

La coherencia de nuestro proyecto est garantizada si la intencionalidad del mismo est presente en cada una de las actividades pedaggicas y de gestin. Escribe en el recuadro Cul es la innovacin que estamos desarrollando?, dnde radica lo innovador?, qu estamos innovando?
Con esta perspectiva en mente, podemos definir nuestra tarea educativa:
PROYECTO INNOVADOR Y PEI:
1. A qu objetivo/s del PEI responde nuestro proyecto innovador?
2. Cmo contribuir nuestro proyecto innovador a lograr el/los objetivo/s?
PROYECTO INNOVADOR Y PCIE: Revisemos las capacidades que pretende desarrollar nuestro proyecto y establezcamos la articulacin con las que tenemos en nuestro cartel diversificado de capacidades y actitudes. Con el cartel diversificado de capacidades y el proyecto innovador en la mano, ubiquemos las capacidades que queremos desarrollar. Marqumoslas con lpiz de color, o sombra. Una vez que hemos identificado las capacidades cercanas al proyecto, leamos con cuidado cada capacidad y la completamos con una frase que indique la intencionalidad que queremos darle desde el proyecto. Es importante subrayar o resaltar con otro color los agregados que hemos hecho. Aadamos, siempre con otro color de tinta, capacidades que estn en el proyecto de innovacin y que no encuentran cabida en el proyecto curricular.
PROYECTO INNOVADOR Y PROGRAMACIN CURRICULAR: Diseemos actividades metodolgicas para lograr una de las capacidades de nuestro proyecto. En el rubro de fundamento, es necesario explicar por qu la actividad es pertinente y ayuda a lograr la capacidad, segn la perspectiva de la innovacin
CAPACIDAD ACTIVIDADES FUNDAMENTO
INCORPORAMOS LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO AL PLAN ANUAL DE TRABAJO PAT

PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES: Para cada actividad del proyecto, es conveniente realizar una ficha de programacin que luego se consolidar en el PAT.
FICHA PARA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES

Actividad: Objetivo del PAT:
rea de gestin (pedaggica, gestin institucional o administrativa): pedaggica Tareas Metas Costo My Cronograma de Ejecucin Jn Jl Ag St Ot Nv Responsable
Requerimientos Personal Servicios Equipos Materiales
Fecha de inicio
Fecha de trmino
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PASO
PROYECTO INNOVADOR Y EL PAT:
rea de gestin Objetivo del PAT Meta PEDAGGICA
Con el PAT en la mano, ubiquemos las actividades compatibles con nuestro proyecto innovador y adecumoslas. PLAN ANUAL DE TRABAJO DE LA IE
Actividad Recursos Responsable M J Cronograma J A S O N
Con fichas en mano de las actividades del proyecto, ahora toca incorporarlas al PAT para que el proyecto no quede descolgado de la planificacin institucional de la IE.
INSTITUCIONAL
SOBRE EL ENFOQUE Y CONCEPTOS BSICOS
Definimos qu informacin necesitamos
Recuerden que sistematizar es recordar y reflexionar sobre lo que hemos vivido. En este paso se trata de reflexionar sobre dos aspectos:
Qu informacin necesitamos recoger?

Qu nos parecieron y cmo nos aproximamos a los enfoques nacionales sobre el desarrollo de capacidades comunicativas? Cmo fue la elaboracin de nuestros conceptos claves?
Cmo podemos obtener esta informacin?
Si nos falta informacin, entonces hay que recogerla, para que ese momento no quede en el olvido. Veamos a quin le podemos preguntar en cada caso.
QU INFORMACIN NECESITAMOS RECOGER? Opinin sobre los enfoques nacionales sobre el desarrollo de capacidades comunicativas Elaboracin de nuestros conceptos claves
QUIN NOS LA PUEDE BRINDAR? Director, docente, estudiante y padre de familia
Miembros del Comit de Gestin del Proyecto
Registramos lo que ms nos impact
En la implementacin de un proyecto siempre hay ancdotas y sucesos que nos marcan o impactan, que merecen ser registrados. No nos olvidemos de hacerlo. Podemos utilizar para ello diversos formatos: a) Relatar una ancdota. b) Recoger un testimonio. c) Tomar una foto.
La riqueza de la sistematizacin se sustenta en las diferentes visiones, opiniones e interpretaciones de la experiencia.
Es decir hay que recoger diferentes miradas sobre los mismo hechos.
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PASO
D
logros Qu ltades u y dific ? os tuvim
de los uncin les s a la na a) En es nacio enfoqu arrollo es sobre d idades c a de cap tivas. a ic comun de proceso uestros l e n E n b) in de definic s bsicos. to concep
Registren aqu las lecciones aprendidas en el proceso de organizarse para la implementacin del proyecto.
Qu ? dimos apren
in era lecc Prim ida: aprend
n ecci nda l u g e S dida: apren
SOBRE LA ARTICULACIN CON EL PEI, PCC Y PAT De acuerdo a lo presentado en el paso 1, en referencia al tema de sistematizacin, lo primero que tenemos que hacer es revisar nuestros registros de monitoreo sobre el Paso Nos organizamos para ejecutar nuestro proyecto. Este trabajo de relacionar el PEI, el PCIE, el PAT y la programacin curricular con el Proyecto Innovador ha constituido sin duda una rica fuente de aprendizaje y produccin de saberes pedaggicos, por lo que merece ser analizado y registrado.
Definimos qu informacin necesitamos
Qu informacin necesitamos?
Concepcin del PEI como Poltica de Estado. Proceso de insercin de la intencionalidad del proyecto innovador en la programacin curricular. Proceso de insercin del proyecto en el PEI y el PAT. Criterios utilizados para la seleccin de actividades metodolgicas.
Miremos y discutamos la informacin que nos proporciona el monitoreo sobre los aspectos definidos. Anotemos aquello que nos parece relevante.
Miramos los registros del monitoreo
REGISTRO DE MONITOREO - FECHA Cmo se inserta la poltica educativa nacional en el PEI Cul es el proceso de insercin de la intencionalidad del proyecto innovador en la programacin curricular Cul es el proceso de insercin del proyecto en el PEI y el PAT Qu criterios se han utilizados para la seleccin de actividades metodolgicas
INFORMACIN RELEVANTE
Qu informacin nos falta y cmo la podemos obtener?
Si nos falta informacin, entonces hay que recogerla para que ese momento no quede en el olvido. Veamos a quin le podemos preguntar en cada caso.
Qu informacin necesitamos recoger? Concepcin del PEI como poltica de estado Proceso de insercin de la intencionalidad del proyecto innovador en la programacin curricular Proceso de insercin del proyecto en el PEI y el PAT Criterios utilizados para la seleccin de actividades metodolgicas Nos falta? Quin nos la puede brindar? Director, docente y padre de familia Docentes
Director, docentes
Docentes
61
PASO
D E
No olviden narrar en el diario de ancdotas la historia del proyecto.
Registramos lo que ms nos impact
Recuerde, la informacin y documentacin que nos interesa puede tener mltiples formas de presentacin: informes, encuestas, entrevistas, informes y ancdotas, testimonios, fotos, videos, grabaciones, etc.

Sobre la concepcin del PEI como poltica de estado. Sobre el proceso de insercin de la intencionalidad del proyecto innovador en la programacin curricular Sobre el proceso de insercin del proyecto en el PEI y el PAT Sobre los criterios utilizados para la seleccin de actividades metodolgicas
Recordemos que es aqu donde debemos preocuparnos por constrir una visin compartida de la experiencia.
En este paso hemos cumplido con tareas muy importantes como:
Definir el enfoque y conceptos bsicos. Articular el Proyecto de Innovacin con el Proyecto Educativo Institucional (PEI), con el Proyecto Curricular de la Institucin Educativa (PCIE) Incorporar las actividades del proyecto al Plan Anual de Trabajo PAT.
Sigamos adelante!
PASO
4
Conocemos nuestra realidad. Lnea de Base
Estando reunidos todos los miembros del Comit de Gestin para definir el plan de trabajo anual e iniciar el proceso de implementacin del proyecto de innovacin pedaggica,
Cul ser la primera accin a realizar? Cmo podremos identificar los logros que se obtendrn a travs del proyecto de innovacin?
Gracias Joaqun por tu pregunta, nos hiciste recordar que antes de iniciar el proceso de implementacin de las acciones previstas en el proyecto es necesario realizar la evaluacin inicial o lnea de base, ... ...es decir, identificar cmo est la realidad educativa, de la institucin educativa especficamente el rea y aspecto que abordar el proyecto de innovacin, para que posteriormente podamos identificar objetivamente cules son los cambios que ha generado el proyecto.
Pero, quin asumir dicha responsabilidad?
63
PASO
Revisamos la teora
Todo proceso de innovacin implica un punto de quiebre con la realidad. Ello obliga, por tanto, a tener conocimiento de la realidad que se intenta superar, es decir, un diagnstico, una lnea de base. En este paso abordaremos los siguientes temas: Precisiones conceptuales sobre tipos de evaluacin en la gestin de proyectos. Importancia de la Lnea de Base. Relacin entre la Lnea de Base y los propsitos del FONDEP. Etapas en la construccin de la Lnea de Base.
PRECISIONES CONCEPTUALES
La evaluacin es un proceso sistemtico y metdico de recojo de informacin relevante, pertinente, oportuna y confiable para la toma de decisiones en beneficio del logro de los objetivos y resultados del proyecto. QU TIPOS DE EVALUACIN SE UTILIZAN EN LA GESTIN DE PROYECTOS? En la gestin de proyectos se identifican comnmente tres tipos de evaluacin: Evaluacin inicial/Lnea de base1: Se realiza antes de iniciar el proceso de implementacin del proyecto de innovacin pedaggica. La lnea de base permite determinar el punto de partida del proyecto y toma como referencia los indicadores a nivel de resultados que se esperan alcanzar. Evaluacin de proceso: Se realiza durante el proceso de implementacin del proyecto de innovacin pedaggica. Implica monitorear2 la ejecucin de las actividades previstas e identificar los procesos que se generan como consecuencia de las mismas. Evaluacin final: Se realiza al cierre del proyecto de innovacin pedaggica e implica identificar los logros, dificultades y lecciones aprendidas. Se toman como referencia los indicadores previstos a nivel de los resultados. Est hace posible comparar la informacin obtenida a travs de la evaluacin inicial con la evaluacin final, e identificar los cambios en el escenario educativo que han sido generados por el proyecto de innovacin pedaggica. El presente paso aborda el tema de la Evaluacin Inicial o Lnea de Base, puesto que es la primera evaluacin que haremos antes de poner en marcha el proyecto. Los resultados de esta evaluacin nos servirn para reajustar nuestro proyecto de innovacin pedaggica.
Conceptualmente, la evaluacin inicial no solo se circunscribe a la lnea de base, puesto que sta solo mide los indicadores de los resultados, sin embargo en el presente documento se utilizan ambos trminos como sinnimos, considerando la experiencia previa de los docentes, quienes en su prctica cotidiana utilizan los trminos de evaluacin inicial, proceso y final. El concepto de monitoreo y evaluacin de proceso, de igual forma, estn siendo asumidos en una misma dimensin.
QU ES LA EVALUACIN INICIAL / LNEA DE BASE? La lnea de base es la imagen que se tiene de la realidad en la que se va a intervenir antes de comenzar el proyecto. Es como el conjunto de fotos que las profesoras tomaron del aula de laboratorio de ingls del colegio San Ramn, (IE Chincha Baja), antes de comenzar su proyecto (ver pgina siguiente). Estas imgenes sirven para compararlas despus con los resultados obtenidos gracias al proyecto, pudiendo verse as el impacto del proyecto en la realidad. De ese modo, la lnea de base se constituye en un instrumento de evaluacin y de gestin. En sntesis, podemos decir que la lnea de base es el diagnstico inicial de las variables del proyecto, medidas a travs de los indicadores propuestos. Las principales variables o aspectos en los cuales se deben buscar resultados son los siguientes: aprendizajes, capacitacin docente, gestin pedaggico-institucional, y equidad.

