TUTORIAL LANTEK EXPERT III

LANTEK INVESTIGACIN Y DESARROLLO

Parque Tecnolgico de lava Albert Einstein 36, Ed. Lantek 01510 Miano - lava (ESPAA) www.lanteksms.com info@lanteksms.com

Lantek Expert III

Copyright
Todos los contenidos y grficos de este manual estn cubiertos por la ley espaola de proteccin de la propiedad intelectual e industrial de Lantek Investigacin y Desarrollo. No est permitida la reproduccin, distribucin, comunicacin pblica ni manipulacin de la informacin total o parcial de este manual sin la autorizacin expresa de Lantek Investigacin y Desarrollo.

Aviso
La informacin contenida en este manual est sujeta a cambios. Se ha redactado el manual con el mayor cuidado posible para proporcionar datos claros y concisos. Sin embargo, Lantek Investigacin y Desarrollo no se hace responsable de los errores o daos que pudieran derivarse del mal uso de la informacin extrada de este documento. Todos los nombres de los productos que aparecen en este manual son propiedad de Lantek Investigacin y Desarrollo.

Lantek Expert III

Tabla de contenidos
INTRODUCCIN A EXPERT III ............................................................................................................. 2 1 TRABAJAR CON EXPERT III .......................................................................................................... 6 1.1 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 2 ABRIR EL PROGRAMA ...................................................................................................................... 6 PRESENTACIN DE LAS PRINCIPALES HERRAMIENTAS DE EXPERT III .............................................. 7 Navegar a componentes .......................................................................................................... 7 Lista de acciones ..................................................................................................................... 8 Centro de informes ................................................................................................................. 9 Filtros.................................................................................................................................... 10

MDULO ARTCULOS Y RESERVAS ......................................................................................... 14 2.1 2.2 2.3 2.4 2.4.1 2.5 CLASES Y TIPOS DE ARTCULOS ..................................................................................................... 15 CREACIN DE ARTCULOS.............................................................................................................. 15 ESTRUCTURA DE LOS ARTCULOS .................................................................................................. 16 GESTIN DEL COSTE DE LOS ARTCULOS........................................................................................ 17 Actualizacin del precio de un artculo ................................................................................ 19 RESERVAS DE ARTCULOS.............................................................................................................. 20

MDULO CRM ................................................................................................................................. 22 3.1 GESTIN DE EMPRESAS Y CONTACTOS ........................................................................................... 22

MDULO GESTIN DE VENTAS ................................................................................................. 24 4.1 4.1.1 4.2 4.3 4.4 4.5 CREACIN Y GESTIN DE PRESUPUESTOS ...................................................................................... 24 Creacin de las lneas de presupuesto................................................................................... 25 CREACIN Y GESTIN DE PEDIDOS DE VENTA ................................................................................ 27 CREACIN Y GESTIN DE ALBARANES ........................................................................................... 29 CREACIN Y GESTIN DE FACTURAS ............................................................................................. 30 SEGUIMIENTO DE LAS VENTAS ....................................................................................................... 31

MDULO GESTIN DE COMPRAS ............................................................................................. 34 5.1 5.2 5.3 CREACIN Y GESTIN DE LAS RDENES DE COMPRA ..................................................................... 34 CREACIN Y GESTIN DE ALBARANES DE COMPRA ........................................................................ 35 CREACIN Y GESTIN DE FACTURAS DE COMPRA .......................................................................... 36

II

Lantek Expert III

MDULO FABRICACIN .............................................................................................................. 38 6.1 6.2 6.2.1 6.3 6.4 6.4.1 6.4.2 6.5 UTILIDAD DEL MDULO FABRICACIN .......................................................................................... 38 CREACIN Y ASIGNACIN DE OPERACIONES A LOS CENTROS DE TRABAJO ..................................... 38 Asignacin de operaciones a los centros de trabajo .............................................................. 39 CREACIN Y GESTIN DE LAS RDENES DE FABRICACIN ............................................................. 40 GESTIN, ANIDADO Y VALIDACIN DE LAS OPERACIONES DE FABRICACIN.................................. 41 Anidado y mecanizado de las operaciones de fabricacin .................................................... 43 Validacin de operaciones de fabricacin o anidados .......................................................... 44 GESTIN DE LOS COSTES DE FABRICACIN .................................................................................... 45

MDULO SUBCONTRATACIN .................................................................................................. 46 7.1 7.2 7.3 7.4 CREACIN Y GESTIN DE RDENES DE SUBCONTRATACIN .......................................................... 46 CREACIN Y GESTIN DE ALBARANES DE SALIDA DE SUBCONTRATACIN .................................... 48 CREACIN Y GESTIN DE ALBARANES DE ENTRADA DE SUBCONTRATACIN ................................. 49 CREACIN Y GESTIN DE FACTURAS DE SUBCONTRATACIN ........................................................ 50

MDULO GESTIN DE ALMACENES ........................................................................................ 52 8.1 8.2 8.3 CREACIN DE UN ALMACN .......................................................................................................... 52 CREACIN Y GESTIN DE MOVIMIENTOS DE ALMACN .................................................................. 53 GESTIN DE LAS CANTIDADES EN ALMACN ................................................................................. 57

CONCLUSIN ........................................................................................................................................... 60

III

Lantek Expert III

Lista de figuras
Figura 1: Estructura de Lantek Expert III ......................................................................................... 2 Figura 2: Men principal .................................................................................................................. 6 Figura 3: Navegar a componentes .................................................................................................. 8 Figura 4: Lista de acciones.............................................................................................................. 9 Figura 5: Ver ltimo informe .......................................................................................................... 10 Figura 6: Filtro avanzado ............................................................................................................... 11 Figura 7: Artculos (Detalles) ......................................................................................................... 14 Figura 8: Estructuras de artculos.................................................................................................. 16 Figura 9: Actualizacin de precios................................................................................................. 19 Figura 10: Actualizacin de precios (Ventana).............................................................................. 20 Figura 11: Reservas de artculos (Detalles) .................................................................................. 21 Figura 12: Compaas (Detalles)................................................................................................... 22 Figura 13: Herramienta de presupuestacin I ............................................................................... 24 Figura 14: Herramienta de presupuestacin II .............................................................................. 26 Figura 15: Opciones de lnea de presupuesto .............................................................................. 27 Figura 16: Pedidos de venta (Detalles) ......................................................................................... 28 Figura 17: Albaranes (Detalles) ..................................................................................................... 29 Figura 18: Facturas (Detalles) ....................................................................................................... 30 Figura 19: Centro de informes ....................................................................................................... 32 Figura 20: rdenes de compra (Detalles) ..................................................................................... 35 Figura 21: Albaranes de compras (Detalles) ................................................................................. 36 Figura 22: Facturas de compras (Detalles) ................................................................................... 37 Figura 23: rdenes de fabricacin (Lista) ..................................................................................... 40 Figura 24: Operaciones de fabricacin (Lista) .............................................................................. 42 Figura 25: Anidado y mecanizado ................................................................................................. 43 Figura 26: Sistema operativo de trabajo (WOS) ........................................................................... 44 Figura 27: Costes de fabricacin de las operaciones (Detalles) ................................................... 45 Figura 28: rdenes de subcontratacin (Detalles)........................................................................ 47 Figura 29: Albaranes de salida de subcontratacin (Detalles)...................................................... 48 Figura 30: Albaranes de entrada de subcontratacin (Detalles) ................................................... 49 Figura 31: Facturas de subcontratacin (Detalles) ....................................................................... 51 Figura 32: Almacenes (Explorador) ............................................................................................... 53 Figura 33: Movimientos de almacn (Lista) .................................................................................. 54 Figura 34: Entrada desglosada de movimientos de almacn ....................................................... 55 Figura 35: Cantidades en almacn (Detalles) ............................................................................... 58

IV

Lantek Expert III

Introduccin a Expert III

Introduccin a Expert III

Bienvenido al tutorial de Lantek Expert III. Esta gua rpida describe el funcionamiento de los mdulos ms relevantes, aclara los conceptos bsicos y destaca las principales caractersticas del programa. Es recomendable que siga esta gua informativa para lograr un ptimo funcionamiento del programa. Tras la lectura de este tutorial, estar familiarizado con los mdulos y dems conceptos de Expert III. De esta manera, podr manejarlo con soltura y gestionar cmodamente todo el proceso empresarial.

