UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA DE LA FUERZA ARMADA CARRERA: INGENIERA DE SISTEMAS ASIGNATURA: PLANIFICACIN Y EVALUCIN DE PROYECTOS (ELECTIVA NO TCNICA)

LA EMPRESA COMO PROYECTO Cuando una empresa hace una inversin incurre en un desembolso de efectivo con el propsito de generar en el futuro beneficios econmicos que ofrezcan un rendimiento atractivo para quienes invierten. Evaluar un proyecto de inversin consiste en determinar, mediante un anlisis de costo-beneficio, si genera o no el rendimiento deseado para entonces tomar la decisin de realizarlo o rechazarlo. Conce !o "e P#o$ec!o% Es una propuesta de accin tcnico econmica para resolver una necesidad utilizando un con unto de recursos disponibles, los cuales pueden ser, recursos humanos, materiales y tecnolgicos entre otros. Es un documento por escrito formado por una serie de estudios que permiten al emprendedor que tiene la idea y a las instituciones que lo apoyan saber si la idea es viable, se puede realizar y dar ganancias. !iene como ob etivos aprovechar los recursos para me orar las condiciones de vida de una comunidad, pudiendo ser a corto, mediano o a largo plazo. Comprende desde la intencin o pensamiento de e ecutar algo hasta el trmino o puesta en operacin normal. "esponde a una decisin sobre uso de recursos con alg#n o algunos de los ob etivos, de incrementar, mantener o me orar la produccin de bienes o la prestacin de servicios. El desarrollo de proyectos dentro de la empresa surge del deseo de llevar a la prctica una idea relacionada con me oras en los sistemas de produccin o con la implantacin de nuevos sistemas. $a puesta en operacin de una idea tecnolgica no se lleva a cabo en el mismo momento de su generacin sino que, por el contrario, requiere de la realizacin de una serie de estudios, anlisis, evaluaciones y acciones tendientes a su implantacin% las cuales involucran tiempo, dinero y recursos humanos. !odo este con unto de actividades cuyo ob etivo es convertir una idea en realidad constituye el desarrollo del proyecto, que puesta en prctica genera los beneficios esperados a lo largo del tiempo. Ge#enc&' "e P#o$ec!o( En un proyecto debes definir claramente cules son las previsiones de recursos &origen, especificaciones, cantidad, etc.', los tiempos de e ecucin de las actividades &inicio, final', los resultados esperados% unto a las especificaciones de criterios que permitan la evaluacin de los mismos. Esto es una actividad complicada que se relaciona con muchas disciplinas &(nvestigacin de )peraciones, *erencia, +inanzas, (ngenier,a de -todos, entre otras' y por ello, hoy por hoy, se habla de un nuevo campo. el de la *erencia de /royectos, en el que la aplicacin de principios y tcnicas gerenciales - administrativas permite el establecimiento de parmetros de e ecucin y Unidad VIII. La empresa como proyecto 0 Ing. Johanmy Brito

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA DE LA FUERZA ARMADA CARRERA: INGENIERA DE SISTEMAS ASIGNATURA: PLANIFICACIN Y EVALUCIN DE PROYECTOS (ELECTIVA NO TCNICA)

control de proyectos. Enfoque 1istmico de la *erencia de /royectos. 2urante la planeacin, e ecucin y control de proyectos, se debe. Establecer ob etivos claros y precisos. -antener una visin global &entrada, proceso, salida, retroalimentacin'. 2eterminar cada elemento constitutivo y su funcin. 3isualizar al todo, como parte integrante de un todo mayor &subsistemas-sistemas'. 3igilar las relaciones del sistema con su medio.

E!' '( "e) P#o$ec!o% Estudio de preinversin. 2ecisin de inversin. 4dministracin de la inversin. Evaluacin de los resultados.

