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Caso apresentado como requisito parcial para a disciplina Oficina de Cases no Curso de Ps-Graduao MBA em Finanas Empresariais na Universidade do Vale do Itaja. Orientador: Prof (a). Anete Alberton, Dr.
So Jos 2013
ANLISE DO CASO E CONEXO COM A LITERATURA Propem-se para uso do caso que primeiramente o professor apresente aos alunos em teoria os conceitos de gesto financeira e modelos de controles que possam ser utilizados. Aps o nivelamento terico, que o caso seja lido e discutido em grupos, para que esses possam refletir como Patrcia e Roseli esto gerindo suas finanas; interpretando o texto e analisando no contexto da empresa Dona Moa, as reais necessidades da implantao de mtodos para controle financeiro. Aps, o professor pode evidenciar nos modelos propostos Dona Moa, analisando e discutindo com os alunos, a gesto financeira de pequenas empresas, seus erros e acertos, a questo dos controles, e a significncia de seu uso mesmo em empresas pequenas, familiares e informais, mostrando a importncia para o desenvolvimento organizacional. Questo 1 Com base no texto, o que se pode concluir a respeito da gesto financeira da Dona Moa? Analise os erros e acertos das scias na conduo do negcio. Para Lemes Junior (1999), a gesto financeira arte e cincia, requer criatividade e conhecimentos suficientes para aperfeioar os processos de organizao. A gesto financeira da empresa Dona Moa como visto est em desenvolvimento, a empresa procura controlar suas finanas, no entanto, no adequadamente para uma organizao em crescimento. Sendo a gesto financeira e o fazer um planejamento financeiro apropriado de grande importncia para pequenas empresas, observamos que apesar da Dona Moa saber de suas despesas e receitas ela no possui profissionais que as auxiliem na coordenao financeira de seu negcio, incorrendo em alguns erros comuns que podem atrapalhar a rotina da empresa. A inexistncia de uma adequada gesto financeira pelas empresas provoca uma srie de problemas de anlise, planejamento e controle financeiro de suas atividades operacionais (FERREIRA; ESPERTO, 2007. p.11). Observa-se pelos dados informados que as scias procuram manter certa organizao de suas finanas e anotaes do que acham pertinente a gesto financeira da empresa, porm no utilizam de ferramentas adequadas que mostrem a sade financeira do ateli comprometendo assim a sobrevivncia e o desenvolvimento do mesmo. Ramos (2011) cita os erros mais comuns na gesto financeira de pequenas empresas:
Principais Erros (RAMOS,2011) No fixar pr-labore Calcular incorretamente o preo de venda dos produtos No ter nmeros exatos da sade financeira e contbil da empresa Emprstimos
Erros e Acertos DONA MOA No possuem pr-labore Valor final repassado somente aps pesquisa do que ser usado para confeco da pea Sabe precisar gastos fixos, no possuem estoque de produtos prontos, anota receitas e despesas Usaram de suas economias na construo do ateli e reaproveitaram maquinrio Controle amador, separam as finanas em um caderninho. Utilizam da mesma conta em banco, fazem fundo de reserva
Comparando aos erros citados por Ramos (2011) o que vemos na empresa Dona Moa foi o cuidado por parte das scias, no no endividamento da empresa no incio do empreendimento. No utilizaram emprstimos na construo de seu ateli. Usaram de suas economias e decidiram por utilizar maquinrios e equipamentos que j possuam, para no contrarem dvidas em demasia antes da empresa em pleno funcionamento. Com o ateli j conhecido e com sua receita prpria, as scias passaram a reservar uma porcentagem das vendas para o fundo de reserva. Para (COSTA, MORITZ, VITAL, 2009, p. 56) A ao preventiva tem um papel importante para a soluo dos problemas de capital de giro. A principal ao consiste na formao de reserva financeira para enfrentar as mudanas inesperadas no quadro financeiro da empresa. No entanto Patrcia e Roseli no estabeleceram um valor ou porcentagem para retiradas pessoais. Para (RAMOS, 2005, p.29) O pr-labore a remunerao mensal dos scios, assim como o salrio dos funcionrios.
Ms/ano: SIDAS SALDOS xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx
Neste modelo de controle dirio de caixa so lanadas todas as movimentaes ocorridas diariamente, tanto de entrada como de sada de recursos. O saldo apurado somando o valor do saldo anterior mais as entradas e subtraindo as sadas de recursos. Como na Dona Moa as scias no possuem pr-labore e fazem retiradas pessoais. Estas retiradas tambm devem ser devidamente registradas no movimento de caixa. - Controle de movimento bancrio: a empresa Dona Moa no possui conta prpria em banco, utiliza da conta pessoal das scias. Esse controle gera informaes sobre os saldos bancrios existentes, se so suficientes para os compromissos do dia, alem de separar o que da empresa e seu fundo de reserva e o que pessoal. O
Ms/ano: DBITO SALDOS xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx
- Controle dirio de vendas: com finalidade de acompanhar as vendas dirias e totais durante o ms, dar as scias informaes para que se tomem decises para atingir as metas que venham a ser estabelecidas no perodo, acompanhando a demanda e gerando previses futuras de vendas. As auxiliar tambm na certificao de que os valores das vendas vista foram registrados no caixa e os de vendas a prazo no controle de contas a receber. Pode ser ajustado para Dona Moa o modelo proposto por Matos (2005) conforme a tabela 4.