Definicin y uso de Expert III

Lantek Expert III es un programa de gestin destinado a la industria siderrgica, asequible y fcil de manejar. Expert III es un sofisticado software de produccin de piezas de chapa que integra tecnologa ERP (Planificacin de recursos empresariales) y CAD/CAM (Diseo Asistido por Ordenador/Fabricacin asistida por ordenador). Esta aplicacin le permite disear y fabricar productos de chapa y, al mismo tiempo, gestionar todo el proceso empresarial (compras, ventas, control de almacenes, etc.).

Figura 1: Estructura de Lantek Expert III

Introduccin a Expert III

Lantek Expert III

Documentacin relacionada
La documentacin complementaria a este manual es la siguiente: Ayudas online. Las ayudas online de Expert III estn disponibles en formato HTML, son accesibles desde el programa y se actualizan con cada nueva entrega de Expert III. Gua de instalacin. DVD de instalacin y utilidades.

Acceso a la documentacin
En Lantek queremos que el usuario tenga acceso tanto a nuestros productos y servicios como a su correspondiente documentacin. Por este motivo, dichos documentos acompaan siempre al producto adquirido.

Asistencia tcnica
En caso de necesitar asistencia tcnica, pngase en contacto con su distribuidor.

Lantek Expert III

Introduccin a Expert III

Convenciones de documentacin
En la redaccin del presente manual, se han tenido en cuenta las siguientes convenciones de documentacin:

CONVENCIN
Dato

DESCRIPCIN
Nombre de un mdulo o de una tabla en una ruta, pestaa o botn Nombre de una tabla en una frase, cuadro de dilogo o botn Nombre de una seccin o de un campo Referencia cruzada Ruta de acceso a una tabla

Dato

Dato (Dato) ->

Nota explicativa

Aviso

Requisito previo Tabla 1: Convenciones de documentacin

Lantek Expert III

Trabajar con Expert III

CAPTULO

1
1 Trabajar con Expert III
1.1 Abrir el programa
Previa instalacin del software en su equipo, puede abrir el programa de dos maneras diferentes: Haga clic en el icono de Expert III que aparece en su escritorio ( En su defecto, siga los siguientes pasos: 1. En la barra de tareas de Windows, haga clic en el botn Inicio y vaya a Todos los programas. 2. En la lista que aparece, seleccione Lantek y haga clic en Lantek Expert. El equipo abrir la ventana Lantek Expert. 3. Introduzca su Nombre de usuario y Contrasea y haga clic en Aceptar. El sistema mostrar la ventana Lantek Expert [Men Principal]. ).

Figura 2: Men principal

Trabajar con Expert III

Lantek Expert III

Los nombres de usuario y las contraseas distinguen entre maysculas y minsculas. Compruebe que estn escritos correctamente. Asegrese de que la funcin Bloqueo Maysculas del teclado no est activada cuando introduzca dichos datos.

1.2 Presentacin de las principales herramientas de Expert III

Expert III incluye una serie de importantes herramientas que le permiten navegar entre tablas asociadas de mdulos diferentes, ejecutar aplicaciones de manera sencilla, visualizar informes y hacer bsquedas rpidas para localizar los elementos deseados. Estas herramientas son: Navegar a componentes Lista de acciones Centro de informes Filtros

1.2.1 Navegar a componentes

Esta herramienta le permite navegar entre tablas asociadas procedentes de mdulos diferentes. Desde la tabla en la que se encuentre trabajando, puede acceder a otra tabla asociada de dos maneras diferentes: En la barra de herramientas, haga clic en el icono Navegar a componentes ( ).

En la barra de mens, haga clic en Ver y seleccione Navegacin.

Lantek Expert III

Trabajar con Expert III

Figura 3: Navegar a componentes

1.2.2 Lista de acciones

Las tablas de Expert III incorporan aplicaciones integradas. Para ejecutarlas, debe utilizar la herramienta Lista de acciones. Desde la tabla en la que se encuentre trabajando, puede acceder a dichas aplicaciones de dos maneras diferentes: En la barra de herramientas, haga clic en el icono Lista de acciones ( ).

Trabajar con Expert III

Lantek Expert III

En la barra de mens, haga clic en Herramientas y seleccione Acciones.

Figura 4: Lista de acciones

1.2.3 Centro de informes

Es posible asociar informes predefinidos a las tablas. Para consultar dichos informes, haga clic en el icono Ver ltimo informe ( barra de herramientas estndar de la tabla correspondiente. La herramienta Centro de informes tambin le permite acceder a los anlisis de dichos documentos, as como al resto informes del sistema. Es posible acceder a los informes del sistema de dos maneras diferentes: En la barra de herramientas estndar, haga clic en el icono Centro de informes ( ). ), en la

En la barra de mens, haga clic en Archivo y seleccione Centro de informes.

Lantek Expert III

Trabajar con Expert III

Figura 5: Ver ltimo informe

1.2.4 Filtros
Para facilitar las bsquedas de elementos en las tablas, Expert III cuenta con tres tipos de filtros: filtro predefinido, filtro de campo y filtro avanzado. Gracias a la herramienta Filtro predefinido, puede buscar un elemento que cumpla unas determinadas condiciones previamente definidas. Para realizar dicha bsqueda en una tabla, lleve a cabo los siguientes pasos: 1. En la barra de herramientas estndar, haga clic en Filtro predefinido ( 2. ).

Seleccione la condicin deseada en el men desplegable del filtro.

Gracias a la herramienta Filtro de campo, puede aplicar una condicin a un determinado campo de la tabla y, de esta manera, buscar el elemento deseado. Para ello, lleve a cabo los siguientes pasos: 1. Haga clic sobre la columna del campo de la tabla al que desea aplicar la condicin. 2. En la barra de herramientas estndar, haga clic en el icono Filtro de Campo ( ) o bien, en la barra de mens, haga clic

en Ver y seleccione Filtros -> Filtro de campo. 3. 4. El sistema muestra el cuadro de dilogo Filtro de campo. Seleccione los valores deseados en los mens desplegables de los campos Condicin y Valor. 5. Haga clic en Aceptar.

10

Trabajar con Expert III

Lantek Expert III

Mediante la herramienta Filtro avanzado, puede definir y aplicar distintas condiciones a ms de un campo de la tabla al mismo tiempo. De esta manera, se muestran slo los elementos que cumplen todas las condiciones. Para ello, lleve a cabo los siguientes pasos: 1. En la barra de herramientas estndar, haga clic en el icono Filtro avanzado ( ) o bien, en la barra de mens, haga clic

en Ver y seleccione Filtros -> Filtro avanzado. 2. El sistema muestra el cuadro de dilogo Filtro avanzado.

Figura 6: Filtro avanzado 3. En la seccin Campos, seleccione los nombres de los campos de la tabla a los que desea aplicar las condiciones. 4. Para ello, haga clic en el icono Aadir registro ( se muestran en la seccin Condiciones. 5. Para aplicar las condiciones deseadas, haga doble clic en las celdas del campo Criterios de la seccin Condiciones. 6. 7. Una vez introducidos todos los datos, haga clic en Aplicar. Si desea que el filtro quede registrado en el sistema para su uso futuro, haga clic en Guardar (si no desea guardar el filtro, vaya directamente al paso 9). El sistema muestra el cuadro de dilogo Filtro para nombrar el nuevo filtro. 8. Introduzca un nombre para el filtro creado y haga clic en Aceptar. El sistema guarda el filtro y lo aade a la lista del ) o haga

doble clic en el nombre del campo. Los campos seleccionados

11

Lantek Expert III

Trabajar con Expert III men desplegable Filtro predefinido, en la barra de herramientas estndar. 9. En el cuadro de dilogo Filtro avanzado, haga clic en Aceptar.

Si

desea aplicar ms de una condicin a un campo determinado, seleccione la casilla Habilitar condiciones O, en el cuadro de dilogo Filtro avanzado.