Identificacin de la idea: $a generacin de una idea de proyecto de inversin surge como consecuencia de las necesidades insatisfechas, de pol,ticas, de un la e5istencia de otros proyectos en estudios o en e ecucin, se requiere complementacin mediante acciones en campos distintos, de pol,ticas de accin institucional, de inventario de recursos naturales. En el planteamiento y anlisis del problema corresponde definir la necesidad que se pretende satisfacer o se trata de resolver, establecer su magnitud y establecer a quienes afectan las deficiencias detectadas &grupos, sectores, regiones o a totalidad del pa,s'. Es necesario indicar los criterios que han permitido detectar la e5istencia del problema, verificando la confiabilidad y pertinencia de la informacin utilizada. 2e tal anlisis surgir la especificacin precisa del bien que desea o el servicio que se pretende dar. 4simismo en esta etapa, corresponde identificar las alternativas bsicas de solucin del problema, de acuerdo con los ob etivos predeterminados. "especto a la idea de proyecto definida en su primera instancia, es posible adoptar diversas decisiones, tales como abandonarla, postergar su estudio, o profundizar este. Estudio de Preinversin: Es la fase preliminar para la e ecucin de un proyecto que permite, mediante elaboracin de estudios, demostrar las bondades tcnicas, econmicas-financieras, institucionales y sociales de este, en caso de llevarse a cabo. En la etapa de preparacin y evaluacin de un proyecto, o etapa de anlisis de preinversin, se deben realizar estudios de mercado, tcnicos, econmicos y financieros. Conviene abordarlos sucesivamente en orden, determinado por la cantidad y la calidad de la informacin disponible, por la profundidad del Unidad VIII. La empresa como proyecto 6 Ing. Johanmy Brito

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA DE LA FUERZA ARMADA CARRERA: INGENIERA DE SISTEMAS ASIGNATURA: PLANIFICACIN Y EVALUCIN DE PROYECTOS (ELECTIVA NO TCNICA)

anlisis realizado, y por el grado de confianza de los estudios mencionados. Consta de. o /erfil del proyecto. 1e elabora a partir de la informacin e5istente o de primera mano% El perfil permite seleccionar diversas alternativas que por razones de peso es la ms atractiva, pero en trminos muy generales. O El uicio o sentido com#n. En esta fase correspondiente estudia todos los antecedentes que permitan formar uicio respecto a la conveniencia y factibilidad tcnico -econmico de llevar a cabo la idea del proyecto. En la evaluacin se deben determinar y e5plicitar los beneficios y costos del proyecto para lo cual se requiere definir previa y precisamente la situacin 7sin proyecto7, es decir, prever que suceder en el horizonte de evaluacin si no se e ecuta el proyecto. O $a opinin que da la e5periencia./ermite, en primer lugar, analizar su viabilidad tcnica de las alternativas propuestas, descartando las que no son factibles tcnicamente. En esta fase corresponde adems evaluar las alternativas tcnicamente factibles. En los proyectos que involucran inversiones peque8as y cuyo perfil muestra la conveniencia de su implementacin, cabe avanzar directamente al dise8o o anteproyecto de ingenier,a de detalle. Decisin de inversin. /ermite adoptar alguna de las siguientes decisiones. /rofundizar el estudio en los aspectos del proyecto que lo requieran. /ara facilitar esta profundizacin conviene formular claramente los trminos de referencia. E ecutar el proyecto con los antecedentes disponibles en esta fase, o sin ellos, siempre que se haya llegado a un grado aceptable de certidumbre respecto a la conveniencia de materializarlo. 4bandonar definitivamente la idea si el perfil es desfavorable a ella. /ostergar la e ecucin del proyecto. Estudio de prefactibilidad &4nteproyecto'. 2entro de las actividades relacionadas con el estudio del proyecto se incluyen aspectos de diversa ,ndole, que pueden enmarcarse dentro de cuatro reas fundamentales que son. El estudio del mercado. El dise8o tcnico. El estudio econmico-financiero. $os aspectos pol,tico-legales relacionados. Estos cuatro aspectos aun cuando se presentan en forma separada se realizan en constante coordinacin y con reciprocidad de informacin.