Tabela 4: Controle Dirio de Vendas Empresa: Dona Moa CONTROLE DIRIO DE VENDAS DIA DESCRIO CONDIES DE PAGAMENTO(r$) xx Vestido Noiva Ana Maria xxx xx Blazer Clarisse xxx
SALDOS
xxx xxx
xxx
Para Matos (2005) o controle dessas informaes necessrio para facilitar a anlise do desempenho da empresa com relao s suas vendas. Importante isso para as scias visualizarem o crescimento da Dona Moa. - Controle de contas a receber: tem objetivo de controlar valores a receber de compras a prazo. Um controle importante para a empresa visto que por trabalhar com produtos de valores elevados e no possuir pronta entrega muito utilizado por suas clientes o mtodo de pagamento de entrada, mais parcelamento. A tabela 5 apresenta o modelo proposto por Oliveira (2005), que poderia ser adaptado para a empresa Dona Moa.
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Conforme Oliveira (2005), o controle das contas a receber importante para conhecer os clientes que pagam em dia; o montante a receber em um determinado perodo, o perfil de cada um dos seus clientes e saber quais so responsveis pela maior parte de seu faturamento. Tambm ajuda a programar cobranas e fornecer informaes para elaborao do fluxo de caixa da empresa. - Controle de contas a pagar: d informaes essenciais referentes aos compromissos assumidos e fornecem informaes para o fluxo de caixa. A empresa Dona Moa faz suas compras de insumos em pequenas quantidades diretamente no varejo, este controle ajudar a honrar seus compromissos e a manter uma boa relao com fornecedores, visto as compras so efetuadas em diversos estabelecimentos com diferentes formas de pagamento, tanto cheque, carto ou dinheiro. O modelo proposto por Oliveira (2005) pode ser utilizado por Patrcia e Roseli conforme a tabela 6;
Tabela 6: Controle de Contas a Pagar Empresa: Dona Moa Ms/ano: CONTROLE DE CONTAS A PAGAR (por data de vencimento) DIA FORNECEDOR DESCRIO VALOR PAGAMENTO R$ DATA VALOR (R$) xx Tecidos XY Cheque xxx xx xxx xx Aviamento Carto Parcela 1/3 xxx xx xxx
xxx
Todos os compromissos assumidos devero ser lanados, discriminando-se com clareza os dados do ttulo para futura localizao e controle das datas para pagamento. Desse modo as scias tero mais preciso no buscar informaes do quanto e quando devero desembolsar no ms para terceiros. - Controle mensal de despesas: como visto as scias sabem os gastos fixos do ms, no entanto o registrar-se o valor de despesas, controlando os gastos mensais, da melhor subsdio para que se observe onde a empresa incorre em gastos maiores ou onde h o crescimento deles para serem eliminados. Do modelo proposto por Oliveira (2005), que poderia ser adaptado para a empresa Dona Moa tm-se a tabela 7.
Para Attie (1992) o controle se torna cada vez mais importante a partir do momento em que a empresa inicia sua fase de crescimento, para isso necessrio que haja cada vez mais controle. Controle esse que deve ser utilizado na empresa Dona Moa, visto que essa j mostra o incio de seu crescimento. As scias abandonando o folhear de seu caderninho obtero com mais clareza os nmeros para verificar a sade financeira empresa. Questo 3 Para que as scias possam acompanhar o desenvolvimento do ateli e visualizarem as suas finanas elabore um modelo de fluxo de caixa para empresa Dona Moa. O fluxo de caixa um instrumento utilizado pelo administrador financeiro para uma eficiente gesto empresarial (ZDANOWICZ, 2004, p. 24). A empresa Dona Moa no possui um fluxo de caixa, apenas marca no caderninho as receitas e despesas do ateli e o que retiram para uso pessoal. Segundo Assaf Neto (1997) o fluxo de caixa de vital importncia para a empresa. Conforme (FREZATTI, 1997, p. 14), a gesto do fluxo de caixa no se constitui em preocupao exclusiva das grandes empresas, ou mesmo daquelas voltadas para a obteno do lucro, mas das organizaes em geral. Sendo a Dona Moa, uma empresa pequena se torna interessante a elaborao de um de fluxo de caixa para agregar informaes para tomada de decises das scias sobre o futuro do negcio. Para Pivetta (2005) em pequenas empresas, por simplicidade de estrutura, o fluxo de caixa ajuda a perceber e compreender a concentrao de pagamentos e recebimentos, a sazonalidade nas vendas, a estrutura de custos e despesas fixas, a necessidade da separao dos controles pessoais e da empresa. Atravs do conhecimento do passado (o que ocorreu) se poder fazer uma boa projeo do fluxo de caixa para o futuro (prxima semana, prximo ms, prximo trimestre, etc.) (PIVETTA, 2005 p. 04). Corroborando com Pivetta (2005), para Matos (2005) o fluxo de caixa auxilia o empresrio a tomar decises sobre a situao financeira da empresa. um relatrio gerencial que informa toda a movimentao de entradas e sadas, considerando um perodo determinado. (ASSAF NETO E SILVA, 1997, p. 35) ressalta o fluxo de caixa um instrumento que relaciona os ingressos e sadas (desembolsos) de recursos monetrios no mbito de uma empresa em determinado intervalo de tempo, conforme demonstra a figura 1.