12

Lantek Expert III

Mdulo Artculos y reservas

CAPTULO

2
2 Mdulo Artculos y reservas
El mdulo Artculos y reservas de Expert III le permite gestionar el catlogo de artculos de la empresa. La tabla Reservas de artculos le permite crear y consultar los artculos que no se encuentran disponibles en los almacenes. Asimismo, podr realizar las acciones necesarias para adquirirlos desde dicha tabla. En este captulo, se desarrollan los siguientes contenidos: Clases y tipos de artculos Creacin de artculos Estructura de los artculos Gestin del coste de los artculos Reservas de artculos

Figura 7: Artculos (Detalles)

14

Mdulo Artculos y reservas

Lantek Expert III

2.1 Clases y tipos de artculos

Mediante este mdulo, puede gestionar las siguientes clases de artculos: Artculo comn Pieza de chapa Figura de calderera Materia prima Chapa Abrasivo Aislante Marco de calderera Perfil Pieza de perfil

Asimismo, puede clasificar dichos artculos en diferentes tipos, dependiendo de su origen: Fabricacin Compra Subcontratacin Servicio

Adems, los artculos pueden clasificarse como Productos de venta y No-venta, dependiendo de su destino.

2.2 Creacin de artculos

Para crear un nuevo artculo, lleve a cabo los siguientes pasos: 1. En la barra de mens, haga clic en Archivo y seleccione Nuevo y Crear nuevo elemento. Tambin puede hacer clic en el icono Nuevo ( la barra de herramientas estndar. 2. Seleccione el tipo y la clase de artculo en el men desplegable de los campos Tipo y Clase. Por defecto, el sistema clasifica los artculos como tipo Fabricacin y clase Pieza de chapa. ), en

15

Lantek Expert III

Mdulo Artculos y reservas 3. Haga clic en Archivo y seleccione Guardar o haga clic en el icono Guardar ( ) de la barra de herramientas estndar.

Tambin puede asignar operaciones a los artculos creados mediante la pestaa Operaciones, en la parte inferior de la ventana Artculos (Detalles) (ver Figura 7: Artculos (Detalles)en la pgina 14).

2.3 Estructura de los artculos

La estructura de un artculo est compuesta por un artculo principal y sus componentes. Hay que ensamblar uno o ms componentes al artculo principal para crear una estructura*. Al consultar la estructura de un artculo, tambin podr ver qu operaciones tiene asignadas. Puede consultar la estructura de un artculo a travs de la tabla Estructuras de artculos: Men principal -> Artculos y reservas -> Artculos -> Artculos (Detalles) > Navegar a componentes -> Conjuntos -> Estructuras de artculos.

Figura 8: Estructuras de artculos

16

Mdulo Artculos y reservas

Lantek Expert III

Hay que crear todos los elementos en Expert III antes de asignarlos al artculo final.

2.4 Gestin del coste de los artculos

En este apartado, se explica cmo gestionar los costes y precios de venta del producto, dependiendo de la estrategia que se aplique. Expert III clasifica dichas estrategias de la siguiente manera: Tipos de costes. El mdulo Artculos y reservas de Expert III le permite gestionar los siguientes tipos de costes asociados al proceso de compra o al de fabricacin de artculos: El coste estndar de un producto de compra se establece segn el precio de compra de dicho artculo. El coste estndar de fabricacin de un artculo se calcula segn el coste terico que resulta de la suma de los costes en materia prima, mano de obra y centros de trabajo. El coste actual de compra de un artculo se calcula automticamente, en funcin de los movimientos de almacn. Expert III le ayuda a definir dicho coste en el campo Mtodo del coste actual (ver Figura 7: Artculos (Detalles)en la pgina 14) con las siguientes opciones: FIFO: Primero en entrar, primero en salir. LIFO: ltimo en entrar, primero en salir. Media: Media de los productos existentes en el almacn. El coste actual de fabricacin de un artculo se calcula automticamente en funcin de los costes de fabricacin, una vez se han validado los bonos de trabajo. Este coste se calcula segn la cantidad y el coste de la mano de obra y del material y segn la maquinaria utilizada. Si se trata de un artculo de fabricacin, el coste se actualiza a partir de las operaciones de fabricacin de Lantek WOS (Sistema operativo de trabajo).

17

Lantek Expert III

Mdulo Artculos y reservas

El coste por rangos de un producto de compra le permite establecer diferentes precios para cada rango de productos. El coste por rangos de un producto de fabricacin se calcula en funcin del volumen de produccin de fabricacin de dicho producto.

Tipos de precios de venta. El mdulo Artculos y reservas de Expert III le permite establecer los siguientes precios de venta: Precio de venta basado en el coste o beneficio: el sistema calcula el precio de venta en funcin del coste o beneficio que se defina en la tabla Precios de venta. Para calcular el precio de venta en funcin del coste, lleve a cabo los siguientes pasos: 1. En la tabla Artculos (Detalles), haga clic en la pestaa Precios de venta de la parte inferior de la ventana. 2. Haga clic en Crear nuevo elemento ( ) y establezca

la tarifa, moneda y cantidades correspondientes. 3. Introduzca una cantidad en el campo Porcentaje o un valor en el campo Beneficio. El sistema calcula el otro valor automticamente. El sistema calcula el precio final a partir del coste del artculo y del valor que se ha introducido en el campo beneficio. Precio de venta fijo: es posible establecer un precio fijo de venta para un determinado producto. Para establecer el precio de venta fijo de un artculo, lleve a cabo los siguientes pasos: 1. En la tabla Artculos (Detalles), seleccione la casilla Precio fijo. 2. En parte inferior de la ventana, haga clic en la pestaa Precios de venta. 3. Haga clic en Crear nuevo elemento ( ) y establezca

la tarifa, cantidad y precio fijo del artculo. El sistema calcula automticamente el Beneficio y el Porcentaje. Tipos de beneficios. El mdulo Artculos y reservas de Expert III le ayuda a calcular los siguientes tipos de beneficios:

18

Mdulo Artculos y reservas

Lantek Expert III

Beneficio basado en el Margen: el beneficio se calcula a partir de un porcentaje del precio de venta.

Beneficio basado en el Markup: el beneficio se calcula a partir de un porcentaje del coste del artculo.

2.4.1 Actualizacin del precio de un artculo

Para actualizar el precio de un artculo, lleve a cabo los siguientes pasos: 1. En la tabla Artculos (Detalles) o (Lista), haga clic en Lista de acciones y seleccione Actualizacin de precios. 2. El sistema muestra el cuadro de dilogo Actualizacin de precios.

Figura 9: Actualizacin de precios 3. En la seccin Actualizar, seleccione una de las siguientes opciones: Tarifa: actualiza los precios basados en la tarifa que seleccione. Todas las tarifas: actualiza los precios basados en cualquier tarifa. Artculos seleccionados: nicamente actualiza el precio del artculo seleccionado. 4. En la seccin Modo de actualizacin, seleccione una de las siguientes opciones: Nuevo precio: debe introducir un precio nuevo.

19

Lantek Expert III

Mdulo Artculos y reservas

Actualizacin fija: debe introducir un precio fijo que se sumar al precio actual.

Porcentaje de actualizacin: debe introducir un porcentaje para actualizar el precio actual.

5.

Haga

clic

en

Siguiente.

El

sistema

abre

la

ventana

Actualizacin de precios que muestra el precio anterior y el nuevo precio. Del mismo modo, puede introducir un Nuevo precio manualmente en esta ventana.

Figura 10: Actualizacin de precios (Ventana) 6. Haga clic en Aceptar. Puede consultar los precios actualizados en la tabla Precios de artculos.

2.5 Reservas de artculos

Puede identificar las reservas de artculos que se generan cuando no hay suficientes productos en el almacn a travs de la tabla Reservas de artculos: Men principal -> Artculos y reservas -> Reservas de artculos. Expert III le permite establecer las reservas segn un:

20

Lantek Expert III

Pedido de venta: se genera una reserva cuando se acepta o actualiza un pedido de venta.

Centro de trabajo: se genera una reserva cuando se explota una orden de fabricacin.

Trabajo: se genera una reserva cuando se guarda un anidado creado con la herramienta de CAD/CAM (Diseo Asistido por Ordenador/Fabricacin Asistida por Ordenador).

Almacn: se genera una reserva cuando un artculo rebasa la cantidad mnima que se ha definido para un almacn determinado.