Hace cuatro aos atrs visitando el colegio San Ramn,(IE Chincha Baja) , una profesora de ingls nos invit a conocer su laboratorio de idiomas. Era una atractiva sala, con lindas cortinas, las paredes muy bien pintadas y con algunos lemas alusivos a la lectura, implementada con un televisor de pantalla gigante, videograbadora, vdeos, libros, mdulos de ingls de 1 a 5 de secundaria elaborados por las docentes de ingls del colegio con motivos tursticos locales y regionales, cabinas personales con auriculares, un piso de primera, pizarra acrlica, plumones, instrumentos musicales, etc. Despus de mostrarnos su laboratorio, nos dijo: Ahora quiero que vean cmo encontramos este precioso laboratorio. Puso sobre una mesa un lbum de fotos donde se poda observar una sala abandonada, obscura, con el piso roto, algunas carpetas semidestruidas, paredes sin pintar y ventanas con vidrios rotos. Luego aparecieron en la secuencia de fotos un grupo de personas compuesto por estudiantes, docentes y padres de familia limpiando la sala, pintando las paredes, instalando las cortinas, compartiendo un refrigerio, cantando al son de una guitarra... As, con el trabajo de la comunidad educativa se fue transformando un aula abandonada en un laboratorio de idiomas que al encontrarlo tan agradable y equipado, hasta era solicitado por instituciones de la comunidad local para ensear idiomas.
65
PASO
La lnea de base nos permite:
POR QU ES IMPORTANTE LEVANTAR LA LNEA DE BASE?
Conocer el punto de partida de nuestra intervencin. Hacer comparaciones posteriores de los avances del proyecto con los resultados de inicio, e identificar el nivel de logro del proyecto de innovacin a partir de los indicadores propuestos. Identificar y establecer los ajustes necesarios respecto a las estrategias y acciones que ayuden al logro de los resultados y objetivos del proyecto de innovacin. QU RELACIN HAY ENTRE LA LNEA DE BASE Y LOS PROPSITOS DEL FONDEP? El Concurso de Proyectos de Innovacin Pedaggica del Programa Escuelas que Innovan, nios que Aprenden, lanzado por el FONDEP, tiene como objetivo principal promover el cambio a travs de la formulacin y gestin de proyectos de innovacin pedaggicade las instituciones educativas integradas de educacin inicial y primaria de la provincia de Chincha. Si bien los estudiantes y la mejora de la calidad de sus aprendizajes constituyen el principal propsito de toda innovacin, hay que reconocer que la mejora de este aspecto est unida ntimamente a otros aspectos como la capacitacin docente, el clima institucional, la integracin, etc. Esperamos que los proyectos de innovacin que se pongan en marcha tengan impactos positivos en el desarrollo de capacidades comunicativas de los estudiantes, el desarrollo de capacidades docentes, la gestin pedaggico-institucional y la equidad. Por esa razn, proponemos a continuacin un conjunto de indicadores para cada uno de estos aspectos. En la elaboracin de la matriz de lnea de base, se deben incorporar algunos de estos indicadores que estn en armona con el objetivo y los resultados del proyecto de innovacin presentado por nuestra institucin educativa.
Algunos ejes en los que podra intervenir el proyecto
Equidad
Capacitacin docente
Desarrollo de capacidades comunicativas de aprendizaje
Gestin (Institucional y Pedaggica)
INTERVENCIN DEL PROYECTO
MATRIZ DE INDICADORES POR EJES

ASPECTOS INDICADORES % de estudiantes que eligen y planifican sus lecturas. % de estudiantes que leen ms de un ttulo por mes. % de estudiantes que comprenden lo que leen a nivel literal. % de estudiantes que comprenden lo que leen a nivel inferencial. % de estudiantes que se expresan con coherencia. % de estudiantes que producen textos creativos. % de estudiantes que producen textos con coherencia. % estudiantes que tienen hbitos de lectura. % de estudiantes que dominan estrategias de comprensin lectora. % de estudiantes que usan lenguaje no verbal para comunicarse. % de estudiantes que usan estrategias metacognitivas de comprensin lectora. % docentes informados sobre el proyecto. % docentes capacitados en proyectos de innovacin pedaggica. % docentes que dominan estrategias cognitivas de comprensin lectora. % docentes que dominan estrategias metacognitivas de comprensin lectora. % docentes que tienen hbitos de lectura. % docentes que producen textos creativos. % docentes que dominan estrategias para el desarrollo de capacidades comunicativas. % docentes que leen ms de 12 ttulos al ao. Grado de incorporacin del proyecto en el PCC. Grado de incorporacin del proyecto en las Unidades Didcticas. Grado de incorporacin del proyecto en el PEI. % docentes que participan en el proyecto. Grado de participacin de los distintos estamentos en el CONEI. N de veces que se rinde cuentas a la comunidad educativa en el ao. N de padres de familia asistentes a los talleres. N de estudiantes discapacitados integrados. N de estudiantes que aprenden en su propia lengua. % de nias que asumen responsabilidades y roles de liderazgo en el proyecto.
Aprendizajes
Capacitacin docente
Pedaggica Gestin
Institucional
Equidad
ETAPAS EN LA CONSTRUCCIN DE LA LNEA DE BASE

QU ESTRATEGIA METODOLGICA PODEMOS SEGUIR EN LA CONSTRUCCIN DE LA LNEA DE BASE? En la construccin de nuestra lnea de base podemos considerar tres momentos: 1. Planificacin. 2. Ejecucin. 3. Procesamiento e informe.
67
PASO
1
PLANIFICACIN DE LA LNEA DE BASE
La planificacin de la lnea de base comprende la realizacin de tres acciones: La elaboracin de la matriz de lnea de base. El diseo de los instrumentos de recojo de informacin. La organizacin para el recojo de informacin.
ELABORAMOS NUESTRA MATRIZ DE LNEA DE BASE Para elaborar la matriz de lnea de base necesitamos contar con dos insumos bsicos: la matriz de consistencia de nuestro proyecto de innovacin y la matriz de indicadores. De la Matriz de Consistencia del Proyecto tomamos los resultados e indicadores (rea sombreada en el grfico lneas abajo), las analizamos, y si hay necesidad de hacer reajustes, los hacemos. Luego incorporamos aquellos indicadores de la Matriz de Indicadores de Impacto (rea sombreada en el grfico) que sean pertinentes a nuestro proyecto.
Matriz de Indicadores Matriz de Consistencia del Proyecto
Objetivos Resultados Indicadores
Aspectos Aprendizajes Capacitacin docentes Gestin Equidad
Indicadores
MATRIZ DE LNEA DE BASE

Objetivo: Resultados Indicadores Items Instrumentos
En el cuadro siguiente presentamos la Matriz de Consistencia del proyecto Elijo mis libros y comprendo lo que leo de mi Alforja Viajera. De esta matriz se toman los resultados y los indicadores, y se incorporan en la matriz de lnea de base de nuestro proyecto, que se puede ver en el cuadro siguiente. As, en la matriz de lnea de base del proyecto Elijo mis libros y comprendo lo que leo de mi Alforja Viajera, se pueden observar los resultados e indicadores trados de la Matriz de Consistencia y los indicadores de la Matriz de Indicadores.
MATRIZ DE CONSISTENCIA DEL PROYECTO ELIJO MIS LIBROS Y COMPRENDO LO QUE LEO DE MI ALFORJA VIAJERA
Indicadores Alforjas Viajeras implementadas con libros elegidos por los estudiantes. Actividades Metas
Jerarquia:
Descripcin
Resultado 1
Alforjas Viajeras implementadas con libros elegidos por los estudiantes.
Resultado N 2 % de padres de familia que participan activamente en eventos de apoyo al desarrollo de hbitos de lectura de sus hijos.
Padres de familia que participan en actividades de desarrollo de hbitos de lectura de sus hijos. % de docentes que usan estrategias cognitivas para el desarrollo de la comprensin lectora.
R E S U L T A D O S
Resultado N 3
Docentes con dominio de estrategias metacognitivas de comprensin lectora y produccin de textos.
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MATRIZ DE LNEA DE BASE DEL PROYECTO ELIJO MIS LIBROS Y COMPRENDO LO QUE LEO DE MI ALFORJA VIAJERA
Objetivo Indicadores - Cuentan con una alforja viajera por aula, diseada conjuntamente con los estudiantes - Cuenta con 50 libros por aula para la implementacin de la alforja viajera. - Registran asistencia de la participacin de los PPFF en eventos de lectura de sus hijos: la hora del cuento. Encuesta. Ficha de observacin Itemes Instrumentos
Elevar el nivel de comprensin lectora en los estudiantes de 1 a 6 grado.
Resultados
Resultado 1
Una Alforja Viajera por aula.
PASO
Resultado N 2
Padres de familia que participan en las actividades de desarrollo de hbitos de lectura de sus hijos.
% de padres de familia que participan activamente en eventos de apoyo al desarrollo de hbitos de lectura de sus hijos.
% de padres de familia que leen con frecuencia. Encuesta.
Resultado N 3
Docentes con dominio de estrategias metacognitivas de comprensin lectora.
% de docentes que dominan estrategias cognitivas para el desarrollo de la comprensin lectora. % de docentes que dominan estrategias metacognitivas para el desarrollo de la comprensin lectora. % de docentes que planifican acciones orientadas al desarrollo de la comprensin lectora. % de docentes que aplican adecuadamente estrategias cognitivas para el desarrollo de la comprensin lectora.
DISEAMOS NUESTROS INSTRUMENTOS DE RECOJO DE INFORMACIN Los instrumentos para el recojo de informacin se determinan considerando la naturaleza de los indicadores. Generalmente, se suele emplear: Pruebas de desarrollo. Fichas de observacin. Cuestionarios. Guas de entrevista.
Una vez identificados los instrumentos a utilizar, se procede a construir cada uno de ellos. Para la construccin de cada instrumento se requiere: Definir la estructura bsica del mismo, es decir, las variables o aspectos. Elaborar los tems/preguntas para cada aspecto. Para estandarizar el proceso de recoleccin de informacin se sugiere construir un manual de instrucciones para la aplicacin de cada instrumento. A continuacin presentamos un ejemplo de instrumento de recojo de informacin, elaborado a partir de la matriz de lnea de base de la pgina anterior.
VEAMOS UN EJEMPLO DE INSTRUMENTO
EVALUACIN DE INICIO PROYECTO DE INNOVACIN ELIJO MIS LIBROS Y COMPRENDO LO QUE LEO DE MI ALFORJA VIAJERA Estudiante: Grado y seccin:
1. Qu libro, novela, o revista leste en los ltimos tres meses que fueron de tu libre eleccin?
LTIMOS TRES MESES
LIBROS, NOVELAS, REVISTAS LEIDAS QUE ELEGISTE LEER Y LESTE
Abril de 2012 Marzo de 2012 Febrero de 2012
71
PASO
S ( ) No ( )
2. Tienes un plan de los libros o ttulos que vas a leer en los prximos dos meses?
Si responde S, llenar el siguiente cuadro:
PRXIMOS DOS MESES
LIBROS, NOVELAS, REVISTAS QUE PLANEASTE LEER
Junio de 2012 Julio de 2012
Lee con atencin el siguiente fragmento del cuento Paco Yunque y contesta las preguntas que siguen a continuacin:
3. Seala en el siguiente cuadro, las actitudes de Humberto Grieve, Paco Yunque y Paco Faria en el cuento.
ACTITUDES DE: Humberto Grieve Paco Yunque Paco Faria
4. Quin es el personaje principal y quines los personajes secundarios en el cuento Paco Yunque?
Personaje principal: Personajes secundarios:
5. Cul es el tema central del cuento Paco Yunque?
6. Por qu Humberto Grieve maltrata a Paco Yunque del modo que lo hace?
7. Compara las actitudes de Humberto Grieve y Paco Faria con personas de tu comunidad.
PERSONAJE DEL CUENTO Nombre: Humberto Grieve
PERSONAS DE MI COMUNIDAD Se parece en que:
Paco Faria
8. Ests de acuerdo con las actitudes de Humberto Grieve?, Por qu?
73
PASO
DISEEMOS LOS OTROS INSTRUMENTOS Todava tenemos que construir los otros instrumentos, que son las encuestas para padres de familia y para los docentes, y la ficha de observacin para el taller. Despus s nos organizamos para levantar la lnea de base. NOS ORGANIZAMOS PARA LEVANTAR NUESTRA LNEA DE BASE Una vez que hemos elaborado los instrumentos, organizamos su aplicacin. Para ello podemos utilizar la siguiente matriz: NOS ORGANIZAMOS PARA LEVANTAR NUESTRA LNEA DE BASE
Instrumento Prueba de desarrollo Responsable(s) Profesor de aula Comisin de Monitoreo, Evaluacin y Sistematizacin Comisin de Monitoreo, Evaluacin y Sistematizacin Fecha 22 de mayo 24 de mayo Fuente de informacin Estudiantes de 2 grado Docentes
Encuesta
21 de mayo
Padres de familia
Encuesta
2 3
Hay que tener en cuenta que la eleccin de los responsables para aplicar los instrumentos se hace en funcin del tipo de informacin que se va a recoger.
APLICACIN DE LOS INSTRUMENTOS DE RECOJO DE INFORMACIN
Para la aplicacin de los instrumentos de recojo de informacin debemos considerar las instrucciones definidas en el manual respectivo. La Comisin de Monitoreo, Evaluacin y Sistematizacin, responsable de levantar la lnea de base, cumple durante esta etapa las siguientes funciones: Organizar a los actores de la comunidad educativa que participarn en el proceso de recoleccin de la informacin. Capacitar a los participantes para la aplicacin de los instrumentos, con sesiones prcticas. Asesorar y motivar permanentemente a los equipos formados, para garantizar una buena recoleccin de la informacin. Archivar en forma organizada los instrumentos una vez que se apliquen, para facilitar su procesamiento.
PROCESAMIENTO DE DATOS E INFORME
Para el procesamiento de la informacin se recomienda seguir los siguientes pasos: Construir la base de datos, considerando la matriz de lnea de base. Analizar la informacin. Determinar las conclusiones y sugerencias.
CONSTRUIMOS NUESTRA BASE DE DATOS A continuacin presentamos un ejemplo de construccin de base de datos, elaborada a partir del instrumento de lnea de base propuesto.
BASE DE DATOS DE LNEA DE BASE DEL PROYECTO (Ejemplo) ELIJO MIS LECTURAS Y COMPRENDO LO QUE LEO DE MI ALFORJA VIAJERA Pregunta 1: Qu libro, novela, o revista leste en los ltimos tres meses que fueron de tu libre eleccin? Indicadores Estudiantes que no leyeron ningn libro o ttulo Estudiantes que leyeron un libro o ttulo Estudiantes que leyeron 2 libros o ttulos Estudiantes que leyeron 3 libros o ttulos Estudiantes que leyeron ms de 3 libros o ttulos Total N 20 % 58,8 Observaciones
23,5
8,8
5,9
1 34
2,9 100,0
BASE DE DATOS DE LNEA DE BASE DEL PROYECTO (Ejemplo) ELIJO MIS LECTURAS Y COMPRENDO LO QUE LEO DE MI ALFORJA VIAJERA Pregunta 2: Tienes un plan de los libros o ttulos que vas a leer en los prximos dos meses? Indicadores S tienen plan No tienen plan Total N 15 19 34 % 44,1 55,9 100,0 Observaciones
BASE DE DATOS DE LNEA DE BASE DEL PROYECTO (Ejemplo) ELIJO MIS LECTURAS Y COMPRENDO LO QUE LEO DE MI ALFORJA VIAJERA Pregunta 2a: Los que S tienen plan de lectura en los prximos dos meses Indicadores Planean leer al menos un libro o ttulo Planean leer al menos un libro o ttulo Planean leer ms de 2 libros o ttulos Total N 8 % 53,3 Observaciones
40,0
1 15
6,7 100,0
75
PASO
Indicadores Identifican correctamente las actitudes de uno de los tres personajes Identifican correctamente las actitudes de dos personajes Identifican correctamente las actitudes de los tres personajes No contestan Total
BASE DE DATOS DE LNEA DE BASE DEL PROYECTO (Ejemplo) ELIJO MIS LECTURAS Y COMPRENDO LO QUE LEO DE MI ALFORJA VIAJERA Pregunta 3: Seala en el siguiente cuadro, las actitudes de Humberto Grieve, Paco Yunque y Paco Faria. N 3 % 8,8 Observaciones
10
29,4
16 5 34
47,1 14,7 100,0
BASE DE DATOS DE LNEA DE BASE DEL PROYECTO (Ejemplo) ELIJO MIS LECTURAS Y COMPRENDO LO QUE LEO DE MI ALFORJA VIAJERA Pregunta 4: Quin es el personaje principal y quines los personajes secundarios en el cuento Paco Yunque? Indicadores Identifican al personaje central y los personajes secundarios Identifican solo al personaje central Identifican solo a los personajes secundarios No identifican correctamente a los personajes Total N 20 % 58,8 Observaciones
14,7
17,6
3 34
8,8 100,0
BASE DE DATOS DE LNEA DE BASE DEL PROYECTO (Ejemplo) ELIJO MIS LECTURAS Y COMPRENDO LO QUE LEO DE MI ALFORJA VIAJERA Pregunta 5: Cul es el tema central del cuento Paco Yunque? Indicadores Reconocen el tema del cuento No reconocen el tema del cuento Total N 23 % 67,6 Observaciones
11 34
32,4 100,0
BASE DE DATOS DE LNEA DE BASE DEL PROYECTO (Ejemplo) ELIJO MIS LECTURAS Y COMPRENDO LO QUE LEO DE MI ALFORJA VIAJERA Pregunta 6: Por qu Humberto Grieve maltrata a Paco Yunque del modo que lo hace? Indicadores Explican con coherencia el por qu H. Grieve maltrata a P. Yunque No explican con coherencia por qu H. Grieve maltrata a P. Yunque No contestan Total N % Observaciones
18
52,9
26,5
7 34
20,6 100,0
BASE DE DATOS DE LNEA DE BASE DEL PROYECTO (Ejemplo) ELIJO MIS LECTURAS Y COMPRENDO LO QUE LEO DE MI ALFORJA VIAJERA Pregunta 7: Compara las actitudes de Humberto Grieve y Paco Faria con personas de tu comunidad. Indicadores Identifican correctamente las actitudes de personas de la comunidad con uno de los personajes del cuento Identifican correctamente las actitudes de personas de la comunidad con H. Grieve y Paco Faria No contestan Total N % Observaciones
13
38,2
16
47,1
5 34
14,7 100,0
BASE DE DATOS DE LNEA DE BASE DEL PROYECTO (Ejemplo) ELIJO MIS LECTURAS Y COMPRENDO LO QUE LEO DE MI ALFORJA VIAJERA Pregunta 8: Ests de acuerdo con las actitudes de Humberto Grieve? Por qu? Indicadores Formulan juicios de valor y lo fundamentan correctamente No fundamentan adecuadamente su respuesta No contestan Total N % Observaciones
17
50,0
10
29,4
7 34
20,6 100,0
77
PASO
Resultado Indicadores
ANALIZAMOS LA INFORMACIN RECOMENDACIONES
ELABORAMOS
LAS
CONCLUSIONES
Luego de contar con los datos debidamente procesados, se analiza la informacin, recordando que cada pregunta responde a un indicador y cada indicador a un resultado. A partir del anlisis de los indicadores, formulamos nuestras conclusiones y planteamos recomendaciones orientadas a mejorar la gestin del proyecto.
Preguntas -Que estrategias de comprensin lectora aplica en clase? -Durante la semana con que frecuencia aplicas estrategias metodolgicas de comprensin lectora. Datos procesados Conclusiones Recomendaciones
Docentes innovadores generan cambios en su trabajo pedaggico
7 de 9 docentes aplican al menos, 2 veces por semana estrategias de comprensin lectora en sus sesiones de aprendizaje.
-5 de 9 docentes aplican estrategias de Comprensin Lectora durante el primer mes .
5 de 9 docentes registran sus viviencias pedaggicas y las utilizan para generar mejoras en su practica pedaggica
Utilizas en la semana tu cuaderno anecdotario para registrar experiencias valiosas o desfavorables que surguieron durante el desarrollo de tu clase
-3 de 9 docentes han registrado por lo menos 1 vez a la semana sus viviencias pedaggicas.
* Cuaderno anecdotario: Es un documento donde se registran informacin sobre las viviencias pedaggicas del docente, relacionadas con sus logros, limitaciones y posibles aspectos que permitan ser analizados, de manera individual y colectiva, para realizar mejoras en el diseo y aplicacin de nuevas experiencias con la finalidad de mejorar el aprendizaje de los estudiantes.
NUESTRO INFORME DE LNEA DE BASE Finalmente, presentamos el informe cuantitativo y cualitativo al Comit de Gestin del Proyecto de Innovacin con las conclusiones y sugerencias respectivas. Despus de su anlisis por parte de todos los involucrados en el proyecto, se deriva el informe a la Comisin de Participacin y Rendicin de Cuentas para que pueda cumplir con su funcin de difusin de la situacin de inicio del proyecto ante la comunidad educativa.
Elaboramos Informe de lnea de base
Presentamos a la Comisin de Gestin del Proyecto
Compartimos los hallazgos con la Comunidad Educativa
Organizamos una actividad de la Comisin de participacin y Rendicin de Cuentas
INFORME DE LNEA DE BASE DEL PROYECTO ELIJO MIS LIBROS Y COMPRENDO LO QUE LEO DE LA ALFORJA VIAJERA I. Matriz de lnea de base.
Objetivo Resultados Resultado 1: Resultado 2: Indicadores Itemes Instrumentos
79
PASO
III. Resultados obtenidos a. En cuanto al indicador 1
II. Pasos seguidos en la recoleccin de informacin
Se refiere a la organizacin y aplicacin de instrumentos.
b. En cuanto al indicador 2
Se refiere a la informacin procesada que se ha obtenido a travs de la aplicacin de los instrumentos diseados.
IV. Conclusiones Se refiere a la emisin de juicios que se determinan como consecuencia de la informacin procesada.
V. Recomendaciones
Se refiere a las precisiones, que tienen como finalidad afinar la estrategia de intervencin.
ELABORAMOS NUESTRA MATRIZ DE LNEA BASE