Segundo (PIVETTA, 2005, P. 09). O fluxo de caixa elaborado de acordo com o tipo de atividade econmica, dependendo tambm do porte da empresa e de seu processo de comercializao. Alm da classificao das atividades, o fluxo de caixa pode ainda ser dividido em mtodos, direto ou indireto. Para Ribeiro (2009), o mtodo direto demonstra os recebimentos e pagamentos referentes s atividades operacionais da empresa. E o mtodo indireto, obtido atravs de informaes contidas nas demonstraes contbeis. Por essa razo, o fluxo de caixa indireto tambm conhecido como fluxo de caixa contbil segundo S (2008). J de acordo com Frezatti (1997), o importante que ele atenda aos seguintes aspectos: Funcionalidade - um modelo que seja entendido e utilizado de maneira simples e fcil; Exeqibilidade - possibilidade de realizao; Clareza quanto aos objetivos - deve-se ter em mente para qual objetivo o fluxo de caixa est sendo elaborado; Custo de obteno, custo-benefcio gerado - no se deve gastar mais que benefcio gerado pelo relatrio. Como visto a Dona moa trabalha na informalidade, a legislao fiscal ainda no se aplica assim como processos contbeis, o que no torna necessrio um fluxo de caixa mais elaborado, o fluxo poder ser montado de acordo com as necessidades da empresa e de forma direta. Zdanowicz (2004) afirma que o planejamento do fluxo de caixa mostra uma estrutura de informaes teis, prticas e econmicas, que do uma estimativa de entradas e sadas futuras do caixa de uma empresa. Para Silva (2006) o fluxo de caixa deve ter informaes concretas de entradas e sadas, alimentadas com informaes de todos os setores da empresa. O fluxo de caixa para Longo (2001) dividido em trs partes; entradas, sadas e saldos. O modelo proposto empresa Dona Moa baseado em Zdanowicz (2004) e S (2008) segue a mesma base de Longo (2001), ou seja, dividido nas trs partes citadas, mas permite a projeo de informaes para os perodos desejados e elaborado de forma direta, conforme tabela 8:
Observamos que o modelo proposto na tabela 8 possui uma viso simples para a Dona Moa. As scias no possuem conhecimentos mais avanados em finanas e a contabilidade no se executa; assim o fluxo de caixa mais simplificado possibilita o planejamento e o controle dos recursos financeiros do ateli. Alm de que a empresa no possui muitas fontes de receitas e despesas, os ingressos so basicamente compostos das receitas com vendas e os desembolsos correspondem a pagamentos realizados. Prope-se a Dona Moa que os valores lanados sejam obtidos em controles financeiros bsicos internos para que os dados colhidos sejam fundamentados. Para Oliveira (2005), de vital importncia que se tenham os controles financeiros organizados para um fluxo de caixa confivel. (ZDANOWICZ 2004, p.144) diz que o fluxo de caixa o conjunto de ingressos e desembolsos financeiros projetados pelo administrador financeiro para um dado perodo. Na sua elaborao devero ser discriminados todos os valores a serem recebidos e pagos pela empresa. O lanamento dos valores projetados importante para as scias mediante as formas de recebimento das receitas dos produtos vendidos pela empresa: a vista com entrada e saldo somente aps a entrega do pedido (de 15 a 60 dias) e parcelamentos. No esquecendo que essa importncia se d tambm quanto a forma como efetuam as compras de matria prima: em vrios estabelecimentos vista ou a prazo. S (2008) conceitua projeo do fluxo de caixa como produto final da integrao das contas a receber com as contas a pagar. Seu objetivo identificar as faltas e os excessos de caixas, as datas em que ocorrero, por quantos dias e em que
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