Estudio de factibilidad. Entre los fines ms importantes del estudio econmico-financiero de un proyecto est la determinacin de su factibilidad econmica, es decir, su capacidad para generar ganancias, lo cual constituye la informacin bsica para tomar la decisin de invertir o no, desde un punto de vista econmico. 9na vez tomada la decisin de invertir, el proyecto sigue su avance, para su puesta en operacin. Esta #ltima fase de apro5imaciones sucesivas Unidad VIII. La empresa como proyecto : Ing. Johanmy Brito

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA DE LA FUERZA ARMADA CARRERA: INGENIERA DE SISTEMAS ASIGNATURA: PLANIFICACIN Y EVALUCIN DE PROYECTOS (ELECTIVA NO TCNICA)

iniciadas en la preinversin, se bordan los mismos puntos de la prefactibilidad. 4dems de profundizar el anlisis el estudio de las variables que inciden en el proyecto, se minimiza la variacin esperada de sus costos y beneficios. /ara ello es primordial la participacin de especialistas, adems de disponer de informacin confiable. El estudio de factibilidad debe orientarse hacia el e5amen detallado y preciso de la alternativa que se ha considerado viable en la etapa anterior. 4dems, debe afinar todos aquellos aspectos y variables que puedan me orar el proyecto, de acuerdo con sus ob etivos, sean sociables o de rentabilidad. Administracin de la inversin. Esta etapa de un proyecto se inicia con los estudios definitivos y termina con la puesta en marcha. 1us fases son. +inanciamiento. 1e refiere al con unto de acciones, trmites y dems actividades destinadas a la obtencin de los fondos necesarios para financiar a la inversin, en forma o proporcin definida en el estudio de pre-inversin correspondiente. /or lo general se refiere a la obtencin de prstamos. Estudio definitivos. 2enominado tambin estudio de ingenier,a, es el con unto de estudios detallados para la construccin, monta e y puesta en marcha. *eneralmente se refiere a estudios de dise8o de ingenier,a que se concretan en los planos de estructuras, planos de instalaciones elctricas, planos de instalaciones sanitarias, etc., documentos elaborados por arquitectos e ingenieros civiles, elctricos y sanitarios, que son requeridos para otorgar la licencia de construccin. 2ichos estudios se realizan despus de la fase de pre-inversin, en razn de su elevado costo y a que podr,an resultar inservibles en caso de que el estudio salga factible, otra es que deben ser lo ms actualizados posibles al momento de ser e ecutados. $a etapa de estudios definitivos, no solo incluye aspectos tcnicos del proyecto sino tambin actividades financieras, ur,dicas y administrativas. E ecucin y monta e. Comprende al con unto de actividades para la implementacin de la nueva unidad de produccin, tales como compra del terreno, la construccin f,sica en si, compra e instalacin de maquinaria y equipos, instalaciones varias, contratacin del personal, etc. Esta etapa consiste en llevar a e ecucin o a la realidad el proyecto, el que hasta antes de ella, solo eran planteamientos tericos. /uesta en marcha. 2enominada tambin 7Etapa 2e /rueba7 consiste en el con unto de actividades necesarias para determinar las deficiencias, defectos e imperfecciones de la instalacin de la instalacin de la infraestructura de produccin, a fin de realizar las correcciones del caso y poner 7a punto7 la empresa, para el inicio de su produccin normal. Etapa de )peracin. Es la etapa en que el proyecto entra en produccin, inicindose la corriente de ingresos generados por la venta del bien o servicio resultado de las operaciones, los que deben cubrir satisfactoriamente a los costos y gastos en que sea necesario incurrir. Unidad VIII. La empresa como proyecto ; Ing. Johanmy Brito

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA DE LA FUERZA ARMADA CARRERA: INGENIERA DE SISTEMAS ASIGNATURA: PLANIFICACIN Y EVALUCIN DE PROYECTOS (ELECTIVA NO TCNICA)