Figura 11: Reservas de artculos (Detalles) La tabla Reservas de artculos (Detalles) le muestra informacin detallada del artculo en cuestin: Tipo, Clase, Material, Espesor, Longitud y Anchura. Asimismo, esta tabla le permite gestionar las reservas de artculos, clasificarlas como pendientes y apartar ciertas cantidades como stock. De este modo, dichas cantidades se separarn del resto de reservas disponibles. Es posible reservar artculos de cualquier centro de trabajo donde haya stock.

21

Lantek Expert III

Mdulo CRM

CAPTULO

3
3 Mdulo CRM
El mdulo CRM (Gestin de las relaciones con los clientes) de Expert III est enteramente diseado para satisfacer las necesidades de los clientes. En este captulo, se explica cmo gestionar las relaciones comerciales de una empresa de manera organizada: clasificacin de clientes y registro de contactos.

3.1 Gestin de empresas y contactos

Puede gestionar los datos de clientes y empresas con los que mantenga algn tipo de relacin (competidores, proveedores, etc.) a travs de la tabla Compaas: Men principal -> CRM -> Compaas.

Figura 12: Compaas (Detalles)

22

Lantek Expert III En la vista Detalles de dicha tabla, seleccione la casilla apropiada para definir el tipo de compaa: cliente, proveedor, competencia, etc. (ver Figura 12: Compaas (Detalles)en la pgina 22). Del mismo modo, puede gestionar sus contactos directamente desde la tabla Contactos: Men principal -> CRM -> Contactos. Adems, puede introducir informacin adicional sobre la compaa relacionada en la tabla Datos auxiliares de facturaciones. Para aadir estos datos, vaya a Men principal -> CRM -> Compaas -> Navegar a componentes -> Datos auxiliares de facturacin. Si la compaa relacionada tiene ms de una direccin de contacto, puede introducir otras direcciones en la ficha de la empresa. Para ello, navegue a la tabla Direcciones o haga clic en la pestaa Direcciones de la parte inferior de la tabla Compaas (Detalles). Asimismo, puede gestionar y hacer un seguimiento de los clientes con pagos pendientes a travs de la ventana Control de impagos: Men principal -> CRM -> Control de impagos.

23

Lantek Expert III

Mdulo Gestin de ventas

CAPTULO

4
4 Mdulo Gestin de ventas
El mdulo Gestin de ventas de Expert III cuenta con varias funcionalidades diseadas para reducir la complejidad del proceso de venta. Igualmente, este mdulo le permite limitar el crdito de los clientes. De este modo, es posible actualizar el lmite de crdito establecido para los clientes, bloquear futuras transacciones o limitar las actuales con un determinado cliente. En este captulo, se explica cmo crear y gestionar presupuestos, descuentos, pedidos de venta, albaranes, etc.

4.1 Creacin y gestin de presupuestos

Puede crear y gestionar presupuestos a travs de la Herramienta de presupuestacin: Men principal -> Gestin de ventas -> Herramienta de presupuestacin.

Figura 13: Herramienta de presupuestacin I

24

Mdulo Gestin de ventas

Lantek Expert III

Dicha herramienta abre la tabla Presupuestos, en donde se muestra una lista con los presupuestos creados. Si abre un determinado presupuesto ( total del presupuesto, etc. En esta misma tabla, puede crear un presupuesto. Para ello, lleve a cabo los siguientes pasos: 1. En la tabla Presupuestos, haga clic en Nuevo ( de la ventana. 2. Introduzca los datos necesarios en las secciones General y Auxiliar: estado del presupuesto, cliente, fecha de creacin, etc. 3. Haga clic en Guardar ( ). ), en la parte superior ) puede

consultar y modificar sus detalles: los datos del cliente, el mtodo de pago, la suma

Una vez creado el presupuesto, puede modificar la informacin ).

introducida. Para ello, haga clic sobre el icono Editar (

4.1.1 Creacin de las lneas de presupuesto

Una vez creado el presupuesto, debe crear las lneas con los detalles de los artculos presupuestados. Para crear lneas en los presupuestos desde la ventana Presupuesto, lleve a cabo los siguientes pasos: 1. En la seccin Lneas del presupuesto seleccionado, en la parte inferior de la ventana, haga clic en Nuevo ( ) (ver
X

Figura 13: Herramienta de presupuestacin I, ms atrs ). 2. Introduzca los datos necesarios y haga clic en Guardar ( ).

Para crear lneas en los presupuestos mediante la Herramienta de presupuestacin, lleve a cabo los siguientes pasos: 1. En la ventana Presupuesto haga clic en del presupuesto seleccionado, de presupuestacin

Herramienta

25

Lantek Expert III

Mdulo Gestin de ventas

( siguiente ventana:

). El sistema muestra la

Figura 14: Herramienta de presupuestacin II 2. 3. En la seccin de la parte superior, haga clic en Nuevo ( ).

En la seccin Artculo, puede especificar la referencia, la cantidad y la fecha de entrega del artculo presupuestado, entre otros detalles. Haga clic en Guardar ( cambios. ) para guardar los

4.

En la seccin Operaciones, puede crear una operacin para fabricar este artculo, en caso de ser necesario. Para ello, haga clic en Nuevo ( ) e introduzca los detalles de dicha ) para guardar los

operacin. Haga clic en Guardar ( cambios.

Asimismo, existe la posibilidad de crear lneas de presupuesto predefinidas en el sistema. Para ello, haga clic en Nuevo ( la opcin a partir de la cual desea crear la nueva lnea: ) y escoja

26

Mdulo Gestin de ventas

Lantek Expert III

Figura 15: Opciones de lnea de presupuesto

Los productos creados con esta herramienta se consideran

productos reales. Por este motivo, dichos elementos estarn disponibles en todas las tablas, aunque no se haya creado un pedido de venta previo.

4.2 Creacin y gestin de pedidos de venta

En este apartado, se explica cmo crear y gestionar los pedidos de venta de una empresa a travs de la tabla Pedidos de venta: Men principal -> Gestin de ventas -> Pedidos de venta. La pestaa Lneas, en la parte inferior de la tabla Pedidos de venta (Detalles), le permite gestionar la Cantidad, Precio total, Beneficio, etc. del artculo en cuestin. Asimismo, esta tabla le ayuda a calcular el peso total de dicho artculo. La tabla Pedidos de venta, le permite crear pedidos de venta directamente, contra presupuestos o mediante la copia de los detalles de otro pedido previamente creado.

27

Lantek Expert III

Mdulo Gestin de ventas

Figura 16: Pedidos de venta (Detalles) Para crear un pedido de venta directamente, lleve a cabo los siguientes pasos: 1. En la barra de mens, haga clic en Archivo y seleccione Nuevo Crear nuevo elemento. Tambin puede hacer clic en el icono Nuevo ( la barra de herramientas estndar. 2. Introduzca los datos necesarios y haga clic en Guardar ( ). ), en

Del mismo modo, en la tabla Pedidos de venta (Detalles) o (Lista), vaya a Lista de acciones para seleccionar: Pedido contra presupuesto, si desea crear un pedido de venta contra un presupuesto. Copiar pedido de venta, si desea crear un pedido de venta con los mismos datos que el pedido actual. Copiar lneas de pedidos de venta, si desea copiar lneas de venta de un pedido a otro. (Opcin slo disponible desde la pestaa Lneas de pedidos de venta, en la parte inferior de la tabla Pedidos de venta (Detalles).

Asimismo, es posible enviar los pedidos de venta aceptados para su fabricacin. Para ello, vaya a Lista de acciones y seleccione rdenes de fabricacin contra pedidos de venta.

28

Mdulo Gestin de ventas

Lantek Expert III

4.3 Creacin y gestin de albaranes

El mdulo Gestin de ventas de Expert III le permite crear y gestionar albaranes a travs de la tabla Albaranes: Men principal -> Gestin de ventas -> Albaranes. La tabla Lneas de albaranes, en la parte inferior de Albaranes (Detalles), muestra informacin detallada sobre todos los artculos que hay que entregar al cliente en la fecha establecida. Asimismo, dicha tabla muestra el peso total del artculo en cuestin.

Figura 17: Albaranes (Detalles) Una vez se enva un albarn de ventas, es posible gestionar los lotes disponibles en el almacn. Puede crear albaranes directamente o contra pedidos de ventas. Para crear un albarn directamente, lleve a cabo los siguientes pasos: 1. En la barra de mens, haga clic en Archivo y seleccione Nuevo -> Crear nuevo elemento. Tambin puede hacer clic en el icono Nuevo ( 2. ), en la barra de herramientas estndar. ).