ELABORAMOS NUESTRA MATRIZ DE LINEA BASE Objetivo Resultados Indicadores Itemes Instrumentos
Resultado 1:
Recordemos verificar la pertinencia y relevancia de nuestros indicadores, as como incorporar indicadores propuestos por el FONDEP.
Resultado 2:
Resultado N 3
DISEAMOS NUESTROS INSTRUMENTOS DE RECOJO DE INFORMACIN

EVALUACIN DE INICIO PROYECTO DE INNOVACIN Recordemos que las preguntas
Estudiante: Grado y seccin: 1 .?
deben elaborarse en funcin de los indicadores de la matriz de lnea de base.
81
PASO
Instrumento
NOS ORGANIZAMOS PARA LEVANTAR NUESTRA LNEA DE BASE Nos organizamos para la aplicacin de los instrumentos de recojo de informacin de nuestra lnea de base.
Responsable(s)
Fecha
Fuente de informacin
CONSTRUIMOS NUESTRA BASE DE DATOS DE LA LNEA DE BASE DEL PROYECTO

CONSTRUIMOS NUESTRA BASE DE DATOS DE LA LNEA DE BASE DEL PROYECTO .. Pregunta 1: Indicadores N %
Recordemos que la base de datos tiene que ser construida en funcin del tipo de preguntas o items que propongamos para el recojo de informacin.
Total
100,0
Pregunta 2: .... Indicadores N %
Total
100,0
ANALIZAMOS LA INFORMACIN Y ELABORAMOS LAS CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Luego de contar con los datos procesados, se analiza la informacin, recordando que cada pregunta responde a un indicador y cada indicador a un resultado. A partir del anlisis de los indicadores, formulamos nuestras conclusiones y planteamos recomendaciones orientadas a mejorar la gestin del proyecto.
Resultado Resultado 1:
Indicadores
Preguntas
Dato procesado
Conclusiones
Recomendaciones
Resultado 2:
Resultado 3:
Una vez concluido nuestro informe de lnea de base, se lo entregamos a la Comisin de Gestin del Proyecto.
DE LNEA O E D RME YECT INFO DEL PRO RAS Y BASE IS LECTU QUE OM LO ELIJ PRENDO ORJA M A O I LF C DE M RA LEO VIAJE
83
PASO
I. Matriz de lnea de base
Objetivo Resultados Resultado 1: Resultado 2: Resultado 3:
PRESENTAMOS NUESTRO INFORME DE LNEA DE BASE INFORME DE LNEA DE BASE DEL PROYECTO DE INNOVACIN
Indicadores
Itemes
Instrumentos
II. Pasos seguidos en la recoleccin de informacin
III. Resultados obtenidos a. En cuanto al indicador 1
b. En cuanto al indicador 2
c. En cuanto al indicador 3
IV. Conclusiones
V. Recomendaciones
Siguiendo la secuencia metodolgica presentada en el paso 1, respecto a la sistematizacin, lo primero que tenemos que hacer es definir las necesidades de informacin.
A B
DEFINIMOS QU INFORMACIN NECESITAMOS
Queridos colegas, amigos y amigas, ahora vamos a sistematizar nuestra experiencia en el Paso 4: Identificando el escenario donde se ejecutar el Proyecto de Innovacin Pedaggica. Primero veamos qu informacin necesitamos.
Qu informacin necesitamos recoger? Pasos seguidos en la construccin de la lnea de base. Dificultades en la aplicacin de los instrumentos. Resultados, conclusiones y recomendaciones de la lnea de base.
QU INFORMACIN NOS FALTA Y CMO LA PODEMOS OBTENER?
Debemos recoger la informacin que necesitamos para evitar que se pierda en el olvido. Veamos a quin le podemos preguntar en cada caso.
Quin nos la puede brindar? Comisin de Monitoreo, Evaluacin y Sistematizacin
Qu informacin necesitamos recoger? Pasos seguidos en la construccin de la lnea de base Dificultades en la aplicacin de los instrumentos Resultados, conclusiones y recomendaciones de la lnea de base
Nos falta?
Equipos que aplicaron los instrumentos
Comisin de Monitoreo, Evaluacin y Sistematizacin
85
PASO
C
REGISTRAMOS LO QUE MS NOS IMPACT
Durante la etapa de planificacin, aplicacin, procesamiento de datos y elaboracin del informe de la lnea de base se presentaron seguramente sucesos y ancdotas muy particulares que nos llamaron la atencin, nos marcaron o impactaron, por alguna razn. Estos sucesos y ancdotas merecen ser registrados a fin de que sirvan a otras personas y a nosotros mismos en prximas acciones que ejecutemos. Como ya hemos mencionado, podemos utilizar diversos formatos: a) Relatar una ancdota. b) Hacer entrevistas. c) Recoger testimonios. d) Tomar fotos. Es importante registrar sucesos relevantes en el Diario de ancdotas. Estas ancdotas en el futuro pueden convertirse en estrategias. Si tambin podran institucionalizarse como prctica permanente.
No olviden el lbum de fotos, videos, grabaciones y todas las evidencias.