Esta etapa se inicia cuando la empresa entra a producir hasta el momento en que termine la vida #til del proyecto, periodo en el que se har el anlisis evaluacin de los resultados obtenidos. $a determinacin de la vida #til de un proyecto puede determinarse por el periodo de obsolescencia del activo fi o ms importante &e emplo. maquinarias y equipo de procesamiento'. /ara efecto de evaluacin econmica y financiera, el horizonte o vida #til del proyecto ms utilizado es la de 0< a8os de operario, en casos e5cepcionales 0= a8os. Evaluacin de los resultados. El proyecto es la accin o respuesta a un problema, es necesario verificar despus de un tiempo razonable de su operacin, que efectivamente el problema ha sido solucionado por la intervencin del proyecto. 2e no ser as,, se requiere introducir las medidas correctivas pertinentes. $a evaluacin de resultados cierra el ciclo, preguntndose por los efectos de la #ltima etapa a la luz de lo que inicio el proceso. $a evaluacin de resultados tiene por lo menos dos ob etivos importantes. - Evaluar el impacto real del proyecto &empleo, divisas y descentralizacin', ya entrando en operacin, para sugerir las acciones correctivas que se estimen convenientes. -4similar la e5periencia para enriquecer el nivel de conocimientos y capacidad para me orar los proyectos futuros. T& o( "e #o$ec!o( - /royecto de inversin privado. Es realizado por un empresario particular para satisfacer sus ob etivos. $os beneficios que la espera del proyecto, son los resultados del valor de la venta de los productos &bienes o servicios', que generara el proyecto. - /royecto de inversin p#blica o social. >usca cumplir con ob etivos sociales a travs de metas gubernamentales o alternativas, empleadas por programas de apoyo. $os terminas evolutivos estarn referidos al termino de las metas ba o criterios de tiempo o alcances poblacionales. C)'(&*&c'c&on "e )o( P#o$ec!o( 2e acuerdo con sus relaciones f,sicas los proyectos u oportunidades de inversin se clasifican en. independientes, mutuamente e5cluyentes y contingentes. 4dems de las relaciones f,sicas que e5isten entre los proyectos, se pueden presentar entre ellos relaciones de tipo financiero, como consecuencia de las limitaciones de capital e5istente y relaciones de tipo estad,stico, de dependencia o independencia, cuando lo flu os monetarios de los proyectos estn o no afectados por elementos comunes.

Unidad VIII. La empresa como proyecto

Ing. Johanmy Brito

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA DE LA FUERZA ARMADA CARRERA: INGENIERA DE SISTEMAS ASIGNATURA: PLANIFICACIN Y EVALUCIN DE PROYECTOS (ELECTIVA NO TCNICA)

/royectos (ndependientes. 1on aquellos en los cuales la aceptacin de uno de ellos no afecta de ninguna manera la aceptacin de otro. 9sualmente, los proyectos independientes se refieren a problemas tcnicos diferentes y, por tanto, no compiten en alcanzar el mismo ob etivo. /or e emplo, proyectos relacionados con la construccin de tanques de almacenamiento, realizacin de una campa8a publicitaria, e instalacin de un laboratorio de control de calidad, desde el punto de vista f,sico se consideran independientes. $os proyectos mutuamente e5cluyentes. 1on aquellos en los cuales la aceptacin de uno impide la aceptacin de cualquier otro. 9sualmente cuando se trata de proyectos mutuamente e5cluyentes, stos #ltimos compiten por la resolucin del mismo problema y, por tanto, alcanzan el mismo ob etivo. 1on e emplos de proyectos mutuamente e5cluyentes en cuanto a la fabricacin de un nuevo producto. la utilizacin de un proceso completamente manual, la utilizacin de un proceso semiautomtico y la utilizacin de un proceso completamente automatizado. Como se puede observar, en este caso, cada proyecto representa una alternativa diferente y, por tanto, el n#mero de alternativas en la toma de decisiones coincide con el n#mero de proyectos planteados. P'(o( '#' con(!#+&# +n' e, #e(' 4brir una empresa, puede ser toda una aventura, pero debes tener en cuenta, que la vida de todo emprendedor, es dura, y sacrificada. /ensar en el dinero que se puede conseguir, o en el estatus, puede impresionarnos ms de lo que deber,a. ?@uieres abrir una empresaA, ?sabes concretamente que es lo que necesitas para abrirlaA, aca te menciono varios aspectos a tomar en cuenta, antes de formalizar tu empresa. La idea: $o primero y fundamental es tener una idea con la que empezar. $a idea debe responder a una necesidad de mercado, y el emprendedor debe de convertir esa idea en un proyecto empresarial. Conocimientos: $a idea se ha de apoyar en conocimientos, tanto tcnicos como empresariales, con el fin de no caer en errores bsicos que pongan fin a la idea de crear una empresa. Equipo: "odearse de la gente adecuada. 9n buen equipo te facilitar las cosas a la hora de empezar. El emprendedor por naturaleza es individual, pero un gran proyecto no se crea por uno mismo y es importante apoyarse en gente de confianza y con ciertos conocimientos.