Introduzca los datos necesarios y haga clic en Guardar (

Si desea crear un albarn contra un pedido de venta, en la tabla Albaranes (Detalles) o (Lista), vaya a Lista de acciones y seleccione Albarn contra pedido.

29

Lantek Expert III

Mdulo Gestin de ventas

Puede especificar en el albarn si el pedido de venta est listo para facturar o si ya est facturado.

4.4 Creacin y gestin de facturas

El mdulo Gestin de ventas de Expert III le permite crear y gestionar las facturas de sus operaciones comerciales a travs de la tabla Facturas: Men principal -> Gestin de ventas -> Facturas.

Figura 18: Facturas (Detalles) La pestaa Lneas, en la parte inferior de la tabla Facturas (Detalles), muestra informacin detallada sobre los precios de cada artculo facturado, descuentos, etc. La pestaa Das de pago, en la parte inferior de la tabla Facturas (Detalles), muestra informacin detallada del importe de la factura y del estado del pago. La pestaa Distribuciones, en la parte inferior de la tabla Facturas (Detalles), muestra informacin relativa las entradas diarias. Puede crear facturas directamente, contra pedido o contra albarn.

30

Mdulo Gestin de ventas

Lantek Expert III

Para crear una factura directamente, lleve a cabo los siguientes pasos: 1. En la barra de mens, haga clic en Archivo y seleccione Nuevo -> Crear nuevo elemento. Tambin puede hacer clic en el icono Nuevo ( 2. ), en la barra de herramientas estndar. ).

Introduzca los datos necesarios y haga clic en Guardar (

Del mismo modo, en la tabla Facturas (Detalles) o (Lista), vaya a Lista de acciones para seleccionar: Factura contra pedido, si desea crear una factura contra un pedido de venta. Factura contra albarn, si desea crear una factura contra un albarn.

4.5 Seguimiento de las ventas

El Centro de informes de Expert III le permite llevar a cabo un seguimiento minucioso de los procesos de venta de una empresa. Si desea examinar estos informes, en la barra de mens, vaya a Archivo -> Centro de informes. Para acceder a dicha informacin, tambin puede hacer clic en Centro de informes ( ), en la barra de herramientas estndar. De este modo, podr consultar los

siguientes informes: Ventas mensuales Ventas trimestrales Facturas pendientes Lista de pedidos de venta Lista de albaranes Anlisis de presupuestos Estado de pagos Ventas a partir de 3000

Los informes Ventas mensuales y Ventas trimestrales le ayudan a analizar las ventas que se han realizado durante un periodo de tiempo determinado, mientras

31

Lantek Expert III

Mdulo Gestin de ventas

que el informe Facturas pendientes le ayuda a localizar las facturas que tienen pagos pendientes. Los informes Lista de pedidos de venta y Lista de albaranes le permiten examinar las ventas y entregas de artculos. El informe Anlisis de presupuestos le ayuda a analizar los presupuestos del periodo actual, mientras que el informe Ventas a partir de 3000 detalla las ventas que exceden los 3.000 euros. Gracias a estos datos, podr evaluar la tasa de crecimiento anual de las ventas de la empresa.

Figura 19: Centro de informes

32

Lantek Expert III

Mdulo Gestin de compras

CAPTULO

5
5 Mdulo Gestin de compras
Este captulo se centra en la gestin de los mtodos de compra. El mdulo Gestin de compras le permite gestionar los datos del proveedor, las rdenes de compra, las facturas de compra, etc. Al finalizar este captulo, podr manejar el mdulo con soltura y, de esta manera, supervisar las diferentes etapas de la compra de un artculo.

5.1 Creacin y gestin de las rdenes de compra

Este mdulo le permite crear y gestionar las rdenes de compra de una empresa a travs de la tabla rdenes de compra: Men principal -> Gestin de compras -> rdenes de compra. Del mismo modo, puede gestionar el precio y peso de los artculos, as como hacer un seguimiento de sus facturas y albaranes. La pestaa Lneas, en la parte inferior de la tabla rdenes de compra (Detalles), proporciona informacin detallada sobre el estado de envo, el estado de la factura, la cantidad, el precio del artculo, etc.

34

Mdulo Gestin de compras

Lantek Expert III

Figura 20: rdenes de compra (Detalles) Puede crear rdenes de compra directamente o de forma automtica. Para crear una orden de compra directamente, lleve a cabo los siguientes pasos: 1. En la barra de mens, haga clic en Archivo y seleccione Nuevo -> Crear nuevo elemento. Tambin puede hacer clic en el icono Nuevo ( 2. ), en la barra de herramientas estndar. ).

Introduzca los datos necesarios y haga clic en Guardar (

Si desea crear una orden de compra automtica, en la tabla rdenes de compra (Detalles) o (Lista), vaya a Lista de acciones y seleccione rdenes de compra automticas.

5.2 Creacin y gestin de albaranes de compra

Puede crear y gestionar albaranes de compras a travs de la tabla Albaranes de compras: Men principal -> Gestin de compras -> Albaranes de compras. La tabla Lneas de albaranes de compras, en la parte inferior de la tabla Albaranes de compras (Detalles), muestra informacin detallada de todos los artculos que se han comprado al proveedor en la fecha especificada.

35

Lantek Expert III

Mdulo Gestin de compras

Figura 21: Albaranes de compras (Detalles) Cuando se recibe un albarn de compra, se puede especificar el almacn y la ubicacin destino de los artculos. Del mismo modo, es posible asignar nmeros de lote para cada lnea del albarn y asociar documentos a dichos lotes. Puede crear albaranes de compra directamente o contra rdenes de compra. Para crear un albarn de compra directamente, lleve a cabo los siguientes pasos: 1. En la barra de mens, haga clic en Archivo y seleccione Nuevo -> Crear nuevo elemento. Tambin puede hacer clic en el icono Nuevo ( 2. ), en la barra de herramientas estndar. ).

Introduzca los datos necesarios y haga clic en Guardar (

Si desea crear un albarn de compra contra una orden de compra, en la tabla Albaranes de compras (Detalles) o (Lista), vaya a Lista de acciones y seleccione Albarn de compra contra orden de compra.

5.3 Creacin y gestin de facturas de compra

El mdulo Gestin de compras de Expert III le permite crear y gestionar las facturas de sus operaciones de compra a travs de la tabla Facturas de compras: Men principal -> Gestin de compras -> Facturas de compras. La pestaa Lneas de facturas de compras, en la parte inferior de la tabla Facturas de compras (Detalles), muestra informacin detallada sobre los precios de

36

Mdulo Gestin de compras

Lantek Expert III

cada artculo facturado, descuentos, etc. De este modo, podr comprobar que el precio total de las diferentes lneas de la tabla es el importe total de la factura. La pestaa Das de pago, en la parte inferior de la tabla Facturas de compras (Detalles), muestra informacin detallada del importe de la factura y del estado del pago. La pestaa Distribuciones, en la parte inferior de la tabla Facturas de compras (Detalles), muestra informacin relativa al nombre, tipo de factura, etc.

Figura 22: Facturas de compras (Detalles) Puede crear una factura de compra directamente, contra rdenes de compra o contra albaranes de compra. Para crear una factura de compra directamente, lleve a cabo los siguientes pasos: 1. En la barra de mens, haga clic en Archivo y seleccione Nuevo -> Crear nuevo elemento. Tambin puede hacer clic en el icono Nuevo ( 2. ), en la barra de herramientas estndar. ).

Introduzca los datos necesarios y haga clic en Guardar (

Del mismo modo, en la tabla Facturas de compras (Detalles) o (Lista), vaya a Lista de acciones para seleccionar: Factura de compra contra orden de compra, si desea crear una factura contra una orden de compra. Factura de compra contra albarn de compra, si desea crear una factura contra un albarn de compra.

37

Lantek Expert III

Mdulo Fabricacin

CAPTULO

6
6 Mdulo Fabricacin
En este captulo, se describe cmo Expert III le ayuda a gestionar todo el proceso de fabricacin. A continuacin, se detalla minuciosamente dicho proceso para facilitar su seguimiento.