Lo que acopiemos, debe expresar la diversidad de perspectivas, las diversas formas de describir, e interpretar. Los distintos puntos de vista son legtimos e importantes.
ANALIZAMOS Y REFLEXIONAMOS A PARTIR DE LA INFORMACIN Este es el momento de arribar a consensos, a partir del anlisis y la reflexin.
En este paso hemos cumplido con tareas muy importantes como:
Qu interesante! Al llevar a cabo este paso podremos contar con la lnea de base de nuestro proyecto, es decir, que podremos saber cmo estamos empezando para despus poder apreciar en qu hemos cambiado.
Sigamos adelante!
PASO
5
Elaboramos e implementamos nuestro Plan de Monitoreo
Los responsables de la Comisin de Monitoreo, Evaluacin y Sistematizacin, se renen para tomar algunos acuerdos
Ahora s empez el verdadero trabajo, el problema es que no sabemos cmo hacerlo, y muchos ven el monitoreo como una persecucin a los profesores para que trabajen.
Uff, profesora, si as piensan nos vamos a ganar enemigos, adems de mucho ms trabajo.
Con aire de preocupacin, propone buscar informacin, ya que ella no quiere enemistarse con sus colegas.
Entonces, por qu no acudimos al socilogo que trabaja en un proyecto que se realiza en la comunidad, y buscamos informacin en Internet sobre este tema.
Bien! manos a la obra o, mejor dicho, manos al monitoreo!
87
PASO
Manos a la obra: Elaboramos e implementamos nuestro Plan de Monitoreo
Revisamos la teora
En este paso abordaremos los siguientes TEMAS: EL concepto de monitoreo. Importancia del monitoreo. Etapas del monitoreo. QU ES EL MONITOREO? El monitoreo es un instrumento de gestin que permite recoger informacin confiable y oportuna sobre los logros y debilidades del proyecto, a fin de tomar decisiones orientadas a la optimizacin de los resultados. El monitoreo es tambin un proceso de acompaamiento y dilogo permanente, mediante el cual se verifica el nivel de avance o desarrollo de las acciones del proyecto. Est orientado a la consecucin de los resultados u objetivos especficos, brindando informacin oportuna para una adecuada toma de decisiones.
Es importante tener en cuenta que los resultados obtenidos en el monitoreo se constituyen en insumos para la sistematizacin y la evaluacin del proyecto. Recordemos que el monitoreo se realiza durante la ejecucin del proyecto, como un proceso intermedio entre la lnea de base y la evaluacin, es decir, la lnea de base se realiza al inicio del proyecto, el monitoreo durante el proceso de implementacin y la evaluacin al trmino del proyecto.
POR QU ES IMPORTANTE MONITOREAR LOS PROYECTOS?
El monitoreo de un proyecto adquiere importancia por lo siguiente: 1. Muestra si el proyecto est funcionando y la manera como funciona. El monitoreo, a travs de los datos recogidos y analizados, permitir que el Comit de Gestin de Proyectos y todos los participantes
observemos el funcionamiento del proyecto, y si ste est teniendo los resultados planificados. Adems, muestra cmo funciona el proyecto. Es decir, nos permite conocer a profundidad los logros, dificultades y potencialidades que existen en el proyecto, para mantenerlos, superarlos o aprovecharlos, segn sea el caso.
2. Permite fortalecer el proyecto. Conocer los logros, las dificultades y/o las potencialidades que tiene el proyecto de innovacin, nos permite planificar acciones para superar las dificultades, retroalimentar los procesos y poner en marcha acciones que consoliden y fortalezcan el proyecto. 3. Ayuda a institucionalizar los cambios que genera el proyecto. Si los participantes comprometidos con el proyecto somos conscientes de los cambios y mejoras que el proyecto est generando en la institucin educativa, podemos continuar realizando las acciones positivas, seguir usando las estrategias exitosas y aduearnos de las herramientas del proyecto. De ese modo, estaremos dando los pasos para institucionalizar los cambios. 4. Permite tomar decisiones acertadas. Al contar con informacin sobre las dificultades que van apareciendo as como de sus causas, es posible que los involucrados en el proyecto tomemos decisiones acertadas orientadas a superarlas. 5. Permite involucrar a los docentes, padres de familia y comunidad con el proyecto. En la medida en que los docentes, padres de familia y miembros de la comunidad tengamos un conocimiento real de los avances y dificultades que se tienen al implementar el proyecto, es posible que deseemos comprometernos ms y trabajar en pro de los resultados y objetivos del proyecto. 6. Ayuda a la comprensin total del proyecto y sus cambios. En la medida que el monitoreo genera informacin de los diferentes procesos que se desarrollan en el proyecto, permitir tener un conocimiento general de su funcionamiento, adems de asegurar que los cambios que se estn realizando en la IE sean atribuibles al proyecto. IMPORTANCIA DEL MONITOREO
Involucra a docentes, padres de familia y Comunidad
Permite fortalecer el proyecto Muestra funcionamiento
Toma de decisiones
Comprension inicial del proyecto
Institucionaliza los cambios
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PASO
EL MONITOREO COMO HERRAMIENTA DE GESTIN El sistema de monitoreo se constituye en una herramienta fundamental para la gestin del proyecto, pues a partir de la informacin que proporciona se podr tomar las decisiones ms acertadas y oportunas. En tal sentido, para obtener informacin oportuna y vlida es necesario realizar nuestro Plan de Monitoreo. CMO ELABORAMOS NUESTRO PLAN DE MONITOREO? El plan de monitoreo tiene tres grandes etapas: ETAPAS DEL MONITOREO
Determinacin de los objetivos, actividades e instrumentos
Recoleccin y procesamiento
Informe para la toma de decisiones
DETERMINAMOS EL OBJETIVO El proceso de monitoreo requiere tener una direccionalidad, una intencionalidad, es decir, saber qu informacin necesitamos y para qu nos va a servir la informacin obtenida. Esa intencionalidad se operativiza en los objetivos. Para elaborar los objetivos del monitoreo debemos responder a las siguientes preguntas: Qu informacin necesitamos? DEFINIMOS LAS ACTIVIDADES A MONITOREAR En la gua ya sealamos que el monitoreo es el seguimiento al desarrollo de las actividades y que la evaluacin est referida a la verificacin del logro de los resultados y el objetivo del proyecto. No olvidemos que las actividades tienen una articulacin vertical, es decir entre s, y una articulacin horizontal, es decir con los resultados y el objetivo del proyecto; la unin de ambas brinda consistencia al proyecto. Entonces, habr que determinar las actividades a monitorear e incorporarlas en la Matriz de Planificacin del Monitoreo, la que debe ser trabajada en forma conjunta con los involucrados en el proyecto, es decir, los docentes, padres de familia, comunidad y el Comit de Gestin del Proyecto. Es necesario, adems, determinar quin requiere la informacin y cmo se va a presentar.
Para qu nos servir dicha informacin? Ejemplo: Brindar informacin sobre la mejora de los niveles de coherencia y cohesin de textos narrativos producidos por los nios de la IE. El objetivo est respondiendo a la primera pregunta. Para cada pregunta podemos proponer ms de un objetivo.
Hay que recordar que el monitoreo tambin se aplica al aspecto financiero del proyecto, es decir, a la inversin realizada en las actividades.
ELABORAMOS LOS INSTRUMENTOS DE MONITOREO Un insumo bsico para la elaboracin de los instrumentos de monitoreo es la Matriz de Consistencia del Proyecto. All tenemos el objetivo central, los resultados con sus indicadores, y las actividades con sus metas, elementos principales para el proceso de monitoreo.
ELABORACIN DE LA MATRIZ PARA DETERMINAR PREGUNTAS PARA CADA ACTIVIDAD Meta 3 talleres de capacitacin para docentes. Elementos Cantidad: Tres talleres. Calidad: La temtica es sobre estrategias de comprensin de lectura y responde a las necesidades de los docentes. Tiempo: Cada taller tiene una duracin de 32 horas. Luego se determina qu instrumento elaboraremos o usaremos para monitorear dicha actividad. Esto depender de las necesidades de informacin y del tipo de actividad. En ltima instancia se determinan los items o preguntas que constituirn los instrumentos de monitoreo.
De la Matriz de Consistencia del Proyecto se traslada a la Matriz de Monitoreo, el objetivo central, los resultados, las actividades y las metas de cada actividad del proyecto. Cada meta se descompone en sus tres elementos: a) Cantidad, que se refiere al nmero de veces que se desarrollar esa actividad; b) Calidad, que indica las cualidades que tiene esa actividad; y c) Tiempo, que indica la duracin de la actividad.
Ejemplo: Actividad Talleres de capacitacin para docentes sobre el desarrollo de estrategias de comprensin de lectura
Tomando como referencia el proyecto Con la greda de mi comunidad mejoro mis textos narrativos, desarrollaremos un ejemplo de elaboracin de instrumentos.
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MATRIZ PARA LA ELABORACIN DE ITEMS O PREGUNTAS

Metas programadas Cantidad Calidad Tiempo Fuente de verificacin
Objetivo Central Meta
Resultados
Actividad
temes o preguntas para el instrumento
PASO
Actividad 1.1.

01 taller de arte implementado 01 taller de arte Taller de arte A 15 das de iniciado el proyecto Contar con los mdulos y materiales acordes con el taller La IE cuenta con taller de arte? El taller de arte est implementado con? Los materiales permiten el desarrollo de la motricidad de los estudiantes? Actividades de produccin de textos semanales por grado de estudios 01 actividad de produccin por seccin Desarrollan la motricidad fina, gruesa y la creatividad Semanal Estudiantes de la IE Desarrollan actividades pedaggicas en el taller de arte? Todos los grados desarrollan actividades pedaggicas? Cumplen con el nmero de actividades pedaggicas por semana? Las actividades pedaggicas desarrollan la motricidad fina y gruesa? Las actividades pedaggicas desarrollan la creatividad?
Resultado N 1
Adecuacin de un ambiente con las condiciones necesarias para taller de arte
Motivar la produccin escrita en cuanto a coherencia, cohesin y estructura formal de los textos narrativos por medio de la greda como recurso naturalcultural en los nios de la IE.
Implementar el taller de arte para desarrollar la motricidad gruesa y fina en los trabajos creativos con greda realizados por nios y nias de 1 a 6 de primaria.
Actividad 1.2.
Realizacin de actividades pedaggicas, en el taller, que permitan el desarrollo de la motricidad y creatividad
Actividad 1.3.
ELABORACIN DE LOS INSTRUMENTOS DE MONITOREO
Los instrumentos de monitoreo pueden ser fichas de verificacin, entrevistas, encuestas, gua de grupos focales, fichas de observacin pedaggica, pruebas a los estudiantes, etc. Los instrumentos no tienen que ser complejos ni complicados en su elaboracin. En el siguiente ejemplo presentamos una ficha de verificacin para actividades que tienen que ver con procesos de implementacin de material o uso de materiales, mobiliario o infraestructura, y una ficha de observacin pedaggica para el seguimiento a procesos pedaggicos en las aulas. Ha sido elaborada utilizando los items o preguntas formuladas en la matriz de monitoreo. FICHA DE VERIFICACIN:
I. DATOS INFORMATIVOS
Institucin Educativa: .. Nombre del proyecto: . Fecha de verificacin: . Responsables del recojo de informacin:
II.RECOJO DE INFORMACIN: Para el nivel de avance cualitativo, se deben describir tcnicamente los logros.
N 1 2 ITEMES La IE cuenta con taller de arte El taller de arte est implementado con : Arcilla para moldeado. Cajas con arena Materiales para trazos Tijeras Punzones 3 Los materiales permiten el desarrollo de la motricidad fina de los estudiantes Los materiales permiten el desarrollo de la motricidad gruesa de los estudiantes Los materiales permiten el desarrollo de la creatividad de los estudiantes Los docentes desarrollan actividades pedaggicas en el taller de arte Todos los grados desarrollan actividades pedaggicas. Se cumple el nmero de actividades pedaggicas propuestas por semana S EN PROCESO NO NIVEL DE AVANCE CUALITATIVO
Firma del responsable(s) de la verificacin:
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PASO
I. DATOS INFORMATIVOS
La ficha de observacin pedaggica responde a la pregunta: Las actividades pedaggicas desarrollan la motricidad fina, gruesa y la creatividad? Para conocer la respuesta a esta pregunta el equipo de monitoreo tendr que observar el desarrollo de las actividades pedaggicas que se desarrollan en el taller de arte. FICHA DE OBSERVACIN PEDAGGICA
Institucin Educativa: . Nombre del proyecto: ... Fecha de la observacin: Responsables del recojo de informacin: II. RECOJO DE INFORMACIN Para verificar el nivel de avance cualitativo se deben describir tcnicamente los logros.
N 1
ITEMES Los alumnos participan en actividades de: Manipulacin de la arcilla Elaboracin de esculturas de arcilla Juego con diferentes materiales: suaves, speros, duros, blandos, etc. Trazado libre Trazado sobre punteados Cortado de figuras Dibujo libre
EN PROCESO
NO
NIVEL DE AVANCE CUALITATIVO
El docente incentiva la participacin libre y espontnea de los estudiantes
Firma del responsable(s) de la verificacin: Firma del docente monitoreado:
COLECCIN Y PROCESAMIENTO
En el monitoreo se debe recoger dos tipos de informacin: cuantitativa, es decir, aquella que nos brinda cantidades, y cualitativa, aquella que nos indica la calidad de la intervencin del proyecto. Para la recoleccin y procesamiento de la informacin es necesario organizarnos. Por tanto, es necesario elaborar un cronograma, para lo cual nos puede servir el siguiente cuadro.
INSTRUMENTO A USAR Encuesta
QUIN BRINDA LA INFORMACIN Docentes
QUIN APLICA EL INSTRUMENTO Director
FECHA DE RECOJO Del 15 al 19 de mayo Del 22 al 26 de mayo
FECHA DE PROCESAMIENTO Del 22 al 26 de mayo Del 29 al 31 de mayo
Encuesta
Alumnos
Com. Monitoreo.
Una vez recogida la informacin, hay que procesarla. Es decir, organizarla de modo que se pueda analizar e interpretar. Para procesar la informacin podemos hacer uso de herramientas estadsticas, cuadros, grficos, etc. Luego hacemos el anlisis y la interpretacin de la informacin, arribando a conclusiones y recomendaciones orientadas a mejorar la gestin del proyecto.
INFORME Y TOMA DE DECISIONES
Una vez procesada la informacin es necesario realizar un reporte de lo encontrado, el mismo que debe compartirse con todos los involucrados en el proyecto, es decir, el Comit de Gestin del Proyecto, los docentes, alumnos y padres de familia. Esto permitir un mayor involucramiento y compromiso con el proyecto de innovacin. Recordemos que dar a conocer los logros y dificultades del proyecto forma parte de la rendicin de cuentas, lo que constituye un deber y un derecho ciudadano a partir del informe establecer las decisiones qeu se deban tomar.
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PASO
I. DATOS GENERALES
Para la presentacin del informe de monitoreo podemos hacer uso del siguiente esquema:
REPORTE DE MONITOREO
a) Institucin Educativa b) Fecha de inicio del proceso de monitoreo: c) Duracin estimada del monitoreo: d) Responsable(s) del monitoreo: e) Metodologa e instrumentos usados: II. INFORME Indicar el nivel de alcance de los resultados a partir de sus actividades correspondientes.
Resultados
Nivel de avance de las actividades y descripcin de la calidad de logro
Describir el nivel de avance de las actividades respecto a los plazos establecidos y a los recursos destinados, as como la calidad en el logro de cada una de ellas. En qu medida el desarrollo o logro de las actividades contribuy al avance o logro de los resultados u objetivos especficos.
Dificultades encontradas
Indicar las limitaciones o dificultades encontradas en la ejecucin de las actividades y como stas afectan al desarrollo del proyecto.
Recomendaciones
Proponer recomendaciones para la superacin de las dificultades, la optimizacin del uso de los recursos, el uso de estrategias alternativas, etc.
Decisiones a tomar
Indicar con precisin las decisiones necesarias y obligatorias que se deben tomar para la continuidad y el xito del proyecto.
Al final del reporte de monitoreo se puede anexar la matriz de consolidado de la informacin:
MATRIZ PARA EL INFORME DE DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES (Ejemplo) MATRIZ DE AVANCE DE ACTIVIDADES
Metas programadas Cantidad 01 taller de arte Contar con los mdulos y materias acordes con el taller A 15 das de iniciado el proyecto 01 taller de arte Falta implementar el taller con los materiales previstos. 20 das de iniciado el proyecto Calidad Tiempo Cantidad Calidad Tiempo Adquirir los materiales para el taller de arte haciendo uso de los recursos de AMAPAFA hasta que llegue el desembolso del proyecto. Existi un retraso en el desembolso econmico del proyecto. Metas ejecutadas
Objetivo Central
Resultados
Actividad
Recomendaciones
Observaciones
Resultado N 1
Actividad 1.1.
Adecuar un ambiente con las condiciones necesarias para taller de arte
Motivar la produccin escrita en cuanto a coherencia, cohesin y estructura formal de los textos narrativos a travs del uso de la greda como recurso natural-cultural en los nios de la IE.
Implementar el taller de arte para desarrollar la motricidad gruesa y fina en los trabajos creativos con greda para los nios y nias de 1 a 6 de primaria.
Actividad 1.2.
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PASO