Unidad VIII. La empresa como proyecto

Ing. Johanmy Brito

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA DE LA FUERZA ARMADA CARRERA: INGENIERA DE SISTEMAS ASIGNATURA: PLANIFICACIN Y EVALUCIN DE PROYECTOS (ELECTIVA NO TCNICA)

Verificar la demanda: 4ntes de lanzarse a desarrollar la idea, hay que comprobar que e5ista una oportunidad de negocio. Es decir, que la idea responde a unas necesidades de la poblacin y como tal pueda reportar beneficios a la empresa. Escribirlo: !odo lo anterior es necesarios plasmarlo en un /lan de Empresa, donde se indiquen los aspectos tcnicos y empresariales de la empresa. Este plan ser vital a la hora de recibir apoyos de administraciones o simplemente para contratar un proveedor, los cuales suelen pedir dicho plan para conocer la viabilidad de la empresa. Plan Financiero: Este /lan de Empresa se acompa8a del /lan de (nversin donde se ha de incluir toda la capitalizacin de la empresa% humana, tcnica y financiera. Es decir, un balance de maquinaria, mano de obra y crditos adquiridos por la empresa. A udas Econmicas: Ca hemos dicho que por naturaleza el emprendedor es alguien solitario, pero si recibimos ayudas, mucho me or, y desde las administraciones y distintas entidades p#blicas crecen las subvenciones a las nuevas empresas. Actitud: C sobre todo, actitud. El ser emprendedor implica ser empresario. (mplica tener las ideas claras sobre una meta y sobre lo que se quiere lograr a partir de la idea a desarrollar. $os resultados pueden ser unos u otros, pero las ganas y la constancia no deben de caer ante las adversidades que seguro aparecern. 9na vez que has definido los aspectos previos ya mencionados, y teniendo, clara y firme la meta de constituir tu propia Empresa, viene el segundo paso, que consiste en llevar a la realidad el deseo de conformar una empresa propia, y consiste en los tramites para la constitucion de tu nueva empresa. En 3enezuela hay diferentes categorias de empresas, que te definire con mas detalles en un articulo, especifico y concreto sobre el tema, mientras tanto y a continuacion se describira, los pasos que se deben realizar para la constitucion, en este caso de las 1ociedades 4nnimas y las 1ociedades de "esponsabilidad $imitada. /ara la Constitucion de una Empresa, ba o la figura Duridica de 1ociedad 4nonima yEo para las 1ociedades de "esponsabilidad $imitada, Fuestra legislacion e5ige los siguientes !rmites y +ormalidades.

Unidad VIII. La empresa como proyecto

Ing. Johanmy Brito

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA DE LA FUERZA ARMADA CARRERA: INGENIERA DE SISTEMAS ASIGNATURA: PLANIFICACIN Y EVALUCIN DE PROYECTOS (ELECTIVA NO TCNICA)