6.1 Utilidad del mdulo Fabricacin

El mdulo Fabricacin de Expert III le asiste durante todo el proceso de fabricacin, reduciendo su complejidad. Puede gestionar la fabricacin de artculos gracias a los siguientes elementos: Centros de trabajo rdenes de fabricacin Operaciones de fabricacin Validacin de operaciones de fabricacin o anidados Costes de fabricacin

6.2 Creacin y asignacin de operaciones a los centros de trabajo

El proceso de fabricacin se lleva a cabo en los centros de trabajo. Puede crear un centro de trabajo a travs de la tabla Centros de trabajo: Men principal -> Fabricacin -> Elementos de configuracin -> Centros de trabajo.

38

Mdulo Fabricacin

Lantek Expert III

Para crear un centro de trabajo, lleve a cabo los siguientes pasos: 1. En la barra de mens, haga clic en Archivo y seleccione Nuevo -> Crear nuevo elemento. Tambin puede hacer clic en el icono Nuevo ( 2. ), en la barra de herramientas estndar. ).

Introduzca los datos necesarios y haga clic en Guardar (

Si desea crear un centro de trabajo para realizar operaciones de corte y punzonado, en la tabla Centros de trabajo (Detalles) o (Lista), vaya a Lista de acciones y seleccione Instalar centro de trabajo.

Es posible eliminar un centro de trabajo del sistema. Al llevar a cabo dicha accin, se mostrar un mensaje de aviso con toda la informacin que se borrar del sistema al eliminar dicho centro.

6.2.1 Asignacin de operaciones a los centros de trabajo

Puede asignar una o ms operaciones a un centro de trabajo. Para asignar operaciones a un centro de trabajo, lleve a cabo los siguientes pasos: 1. En la tabla Centros de trabajo, haga doble clic en el centro de trabajo deseado para abrirlo. 2. Haga clic en la pestaa Operaciones, en la parte inferior de la ventana. Haga clic en el icono Nuevo ( datos necesarios. 3. Haga clic en Guardar ( ). De este modo, la operacin recin ) e introduzca los

creada se asigna al centro de trabajo seleccionado.

39

Lantek Expert III

Mdulo Fabricacin

6.3 Creacin y gestin de las rdenes de fabricacin

Una vez se ha creado el centro de trabajo y se han asignado las operaciones, el siguiente paso en el proceso de fabricacin es crear y gestionar rdenes de fabricacin. Para ello, acceda a la tabla rdenes de fabricacin: Men principal -> Fabricacin -> rdenes de fabricacin. En dicha tabla, puede gestionar las rdenes de fabricacin en funcin de la escasez de artculos, el cumplimiento de un pedido de venta, el aumento de stock, etc.

Figura 23: rdenes de fabricacin (Lista) Puede crear rdenes de fabricacin contra artculos o pedidos de venta. Para crear un pedido de fabricacin contra artculos, lleve a cabo los siguientes pasos: 1. En la tabla rdenes de fabricacin (Detalles) o (Lista), vaya a Lista de acciones y seleccione rdenes de fabricacin contra artculos. 2. El sistema muestra el cuadro de dilogo rdenes de fabricacin contra artculos. Introduzca los datos necesarios.

40

Mdulo Fabricacin 3.

Lantek Expert III Haga clic en Aceptar. El sistema crea la orden de fabricacin correspondiente en la tabla rdenes de fabricacin.

Para crear un pedido de fabricacin contra pedidos de venta, lleve a cabo los siguientes pasos: 1. En la tabla rdenes de fabricacin (Detalles) o (Lista), vaya a Lista de acciones y seleccione rdenes de fabricacin contra pedidos de venta. 2. El sistema muestra el cuadro de dilogo rdenes de fabricacin contra pedidos de venta. Introduzca los datos necesarios. 3. Haga clic en Aceptar. El sistema crea la orden de fabricacin correspondiente en la tabla rdenes de fabricacin.

Tambin es posible asignar operaciones de fabricacin a las rdenes de fabricacin creadas. Para ello, siga los pasos previamente descritos y seleccione la casilla Explotar rdenes de fabricacin en los cuadros de dilogo correspondientes.

Si desea explotar operaciones de fabricacin pendientes, en la tabla rdenes de fabricacin (Detalles) o (Lista), vaya a Lista de acciones y seleccione Explotar rdenes de fabricacin.

6.4 Gestin, anidado y validacin de las operaciones de fabricacin

La tabla Operaciones de fabricacin muestra informacin detallada sobre las rdenes de fabricacin explotadas y dems datos relacionados con artculos y pedidos de venta. Para acceder a dicha tabla, vaya a Men principal -> Fabricacin -> Operaciones de fabricacin. Los diferentes estados de las operaciones de fabricacin se muestran en distintos colores para que se puedan reconocer a simple vista. Asimismo, la tabla Operaciones de fabricacin le permite gestionar las reservas de artculos y los movimientos de almacn.

41

Lantek Expert III

Mdulo Fabricacin

Figura 24: Operaciones de fabricacin (Lista) Si desea crear una orden para subcontratar una operacin de fabricacin, en la tabla Operaciones de fabricacin (Detalles) o (Lista), vaya a Lista de acciones y seleccione Orden de subcontratacin contra operacin de fabricacin. Igualmente, puede importar rdenes de fabricacin de artculos, pedidos de venta pendientes o geometras 2D y 3D para crear las operaciones de fabricacin correspondientes. Para importar el elemento deseado, lleve a cabo los siguientes pasos: 1. En la tabla Operaciones de fabricacin (Detalles) o (Lista), vaya a Lista de acciones y seleccione Importar. 2. Seleccione el elemento deseado en el cuadro de dilogo Seleccione qu desea importar. Haga clic en Aceptar. 3. El sistema muestra la ventana Seleccin de la tabla escogida. Seleccione el elemento deseado de la tabla. 4. Introduzca los datos necesarios para que el sistema genere el elemento correspondiente en la tabla Operaciones de fabricacin.

42

Mdulo Fabricacin

Lantek Expert III

Si desea cambiar de mquina, el material o espesor del artculo, en la tabla Operaciones de fabricacin (Detalles) o (Lista), vaya a Lista de acciones y seleccione Modificar mquina, material y espesor.

6.4.1 Anidado y mecanizado de las operaciones de fabricacin

Puede anidar y mecanizar la operacin de fabricacin que seleccione. Para ello, lleve a cabo los siguientes pasos: 1. En la tabla Operaciones de fabricacin (Detalles) o (Lista), vaya a Lista de acciones y seleccione Anidar. 2. El sistema abre la aplicacin de CAD/CAM para realizar el anidado y mecanizado de las operaciones de fabricacin seleccionadas.

Figura 25: Anidado y mecanizado 3. Haga clic en Guardar como para guardar el anidado y mecanizado.

43

Lantek Expert III

Mdulo Fabricacin

6.4.2 Validacin de operaciones de fabricacin o anidados

El sistema operativo de trabajo (WOS) de Lantek Expert IIIl le permite validar las operaciones de fabricacin o anidados para calcular el coste real del proceso de fabricacin. Debido a su precisin y sencillez, WOS es una de las mejores herramientas de Expert III. Si desea obtener ms informacin acerca de este sistema operativo, consulte el manual de usuario de Lantek WOS.

Figura 26: Sistema operativo de trabajo (WOS) Para completar todas las operaciones de fabricacin, debe validar los bonos de trabajo. Para validar un bono de trabajo, lleve a cabo los siguientes pasos: 1. En la tabla Operaciones de fabricacin (Detalles) o (Lista), vaya a Lista de acciones y seleccione Validar bonos de trabajo. 2. Introduzca la hora de inicio y fin de la operacin, los datos del empleado, la cantidad fabricada, etc. El sistema calcula

44

Mdulo Fabricacin

Lantek Expert III automticamente el coste actual a partir de los costes estimados anteriormente. 3. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

Puede

repetir la accin Validar bonos de trabajo para completar todas las operaciones de una orden de fabricacin.

6.5 Gestin de los costes de fabricacin

La tabla Costes de fabricacin de las operaciones le permite gestionar los gastos derivados de la fabricacin de los artculos. Para ello, vaya a Men principal -> Fabricacin -> rdenes de fabricacin -> Navegar a componentes -> Costes de fabricacin -> Costes de fabricacin de las operaciones.