Ahora, aplicaremos lo aprendido construyendo nuestro Plan de Monitoreo: Podemos pasar a recoger informacin y procesarla:
Primero, elaboremos nuestros objetivos.
OBJETIVO
S DEL MO
NITOREO
Aunque hay una comisin responsable del monitoreo, debemos trabajar en equipo.
1-
2-
MATRIZ PARA LA ELABORACIN DE INSTRUMENTOS DE MONITOREO

Objetivo Central Resultados Metas programadas Actividad Meta Cantidad Calidad Tiempo Fuente de verificacin tems o preguntas para el instrumento
Actividad 1.1. Resultado N 1 Actividad 1.2.
Resultado N 2
Estamos listos para elaborar nuestros instrumentos!
INSTRUMENTO 1
INSTRUMENTO 2
Pero antes elaboremos nuestro cronograma.
CRONOGRAMA DE RECOJO Y PROCESAMIENTO DE INFORMACIN

Instrumento a usar Quin brinda la informacin Quin aplica el instrumento Fecha de recojo Fecha de procesamiento
No nos olvidemos de analizar y reflexionar sobre lo que hemos encontrado.
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PASO
Estamos listos para realizar nuestro informe de monitoreo, que tambin nos servir para el informe de rendicin de cuentas.
REPORTE DE MONITOREO
I. DATOS GENERALES a) Institucin Educativa b) Fecha de inicio del proceso de monitoreo: c) Duracin estimada del monitoreo: d) Responsable(s) del monitoreo: e) Metodologa e instrumentos usados: II. INFORME
Resultados
Nivel de avance de las actividades y descripcin de la calidad de logro
Dificultades encontradas
Recomendaciones
Decisiones a tomar
Listo, ahora adjuntaremos el informe de nuestra matriz de avance.
MATRIZ DE AVANCE DE ACTIVIDADES

Metas programadas Cantidad Calidad Tiempo Cantidad Calidad Tiempo Metas ejecutadas
Fondo Nacional de Desarrollo de la Educacin Peruana - FONDEP 101
Objetivo Central
Resultados
Actividad
Recomendaciones
Observaciones
PASO
Ahora nos encontramos en el Contrapunto del Paso 4: Verificando los avances del proyecto. Como ya sabemos, desarrollaremos los 4 momentos del Contrapunto.
DEFINIMOS QU INFORMACIN NECESITAMOS RECOGER
Estamos logrando que el Contrapunto se convierta en una prctica habitual, que nos permite aprender. Quiero mencionarles que la informacin recogida a travs del monitoreo y la evaluacin, en s mismas son un insumo importante para la sistematizacin de la experiencia.
En este caso recogeremos informacin vinculada al proceso del monitoreo y la evaluacin. Les dar como ejemplo dos temas. Ustedes debern identificar qu otros temas vinculados al proceso de monitoreo y evaluacin pueden trabajar.
Qu informacin necesitamos recoger? Estrategias utilizadas en el monitoreo y la evaluacin Participacin de los distintos actores en el monitoreo y la evaluacin Otros temas relevantes
IDENTIFICAMOS QUIN BRINDAR LA INFORMACIN

Qu informacin necesitamos recoger? Quin brindar la informacin?
Como les explic anteriormente Raquel, de acuerdo a los temas identificados, formulen sus preguntas y plantenselas a los informantes que ustedes han identificado.
REGISTRAMOS Y RECOPILAMOS LA INFORMACIN

Informantes Pregunta
Anotar lo que ocurri durante el proceso de elaboracin e implementacin del Plan de Monitoreo!
Recuerden que la riqueza de la sistematizacin se sustenta en las diversas visiones, opiniones e interpretaciones de la experiencia.
Asi es, cada una, rescata una parte de la realidad.
PASO
D
Registren todo! Recuerden que para desarrolllar el proceso de reflexin sobre la experiencia y contar con un documento de sistematizacin necesitamos registrar y recoger informacin valisa.
ANALIZAMOS Y REFLEXIONAMOS A PARTIR DE LA INFORMACIN

Sobre la concepcin del PEI como poltica de estado. Sobre el proceso de insercin de la intencionalidad del proyecto innovador en la programacin curricular. Sobre el proceso de insercin del proyecto en el PEI y el PAT. Sobre los criterios utilizados para la seleccin de actividades metodolgicas.
Hemos llegado al momento de anlisis y reflexin, tenemos mucha informacin en nuestras manos. Ahora hay que reflexionar sobre ella, identificando primero los logros y dificultades que tuvimos en el Paso 5.
Ahora s, ya comprendo.
El monitoreo es un proceso que permite recoger informacin sobre los logros y debilidades del proyecto durante su ejecucin para tomar decisiones que optimicen los resultados. El monitoreo, adems, es importante porque, al hacer que los participantes sean conscientes de los cambios y progresos que se estn generando en la institucin, contribuye a que dichos cambios se institucionalicen. El monitoreo pasa por tres grandes etapas: o determinacin de los objetivos, actividades e instrumentos, o recoleccin y procesamiento de informacin y o elaboracin de informe para la toma de decisiones.
Sigamos adelante!
PASO
6
Compartimos nuestros avances y logros con la Comunidad

Reunin de la comisin de Participacin y Rendicin de Cuentas del Comit de Gestin del Proyecto.
Esto de la rendicin de cuentas me suena a control.
S! y nuestros padres no participan solo se los invita para reparar las aulas, para hacer las obras, as no se gana la confianza de los padres.
Eso es cierto! pero en parte lo que pasa es que no sabemos cmo hacer que los otros participen.
Yo creo que la confianza se gana. Por eso la rendicin de cuentas puede ser una forma de ganar confianza y de establecer una cultura de dilogo.
Estoy de acuerdo! Para acabar con las actitudes de desconfianza tenemos que informar, compartir los logros y dificultades que a diario afrontamos.
S!, nosotros, los estudiantes, podramos hacer un boletn cada mes y con nuestros propios trabajos. Yo me presto la cmara de fotos de mi pap
PASO
Revisamos la teora
En este paso abordaremos los siguientes temas: El concepto de la rendicin de cuentas. Caractersticas y beneficios de la rendicin de cuentas. Qu, a quines, cundo y cmo rendir cuentas. Ver para creer La confianza y la credibilidad se conquistan, se inspiran, se motivan, se estimulan... mediante nuestros actos. Generar un entorno favorable a la ejecucin del proyecto implica transparencia en la gestin del proyecto, participacin ciudadana, democratizacin de la toma de decisiones, vigilancia social Todos estos son conceptos relacionados con la rendicin de cuentas.
QU ES LA RENDICIN DE CUENTAS? Por qu la educacin en el pas est tan deteriorada?, Quines son responsables?... Todos: desde los que trabajamos en el sistema educativo hasta los ciudadanos de a pie, pasando por los medios de comunicacin, las autoridades... No se trata de sealar culpables; se trata de asumir una responsabilidad compartida, es decir, una corresponsabilidad. En resumen, la rendicin de cuentas debe servir para que todos los miembros de la comunidad educativa (local, regional y nacional) asumamos nuestra responsabilidad en el proceso educativo, cada quien desde donde le toca. Entendida as, la rendicin de cuentas es una nueva forma de gestionar los recursos de la IE que son pblicos y que a todas y todos nos pertenecen, y de reconocer que tenemos el derecho de estar informados. En otras palabras, la educacin es un derecho y un servicio pblico, y un proyecto de innovacin pedaggica es un valor agregado del servicio educativo, sobre el cual debemos rendir cuentas a los beneficiarios directos e indirectos.