1olicitar la asesor,a de un abogado, para luego escoger la forma de organizacin mercantil ms conveniente, seg#n el Cdigo de Comercio, el Cdigo Civil, la $ey del -ercado de Capitales y el 2ecreto n.H 6.<I= &que regula el tratamiento de las inversiones e5tran eras'. Elaborar el documento de constitucin y los estatutos de la compa8,a. "egistrar el nombre de la sociedad en el "egistro -ercantil. 4brir una cuenta bancaria a nombre de la empresa, con no menos del 6<J del capital suscrito. /resentar ante el "egistro -ercantil los estatutos de la compa8,a, que deben incluir los ob etivos, el capital, la forma de organizacin de los socios. Estos documentos deben estar firmados por un abogado. Contratar los servicios de un licenciado en administracin, profesional de la econom,a contador p#blico colegiado de nacionalidad venezolana, que fungir de comisario. Cancelar los impuestos correspondientes. 4dquirir los libros de contabilidad requeridos, sellarlos y foliarlos. $os libros contables seg#n el art,culo :6 del Cdigo de Comercio son el diario, el mayor y el inventario. /ublicar el documento de constitucin de la empresa en un diario de circulacin nacional o "egional. (nscribir la empresa en el seguro social. 1olicitar el permiso de funcionamiento ante la 4lcald,a del municipio donde vaya a funcionar la empresa, para lo cual deber obtener la patente de industria y comercio. 1olicitar el documento de conformidad del Cuerpo de >omberos. 1olicitar la conformidad de uso de la (ngenier,a -unicipal. )btencin del n#mero de identificacin fiscal &"(+' (nscribir la empresa en el 7(nstituto Facional de Cooperacin Educativa7.

D'!o( -+e "e.e con!ene# e) "oc+,en!o con(!&!+!&/o "e )' e, #e('% Es recomendable, que los socios tenga bien definidos los puntos que se enumeran a continuacion, ya que la $egislacion 3enezolana, los considera requisito obligatorios que debe llevar el cuerpo del 4cta de Constitucion de una Empresa, y sera deber del abogado de confianza, la correcta asesoria al respecto.

Unidad VIII. La empresa como proyecto

Ing. Johanmy Brito

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA DE LA FUERZA ARMADA CARRERA: INGENIERA DE SISTEMAS ASIGNATURA: PLANIFICACIN Y EVALUCIN DE PROYECTOS (ELECTIVA NO TCNICA)

0.- Fombre de la Empresa y 2ireccion E5acta. 2ebe estar compuesto con cualquier nombre de fantas,a o de persona unto con la mencin del tipo de empresa que se esta constituyendo. &C.4., 1.4., 1.".$., etc.'. E emplo. (nversiones Este y )este, C.4. o Corporacin /edro /rez, C.4., 6.- 1ocios. $as sociedades mercantiles estn compuestas por un m,nimo de dos &6' socios, sin l,mite m5imo. 9na vez que se decida la cantidad de socios en la empresa, se debe saber los datos de identificacin de cada uno de ellos &nombre y apellido, domicilio, estado civil, n#mero de cdula y profesin'. :.- Capital 1ocial y aportes de cada socio. El capital social de las empresas est dividido en acciones. $os socios deben definir cunto capital ser aportado para este negocio y en qu proporciones por cada socio. Fo e5iste m,nimo ni m5imo. ;.- )b eto de la Empresa. Lay que definir la actividad principal a la que se va a dedicar la empresa. Estas empresas se pueden dedicar a cualquier actividad de l,cito comercio permitido en la legislacin venezolana. &E emplo, (nversiones en *eneral, o Constructora, (nmobiliaria, compraventa, +abricacin, 2etal, 1upermercado, etc.'. =.- 4dministracin de la Empresa. $as empresas generalmente son administradas por una Dunta 2irectiva. $os 2irectivos o administradores no tienen que ser accionistas &pero pueden ser'.$a Cantidad de 2irectores o 4dministradores es definida por los interesados, hay que decidir cuntos miembros tendr y quines sern &E emplo. 9n &0' /residente y !res &:' 2irectores, o 9n &0' /residente solo, 9n &0' /residente y 9n &0' vicepresidente, en fin, las posibilidades son infinitas, depende de lo que los accionistas decidan. B.- El Comisario. 1u funcin principal es informar a la asamblea de accionistas sociedad, sobre el balance y sobre las cuentas que ha de presentar la administracin. 2ebe ser un $icenciado en Contadur,a /#blica o $icenciado en 4dministracin. 1on necesarios los datos del comisario, asi como una carta de aceptacion al cargo, debidamente visada, copia de su cedula de identidad, y de su Cdigo de /rocedimiento Civil &C./.C'.

Unidad VIII. La empresa como proyecto

Ing. Johanmy Brito