Figura 27: Costes de fabricacin de las operaciones (Detalles) En esta tabla, puede definir el Coste estndar y el Coste actual de los artculos. Cuando explota una orden de fabricacin en la tabla rdenes de fabricacin, el sistema importa automticamente el resto de costes asociados a la operacin desde las tablas Centros de trabajo y Consumos de materias primas. Estos costes incluyen los Costes de empleado, Costes de centro de trabajo y Costes de producto. De esta manera, puede gestionar el coste real de todo el proceso de fabricacin de forma eficaz.

45

Lantek Expert III

Mdulo Subcontratacin

CAPTULO

7
7 Mdulo Subcontratacin
El mdulo Subcontratacin le permite gestionar tanto el exceso de trabajo como la falta de experiencia o recursos en la fabricacin de ciertos artculos. Una empresa subcontrata ciertos procesos para satisfacer las necesidades de sus clientes. Por este motivo, este mdulo posibilita hacer un seguimiento de dichos procesos mediante albaranes de entrada y salida. La aplicacin WIP le proporciona informacin detallada sobre el estado de las operaciones subcontratadas. Para consultar esta informacin, vaya a Men principal -> Subcontratacin -> WIP. En este captulo, se desarrollan los siguientes contenidos: rdenes de subcontratacin Albaranes de salida de subcontratacin Albaranes de entrada de subcontratacin Facturas de subcontratacin

7.1 Creacin y gestin de rdenes de subcontratacin

Puede crear y gestionar las rdenes de subcontratacin a travs de la tabla rdenes de subcontratacin: Men principal -> Subcontratacin -> rdenes de subcontratacin. La pestaa Lneas de rdenes de subcontratacin, en la parte inferior de la tabla rdenes de subcontratacin (Detalles), proporciona informacin detallada de la orden en los campos Artculo, Peso, Cantidad, etc.

46

Mdulo Subcontratacin

Lantek Expert III

Figura 28: rdenes de subcontratacin (Detalles) Puede crear una orden de subcontratacin directamente o contra operaciones de fabricacin*. Para crear una orden de subcontratacin directamente, lleve a cabo los siguientes pasos: 1. En la barra de mens, haga clic en Archivo y seleccione Nuevo -> Crear nuevo elemento. Tambin puede hacer clic en el icono Nuevo ( 2. ), en la barra de herramientas estndar. ).

Introduzca los datos necesarios y haga clic en Guardar (

Si desea crear una orden para subcontratar una operacin de fabricacin, en la tabla rdenes de subcontratacin (Detalles) o (Lista), vaya a Lista de acciones y seleccione Orden de subcontratacin contra operacin de fabricacin.

Para definir una operacin como operacin subcontratada, debe especificar que el centro de trabajo en el que se vaya a realizar esa operacin es un centro de trabajo de subcontratacin (ver 6.2 Creacin y asignacin de operaciones a los centros de trabajo, 8.1en la pgina 38).

47

Lantek Expert III

Mdulo Subcontratacin

7.2 Creacin y gestin de albaranes de salida de subcontratacin

Puede crear un registro detallado de los materiales enviados a los proveedores a travs de la tabla Albaranes de salida de subcontratacin: Men principal -> Subcontratacin -> Albaranes de salida de subcontratacin. La tabla Lneas de albaranes de salida de subcontratacin, en la parte inferior de la tabla Albaranes de salida de subcontratacin (Detalles), proporciona informacin detallada del albarn en los campos Artculo, Fecha de entrega, Cantidad, Peso, etc.

Figura 29: Albaranes de salida de subcontratacin (Detalles) Puede crear un albarn de salida de subcontratacin directamente o contra rdenes de subcontratacin. Para crear un albarn de salida de subcontratacin directamente, lleve a cabo los siguientes pasos: 1. En la barra de mens, haga clic en Archivo y seleccione Nuevo -> Crear nuevo elemento. Tambin puede hacer clic en el icono Nuevo ( 2. ), en la barra de herramientas estndar. ).

Introduzca los datos necesarios y haga clic en Guardar (

Si desea crear un albarn de salida de subcontratacin contra una orden de subcontratacin, en la tabla Albaranes de salida de subcontratacin (Detalles) o (Lista), vaya a Lista de acciones y seleccione Albarn de salida contra orden de subcontratacin.

48

Mdulo Subcontratacin

Lantek Expert III

Asimismo, esta tabla le permite enviar un albarn de salida de subcontratacin existente a un determinado proveedor a travs de Lista de acciones -> Envo del albarn de salida.

7.3 Creacin y gestin de albaranes de entrada de subcontratacin

Puede crear un registro detallado de los artculos que los proveedores envan de vuelta a travs de la tabla Albaranes de entrada de subcontratacin: Men principal -> Subcontratacin -> Albaranes de entrada de subcontratacin. La tabla Lneas de albaranes de entrada de subcontratacin, en la parte inferior de la tabla Albaranes de entrada de subcontratacin (Detalles), proporcionan informacin detallada de los artculos y sus fechas de entrega.

Figura 30: Albaranes de entrada de subcontratacin (Detalles) Puede crear un albarn de entrada de subcontratacin directamente, contra rdenes de subcontratacin o contra albaranes de salida de subcontratacin. Para crear un albarn de entrada de subcontratacin directamente, lleve a cabo los siguientes pasos: 1. En la barra de mens, haga clic en Archivo y seleccione Nuevo -> Crear nuevo elemento. Tambin puede hacer clic en el icono Nuevo ( 2. ), en la barra de herramientas estndar. ).

Introduzca los datos necesarios y haga clic en Guardar (

49

Lantek Expert III

Mdulo Subcontratacin

Si desea crear un albarn de entrada de subcontratacin contra una orden de subcontratacin, en la tabla Albaranes de entrada de subcontratacin (Detalles) o (Lista), vaya a Lista de acciones y seleccione Albarn de entrada contra orden de subcontratacin.

Si desea crear un albarn de entrada de subcontratacin contra un albarn de salida de subcontratacin, en la tabla Albaranes de entrada de subcontratacin (Detalles) o (Lista), vaya a Lista de acciones y seleccione Albarn de entrada contra albarn de salida.

Asimismo, esta tabla le permite registrar la recepcin de un albarn de entrada de subcontratacin a travs de Lista de acciones . De esta manera, la accin valida la operacin de subcontratacin en la tabla Operaciones de fabricacin.

7.4 Creacin y gestin de facturas de subcontratacin

Puede crear y gestionar facturas para las operaciones subcontratadas a travs de la tabla Facturas de subcontratacin: Men principal -> Subcontratacin -> Facturas de subcontratacin. La pestaa Lneas de facturas de subcontratacin, en la parte inferior de la tabla Facturas de subcontratacin (Detalles), muestra informacin detallada sobre los precios de cada artculo facturado, descuentos, etc. De este modo, podr comprobar que el precio total de las diferentes lneas de la tabla es el importe total de la factura. La pestaa Das de pago, en la parte inferior de la tabla Facturas de subcontratacin (Detalles), muestra informacin detallada del importe de la factura y del estado del pago. La pestaa Distribuciones, en la parte inferior de la tabla Facturas de subcontratacin (Detalles), muestra informacin relativa al nombre, tipo de factura, etc.

50

Mdulo Subcontratacin

Lantek Expert III

Figura 31: Facturas de subcontratacin (Detalles)

51

Lantek Expert III

Mdulo Gestin de almacenes

CAPTULO

8
8 Mdulo Gestin de almacenes
En este captulo, se explica cmo optimizar las actividades de un almacn gracias al mdulo Gestin de almacenes. Este mdulo le proporciona informacin actualizada sobre los movimientos de almacn, el inventario, las cantidades, el estado y coste de los productos que se encuentran en cada almacn, etc. Asimismo, este mdulo le permite trabajar con diferentes almacenes al mismo tiempo y asignar ubicaciones fsicas a los artculos dentro de cada almacn.

8.1 Creacin de un almacn

Puede crear un nuevo almacn a travs de la tabla Almacenes: Men principal -> Gestin de almacenes -> Elementos de configuracin -> Almacenes. Asimismo, esta tabla le permite consultar informacin detallada sobre los diferentes almacenes de una empresa y asignar centros de trabajo a dichos almacenes. Gracias a los movimientos de almacn, es posible reconocer si son de tipo entrada o salida.