Con la rendicin de cuentas en la educacin sabremos el costo y beneficio de la educacin del pueblo, cunto se gast, cunto se pudo ensear, a qu nivel llegaron los beneficiarios y cunto y cmo participaron en la educacin los actores y componentes de la Comunidad Educativa. Profundizando en este tema, podemos decir que se trata de rendir cuentas de la responsabilidad de cada uno de los integrantes de la comunidad educativa frente a la educacin. Al final de la rendicin de cuentas, o ahuinchina, vendrn los anlisis respectivos con el fin de estimular y recompensar a la persona si el caso lo amerita y, caso contrario, habr llamadas de atencin y juzgamiento.
Cristbal Quishpe Lema. ahuinchina o formas de rendir cuentas en las culturas indgenas. Revista Innovando. Ao 4, N 36. Edicin 6 de octubre de 2004.
QU CARACTERSTICAS DEBE TENER LA RENDICIN DE CUENTAS PARA QUE SEA CONSTRUCTIVA? Para que la rendicin de cuentas sea un instrumento efectivamente til a la IE, debe tener las siguientes caractersticas: Comunitaria. Cada integrante de la comunidad educativa debe asumir su parte de responsabilidad en el proceso educativo: los docentes respecto a los aspectos pedaggicos; los padres de familia en relacin al estmulo y apoyo a sus hijos; los estudiantes respectos de su propia formacin; las autoridades locales... Participativa. Todos los integrantes de la comunidad educativa son corresponsables y copartcipes en el proceso educativo y en la rendicin de cuentas. Para ello se deben construir consensos acerca de cmo se debe rendir cuentas. Solidaria. Si todos compartimos la responsabilidad de la educacin, entonces, la baja calidad de los aprendizajes de nuestros nios y nias no es solo responsabilidad de los docentes, sino tambin de los padres de familia y, en general, de la comunidad educativa. Justa. Reconoce y valora lo bueno y da oportunidades para idear y dar soluciones. No se castiga el error, sino que se busca aprender de l. Crtica. Estimula la libertad y la expresin de las ideas, crticas y opiniones. Autocrtica. Cada miembro de la comunidad educativa dice qu aport y qu no aport para enriquecer el proceso educativo de nuestros nios y nias. Formativa. Cada miembro de la comunidad educativa aprende de sus aciertos y desaciertos. Comprometedora. Todos los miembros de la comunidad educativa asumen compromisos concretos en relacin a sus responsabilidades en el proceso educativo. Objetiva. Los argumentos se sustentan en la razn y el equilibrio.
El marco legal que sustenta la rendicin de cuentas es el siguiente:
Constitucin Poltica del Per. Artculo 31. Los ciudadanos tienen derecho a participar en los asuntos pblicos mediante referndum; iniciativa legislativa; remocin o revocacin de autoridades y demanda de rendicin de cuentas. Tienen tambin el derecho de ser elegidos y de elegir libremente a sus representantes, de acuerdo con las condiciones y procedimientos determinados por ley orgnica. LEY N 27806.- Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. Artculo 7.Legitimacin y requerimiento inmotivado. Toda persona tiene derecho a solicitar y recibir informacin de cualquier entidad de la Administracin Pblica. En ningn caso se exige expresin de causa para el ejercicio de este derecho. Ley General de la Educacin. Artculo 64.- Objetivos de la gestin. Incisos: g) Promover la activa participacin de la comunidad; i) Fortalecer el ejercicio tico de las funciones administrativas para favorecer la transparencia y el libre acceso a la informacin. Ley de los Derechos de Participacin y Control Ciudadanos. N 26300. Artculo 31.- Mediante la Rendicin de Cuentas el ciudadano tiene el derecho de interpelar a las autoridades respecto a la ejecucin presupuestal y el uso de recursos propios. La autoridad est obligada a dar respuesta. Son susceptibles de esta demanda quienes ocupan cargos sujetos a revocatoria y remocin.
PASO
CULES SON LOS BENEFICIOS DE RENDIR CUENTAS? Estos son los principales beneficios de practicar la rendicin de cuentas: Innovar la gestin institucional de la IE. Ganar la confianza de los estudiantes, docentes, padres de familia, autoridades y de todos aquellos que de alguna manera gravitan alrededor de la IE y que se benefician directa o indirectamente del proyecto y del servicio educativo en general. Hacer realidad los derechos ciudadanos de una educacin de calidad y de estar informados. Fomentar una cultura del docente al servicio de la educacin y con responsabilidad social. SOBRE QU TEMAS O ASPECTOS SE RINDE CUENTA? Ante todo, se debe empezar dando a conocer la informacin sobre la realidad antes de comenzar el proyecto (lnea de base), los avances (procesos) y los resultados (evaluacin) del mismo. Por ello, son piezas claves para rendir cuentas: la lnea de base, el monitoreo y la evaluacin. En tal sentido, no se trata de agregar ms tareas a la gestin del proyecto, sino de emplear lo que se hace y darle mayor utilidad. La lnea de base sirve para el monitoreo y la evaluacin, pero tambin para la rendicin de cuentas. El monitoreo es la pieza clave para la gestin del proyecto y se puede aprovechar la informacin obtenida para hacer un informe de rendicin de cuentas. Por ltimo, la evaluacin es el punto de cierre, que se presenta mediante un informe que debe ser empleado para dar cuenta de los xitos alcanzados y las limitaciones enfrentadas.
Un informe de rendicin de cuentas tiene tres componentes:
Informativo (qu informamos?). Se debe dar cuenta de: Qu se va a hacer o lograr con el proyecto? o qu se ha hecho o logrado? En qu estado de la cuestin estamos (resultados de la lnea base)? Explicativo (en qu se sustenta o se fundamenta el informe?). La finalidad es explicar y sustentar lo que se va a hacer o lo realizado. Valorativo. Se reconoce y valora lo logrado y/o se sancionan los errores, planteando soluciones y lecciones aprendidas.
QUIN RINDE Y A QUIN? El Comit de Gestin del Proyecto es la instancia que tiene el timn, por lo tanto, es la que debe rendir cuentas al CONEI y a la comunidad educativa en general, es decir, a los beneficiarios directos (estudiantes y docentes) y a los beneficiarios indirectos (la comunidad educativa).
SUJETOS Y OBJETO DE LA RENDICIN DE CUENTAS
Quin
Qu
A quin
Comit de Gestin de proyecto
Informacin de la realidad antes de empezar el proyecto (Lnea de Base), los avances y los resalutados del proyecto
CONEI
Comunidad Educativa
CUNDO SE RINDE CUENTAS? Hay tres momentos importantes en los que es conveniente rendir cuentas. Estos son: Al inicio. Luego del levantamiento de la lnea de base, se cuenta con informacin valiosa sobre el estado actual de algunos de los indicadores educativos. Esta informacin hay que compartirla para que todas y todos puedan formarse algunas opiniones y contrastar los avances en los siguientes periodos de rendicin de cuentas. A medio trmino. A la mitad de la ejecucin del proyecto, para visualizar los avances del proyecto, involucrar activamente a los beneficiarios directos e indirectos, y tomar decisiones sobre ajustes estratgicos (qu es lo que ms conviene hacer para alcanzar los objetivos del proyecto?). Este es el momento para hacer un balance de los avances. Es una excelente oportunidad para afianzar la confianza de las personas comprometidas con el proyecto. Luego de la evaluacin. Es el momento de informar sobre los resultados obtenidos. Cada uno de estos momentos es una sesin de rendicin de cuentas, es decir, durante la ejecucin del proyecto habr tres periodos de rendicin de cuentas. Cada sesin de rendicin de cuentas debe finalizar con un acta de sugerencias y compromisos por parte de todos los participantes, que explicite acuerdos concretos para mejorar el proceso educativo.
PASO
CMO RENDIR CUENTAS?
La mejor manera de rendir cuentas es comunicando y compartiendo la informacin de los balances con los beneficiarios directos e indirectos. Comunicar no es redactar ni hacer un comunicado, es un acto de ida y vuelta. Comunicar no es un acto unidireccional, pues en toda accin comunicativa se espera un retorno de opinin, sugerencia o aporte. Comunicar es propiciar un dilogo sincero y abierto a la crtica y la autocrtica. Ideas nunca faltan Para idear acciones de rendicin de cuentas, se puede jugar con la imaginacin, mejor an si comenzamos por preguntar: A los estudiantes: Qu les gustara conocer del proyecto y cmo les gustara que les informen? A los padres de familia: Qu esperan saber del proyecto para poder participar? Cmo les gustara enterarse de los avances del proyecto? A los docentes: Qu informacin sobre la ejecucin del proyecto les parece ms relevante e interesante? Cmo les gustara ser informado? A las autoridades: Qu es lo que ms les interesa saber sobre la marcha del proyecto? Qu acciones nos sugiere para rendir cuentas? De las respuestas puede surgir una lluvia de ideas de acciones posibles para rendir cuentas del proyecto,
que incluso se pueden agregar a las acciones del proyecto. Algunas ideas: Asamblea con la comunidad educativa. Mural o boletn elaborado por los estudiantes, informando las acciones del proyecto. Podra haber una seccin dedicada a los docentes, titulada Los profes tambin aprenden; otra seccin con el cronograma de actividades Un video que narre como fue la historia de la escuela (se puede incluir dentro de las actividades del proyecto). Un concurso de cuentos para los estudiantes, que narre la historia del proyecto, lo cual podra tener el beneficio de aportar a la sistematizacin. Un micro programa radial, en formato de reportaje, dando cuenta de los avances del proyecto. Este material podra servir de motivacin en la reunin con padres de familia y con autoridades. Conseguir entrevistas en programas radiales de la comunidad, a fin de informar lo que se ha hecho y las actividades en curso. Lo importante es identificar y planificar actividades de rendicin de cuentas que se realicen en los tres momentos claves de la vida del proyecto:
Actividad Asamblea con la comunidad Mural o boletn Entrevistas en programas de radio Concurso de cuento sobre la historia del proyecto Video que narre la historia del proyecto Micro programa de radio reportaje
Periodos de rendicin de cuentas 1ro. 2do. 3ro.
Para cada periodo de rendicin de cuentas debemos elaborar un informe con los tres componentes de la rendicin de cuentas, como se muestra a continuacin, a modo de ejemplo y sugerencia:
INFORMES DE RENDICIN DE CUENTAS

Componentes Periodos de informes Informativo Qu informamos? Explicativo Cmo lo sustentamos? Cul es el problema que vamos a transformar con el proyecto? Con qu recursos contamos? Fortalezas de la IE para ejecutar el proyecto Errores cometidos, soluciones y compromisos Limitaciones enfrentadas Procesos de cambio emprendidos 3er. Informe. Evaluacin del proyecto Cambios alcanzados esperados y no esperados Factores de xito de la ejecucin y limitaciones Errores cometidos y lecciones aprendidas Valorativo A qu nos comprometemos? A qu nos comprometemos con el proyecto para mejorar la calidad educativa?
1er. Informe. Resultados de la Lnea de base.
En qu estado se encuentran los indicadores definidos en el proyecto?
2do. Informe. Avances del proyecto sobre la base de la informacin del monitoreo
Nivel de ejecucin presupuestal del proyecto Nivel de avances y retrasos de las actividades
PASO
Planifiquemos las actividades por perodos. Luego las incorporamos al PAT.
Actividades
Periodos de rendicin de cuentas 1ro. 2do. 3ro.
Completemos la informacin solicitada en la siguiente matriz, a partir de la Rendicin de Cuentas que hagamos en nuestra institucin educativa.
INFORMES DE RENDICIN DE CUENTAS

Componentes Periodos de informes Informativo Qu informamos? 1er. Informe. Resultados de la Lnea base. 2do. Informe. Avances del proyecto sobre la base de la informacin del monitoreo 3er. Informe. Evaluacin del proyecto Explicativo Cmo lo sustentamos? Valorativo A qu nos comprometemos?
De acuerdo a lo presentado en el paso 1, en referencia al tema de sistematizacin, lo primero que tenemos que hacer es revisar los registros de monitoreo para ver qu informacin nos falta recoger, en relacin a la rendicin de cuentas, para sistematizar el proyecto.
A B
DEFINIMOS QU INFORMACIN NECESITAMOS
Qu logros y dificultades tuvimos? Sobre la concepcin del PEI como poltica de estado. Sobre el proceso de insercin de la intencionalidad del proyecto innovador en la programacin curricular. Sobre el proceso de insercin del proyecto en el PEI y el PAT. Sobre los criterios utilizados para la seleccin de actividades metodolgicas.
Qu informacin necesitamos recoger para sistematizar los periodos de rendicin de cuentas?. Por ejemplo, cmo se han llevado a cabo las sesiones de rendicin de cuentas de la lnea base, del monitoreo y de la evaluacin final del proyecto.
CMO PODEMOS OBTENER ESTA INFORMACIN?
QU INFORMACIN NECESITAMOS RECOGER? Cmo se llev a cabo cada periodo de rendicin de cuentas: quines participaron, qu limitaciones se presentaron, qu motiv el informe Opiniones de los participantes sobre la rendicin de cuentas y qu ha significado la sesin para la marcha de la IE y del proyecto Actas de las sesiones de rendicin de cuentas: aportes que se recogieron y compromisos que se asumieron
QUIN NOS LA PUEDE BRINDAR? Miembros del Comit de Gestin del Proyecto
Participantes: Director, docente, estudiante, padre de familia y otros miembros de la comunidad educativa
Comisin de Participacin y Rendicin de Cuentas del Comit de Gestin del Proyecto
PASO
C
REGISTRAMOS LO QUE MS NOS IMPACT
No olvides de anotar en el Diario de ancdotas lo que ocurri durante el proceso de elaboracin e implementacin del Plan de Monitoreo!
Hay que recordar que el testimonio es aquello que da fe de cmo ha sido vivido el proceso
Lo que nunca olvidaremos! Nuestras Evidencias
ANALIZAMOS Y REFLEXIONAMOS A PARTIR DE LA INFORMACIN Hemos llegado al momento de anlisis y reflexin, tenemos mucha informacin en nuestras manos. Ahora hay que reflexionar sobre ella, identificando primero los logros y dificultades que tuvimos en el Paso 6.
Qu logros y dificultades tuvimos? Qu aprendimos?
Ah! Ya Ahora ya s cmo compartir los avances y logros del proyecto.
Compartiremos los avances y logros del proyecto a travs de la rendicin de cuentas. Al hacerlo estamos reconociendo el derecho de los estudiantes, padres, docentes y dems miembros de la comunidad educativa a estar informados, para que as asuman su responsabilidad en la educacin de los nios y nias. La rendicin de cuentas debe ser especialmente: participativa, crtica, autocrtica, formativa y objetiva. En la rendicin de cuentas se informar sobre la realidad antes de empezar el proyecto, los avances y los logros del proyecto. Por eso se llevar a cabo al empezar el proyecto, a mitad de su ejecucin y al trmino del mismo. No olvidemos sus tres componentes: informativo, explicativo y valorativo. La informacin se puede compartir en una asamblea por medio de un boletn o mural, o un micro programa radial.
Sigamos adelante!
PASO
Evaluamos nuestro Proyecto y lo incorporamos a la institucin educativa.
Raquel y Joaqun se renen y reflexionan...
Raquel y Joaqun, mucho ms tranquilos por la experiencia que han adquirido en la lnea de base, el monitoreo y la sistematizacin, se preguntan cmo se realizar la evaluacin. Ya saben a quin recurrir para consultar, en qu documentos buscar informacin y con qu docentes y padres de familia contar para apoyarlos.
PASO
Evaluamos nuestro Proyecto y lo incorporamos a la IE (sostenibilidad)
Revisamos la teora
Por fin llegamos al ltimo paso de nuestra escalera de gestin de proyectos de innovacin educativa, es decir, el paso en el que evaluamos nuestro proyecto y lo incorporamos a la IE. En este paso abordaremos los siguientes temas: Qu es la evaluacin final? Por qu es importante evaluar? Cmo hacemos la evaluacin? Cmo organizamos la evaluacin? Cmo aplicamos los instrumentos y procesamos la informacin?
Cmo elaboramos el informe? Cmo aseguramos la sostenibilidad o integracin de los resultados a la IE? Cmo incorporamos los cambios en nuestra IE?
QU ES LA EVALUACIN FINAL? La evaluacin final es el proceso de valoracin sistemtica y metdica de los efectos del proyecto, relacionndolos con los objetivos, resultados y recursos invertidos. La evaluacin final supone la comparacin de los resultados obtenidos en la lnea de base con los resultados encontrados al final del proyecto, en funcin de los objetivos y resultados propuestos en el proyecto de innovacin. POR QU ES IMPORTANTE EVALUAR? La evaluacin final es importante porque: Permite tener un conocimiento integral del proyecto. En la medida que brinda resultados finales, facilita una visin integral de los resultados del proyecto, as como de las dificultades o limitaciones que se han tenido en la implementacin. Genera conocimientos acerca de los aspectos posibles de incorporar a la institucin. Gracias a la evaluacin final, podemos identificar los resultados y prcticas exitosas del proyecto, a fin de

La evaluacin democrtica es un nuevo enfoque basado tanto en la utilizacin real de resultados de evaluacin, recomendaciones y lecciones aprendidas, como en el proceso participativo para empoderar a los actores: el objetivo es transformar la evaluacin de ser una antigua filosofa gerencial en la cual el objetivo es que los administradores controlen a los empleados, presionndolos para que sean ms eficientes, a ser una herramienta administrativa democrtica nueva que est a disposicin de todos los miembros de la institucin para que puedan comprender mejor el entorno institucional y aprender de la experiencia pasada, ser ms responsables ante s mismos y ser ms eficientes.
Marco Segone. Evaluacin Democrtica. Documento de Trabajo N 03 Mayo 1998 UNICEF. Cristbal Quishpe Lema. ahuinchina o formas de rendir cuentas en las culturas indgenas. Revista Innovando. Ao 4, N 36. Edicin 6 de octubre de 2004.
que sean asumidos por los docentes y directivos de la institucin. Permite identificar los cambios esperados y no esperados. Al disear el proyecto de innovacin se formula un conjunto de resultados esperados. Sin embargo, en la ejecucin del proyecto se producen algunos resultados positivos o negativos imprevistos, los mismos que deben ser tomados en cuenta
a fin de ser asumidos e integrados a la institucin o subsanados, para que no generen mayores problemas. CMO HACEMOS LA EVALUACIN? En toda evaluacin se debe considerar tres momentos: organizacin, aplicacin de instrumentos y procesamiento de la informacin, e informe.
ETAPAS DE LA EVALUACIN
Organizacin
Aplicacin de instrumentos y procesamiento de la informacin
Informe
1 CMO ORGANIZAMOS LA EVALUACIN? Para organizar el proceso de evaluacin hay que determinar los aspectos a evaluar y elaborar los instrumentos de evaluacin. Los aspectos a evaluar son: 1.1 Aspectos evaluados en la lnea de base. Para establecer la diferencia entre la situacin encontrada al inicio del proyecto y los resultados de su implementacin, es necesario recoger informacin sobre los mismos indicadores de la lnea de base. 1.2 Otros aspectos importantes que considere la IE y no se hayan previsto en la lnea de base. En la implementacin del proyecto se generan cambios positivos no previstos que pueden darse dentro de la IE, en los agentes de la comunidad o en los padres de familia.
DETERMINACIN DE ASPECTOS A EVALUAR

ASPECTOS A EVALUAR Los resultados del proyecto (los que se tomaron en la lnea de base) Aspectos importantes que no se hayan asumido en la lnea de base INSTRUMENTOS
1.3 Elaboracin de instrumentos Se usan los instrumentos que se han elaborado en la lnea de base, pero, adicionalmente se pueden construir otros instrumentos para recoger informacin sobre situaciones especficas que llamen nuestra atencin respecto a logros no esperados o limitaciones muy marcadas.
PASO
Instrumento Prueba de desarrollo Encuesta Encuesta
2 CMO APLICAMOS LOS INSTRUMENTOS Y PROCESAMOS LA INFORMACIN? La aplicacin de instrumentos de evaluacin final se realiza al concluir el proyecto. Es necesario recoger informacin cualitativa y cuantitativa. Ambas deben ser procesadas, analizadas e interpretadas, para lo cual ser til el uso de
Responsable(s) Profesor de aula Comisin de Monitoreo Comisin de Monitoreo
herramientas estadsticas que nos permitan elaborar las bases de datos que necesitemos. Para la planificacin de la evaluacin podemos hacer uso del siguiente cuadro:
Fecha 22 de mayo 24 de mayo 21 de mayo
Fuente de informacin Estudiantes de 6 grado Docentes Padres de familia
PROCESO DE EVALUACIN FINAL
3 CMO ELABORAMOS EL INFORME? Todo proceso de evaluacin debe concluir con un reporte o informe que facilite la adecuada y oportuna toma de decisiones. Para elaborar nuestro informe, y teniendo en cuenta que la evaluacin es un proceso de comparacin entre la lnea de base y la evaluacin final, tomamos la matriz elaborada en la lnea de base y le aadimos una columna.
1.1 Resutados del proyecto

1. ASPECTOS A EVALUAR
1.2 Aspectos no previstos en Lnea Base
1.3 Elaborar instrumentos
Veamos cmo se realiza este ejercicio, en el siguiente cuadro:
APLICAR PROCESAR INFORMACIN
INFORME FINAL
MATRIZ COMPARATIVA
Resultado Indicadores Preguntas -Que estrategias de comprensin lectora aplica en clase? -Durante la semana con que frecuencia aplicas estrategias metodolgicas de comprensin lectora. Utilizas en la semana tu cuaderno anecdotario* para registrar experiencias valiosas o desfavorables que surguieron durante el desarrollo de tu clase Datos procesados
Docentes innovadores generan cambios en su trabajo pedaggico
7 de 9 docentes aplican al menos, 2 veces por semana estrategias de comprensin lectora en sus sesiones de aprendizaje.
-5 de 9 docentes aplican estrategias de Comprensin Lectora durante el primer mes .
5 de 9 docentes registran sus viviencias pedaggicas y las utilizan para generar mejoras en su practica pedaggica
-3 de 9 docentes han registrado por lo menos 1 vez a la semana sus viviencias pedaggicas.
* Cuaderno anecdotario: Es un documento donde se registran informacin sobre las viviencias pedaggicas del docente, relacionadas con sus logros, limitaciones y posibles aspectos que permitan ser analizados, de manera individual y colectiva, para realizar mejoras en el diseo y aplicacin de nuevas experiencias con la finalidad de mejorar el aprendizaje de los estudiantes.
Las conclusiones son consecuencia del anlisis comparativo entre los resultados obtenidos en la lnea de base y la evaluacin final, debiendo explicar los motivos de ello.
La anterior matriz nos permite arribar al siguiente informe. ESQUEMA DE INFORME DE EVALUACIN I. Datos generales a) Nombre del proyecto: b) Institucin educativa: c) Comit de Gestin del Proyecto: d) Responsables de la evaluacin: e) Fecha de la evaluacin:
PASO
PARTICIPANTES
II. Descripcin del proceso de evaluacin

INSTRUMENTOS UTILIZADOS DOCUMENTOS UTILIZADOS COMO INSUMO METODOLOGA EMPLEADA
III. Hallazgos a) Avance en el logro de los resultados incluyendo el objetivo central del proyecto b) Deficiencias y limitaciones c) Resultados positivos no previstos d) Gestin del proyecto IV. Conclusiones a) Sobre el equipo responsable del proyecto b) Sobre la relacin entre actividades y resultados c) Sobre la gestin del proyecto d) Perspectivas futuras del proyecto e) Perspectivas para la sostenibilidad y replicabilidad del proyecto V. Recomendaciones
Los participantes y beneficiarios del proyecto se involucrarn si sienten que son escuchados, que sus aportes son tomados en cuenta, es decir, si son gestores y partcipes reales del proyecto.
Nuevas prcticas educativas Innovacin
Situacin Inicial

La sostenibilidad no se refiere a que los proyectos permanezcan en el tiempo, sino a que los resultados y los logros que se vayan alcanzado perduren en las instituciones y, muy especialmente, que se mantengan desde del punto de vista de los beneficiarios que estn siendo atendidos. A veces los proyectos omiten a los beneficiarios a los que se dirige la intervencin. Los proyectos no se hacen para las instituciones, ni para los temas, son para la gente porque se tienen unos fines muy concretos y claros.
Pensando el Desarrollo Rural desde la Formacin de Capital Social Proyecto DFID COLOMBIA. Ricardo Melo.
CMO ASEGURAMOS LA SOSTENIBILIDAD O INTEGRACIN DE LOS RESULTADOS EN LA IE? Los proyectos deben incluir estrategias de institucionalizacin de los cambios, es decir, propuestas de integracin de los resultados positivos en el quehacer cotidiano de la institucin. Esto genera una mejora permanente en nuestra IE, a manera de un espiral. Una de las condiciones fundamentales para la incorporacin de los cambios a la institucin educativa, es el involucramiento de los directivos, docentes, alumnos y padres de familia en el proyecto.
Adaptado de Material de estudio del curso de Diseo, seguimiento y evaluacin de proyectos sociales. PUCP. 2007
CMO INCORPORAMOS LOS CAMBIOS EN NUESTRA IE? Para incorporar los cambios a la institucin educativa podemos usar la siguiente ruta: 1. Identificamos los cambios Los cambios deben ser identificados con precisin a partir del anlisis de los resultados del proceso de monitoreo, evaluacin y sistematizacin; el anlisis debe comprender en qu medida los cambios se deben a la ejecucin del proyecto y qu factores influyeron para que estos se den. 2. Tomamos conciencia de estos cambios Una condicin importante para la sostenibilidad e incorporacin de los cambios en la labor cotidiana, es que seamos concientes o conozcamos que estos se han producido por la labor de los docentes, directivos, padres de
familia, alumnos y comunidad. Los cambios deben ser dados a conocer a toda la comunidad magisterial, a los padres de familia y alumnos, indicando los factores que intervinieron para que stos se logren y reconociendo la participacin de cada estamento. 3. Insertamos los cambios en la IE Habiendo identificado y divulgado los cambios generados a raz de la implementacin del proyecto, se deben incorporar oficialmente en nuestras herramientas de gestin institucional y pedaggicas, es decir, en el Proyecto Educativo Institucional PEI, en el Proyecto Curricular Institucional -PCIE, as como en las programaciones anuales, unidades y sesiones de aprendizaje, segn corresponda, y teniendo como referencia para ello las pautas brindadas en el Paso 3 de esta Gua.
CAMBIOS IDENTIFICADOS
QU HIZO EL PROYECTO PARA QUE SE GENEREN
QU FACTORES INTERNOS DE LA IE FAVORECIERON
QUE FACTORES EXTERNOS A LA IE FAVORECIERON
Lleg la hora de evaluar nuestro proyecto. Organicemos la evaluacin!
Vamos a organizar la evaluacin de nuestro proyecto:
ASPECTOS A EVALUAR
INSTRUMENTOS
PASO
Instrumento
CRONOGRAMA
Responsable(s) Fecha Fuente de informacin
Ahora, elaboremos nuestra matriz comparativa!
MATRIZ COMPARATIVA
Resultados de la Lnea de Base Resultados de la Evaluacin Final
Resultado
Indicadores
% de avance
Conclusiones
Resultado 1:
Resultado 2:
Todos van a conocer los resultados de nuestro proyecto. Realicemos el informe!
INFORME DE EVALUACIN I. Datos generales A) Nombre del proyecto: B) Institucin educativa: C) Comit de gestin: D) Responsables de la evaluacin: E) Fecha de la evaluacin: II. Descripcin del proceso de evaluacin
PARTICIPANTES INSTRUMENTOS UTILIZADOS DOCUMENTOS UTILIZADOS COMO INSUMO METODOLOGA EMPLEADA
III. Hallazgos A) Avance en el logro de los resultados, incluyendo el objetivo central del proyecto B) Deficiencias y limitaciones C) Resultados no previstos D) Gestin del proyecto IV. Conclusiones A) Sobre el equipo responsable del proyecto B) Sobre la relacin entre las actividades C) Sobre la relacin entre actividades y resultados D) Sobre la gestin del proyecto E) Perspectivas futuras del proyecto F) Perspectivas para la sostenibilidad y replicabilidad del proyecto V. Recomendaciones
PASO
Ahora, identificamos nuestros logros para incorporarlos a nuestra institucin.
IDENTIFICACIN DE LOGROS
CAMBIOS IDENTIFICADOS QU HIZO EL PROYECTO PARA QUE SE GENEREN QU FACTORES INTERNOS DE LA IE FAVORECIERON QUE FACTORES EXTERNOS A LA IE FAVORECIERON
Identificadas las acciones exitosas generadas a raz de la implementacin del proyecto, ya podemos incorporarlos y convertirlos en nuestras herramientas de gestin institucional y pedaggicas. Integremos en el Proyecto educativo institucional y en el Proyecto comunal institucional, las actividades y contenidos curriculares, factores de cambio.