52

Mdulo Gestin de almacenes

Lantek Expert III

Figura 32: Almacenes (Explorador) Para crear un nuevo almacn, lleve a cabo los siguientes pasos: 1. En la barra de mens, haga clic en Archivo y seleccione Nuevo -> Crear nuevo elemento. Tambin puede hacer clic en el icono Nuevo ( la barra de herramientas estndar. 2. Introduzca los datos necesarios y haga clic en Guardar ( ). ), en

8.2 Creacin y gestin de movimientos de almacn

Para satisfacer las necesidades de los clientes, puede gestionar los movimientos de los almacenes a travs de la tabla Movimientos de almacn: Men principal -> Gestin de almacenes -> Movimientos de almacn. Tras la lectura de esta seccin, podr gestionar el nivel de existencias, los diferentes tipos de movimientos y las recepciones de las rdenes de compra.

53

Lantek Expert III

Mdulo Gestin de almacenes

Figura 33: Movimientos de almacn (Lista) Para crear un movimiento de almacn, lleve a cabo los siguientes pasos: 1. En la barra de mens, haga clic en Archivo y seleccione Nuevo -> Crear nuevo elemento. Tambin puede hacer clic en el icono Nuevo ( 2. ), en la barra de herramientas estndar. ).

Introduzca los datos necesarios y haga clic en Guardar (

Asimismo, tambin es posible crear un movimiento de almacn y asignar de nmeros de trazabilidad a sus artculos. Para ello, lleve a cabo los siguientes pasos: 1. En la tabla Movimientos de almacn (Detalles) o (Lista), vaya a Lista de acciones y seleccione Entrada desglosada de movimientos de almacn. 2. El sistema muestra el cuadro de dilogo Entrada desglosada de movimientos de almacn.

54

Mdulo Gestin de almacenes

Lantek Expert III

Figura 34: Entrada desglosada de movimientos de almacn 3. Seleccione el Elemento deseado e introduzca la Cantidad

correspondiente para crear el movimiento de almacn. Seleccione tambin el Almacn y la Ubicacin. 4. Haga clic sobre el icono para asignar nmeros de trazabilidad a

todos los artculos del movimiento. 5. Asigne los nmeros de trazabilidad: Automticamente. Haga clic sobre el icono Referencia automtica ( ).

Manualmente. Introduzca los nmeros manualmente en la seccin Nmero de trazabilidad.

6. Aplique los nmeros de trazabilidad: Haga clic en Asignar a todos, si desea asignar el mismo nmero de trazabilidad a todos los artculos. Haga clic en Aplicar siguientes, si desea asignar nmeros consecutivos a los artculos del movimiento de almacn. 7. Haga clic en Aceptar. El sistema crea el movimiento de almacn correspondiente con los elementos numerados.

55

Lantek Expert III

Mdulo Gestin de almacenes

Si desea asignar nmeros de trazabilidad a entradas de movimientos almacn previamente creadas, en la tabla Movimientos de almacn (Detalles) o (Lista), vaya a Lista de acciones y seleccione Asignacin de nmero de trazabilidad.

Slo es posible asignar nmeros de trazabilidad a las chapas y a los perfiles. La seccin Nmero de trazabilidad (en la parte derecha del cuadro de dilogo) no ser visible si selecciona otro tipo de elemento.

La tabla Movimientos de almacn le permite definir la categora de las entradas de almacn en el campo Categora. Puede elegir entre las siguientes categoras: Manual ( ): cuando un artculo est deteriorado o ha caducado. ): cuando se recibe la entrada de

Recepcin de albarn de compra (

un artculo como resultado de una orden de compra previa. Por este motivo, slo se puede asignar esta categora a una entrada. Envo de albarn ( ): cuando se da salida a un artculo para satisfacer

una orden de venta previa. Por este motivo, slo se puede asignar esta categora a una salida. Fabricacin ( ): cuando un artculo entra o sale del almacn como

resultado de un proceso de fabricacin. Por este motivo, esta categora se puede asignar tanto a una entrada como a una salida. Centro de trabajo ( ): cuando se deben cumplir las exigencias de un

centro de trabajo determinado. Ajuste de inventario ( ): cuando se ajusta el inventario. Esta categora

es similar a la categora 'Manual. Traspaso entre almacenes ( ): cuando se traspasa un artculo de un

almacn a otro para cumplir con las exigencias de dichos almacenes. Orden de subcontratacin ( ): cuando un artculo entra o sale del

almacn como resultado de una orden de subcontratacin. Por este

56

Mdulo Gestin de almacenes

Lantek Expert III

motivo, esta categora se puede asignar tanto a una entrada como a una salida. La tabla Movimientos de almacn (Detalles) le muestra informacin detallada del artculo en cuestin: Tipo, Clase, Material, Espesor, Longitud y Anchura. Si desea registrar la recepcin de una orden de compra, en la tabla Movimientos de almacn (Detalles) o (Lista), vaya a Lista de acciones y seleccione Recepcin de rdenes de compra. Para eliminar un movimiento de almacn, seleccione la casilla Cancelado en la tabla Movimientos de almacn. El sistema cancela el movimiento y reajusta automticamente las existencias del almacn.

No borre el movimiento de almacn con la opcin Borrar ( ) de la barra de herramientas estndar. En ese caso, el sistema lo eliminara de la lista pero los datos relacionados con el movimiento se conservaran.

8.3 Gestin de las cantidades en almacn

Puede gestionar fcilmente el inventario de los almacenes a travs de la tabla Cantidades en almacn: Gestin de almacenes -> Control de inventario -> Cantidades en almacn. De esta manera, puede tener un registro actualizado de las existencias disponibles, de las cantidades en almacn y los costes. Asimismo, dicha tabla le permite consultar el peso total un artculo determinado. Las cantidades en almacn se registran automticamente tomando como referencia los datos de los movimientos de almacn.

57

Lantek Expert III

Mdulo Gestin de almacenes

Figura 35: Cantidades en almacn (Detalles)

58

Lantek Expert III

Conclusin

Conclusin
Esta breve gua tiene como objetivo orientar y asistir al usuario en la gestin de los procesos empresariales con Lantek Expert III. Para ello, se ha procurado describir los principales mdulos, conceptos y caractersticas de Expert III. Esperamos que la informacin proporcionada le haya sido til para familiarizarse con el programa y comenzar a utilizar Expert III con eficacia. Si quiere saber ms sobre el manejo del programa o desea obtener ms informacin acerca de otros mdulos de Expert III, consulte la siguiente documentacin: Manual de usuario Expert III. Manual de usuario Lantek WOS. Manuales para mdulos especficos de Expert III: Manual de usuario Gestin de RRHH, Gestin financiera, etc. Ayudas online.

60

Lantek Expert III

Ficha de comentarios del lector

Ficha de comentarios del lector

Si desea enviarnos su opinin sobre el tutorial, puede ponerse en contacto con nosotros por correo electrnico o convencional, en las direcciones indicadas en la segunda pgina del documento. Asimismo, puede dejar sus comentarios en la pgina web de Lantek, en la seccin sugerencias: http://www.lanteksms.com/es/soporte_sugerencias.asp Envenos sus comentarios o sugerencias a travs de la siguiente ficha: 1. Considera que la estructura y organizacin de este tutorial son correctas?

S No
2. Cree que la informacin que se proporciona sobre el funcionamiento general del programa es suficiente para aprender a trabajar con Lantek Expert III?

S No
3. Considera que el tutorial proporciona suficiente informacin sobre los diferentes mdulos del programa?

S No
4. Cree que la estructura del tutorial es adecuada en cuanto a tamao, facilidad de lectura y formato (composicin de las pginas y captulos, orden, etc.)?

S No
5. Ha encontrado en el tutorial toda la informacin que necesita?

Siempre Casi siempre A veces Nunca

6. Est satisfecho con este tutorial?

S No

62

Ficha de comentarios del lector

Lantek Expert III

Gracias por ayudarnos a mejorar este tutorial. Si tiene cualquier otro comentario, no dude en rellenar el siguiente apartado. Comentarios: ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Datos personales del usuario que rellena la ficha: Nombre: Profesin: Empresa: Telfono: Direccin: Ciudad: Pas: Correo electrnico: Fecha:

63