La Ley General de Educacin N 28044 ha sido concebida con un amplio criterio del sentido y contenidos de la educacin, definindola como un proceso de aprendizaje y enseanza que se desarrolla a lo largo de toda la vida y que contribuye a la formacin integral de las personas y la sociedad en su funcin educadora. Rige todas las actividades educativas realizadas dentro del territorio nacional, desarrolladas por personas naturales o jurdicas o privadas...
En esta parte corresponde realizar la sistematizacin general de todos los momentos que implicaron nuestro proyecto, es decir desde el diseo hasta la evaluacin del mismo. Para realizar la sistematizacin general es necesario que contemos con la informacin recogida en cada uno de los Contrapunto de los 7 pasos de la gua de gestin del proyecto e incluir aspectos sobre el diseo, para lo cual nos puede ayudar el siguiente esquema: SISTEMATIZACIN DEL PROYECTO .................... DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA N I. Contextualizacin del proyecto (3 pginas) En esta parte se debe realizar una descripcin tcnica del ntegro del proyecto que permita tener una visin general, su estrategia de intervencin y los logros que se esperan, as como los agentes que participaron y el nivel de compromiso de los mismos. Se puede incluir algn anlisis respecto al contexto en el que se desarroll, la situacin social, econmica, poltica, etc. y que de una u otra manera influyeron positiva o negativamente en el proyecto. II. Ejecucin del proyecto, paso por paso. De cada Contrapunto que se ha elaborado en cada uno de los pasos, debemos realizar un resumen general en el que se incluyen las actividades ms importantes, participacin de los diferentes actores, ancdotas, fotografas u otros que las instituciones consideren. Para la sistematizacin de cada paso hay que considerar: Resumen general del paso Logros y dificultades, y Aspectos adicionales. A) Diseando nuestro proyecto. B) Nos organizamos para ejecutar nuestro proyecto. C) Nos organizamos para ejecutar nuestro proyecto. D) Conocemos nuestra realidad lnea de base. E) Elaboramos e implementamos nuestro plan de monitoreo. F) Compartimos nuestros avances y logros con la comunidad G) Evaluamos nuestro proyecto y lo incorporamos a la IE. III. Lecciones Aprendidas En esta seccin incluimos los aspectos aprendidos del total del proyecto, desde el diseo hasta la evaluacin del mismo.
Queremos mencionar tambin algo que nos parece fundamental, y es que todo proceso de sistematizacin debe romper esa divisin tajante que encontramos muchas veces en los grupos entre los prcticos y los tericos. Toda sistematizacin es un proceso de recuperacin, reflexin y teorizacin de la prctica, es decir, teora y prctica van siempre de la mano.
Estamos llegando al final de la gua, pero antes de irnos, recordaremos lo que se ha tratado en este paso. La evaluacin final es un proceso que valora los efectos del proyecto relacionndolos con los objetivos, resultados y recursos invertidos. La evaluacin final es importante porque permite tener un conocimiento integral del proyecto y nos permite identificar los resultados y prcticas exitosas para incorporarlos en la prctica institucional. Al hacer el informe de evaluacin incluiremos los hallazgos, conclusiones y recomendaciones formulados a partir del anlisis de la informacin recopilada.
FELICITACIONES!
Hemos aprendido juntos de esta experiecia.
Anexo
1. OBJETIVOS DEL SIF El Sistema de Informacin del FONDEP (SIF) permite realizar una rendicin de cuentas ordenada, confiable, oportuna, transparente y homognea de las escuelas, para informar a la ciudadana el resultado de los gastos e inversiones realizadas, segn el presupuesto de sus proyectos de innovacin. El SIF responde a un nuevo enfoque de rendicin de cuentas El cambio en el concepto sobre rendicin de cuentas que integra el sentido tradicional y el sentido horizontal de la rendicin de cuentas, es fundamental
El Sistema de Informacin del FONDEP (SIF)
La rendicin de cuentas constituyen actualmente un patrimonio de la ciudadana y por lo tanto, irreversible.
para comprender la pertinencia del sistema de informacin del FONDEP SIF como respaldo a la gestin de nuestros proyectos.
SENTIDO TRADICIONAL DE LA RENDICIN DE CUENTAS
Se refiere al cumplimiento de brindar informacin, segn determinados requisitos formales, de cmo se gastaron los fondos para las finalidades propuestas (David Bonbright, 2007)
RENDICIN DE CUENTAS TRADICIONAL

Brindar solo informacin
SENTIDO HORIZONTAL DE LA RENDICIN DE CUENTAS
Es un derecho y un deber de la poblacin a acceder a informacin sobre los asuntos pblicos que son de su inters a fin de darse cuenta del cumplimiento de acuerdos y compromisos asumidos en su organizacin y/o proyecto. Implica asegurar la participacin directa y sostenida de los diversos actores que forman parte de la organizacin y/o del proyecto.
RENDICIN DE CUENTAS HORIZONTAL

Involucrar a las/los actores de nuestras intervenciones de principio a fin
Anexo
Caracterstica del Sistema
Pretendemos con el SIF consolidar dos ideas centrales sobre la rendicin de cuentas: Restituir la participacin ciudadana y posibilitar un equilibrio de poderes entre la comunidad y quienes llevan a cabo los proyectos en su nombre (Comit de Gestin). Entender que el xito del sistema no es una meta; es ms bien producto de un proceso vivo y permanente de dilogo entre los responsables de administrar el sistema y los usuarios capacitados.
ORDENADO
Sus procesos son sistematizados y ordenados a travs de una base de datos nica.
INTEGRAL
Integra el marco lgico del proyecto con el presupuesto del proyecto de innovacin.
SEGURO
Resguarda la confidencialidad y reserva de la informacin segn el tipo de usuario o nivel de acceso.
OPORTUNO
Permite que la informacin est disponible permanentemente a travs de internet.
EFICIENTE
Es un sistema informtico validado por los usuarios que es dinmico y flexible. Cuenta con asistencia tcnica para su uso.
TRANSPARENTE
La informacin est disponible mediante consultas y reportes al que accede toda la ciudadaia y actrores interesados.
Relacin con los valores institucionales del FONDEP Respeto: considera que todos y todas son personas en igualdad de derechos para ser informados y consultados. Integridad: implica actuar con responsabilidad, transparencia y pertinencia. Compromiso: implica asumir la responsabilidad de lo que decimos y cumplir con lo que ofrecemos. Excelencia: implica cumplir con los procesos del trabajo, valorar su realizado a la luz de los objetivos previstos y adoptar medidas oportunas para mejorar la eficiencia de las acciones.
Leamos con atencin los pasos que debemos seguir
Hoja de ruta del sistema

Comit de Gestin registra en el SIF los documentos contables de gastos, los movimientos bancarios y el avance de sus proyectos.
FONDEP a travs de talleres capacita a los Comits de Gestin
El Comit de Gestin registra el Proyecto de Innovacin reajustado al SIF
PASO 1
PASO 2
PASO 3
Area de Informtica del FONDEP valida la informacin y asigna claves de acceso a los usuarios registrados
PASO 4
PASO 5
Generacin de Reportes
Anexo
2. USO DEL SIF a. Ingreso al Sistema
www.fondep.gob.pe
b. Confirmar Instituciones educativas
Registrar IIEE
Opcin Instituciones
Validar con Escale-MED
Anexo
1.2 INSTITUCIN EDUCATIVA: Fe y Alegra N30 de Pueblo Nuevo 1.3 UGEL: CHINCHA 1.4 DRE:ICA 1.5 DIRECCIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA 1.6 LUGAR: San Isidro 1.7 Distrito: Pueblo Nuevo 1.8 Provincia Chincha 1.9 Regin: Ica
c. Registrar proyecto
Ubicar el programa correspondiente y registrar el proyecto de innovacin al sistema. Para efectos de sta guia utilizaremos como ejemplo un proyecto de innovacion reajustado de la I.E. Fe y Alegria.
Elegir Programa
Registrar Proyecto
Asignar Usuarios Definir Presupuesto
Anexo
ID del proyecto Nombre del Proyecto
Asignar Usuarios
Se ingresa segn el marco logico del proyecto de inovacion, es importante asignar la numeracin de la siguiente manera: Resultado Actividad Actividad Resultado Actividad Actividad 1 1.1. 1.2. 2 2.1. 2.2. Fecha Fecha Fecha Fecha Comentario Comentario Comentario Comentario
Anexo
d. Registro de proveeedores
Registrar la lista de proveedores que la IIEE ha convenido contratar, los documentos validos para el registro en el sistema debe considerar:
Anexo
e. Cuentas
Datos Bsicos del Reglamento de comprobantes de pago (fuente SUNAT virtual)
Para el sistema 8. Apellidos y nombres, o denominacin o razn social del adquirente o usuario. 9. Nmero de RUC del adquirente o usuario. 10. Direccin del adquiriente. 11. Fecha de adquisicin o servicio. 12. Concepto (Rubro segn criterios del programa) 13. Unidad de Medida 14. Precio Unitario/Cantidad (Por cada registro)
Previamente al registro de comprobantes en el sistema, se debe plasmar los gastos en un formato (Formato A) para ser verificado por el Comit de Gestion y el Asesor Administrativo y/o en su defecto con el Coordinador Zonal. Se puede utilizar las veces que sea necesario este formato hasta completar el (A)Monto Total del Proyecto a rendir.
Los formatos en excel pueden descargarse desde el siguiente enlace: www.fondep.org/formato.xlsx
Anexo
f. Movimiento bancario
Previamente al registro de movimientos bancarios en el sistema, se debe plasmar los gastos en un formato (Formato B) para ser verificado por el Comit de Gestion y el Asesor Administrativo y/o en su defecto con el Coordinador Zonal. Se puede utilizar las veces sea necesario ste formato hasta completar el (A)Monto Total del Proyecto a rendir
Se termin de imprimir en los talleres grficos de Tarea Asociacin Grfica Educativa Psje. Mara Auxiliadora 156, Brea Correo e.: tareagrafica@tareagrafica.com Telf.: 332-3229 Fax: 424-1582 Enero 2013 Lima - Per

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FONDEP Fondo Nacional de Desarrollo de la Educacin Peruana Presidente del FONDEP Ricardo Morales Basadre S.J.

Rev. Ricardo Morales Basadre Presidente del FONDEP

Anexo: Sistema de Informacin del FONDEP

Gua de Gestin de Proyectos de Innovacin Pedaggica

7 Pasos para la Gestin de los Proyectos de Innovacin Pedaggica

Fondo Nacional de Desarrollo de la Educacin Peruana - FONDEP

rase una vez un proyecto

Reflexionar para aprender

Reflexionar para aprender

Gua de Gestin de Proyectos de Innovacin Pedaggica

7 Pasos para la Gestin de los Proyectos de Innovacin Pedaggica

Fondo Nacional de Desarrollo de la Educacin Peruana - FONDEP

Definimos el enfoque de Gestin del Proyecto

Es algo para alegrarnos, pero tambin para preocuparnos...

Quin sabe de gestin de proyectos de innovacin pedaggica?

S!, siiii... con esta gua!

Fondo Nacional de Desarrollo de la Educacin Peruana - FONDEP

Definimos el enfoque de Gestin del Proyecto

El enfoque de gestin de proyectos desde una perspectiva de Gestionar para Aprender

Gestin del proyecto

Logro de objetivos y resultados

Impacto en los aprendizajes

Impacto en la gestin institucional de la IE

10 Gua de Gestin de Proyectos de Innovacin Pedaggica

7 Pasos para la Gestin de los Proyectos de Innovacin Pedaggica

FORMULACIN DEL PROYECTO

Nueva oportunidad para formular otro proyecto

Fondo Nacional de Desarrollo de la Educacin Peruana - FONDEP

Definimos el enfoque de Gestin del Proyecto

Eficacia de las operaciones

Desarrollar y utilizar el sistema de monitoreo y evaluacin

Establecer mecanismos de toma de decisin en base a la recopilacin y gestin de la informacin

12 Gua de Gestin de Proyectos de Innovacin Pedaggica

7 Pasos para la Gestin de los Proyectos de Innovacin Pedaggica

Comit de Gestin del Proyecto

Crea un ambiente de gestin participativa

Aqu proponemos un esquema para implementar una gestin participativa:

Reconocimiento Poblacin objetivo y grupos de impacto

Reuniones para organizar la gestin participativa

Plan de trabajo consensuado de manera participativa

Fondo Nacional de Desarrollo de la Educacin Peruana - FONDEP

Definimos el enfoque de Gestin del Proyecto

IDENTIFICANDO A QUIENES PUEDEN PARTICIPAR E INVOLUCRARSE EN EL PROYECTO

14 Gua de Gestin de Proyectos de Innovacin Pedaggica

7 Pasos para la Gestin de los Proyectos de Innovacin Pedaggica

IDENTIFICACIN DE ACTIVIDADES DE GESTIN

Peridicas (una vez al mes)

Beneficiarios directos y grupos de impacto

Beneficiarios directos y grupos de impacto

Beneficiarios directos y grupos de impacto

Fondo Nacional de Desarrollo de la Educacin Peruana - FONDEP

Definimos el enfoque de Gestin del Proyecto

PARA GENERAR LAS 5 CONDICIONES

QU ACTIVIDADES SE PUEDEN REALIZAR?

BREVE DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD (los objetivos, a quin se dirige y cuando realizarla)

Guiar la estrategia del proyecto

IDENTIFICACIN DE BENEFICIARIOS Y GRUPOS DE IMPACTO DEL PROYECTO

16 Gua de Gestin de Proyectos de Innovacin Pedaggica

7 Pasos para la Gestin de los Proyectos de Innovacin Pedaggica

Reflexionar para Aprender

Por ello es importante considerar que la sistematizacin:

Fondo Nacional de Desarrollo de la Educacin Peruana - FONDEP

Definimos el enfoque de Gestin del Proyecto

Registramos y acopiamos informacin